Omzendbundel De officiële geboorte van onze fusieclub STERKO De praktische afspraken voor het seizoen 2012-2013 Beste leden, Colomba en Vollek speelden hun laatste wedstrijden vorig seizoen om verder te gaan als de fusieploeg STERKO. Eind september start de nieuwe competitie en dus is het hoog tijd om – naar aloude gewoonte – een aantal praktische afspraken met onze leden te maken. Een fusie houdt onvermijdelijk veranderingen in. Als bestuur beperkten we die veranderingen tot een minimum, met de vaste wil om al onze leden aan boord te houden en een nieuwe bladzijde in de geschiedenis van het volleybal in Kortenberg te schrijven. Een volleybalclub draait in se zoals elk huishouden, als bestuur moeten we elk jaar een evenwicht vinden tussen inkomsten en uitgaven. Aan onze inkomstenzijde hebben we het lidgeld, de sponsoring en de inkomsten uit de extrasportieve activiteiten. Uitgaven hebben we bij de vleet: de volleybalbond (inschrijven ploegen en leden, verzekeringen, scheidsrechters), zaalhuur, materiaal en trainers. Net zoals in elk huishouden proberen we het toch gezelllig te maken, ondanks de beslommeringen, met onze ledenactiviteiten. Wat hierna volgt, lijkt meer dan een flink belegde boterham te zijn. Laat jullie niet afschrikken. Meer dan de broodnodige info om het volgende seizoen goed te starten is het niet.
1. Lidgeld & Sponsoring Inzake het lidgeld hakten we als bestuur verschillende knopen door. Voor sommigen onder jullie wordt het lidgeld lichtjes verhoogd, voor de anderen wordt de terugverdienactie bij de verkoop van taarten, wafels, e.d afgeschaft. Lidgeld: Voor spelers in meerdere ploegen wordt het lidgeld bepaald door de hoofdploeg ! Betaling per overschrijving op het nieuwe Seniorenploeg : € 175 rekeningnummer 865-28166001-41, IBAN BE88 Jeugdploeg : € 125 6528 1660 0141, BIC HBKABE22, onder vermelding Recreatieleden : € 115 van de naam & voornaam. Vanaf 2de lid in gezin: € 15 korting Uiterste deadline voor betaling : 31-08-2012! Omwille van verzekeringstechnische redenen, dient, wie niet betaalt, bij wedstrijden aan de kant te blijven!
Nochtans blijft er een mogelijkheid tot terugverdienen van een deel van het lidgeld. In het lidgeld zijn immers 6 steunkaarten van € 4 begrepen voor de Spaghettiavond. Deze steunkaarten zijn goed voor een huisaperitief èn een deelname aan de tombola. Onze leden kunnen deze kaarten verkopen en dit geld gewoon houden. Op die manier kunnen jullie dus al minstens € 24 recupereren, want jullie kunnen steeds extra steunkaarten bij het bestuur bekomen. Bijna alle ziekenfondsen betalen een deel van het lidgeld terug. Wij ondertekenen dan ook met veel plezier het formulier dat jullie kunnen opvragen bij jullie ziekenfonds. (Christelijke Mutualiteit: € 15, Socialistische Mutualiteit: € 20 tot 24 jaar, € 15 van 25 tot 64 jaar & € 10 vanaf 65 jaar, Liberale Mutualiteit: € 25, Onafhankelijk Ziekenfonds: € 12, Neutraal Ziekenfonds: € 30.)
[email protected] Fax: 02/791.54.79
Omzendbundel Wij vragen onze leden hun lidgeld te betalen voor eind augustus, enerzijds omdat het gros van de facturen van de volleybalbond voor de start van de competitie moeten betaald worden, maar anderzijds ook om de zware maand september, met vele uitgaven voor school e.d., niet nog meer te belasten. Als bestuur proberen we jullie lidgeld zo laag mogelijk te houden. Veel hangt hier af van de inkomsten uit sponsoring en onze extra-sportieve activiteiten ! Wij vragen onze leden dan ook uitdrukkelijk om massale steun, zowel in onze zoektocht naar nieuwe sponsors, als in de deelname aan onze activiteiten. Misschien kennen jullie wel een familielid, een vriend, een buur, die ons wil steunen, in ruil voor een fiscaal attest. We danken jullie om die mogelijke sponsors te willen aanspreken en hun gegevens aan ons te bezorgen. (Verantwoordelijke PR & Sponsoring: Koen Flamant, 0485/13.13.77,
[email protected])
2. Aanvullende sportverzekering voor individuele trainingen Omdat we met onze gemengde recreatieploeg aangesloten zijn bij SPORTA, kunnen we al onze leden een aanvullende sportverzekering voor individuele trainingen aanbieden (jogging, wandelen, fitness, hardlopen, zwemmen & rolschaatsen). De verzekering van de Volleybalbond (ook de Vriendschap) dekt enkel sportongevallen in het kader van de ploegsport en dus niet de individuele trainingen. Wij moedigen als club zeker de conditionele opbouw van onze leden aan, waarbij we € 4 ten onze laste nemen van de premie van € 10. Leden die willen inschrijven op deze aanvullende verzekering sturen een mailtje naar: Koen Flamant, 0485/13.13.77,
[email protected] en betalen € 6 op het nieuwe rekeningnummer: 865-28166001-41, IBAN BE88 6528 1660 0141, BIC HBKABE22, onder vermelding van de naam & voornaam. De verzekering treedt pas in werking 3 werkdagen nadat we jullie betaling hebben ontvangen.
