Informatie wetenschappelijke stages voor studenten - internet december 2012
Wetenschappelijke stages in het Kennemer Gasthuis, Spaarne Ziekenhuis en het Streeklaboratorium voor de Volksgezondheid Kennemerland
Beste student, Je bent op zoek naar een plek voor een wetenschappelijke stage? Bij ons ben je aan het juiste adres. We verwelkomen je graag in het Spaarne Ziekenhuis, Kennemer Gasthuis of in het Streeklaboratorium voor de Volksgezondheid Kennemerland voor een wetenschapsstage. We bieden je wekelijkse ondersteuning, in het bijzonder op het gebeid van methodologie, statistiek en het schrijven van je verslag. Daarnaast kun je desgewenst –gratis- deel nemen aan een SPPS cursus. Om je op weg te helpen vind je in dit document informatie over de gang van zaken rondom een wetenschappelijke stage en hoe je zo’n stage kunt ‘regelen’. Op de website van het wetenschapsbureau van het Linnaeusinstituut (WBL) vind je het aanbod van wetenschappelijke stages. Mocht je na het lezen van deze informatie nog vragen hebben dan kun je richten tot de coördinator wetenschappelijke stages Veerle Struben:
[email protected]. Graag tot ziens!
Veerle M.D. Struben – Coördinator medisch onderwijs en wetenschappelijke stages Richard Brohet – Hoofd wetenschapsbureau Linnaeusinstituut
1
Informatie wetenschappelijke stages voor studenten - internet december 2012
Inhoudsopgave I
Wat je moet weten vóór het lopen van een wetenschappelijke stage in het Spaarne Ziekenhuis, Kennemer Gasthuis of Streeklaboratorium a. b. c. d.
II
Voor wie zijn de wetenschappelijke stages Verantwoordelijkheden Voorwaarden Doelstelling van de stage
Hoe regel je een wetenschappelijke stage a. Kiezen van een stage b. Start van een stage c. Einde van een stage
2
Informatie wetenschappelijke stages voor studenten - internet december 2012
I.
Wat je moet weten vóór het lopen van een wetenschappelijke stage in het Spaarne Ziekenhuis (SZ), Kennemer Gasthuis (KG)of Streeklaboratorium Het SZ en KG zijn twee grote topklinisch opleidingsziekenhuizen (STZ ziekenhuizen) die nauw samenwerken. Het leerhuis van beide ziekenhuizen is het Linnaeusinstituut. In dit instituut wordt alles op het gebied van opleiding, wetenschap en onderwijs gecoördineerd. Het Linnaeusinstituut heeft een eigen wetenschapsbureau (WBL). Studenten die een wetenschappelijke stage doen in het SZ, KG of streeklab worden begeleid door de medisch specialist in nauwe samenwerking met een team uit het WBL bestaand uit de coördinator wetenschappelijke stages, twee epidemiologen en een statisticus. Ook worden vanuit het WBL cursussen aangeboden zoals SPSS en GCP (Good Clinical Practice). 1. Voor wie zijn de wetenschappelijke stages ? Van oudsher hebben het KG en het SZ voor de opleiding geneeskunde een affiliatieovereenkomst met het VUmc. In het kader hiervan is in 2010 een start gemaakt met het oprichten van een netwerk voor wetenschappelijke stages in beide ziekenhuizen en het streeklab voor studenten geneeskunde en biomedische wetenschappen van het VUmc. Studenten van andere universiteiten kunnen zich ook aanmelden voor een wetenschappelijke stage door een motivatiebrief en CV te sturen aan de coördinator wetenschappelijke stages. Je wordt dan uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met de coördinator en het hoofd of staflid van het Wetenschapsbureau waarna dan eventueel een stage georganiseerd kan worden. 2. Verantwoordelijkheden De begeleiding en de beoordeling van de wetenschappelijke stage in het SZ, KG en het streeklab wordt vastgesteld in overleg met de medisch specialist, het hoofd of de methodoloog van het Wetenschapsbureau en de coördinator wetenschappelijke stages. De eindverantwoordelijkheid voor de stage is in handen van het hoofd van het Wetenschapsbureau en de medisch specialist. Van de student wordt maximale inzet verwacht. 3. Voorwaarden Onderwerp Een wetenschappelijke stage kan betrekking hebben op alle terreinen van medisch wetenschappelijk onderzoek. Het kan gaan om preklinisch, klinisch of paramedisch wetenschappelijk onderzoek, literatuuronderzoek, statusonderzoek, laboratoriumonderzoek of epidemiologisch onderzoek en zo meer.
