Huisreglement Logistic Force Welkom… …bij Logistic Force! Vanaf vandaag bent u voor ons werkzaam. Om u enigszins wegwijs te maken binnen onze organisatie, u op de hoogte te brengen van onze regels en de daar aan onderliggende procedures ontvangt u onze instructies. Aangezien u ons visitekaartje bent verwachten wij dat u zich aan de opgestelde regels/procedures houdt zoals in dit huisreglement beschreven. Mochten er onverhoopt toch vragen zijn kunt u contact opnemen met uw contactpersoon van de desbetreffende vestiging. Wij wensen u veel werkplezier toe! Team Logistic Force Tewerkstelling Nadat u in dienst treedt bij Logistic Force Payroll wordt u tewerkgesteld bij een opdrachtgever. Naast het huisreglement is er een arbeidsovereenkomst met u overeengekomen waarin is vastgelegd welk salaris u gaat verdienen, alsmede de eventuele overige vergoedingen. Voorafgaand aan de uitzending wordt er van u verwacht dat u onderstaande documenten aan Logistic Force kunt overleggen: -
-
Een volledig en naar waarheid ingevuld inschrijfformulier Een verklaring van uw eventuele arbeidsverleden Een kopie van uw (geldig) legitimatiebewijs o Paspoort of Europese identiteitskaart o Verblijfsdocument (eventueel een kopie van de tewerkstellingsvergunning) o Gemeentelijke identiteitskaart Een VOG- verklaring (Verklaring Omtrent goed Gedrag) Een getekende arbeidsovereenkomst
Identificatieplicht U bent verplicht om zich te kunnen legitimeren conform de Wet op de Identificatieplicht. We verzoeken daarom altijd een legitimatiebewijs mee te nemen tijdens uw werkzaamheden – op de werkvloer verstaat een rijbewijs ook als geldig identiteitsbewijs. Wet bescherming persoonsgegevens Deze wet beschermt u als werknemer in uw privacy. Logistic Force vraagt u op het inschrijfformulier om toestemming te geven voor het gebruik van uw gegevens. Indien u wilt weten welke gegevens er van u zijn vastgelegd dan kunt u een schriftelijk verzoek tot inzage doen, aan deze inzage zijn kosten verbonden. Arbeidsomstandigheden De regels die gelden op het gebied van arbeidsomstandigheden zijn onder meer vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet, de zogenaamde ‘Arbo-wet’. In deze wet worden de regels beschreven die de veiligheid en de gezondheid op de werkplek zoveel mogelijk waarborgen. Voor u is het van belang om te weten dat de Inlener alwaar u werkzaamheden verricht, verplicht is u te informeren over de eventuele risico’s op de werkplek. Hiertoe ontvangt u bij aanvang van uw werkzaamheden via Logistic Force een zogenaamd risico inventarisatie en – evaluatieformulier (oftewel Arbo-document). Door ondertekening verklaart u een exemplaar van uw eerste opdrachtgever te hebben ontvangen en de instructies op te volgen. Werkzaamheden Als Werknemer van Logistic Force voert u werkzaamheden uit onder leiding en toezicht van de Inlener. De aanwijzingen en instructies van de direct leidinggevende bij de Inlener voor de uitvoering van de werkzaamheden dient u op te volgen. Daarnaast wordt van u verwacht dat u zich op coöperatieve wijze opstelt ten opzichte van uw Logistic Force-collega’s en ten opzichte van medewerk(st)ers van de Inlener en naar beste kunnen samenwerkt.
Gedragingen jegens de Inlener die aanleiding vormen voor dringende reden tot ontslag, gelden gelijktijdig voor Logistic Force als dringende reden voor ontslag. Logistic Force heeft in voorkomend geval de bevoegdheid om u in afwachting van een nader onderzoek te schorsen en tegelijkertijd uw loondoorbetaling (tijdelijk) op te schorten. Gewijzigde persoonsgegevens Indien er in uw persoonlijke situatie wijzigingen voordoen, welke voor ons als werkgever belangrijk zijn bent u verplicht dit direct schriftelijk door te geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
Wijziging Wijziging Wijziging Wijziging Wijziging Etc.
