1. Introductie ...................................................................................................... 2 2. Accountgegevens ............................................................................................. 3 2.1 Wachtwoord wijzigen .................................................................................... 4 2.2 Emailadres toevoegen/wijzigen ...................................................................... 4 3. De Worksites ................................................................................................... 5 4. Profiel ............................................................................................................. 7 5. Documenten .................................................................................................... 9 5.1 Het aanmaken van mappen ......................................................................... 10 5.2 Bestand uploaden ...................................................................................... 11 5.3 Bestand wissen.......................................................................................... 12 5.4 Bestand verplaatsen ................................................................................... 12 5.5 Bestand kopiëren ....................................................................................... 13 5.6 Bestand bewerken...................................................................................... 13 5.7 Rechten .................................................................................................... 13 6. De Matrix ...................................................................................................... 14 6.1 Begeleiding in cel ....................................................................................... 15 6.2 Bestanden in cel plaatsen............................................................................ 16 6.3 Reflectieformulier invullen ........................................................................... 17 6.4 Bestanden indienen ter beoordeling .............................................................. 19 7. Feedback geven ............................................................................................. 21 8. Beoordelen .................................................................................................... 23 8.1 Cel heropenen ........................................................................................... 24 9. Mededelingen................................................................................................. 25 9.1 Mededeling toevoegen ................................................................................ 25 9.2 Concept mededeling ................................................................................... 26 9.3 Mededeling wissen ..................................................................................... 26 10. Agenda ....................................................................................................... 27 10.1 Agenda-item toevoegen ............................................................................ 27 10.2 Agenda-item herzien................................................................................. 29 10.3 Agenda-item wissen ................................................................................. 29 10.4 Agenda-items samenvoegen ...................................................................... 30 11. Chat ........................................................................................................... 31 11.1 Chatbericht wissen ................................................................................... 31 12. Discussie ..................................................................................................... 32 12.1 Antwoord toevoegen ................................................................................. 32 12.2 Antwoord wissen ...................................................................................... 33
1. Introductie OPENportfolio is een digitaal portfolio waarin je als student een eigen werkruimte hebt voor documenten, verslagen en bewijsmaterialen van jouw opleiding. Daarnaast heb je toegang tot de algemene informatie van school en van de specifieke opleiding. De functionaliteiten Elke opleiding heeft een aparte ‘worksite’ met de mogelijkheid tot verschillende functionaliteiten. Zo is er een ruimte voor documentatie en formulieren, matrixen, presentaties, een agenda, mededelingen en een chat of discussiemogelijkheid. Het aantal functionaliteiten is afhankelijk van de keuze van jouw school. De matrix Het indienen van verslagen en bewijsmaterialen gaat via opdrachten in de matrix. De docenten geven hierop feedback en een beoordeling. Als de opdracht is afgerond verandert dat onderdeel van kleur. Hierdoor hebben jij en jouw docenten een duidelijk overzicht van jouw studievoortgang. Presentatie Ook kun je een presentatie in elkaar zetten met nieuw en bestaand materiaal vanuit jouw documentencollectie. Deze kan je aan je docent, medestudenten, familie of derden sturen. Alle ontvangers kunnen, als jij dat aangeeft, op jouw presentatie reageren. Rechten Binnen een worksite hebben studenten en docenten andere taken en dus andere rechten. De onderdelen Feedback, Beoordelen en Mededelingen zijn specifiek voor de docenten. De extra bevoegdheden voor de coördinator zijn hier niet beschreven. OPENportfolio biedt vele mogelijkheden en jouw eigen creativiteit en inzet kan hier een grote rol spelen. Mochten er nog vragen zijn, dan kunt u deze stellen aan
[email protected] Wij wensen je veel succes!
2. Accountgegevens Ga naar: http://aon.portfolio4u.nl. Vul hier je gebruikers ID en wachtwoord in zoals je deze van jouw docent doorgekregen hebt. Gebruik alleen kleine letters.
Na het inloggen sta je in de Worksite ‘Mijn Werkruimte’. Dit is het privé-gedeelte, waar alleen jij toegang tot hebt.
2.1 Wachtwoord wijzigen Klik links in de navigatiebalk op ‘Account’. Hier vind je jouw persoonlijke gegevens. Klik op ‘Wijzigen’.
