Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking

CJSM-KE-KD01-110301

In te vullen door de behandelende afdeling

Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media Kunsten en Erfgoed Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL Tel. 02 553 68 68 – Fax 02 553 69 69 Website: www.kunstenenerfgoed.be

dossiernummer ontvangstdatum CIB-nummer

Wie vult dit formulier in? Dit formulier moet ingevuld worden door kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en organisaties voor kunsteducatie, voor sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) en voor publicaties (Kunstendecreet, hoofdstuk VI) die een meerjarige subsidie ontvangen voor het geheel van hun werking. Aan wie bezorgt u dit werkingsverslag? U bezorgt dit werkingsverslag zowel digitaal als op papier. Stuur uw formulier in drie exemplaren naar Kunsten en Erfgoed, t.a.v. Jos Van Rillaer, administrateur-generaal, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Stuur uw werkingsverslag ook per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 11. Als u voor uw financiële afrekening en personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel van uw e-mailbericht: Werkingsverslag naam organisatie – jaar. Wanneer bezorgt u dit werkingsverslag? Bezorg dit werkingsverslag uiterlijk drie maanden na het einde van elk jaar van de meerjarige subsidiëringsperiode, dus telkens uiterlijk op 31 maart. Waar vindt u meer informatie? Op http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2504939-Wet-+en+regelgeving.html vindt u meer informatie over het Kunstendecreet. Als u vragen hebt over dit actieplan, kunt u contact opnemen met het team dat voor uw sector of werkvorm bevoegd is. U vindt hun e-mailadres bij vraag 11.

Gegevens van de organisatie 1 Vul in deze rubriek alleen de gegevens in die veranderd zijn sinds het moment dat u uw actieplan hebt ingediend. Als alle gegevens identiek gebleven zijn, hoeft u alleen de naam van de organisatie in te vullen.

2 Vul de gegevens van de organisatie in. Het ondernemingsnummer, dat is het identificatienummer in het Belgisch Staatsblad, vult u in als de organisatie een rechtspersoon is.

naam rechtspersoon HETPALEIS eventuele roepnaam rechtspersoonlijkheid Stichting van Openbaar Nut ondernemingsnummer 0 4 6 2 . 1 4 4 . 9 1 9 IBAN-nummer B E 3 2 - 7 4 1 0 - 0 3 4 4 -

7 8 0 2

BIC-nummer K R E D B E B B financiële instelling KBC webadres www.hetpaleis.be 3 Vul de correspondentiegegevens van de organisatie in. Het adres vult u alleen in als het verschilt van de maatschappelijke zetel van de organisatie.

aanschrijftitel voor- en achternaam contactpersoon

De heer Barbara Wyckmans

Mevrouw

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 2 van 33

straat en nummer Meistraat 2 postnummer en gemeente 2000 Antwerpen telefoonnummer of gsm 03 202 83 44

faxnummer 03 202 83 53

e-mailadres [email protected] 4 Vul de gegevens van de artistiek of inhoudelijk verantwoordelijke in. aanschrijftitel

De heer

Mevrouw

voor- en achternaam Barbara Wyckmans telefoonnummer of gsm 03 202 83 44

faxnummer

e-mailadres [email protected] 5 Vul de gegevens van de zakelijk verantwoordelijke in. aanschrijftitel

De heer

Mevrouw

voor- en achternaam Koen Frøberg telefoonnummer of gsm 03 202 83 39

faxnummer

e-mailadres [email protected] Gegevens van het werkingsverslag 6 Vul het jaar in waarop dit werkingsverslag betrekking heeft. 2011

7 Kruis hieronder de discipline aan waarbinnen uw organisatie gesubsidieerd wordt. U mag maar één hokje aankruisen. architectuur muziek audiovisuele kunsten beeldende kunst dans kunsteducatie multidisciplinair muziektheater Nederlandstalige dramatische kunst (theater) sociaal-artistieke werking periodieke publicatie steunpunt

Bij te voegen bewijsstukken 8 Voeg bij uw werkingsverslag de volgende verplichte bijlagen en nummer ze zoals aangegeven: 

een artistiek-inhoudelijk werkingsverslag als bijlage 1a U vindt een overzicht van de rubrieken van het artistiek inhoudelijk werkingsverslag achteraan dit formulier. Voeg hier de samenvattende tabbladen ‘productieve werking’, ‘receptieve werking’, ‘kunsteducatie + publiekswerking’ en ‘sociaalartistieke werking’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Vul enkel de gegevens in die van toepassing zijn voor uw organisatie. De tabbladen waarbij ‘samenvatting’ staat, genereren automatisch wanneer u rechtsklikt op de tabel en bijwerken of vernieuwen kiest. U hoeft deze niet zelf in te vullen. Stuur dit bestand per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mail-

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 3 van 33 adressen vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 11. 

een redactioneel werkingsverslag als uw werkingsverslag een periodieke publicatie betreft, als bijlage 1b. U vindt een overzicht van de rubrieken van het redactionele werkingsverslag achteraan bij dit formulier. Voeg hier het tabblad ‘periodieke publicaties’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Vul enkel de gegevens in die van toepassing zijn voor uw organisatie.



een financieel werkingsverslag als bijlage 2. U vindt een overzicht van de rubrieken van het financiële werkingsverslag achteraan dit formulier. Voeg hier de samenvattende tabbladen ‘personeel (loondienst)’, ‘medewerkers (geen loondienst)’ en ‘resultatenrekening’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. De tabbladen waarbij ‘samenvatting’ staat, genereren automatisch wanneer u rechtsklikt op de tabel en bijwerken of vernieuwen kiest. U hoeft deze niet zelf in te vullen. Stuur dit bestand per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 11.



de jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) als bijlage 3



de afschrijvingstabel voor de investeringen als bijlage 4



de verslagen van de algemene vergadering met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting van het betrokken jaar als bijlage 5



als de jaarlijkse subsidie méér dan 50.000 euro bedraagt, of voor een periodieke publicatie méér dan 25.000 euro: het verslag van een erkend accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische en zakelijke werking van de organisatie, met diens commentaar bij de balans en de resultatenrekening als bijlage 6



het samenvattend loonattest van het sociaal secretariaat of een verklaring op erewoord waarmee wordt aangetoond welke toepasselijke cao werd nageleefd als bijlage 7.

9 Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit werkingsverslag voegt. een artistiek-inhoudelijk werkingsverslag met evaluatie van de werking en gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde activiteiten (bijlage 1a – in dit formulier) de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (artistiek-inhoudelijk) zoals hierboven beschreven een redactioneel werkingsverslag met evaluatie van de werking en gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde publicaties en activiteiten (bijlage 1b – in dit formulier) de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (redactioneel) zoals hierboven beschreven een financieel werkingsverslag (bijlage 2 – in dit formulier) de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (financieel) zoals hierboven beschreven de jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) (bijlage 3) de afschrijvingstabel voor de investeringen (bijlage 4) de verslagen van de algemene vergadering met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting van het betrokken jaar (bijlage 5) het verslag van een erkend accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische en zakelijke werking van de organisatie, met diens commentaar bij de balans en de resultatenrekening (bijlage 6) het samenvattend loonattest van het sociaal secretariaat of een verklaring op erewoord waarmee wordt aangetoond welke toepasselijke cao werd nageleefd (bijlage 7)

Ondertekening 10 Vul de onderstaande verklaring in. Dit formulier moet worden ondertekend door de personen die de organisatie overeenkomstig de statuten rechtsgeldig kunnen verbinden. Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier en in het bijbehorende werkingsverslag naar waarheid ingevuld zijn. Ik bevestig dat ik de hieronder aangekruiste documenten die bij dit werkingsverslag gevoegd zijn, volledig heb gelezen en ermee akkoord ga: het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag het financiële werkingsverslag Ik verklaar namens de hierboven vermelde organisatie, die ik vertegenwoordig, dat dit werkingsverslag een getrouw beeld geeft van de voorbije artistieke of inhoudelijke en zakelijke werking.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 4 van 33

datum

dag

maand

jaar

handtekening voornaam + naam Jan De Groof functie Voorzitter raad van bestuur

handtekening voornaam + naam Barbara Wyckmans functie directeur

handtekening voornaam + naam functie Aan wie bezorgt u dit werkingsverslag? 11 Stuur uw werkingsverslag via e-mail op naar het adres voor uw sector of werkvorm. Als u voor uw financiële afrekening en personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel: Afrekening – de naam uw organisatie – jaar. De e-mailadressen zijn:  architectuur en vormgeving: [email protected]  audiovisuele kunsten: [email protected]  beeldende kunst: [email protected]  dans: [email protected]  kunsteducatie: [email protected]  kunstencentra en werkplaatsen: [email protected]  muziek: [email protected]  muziektheater: [email protected]  sociaal-artistieke kunsten: [email protected]  theater: [email protected]  publicaties: [email protected]  steunpunten en instellingen van de Vlaamse Gemeenschap: [email protected].

Privacywaarborg 12 De gegevens die u meedeelt, worden door het agentschap Kunsten en Erfgoed, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, verwerkt

voor identificatiedoeleinden. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens hebt u het recht om kennis te krijgen van uw gegevens in ons bestand en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u het register bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer raadplegen.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 5 van 33

Overzicht van de rubrieken in het artistiek-inhoudelijke en het financiële en beheersmatige werkingsverslag 13 Hieronder vindt u een overzicht van de rubrieken die u in het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag, en het financiële en

beheersmatige werkingsverslag moet opnemen. U hoeft alleen die onderdelen in te vullen die op uw werking van toepassing zijn. De schema's zijn zeer algemeen en de rubrieken zijn opgesteld voor alle types organisaties. Daarom is het normaal dat de meeste organisaties een aantal rubrieken niet hoeven in te vullen.

14 In deze rubrieken komen ook onderstaande subsidievoorwaarden uit het Kunstendecreet aan bod. Besteed de nodige

aandacht aan die voorwaarden:  het actieplan per werkingsjaar uitvoeren  te bespreken in het hele werkingsverslag  het artistieke of inhoudelijke beleid, op grond van het beleidsplan, toevertrouwen aan een artistieke of inhoudelijke leiding, waarbij de persoon of personen die de artistieke of inhoudelijke leiding uitoefenen, contractueel verbonden zijn met de organisatie  te bespreken in 2.2.3  het zakelijke beleid, op grond van het beleidsplan, toevertrouwen aan een zakelijke leiding die contractueel verbonden is met de organisatie. Het artistieke of inhoudelijke en het zakelijke beleid kunnen aan dezelfde persoon worden toevertrouwd.  te bespreken in 2.2.3  de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten naleven, die werd gesloten tussen de erkende vakbonden en werkgeversfederaties, en die geregistreerd is bij de bevoegde federale overheidsdienst  zie attest of verklaring op erewoord als bijlage 7  aan de bezoldigde zelfstandige artistieke en artistiek-technische medewerkers op wie de organisatie een beroep doet, minstens evenveel betalen als wat minstens aan loonkosten verschuldigd is aan een werknemer voor dezelfde prestatie, en alleen met zelfstandige kunstenaars werken die een zelfstandigheidsverklaring kunnen voorleggen  te bespreken in 2.2.2  een boekhouding voeren conform de bepalingen van de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekening van de ondernemingen  zie attest externe revisor of accountant als bijlage 6  zorg dragen voor het eigen archief. (Deze voorwaarde geldt niet voor sociaalartistieke en kunsteducatieve organisaties.)  te bespreken in 1.7

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 6 van 33

Overzicht van de rubrieken in het redactionele en het financiële en beheersmatige werkingsverslag (enkel voor periodieke publicaties) 15 Hieronder vindt u een overzicht van de rubrieken die u in het redactionele werkingsverslag, en het financiële en

beheersmatige werkingsverslag moet opnemen. U hoeft alleen die onderdelen in te vullen die op uw werking van toepassing zijn. De schema's zijn zeer algemeen en de rubrieken zijn opgesteld voor alle types organisaties. Daarom is het normaal dat de meeste organisaties een aantal rubrieken niet hoeven in te vullen.

16 In deze rubrieken komen ook onderstaande subsidievoorwaarden uit het kunstendecreet aan bod. Gelieve de nodige

aandacht aan deze voorwaarden te besteden.  de artistieke en/of kunstkritische inhoud van de periodieke publicatie dominant aan bod laten komen  te bespreken in het hele werkingsverslag  een degelijke kwaliteit bieden, zowel naar inhoud als naar vormgeving  te bespreken in het hele werkingsverslag  een duidelijk en eigen profiel hebben  te bespreken in 1.1.1  een bovenregionale uitstraling en eventueel een internationale uitstraling kunnen aantonen  te bespreken in 1.4.5  een samenwerking realiseren met de artistieke en niet-artistieke actoren in Vlaanderen en/of in het buitenland  te bespreken in 1.3  consistentie en continuïteit in de werking aantonen  te bespreken doorheen het hele werkingsverslag  voldoende publieksgerichtheid, distributie en communicatie beogen  te bespreken in 1.4  tijdens de gesubsidieerde periode per werkingsjaar gemiddeld minstens vijf procent aan eigen inkomsten verwerven, berekend in verhouding tot de totale uitgaven  wordt getoetst aan de hand van de ingediende jaarrekening  het sporen van het artistieke met het financiële beleidsplan  wordt getoetst aan de hand van zowel het redactionele als het financiële en beheersmatige werkinsgverslag  een honorarium betalen aan de auteurs en de vormgevers dat in verhouding staat tot het ingediende dossier  te bespreken in 1.1.3

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 7 van 33

Bijlage 1a: Inhoud van het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag Vul in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd, de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn. Het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's. 1.1 Identiteit van de organisatie 1.1.1 Beknopt overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar 1.1.2 Krachtlijnen artistieke werking 1.1.3 Verhouding tot het kunstenveld 1.2 Artistieke en inhoudelijke acties 1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen 1.2.2 Receptieve werking 1.2.3 (Kunst)educatieve werking 1.2.3.1 Globale beschrijving van het kunsteducatief concept en de methodiek 1.2.3.2 Planning 1.2.4 Sociaal-artistieke werking 1.2.4.1 Globale beschrijving van het sociaal-artistiek concept en de methodiek 1.2.4.2 Planning 1.2.5 Publicaties (andere dan promotiemateriaal): publicatiebeleid + voor alle publicaties auteur(-s), titel, en oplage 1.2.6 Creatieopdrachten: kunstenaar(-s), aard van het werk, vergoeding kunstenaar, presentatie 1.2.7 Internationale werking: visie, strategie (aanvullend op 1.2.1 en 1.2.2) 1.2.8 Onderzoek en onderzoeksopdrachten: onderzoeker(-s), aard onderzoek, vergoeding, presentatie 1.3 Beleid m.b.t. residenties, begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars 1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin; complementair aan 1.2.1 en 1.5) 1.4.1 Opsomming van de belangrijkste partners 1.4.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking 1.5 Publiekswerking en publiekswerving 1.5.1 Doelgroep of doelgroepen 1.5.2 Publiekswerking (concrete inzet qua medewerkers, partners, middelen en activiteiten + beoogde resultaten) 1.5.3 Publiekswerving (concrete inzet qua medewerkers, partners, middelen en activiteiten + beoogde resultaten) 1.6 Verkoop en spreiding (doelstellingen en resultaten + concrete inzet qua medewerkers en middelen; de concrete speelplekken of spreiding worden in de tabel onder 1.2.1 opgesomd) 1.7 Archief

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 8 van 33

Bijlage 1a: Artistiek-inhoudelijk werkingsverslag 1.1 Identiteit van de organisatie 1.1.1 Beknopt overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar Een wijziging van subsidiemiddelen heeft repercussies op de plannen, de planning en de werking van een theaterhuis. HETPALEIS vraagt voor de beleidsperiode 2010-2013 een gemiddelde subsidie van €2.150.000,00. Dit werd gereduceerd tot een bedrag van € 1.150.000,00 (cfr brief met kenmerk KD/10-12/TH/0R/025 van 18 mei 2009). In de praktijk daalde dit bedrag tot € 1.094.562, 41 (inclusief indexering van 2011) (cfr. brief met kenmerk KD/1012/TH/0R/025 van 14 februari 2011). Dit heeft een wijziging van de plannen tot gevolg. De Grote zaalcreatie Eeuwige sneeuw (voorheen Kerstverhaal als werktitel) van en in een regie van Stefan Perceval staat aanvankelijk gepland met 5 acteurs en 4 muzikanten. In de praktijk worden de 4 muzikanten vervangen door soundscapekunstenaar Alex Otterlei. Als cast worden de professionele acteurs aangevuld met een stagiaire en maker Stefan Perceval die zelf de vijfde rol op zich neemt. Voor het lichtontwerp wordt een talentvol technicus uit eigen huis aangesproken. Ook voor de grote zaalcreatie Arena van Hanneke Paauwe wordt de cast behoorlijk ingekrompen. Voor DODO groot of land zonder ei worden aanvankelijk een componist, iemand voor het klankbeeld en 6 muzikanten voorzien. Uiteindelijk zijn er enkel een componist en een live orkest van 5 muzikanten. De projecten Het nest en de zandbak worden geschrapt. Het zijn twee stevig uitgewerkte projecten die vooral de instroom van net afgestudeerde en jonge talenten of theaterdebutanten wil sensibiliseren in evenveel kwaliteitsvolle projecten. Ook de HETPALEISdebutanten, een project dat drie edities kende en waarin net afgestudeerde makers een eerste contract in HETPALEIS kregen, wordt geschrapt. Verder is de Murga geschrapt en zijn een aantal educatieve projecten gekortwiekt. Wel wordt de schrijfcursus Stukschrijven opnieuw opgestart. In edities in het verleden debuteerden heel wat jeugdschrijvers via deze cursus in het jeugdtheater. Voor meerdere creaties wordt gezocht naar coproducenten om een volwaardig, kwalitatief hoogstaand programma mogelijk te maken. In 2011 wordt gecoproduceerd met volgende huizen: WALPURGIS, Ultima Thule, muziektheater LOD, Froe Froe en Laika. Verschillende producties worden in 2011 wederopgevoerd: U bent mijn moeder, De Grote Reis, Danske, Scheisseimer, In Memoriam, Sunjata, de leeuwenkoning van Mali en Kleine Sofie. Omdat Aleksej geselecteerd wordt voor Het Theaterfestival 2011, wordt ook deze voorstelling opnieuw opgevoerd. Als gesubsidieerd productiehuis omringd door tal van Antwerpse cultuurcentra moet HETPALEIS zijn subsidies vooral benutten voor creëren in plaats van dit te besteden aan uitkoopsommen. In overleg met de organisaties van de gastvoorstellingen wordt afgesproken dat ze gebruik kunnen maken van de infrastructuur en kunnen rekenen op ondersteuning op technisch, promotioneel … vlak maar dat ze spelen voor de ticketinkomsten. Bij 1.2.2 Receptieve werking is een overzicht terug te vinden van de gastvoorstellingen in 2011. Besluit De accenten zijn behouden maar geleid door de middelen, zijn wijzigingen doorgevoerd.

