Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media Kunsten en Erfgoed Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL Tel. 02 553 68 68 – Fax 02 553 69 69 Website: www.kunstenenerfgoed.be

CJSM-KE-KD01-110301

In te vullen door de behandelende afdeling

dossiernummer ontvangstdatum CIB-nummer

Wie vult dit formulier in? Dit formulier moet ingevuld worden door kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en organisaties voor kunsteducatie, voor sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) en voor publicaties (Kunstendecreet, hoofdstuk VI) die een meerjarige subsidie ontvangen voor het geheel van hun werking. Aan wie bezorgt u dit werkingsverslag? U bezorgt dit werkingsverslag zowel digitaal als op papier. Stuur uw formulier in drie exemplaren naar Kunsten en Erfgoed, t.a.v. Jos Van Rillaer, administrateur-generaal, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Stuur uw werkingsverslag ook per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 11. Als u voor uw financiële afrekening en personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel van uw e-mailbericht: Werkingsverslag naam organisatie – jaar. Wanneer bezorgt u dit werkingsverslag? Bezorg dit werkingsverslag uiterlijk drie maanden na het einde van elk jaar van de meerjarige subsidiëringsperiode, dus telkens uiterlijk op 31 maart. Waar vindt u meer informatie? Op http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2504939-Wet-+en+regelgeving.html vindt u meer informatie over het Kunstendecreet. Als u vragen hebt over dit werkingsverslag, kunt u contact opnemen met het team dat voor uw sector of werkvorm bevoegd is. U vindt hun e-mailadres bij vraag 11.

Gegevens van de organisatie 1 Vul in deze rubriek alleen de gegevens in die veranderd zijn sinds het moment dat u uw actieplan hebt ingediend. Als alle gegevens identiek gebleven zijn, hoeft u alleen de naam van de organisatie in te vullen.

2 Vul de gegevens van de organisatie in. Het ondernemingsnummer, dat is het identificatienummer in het Belgisch Staatsblad, vult u in als de organisatie een rechtspersoon is.

naam rechtspersoon HETPALEIS eventuele roepnaam rechtspersoonlijkheid ondernemingsnummer 0 4 6 2 . 1 4 4 . 9 1 9 IBAN B E 6 5 7 3 1 0 0 0 6 3 2 9 9 6

BIC K R E D B E B B financiële instelling KBC webadres www.hetpaleis.be

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 2 van 37

3 Vul de correspondentiegegevens van de organisatie in. Het adres vult u alleen in als het verschilt van de maatschappelijke zetel van de organisatie.

aanschrijftitel

De heer

Mevrouw

voor- en achternaam Barbara Wyckmans contactpersoon straat en nummer Meistraat 2 postnummer en gemeente 2000 Antwerpen telefoonnummer of gsm 03 202 83 44

faxnummer

03 202 83 53

e-mailadres [email protected] 4 Vul de gegevens van de artistiek of inhoudelijk verantwoordelijke in. aanschrijftitel

De heer

Mevrouw

voor- en achternaam Barbara Wyckmans telefoonnummer of gsm 03 202 83 44

faxnummer

e-mailadres [email protected] 5 Vul de gegevens van de zakelijk verantwoordelijke in. aanschrijftitel

De heer

Mevrouw

voor- en achternaam Koen Frøberg telefoonnummer of gsm 03 202 83 39

faxnummer

e-mailadres [email protected] Gegevens van het werkingsverslag 6 Vul het jaar in waarop dit werkingsverslag betrekking heeft. 2012

7 Kruis hieronder de discipline aan waarbinnen uw organisatie gesubsidieerd wordt. U mag maar één hokje aankruisen. architectuur muziek audiovisuele kunsten beeldende kunst dans kunsteducatie multidisciplinair muziektheater Nederlandstalige dramatische kunst (theater) sociaal-artistieke werking periodieke publicatie steunpunt

Bij te voegen bewijsstukken 8 Voeg bij uw werkingsverslag de volgende verplichte bijlagen en nummer ze zoals aangegeven: 

een artistiek-inhoudelijk werkingsverslag als bijlage 1a U vindt een overzicht van de rubrieken van het artistiek inhoudelijk werkingsverslag achteraan dit formulier. Voeg hier de samenvattende tabbladen ‘productieve werking’, ‘receptieve werking’, ‘kunsteducatie + publiekswerking’ en ‘sociaalartistieke werking’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Vul enkel de gegevens in die van toepassing zijn voor uw organisatie.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 3 van 37 De tabbladen waarbij ‘samenvatting’ staat, genereren automatisch wanneer u rechtsklikt op de tabel en bijwerken of vernieuwen kiest. U hoeft deze niet zelf in te vullen. Stuur dit bestand per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 11. 

een redactioneel werkingsverslag als uw werkingsverslag een periodieke publicatie betreft, als bijlage 1b. U vindt een overzicht van de rubrieken van het redactionele werkingsverslag achteraan bij dit formulier. Voeg hier het tabblad ‘periodieke publicaties’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Vul enkel de gegevens in die van toepassing zijn voor uw organisatie.



een financieel werkingsverslag als bijlage 2. U vindt een overzicht van de rubrieken van het financiële werkingsverslag achteraan dit formulier. Voeg hier de samenvattende tabbladen ‘personeel (loondienst)’, ‘medewerkers (geen loondienst)’ en ‘resultatenrekening’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. De tabbladen waarbij ‘samenvatting’ staat, genereren automatisch wanneer u rechtsklikt op de tabel en bijwerken of vernieuwen kiest. U hoeft deze niet zelf in te vullen. Stuur dit bestand per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 11.



de jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) als bijlage 3



de afschrijvingstabel voor de investeringen als bijlage 4



de verslagen van de algemene vergadering met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting van het betrokken jaar als bijlage 5



als de jaarlijkse subsidie méér dan 50.000 euro bedraagt, of voor een periodieke publicatie méér dan 25.000 euro: het verslag van een erkend accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische en zakelijke werking van de organisatie, met diens commentaar bij de balans en de resultatenrekening als bijlage 6



het samenvattend loonattest van het sociaal secretariaat of een verklaring op erewoord waarmee wordt aangetoond welke toepasselijke cao werd nageleefd als bijlage 7.

9 Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit werkingsverslag voegt. een artistiek-inhoudelijk werkingsverslag met evaluatie van de werking en gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde activiteiten (bijlage 1a – in dit formulier) de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (artistiek-inhoudelijk) zoals hierboven beschreven een redactioneel werkingsverslag met evaluatie van de werking en gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde publicaties en activiteiten (bijlage 1b – in dit formulier) de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (redactioneel) zoals hierboven beschreven een financieel werkingsverslag (bijlage 2 – in dit formulier) de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (financieel) zoals hierboven beschreven de jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) (bijlage 3) de afschrijvingstabel voor de investeringen (bijlage 4) de verslagen van de algemene vergadering met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting van het betrokken jaar (bijlage 5) het verslag van een erkend accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische en zakelijke werking van de organisatie, met diens commentaar bij de balans en de resultatenrekening (bijlage 6) het samenvattend loonattest van het sociaal secretariaat of een verklaring op erewoord waarmee wordt aangetoond welke toepasselijke cao werd nageleefd (bijlage 7)

Ondertekening 10 Vul de onderstaande verklaring in. Dit formulier moet worden ondertekend door de personen die de organisatie overeenkomstig de statuten rechtsgeldig kunnen verbinden. Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier en in het bijbehorende werkingsverslag naar waarheid ingevuld zijn. Ik bevestig dat ik de hieronder aangekruiste documenten die bij dit werkingsverslag gevoegd zijn, volledig heb gelezen en ermee akkoord ga: het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag het financiële werkingsverslag

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 4 van 37 Ik verklaar namens de hierboven vermelde organisatie, die ik vertegenwoordig, dat dit werkingsverslag een getrouw beeld geeft van de voorbije artistieke of inhoudelijke en zakelijke werking.

datum

dag 2

7

maand 0

3

jaar 2

0

1

3

handtekening voornaam + naam Barbara

Wyckmans

functie directeur

handtekening voornaam + naam Annick

Schramme

Voorzitter (in afwachting van

functie bekrachtiging)

handtekening voornaam + naam Jan

De Groof

functie Voorzitter (Ontslagnemend) Aan wie bezorgt u dit werkingsverslag? 11 Stuur uw werkingsverslag via e-mail op naar het adres voor uw sector of werkvorm. Als u voor uw financiële afrekening en personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel: Afrekening – de naam uw organisatie – jaar. De e-mailadressen zijn:  architectuur en vormgeving: [email protected]  audiovisuele kunsten: [email protected]  beeldende kunst: [email protected]  dans: [email protected]  kunsteducatie: [email protected]  kunstencentra en werkplaatsen: [email protected]  muziek: [email protected]  muziektheater: [email protected]  sociaal-artistieke kunsten: [email protected]  theater: [email protected]  publicaties: [email protected]  steunpunten en instellingen van de Vlaamse Gemeenschap: [email protected].

Privacywaarborg 12 De gegevens die u meedeelt, worden door het agentschap Kunsten en Erfgoed, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, verwerkt voor identificatiedoeleinden.

Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens hebt u het recht om kennis te krijgen van uw gegevens in ons bestand en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u het register bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer raadplegen.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 5 van 37

Bijlage 1a: Inhoud van het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag Vul in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd, de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn. Het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's. 1.1 Identiteit van de organisatie 1.1.1 Beknopt overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar 1.1.2 Krachtlijnen artistieke werking 1.1.3 Verhouding tot het kunstenveld 1.2 Artistieke en inhoudelijke acties 1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen 1.2.2 Receptieve werking 1.2.3 (Kunst)educatieve werking 1.2.3.1 Globale beschrijving van het kunsteducatief concept en de methodiek 1.2.3.2 Planning 1.2.4 Sociaal-artistieke werking 1.2.4.1 Globale beschrijving van het sociaal-artistiek concept en de methodiek 1.2.4.2 Planning 1.2.5 Publicaties (andere dan promotiemateriaal): publicatiebeleid + voor alle publicaties auteur(-s), titel, en oplage 1.2.6 Creatieopdrachten: kunstenaar(-s), aard van het werk, vergoeding kunstenaar, presentatie 1.2.7 Internationale werking: visie, strategie (aanvullend op 1.2.1 en 1.2.2) 1.2.8 Onderzoek en onderzoeksopdrachten: onderzoeker(-s), aard onderzoek, vergoeding, presentatie 1.3 Beleid m.b.t. residenties, begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars 1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin; complementair aan 1.2.1 en 1.5) 1.4.1 Opsomming van de belangrijkste partners 1.4.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking 1.5 Publiekswerking en publiekswerving 1.5.1 Doelgroep of doelgroepen 1.5.2 Publiekswerking (concrete inzet qua medewerkers, partners, middelen en activiteiten + beoogde resultaten) 1.5.3 Publiekswerving (concrete inzet qua medewerkers, partners, middelen en activiteiten + beoogde resultaten) 1.6 Verkoop en spreiding (doelstellingen en resultaten + concrete inzet qua medewerkers en middelen; de concrete speelplekken of spreiding worden in de tabel onder 1.2.1 opgesomd) 1.7 Archief