Vul hier een nieuw wachtwoord in en herhaal deze.
2.2 Emailadres toevoegen/wijzigen Bij het aanmaken van jouw account kan het zijn dat wij geen emailgegevens hebben doorgekregen van school. Vul dit alsnog in of pas het aan indien nodig. Sla de wijzigingen op.
3. De Worksites Een worksite is een webruimte waar jij, een klas of groep aan deelneemt. In deze handleiding zie je de Worksites ‘Mijn Werkruimte’, Opleidings worksite en School worksite. ‘Mijn Werkruimte’ is het privé-gedeelte, waar alleen jij toegang tot hebt. De andere worksites zijn van jouw opleiding en de school.
De navigatiebalk geeft de pagina’s aan met de functionaliteiten. Elke worksite heeft zijn eigen pagina’s en dat varieert per school en opleiding. Standaard zijn: Home, Profiel, Account en Help. Klik op jouw ‘Opleiding worksite’.
In de navigatiebalk van de opleiding worksite zie je meerdere functionaliteiten, ook weer afhankelijk van de school en opleiding. Alle leerlingen van jouw opleiding hebben toegang tot deze worksite. Hier vind je alle opleidingsgerelateerde informatie. Klik op de school worksite (als je deze hebt).
Als je een school worksite hebt, vind je hier enkele functionaliteiten die voor álle gebruikers van school van toepassing zijn, zoals Agenda, Mededelingen en schooldocumentatie (bibliotheek).
4. Profiel Klik op Profiel in ‘Mijn Werkruimte’. Hier presenteer je jezelf met een foto en persoonlijke gegevens.
Klik op ‘Mijn profiel bewerken’ en vul je gegevens in. Het is mogelijk jouw gegevens gedeeltelijk te verbergen voor anderen. Dit betekent wel dat bv docenten niet bij jouw gegevens kunnen. Dit wordt dus afgeraden.
Als je naar beneden scrolt kun je ook een foto plaatsen. Hiervoor heb je echter een weblink nodig van de foto. Om een weblink te maken moet je de foto eerst als bestand in ‘Mijn Werkruimte’ plaatsen. (zie Documenten). Open daar het bestand en bovenin verschijnt de weblink. Kopieer deze link voordat je weer naar Profiel gaat.
Klik op ‘Gebruik plaatjelink’ en plak de weblink van de foto in. Klik op ‘Opslaan’ en ‘Mijn profiel tonen’.
De foto is in het profiel geplaatst. Bij overige gegevens kun je meer over jezelf vertellen zoals bv je hobbies. Als je hier een foto wilt plaatsen moet je deze ook eerst uploaden en de weblink plakken.
Je kunt ook gegevens opvragen van een andere deelnemer. Vul de naam in en klik op zoeken.
5. Documenten Iedere worksite heeft een ruimte voor het opslaan van documenten onder de benaming Collectie, Mijn Documenten of Opleidingsdocumenten. In de Opleidings worksite vind je mappen met bestanden die betrekking hebben op jouw opleiding. Dit kunnen opdrachten zijn, formulieren of een bibliotheek. Deze kun je bekijken of downloaden en bewerken. Alleen docenten kunnen hier bestanden plaatsen. Zij zullen aangeven hoe en wanneer je deze moet gebruiken voor jouw opleiding.
Iedere worksite heeft een mappenstructuur waarin weer mappen en bestanden zitten. De bovenste pijltjes links openen of sluiten alle mappen in één keer. Klik op een map met een + om alleen díe map te openen. Je zit nu in de Opleidings worksite, maar omdat je lid bent van meerdere worksites, kan je van hieruit ook de documenten van de andere sites openen. Klik op ‘Toon andere sites’.
De persoonlijke map (Mijn Werkruimte) van Martijn Scholten is nog leeg. Je ziet hier dat de School worksite al bestanden er in heeft zitten.
5.1 Het aanmaken van mappen Ga naar ‘Mijn Werkruimte’ om een mappenstructuur aan te maken.
Klik op ‘Toevoegen’.
Je kunt verschillende bestanden toevoegen. Open het menu en kies voor ‘Lege map’. Hierna kan je ook het aantal mappen invullen. Wacht steeds even tussen deze acties zodat het scherm vernieuwd kan worden. Hier kiezen we voor 2 lege mappen. Vul de titels in en klik op ‘Toevoegen’.
