WERKKOSTENREGELING Klantnaam Vrije ruimte op basis 2013 (1,2% x Loon loonheffing 2013)
€
Totale fiscale loonsom (jaar 2013) Loon voor de loonheffing
€
Totale fiscale loonsom (eerste 10 maanden 2014) Loon voor de loonheffing indien 2013 afwijkend is
€
Is loon uit vroegere dienstbetrekking, waaronder schadeloosstellinge bij ontslag meer dan 10% van loonsom? Zo ja, € dan bedrag van loon uit vroegere dienstbetrekking vermelden Is er met een andere inhoudingsplichtige vennootschaps een concernrelatie, waarbij ten minste een aandelen belang is van 95%? Zo ja van beide vennootschappen de scan uitvoeren. Kunnen mogelijk worden samengevoegd. Geef namen vennootschappen Aantal werknemers thans in dienst Aantal werknemers 2013 op loonstaat
Ja/neen
WERKKOSTENREGELING Posten met een X zijn meest van belang
Eten en drinken Verstrekking of declaratie van kosten Consumpties en maaltijden dienstreis Maaltijden bij overwerk/werk op koopavonden Maaltijden met zakelijke relaties Verteer werknemers op werkplek (geen maaltijden) Overige consumpties werknemers (buiten werkplek, extern, niet dienstreis) Maaltijden op werkplek ¹) Vergoeding door werknemers voor maaltijd op werkplek (totaalbedrag terugbetaling alle werknemers vermelden)
Kosten incl. BTW
x x x
Overig eten en drinken: Betreffende niet-zakelijke bijeenkomsten buiten werkplek * ¹) Aantal maaltijden op de werkplek per jaar (aantal vermelden) Telefoon, internet, computer, werkplek Mobiele telefoon incl abonnement Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Noodzakelijk voor functie-uitoefening Mobiele telefoon incl abonnement Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Niet noodzakelijk voor functie-uitoefening Vergoeding verstrekking vaste telefoon bij werknemer thuis Vergoeding verstrekking internet bij werknemer thuis Noodzakelijk voor functie-uitoefening Vergoeding verstrekking internet bij werknemer thuis Niet noodzakelijk voor functie-uitoefening
x
Kosten incl. BTW x x x x
Laptop Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Noodzakelijk voor functie-uitoefening Laptop Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Niet noodzakelijk voor functie-uitoefening Desktop werknemer thuis Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Noodzakelijk voor functie-uitoefening Desktop werknemer thuis Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Niet noodzakelijk voor functie-uitoefening Printer werknemer thuis Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Noodzakelijk voor functie-uitoefening Printer werknemer thuis Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Niet noodzakelijk voor functie-uitoefening Inrichting werkplek arbovoorzieningen (thuis) Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Inrichting werkplek exclusief arbovoorzieningen (thuis) Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Vindt er vergoeding van werkruimte of kosten werkruimte plaats, terwijl er geen sprake is van zelfstandige ruimte? Tablet Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Noodzakelijk voor functie-uitoefening Tablet Vergoeding/verstrekking/ter beschikking Niet noodzakelijk voor functie-uitoefening
x x x Nadere info €
x x x
WERKKOSTENREGELING Reis- en verblijfkosten Vergoeding reiskosten (tot € 0,19) per kilometer (woon-werk + zakelijk) Vergoeding reiskosten (voor zover boven de € 0,19) per kilometer (woon-werk + zakelijk) (Hotel)overnachtingen in verband met werk (niet meer dan gedurende 20 dagen achtereen) (Hotel)overnachtingen i.v.m. werk (voor zover meer dan gedurende 20 dagen achtereen op zelfde arbeidsplaats) Ter beschikking gestelde openbaarvervoerkaart/voordelenurenkaart (mede zakelijk gebruikt) Privégebruik auto Parkeer-, veer- en tolgelden dienstreizen (niet bij voor auto van de zaak) voor zover uitgaande boven € 0,19 per km Overig reis- en verblijfkosten: Vergoeding parkeren in de buurt van werkplek bij werkgever (niet betreffende auto van de zaak)
Kosten incl. BTW
Opleidingskosten Verstrekking of declaratie Opleidingen, studies, cursussen, congressen, seminars, symposia, excursies, studiereizen Vakliteratuur Inschrijving wettelijk en door beroepsgroep opgelegde registers Overig opleidingskosten: * *
Kosten incl. BTW