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 6 van 37

Bijlage 1a: Artistiek-inhoudelijk werkingsverslag 1.1 Identiteit van de organisatie 1.1.1 Beknopt overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar In dit werkingsverslag houden we rekening met de aantekeningen die het agentschap Kunsten en Erfgoed ons gaf in een brief naar aanleiding van het werkingsverslag 2012: wat in het verleden gebeurde, zetten we vanaf nu in de verleden tijd en ongewijzigde punten in de werking worden niet nodeloos herhaald. Theater maken is geen exacte wetenschap. Het is een creatief proces waaraan gesleuteld wordt tot aan de première, tot aan de dernière zelfs. Tijdens het maakproces van de producties van het afgelopen jaar, 2012, waren er dan ook verschillende wijzigingen ten opzichte van het vooropgestelde actieplan. Al ging het altijd om kleine aanpassingen uit artistieke of praktische noodzaak. Slechts één keer was er een meer drastische koerswijziging: de voorstelling Wiejoow van Dimitri Leue kreeg nog voor de eerste repetitie een volledig andere inhoudelijke invulling. Deze maker kampte met een writer’s block tijdens het schrijfproces en in samenspraak met HETPALEIS gaf hij aan de productie een totaal nieuwe wending, waardoor hij zijn creativiteit terugvond. Bovendien koos hij ervoor om niet meer zelf mee te spelen, zoals voorzien was. Hij zou alleen schrijven en regisseren. Acteur Jonas Van Geel trok zich voor het repetitieproces nog terug en de cast werd aangevuld met twee stagiaires en twee net afgestudeerde acteurs. Een wijziging uit artistieke noodzaak gebeurde bij De gehoornden: in overleg met de artistieke ploeg trok HETPALEIS de minimumleeftijd op, omdat de voorstelling toch een zekere maturiteit vereiste van het publiek. De voorstellingen van De gehoornden in Gent werden geschrapt omwille van planningswijzigingen bij NTGent met als onrechtstreeks gevolg dat Kleine dagen verplaatst werd naar december, dat de première hiervan niet kon plaatsvinden bij NTGent maar wel in HETPALEIS en dat deze productie pas in 2013 zal reizen. Andere wijzigingen behelsden vervangingen of aanvullingen van de artistieke ploeg: voor De meeuw werd niet Bart Clement gevraagd als scenograaf, maar wel Saskia Louwaard en Katrijn Baeten. Zij zetten tijdens het maakproces een stap opzij en werkten enkel uitvoerend. Bij de wederopvoering van Danske werd Marc De Pablo vervangen door Bernardo Coloma, die tijdens de speelreeks op zijn beurt vervangen werd door Anastassya Savitsky. Bij Nog een danske danste Karel Tuytschaever mee in plaats van Wannes Cappelle. Voor de HETPALEISbus, deze keer ontworpen door Michiel Van Cauwelaert, werd er niet op zoek gegaan naar een illustrator, maar koos het huis voor de schrijvers Wim Helsen en Sarah Moens. Helsen en Moens kregen hiervoor in 2012 een schrijfopdracht. De creatieopdracht die Van Cauwelaert kreeg, werd doorgeschoven naar 2013. Bij ZOO doen ze de dingen deed Maartje Van Bourgognie het kostuumontwerp en niet Inge Buscher. Tijdens de repetities van Kleine dagen werd Julie Van den Berghe als coach erbij gevraagd. De Sinterklaasvoorstelling is een vaste waarde in de programmering en werd in 2012 gemaakt en gespeeld door de ploeg van Gelukkige verjaardag, aangevuld met Jan De Smet. Bij De gehoornden werd één acteur geschrapt. Bepaalde voorstellingen kregen - al dan niet onverwacht - toch nog speelkansen in 2012: Vader, Moeder, Ik en Wij bleef verder spelen tot in 2012. In Memoriam werd opnieuw gespeeld, maar aangezien Ineke Nijssen en Joris Van den Brande andere verplichtingen hadden, werden zij probleemloos vervangen door Antje De Boeck en Jonas Leemans. Gelukkige verjaardag ging normaal gezien pas in 2013 op reis, maar door de grote vraag van de programmatoren startte de tournee reeds in 2012. Een laatste wijziging was er eentje waar het huis heel blij mee was: Dit is alles werd geselecteerd voor Het Theaterfestival 2012 en speelde twee keer in deSingel. Soms kreeg een voorstelling een extra omkadering: zo werd tijdens het repetitieproces van Ans en Wilma duidelijk dat de liedjes van zulke goede kwaliteit waren, dat er op het laatste moment werd beslist om er een cd van te maken, zodat het publiek thuis kon nagenieten. In mei 2012 vonden de opnames plaats van het luisterboek van Prinses Turandot dat in 2013 aangeboden wordt aan het publiek. Tenslotte vonden er ook wijzigingen plaats van praktische aard: de Kinderkunstendag 2012 kon niet doorgaan op de voorziene datum en werd verschoven naar het voorjaar 2013. Van Stukschrijven vond er slechts één lezing plaats en geen twee. Als antwoord op de grote vraag naar de workshops van De Stal werd er in het najaar van 2012 opnieuw gekozen voor 4 in plaats van 2 groepen. Hierdoor moest door de educatieve dienst echter op andere plekken bespaard worden. Bovendien kregen drie van de workshops van De Tuin en De Stal een andere invulling dan gepland was: Welkom in Wonderland werd vervangen door de workshop Het beweegt; in de workshop werken aan een toonmoment werd er gewerkt rond Het geheime dagboek van Adriaan Mole en niet rond het boek De hemel van Heivisjch; en tijdens de intensieve zomerweken van de Stal was niet langer De meeuw het uitgangspunt, maar wel de theatrale kracht van ondingen. In 2012 ging het pilootproject rond water in HETSTEEN van start. Deze nieuwe werking van HETPALEIS in HETSTEEN, in opdracht van de Stad Antwerpen, verdient extra aandacht, maar het is moeilijk om dit onder één bepaald punt te zetten. De globale invulling van deze nieuwe werking staat vermeld onder 1.4. samenwerking en netwerking, de specifieke invulling van de werking staat te lezen onder 1.2.3. (kunst)educatieve werking. Al deze wijzigingen konden slechts plaatsvinden omdat het artistieke beleid van HETPALEIS solide is. Ze maakten HETPALEIS tot een open huis dat rekening heeft gehouden met de realiteit en dat bereid was te luisteren en bij te sturen waar mogelijk.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 7 van 37

1.1.2 Krachtlijnen artistieke werking HETPALEIS is een theaterhuis voor kinderen, jongeren en kunstenaars in het hart van Antwerpen. HETPALEIS wil podiumkunsten evident maken door toegankelijke kwaliteit te brengen en kwaliteit toegankelijk te maken voor elk kind in elke familie. HETPALEIS doet dit door kwalitatieve producties te creëren, een beweging op gang te brengen ten voordele van de kinderkunsten en de instelling ten volle te benutten in dienst van het openbaar nut. HETPALEIS onderschrijft drie werkterreinen die nauw met elkaar verweven zijn: het is een creatiehuis, dat vecht voor een duurzaam kinderkunstenbeleid, dat als Stichting van Openbaar Nut een instelling is die zich van alle andere jeugdtheatergezelschappen onderscheidt door de beheersstructuur, de infrastructuur, de organisatiestructuur en de schaalgrootte van de werking. De missie van HETPALEIS blijft ongewijzigd en de koers werd in 2012 op alle vlakken gevolgd: HETPALEIS is een creatiehuis dat kwaliteitsvolle kinder- en jeugdtheatervoorstellingen creëert én presenteert op drie mogelijke speelplatformen (de Grote zaal, de Kleine zaal en de HETPALEISbus). Ook in 2012 lag de prioriteit bij het creëren van grote zaalcreaties, vanuit de verantwoordelijkheid het enige jeugdtheater te zijn met een grote zaal. Deze voorstellingen waren eigen producties en projecten, coproducties en samenwerkingen met andere gezelschappen of instanties. Evenzeer stond HETPALEIS het afgelopen jaar op de barricade om het pad te effenen naar een duurzaam kinderkunstenbeleid. Het evident maken van kinderkunsten door het verbreden van cultuurcompetentie, cultuurwaardering, cultuurparticipatie en cultuurcomfort stond onafgebroken op de agenda en zat verweven in de gehele werking. Er waren maatschappelijk relevante lezingen en/of debatten naar aanleiding van elke HETPALEISproductie, alle voorstelling werden uitgebreid educatief omkaderd, tekstuitgaven en/of luistercd’s werden aangeboden en regelmatig vonden er publieksverbredende acties plaats die (toekomstige) toeschouwers warm maakten voor het jeugdtheater. Als grootste instelling binnen het jeugdtheater en als Stichting van Openbaar Nut, nam HETPALEIS zijn verantwoordelijkheid op en heeft het huis zijn infrastructuur ten volle benut. Er was geen moment waarop er niets te doen was. Ook de kindvriendelijke bar, HETGELUK, heeft op volle toeren gedraaid en verlaagde voor verschillende mensen de drempel om een bezoek aan één van de voorstellingen te brengen. In de loop van 2012 zijn er onderzoeken gestart naar het verbeteren van de theatertechnische infrastructuur waarover sprake in het actieplan 2012.

1.1.3 Verhouding tot het kunstenveld De verhouding van HETPALEIS tot het kunstenveld zoals die beschreven staat in het actieplan 2012, is ongewijzigd gebleven. HETPALEIS onderscheidt zich van andere jeugdtheatergezelschappen door zijn lange bestaansgeschiedenis, door de schaalgrootte waarop het huis werkt (zowel op het vlak van infrastructuur, beheersstructuur, organisatiestructuur, artistieke en educatieve werking) en door zijn voortrekkersrol in de strijd voor een duurzaam kinderkunstenbeleid. Bovendien is HETPALEIS een stadstheater, een theaterhuis in het hart van de stad, dat de vinger aan de maatschappelijke pols houdt. En dat was in 2012 niet anders. Tegelijk stond HETPALEIS middenin het veld door engagementen en samenwerkingen aan te gaan met kunstenaars, gezelschappen, culturele centra, stagiairs, andere instellingen enz. Concreet betekende dit voor 2012 het engageren van meer dan 150 personen uit het kunstenveld, alleen al voor het creëren en spelen van de (co)producties, en werd er met tientallen gezelschappen of andere organisaties samengewerkt. De voortdurende zoektocht van het huis naar partners benadrukt het belang van samenwerken en solidariteit.

