Praktijkopleidingsreglement voor lerenden in het Kennemer Gasthuis

Praktijkopleidingsreglement voor lerenden in het Kennemer Gasthuis

We leren met en van elkaar We presteren transparant We leveren confectiemaatwerk

Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen

Haarlem, april 2011

Voorwoord Het Kennemer Gasthuis (KG) is sinds 2009 aangesloten bij de vereniging Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ). Het KG draagt vanuit deze hoedanigheid bij aan opleiden van onder andere verplegend, verzorgend en ondersteunend personeel, doktersassistenten, medisch specialisten, basisartsen en paramedici. Opleiden is een belangrijke voorwaarde voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige zorg. Door medewerkers permanent op te leiden en te ontwikkelen blijft de patiëntenzorg op een hoog peil. Op deze manier werkt het KG tegelijkertijd aan continue verbetering van de professionele kennis, houding en vaardigheden van de medewerkers. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de aanwezige expertise door middel van participatie van ervarings- en inhoudsdeskundigen. Eveneens vervult het KG een regionale functie op scholingsgebied en draagt het een maatschappelijke verantwoordelijkheid als ziekenhuis. Scholing en ontwikkeling levert primair een bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling en teamontwikkeling van de medewerkers in relatie tot de strategische ontwikkeling van de organisatie. Opleiden en ontwikkelen is een continu proces, waarbij de medewerkers gebruik maken van elkaars expertise en hierdoor gestimuleerd worden tot verdere ontwikkeling. Het geven van feedback, beoordelen en toetsen maakt hier een belangrijk onderdeel van uit. Elke medewerker is hierdoor zelf verantwoordelijk voor het op peil houden van vakkennis, waarbij zelfstandigheid vooropstaat. In maart 2009 heeft samenwerking tussen het Kennemer Gasthuis en het Spaarne Ziekenhuis (SZ) geleid tot de oprichting van het Linnaeusinstituut. Binnen dit samenwerkingsverband werken de leerhuizen van het KG en het SZ samen op het gebied van onderwijs, opleiding en wetenschap. Het Linnaeusinstituut staat voor het samenbrengen van kennis en kunde en een bundeling van krachten voor opleiden voor zowel het KG als voor het SZ. Het Linnaeusinstituut zal de identiteiten van beide ziekenhuizen hierbij blijven waarborgen Vanwege de veelheid van reglementen binnen het KG en de samenwerking als Linnaeusinstituut, ontstond de behoefte binnen het Kennemer Gasthuis aan één reglement. Hierbij bied ik u het reglement aan.

Hélène de Groot, Hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis

1

Inhoudsopgave 1. INLEIDING.................................................................................................................... 4 2. VISIE ............................................................................................................................ 5 2.1 KERNWAARDEN VAN HET KENNEMER GASTHUIS .......................................................................... 5 2.2 VISIE OP LEREN EN OPLEIDEN .............................................................................................. 5 2.3.1 Effectieve leerhouding .......................................................................................... 6 2.3.2 Samenwerken ..................................................................................................... 6 2.3.3 Verantwoordelijkheid............................................................................................ 6 2.3.4 Reflectie ............................................................................................................ 6 3. VERANTWOORDELIJKHEID EN BEGELEIDING ............................................................... 7 3.1 VERANTWOORDELIJKHEID................................................................................................... 7 3.2 BEGELEIDING ................................................................................................................ 7 3.3 COMPETENTIES VAN DE WERKBEGELEIDER IN HET KENNEMER GASTHUIS .............................................. 7 3.3.1 Organiseren ........................................................................................................ 7 3.3.2 Coachen en begeleiden ......................................................................................... 8 3.3.3 Beoordelen.......................................................................................................... 8 3.4 COMPETENTIES VAN DE PRAKTIJKOPLEIDER IN HET KENNEMER GASTHUIS ............................................ 8 3.4.1 Opleiden ............................................................................................................. 8 3.4.2 Ontwikkelen ........................................................................................................ 8 3.4.3 Organiseren ........................................................................................................ 8 3.4.4 Kwaliteitsgerichtheid ............................................................................................ 8 3.4.5 Coachen ............................................................................................................. 8 4. ORGANISATIE VAN HET OPLEIDEN IN DE PRAKTIJK .................................................... 9 4.1 WAARDERING VAN HET LEREN IN DE PRAKTIJK ........................................................................... 9 4.2 REGELING BIJ ONVOLDOENDE OPLEIDINGSRESULTATEN ................................................................. 9 4.3 ADMINISTRATIE .............................................................................................................. 9 4.4 INZAGERECHT EN PRIVACY ................................................................................................ 10 4.4.1 Inzagerecht....................................................................................................... 10 4.4.2 Privacy ............................................................................................................. 10 4.5 TOELATINGSEISEN EN EVC’S ............................................................................................ 10 4.6 AANSTELLING .............................................................................................................. 10 4.7 RELATIE MET DIENSTVERBAND ........................................................................................... 11 Leerovereenkomst...................................................................................................... 11 Leerarbeidsovereenkomst ........................................................................................... 11 Studieovereenkomst ................................................................................................... 11 Stageovereenkomst.................................................................................................... 11 Intentieverklaring....................................................................................................... 11 5. GEZONDHEID EN VERZUIM ......................................................................................... 12 5.1 GEZONDHEID .............................................................................................................. 12 5.2 HEPATITISVACCINATIE .................................................................................................... 12 5.3 VERZUIM, VERLOF EN VAKANTIE ......................................................................................... 12 5.3.1 Verzuim ............................................................................................................ 12 5.3.2 Ziek- en herstelmeldingsprocedure van het Kennemer Gasthuis............................... 13 5.3.3 Verlof en feestdagen .......................................................................................... 13 5.3.4 Vakantie ........................................................................................................... 13 5.3.5 Bijzonder verlof ................................................................................................. 13 6. BEËINDIGING VAN DE OPLEIDING. ............................................................................ 14 6.1 BIJ HET BEHALEN VAN DE OPLEIDING .................................................................................... 14 6.2 OP BASIS VAN ONVOLDOENDE STUDIERESULTAAT. ..................................................................... 14 6.3 OP VERZOEK VAN DE LERENDE ........................................................................................... 14 6.4 DOOR ONTOELAATBAAR GEDRAG ......................................................................................... 14 6.5 GEHEIMHOUDINGSPLICHT................................................................................................. 14

2

7. FACILITEITEN ............................................................................................................. 15 7.1 TOEGANG TOT HET KENNEMER GASTHUIS NETWERK ................................................................... 15 7.2 COMPANYCARD ............................................................................................................. 15 7.3 DIENSTKLEDING ........................................................................................................... 15 7.4 ELEKTRONISCHE LEEROMGEVING ........................................................................................ 16 7.5 SKILLSLAB ................................................................................................................. 16 7.6 INTERNE SCHOLING ....................................................................................................... 16 7.7 REISKOSTEN .............................................................................................................. 16 7.8 STUDIEKOSTEN ............................................................................................................ 17 7.9 LESTIJD ..................................................................................................................... 17 7.10 LEERMIDDELEN ........................................................................................................... 17 7.11 VERGOEDING VOOR STAGIAIRS ........................................................................................ 17 7.12 ONDERSTEUNING VANUIT HET LINNAEUSINSTITUUT, LOCATIE KENNEMER GASTHUIS ........................... 17 7.13 MEDISCHE EN VERPLEEGKUNDIGE MEDIATHEEK EN BIBLIOTHEEK ................................................... 17 8. AFWIJKINGEN EN WIJZIGINGEN ................................................................................ 18 9. GESCHILLENREGELING ............................................................................................... 19 10. BEGRIPSBEPALING ................................................................................................... 20 BRONVERMELDING ......................................................................................................... 22 BIJLAGEN ....................................................................................................................... 23 BEROEPSOPLEIDINGEN ......................................................................................................... 23 BEROEPSVERVOLGOPLEIDINGEN ............................................................................................... 23 FORMAT PER OPLEIDING ........................................................................................................ 24