1.1.2 Krachtlijnen artistieke werking HETPALEIS is een theaterhuis voor kinderen, jongeren en kunstenaars in het hart van Antwerpen. HETPALEIS wil podiumkunsten evident maken door toegankelijke kwaliteit te brengen en kwaliteit toegankelijk te maken voor elk kind in elke familie. HETPALEIS doet dit door kwalitatieve producties te creëren, een beweging op gang te brengen ten voordele van de kinderkunsten en de instelling ten volle te benutten in dienst van het openbaar nut. HETPALEIS onderschrijft drie werkterreinen die nauw met elkaar verweven zijn: Creatiehuis, Duurzaam kinderkunstenbeleid en Instelling. HETPALEIS is een Creatiehuis dat kwaliteitsvol kinder- en jongerentheater creëert én presenteert. Hieronder wordt verstaan het creëren en presenteren van eigen producties en projecten, coproducties en samenwerkingen met andere gezelschappen of instanties. Kwaliteit houdt in dat het huis elke creatie met evenveel professionele zorg omkadert, dat het grensverleggende en confronterende producties durft te brengen, dat elke creatie met haar voeten in de maatschappij staat en hiermee voeding geeft aan zijn publiek. Vanuit de bezorgdheid een toegevoegde waarde te betekenen in het culturele landschap tekent HETPALEIS hoofdzakelijk voor twee uitersten: grote zaalcreaties die al dan niet reizen en kleinschalige voorstellingen en projecten die specifieke doelgroepen uitnodigen tot dialoog. HETPALEIS voelt zich verantwoordelijk om als enige huis binnen het jeugdtheater met een Grote zaal de prioriteit te leggen bij de grote zaalcreaties. Immers, creaties voor kinderen en jongeren waarin een opvallend grote cast op de scène staat, zijn beperkt. HETPALEIS wil graag een toegevoegde waarde bieden om deze nood te verhelpen. Naast de Grote en Kleine zaal heeft HETPALEIS nog een derde speelplatform: de HETPALEISbus. Omdat afstand en mobiliteit twee grote struikelblokken blijken te zijn bij kleuterklassen en 1e graad lagere schoolkinderen om te participeren, bouwt het huis een oude lijnbus om tot een reizend theater voor 25 leerlingen. Sindsdien heeft de HETPALEISbus op tal van speelplaatsen en plekken in samenwerking met de speelpleinwerking, honderden voorstellingen gebracht en kinderen bereikt die anders nauwelijks of nooit professioneel kindertheater zouden ervaren. HETPALEIS is naast een Creatiehuis ook een trekker die op alle echelons een ‘voorwaardenscheppend’ beleid verdedigt en klimaatverbeterende accenten legt ten gunste van een positieve kinderkunstenevolutie. In het actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking 2011 bundelt HETPALEIS deze initiatieven nog onder de noemer Campus. In de

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 9 van 33 loop van het jaar 2011 kiest HETPALEIS voor de meer transparante term ‘Duurzaam kinderkunstenbeleid’. HETPALEIS richt zijn initiatieven voor een beter en evidenter kinderkunstenklimaat tot de kunstenaars, het beleid en het publiek. Ook al staan er wegens de dalende subsidiemiddelen geen nieuwe projecten gepland, toch wordt een beperkt aantal initiatieven gerealiseerd. Enkele concrete voorbeelden: het heropstarten van de cursus Stukschrijven, waarin enkele schrijvers de kans krijgen om onder begeleiding van een ervaren jeugdtheaterauteur een nieuwe jeugdtheatertekst te creëren. In het seizoen 2011-2012 nemen Fikry El Azzouzi, Dahlia Pessemiers-Benamar, Kerensa Verhoosel, Karel Tuytschaever en Thomas Janssens deel aan de vierde editie onder leiding van Suzanne van Lohuizen. Daarnaast vindt de KINDERKUNSTENDAG op 14 november 2011 voor de tweede keer plaats, dit keer in het Vlaams Parlement. Op deze dag wordt een bewustmakingscampagne gevoerd om alle volwassenen in een beleidspositie te sensibiliseren om kinderkunsten en de participatie daaraan te vergroten. Verder organiseert HETPALEIS in samenwerking met Het Vlaams-Nederlands Huis deBuren lezingen en debatten die telkens een nieuw publiek in huis brengen. Naar aanleiding van Het Theaterfestival 2011 wordt de tekst van Aleksej in boekvorm uitgegeven door uitgeverij Vrijdag met de financiële steun van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. De tekstuitgaven liggen in het verlengde van de bezorgdheid van HETPALEIS voor (het behoud van) goede theaterteksten. HETPALEIS is als Instelling een Stichting van Openbaar Nut en onderscheidt zich van de andere jeugdtheatergezelschappen door de beheersstructuur, infrastructuur, organisatiestructuur en de schaalgrootte van de werking. HETPALEIS voelt zich verantwoordelijk om zijn infrastructuur ten volle te benutten in dienst van de maatschappij. Net omdát HETPALEIS over vele ruimtes beschikt, heeft het huis de mogelijkheid om de twee eerste pijlers tegelijk en grondig te realiseren, en doet het huis dat ook effectief. Een concreet voorbeeld: op woensdag 22 augustus 2011 heeft de ploeg van DODO groot of land zonder ei drie ruimtes ter beschikking. De acteurs repeteren in de repetitiezaal op het 10de, de dansers in een klas van de balletschool en de muzikanten in een ruimte op ‘10bis’, een tweede repetitieruimte op de 10de verdieping. De ploeg van Aleksej repeteert in de repetitiezaal op het 7de maar heeft ook de vergaderzaal ter beschikking om tekstlezingen te houden. De actrice en twee muzikanten van Vader, Moeder, Ik en Wij repeteren in de klankstudio, terwijl de techniekers in de Kleine zaal aan het decor bouwen van deze voorstelling. In de Grote zaal bouwen andere techniekers aan het gigantische decor voor DODO groot, waar de dag ervoor nog Sam Vloemans repeteerde aan zijn Trilogie. In de voorbouw lopen intussen twee workshops van De Stal in aparte ruimtes, in HETGELUK nemen de deelnemers aan het Antwerp Skate Contest (aeyc2011) een hap van de broodjes die HETPALEIS voor hen voorziet, in de foyer wordt het net geleverde nieuwe HETPALEISkaftpapier weggelegd voor Laat je inpakken en ondertussen stapt een tweede groep kleuters van de speelpleinwerking in Zandvliet op de HETPALEISbus.

1.1.3 Verhouding tot het kunstenveld Het accent ligt voor HETPALEIS op samenwerking en solidariteit. HETPALEIS zoekt voortdurend naar partners uit verschillende geledingen van het kunstenveld. In de eerste plaats zijn er de individuele kunstenaars. Daarnaast lopen er in 2011 28 studenten uit verschillende (kunst)opleidingen stage in HETPALEIS. Ze staan zowel op de scène als ernaast (techniek, communicatie, educatie, gebouw, dramaturgie). Verder tekent HETPALEIS ook in 2011 voor coproducties met andere (jeugd)theatergezelschappen als WALPURGIS, Ultima Thule, muziektheater LOD, Froe Froe en Laika en verleent het ook logistieke steun aan tal van gezelschappen. Met de culturele centra voert HETPALEIS onder andere door deelname aan de Collegagroep Jeugd (het overleg van de jeugdprogrammatoren van cultuur- en gemeenschapscentra), een blijvende dialoog vanuit de noodzaak van de spreidingsgedachte. De spreiding van producties helpt de participantengroep te vergroten. De stafmedewerkers van HETPALEIS zetelen verder ook in tal van raden van bestuur van andere organisaties in het kunstenveld in de hoop dat overleg inspirerend kan werken voor alle participanten. Ook de samenwerkingen met stedelijke en andere (kunst)instellingen, zoals bijvoorbeeld Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad (AEYC 2011) en deBuren, werken verrijkend en vergroten de maatschappelijke betrokkenheid van alle partijen. Klara4Kids, het jaarlijks muziekfestival voor kinderen van Klara en HETPALEIS, wint na vijf edities de prijs voor het beste muziekevenement 2011. Met deze prijs willen Klara en Muziekcentrum Vlaanderen professionele initiatieven uit de klassieke sector in de bloemetjes zetten.

1.2 Artistieke en inhoudelijke acties 1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen EIGEN CREATIES Eeuwige Sneeuw vanaf 6 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 17/12/10 t/m 15/1/11) Eeuwige Sneeuw speelt met de grens tussen droom en werkelijkheid en vraagt zich af hoe lang een kind een kind mag zijn. Stefan Perceval werkt met oude getrouwen als scenograaf Jan Strobbe en actrices Sien Eggers en Marit Stocker, maar hij omringt zich ook met nieuwkomers componist Alex Otterlei en actrices Evelien Van Hamme en Fien Maris. Jan Strobbe maakt een imposant abstract decorbeeld dat Stefan Perceval uitdaagt, maar dat ook aansluit bij zijn associatieve en soms ongrijpbare tekst. Otterlei pakt in zijn soundscape uit met grote kleurrijke en filmische gebaren en meeslepende liedjes. Maris, studente Kleinkunst, mag als stagiaire de titelrol spelen. De reacties van leerkrachten na de avant-première zijn verdeeld. HETPALEIS beslist om scholen te vragen met hogere jaren naar de voorstelling te komen. Leerlingen en leerkrachten zijn tevreden over deze verandering. Tijdens de schoolvoorstellingen blijken kinderen veel minder problemen met de voorstelling te hebben dan volwassenen. De voorstelling wordt redelijk ontvangen in de pers, het publiek reageert gemengd. tekst en regie: Stefan Perceval - spel: Sien Eggers - Fien Maris (stage), Stefan Perceval, Marit Stocker, Evelien Van Hamme - soundscape: Alex Otterlei - scenografie: Jan Strobbe - lichtontwerp: Frank Haesevoets - kostuumontwerp: Barbara De Laere - dramaturgie: Hanneke Reiziger - toneelmeester: Tom De Roy -klankuitvoering: Ben Bonner polyvalente techniek: Marco Santy - decoruitvoering/rekwisieten: Ben Bonner, Frank Haesevoets, Tom De Roy, Danny Havermans, Marco Santy, Lilith Tremmery, Luk Willekens - kostuumuitvoering/kleedsters: Hilde Mertens, Veerle Segers - projectleiding: Helga Broers - Stage decor/rekwisieten: Vladimir Slavov

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 10 van 33 Arena vanaf 10 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 28/1 t/m 20/2/11) Hanneke Paauwe is door voorstellingen als Bumpers (dat ze schreef) en In Memoriam (dat ze schreef en regisseerde) geen onbekende in HETPALEIS. Met Arena maakt ze in 2011 haar debuut in de Grote zaal. De voorstelling belooft en horrorsprookje te worden over de moeilijkheden van het samenleven, in het klein en in het groot. Jammer genoeg blijkt de thematiek de voorstelling in te halen. Vrij vroeg in het repetitieproces wordt actrice Lisette Merenciana wegens omstandigheden vervangen door Amara Reta. Schrijver en regisseur Hanneke Paauwe en de acteursploeg werken hard om van Arena een geslaagde productie te maken. De obstakels om de première te halen blijken echter te hoog. Een week voor de première beslist HETPALEIS in overleg met de artistieke ploeg om de voorstelling niet in première te laten gaan. Het is een beslissing die met pijn in het hart wordt genomen, maar met eerbied en begrip voor zowel de kunstenaars als potentiële toeschouwers. Immers, theater is geen exacte wetenschap. Streven naar kwaliteit is bij elke HETPALEIScreatie van het allerhoogste belang en dit is onlosmakelijk verbonden met het recht om te mogen mislukken. tekst en regie: Hanneke Paauwe - spel: Liesa Naert, Amara Reta, Jan Sobrie, Hans Van Cauwenberghe, Marjan De Schutter (stage), Lukas Smolders (film) - kostuumontwerp: Sara Dykmans - scenografie: Jan Strobbe - video: Raf Peeters - soundscape: David De Buyser - lichtontwerp: Barbara De Wit - dramaturgie: Kerensa Verhoosel Apocalyps Wauw - the history of the farre future begins now vanaf 14 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 11/3 t/m 16/4/11) Koen De Graeve, die voor de Kakkewietenvoorstelling Frustration Island in 2004 een bewerking maakte van Homerus’ Odyssea, schrijft dit keer een volledig nieuwe theatertekst. De lijvige tekst handelt over mensen die samen in een ecologisch project stappen en in een gigantische glazen stolp gaan leven. Tot de aarde buiten de stolp vergaat. Vanaf dan zoomt de tekst in op de mens, zijn overlevingsinstinct en de laatste gesprekken. De tekst is absurd, fragmentarisch, donker en uitzichtloos. De Kakkewieten bewerken en herwerken de tekst gedurende de hele repetitieperiode en zelfs tijdens de speelreeks worden er nog aanpassingen gemaakt. In het eerste deel van de voorstelling kiezen ze voor de typische koldereske Kakkewietenstijl, daarna slaat de sfeer om en volgt een donker en gefragmenteerd deel. De Kakkewieten blijven tijdens de reeks zelf worstelen met het ritme van de voorstelling, en dat is uiteindelijk ook voelbaar bij het publiek en in de recensies. Enthousiasme en verwarring vergezellen het publiek op zijn weg uit de zaal. tekst: Koen De Graeve - van en met: Benjamin Boutreur, Chris Cleiren, Robby Cleiren, Koen De Graeve, Pieter Embrechts, Tine Embrechts, Dimitri Leue, Antoon Offeciers, Tine Reymer, Jonas Van den Bossche, Adriaan Van den Hoof, Ariane van Vliet, Stoffel Verlackt – scenografie: Stef Stessel – kostuumontwerp: BELGAT (Valentine Kempynck, Liesbet Swings) – lichtontwerp: Frank Haesevoets, Stef Stessel – video: Raf Peeters - dramaturgie/regieassistentie: Kerensa Verhoosel - kostuumuitvoering/kleding/kapsel: Hilde Mertens, Anja Perisic, Veerle Segers - uitvoering decor: Danny Havermans, Jani Oyen (stage), Luk Willekens – lichtuitvoering: Frank Haesevoets – klank: Patrick Romain uitvoering video: Barbara De Wit - polyvalente techniek: Ben Bonner, Bart Bruyneel – toneelmeester: Vicente Simon Y Araixa – projectleiding: Erik Moonen - Met dank aan Tinne Wellens Caligula vanaf 16 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 5/5 t/m 1/6/11) De jonge regisseur Simon De Vos toont Caligula als een getormenteerde man die al zijn waarden en normen laat vallen en zich afvraagt wat de essentie van het leven is. Met uitzondering van Jorre Vandenbussche spelen alle acteurs dubbelrollen en er wordt ook met maskers gewerkt. De groep van senatoren wordt nog versterkt door twee figuranten. Tina Heylen ontwerpt de kostuums en maskers in papier-maché. Hun grootte geeft de maskers iets absurd en grotesk. Met uitzondering van de kleding van Caligula, die eerder sjofel is, zijn de kostuums van de andere personages duidelijk geïnspireerd op haute couture. Het decorbeeld van Katleen Vinck toont een paleis in verval. Het bestaat uit een witte halfronde horizondoek waar een verschroeid bos op is geschilderd en waar bij momenten het hoofd van Caligula op wordt geprojecteerd. De vloer is bedekt met aarde en enkele (opgestapelde) stoepstenen. De filosofische tekst van Camus is geen sinecure en het is vooral een zoektocht om het spel van acteurs met en zonder maskers geloofwaardig te maken. De (school)groepen jongeren zijn lovend over de voorstelling. De pers is gematigd positief. tekst: Albert Camus – vertaling: Leonard Nolens – regie: Simon De Vos – spel: Philippe Annaert, Sofie Palmers, Jorre Vandenbussche, Patrick Vervueren, Sara Vertongen – figuratie: Ruth Plessers (stage), Leen Remes – decor: Katleen Vinck – kostuums: Tina Heylen - klankbeeld/toneelmeester: Ben Bonner - lichtontwerp en –uitvoering: Koen Corbet – dramaturgie: Hanneke Reiziger – regieassistentie: Ruth Plessers (stage) – decoruitvoering en rekwisieten: Danny Havermans, Jani Oyen (stage), Lilith Tremmery, Luk Willekens -kostuumuitvoering/ kleedsters: Hilde Mertens, Veerle Segers – projectleiding: Erik Moonen - met dank aan: Mokhalled Rasem, Inka Vervust DODO klein of ei zonder land vanaf 8 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 17/9 t/m 22/10/11) Dimitri Leue maakt tien jaar na Zee-majeur en Zee-mineur opnieuw een dubbelproductie in HETPALEIS. DODO klein of ei zonder land speelt ’s middags voor kinderen, DODO groot of land zonder ei ’s avonds voor (jong)volwassenen. De twee voorstellingen vertellen elk op een andere manier over een uitgestorven loopvogel, de dodo, waarvan als eerste bewezen is dat hij door toedoen van de mens verdween. DODO klein is een vertelvoorstelling met twee acteurs en twee muzikanten die het tragische verhaal van de dodo vertelt vanuit het standpunt van de dodo. Oorspronkelijk is het de bedoeling om de voorstelling toneel-op-toneel te spelen om de intimistische sfeer en het directe contact tussen spelers en publiek te vergroten. Wegens geluidshinder van het AMT wordt dit idee al nadat de tekst geschreven is geschrapt. De voorstelling repeteert in twee blokken: voor de zomervakantie, en na de zomervakantie en repetitieperiode van DODO groot. Hierdoor heeft de voorstelling tijd om te rijpen en worden er in de laatste repetitieweek nog drastische keuzes gemaakt die het stuk ten goede komen. De reacties op DODO klein in de pers zijn zeer lovend. Ook kinderen reageren enthousiast. tekst: Dimitri Leue - van en met: Dimitri Leue, Jonas Van Geel - compositie: Antoon Offeciers, Bart Voet, Benjamin Boutreur - muzikale uitvoering: Antoon Offeciers, Bart Voet - bewegingscoach: Iris Bouche - scenografie: Stef Stessel lichtontwerp: Frank Haesevoets, Stef Stessel - kostuumontwerp: Myriam Van Gucht - dramaturgie: Kerensa Verhoosel toneelmeester/lichtuitvoering: Barbara De Wit - geluid: Francis Van Laere - polyvalente techniek: Dries Meynckens, Marco Santy - decoruitvoering/rekwisieten: Fati Ben Azouz, Frank Haesevoets, Danny Havermans, Marco Santy, Vicente Simon Y Araixa, Francis Van Laere, Luk Willekens - kostuumuitvoering/kleedsters: Myriam Van Gucht, Hilde Mertens,