1.2 Artistieke en inhoudelijke acties 1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen Voor het overzicht: zie tabblad ‘productieve werking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. nieuwe eigen creaties De tocht van de olifant voor volwassenen en hun kinderen vanaf 10 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 11/2 t/m 9/3/12 en op 29/4/12, op reis van 16/3 t/m 28/4/12) HETPALEIS was al lang gefascineerd door Saramago’s kritische blik op machthebbers met hun absurde wensen en bevelen in de roman De tocht van de olifant. Auteur en regisseur Stefan Perceval maakte op vraag van HETPALEIS van deze roman een bewerking voor volwassenen en hun kinderen vanaf 10 jaar. De vermaarde pianist en componist Jef Neve componeerde muziek bij de voorstelling. Het was voor Perceval een interessante zoektocht om het boek om te vormen tot een theatertekst zonder aan de ziel van Saramago te raken. De tocht van de olifant bestaat uit lange poëtische zinnen en beschrijvingen van landschappen, volkeren, taferelen en kleinmenselijke gedragingen. In nauwe samenwerking met de dramaturg kwam de tekst tot stand: de vorm bleef een vertelling, maar dan door twee vertellers (Sien Eggers en Marc Van Eeghem) gebracht, die in en uit verschillende rollen konden springen. Een tiental hoeden op statieven werd door de vertellers gebruikt voor de andere personages.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 8 van 37 Scenograaf Jan Strobbe ontwierp een abstract en sober decor: midden op het toneel stond een zwarte massieve blok van 3 meter hoog, die de olifant verbeeldde en dienst deed als gigantische piano waar bovenop pianist Bram Weijters live de muziek speelde. De reacties van het publiek waren wisselend. Sommigen genoten van de poëtische en ingetogen voorstelling, voor anderen mocht het allemaal wat uitbundiger zijn. De leeftijdsaanduiding ‘voor volwassenen en kinderen vanaf 10 jaar’ zorgde echter voor verwarring bij een deel van het publiek. Hierbij is het nut van avant-premières meer dan duidelijk gebleken. Leerkrachten die met een klas 10-jarigen wilden komen kijken, belden af na de avant-première. HETPALEIS begreep uit de reacties dat de voorstelling niet geschikt was voor een zaal met alleen 10-jarigen. Een kind te midden van zijn leeftijdsgenoten ervaart een voorstelling anders dan tussen zijn ouders. HETPALEIS neemt in de toekomst mee dat bij gelijkaardige producties het huis duidelijker zal vermelden dat deze voorstellingen niet geschikt zijn om met kinderen in groepsverband te komen zien. Dit soort voorstellingen zijn en blijven ook een uitzondering op het programma van HETPALEIS maar desalniettemin worden ze evengoed gekoesterd en net daarom extra omkaderd. tekst: A Viagem do Elefante van José Saramago, vertaald door Harrie Lemmens – bewerking en regie: Stefan Perceval – muziek: Jef Neve - spel : Sien Eggers, Marc Van Eeghem – muziekuitvoering: Bram Weijters – kostuums: Barbara De Laere – scenografie: Jan Strobbe, Sammy Van den Heuvel (stage) – dramaturgie: Jelte Van Roy - geluid: Ben Bonner – lichtontwerp: Frank Haesevoets – lichtuitvoering: Frank Haesevoets – decoruitvoering: Jan Strobbe, Sammy Van den Heuvel, Barbara De Laere, Luk Willekens, Tom De Roy, Danny Havermans, Frank Haesevoets, Fati Ben Azouz – techniek: Marco Santy – toneelmeester: Tom De Roy – projectleiding: Erik Moonen Ans en Wilma vanaf 6 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode in de Kleine zaal van HETPALEIS van 8 t/m 31/3/12 en van 9 t/m 26/5/12 en op reis van 3/4 t/m 7/5/12) Ariane van Vliet en Alice Reijs zijn geen onbekenden binnen HETPALEIS. Eerder speelden zij hun voorstelling Welkom in het bos voor een enthousiast publiek. De absurde situaties die de Nederlandse auteur, theater- en filmmaker Alex van Warmerdam in deze voorstelling creëerde, liggen mee aan de inspiratiebasis voor Ans en Wilma. De twee actrices werkten hun personages verder uit en baseerden zich op gesprekken tussen hun kinderen, waardoor de herkenbaarheid groot was bij het jonge publiek, maar evenzeer bij hun ouders, die het absurde ervan zagen. Drie mannelijke muzikanten zorgden voor wat stoer tegengewicht. De samenwerking verliep uiterst vlot. Van Vliet en Reijs hadden zowel de teksten als de liedjes op voorhand geschreven en tijdens de repetities kon er voornamelijk gewerkt worden aan de volgorde van de situaties en aan de dramaturgie van het stuk. De muzikanten werkten samen om muziek te schrijven op de teksten. De liedjes werkten zo aanstekelijk dat er vanuit HETPALEIS nog net voor de première beslist werd om een cd te maken zodat het publiek thuis en het publiek op school kon nagenieten en meezingen. Tijdens de voorstellingenreeks werd beslist dat er een vervolg zou komen op deze plezierige Ans en Wilma. tekst, regie & spel: Alice Reijs, Ariane van Vliet – muziekcompositie en -uitvoering: Geert Hellings, Jonas Van den Bossche, Stoffel Verlackt – scenografie: Saskia Louwaard – lichtontwerp: Saskia Louwaard, Barbara De Wit – kostuum: Monique Van Hassel – dramaturgie: Jelte Van Roy – toneelmeester: Barbara De Wit – decoruitvoering: Danny Havermans, Luk Willekens, Tom De Roy, Fati Ben Azouz – kostuumuitvoering: Veerle Segers – kapsel & grime: Hilde Mertens – lichtuitvoering: Barbara De Wit – klankuitvoering: Dries Meynckens, Francis Van Laere (op tournee) – polyvalente techniek: Fati Ben Azouz – projectleiding: Erik Moonen Gelukkige verjaardag vanaf 5 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 5 t/m 8/5/12, op reis van 12/11 t/m 22/12/12) Gelukkige verjaardag is ontstaan vanuit de zoektocht naar wat kinderen en jongeren bindt, ongeacht hun culturele of talige achtergrond. Riet Muylaert, Wannes Cappelle en Tom Pintens hebben gezocht naar verjaardagliedjes van over de hele wereld. Ze stelden vast dat verjaardagen niet in alle culturen gevierd worden en dat er veel variaties bestaan op het nummer ‘Happy Birthday’. Uiteindelijk hebben ze een selectie gemaakt van bestaande internationale verjaardagsliedjes in verschillende talen, op verschillende ritmes. Als toemaatje componeerden ze zelf een gloednieuw verjaardagslied dat vooral tijdens de schoolvoorstellingen uit volle borst werd meegezongen door de kinderen. Er werd ook een cd met een verzameling van de liedjes uitgebracht. Tijdens de schoolvoorstellingen begonnen regelmatig kinderogen te twinkelen wanneer een kind het verjaardagslied uit zijn of haar thuisland herkende, kon meezingen en daarvoor bewonderende blikken van klasgenootjes kreeg. van en met: Wannes Cappelle, Riet Muylaert, Tom Pintens – coach: Peter Seynaeve – lichtontwerp: Koen De Saeger – kostuumontwerp: Barbara De Laere – dramaturgie: Kerensa Verhoosel – lichtuitvoering: Frank Haesevoets – klank: Ben Bonner – toneelmeester: Tom De Roy – kleedster: Hilde Mertens – projectleiding: Erik Moonen De meeuw vanaf 16 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 14/0 t/m 13/10/12) HETPALEIS engageerde Dirk Tanghe voor een grote zaalcreatie, zijn eerste professionele productie in jaren na een periode zwarte sneeuw te hebben gezien. In samenspraak werd De meeuw van Tsjechov gekozen. HETPALEIS blijft het belangrijk vinden dat jongeren kennismaken met het klassieke repertoire. Bovendien sluit de thematiek aan bij hun leefwereld: de clash tussen twee generaties, de rebellie van de jonge generatie tegen de gevestigde waarden van de oude generatie. Het repetitieproces verliep moeizaam. Allereerst kon Tanghe door ziekte niet altijd bij de repetities zijn. Toch kon de ploeg verder blijven werken, omdat Tanghe de regie tot in de puntjes in zijn hoofd had en die al uitvoerig uit de doeken had gedaan. Het gemis aan bijsturing door de kapitein bleef echter groot.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 9 van 37 Ook de ontwerpers hadden van Tanghe duidelijke opdrachten gekregen. Aangezien kostuumontwerpster Mirjam Pater en lichtontwerper Uri Rapaport Tanghe al lang kenden, konden zij alles wel plaatsen en hadden maar een half woord nodig. Oorspronkelijk werd gedacht aan Bart Clement als scenograaf, maar omwille van artistieke redenen werd toch gekozen voor Saskia Louwaard en Katrijn Baeten. Deze vormgevers hebben tijdens het proces beslist om een stap opzij te zetten omdat Tanghe zijn eigen decorideeën wilde doorvoeren. Zij hebben wel geassisteerd bij het uitvoeren van dat decor. Ondanks de vragen en de twijfels die bij de gehele ploeg begonnen te borrelen, bleef iedereen ervoor gaan. De twee jonge acteurs hebben de hand van de regisseur het meest gemist. De oudere acteurs konden terugvallen op hun ervaring. Ondanks dit moeilijke proces werd de voorstelling door het (vaak jonge) publiek gesmaakt. De meer ervaren theaterkijker voelde wel de pijnpunten. Dit bewijst weer eens dat jongeren een klassiek stuk met een ervaren - en dus oudere - cast toch weten te appreciëren. tekst: Anton Tsjechov – regie en bewerking: Dirk Tanghe (naar de bewerking van Luk Perceval en Gommer Van Rousselt, in een vertaling van Bob Snijers) – spel: Lieke–Rosa Altink, Alessandro Cangelli, Dorien De Clippel, Jo De Meyere, Bas Keijzer, Michaël Pas, Karin Tanghe, Door Van Boeckel, Erik Van Herreweghe, Katelijne Verbeke – lichtontwerp: Uri Rapaport – kostuumontwerp: Mirjam Pater – scenografie: Dirk Tanghe – assistentie scenografie: Katrijn Baeten, Saskia Louwaard, Martin Baarda – dramaturgie en regieassistentie: Jelte Van Roy – kostuumuitvoering: Hilde Mertens, Mirjam Pater, Veerle Segers – decoruitvoering: Rosemarie Allaert (stage), Katrijn Baeten, Danny Havermans, Saskia Louwaard, Luk Willekens – lichtuitvoering: Barbara De Wit – klankuitvoering: Ben Bonner – stage lichtontwerp: Bart van den Heuvel – polyvalente techniek: Fati Ben Azouz – toneelmeester: Vicente Simon Y Araixa – projectleiding: Raf Peeters Nog een danske vanaf 4 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 26/9 t/m 3/11/12) In 2009 maakten Birgit Kersbergen en Manou Kersting de succesvolle bewegingsvoorstelling Danske, geïnspireerd op verhalen en situaties die plaatsvinden op plekken waar kinderen spelen. Omdat HETPALEIS overtuigd was dat er op dezelfde associatieve manier nog meer te bewegen viel rond dit thema, vroeg het huis Kersbergen en Kersting om een nieuwe voorstelling te maken met als titel Nog een danske. Aanvankelijk zou, naast Riet Muylaert, Sylvie Huysman en Marc De Pablo, ook Wannes Cappelle opnieuw meedansen. Wegens omstandigheden liet zijn agenda dit uiteindelijk niet toe. Hij werd vervangen door acteur/danser Karel Tuytschaever, die in HETPALEIS al te zien was in onder meer HETPALEISdebutanten, Armandus de Zoveelste en DODO groot of land zonder ei. regie/soundscape: Manou Kersting – concept/choreografie: Birgit Kersbergen – dans: Marc de Pablo, Sylvie Huysman, Birgit Kersbergen, Riet Muylaert, Karel Tuytschaever – scenografie: Manou Kersting, Birgit Kersbergen – kostuum: Hilde Mertens, Birgit Kersbergen, Veerle Segers – licht: Koen Corbet, Manou Kersting, Birgit Kersbergen – dramaturgie: Kerensa Verhoosel – geluid: Francis Van Laere – decoruitvoering: Danny Havermans, Luk Willekens – dramaturgie: Kerensa Verhoosel – toneelmeester: Koen Corbet – projectleiding: Erik Moonen De gehoornden vanaf 18 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 16/11 t/m 14/12/2012) De gehoornden vloeide voort uit een vraag van Barbara Wyckmans aan het gezelschap FC Bergman om in HETPALEIS een voorstelling te creëren. Omdat De gehoornden niet met de voltallige FC Bergman ploeg gemaakt kon worden, werd een gelegenheidscollectief geformeerd. Dit collectief koos uiteindelijk niet voor een mix van verschillende repertoirestukken over jaloezie, maar enkel voor Fernand Crommelyncks Le Cocu Magnifique, waarin thema’s als destructieve liefde, (on)trouw en obsessieve jaloezie op een tragikomische manier werden samengebracht. De originele tekst werd drastisch bewerkt tot een lange monoloog van het hoofdpersonage Bruno. Rik Verheye speelde deze rol met verve. Enkel de personages die hoogstnoodzakelijk waren voor de voortgang van de vertelling werden behouden en werden gespeeld door Joé Agemans, Bart Hollanders, Greg Timmermans. Stef Aerts was zeer geloofwaardig in de (enige) vrouwenrol van Stella. De zwijgende rol van Estrugo werd ‘vertolkt’ door een levende duif. Net als de tekst werd het toneelbeeld tot de essentie teruggebracht, dat een onbestemde wachtruimte voorstelde. Ook de kostuums waren vrij sober. Deze productie werd aangekondigd als een voorstelling voor jongeren vanaf 15 jaar. Omwille van de aanpak en enkele expliciete scènes was een zekere maturiteit van het publiek vereist. In overleg met de hele ploeg werd de geadviseerde minimumleeftijd opgetrokken naar 18 jaar. Enkele dagen voor de première zijn de scholen en het vrije publiek op de hoogte gebracht over de leeftijdswijziging. Sommige scholen besloten met hun hogere klassen te komen en andere kozen ervoor om een andere voorstelling met hun klas te bezoeken. Toch leverde de leeftijdsverhoging geen terugval in publiek op, de recensies waren overwegend positief en de hele reeks was zo goed als uitverkocht. Er kwamen zowel middelbare scholieren als studenten, maar ook het volwassen publiek vond de weg naar HETPALEIS. De gehoornden naar Le Cocu Magnifique van Fernand Crommelynck – spel en bewerking: Stef Aerts, Joé Agemans, Bart Hollanders, Greg Timmermans, Rik Verheye – coach en bewerking: Jan Bijvoet –dramaturgie: Hanneke Reiziger – kostuumontwerp: Judith Van Herck – lichtontwerp: Frank Haesevoets – toneelmeester en lichtuitvoering: Tom De Roy – geluid: Dries Meynckens – decoruitvoering: Fati Ben Azouz, Tom De Roy, Vicente Simon y Araixa – kostuumuitvoering: Judith Van Herck, Hilde Mertens, Veerle Segers – projectleiding: Erik Moonen – met dank aan Matteo Simoni

