VZW WIELERCLUB WETTHRA
VOORWOORD Beste, Intussen heeft het dernyfestival Wetteren al 11 edities achter de rug en zijn we in 2015 toe aan onze twaalfde editie. De voorbije jaren hebben aangetoond dat Wielerclub Wetthra destijds de juiste keuze gemaakt heeft. Jaar na jaar zakken steeds meer wielersupporters op kermismaandag naar Wetteren af omdat ze weten dat het dernyfestival een piekfijn georganiseerd evenement met toprenners en ongeëvenaarde ambiance is. Als voorzitter van de club kreeg ik het voorbije decennium de beste wielrenners ter wereld aan de start, zoals Robby Mc Ewen, Thor Hushovd, Mark Cavendisch, Bradley Wiggins. Dit zijn maar enkele van de buitenlandse toppers die we aan de start gehad hebben maar ook alle Belgische toppers konden wij aan onze deelnemerslijst toevoegen zoals Phillipe Gilbert, Greg Van Avermaet, Frank Van de Broucke, Jelle Vanendert, Jurgen Van Den Broeck, Stijn Vandenbergh, Iljo Keisse, Stijn De Volder, Nick Nuyens .... Elk jaar geeft het bestuur van Wielerclub Wetthra het beste van zichzelf en proberen we het evenement altijd nog naar een iets hoger niveau te tillen wat aardig lukt maar om een evenement als dit ieder jaar weer tot in de puntjes te organiseren volstaan goede wil en veel bereidwillige medewerkers niet. Zonder financiële inbreng van een aantal sponsors was het Wetthra dernyfestival nooit het evenement geworden wat het vandaag is. En daarvoor kunnen we u, beste sponsor, alleen maar van harte danken. In bijlage vindt u alle mogelijke formules om u met uw bedrijf aan het Wetthra dernyfestival te koppelen, daarnaast blijft uiteraard een op maat gemaakte formule mogelijk om tot een optimale samenwerking te komen. Olivier Van Alboom Voorzitter Wielerclub Wetthra
PROGRAMMA Maandag 7 september 2015 : Wetthra Dernyfestival 11.30 uur
dernylunch in VIP tent Bookmolenplein (Molenstraat)
14.00 uur
publiciteitskaravaan (1,5 ronde)
14.00 uur
opening VIP café
14.30 uur
voorstelling renners + tekenen wedstrijdblad podium
15.00 uur
eerste grote prijs : derny open eerste rit (20 km)
15.35 uur
huldiging winnaar eerste grote prijs
15.45 uur
publiciteitskaravaan (1,5 ronde)
16.15 uur
tweede grote prijs : derny open tweede rit (25 km)
16.45 uur
huldiging winnaar tweede grote prijs
16.55 uur
publiciteitskaravaan (1,5 ronde)
17.15 uur
derde grote prijs : derny open finale (30 km)
18;20 uur
huldiging eindwinnaar
18.45 uur
einde sportief programma en trekking prijswinnaars tombola
19.00 uur
einde VIP gebeuren
TOPSPONSOR
Kostprijs topsponsor: E
1.750 excl. 21% BTW
• Logovermelding op affiche die het evenement aankondigt. • Affichevermelding op extra pagina in Streekkrant Wetthra die zal bedeeld worden op 50.000 exemplaren • Spandoek in zone tussen aankomstlijn en startplaats • Sponsor renner met logovermelding TOP SPONSOR • Logovermelding op spandoek met aankondiging evenement (4 stuks die op diverse invalswegen geplaatst zullen worden) • Logovermelding op Led reclame (3 stuks) met aankondiging evenement, uw reclame wordt gedurende 30 seconden getoond en dit om de 5 minuten … • 3 voertuigen in publiciteitskaravaan • Advertentie op flyer die zal gedrukt worden op 5.000 exemplaren • Logovermelding op podium en interview achterwand • Logovermelding in programmaboekje dat de dag zelf gratis wordt uitgedeeld aan de VIPs en tegen betaling aan de mensen buiten de VIP tent • Logovermelding op inkomkaarten VIP lunch/VIP café/parkeerkaarten en persvoorstelling • Geluidsreclame in de aankomstzone • 4 inkomkaarten VIP lunch in VIP tent en VIP café • 10 inkomkaarten VIP café • 4 uitnodigingen Nacht van de Sponsor Kasteel Coninxdonck (februari 2016) • 4 parkeerkaarten parking Warande • 4 kaarten persvoorstelling
HOOFDSPONSOR
Kostprijs hoofdsponsor: E
1.000 excl. 21% BTW