Hieronder zie je dat er 2 lege mappen zijn gemaakt.
5.2 Bestand uploaden Om een bestand in de map Computergebruik te uploaden klik je op ‘Toevoegen’ achter de betreffende map.
Klik dan op ‘Bladeren’ en selecteer het bestand en klik op ‘Openen’.
Klik dan op ‘Toevoegen’ en het bestand staat in de map.
Door op ‘Duplicaat’ te klikken wordt er een kopie gemaakt van het bestand. Dit kan nuttig zijn als je een document wilt bewerken, maar wel de originele versie wilt behouden. De titel van het duplicaat heet dan ook : ‘Kopie van ……..doc’.
5.3 Bestand wissen Door het aanvinken van het bestand worden de actietoetsen Wissen, Verplaatsen en Kopiëren actief. Vink het bestand aan en klik op ‘Wissen’.
Er wordt alsnog om een bevestiging gevraagd alvorens het gewist wordt. Attentie: Een bestand wat in een matrix geplaatst is kan niet gewist worden, omdat niet het document, maar de link naar het document in de matrix staat en deze anders weg is.
5.4 Bestand verplaatsen Vink het bestand aan en klik op ‘Verplaatsen’. Het te verplaatsen bestand wordt grijs gemarkeerd en klik nu op de juiste map op ‘Plakken verplaatste items’.
Het bestand staat nu onder de algemene map. Deze map kan niet gesloten worden.
Attentie: Een bestand wat al in een matrix geplaatst is kan niet meer verplaatst worden, omdat dan de link naar het bestand weg is.
5.5 Bestand kopiëren Er zij 2 manieren van kopiëren. Via aanvinken en de actieknop ‘Kopieren’ of via ‘Duplicaat’. Bij de laatste wordt de titel ‘Kopie van…….doc. Anders wordt er een (2) geplaatst als je het in de zelfde map plaatst, want elke titel moet uniek zijn. Attentie: Een bestand wat al in een matrix geplaatst is kan niet gekopieerd worden. Je kunt wel het bestand nogmaals uploaden met een andere titel.
5.6 Bestand bewerken De actie ‘Bewerken’ gebruik je als je het originele document gewijzigd heb op je PC en je wilt deze vervangen. Blader en selecteer het gewijzigde document. Je kunt de titel aanpassen met bv (2de versie), maar de verwijzing blijft altijd naar het origineel.
5.7 Rechten Als er geen Toevoegen of Bewerken achter een bestand staat, betekent dit dat jij hier geen rechten voor hebt. Dit zie je bijvoorbeeld bij bestanden in Opleiding worksite die door de docent zijn geplaatst.
6. De Matrix Het indienen van verslagen en bewijsmaterialen gaat via opdrachten in de matrix. De docenten geven hierop feedback en een beoordeling. Ga naar de ‘Opleidings worksite’ en klik op ‘Matrix’ (Competenties).
Onder Matrix beheer kunnen één of meerdere matrixen staan, afhankelijk van de opleiding. Om de matrix te openen klik je op de titel van de matrix.
Van boven naar beneden staan de competenties en van links naar rechts het niveau. (Elke matrix heeft een andere indeling, maar de werking is gelijk). Bij elke cel horen één of meerdere opdrachten. Hoe de opdracht luidt hoor je van de docent of staat beschreven in de begeleidende tekst in de cel. De kleuren in een cel geven de status aan. (kleuren verschillen per school) Wit voor een open cel welke bewerkt kan worden. Geel betekent dat je iets hebt ingediend ter beoordeling en is dus in behandeling bij de docent. Blauw betekent dat de opdracht is afgerond en kan niet meer gewijzigd worden. Grijs is een cel die (tijdelijk) gesloten is en dus niet beschikbaar.
6.1 Begeleiding in cel Klik op de cel om deze te openen.
Als je op een cel klikt vind je daar de omschrijving, instructie en eventueel een document als bijlage die je kunt openen.
Er kan extra begeleidingsinformatie toegevoegd zijn . Zie ‘Klik hier om de gehele begeleiding te bekijken’.
