Workshops Nationaal Roeicongres 2016
Zaterdag 30 januari Hoofdkantoor Aegon in Den Haag
Workshop 1 – VCP in de praktijk Spreker: Pieta van Dishoeck (vertrouwenscontactpersoon KNRB) Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Je bent vertrouwenscontactpersoon op je vereniging. Wat zijn nu precies je verantwoordelijkheden en bevoegdheden? Wanneer adviseer je zelf en wanneer verwijs je door aan de VP van het NOC*NSF? Wanneer betrek je het bestuur van je vereniging? Hoe gebruik je de gedragsregels in de gevallen waarin je wordt geraadpleegd? Op deze vragen zullen we in gaan tijdens de workshop. Daarnaast willen we een aantal cases uit de praktijk behandelen. Hierbij nodigen we je uit om een praktijkgeval waar je nu of in het verleden mee worstelde met ons te delen. Dit kan via
[email protected]. We willen graag één of meerdere cases bespreken, zodat iedereen kan leren van de ervaring van anderen. Uiteraard zullen de workshopbegeleiders ook praktijkervaring inbrengen.
Workshop 2 – Veranderingen in de vereniging, stap voor stap Spreker: Ine Klosters Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Ine Klosters is verandermanager met een focus op de maatschappelijke meerwaarde van sport. Tijdens bestuursbijeenkomsten wordt er veel aandacht besteed aan de koers van de vereniging. Lang wordt over “De stip op de horizon” gepraat en zodra deze staat bent u als bestuurder opgelucht, u kunt op weg. Echter dan begint het pas echt, want de vrijwilligers organisatie waar u mee omgaat moet mee met uw stip. En het liefst zonder weerstand, chaos of frustratie. Welke stappen zorgen ervoor dat u samen met de hele vereniging uw stip op de horizon bereikt? Deze workshop helpt u met een duidelijk stappenplan uit het bedrijfsleven.
Workshop 3 – Balans in training en werk Spreker: Henk-Jan Zwolle Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Voor veel roeiers ligt de nadruk van het seizoen op de eerste wedstrijden: De Heineken en de Head in maart. Hiervoor wordt in de winter hard getraind naast alle andere beslommeringen. Deze workshop gaat over de mogelijkheden en beperkingen die het combineren van een intensief trainingsprogramma (meer dan 3 trainingen per week) met een druk leven (werk/studie en sociaal/gezinsleven) met zich meebrengt. Het doel is om de aanwezigen duidelijk te maken hoe ze kunnen optimaliseren om tot een hoog prestatieniveau te komen op alle fronten.
1
Workshop 4 – Gezonde Sportkantine Spreker: Weslie Gerrits Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenvereniging Inhoud: Meer en meer mensen sporten en bewegen, ze kiezen voor een gezonde leefstijl en daar horen gezond eten en drinken bij. Ook in de sportkantine is er steeds meer vraag naar een gezondere keuze. Hoe zorg je voor een gezonder aanbod zonder verlies van je broodje bal? De Gezonde Sportkantine helpt jouw vereniging om het aanbod in de kantine gezonder te maken, zonder dat het je iets extra kost. Zo wordt uiteindelijk ‘de gezonde keuze, de makkelijke keuze’.
Workshop 5 – Studeren in Amerika… Doen! Spreker: Olivier Siegelaar Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burgerverenigingen Inhoud: Olivier Siegelaar, lid van het Aegon Nationaal Roeiteam heeft 4,5 jaar in Amerika gestudeerd. Hij deelt zijn ervaringen en praktische informatie, maar vooral wat brengt het je op persoonlijk gebied en op het gebied van wedstrijdroeien. Hoe combineer je topsport en een studie en nu met zijn werkervaring op de beurs als optiehandelaar.
Workshop 6 – E-captain Roei reserveringen Spreker: Frank Doevendans Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Welke nieuwe onderdelen zijn toegevoegd in de laatste maanden. Hoe werkt het stoplicht – roei-vaarverbod. Uitleg van de nieuwe afschrijfbeperkingen ofwel mogelijkheden. Het inregelen van bevoegdheden op persoon – boot niveau. Team reserveringen hoe werkt dat nou precies.