3. Praktische afspraken inzake trainingen en wedstrijden / Voorbereidingstornooi 18/08 Onze nieuwe fusieclub heeft dus 11 ploegen, waarvan er 10 competitie spelen, van de Miniemen over de Senioren naar de Recreatie. Op dit moment leggen we de laatste trainers vast, maar we kunnen iedereen verzekeren dat ze kunnen aantreden in een ploeg, die zeker niet verzwakt zal zijn in vergelijking met het voorbije seizoen. Omdat vele ploegen nieuw samengesteld zullen zijn is de voorbereiding nog belangrijker dan de voorbije seizoenen. De senioren starten dan ook al in augustus met de trainingen en voorbereidingswedstrijden. Jullie trainer zal de verdere afspraken wel vastleggen.
[email protected] Fax: 02/791.54.79
Omzendbundel Bj deze nodigen we de spelers en speelsters van Dames 1, Heren 1 en Heren 2 reeds uit op het voorbereidingstornooi, in de sporthal van Erps-Kwerps, op 18 augustus van 13 tot 18 u. Aangezien we op hetzelfde moment ook de sporthal van Kortenberg hebben, zal er tegelijkertijd waarschijnlijk ook een voorbereidingstornooi voor de jeugd en eventueel voor Dames 2 kunnen doorgaan. Hou alvast je agenda vrij, verdere berichten volgen. In een aparte bijlage vinden jullie het overzicht van de trainingsmomenten, de thuiswedstrijden, maar ook de start van de trainingen.
4. Onze seizoensstartdag van 15 sept 2012 om 17u in G. C. COLOMBA (RAADZAAL) Voorstelling van de ploeg, het bestuur, maar vooral uitdeling van de wedstrijduitrustingen Als bestuur vinden we het hoog tijd om jullie allemaal uit te nodigen op onze seizoensstartdag. Zeker dit jaar is er veel veranderd en dus willen we jullie wat uitleg geven ivm de bedoelingen van de club, de verschillende ploegen en leden, het nieuwe bestuur,…. Bovendien is dit het moment om jullie vragen te stellen, nieuwe (en oude) gezichten te leren kennen, … Maar vooral, iedereen krijgt er zijn nieuwe wedstrijduitrusting. Naar goeie volleytraditie sluiten we af met een drankje. We vragen iedereen uitdrukkelijk om zeker aanwezig te zijn op deze vergadering, zowel ouders, supporters en spelers / speelsters. In bijlage vinden jullie een briefje met wat extra info en een inschrijvingsstrookje.
5. Onze geplande extra-sportieve activiteiten: Teambuilding en Fondsenwerving Onze afspraken, met als eerste het Familieweekend (7-8-9 sept) Lidgeld en sponsoring zijn noodzakelijk om onze club te laten draaien en jullie de mogelijkheid te beiden om volleybal te spelen. Zonder de inkomsten van onze extra-sportieve activiteiten zou het lidgeld stukken hoger uitvallen. De meeste van de extra-sportieve activiteiten organiseren we om geld in het laatje te brengen. Gelet op de fusie dienden we knopen door te hakken en ons tot enkele activiteiten te beperken. We danken jullie dan ook reeds met stip de volgende afspraken in jullie agenda’s op te nemen, want jullie hulp is echt nodig bij de organisatie van onze activiteiten. 30/11/2012: spaghettiavond in de sporthal van Erps-Kwerps Maart 2013: Taart/wafel/eiverkoop: praktische modaliteiten volgen Juni 2013: Quiz We zijn op dit ogenblik nog volop aan het zoeken naar nieuwe activiteiten. Alle ideeën hieromtrent zijn welkom, zeker wanneer deze nieuwe activiteiten gericht zijn op niet-leden, zodat we onze leden niet nog eens extra zouden belasten.
