BEP/ej Heden, vijf en twintig oktober twee duizend zes, verscheen voor mij, mr Andreas Maria Petrus Eshuis, notaris ter standplaats Curaçao: De heer mr Arthur Victor Oster, jurist, wonende te Curaçao, Van Engelenweg 21, geboren te Rotterdam, Nederland op zeven november negentienhonderd acht en veertig, van Nederlandse nationaliteit en zich identificerende met identiteitsbewijs nummer 1948.11.07.15. De comparant verklaarde: dat de vereniging WIELERCLUB BELLISIMA reeds op één en twintig april twee duizend één is opgericht bij notariële akte voor mij, notaris verleden, waarop de goedkeuring van de gouverneur van de Nederlandse Antillen is verkregen bij landsbesluit van drie juli twee duizend één, onder nummer 10; dat de algemene ledenvergadering op zes en twintig mei twee duizend zes heeft besloten tot algehele wijziging van de statuten, terwijl ondermeer de comparant ter vergadering werd gemachtigd gemeld besluit te effectueren. Van gemeld besluit en van gemelde machtiging blijkt uit de notulen van de betreffende vergadering waarvan een kopie aan deze akte is gehecht. De comparant verklaarde vervolgens dat de statuten van de vereniging voortaan komen te luiden als volgt: “NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1 De vereniging draagt de naam: “KLUP di SIKLISMO BELLISIMA”; in het Nederlands ook aan te duiden als: WIELERCLUB BELLISIMA. Zij is gevestigd op Curaçao. De vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. VERENIGINGSJAAR Artikel 2 Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. DOEL EN MIDDELEN Artikel 3 De vereniging stelt zich ten doel: De beoefening en bevordering van de wielersport in al zijn uitingsvormen, alsook de bevordering van omstandigheden voor veilig fietsverkeer, met name op Curaçao. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het houden van en deelnemen aan wedstrijden en evenementen, zowel eilandelijk, nationaal als internationaal, alsmede - met gebruikmaking van alle wettelijk geoorloofde middelen - het geven van voorlichting in welke vorm en op welke wijze dan ook met betrekking tot de bevordering van de wielersport en het veilig fietsverkeer. Artikel 4 De geldmiddelen bestaan uit contributies, schenkingen, subsidies, legaten, erfstellingen en andere - al dan niet toevallige - baten. De contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld. VAN DE LEDEN Artikel 5 De vereniging bestaat uit: ereleden, gewone leden, buitengewone leden en donateurs. Artikel 6 Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en die daartoe met minstens twee/derde (2/3) der op een algemene ledenvergadering, waarin zij tot benoeming als zodanig door het bestuur zijn voorgedragen, uitgebrachte stemmen zijn benoemd. Zij zijn van het betalen van contributie vrijgesteld.
2 Gewone leden kunnen uitsluitend diegenen zijn, die actief de wielersport beoefenen, die actief de omstandigheden bevorderen voor een veilig fietsverkeer, met name op Curacao, of anderszins een sterke affiniteit met de wielersport of een veilig fietsverkeer hebben. Buitengewone leden hebben alle lidmaatschapsrechten, doch onderscheiden zich van gewone leden doordat zij, in tegenstelling tot gewone leden de actieve sport niet bedrijven. Gewone en buitengewone leden worden hierna tezamen ook aangeduid als "leden". Donateurs zijn zij, die aan de vereniging een jaarlijkse bijdrage van Tweehonderd Gulden (Naf. 200,--) of meer schenken. Artikel 7 Zij, die lid of donateur wensen te worden, moeten zich schriftelijk aanmelden bij het bestuur der vereniging. In de publicaties der vereniging worden dan de namen van kandidaat-leden medegedeeld. Tegen de toelating kan door ieder lid der vereniging schriftelijk bezwaar worden gemaakt binnen een maand na verschijnen van de publicatie waarin de naam of namen van kandidaatleden wordt(en) medegedeeld, bij het bestuur, onder opgaaf van redenen. Het bestuur beslist over de toelating. Zowel het lid wiens bezwaren tegen een kandidaat-lid door het bestuur zijn toegewezen als het kandidaat-lid wiens inschrijving als lid door het bestuur is geweigerd, staat daartegen beroep open op de