van van van van van
uw uw uw uw uw
bankrekeningnummer achternaam i.v.m. huwelijk woon- of verblijfadres telefoonnummer e-mailadres
Chauffeurs instructie Wanneer u als chauffeur werkzaam bent voor Logistic Force bent u verplicht de wettelijke voorgeschreven rusttijden (rij- en rusttijden wet) in acht te nemen. De rusttijden zoals deze voorgeschreven zijn dienen tot zo ver mogelijk samen te vallen met de tijd welke u als chauffeur gedwongen moet wachten in verband met laden, lossen, overgang met veerponten en dergelijke. Indien u vanuit de werkgever verplicht wordt door te rijden waarschuw dan de vestiging van Logistic Force. Wij verzoeken u onderstaande documentatie te allen tijde bij u te hebben: -
Een geldig legitimatiebewijs (+eventueel tewerkstellingsvergunning) Een geldig rijbewijs + bewijs code 95 De eventuele behaalde certificaten Een geldige ter beschikking verklaring Een urenbriefje Eventuele tachograafschijven De vrachtbrief voor binnen- of buitenland
Voor het voertuig waarmee u uw werkzaamheden uitvoert: -
Het kentekenbewijs De registratie voor aanhanger/oplegger Een APK- goedkeuringsbewijs Het Eurovignet De groene kaart De Niwo- vergunning
Voor aanvang van uw werkzaamheden is het belangrijk om onderstaande te controleren: -
Zijn er eventuele schades zichtbaar? Noteer deze, maak foto’s en communiceer dit naar zowel de opdrachtgever als Logistic Force. Is het olie, diesel- en waterpeil in orde? Noteer de eventuele constateringen. Zijn de bandenspanning, profieldikte en wielmoeren in orde? Werkt de verlichting juist?
Na aanvang van uw werkzaamheden: -
Meldt tijdig wanneer het olie ververst dient te worden Houdt uw cabine schoon, en in overleg met de opdrachtgever laat het voertuig wassen Gebruik uw tachograaf en boordcomputers correct
Schade veroorzaakt? -
Vul een schadeformulier in, maak foto’s van de schade en lever deze in bij de opdrachtgever Bewaar een kopie voor uzelf en voor de vestiging van Logistic Force Meldt de schade direct naar het voorval
Inhoudingen Wanneer u door eigen toedoen een boete ontvangt in verband met telefoneren tijdens uw werktijd, te hard rijden, een incorrecte toepassing van de rij- en rusttijden wet en overige zaken is Logistic Force Payroll gerechtigd deze boete(s) in te houden op uw netto salaris.
Algemene verboden Het is u als werknemer ten strengste verboden om tijdens uw werkzaamheden onder invloed te zijn van alcohol of drugs. Het is u als werknemer verboden om uw partner, kinderen of huisdieren mee te laten rijden tijdens de uitvoering van uw werkzaamheden. Bij het niet naleven van de regels kan een sanctie worden opgelegd in de vorm van berisping, schriftelijke aanmaning, onbetaald verlof of ontslag. Urenverantwoording Om de door u gewerkte uren te kunnen uitbetalen ontvangt de desbetreffende vestiging van Logistic Force wekelijks een door u ingevulde urenstaat uiterlijk op maandag 10:00 uur na de werkweek. Op deze urenstaat geeft u de begin- en eindtijden weer en uw genoten pauze. Logistic Force zal vervolgens met onze opdrachtgever tot een akkoord van de door u ingevulde uren komen. Overwerk kan voorkomen tijdens uw werkzaamheden. Overuren zijn uren, niet liggend op zaterdag en/of zondag, waarmee u de diensttijd van 40 uur in de week overschrijdt. Of waarbij u de diensttijd van gemiddeld 8 uur per dag overschrijdt. De vergoeding voor overuren, zaterdaguren en zondaguren wordt conform de voor u geldende cao vergoedt. Indien de cao beroepsgoederenvervoer van toepassing is, kan het zo zijn dat u recht heeft op een bruto of netto vergoeding van verblijfskosten conform artikel 40 uit deze cao. Declaraties Indien u onvoorziene kosten heeft gemaakt ten behoeve van de uitoefening van uw werkzaamheden kunt u deze kosten declareren op de vestiging. Voor deze declaratie dient u een bon, factuur of rekeningoverzicht te verstrekken voordat er tot vergoeding kan worden overgegaan. Betaling salaris Bij uw inschrijving heeft u de mogelijkheid om te kiezen voor een week- of vier wekelijkse verloning. De door u gemaakte keuze kan daarna niet meer worden gewijzigd. Op de website van Logistic Force treft u