[email protected] Fax: 02/791.54.79
Omzendbundel De boog kan niet altijd gespannen staan. Daarom vinden we het essentieel dat we ook activiteiten organiseren om onze volleybalfamilie dichter bij elkaar te brengen. Aangezien deze activiteiten niet de bedoeling hebben om inkomsten te genereren, wordt er enkel een kostenbijdrage gevraagd. Bij het afsluiten van het seizoen organiseren we einde mei, begin juni 2013 een clubtornooi, waarbij alle ploegen, jeugd, recreatie, senioren, dames, meisjes, heren en jongens gemengd worden en het tegen elkaar opnemen in vriendschappelijke wedstrijden. Na het sportieve volgt een gezellig onderonsje, met een spaghetti en naar goeie volleybaltraditie het nodige geestrijke vocht. Onze eerste extra-sportieve activiteit is evenwel het legendarische Familieweekend, van vrijdagavond 7 september tot zondagnamiddag 9 september in het Provinciaal domein de Gavers in Geraardsbergen. In tegenstelling tot vele andere activiteiten draait dit weekend niet rond 1 ploeg. Het is immers de bedoeling de CLUBsfeer op te krikken. Bij ons staat de club nog steeds voor een familie: het is dan ook niet meer dan normaal dat ook de familieleden hierbij betrokken worden en kunnen deelnemen. We maken er dus een gezellige boel van, maar weliswaar in een sportief sausje. Om jullie te overtuigen en te laten watertanden, enkele trefwoorden: legendarische maaltijden (BBQ iemand?), natjes en droogjes (à volonté), volledig uitgeruste sporthal met volleybalterreinen en een klimmuur met monitor (zowel zaterdag van 14 tot 17u als zondag van 10 tot 12u !!), volledige begeleiding van de sportieve activiteiten door trainers, trainsters en andere “volwassenen”, avondactiviteit surprise (met andere woorden: alle voorstellen zijn nog steeds welkom, kwissers, kaartverslaafden en Wii-fanaten worden niet uitgesloten), initiatie hengelsport, slaapzalen, met inbegrip van een geïsoleerde ronkerskamer, ... Het cliché van “Hoe meer zielen, hoe meer vreugde” is hier zeker van toepassing. Het is de ideale manier om ons met alle nieuwe leden van onze fusieclub te laten kennismaken en iedereen zich direct thuis te laten voelen In een zoveelste bijlage, maar wel bijna de laatste van dit omzendbundel, vinden jullie de uitnodiging voor het weekend.
Met sportieve groeten en een schitterende vakantie voor al onze leden, Het voltallige bestuur*
*
in de laatste bijlage vinden jullie de communicatielijst van het bestuur, met de mailadressen en telefoonnummers van de bestuursleden.
[email protected] Fax: 02/791.54.79
COMMUNICATIELIJST BESTUURSLEDEN STERKO
[email protected] / Fax 02/791.54.79 Functie
Naam
Tel
E-mail
Voorzitter: Secretaris: Penningmeesters:
Jan Parys Michel Mees Albert Gilles Marc Van Steenbrugge Bram Vranckx Ken Pissoort Vittorio Mettewie Koen Flamant Vittorio Mettewie Wilfried Heurckmans Bart Panneels Bart Panneels Bram Vranckx Fréderic Dieltiens Myrte van Steenbrugge Dries De Borchgrave Ken Pissoort Charlotte Coosemans Dorien Verhoeven A-M Pauwels Jeroen Wyseur Koen Flamant
0477/70.52.23 0475/86.75.13
[email protected] [email protected]
0494/80.08.04 0493/19.89.60 0486/47.45.76 0485/13.13.13 0486/47.45.76 0475/85.93.52 0485/78.58.95 0485/78.58.95 0494/80.08.04
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
0485/13.13.77
[email protected] [email protected]
Sportief verantwoordelijke seniors: Sportief verantwoordelijke jeugd: Verantwoordelijke jeugdstages Sponsoring en PR: Ontmoetingsverantwoordelijke seniors: Ontmoetingsverantwoordelijke jeugd: Clubblad & communicatieverantwoordelijke: Extra-sportieve activiteiten: Materiaalverantwoordelijken: Scheidsrechtersverantwoordelijken: Catering & Sportraad: Website: Klachten en vertrouwenspersoon