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 11 van 33 Veerle Segers - projectleiding: Helga Broers DODO groot of land zonder ei vanaf 16 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 17/9 t/m 22/10/11) DODO groot is een muziektheatervoorstelling met 6 acteurs, 2 dansers en 5 muzikanten – allen mannen – die het tragische verhaal van de dodo vertelt vanuit het standpunt van de mens. Is DODO klein een intimistische voorstelling, dan is DODO groot het tegenovergestelde. Het testosteron knettert van de scène, ruw en rauw. Ook in beeld en muziek zit een groot contrast met de middagvoorstelling. De muziek in DODO groot begint voorzichtig en poëtisch met enkel klassieke instrumenten, maar ontwikkelt zich tot zware techno en woeste beats. De basis van het decor is hetzelfde voor beide voorstellingen: er liggen grillige platformen op scène die zowel eiland als boot representeren, er worden witte pluimen gebruikt en op het eind zakt er een skelet van een levensgrote dodo uit de lucht. De reacties op de voorstelling zijn verdeeld: sommigen vinden de scènes te lang gerekt en de humor te situationeel, anderen zijn enthousiast en voor verschillende jongeren in de zaal voor wie dit een eerste theaterervaring is, werkt de voorstelling als een stimulans om nog naar theater te gaan. tekst en regie: Dimitri Leue - spel: Youri De Gussem (stage), Frank Focketyn, Matteo Simoni, Nico Sturm, Karel Tuytschaever, Pol Van Den Broek (stage), Jonas Van Geel, Reindert Vermeire (stage) - compositie: Benjamin Boutreur muzikale uitvoering: Benjamin Boutreur, Sam Faes, Antoon Offeciers, Roel Poriau/Tom Wouters, Bruno Vansina choreografie: Iris Bouche - scenografie: Stef Stessel - lichtontwerp: Frank Haesevoets, Stef Stessel - kostuumontwerp: Myriam Van Gucht - stage kostuumontwerp: Astrid Michaelis - dramaturgie: Kerensa Verhoosel - toneelmeester: Vicente Simon Y Araixa - lichtuitvoering: Koen Corbet - geluid: Patrick Romain - Polyvalente techniek: Fatih Ben Azouz, Marco Santy - decoruitvoering/rekwisieten: Fati Ben Azouz, Frank Haesevoets, Danny Havermans, Marco Santy, Vicente Simon Y Araixa, Francis Van Laere, Luk Willekens - kostuumuitvoering/kleedsters: Myriam Van Gucht, Hilde Mertens, Veerle Segers, Astrid Michaelis (stage) - projectleiding: Helga Broers Dit is alles vanaf 14 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 22/10 t/m 3/12/11 en op reis van 28/10 t/m 17/11/11) In 2009 bewerkt Marieke Dilles het boek Dit is alles van Aidan Chambers voor haar afstudeerproject in de opleiding Woord aan het Herman Teirlinckinstituut. In 2011 herwerkt zij samen met acteur Sam Wauters, filmmaakster Jozefien Scheepers en regisseur Femke Heijens het verhaal van Cordelia tot een herkenbare theaterproductie in HETPALEIS. In Chambers’ Dit is alles schrijft Cordelia een boek voor haar ongeboren kind. Dat boek heeft een zeer gevarieerde structuur: het verhaal van Cordelia wordt afgewisseld met lijstjes, gedichten, losse gedachten … Eén deel van haar hoofdkussenboek is nog eens opgesplitst in twee delen: een (a)-verhaal dat de linkerpagina’s beslaat en een (b)-verhaal dat op de rechterbladzijden verteld wordt. De ploeg vertaalt dit in de voorstelling door gebruik te maken van verschillende dragers zoals video, projectie en een bandrecorder. Op die manier tonen ze de complexiteit en veelheid van Cordelia’s gedachten en ervaringen. Dit is alles is een absoluut succes. Jong en oud, man en vrouw herkennen zich in het tienerpersonage. De speelreeks is in een mum van tijd uitverkocht. bewerking: Marieke Dilles, Femke Heijens (naar het gelijknamige boek van Aidan Chambers in een vertaling van Annelies Jorna) - regie: Femke Heijens - spel: Marieke Dilles, Sam Wauters - film: Jozefien Scheepers - camera/montage: Raf Peeters - scenografie: Stef Stessel - licht: Frank Haesevoets, Stef Stessel – regieassistentie: Kerensa Verhoosel – lichtuitvoering: Frank Haesevoets – geluid: Ben Bonner – decoruitvoering/rekwisieten: Danny Havermans – kostuums/kleedsters: Hilde Mertens, Veerle Segers – toneelmeester: Ben Bonner – projectleiding: Raf Peeters, Martin Baarda Trilogie van Sam Vloemans voor alle leeftijden grote zaalcreatie (speelperiode in de Grote zaal van HETPALEIS op 28/10/11) Sam Vloemans krijgt van HETPALEIS de mogelijkheid om zijn drie voorstellingen (Water, lucht, aarde en vuur, Nachtmuziek en Waar is het feest?) op een exclusieve avond samen te brengen in één concert. Hij maakt een nieuwe compilatie voor een grot(er)e bezetting: elf topmuzikanten, die grotendeels uit de oorspronkelijke voorstellingen komen, zetten de voorstelling in vijf dagen op punt. Het lichtplan en de precieze setting worden al voor aanvang van de repetities voorbereid, toch wordt het nog een race tegen de klok om licht en geluid op tijd af te krijgen. Het resultaat is zeer geslaagd. De voorstelling wordt een anderhalf durend feestje vol daverende, swingende en melodieuze muziek uit alle windstreken. compositie en concept: Sam Vloemans - muzikale uitvoering: Joris Caluwaerts, Sterre De Raedt, César Janssens, Stijn Norga, Frank Peeters, Seba Thomé, Annemie Van Daele, Steven Van Gool, Ron van Stratum, Stoffel Verlackt, Tom Verschoore, Sam Vloemans - klankontwerp en –uitvoering: Geert De Wit - lichtontwerp en – uitvoering: Koen Corbet klankontwerp en -uitvoering: Geert De Wit - monitoring: Dries Meynckens – kostuums: Veerle Segers, Hilde Mertens – videomontage: Raf Peeters – videouitvoering: Barbara De Wit - polyvalent techniek: Fati Ben Azouz – dramaturgie: Hanneke Reiziger – projectleiding: Helga Broers, Erik Moonen Ans en Wilma vanaf 6 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS 8 t/m 31/3/12 en 9 t/m 26/5/12 en op reis van 3/4 t/m 7/5/12) Actrices Ariane van Vliet en Alice Reijs zijn na hun vertolkingen van twee chique dames in Welkom in het bos (Compagnie Trois Pipes, 2010) van Alex van Warmerdam nog niet uitverteld. Naar aanleiding van deze voorstelling fantaseren ze verder over twee chique dames die verdwaald zijn in het bos en ze bedenken een nieuwe voorstelling, Ans en Wilma. Aan de basis liggen onder meer de gesprekken tussen hun kinderen. De repetities zijn op verzoek van de artistieke medewerkers in twee periodes gesplitst. Tijdens de eerste repetitiereeks (september-oktober 2011) houden ze zich hoofdzakelijk bezig met en sleutelen ze aan de structuur en de volgorde van de tekst. Ook worden in dezelfde periode de liedjes geschreven en op muziek gezet door de muzikanten Geert Hellings, Jonas Van den Bossche, Stoffel Verlackt, die ook in de voorstelling meespelen. De repetitiereeks wordt afgesloten met een doorloop. Vanaf februari 2012 monteren ze de voorstelling af. tekst en spel: Alice Reijs, Ariane van Vliet - live muziek: Geert Hellings, Jonas Van den Bossche, Stoffel Verlackt scenografie: Saskia Louwaard – kostuumontwerp: Monique Van Hassel - lichtontwerp: Saskia Louwaard, Barbara De Wit

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 12 van 33 - dramaturgie: Jelte Van Roy - toneelmeester en lichtuitvoering: Barbara De Wit – decoruitvoering: Danny Havermans, Luk Willekens, Tom De Roy, Fati Ben Azouz – kostuumuitvoering: Veerle Segers, Hilde Mertens - klankuitvoering: Dries Meynckens, Francis Van Laere – techniek: Fati Ben Azouz - projectleiding: Erik Moonen Sint Zingt vanaf 4 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 26/11 t/m 5/12/11) Aanvankelijk staat een wederopvoering van de Sinterklaasvoorstelling van 2010 gepland, met de bekroonde tekeningen van Charlotte Dematons. Het gevaar bestaat echter dat de illusie van het bestaan van de Sint voor kinderen die de voorstelling een tweede keer zien doorbroken wordt. Daarom wordt een nieuwe voorstelling gecreëerd. De komst van de Sint is in 2011 een wel erg speciale gebeurtenis: hij krijgt een Pietin als verrassingscadeau van de Zwarte Pieten en zingt ook zelf een Sinterklaaslied. In de zaal hangt een ongeduldige en zenuwachtige sfeer. Als de Sint eindelijk daar is en Zie de maan schijnt door de bomen zingt, zijn de kinderen muisstil. Het feest is compleet als blijkt dat de Sint na de voorstelling in de foyer op de kinderen wacht zodat de kleinsten hun tutter kunnen afgeven. In de foyer van HETPALEIS hangen deze tutters tijdens de speelreeks tijdelijk op. De Sint zal de fopspenen uiteindelijk mee naar Spanje nemen. De kinderen krijgen een getuigschrift mee met het nummer van de kluis waarin hun fopspeen bewaard zal worden. HETPALEIS laat zich inspireren door de fopspeenboom in het Frederiksbergpark in Denemarken waar kinderen het hele jaar door hun fopspeen in kunnen hangen. Er vloeien dit jaar weinig tranen bij het achterlaten van de geliefde fopspeen. tekst en concept: Dimitri Duquennoy, Peter Seynaeve – muziek en spel: Bram Coumans, Dimitri Duquennoy, Patricia Goemaere, Jo Offeciers, Ken Pichal, Peter Seynaeve, Steven Van Gool, Koen Janssen, Jonas Van Geel – lichtontwerp: Robrecht Ghesquière – montage video: Toon Verachtert – dramaturgie/regieassistentie: Kerensa Verhoosel – decoruitvoering/rekwisieten: Danny Havermans, Luk Willekens, Fati Ben Azouz – kleedsters/grime/kapsels: Hilde Mertens, Veerle Segers – lichtuitvoering: Maurice Van de Velde – klankuitvoering: Patrick Romain – polyvalente techniek: Marco Santy – toneelmeester: Vicente Simon Y Araixa – projectleiding: Raf Peeters - Met dank aan Mol Mertens

COPRODUCTIES Prinses Turandot vanaf 4 jaar in coproductie met WALPURGIS kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 18/3 t/m 15/4/2011) De aanleiding voor Prinses Turandot is een geslaagde operarecital voor kleuters binnen Klara4Kids. HETPALEIS daagt Judith Vindevogel uit om een opera te maken voor kleuters. In haar zoektocht naar een juist verhaal komt Vindevogel al snel uit bij Turandot: een sprookjesachtig, maar ook grimmig oud Perzisch verhaal over de liefde. Ze baseert zich voor de muziek niet alleen op de aria’s uit Turandot, maar gebruikt ook aria's, recitatieven, fragmenten en citaten uit andere opera’s, een operette, een musical en het klassieke liedrepertoire van de 17e tot de 21e eeuw. De prins en de prinses worden gespeeld door twee operazangers, de vertelster wordt een oudere versie van Sheherezade uit duizend-en-éénnacht. Multi-instrumentalist Rudi Genbrugge gaat als componist/muzikant op een onbevangen en onconventionele manier met het klassieke repertoire om.Vindevogel schrijft een op rijm gezette tekst, waardoor de gesproken tekst een zekere muzikaliteit en speelsheid krijgt en een verbinding creëert tussen de gesproken en de gezongen gedeelten. Scenograaf Stef Depover ontwerpt een labyrint van loopplanken waar zangers en spelers op spelen en waar het publiek op kussens tussenzit. De leraars krijgen eerder dan normaal een inleiding op de voorstelling en ze mogen ook muziekfragmenten gebruiken om hun klas voor te bereiden. De voorstelling wordt door zowel pers al publiek positief ontvangen en is vanaf de premièredag helemaal uitverkocht. Prinses Turandot is een perfecte eerste kennismaking met de klassieke, vocale muziek. Tekst en regie: Judith Vindevogel - nieuwe muziek en arrangementen: Rudi Genbrugge - zang en spel: Lorenzo Caròla, Julienne De Bruyn, Rudi Genbrugge, Anne Maistriau - decor- en lichtontwerp: Stef Depover - kostuums: Myriam Van Gucht - dramaturgie: Hanneke Reiziger - toneelmeester: Francis Van Laere - klankuitvoering: Dries Meyckens – polyvalente techniek: Koen Corbet - decoruitvoering/rekwisieten: Bart Bruyneel, Danny Havermans, Francis Van Laere, Luk Willekens - projectleiding: Caroline Basyn, Helga Broers Door de bomen het bos vanaf 12 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 29/4 t/m 22/5/11) Figurentheater is een vak apart en bij Ultima Thule herkent HETPALEIS de grote professionaliteit om met poppen te spelen als bij geen ander. Het gezelschap is al eerder als gast is huis met de GOMAARtrilogie, waarmee het opnieuw bewijst een emotioneel beklijvend en filmisch verhaal voor tieners te kunnen vertellen met poppen en acteurs. HETPALEIS geeft Wim De Wulf de opdracht om een voorstelling te maken die zich afspeelt in een kleine stad, of in een groot dorp. Door de ogen van Marie, de oude vrouw waarrond het allemaal draait, zoomen we in op alle personen die zij kent. De samenwerking tussen beide huizen verloopt vlekkeloos, zowel op inhoudelijk, vormelijk als praktisch vlak. De eerste twee weken wordt er bij Ultima Thule gerepeteerd. Vervolgens komt het Gentse gezelschap naar HETPALEIS. De Wulf schrijft de tekst en staat open voor dramaturgische opmerkingen vanuit HETPALEIS. Het atelier van HETPALEIS bouwt samen met de technici van Ultima Thule aan het decor en de poppen worden door Filip Peeters zowel in HETPALEIS als in Gent gemaakt. Door de bomen het bos is een ‘echte’ coproductie, in de meest optimale zin van het woord. De reacties op Door de bomen het bos zijn zowel van scholen als pers overwegend positief. tekst en regie: Wim De Wulf – spel: Erik Bassier, Dominique Collet, Lore Dejonckheere, Sven Ronsijn – compositie: Nils De Caster, Yves Meersschaert - poppen en scenografie: Filip Peeters, Evelyne Meersschaut (assistentie poppen) – kostuums: Chris Snik, Melissa Fellahi (assistentie) – lichtontwerp: Rupert Defossez – muziek: Nils De Caster, Yves Meersschaert – dramaturgie: Jelte Van Roy, Lien Vanbossele (stage) - geluid: Patrick Romain – lichtuitvoering: Rupert Defossez , Jonas De Wulf– muziekuitvoering: NDC, YM, Bart Maris en een delegatie van De Propere Fanfare van de Vieze Gasten – -techniek/decoruitvoering: Barbara De Wit, Danny Havermans, Filip Peeters - toneelmeester:Vicente Simon Y Araixa– projectleider: Raf Peeters Vader, Moeder, Ik en Wij vanaf 5 jaar in coproductie met muziektheater LOD kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 21/9 t/m 5/10/11, op 14 en 15/10/11 en van 7 t/m 11/12/11 en op reis van 7/10 t/m 11/10/11 en van 16/10 t/m 5/12/11)

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 13 van 33 HETPALEIS bewondert de eigenzinnige, niet-betuttelende manier waarop theatermaakster Inne Goris al jaren (jeugd)theater maakt. Goris bewerkt het boek Picknick op de wenteltrap omdat ze gefascineerd is door hoe auteur Esther Jansma erin slaagt je mee te nemen in het hoofd en de gedachten van een meisje dat greep probeert te krijgen op de complexe wereld rondom haar. Goris maakt een uitgepuurde bewerking van het boek en herdoopt de titel tot Vader, Moeder, Ik en Wij. Muziek en beeld krijgen een gelijkwaardige plaats binnen de vertelling. Dominique Pauwels schrijft hedendaagse muziek voor piano en cello. Het decor bestaat uit een witte kastenwand met verschillende schappen en schuiven. Op die witte kastenwand worden hallucinante beelden geprojecteerd die de gedachten van het jonge meisje weergeven. In de eerste repetitieweken speelt Mira Helmer de rol van het meisje, maar wegens omstandigheden wordt zij vervangen door Greet Verstraete. Zij toont een speels meisje dat met haar gedachten spreekt en dat de dood van haar vader probeert te verwerken. De reacties van zowel de pers als het publiek zijn uiteenlopend, variërend van te moeilijke muziek, te zwaar van onderwerp voor kinderen vanaf 5 jaar tot zeer poëtisch, gevoelig en troostrijk. Iedereen is unaniem lovend over de ongelofelijke videobeelden van Kurt d’Haeseleer. tekst: Inne Goris naar Picknick op de wenteltrap van Esther Jansma - regie: Inne Goris - compositie: Dominique Pauwels - video: Kurt d’Haeseleer - scenografie: ruimtevaarders (Karolien De Schepper en Christophe Engels) - spel: Greet Verstraete - muzikale uitvoering: Romek Maniewski (cello), Heleen Van Haegenborgh (piano) - kostuumontwerp: Lieve Meeussen - lichtontwerp: Mark Van Denesse – dramaturgie: Hanneke Reiziger - toneelmeester: Tom De Roy klankuitvoering: Pino Etz - videouitvoering: Lilith Tremmery - decoruitvoering/ rekwisieten: Stef Cafmeyer, Tom De Roy, Karolien De Schepper, Christophe Engels, Lilith Tremmery, Luk Willekens - lichtontwerp video: Chris Vanneste kleedsters: Hilde Mertens, Veerle Segers - technische coördinatie: Nic Roseeuw - projectleiding: Sofie De Wulf

Wederopvoeringen U bent mijn moeder voor volwassenen en hun kinderen vanaf 10 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS op 18 en 19/1/11, en op 25 en 26/1/11, op reis van 20/1 t/m 26/3/11) Joop Admiraal geeft in U bent mijn moeder een persoonlijk en eerlijk beeld van het leven van zijn 80-jarige, demente moeder die hij iedere zondag in een tehuis bezoekt. In een taal met adelaarsperspectief en vol humor beschrijft Admiraal hoe het verleden het heden inhaalt. HETPALEIS toont met U bent mijn moeder aan kinderen dat hun ouders en grootouders ook zonen of dochters zijn. Op 26/1 speelt de 100e voorstelling in HETPALEIS. Als verrassing voor de spelers zit de zaal die avond vol genodigden. tekst: Joop Admiraal – regie/bewerking: Stefan Perceval – spel: Sien Eggers – live muziek: Yves Senden (orgel) – vormgeving: Jan Strobbe – lichtontwerp: Chris Vanneste – dramaturgie: Kerensa Verhoosel – uitvoering decor: Luk Willekens – lichtuitvoering: Lilith Tremmery – toneelmeester/klankuitvoering: Tom De Roy – polyvalente techniek: Marco Santy - productieleiding: Erik Moonen – met dank aan: Azuleo De Grote Reis vanaf 5 jaar HETPALEISbusproject (Speelperiode: op verschillende locaties en momenten gedurende het hele seizoen) Omdat HETPALEIS zoveel mogelijk kinderen van theater wil laten genieten, bouwt het een lijnbus om tot een HETPALEISbus. De Grote Reis neemt alle kleine ontdekkingsreizigers via beelden en geluiden mee op reis naar een nieuw en onbekend universum. De Grote Reis is onder meer te zien op het Kleutertheaterfestival in Tielt, het Spinragfestival in Kortrijk, Klara4Kids in Antwerpen en in het kader van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011. concept en tekeningen: Judith Nab - met hulp van schilder/tekenaar: Dirck Nab – videomontage: Raf Peeters -sound editing: Ben Bonner - ontwerp interieur bus: Luk Willekens - uitvoering decor en bus: Danny Havermans, Bregt Pompen, Joris Van Tilborgh, Luk Willekens -projectleiding: Erik Moonen, Raf Peeters - tournee organisatie: Roger Pottier – begeleiding: Paula Stulemeijer/Sarah Moens met dank aan: Dario Van Vree, Han de Jonge - De Grote Reis is mogelijk door de steun van De Vrienden van HETPALEIS en KBC. Danske vanaf 4 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode in de Kleine zaal van HETPALEIS van 21 t/m 23/1, op 4/2 en van 24 t/m 26/2/2011 en op reis van 25/1 t/m 27/2/11) Danske is een bijna woordloze bewegingsvoorstelling, geïnspireerd op verhalen en situaties die plaatsvinden op plekken waar kinderen samen spelen. Tijdens de eerste speelreeks enthousiasmeert deze associatieve en energieke voorstelling jong en oud. HETPALEIS herneemt de voorstelling dan ook in eigen huis en op reis. concept: Birgit Kersbergen - eindregie: Manou Kersting - dans: Wannes Cappelle, Marco De Pablo, Birgit Kersbergen, Riet Muylaert - soundscape: Manou Kersting, Scale (Kris Strybos) - scenografie en belichting: Hugo Moens - eindmix soundscape: Reinert D’Haene - dramaturgie: Hanneke Reiziger - toneelmeester: Koen Corbet decoruitvoering/rekwisieten: Danny Havermans, Luk Willekens - polyvalente techniek: Francis Van Laere Aleksej vanaf 16 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: op Het Theaterfestival in Kaaitheater te Brussel op 29 en 30/8/11) In 2010 regisseert Koen De Sutter de tekst die literair talent Frank Adam 17 jaar eerder schreef. Aleksej is een familiedrama over het conflict tussen tsaar Peter de Grote van het 18e-eeuwse Rusland en zijn zoon Aleksej. Frank Adam wint in 2010 met Aleksej de Prijs Letterkunde van de Provincie West-Vlaanderen, nog voor het stuk in première is gegaan. Aleksej wordt opgenomen in Stückepool 2011 van het Nederlands-Duits Kinder- en jeugdtheaterfestival van Kaas & Kappes. In 2011 wordt de voorstelling geselecteerd voor Het Theaterfestival. Met trots herneemt HETPALEIS deze voorstelling in Kaaitheater tijdens het festival. Na de voorstellingen wordt een gedrukte tekstuitgave van Aleksej gratis uitgedeeld dankzij uitgeverij Vrijdag en HETPALEIS, met de steun van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. tekst: Frank Adam – regie: Koen De Sutter – spel: Stefaan Degand, Jonas Leemans, Alex Martens, Frans Van der Aa, Jeroen Vander Ven, Louis van der Waal, Erik Van Herreweghe, Roos Van Vlaenderen, Ariane van Vliet, Lode Vercampt live muziek: Lode Vercampt – scenografie: Leo de Nijs – kostuumontwerp: Anja Perisic – lichtontwerp: Frank Haesevoets, Leo de Nijs – dramaturgie: Jelte Van Roy, Kerensa Verhoosel – toneelmeester: Tom De Roy – lichtuitvoering: Lilith Tremmery - polyvalente techniek: Marco Santy - decoruitvoering/ rekwisieten: Danny Havermans, Tom De Roy, Luk Willekens, Frank Haesevoets, Francis Van Laere, Juliette Depasse (stage), Lilith Tremmery, Marco Santy - kostuumuitvoering/kleedsters: Hilde Mertens, Veerle Segers – projectleiding: Erik Moonen - met dank aan:

