White paper Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s
www.landmarkglobal.com
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
2
Inhoud Introductie 3 Nood aan e-fulfillment warehouses
4
State-of-the-market
6
Outsourcen van logistieke activiteiten
7
Insourcen van logistieke activiteiten
9
Oplossingen op maat
10
Bronnen 11
www.landmarkglobal.com
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
3
Introductie Terwijl de traditionele retailverkoop elk jaar -
naar winkels – maar dat producten zich zullen
afhankelijk van het land - met zo’n 4 tot 5% groeit,
bewegen in complexe netwerken en onderling
toont e-commerce groeiratio’s die minstens drie
geconnecteerde faciliteiten, inclusief de ‘bricks &
keer zo hoog zijn.1 In sommige regio’s liggen de
mortar’-winkels, distributiecentra, ‘click & collect’-
groeicijfers voor e-commerce nog een stuk hoger.
afhaalpunten,…
Zo zouden China en India in 2015 een groei van respectievelijk 43,3% en 30,3% neerzetten2.
Veel retailers bereiken bij hun pogingen om aan de veeleisende online consument tegemoet te komen
Maar online consumenten hebben hoge
stilaan de limieten van hun huidige supply chains.
verwachtingen, en retailers die hun klanten tevreden
De volgende jaren zal er binnen de retailindustrie
willen stellen moeten flexibele leveringsopties
dan ook een sterke focus zijn op logistieke
kunnen aanbieden. Uit onderzoek blijkt dat een op
netwerken5. Ook de vraag of de e-commerce
de twee online shoppers vroegtijdig de aankoop
logistiek beter in huis wordt afgewikkeld dan wel
afbreekt omdat ze niet tevreden zijn over de
uitbesteed wordt, dringt zich daarbij op.
aangeboden leveringsopties . De online consument 3
wil bovendien ook inzicht in het leveringsproces, iets waar veel retailers vandaag nog niet in slagen.4 De laatste jaren is er echter wel sterk geïnvesteerd in track & trace-oplossingen, waarbij de status van de goederen online kan worden gevolgd. Een grote uitdaging voor retailers is dat het supply chain-netwerk van de toekomst niet langer lineair zal zijn – van productiecentra naar distributiecentra
De volgende jaren zal er binnen de retail industrie een sterke focus zijn op logistieke netwerken.
www.landmarkglobal.com
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
4
Nood aan e-fulfillment warehouses De gemiddelde doorlooptijd van een order in het bevoorradingsproces moet minder dan een uur zijn om voldoende snel online orders te kunnen leveren. Er zijn verschillende redenen waarom traditionele
Ten derde brengt
warehouses minder geschikt zijn voor
e-commerce
e-commercelogistiek. Ten eerste is de online
het commerciële en
consument niet langer gebonden aan de
marketingluik binnen in de
beschikbare producent in de winkel.
magazijnomgeving. E-commerce en de
De consument wil elk product op elk moment in
digitalisering zorgen voor meer vraag naar
om het even welke hoeveelheid kunnen bestellen.
gepersonaliseerde producten. Daardoor
Dat zorgt voor een shift in het supply chain-denken van ‘push’ naar ‘pull’6. In een push-model biedt de producent een product aan en wordt dat als het ware door het distributiekanaal geduwd. Bij een pull-strategie creëert de eindconsument de vraag en volgt de producent het vraagritme van de klant. Ten tweede zijn de orderhoeveelheden die besteld worden via e-commerce kleiner dan de producthoeveelheden die doorgaans naar
verschuiven sommige waardetoevoegende handelingen die vroeger typisch in de productieomgeving werden uitgevoerd naar het magazijn. Denk bijvoorbeeld aan het labellen of herverpakken van producten8. Een vierde belangrijke reden om aparte e-commerce warehouses in te richten, is om goed te kunnen omgaan met terugkerende items en piekmomenten.
winkels worden gestuurd.
