When Your Laptop Explode

PresentasiEfektif.com mempersembahkan Ebook spesial

When Your Laptop Explode and other tough public speaking situation

Anda bisa mendapatkan ebook “When Your Laptop Explode” ini beserta 3 Audio Tips Presentasi secara GRATIS di website kami PresentasiEfektif.com

Copyright (C) by PresentasiEfektif.com

Mini Ebook “When Your Laptop Explode” by PresentasiEfektif.com

Hal: 1

PENGANTAR

Halo, perkenalkan nama saya David Pranata! Saya adalah seorang trainer di bidang komunikasi dan presentasi, sekaligus founder dari PresentasiEfektif.com, sebuah website yang saya peruntukkan sebagai partner pembelajaran presentasi anda secara online. Knowledge is Power! Pengetahuan adalah sebuah kekuatan, begitu kira-kira bunyi sebuah pepatah yang saya yakini. Pengetahuan akan suatu hal atau informasi akan membuat kita bisa memutuskan dan melakukan sesuatu secara lebih baik. Mengapa? Karena kita sudah belajar dari mereka yang sudah mengalami hal tersebut sebelumnya dan tidak mengulang kesalahan yang mereka lakukan. Demikian pula halnya dengan presentasi, knowledge is power. Dengan mengetahui tips, trik dan teknik berpresentasi yang tepat, anda akan mampu mengatasi audiens, menyampaikan informasi dengan efektif dan menghadapi situasi-situasi yang tidak terduga. Dengan mengetahui hal ini anda tidak lagi akan terbengong-bengong dan panik ketakutan ketika laptop anda meledak saat berpresentasi. Mini ebook ini sengaja saya susun dengan secara spesifik membahas hal-hal krusial, hal-hal mungkin tidak anda inginkan ketika anda sedang berpresentasi. Misalnya: ketika tiba-tiba laptop anda meledak, video anda macet, ada audiens tertidur pada presentasi anda dan situasi sejenis lainnya. Situasi-situasi tersebut adalah sangat krusial, gagal menanganinya berarti presentasi anda akan menjadi bencana. Akan tetapi ketika anda sukses menanganinya, maka ini akan meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan audiens pada anda. Di akhir kata, tidak ada yang pernah mengharap bahwa laptop anda akan meledak, video anda macet atau anda kehabisan waktu ketika berpresentasi. Akan tetapi jika suatu saat hal tersebut terjadi maka anda akan teringat “Yes… saya dulu pernah baca ebook When Your Laptop Explode dan sekarang saya tahu bagaimana cara mengatasinya”. Selamat menikmati, selamat membaca dan semoga laptop anda tidak pernah meledak.

Salam hangat, David Pranata Founder dari PresentasiEfektif.com


Hal: 2

DAFTAR ISI

Pengantar........................................................................................................................................ 2 Bab#1: Ketika laptop anda meledak ................................................................................................. 4 Bab#2 Ketika audiens tertidur di presentasi anda ............................................................................ 6 Bab#3 Ketika video anda tidak bisa diputar...................................................................................... 8 Bab#4 Ketika semua orang hanya melihat gadget mereka ............................................................... 10 Bab#5Ketika waktu anda habis dan masih ada 10 poin lagi yang harus disampaikan ........................ 12 Bab#6 Ketika waktu masih 15 menit dan materi anda sudah habis .................................................. 14 Bab#7 Ketika sama sekali tidak ada pertanyaan dari audiens ........................................................... 16 Bab#8 Ketika anda tiba-tiba blank di tengah-tengah presentasi anda............................................... 18 Penutup .......................................................................................................................................... 21


Hal: 3

Bab #1 Ketika Laptop Anda Meledak…

Di tengah-tengah anda berpresentasi tiba-tiba anda mendengar suara mendesis dan ketika memalingkan wajah, anda melihat laptop anda mengeluarkan percikan api yang diikuti dengan asap hitam. Seluruh audiens memandang anda dan menanti apa tindakan anda selanjutnya… Apa yang harus anda lakukan pada kondisi ini? Wah.. kondisi seperti ini jika diibaratkan seperti kondisi darurat bencana alam. Kondisi lain yang serupa dengan ini adalah ketika:  Flash disk berisi slide presentasi anda terkena virus dan tidak bisa dibuka  Laptop anda tidak bisa dinyalakan, hang atau dicuri orang Kesamaan dari kondisi-kondisi di atas adalah anda tidak bisa lagi menggunakan slide presentasi yang telah anda siapkan sebelumnya. Sebagai presenter anda harus siap menghadapi hal-hal seperti ini, karena seperti disebutkan oleh Murphy’s Law “If things can go wrong, it will go wrong”, yang artinya hal-hal buruk yang anda kuatirkan tetap saja bisa terjadi.