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 14 van 33 Johan de Boose, Lieven Baert, Theater Zuidpool, Serguey Stepanov Scheisseimer voor volwassenen met of zonder kinderen vanaf 11 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: op 7/1/11 (Leuven), op 20/11/11 (Théatre National Brussel), op 22/11/11 (KVS)) Koenraad Tinel is amper zes als hij verwikkeld raakt in een oorlog. Zijn ouders sympathiseren met de Duitse bezetter. Veel later beseft hij dat die keuze van zijn vader in zijn verdere leven van grote invloed is geweest. Een paar jaar geleden zet hij 240 taferelen met inkt en penseel op papier. Op vraag van HETPALEIS vertelt de beeldende kunstenaar dit indrukwekkend ‘document humain’ live aan een publiek. Scheisseimer roept vragen op over de vanzelfsprekende voorbeeldfunctie van ouders en de jarenlange gevolgen die daaruit kunnen voortvloeien. HETPALEIS houdt deze voorstelling op het repertoire omdat het verhaal nooit aan kracht en waarde inboet. concept en vertelling: Koenraad Tinel - coaching: Dirk Sturtewagen - scenografie: Koenraad Tinel - lichtontwerp: Barbara De Wit - bediening projectie: Dirk Sturtewagen - klankuitvoering: Patrick Romain - rekwisieten: Danny Havermans toneelmeester: Tom De Roy – projectleiding: Raf Peeters, Martin Baarda In memoriam vanaf 14 jaar locatieproject (speelperiode: van 17 t/m 27/5/11 op begraafplaatsen in Geel, Meerle, Herentals en Westerlo) In Memoriam is een uitzonderlijk locatieproject dat het verhaal toont van een vader, moeder en kind die de dood van hun zoon en tweelingbroertje proberen te verwerken. De voorstelling toont de donkere en zwarte kant van verlies, maar ook de troost. De universaliteit van het verhaal en uniciteit van de voorstelling maken dat HETPALEIS deze voorstelling op het repertoire houdt. tekst, concept, regie: Hanneke Paauwe – spel: Janne Desmet, Hans Van Cauwenberghe, Joris Van den Brande, Tania Van der Sanden – techniek: Marco Santy, Lilith Tremmery – projectleiding: Raf Peeters - naar een idee van Fons Dejong Sunjata, de leeuwenkoning van Mali vanaf 6 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 14/12/11 t/m 22/1/12) De voorstelling Sunjata, de leeuwenkoning van Mali wordt in 2006 gecreëerd in het kader van het crossmediale cultuurproject W@=D@ en wint de prijs voor Beste Musical op het gala van de Vlaamse Musicalprijzen. Verschillende partners belichten samen de Malinese cultuur vanuit verschillende invalshoeken: een theatervoorstelling, een magazine, een tv-reeks en een website. Vijf jaar later staat Sunjata, de leeuwenkoning van Mali voor de derde keer (uitverkocht) op het programma in HETPALEIS, en wordt in navolging ervan een luisterboek met cd uitgegeven en een documentaire Sunjata, voor, achter en op het toneel gemaakt (samen met vrt). Ook de tv-reeks en de documentaire worden nog steeds heruitgezonden op Ketnet. De vorige twee speelreeksen van de theatervoorstelling alleen al weten bijna 20.000 kinderen te enthousiasmeren. Het Sunjataverhaal is uitgegroeid tot een smaakmaker voor een generatie van kinderen. tekst: Pieter Embrechts – compositie: Wawadadakwa, Pieter Embrechts – spel: Lies De Backer, Leen Diependaele, Pieter Embrechts, Dimitri Leue, Yemi Oduwale - muzikale uitvoering: Stefaan Blancke, Simon Pleysier, Winok Seresia, Steven Van Gool – scenografie: Stef Stessel – lichtontwerp: Stef Stessel, Frank Hardy – kostuumontwerp: Pynoo - assistentie kostuums: Karolien Nuyttens – dramaturgie: Hanneke Reiziger – regieassistentie: Kerensa Verhoosel - kleding en kapsel: Hilde Mertens, Veerle Segers – rekwisieten: Danny Havermans - uitvoering decor: Tom De Roy, Danny Havermans, Marco Santy – lichtuitvoering: Barbara De Wit – klankuitvoering: Patrick Romain –monitoring: Bart Bruyneel, Dries Meynckens - polyvalente techniek: Fati Ben Azouz, Marco Santy, Francis Van Laere – toneelmeester: Vicente Simon y Araixa – projectleiding: Erik Moonen – met dank aan: Myriam Van Gucht

COPRODUCTIES Kleine Sofie vanaf 8 jaar in coproductie met Laika en Froe Froe grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 4/11 t/m 10/11/11 en op reis van 13/11 t/m 29/12/11) Het jeugdboek Kleine Sofie en Lange Wapper van Els Pelgrom verschijnt in 1984 en wordt een jaar later bekroond met de Gouden Griffel én het Gouden Penseel. Kleine Sofie is een verhaal van oprechte vrolijkheid en onvermijdelijk verdriet. Tijdens de eerste speelreeks weet de voorstelling leerlingen, leerkrachten, vrij publiek en pers te overtuigen. Kinderen onthouden vooral de veelheid, de afwisseling, het spelplezier, volwassenen zijn ook ontroerd door het verhaal. Wegens andere verplichtingen wordt hoofdrolspeelster Tania Zabarylo in de hernemingreeks vervangen door Aline Nuyens. bewerking en regie: Marc Maillard, Jo Roets - spel: Frank Dierens, Gert Dupont, Nele Goossens, Gert Jochems, Tania Kloek, Aline Nuyens, Filip Peeters, Kaspar Schellingerhout, Niels Verheest (piano - muziekcompositie: Peter Vermeersch - kostuums: Mieja Hollevoet, Lieve Meeussen, Leen Bogaerts (stage), Melissa Fellahi (stage) - dramaturgie: Caroline Fransens - regieassistentie: Jelte Van Roy - lichtontwerp en vormgeving: Marc Maillard - poppen/decor/props: Danny Havermans, Janneke Hertoghs, Tina Heylen, Ina Peeters, Bruno Smeyers, Luk Willekens - geluid: Anton Van Haver video: Koen Corbet- licht: Piet Van Deun - toneelmeester: Francis Van Laere - projectleiding: Raf Peeters, Pieter Smet

BUITEN CATEGORIE Klara en HETPALEIS Klara4Kids : op zaterdag 26 en zondag 27 februari 2011 in HETPALEIS slagRoom J&M Vlaanderen, Triatu muziek vanaf 10 jaar Triatu is een slagwerkgroep met pit. In HETPALEIS slaan de vier percussionisten zich een weg doorheen alle gangen en trappen en laten ze je verwonderd achter. Om je even later opnieuw door elkaar te schudden met hun subtiele geluiden en hun experimentele klankkleuren. van en met: Björn Denys, Frank Van Eycken, Dimitri Dumon, Tom De Cock Waar is het feest? HETPALEIS concert vanaf 4 jaar Na de oerelementen in Water, lucht, aarde en vuur (2005) en wiegeliedjes in Nachtmuziek (2007) laat trompettist Sam

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 15 van 33 Vloemans zich voor zijn nieuwe concert inspireren door de cirkel van het leven. Waar is het feest? start bij de geboorte en eindigt bij het afscheid van het leven. compositie: Sam Vloemans - muzikale uitvoering: César Janssens, Carlo Mertens/Tom Verschoore, Annemie Van Daele, Steven Van Gool, Stoffel Verlackt, Sam Vloemans - coach: Rik Moens - geluidsontwerp: Geert De Wit - lichtontwerp: Koen Corbet - kostuumontwerp: Hilde Mertens, Veerle Segers - dramaturgie: Hanneke Reiziger - klankuitvoering: Dries Meynckens - decoruitvoering en rekwisieten: Danny Havermans, Luk Willekens Het dierencarnaval Klara en Brussels Philharmonic muzikale vertelling vanaf 6 jaar Het carnaval der dieren van de Franse componist Camille Saint Saëns werd voor het eerst uitgevoerd in 1886 … op een carnavalsfeest. Elk stukje in deze compositie geeft op een plezierige muzikale manier het karakter van een bepaald dier weer. Kurt Van Eeghem vertelt op onnavolgbare wijze het verhaal erbij. muzikanten: solisten van het Brussels Philharmonic: Stephanie Proot & Julien Libeer (piano) - Wouter Van den Eynde (fluit & piccolo) - Eddy Vanoosthuyse (klarinet) - Peter Van Tichelen (percussie) - Catherine Mertens (celesta) - Gudrun Vercampt & Ivo Lintermans (viool) - Nathan Braude (altviool) - Livin Van de Walle (cello) – Jan Buysschaert (contrabas) - tekst: Hetty Heyting - vertelling: Kurt Van Eeghem (Klara) Danske HETPALEIS bewegingsvoorstelling vanaf 4 jaar Danske is een woordloze bewegingsvoorstelling, geïnspireerd op verhalen en situaties die plaatsvinden op plekken waar kinderen samen spelen. Er wordt gehuild en gelachen, ruzie gemaakt en er worden vriendschapsbanden gesmeed. Danske creëert een nieuwe fysieke taal voor vier- tot honderdjarigen. concept: Birgit Kersbergen - eindregie: Manou Kersting - dans: Wannes Cappelle, Marco De Pablo, Birgit Kersbergen, Riet Muylaert - soundscape: Manou Kersting, Scale (Kris Strybos) - scenografie en belichting: Hugo Moens - eindmix soundscape: Reinert D’Haene - dramaturgie: Hanneke Reiziger - toneelmeester: Koen Corbet - decoruitvoering en rekwisieten: Danny Havermans, Luk Willekens – polyvalente techniek: Francis Van Laere Wat hebben we vandaag (niet) op school geleerd? Jan De Smet muziek vanaf 4 jaar Na het succesvolle Steek je vinger in de lucht brengt muziekomnivoor Jan De Smet van De Nieuwe Snaar een nieuw luisterboekje uit. Op Wat hebben we vandaag (niet) op school geleerd? vind je warme, grappige, ondeugende en herkenbare liedjes voor kleuters. Tijdens Klara4Kids speelt Jan De Smet op accordeon, banjo, ukulele en gitaar een selectie uit zijn jongste cd. van en met: Jan De Smet Bouw je eigen muziekmachine atelier vanaf 6 jaar Je houdt van muziek? En ook van knutselen, timmeren, tekenen, lijmen en fantaseren? Dan ben jij de geschikte persoon om mee te bouwen aan onze grote muziekinstallatie. Aan het eind van de middag hebben we een unieke, zelf ontworpen muziekmachine van de bovenst plank. met: Soraya Rademaker, Jolan Moonen, Tycho Van Essel, Koos Hogeweg en Chryster Aaerts Simple, simple, double Vzw Cannamella dansworkshop vanaf 6 jaar Tijdens Klara4Kids staan professionele muzikanten en dansers voor je klaar om jou te leren dansen zoals vroeger. Toen er statig gedanst werd in grote balzalen met feeërieke lusters en klassieke muziek. dansers: Lieven Baert, Alexandra Mirlach - Muziek: Aline Hopchet (hobo en blokfluit), Sofie Vanherle (klavecimbel) Het fantoom van de opera … en zijn vriendjes J&M Gent ism de Vlaamse Opera en IPEM muziek vanaf 6 jaar Opera is niet saai. Opera is spannend. Want in elk verhaal zit wel een vreemd, akelig of grappig personage. Echte helden zijn het. Of echte antihelden, helden met net iets te weinig moed. Maar ze zijn wel sympathiek. In Het fantoom van de opera … en zijn vriendjes hoor je muziek van onder andere Purcell, Rameau, Mozart, Humperdinck, Menotti en Verdi en zie je helden, veel helden. En ook een robot, een kikker en een mensvogel. concept, regie en video: Josephine Schreibers - uitvoering: Dimos De Beun (klavecimbel en fluit), Dirk Moelants (gamba en arrangementen), Chia-Fen Wu (sopraan) - video en 3D-animatie: Hans Spiliaert De Grote Reis HETPALEIS belevingsinstallatie vanaf 4 jaar De Grote Reis, het HETPALEISbusproject van Judith Nab, leidt de passagiers door een grootstad, over bergen en door de zee. Via projecties op de ramen van de bus krijg je een kijk op een nieuw en onbekend universum. concept en tekeningen: Judith Nab - met hulp van schilder/tekenaar Dirck Nab - videomontage: Raf Peeters klankbeeld: Ben Bonner - ontwerp interieur bus: Luk Willekens - uitvoering decor en bus: Danny Havermans, Luk Willekens – begeleiding: Paula Stulemeijer Dierenparade Felix Vermeirsch muzikale vertelling vanaf 6 jaar Felix Vermeirsch is twaalf jaar en componist. Hij is het jongste lid van ComAV, een vereniging van en voor componisten die actief zijn in Vlaanderen, en componeerde tweeëntwintig korte pianowerkjes over de optocht van de dieren. Felix

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 16 van 33 vertelt het verhaal van de dieren, terwijl zijn zus Fauve de composities op de piano speelt. compositie: Felix Vermeirsch - vertelling: Felix Vermeirsch - piano: Fauve Vermeirsch Prikkeltje toch Ensemble Encantar muziek vanaf 6 jaar Prikkeltje toch is een broze en zotte muzikale vertelling, gebaseerd op kinderliedjes van Annie M.G. Schmidt. Op 20 mei 2011 is het honderd jaar geleden dat Annie M.G. Schmidt werd geboren. Speciaal voor deze Klara4Kids verdiept het ensemble Encantar zich in haar verzameling dierenliedjes, gecomponeerd door Annie’s vaste componist Harry Bannink. tekst: Annie M.G. Schmidt - bewerking: Erik Van Nevel - uitvoering (zang): Sarah Abrams, Soetkin Baptist, Lieselot De Wilde en Kerlijne Van Nevel - vertelling: Maud Vanhauwaert/Marieke De Maré In jouw schoenen DE MAAN dans- en figurentheater vanaf 6 jaar In deze hedendaagse dans- en figurentheatervoorstelling maak je de actie van dichtbij mee, omdat je rondom de dansvloer zit. Daarnaast zorgen de videoprojecties en beklijvende muziek voor een aparte beleving van dans en beweging. Hoe zou het voelen om, ook al is het maar heel even, in iemand anders zijn schoenen te staan, te lopen of te dansen? concept: Willem Verheyden - choreografie en regie: Lieve De Pourcq - creatie enuitvoering: Sayaka Kaiwa, Bert Roman uitvoering: Maya Dalinsky, Bert Roman -dramaturgie: Willem Verheyden, Lieve De Pourcq en Paul Contryn scenografie:Paul Contryn - muziek en sound: Tom Kestens Wagon Zonzo Compagnie (De Werf en Rataplan) en Braakland/ZheBilding muziektheater vanaf 6 jaar Steek de muziek van Nicolas Rombouts en Joris Caluwaerts in een kamer vol voorwerpen en je waant je in een film. Je waant je in een droom, in een muzikale fantasiewereld. Samen met de piano en contrabas ga je op een spannende geluidsreis in deze woordeloze muziekvoorstelling. van en met: Joris Caluwaerts, Nicolas Rombouts

1.2.2 Receptieve werking Ultima Thule Zijde vanaf 14 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS 1 t/m 3/2/11) Hervé Joncour heeft een bloeiende handel in zijderupsen. Een mysterieuze ziekte onder rupsen in Egypte en Klein-Azië bedreigt de productie, waardoor Joncour zijn terrein naar Japan moet verleggen. In het land van de rijzende zon raakt hij in de ban van een prachtige, geheimzinnige vrouw van wie hij bij het afscheid een briefje in zijn handen gedrukt krijgt met de tekst: “Kom terug, anders ga ik dood”. Vanaf dat moment groeit er een even vreemde als intense relatie tussen de handelaar en de vrouw. tekst en regie: Wim De Wulf (vrij naar Baricco) - spel: Filip Peeters, Hans Van Cauwenberghe - scenografie en poppen: Filip Peeters - muziek: Nils De Caster, Yves Meersschaert - kostuums: Chris Snik fABULEUS (in coproductie met kunstencentrum STUK vzw) Sorry da ge ‘t zo te weten moet komen maar beter nu dan ooit vanaf 16 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 10 t/m 12/2/11) Sofie Palmers en Annelies van Hullebusch studeerden in juni 2009 af aan de Toneelacademie van Maastricht en maken nu hun eerste theatervoorstelling samen. Aan de basis een foto van een oude man met een dikke neus. regie en tekst: Annelies Van Hullebusch - spel en tekst: Sofie Palmers - kostuums: Nikè Moens - coach: Jo Jochems Fien Maris Oh Deer op de 10e verdieping van HETPALEIS van 19 t/m 26/5/11 Fien Maris studeert in juni 2011 af binnen de richting Kleinkunst aan het Koninklijk Conservatorium in Antwerpen. Een oude plaat van Bambi, de Walt Disney klassieker uit 1942 over het witstaarthertje en zijn kameraadjes, vormt de inspiratie voor haar afstudeerproject Oh Deer. Maris is vooral geïntrigeerd door de gelaagdheid van het verhaal. tekst en zang: Fien Maris – begeleiding: Stijn Cole - muzikale uitvoering: Stijn Cole, Stoffel Verlackt - licht & decor: Hugo Moens – klank: Reinert D’haene Pantalone Het geheim van de keel van de nachtegaal vanaf 8 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 1 t/m 6/3/11) Het boek Het geheim van de keel van de nachtegaal van auteur Peter Verhelst en illustrator Carll Cneut werd bekroond met de Woutertje Pieterse Prijs, De Gouden Uil Jeugdliteratuurprijs, de Gouden Griffel en een Boekenwelp. De Standaard der Letteren beschreef het als 'een prachtig nieuw verhaal, geschreven in een zinnelijke, lichte en poëtische taal en met een prachtig ritme, dat vraagt om te worden voorgelezen.' tekst: Peter Verhelst naar het sprookje van Hans Christian Andersen - muziek: Filip Bral - verteller: Sara De Bosschere live muziek: Filip Bral (toetsen en percussie), Katrien De Bièvre (viool), Carlo Willems (basmarimba en percussie), kostuums: Ann D’Huys WALPURGIS (in coproductie met Flat Earth Society, Theater op de Markt & Zeeland Nazomerfestival) Zilke vanaf 16 jaar grote zaalcreatie (speelperiode in de Grote zaal van HETPALEIS op 31/5/11) De bloedmooie Zilke lijdt al sinds haar geboorte aan het uiterst zeldzame syndroom van Asseroosje, ook wel Doornpoesje genoemd. Verschillende keren per dag breekt Zilkes hart en sterft zij om even later door de genadeloze Dood weer tot leven te worden gewekt. Zilkes aanvallen worden door haar moeder, Suzanne, gewetenloos uitgebuit en verheven tot een