Naast seizoenseffecten, die ook meespelen in de
Dat heeft zijn impact op de inrichting van het
klassieke supply chain, heeft het onlinekanaal af
warehouse. E-tailers hoeven in hun magazijn
te rekenen met dagelijkse piekpatronen9. Typisch
weinig pallets met voorraad aan te houden, maar
ligt de werkdrukpiek in een e-commercemagazijn
veeleer losse producten. E-fulfillmentsites zijn
op het einde van de middag en gedurende de
daardoor typisch uitgerust met legbordstellingen en
vooravond. Ook is er een grote piek op maandag,
mezzanines om vloeroppervlakte te winnen.
door de bestellingen die in het weekend werden geplaatst, en meestal ook op vrijdag, om alle bestellingen nog voor het weekend de deur uit te krijgen.
www.landmarkglobal.com
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
5
De gemiddelde doorlooptijd van een order in het
breiden, zodat er meer goederen op een kleine
bevoorradingsproces moet minder dan een uur
ruimte gestapeld kunnen worden. Om aan de
zijn om voldoende snel online orders te kunnen
snelheid van het picken tegemoet te kunnen komen,
leveren. Dat vereist een enorme flexibiliteit van de
kan er gewerkt worden met actieve picklocaties –
medewerkers in een e-fulfillmentmagazijn .
waar voor de orderpickers een kleine hoeveelheid
10
Omwille van de vereiste snelheid, de extra handling en ook de strengere kwaliteitscontroles – want de
van elk product voorradig is – die telkens opnieuw bevoorraad worden11.
goederen komen rechtstreeks bij de eindklant terecht
Rekening houdend met alle aspecten waaraan
– zijn voor het uitvoeren van e-commerceoperaties
een e-fulfillment warehouse moet voldoen, is het
bovendien drie keer zoveel medewerkers nodig dan
duidelijk dat het veel vergt van retailers om hun
in een traditioneel distributiecentrum.
klassieke supply chain-infrastructuur aan te passen
Waarin traditionele distributiecentra en e-commerce fulfillmentcentra niet van elkaar verschillen, is het grote belang van de locatie. Maar e-commerce warehouses moeten niet alleen zo dicht mogelijk bij de belangrijkste en bij het grootste aantal klanten liggen, de locatie moet ook aansluiten op het netwerk van expresdiensten, logistieke dienstverleners en postoperatoren. Omdat grote steden het grootste aantal consumenten tellen en er doorgaans een dicht transportnetwerk aanwezig is, is het interessant om e-fulfillmentcentra dicht bij stedelijke gebieden neer te zetten. Wel moet rekening gehouden worden met de doorgaans dure magazijnoppervlakte in gebieden waar elke vierkante meter telt. Daarom wordt in de e-fulfillmentcentra steeds meer gekeken om de hoogte van de magazijnen uit te
www.landmarkglobal.com
aan het onlineverhaal. Tegelijkertijd is het belangrijk om snel de shift naar onlineverkoop te maken om te kunnen inspelen op de huidige klantenbehoeftes. Het uitbesteden van de e-commercelogistiek kan dan een denkpiste zijn.
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
6
State-of-the-market In Europa is logistiek de op drie na meest
waarneembaar op het vlak van outsourcing versus
uitbestede activiteit. Maar de mate waarin
insourcing, maar over een langere periode bekeken,
bedrijven hun activiteiten outsourcen verschilt per
is er een gestage trend naar meer outsourcing van
sector. De sector van de Fast Moving Consumer
logistieke diensten.
Goods (FMCG) besteedt het snelst activiteiten uit, gevolgd door organisaties actief in de automobielsector. Dat zou onder meer te maken hebben met de hoge prijzendruk en bijgevolg lagere winstmarges in deze sectoren, wat de focus op kostenefficiëntie aanscherpt12.
Verladers die een beroep doen op derde partijen voor hun logistieke activiteiten, trekken daar dit jaar gemiddeld 36% van hun totale logistieke budget voor uit. Nationaal transport (80%), internationaal transport (70%) en warehousing (67%) zijn de meest frequent uitbestede logistieke activiteiten.
De druk op de marges speelt zeker mee bij online
De top vijf bestaat uit pure operationele en
orders, aangezien veel bedrijven een deel van de
repetitieve activiteiten.
fulfillment- en bezorgkosten voor eigen rekening nemen. Vrijwel geen enkele webshop rekent namelijk de kosten van fulfillment en bezorging volledig door. Veel e-tailers proberen dit ‘verlies’
De minst vaak uitbestede logistieke activiteiten zijn de activiteiten die meer strategisch, klantgericht en ITintensief zijn, zoals ordermanagement en fulfillment14.
