Werktitel: Cultuur incubator Boxtel: CIBOX
1. Inleiding In Boxtel, net als in de rest van Brabant en Nederland bruist het van de creativiteit en energie. Ook in Boxtel steekt actief burgerschap veelvuldig de kop op. Ingegeven door de veranderende samenleving, die zich meer en meer zelf organiseert. Gestimuleerd door de vaak forse bezuinigingen met name in de cultuursector. Armoe maakt creatief. In Boxtel nemen vier samenwerkende organisaties het initiatief om creativiteit en samenwerking op het lokale niveau te versterken en te koppelen aan ruimtelijke en maatschappelijke vraagstukken op dorps en wijkniveau. Stichting Bockepruik (www.bockepruik.nl), Podium Boxtel (www.podiumboxtel.nl), Boxtel Vooruit (www.boxtel-vooruit.nl) en Uitpunt Boxtel (www.uitinboxtel.nl) hebben elkaar gevonden. Uitpunt Boxtel is een door de gemeente Boxtel gesubsidieerde professionele instelling. De overige zijn door vrijwilligers gerunde organisaties, waarbij Podium Boxtel een professioneel en amateur theater aanbod presenteert.
2. Huidige situatie Boxtel barst van de initiatieven. Maar er is slechts incidenteel of geen samenwerking tussen de Boxtelse cultuurmakers. Dit terwijl het werven van subsidies, sponsors of steun in natura moeilijke en moeilijker wordt. Cultuur is niet iets wat fors in de belangstelling staat. Tekenend is dat het woord cultuur niet voorkomt in het meest recente beleidsplan van het nieuwe college. Echt nieuwe creatieve uitingen komen heel moeizaam van de grond. Vragen en aanleidingen voor creativiteit zijn er genoeg, juist ook op buurt en dorpsniveau. Wat we zien in Boxtel is vaak het voor de hand liggende. De bekende culturele uitingen. Heel belangrijk. Maar wat we zeker missen is de aandacht voor de lokale Boxtelse talenten die “out of the Box” zijn. Verscholen talenten die nieuwe wegen bewandelen. Ze zijn er wel, maar we zien ze niet.
3. Wat we willen. In feite willen we twee dingen: 1. Een Boxtels netwerk van cultuurmakers, bestaande uit de meer “reguliere” makers en de nieuwe talenten. Gericht op samenwerking en zelfhulp. Liefst met een focus op maatschappelijke en ruimtelijke vragen in Boxtel. 2. Uitbouw van het bestaande Culturele weekend (derde weekend van september) tot een podium, ook voor nieuw talent en nieuwe creativiteit. ( Extra mogelijkheden dit jaar; meer podia tijdens cultureel weekend en TENTEREN) Netwerk. De ambitie is dat dit netwerk elkaar gaat helpen. Middelen zijn dun gezaaid. Door elkaar te leren kennen, ideeën en contacten met elkaar te delen kan er veel meer met weinig gebeuren. Een Pagina 1 van 6
dergelijk netwerk zal niet alleen de creativiteit en samenwerking stimuleren. Het zal er ook voor zorgen, door de activiteiten dat de aandacht bij gemeente maar ook andere partijen zoals bijvoorbeeld bedrijven weer de aandacht krijgt die het verdient. Samenwerkende actieve burgers staan in de warme belangstelling van de lokale overheden, die meer en meer, ook in Boxtel inzien dat ze het niet alleen kunnen. Maar ook bij bedrijven waar de aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen ondanks de economische crisis aanwezig is. Dit netwerk kan in de toekomst als contact en makelaar opereren. Een netwerk ook waar de creatievelingen de kans krijgen en hun eigenheid behouden. Een stimulans om zich ook op andere “podia” te presenteren.