de betalingskalender aan. De betaling van uw salaris kan pas plaatsvinden wanneer wij uw arbeidsovereenkomst ondertekend van u hebben ontvangen. Eerder mogen en kunnen wij uw salaris niet uitbetelen. U ontvangt uw salarisbetaling in beginsel op vrijdag, afhankelijk van de verwerkingssnelheid door de banken. Loonstrook en Jaaropgave U ontvangt met iedere loonbetaling een loonstrook voor hetgeen uitbetaald is. Op de loonstrook staat precies hoeveel uur u heeft gewerkt. Ook staat erop hoe uw loon is opgebouwd, wat u het lopende jaar al heeft verdiend, welke premies zijn ingehouden en hoeveel reserveringen (vakantiegeld en –dagen) u heeft opgebouwd. Na de jaarwisseling stuurt Logistic Force Payroll de jaaropgave toe, dit uiterlijk voor 31 maart. De jaaropgave kan slechts éénmalig worden verstrekt. Vakantiedagen In artikel 27 van de NBBU CAO is bepaalt dat u bij elke volledig gewerkte werkmaand recht heeft op 16 uur vakantie of een evenredig deel daarvan indien u niet een volledige werkmaand heeft gewerkt. indien u vakantie of vrije dagen op wenst te nemen, dient u dit voornemen tijdig aan uw Inlener en contractpersoon van de vestiging Logistic Force kenbaar te maken. In geval dat de Inlener een verplichte algehele bedrijfssluiting of collectieve bedrijfsvakantie hanteert, behoudt Logistic Force zich het recht voor u te verplichten vakantiedagen op te nemen gedurende deze algehele bedrijfssluiting. In geval het opgebouwde tegoed ontoereikend blijkt te zijn, wordt u geacht onbetaald verlof te genieten. Vakantiegeld De werknemer heeft recht op 8% vakantiebijslag. Het tijdstip van uitbetalen vindt plaats conform artikel 28 lid 1 sub d van de NBBU CAO. Bijzonder verlof / kort verzuim In bepaalde gevallen kunt u als Werknemer aanspraak maken op bijzonder verlof of kort verzuim zoals beschreven staat in artikel 26 van de NBBU CAO. Wij verzoeken u dan wel een bewijs, zoals trouwkaart of doktersverklaring, op te sturen naar Logistic Force Payroll indien u hiervoor in aanmerking komt.
Erkende Feestdagen In een kalenderjaar heeft u recht op hetzelfde aantal vakantiedagen als de werknemer, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie in dienst van de opdrachtgever, voor zover het reguliere vakantiedagen betreft. U heeft, op grond van de NBBU CAO, recht op dezelfde loondoorbetaling bij Feestdagen. De vastgestelde feestdagen waarop u een feestdagvergoeding vanuit Logistic Force Payroll ontvangt betreffen; Nieuwjaarsdag, Pasen, Koningsdag, Bevrijdingsdag (1 maal in de 5 jaar), Hemelvaartsdag, Pinksteren en Kerst. Representativiteit Logistic Force zal u bedrijfskleding ter beschikking stellen. Hieraan ligt een kledingovereenkomst ten grondslag. Logistic Force verwacht dat u als werknemer te allen tijde deze werkkleding zal dragen tijdens de uitoefening van uw werkzaamheden. Daarnaast verwachten wij van u dat u de persoonlijke hygiëne in acht neemt. Scholing Voor uw ontwikkelingsbehoefte worden de eventuele opleidingswensen met u besproken. Logistic Force zal voor de chauffeurs in verband met Code 95 en de eventuele nascholing inventariseren wat voor u nodig is en bij u aandragen indien een opleiding vereist is. Voor het overig personeel worden de benodigde opleidingen aangeboden. De opleidingen dienen te leiden tot een betere uitvoer van de functie, een branche-erkend diploma of certificaat. Voor alle genoten opleidingen ligt een opleidingsovereenkomst ten grondslag. Deze overeenkomst is verbonden aan uw arbeidsovereenkomst. Wanneer u binnen een gesteld termijn ontslag neemt dient u de kosten of een deel van de opleidingskosten terug te betalen. Pensioen Logistic Force Payroll neemt deel aan de pensioenregeling van StiPP. Iedere werknemer wie ten minste 26 gewerkte weken werkzaam is, en 21 jaar of ouder is, neemt automatisch deel aan de pensioenregeling. Meer informatie is terug te vinden op de website www.stippensioen.nl. Zorgverzekering Logistic Force Payroll heeft in samenwerking met CZ een collectieve zorgverzekering afgesloten waar al het personeel van Logistic Force samen met zijn of haar gezinsleden aan deel kan nemen. Indien u al verzekerd bent bij CZ kunt u maandelijks per de 1e van de maand deelnemen aan de collectiviteit. Indien u nog niet verzekerd bent bij CZ kunt u op 1 januari van ieder jaar deel nemen aan de collectieve regeling. Voor deelname dient u het volgende collectiviteitnummer door te geven:
