Huisreglement wielerclub “WTC De Triples”
1. Vereniging
De vereniging is opgericht te Evergem op 1 januari 2011 en bestaat als “feitelijke vereniging”. Het doel van onze vereniging is het samenbrengen van een groep vrienden en dit steeds op een sportieve recreatieve wijze. Deze vereniging kan enkel ontbonden worden door een beslissing van de meerderheid der leden.
2. Bestuur
De dagelijkse leiding van de vereniging behoort toe tot het bestuur bestaande uit de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. Deze beslist over: a. Wijziging van de statuten b. Uitsluiten van een lid uit de club c. Aanvaarding nieuwe leden d. Schorsing van een bestuurslid of lid van de vereniging na handeling of gedragingen die indruisen tegen de belangen, statuten en waarden van de verenging. e. Vaststelling van de lidgelden en de inning daarvan. f.
Uitvoering en goedkeuring van de te verrichten betalingen en bijhorend kasregister opgemaakt door de penningmeester.
g. Vastleggen van tijdstippen van vergaderingen. h. Organisatie van en deelname aan activiteiten. i.
Beheer van de goederen van de club
Naast het bestuur is er eveneens een adviesgroep genaamd “DE DUBBELS”, deze bestaat uit “de leden van het eerste uur”.
Voor elke beslissing die het bestuur dient te nemen kan deze adviesgroep zijn mening formuleren, indien er op unanieme basis een standpunt wordt ingenomen door de adviesgroep heeft die het recht zijn veto te stellen tegen om het even welk voorstel van het bestuur. Voor elke beslissing die door het bestuur dient te worden genomen die een wijziging van de werking van deze vereniging als gevolg heeft dient het bestuur de volledige goedkeuring te verkrijgen van de adviesgroep.
3. Organisatie
Het bestuur wordt gevormd door: Voorzitter:
Mathieu Sennesael
Ondervoorzitter:
Kurt Claerhout
Penningmeester:
Henk Bal
Secretaris:
Jurgen Maerschalck
Hun mandaat is geldig voor 1 jaar en dient jaarlijks na stemming van het bestuur en adviesgroep bevestigd te worden. Deze stemming gaat door op de algemene vergadering welke steeds in de eerste weken van januari doorgaat. Op het eind van de jaarlijkse termijn kunnen er ook kandidaturen gesteld worden om één van deze functies over te nemen. Hierover dient een stemming door het bestuur en de adviesgroep te beslissen over aanvaarding van de kandidatuur. De opzeg van één van deze functies dient meegedeeld te worden op één van de vergaderingen van het bestuur, in aanwezigheid van de adviesgroep.
De adviesgroep “DE DUBBELS” – “Leden van het eerste uur” bestaat uit: Maarten Tack Tony Van Leeuwen Carl De Clercq Gerd Claeys
4. Beheer documenten
Alle documenten die betrekking hebben tot de werking van deze vereniging worden in een centrale database bewaard. Deze database is ten allen tijde toegankelijk voor het bestuur en de adviesgroep. Voor de andere leden kan er op aanvraag de nodige documenten worden voorgelegd. Onder “documenten” wordt verstaan: verslagen van de vergaderingen, inventaris van de eigendommen, prijsaanvragen, bestellingen, kasregister, algemene correspondentie, etc.
5. Lidmaatschap
Eenieder kan lid worden van de vereniging mits een minimale leeftijd van 16jaar en betaling van het lidgeld. Het lidgeld voor een actief lid is bepaald op 50Eur/jaar. Om actief lid te zijn van de vereniging is een aansluiting bij de “Wielerbond Vlaanderen” noodzakelijk, in deze aansluiting is een verzekering inbegrepen. Het lidgeld voor steunende leden bedraagt 25Eur/jaar. Lidgelden dienen overgeschreven te worden op IBAN BE34 8912 0411 5490 met vermelding van het lidmaatschap (actief of steunend) voor het desbetreffende jaar. De algemene vergadering gaat door begin januari van elk jaar. Daarbovenop wordt op regelmatige tijdstippen, minimaal om de 4 maanden, een vergadering belegd door het bestuur. Elk lid ontvangt hierop een uitnodiging om deze vergaderingen bij te wonen en heeft het recht al zijn vragen, bezwaren of ideeën kenbaar te maken.
Elk lid, zowel actief als steunend, dient een exemplaar van dit huisreglement ter goedkeuring te ondertekenen.
6. Eigendommen van de vereniging
De vereniging kan voor het uitoefenen van zijn activiteiten een aantal goederen bezitten. Deze worden geïnventariseerd, deze inventaris wordt opgemaakt en beheerd door de secretaris. De vereniging mag geen opbrengsten verwezenlijken ten voordele van haar leden en de leden hebben geen recht op een aandeel in behaalde winst of recuperatie van gedane inbreng. De opbrengsten worden gebruikt om de werkingsmiddelen van de vereniging te bekostigen. Uittredende leden kunnen geen aanspraak maken op goederen of gelden van de vereniging. •
Bij ontbinding van de vereniging worden de goederen door het bestuur verkocht en worden alle gelden van de club geschonken aan: CLINICLOWNS Ten Eekhovelei 319 B-2100 Deurne Tel: 03/458.79.00 Fax: 03/326.04.36 E-contact:
[email protected] Rek. nr. 320-1111111-46 IBAN: BE33 3201 1111 1146 BIC: BBRUBEBB
7. Uitstappen en activiteiten
Er wordt gezamenlijk gefietst met inachtneming van de wegcode. De ritten zijn geen snelheidswedstrijden, het motto is “Samen uit, Samen thuis”. Maandelijks wordt een 1 rit georganiseerd door de club, deze zal steeds doorgaan op de 1e zondag van de maand, deze planning wordt tijdig aan alle leden bezorgd.aanpassingen worden vermeld op www.wtcdetriples.be Start omstreeks 8h–8h30, het einde van de rit wordt voorzien tegen 11h30. Afwijkingen omtrent de duur van deze rit kunnen toegestaan worden mits voorafgaand akkoord van het bestuur en de adviesgroep. Er wordt bij de leden op aangedrongen steeds aanwezig te zijn op de activiteiten welke door de club worden georganiseerd of aan deelgenomen. Tijdens de ritten met de vereniging is het dragen van de clubkledij en een degelijke valhelm verplicht.
8. Ongevallen
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen tijdens de activiteiten of uitstappen van de vereniging. De vereniging kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade, ongevallen, diefstal of ander voorval. Daaruit volgend ziet elk lid af van om het even welke schadeclaim.
9. Kledij
De aankoop van de clubkledij wordt bekostigd door de leden zelf, de prijzen hiervoor kunnen verkregen worden bij het bestuur. De aankoop van de kledij wordt door het bestuur uitgevoerd en zal in de mate van het mogelijke gegroepeerd worden.