3

1. Inleiding Het Kennemer Gasthuis verplicht zich de medewerker in opleiding of stagiair (in het vervolg aangeduid als de lerende) op te leiden of te doen opleiden. De lerende verplicht zich om in het kader van de opleiding gegeven opdrachten uit te voeren. Dit met inachtneming van de eigen verantwoordelijkheid en de bepalingen van het voor de opleiding geldende en goedgekeurde reglement. Het reglement is onlosmakelijk met de gesloten overeenkomst verbonden. Dit reglement in het Kennemer Gasthuis heeft tot doel de lerenden wegwijs te maken in de afspraken die er binnen het Kennemer Gasthuis zijn met betrekking tot het opleiden. Bij het volgen van een opleiding krijgt de lerende te maken met regelingen die gelden voor het praktijkgedeelte van de opleiding in het Kennemer Gasthuis. Dit document betreft de regelingen voor de praktijk in het algemeen. De bestaande wet- en regelgeving, cao-ziekenhuizen en opleidingsreglementen van het opleidingsinstituut zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ze gaan immers allemaal over het traject dat de lerende volgt. Tijdens het aanleren van nieuwe competenties staat de lerende onder supervisie van een bevoegde en bekwame begeleider. Dit reglement is digitaal beschikbaar op het intranet van het Kennemer Gasthuis onder het kopje Linnaeusinstituut / Afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen. Degenen die niet kunnen inloggen op het computersysteem van het Kennemer Gasthuis kunnen een exemplaar opvragen bij het secretariaat van de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen van het Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis. Omwille van de leesbaarheid wordt er in dit reglement in de mannelijke vorm geschreven. Uiteraard kan hier ook de vrouwelijke vorm worden gelezen. Een groot aantal regelingen en protocollen kan men vinden op de afdelingen en op het intranet van het Kennemer Gasthuis. Voor diegenen die in dienst zijn van het Kennemer Gasthuis wordt tevens verwezen naar de cao. Deze is in te zien via het intranet. De lerende wordt geacht zich op de hoogte te stellen van de opleidingsregelingen en de regelingen in het Kennemer Gasthuis. Van het Kennemer Gasthuis ontvangt de lerende een overeenkomst. Afhankelijk van de opleiding die wordt gevolgd, kan dit zijn: een leerovereenkomst, een leerarbeidsovereenkomst of een stageovereenkomst. Het kan ook zijn dat de lerende al een arbeidsovereenkomst heeft waarnaast tevens een leerarbeidsovereenkomst voor de betreffende functie of een studieovereenkomst wordt aangegaan. Wanneer de opleiding wordt verzorgd door een opleidingsinstituut, ontvangt de lerende het opleidings- en examenreglement van dit instituut. Er wordt in dit reglement gesproken over lerende. Zodra het een medewerker in opleiding betreft, wordt dit specifiek genoemd. Dit geldt ook voor de stagiair. In de bijlage treft de lerende de specifieke regeling aan met betrekking tot de opleiding die wordt gevolgd. Het reglement is tevens bestemd voor de praktijkopleider, leidinggevende, werkbegeleider, personeelsconsulent en anderen die betrokken zijn bij het opleiden.. Suggesties ter aanvulling en/of verbetering van dit reglement zijn van harte welkom en kunnen gestuurd worden naar het secretariaat Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen van het Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis ([email protected]). De raad van bestuur van het Kennemer Gasthuis behoudt zich het recht voor tussentijdse wijzigingen aan te brengen na instemming van de ondernemingsraad. De lerenden zullen hierover tijdig worden geïnformeerd.

4

2. Visie 2.1 Kernwaarden van het Kennemer Gasthuis Het Kennemer Gasthuis staat voor Kundig en Gastvrij Opleiden is een kernactiviteit waarmee vakmanschap continu verder wordt ontwikkeld en verdiept Eenieder heeft daarin zijn eigen verantwoordelijkheid. 2.2 Visie op leren en opleiden Lerenden in het Kennemer Gasthuis leren met hun eigen leerstijl en vanuit hun eigen (begin)situatie. Het Kennemer Gasthuis gaat er vanuit dat een actieve, doelgerichte en zelfstandige leerhouding in de praktijk de beste ontwikkelingsmogelijkheden biedt. Een zelfstandige leerhouding impliceert dat de lerenden zelf verantwoordelijk zijn voor hun leerproces, waarbij doelstellingen gekoppeld worden aan de dagelijkse praktijk. De praktijk ontwikkelt zich voortdurend, hierdoor is leren een dynamisch proces. Uiteraard zal de lerende hierin maximaal gefaciliteerd worden door het Kennemer Gasthuis. Van lerenden wordt verwacht dat zijzelf het initiatief nemen in hun opleiding en loopbaanontwikkeling. We leren met en van elkaar Naast een goede theoretische opleiding, hechten wij grote waarde aan het leren met en van elkaar in de praktijk; het samenwerkend leren. Uitgangspunt bij de opleidingen bij het Kennemer Gasthuis is dan ook dat leren en werken zoveel mogelijk samengaan. Om te kunnen leren met en van elkaar moet er sprake zijn van wederzijdse interesse. Wat kun je van een ander leren en wat kan een ander van jou leren. De leerplek is de werkplek en iedereen leert door met anderen samen te werken. Er wordt kennis uitgewisseld en gebruik gemaakt van'best practices' binnen en buiten het ziekenhuis. We presteren transparant Onder transparant presteren verstaan wij de wijze waarop lerenden, opleiders en begeleiders inzicht krijgen(en behouden) over wat er geleerd wordt en hoe er opgeleid wordt binnen het Kennemer Gasthuis. Als lerende maak je de vorderingen in het leerproces inzichtelijk. Hiervoor wordt in de praktijk gebruik gemaakt van het competentiegericht leren. Het woord ‘competentie’ heeft verschillende betekenissen. Wij zien een competentie als een specifieke combinatie van kennis, inzichten, vaardigheden, houdingen en persoonlijke eigenschappen. Competenties zijn zichtbaar in de dagelijkse leer- en werkpraktijk. Leren moet leiden tot ontwikkeling van competenties van de lerenden, gerelateerd aan de organisatiedoelen. Het Kennemer Gasthuis biedt met dit reglement voor het opleiden inzicht in de faciliteiten en regelingen die de lerenden worden geboden. We leveren confectiemaatwerk Confectiemaatwerk betekent dat binnen het Kennemer Gasthuis iedere opleiding volgens dit opleidingsreglement wordt uitgevoerd. Per opleiding kunnen specifieke eisen een aanvulling vormen op dit reglement. Om maatwerk te kunnen leveren blijven wij permanent in gesprek met lerenden en opdrachtgevers.

5

2.3 Competenties van de lerende in het Kennemer Gasthuis In het Kennemer Gasthuis volgen medewerkers en stagiairs opleidingen. In het laatste geval is dit een studie naast het leren in de praktijk (stagiair), in het eerste geval is er een daadwerkelijke koppeling tussen het leren en het werknemerschap (medewerker in opleiding). De lerende ontwikkelt in de praktijk vaardigheden en inzichten die voldoen aan de rollen en de competenties die gesteld worden door de opleiding. Daarnaast wordt van de lerende in het Kennemer Gasthuis verwacht dat hij invulling geeft aan zijn rol als lerende. Hieronder zijn de competenties en criteria beschreven die het Kennemer Gasthuis van de lerenden verwacht in de rol van lerende. 2.3.1 Effectieve leerhouding De lerende is verantwoordelijk voor het eigen leerproces in theorie en praktijk. Hij voert leeropdrachten in de praktijk uit en integreert het geleerde in de dagelijkse werkzaamheden. De lerende: • geeft vorm aan het eigen opleidingsportfolio, onder andere middels een POP en PAP; • overlegt over en stemt af op theorie en praktijk, het opleidingsinstituut, de opleiders van het Kennemer Gasthuis en directe collega’s; • neemt initiatief tot het uitvoeren van opleidingstaken; • verzamelt bewijsstukken om competenties aan te tonen; • neemt verantwoordelijkheid voor eigen ontwikkeling door feedback te vragen op voortgang; • stelt bij het leren prioriteiten; • staat open voor (nieuwe) ontwikkelingen en leermogelijkheden; • geeft leerwensen aan en geeft inzicht in het eigen leerproces; • wisselt kennis uit en maakt gebruik van 'best practices' binnen en buiten ons ziekenhuis; • geeft eigen grenzen en verantwoordelijkheden aan. 2.3.2 Samenwerken De lerende levert bijdragen aan gemeenschappelijke resultaten, ook wanneer het een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is en zoekt anderen op, op basis van hun talenten. De lerende: • toont zich loyaal, houdt rekening met belangen van anderen; • zoekt actief anderen om kennis en ervaring te delen teneinde resultaten te bereiken; • denkt mee en levert bijdragen om eigen talent in dienst te stellen van het gemeenschappelijke resultaat; • toont zich bereid anderen te helpen, denkt mee met anderen; • toont assertiviteit, d.w.z. komt op voor eigen mening en belangen zonder daarmee relaties te verstoren. 2.3.3 Verantwoordelijkheid Wat de lerende doet is een bewuste keuze, hij weet waar het toe dient en is daar op aanspreekbaar. De lerende: • neemt zorgvuldig beslissingen, verantwoordt het hoe en waarom van het handelen; • komt afspraken en verplichtingen na; • toont zich gewetensvol en zorgvuldig; • handelt binnen de grenzen van eigen bevoegdheden; • geeft blijk van oplettendheid, signaleert het werk dat nodig is en voert het uit. 2.3.4 Reflectie De lerende houdt zichzelf een spiegel voor om zo stil te staan bij hoe hij leert, welke keuzes daarbinnen worden gemaakt, welke vaardigheden hij inzet en hoe dat voelt. De lerende: • zoekt naar betekenis van wat is gezien, ervaren, gedacht of gedaan; • toont inzicht in sterke en zwakke kanten; • formuleert voornemens en probeert nieuw gedrag uit; • stelt vast welke factoren van invloed zijn op eigen handelen en geeft het effect ervan weer; • vraagt om feedback, gaat na wat reëel is en verwerkt verkregen feedback in eigen handelen.