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 10 van 37 Gelukkige verjaardag, Sinterklaas vanaf 4 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 28/11 t/m 05/12/12) Het concept van deze Sinterklaasvoorstelling was gebaseerd op Gelukkige Verjaardag. Er werden enkele liedjes vanuit deze voorstelling gezongen op het verjaardagsfeest voor de Sint en Jan De Smet stond in voor de alom gekende Sinterklaasliedjes. De voorstelling was een feest voor alle kinderen in de zaal en er werd uit volle borst meegezongen. Omdat er gekozen was voor reeds gekende muziek en liedjes, was de zeer korte repetitieperiode van een week toch voldoende en kon er genoeg tijd gespendeerd worden aan het uitwerken van het scenario. De opkomst van Sinterklaas op een groot wit paard veroorzaakte bij jong en oud een brok in de keel. concept, spel, zang en muziek: Wannes Cappelle, Riet Muylaert, Tom Pintens, Jan De Smet – Sinterklaas: Jo Offeciers – hoofdpiet: Mol Mertens – dramaturgie: Jelte Van Roy – lichtontwerp en lichtuitvoering: Koen Corbet – kostuumontwerp en -uitvoering: Hilde Mertens, Veerle Segers scenografie: Koen Corbet in samenspraak met acteurs – decoruitvoering: Koen Corbet, Danny Havermans, Luk Willekens – klankuitvoering: Francis Van Laere – polyvalente techniek: Marco Santy – toneelmeester: Francis Van Laere – zwarte pieten: (afwisselend:) Eva Verschaeren, Lisse Verelst, Emse Gysbrechts, Berten Vanderbruggen, Britt Van Roy, Kamilla Vilhelmsen, Marijke Gijsmans, Ingrid Depuydt, Jaan Jochems, Max Vandenbroeck – projectleiding: Erik Moonen Wiejoow vanaf 6 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 21/12/12 t/m 19/1/13) Dimitri Leue zou voor Wiejoow een tekst schrijven in een soort nonsenstaal over zeven mannen, maar hij was niet tevreden met hoe de tekst en de voorstelling vorm kreeg in zijn hoofd. In samenspraak met HETPALEIS sloeg hij een andere weg in: hij maakte van Wiejoow een muzikale, beeldende voorstelling zonder woorden. Voor aanvang van de repetities had Leue een scenario klaar met een beschrijving van beeldende scènes en muzikale sferen. De muzikanten componeerden op basis van dit script een tiental nummers. Tijdens de repetities werd er vooral geïmproviseerd. Opmerkelijk was dat er geen onderscheid werd gemaakt tussen muzikanten en acteurs. Iedereen maakte muziek, iedereen speelde. De grootste uitdaging was weggelegd voor de decor- en kostuumontwerpster die ieder nog extra hulp kregen van een stagiair. Ook van de mensen van het decoratelier werd het uiterste gevraagd om alles gerealiseerd te krijgen. De ontwerpers kregen de opdracht een wereld te creëren van vliegende vissen, vlinders en vogels, vechtende dinosaurussen en rondzwevende planeten. Ze werkten deze beelden uit op een eenvoudige, maar fantasierijke manier en hoopten zo de kinderen in de zaal te prikkelen om thuis ook met alledaagse objecten een heel nieuwe wereld te scheppen. In de lesmap rond deze productie werden hier rond ideeën aangeboden. Leerkrachten en leerlingen reageerden zeer enthousiast op deze speelse, toegankelijke en verrassende voorstelling. concept en regie: Dimitri Leue – compositie: Benjamin Boutreur, Antoon Offeciers, Bart Voet – muziek en spel: Benjamin Boutreur, Laura de Vries, Pieter-Jan De Wyngaert, Jack Jaxx, Antoon Offeciers, Jonas Vermeulen (stage), Bart Voet, Daphne Wellens (stage) – scenografie: BULK architecten (Fien Wauters), Sofie Joan Wouters (stage) – kostuumontwerp: Myriam Van Gucht, Lotte Stek (stage) – lichtontwerp: Frank Haesevoets – objecten: Myriam Van Gucht, Fien Wauters – dramaturgie: Kerensa Verhoosel – lichtuitvoering: Geert De Vleesschauwer, Philip De Witte – klankuitvoering: Ben Bonner – polyvalente techniek: Fati Ben Azouz – decoruitvoering: Jef De Brabander, Danny Havermans, Lotte Stek (stage), Myriam Van Gucht, Fien Wauters, Sofie Joan Wouters (stage) – kostuumuitvoering: Hilde Mertens, Veerle Segers, Lotte Stek (stage), Myriam Van Gucht – toneelmeester: Vicente Simon Y Araixa – projectleiding: Raf Peeters – met dank aan Natascha Pire voor het bewegingsadvies Bus vol leugens vanaf 4 jaar in de HETPALEISbus in 2013 In het najaar van 2012 kreeg scenograaf Michiel Van Cauwelaert de gelegenheid om een nieuw busproject te ontwikkelen en te maken om in het voorjaar van 2013 in première te gaan. Gefascineerd door het ouderwetse lijsttoneel met allerlei verschillende zet- en decorstukken, machinerieën en theaterdoeken bedacht hij voor de bus een scenografie waarin zo’n lijsttoneel in de bus zou worden nagebouwd. In tegenstelling tot wat eerder was aangekondigd besloot hij niet samen te werken met een illustrator, maar met een schrijver. Van Cauwelaert riep de hulp in van cabaretier en schrijver Wim Helsen die een schrijfopdracht kreeg om een nieuwe tekst te schrijven over een jongetje dat in de buik van een walvis woont. Daarnaast vervoegde theatermaakster Sarah Moens zich bij dit tweetal. Zij had als educatief begeleider bij het vorige HETPALEISbusproject De Grote Reis veel ervaring opgedaan met betrekking tot wat kleuters in zowel tekst als het interactieve aspect aankunnen. Zij hielp Helsen en Van Cauwelaert in schrijf- en maakwerk. Luk Willekens, een medewerker van het decoratelier van HETPALEIS, stond in voor de uitvoering en het ontwerp van een groot deel van de machinerie. Tot slot werd in Tom Struyf de geschikte acteur gevonden die het hoofdpersonage in de projectie zou spelen. Voor de echte winterkou zou toeslaan, werkte men met man en macht om de bus zo ver mogelijk af te krijgen. De uiteindelijke afwerking en de inrichting van de bus, de filmopnames en de montage waren voorzien in januari en februari 2013.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 11 van 37 nieuwe coproducties ZOO doen ze de dingen vanaf 6 jaar in coproductie met fABULEUS grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 30/3 t/m 28/4/12 en op 1/6/12, op reis van 6 t/m 31/5/12) Dansvoorstellingen voor kinderen in de grote zaal zijn uitzonderlijk in Vlaanderen. HETPALEIS vond in Randi De Vlieghe de ideale partner om een dergelijk project te realiseren. Samen met De Vlieghe werd ervoor gekozen om een samenwerking aan te gaan met het Leuvense gezelschap fABULEUS. Inspiratiebron vormde de oneindige insectenen dierenwereld omdat kinderen, van waar ook afkomstig, erdoor gefascineerd zijn en omdat één van de troeven van Antwerpen ongetwijfeld zijn ZOO is. De repetities waren een proces van improvisaties. Daaruit ontstond een geheel eigen wereld waarin de dansers zich op de grens tussen mens en dier bewogen. De voorstelling begon erg puur, in stilte met een quasi lege scène en sobere kostuums. Stilaan werd er opgebouwd naar een veelheid in spel, decor, kostuum en muziek. De pers was zeer lovend over deze voorstelling. Na de avant-première ontspon zich een boeiend gesprek tussen makers en leerkrachten over het ‘lezen’ van dansvoorstellingen. De lesmap werd ontwikkeld in samenwerking met fABULEUS. Tijdens de schoolvoorstellingen reageerden de kinderen zeer positief. choreografie: Randi De Vlieghe – dans: Steven Beersmans, Danaé Bosman (stage), Jade Derudder (stage), Miguel Do Vale, Julien Josse, Kayoko Minami, Laurence Roothooft – choreografisch advies: Natascha Pire – muziek: Michiel De Malsche – scenografie: Jan De Brabander – lichtontwerp: Koen Corbet – kostuumontwerp: Maartje van Bourgognie – regieassistentie: Kerensa Verhoosel – geluidsuitvoering: Patrick Romain – decoruitvoering/rekwisieten: Fati Ben Azouz, Danny Havermans, Marco Santy, Piet Van Deun, Glenn Van Roey (stage), Luk Willekens – kostuumuitvoering: Maartje van Bourgognie, Hilde Mertens, Veerle Segers – toneelmeester: Vicente Simon Y Araixa – projectleiding: Raf Peeters, Eléa Zanni Kleine Dagen Voor volwassenen in coproductie met NTGent kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 18 t/m 30/12/12 ) Auteur Bernard Dewulf waagde het, mede gestimuleerd door een vraag vanuit HETPALEIS en NTGent, om van zijn bekroonde boek Kleine Dagen een theatrale lezing te maken. Vanaf het begin was duidelijk dat Dewulf zich niet als acteur wilde voordoen. Hij zat als schrijver alleen op het toneel aan een (keuken)tafel, waar hij stem gaf aan zijn tedere verhalen. Naast deze keukentafel stond een toren van verschillende op elkaar gestapelde televisietoestellen waarop, tussen de verhalen door, beelden werden getoond die pasten bij de teksten en die gingen over het geheugen en de vergankelijkheid. Daarnaast werden de woorden ondersteund door videobeelden van een jonge videokunstenares Ilke De Vries en beelden van tekenaar Marc Raes, die de laatste jaren experimenteert met digitaal tekenen en zo kon laten zien hoe een tekening tot stand komt. Regisseur Julie Van den Berghe zat erbij om de juiste dynamiek van het geheel in het oog te houden. Zij reikte ook op scenografisch vlak een aantal theatrale hulpmiddelen aan. Het was uiteindelijk een hele mooie, ingetogen en ontroerende voorstelling. De pers was unaniem lovend en de publieke opkomst was groot. De speelreeks van Kleine dagen wordt in 2013 verder gezet. tekst en lezing: Bernard Dewulf – coaching en advies: Julie Van den Berghe – geluidsontwerp – Ron Reuman – videobeelden: Ilke De Vries, Marcel Broodthaers – tekeningen: Marc Raes – opnameleiding: Marc Swaenen – techniek: Tom De Roy, Joris Durnez, Bart Meeusen, Predrag Momcilovic, Patrick Romain – productieleiding: Katrien Van Gijsegem, Martin Baarda wederopvoeringen eigen creaties Sunjata, de leeuwenkoning van Mali vanaf 6 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 14/12/11 t/m 12/1/12 en op 21 en 22/1/12 en op reis 14 t/m 18/1/12)) Vijf jaar na zijn première werd Sunjata, de leeuwenkoning van Mali voor de derde keer (uitverkocht) in het programma opgenomen in HETPALEIS. Wegens een te drukke agenda kon muzikant Winok Seresia de hernemingenreeks niet spelen. Een waardige vervanger werd gevonden in Bert Huysentruyt. Het luisterboek met cd werd opnieuw verkocht en de documentaire Sunjata, voor, achter en op het toneel (samen met vrt) werd heruitgezonden op Ketnet. De vorige twee speelreeksen van de theatervoorstelling alleen al wisten bijna 20.000 kinderen te enthousiasmeren. HETPALEIS kan met fierheid stellen dat het Sunjataverhaal is uitgegroeid tot een smaakmaker voor een generatie van kinderen. In Genk zette HETPALEIS de 50 000 ste bezoeker van deze voorstelling, Caroline Smeets, in de bloemetjes. tekst: Pieter Embrechts – compositie: Wawadadakwa, Pieter Embrechts – spel: Lies De Backer, Leen Diependaele, Pieter Embrechts, Dimitri Leue, Yemi Oduwale – muzikale uitvoering: Stefaan Blancke, Bert Huysentruyt, Simon Pleysier, Steven Van Gool – scenografie: Stef Stessel – lichtontwerp: Stef Stessel, Frank Hardy – kostuumontwerp: Pynoo – assistentie kostuums: Karolien Nuyttens – dramaturgie: Hanneke Reiziger – regieassistentie: Kerensa Verhoosel – kleding en kapsel: Hilde Mertens, Veerle Segers – rekwisieten: Danny Havermans – uitvoering decor: Tom De Roy, Danny Havermans, Marco Santy – lichtuitvoering: Barbara De Wit – klankuitvoering: Patrick Romain –monitoring: Bart Bruyneel, Dries Meynckens – polyvalente techniek: Fati Ben Azouz, Marco Santy, Francis Van Laere – toneelmeester: Vicente Simon y Araixa – projectleiding: Erik Moonen – met dank aan: Myriam Van Gucht