Wedstrijd- en Trainingsgegevens Seizoen 2012-2013 www.sterko.be Ploeg
Thuiswedstrijden
Trainingen (hoofdtraining eerst) Eerste training
Heren Senioren 1 2e Prov reeks B Heren Senioren 2 2e Prov reeks A Dames Senioren 1 2e Prov reeks A Dames Senioren 2 3e Prov reeks B Jongens Scholieren 2e Prov reeks C Meisjes Scholieren 2e Prov reeks C Jongens Miniemen 2e Prov reeks C Meisjes Miniemen 2e Prov reeks B Heren Recreatie Vriendschap reeks 3 Dames Recreatie Vriendschap reeks 3 Gemengd Recreatie
Vrijdag 20-21u Middenveld Erps Vrijdag 20-21u Linkse veld Erps Vrijdag 20-21u Rechtse veld Erps Zaterdag 15:30-16:30u Linkse veld Kortenberg Zaterdag 15:30u Middenveld Kortenberg Zaterdag 13:30u Rechtse veld Kortenberg Zaterdag 13:30u Linkse veld Kortenberg Zaterdag 13:30u Middenveld Kortenberg Dinsdag 20u Middenveld Erps Dinsdag 20u Linkse veld Erps Geen competitie
Woensdag 20-20u middenveld Erps Maandag 20-22u middenveld Erps Woensdag 20-22u linkse veld Erps Woensdag 20-22u rechtse veld Erps Maandag 20-22u rechtse veld Erps Dinsdag 20-22u linkse veld Kortenberg Maandag 20-22u rechtse veld Erps Dinsdag 18-20u middenveld Kortenberg Woensdag 18-20u linkse veld Erps Donderdag 19-21u rechtse veld Kortenberg Woensdag 18-20u linkse veld Erps Woensdag 14-16u Linkse veld Kortenberg (Zaterdag: afspraak in seizoen) Woensdag 14-16u middenveld Kortenberg (Zaterdag: afspraak in seizoen) Dinsdag 20u Middenveld Erps Dinsdag 20u Linkse veld Erps Dinsdag 20:30u middenveld Kortenberg
woensdag 1 augustus woensdag 1 augustus woensdag 1 augustus dinsdag 7 augustus dinsdag 21 augustus donderdag 16 augustus woensdag 5 september woensdag 15 augustus dinsdag 14 augustus dinsdag 4 september dinsdag 4 september
Seizoensstartdag 15/09/2012 Seizoensstartdag met uitdelen van de nieuwe wedstrijduitrustingen en ploegvoorstelling 15 september 2012 om 17u in G. C. COLOMBA IN DE RAADZAAL Beste leden en ouders, Als bestuur vinden we het hoog tijd om jullie allemaal uit te nodigen op onze seizoensstartdag. Zeker dit jaar is er veel veranderd en dus willen we jullie wat uitleg geven ivm de bedoelingen van de club, de verschillende ploegen en leden. Bovendien is dit het moment om vragen te stellen, maar vooral alle nieuwe (en oude) gezichten te leren kennen. We hebben er dit jaar voor gekozen om de startdag vlak na de jeugdwedstrijden (competitie jeugd start vroeger dan de senioren) te plannen. Zo kunnen de senioren hun toekomstige opvolgers eens aan het werk zien. Om 17 uur is er dan de bijeenkomst van alle leden met informatie-uitwisseling. Agenda? -
uitdelen van de nieuwe wedstrijduitrusting het nemen van ploegfoto’s
-
nakijken persoonlijke gegevens (adres, e-mailadres, geboortedatum, dus niet TE persoonlijk) maken individuele foto (met wedstrijduitrusting) nodig voor jullie volleylicentie
-
nieuwe statuten en huishoudelijk reglement voorstelling en bevesting bestuur (evt. via stemming) voorstelling trainers/trainsters voorstelling jeugdwerking
-
kort overzicht vorig seizoen huldiging beste speler / speelster
-
naar goeie volleytraditie mogelijkheid tot een drankje "vragen staat vrij" moment
Indien jullie interesse hebben om kandidaat te zijn om mee te helpen in het realiseren van een geweldig seizoen en/of deze startdag, vragen wij contact op te nemen met de voorzitter of de secretaris Hieronder vinden jullie ook een antwoordstrookje waarmee de aanwezigheid kan bevestigd worden. We danken jullie ons dit per mail of per fax te bezorgen of aan een van de bestuursleden. Om het goede verloop van de avond te verzekeren, vragen wij om zeker aanwezig te zijn op deze vergadering, zowel ouders, supporters en spelers / speelsters. Met sportieve groeten vanwege het bestuur, ----------------------------
Naam :
.................................................