Hier kan een voorbeeld staan en het doel van de opdracht met eventuele bijlagen. Klik op ‘Terug’.
6.2 Bestanden in cel plaatsen Klik op de cel waar je het bestand wilt plaatsen en klik onder Items op ‘Toevoegen’.
Via de matrix kom je nu bij de bestanden van de Opleidings worksite.
Hetgeen wat jij in de cel wilt plaatsen staat echter op jouw eigen worksite ‘Mijn Werkruimte’. Klik op ‘Toon andere sites’ en open je eigen bestanden. Klik op ‘Kiezen’ voor het bestand wat je in de cel wilt plaatsen.
Het gekozen document staat nu bovenaan vermeld. Er kunnen nu meerdere bestanden gekozen worden. Van hieruit kan een bestand ook gewist worden.
Als het bestand nog niet in het portfolio geupload is, kan dit in één keer door op ‘Nieuw toevoegen’ te klikken. Selecteer het bestand vanaf jouw PC en het wordt in de cel én bij jouw bestanden geplaatst. (zie ook ‘Documenten’) Klik daarna op ‘Afronden’.
6.3 Reflectieformulier invullen Als je alle bewijsstukken hebt geplaatst in de cel kan je een reflectieformulier invullen. Zie ‘Klik hier om een reflectie te maken’. (Niet alle matrixen hebben een reflectieformulier.)
Vul het reflectieformulier in en geeft het een titel, bv, Samenwerken-beginner. Elke titel moet uniek zijn, anders krijg je een foutmelding dat je niet bevoegd bent. Vermeld daarom de cel positie en eventueel de datum. Klik dan op ‘Toevoegen’. Het reflectieformulier wordt automatisch bij jouw bestanden opgeslagen. In de matrix komt eigenlijk alleen een link naar het bestand. (Deze formulieren kunnen (nog) niet verplaatst worden. Er zal een speciale map komen voor deze formulieren). Het reflectieformulier staat nu ook in de cel en kan nog bewerkt worden. Als je het nog niet ter beoordeling wilt indienen klik je op ‘Terug naar de matrix’.
Zodra je een bestand in de cel geplaatst hebt, zie je het icoontje. Zoals je ziet komt voor elk bestand een icoontje in de cel.
Op dit moment kan je jouw docent wel vragen of hij feedback wil geven op jouw werk. Dit doe je mondeling of via de email.
6.4 Bestanden indienen ter beoordeling Attentie: Als bestanden zijn ingediend ter beoordeling, kunnen deze niet meer veranderd worden. Het indienen zelf kan dus niet geoefend worden. Als je de bestanden wilt laten beoordelen klik je in de cel en dan ‘Indienen ter beoordeling’.
Je krijgt altijd nog een waarschuwing of je de cel echt wil indienen, omdat je het daarna niet meer kan veranderen. Alleen de coördinator/docent kan dit ongedaan maken. Klik nu nogmaals op ‘Cel indienen ter beoordeling’. (dit niet oefenen, maar annuleren)
Je krijgt nu een melding dat de cel PENDING (In Behandeling) is. Dit betekent dat de docent nu een melding heeft gekregen om deze cel te beoordelen.
Ga terug naar de matrix.
De cel is nu geel gekleurd, d.w.z. ‘In behandeling’. Als jouw docent de verslagen gaat beoordelen zijn er 3 mogelijkheden: De cel wordt blauw en is beoordeeld en afgerond. Kijk in de cel voor het beoordelingsformulier. - De cel blijft geel omdat een andere docent ook nog moet beoordelen. Er kan al een beoordelingformulier in zitten. De cel is weer wit omdat de docent het terugstuurd ter verbetering.
De cel is nu afgerond. Je kunt verder naar een hoger niveau.
7. Feedback geven Feedback wordt gegeven door de docent, maar ook de onderwijsassistent of praktijkbegeleider kan recht hebben om feedback te geven. De coördinator kan dit recht toewijzen. Als een leerling één of meerdere bestanden in een cel heeft geplaatst kan het zijn dat hij/zij eerst feedback wil hebben vóórdat het officieel ingediend wordt ter beoordeling. Je krijgt hier geen automatische melding van, maar de leerling kan het verzoek mondeling of via email doen. Feedback is niet verplicht. Ga naar de matrix en open deze.