6

3. Verantwoordelijkheid en begeleiding 3.1 Verantwoordelijkheid De raad van bestuur van het Kennemer Gasthuis is verantwoordelijk voor het creëren van opleidingsmogelijkheden. Het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen van het Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis, heeft een gedelegeerde verantwoordelijkheid voor de inhoud en het verloop van de opleiding in de praktijk, alsmede voor de uitvoering van het opleidingsreglement van het Kennemer Gasthuis. Binnen de door het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen van het Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis, gestelde kaders zijn coördinatoren aangesteld om te zorgen voor afstemming, overzicht en planning van opleidingen. Daarnaast levert de coördinator vanuit specifieke deskundigheid een bijdrage aan het opleidingsbeleid. Ondersteuning van het leerproces van lerenden wordt uitgevoerd door daartoe aangewezen praktijkopleiders. De leiding van een afdeling is eindverantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding van de lerenden en de randvoorwaarden die daarvoor gelden. De dagelijkse begeleiding wordt uitgevoerd door daartoe aangewezen werkbegeleiders/ begeleiders. 3.2 Begeleiding Voor iedere afdeling waar lerenden worden opgeleid, wordt vastgesteld hoeveel en welke begeleiding moet worden geboden. Afhankelijk van het aantal lerenden en/of erkenningseisen van een bepaalde opleiding zal een praktijkopleider worden ingezet. Bij kleine aantallen van een specifieke opleiding waar alleen een werkbegeleider op de afdeling is, kan voor opleidingsaangelegenheden worden terugvallen op de coördinator beroeps(vervolg)opleidingen van de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen. Voor de praktijkopleiding is de norm 1 fulltime praktijkopleider op 20 medewerkers in opleiding en/of stagiairs. Voor werkbegeleiding is de norm gemiddeld 1½ uur per week per medewerker in opleiding en/of stagiair. Dit bestaat onder andere uit ondersteuning bij het aanleren van vaardigheden, voeren van gesprekken en overleg. Interne overlegsituaties In het Kennemer Gasthuis zijn diverse functionarissen betrokken bij het opleiden. De afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen organiseert en coördineert de afstemming met praktijkopleiders, werkbegeleiders en management. Vanuit de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen wordt regelmatig overlegd met alle direct bij de opleidingen betrokken functionarissen. Contacten met opleidingsinstituten Het is essentieel dat onderwijsinhoud, -middelen en -organisatie van opleidingsinstituten en praktijk op elkaar afgestemd zijn. Hiervoor worden naar de opleidingsinstituten korte lijnen gehanteerd. Onderwerpen van overleg kunnen zijn: het functioneren van de lerende, de opleidingsinhoud en het opleidingsbeleid. 3.3 Competenties van de werkbegeleider in het Kennemer Gasthuis1 3.3.1 Organiseren De werkbegeleider is verantwoordelijk voor het creëren van een optimale leersituatie. • overlegt over en stemt zaken af met betrekking tot het leren in de praktijk / op de werkvloer; • hanteert wet- en regelgeving; • is inhoudsdeskundige op het vakgebied.

1

Voor een uitgebreide uitwerking verwijzen wij naar: Taken , rollen en verantwoordelijkheden Opleiding & Ontwikkeling Kennemer Gasthuis, 2009

7

3.3.2 Coachen en begeleiden De werkbegeleider coacht het leerproces van lerenden in de praktijk. • is verantwoordelijk voor de instructie van nieuwe taken. • voert begeleidingstaken voor individuele lerenden uit. 3.3.3 Beoordelen De werkbegeleider is verantwoordelijk voor de beoordeling van de lerende. • bewaakt de individuele voortgang in de praktijk.

3.4 Competenties van de praktijkopleider in het Kennemer Gasthuis 3.4.1 Opleiden De praktijkopleider begeleidt het leerproces op didactische gronden. Bewaakt de voortgang en uitvoering van de fasen van een opleidings/scholingstraject. • voert opleidings- en begeleidingstaken uit rond individuele en groepen lerenden; • voert opleidings- en begeleidingstaken uit voor individuele of groepen medewerkers in het kader van bij- en nascholingsactiviteiten. 3.4.2 Ontwikkelen De praktijkopleider is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en innoveren van het praktijkleren. • signaleert en innoveert ontwikkelingen binnen de beroepspraktijk op het gebied van opleiden. 3.4.3 Organiseren De praktijkopleider is verantwoordelijk voor het creëren van een optimale leeromgeving. • coördineert en organiseert opleidings- en begeleidingstaken; • voert overleg en stemt opleidingszaken af met functionarissen binnen het Kennemer Gasthuis en andere externe organisaties en/of personen. 3.4.4 Kwaliteitsgerichtheid De praktijkopleider levert een bijdrage aan en bewaakt de kwaliteit van het beleid en de organisatie van het leren in de praktijk. • levert een bijdrage aan de ontwikkeling, het uitvoeren, evalueren en bijstellen van het opleidingsbeleid in het Kennemer Gasthuis; • hanteert wet- en regelgeving. 3.4.5 Coachen De praktijkopleider stimuleert, motiveert en geeft en ontvangt feedback. • draagt zorg voor ondersteuning van deskundigheidsbevordering van werkbegeleiders en lerenden.

8

4. Organisatie van het opleiden in de praktijk De praktijkperiode van de opleiding bestaat uit een of meerdere praktijkleerperioden en stages zoals beschreven in de regeling van de betreffende opleiding. In bepaalde situaties volgt de lerende een voorwerkperiode in het Kennemer Gasthuis. Lerenden worden geplaatst op de afdelingen waar zij ook daadwerkelijk hun competenties kunnen behalen. 4.1 Waardering van het leren in de praktijk Het praktijkleren moet binnen de gestelde tijd, zoals vermeld in de regelingen van de betreffende opleiding, met een voldoende waardering afgesloten zijn. Het praktijkleren kan in verschillende perioden zijn verdeeld. Of en welke vorderingen zijn gemaakt, wordt vastgesteld onder verantwoordelijkheid van de leidinggevende van de afdeling in samenspraak met (praktijk)opleiders en vastgelegd in het leerlingendossier / portfolio. Tijdens het leren in de praktijk worden de vorderingen in het leerproces vastgelegd. Er vinden per periode in de praktijk introducties, evaluaties en beoordelingen plaats. Deze worden schriftelijk vastgelegd. Regelmatig zijn er reflectie- en/of voortgangsgesprekken. Hiervan wordt een verslag gemaakt door de lerende.