Hal: 4

Sekarang bagaimana kita harus mensikapi hal ini? Yang pertama adalah anda harus menyadari bahwa slide presentasi adalah sebuah visual aids atau dalam bahasa Indonesianya alat bantu visual. Dari namanya saja, ini adalah suatu alat bantu, bukan merupakan aktor utama dari presentasi. Andalah aktor utamanya. Jadi anda pun musti siap berpresentasi tanpa slide presentasi anda (walaupun saya tahu dalam beberapa topik, ha ini tidak mudah dilaksanakan. Saya tidak bisa membayangkan bagaimana membawakan topik “Cara membuat slide presentasi” tanpa menggunakan slide presentasi) Tapi tenang saja, hal di atas adalah kondisi terburuk yang bisa terjadi. Anda masih bisa meminimalkan bencana ini dengan:  Siapkan back up untuk file presentasi anda Terutama untuk presentasi-presentasi penting, bawalah selalu ekstra back up. Anda bisa memiliki satu copy di laptop dan satu copy di flash disk. Anda juga bisa mengemailkan slide presentasi ke pihak penyelenggara atau panitia, dengan demikian mereka memiliki back up nya dan andapun bisa mengaksesnya melalu sent items di email anda.  Bersikaplah tenang dan mintalah bantuan Jika kerusakan terjadi di tengah-tengah presentasi (contoh: laptop hang atau meledak), maka bersikaplah tenang dan cobalah meminta bantuan dari pihak penyelanggara, panitia atau bahkan audiens. Hal ini supaya kendala teknis yang terjadi tidak sampai merusak ritme dari presentasi anda. Jikalau tidak memungkinkan untuk meminta bantuan, maka anda bisa meminta waktu 5 menit kepada audiens untuk mencek kendala yang terjadi. Jika anda tidak bisa menyelesaikannya dalam 5 menit maka lanjutkan presentasi anda tanpa menggunakan slide presentasi. Satu tips yang terakhir adalah ketika bencana terjadi, janganlah panik. Anda bisa-bisa akan kehilangan kredibilitas di hadapan audiens jika anda terlihat panik. Bersikaplah tenang dan tunjukkan bahwa anda mampu mengendalikan situasi (walaupun mungkin hati berdebar-debar melihat laptop anda yang belum lunas cicilannya terbakar). Dengan mampu mengatasi keadaan maka anda akan menunjukkan kepada audiens bahwa anda adalah seorang presenter yang mampu mengubah from Panic to Power.


Hal: 5

Bab #2 Ketika Audiens Tertidur di Presentasi Anda…

Saya pernah mengalami situasi yang satu ini, ceritanya adalah di awal-awal karir saya pernah diundang untuk memberikan sebuah sesi di acara camp bisnis untuk remaja. Sesinya sendiri dimulai jam 4 sore, setelah seluruh peserta beraktivitas seharian penuh sejak pagi hari. Nah.. kira-kira bisa kebayang kan potensi bencananya. Pada saat memulai sesi, saya bisa melihat dengan jelas (sangat jelas bahkan, karena kebetulan ruangan yang digunakan bertipe theatre yang kursi audiensnya bertingkat ke atas) banyak peserta yang sudah tertidur, bahkan ada juga yang mendengkur. Mungkin anda juga pernah mengalami situasi serupa… apa yang harus anda lakukan? Pertama-tama anda harus menyadari bahwa audiens tertidur belum tentu karena presentasi anda membosankan (terutama jika jumlahnya hanya satu dua orang). Bisa jadi mereka habis bergadang semalam suntuk karena lembur atau usai menonton bola  Sehingga janganlah ketika melihat pemandangan audiens tertidur, anda lalu berkata-kata negatif pada diri anda sendiri seperti “Waduh.. presentasi saya membuat mereka bosan” atau “Apakah saya