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 17 van 33 spectaculaire circusact die de basis vormt van haar winstgevende bedrijf: The World Enterprise of Entertainment. De dag dat de rebelse Zilke thuis weg loopt, dreigt voor haar moeder dan ook het faillissement. regie en tekstbewerking: Judith Vindevogel - libretto: Pieter de Buysser - muziek: Peter Vermeersch – met: Eurudike De Beul, Thaïs Scholiers, Charlotte Vandermeersch, Bernard Van Eeghem, Nordine Benchorf, Evelien Van Hamme, Annique Burms, Geert Vandyck en de muzikanten van FES - kostuums: Myriam Van Gucht - scenografie: Stef Depover KVS Missie vanaf 16 jaar grote zaalcreatie (speelperiode in HETPALEIS op 7/6/11) Na een lange tournee met Missie, lijkt het erop dat Bruno Vanden Broecke in de hoedanigheid van Witte Pater meer volk naar het theater lokt dan de priester naar zijn kerk. De voorstelling speelt in HETPALEIS in samenwerking met SintEduardus Merksem, een school voor basis- en secundair onderwijs van de Broeders van Liefde. tekst: David Van Reybrouck – regie: Raven Ruëll – spel: Bruno Vanden Broecke – scenografie: Leo de Nijs – licht: Johan Vonk

FROE FROE KWAK (Oortjes dicht en kontje toe) vanaf 5 jaark kleine zaalcreatie (speelperiode in de Kleine zaal van HETPALEIS op 8 t/m 11/6/11) Een spetterende groenige versie van De Kikkerkoning. Vier spelers-poppenfreaks-videomakers en muziekbeesten maken een keiharde maar poëtische versie van dit sprookje. met: Hilde De Baerdemaeker, Gert Dupont - live muziek: Martine De Kok - video & soundscapes: Andy Giebens, Elke Verachtert, Marc Maillard - decor, kostuum, props en poppen: Ina Peeters, Gert Dupont, Bruno Smeyers, Roos Janssens, Krisje Scheurweghs, Jo Swinnen, JanMaillard, Patrick Maillard, Marc Maillard

FROE FROE ZMRMN vanaf 10jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS op 10 en 11/6/11) Iedereen kent de Disney-versie van dit mooie sprookje maar deze versie speelt Froe Froe niet. Judith Herzberg schreef in 1986 voor Orkater een eigen libretto van dit sprookje van Andersen. Het werd een muziektheaterbewerking van het originele verhaal. FroeFroe gaat aan de slag met deze prachtige tekst om hun eigen versie te brengen. met: Gert Dupont, Nele Goossens, Caroline Liekens, Brit Van Hoof, Jan Van Looveren en Tanya Zabarylo - live muziek & compositie: Bert Bernaerts, Pieter Thys – techniek: Marlies Jacques, Elke Verachtert Sarah Moens Slaapkoppen vanaf 16 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS op 6/10/11) Slaapkoppen is de droomreis van twee personages die rondreizen in een onbekende realiteit. Een droom vol melancholie, humor en filosofie. Regisseur Sarah Moens maakt van Slaapkoppen, de bekroonde graphic novel van Randall C., een theatervoorstelling. Randall zelf maakte nieuwe tekeningen die een decor met levensgrote projecties vormen. tekst en tekeningen: Randall C. - bewerking en regie: Sarah Moens - spel: Wannes Cappelle, Sarah Moens - scenografie: Maaike Devos - choreografie: Roberto Oliván Pieter Embrechts & The New Radio Kings Time is a thief vanaf 16 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS op 29/10/11) Deze kleine bigband brengt onder de bezielde leiding van Pieter Embrechts klassiekers uit de jaren 50, 60 en 70 én bewerkingen van hedendaagse pop- en rocksongs met prachtige arrangementen van pianovirtuoos Thomas De Prins. In HETPALEIS spelen ze niet enkel bewerkingen, maar presenteren ze ook eigen werk. zang en compositie: Pieter Embrechts - piano en compositie: Thomas De Prins - The New Radio Kings: Tom Callens, Marc De Maeseneer, Thomas De Prins, Yves Fernandez, Frederik Heirman, Geert Hellings, Jo Hermans, Bert Huysentruyt, Nicolas Rombouts, Amel Serra O.T. Theater De Tatiana Aarons experience vanaf 16 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode in de Kleine zaal van HETPALEIS op 8/11/11) Tatiana Aarons is een studente psychologie aan de universiteit van Johannesburg. Op zondag 14 juni 2009 ontmoet ze in Lissabon de jonge acteur Tom Struyf. Hij is alleen op reis. Hun gesprek verloopt volgens een vreemd en ingenieus scenario. Een jaar later probeert Struyf een antwoord te vinden op de vraag: wie is deze vrouw? De Tatiana Aarons Experience is een reisverhaal gebaseerd op (niet-) waargebeurde feiten, een realitytheatervideoperformance die zich live verder ontwikkelt. concept, tekst en spel: Tom Struyf - dramaturgie: Eve Hopkins Krakatau (in coproductie met Villanella en met de steun van fABULEUS) Autoroute du soleil vanaf 6 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS op 9 en 10/11/11) Autoroute du soleil vertelt het verhaal van een man die na zijn (v)echtscheiding zijn dochter ontvoert naar het buitenland. De theatertekst werd eerder al gepresenteerd in de vorm van een geënsceneerde lezing. Nadien werd de tekst herwerkt tot een muziektheatervoorstelling die in première ging op Festival over het IJ in Amsterdam. tekst en regie: Leen Verheyen – muziek: Jan Evenepoel, Sim Van Thienen (Head full of flames) – spel: Yemi Oduwale, Nele Vereecken – dramaturgie: Jeroen Sebrechts – licht: Yemi Oduwale Zonzo Compagnie, De Werf en Rataplan (in coproductie met Braakland/ZheBilding) Wagon vanaf 6 jaar op de zevende verdieping van HETPALEIS van 15 t/m 25/11/11 Steek de muziek van Nicolas Rombouts en Joris Caluwaerts in een kamer vol voorwerpen en je waant je in een film. Je waant je in een droom, in een muzikale fantasiewereld. Samen met de piano en contrabas ga je op een spannende

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 18 van 33 geluidsreis in deze woordloze muziekvoorstelling. van en met: Joris Caluwaerts, Nicolas Rombouts - coach: Adriaan Van Aken - licht: Thomas Verachtert DE DAGEN (in samenwerking met Rataplan en De Eenhoorn) Wie had dit ooit gedacht vanaf 5 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 13 t/m 15/12/11) Esmé Bos en Bart Voet zingen en spelen een muzikale vertelling rond prentenboeken van illustrator Carll Cneut. Zij vertellen over de liefde tussen heksen en feeën, tussen een hond en een vlo. Ze bezingen de lokroep van 1 miljoen vlinders en vieren de dag dat Niel op Nelletje viel. En Nelletje op Niel. tekst: Carll Cneut, Geert De Kockere, Brigitte Minne, Edward Van de Vendel - spel en zang: Esmé Bos, Bart Voet - beeld: Carll Cneut - decor: Michiel Van Cauwelaert - geluid en licht: Geert De Wit MAF, detheatermaker, Scheld’Apen en Monty Gecrasht vanaf 16 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS op 16/12/11) Er is een ontploffing. Mensen herinneren zich niks. Hoe kan je je zintuigen nog gebruiken als je hoofd gecrasht is? Beetje bij beetje komt alles terug. Er moet een zwart schaap zijn, iemand die schuld met onschuld kan witwassen. En dan, als alles stil wordt, begint het gewoon opnieuw. Oorverdovend. Onvermijdelijk. Adembenemend. concept en regie: Ahmed Khaled - regieassistentie: Mokhallad Rasem - spel: Duraid Abbas, Sofie Palmers, Mokhallad Rasem, Jessa Wildemeersch - licht: Hanne Dick - geluid: Roeland Luyten Tg Elektra Fait Accompli? vanaf 16 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 20/12 t/m 23/12/11) De Wüsten, de jonge garde van Tg Elektra vzw, gaan op eigen benen staan. Vol goesting en gedrevenheid gaan ze de uitdaging aan om op eigen houtje tot een kwalitatieve theatervoorstelling te komen. Hun leuze is ‘voor, maar vooral door jongeren’. Enthousiast jong volk vormt de drijfveer en kracht achter Fait Accompli. tekst en spel: Silke De Bruyne, Elias De Bruyne, Shana Listes, Raf Scholiers, Tessa Verbruggen, Robbert Vervloet – coaching/dramaturgie: Layla El-Dekmak – coaching/regie: Nathalie Lepage - scenografie: Kristof Vande Walle, Klaar Vermeulen, Ivo Steurs, Wout Janssens, Sam Vandenhoeck - bewegingscoach: Karolien Verlinden 4hoog KEIK vanaf 4 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS op 29 en 30/12/11) KEIK is een poëtische ontdekkingsreis doorheen vier seizoenen. In een mix van film, animatie, live muziek en theater ontstaat een woordeloos spel tussen acteurs op het podium en acteurs op het witte doek. Ze creëren de illusie van een bizarre en wondere wereld. Live jazzmuziek vult de zaal en zet de toon. regie en film: Jonas Baeckeland – coach: Frans Van der Aa – spel: Jonas Leemans, Sofie Vandenbossche – muziek: Merijn Bruneel, Stan Vangheluwe

1.2.3 (Kunst)educatieve werking 1.2.3.1 Globale beschrijving kunsteducatief concept en methodiek Kunsteducatie staat in HETPALEIS ten dienste van het verrijken van de kijkervaring van het publiek. Het richt zich op het begeleiden van de (potentiële) toeschouwer. Het initiëren en het verdiepen van de culturele competentie en het verbreden van het refentiekader van waaruit gekeken wordt, staat hier centraal. Om deze doelen te bereiken werkt de dienst educatie met drie instrumenten: de rechtstreekse dialoog met het onderwijs via try-outs, avant-premières, lesmateriaal, tekstlezingen en workshops in de klas, de dag- en weekworkshops in De Tuin en tenslotte de avondworkshops voor de liefhebbers in De Stal. De stageplaatsen bij de dienst educatie blijven zeer gegeerd bij de opleidingen Kunst-en cultuurbemiddeling, sociaalcultureel werk, Project Kunstvakken, onderwijspedagogiek en dramadocentenopleidingen uit Nederland. Het opnemen van deze jonge mensen in de educatieve ploeg zorgt voor een boeiende wisselwerking: het jonge volk biedt een frisse kijk op de bestaande gang van zaken, de ervaren rotten inspireren met hun knowhow en ervaring. Vanaf het najaar van 2011 is het Tuinboek, Vijf jaar creatief werken met kinderen en jongeren, online raadpleegbaar op de website van HETPALEIS. De eerste generatie studenten lerarenopleiding die vanaf 2010 deelnamen aan een Tuindag, nemen ondertussen als afgestudeerde leerkracht met hun klas enthousiast deel aan cultuur. In het kader van de diversiteit loopt er een samenwerking met BuSo Katrinahof. De leerkrachten van deze school en de docenten van De Tuin wisselen ervaringen uit en onderzoeken op welke manier De Tuin een meerwaarde zou kunnen zijn voor hun schoolpubliek. Het intensieve theatertraject in samenwerking met vzw Meters&Peters zorgt ervoor dat meer dan honderd anderstalige nieuwkomers, samen met broers, zusjes en ouders, in een traject van een half jaar, kennismaken met zes theatervoorstellingen. Elk theaterbezoek wordt voorbereid door dramadocente Paula Stulemeijer. Deze doelgroep leert op deze manier theater kennen en wordt gestimuleerd in het gebruik van het Nederlands. Voor HETPALEIS betekent dit project een schat aan informatie over de leefwereld van deze kinderen. 1.2.3.2 Planning De Tuin Woorden woorden woorden wederopvoering een onderzoek naar taal (van 1/2/11 t/m 31/5/11) Taal is de materie waarmee tijdens dit project geëxperimenteerd wordt. Hoeveel of hoe weinig woorden heb je nodig om je verhaal te vertellen? De Tuin verandert in een wereld van papier en karton waar gedachten en teksten verzameld, ontrafeld en gerecycleerd worden. De deelnemers kneden, proeven en smaken woorden. Ze vergroten ze uit, hakken ze in

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 19 van 33 stukken of halen ze ondersteboven. Door deze fysieke benadering van taal worden alle deelnemers, ook de taalzwakkere, aangesproken. Voor de studenten lerarenopleidingen biedt De Tuin een bron aan inspiratie op het vlak van taalondersteuning. begeleiding: Suzy Mandaglio, Jolan Moonen, Soraya Rademaker, Ingrid Van Kogelenberg - vormgeving:Saskia Louwaard Dagworkshops voor leerlingen van het vijfde jaar lager onderwijs tot en met leerlingen van het vierde jaar middelbaar onderwijs. Op donderdagen en vrijdagen voor studenten hoger onderwijs. Individuele deelname vanaf 10 jaar tijdens de krokus- en de paasvakantie. HETPALEIS voorziet gratis opvang voor en na de individuele workshopdagen. De Gedachtemakers (voorheen Picknicken op de Wenteltrap) workshop over filosofie en realiteit (van 30/9/11 t/m 31/12/11) Inspiratie voor dit Tuinproject ligt bij het boek Picknick op de wenteltrap van Esther Jansma. Theatermaker Inne Goris neemt het als uitgangspunt voor haar nieuwe voorstelling Vader, Moeder, Ik en Wij. Zowel de voorstelling als dit Tuinproject onderzoekt welke denkpatronen kinderen, jongeren en volwassenen bouwen om met een realiteit om te kunnen gaan. De workshops worden afgestemd op de verschillende basisleeftijden en dagen de deelnemers uit om hun gedachten op een originele manier zichtbaar te maken. Als basismateriaal vertrekken de gidsen van een amalgaan aan waardeloos materiaal, verzamelde gadges, stukjes oud speelgoed of gevonden voorwerpen. Dit materiaal krijgt in De Tuin een nieuwe betekenis. Het prikkelt de deelnemers om ook thuis en in de klas met dit materiaal voort te werken. begeleiding: Suzy Mandaglio, Jolan Moonen, Soraya Rademaker, Ingrid Van Kogelenberg - vormgeving: Saskia Louwaard Dagworkshops voor leerlingen van het vijfde jaar lager onderwijs tot en met leerlingen van het tweede jaar middelbaar onderwijs. Op donderdagen en vrijdagen voor studenten hoger onderwijs. Individuele deelname vanaf 10 jaar tijdens de herfst- en de kerstvakantie. HETPALEIS voorziet gratis opvang voor en na de individuele workshopdagen. De Gedachtegang een groeiende tentoonstelling (van 3/12/11 t/m 31/12/11) Alle videobeelden, geluidsfragmenten, foto’s, tekeningen, teksten en schetsen die tijdens de workshops van De Gedachtemakers zijn ontstaan, krijgen een bijzondere plaats in deze tentoonstelling. Zo krijgt de bezoeker een beeld van wat er leeft in het hoofd van jongeren anno 2012. Voor iedereen gratis toegankelijk op woensdag, zaterdag en zondag van 14u tot 17u. De opvolging van deze tentoonstelling gebeurt omwille van financiële beperkingen door vrijwilligers. De technische eisen die aan deze vrijwilligers gesteld worden, liggen te hoog. Daarnaast blijkt het voor de Tuingidsen zeer tijdsrovend om parallel aan hun workshops materiaal aan te leveren voor de groeiende tentoonstelling. Na een grondige evaluatie wordt het concept bijgestuurd in functie van het voorjaar 2012. vormgeving: Saskia Louwaard Open ateliers (op woensdag 2/3 /11, 6/4/11 en 6/11/11 telkens van 14u tot 17u) De kennis die De Tuindocenten opbouwen, wordt tijdens een open atelier doorgegeven aan ouders, leerkrachten, jeugdwerkers en educatieve medewerkers. Beeldend docent Ingrid Van Kogelenberg neemt een groep deelnemers mee op sleeptouw in haar atelier. Na een korte introductie over de specifieke manieren van werken in De Tuin gaat zij concreet aan de slag. Op het einde van de middag gaan de deelnemers geïnspireerd en met heel wat nieuwe concrete ideeën naar huis. De diversiteit van het publiek dat deelneemt aan deze open ateliers (zowel museumgidsen als begeleiders van asielcentra, leerkrachten, grootouders en jeugdwerkers) toont aan dat in een breed werkveld nood is aan handvatten voor het creatief werken met kinderen en jongeren. De Stal Een laboratorium voor theaterfanaten van 8 tot 18 jaar. Door met elkaar naar theater te kijken, erover te praten en vooral ook veel te spelen, groeien de deelnemers uit tot bevoorrechte toeschouwers. De vraag naar kwaliteitsvolle theaterlessen is veel groter dan HETPALEIS op dit moment kan bieden. Ouders doen al het mogelijke om voor hun kind toch één van de karige plaatsen te veroveren. Om te vermijden dat de ontgoocheling van het niet kunnen deelnemen de overhand krijgt op het enthousiasme van hen die wel kunnen deelnemen wordt er voor de komende jaren gezocht naar een mogelijkheid om het aantal plaatsen terug uit te breiden. Voorjaar 2011: werken aan een toonmoment De lessenreeks van januari tot en met april 2011 staat in het teken van de theatertekst De dag dat mijn broer niet thuis kwam van Roel Adam. Onderzocht wordt hoe je een politiek en maatschappelijk conflict met kinderen en jongeren op de scène kan brengen. De twee leeftijdsgroepen sluiten hun lessen regelmatig af door bij elkaar naar de tussentijdse resultaten te gaan kijken. Dit blijkt bijzonder waardevol voor het leren kijken, voor het motiveren van elkaar en voor het opbouwen van zelfzekerheid tegenover een publiek. begeleiding: Magy De Bie en Jellie Schippers Zomer 2011: intensieve theaterweken De inspiratie voor deze zomerweken ligt bij het theaterwerk van Eric De Volder. Zijn concrete manier van personages opbouwen met behulp van kostuums, te grote schoenen en grime werkt zeer stimulerend bij de jonge deelnemers. Vanuit de uiterlijke opbouw van een personage wordt gezocht naar een innerlijke authenticiteit. Aan het einde van elke bruisende week krijgt het publiek een inzage in het werkproces. Er wordt gewerkt met twee leeftijdsgroepen (10+ en 14+). Week 1: van 16 t/m 19/8/11 van 10u tot 16u – Week 2: van 22 t/m 26/8/11 van 10u tot 16u begeleiding: Jeroen Op De Beeck en Soraya Rademaker Najaar 2011: basiscursus In een reeks van negen avonden ontwikkelen de deelnemers (8+ en 12+) een aantal basisvaardigheden. Ervaren docenten zorgen voor een veilige omgeving waarin geëxperimenteerd kan worden. De reeks wordt afgesloten met een open les. Deze basiscursus geeft kinderen en jongeren de kans om te onderzoeken wat zij met theater hebben, hoe het voelt om op de planken te staan, welk plezier dit oplevert, maar ook welke concentratie en inspanning dit vraagt. Van 28/9 t/m 30/11/11 van 18u tot 20u voor 8+ en van 18u tot 21u voor 12+. begeleiding: Soraya Rademaker en Jellie Schippers