Workshop 7 – E-captain responsive CMS Spreker: Maikel van Beek Workshopronde: 2 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: In vogelvlucht de ins- en outs van het nieuwe e-captain CMS. Voorbeelden van responsive websites in e-captain. Korte behandeling van thema’s, lay-outs, menustructuren en pagina’s. Hoe zit het responsive CMS van e-captain in elkaar en wat kan ik er mee. Waarom kies ik voor het responsive CMS van e-captain in plaats van Joomla of Wordpress Bouw in een half uur je eigen website. Vragen van (aspirant) e-captain gebruikers.
2
Workshop 8 – Ondernemingsdossier voor Sportclubs Spreker: Sam de Vor en Marcel Boons Workshopronde: 1 (Burgerverenigingen) Workshopronde: 2 (Studentenverenigingen) Inhoud: Als sportvereniging heb je in toenemende mate te maken met administratieve lasten voor wat weten regelgeving bij sportclubs betreft. Om die lasten te verlichten biedt NOC*NSF in samenwerking met sportbonden de mogelijkheid aan sportclubs om gebruik te maken van het zogenaamde Ondernemingsdossier. We informeren je tijdens de workshop over het gebruik van het Ondernemingsdossier en laten je de tool ervaren. Het Ondernemingsdossier maakt het onder andere mogelijk om online belangrijke documenten op te slaan, bijvoorbeeld de certificaten voor barpersoneel of statuten van de vereniging. Tegelijk moet je als sportclub voldoen aan bepaalde wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld het op tijd laten keuren van je brandblussers of het aanvragen van een VOG: een Verklaring Omtrent Gedrag. Het Ondernemingsdossier maakt het makkelijker om te voldoen aan de wet- en regelgeving die op jouw club van toepassing is. Door middel van het doorlopen van een aantal vragen krijg je inzichtelijk welke maatregelen jij als vereniging moet nemen op het gebied wet- en regelgeving. Voor meer informatie: http://sport.nl/ondernemingsdossier
Workshop 9 - Crowdfunding voor Clubs Gegeven door: Peter van Baak Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenvereniging Inhoud: Fondsenwerving en financiering is veranderd. Steeds vaker worden bedrijven, nieuwe producten en creatieve projecten niet meer door één of enkele partijen gefinancierd, maar door een grote groep: Crowdfunding. Crowdfunding groeit exponentieel. En het biedt ook kansen voor lokale sportvereniging. Maar het is een misvatting dat het ophalen van geld via Crowdfunding eenvoudig is. Er is een gedegen plan voor nodig: · Wat is Crowdfunding en wat bepaalt het succes? · Waarom biedt Crowdfunding ook voor jouw organisatie een kans? · Hoe zet je Crowdfunding effectief in binnen jouw vereniging? Op deze en nog veel meer vragen geeft Peter van Baak antwoord. Na afloop van deze middag loop je de zaal uit met alle inspiratie die nodig is om zelf met Crowdfunding aan de gang te gaan.
Workshop 10 – “Vol verwachting klopt mijn hart” Gegeven door: Roel Christiaans, Hans Peter Zoetmulder en Nico van Ravesteyn Workshopronde: 2 Geschikt voor: Burger- en studentenvereniging Inhoud: Wat kan iemand die een lichamelijk of visuele handicap heeft en gaat roeien verwachten en wat kan een vereniging verwachten en/of bieden. Het programma zal uit 2 delen bestaan. Eerst een inleiding en daarna een discussie in subgroepen over enkele thema’s. Na afloop zal elk groepje een korte plenaire presentatie geven. 3
Workshop 11 - Geld verdienen met uw website Gegeven door: Peter van Baak Workshopronde: 2 Geschikt voor: Burger- en studentenvereniging Inhoud: Sportverenigingen hebben veel verkeer op de website. Dit verkeer is geld waard. Commerciële organisaties zoals Nu.nl, Buitenradar en Google weten hier grote inkomsten uit te verwerven, maar voor sportverenigingen blijft dit lastig. Hoe kunt u dit nu doen? In de workshop licht Peter van Baak toe hoe u zowel lokale als landelijke adverteerders aan uw vereniging kunt binden en zo nieuwe inkomsten kunt verwerven.