Hal: 6

dipandang tidak menarik oleh mereka?”. Pikiran-pikiran negatif inilah yang justru akan membuat presentasi anda bertambah kacau balau. Jika hanya ada satu atau dua orang yang tertidur, saran saya adalah biarkanlah mereka melanjutkan tidur mereka, mereka pasti akan sangat berterima kasih pada anda  Saya tidak akan membangunkan mereka dengan paksa, yang malahan akan membuat mereka menjadi malu dan mengubah suasana menjadi kurang menyenangkan. Justru biasanya saya membuat humor, misal hanya dengan sekedar berkomentar “Wah.. ini pasti tadi malam habis nonton bola dan tim kesayangannya kalah”. Sekali lagi saran saya terhadap kondisi ini adalah “Take it Easy”, hadapi saja dengan tenang. Jika jumlah audiens yang tertidur banyak, Nah.. inilah kondisi yang membutuhkan analisa lebih lanjut. Berikut analisanya: Jika ternyata presentasi anda dimulai jam 9 atau jam 10 malam, berarti andalah yang salah jadwal. Hindari berpresentasi pada jam-jam di mana orang sudah saatnya beristirahat. Akan tetapi sering juga kita harus berpresentasi di jam-jam yang berpotensi membuat orang mengantuk, misalnya jam setelah makan siang atau di sore hari. Untuk kondisi ini anda harus membuat persiapan ekstra terlebih dahulu. Sebelum memulai presentasi, anda bisa meminta audiens untuk melakukan aktifitas atau mini game terlebih dahulu, misalkan meminta mereka berdiri semua dan melakukan toss ke kiri kanan. Hal ini akan membuat mereka memulai dengan kondisi lebih segar. Dalam penyampaian materi pun anda harus lebih banyak menggunakan variasi cara penyampaian. Anda bisa menggunakan cerita, mini game, diskusi dan perbanyak juga interaksi dengan audiens. Variasi dari cara penyampaian akan membuat presentasi anda berjalan dinamis dan tidak monoton. Sesuatu yang yang monoton lah yang biasanya membuat audiens kehilangan perhatiannya dan akhirnya tertidur. Dengan tips-tips di atas, maka bergembiralah jika di presentasi anda yang berikutnya anda melihat orang tertidur. Itu adalah suatu kesempatan untuk mempraktekkan cara-cara yang sudah anda pelajari sekaligus suatu kesempatan untuk membuat humor di dalam presentasi anda.


Hal: 7

Bab #3 Ketika Video Anda Tidak Bisa Diputar…

Dengan bersemangat anda melangkah menuju ke laptop anda dan memencet tombol play di video yang sudah susah-susah anda cari kemarin malam. Ini adalah satu video paling mengharukan yang pernah anda temukan (bahkan kemarin malam anda sempat menangis bombay berkali-kali ketika menontonnya). Anda yakin seyakin-yakinnya bahwa anda akan bisa menyentuh emosi audiens denga video yang satu ini. Klik… tidak ada reaksi Klik… layar tetap hitam Klik… komputer anda hang (dan semua audiens menatap anda, menantikan apa tindakan anda selanjutnya) Apa yang harus anda lakukan sekarang? Ini adalah satu masalah yang sering sekali saya jumpai. Variasi lain dari kondisi ini adalah video bisa terputar akan tetapi suaranya tidak keluar. Jika anda sampai mengalami hal ini maka yang harus anda lakukan adalah:  Coba anda cek sendiri sendiri apa masalahnya (lakukan dengan cepat, kurang dari 1 menit) Mini Ebook “When Your Laptop Explode” by PresentasiEfektif.com

Hal: 8

 Coba minta bantuan teknisi atau panitia  Jika tidak bisa diatasi dalam waktu singkat, lanjutkan presentasi anda (dengan melewati video yang seharusnya anda putar) Sama halnya dengan tidak berfungsinya slide presentasi, anda juga harus siap jika ternyata video anda tidak bisa terputar karena adanya masalah teknis. Janganlah anda benar-benar tergantung pada video anda untuk menyampaikan pesan. Fungsi video hanyalah sebagai alat bantu visual saja. Akan tetapi sebenarnya hal ini bisa dicegah dengan persiapan yang matang. Sebelum anda berpresentasi ceklah terlebih dahulu video yang anda gunakan, apakah video sudah bisa terputar dengan lancar. Jika anda sudah melalukan pengecekan sebelumnya, andaikan terjadi masalahpun sudah anda ketahui sebelum anda maju ke depan, tidak terjadi di tengah-tengah presentasi anda. Tips ini terkesan sederhana dan simpel, tapi percayalah banyak presenter yang tidak melakukannya. Mereka baru mengetahui masalah terjadi ketika video akan diputar. Untuk lebih amannya, saya menyarankan anda menggunakan laptop anda sendiri ketika ingin menggunakan presentasi multimedia (dengan video dan audio). Jikalau anda sudah cek di rumah bisa berjalan dengan lancar, maka kemungkinan besar juga tidak akan ada masalah ketika anda gunakan saat presentasi. Jika anda menggunakan laptop orang lain, anda harus benar-benar melakukan pengecekan terlebih dahulu. Sering masalah terjadi karena laptop yang digunakan untuk presentasi tidak support atau tidak terinstall software yang anda butuhkan untuk memutar file video anda. Selamat mempraktekkan tips-tips di atas, dan sekali lagi kuncinya adalah persiapan.. persiapan dan persiapan.