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 12 van 37 Danske vanaf 4 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode in de Kleine zaal van HETPALEIS van 11/1 t/m 12/2/12) Danske werd op veler verzoek voor de derde keer hernomen en speelde wederom voor volle zalen in HETPALEIS. Omdat Marc De Pablo door een verkeersongeluk niet in staat was om de herneming mee te dansen werd gezocht naar een nieuwe danser. Bernardo Coloma werd geselecteerd maar, alsof het lot er mee speelde, was ook hij na enkele voorstellingen geblesseerd. Omdat hij niet kon garanderen de speelreeks af te maken, werd in allerijl gezocht naar een vervanger. Uiteindelijk viel de keuze op een danseres en werd het inhoudelijke concept lichtelijk aangepast. Als bij wonder was Anastassya Savitsky zeer snel ingewerkt en danste zij met evenveel stoerheid als haar mannelijke voorgangers de pannen van het dak. Door die blessures en wisselingen zijn enkele voorstellingen afgelast: (18 t/m 22/1/12). concept: Birgit Kersbergen – eindregie: Manou Kersting – dans: Wannes Cappelle, Bernardo Coloma/ Anastassya Savitsky, Birgit Kersbergen, Riet Muylaert – soundscape: Manou Kersting, Scale (Kris Strybos) – scenografie en belichting: Hugo Moens – eindmix soundscape: Reinert D’Haene – dramaturgie: Hanneke Reiziger – toneelmeester: Koen Corbet – decoruitvoering/rekwisieten: Danny Havermans, Luk Willekens – polyvalente techniek: Francis Van Laere – projectleiding: Helga Broers De Grote Reis vanaf 4 jaar HETPALEISbusproject (speelperiode: op verschillende locaties en momenten gedurende het voorjaar 2012) De Grote Reis werd omwille van de bezuinigingen nog langer op het programma gehouden en de bus zette zijn reis voort langs verschillende plaatsen in Vlaanderen, pleinen en festivals (Krokusfestival te Hasselt, Klara4Kids en Tweetakt Festival in Utrecht). Judith Nab heeft na de laatste speelreeks de bus van HETPALEIS gekocht en toert momenteel doorheen Europa. concept en tekeningen: Judith Nab – met hulp van schilder/tekenaar: Dirck Nab – videomontage: Raf Peeters – sound editing: Ben Bonner – ontwerp interieur bus: Luk Willekens – uitvoering decor en bus: Danny Havermans, Bregt Pompen, Joris Van Tilborgh, Luk Willekens – projectleiding: Erik Moonen, Raf Peeters – tournee organisatie: Roger Pottier – begeleiding: Paula Stulemeijer/Sarah Moens met dank aan: Dario Van Vree, Han de Jonge – De Grote Reis is mogelijk door de steun van De Vrienden van HETPALEIS en KBC. Dit is alles vanaf 14 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in deSingel in het kader van het Theaterfestival op 30 en 31/8/12) In het najaar van 2011 herwerkten Marieke Dilles en Femke Heijens het boek This is all van Aidan Chambers tot een herkenbare jongerenvoorstelling. De voorstelling was vorig seizoen een laaiend succes en werd geselecteerd voor het Theaterfestival 2012. bewerking: Marieke Dilles, Femke Heijens (naar het gelijknamige boek van Aidan Chambers in een vertaling van Annelies Jorna) – regie: Femke Heijens – spel: Marieke Dilles, Sam Wauters – film: Jozefien Scheepers – camera/montage: Raf Peeters – scenografie: Stef Stessel – licht: Frank Haesevoets, Stef Stessel – regieassistentie: Kerensa Verhoosel – lichtuitvoering: Frank Haesevoets – geluid: Ben Bonner – decoruitvoering/rekwisieten: Danny Havermans – kostuums/kleedsters: Hilde Mertens, Veerle Segers – toneelmeester: Ben Bonner – projectleiding: Raf Peeters, Martin Baarda In memoriam vanaf 16 jaar locatieproject (speelperiode: 7,8 en 9/9/2012 (twee voorstellingen per dag) op Oud kerkhof te Hasselt) In memoriam is een uitzonderlijk locatieproject. In 2007 werd de voorstelling geselecteerd voor het Theatre Café Europe. De tekst werd vertaald in het Duits, Frans, Engels en Ests. In 2010 stond de voorstelling in Duitsland en ontving er de Jugendtheaterpreis Baden-Württemburg 2010. Deze voorstelling wordt op het repertoire van HETPALEIS gehouden en blijft een paar keer per seizoen op zorgvuldig uitgekozen plekken spelen. Tijdens de wederopvoering in 2012 speelden Jonas Leemans en Antje De Boeck de rollen die oorspronkelijk door respectievelijk Joris Van den Brande en Ineke Nijssen werden vertolkt. tekst, concept en regie Hanneke Paauwe – spel: Hans Van Cauwenbergh, Janne De Smet, Jonas Leemans, Antje De Boeck, techniek: Marco Santy, Patrick Romain, projectleiding: Raf Peeters – naar een idee van Fons Dejong wederopvoeringen coproducties Door de bomen het bos vanaf 12 jaar in coproductie met Ultima Thule grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 25 t/m 29/1/2012 en op 18/3/12 en op reis van 31/1 t/m 15/3/2012) Door de bomen het bos was een figurentheatervoorstelling met veel poppen en vier acteurs over het leven in een kleine stad die in 2011 in première is gegaan in de Grote zaal van HETPALEIS. In 2012 werd de voorstelling hernomen zodat deze ook op reis kon gaan. Ook voor de herneming is de samenwerking met Ultima Thule vlot verlopen en de voorstelling blonk opnieuw uit in vakmanschap en professionaliteit.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 13 van 37 tekst en regie: Wim De Wulf – spel: Erik Bassier, Dominique Collet, Lore Dejonckheere, Sven Ronsijn – poppen en scenografie: Filip Peeters – Evelyne Meersschaut (assistentie) – kostuums: Chris Snik, Melissa Fellahi (assistentie) – muziek: Nils De Caster, Yves Meersschaert – geluid: Patrick Romain – lichtontwerp: Rupert Defossez – lichtuitvoering: Koen De Saeger – muziekuitvoering: Nils De Caster, Bart Maris, Yves Meersschaert en een delegatie van De Propere Fanfare van de Vieze Gasten – dramaturgie: Jelte Van Roy – toneelmeester: Vicente Simon Y Araixa – projectleiding: Raf Peeters Vader, Moeder, Ik en Wij vanaf 5 jaar in coproductie met muziektheater LOD kleine zaalcreatie (speelperiode: op tussen 5/2 – 27/3/12) Vader, Moeder Ik en Wij, dat zijn première had in het najaar van 2011 in de Kleine zaal van HETPALEIS, werd nog enkele keren op reis gespeeld. tekst: Inne Goris naar Picknick op de wenteltrap van Esther Jansma – regie: Inne Goris – compositie: Dominique Pauwels – video: Kurt d’Haeseleer – scenografie: ruimtevaarders (Karolien De Schepper en Christophe Engels) – spel: Greet Verstraete – muzikale uitvoering: Romek Maniewski (cello), Heleen Van Haegenborgh (piano) – kostuumontwerp: Lieve Meeussen – lichtontwerp: Mark Van Denesse – dramaturgie: Hanneke Reiziger – toneelmeester: Tom De Roy – klankuitvoering: Pino Etz - videouitvoering: Lilith Tremmery – decoruitvoering/ rekwisieten: Stef Cafmeyer, Tom De Roy, Karolien De Schepper, Christophe Engels, Lilith Tremmery, Luk Willekens – lichtontwerp video: Chris Vanneste - kleedsters: Hilde Mertens, Veerle Segers – technische coördinatie: Nic Roseeuw – projectleiding: Sofie De Wulf Prinses Turandot vanaf 4 jaar in coproductie met WALPURGIS kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 14/2 t/m 16/2/12 en op 9/3/12 en op reis tussen 19/2 –27/5/12) Na een uitverkochte premièrereeks in HETPALEIS in 2010 werd de wens uitgesproken om deze productie in 2012 te hernemen en op reis te gaan. Na een kort verblijf van enkele dagen in HETPALEIS ging Prinses Turandot op tournee langs verschillende culturele centra in Vlaanderen en Nederland. De opkomst was minder talrijk dan in HETPALEIS, maar het publiek was zeer enthousiast. Op vraag van Uitgeverij Lannoo en in samenwerking met WALPURGIS en HETPALEIS, werden er in mei 2012 opnames gemaakt voor een luisterboek van Prinses Turandot met tekeningen van Ingrid Godon. De boekpresentatie vindt plaats in 2013. tekst en regie: Judith Vindevogel – nieuwe muziek en arrangementen: Rudi Genbrugge – zang en spel: Lorenzo Caròla, Julienne De Bruyn, Rudi Genbrugge, Anne Maistriau – decor- en lichtontwerp: Stef Depover – kostuums: Myriam Van Gucht – dramaturgie: Hanneke Reiziger – toneelmeester: Francis Van Laere – klankuitvoering: Dries Meyckens – polyvalente techniek: Koen Corbet – decoruitvoering/rekwisieten: Bart Bruyneel, Danny Havermans, Francis Van Laere, Luk Willekens – projectleiding: Caroline Basyn, Helga Broers Wonderland vanaf 12 jaar in coproductie met SKaGeN grote zaalcreatie (speelperiode in de Grote zaal van HETPALEIS van 24/10/2012 t/m 18/11/2012) Drie jaar na de eerste première hernamen SKaGeN en HETPALEIS Wonderland. Dit nieuw geschreven stuk viel in zeer goede aarde bij het jonge publiek en zij herkenden zich in de situaties op het toneel. Nog voor de laatste voorstelling van de eerste speelreeks was gespeeld, was al gezamenlijk beslist om deze productie te hernemen. Het zou zonde zijn om dit huzarenstukje op gebied van techniek, videoprojectie, 3D-animatie en technische hoogstandjes slechts één reeks aan het publiek te vertonen. In het repetitieproces van de eerste speelreeks was zoveel tijd gestoken in de technische uitvoering dat iedereen onder grote druk stond. Bij de herneming viel die stressfactor weg en kwam de nadruk tijdens het repeteren te liggen op het spelplezier en de helderheid, wat zich ook uitte tijdens de voorstelling en de reacties van het publiek erop. concept, spel en tekst: Valentijn Dhaenens, Korneel Hamers, Mathijs F Scheepers, Bruno Vanden Broecke, Clara van den Broek – scenografie: Ruimtevaarders (Karolien de Schepper, Christophe Engels) – tekeningen: Philip Paquet – animatie: Steven De Loenen, Frederik Van Gompel – kostuumontwerp: Barbara De Laere – video: Geert De Vleesschauwer - lichtontwerp en –uitvoering: Jeroen Wuyts – geluidsontwerp: Eavesdropper – danscoach: Randi De Vlieghe – dramaturgie: Jelte Van Roy – klankuitvoering: Ben Bonner (met dank aan Patrick Romain) – Barbara De Wit (met dank aan Lilith Tremmery) – kostuumuitvoering/grime/kapsel: Barbara De Laere, Hilde Mertens, Veerle Segers – rekwisieten: Barbara De Laere, Danny Havermans, Luk Willekens – decoruitvoering: Martin Baarda, Fati Ben Azouz, Tom De Roy, Frank Haesevoets, Danny Havermans, Patrick Romain, Lilith Tremmery, Luk Willekens – polyvalente techniek: Fati Ben Azouz – toneelmeester: Tom De Roy – productieleiding SKaGeN: Inge Lauwers – projectleiding HETPALEIS: Raf Peeters