Workshop 12 – De jeugd heeft de toekomst Het opzetten van een beleidsplan voor jeugd/junioren. Gegeven door: Jappe Zijlstra & Edwin van Buuren, roeivereniging De Delftsche Sport (DDS). Alhoewel inmiddels al jaren veteraan dragen Jappe en Edwin het jeugd-juniorroeien een warm hart toe. Beiden zijn actief als junioren-wedstrijdcoach binnen DDS en daarnaast ook druk achter de schermen om ontplooiing van jeugd/junioren mogelijk te maken. Workshopronde: 2 Geschikt voor: Burgerverenigingen. Workshop is gericht op bestuursleden en ieder die bezig is met de organisatie van jeugd/juniorroeien binnen zijn club. Inhoud: In deze workshop bespreken we onze ervaringen met het opzetten van een jeugd/junioren beleidsplan bij roeivereniging DDS. Het beleidsplan geeft antwoorden op vragen zoals; Waarom hebben we een jeugd/juniorensectie, wat kunnen en willen we wel (en niet) bieden, hoe gaan we dat organiseren en wat vraagt het van de club? Jeugd/junioren hebben veel begeleiding nodig en materiaal is op de meeste verenigingen ook een ‘schaars goed’. Niet iedereen heeft goed in beeld wat junioren eigenlijk opleveren. En al helemaal niet wat een veilige, stimulerende vereniging de junioren oplevert. Hoe laat je jeugd/junioren goed tot hun recht komen en maak je de waardevolle rol die je als vereniging kan hebben zichtbaar? En niet onbelangrijk; hoe organiseer je het jeugd/juniorroeien zodat het in balans is met de rest van de vereniging? Het doel van het nieuwe DDS beleidsplan is dus tweeledig; het (opnieuw) bevestigen van de toegevoegde waarde van jeugd/juniorroeien binnen de vereniging, de kaders schetsen en daarnaast een heldere structuur vast te leggen om ieder jeugdlid passend te kunnen begeleiden in de 'roeicarrière' en in zijn/haar ontwikkeling naar jongvolwassene. In deze workshop gaan we dieper in op de stappen die gezet moeten worden om tot een breed gedragen plan te komen en dagen we de deelnemers uit om zelf na te denken over hoe iets dergelijks binnen hun eigen vereniging gerealiseerd kan worden.
4
Workshop 13 – Storytelling in het roeien Laat roeien spreken voor je club! Gegeven door: Gijsbregt Brouwer en Metten de Vries Ronde 1: Studentenverenigingen Ronde 2: Burgerverenigingen Inhoud: Hoe laat je de verhalen in je vereniging tot leven komen? Leer van de Nederlands bekendste expert over hoe je met verhalen en content ervoor kunt zorgen dat je meer leden en meer sponsors krijgt en hoe je de relaties met je interne en externe stakeholders optimaliseert. Goed kader en praktische tips! Workshop 14 – Roeiaccommodaties: kennis bundelen en delen! Gegeven door: Jan Dirk Heijnis, Rianne Meester-Broertjes en John Barendregt, voorzitter en leden van de KNRB Commissie Infrastructuur. Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: De Commissie Infrastructuur adviseert verenigingen over roeiaccommodaties, zowel binnen als buiten. Tijdens de planvorming, de ontwerpfase en de voorbereiding van de bouw zijn de deskundige leden van de commissie een sparringpartner voor besturen en bouwcommissies van verenigingen. De ervaring die verenigingen bij nieuw- of verbouw opdoen komt via het overleg met de commissie bij andere verenigingen terecht: een win-winsituatie. In het Handboek Roeiaccommodaties is veel kennis online beschikbaar: http://www.knrb.nl/files/bestanden/Handboek_roeiaccomodaties_2.1.pdf Tijdens de workshop wordt informatie overgedragen en tijdens de discussie wordt kennis gedeeld. Ter voorbereiding van de workshop zou het mooi zijn als de deelnemers aanvullingen en/of verbeteringen van het handboek signaleren en inbrengen. Workshop 15 – Subsidie van 30% voor investeringen in duurzame maatregelen Bancair lenen ook mogelijk voor nieuwe subsidieregeling Kostenbesparing mogelijk door energiebesparing Gegeven door: Stefan de Wit Workshopronde: 2 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Per 1 januari 2016 is er een subsidieregeling van 30% voor energiebesparing en duurzame energieopwekking in sportaccommodaties. Het belangrijkste doel van de nieuwe regeling is het stimuleren van duurzaam energiebeleid bij sportverenigingen. Niet alle verenigingen zullen voldoende geld beschikbaar hebben om duurzame investeringen zelf te bekostigen. Verenigingen of stichtingen die voor een deel van de investering een bancaire lening willen afsluiten komen terecht bij een bank. De bank zal om een borgstelling vragen, zodat zij zekerheid heeft dat de lening wordt terugbetaald. Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) kan voor de mogelijke lening veelal een volledige borgstelling verstrekken. Vervolgens zal Gwenaël Hanon (voorzitter 2014-2015 van W.S.R. Argo) het overnemen. Argo is als eerste roeivereniging in Nederland volledig zelfvoorzienend in elektriciteitsbehoefte, dankzij een nieuwe zonnestroominstallatie op het dak van het botenhuis. Hij zal vertellen over de keuzes die er lagen en hoe het project tot stand is gekomen. Zo is het een combinatie van financiële informatie en hoe het mogelijk is om duurzame maatregelen in de praktijk te brengen. 5