4091655
Fase systematiek NBBU CAO Fase 1 en 2 Deze fase kent een duur van 130 gewerkte weken. In deze periode kunnen een onbeperkt aantal arbeidsovereenkomsten met u worden aangegaan. Tijdens deze periode geldt er geen loondoorbetalingsverplichting; wat betekent dat u alleen loon ontvangt als er daadwerkelijk arbeid door u is verricht. Toepassing van het uitzendbeding: In fase 1 en 2 is het toegestaan om het uitzendbeding toe te passen. Indien het uitzendbeding op uw overeenkomst van toepassing is eindigt uw arbeidsovereenkomst wanneer er geen werk is of wanneer u ziek bent. Fase 3 Wanneer fase 1 en 2 zijn doorlopen bent u werkzaam in fase 3. Fase 3 duurt in totaal 52 kalenderweken. Gedurende deze periode kunnen u maximaal 4 arbeidsovereenkomsten worden aangeboden. Fase 4 Wanneer fase 3 ook doorlopen is, bent u werkzaam in fase 4. U ontvangt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Einde dienstverband Uw arbeidsovereenkomst kan door diverse redenen worden beëindigd. Indien uw arbeidsovereenkomst eindigt ontvangt u binnen zes weken een uitbetaling van uw opgebouwde tegoeden. Indien u de overeenkomst opzegt dient u dit per brief of e-mail kenbaar te maken aan Logistic Force Payroll. Na ontvangst van uw brief ontvangt u van Logistic Force een schriftelijke bevestiging van de beëindiging van het dienstverband.
Getuigschrift Wanneer u bij Logistic Force Payroll uit dienst bent getreden kunt u een getuigschrift opvragen. Geheimhouding De werknemer zal zowel gedurende als na afloop van het dienstverband – ongeacht de wijze waarop en de redenen waarom deze overeenkomst ten einde is gekomen – volledige geheimhouding betrachten ten aanzien van alle gegevens die hemt omtrent de opdrachtgever of inlener zijn toegekomen. Bij overtreding verbeurt de werknemer – in afwijking van het bepaalde in artikel 7:650 lid 3,4 en 5 BW – jegens de werkgever, zonder dat daarvoor een aankondiging of ingebrekestelling is vereist, een aan werkgever toekomende direct opeisbare boete van € 500,- per overtreding, te vermeerderen met € 225,voor iedere dag dat de overtreding voortduurt. Klachtenprocedure Indien u ondanks onze goede bedoelingen toch een klacht heeft over de werkwijze willen wij u verzoeken hiervan melding te maken op de desbetreffende vestiging. Deze klacht zal door Logistic Force geregistreerd worden en uiterlijk binnen 10 werkdagen een terugkoppeling over plaats vinden richting de werknemer. Disfunctioneren Logistic Force zal te allen tijde door de opdrachtgever geïnformeerd worden wanneer u functioneren niet het gewenste resultaat behoeft. De vestiging van Logistic Force zal het disfunctioneren met u bespreken en de nodige maatregelen hierover opnemen in een functioneringsformulier. Sancties Indien aan één of meerdere van de voornoemde verplichtingen niet wordt voldaan, is Logistic Force gerechtigd tot het hanteren van arbeidsrechtelijke maatregelen waaronder stopzetting van de salarisbetaling. Over de periode gedurende welke u in dienst bent van Logistic Force en handelt in strijd met uw verplichtingen en/of hetgeen Logistic Force als Werkgever van u had mogen verwachten, danwel indien u opzettelijk nalaat uw werkzaamheden, zoals in uw Overeenkomst (inclusief bijbehorende reglementen en de van toepassing zijnde CAO met bijlagen en het Burgerlijk Wetboek) zijn vastgelegd, te verrichten, is Logistic Force gerechtigd tot (tijdelijke) stopzetting van de salarisbetaling.
ONDERTEKENING De werknemer verklaart het huisreglement te hebben ontvangen, gelezen en begrepen voor de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden en het daarbij horende risico- en inventarisatieformulier over de werkplek.
Naam:
_________________________________________________
Datum:
_________________________________________________
Handtekening:
_________________________________________________
