LinkedIn Voor Utrechtse initiatieven die bekender willen worden
Deze informatie is opgesteld door Team 2015 Utrecht om Utrechtse initiatieven te ondersteunen bij hun PR. We verwelkomen het gebruik van dit materiaal door anderen. We zouden hiervan graag op de hoogte gesteld willen worden via
[email protected]. Wilt u bij gebruik ons als bron vermelden? Bij voorbaat dank!
Het aanmaken een LinkedIn account Een LinkedIn bedrijfspagina kun je snel maken en is betrekkelijk eenvoudig in te richten. Deze handleiding zorgt ervoor dat je binnen 6 stappen een LinkedIn pagina hebt aangemaakt. Stap 1: voorbereiding Voor je begint moet je een aantal dingen klaar hebben liggen om op je profiel in te vullen: Profielfoto’s. Dit is essentieel. Vaak is dit het logo van de organisatie. Kies een vierkante foto van 50x50 pixels en foto van 100x60 pixels. Een omschrijving van de organisatie. Dit moet kort en krachtig zijn. Stap 2: LinkedIn homepage Als je een bedrijfspagina wilt starten moet je al een persoonlijk LinkedIn account hebben. Ga naar http://marketing.linkedin.com/company-pages/ en druk op gele ‘get started’ knop (zie Afbeelding 1). Nu kom je bij een aanmeldscherm. Als je al een persoonlijk LinkedInprofiel hebt kan je je aanmelden, zo niet klik dan op ‘join LinkedIn’ (zie rode pijl in Afbeelding 2)
Afbeelding 1: bedrijven home page van Linkedin
Afbeelding 2: aanmeldscherm
2
Stap 3: Aanmelden Je komt nu op het scherm waar je een organisatie kan toevoegen (zie Afbeelding 3). Vul de naam van je organisatie in en het e-mailadres. Nadat je op ‘continue’ hebt gedrukt, wordt je een bevestigingsemail naar het opgegeven e-mailadres gestuurd. Ga naar je inbox, open de mail en klik op ‘klik here’ in de e-mail. Er opent een nieuw tabblad in je brower waar je op ‘confirm’ moet drukken om te bevestigen dat het opgegeven e-mailadres klopt. Daarna krijg je een nieuw scherm waarin je je moet aanmelden.
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
Afbeelding 3: Aanmeldscherm
\\\\\\\\\\\\\
Stap 4: Organisatiegegevens invullen Als je je aangemeld hebt kom je op een scherm waar je je organisatiegegevens moet invullen (zie Afbeelding 4). Het gaat om de naam van je organisatie en een korte beschrijving van je organisatie aan de linkerkant (zie bovenste linker rode pijl in Afbeelding 4). Ook kan je rechts aangeven wat voor typte organisatie het is, de grootte van je organisatie, de website, de sector, of de organisatie nog bestaat en het oprichtingsjaar. Links onderaan kun je aangeven of je extra managers voor de pagina wilt (zie onderste rode pijl in Afbeelding 4). Als je mensen ook manager wilt maken, dan moeten ze al wel een contactpersoon van je zijn op LinkedIn. Afbeelding 4: Invullen van organisatiegegevens
3
Stap 5: Profielfoto uploaden Als je verder naar onder scrolt dan kan een ‘recruiting poster’ toevoegen. Dat is voor nu niet belangrijk. Daaronder kan je een aantal profielfoto’s toevoegen. Een algemene foto, een standaardlogo en een vierkantlogo. Als je op de plusknop ‘add logo’ drukt, dan kan je een logo uploaden vanuit je computer (zie rode pijlen in Afbeelding 5). Let er hierbij op dat het logo voldoet aan het aantal pixels dat onder de ‘add logo’ knop staat aangegeven.
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
Onder de logo’s kan je specialiteiten van je bedrijf aangeven. Met de ‘add more specialities’ kan je nog meer specialiteiten toevoegen. Ook kan je nog groepen toevoegen, maar dat is voor nu niet relevant. Als je alles hebt ingevuld, scrol je omhoog en druk je op de ‘publish’ knop rechts bovenaan. Afbeelding 5: Profielfoto’s toevoegen
4
Stap 6: Profielpagina Je profielpagina is nu klaar. Met een pagina kun je als beheerder berichten met foto’s of video’s namens die organisatie plaatsen (zie linkerpijl in Afbeelding 6). Net als bij Facebook kunnen mensen je pagina ‘liken’. Het zijn dan ‘followers’. Als je een bericht plaatst, kan je kiezen of je dit deelt met alle followers of een selectie daaruit. Afbeelding 6: berichten plaatsen op je LinkedInpagina
Nuttige links http://www.sigmund.be/5-linkedin-tips-voor-organisaties/
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
Het gebruiken van je LinkedIn account Je LinkedIn pagina is nu klaar. Om LinkedIn goed in de vingers te krijgen, hebben we twee korte opdrachten voor je bedacht. Opdracht 2: een bericht plaatsen Plaats een eigen bericht. Dit doe je door in het lege statusbalkje onder de header van de pagina (zie de rode pijl in afbeelding 6) een tekst te typen. Je kunt hier foto’s of video’s bij uploaden door op de knop met de paperclip te klikken. Het uploaden van foto’s of video’s gaat hetzelfde als het uploaden van een profielfoto. Opdracht 1: mensen uitnodigen de pagina te volgen Nodig mensen uit om jou pagina te volgen. Je kunt via je persoonlijke profiel op LinkedIn connecties uitnodigen via een bericht om de pagina te volgens. Plaats de hyperlink van jouw bedrijfspagina in die mail, zodat ze direct naar je bedrijfspagina kunnen gaan om hem te volgen. Vraag daar ook gerust om! Op de volgende pagina vind je nog meer tips om meer volgers te krijgen.