eerstvolgende algemene ledenvergadering, die gehouden wordt nadat van de afwijking casu quo weigering bericht werd ontvangen. VAN DE RECHTEN DER LEDEN, ERELEDEN EN DONATEURS Artikel 8 Alle leden hebben gelijke rechten en verplichtingen, echter geen aanspraak op de activa der vereniging, zulks met inachtneming van het bepaalde in de volgende zin. Elk lid en elk erelid is stemgerechtigd; alle leden kunnen voorstellen indienen en deelnemen aan de in de algemene ledenvergadering gevoerde besprekingen. Elk lid en erelid heeft het recht bij het bestuur voorstellen te doen tot het royeren van een medelid, mits deze voorstellen met de nodige bewijsstukken worden gestaafd. Artikel 9 Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden; b. door schriftelijke opzegging aan het adres van de vereniging en wel tegen het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een opzeggingstermijn van een maand; c. door opzegging door een lid van zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang in de gevallen genoemd in artikel 2:79 leden 3 en 4 van het Burgerlijk Wetboek; d. door schriftelijke opzegging door het Bestuur en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. Het bestuur kan besluiten het lidmaatschap van een lid namens de vereniging op te zeggen: i) op grond van het niet nakomen van één of meer verplichtingen, aan het lidmaatschap verbonden alsook; ii) indien redelijkerwijze van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. e. i) door ontzetting door het Bestuur van een lid uit het lidmaatschap wanneer het lid handelt in strijd met de belangen der wielersport in het algemeen of met de belangen der vereniging in het bijzonder. ii) op grond van het niet betalen der contributie. Ontzetting geschiedt door een daartoe strekkend besluit van de algemene ledenvergadering met twee/derde (2/3) van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. Van een voorstel tot ontzetting moet aan de betrokkene vooraf schriftelijk, per aangetekend poststuk, worden kennis gegeven.
3 Leden die handelingen plegen in strijd met de statuten en het huishoudelijk reglement, alsmede leden, die na vier achtereenvolgende schriftelijke aanmaningen hun contributie niet betalen, kunnen op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering worden ontzet. Het bestuur heeft recht in spoedeisende gevallen personen uit hun functie of lidmaatschap te schorsen. Voordat een besluit tot opzegging, ontzetting of schorsing kan worden genomen, moet het lid in de gelegenheid worden gesteld zich te verdedigen. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid kan gedurende de termijn der schorsing de uit het lidmaatschap voortvloeiende rechten niet uitoefenen. VAN HET BESTUUR Artikel 10 De leiding der vereniging berust bij het bestuur, bestaande uit tenminste drie (3) en ten hoogste vijf (5) leden, welke allen meerderjarig dienen te zijn. De leden van het bestuur worden ter jaarlijkse algemene ledenvergadering door de leden uit de leden gekozen. De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering tot die functie gekozen; de overige functies worden door de bestuursleden onderling verdeeld. De functies van secretaris en penningmeester zijn in een persoon verenig baar. De verkiezing van bestuursleden heeft plaats na kandidaatstelling. Kandidaten zijn zij, die door de algemene ledenvergadering dan wel door het bestuur daartoe worden voorgedragen. De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde (2/3) der geldig uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen twee maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. bij het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b. door ontslagname door het bestuurslid, mits dit schriftelijk geschiedt met inachtneming vaneen opzeggingstermijn van drie (3) maanden; c. door overlijden; d. door verlies van het vrije beheer over zijn/haar vermogen. Indien door belet of ontstentenis het aantal bestuursleden beneden drie (3) is gedaald blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen ter voorziening in de vacature(s). Indien het belet of de ontstentenis zich