4.2 Regeling bij onvoldoende opleidingsresultaten Wanneer de lerende binnen de gestelde termijnen niet aan de gestelde eisen voldoet heeft dit consequenties. De medewerker in opleiding wordt in de praktijk eenmaal in de gelegenheid gesteld alsnog aan de eisen te voldoen. Dit kan door een herkansing en eventuele verlenging van de opleiding. Voor deze herkansing wordt individueel afgesproken binnen welke termijn alsnog aan de eis voldaan moet worden. Wordt dit niet binnen de gestelde termijn behaald, dan moet de medewerker in opleiding stoppen met de opleiding. De duur van de verlenging in de praktijk wordt bepaald onder verantwoording van het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen van het Kennemer Gasthuis met inachtneming van het opleidingsreglement van het opleidingsinstituut. Als het een stagiair betreft, wordt er overlegd met het opleidingsinstituut over de voortzetting van de stage. 4.3 Inlever- en beoordelingstermijn De lerende levert op de afgesproken tijdstippen de leerproducten bij de werkbegeleider en/of praktijkopleider in. De werkbegeleider en/of praktijkopleider reageren binnen twee werkweken na inleveren van de producten naar de lerende. 4.4 Administratie De lerende is verantwoordelijk voor het tijdig invullen en bijhouden van het administratieve gedeelte van zijn opleiding. Dit betreft het regelmatig laten beoordelen van verworven vaardigheden, getoonde competenties en rollen door de hiertoe bevoegde personen, aan te wijzen door het hoofd van de afdeling Opleiding. Wijzigingen van persoonlijke gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede administratievoering geeft de lerende direct door aan de instelling en afdelingen. Het opleidingsdossier moet binnen de gestelde tijd, zoals vermeld in de regelingen van de betreffende opleiding, volledig ingevuld en afgetekend zijn, conform de daaraan gestelde eisen.

9

4.5 Inzagerecht en privacy Bij het volgen van een opleiding worden er allerlei gegevens vastgelegd. De administratie wordt op drie plaatsen bijgehouden. Te weten: • het opleidingsinstituut; • afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen of de afdeling van het Kennemer Gasthuis waar je op dat moment je praktijkleerperiode of stage doorloopt (opleidingsdossier); • afdeling Personeel en Organisatie van het Kennemer Gasthuis (personeelsdossier). In het opleidingsdossier zijn opgenomen: • verslagen van evaluatiegesprekken en beoordelingen; • verslagen van overleggen; • correspondentie over eventueel genomen maatregelen (verzuim, verlenging opleiding); • relevante informatie over de opleiding van de betrokken lerende. In het personeelsdossier worden alle documenten bewaard die te maken hebben met het werknemerschap en de relatie met de werkgever. 4.5.1 Inzagerecht De volgende gebruikers hebben recht op inzage in het opleidingsdossier: • de lerende; • praktijkopleiders, coördinatoren van de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen die betrokken zijn bij de opleiding van de lerende; • de leidinggevende van de afdeling waar de lerende op dat moment zijn praktijkgedeelte van de opleiding volgt; • de docenten en begeleiders betrokken bij de opleiding; • personeelsconsulenten. Anderen hebben slechts inzage met toestemming van de lerende. De lerende kan een uitdraai van de betreffende stukken uit het geautomatiseerde leerlingenbestand van de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen krijgen. Recht op inzage in het personeelsdossier hebben: • de medewerker in opleiding; • de leidinggevende van de afdeling waar de medewerker op dat moment zijn praktijkgedeelte van de opleiding volgt; • de medewerkers van de afdeling Personeel & Organisatie. 4.5.2 Privacy In het kader van de privacy regeling zijn de bij 6.4.1 genoemde afdelingen en personen verantwoordelijk voor het treffen van maatregelen ter voorkoming van inzage door anderen dan personen genoemd onder 6.4.1. De afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen van het Kennemer Gasthuis slaat persoonlijke en studiegegevens op in een geautomatiseerd gegevensbestand. 4.6 Toelatingseisen en EVC’s Per opleiding zijn er specifieke toelatingseisen. Het Kennemer Gasthuis ondersteunt de mogelijkheid om op basis van Erkenning Verworven Competenties vrijstellingen aan te vragen. Het aanvragen van vrijstellingen dient de lerende bij het opleidingsinstituut in te dienen. Het opleidingsinstituut besluit na raadpleging van de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen van het Kennemer Gasthuis of er vrijstellingen worden verleend. 4.7 Aanstelling Het Kennemer Gasthuis kent naast regelingen voor werknemers specifieke procedures, regelingen, voorschriften en protocollen. De lerenden vallen onder de werkingssfeer van alle procedures, regelingen, voorschriften en protocollen van het ziekenhuis. Iedere lerende wordt geacht zich op de hoogte te stellen van deze regelingen, die te raadplegen zijn op het intranet van het Kennemer Gasthuis.

10

4.8 Relatie met dienstverband Wanneer een medewerker in het Kennemer Gasthuis een opleiding gaat volgen of een stagiair een stageplaats krijgt, wordt daarvoor een van onderstaande overeenkomsten afgesloten. Medewerkers die een voorwerkperiode aangaan, dienen in deze periode bepaalde competenties te behalen. Deze competenties staan beschreven in een voorwerkprogramma. Aan de criteria uit dit programma moet worden voldaan. Het reglement voor het opleiden van medewerkers en stagiairs in het Kennemer Gasthuis vormt één onlosmakelijk geheel met de overeenkomst van het Kennemer Gasthuis en het eventuele opleidingsreglement van het opleidingsinstituut. Wanneer er voor een bepaalde functie diensten volgens een wisselend rooster ingevuld worden, kan de medewerker in opleiding deze diensten toegekend krijgen. De lerende moet de verantwoording voor de werkzaamheden binnen deze diensten kunnen dragen op basis van hetgeen hij tot dan toe heeft geleerd in de opleiding. Bij roostering in wisselende diensten wordt er rekening gehouden met het leerproces. Bij voortijdige beëindiging van de opleiding en vertrek binnen een bepaalde periode na diplomering kan er een terugbetalingsregeling voor gemaakte studiekosten gelden. Deze is dan opgenomen in de overeenkomst die met de lerende wordt aangegaan. Stagiairs kunnen in overleg met de leidinggevende van de stageverlenende afdeling boven formatie wisselende diensten krijgen, mits deze het leerproces van de stagiair niet schaden. Leerovereenkomst Dit is een overeenkomst voor bepaalde tijd waarbij de lerende de beroepsvoorbereidende periode volgt . Er is in deze periode geen sprake van een arbeidsrelatie, een leerovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst. Leerarbeidsovereenkomst Dit is een overeenkomst voor bepaalde tijd, te weten de duur van de opleiding. In deze overeenkomst bestaat er een onlosmakelijk verband tussen opleiding en het verrichten van arbeid in het Kennemer Gasthuis. Studieovereenkomst Dit is een overeenkomst die de medewerker in opleiding ondertekent met instemming van zijn leidinggevende. Stageovereenkomst Dit is een overeenkomst waarbij de stagiair geen dienstverband heeft met het Kennemer Gasthuis. De stagiair volgt in het Kennemer Gasthuis het praktijkgedeelte van de opleiding. Het opleidingsinstituut is verantwoordelijk voor de totale opleiding. Intentieverklaring Deze verklaring wordt verstrekt aan personen die in opleiding zijn, waarbij het Kennemer Gasthuis bepaalde faciliteiten biedt en de afspraak wordt gemaakt om op termijn onder vooraf gestelde voorwaarden een leerarbeidsovereenkomst aan te gaan.

11

5. Gezondheid en verzuim 5.1 Gezondheid Wanneer de medewerker in opleiding een van de bovenstaande overeenkomsten aangaat met het Kennemer Gasthuis maakt hij daarmee kenbaar dat er geen belemmeringen bestaan met betrekking tot zijn gezondheid. 5.2 Hepatitisvaccinatie Medewerkers in opleiding die patiëntgebonden werkzaamheden verrichten, behoren tot de zogenaamde risicogroep voor hepatitis B. Zij worden daarom dringend geadviseerd om zich te laten vaccineren. Wanneer de lerende zich niet wil laten vaccineren, dient hij een verklaring te ondertekenen waarin hij verklaart dat hijzelf instaat voor de risico’s en het Kennemer Gasthuis niet aansprakelijk stelt. Wanneer de medewerker in opleiding reeds gevaccineerd is, hoeft dit niet herhaald te worden. Een bewijs van inenting volstaat in dat geval. Stagiairs die behoren tot de risicogroep dienen voor aanvang van de stage gevaccineerd te zijn. Voor de eerste vaccinatie maakt de medewerker in opleiding een afspraak bij het secretariaat van de bedrijfsarts. Bij de eerste vaccinatie worden vervolgafspraken gemaakt, te weten: • tweede vaccinatie een maand na de eerste; • derde vaccinatie drie maanden na de tweede; • zes weken na de derde vaccinatie titerbepaling.