te compenseren via hun productmarge, maar een vlotte en efficiënte fulfillmentketen blijft een van de belangrijkste strategische concurrentiefactoren voor e-tailers13. Volgens onderzoek van Capgemini zijn er relatief voorspelbare ‘eb en vloed’-golven
De meest frequent uitbestede logistieke activiteiten
www.landmarkglobal.com
67%
Warehousing
70%
Internationaal transport
80%
Nationaal transport
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
7
Outsourcen van logistieke activiteiten Kostenefficiëntie blijft de belangrijkste reden om te outsourcen. 6%
Minder voorraad
11%
Kostenreductie
23%
Besparing op logistieke kosten
Er zijn verschillende redenen om de logistieke
In een snel veranderende markt kan het uitbesteden
activiteiten uit te besteden, maar kostenefficiëntie
van de logistieke activiteiten eveneens een
blijft de belangrijkste reden om te outsourcen.
oplossing zijn om niet steeds zelf in de nieuwste
Verladers geven aan via het uitbesteden
technologieën te moeten investeren op het vlak van
van logistieke activiteiten gemiddeld 11%
e-fulfillment en toch up-to-date te blijven. Zo komt
kostenreductie te realiseren, 6% minder
het geregeld voor dat er bij e-commercezendingen
voorraad te hebben en gemiddeld 23% te
een verkeerd product wordt verstuurd. Dat kost
besparen op vaste logistieke kosten .
veel geld aan retourzendingen, maar kan ook een
15
Door hun activiteiten uit te besteden zijn e-tailers flexibeler, want ze hebben minder vaste kosten, zoals de huur van magazijnen en arbeid. De kostenbesparingen kunnen ook – zeker voor kleinere bedrijven – voortvloeien uit schaalvoordelen. Door een e-fulfillmentpartij de zendingen te laten verzorgen, kunnen bedrijven genieten van volumekortingen. Ook op de cashflow heeft outsourcen een gunstig effect, omdat de portkosten niet meer onmiddellijk voorgeschoten hoeven te worden, maar pas veertien of dertig dagen na het ontvangen van de factuur moeten worden betaald. De e-tailer beschikt zo langer over zijn geld, dat hij kan aanwenden om extra producten in te kopen of meer marketinginspanningen te doen.
www.landmarkglobal.com
negatieve impact hebben op het merkimago. Er bestaan oplossingen die voor een bijna 100% sluitende kwaliteitscontrole zorgen, bijvoorbeeld door gewichtscontrole voor het verzenden of het scannen van de goederen voor verzending. Het vergt echter een grote investering van e-tailers om dergelijke systemen aan te kopen.
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
8
Bij webwinkels die sterk groeien, is er daardoor op
zorgen voor meer onlinebezoekers en dus geld in het
een bepaald moment bijna altijd een terugval in
laatje brengen. Bovendien vergt het organiseren van
kwaliteit. Vaak is dat het ogenblik waarop bedrijven
de logistieke activiteiten vaak ook veel tijd, en kunnen
bij een e-fulfillmentpartij aankloppen. Het niet zelf
e-tailers maar weinig besparen door dit zelf te doen18.
moeten investeren in systemen zou voor 22,2% van de Engelse e-tailers een reden zijn om uit te besteden16.
Bedrijven kunnen door de kennis en expertise van externe partijen bovendien hun processen verder optimaliseren. Onder meer in Noord-Europa is
Maar er zijn ook tal van voordelen van outsourcing
dit een belangrijke motivatie om uit te besteden19.
die niet direct kostengerelateerd zijn. Zo kan het
Logistieke dienstverleners, expresleveranciers en
uitbesteden van de logistieke activiteiten seizoens-
postoperatoren hebben de laatste jaren ook sterk
en dagpieken helpen opvangen, kan het voor
geïnvesteerd in informaticasystemen die track & trace
bedrijven die geen e-fulfillmentcentra hebben een
mogelijk maken. Die extra transparantie in de keten is
snellere uitrol van de onlineactiviteiten mogelijk maken
een duidelijke vraag van de online consument.
en kan de e-tailer de consument doorgaans meer leveringsopties bieden17. Een ander groot pluspunt van het uitbesteden van de e-commercelogistiek is dat e-tailers kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Webwinkeliers investeren heel veel tijd in het opzetten van een goede online marketing- en salesmix. Maar de geïnvesteerde uren betalen zich terug doordat websiteoptimalisaties, een sociale mediastrategie en een digitale marketing
Logistieke dienstverleners, expresleveranciers en post-operatoren hebben de laatste jaren ook sterk geïnvesteerd in informaticasystemen die track & trace mogelijk maken.