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 14 van 37 buiten categorie Klara en HETPALEIS Klara4Kids: op zaterdag 10 maart en zondag 11 maart 2012 in HETPALEIS Net als de vorige edities was dit succesvolle muziekfestival voor jong en oud binnen de kortste keren uitverkocht en werd HETPALEIS in dat weekend bestormd door meer dan 1600 toeschouwers. Cirkus in beweging voor alle leeftijden Tijdens Klara4Kids verraste Cirkus in Beweging uit Leuven het publiek op onverwachte momenten met zijn circuskunsten. Dynamo voor alle leeftijden Met zijn eigenzinnige muziek en opzwepende percussie zette Dynamo Klara4Kids in lichterlaaie. Men was getuige van een optreden dat nog lang in ieders herinnering zal blijven. De tocht van de olifant (aangepaste versie) voor iedereen vanaf 6 jaar HETPALEIS De oorspronkelijke bewerking van De tocht van de olifant was van Stefan Perceval, maar speciaal voor Klara4Kids werd de voorstelling herwerkt voor families met hun kinderen vanaf 6 jaar. De voorstelling werd in hetzelfde decor en met de originele muziek, maar met een andere acteur gespeeld. naar het gelijknamige roman A viagem do elefante van José Saramago – vertaling: Harrie Lemmens – bewerking: Jelte Van Roy – spel: Bas Teeken - compositie: Jef Neve – uitvoering muziek: Bram Weijters – scenografie: Jan Strobbe – lichtontwerp: Frank Haesevoets Kinderkoor Vlaamse Opera zingt vanaf 6 jaar Vlaamse Opera De 40 kinderen van het Kinderkoor van de Vlaamse Opera stonden deze keer niet op de planken in een operaproductie, maar ze hadden speciaal voor Klara4Kids een gevarieerd programma klaar. Ze zongen zowel Fauré als Bikkenbergs als filmmuziek uit ‘les Choristes’. Muzikale leiding: Hendrik Derolez Prinses Turandot vanaf 4 jaar WALPURGIS en HETPALEIS In Prinses Turandot werden de jonge toeschouwers meegenomen naar de wereld van klassieke componisten en werd er een sprookjesachtig, maar ook grimmig Perzisch verhaal over de liefde verteld. regie & tekst: Judith Vindevogel – muziek & arrangementen: Rudi Genbrugge – zang en spel: Lorenzo Caròla, Julienne De Bruyn, Rudi Genbrugge, Anne Maistriau – scenografie: Stef Depover – kostuums: Myriam Van Gucht – dramaturgie: Hanneke Reiziger KEIK vanaf 4 jaar 4Hoog KEIK is filmtheater voor klein en groot. Live pianomuziek en woordeloos spel van acteurs op de scène en op het witte doek creëerden een poëtische wereld. concept en regie: Jonas Baeckeland – concept en coach regie: Frans Van der Aa – spel: Sofie Van den Bossche & Jonas Leemans - compositie en live muziek: Stan Vangheluwe & Merijn Bruneel – kostuums: Kathleen Moers – vormgeving: Charlotte Debussche & Jonas Willems Prinses Aiko vanaf 6 jaar Vlaamse Opera, IPEM, Jeugd en Muziek Gent en Jeugd en Muziek Vlaanderen Een muzikale reis van Japan tot India, van Perzië tot China. De klassieke aria’s uit opera’s van Handel, Puccini, Ravel, Gretry, Lehar werden bewerkt voor gamba, klavecimbel, fluit en Oosterse instrumenten. regie: Lieven Baert – arrangementen: Dirk Moelants – zang: Chia-Fen Wu (sopraan) – muzikale uitvoering: Dimos De Beun (klavecimbel, fluit) – dans: Maya Sapera – video: Josephine Schreibers, Hans Spilliaert Als de klok dúmdi rumdi du tikt… vanaf 6 jaar Concertgebouw Brugge en Jeugd en Muziek Vlaanderen Das wohltemperierte Klavier geldt als een van de hoofdwerken van Johann Sebastian Bach. Een kleine selectie uit de 48 fuga’s en preludes vormde het raderwerk van een voorstelling als een muziekdoosje. concept en regie: Maja Jantar – regie-assistentie en dramaturgie: Leni Van Goidsenhoven – uitvoering muziek: Dimos De Beun Wonderlijke nachten vanaf 4 jaar Klara en HETPALEIS De keizer van India had twaalf dochters. Op een dag ontdekten ze echter in een reusachtige kast een donker trapgat. Wat er daarna gebeurde, heeft alles te maken met die wonderlijke nachten… tekst en live beelden: Gerda Dendooven – vertelling: Tom Struyf – live muziek: Leen Minten (tabla’s), Tom Theuns (sitar) Zindering vanaf 4 jaar Alexandra Aerts Zinderend zoet, zoemend en zingend, dat is dit interactief concert met muziek van Marin Marais. Het liet kleuters barokmuziek beleven, prikkelde de zintuigen, deed wegdromen naar de verte. concept & spel: Alexandra Aerts – kostuumadvies: Ilse Vynckier – live muziek: Romina Lischka (viola da gamba), Sofie Vanden Eynde (theorbe)

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 15 van 37 Workshop Maak je eigen geluidsmachine vanaf 4 jaar De keuken van De Tuin werd tijdens Klara4Kids omgebouwd tot een atelier waar kinderen en hun ouders op onderzoek gingen naar de geluiden in hun hoofd. begeleiding: Elise Bolsius, Femke De Haes, Annemarieke Glaudemans, Jolien Nickmans en Anneke Schippers De Gedachtegang vanaf 6 jaar Tijdens Klara4Kids was de tentoonstelling De Gedachtegang gratis toegankelijk voor iedereen. vormgeving: Saskia Louwaard – concept: Anja Geuns – uitwerking: Suzy Mandaglio, Jolan Moonen, Soraya Rademaker en Ingrid Van Kogelenberg Wint wind? vanaf 4 jaar Anke Zijlstra Een woordeloos theaterstuk waar dans, beweging, muziek en illusie naadloos in elkaar vloeien. concept, scenario, spel: Anke Zijlstra – compositie: Sam Vloemans Wie had dit ooit gedacht? vanaf 5 jaar DeDagen in samenwerking met Rataplan en De Eenhoorn. Esmé Bos en Bart Voet zongen en speelden een muzikale vertelling rond prentenboeken van illustrator Carll Cneut. tekst: Carll Cneut, Geert De Kockere, Brigitte Minne, Edward van de Vendel – zang en spel: Esmé Bos, Bart Voet – beeld: Carll Cneut – decor: Michiel Van Cauwelaert – licht & geluid: Geert De Wit De Grote Reis vanaf 5 jaar HETPALEIS De Nederlandse kunstenares Judith Nab bracht een omgebouwde lijnbus tot leven voor kleine ontdekkingsreizigers. concept & tekeningen: Judith Nab met hulp van schilder/tekenaar Dirck Nab – videomontage: Raf Peeters – sound editing: Ben Bonner – ontwerp interieur bus: Luk Willekens, met dank aan de Vrienden van HETPALEIS Live radio! Op zaterdag was er een live uitzending op Klara door Annemie Tweepenninckx en haar collega’s over radio, klassieke muziek, muzikanten, klanken en geluiden. 24 uur van het podium Antwerpen is een podiumstad met veel theaterhuizen, podiumcafés, cultuurcentra, dansorganisaties, concertzalen, theatergezelschappen en ensembles. Tijdens het weekend van 14 en 15 januari 2012 maakten al die spelers van Antwerpen één groot podium. De hele dag en nacht (van zaterdag 12 uur tot zondag 12 uur) kon je een blik achter de schermen krijgen, verrassende optredens meemaken en genieten van zowel muziek, theater, dans als circus. HETPALEIS programmeerde extra voorstellingen van de woordloze bewegingsvoorstelling Danske en het busproject De Grote Reis. ’s Avonds overnachtten 20 enthousiaste kinderen op het podium van HETPALEIS. Om 19u werden ze opgevangen en rondgeleid in HETPALEIS, werden de bedden geïnstalleerd en verhalen voorgelezen. De kinderen genoten van een wonderbaarlijke avond en nacht. De volgende ochtend werden de vroege vogels verrast door een voorstelling van De Grote Reis. Na een goed ontbijt keerden ze rond 10u terug naar huis. Kinderkunstendag Op maandag 19 november 2012 was de derde Kinderkunstendag gepland, één dag extra aandacht voor het beleid van kinderkunsten om het die 365 andere dagen niet te vergeten. De politici die kwamen spreken op deze academische zitting, zagen zich echter genoodzaakt om hun afspraak af te zeggen. Op dat moment moesten de moeilijke begrotingsonderhandelingen voorrang krijgen. Hun aanwezigheid was echter cruciaal op de Kinderkunstendag, omdat zij als beleidsmakers dé aangewezen personen waren om het over het kinderkunstenbeleid te hebben. Daarom werd in samenspraak met de betrokken politici besloten om deze editie van de Kinderkunstendag uit te stellen naar 25/2/13. KUNSTENDAG VOOR KINDEREN Naar aanleiding van de beleidsontmoeting van Kinderkunstendag op 14 november 2011 in het Vlaams Parlement lanceerde cultuurminister Joke Schauvliege de Kunstendag voor Kinderen. Voortaan zou elke derde zondag van de maand november hiervoor worden voorbehouden. Meer dan tweehonderd cultuurhuizen zetten die dag hun deuren open voor Kinderkunsten waaronder HETPALEIS. Het huis tekende voor twee initiatieven op die eerste Kunstendag voor Kinderen op zondag 18 november 2012. De +12 jarigen en hun fans werden verwacht in de grote schouwburg van HETPALEIS voor de familievoorstelling Wonderland (SKaGeN en HETPALEIS). De min 12 jarigen en hun familie maakten van het Theaterplein, het Kinderkunstenplein. Honderden kinderen creëerden samen met hun begeleiders één groot kunstwerk. Gewapend met een zakje stoepkrijt werd elke pleinbetreder een actieve participant. De enthousiaste studenten van de lerarenopleiding kunstvakken van de Karel de Grote Hogeschool begeleidden de jonge creatievellingen in een grote groepstekening. Het resultaat van het hele werkproces, van de groei en het ontstaan van het kunstwerk, werd gefilmd door videokunstenaar Jasper Léonard.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 16 van 37