5.3 Verzuim, verlof en vakantie 5.3.1 Verzuim De opleiding mag in totaal niet langer worden onderbroken dan het in de studiegids van de betreffende opleiding vermelde aantal roosterdagen of -uren. Indien dit niet in de studiegids beschreven staat, hanteert het Kennemer Gasthuis de norm van maximaal 10% onderbrekingsdagen gedurende de hele opleidingsperiode. Tot onderbrekingsdagen worden niet gerekend: vakantie en verlof en de gebruikelijke periodieke vrije dagen. Dagen waarop 50% of minder wordt gewerkt, worden als hele onderbrekingsdagen aangemerkt. Dagen waarop meer dan 50% maar minder dan 100% wordt gewerkt, worden als halve onderbrekingsdagen aangemerkt. Voor lerenden is de verzuimregeling van het Kennemer Gasthuis van toepassing. Deze wordt met de overeenkomst aan eenieder uitgereikt, met uitzondering van stagiairs die geen stagevergoeding ontvangen. Bij verzuim tijdens lesdagen dient dit altijd aan het opleidingsinstituut en aan de afdeling gemeld te worden. Dit geldt ook voor stagiairs die tijdens de praktijkstage verzuimen. Verzuim van lessen anders dan door ziekte, verlof of in uitzonderlijke gevallen vakantie, is niet toegestaan. Bij verzuim bepaalt de opleider na overleg met de lerende de wijze en de tijdstippen waarop de verzuimde lessen worden gecompenseerd. Afwezigheid tijdens de lessen dient men telefonisch of per e-mail vóór aanvang van de les te melden bij het opleidingsinstituut en/of het secretariaat van de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen van het Kennemer Gasthuis en /of de afdeling waaraan de lerende verbonden is( [email protected] ).

12

5.3.1.1 Gevolgen bij verzuim Bij verzuim van de lerende met toestemming van de opleider draagt de lerende zelf de verantwoording om zich de gemiste lesstof eigen te maken. Indien in een leerwerkperiode meer dan 10% wordt verzuimd, worden de effecten van de onderbreking(en) op de leerresultaten besproken en beoordeeld en worden afspraken gemaakt over het vervolg van de opleiding. De opleiding kan verlengd worden. De duur van de verlenging wordt bepaald onder verantwoording van het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen van het Kennemer Gasthuis in samenspraak met de verantwoordelijke functionarissen van het opleidingsinstituut. Door langdurig ziekteverzuim is het mogelijk dat de vorderingen in het leerproces van de lerende niet te beoordelen zijn. Een besluit hierover wordt genomen door het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen in samenspraak met het opleidingsinstituut. De individuele leerroute staat stil totdat de lerende volledig gereïntegreerd is in het werkproces. Vanaf dat moment start de verlenging van de periode die door het ziekteverzuim niet kon worden beoordeeld. Indien lessen worden verzuimd zonder de opleider en de afdeling daar vooraf van in kennis te stellen en/of zonder een naar het oordeel van de opleider geldige reden, wordt dit verzuim aangemerkt als ongeoorloofd. Ongeoorloofd verzuim kan aanleiding zijn tot maatregelen conform de cao-ziekenhuizen en /of het voortijdig beëindigen van de opleiding. Bij een leerarbeidsovereenkomst kan de werkgever de bedrijfsarts om advies vragen over de aard en het te verwachten effect van de gezondheidsproblemen. Zijn de gezondheidsproblemen, naar het oordeel van de bedrijfsarts, onverenigbaar met de functie, dan zal het leergedeelte van de leerarbeidsovereenkomst worden beëindigd. 5.3.2 Ziek- en herstelmeldingsprocedure van het Kennemer Gasthuis De lerende meldt zich vóór 10.00 uur ziek of hersteld bij de direct leidinggevende. Hersteld melden moet op de dag waarop de lerende daadwerkelijk hersteld is, ook al hoeft men deze dag niet te werken. Dit is van belang voor de correcte weergave van het verzuimpercentage van de afdeling. Ziek- en herstelmelding buiten kantoortijden: Een ziekmelding voor een dienst buiten kantoortijden (avond-, nacht- of weekenddienst) wordt gemeld bij collega's en vervolgens bij het dienstdoende weekend- avond- nachthoofd( WAN-hoofd). Het WAN-hoofd neemt namelijk tijdens de afwezigheid van de eigen leidinggevende diens rol over. 5.3.3 Verlof en feestdagen Voor medewerkers in opleiding is de cao-ziekenhuizen is van toepassing. Stagiairs zijn op erkende feestdagen vrij, tenzij in onderling overleg anders wordt afgesproken. 5.3.4 Vakantie De medewerker in opleiding heeft conform de cao-ziekenhuizen recht op vakantiedagen. Opname van de vakantie geschiedt volgens de vakantieregeling van het Kennemer Gasthuis. Indien er redenen van bijzondere aard zijn, kan, in een zo vroeg mogelijk stadium, in overleg en met toestemming van de leidinggevende een uitzondering worden gemaakt op deze vakantieregeling. Tijdens de lesdagen wordt geen vakantie toegestaan, tenzij nadrukkelijk anders is afgesproken met de opleider en de praktijkinstelling. Stagiairs zijn in schoolvakanties vrij tenzij voor aanvang van de stage anders is afgesproken met de leidinggevende van de stageverlenende afdeling van het Kennemer Gasthuis en het opleidingsinstituut. 5.3.5 Bijzonder verlof Andere vormen van verlof dan hier besproken, meest incidenteel van karakter, worden omschreven in de cao-ziekenhuizen of studiegids van het opleidingsinstituut. In voorkomende gevallen kan informatie ingewonnen worden bij het afdelingshoofd en bij de afdeling Personeel & Organisatie. Opname van dit verlof geschiedt in overleg met het afdelingshoofd. Stagiairs overleggen hierover met het opleidingsinstituut en de afdeling waar zij stage lopen.