Hal: 9

Bab #4 Ketika Semua Orang Hanya Melihat Gadget Mereka…

Ketika anda akan memulai presentasi, pemandangan di ataslah yang anda lihat….. @_@. Semua orang sibuk menatap ke laptop, tablet atau handphone mereka. Anda pun berteriak “Apa yang harus saya lakukan?” Di jaman sekarang, kondisi inilah yang sering terjadi. Dosen-dosen di universitas tempat saya mengajar pun mengeluhkan hal yang sama. Di setiap sesi perkuliahan banyak mahasiswa yang tak henti-hentinya sibuk sendiri dengan gadget mereka. Berikut akan saya bagikan beberapa tips bagaimana anda sebagai presenter mensikapi kondisi seperti ini (1) Mindset yang harus anda miliki Satu hal yang harus anda sadari adalah gadget sekarang benar-benar multi fungsi, banyak orang yang juga menggunakannya untuk mencatat dalam format digital. Jadi belum tentu mereka yang memandang gadget itu sibuk chatting atau bermain game sendiri, bisa saja mereka memperhatikan anda sambil mencatat apa yang anda sampaikan (haha.. walaupun kalau boleh jujur, yang masuk kategori ini tidak banyak). Hal ini terjadi belum tentu karena anda membosankan atau topik yang anda sampaikan tidak menarik. Harus kita sadari bahwa di jaman sekarang ini gadget bisa menjadi sangat adiktif, setiap kali ada notifikasi pertanda ada email atau chat masuk kita selalu tergoda untuk menceknya. Banyak di antara audiens yang tidak kuasa menahan godaan ini. Saya yakin anda sendiri juga bisa merasakan kuatnya godaan ini. Mini Ebook “When Your Laptop Explode” by PresentasiEfektif.com

Hal: 10

Berita baiknya adalah, banyak generasi jaman sekarang ini yang masih bisa bermulti tasking. Dalam artian walaupun mereka sibuk dengan gadget, tapi ternyata mereka masih bisa menyerap apa yang anda sampaikan (walaupun saya yakin persentase yang diserap tentu saja berbeda jika mereka benar-benar fokus 100%) (2) Kuasailah ilmu public speaking / presentasi Banyak audiens yang akhirnya memilih untuk bermain dengan gadget mereka karena presentasi yang ada di depan mereka ternyata membosankan. Dan memang harus kita akui, banyak presentasi memang membosankan. Salah satu sebabnya karena presenter memang tidak menguasai teknik public speaking yang efektif. Oleh karena itu sebagai seorang presenter, upgrade teruslah kemampuan public speaking anda. Di jaman sekarang ini, gadget termasuk kompetitor anda dalam mendapat perhatian dari audiens. Jikalau anda tidak berhasil memenangkan kompetisi ini maka audiens akhirnya akan berpaling ke gadget mereka. (3) Fokuslah pada audiens yang atentif pada anda Di antara audiens, pastilah ada mereka yang menatap dan mendengarkan anda dengan antusias. Berilah perhatian lebih pada orang-orang ini, buatlan kontak mata lebih sering dengan mereka. Anda melakukan hal ini supaya mendapat energi positif dari mereka, yang akan semakin membuat anda lebih bersemangat dan antusias dalam memberikan materi. Jikalau anda tetap semangat dan antusias dalam memberikan materi, audiens yang semula sibuk dengan gadget mereka pun lama kelamaan mulai mengalihkan perhatian kepada anda. Mengapa ini bisa terjadi? Karena antusiame itu menular, ketika anda antusias dan bersemangat maka anda akan menyebarkan energi positif yang mampu membuat audiens lain juga tergerak. (4) Buatlah aturan di depan Di dalam beberapa konteks presentasi, masih memungkinkan untuk anda membuat aturan di depan. Sebelum presentasi dimulai buatlah kesepakatan dengan audiens bahwa selama sesi presentasi penggunaan handphone dan gadget harap dibatasi. Jika ada yang melanggar nanti bisa diberikan hukuman yang sifatnya adalah komedi, misalnya: diberi denda ringan atau diminta menari dan menyanyi di depan. Akan tetapi tidak semua situasi presentasi memungkinkan anda untuk melakukan hal ini.


Hal: 11

Bab #5 Ketika Waktu Habis dan Masih Ada 10 Poin Lagi yang Harus Anda Sampaikan….