Kleding Ter beschikkingstelling van persoonlijke beschermingsmiddelen (veiligheidsbril, werkschoenen) door werkgever Vergoeding van kosten of verstrekking van persoonlijke beschermingsmiddelen aan werknemer Ter beschikkingstelling van werkkleding die nagenoeg uitsluitend geschikt is om in te werken (uniform/overall e.d.) Vergoeding van kosten of verstrekking van werkkleding die nagenoeg uitsluitend geschikt is om in te werken (uniform/overall e.d.) Verstrekking van kleding die achterblijft op de werkplek Vergoeding van kosten van kleding die achterblijft op de werkplek Verstrekking van kleding met bedrijfslogo van tenminste 70 cm² Verstrekking/vergoeding van overige kleding
Kosten incl. BTW
x x Nadere info
x x Nadere info
Nadere info
ARBO ARBO x x nadere info x nadere info
WERKKOSTENREGELING
Extraterritoriale kosten (werknemer uit het buitenland of werkzaam in het buitenland) voorzover onbelast naast de 30%-vergoeding betaald Dubbele huisvestingskosten Extra kosten levensonderhoud Kosten aanvragen/omzetten papieren (verblijfsvergunningen, visa, rijbewijzen) Kosten medische keuringen, vaccinaties Reiskosten naar land herkomst (familiebezoek, gezinshereniging) Cursuskosten taal werkland (werknemer + gezin) Eerste huisvestingskosten (tot 18% van het fiscale loon) Eerste huisvestingskosten (boven 18% van het fiscale loon) Extra (niet-zakelijke) telefoonkosten (gesprek) met land van herkomst Opslagkosten boedel Kosten kennismakingsreis werkland Overig extraterritoriale kosten:
Kosten incl. BTW x x x x x x x x x x x x
30%-regelingen (zo ja, vermeld totale onbelaste vergoeding 30%-regeling en aantal werknemers waarop betrekking Vaste kostenvergoedingen Hebben deze betrekking op: Consumpties en maaltijden dienstreis Maaltijden bij overwerk/werk op koopavonden (werk na de normale werktijd) Maaltijden met zakelijke relaties Vaste vergoeding voor consumpties (ambulante werknemer) Vaste vergoeding voor consumpties (niet-ambulante werknemer) Vaste vergoeding voor internet thuis. Vaste vergoeding voor vaste telefoon thuis. Vaste vergoeding vakliteratuur niet direct betrekking hebbend op beroep/werkzaamheden werknemer Vaste vergoeding vakliteratuur uitsluitend betrekking hebbend op beroep/werkzaamheden werknemer Vergoeding/betaling contributie inschrijving wettelijke en door beroepsgroep opgelegde registers Vergoeding vakbondscontributie Overige vaste onkostenvergoedingen: Zijn vaste kostenvergoedingen gebaseerd op een kostenonderzoek van ten minste 3 maanden? Zo ja, specificatie vaste kostenvergoeding bijvoegen Totaal bedrag vaste kostenvergoedingen op jaarbasis
Ja / Neen Ja / Neen Ja / Neen Ja / Neen € € € €
doorstrepen
x nadere info x nadere info x Ja / Neen Ja / Neen
€
x Ja / Neen Ja / Neen
€
x x
WERKKOSTENREGELING Overige personeelsvoorzieningen Dubbele huisvestingskosten (anders dan (hotel)overnachtingen voor het werk) Genot dienstwoning Zakelijke verhuiskosten: kosten overbrenging boedel Zakelijke verhuiskosten exclusief kosten overbrenging boedel ²) Outplacement Personeelsfeesten (buiten de werkplek) en personeelsreizen Personeelsfeesten (op de werkplek) Kerstpakket aan personeel Fruitmand, rouwkrans, bloemetje Kleine geschenken (geen geld of waardebon) maximaal € 25 (incl. BTW) bij persoonlijke gebeurtenissen Geschenken in geld of waardebon Eenmalige uitkering/verstrekking bij 25/40-jarig diensttijdjubileum werknemer Geschenken met in hoofdzaak ideële waarde bij feestdagen en jubilea (bijv. horloge met inscriptie, portret e.d.) Andere geschenken in natura Andere geschenken in de vorm van een geldsom Fietsenregeling Bedrijfsfitness op de werkplek Bedrijfsfitness buiten de werkplek arbeidsgerelateerd (opgenomen in Arboplan voor vereiste fitheid e.d.) Bedrijfsfitness buiten de werkplek (Niet opgenomen in Arboplan voor vereiste fitheid) Gratis producten uit eigen bedrijf (in bedrag en waarderen tegen consumentenprijs) exclusief de korting Korting op producten uit eigen bedrijf (in bedrag en waarderen tegen consumentenprijs) Korting op producten uit eigen bedrijf aan ex-werknemers (in bedrag en waarderen tegen consumentenprijs) Totale consumentenprijs van producten waar korting op verleend wordt Aantal personeelsleden die producten uit eigen bedrijf of korting op producten betrekken Werkgeversbijdrage personeelsvereniging Vergoeding door werkgever van werknemersbijdrage personeelsvereniging Vergoeding vakbondscontributie Door werkgever gekregen niet op de werknemer verhaalde verkeersboeten Geldboetes binnenlandse of buitenlandse autoriteiten niet verhaald op of belast bij werknemer Persoonlijke verzorging Representatievergoeding/relatiegeschenken aan werknemers Overige personeelsvoorzieningen:
²) Aantal werknemers met een verhuiskostenvergoeding
Kosten incl. BTW x Nadere info x Nadere info
x x
x
x x x
x x x x x x x x x x x x x
WERKKOSTENREGELING Aanvullende toelichtingen