13

6. Beëindiging van de opleiding. Wanneer de opleiding wordt beëindigd, wordt ook de overeenkomst voor de opleiding ontbonden met het Kennemer Gasthuis. Dit kan om de volgende redenen: • bij het behalen van het diploma; • op basis van onvoldoende studieresultaten; • op verzoek van de lerende; • door ontoelaatbaar gedrag ter beoordeling van de werkgever; • door schending van de geheimhoudingsplicht. 6.1 Bij het behalen van de opleiding Bij het behalen van het diploma wordt de opleiding afgesloten. Indien sprake is van een leerarbeidsovereenkomst, dan wordt deze beëindigd aan het eind van de maand waarin het diploma is behaald. De stageovereenkomst wordt beëindigd bij het behalen van het diploma. 6.2 Op basis van onvoldoende studieresultaat. Medewerker in opleiding Indien theoretisch en/of praktisch ongeschiktheid blijkt voor de functie waartoe wordt opgeleid, zal op grond van het ter zake bepaalde in de van toepassing zijnde opleidingsregeling en/of wet, de leerarbeidsovereenkomst voor deze functie van rechtswege eindigen. In dit geval zal hiervoor een opzeggingstermijn in acht worden genomen van één maand. Gedurende de opleiding kan de lerende slechts eenmaal een onvoldoende eindbeoordeling in de praktijk krijgen, bij een tweede onvoldoende wordt de opleiding bij het Kennemer Gasthuis beëindigd. Op basis van onvoldoende studieresultaat (theorie of praktijk) kan de opleiding slechts eenmaal worden verlengd. Wanneer de lerende niet slaagt voor de herkansing( eventueel na een verlenging) wordt de opleiding bij het Kennemer Gasthuis beëindigd. In bijzondere situaties, ter beoordeling aan het Kennemer Gasthuis en/of het opleidingsinstituut, kan het Kennemer Gasthuis in samenspraak met het opleidingsinstituut een tweede herkansing toestaan. Bij beëindiging van de opleiding dienen in bruikleen verstrekte leermiddelen onbeschadigd te worden geretourneerd. Stagiairs Op basis van onvoldoende voorbereiding op de stage, een negatieve houding ten aanzien van de stage en onvoldoende studieresultaat, kan met onmiddellijke ingang de overeenkomst met het Kennemer Gasthuis worden beëindigd. 6.3 Op verzoek van de lerende Wanneer de lerende aangeeft de opleiding te beëindigen, dienen in bruikleen verstrekte leermiddelen onbeschadigd te worden geretourneerd. Voor de opleidingskosten is een terugbetalingsregeling van toepassing, wanneer dit in de overeenkomst is vastgelegd. De medewerker in opleiding kan de opleiding en de overeenkomst beëindigen met inachtneming van de opzeggingstermijn. De stagiair heeft geen opzeggingstermijn. 6.4 Door ontoelaatbaar gedrag Frauderen bij het realiseren van opdrachten, toetsen of in enige andere situatie kan beëindiging van de overeenkomst tot gevolg hebben. Wanneer tijdens de praktijkperiode bewezen wordt dat een lerende gefraudeerd heeft, leidt dit voor de medewerker in opleiding tot maatregelen zoals beschreven in de cao-ziekenhuizen en voor stagiairs tot onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst. 6.5 Door schending van de geheimhoudingsplicht De geheimhoudingsplicht is wettelijk verankerd, hier dient men zich aan te houden. Bij overtreding kan het Kennemer Gasthuis sancties opleggen. De lerende is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem uithoofde van zijn opleiding ter kennis is gekomen. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de opleiding.

14

7. Faciliteiten 7.1 Toegang tot het Kennemer Gasthuis netwerk Medewerkers in opleiding hebben toegang tot het netwerk van het Kennemer Gasthuis. Om te kunnen inloggen wordt bij indiensttreding een inlogcode en wachtwoord aangevraagd door de leidinggevende. De medewerker krijgt per post deze gegevens door de afdeling ICT toegestuurd. Iedere medewerker in opleiding in het Kennemer Gasthuis krijgt een Kennemer Gasthuis e-mailadres. Dit geldt niet voor stagiairs. Door de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen wordt dit e-mailadres voor correspondentie gebruikt. E-mail kan worden ingezien via het intranet. Onder snelkoppelingen staat daar de link “webmail”. Wanneer toegang tot het netwerk voor stagiairs wenselijk is, dient dit te worden aangevraagd door de leidinggevende van de stageverlenende afdeling. 7.2 Companycard Alle lerenden zijn verplicht om onder werktijd hun companycard duidelijk zichtbaar te dragen. De companycard is een identificatiebewijs met foto, naam en functie van de eigenaar. De companycard wordt uitgegeven via het facilitair bedrijf. Er wordt voor ontvangst getekend. Op dit formulier staan ook de voorwaarden genoemd en de consequenties bij verlies. Het is centraal geregeld welke medewerkers tot welke ruimten toegang hebben. Het afdelingshoofd kan een aanvraag indienen om bepaalde medewerkers bevoegdheden te geven, zodat zij ook toegang tot andere ruimten krijgen. Stagiairs krijgen hun companycard via het stagebureau of wanneer zij direct naar de stageafdeling gaan via de leidinggevende van de afdeling. Deze companycards van stagiairs worden op nummer verstrekt (zonder foto) en dienen bij vertrek te worden ingeleverd bij degene die de kaart verstrekt heeft. Wanneer de kaart niet wordt ingeleverd, wordt deze gedeactiveerd en in rekening gebracht bij de stagiair. De • • • • •

companycard biedt: toegang tot de afgesloten fietsenstallingen van het Kennemer Gasthuis in locatie zuid en noord; toegang tot gebruik van dienstkleding toegang tot de personeelsparkeerterreinen; je in bepaalde gevallen toegang tot kopieerapparaten van het Kennemer Gasthuis; 40% korting in de restaurants van het Kennemer Gasthuis in locatie zuid en noord.

De bestelwijze is op het intranet vermeld. 7.3 Dienstkleding Wanneer voor de uitvoering van de werkzaamheden dienstkleding vereist is, wordt deze door het Kennemer Gasthuis in bruikleen verstrekt. Op het dragen van dienstkleding is de regeling voor bedrijfskleding van toepassing. Deze is te raadplegen op het intranet van het Kennemer Gasthuis.

15

7.4 Elektronische Leeromgeving De computer biedt ondersteuning bij het leren. Hiervoor heeft het Kennemer Gasthuis een leerportaal met het zogenaamde elektronisch leren. Bij het elektronisch leren wordt er met behulp van de computer leerstof doorlopen en wordt de theorie getoetst, als voorbereiding op een eventuele praktijkscholing. Dit is vergelijkbaar met het voorbereiden op elke scholing, zoals bijvoorbeeld thuis lezen. Het elektronisch leren is voor elke medewerker beschikbaar via het leerportaal. Elektronisch leren kan zowel op de computers in het Kennemer Gasthuis als vanuit huis worden gedaan. Het Kennemer Gasthuis hecht grote waarde aan de mogelijkheden van de elektronisch leren. Voorbeelden hiervan zijn: reanimatie, bedrijfshulpverlening en een aantal voorbehouden handelingen. Na het afronden van een les met een toets kan men, wanneer van toepassing, ook per computer inschrijven voor de praktijkles. Iedere nieuwe medewerker in opleiding krijgt automatisch via P&O een handleiding en een inlogcode. Daardoor kan direct worden begonnen met de reanimatieles (BLS). Van iedere medewerker van het Kennemer Gasthuis wordt verwacht dat hij de reanimatie in theorie (elektronisch leren) en praktijk (vaardighedentraining) beheerst en dit jaarlijks herhaalt. De leidinggevende bepaalt welke elearningmodulen door de lerende behaald moeten worden. Zij vragen dit aan op het formulier indiensttreding. Stagiairs krijgen niet automatisch toegang tot de elektronische leeromgeving. De leidinggevende vraagt dit indien noodzakelijk aan op het stageaanvraagformulier. 7.5 Skillslab In het Kennemer Gasthuis is een skillslab. Hiervan kan op afspraak gebruik worden gemaakt om vaardigheden te trainen. De afspraken lopen via het secretariaat van de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen. Voor het gebruik van het skillslab geldt het reglement skillslab, dat op het intranet is in te zien. 7.6 Interne scholing Binnen het Kennemer Gasthuis worden diverse scholingen aangeboden. Deze staan vermeld op het intranet van het Kennemer Gasthuis onder de kopje Linnaeusinstituut. Hiervan kan door medewerkers in opleiding in overleg met de leidinggevende gebruik worden gemaakt. Stagiairs kunnen hiervoor ook een aanvraag indienen bij hun leidinggevende. 7.7 Reiskosten Voor lerenden met een leer-arbeidsovereenkomst is de CAO-Ziekenhuizen van toepassing inzake de vergoeding reiskosten woon-werkverkeer (conform de CAO, hoofdstuk 12 onkostenvergoeding, artikel 12.1.1 en 12.1.2). De reiskostenvergoeding is gebaseerd op het eenmaal dagelijks heen en weer reizen van de woning naar het werk (of opleidingslocatie). Indien lerenden structureel een of meerdere dagen het opleidingsinstituut bezoeken, wordt de reiskostenvergoeding gebaseerd op de gemiddelde reisafstand van huis tot aan de werk-/opleidingslocatie (gewogen gemiddelde). Structurele reiskosten naar het opleidingsinstituut kunnen dus niet apart gedeclareerd worden. Lerenden die incidenteel reizen naar een opleidingslocatie of stage-adres kunnen de reiskosten hiervoor declareren, voor zover het extra kilometers betreft boven het aantal kilometers woonwerkverkeer. Deze extra kilometers worden vergoed op basis van laagste klasse openbaar vervoer en kunnen worden gedeclareerd d.m.v. het daarvoor bestemde declaratieformulier studiekosten (intranet). Het declaratieformulier dient ter ondertekening voor akkoord aan de leidinggevende te worden voorgelegd. Het aantal kilometers wordt bepaald aan de hand van de ANWB-routeplanner, snelste route, heenreis. Lerenden kunnen gebruik maken van de regeling uitruilkosten. Voor informatie verwijzen wij naar de brochure “Welkom in het KG”. Stagiairs die een stagevergoeding ontvangen, krijgen geen reiskostenvergoeding. Dit is opgenomen in de stagevergoeding. Wanneer een stagiair geen stagevergoeding krijgt, bestaat er recht op reiskostenvergoeding conform de stageovereenkomst. Wanneer er recht bestaat op een reiskostenvergoeding vanwege opleidingsactiviteiten buiten het Kennemer Gasthuis, dan wordt deze door de medewerker in opleiding of stagiair via de leidinggevende van de afdeling gedeclareerd middels het declaratieformulier studiekosten.