www.landmarkglobal.com
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
9
Insourcen van logistieke activiteiten Hoewel de algemene trend is om vaker een beroep
De logistieke activiteiten beïnvloeden op die
te doen op derde partijen voor logistieke diensten,
manier significant de klantentevredenheid en
zijn er ook organisaties die er bewust voor kiezen
het marktaandeel. In die zin is het uitbesteden van
om niet te outsourcen. Doorgaans doen ze dit om de
logistieke activiteiten kritischer dan het uitbesteden
controle over hun logistieke keten te behouden, maar
van meer intern gerichte functies, zoals bijvoorbeeld
er kunnen ook andere factoren meespelen.
het beheren van de payroll. Logistieke activiteiten zijn
Bedrijven die logistiek als hun kerncompetentie beschouwen, zullen hun logistieke activiteiten niet snel uitbesteden. Vooral organisaties die een
ook niet zomaar in standaardstromen te gieten, zodat een uitbesteding op het vlak van logistiek toch vereist dat er strategische partnerships ontwikkeld worden.
erg complex logistiek netwerk hebben, zijn geneigd
De technologische mogelijkheden om met
om de logistiek in huis te houden en zo ook intern de
verschillende partijen te integreren, zijn alleen maar
kennis te bewaren over de verschillende processen.
toegenomen en gaan verder dan het klassieke
Dat laatste leunt nauw aan bij een andere vaak
Electronic Data Interchange (EDI). Denk maar aan de
gehoorde reden om de logistieke activiteiten onder
integratie van realtime Internet of Things (IoT)-data22.
eigen dak te houden: ‘Niemand kent onze organisatie
Toch vormen de IT-integratie en het gebrek aan
zo goed als wijzelf.’
transparantie voor bedrijven soms nog een drempel
20
Het geloof dat er geen kostenreductie gepaard gaat
om de logistieke activiteiten uit te besteden.
met de outsourcing van de logistieke activiteiten
Uiteindelijk vraagt het outsourcen van de
is een andere factor die e-tailers kan weerhouden
e-commerceactiviteiten ook vertrouwen in de derde
om met een e-fulfillmentpartner samen te
partij. Om tot een vlotte en efficiënte logistieke
werken. Het niet behalen van de vooropgestelde
dienstverlening te komen, is het cruciaal om
kostenbesparingsobjectieven en/of het niet realiseren
vertrouwelijke informatie te delen. Voor organisaties
van een optimalisering in het logistieke proces
die al decennia al hun activiteiten intern beheren,
zijn overigens de meest aangehaalde redenen om
kan het een moeilijke stap zijn om hun supply
opnieuw in te sourcen .
chain-operaties over te laten aan een derde partij.
21
Een andere uitdaging bij het outsourcen van de logistieke activiteiten is het managen van de performantie van de uitbestede diensten. In recent onderzoek van ChainLink Research geeft 54,5% van
Specifiek voor organisaties die hun leveranciers niet beschouwen als een coöperatieve partner is het uitbesteden van de logistieke activiteiten soms een brug te ver23.
de respondenten deze reden op als obstakel om activiteiten uit te besteden. De logistieke activiteiten zijn voor e-commerceorganisaties een kritisch onderdeel van hun organisatie. Als er iets fout loopt in de belevering van de goederen, heeft dat een directe impact op het merkimago en de klantenbelevenis.
www.landmarkglobal.com
Het outsourcen van e-commerce activiteiten vraagt vertrouwen in de derde partij, zijnde de logistieke partner.
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
10
Oplossingen op maat De realiteit is doorgaans niet zwart-wit. Elk bedrijf
door de logistieke e-commerceactiviteiten uit
moet naar zijn eigen processen, behoeftes en
te besteden, e-tailers zich kunnen concentreren
strategie kijken en op basis daarvan beslissen welke
op hun kernactiviteit en zo zorgen voor een
logistieke activiteiten wel en niet worden uitbesteed.
duurzame groei van hun organisatie. Door
Bij Landmark Global geloven we sterk in een
partnerships worden bedrijven veel flexibeler,
constructieve dialoog met onze klanten waarbij we
kunnen ze sneller reageren op nieuwe innovaties en
samen de berekening maken wat de voordelen zijn
een veranderende marktvraag en zijn ze competitief
van elke model.
in een geglobaliseerde, toenemende concurrentiële
Zo is last mile delivery een mooi voorbeeld van
markt.
een logistieke activiteit die door de opkomst van e-commerce – zeker cross-border e-commerce – steeds vaker wordt uitbesteed. Vroeger waren het de klanten zelf die de laatste kilometers van de winkel naar huis overbrugden25. Nu biedt het fijnmazige netwerk van Landmark
Onze oplossingen voor uw e-commerce activiteiten
Global daarvoor een uitstekend alternatief. Door levering uit te besteden kan een etailer genieten van schaalvoordelen en op deze manier zijn logistieke kosten en investeringen optimaliseren. De online
Internationale levering van pakketten
consumenten krijgen op hun beurt door het dichte netwerk een breed gamma van leveringsopties aangereikt. Zo ontstaat een win-winsituatie voor alle partijen.