Als docent zie je niet alleen je eigen matrix, maar heb je een menu met alle namen van de leerlingen die deelnemen aan deze worksite. Open het keuzemenu, selecteer de leerling en klik op ‘Doorgaan’.
Je ziet dat de eerste cel is ingediend ter beoordeling (geel) en dat er een document in de 2de cel staat, maar deze is nog niet officieel ingediend. Klik op de cel.
Klik op het bestand om deze te lezen. Daarna klik je op ‘Feedback’.
Vul het formulier in een geef het een duidelijke titel, bv FB Martijn Scholten Communicatie en datum. De titel moet uniek zijn, anders krijg je een foutmelding dat je niet bevoegd bent. Het feedbackformulier komt nu bij je eigen bestanden te staan, zodat je het altijd terug kan vinden. Bij de leerling komt een link naar jouw bestand. Dit is de reden waarom het formulier niet verplaatst kan worden. (Er komt een speciale map waar deze automatisch in geplaatst worden) Klik op ‘Toevoegen’ en de feedback staat nu in de cel. De leerling kan zien wie en wanneer hem feedback heeft gegeven. Ga dan terug naar de matrix.
8. Beoordelen Klik op de link van ‘Beoordeling’. Zodra een leerling een cel indient komt deze op de werklijst. De titel geeft aan om welke cel (opdracht) het gaat. Verder wordt de naam en datum/tijd vermeld. Klik op de titel om naar de cel te gaan.
Je komt nu direct in de cel van de leerling waar de ingediende bestanden staan en zijn/haar reflectie. Klik op de titel om deze te openen. Als je alles doorgenomen hebt klik je op ‘Beoordeling toevoegen’.
Vul het formulier in, geef een waardering en een unieke titel. Klik op ‘Toevoegen’.
Daarna geef je de voortgangstatus aan. Er zijn er 3 keuzes: Het ingediende werk is niet voldoende en de leerling krijgt een herkansing. De kleur gaat weer terug naar de OPEN status. De kleur blijft onveranderd, omdat er b.v. nog een docent moet beoordelen. Het ingediende is goedgekeurd en afgerond.
Als je Goedkeuren aanvinkt en dan ‘Indienen’ komt er een bevestiging en de cel veranderd van kleur. De inhoud van de cel kan nu niet meer gewijzigd worden. De leerling kan nu binnen de cel zijn beoordeling bekijken.
8.1 Cel heropenen Indien een cel per abuis is afgerond kan de worksite coördinator de celstatus heropenen. Klik op Çelstatus beheren
‘ De cel kan alleen voor deze leerling heropend worden, maar ook voor alle leerlingen. Vink aan wat wenselijk is.
Klik op ‘Doorgaan’ en de cel heeft weer de OPEN status.
9. Mededelingen Mededelingen die in een Opleiding of School worksite worden geplaatst, komen ook in de eigen worksite van de deelnemer. Deze hoeft dus alleen de mededelingen in ‘mijn werkruimte’ te checken. Algemene mededelingen worden geplaatst op de School worksite en mededelingen die alleen bestemd zijn voor de betreffende opleiding worden op de Opleidings worksite geplaatst.
9.1 Mededeling toevoegen Klik op ‘Toevoegen’.
Vul de titel in en de tekst. Je kunt gebruik maken van de opties in de tekstverwerker.
De mededeling wordt standaard alleen op de site getoond, dus niet publiekelijk. Naast de mededeling zijn er nog 2 opties: Bijlage toevoegen De mededeling per email versturen. Alle deelnemers ontvangen de mededeling dan ook per email. De optie laag wordt door scholen niet gebruikt. Klik dan op ‘Mededeling toevoegen’.
9.2 Concept mededeling Je kunt een mededeling ook eerst als concept maken. De coördinator kan de rechten zo instellen dat docenten wél en leerlingen níet de concepten kunnen zien.
Klik op ‘Herzien’ om de mededeling aan te passen en op te slaan.
9.3 Mededeling wissen Als docent kan altijd je eigen mededelingen herzien en verwijderen. Vink het hokje aan achter de mededeling en klik op ‘Wijzigen’.
Bij mededelingen van een andere docent zie je geen herzien of verwijderen. Indien dit wel gewenst is kan de worksite coördinator de rechten aanpassen.