Presentasi yang anda sampaikan berjalan lancar, audiens sangat responsif, anda juga sangat menikmati jalannya presentasi. Sesekali anda juga menceritakan hal-hal menarik yang tidak anda rencanakan sebelumnya. Ketika anda melihat jam… anda pun tertegun, waktu tinggal 10 menit padahal masih banyak poin-poin penting yang harus anda sampaikan. Dalam kondisi seperti ini apa strategi anda? Kebanyakan presenter mengatasi hal ini dengan mengebut secepat-cepatnya, mereka mengklik slideslide presentasinya dengan cepat dengan berkata “Next.. next”. Tempo bicara mereka pun menjadi jauh lebih cepat sehingga audiens kesulitan mengikutinya. Pembahasan tiap poin yang disampaikan juga menjadi hanya sekilas saja. Jika anda melakukan hal yang sama dengan yang dilakukan oleh kebanyakan presenter di atas, maka presentasi anda akan menjadi antiklimaks. Bagian awal dan tengah yang bagus akan seperti terhapuskan oleh bagian akhir yang kurang mengesankan karena anda terburu-buru.


Hal: 12

Berikut akan saya bagikan beberapa tips baik untuk mencegah maupun mengatasi ketika kondisi tersebut terjadi pada anda: (1) Pastikan anda berlatih dan mengetahui durasi yang diperlukan untuk presentasi anda Kebanyakan masalah kekurangan waktu terjadi karena kurangnya persiapan, ketika menyusun materi presenter tidak benar-benar mengkalkulasi berapa waktu yang dibutuhkan untuk membawakan materi tersebut. Sering yang terjadi adalah mereka under estimate waktu yang diperlukan, hal ini bisa terjadi karena presenter lupa memperhitungkan waktu interaksi dengan audiens atau hal-hal lain di luar dugaan yang mungkin terjadi. Dengan persiapan yang matang beserta estimasi waktu yang diperlukan maka anda akan bisa menghindari masalah yang satu ini. Sebagai rule of thumb, susunlah presentasi di bawah alokasi waktu yang diberikan pada anda. Misal anda diberikan waktu 60 menit, maka susunlah konten presentasi yang berdurasi antara 40 – 50 menit. Jikalau memang di akhir ada waktu sisa, anda bisa menggunakannya untuk sesi tanya jawab. Anda juga bisa mengakhiri presentasi lebih awal (percayalah tidak akan ada yang komplain, bahkan anda akan dipuji-puji audiens karena hal ini  ) (2) Pilih poin yang paling penting dan lewati yang lain Ketika berpresentasi, saya sangat menghormati waktu audiens. Sedapat mungkin saya akan selesai tepat waktu, hanya saja perkiraan tetap bisa meleset. Jika hal ini terjadi dan sisa poin benar-benar penting, maka saya akan informasikan terlebih dahulu kepada audiens apakah setuju jika kita selesai entah itu 10 atau 15 menit lebih panjang (biasanya mereka tidak ada masalah dengan itu  ) Selain itu anda juga harus memilih poin-poin yang paling penting dan lewati yang kurang penting. Hanya saja ketika melakukan ini, saran saya lakukanlah dengan elegan. Janganlah anda menglik slide-slide anda dengan cepat sambil berkata next, next. Cara anda melakukannya adalah:   

mintalah permisi kepada audiens anda sesaat Di power poin, anda pilih dan hide slide-slide yang akan anda lewati Lanjutkan presentasi seperti biasa

Lebih baik anda mengurangi jumlah poin yang anda sampaikan daripada anda mencoba menyampaikan seluruh poin dengan tergesa-gesa. Selamat mempraktekkan apa yang sudah anda pelajari!


Hal: 13

Bab #6 Ketika Waktu Masih Tersisa 15 Menit dan Materi Anda Sudah Habis

Situasi yang satu ini berkebalikan 180o dengan apa yang sudah kita bahas sebelumnya. Ketika anda melihat jam, waktu menunjukkan bahwa anda masih punya sisa waktu 15 menit. Akan tetapi sekarang anda sudah sampai di slide terakhir dan kalimat yang belum terucap hanyalah “Terima kasih sudah mendengarkan presentasi saya”. Apa yang harus anda lakukan? Masalah yang satu ini relatif mudah untuk dipecahkan, plus ada satu solusi yang ketika anda terapkan akan membuat anda dicintai bahkan dipuji-puji oleh audiens  Haha.. bagi anda yang sudah membaca bagian sebelumnya, pasti anda sudah bisa menduga-duga apa solusi itu. Berikut adalah solusi-solusi yang bisa saya berikan: (1) Ubah cara anda menyampaikan materi Ketika di tengah-tengah presentasi anda sudah menyadari bahwa anda akan selesai sebelum waktunya, maka anda bisa mengubah cara penyampaian materi anda. Apa maksudnya?