5
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
Tips & trucs voor LinkedIn LinkedIn is een online sociaal netwerk dat gericht is op vakmensen. Het belangrijkste doel van de website is om geregistreerden gebruik te laten maken van elkaars (zakelijke) netwerk. Dat gebeurt door contacten te leggen met anderen die je vertrouwt. Nederland staat met 4 miljoen registraties in de top tien van landen met LinkedIn-gebruikers. Linkedin werkt als volgt: Een netwerk is opgebouwd uit je directe contacten, de relaties van je contacten, enzovoort. Al deze personen kunnen direct en indirect haar/zijn netwerk uitbreiden via een introductie door een in het eerste- of tweedelijnsnetwerk aanwezige contactpersoon. Het netwerk kan gebruikt worden voor het vinden van een baan, andere personen of zakelijke kansen, via aanbevelingen vanuit je netwerk. Werkgevers kunnen vacatures plaatsen en mogelijke kandidaten zoeken. Werkzoekenden kunnen het profiel van managers raadplegen en ontdekken welke van hun bestaande contacten haar of hem kan introduceren. Je kunt via Linkedin makkelijk kennis en expertise delen aan je zakelijk netwerk Tips
6
Neem de tijd om de mogelijkheden van een pagina te ontdekken. Je kunt bijvoorbeeld foto’s plaatsen, een evenement aanmaken en promoten etc. Dit is afhankelijk van je doelgroep. Wees actief. Een LinkedIn bedrijfspagina waar twee keer per jaar iets op gezet wordt is geen goede reclame voor je organisatie. Probeer daarom regelmatig een update te doen, zodat je pagina actief blijft. Gebruikt je organisatie ook Twitter? Je kunt je tweets ook als update laten plaatsen. Hierdoor hoef je maar een keer een update te geven. Zie de uitleg over Twitter. Gebruik LinkedIn niet alleen om te zenden, maar ook om in dialoog te treden. Door de manier waarop je een status-update formuleert, kun je reacties uitlokken. Bijvoorbeeld door een stelling te poneren of expliciet een vraag te stellen. Het zal niet altijd lukken, maar met genoeg volgers zal er af en toe gereageerd worden. Wil je op LinkedIn in groepsverband intern kunnen communiceren met directe medewerkers/betrokkenen, dan moet je een groep aanmaken. Dan kun je ook als beheerder bepalen wie er tot de groep wordt toegelaten. Als je meerdere accounts hebt (Twitter, MyWorld, Facebook, YouTube), dan kan het een goed idee zijn om voor alle accounts dezelfde namen en afbeeldingen te gebruiken. Dit vergroot de herkenbaarheid en samenhang. Zorg wel dat je ieder middel uniek gebruikt, dus dat je niet dat je overal dezelfde informatie op zet. Heb je een YouTube-account? Gebruik je LinkedIn bedrijfspagina om je filmpjes onder de aandacht te brengen bij je publiek. Kopieer en plak de link naar je filmpje in een nieuwe update en schrijf er een leuk tekstje bij. Zie ook de uitleg over YouTube. Plaats een ‘Volg ons via LinkedIn’ knop op elke pagina van je website. De beheerder van jouw website kan de code voor een ‘Volg’-knop (de zogenaamde plugins) kopiëren vanaf de ontwikkelaarspagina op LinkedIn. Deze kun je dan toevoegen aan je website. Zo kunnen LinkedIn leden met één druk op de knop jouw bedrijfspagina gaan volgen. Voeg een ‘Volg ons’-knop toe aan je e-mail handtekening. Zorg dat de inhoud relevant is voor je volgers. Hoe beter dit aansluit, hoe groter de kans dat de updates gedeeld en becommentarieerd worden. Houd het kort, 1 of 2 alinea’s is genoeg. Stuur niet te vaak updates. Bedrijven die heel vaak updates plaatsen worden door LinkedIn geverifieerd en lopen het risico dat hun bedrijfspagina wordt verwijderd. Probeer je volgers zoveel mogelijk toegevoegde waarde te geven, bijvoorbeeld door het aankondigen van je nieuwe blog met waardevolle tips over een onderwerp dat jouw volgers interesseert. Zet de link naar jouw bedrijfspagina ook in discussies binnen groepen. Deelnemen aan discussies in relevante LinkedIn groepen helpt je om zichtbaar te worden bij jouw doelgroepen. Zet onder jouw bijdrage je naam en de link naar jouw bedrijfspagina.
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
7
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