• Logovermelding op affiche die het evenement aankondigt. • Affichevermelding op extra pagina in Streekkrant Wetthra die zal bedeeld worden op 50.000 exemplaren • Spandoek in zone tussen aankomstlijn en startplaats • Sponsor renner met logovermelding GROTE SPONSOR • Logovermelding op Led reclame (3 stuks) met aankondiging evenement, uw reclame wordt gedurende 6 seconden getoond en dit om de 5 minuten … • 1 voertuig in publiciteitskaravaan • Advertentie op flyer die zal gedrukt worden op 5.000 exemplaren. • Logovermelding op podium en interview achterwand • Logovermelding in programmaboekje dat de dag zelf gratis wordt uitgedeeld aan de VIPS en tegen betaling aan de mensen buiten de VIP tent • Geluidsreclame In de aankomstzone • 2 inkomkaarten VIP lunch in VIP tent en VIP café • 6 inkomkaarten VIP café • 2 uitnodigingen Nacht van de Sponsor Kasteel Coninxdonck (februari 2016) • 2 parkeerkaarten parking Warande • 2 kaarten persvoorstelling
GROTE SPONSOR n Formule 1: kostprijs E
500 excl. 21% BTW
• • • • • •
Logovermelding in programmaboekje Spandoek (max.3m) voor de aankomstlijn of voorbij startplaats 2 inkomkaarten VIP lunch in VIP tent en VIP café 2 inkomkaarten VIP café 2 uitnodigingen Nacht van de Sponsor Kasteel Coninxdonck, februari 2016 1 parkeerkaart parking Warande
300 excl. 21% BTW
• • • •
Logovermelding in programmaboekje Spandoek (max.3m) voor de aankomstlijn of voorbij startplaats 4 inkomkaarten VIP café 1 parkeerkaart parking Warande
n Formule 2: kostprijs E
Extra inkomkaarten voor het Vipcafé: Kostprijs: E
80
excl. 21% BTW
Info spandoeken : Spandoeken dienen uiterlijk 1 september 2015 afgeleverd te worden bij Fietsen Remory in de Moerstraat( Wetteren )en kunnen daar terug opgehaald worden vanaf 15 september 2015. Bij laattijdige aflevering is de organisatie niet verantwoordelijk voor een eventuele slechte plaatsing. Plaatsing door de sponsor zelf wordt niet toegelaten en deze spandoeken worden automatisch door de organisatie verwijderd. Info publiciteitscaravaan : Aanmelden vanaf 13.30u op de parking van Intermarche, zuidlaan te Wetteren.
SPONSOROVEREENKOMST Bedrijf:
.................................................................................................................
Naam:
.................................................................................................................
Adres:
................................................................................................................. .................................................................................................................
BTW nr:
.................................................................................................................
Telefoon,Fax: ................................................................................................................. E-mail:
.................................................................................................................
Bovengenoemde persoon / firma verbindt zich bij deze overeenkomst tot de sponsoring van het Wetthra Dernyfestival 2015 voor volgend pakket:
n n n n
TOPSPONSOR (€ 1.750 excl. BTW) HOOFDSPONSOR (E 1.000 excl. BTW) GROTE SPONSOR - FORMULE 1 (E 500 excl. BTW) GROTE SPONSOR - FORMULE 2 (E 300 excl. BTW)
Contactpersoon Wielerclub Wetthra: Datum:
...............................................
Naam + handtekening + bedrijfsstempel:
.......................................................................
CONTACTPERSONEN
Olivier Van Alboom:
[email protected] - 0476 294 830
Pascal Elaut:
[email protected] - 0479 229 956
Michel Vaarten:
[email protected] - 0497 584 664
Ronny Remory:
[email protected] - 0478 269 045
Philippe Tytgat:
[email protected] - 0472 588 112
Gino Van Acker:
[email protected] - 0475 390 350
WETTHRA DERNYFESTIVAL 2015 - SPONSORDOSSIER ONTWERP EN DRUK DE CANCK WETTEREN