voordoet ten aanzien van alle bestuursleden zal het bestuur van de vereniging tijdelijk worden uitgeoefend door een tijdelijk bestuurslid jaarlijks aan te wijzen in de algemene ledenvergadering. Artikel 11 Het bestuur is belast met het bijeenroepen der algemene ledenvergadering, het regelen der werkzaamheden, het ten uitvoer leggen van besluiten der vereniging en de dagelijkse leiding der zaken. De vereniging wordt in- en buiten rechte vertegenwoordigd door ieder van de leden van het bestuur afzonderlijk, met dien verstande dat voor het doen van uitgaven, een bedrag van EENDUIZEND GULDEN (NAf. 1.000,--) te bovengaande en voor het aangaan van verbintenissen die de vereniging voor een bedrag, bovengenoemde som te boven gaande, of
4 voor langer dan een jaar kunnen verbinden, de vereniging wordt vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders. Ingeval van een tegenstrijdig belang tussen de vereniging en een bestuurslid in privé wordt de vereniging vertegenwoordigd door een ander bestuurslid in geval van tegenstrijdig belang tussen de vereniging en alle bestuursleden door een daartoe door de algemene ledenvergadering aan te wijzen persoon. VAN DE VERGADERINGEN Artikel 12 De vereniging komt in de maand april in jaarlijkse algemene ledenvergadering bijeen en voorts zo dikwijls als door het bestuur of door een/derde (1/3) gedeelte der leden wordt nodig geacht. Plaats en tijd dezer vergaderingen worden door het bestuur bepaald, met dien verstande, dat de vergaderingen, die door een/tiende gedeelte der leden worden aangevraagd, moeten worden gehouden binnen vier (4) weken nadat de daartoe strekkende en met redenen omklede schriftelijke aanvrage bij het bestuur is binnengekomen. Ingeval aan zodanig verzoek tot bijeenroeping niet binnen veertien (14) dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene ledenvergadering bijeenroept. In de jaarlijkse algemene ledenvergaderig wordt door het bestuur verslag uitgebracht over het afgelopen verenigingsjaar en rekening en verantwoording gedaan, tevens worden de personen benoemd als vermeld in artikel 10 en artikel 11. Voorts benoemt de algemene ledenvergadering al dan niet in haar jaarlijkse vergadering een kascommisie, zoals bedoeld in artikel 89 lid 2 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Deze kascommissie bestaat uit tenminste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De kascommissie onderzoekt de stukken en de boekhouding en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Artikel 13 De oproeping geschiedt door de secretaris van het bestuur bij brieven of middels e-mail, gericht aan de leden en de ereleden, met inachtneming van een oproepingstermijn van tenminste veertien (14) dagen, de dag der oproeping en die der vergadering niet medegerekend. Tijdig, uiterlijk veertien (14) dagen voor iedere algemene ledenvergadering moeten door de leden voorstellen ter behandeling worden ingezonden aan het bestuur. Het bestuur brengt alle voorstellen, eventueel voorzien van zijn pre-advies, minstens zeven (7) dagen voor een vergadering ter kennis van de ereleden en de leden. Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden besluiten genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen. Omtrent onderwerpen, welke niet in de oproepingsbrief zijn vermeld, kan de algemene ledenvergadering geen besluiten nemen, tenzij met twee/derde (2/3) der in een vergadering geldig uitgebrachte stemmen. Het bestuur kan besluiten om de donateurs en/of anderen uit te nodigen om aanwezig te zijn bij een ledenvergadering. De donateurs en/of die anderen kunnen dan aan de beraadslagingen deelnemen, maar hebben geen stemrecht. Artikel 14 Voorstellen tot wijziging der statuten of van het huishoudelijk reglement kunnen alleen dan in behandeling worden genomen, wanneer zij in de oproepingsbrief voor de vergadering zijn opgenomen. Wijzigingen in de statuten worden eerst aangebracht, wanneer drie/vierde (3/4) der in de vergadering, waarin zij worden behandeld, uitgebrachte stemmen zich daar vóór heeft verklaard. De statuten worden vervolgens bij notariële akte gewijzigd.