Cultureel Weekend Sinds twee jaar hebben de bovengenoemde organisaties elkaar gevonden in het samen organiseren van een Cultureel Weekend. Tot op heden bestaat dat uit het festival Bockesprongen op zondag en een “Uit in Boxtel” avond in Podium Boxtel, waar Boxtelse cultuurmakers hun activiteiten voor het komende jaar presenteren. Beide evenementen worden druk bezocht. Bij de organisatie wordt samengewerkt met: -
-
Beleef Boxtel: een meerjarige actie van de gemeente Boxtel wat een aantal geselecteerde evenementen, waaronder ons weekend, op de regionale schaal promotioneel ondersteunt. Het doel van Beleef Boxtel is het bijdragen aan de economische ontwikkeling door regionale promotie van evenementen. Een aanpak overigens die bij een aantal buurgemeenten in Het Groene Woud wordt uitgerold. Centrummanagement Boxtel: De ondernemers in Boxtel werken samen in de promotie en ontwikkeling. De derde zondag van september is een gezamenlijke koopzondag. Met het centrummanagement wordt samengewerkt om kunst en cultuur ook te plaatsen tussen het winkelend publiek.
Gezamenlijk willen we dit weekend, ondanks de economische tegenwind, laten groeien tot het Culturele weekend van Boxtel, wat het misschien al is, en van de regio. We zijn tot het inzicht gekomen dat dit weekend een perfecte basis is; de infrastructuur staat en het publiek is aanwezig om een podium te bieden voor authentiek, nieuw en creatief Boxtels talent. Maar ook dat het tijd is het weekend meer en meer te gaan vormgeven samen met de Boxtelse cultuurmakers. Het kan de start vormen om ook praktisch met het cultuurnetwerk aan de slag te gaan. Waarbij voorop staat dat het netwerk los moet staan van het weekend en zeker niet alleen ten behoeve van dat weekend moet zijn. Maar het weekend is wel een praktisch moment en plek waar de eerste samenwerkingen vorm en inhoud kunnen krijgen.
4. Wat gaan we dan doen? Op 20 mei is er een ontwikkelbijeenkomst voor alle Boxtelse cultuurmakers en wijk- en buurtverenigingen. De vier samenwerkende organisaties zien de lokale behoeften en mogelijkheden. Maar die zijn er alleen reëel indien in ieder geval een aantal van de cultuurmakers en buurten dat ook zien en bereid zijn om er aan te gaan werken. De verwachting is, gebaseerd op de ervaringen, Pagina 2 van 6
dat het stimuleren van samenwerking en participatie een proces is wat vaak niet al te snel gaat. Enthousiastelingen zijn zo gevonden, daar zijn we zeker van en een aantal hebben we ook al gevonden. Concreet maken en uitbouwen is een kunst die moeite vergt en niet heel snel gaat. Mogelijk zelfs een paar jaar. Juist daarom is de relatie met het Cultureel weekend van zo groot belang omdat dit concreetheid geeft en een podium biedt. Het blijft niet bij praten maar wie enthousiast is kan snel aan de slag. Dat is een voorwaarde om op een redelijke termijn dit netwerk aan de slag te krijgen. Vanaf 20 mei ondernemen we de volgende activiteiten: -
-
Het geven van een podium voor nieuw talent (vinden, ontwikkelen en presenteren) met als eerste presentatiemogelijkheid het derde weekend van september. Het uitbreiden van het Cultureel weekend, als podium. Het stimuleren en ontwikkelen van het netwerk door het verzorgen van een reeks van bijeenkomsten, samen met de deelnemers aan het netwerk, op thema in de periode juni 2014 – juni 2015. Met name ook een onderzoek naar relevante maatschappelijke en ruimtelijke vragen in Boxtel en het zoeken naar de mogelijkheden om met de Boxtelse Cultuurmakers daar een rol in te vervullen. Het promoten van het netwerk bij gemeente en institutionele actoren.
Een en ander is nader aangeven in de onderstaande begroting.
5. Relatie met de gemeente Er is een nieuw college met daar in een nieuwe wethouder voor Cultuur. Echter in het beleidsprogramma komt cultuur nauwelijks aan de orde. In het licht van de lopende bezuinigingen, waarvan we de noodzaak overigens wel inzien, verwachten we niet dat we op korte termijn meer financiële middelen van de gemeente kunnen verwachten. Integendeel, stichting Bockepruik en Boxtel Vooruit worden gekort. Het voortbestaan van het Uitpunt Boxtel is in 2014 gegarandeerd. In hoeverre in 2015 de gemeente Boxtel het Uitpunt zal financieren is onbekend. En Podium Boxtel kent al 5 jaar een “bevroren” subsidie. Mede daarom hebben we ook de steun van het buurtcultuurfonds nodig. We willen het komende jaar bewijzen dat ondersteuning door ook de gemeente Boxtel noodzakelijk is. Omdat we aantonen dat cultuur springlevend is, veel met weinig kan, een bijdrage kan leveren aan andere onderwerpen in Boxtel. Maar ook dat een klein beetje ondersteuning van de gemeente, bijvoorbeeld van uit het oogpunt van het stimuleren van burgerparticipatie, noodzakelijk is en we een bijdrage kunnen leveren aan het realiseren van ook gemeentelijke doelen op verschillende terreinen. Uiteraard gaan we het gesprek aan met de nieuwe wethouder, maar zoals gezegd op de korte termijn verwachten we daar geen grote resultaten van.