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 20 van 33

1.2.4 Sociaal-artistieke werking 1.2.4.1 Globale beschrijving van het sociaal-artistiek concept en de methodiek HETPALEIS focust niet op specifieke sociaal-artistieke projecten omdat het huis werkt vanuit een grote sociale en maatschappelijke bezorgdheid in de gehele werking. 1.2.4.2 Planning

1.2.5 Publicaties (andere dan promotiematieraal): publicatiebeleid + voor alle publicaties auteur(s), titel, en oplage Op vlak van publicatiebeleid werkt HETPALEIS op verschillende vlakken: HETPALEIS wil een dialoog voeren met de potentiele toeschouwer. Van elke theatervoorstelling waarin de tekst een belangrijke rol speelt, publiceert HETPALEIS een tekstbrochure. Deze wordt verkocht aan een minimumtarief. In 2011 gebeurt dit voor Door de bomen het bos, Apocalyps Wauw!, DODO Klein of ei zonder land en DODO groot of land zonder ei. In 2010 wordt de tekst van Aleksej gebundeld tot een publicatie dankzij de samenwerking van HETPALEIS en De Standaard. De 10.000 exemplaren worden gratis verspreid onder de HETPALEISbezoekers. Naar aanleiding van Het Theaterfestival 2011 wordt de tekst van Aleksej in boekvorm heruitgegeven door uitgeverij Vrijdag met de financiële steun van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. HETPALEIS hamert op het belang van kinderkunsten. Met de publicatie rond de tweede KINDERKUNSTENDAG, gedrukt op 500 exemplaren, zet HETPALEIS dit belang meer in de verf. Deze publicatie bundelt de speeches van de KINDERKUNSTENDAG op 14 november 2011 in het Vlaams Parlement in Brussel en komt tot stand door de samenwerking tussen het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media en HETPALEIS. De bundel omvat teksten van Wim Vanseveren, Patrick Janssens, Karl Van den Broeck, Bo Coolsaet, Annemie Turtelboom, Jef Vermassen, Willem Elias en Joke Schauvliege. Daarnaast is er ook de de publicatie van De Priemgetallen van HETPALEIS, naar aanleiding van het meerjarenplan 2013-2017. Deze beleidstekst geeft een uitgebreide toelichting over de toekomstplannen van HETPALEIS en wordt op 500 exemplaren gedrukt. De tekst wordt onder andere verspreid onder de kunstenaars die de afgelopen seizoenen in HETPALEIS hebben gewerkt, gemeenteraadsleden, de beoordelingscommissie Theater, burgemeesters die in 2008 het burgemeesterscharters ondertekenen, directeurs van culturele centra in Vlaanderen, professoren …

1.2.6 Creatieopdrachten: kunstenaar(-s), aard van het werk, vergoeding kunstenaar, presentatie Productie: Eeuwige Sneeuw Speelperiode: 17 december 2010 t/m 15 januari 2011 - Auteur: Stefan Perceval (bediende) Productie: Apocalyps Wauw – the history of the farre furure begins now Speelperiode: 11 maart t/m 16 april 2011 - Auteur: Koen De Graeve (zelfstandige) Productie: Door de bomen het bos Speelperiode: 29 april t/m 22 mei 2011- Auteur: Wim De Wulf (zelfstandige via Ultima Thule) - Componist: Nils De Caster, Yves Meersschaert (zelfstandige via ultima Thule) Productie: DODO klein of ei zonder land Speelperiode: 17 september t/m 22 oktober 2011 - Auteur: Dimitri Leue (zelfstandige) Productie: DODO groot of land zonder ei Speelperiode: 17 september t/m 22 oktober 2011 - Auteur: Dimitri Leue (zelfstandige) - Componist: Benjamin Boutreur (bediende) Productie: Vader, Moeder, Ik en Wij Speelperiode: 21 september t/m 27 maart 2012 - Componist: Dominique Pauwels (via muziektheater LOD) Productie: Ans en Wilma Speelperiode: 8 maart t/m 26 mei 2012 - Auteurs: Alice Reijs (zelfstandige), Ariane van Vliet (bediende) Productie Sinterklaas Speelperiode: 26 november t/m 5 december 2011 - Auteur: Dimitri Duquennoy (bediende) en Peter Seynaeve (bediende) - Componist Ken Pichal (bediende) Productie: De tocht van de olifant Speelperiode: 11 februari t/m 29 april 2011 - Auteur: Stefan Perceval (bediende)

1.2.7 Internationale werking: visie, strategie (aanvullend op 1.2.1 en 1.2.2) De diversiteit van de stedelijke samenleving heeft voorrang op de internationale werking. Maar deze filosofie wil niets uitsluiten. Als HETPALEIS kunstenaars kan ondersteunen in hun wens om ook buiten de landsgrenzen te spelen of als het huis een coproductie maakt met een gezelschap dat een uitgebreide internationale werking heeft, doet het er alles aan om met die voorstelling ook naar het buitenland te gaan.

1.2.8 Onderzoek en onderzoeksopdrachten: onderzoeker(-s), aard onderzoek, vergoeding, presentatie In 2011 stond een onderzoek gepland in functie van de actieradius van HETPALEIS. Dit onderzoek wordt uitgesteld en vervangen door een vergelijkend onderzoek naar de gesubsidieerde jeugdtheaterhuizen in België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Oostenrijk, Denemarken en Portugal. Jannah Van Nevel, studente aan de universiteit Antwerpen in de opleiding Master in het Cultuurmanagement, krijgt tijdelijk een bureau in HETPALEIS om in nauwe samenwerking met en in opdracht van HETPALEIS dit onderzoek te voeren.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 21 van 33

1.3 Beleid m.b.t. residenties, begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars HETPALEIS kiest ervoor te werken met freelance kunstenaars en wil hen professioneel omkaderen en ondersteunen. HETPALEIS legt met sommige makers een intensief parcours af. Vertrouwde talenten als Dimitri Leue en Stefan Perceval creëren ook in 2011 een grote zaalcreatie. Maar ook nieuwe kunstenaars krijgen de ruimte om via kleinschalige projecten of kleine zaalproducties door te stromen naar de Grote zaal. Zo krijgt Hanneke Paauwe, na de tekst te geschreven te hebben voor Bumpers en In Memoriam te hebben gemaakt, in 2011 de kans om de grote zaalcreatie Arena te maken. Het huis zet ook regelmatig jonge kunstenaars op de lijst en wil hen ondersteuning bieden voor hun verdere carrière. Femke Heijens, Sam Wauters en Marieke Dilles maken in 2011 de kleine zaalproductie Dit is alles. Verder is de samenwerking met de Antwerpse kunstenaars, afgestudeerd aan het Conservatorium van Antwerpen, haast een vanzelfsprekendheid. Zonder twijfel mag gesteld worden dat quasi elke kunstenaar die aan de theateropleiding in Antwerpen afstudeert, op korte of lange termijn via HETPALEIS passeert. Toch merkt HETPALEIS op dat de theateropleidingen weinig aandacht besteden aan het kindertheater. Het huis tracht studenten theater, woord en dans via een stage deelgenoot te maken van het jeugdtheater. In 2011 spelen onder meer Pol Van Den Broek, Youri De Gussem, Fien Maris en Marjan De Schutter als staigiair mee in een HETPALEISproductie. De kunstenaars die in HETPALEIS een creatie maken kunnen verwanten zijn uit het jeugdtheater waarbij een wederzijdse bewondering leidt tot een artistiek engagement: in 2011 maakt Inne Goris Vader, Moeder, Ik en Wij (coproductie muziektheater LOD). Maar HETPALEIS heeft ook interesse in kunstenaars uit het volwassenentheater of uit andere kunstdisciplines. De makers verwonderen HETPALEIS met hun blik op het jeugdtheater, HETPALEIS daagt hen uit om een nieuwe doelgroep te bespelen. Vanuit die optiek wordt in 2011 de coproductie Prinses Turandot met WALPURGIS gemaakt. Ook makers als Marieke Dilles, Femke Heijens, Alice Reijs, Dominique Pauwels en Jef Neve zetten in 2011 hun eerste stappen in het jeugdtheater. HETPALEIS geeft graag een ruimte ter beschikking aan (beginnende) kunstenaars die een band hebben met het huis: Silke De Bruyne neemt als tiener deel aan De Stal van HETPALEIS, stroomt vervolgens door naar de suppoostenploeg en loopt daarna stage bij de educatieve dienst. Intussen richt zij met enkele geestesgenoten het gezelschap Tg Elektra op en in 2011 biedt HETPALEIS haar de Kleine zaal aan om een gastvoorstelling te spelen. Ook Fien Maris presenteert in 2011 haar afstudeerproject in een ruimte van HETPALEIS. Haar voorstelling wordt op verschillende vlakken omkaderd door het huis.Regisseur Simon De Vos werkt regelmatig als dramadocent in De Stal en De Tuin van HETPALEIS en krijgt in 2011 de kans om Caligula te maken Daarnaast biedt HETPALEIS meermaals onderdak en logistieke ondersteuning bij projectgezelschappen of makers die over onvoldoende middelen beschikken. Onder meer een beperkte huurprijs voor repetitieruimte is courant en dit wordt vertaald in een presentatie als tegenprestatie. Op die manier ondersteunt HETPALEIS in 2011 bijvoorbeeld Sarah Moens voor Slaapkoppen. Gelegen in Antwerpen vindt HETPALEIS het belangrijk een dialoog te voeren over wat leeft in de stad. In 2011 is Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad. HETPALEIS werkt in het kader hiervan het volgende cultureel programma uit, geïnspireerd op de culturele beleidslijnen van de stad: De Grote Reis, DODO klein of ei zonder land, DODO groot of land zonder ei, Vader, Moeder, Ik en Wij, Dit is alles, Trilogie van Sam Vloemans, een HETPALEISfuif, de gastvoorstelling Time is a thief van Pieter Embrechts en The new Radio Kings en de KINDERKUNSTENDAG.

1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin, complementair aan 1.2.1 en 1.5) 1.4.1 Opsomming van de belangrijkste partners met artistieke partners: WALPURGIS, Ultima Thule, muziektheater LOD, Laika, Froe Froe, Klara, Vlaams-Nederlands huis deBuren, Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011, Stichting Lezen, Prospekta, Zuiderzinnen, DE DAGEN, Boek.be, VTi, één, Ketnet, Canvas. met scholen voor stagiairs: Artesis Hogeschool Antwerpen, Koninklijk Conservatorium Antwerpen, Universiteit Antwerpen, Karel De Grote Hogeschool Antwerpen, Koninklijke Academie voor Schone Kunsten van Antwerpen, Plantijn Hogeschool Antwerpen, Sabbattini te Antwerpen, Siha te Antwerpen, Rits-Erasmus Hogeschool Brussel, Vrije Universiteit Brussel, De Pianofabriek te Sint-Gillis, Lessius Hogeschool Mechelen, Hogeschool Gent Conservatorium, Universiteit Gent, Katholieke Hogeschool Leuven Departement Sociale School Heverlee, Katholieke Hogeschool Kempen, Hogeschool voor Wetenschap en Kunst (Lemmensinstituut te Leuven, Narafi te Brussel, Sint-Lucas Architectuur te Brussel en Gent, en Sint-Lucas Beeldende kunst te Gent), Toneelacademie Maastricht, Fontys Hogeschool voor drama Tilburg, ArtEZ Hogeschool voor de kunsten Zwolle, Secundaire Handelsschool Sint-Lodewijk. met (kunst)educatieve organisaties, netwerken en onderwijs: Karel de Grote Hogeschool, stad Antwerpen Departement Onderwijs Lerende stad, CANON Cultuurcel, verschillende lerarenopleidingen, het Huis van het Nederlands Brussel/Antwerpen, Brede School Het Keerpunt (en Kopspel), AKOeducatief, BusO Katrinahof Antwerpen, HumuZ, WOCK stad Gent, magda, Brugge Plus, Kunst in Zicht, Lasso, LOPON2. met sociaal-maatschappelijke organisaties: Meters&Peters vzw, OCMW, Centrum Kauwenberg, Kras Jeugdwerk vzw, APGA, opvangcentrum Linkeroever, vzw SignUp, Bednet, Stuvo’s hogescholen, Betonne jeugd. met sponsors: Theater Hotel, De Standaard, Klara, de Vrienden van HETPALEIS. met organisaties waar stafleden van HETPALEIS in de raad van bestuur of in een ander overlegorgaan zetelen: Vredescentrum, Denktank Limburg, Rataplan, de Veerman, Allegoria vzw, de Collegagroep Jeugd, Stedelijke Jeugdraad Antwerpen, AKO, oKo, de vrienden van HETPALEIS, VTi, Bednet, Sociaal fonds voor podiumkunsten van de Vlaamse

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 22 van 33 Gemeenschap, paritair comité podiumkunsten 304, Belgische Associatie van Scenografen en TheaterTechnici, Vereniging voor podiumtechnologie, Stuurgroep Vitamine C, Stuurgroep ICQ.

1.4.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking HETPALEIS is gebouwd op samenwerking en overleg. Door een samenwerking aan te gaan met verschillende actoren van zowel binnen als buiten de theatersector, positioneert HETPALEIS zich niet alleen binnen het (jeugd)theater maar ook binnen een bredere maatschappelijke context. HETPALEIS werkt met andere gezelschappen door er een coproductie mee aan te gaan, hen als gast te ontvangen in huis of door ondersteuning te bieden (inhoudelijk, logistiek of technisch). Er zijn ook samenwerkingen met andere artistieke partners voor een festival, voor de lezingen en debatten, voor evenementen … Ruimtes in huis worden graag opengesteld voor deze partners en op regelmatige basis wordt er informatie en expertise uitgewisseld. Voor de 28 stageplaatsen die het huis in 2011 aanbiedt, werkt HETPALEIS intensief samen met verschillende opleidingen, hogescholen en universiteiten in Vlaanderen en Nederland. Op die manier wil HETPALEIS studenten warm maken voor het jeugdtheater en kindertheater meer onder de aandacht brengen binnen de opleidingen. Samenwerkingen met de diverse partners bieden bovendien de mogelijkheid om expertise en knowhow uit te wisselen, uit te diepen en door te geven. Voor zijn sponsorbeleid gaat HETPALEIS een engagement aan van langere duur met gelijkgestemde zielen. De sponsors helpen HETPALEIS in zijn aandacht voor gastvrijheid, maatschappelijke betrokkenheid en cultuurparticipatie.

1.5 Publiekswerking en publiekswerving Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst)’ en ‘medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.

1.5.1 Doelgroep of doelgroepen HETPALEIS richt zich tot de specifieke doelgroep van het jeugdtheater: 4- tot 18-jarigen. Maar iedereen weet dat een 4jarige niet zelf zal beslissen om een theatervoorstelling bij te wonen. Daarom splitst het publiek van HETPALEIS zich op in een ‘doelgroep’ en een ‘verleidingsgroep’, de groep die ‘verleid’ moet worden tot een bezoek en tot de aankoop van een ticket. HETPALEIS spreekt de verleidingsgroep aan om de doelgroep te bereiken. Tot de verleidingsgroep rekent HETPALEIS iedereen vanaf 14 jaar, omdat dat de basisleeftijd is waarop iemand zelf beslist om naar een voorstelling of een workshop te gaan. In de verleidingsgroep zitten alle tieners, (jong)volwassenen, (groot)ouders, leerkrachten, speelpleinbegeleiders … Voor 14+’ers brengt HETPALEIS geen schoolvoorstellingen meer omdat het hen theater wil laten ervaren in een ongedwongen sfeer buiten de schooluren en -muren. En toch verdienen zowel de familie- als de schoolvoorstellingen alle aandacht, want uit onderzoek blijkt dat het geen verschil maakt of een kind in klas- of in familieverband cultuur beleeft. Per voorstelling gaat HETPALEIS op zoek naar specifieke doelgroepen afhankelijk van bijvoorbeeld het thema van de voorstelling. Zo wordt er in 2011 bijvoorbeeld voor DODO groot en DODO klein samengewerkt met het Wereldnatuurfonds (WWF) en Natuurpunt. Dankzij een intensieve samenwerking met scholen en sociale organisaties neemt ook een zeer diverse groep van mensen deel aan het kunsteducatieve aanbod van HETPALEIS.

