Westluidense Poort Het nieuwe cultuurcluster van Tiel Arjan Verboom, OPPS (Ine van den Hurk, gemeente Tiel) Apeldoorn, 16 oktober 2013
Inhoud • • • • •
Gebiedsontwikkeling Westluidense Poort Hoe in de markt gezet? Concurrentiegerichte dialoog Resultaat Tips & Tricks
2
14 november 2011 ©OPPS
Seminar PPS Netwerk - RIVM
3
Westluidense Poort • Sleutelproject: – Gebiedsontwikkeling Westluidense poort gemeente Tiel
• Programma – – – – – –
15 oktober 2013
Cultuurgebouw (ca. 5.500 m2) Ondergrondse parkeergarage ca 580 pp Stadswoningen (20 – 30) Appartementen (8 – 12) Commerciële plint (200-300m2) Openbare ruimte (11.000m2)
Workshop Congres Stad en Regio
4
Westluidense Poort als DBMO-project • Integraal in de markt zetten – Verknopen maatschappelijke bouwopgave en commerciële ontwikkelopgave – Uitmiddelen kosten en potentiële baten
• Design Build Maintain Operate contract – – – – –
Consortium van marktpartijen Integraal ontwerp Bouwen Beheer en onderhoud Cultuurgebouw en parkeergarage (25 jaar) Facilitaire diensten Cultuurgebouw (schoonmaak, ongedierte, energie, e.a.)
• Waarom? – – – – 15 oktober 2013
Complexiteit opgave (dichtbij dijk, sanering, sloop opstal, archeologie, e.a) Integraliteit opgave (één gebied, samenhang, meerwaarde) Focus op levenscyclus door ketenbenadering Langjarige kwaliteit tegen vaste lasten Workshop Congres Stad en Regio
5
Aanbesteding via procedure: Concurrentiegerichte dialoog • Complexe projecten waarbij oplossingsrichtingen niet vooraf duidelijk zijn aan te besteden. • 3 Deelnemende consortia (kan ook meer) • Vertrouwelijke dialoogronden met consortia – – – –
Technisch inhoudelijk (ontwerp en dienstverlening) Juridisch Financieel Risicoverdeling
• In dialoog vraag en aanbod bij elkaar • Interactie via dialoog en schriftelijke vragenronde • Gunning op EMVI – gunningscriteria vooraf bekend
15 oktober 2013
Workshop Congres Stad en Regio
6
Dialoog
traditioneel proces
Marktmoment pps
oriëntatie
Marktmoment traditioneel
start
go / no go
PPS
uitvoering
initiatief incl. haalbaarheid
Kaders
Public Private Comparator
ontwerp
definitie
Randv.
realisatie
gebruik
Contract & Financial Close
‘No go’
PPS selectie & aanbesteding
Pps-contracteringsproces
EU aanbestedingsrichtlijn: concurrentiegerichte dialoog
Voorbereiding uitvraag voorbereidingsfase
15 oktober 2013
Selectie
Dialoog 1
Dialoog 2
Dialoog 3
marktbenadering
Inschrijving
biedingsfase
Workshop Congres Stad en Regio
Gunning
Realisatie & exploitatie uitwerkingsfase
7
Doel Concurrentiegerichte dialoog Publieke partij: • Finetunen van de uitvraag (onduidelijkheden wegnemen, zekerstellen begrip) • Evt. omissies corrigeren • Verifiëren van oplossingen in ingediende producten markt – Voldoet het aan de opgestelde minimumeisen?
• Bespreken ontwerp, sturen op beste kwaliteit voor beste prijs • Inventariseren prijsopdrijvers / optimalisaties in de uitvraag (overeenkomst en outputspecificatie)
15 oktober 2013
Workshop Congres Stad en Regio
8
Doel Concurrentiegerichte dialoog Private partij: • Zeker zijn van winnende plan • Uitvraag goed begrijpen • De vraag achter de vraag • Ontwerpoplossingen voorleggen • Zorgen dat aan de minimumeisen worden voldaan • Prijsopdrijvers eruit • Goed contract en juiste risicoverdeling
15 oktober 2013
Workshop Congres Stad en Regio
9
Wat vraag je uit? Cruciaal! • Ambities • Wat wil de gemeente bereiken? • Formuleer heldere ambities • Kapstok uitwerking specifieke eisen • Eisen • Prestatie-eisen per ruimte en dienst in een zgn. outputspecificatie • Oplossingsvrij (het wat, niet het hoe) • Toetsbare minimumeisen (voldoet wel of niet) • Gunningscriteria • Onderscheidende punten: maximale effort markt • De “extra” wensen 15 oktober 2013
Workshop Congres Stad en Regio
10
14 november 2011 ©OPPS
Seminar PPS Netwerk - RIVM
11
Gunningscriteria
• Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) • Criterium prijs: plafondprijs Bouw + Exploitatie • Criterium kwaliteit: – – – – – –
Architectonisch concept Stedenbouwkundig concept Openbare Parkeergarage Logistiek concept Duurzaamheidsconcept Openbare ruimte
17% 17% 30% 12% 8% 16%
Maximale kwaliteit, vaste prijs
15 oktober 2013
Workshop Congres Stad en Regio
12
Voorbeeld criteria: Kolomluwe parkeergarage
14 november 2011 ©OPPS
Seminar PPS Netwerk - RIVM
13
Inschrijving • Toets: Volledigheid en conform inschrijvingsvereisten ingediend? • Toets: Technische houdbaar? (minimum eisen uit uitvraag) • Toets: Financieel houdbaar? (marktconforme bieding) • 3x JA? geldige inschrijving • Beoordeling aan hand van kwalitatieve gunningscriteria – Verschillende beoordelingsteams deelaspecten – Samenstelling experts gemeente en onafhankelijke externen
• Alle beoordelingen worden juridisch getoetst.
15 oktober 2013
Workshop Congres Stad en Regio
14
14 november 2011 ©OPPS
Seminar PPS Netwerk - RIVM
15
14 november 2011 ©OPPS
Seminar PPS Netwerk - RIVM
16
14 november 2011 ©OPPS
Seminar PPS Netwerk - RIVM
17
14 november 2011 ©OPPS
Seminar PPS Netwerk - RIVM
18
14 november 2011 ©OPPS
Seminar PPS Netwerk - RIVM
19
14 november 2011 ©OPPS
Seminar PPS Netwerk - RIVM
20
Tips & tricks • Benut voor complexe vraagstukken: denkkracht markt – Voorbeeld GGR-gebouw
• • • •
Zorg voor een goede voorbereiding (proces en inhoud) Richt goede projectorganisatie in (Proces, techniek, financieel, juridisch) Ga projectmatig werken Zorg voor een goed opgebouwde uitvraag – Vanuit ambities naar toetsbare prestatie-eisen
• Hou je ook aan de uitvraag! • Werk integraal • In dialoog op zoek naar samenwerkingspartner – Basis voor langdurige samenwerking – Bouw aan vertrouwen
• Zorg voor duidelijke opdracht en afbakening projectorganisatie en politiek 15 oktober 2013
Workshop Congres Stad en Regio
21
Meer weten?
www.tiel.nl
www.opps.nl
[email protected]