Workshop 16 – Inspiratiesessie Marketing voor Sportverenigingen Gegeven door: Danny Rijnhout Workshopronde 1: Studentenverenigingen Workshopronde 2: Burgerverenigingen Inhoud: De sportmarkt is afgelopen jaren veranderd van interngericht denken naar extern- en klantgericht denken. Vrijwilligers staan voor de uitdaging om op nieuwe sportbehoeftes in te spelen en het binden van leden en sponsoren is een stuk lastiger. Een gezonde sportvereniging heeft betrokken leden, sponsoren en donateurs. Mensen die de club een warm hart toedragen. Het werven van leden, sponsoren en donateurs (fondswerving) kent een vergelijkbaar proces. Tijdens deze workshop nemen we jou mee in dit proces en bieden we je een unieke kijk op leden-, sponsor en fondswerving. Na de workshop ben je in staat nog beter het gevoel van je club te verkopen, meer rendement uit je acties te halen en niet onbelangrijk meer inkomsten voor je club te realiseren. Over Danny Rijnhout Danny Rijnhout is oprichter van het adviesbureau Rijnhout Sportconsultancy en auteur van het boek Marketing voor Sportverenigingen. Als marketing- en adviesbureau hebben zij de methode Marketing voor Sportverenigingen ontwikkeld. Met deze methode helpen zij sportvereniging bij o.a.: positionering, klantgericht handelen, traffic en binding, zichtbaarheidscampagnes en actieve verkoop. Daarnaast is hij als adviseur o.a. betrokken bij het sportplusprogramma van Rotterdam Sportsupport. Met dit programma ontwikkelen zijn sportvereniging door tot Maatschappelijk ondernemer.
Workshop 17 – Sport voor iedereen. Homo-acceptatie in onze vereniging Gegeven door: Hans Perrée Workshopronde: 2 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Het bespreekbaar maken en uitdragen van de acceptatie van homoseksuele, lesbische, biseksuelen en transgenders (lhbt) ontbreekt nog in vrijwel elke sportvereniging. Het staat zelden op de agenda van het bestuur. Veel sportbestuurders denken dat het geen probleem is omdat er geen lhbt’ers zouden zijn. Ze zijn bang voor verdeeldheid of het imago. Maar de feiten zijn duidelijk. Tien procent is niet-uitsluitend heteroseksueel. Ook in de sport. En ook zij moeten zich thuis voelen. Het is een interactieve bijeenkomst die homoacceptatie bespreekbaar maakt en bestuurders, coaches en ander kader handvatten en tips biedt. Het doel is dat de acceptatie van homo- en biseksuelen, lesbiennes en transgenders vanzelfsprekend wordt.
6
Workshop 18 – Identiteit van jouw vereniging Gegeven door: Marjon Vlug, bestuurslid Communicatie & PR bij ARZV Roei en Communicatieadviseur bij Praxis. Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: ‘Missie’ en ‘visie’; woorden die bedrijven gebruiken, vaak in strategische plannen. Ook al is een roeivereniging geen bedrijf, met elkaar nadenken over de missie en visie is zeker waardevol. Ze zeggen iets over de identiteit van jouw vereniging. De ingrediënten hiervoor zijn al aanwezig binnen de vereniging en worden niet zelden al gekoesterd door de leden. Als je die ingrediënten boven tafel krijgt en met elkaar mengt, vormen ze een bruikbare basis voor bijvoorbeeld beleid, activiteiten, communicatie en PR. In de workshop ga je op zoek naar de ingrediënten die binnen jouw vereniging al aanwezig zijn. De workshop laat zien hoe je hier gebruik van kunt maken voor het formuleren van een missie en visie en wat de toegevoegde waarde is. We doen dit aan de hand van de methode die bij ARZV Roei in de praktijk is gebruikt. Na inschrijving vragen we je om voorafgaand alvast wat input te leveren voor de workshop. Workshop 19 – Beleid voor en door leden Gegeven door: Marjon Vlug, bestuurslid Communicatie & PR bij ARZV Roei en Communicatieadviseur bij Praxis. Workshopronde: 2 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Leden betrekken bij het opstellen van beleid; het klinkt zo mooi. Of het nu gaat om het opstellen van een botenplan, sponsorbeleid of een meerjarenbeleidsplan; voor bijna ieder bestuur is het zoeken en aftasten hoe leden hieraan kunnen meedenken en/of –schrijven. Deze workshop geeft je handvatten en de nodige inspiratie hiervoor, aan de hand van praktijk voorbeelden van ARZV Roei.