Hal: 14

Jika rencana awal anda menyampaikan materi dengan penjelasan langsung, cerita atau memberikan contoh anda bisa mengganti dengan metode yang membutuhkan waktu lebih panjang, misalnya: diskusi. Sebagai contoh anda bisa meminta audiens untuk berpasangan atau membentuk kelompok, setelah itu mendiskusikan subtopik yang anda berikan. Setelah itu anda bisa meminta beberapa perwakilan dari mereka untuk menyampaikan hasil diskusinya. Cara ini akan membutuhkan waktu lebih panjang dibanding anda menjelaskannya langsung sehingga akhirnya anda bisa selesai tepat waktu. Plus audiens juga merasa senang karena dilibatkan di dalam presentasi anda. (2) Gunakan sisa waktu untuk sesi tanya jawab Ketika presentasi anda hampir selesai, anda bisa masuk ke sesi tanya jawab terlebih dahulu. Akan tetapi sisakan bagian penutup dari presentasi anda. Penutup akan anda sampaikan di bagian paling akhir dari presentasi anda setelah sesi tanya jawab. Sesi tanya jawab juga akan membuat presentasi anda berlangsung lebih interaktif plus audiens berkesempatan untuk menanyakan hal-hal yang sebelumnya tidak terdapat di materi utama anda. Anda juga bisa menggunakan sesi ini untuk menunjukkan kredibilitas anda sebagai seorang yang benar-benar mengerti di topik yang anda geluti. Hanya saja… bagaimana jika anda membuka sesi tanya jawab dan tidak ada satupun audiens yang bertanya? Untuk masalah satu ini, silahkan cermati bab berikutnya, saya sudah menguraikan cara mengatasinya di sana. (3) Selesaikan presentasi anda sebelum waktunya Inilah solusi yang paling simpel dan mujarab. Anda akan dicintai dan dipuji oleh audiens jika anda melakukan hal ini  Percayalah hampir tidak akan ada audiens yang komplain karena anda selesai sebelum waktu yang ditentukan. Dan jangan berkecil hati.. bukan berarti ketika audiens gembira ketika anda selesai lebih cepat itu berarti presentasi anda membosankan. Hal ini sudah merupakan human nature, ini hal yang normal. Dengan selesai sebelum waktunya anda akan memberi audiens maupun pihak penyelenggara ekstra waktu untuk melakukan hal-hal yang lain.


Hal: 15

Bab #7 Ketika Sama Sekali Tidak Ada Pertanyaan dari Audiens

Anda sudah sampai pada bagian akhir dari presentasi dan sebelum menutup presentasi, anda memutuskan untuk mengadakan sesi tanya jawab. Anda pun bertanya kepada audiens “Bapak Ibu apakah ada hal-hal yang ingin anda tanyakan?” Hening…. Tenang… Damai… Tidak ada satupun yang mengangkat tangan, mereka semua duduk diam tenang, beberapa memandang ke bawah seperti mengheningkan cipta. Apa yang harus anda lakukan? Pertama-tama anda harus menyadari bahwa di negeri kita yang tercinta ini, kultur seperti ini adalah umum. Ada yang malu untuk bertanya, ada yang takut dianggap bodoh, ada juga yang takut dianggap berlagak pandai (dan ada juga yang kepingin cepat-cepat pulang jadi tidak bertanya  ). Jadi janganlah berkecil hati dan berharap bahwa audiens tidak tertarik pada presentasi anda. Sekali lagi hal ini adalah normal adanya.


Hal: 16

Akan tetapi ada satu teknik yang bisa anda gunakan untuk mempermudah dan meningkatkan keberanian audiens untuk mengajukan pertanyaan. Teknik ini disebut dengan “discuss and debrief”. Ini dia caranya: Pertama-tama anda minta audiens untuk membuat kelompok kecil atau berpasangan, kemudian instruksikan kepada mereka untuk mendiskusikan terlebih dahulu apa yang kira-kira ingin mereka tanyakan. Dengan cara ini maka anda memberikan kesempatan pada audiens untuk berpikir dan berdiskusi terlebih dahulu. Setelah beberapa saat, anda bisa kembali mengambil kontrol panggung dan berkata “Okay.. sekarang perwakilan dari kelompok atau pasangan bisa mengajukan pertanyaannya”. Dengan ini audiens akan lebih berani bertanya, karena mereka sudah tahu apa yang hendak mereka tanyakan dan mereka bertanya bukan lagi sebagai individu akan tetapi sebagai perwakilan dari kelompok. Teknik ini sudah saya gunakan berulang kali dan hasilnya sangat bagus. Hampir tidak ada kesulitan untuk mendapatkan pertanyaan dari audiens, bahkan seringkali pertanyaan yang timbul jadi banyak sekali. Silahkan anda coba dan buktikan sendiri kedahsyatan dari teknik yang satu ini. Selain teknik “discuss and debrief” di atas, ada satu lagi tips yang bisa saya berikan untuk mengatasi situasi ini. Ketika tidak ada pertanyaan, anda tinggal katakan “Okay.. tampaknya semua sudah jelas dengan isi presentasinya. Jikalau nanti anda baru ingat ada yang mau ditanyakan, anda bisa menghubungi saya di alamat email berikut atau langsung mengampiri saya seusai acara ini”. Setelah itu anda tinggal menuju ke bagian penutup dari presentasi anda. Yup.. no hard feeling. Anda bisa langsung mengakhiri presentasi anda sambil tetap memberikan akses kepada mereka yang mungkin malu bertanya. Dengan ini yang terburu-buru pulang bisa terkabul permohonannya dan yang ingin bertanya juga masih mendapat kesempatan. Simpel bukan? Dan saya yakin mudah sekali untuk ada praktekkan pada presentasi anda yang berikutnya.