1.2.2 Receptieve werking Voor het overzicht: zie tabblad ‘receptieve werking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. HETPALEIS wil graag andere (jeugd)theatergezelschappen een kans geven om in de Grote of Kleine zaal van HETPALEIS hun producties te tonen. Bij de keuze van de voorstellingen wordt er veelal gezocht naar voorstellingen die een interessante aanvulling zijn op het eigen aanbod van HETPALEISproducties. Ook voorstellingen van makers die in het verleden hebben samengewerkt of in de toekomst zullen samenwerken met HETPALEIS zijn graag geziene gasten. Daarnaast wil HETPALEIS ook jonge, beginnende makers en gezelschappen een speelkans aanbieden. Door de bezuinigingen is er echter in het seizoen 2010 – 2011 besloten dat er geen uitkoopsommen worden betaald en dat gastgezelschappen welkom zijn als ze op recettebasis willen spelen. De enige uitzondering hierop was de voorstelling van Ilay den Boer. De afspraken met deze maker werden gemaakt vooraleer HETPALEIS de beslissing had moeten nemen geen uitkoopsommen te betalen. Maar zelfs dankzij deze doorgedreven bezuinigingen zag HETPALEIS zich genoodzaakt om nog drastischer te werk te gaan: de receptieve werking van het najaar van 2012 werd geschrapt, met uitzondering van Wanikan (4Hoog) en Vergiet (De Nietjesfabriek). Deze twee voorstellingen gaven de kinderen jonger dan 12 jaar de mogelijkheid om toch naar HETPALEIS te komen, terwijl in de Grote zaal Wonderland speelde, een voorstelling voor iedereen vanaf 12 jaar. Steve Aernouts Ivan en de honden vanaf 8 jaar op de zevende verdieping van HETPALEIS van 5 t/m 8/1/12 tekst: Hattie Naylor – vertaling: Joke Debaere – spel: Steve Aernouts – muzikale begeleiding: Ellen Schoenaerts – coach: Janne Desmet Afslag Eindhoven De goeie, de slechte en de dove vanaf 12 jaar in de Grote zaal van HETPALEIS op 17/1/12 tekst: Peter De Graef – concept & regie: Yvonne Van Beukering – spel: Martijn Crins, Rogier Schippers, Eva Schram, Huub Smit – toneelbeeld & kostuums: Elian Smits – lichtontwerp: Maarten Van Otterdijk Bleeding Bulls Sa majesté des mouches vanaf 16 jaar in de Kleine zaal van HETPALEIS van 18 t/m 26/2/12 bewerking: Hendrik Aerts, Liesbet Aerts – regie: Hendrik Aerts – spel: Diane Paligwinde Kinda, Dramane Zongo, Jeanne Ilboudo, Louba Boukare Nikiema, Nadège Nedia Virginie Ouedraogo, Stéphane Michael Nana – kostuumontwerp: Hendrik Aerts, Aniek Boon – decorontwerp: Aniek Boon –lichtontwerp: Vinny Jones – muziek: Tom Goethals Ilay den Boer en Huis van Bourgondië Zoek het lekker zelf uit vanaf 10 jaar in de Kleine zaal van HETPALEIS op 5 en 6/4/12 Deze voorstelling kadert in Het Beloofde feest, een reeks van zes theatervoorstellingen waarin de Nederlands/Israëlische theatermaker Ilay den Boer zichzelf, zijn familie en daarmee de staat Israël en de joodse geschiedenis onder de loep neemt. Aanvankelijk zouden er vier delen van deze reeks getoond worden, maar door de dure uitkoopsom én de lage publieksopkomst werden de vier geplande voorstellingen tot twee gereduceerd. Enkel het vierde deel werd gespeeld, dat zich vooral focuste op de grootvader van Ilay den Boer, die kinderpsycholoog was in het naoorlogse Israël. concept, tekst en spel: Ilay den Boer – spel & muziek: Florian de Backere – dramaturgie: Maya van den Heuvel – muziekadvies: Melle Kromhout – begeleiding: Ad De Bont – decor: Robert Richter Compagnie De Snor Wie je op de rechterwangslaat, keer je ook je linkerwang toe vanaf 14 jaar in de Kleine zaal van HETPALEIS op 12 en 13 /4/12 van & met: Robin Ekkart, Louis Janssens, Ferre Marnef Ultima Thule Oosterlengte vanaf 10 jaar in coproductie met Compagnie Du Grand Bleu en Fool on the hill. in de Kleine zaal van HETPALEIS op 18 en 19/4/12 tekst & spel: Wim De Wulf – regie: Sven Ronsijn, Els Trio – poppen & kostuums: Evelyne Meersschaut - licht: Rupert Defossez – muziek: Wim De Wulf Transparant Porselein vanaf 8 jaar in de Kleine zaal van HETPALEIS op 21 en 22 /4/12 tekst: Paul Verrept – muziek: Jan Van Outryve – regie & Scenografie: Wouter Van Looy – spel & zang: Simon Versnel – video & Animatiefilm: Paul Delissen, Freija Van Esbroeck

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 17 van 37 Theater Malpertuis Send all your horses vanaf 14 jaar in de Kleine zaal van HETPALEIS op 25 en 26/4/12 van & met: Deborah Cachet, Manon De Boevre, Maarten Flamand, Laure Geslin, Eva Hautekiet, Esther Lybeert, Dorien Schampaert, Janne Steenbeke, Nathalie Teirlinck, Karen Willems Wannes Cappelle en Riet Muylaert Ik verzamel u vanaf 6 jaar in de Kleine zaal van HETPALEIS op 27 en 28/4/12 tekst: Riet Muylaert – met: Wannes Cappelle, Riet Muylaert – coach: Peter Seynaeve Tuning People en fABULEUS Tape voor kleuters vanaf 4 jaar in de Kleine zaal van HETPALEIS op 2/5/12 in coproductie met cultuurcentrum Hasselt, Theater aan het Vrijthof Maastricht en Krokusfestival Hasselt. spel: Wannes Deneer, Jef Van Gestel, Karolien Verlinden - scenografie & geluid: Wannes Deneer – decor: Kristof Morel – kostuums: Maartje Van Bourgognie – eindregie: Randi De Vlieghe – dramaturgie: Peter Anthonissen – licht: Niek Kortekaas Campagnie Du Grand Bleu Roomvlekpieternel vanaf 6 jaar in de Kleine zaal van HETPALEIS op 3 t/m 5/5/12 spel: Els Trio – muziek: Tom Voet – regie: Gilles Monnart, Wim De Wulf – licht: Wim De Wulf, Tim Boone De Nietjesfabriek Vergiet vanaf 8 jaar op de 7de verdieping van HETPALEIS van 7 t/m 10/11/12 spel: Freek Mariën, Maxim Storms, Sarah Van Overwaelle – tekst & regie: Freek Mariën – kostuums: Mathilde Boussauw 4Hoog Wanikan vanaf 4 jaar op de 7de verdieping van HETPALEIS van 14 t/m 17/11/12 concept & regie: Jelle Marteel – spel: Simon D'Huyvetter, Marlies Tack – coach: Frans Van der Aa