6. Aansluiting met doelen Buurtcultuurfonds (voor zover niet al duidelijk uit bovenstaande) 1. Omvang en looptijd In eerste instantie richt de aanvraag zich op een periode van een jaar. Bekend is dat niet duidelijk is of het buurtcultuurfonds ook in 2015 middelen ter beschikking heeft. We gaan uit van een periode van drie jaar waarin we netwerk en weekend door ontwikkelen. Mochten er Pagina 3 van 6
ook in de komende jaren middelen beschikbaar zijn willen we daar graag een vergelijkbaar beroep op doen. 2. Versteviging netwerk buurt, kern of wijk Het project is er juist op gericht om gebruik te maken van bestaande initiatieven en een netwerk te realiseren wat mede inhoud kan geven aan de samenwerking tussen cultuur en de gemeenschap. De buurtverenigingen kunnen gezien worden als een “antenne” in de wijk. Zij kennen de omgeving als geen ander en kunnen helpen de verscholen talenten te vinden. Ook zijn zij een vragende partij als het gaat om gemeenschappelijke vragen. 3. Inspiratiebron Wij hebben duidelijk het doel om cultuur door samenwerking en creativiteit een inspiratie te laten vormen voor partners die bezig zijn met de maatschappelijk en ruimtelijke vragen van Boxtel. 4. Met professionele begeleiding Het project wordt professioneel ondersteund door het Uitpunt Boxtel. Bij de uitvoering van het weekend wordt een verbinding gelegd tussen professionals en amateurkunst. 5. Potentie om een blijvende plek te verwerven. Juist de combinatie tussen bestaande en structurele organisaties met structurele activiteiten en een nieuw netwerk moet er voor zorgen dat de kansen op een duurzame samenwerking optimaal zijn. 6. In buurt, wijk of dorpskern geboren De samenwerkende organisaties zijn alle lokaal gebonden en worden gedreven door lokale vrijwilligersinzet. Het idee is lokaal geboren. De eerlijkheid geeft ons aan te zeggen dat we op dit moment geen actuele vraag uit een wijk of kern hebben. Vragen zien we genoeg, zoals bijvoorbeeld de ontwikkeling van de cultuurhistorische as door Boxtel, of een al jarenlang spelende discussie over parkeren in het centrum. Ons project richt zich er juist op om een netwerk te realiseren wat het mogelijk maakt om relevante vragen te ontdekken en samen met buurt en wijk bewoners aan te pakken. Dat is wat ontbreekt in Boxtel. Wij denken dat het bouwen aan een dergelijke structuur in feite optimaal past bij de doelen van het buurtcultuurfonds. 7. Begroting en activiteiten NB de begroting is aangepast per 8 juli 2014. Dit omdat niet het gevraagde bedrag maar € 6.000,00 hebben gekregen. De aangepaste bedragen staan in de laatste kolom Begroting en dekking Out of Pocket Ontwikkeling netwerk Techniek aanvullend Podium Boxtel: negatief resultaat Regionale Promotie (via Beleef Boxtel) Pagina 4 van 6
Kosten Dekking Tekort
Beschikbaar
500 4.000 1.500 2.500
500 3.000 1.000
2.500
500 4.000 1.500 -
Lokale Promotie Lokaal talent Bockesprongen Subtotaal Out of Pocket Inzet in uren Uitpunt: - 80 uur ontwikkeling netwerk - 55 uur ondersteuning Cultureel weekend Totaal 135 uur Inzet Vrijwilligers 400 uur x 20,00 Totaal
750 1.500 8.000 18.750
8.000 10.500
750 1.500 8.250
135 uur
135 uur
-
8.000 26.750
8.000 20.500
8.250
500 1.000
6.000
De vraag om Liquide middelen aan het Buurt Cultuur Fonds bedraagt € 8.250,00. Zijnde ca 31 % van de totale begroting.