E-commerce oplossingen
Een e-tailer die een dermate internationale groei kent, kan naast de last mile ook zijn fulfillment uitbesteden aan Landmark Global. We hebben
Fulfillment
diverse fulfillmentsites wereldwijd, waardoor een e-tailer op gelijke voet kan concurreren met lokale spelers door sneller en goedkoper te leveren. Bovendien biedt onze technologie transparantie over alle sites heen. Zo kan de e-tailer op ieder moment in real time zijn stockniveaus nagaan.
Douane diensten
E-commercelogistiek creëert complexe supply chain-uitdagingen voor e-tailers. Want niet enkel de online consument wordt veeleisender, ook de e-tailers zelf stellen steeds hogere eisen op het vlak van e-commercelogistiek. Wij geloven sterk dat
www.landmarkglobal.com
Beheer van retourzendingen
White Paper. Outsourcen van e-commercelogistiek: pro’s en contra’s.
11
Bronnen 1
The E-Commerce Imperative, Cassidy Turley, 2013.
16
2
http://www.emarketer.com/Article/Global-B2C-EcommerceSales-Hit-15-Trillion-This-Year-Driven-by-Growth-EmergingMarkets/1010575
ogistiek & e-fulfillment: zelf doen of uitbesteden?, Logistiek, L januari 2014.
17
otable Views: Fulfillment Outsourcing, Pros and Cons, John N Lindberg, 2011.
3
Econsultancy Multichannel Retail Survey 2013
18
4
Position Paper Cross Border e-Logistics, Ecommerce Europe
ogistiek & e-fulfillment: zelf doen of uitbesteden?, Logistiek, L januari 2014.
5
he Shed of the Future, E-Commerce: its impact on T warehouses, Deloitte, 2014.
19
6
ogistics and E-Commerce, The Impact of E-Commerce on L Logistics Real Estate, CBRE, mei 2013
utsourcing in Europe, An in-depth review of drivers, risks and O trends in the European outsourcing market, Ernst & Young, 2013.
20
Outsourcing versus insourcing, ASL blog.
21
utsourcing in Europe, An in-depth review of drivers, risks and O trends in the European outsourcing market, Ernst & Young, 2013.
7
he 3 most important e-commerce benchmarks and how you T can crush them, Big Commerce Blog, maart 2014.
8
he Shed of the Future, E-Commerce: its impact on T warehouses, Deloitte, 2014.
22
ogistics and E-Commerce, The Impact of E-Commerce on L Logistics Real Estate, CBRE, mei 2013
eeting the outsourcing challenge, ChainLink Research, M februari 2015.
23
http://www.logistiek.nl/supply-chain/blog/2014/1/vijf-tips-omsupply-chain-klaar-te-stomen-voor-e-commerce-101131955
http://theprogressgroup.com/white-papers/logisticsoutsourcing-is-it-right-for-your-business/
24
http://www.inboundlogistics.com/cms/article/e-fulfillmentstrategies-that-deliver-the-goods/
https://www.shoppingtomorrow.nl/Cross_Border_(e) Commerce/Insourcing_of_outsourcing/
25
eveloping the last mile of a parcel delivery service concept D for consumers, Laurea Leppävaara, 2013
9
10
11
12
utsourcing in Europe, An in-depth review of drivers, risks and O trends in the European outsourcing market, Ernst & Young, 2013.
13
http://www.logistiek.nl/supply-chain/blog/2014/1/vijf-tips-omsupply-chain-klaar-te-stomen-voor-e-commerce-101131955
14
19th Annual Third-Party Logistics Study, Capgemini, 2015.
15
utsourcing in Europe, An in-depth review of drivers, risks and O trends in the European outsourcing market, Ernst & Young, 2013.
www.landmarkglobal.com
www.landmarkglobal.com