3
Informatie wetenschappelijke stages voor studenten - internet december 2012
Toegangseisen Om aan een wetenschappelijke stage bij ons te kunnen beginnen, dien je minimaal je Bachelor geneeskunde behaald te hebben, instroom in het derde jaar van de Masterfase heeft onze voorkeur. Duurstage en tijdspad De duur van een wetenschappelijke stage is minimaal 14 weken. De stage dient in een aaneengesloten tijdsperiode plaats te vinden. Het is dus niet mogelijk om de stage in stukjes van een aantal weken over een langere periode uit te voeren. Er mogen niet meer dan vier maanden verstrijken tussen goedkeuring van het onderzoeksvoorstel door je eigen universiteit en de aanvang van het onderzoek. Je mag dan wel starten maar het onderzoek mag niet meer dan vijf weken gevorderd zijn op het moment dat het stagevoorstel definitief is goedgekeurd. Wanneer je een geneekunde student bent kun je overwegen je Semi-Arts Stage (SAS) te combineren met je wetenschappelijke stage waarbij je tijdens je SAS je kunt inlezen in de stof van het te onderzoeken onderwerp. Eigenaarschap De initiërende specialist is eigenaar van de onderzoeksgegevens. Het WBL bewaart alle gegevens. 4. Doelstelling van de stage Aan het einde van je wetenschappelijke stage ben je in staat om in een zelf gekozen gebied van de geneeskunde wetenschappelijk onderzoek te verrichten en verslag uit te brengen op een begrijpelijke en wetenschappelijke wijze. Uiteraard kan je, afhankelijk van het soort onderzoek en de resultaten, ook worden uitgedaagd om een poster te maken voor een congres en/of je verslag – verbouwd als artikel in te sturen naar een medisch tijdschrift. Dit is geen doel op zich maar wordt uiteraard meer dan op prijs gesteld. In de praktijk komt het er vaak op neer dat dit traject volgt na je stage.
4
Informatie wetenschappelijke stages voor studenten - internet december 2012
II.
Stappenplan wetenschappelijke stage 1. Kiezen van een wetenschappelijke stage De mogelijkheden en onderwerpen van de wetenschappelijke stages in het KG, SZ en Streeklab vind je op www.wetenschapsbureau.nl/wetenschapsstages. Je kunt ze ook vinden op het Blackboard van het VUmc en het AMC. Wanneer je je keuze hebt gemaakt en/of vragen hebt neem je contact op met de coördinator wetenschappelijke stages. Zij maakt vervolgens met jou een afspraak om kennis te maken en je wensen voor de stage te bespreken. In dit gesprek wordt ook gevraagd naar je motivatie en oriënteren we ons over duur en startdatum van de stage. Vervolgens wordt een afspraak gemaakt tussen jou en je begeleider(s) van het gewenste onderzoek. Tijdens dit vrijblijvende gesprek maak je kennis met de specialist en mogelijke andere betrokkenen, en bespreek je de invulling van je stage. Na wat bedenk tijd kun je aangeven of je het voorgestelde onderzoek wilt gaan doen of niet. Ook de specialist kan dan aangeven of hij/zij het onderzoek met je wil gaan doen. Mocht je niet precies vinden wat je zoekt of heb je zelf een goed idee voor een onderzoeksonderwerp voel je dan vrij om contact op te nemen met de coördinator wetenschappelijke stages. 2. Start wetenschappelijke stage Wanneer je hebt besloten het voorgestelde onderzoek te gaan doen en de specialist akkoord gaat, schrijf je met hulp van je begeleider(s) een onderzoeksvoorstel en maak je een planning. In de planning worden de start, einddatum en een datum voor een tussenevaluatie, alsmede data voor het aanleveren van je eindverslag in concept vastgelegd. Bij aanvang van je stage ontvang je zowel aanvullende informatie over de wetenschappelijke stage als tips op het gebied van het schrijven van je onderzoeksvoorstel, eindverslag, opbouw van een data base en zo meer. Goedkeuring onderwerp wetenschappelijke stage De onderzoeksstage kan alleen doorgang vinden als je de goedkeuring hebt voor je onderzoeksvoorstel van de medisch specialist en het hoofd van het Wetenschapsbureau. Ook jouw universiteit moet akkoord zijn met het onderzoeksvoorstel. Te allen tijde geldt dat de voorwaarden voor een stage van de universiteit waar je van afkomstig bent bepalend zijn. Je onderzoeksvoorstel bestaat uit maximaal vier A4-tjes. Er staat in wie je begeleiden, wat de opdracht is, wat je activiteiten zijn en wat de start- en einddatum is. Van belang is dat het voorgestelde onderzoek haalbaar is in de vastgestelde tijd.
5
Informatie wetenschappelijke stages voor studenten - internet december 2012
Begeleiding Voorafgaand aan de stage wordt met je besproken wie je naast de specialist zal gaan begeleiden vanuit het WBL en wat ieders verantwoordelijkheden zijn. Je wordt wekelijks begeleid door een methodoloog en/of statisticus. Als je onderzoeksresultaten van dien aard zijn dat er een publicatie/poster of wetenschappelijke presentatie van kan worden gemaakt dan zullen ook hier afspraken over worden gemaakt. Mocht je voorafgaande aan de stagestartdatum geen tijd en ruimte hebben gehad voor het schrijven van het voorstel dan gebruik je hiervoor de eerste twee weken van je stage periode. Het voorstel moet dan wel afgerond zijn om op tijd goedkeuring te krijgen van je universiteit en nog voldoende tijd te hebben voor de dataverzameling, analyses en rapportage. Het voorstel kun je gebruiken als input voor je eindverslag of eventueel artikel /poster in een later stadium. Halverwege je stage bespreek je tijdens een tussenevaluatie de vorderingen van het onderzoek en de verdere planning met je begeleider(s). 3. Einde wetenschappelijke stage De stage sluit je af met een verslag volgens de structuur en opbouw van een wetenschappelijk artikel en een presentatie voor de betreffende afdeling. Je wordt door je begeleiders in het KG, SZ of streeklab beoordeeld op basis van inzet, presentatie en verslag. Dit cijfer telt voor de helft mee aan je eindcijfer. Daarna gaat je verslag ter beoordeling naar de universiteit, zij bepalen de andere helft van je eindcijfer.
6