16

Voor alle andere lerende medewerkers die met het Kennemer Gasthuis een overeenkomst hebben inzake een studie, is de reiskostenregeling conform CAO ziekenhuizen van toepassing. 7.8 Studiekosten Het Kennemer Gasthuis vergoedt voor medewerkers in opleiding de studiekosten wanneer dit is afgesproken of conform hetgeen is vastgelegd in de cao. In de overeenkomst staat beschreven of er studiekosten worden vergoed. Wanneer er recht bestaat op een studiekostenvergoeding, dan worden de gemaakte studiekosten door de medewerker in opleiding of stagiair via de leidinggevende van de afdeling gedeclareerd middels het declaratieformulier studiekosten. Bij inschrijving voor een scholing (bij- en nascholing) wordt er vanuit gegaan dat de medewerker ook daadwerkelijk deelneemt aan deze scholing. Bij niet tijdig afmelden, zonder geldige reden, kan er aan de afdeling waar de medewerker werkzaam is een no-show-tarief in rekening worden gebracht. 7.9 Lestijd Het Kennemer Gasthuis vergoedt voor medewerkers in opleiding de lestijd wanneer dit is afgesproken of conform hetgeen is vastgelegd in de CAO. Voor stagiairs geldt dit niet. 7.10 Leermiddelen De aan de opleiding verbonden leermiddelen komen in bepaalde gevallen voor rekening van de werkgever. Dit is dan in de cao- ziekenhuizen en/of de overeenkomst opgenomen. Onder leermiddelen worden hier de studieboeken verstaan. De vergoeding betreft alleen de boeken die als verplichte literatuur zijn aangemerkt. Voor het bestellen van de boeken krijgt de medewerker in opleiding een literatuurlijst voor de betreffende opleiding. Deze boeken kunnen via het internet worden besteld. Om te kunnen bestellen ontvangt de medewerker in opleiding een brief met de procedure. Dit wordt door de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen verzorgd. Wanneer de opleiding met succes wordt afgerond, kunnen de boeken worden behouden. In andere gevallen worden de boeken ingeleverd bij het secretariaat van de afdeling Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen. 7.11 Vergoeding voor stagiairs • de lerende voor wie in de opleiding een stage als verplicht onderdeel van de studie is opgenomen, heeft recht op een stagevergoeding. Voorwaarde is dat de stage tenminste 144 uur per studiejaar bedraagt; • de stagevergoeding wordt niet verleend indien een BBL-leerling als werknemer een dienstbetrekking elders heeft, die recht geeft op loondoorbetaling gedurende de stageperiode; • onder leerlingen in de zin van dit artikel wordt verstaan MBO- en HBO-leerlingen; • de hoogte van de stagevergoeding is vastgesteld in de cao. Voor een deeltijdstagiair wordt het naar rato-beginsel toegepast; • de stagevergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd met de consumentenprijsindex; • de stagevergoeding is inclusief de gemaakte onkosten van de stagiair; • de kosten voor noodzakelijke inentingen worden door de overheid of de werkgever vergoed. 7.12 Ondersteuning vanuit het Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis Het Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis biedt op tal van terreinen ondersteuning, bijvoorbeeld bij het organiseren van congressen of bij het opstarten en uitvoeren van klinischwetenschappelijk onderzoek. Als de lerende ondersteuning kan gebruiken bij activiteiten op het gebied van onderwijs, opleiding en wetenschap, kan contact worden opgenomen met de betreffende personen. Op het intranet van het Kennemer Gasthuis staan de namen en bereikbaarheidsgegevens vermeld bij de diverse afdelingen binnen het Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis. 7.13 Medische en verpleegkundige mediatheek en bibliotheek Het Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis heeft een mediatheek en een bibliotheek. Er is een ruime boekencollectie en er zijn studieruimten, voorzien van computers met internet. De lerende kunnen gebruik maken van de bovengenoemde voorzieningen. Voor het inloggen op de computer maakt de lerende gebruik van de persoonlijke inloggegevens. In de medische bibliotheek is op maandag, woensdag en donderdag een bibliothecaris aanwezig van 08.30 tot 17.00 uur en op dinsdag en vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur. Buiten die tijden is er

17

altijd toegang tot het leerhuis en de bibliotheek met de companycard. Vragen en opdrachten kunnen telefonisch, per fax of via e-mail aan de centrale bibliotheek worden doorgegeven: De bibliotheek bevindt zich op de begane grond van bouwdeel 1. Meer informatie staat op het intranet bij het kopje Linnaeusinstituut – Bibliotheek.

8. Afwijkingen en wijzigingen Afwijkingen van het reglement voor het opleiden van medewerkers en stagiairs in het Kennemer

Gasthuis (verder te noemen “het reglement”) In zaken waarin het reglement niet voorziet, beslist de raad van bestuur van het Kennemer Gasthuis, gehoord hebbende het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen. Wijzigingen in het reglement Wijzigingen in het reglement respectievelijk de toegevoegde documenten en bijlagen worden door de raad van bestuur vastgesteld na advies van het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen. Wijzigingen in het reglement respectievelijk de toegevoegde documenten en bijlagen worden aan de betrokken lerenden en functionarissen meegedeeld.

Slotbepalingen De bij dit reglement voor het opleiden van medewerkers en stagiairs in het Kennemer Gasthuis gevoegde documenten en bijlagen hebben dezelfde rechtskracht als het reglement en vormen daarmee één geheel. Vaststelling en inwerkingtreding Dit reglement is vastgesteld op 16 november 2009 en treedt in werking per 1 december 2009.

18

9. Geschillenregeling Onverminderd het bepaalde in de cao-ziekenhuizen geldt voor de lerende tijdens het opleiden in de praktijk de volgende bezwaarprocedure: 1. De lerende kan bezwaar maken tegen elke beslissing die in het kader van het opleiden in de praktijk jegens hem wordt genomen, voor zover de lerende meent hierdoor persoonlijk te zijn benadeeld. 2. Binnen 7 kalenderdagen na een genomen beslissing, zoals beschreven in artikel 1, kan de lerende schriftelijk de gemotiveerde bezwaren kenbaar maken aan het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen. 3. De lerende wordt in de gelegenheid gesteld de bezwaren mondeling toe te lichten bij het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen waarna deze binnen 14 dagen nadat de lerende is gehoord een beslissing neemt. De beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan de lerende. 4. Indien de lerende het niet eens is met de beslissing van het hoofd Beroeps(vervolg)opleidingen & Bedrijfstrainingen, kan hij binnen 7 kalenderdagen een met redenen omkleed bezwaarschrift indienen bij de raad van bestuur van het Kennemer Gasthuis. 5. De raad van bestuur stelt binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van het schriftelijk ingediende bezwaarschrift, een geschillencommissie in. De instelling en lerende wijzen ieder een deskundige aan, waarna in onderling overleg door deze twee deskundigen een derde persoon als voorzitter wordt aangewezen. 6. De aldus aangewezen geschillencommissie doet binnen 30 kalenderdagen een voor beide partijen bindende uitspraak. 7. De bindende uitspraak wordt door de raad van bestuur aan alle belanghebbenden schriftelijk meegedeeld. 8. Deze geschillenregeling is vastgesteld in januari 2010 en treedt in werking per januari 2010.