Hal: 17

Bab #8 Ketika Anda Tiba-Tiba Blank di Tengah-Tengah Presentasi Anda

“Bapak Ibu.. hal ketiga yang ingin saya sampaikan adalah…… Eee….. “Hal yang ketiga yang ingin saya sampaikan adalah….. Eee…. (dalam hati: waduh apa yaa……) Eee…… Dan keringat sejagung-jagung pun mulai mengalir di kening anda, dahi mulai berkerut, tapi sekeras apapun anda berpikir tetap saja anda tidak ingat. Dengan kata lain anda benar-benar blank dan tidak tahu lagi apa yang harus anda katakan. Apa yang harus anda lakukan? Mini Ebook “When Your Laptop Explode” by PresentasiEfektif.com

Hal: 18

Akan coba saya berikan tips bagaimana mencegah dan mengatasi kondisi blank seperti ini. Akan saya mulai dengan cara mencegah terlebih dahulu: (1) Berlatihlah terlebih dahulu Apakah anda sudah berlatih sebelumnya? Jika tidak wajar donk kalau anda sering lupa. Berlatih berarti anda mencoba untuk mengungkapkan isi presentasi anda yang sudah jadi. Banyak cara untuk berlatih, ada yang suka berlatih di depan cermin, ada yang suka di kamar mandi atau mungkin ada juga yang suka di atap rumah. Terserah mana yang anda sukai. Untuk saya pribadi, cara berlatih yang saya sukai adalah dengan menceritakan isi presentasi saya pada orang lain (istri saya paling sering jadi korban untuk hal yang satu ini). Atau jika pas tidak ada orang lain, saya berlatih dengan seolah-olah menceritakan isi presentasi saya. Satu hal yang perlu diingat bahwa tujuan dari berlatih bukanlah menghafal isi presentasi, akan tetapi untuk membiasakan diri dengan isi presentasi kita. Ketika kita terbiasa maka kita akan lebih lancar dalam mempresentasikannya. (2) Bawalah notes Notes akan berfungsi sebagai asuransi, ketika anda benar-benar blank di tengah presentasi, anda tinggal melihat notes anda ini. Terlebih di Power Point versi 2003 ke atas, ada fitur untuk bisa menggunakan notes yang terkesan high-tech yang disebut dengan presenter view. Dengan fitur ini, anda bisa menampilkan notes anda di laptop, sedang yang tampil di LCD projector adalah slide anda. Jadi laptop dan layar proyektor akan menampilkan 2 hal yang berbeda.

Nah.. tadi adalah tips untuk mencegah anda mengalami kondisi blank di saat presentasi. Tapi mungkin sekarang anda ada yang bertanya “Tapi Pak.. bagaimana kalau akhirnya saya benar-benar blank di tengah presentasi. Apa yang harus saya lakukan?” Ini dia tipsnya: (1) Mengakulah kalau anda lupa Banyak orang ketakutan sendiri dan akhirnya blank karena mereka mengejar kesempurnaan dalam berpresentasi. Padahal audiens sebenarnya tidak peduli dengan kesempurnaan, mereka datang di sana hanya karena mereka ingin mendapatkan informasi baru, terinspirasi atau terhibur oleh apa yang anda sampaikan. Jadi ketika anda lupa, tenang saja, ini adalah sesuatu yang normal. Semua orang bisa lupa. Anda bisa berkata kepada audiens “Waduh.. saya kok tiba-tiba lupa ya… mungkin ada yang bisa membantu saya” atau jika anda sudah melakukan upaya pencegahan yang ada di atas sebelumnya anda tinggal berkata ‘Sebentar-sebentar mendadak saya kok lupa apa poin berikutnya, saya intip catatan saya dulu ya”