1.5.2 Publiekswerking (concrete inzet qua medewerkers, middelen, partners en activiteiten + beoogde resultaten) De publiekswerking van HETPALEIS behelst vier deelterreinen: communicatie, educatie, onthaal en ticketing. Deze werking vergt een creatieve inzet om het bestaande publiek te behouden, twijfelaars over de streep te trekken, nieuwe publieksgroepen te zoeken en te overtuigen, ruimte te geven om te ventileren, gastvrij te ontvangen en te informeren. HETPALEIS besteedt extra aandacht aan het comfort van zijn publiek door het voorzien van gratis kinderopvang tijdens vrije voorstellingen, een degelijke publieksbegeleiding door een ploeg van goed opgeleide suppoosten, de aanwezigheid van een kindvriendelijke bar HETGELUK en toegankelijke ticketprijzen. Elke bezoeker, trouwe klant of debutant, wordt in HETPALEIS met dezelfde warme gastvrijheid ontvangen. De ploeg van 30 suppoosten (studenten die voor het onthaal instaan) en de 66 vrijwilligers van HETPALEIS kunnen daarbij het verschil maken. Door een langdurig traject met een vaste ploeg af te leggen, worden ook zij ambassadeurs van dit huis Streven naar cultuurcomfort betekent ook zoeken naar toegankelijkheid in de breedste zin van het woord. De toegankelijke ticketprijzen (€ 5/€ 10), ondersteuning vanuit de Vrienden van HETPALEIS, samenwerkingen en een voortdurende dialoog met beleidsmakers … verlagen alle mogelijke financiële drempels. In 2011 wordt een heldere signalisatie uitgewerkt die in 2012 wordt doorgevoerd. Verder moeten toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers, de ringleidingen in de Grote en Kleine zaal en de regelmatige aanwezigheid van Tolken Vlaamse Gebarentaal (i.s.m. vzw SignUp) en trilstoelen (i.s.m. Intro vzw) praktische drempels zo veel mogelijk verhelpen. Om het publiek extra informatie te verschaffen over de voorstellingen en de werking, organiseert HETPALEIS op regelmatige basis inleidingen en nabesprekingen, zowel op reis als in eigen huis. De wekelijkse rondleidingen waar groepen van alle leeftijden zich voor kunnen inschrijven, geven een goede kijk achter de schermen van het huis. (Klas)groepen die zich inschrijven, betalen € 30 en ontvangen de in HETPALEIS gerealiseerde documentaire Ik hou van theater. In de reeks Kunst en Maatschappij nodigt het huis, samen met deBuren, maandelijks een spreker uit die een maatschappelijk relevant onderwerp toelicht dat aansluit bij een voorstelling die op dat moment speelt. In 2011 ontvangt HETPALEIS onder meer Louis Tobback (naar aanleiding van Caligula over zijn passie voor Camus), Lieze Cloots (naar aanleiding van DODO klein/DODO groot over het cradle-to-cradle principe), Aidan Chambers (naar aanleiding van Dit is alles over de adaptatie van een roman naar theater). HETPALEIS wil een open huis zijn en gaat blijvend op zoek naar voorstellingen en projecten die binding hebben met de directe omgeving. Naar aanleiding van producties zijn er tentoonstellingen in de foyer. Tijdens DODO groot en DODO klein staat er een reproductie van de dodo van taxidermist Pierre-Yves Renkin in de foyer. In december ondersteunt HETPALEIS de benefietvoorstelling van Sunjata, de leeuwenkoning van Mali ten voordele van IF Child help, een organisatie die in Oeganda kinderen met Spina Bifida (open ruggetje) en Hydrocefalie (een waterhoofd) opvangt. In

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 23 van 33 diezelfde periode loopt een fototentoonstelling van fotografe Io Cooman in de foyer. Ze fotografeerde Ambrose, de ergotherapeut van IF Child Help in West-Oeganda. Ook zijn er in 2011 opnieuw laagdrempelige activiteiten zoals de aanwezigheid op de Cultuurmarkt van Vlaanderen, zowel op de Groenplaats als in eigen huis, de boekenkaftactie Laat je inpakken en drie Bals van HETPALEIS, die keer op keer een nieuw publiek naar het HETPALEIS trekken. In 2011 komen daar de Kinderboekenbeurs en de wenskaartenworkshop Kers(t) op de Kaart bij, twee nieuwe vaste HETPALEISwaarden. HETPALEIS stelt zijn huis verder open voor het Young Adults programma van Zuiderzinnen en de voorleesestafette van DE DAGEN naar aanleiding van de 100e geboortedag van Annie M.G. Schmidt. Het Antwerpse Europese jongerenjaar geeft aanleiding tot het organiseren van een Sleep-Inn, waarbij een groep jongeren (13-16 jaar) de nacht doorbrengt in de gangen en zalen van HETPALEIS.

1.5.3 Publiekswerving (concrete inzet qua medewerkers, middelen, partners en activiteiten + beoogde resultaten) HETPALEIS engageert zich om zowel de trouwe bezoeker als de nog niet-participant te overtuigen tot een actieve cultuurparticipatie. Dit gebeurt door een algemene communicatie via de website, de maandelijkse HETPALEISindruk, de tweewekelijkse digitale nieuwsbrief en de jaarlijkse seizoensbrochure en door een gerichte communicatie rond specifieke producties met onder meer flyers, affiches, promofilmpjes, radiospots … maar ook met een doordacht distributieplan van al deze dragers en opvallende gerichte acties geënt op de producties zelf. In Door de bomen het bos bijvoorbeeld, is één van de hoofdpersonages een postbode die aan het hele dorp brieven bezorgd. HETPALEIS maakt vier postkaarten met aantrekkelijke quotes en bust die in 5000 brievenbussen. De huisstijl van HETPALEIS is intussen een vaste waarde en staat gekend om zijn kwaliteit. Deze stijl wordt bepaald door inhoudelijke teksten, de schrijfstijl, foto’s en een herkenbare grafische vormgeving. Vormgever Rob Marcelis zet zijn strakke lijn, waarbij minimalistische grafiek en kleurencontrasten primeren, ook in 2011 verder. De werkwijze verandert niet: de huisvormgever gaat samen met de kunstenaar en het huis op zoek naar een geschikt campagnebeeld binnen een HETPALEISkader. Een continue dialoog met alle media is noodzakelijk. De journalisten zijn ook in 2011 een bondgenoot van HETPALEIS en worden nauw betrokken bij alle producties en activiteiten. Via de sponsordeal met De Standaard is het mogelijk om twee keer per jaar een Standaardbijlage van 16 pagina’s te laten verschijnen bij de dagkrant (op 100 000 exemplaren) en een extra overdruk te vragen die HETPALEIS onder zijn eigen (potentiële) bezoekers verspreidt. De bijlage focust op HETPALEISprogramma van het voorjaar of van het najaar. Klara en HETPALEIS maken radiospots voor de voorstellingen Door de bomen het bos, DODO groot, DODO klein, Sunjata, de leeuwenkoning van Mali, Vader, Moeder, Ik en Wij en Dit is alles. HETPALEIS zet bewust in op online media en bereikt op die manier jaarlijks vele nieuwe virtuele cultuurparticipanten. . Bezoekers van HETPALEIS informeren zich via www.hetpaleis.be, maar er is ook interesse om via andere digitale wegen betrokken te raken bij HETPALEIS. Dit gebeurt via diverse weblogs van HETPALEISmedewerkers, via de sociale netwerken Facebook, twitter, foursquare en Netlog en via video op Youtube. Deze sociale netwerken maken een voortdurende interactie tussen HETPALEIS, zijn publiek en de voorstelling mogelijk. De virtuele cultuurparticipant kan zich op die manier profileren als HETPALEISbezoeker en de dialoog met HETPALEIS aangaan, met een significante stijging in websitebezoekers van ongeveer 20 % tegenover 2010 tot gevolg. Ook de in 2011 gelanceerde Praatkameraad, de babbelbox in de foyer, versterkt de dialoog tussen HETPALEIS en zijn publiek. Een medewerker publieksverbreding gaat op zoek naar nieuwe bezoekers. Steeds meer kansarmen vinden hun weg naar HETPALEIS dankzij de geleverde inspanningen op dit vlak. Onder meer dankzij de samenwerking met het OCMW, Meters & Peters, centrum Kauwenberg, KRAS, Betonne Jeugd … en de steun van de Vrienden van HETPALEIS kunnen maatschappelijk kwetsbare groepen op een volwaardige manier kennismaken met theater. Bij schoolvoorstellingen kan HETPALEIS rekenen op een zeer divers publiek. Bij vrije voorstellingen wordt die diversiteit door samenwerkingen met onder meer deze organisaties bewerkstelligd.

1.6 Verkoop en spreiding (doelstellingen en resultaten + oncrete inzet qua medewerkers en middelen; de concrete speelplekken of spreiding worden in de tabel bij 1.2.1 opgesomd) Zonder toeschouwers is er geen kunst. Hoewel het prettig spelen is in eigen huis omdat producties naadloos zijn gegroeid, gerijpt en geënt op de voorzieningen en mogelijkheden van de eigen accommodatie, wil HETPALEIS ook reizen. Dankzij het verkoopbureau Thassos en dankzij de vele creatieve jeugdprogrammatoren kan HETPALEIS op vele scènes spelen. Jammer genoeg is het aantal grote zalen dat in het verlengde ligt van de accommodatie van HETPALEIS in Vlaanderen schaars en zijn de programmatoren verbonden aan die grote zalen vaak geen jeugdtheaterprogrammatoren. Bovendien staan de jeugdprogrammatoren vaak onder druk om break-even te draaien. Een opdracht die op kwaliteitsvlak onmogelijk is. De directe kost van een professionele kindertheatervoorstelling ligt niet lager dan een volwassenenproductie maar de ticketprijzen verschillen wel duidelijk. Hierdoor wordt het tonen van de grote zaalproducties van HETPALEIS vrij uitzonderlijk: enkel Kleine Sofie reist in 2011. Verder spelen de kleine zaalcreaties U bent mijn moeder, Danske, Vader, Moeder, Ik en Wij en Dit is alles in verschillende culturele centra in Vlaanderen, en reist het busproject De Grote Reis tot ver buiten Antwerpen. Ook voor de Nederlandse programmatoren wil HETPALEIS een gesprekspartner blijven, hoewel de breuklijn gezien de huidige tendensen alleen maar steviger wordt. In 2011 steken U bent mijn moeder, De Grote Reis, Kleine Sofie, Vader, Moeder, Ik en Wij de grens over.

1.7 Archief

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 24 van 33

Bijlage 1b: Inhoud van het redactionele werkingsverslag Vul de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd. Het redactionele werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's. 1.1 Eigen profilering tijdschrift 1.1.1 Beknopt overzicht van redactionele wijzigingen t.o.v. het meerjarige aanvraagdossier 1.1.2 Korte evaluatie van de voorbije werking 1.1.3 Redactionele werking: redacteurs, redactieraad, medewerkers: namen, functies, lonen en vergoedingen (en indien van toepassing: fulltime-equivalenten) 1.2 Artistiek en erfgoedkundig – inhoudelijk en redactioneel werkingsverslag 1.2.1 Thema’s en rubrieken, themanummers die in de publicaties aan bod kwamen 1.2.2 Toelichting bij de kwaliteit van de gekozen drager (papier, digitaal ...) 1.2.3 Toelichting bij de kwaliteit van de vormgeving 1.2.4 Consistentie en continuïteit in de werking 1.2.5 Verhouding tussen ingezonden en gevraagde teksten 1.2.6 Aandeel van vertaalde teksten 1.3 Samenwerking met artistieke of erfgoedkundige en andere actoren in Vlaanderen of elders 1.3.1 Partners 1.3.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking 1.4 Lezersbereik en zichtbaarheid 1.4.1 Beoogde versus bereikte doelgroepen 1.4.2 Inspanningen qua communicatie, promotie en distributie, eventueel via gespecialiseerde bedrijven 1.4.3 Concreet lezersbereik: aantal nummers, oplage, reële verkoop abonnementen en losse nummers in Vlaanderen en elders; presentexemplaren en restoplage 1.4.4 Zichtbaarheid op regionaal en bovenregionaal of internationaal niveau 1.4.5 Bovenregionale en eventueel internationale uitstraling

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 25 van 33

Bijlage 1b: Redactioneel werkingsverslag 1.1 Eigen profilering van het tijdschrift 1.1.1 Beknopt overzicht van redactionele wijzigingen t.o.v. het meerjarige aanvraagdossier

1.1.2 Korte evaluatie van de voorbije en huidige werking

1.1.3

Redactionele werking: redacteurs, redactieraad, medewerkers: namen, functies, lonen en vergoedingen (en indien van toepassing: fulltime-equivalenten)

Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst’) en’ medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.

1.2 Artistiek en erfgoedkundig – inhoudelijk en redactioneel werkingsverslag 1.2.1 Thema’s en rubrieken, themanummers die in de publicaties aan bod kwamen

1.2.2 Toelichting bij de kwaliteit van de gekozen drager (papier, digitaal ...)

1.2.3 Toelichting bij de kwaliteit van de vormgeving

1.2.4 Consistentie en continuïteit in de werking

1.2.5 Verhouding tussen ingezonden en gevraagde teksten

1.2.6 Aandeel van vertaalde teksten

1.3 Samenwerking met artistieke of erfgoedkundige en andere actoren in Vlaanderen of elders 1.3.1 Partners

1.3.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 26 van 33

1.4 Lezersbereik en zichtbaarheid 1.4.1 Beoogde versus bereikte doelgroepen

1.4.2 Inspanningen qua communicatie, promotie en distributie, eventueel via gespecialiseerde bedrijven

1.4.3 Concreet lezersbereik: aantal nummers, oplage, reële verkoop abonnementen en losse nummers in Vlaanderen en elders; presentexemplaren en restoplage Voor het overzicht: zie het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.

1.4.4 Zichtbaarheid op regionaal en bovenregionaal of internationaal niveau

1.4.5 Bovenregionale en eventueel internationale uitstraling

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 27 van 33

Bijlage 2: Inhoud van het financiële en beheersmatige werkingsverslag Vul de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd. Het financiële werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's. 2.1 Zakelijke realisaties 2.1.1 Beknopt overzicht van zakelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar 2.1.2 Beleid m.b.t. kostenbeheersing en maximalisering eigen inkomsten 2.1.3 Budgetopvolging 2.1.4 Interne controle (inclusief rol Raad van bestuur) 2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …) 2.2.1 Gerealiseerde tewerkstelling 2.2.2 Personeelsbeleid 2.2.3 Contractuele band met artistieke of inhoudelijke leiding en zakelijke leiding 2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …) 2.3.1 Nieuwe investeringen 2.3.2 Overige aspecten lopende investeringen (onderhoud, financiering) 2.4 Beknopte toelichting bij de afrekening, eventueel aan de hand van het Excelformulier begroting en afrekening als bijlage, met per kostensoort een verduidelijking 2.4.1 Kosten 2.4.2 Opbrengsten 2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies 2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen, bepalen van het resultaat …)

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 28 van 33

Bijlage 2: Financieel en beheersmatig werkingsverslag 2.1 Zakelijke realisaties 2.1.1 Beknopt overzicht van zakelijke wijzigingen t.o.v. actieplan van het betrokken jaar Zoals reeds aangegeven in het financieel en beheersmatig actieplan 2011 worden de toelagen van de Vlaamse Gemeenschap gereduceerd van € 1.150.000 tot € 1.094.562,41 (inclusief indexering 2011). Dit betekent een subsidievermindering van € 55.437,59,44 zonder rekening te houden met de indexering. De subsidieverminderingen hebben volgende consequenties: artistieke projecten worden volledig geschrapt of uitgesteld (Paleisdebutanten, De zeven prinsessen schrijfopdracht); het aantal professionele kunstenaars op de scène wordt beperkt of vervangen door stagiaires (Eeuwige sneeuw); projecten vanuit de CAMPUS worden geschrapt of uitgesteld (Het nest, de zandbak, ed.) nieuwe creaties worden uitgesteld en vervangen door hernemingen (Sunjata, de leeuwenkoning van Mali); geen uitkoopsommen meer voor gastvoorstellingen maar spelen op basis van recettes; minder eigen creaties maar meer coproducties; er worden geen nieuwe initiatieven meer genomen tenzij er een extra toelage voorzien wordt (Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011); contracten van bepaalde duur worden niet verlengd; productiebudgetten voor creaties worden verlaagd; De Tuin wordt gereduceerd tot het absolute minimum (herneming Woorden Woorden Woorden); De Stal zal met twee leeftijdsgroepen werken in plaats van met vier leeftijdsgroepen; lesmappen voor scholen rond een specifiek onderwerp zullen niet meer uitbesteed worden aan derden; De raad van bestuur keurt op 16 november 2010 de begroting goed voor het boekjaar 2011 met een begroot verlies van € 69.106,03. Het bestuur geeft de opdracht aan de directie om naar een sluitende begroting te werken in de maand maart 2011. Op de raad van bestuur van 14 maart 2011 wordt een herwerkte en sluitende begroting voorgelegd en goedgekeurd. Het boekjaar 2011 wordt afgesloten met een verlies van -€ 17.471,16. Vier opvallende punten: 1.

2.

3. 4.

Tijdens het boekjaar 2011 worden minder kunstenaars op zelfstandige basis aangenomen en minder kunstenaars in dienst genomen t.o.v. het actieplan 2011 maar worden er meer kunstenaars op zelfstandige basis aangenomen en meer kunstenaars in dienst genomen t.o.v. de begroting van 14 maart 2011; Op drie producties na worden er meer ticketinkomsten gegenereerd dan begroot. De begrotingsregel wordt gehanteerd dat er een gemiddelde betalende bezettingsgraad is van 75% voor publieke voorstellingen en 90% voor schoolvoorstellingen in de Kleine zaal. Voor de Grote zaal wordt een betalende bezettingsgraad gehanteerd van 60% voor de publieke voorstellingen en 90% voor de schoolvoorstellingen; De creatie Aleksej wordt geselecteerd voor het Theaterfestival 2011 maar is al financieel voorzien; De voorstelling Arena wordt jammer genoeg m geannuleerd maar dit heeft geen financiële implicaties op het boekjaar 2011 vermits de kosten werden opgenomen in het boekjaar 2010.

2.1.2 Beleid m.b.t. kostenbeheersing en maximalisering eigen inkomsten De zakelijke visie van HETPALEIS is behouden gebleven, ook al heeft het huis minder financiële middelen. De zakelijke werking van HETPALEIS is ondersteunend voor de artistieke en inhoudelijke werking. Het transversale karakter van de zakelijke werking brengt deze in aanraking met alle geledingen van HETPALEIS. Deze maakt elke medewerker medeplichtig door hem/haar verantwoordelijkheden toe te wijzen. Bovendien werkt ze kwaliteitsbevorderend. Alle middelen worden doelbewust en efficiënt ingezet. Verleden, heden en toekomst liggen daarbij in een correcte balans. Het zakelijk beleid steunt op een verantwoorde budgetverhouding tussen creatie en educatie, tussen presentatie en communicatie, tussen technische en infrastructurele ondersteuning.

2.1.3 Budgetopvolging HETPALEIS blijft het principe hanteren van een vlakke financiële onderbouw met, zoals gezegd, de nodige veerkracht. De zakelijke cel is klein in vergelijking met de schaal waarop HETPALEIS opereert en bestaat uit een zakelijk coördinator, twee administratoren en een boekhouder. De cel vormt het centrum van alle financiële transacties en stuurt de organisatie aan, maar fungeert tegelijk als dispatcher naar meer dan twintig medewerkers die een uitgesproken verantwoordelijkheid hebben als budgethouders. Er is een strikte interne en externe controle op de zakelijke en financiële gang van zaken: a) Nadat de begroting is opgesteld, wordt ze goedgekeurd door de raad van bestuur. b) Voor omvangrijke aankopen en opdrachten worden een drietal offertes gevraagd. c) Een permanente wisselwerking tussen de zakelijke cel en de betreffende medewerkers zorgt voor een financiële dynamiek en controle. d) Wanneer facturen binnenkomen, worden ze gecontroleerd (vergeleken met offerte en bestelling) en vervolgens doorgegeven aan de administratie waar ze worden ingeboekt en betaald na akkoord van de zakelijke leider en de directeur. e) De boekhouding wordt tijdens de maandelijkse rapportering nagekeken. f) Halfjaarlijks worden door de bedrijfsrevisor de balans en de resultatenrekening gecontroleerd waarin de begroting en boekhouding worden afgetoetst. Deze balans wordt voorgesteld aan de raad van bestuur.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 29 van 33

2.1.4 Interne controle (inclusief rol raad van bestuur) Ongeveer acht keer per jaar komt de raad van bestuur samen om kennis te nemen over de stand van zaken in huis. Tijdens deze vergaderingen wordt altijd een toelichting gegeven door zakelijk leider Koen Frøberg over de financiële situatie aan de hand van een intern begrotings- en afrekeningsmodel dat een transparante en correcte weergave geeft van de werking van HETPALEIS.

2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …) 2.2.1 Gerealiseerde tewerkstelling (gedetailleerde lijst als bijlage) Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst)’ en ‘medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Het personeelsbestand van HETPALEIS bevat in de praktijk twee grote contingenten die bestaan uit enerzijds de zesenveertig vaste medewerkers die instaan voor de vele vormen van ondersteuning voor de podiumkunstenaars en anderzijds uit de freelancemedewerkers. De freelancemedewerkers betreffen enerzijds projectgebonden medewerkers (doorgaans kunstenaars) en anderzijds een gevarieerde groep medewerkers voor gespecialiseerde taken (bedrijfsrevisie, poetsen …), voor meerwerk (extra technici …), voor specifieke opdrachten (suppoosten, educatieve medewerkers …). In 2010 wordt een vrijwillgerswerking opgestart. Momenteel kan HETPALEIS rekenen op ongeveer 66 vrijwilligers. De vrijwilligers verspreiden flyers, affiches en promotiemateriaal in de stad Antwerpen. Ze steken een handje toe bij evenementen zoals Laat je inpakken, de Cultuurmarkt en het Bal van HETPALEIS. De vierde groep zijn de stagiaires. Zij werken mee in alle geledingen van HETPALEIS.