Workshop 20 – Coastal rowing Gegeven door: Guus Wechem Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Tijdens deze workshop wordt er een korte introductie gegeven over coastal rowing en de Dutch Coastal Rowing Club. Waarna er een discussie volgt over de volgende punten: • Fysieke eisen roeiers en hoe die te controleren • Benoemen van eisen voor certificeren YdM roeiers • Op een speelse wijze roeiers certificeren • Aanschaf YdM boten • Keuze van YdM (Euro diffusion of Filippi) • Instrumentatie van boten • Kleding • Gebruik marifoon door derden (juridisch probleem)
7
Workshop 21 – Talentprofiel Gegeven door: Chris IJsbrandy en Hessel Evertse Workshopronde: 1 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Deze workshop geeft inzage en toelichting in het ontwikkelproces van “Talentidentificatie” en “Talentprofielen”. Dit vormt de basis van het talentontwikkelingsplan welke tijdens de AV van 5 maart 2016 zal worden gepresenteerd. Het doel van deze workshop is om kennis te delen, onder andere hoe verenigingen dit model kunnen gaan gebruiken bij de instroom van talenten. Workshop 22 – Wedstrijdprogramma 2017 Gegeven door: Kaj de Vries en Kristel Kooij Workshopronde: 2 Geschikt voor: Burger- en studentenverenigingen Inhoud: Naar aanleiding van de Algemene Ledenvergadering (ALV) afgelopen najaar vindt er nog eenmaal een revisie plaats in samenspraak met verenigingen. Tijdens het Roeicongres wordt het laatste concept van het wedstrijdplan voor 2017 doorgenomen. Dit wedstrijdplan zal tijdens de AV op 5 maart 2016 ter stemming komen. Workshop 23 – Binden van de roei community op gebied van roeivaardigheid Gegeven door: Erik Kraak Workshopronde: 2 Geschikt voor: Burgerverenigingen Inhoud: Wat is het nut en de noodzaak om te komen tot meer uniforme afroei-eisen? Verenigingen hanteren veelal verschillende afroeieisen, waardoor, zeker op recreatief gebied, uitwisseling tussen verenigingen vaak lastig is en roeiers moeite hebben om buiten de eigen vereniging een roeimaat te vinden op het juiste niveau. Hoe kunnen we schotten tussen verenigingen weghalen en zorgen dat één hechte roei community ontstaat? Workshop 24 – Aegon Bestuursbokaal Van plan tot uitvoering, welke SMART criteria helpen je de doelstelling te realiseren? Gegeven door: Roeland Wijkel en Camiel Selker Workshopronde: 2 Geschikt voor: Studentenverenigingen Inhoud: De workshop gaat in op strategie en hoe dit linkt naar de visie en missie, SMART criteria en een projectmatige aanpak komen aan bod. De workshop faciliteert bestuurders die meedoen aan de Aegon Bestuursbokaal en helpt bestuurders zich voor te bereiden op de Aegon Bestuursbokaal presentatie van 25 mei 2016.
8
Workshop 25 – Rondetafelgesprek watersportvereniging Gegeven door: Erik Kraak Workshopronde: 1 Inhoud: Op verzoek van één van de watersportverenigingen houden we een rondetafelgesprek. Het gesprek zal gaan over specifieke uitdagingen van roeiafdelingen binnen een watersportvereniging. Erik Kraak zal namens het bestuur van de KNRB het voortouw nemen. Het gesprek vindt plaats bij minimaal vier deelnemers.
9