Hal: 19

Anda bisa permisi ke audiens melihat catatan anda atau bahkan meminta tolong pada mereka untuk mengingatkan. Percayalah audiens tidak akan keberatan atau melihat hal ini sebagai sesuatu yang tidak pantas. (2) Lewati poin yang anda lupa tersebut Anda bisa melewati poin yang anda lupa tadi dan menuju ke poin selanjutnya terlebih dahulu. Jikalau nanti di tengah-tengah anda membawakan poin yang selanjutnya anda tiba-tiba ingat, anda masih bisa kembali untuk mengulas poin yang tertinggal tadi. Akan tetapi jikalau kembali ke poin berikutnya bakal merusak ritme presentasi atau akhirnya anda tetap tidak ingat poin yang kelupaan, tidak masalah untuk akhirnya melewatkan poin tersebut. Dan jikalau anda masih tetap blank, panik dan tidak tahu apa yang harus dilakukan, saya masih punya satu tips terakhir untuk anda. Berdoalah supaya Tuhan mengampuni dosa-dosa anda…. Ehh maksud saya mengingatkan anda akan poin yang anda lupa tersebut 


Hal: 20

PENUTUP

Berikut tadi adalah tips-tips yang saya susun supaya anda mampu menghadapi situasi-situasi susah ketika anda berpresentasi. Sekali lagi, kita tidak pernah berharap bahwa hal-hal tersebut akan terjadi, akan tetapi jikalaupun terjadi, kita sudah tahu bagaimana cara menghadapinya. Jikalau anda merasa terbantu dengan tips-tips tersebut dan ingin belajar lebih lagi, maka anda bisa juga mencermati produk saya berikut ini:

Bundle Audio Tips for Effective Presentation Bundle Audio Tips ini berisi: 

10 Audio Tips for Effective Presentation Part I



10 Audio Tips for Effective Presentation Part II. Produk ini merupakan kumpulan tips-tips praktis yang bisa langsung anda terapkan dalam presentasi anda yang berikutnya. Topik yang dibahas beragam tentang hal-hal yang biasa anda hadapi ketika berpresentasi misalnya bagaimana

membuat audiens menyukai anda, bagaimana mengatasi audiens yang pasif sampai bagaimana cara menggunakan humor dalam presentasi. Dikemas dalam bundle audio tips format mp3 , produk ini siap anda dengarkan secara langsung via online atau anda download ke komputer, smartphone atau tablet anda. (notes: kami tidak mengirimkan produk secara fisik). Adapun tips-tips presentasi yang kami bahas adalah:

10 Audio Tips for Effective Presentation Part I 1. Kata yang Paling Penting dalam Presentasi 2. Rahasia Membuat Audiens Menyukai Anda 3. Cara Mendapatkan Perhatian Audiens bahkan Sebelum Anda Memulai Presentasi 4. Cara Menggunakan Humor dalam Presentasi Mini Ebook “When Your Laptop Explode” by PresentasiEfektif.com

Hal: 21

5. Cara Membuat Poin Anda Mudah Diingat 6. Cara Merencanakan Sesi Tanya Jawab 7. Prinsip Dasar menggunakan Cerita 8. Cara Menjawab Pertanyaan di Sesi Tanya Jawab 9. Cara Mengatasi Audiens yang Pasif 10. Mindset yang Harus Dimiliki Public Speaker

10 Audio Tips for Effective Presentation Part II 1. Rahasia Cara Pembukaan yang tidak pernah Saya Bagikan 2. Empat Gestur Tubuh yang Harus Dihindari Ketika Anda Berpresentasi 3. Cara Membuat Cerita Anda lebih Nyata 4. Cara Menjawab Pertanyaan dengan Metode PREP 5. Rahasia Membuat Audiens Lebih Mudah Mengikuti Presentasi Anda 6. Rahasia Membuat Audiens Ingin Terus Mendengarkan Presentasi Anda 7. Cara Menggunakan Angka, Data dan Statistik dalam Presentasi Anda 8. Cara Membuat Audiens Cepat Connect dengan Anda 9. The Power of Pause 10. Cara Membuat Presentasi Anda Lebih Persuasif

Kami juga mempunyai bonus sangat spesial yang sementara ini kami tawarkan dalam jangka waktu terbatas. Apa bonus spesial yang saya maksud? Anda bisa mengunjungi link berikut untuk mengetahui info detilnya

Presentasiefektif.com/audiotips


Hal: 22

When Your Laptop Explode

Recommend Documents