2.2.2 Personeelsbeleid Het organigram met de daaraan verbonden functieprofielen, de keuzes in het personeelsbeleid en het huishoudelijk reglement zijn de basis van het personeelsbeleid. Het sociale en eigentijdse beleid wordt met zijn medewerkers verder ontwikkeld met als concrete uitgangspunten: het evenwicht tussen werk en verloning met een juiste uitbetaling van een correct loon voor het te leveren werk en met een correcte levering van het afgesproken werk. een gezonde en veilige werkomgeving met degelijk werkmateriaal. de juiste medewerker op de juiste plaats met aandacht voor instroom, doorstroom, uitstroom. instroom van diversiteit. vorming, training en opleiding. werksfeer en welzijn van de medewerkers. Om het jaar vindt er een functioneringsgesprek plaats en een persoonlijk stimuleringsgesprek. Het doel is de kwaliteit van het werk te verhogen en de interne samenwerking te optimaliseren. Het Comité voor Preventie en Berscherming op het werk vergadert ook in 2011 maandelijks. De bezoldigde zelfstandige artistieke-technische medewerkers op wie de organisatie beroep doet, worden evenveel betaald als een werknemer in dienst voor dezelfde prestatie (kostprijs inclusief= totale loonkost). De zelfstandigen die werken voor de organisatie kunnen een zelfstandigheidsverklaring voorleggen.

2.2.3 Contractuele band met artistieke of inhoudelijke leiding en zakelijke leiding Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van het geactualiseerd beleidsplan 2011. Barbara Wyckmans, directeur, heeft van 1 augustus 1997 tot 2000 een contract van bepaalde duur en vanaf 2000 een contract van onbepaalde duur. Koen Frøberg, adviseur financiën, heeft een contract van onbepaalde duur vanaf 1 mei 2009.

2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …) 2.3.1 Nieuwe investeringen In het boekjaar 2011 heeft HETPALEIS voor een totaal bedrag van € 144.148,71 geïnvesteerd. Ieder jaar ontvangt het huis een investeringstoelage van de stad Antwerpen voor een bedrag van € 111.500 om investeringen (zie punt 2.3.2) uit te voeren. HETPALEIS heeft 6,08% geïnvesteerd in het digitaal netwerk van HETPALEIS. Deze investeringen zijn aankopen van computers, back-upsysteem en dergelijke. 43,22% wordt geïnvesteerd in het technisch materiaal (dataprojector, fond doeken voor het podium, lichtapparatuur geluidsmateriaal e.d.) en 50,7 % wordt geïnvesteerd in de algemene werking van HETPALEIS (ecologische, besparende kranen, automatische blussystemen voor de dampkappen, 150 stoelen, vaatmachine, schilderwerken in De Tuin … ).

2.3.2 Overige aspecten lopende investeringen (onderhoud, financiering,..) HETPALEIS beheert 1/3 van de Stadschouwburg op basis van een langlopende concessieovereenkomst met de stad Antwerpen (eind 2044), waarin duidelijk afspraken zijn gemaakt over het eigenaarsonderhoud, huurdersonderhoud en investeringen voor de theaterinfrastructuur. HETPALEIS heeft een parttime coördinator huis, één voltijds gebouwbeheerder/preventieadviseur en één voltijds onderhoudsmedewerker in dienst voor onbepaalde duur. Zoals al medegedeeld in het actieplan 2011 zal de stedelijke overheid een jaarlijks bedrag van € 420.000 reserveren voor de concessiehouders (HETPALEIS, Music Hall en de Koninklijke Balletschool Antwerpen). Het huis blijft streven naar een efficiënt, modern goedgevuld stedelijk huis. HETPALEIS blijft ervan overtuigd dat het huis verplicht is aan de gemeenschap om zijn accommodatie op een maximale manier te gebruiken binnen de artistieke krijtlijnen van het huis.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 30 van 33

2.4 Beknopte toelichting bij de afrekening, eventueel aan de hand van het Excel-formulier Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening als bijlage, met per kostensoort een verduidelijking 2.4.1 Kosten Begroting overzicht

Actieplan 2011

CREATIES-HERNEMINGEN-PROJECTEN CO-PRODUCTIES-SAMENWERKINGEN RECEPTIEVE WERKING EDUCATIE AUTEURSRECHTEN PROMOTIEKOSTEN TRANSPORTKOSTEN MATERIALEN VERBLIJFSKOSTEN VERPLAATSINGSKOSTEN CATERING-MERCHANDISING TRANSPORTKOSTEN PERSONEEL RESERVATIEKOSTEN KOSTEN BETREKKING VORIG BOEKJAAR HUURLASTEN AANKOPEN/INVESTERINGEN INFRASTRUCTUUR ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN NUTSVOORZIENINGEN DIVERSE LEVERINGEN

€ € € € € € € € € € € € € € € € € €

160.880,00 226.936,38 21.618,81 50.804,93 42.090,00 14.852,50 6.780,00 500,00 79.235,69 7.550,00 10.240,00 -4.500,00 44.319,31 111.500,00 156.579,63 158.630,39 91.294,90

Begroting overzicht VERGOEDINGEN AAN DERDEN PROMOTIE ALGEMEEN VERZEKERINGEN VERVOER, REPRESENTATIE, PROSPECTIE ARTISTIEK ONDERHOUD-LOGISTIEK PUBLIEKSWERKING HETGELUK ARTISTIEK-TECHNISCH ADMINISTRATIEF GASTEN ANDERE PERSONEELSKOSTEN AFSCHRIJVINGEN VOORZIENINGEN & OPNAME VOORHEFFING, INTRESTEN, FONDSEN

Actieplan 2011 € 347.449,59 € 337.136,62 € 17.821,27 € 21.615,17 € 196.091,11 € 122.300,15 € 490.022,88 € 76.032,90 € 749.024,62 € 281.242,17 € 504.270,61 € 1.303.247,31 € 131.903,68 € € 4.143,25

Bg 2011 rvb 14mrt11 Resultaat 2011 € € € € € € € € € € € € € € € € € €

121.625,25 270.226,68 26.848,65 21.500,00 43.319,51 35.859,25 8.706,75 5.385,62 500,00 78.500,00 6.417,86 7.500,00 -4.500,00 40.500,00 111.500,00 155.500,00 141.000,00 91.000,00

€ € € € € € € € € € € € € € € € € €

123.448,14 114.775,95 46.257,53 19.336,72 68.201,10 43.259,48 12.902,76 5.466,04 1.340,88 98.165,24 1.962,54 4.613,83 -2.707,00 35.634,71 35.678,74 158.261,44 146.726,85 85.534,01

Bg 2011 rvb 14mrt11 Resultaat 2011 € 346.646,91 € 375.392,33 € 330.311,73 € 322.732,30 € 17.250,00 € 16.884,83 € 21.375,00 € 17.217,05 € 190.187,47 € 192.457,15 € 123.390,78 € 125.209,99 € 476.866,66 € 507.387,61 € 75.088,95 € 62.812,91 € 754.236,34 € 751.826,70 € 297.932,93 € 310.325,76 € 489.645,25 € 595.726,52 € 1.297.991,81 € 1.324.569,92 € 76.771,77 € 113.344,66 € -22.000,00 € -13.338,65 € -8.935,00 € -10.364,65

Toelichting begroting 14 maart 2011 ten opzichte van de afrekening: Creaties, hernemingen en projecten De productiekosten liggen iets hoger dan begroot. Coproducties – samenwerking In het boekjaar 2011 worden coproducties gerealiseerd met volgende partners: - WALPURGIS - Klara - Muziektheater LOD - Ultima Thule - Laika & FroeFroe De kosten voor alle coproducties worden te hoog geschat. Receptieve werking Door de subsidievermindering vanuit de stad Antwerpen en vanuit Vlaanderen worden er geen uitkoopsommen meer betaald voor gastvoorstellingen. Bij het indienen van het actieplan was de receptieve werking nog niet volledig gekend. Er is een een stijging van kosten maar ook een stijging van inkomsten. De ticketinkomsten min de bankkosten worden integraal gestort aan het gezelschap. De auteursrechten worden door HETPALEIS betaald. Educatie – Verblijfskosten –Diverse leveringen – verzekeringen – vervoer, representatie, prospectie De kosten van de afrekening komen overeen met de begroting. In het algemeen worden er minder kosten gemaakt dan begroot. De verschillen zijn te klein om toelichting te geven. Auteursrechten Het afgelopen jaar ontvangt HETPALEIS veel meer ticketinkomsten dan begroot met als gevolg dat de kosten van de auteursrechten ook stijgen. HETPALEIS betaalt gemiddeld 13,2% op zijn ticketinkomsten.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 31 van 33 de som van de promotiekosten + promotie algemeen, de som van transportkosten materialen+verplaatsingskosten+transportkosten De som van deze kosten van de afrekening komt overeen met de som van de begrote kosten. Er zijn binnen deze posten verschuivingen geweest, maar er wordt binnen het begrote budget gebleven. De verschillen zijn te klein om toelichting te geven. Catering-merchandising Zoals reeds medegedeeld hierboven zijn er meer tickets verkocht dan begroot met als gevolg dat er een omzetstijging is van het HETGELUK, de kindvriendelijke bar van HETPALEIS. Zowel de kosten als de opbrengsten zijn hoger dan begroot. Er worden ook meer boeken en cd’s verkocht die een duidelijke link hebben met de creaties van HETPALEIS. Reservatiekosten Door heronderhandeling van de overeenkomsten dalen deze kosten tegenover de begroting van 2011. Kosten betrekking vorig boekjaar De voorraad handelsgoederen is samengesteld enerzijds uit T-shirts, cd’s, dvd’s uit ‘het winkeltje’ en anderzijds de voorraad (dranken, voeding) van HETGELUK. Huurlasten Leasing materialen en leasing wagen werden te hoog geschat Aankoop|investeringen infrastructuur Deze investeringen zijn mogelijk door de investeringsmiddelen die de stad Antwerpen verstrekt voor een bedrag van € 111.500. (zie 2.3.1) Onderhoud en herstellingen We merken een lichte stijging op t.o.v. de begroting. De kosten voor algemeen onderhoud en schoonmaak zijn hoger dan verwacht. Nutsvoorzieningen De nutsvoorzieningen zijn duurder dan begroot. De kosten voor gas liggen 9% hoger en voor elektriciteit 2.5% hoger. Vergoedingen aan derden Er is een stijging t.o.v. de begroting. Deze stijging is voornamelijk te verantwoorden omdat HETPALEIS meer kunstenaars op zelfstandige basis heeft aangetrokken. Dit wil niet zeggen dat er dan minder kunstenaars in loondienst zijn geweest (zie gasten). Bezoldigingen (artistiek, onderhoud-logistiek, publiekswerking, artistiek-technisch, administratie) De kosten van de afrekening wijken niet veel af van de begroting 2011. Bezoldigingen (publiekswerking) Hier is een duidelijke stijging te noteren omwille van een betere ticketverkoop en een omzetstijging van HETGELUK wat er automatisch toe leidt dat HETPALEIS meer suppoosten in dienst moest nemen. De suppoosten zijn voornamelijk studenten, zij staan in voor een kindvriendelijk onthaal, de begeleiding van het publiek en de werking van HETGELUK. Bezoldigingen (gasten) Er worden meer kunstenaars in dienst genomen dan begroot. Andere personeelskosten Een stijging van de totale brutolonen heeft tot gevolg een stijging van de andere personeelskosten. Afschrijvingen Volgende afschrijvingen worden bijgeboekt: Installaties, machines en uitrusting: € 59.891.14 Meubilair en rollend materieel: € 12.901,64 Overige materiële vaste activa: € 40.551,88

2.4.2 Opbrengsten Begroting overzicht CREATIES-HERNEMINGEN-PROJECTEN CO-PRODUCTIES-SAMENWERKINGEN RECEPTIEVE WERKING ANDERE EIGEN INKOMSTEN EDUCATIE SPONSORING OPBRENGSTEN HETGELUK WIJZIGING PRODUCTIES IN ONTWIKKELING TOELAGEN ANDERE INKOMSTEN FINANCIELE OPBRENGSTEN

actieplan 2011 € 326.506,05 € 110.667,90 € € 277.173,00 € 25.000,00 € 200.060,81 € 153.000,00 € € 4.502.119,97 € 90.755,09 € 7.225,00

bg 2011 RvB 14mrt11 € 264.657,05 € 98.594,65 € 22.321,65 € 236.400,00 € 27.500,00 € 200.800,00 € 153.000,00 € € 4.456.861,77 € 156.000,00 € 12.015,07

resultaat 2011 € 314.902,00 € 91.788,08 € 41.560,50 € 254.962,51 € 34.879,74 € 193.873,56 € 177.231,75 € -2.070,19 € 4.375.601,61 € 169.101,45 € 21.741,22

SALDO +/-

€

€

€

69.106,05

0,00

-17.471,16

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 32 van 33

Creaties – hernemingen – projecten Voor alle producties in het jaar 2011 met uitzondering van Eeuwige sneeuw, Sint zingt en Trilogie van Sam Vloemans worden meer ticketinkomsten gegenereerd dan begroot. Coproducties – samenwerking De opbrengsten van de afrekening komen overeen met de begroting. Receptieve werking Zie kosten receptieve werking Andere eigen inkomsten Er worden meer inkomsten gegenereerd door de reisvoorstellingen d.w.z. dat organisaties hun opties niet geannuleerd hebben. Educatie Meer opbrengsten door de verhoging van de ticketprijzen. Sponsoring De sponsorovereenkomst met Corelio is licht gedaald. Opbrengsten HETGELUK Zie kosten catering-merchandising Wijziging productie in ontwikkeling Deze kosten met betrekking tot de voorstellingen met premièredatum na 31 december 2011 worden geactiveerd in overeenstemming met de goedgekeurde waarderingsregels (zie 2.4.4.) Toelagen a) Vlaamse Gemeenschap: Werkingstoelage

€ 1.094.562,41

b) Provincie Antwerpen Werkingstoelage

€ 200.000,00

Werkingstoelage educatieve werking

€ 100.000,00

c)

Stad Antwerpen

Werkingstoelage

€ 2.850.000,00

Investeringstoelage

€ 91.039,20

Éénmalige toelage

€ 40.000,00

Andere inkomsten Deze opbrengsten stijgen licht en behelzen teruggevorderde kosten (doorfacturatie van diensten, personeel), opbrengsten kantine, niet door te storten bedrijfsvoorheffing. Financiële opbrengsten De post omvat enerzijds de financiële opbrengsten anderzijds inkomsten vorig boekjaar. De oorzaak van de stijging van deze post is te verklaren door opbrengsten van het vorige boekjaar.

2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies In 2011 wordt beslist tot wijziging van het bestemd fonds installatie gehoorgestoorden. Een deel van dit fonds wordt teruggenomen en herbestemd in een fonds voor de aankoop van een vrachtwagen en dit ten bedrage van 16.265,22 euro. Er wordt een provisie aangelegd wegens onzekerheid over de toekenning van een deel van de werkingstoelage 2011 van de stad Antwerpen ten belope van €185.250,00. Er wordt een provisie voor brugpensioen aangelegd voor 4 personen ten bedrage van € 39.017,68

2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen, bepalen van het resultaat …) Alle waarderingsprocedures voor onder andere afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen worden vastgelegd door de raad van bestuur van de Stichting van Openbaar Nut: De waarderingsprocedure voor de afschrijvingen volgt de gebruikelijke afschrijvingsritmes, conform de boekhoudkundige en administratieve richtlijnen. De waarderingsprocedure voor de resultaatverwerking houdt in dat het resultaat van het boekjaar wordt toegevoegd aan het beginvermogen zolang de reservevorming binnen de door de bevoegde Administratie voorgeschreven normen blijft. De waarderingsprocedure voor de voorzieningen is conform de administratieve richtlijnen. De waarderingsprocedure voor de bestemde fondsen is relatief nieuw en vergt nadere uitleg. Op voorstel van de bedrijfsrevisor verleende de Vlaamse Gemeenschap in 2007 haar goedkeuring om bestemde fondsen te vormen, op dat moment een nieuwe methodiek om reserves aan te leggen. HETPALEIS werkt al langer met de gebruikelijke voorzieningen (bijvoorbeeld voor vakantiegelden) en legde deze aan om bepaalde lasten of kosten te dekken, ongeacht het resultaat. Bestemde fondsen kunnen echter enkel aangelegd worden of toenemen indien zich een positief resultaat voordoet.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 33 van 33 In de praktijk hanteert HETPALEIS twee soorten bestemde fondsen: Voor een concreet gepland project met als gevolg dat het toekomstige kalenderjaar minder belast wordt. Voor een meer algemene doelstelling met als gevolg dat de gebruikelijke reservevorming gevrijwaard blijft. Bij een positief resultaat worden deze fondsen gefinancierd of via het bestemmen van een vast bedrag of via het bestemmen van een vastgelegd percentage. HETPALEIS kent, bij wijze van concretisering, op dit moment verschillende bestemde fondsen: saldo per 31/12/2011 bestemd fonds sociaal passief

€

194.900,00

bestemd fonds ecologische voetafdruk

€

4.500,00

bestemd fonds aanpassingswerken atelier

€

5.488,49

bestemd fond signalisatie

€

12.000,00

bestemd fonds installatie gehoorgestoorden

€

2.176,70

herbestemming fonds vrachtwagen

€

16.265,22

bestemd fonds database

€

13.519,92

bestemd fonds wagen

€

7.860,23

bestemd fonds investeringen € 44.508,29 Het ‘bestemd fonds sociaal passief’ werd in 2007, bij wijze van insteek, eenmalig gefinancierd met een vast bedrag van € 150.000. Vanaf 2007 kan het jaarlijks aangroeien met een percentage van 10% op het positief resultaat. Het fonds kan aangewend worden voor onvoorziene omstandigheden zoals, bijvoorbeeld ontslagen met lange opzegtermijnen. De raad van bestuur legde het plafond van dit fonds vast op een bedrag van € 400.000. Het ‘bestemd fonds voor ecologische voetafdruk’ werd in 2008, bij wijze van insteek, eenmalig gefinancierd met een vast bedrag van € 4.500. Vanaf 2009 kan het jaarlijks aangroeien met een percentage van 5% op het positief resultaat. In 2008 werd een fonds aangelegd voor de verbouwing van de vergaderzaal voor een bedrag van € 10.000. Tijdens de vergadering van de raad van bestuur op 6 juni werd het fonds herzien en inhoudelijk uitgebreid naar verbouwing vergaderzaal en verbouwing kantoorruimten op de vijfde verdieping en 1ste verdieping. Bestemd fonds voor signalisatie: Het fonds werd aangelegd in 2008 voor een bedrag van € 12.000. Herbestemd fonds vrachtwagen: zie 2.3.4 In 2008 werd een bestemd fonds voor een database aangelegd voor een bedrag van € 25.000,00. Het ‘bestemd fonds allround wagen’ werd in 2008 opgetrokken tot € 20.771,44. De lichte bestelwagen werd reeds aangekocht in het jaar 2009. Het ‘bestemde fonds investering voorbouw’ werd terug genomen in 2008 naarmate er afschrijvingen geboekt werden. De raad van bestuur evalueert de fondsen (evenals de voorzieningen) immers als een buffer om de continuïteit van de Stichting van Openbaar Nut over de boekjaren te waarborgen.