Ploeg:
……………………………
Voornaam : ...............................................
Zal aanwezig zijn op de startdag op 15/09/2012 om 17u Kan echt niet aanwezig zijn, maar neemt wel contact op met het bestuur
[email protected] Fax: 02/791.54.79
Familieweekend 7, 8 & 9 september Tradities zijn er om verdergezet te worden. Het club-weekend, eigenlijk een echt familieweekend, levert elk jaar genoeg indianenverhalen op voor een aantal seizoenen. Alle deelnemers van de vorige jaren zijn nog wild enthousiast, vandaar dat we als bestuur deze activiteit zeker in het kader van de start van onze fusieploeg willen behouden. In tegenstelling tot vele andere activiteiten draait dit weekend niet rond 1 ploeg. Het is immers de bedoeling de CLUBsfeer op te krikken. Bij ons staat de club nog steeds voor een familie: het is dan ook niet meer dan normaal dat naast alle leden, ook de jeugdspelers, ook de familieleden van de spelers hierbij betrokken worden. IEDEREEN IS VAN HARTE WELKOM. Kunnen de ouders, lieven, echtgenoten en kids toch echt niet mee, dan blijft iedereen toch uiteraard nog welkom. Er zijn genoeg volwassenen die de jeugdspelers wel in het oog houden en ook wel beschikbare plaatsen om mee te rijden. Het is de bedoeling om er een gezellige boel van te maken, weliswaar overgoten met een sportief sausje. Om jullie al te laten watertanden, lichten we graag een tipje van de sluier: Legendarische maaltijden Natjes en droogjes (à volonté) Volledig uitgeruste sporthal met volleybalterreinen en een klimmuur met monitor (zowel zaterdag van 14 tot 17u als zondag van 10 tot 12u !!) Volledige begeleiding van de sportieve activiteiten door trainers, trainsters en andere “volwassenen” Initiatie hengelsport Avondactiviteit surprise (met andere woorden: alle voorstellen zijn nog steeds welkom, kwissers, kaartverslaafden en Wii-fanaten worden niet uitgesloten). Slaapzalen, met inbegrip van een geïsoleerde ronkerskamer ... Het cliché van “Hoe meer zielen, hoe meer vreugde” is hier zeker van toepassing. Het is de ideale manier om ons met alle nieuwe leden van onze fusieclub te laten kennismaken en iedereen zich direct thuis te laten voelen Tot slot nog de praktische gegevens: Wat bieden we aan?
Wanneer? Waar? Hoeveel?
Inschrijvingen?
3 dagen, 2 overnachtingen all-in (vrijdagavond tot zondag late namiddag), inclusief ontbijt, middagmaaltijd, avondmaaltijd, drank, slaapgelegenheid, entertainment en sportieve uitstapjes. Weekend 7, 8 en 9 september 2012 Jeugdherberg ’t Schipken, aan de Gavers in Geraardsbergen Kampstraat 59, 9500 Geraardsbergen Volwassene 60 € Kind tussen 5 en 12 40 € Kind jonger dan 5 gratis Ten laatste op 10 augustus Dank om het inschrijvingsformulier terug te sturen en de som over te schrijven op het NIEUWE rekening nummer IBAN BE88.652.8166001.41, BIC HBKABE22, met vermelding van: clubweekend, aantal volwassenen + kinderen tussen 5 en 12
Eventuele vragen, opmerkingen en voorstellen kunnen al aan iemand van het bestuur doorgegeven worden. Tot binnenkort, Het bestuur
[email protected] Fax: 02/791.54.79
Familieweekend 7, 8 & 9 september INSCHRIJVING CLUBWEEKEND GEGEVENS LID Naam :
....................................
Voornaam : ...............................................
Adres :
........................................................................
Nr : ............................
Postcode : ....................................
Gemeente : ..............................................
Tel :
....................................
Fax :
GSM :
....................................
E-mail :
...............................................................................................................
.............................................
Ik schrijf me in met _____ Volwassenen
X € 60 =
€ _____________
_____ Kinderen van 5 tot 12 jaar
X € 40 =
€ _____________
_____ Kinderen onder 5 jaar TOTAAL OVER TE SCHRIJVEN OP ONZE REKENING 865-28166001-41 IBAN BE88.652.8166001.41, BIC HBKABE22
Gratis
€ _____________
Terug te sturen naar : M. Mees, Erpsestraat 52, 3070 Kortenberg, terug te faxen naar : 02 / 791 54 79, te mailen naar
[email protected] en/of af te geven aan één van de bestuursleden op één van de trainingen.
[email protected] Fax: 02/791.54.79