19

10. Begripsbepaling Bedrijfsopleiding

Een opleiding, gericht op bij- en nascholing; dit kan een interne of externe scholing/training zijn.

Beroepsopleiding

Een opleiding, gericht op het uitoefenen van een of meer beroepen, waarbij het praktijkgedeelte een substantieel onderdeel uitmaakt van de totale opleiding. Opleidingen die hiertoe worden gerekend vallen onder het Voorbereidend, Middelbaar en Hoger Beroeps Onderwijs. Deze opleidingen zijn beschreven in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs.

Beroepsvervolgopleiding

Een opleiding die uitsluitend kan worden gevolgd in aansluiting op een eerdere opleiding in de zorg op het betreffende vakgebied.

BPV – Beroeps Praktijk Vorming

BPV staat voor Beroeps Praktijk Vorming. In een BPV-instelling vindt het praktijkgedeelte van de beroeps(vervolg)opleiding plaats. In dit reglement spreken wij over praktijk of leren in de praktijk.

Competentie

Een competentie vormt een geheel van kennis, vaardigheden, attitudes, normen, waarden en rolopvattingen die geïntegreerd ingezet worden om beroepsproblemen op te lossen. Een competentie is alleen af te leiden uit waarneembaar gedrag, laten zien en doen.

EVC - Erkenning Verworven Competentie

Reeds aanwezige relevante kennis, opleiding of werkervaring op basis waarvan vrijstelling(en) voor een of meer vakgebieden/ werkzaamheden tijdens praktijkleerperiode(n) kan / kunnen worden verleend. (ook wel eerder verworven competenties genaamd).

Leersituatie

Het moment en de plaats in het leertraject waarbij de lerende de gewenste competenties behaalt.

Lerende

Dit betreft de medewerker in opleiding of de stagiair.

Linnaeusinstituut

Samenwerkingsverband tussen Kennemer Gasthuis en Spaarne Ziekenhuis op het gebied van onderwijs, opleiding en wetenschap.

Medewerker in opleiding

De persoon die in dienst is van het Kennemer Gasthuis en een beroeps(vervolg)opleiding of bij- en nascholing volgt.

Opleiding

Het geheel van activiteiten gericht op het verwerven van competenties, (kennis, vaardigheden, inzicht en beroepshouding) zoals vereist voor het behalen van de betreffende eindtermen.

PAP- Persoonlijk Activiteiten Plan

Dit is een document waarin de lerende beschrijft hoe hij van de huidige situatie naar de wenselijke situatie toewerkt.

POP - Persoonlijk Ontwikkelings Plan

Dit is een document waarin staat in welke richting de lerende zich tijdens de opleiding wil en moet ontwikkelen en welke stappen/leerpunten daar voor nodig zijn.

Portfolio

Een persoonlijke (digitale) map waarin de lerende beschrijft wat hij kan, waaruit dat blijkt en hoe hij zichzelf verder wil ontwikkelen. De inhoud van de map bestaat uit: • Een cv-deel met persoonlijke gegevens en feiten over opleidingen en relevante werkervaring; • Een reflectie op eigen competenties; • Een dossier met bewijzen, zoals diploma’s, testresultaten, certificaten, producten, etc.; • Een persoonlijk ontwikkelingsplan met opleidingsdoelen.

20

Praktijkinstelling

Het ziekenhuis(in dit geval het Kennemer Gasthuis) waarmee de lerende een stageovereenkomst / leerovereenkomst / leerarbeidsovereenkomst / studieovereenkomst / intentieverklaring is aangegaan en waar deze in het kader van de opleiding een of meerdere praktijkleerperioden volgt.

Praktijkopleidingsreglement

In dit reglement staan de afspraken die het Kennemer Gasthuis hanteert t.a.v. leren in de praktijk.

Raad van bestuur

De bestuurders van het Kennemer Gasthuis.

Stagiair

Degene die ingeschreven staat voor een opleiding bij een opleidingsinstituut en in het Kennemer Gasthuis stage loopt. Deze persoon is niet in dienst van het ziekenhuis.

21

Bronvermelding • • • • • • • • • • • • • • • •

Beleidsplan beroeps(vervolg) opleidingen Kennemer Gasthuis (2006-2009) Beleidsplan Linnaeusinstituut, locatie Kennemer Gasthuis (2009) BPV plan NP/PA Spaarne ziekenhuis BPV plannen en BPVR niveau 4 en 5 Cao Ziekenhuizen 2009-2011 Competentie kaarten Hogeschool Leiden Competentiebibliotheek Kennemer Gasthuis Concept beleidsplan Opleiding & Ontwikkeling Kennemer Gasthuis (2009) Concept Opleidings- en examenregeling NOVA college 2009 Opleidingskunde, een bedrijfsgerichte benadering van leerprocessen, Kessels en Smit (2007) Opleidingsreglement AmstelAcademie (2008) Overeenkomsten Kennemer Gasthuis Strategie en beleid, missie en visie Kennemer Gasthuis (2008) Studieovereenkomsten bedrijfsopleidingen Taken , rollen en verantwoordelijkheden Opleiding & Ontwikkeling Kennemer Gasthuis (2009) Wet- en regelgeving opleidingen en beroepen

22

Bijlagen Beroepsopleidingen

• • • • • • • • • •

Anesthesiemedewerker Doktersassistent Hartfunctie Longfunctie Operatieassistent Radiodiagnostisch laborant Pedagogisch Werker niveau 3 Sterilisatiemedewerker TOA Zorg welzijn niv 2 t/m 5

Beroepsvervolgopleidingen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Applicatie Obstetrie verpleegkundige (medium) cardiac care verpleegkundige diabetes dialyse klinisch geriatrieverpleegkundige gipsverbandmeester Gynaecologie ICU MC Neonatologie Neurologie verpleegkundige NP Obstetrie Oncologie PA Recovery SEH Continentieverpleegkundige SVK Triage-assistent Urologie

23

Format per opleiding In rechterkolom invullen en/of wissen wat niet van toepassing is

Naam van de opleiding en opleidingsinstituut Is deze opleiding erkend?





Zijn er aan deze opleiding accreditatiepunten verbonden?






Nee, Ja, door ……………………………………… Nee N.v.t. Ja, aantal:

Duur van de opleiding Opbouw van de opleiding in de praktijk

Beroepsvoorbereidende periode (duur): Praktijkleerperioden (aantal en duur): Stages (aantal en duur):

Opbouw van de opleiding in de theorie

• • •

BVP? Lesuren per week? Blokweken?




leerarbeidsovereenkomst studieovereenkomst stageovereenkomst bepaalde tijd onbepaalde tijd

Toelatingseisen Overeenkomst (meerdere antwoorden mogelijk)







Is er sprake van een voorwerkperiode?





Is er sprake van een nawerkperiode? Is er een praktijkopleider beschikbaar? Is er sprake van bovenformatieve inzet? Zijn er andere rollen, taken en verantwoordelijkheden dan beschreven in het praktijkopleidingsreglement? Welke werkbegeleidingsbesprekingen zijn er?

Er wordt gebruik gemaakt van

Ja / Nee Ja / Nee Nee Ja, duur:

weken

Ja, dan graag als bijlage toevoegen






Welke beoordelingsmethode wordt gebruikt? Type gesprekken Criteria

Nee Ja, volgens criteria: o ………………………………….. o …………………………………..







Portfolio POP PAP van het Kennemer Gasthuis o bv competentiescorelijst o ………………………………….. o ………………………………….. van het opleidingsinstituut o 360 graden feedback o competentiescorelijst o reflectie o dagevaluatie o assessment

24

o o o o o o

Hoe wordt de opleiding afgesloten / gecertificeerd? Zijn er uitgangspunten voor de planning van de stage en de praktijkleerperioden? Welke afspraken gelden er voor het dienstrooster / Harmony








proeve van bekwaamheid bewijsstukken ………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. …………………………………..

Nee Ja, als bijlage toevoegen wel/niet bovenformatief onregelmatige diensten vakanties, feestdagen en verlof: ……………………………………………………..

Welke specifieke voorwaarden zijn er vanuit wet- en regelgeving? Zijn er nog specifieke zaken die niet in het algemene praktijkopleidingsreglement zijn beschreven? Zijn er specifieke faciliteiten (zie hfst. 10) voor deze opleiding?

25