10. Agenda Agenda-items die in een Opleiding of School worksite worden geplaatst, komen ook in de eigen worksite van de deelnemer. Deze hoeft dus alleen de Agenda in ‘mijn werkruimte’ te checken. Algemene agenda-items worden geplaatst op de School worksite en agenda-items die alleen bestemd zijn voor de betreffende opleiding worden op de Opleidings worksite geplaatst.
De agenda kan op verschillend formaat bekeken worden: per dag, week, maand en jaar. Afhankelijk van deze instelling kan je heen en weer switchen of een overzicht van de dag zelf opvragen. Een overzicht hiervan is ook te printen. Klik dan op ‘Printvriendelijke versie’.
10.1 Agenda-item toevoegen Klik op ‘Neuw agenda-item’.
Vul de titel in, begin- en eindtijd en de tekst. De frequentie staat standaard op éénmalige aktiviteit.
Als iets een aantal keren voorkomt of enkele dagen duurt, zoals een vakantie bijvoorbeeld, klik je op wekelijks of dagelijks. Hierna volgt een scherm waarin je het aantal herhalingen aangeeft of wanneer deze eindigt. Sla deze dan op.
Daarna kan je een bepaalde activiteit aangeven en de lokatie. Je kunt ook een Bijlage toevoegen met bv de agendapunten van het overleg. Klik dan op ‘Agenda-item opslaan’.
Om de tekst te lezen of te wijzigen klik je op de titel.
10.2 Agenda-item herzien Klik op de titel om het agenda-item te openen en dan op ‘Herzien’.
De tekst en andere onderdelen kunnen nu aangepast worden.
Attentie: Het systeem staat standaard op alle herhalingen wijzigen. Pas dit aan indien nodig. Klik daarna op ‘Wijzigen’.
10.3 Agenda-item wissen Klik op de titel om het agenda-item te openen en dan op ‘Wissen.
Attentie: Het systeem staat standaard op ‘Verwijder alle herhalingen. Kies voor ‘Verwijder alleen deze herhaling’ indien nodig. Klik daarna op wissen.
10.4 Agenda-items samenvoegen Als je van meerdere worksites lid bent kun je ook de kalenders samenvoegen. Dit betekent dat je het 1 keer plaatst en dat het in beide worksites zichtbaar wordt. Dit kan zeer nuttig zijn als bij meerdere opleidingen.
Vink de betreffende opleiding aan en sla de informatie op.
11. Chat De chat is een optionele functionaliteit voor de gebruikers van een bepaalde worksite. Met het overzicht kan je zelf bepalen hoe en hoeveel berichten je wilt zien. Linksonder zie je wie er op de chat aanwezig zijn.
Onderaan type je het bericht. Klik dan op ‘Enter’ of ‘Bericht toevoegen’. De Opschonen/wissen knop is alleen voor tekst die nog in het venster staat. Zodra het geplaatst is kan het niet meer door de leerling gewist worden.
11.1 Chatbericht wissen De rechten worden bepaald door de coördinator. De docent kan wel berichten wissen. Er verschijnt dan een prullenbak achter de naam.
Klik op de prullenbak en bevestig dit.
12. Discussie Discussie is een optionele functionaliteit voor de gebruikers van een bepaalde worksite en werkt als een forum. De docent kan categorieën en onderwerpen plaatsen.
Door te klikken op ‘Alles tonen’ worden ook de onderwerpen binnen de categorie zichtbaar. Wil je één bepaalde categorie openen dan klik je op het pijltje voor de betreffende categorie.
Er staat dat er 2 antwoorden zijn. Klik rechts op het icoon.
Nu kun je alle antwoorden lezen.
12.1 Antwoord toevoegen Als je een antwoord wilt toevoegen klik je eerst op het onderwerp.
Onderin kan je de vraag lezen en klikken om een antwoord te geven.
Geef een titel en schrijf het antwoord. Je kunt nog een bijlage toevoegen of het antwoord als concept opslaan.
12.2 Antwoord wissen
Als je klikt op ‘Alles tonen’ kan je alle antwoorden zien. Afhankelijk van de rechten kan je als docent ook antwoorden van anderen wissen. Klik daarvoor op de prullenbak achter het antwoord.