Toelichting op de begroting:
Ontwikkeling netwerk: dit bestaat uit het organiseren van een reeks bijeenkomsten en het aanjagen van de samenwerking. Voor een groot deel vrijwilligersinzet. Voor een belangrijk deel ondersteund door het Uitpunt Boxtel. Het gaat om 80 professionele ure welke uit de exploitatie van het UItpunt worden geleverd. De opgevoerde € 500,00 betreft out of pocket kosten voor de vergaderingen. Huur accommodatie etc. Techniek: Dit betreft de extra geraamde kosten om het cultureel weekend uit te breiden van de zondagmiddag en de zaterdag avond naar een weekend vullend programma met locaties verspreid over het centrum. Het betreft kosten voor podia, geluid en aankleding. Gebaseerd op ervaringscijfers. Exploitatie Podium Boxtel: dit betreft het negatieve resultaat van de zaterdagavond. Podium Boxtel heeft een taakstelling in het stimuleren van de amateurkunst. Echter de subsidie is al 5 jaar bevroren en het wordt langzaam onmogelijk deze bijdrage te leveren. Regionale promotie. Dit betreft de promotie via Beleef Boxtel. Regionale promotie is essentieel om van dit weekend een regionaal bekend en aantrekkelijk evenement te maken en daarmee een bijdrage te leveren aan het draagvlak voor het weekend en de toeristische ontwikkeling van Boxtel. De kosten zijn gedekt uit het budget voor Beleef Boxtel. Lokale Promotie. Betreft de kosten van ontwerp en drukwerk gericht specifiek op de inwoners van Boxtel Lokaal talent. De hier opgenomen kosten betreffen materiaal en ontwikkelkosten ten behoeve van de presentatie van juist het nieuwe lokale talent zodat dit zich op een goede wijze kan presenteren. Bockesprongen. Betreft de gemiddelde kosten van het evenement op zondag. De kosten bestaan uit geluid, podia en inhuur. Dit wordt gedekt uit subsidies van de gemeenten Boxtel en sponsoren Inzet Uitpunt: Naast de ontwikkeling van het netwerk, werkt Uitpunt ook mee aan de ontwikkeling van het Cultuurweekend. De werkzaamheden bestaan o.a. uit overleg, ontwikkeling en organisatie, tekst schrijven en communicatie, gebruikmaken van netwerk, promotie, op en afbouw. De inzet is geschat op 55 uur. Daarnaast is de ruimte van het Uitpunt (Bibliotheek de Meierij Boxtel) beschikbaar voor overleg, inspiratiesessie, etc. gedurende het jaar en tijdens het weekend. Vanuit de gemeente krijgt de Bibliotheek de Meierij de opdracht voor UITpunt Boxtel. De subsidie hiervoor is onder andere bedoeld om het culturele veld te versterken, promoten, verbinden en ontwikkelen. De Uit in Boxtel avond is een van de
Pagina 5 van 6
manieren om invulling te geven aan die opdracht. De kosten worden gedekt uit de exploitatie van het Uitpunt. Inzet vrijwilligers. Dit is gewaardeerd tegen een, in de subsidiewereld gebruikelijk tarief van € 20,00 per uur. Er vinden geen directe betalingen plaats. De aanvullende werkzaamheden worden als volgt geraamd. 8 voorbereidende besprekingen 5 x 3 uur x 8 = 120 Voorbereiding gemiddeld 20 uur per persoon. 5 x 20 = 100 Inzet Uit in Boxtel 10 x gemiddeld 12 uur = 120 uur. Inclusief aanvullende vrijwilligersinzet op de dag van het evenement. Ontwikkeling Netwerk 60 uur. Totaal 400 uur x € 20,00 = € 8.000,00. Deze berekening is exclusief de uren die gemoeid zijn met de organisatie van het onderdeel Bockesprongen. Alle vrijwilligersinzet is kosteloos.
Pagina 6 van 6