1.2.3 (Kunst)educatieve werking 1.2.3.1 Globale beschrijving kunsteducatief concept en methodiek Ook in 2012 was de educatieve werking onlosmakelijk verbonden met de creatie en presentatie van kwaliteitsvol kinder- en jeugdtheater in HETPALEIS. De educatieve dienst bouwde hiermee verder aan de vorming van (potentiële) toeschouwers die straks in HETPALEIS of elders kritische toeschouwers worden. De drie pijlers waarop de kunsteducatieve werking steunt, zoals beschreven in het actieplan 2012, zijn ongewijzigd gebleven: Ten eerste worden de producties in huis omkaderd, zodat het publiek begeleid wordt in het kijken naar een voorstelling. Ten tweede wordt er een directe dialoog gecreëerd aan de hand van verschillende gesprekken tussen publiek, maker en HETPALEIS, wat een groter wederzijds begrip en waardering tussen deze drie partners als gevolg heeft. Ten derde biedt de educatieve dienst van HETPALEIS het publiek de mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende workshops. Wat de omkadering betreft: elke bezoekende groep in 2012, in klasverband of in het kader van een jeugdvereniging, kreeg het nodige lesmateriaal om het theaterbezoek grondig voor te bereiden. In het najaar van 2012 werkten bovendien groepen kinderen met verschillende culturele achtergronden onder begeleiding van een dramadocente van HETPALEIS rond de volgende voorstellingen Nog een dankse, Vergiet, Wanikan, Gelukkige verjaardag Sinterklaas en Wiejoow. Dit kon dankzij de samenwerking tussen vzw Meters&Peters, de Vrienden van HETPALEIS en HETPALEIS. De educatieve dienst van HETPALEIS heeft ondertussen een grote bagage opgebouwd in het werken met anderstalige nieuwkomers; anderzijds was het voor de vzw blijkbaar moeilijker om de gezinnen bij dit project te blijven betrekken. Oorzaken hiervan werden niet duidelijk. Wel werd er afgesproken dat de educatieve dienst van HETPALEIS in het voorjaar van 2013 een vormingssessie zal voorzien voor alle vrijwilligers van vzw Meters &Peters. Gesprekken na de avant-première en de opvolging van de schoolvoorstellingen bevorderden de dialoog tussen onderwijs en cultuur. Een dramadocente van HETPALEIS gaf ook inleidende workshops en nagesprekken in klassen en voor jeugdgroepen. De info- en evaluatiemiddagen voor leerkrachten basisonderwijs, secundair en hoger onderwijs kenden een grote publieksopkomst. De interesse voor theater en kunsteducatie groeit, maar het huis voelde wel dat de formule van de nagesprekken na elke avant-première moet herbekeken worden. Er wordt misschien veel gevraagd van leerkrachten en kunstenaars om langer te blijven na een voorstelling. Vanaf 2013 experimenteert het huis met andere formules, die grondig geëvalueerd zullen worden. Een belangrijke wijziging ten opzichte van het actieplan 2012 wat betreft de workshops is de volgende: omwille van de te grote druk op de inschrijvingen voor De Stal bij het beperkte aanbod van twee groepen, werd ervoor gekozen om in het najaar 2012 toch terug vier groepen aan te bieden.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 18 van 37 Om dit financieel te kunnen realiseren is er geknipt in de vormgeving van De Tuin. Een stagiaire kreeg de mogelijkheid om onder de vleugels van De Stal de workshopreeks Het is altijd wat te realiseren in het kader van haar onderzoeksproject op school. Zoals het actieplan 2012 vermeldde, stelt de educatieve werking niet één methodiek boven andere, maar focust in eerste instantie op het kind of de jongere. Specifiek voor 2012 werd onderzocht hoe de ervaringen die in de afgelopen jaren opgebouwd zijn in het begeleiden van leerlingen uit het bijzonder onderwijs vertaald kunnen worden naar de werking van De Tuin enerzijds en andere culturele huizen anderzijds. Hiervoor werd een Piloottraject met Katrinahof en een structureel overleg via het open onderwijsbeleid opgezet. Dit overleg wordt in 2013 voortgezet. Vanaf 2012 werd de werking van HETSTEEN opgestart als een pilootproject. De ontmoetingsruimte in HETSTEEN is een polyvalente ruimte die voor iedereen toegankelijk was, zowel voor de Antwerpenaar als de toerist, voor jong en oud. Kinderen van 6 tot 12 jaar konden in schoolverband of in hun vrije tijd deelnemen aan de ateliers. In ‘HETSTEEN der wijzen, een actief vragenhuis in Antwerpen voor jonge dromers, denkers en doeners van nu en bewuste burgers van morgen’ startten in mei 2012 de verschillende workshops en activiteiten die in dit werkingsverslag het beste passen onder de noemer (kunst)educatieve werking. Meer informatie over het ontstaan van deze samenwerking, is te lezen onder 1.4. samenwerking en netwerking. De concrete invulling van de activiteiten worden hieronder vermeld, na de (kunst)educatieve werking in eigen huis. De ateliers in HETSTEEN der wijzen zijn uniek. Universeel erfgoed wordt vanuit verschillende disciplines – wetenschap, filosofie en (audiovisuele) kunsten – benaderd. De educatieve medewerkers begeleiden de ateliers elk vanuit hun eigen achtergrond, kennis en vaardigheden. Toch blijft geen enkel atelier beperkt tot één discipline. Door samenwerking en ervaringsuitwisseling zijn kruisbestuivingen mogelijk. Dat maakt van HETSTEEN der wijzen een interdisciplinaire ervaring met een uniek karakter en UNESCO waardering. De educatieve medewerkers van HETSTEEN vormen samen met de begeleiders van KIDSCAM vzw een nieuw team, namelijk het educatieve team van HETSTEEN der wijzen. 1.2.3.2 Planning Voor het overzicht: zie tabblad ‘kunsteducatie + publiekswerking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Het aanmaken van het lesmateriaal en ander omkaderend materiaal was ook in 2012 een voortdurende bezigheid wat niet in een planning te gieten valt. Elke HETPALEISvoorstelling kende bovendien een avant-première voor leerkrachten, telkens één dag voor de première (zie 1.2.1. productieve werking) en minstens één try-out en/of gesprekken met klassen en hun begeleiders. Wat de workshops betreft, waren die in 2012 op te delen in de workshops van De Tuin, de workshops van De Stal en de workshops en lezingen voor volwassenen. In 2012 kwam HETSTEEN als nieuwe speler en partner in het veld met een eigen (kunst)educatieve werking. Na het opsommen van de workshops in eigen huis, volgt een overzicht van de workshops in HETSTEEN. workshops en lezingen voor volwassenen:  open atelier Tijdens het jaar bouwen de gidsen van De Tuin een schat aan ervaringen en knowhow op in het werken met kinderen. Om deze kennis door te geven bood HETPALEIS een open atelier aan in 2012, waarvan gretig gebruik gemaakt werd. In 2013 volgt een tweede open atelier. begeleiding: Ingrid Van Kogelenberg op 14/11/2012  spelend vertellen in de klas Een medewerker van de educatieve dienst van HETPALEIS gaf voor de eerste keer in 2012 in verschillende klassen aan leerkrachten en begeleiders deze workshop over het vertellend lesgeven voor kinderen. begeleiding: Paula Stulemeijer op 10 en 17/10/12 en 7 en 14/11/12 De Tuin:  De gedachtemakers workshop over filosofie en realiteit voor iedereen vanaf 4 jaar tot 12 jaar Inspiratie voor dit project lag bij het boek Picknick op de wenteltrap van Esther Jansma. Theatermaakster Inne Goris nam dit boek als uitgangspunt voor de voorstelling Vader, Moeder, Ik en Wij (coproductie HETPALEIS en LOD, 2011). Omwille van budgettaire bezuinigingen werd ervoor gekozen om gedurende een volledig schooljaar (najaar 2011 en voorjaar 2012) dit project aan te bieden. In het voorjaar van 2012 werd er gewerkt met kleuters en lagere schoolkinderen. In De Gedachtemakers werd onderzocht welke denkpatronen kinderen opbouwen om met een realiteit om te kunnen gaan. Hoewel de basisgedachte achter deze workshop abstract was, werden de workshops zelf zeer concreet ingevuld. begeleiding: Suzy Mandaglio, Jolan Moonen, Soraya Rademaker en Ingrid Van Kogelenberg – concept: Anja Geuns – vormgeving: Saskia Louwaard Dagworkshops voor kleuters van de derde klas t/m leerlingen van het vierde leerjaar in schoolverband van 24/1 t/m 25/5/12 telkens van 9u tot 15u. Dagworkshops voor individuele deelnemers van 4 tot 8 jaar: Tijdens de krokus- en de paasvakantie telkens van 10 tot 16u. Vanaf 9u en tot 17.30 uur werd er gratis opvang voorzien. In de Open ateliers op wo 14/3/12 en 14/11/12 van 14u tot 17u werden leerkrachten, jeugdwerkers en educatieve medewerkers geïnspireerd door de concrete ervaringen rond dit project in De Tuin.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 19 van 37  De gedachtegang een groeiende tentoonstelling voor iedereen Het opzet van De Gedachtegang was om alle videobeelden, geluidsfragmenten, foto’s, tekeningen, teksten en schetsen die tijdens de workshop De Gedachtemakers zijn ontstaan, een bijzondere plaats te geven in de groeiende tentoonstelling De Gedachtegang. Het resultaat gaf de bezoekers aan deze tentoonstelling een inzage in de gedachten van kinderen anno 2012. De Gedachtegang was een geslaagde tentoonstelling op artistiek gebied, maar vroeg veel extra zorg (van het continu bijwerken van de tentoonstelling tot en met het begeleiden van het publiek), waar niet altijd voldoende mankracht voor te vinden was. Bovendien was deze tentoonstelling te weinig zichtbaar vanuit de foyer, zodat er te weinig toevallige passanten langskwamen. De Gedachtegang was gratis toegankelijk voor iedereen op wo, za en zo van 1/4 t/m 30/5/12 telkens van 14u tot 17u  Het beweegt een workshop die je goesting geeft om te bewegen voor iedereen van 6 tot 10 jaar Dit project nam de plaats in van het oorspronkelijk geplande Welkom in wonderland. Inspiratie voor dit nieuwe Tuinproject lag in de twee HETPALEISproducties Nog een danske en Wulong of de dansende draak (2013) en in de vaststelling dat voor vele leerkrachten werken rond hedendaagse dans niet vanzelfsprekend is. Saskia Louwaard ontwierp voor deze workshop honderd stoelen. Elke stoel op zich was een uitnodiging tot anders zitten en anders bewegen. De hogeschoolstudenten die dit project bezochten, reageerden zeer positief. Hier konden deze leerkrachten in spe ervaren hoe eenvoudige basisopdrachten mogelijkheden bieden om ook in de klas rond hedendaagse dans te werken. De danseducatieve organisatie Cacao Bleu observeerde in de loop van het najaar 2012 deze workshops en haalde hier inspiratie uit voor de ontwikkeling van hun nieuwe project D3D, buiten de lijnen. Dankzij de samenwerking tussen De Tuin en vzw Cacaco Bleu kregen de kunstdocenten een diepgaand bad in hedendaagse dans; anderzijds leverden de kunstdocenten aan Cacao Bleu opdrachten en spelideeën die ten gronde uitgetest waren op kinderen. Beide organisaties zijn daardoor in de loop van deze samenwerking inhoudelijk kunnen groeien. Het Beweegt leverde onverwacht een boeiende samenwerking op met het deeltijds kunstonderwijs in Berchem, afdeling sounddesign, onder leiding van Pieter Thys. begeleiding: Suzy Mandaglio, Jolan Moonen, Soraya Rademaker en Ingrid Van Kogelenberg – concept: Anja Geuns – vormgeving: Saskia Louwaard Dagworkshops voor kleuters van de derde kleuterklas t/m leerlingen van het vierde leerjaar van 25/9 t/m 21/12/12. Voor individuele deelnemers van 5 tot 10 jaar tijdens de herfst- en de kerstvakantie. Voor de deelnemers was er gratis opvang voorzien vanaf 9u en tot 17.30u. De Stal:  Werken aan een toonmoment voor iedereen vanaf 8 jaar en voor iedereen vanaf 12 jaar De twee leeftijdsgroepen (8+ en 12+) lieten zich uiteindelijk inspireren door het boek Het geheime dagboek van Adriaan Mole van Sue Townsend. In eerste instantie zou er gewerkt worden rond het boek De hemel van Heivisjch, maar Adriaan Mole leverde de begeleiders meer inspiratie. Vanaf woensdag 11/1/12 gingen de deelnemers op zoek naar het beeld dat zij van pubers hebben, zochten hier beelden en teksten bij en zetten dit, onder professionele begeleiding van Jellie Schippers en Soraya Rademaker om in theatervoorstelling. Op het einde van het traject werd er één volledige week doorgewerkt om het laatste weekend van de paasvakantie de resultaten van deze zoektocht te tonen aan familie en vrienden. begeleiding: Soraya Rademaker, Jellie Schippers  Intensieve zomerweken voor iedereen vanaf 10 jaar en voor iedereen vanaf 14 jaar Jellie Schippers en Koos Hogeweg hebben de opdracht voor de begeleiding van deze workshop overgenomen van Soraya Rademaker en Jeroen Op De Beeck. De nieuwe ploeg docenten vond meer uitdaging en inspiratie in het thema ‘ondingen’ dan in het oorspronkelijke plan om rond De meeuw te werken. In overleg met HETPALEIS werd het thema voor deze intensieve theaterweken gewijzigd. Onder begeleiding van Schippers en Hogeweg onderzochten twee leeftijdsgroepen (10+ en 14+) de theatrale kracht van die ‘ondingen’. Rommeltjes, oud speelgoed, favoriete spullen van huisgenoten, werden stiekem de atelierruimtes van De Tuin binnengesmokkeld en blootgesteld aan een grondig onderzoek: wat voel je bij deze dingen? Hoe kan je vanuit deze emoties personages en scènes ontwikkelen? Op het einde van elke week kreeg het publiek een inzage in dit onderzoeksproces. begeleiding: Koos Hogeweg, Jellie Schippers Week 1 verliep van ma 20/8 t/m vr 24/8/12. Week 2 verliep van ma 27/8 t/m vr 31/8/12. Voor de deelnemers was er gratis opvang vanaf 9u en tot 17.30u.  Basiscursus theater voor iedereen vanaf 8, 10, 12 en 15 jaar Dankzij een structurele samenwerking met de Theateropleiding in Maastricht kon De Stal dit najaar toch terug vier leeftijdsgroepen aanbieden (8+, 10+, 12+ en 15+). Dit minderde de grote druk bij het inschrijven voor deze lessenreeksen. Ook het vroeger informeren van de ouders (in juni in plaats van in augustus) over het wel of niet kunnen deelnemen van hun kinderen aan deze lessenreeks, nam een stukje van de druk weg. Gevolg hiervan was dat er bezuinigd moest worden op een ander vlak: er werd geknipt in het budget voor de vormgeving van De Tuin. begeleiding: Eva De Baets (stage), Soraya Rademaker, Jellie Schippers De lessen vonden plaats op wo 26/9, 3, 10, 17 en 24/10 en 7, 14, 21 en 28/11/12. 8+ en 10+ werkte telkens van 14u tot 16u, 12+ en 15+ van 18u tot 21u.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 20 van 37  Het is altijd wat voor iedereen van 6 tot 8 jaar (er werden 6 deelnemers geselecteerd) Het is altijd wat was een extra workshopreeks onder de noemer van De Stal die kaderde in het onderzoeksproject van Annemarieke Gloudemans (stagiaire dramadocentenopleiding Zwolle, Nederland). Zij onderzocht hierin hoe je met kinderen van 6 tot 8 jaar kan werken rond theater vanuit het natuurlijke spel van kinderen. Kinderen bouwden met karton en tape hun eigen speelwereld, waaraan spelopdrachten werden toegevoegd. De lessenreeks werd afgerond met een toonmoment voor ouders en geïnteresseerden. Annemarieke was helemaal geslaagd in haar opzet. Kinderen en ouders waren zeer enthousiast over inhoud en begeleidershouding. Kinderen waren geprikkeld om meer rond theater te werken. Onderzoek bevestigt dat je, als je vertrekt van het natuurlijke spel van kinderen, ook met deze leeftijdsgroep theatraal kan werken. begeleiding: Annemarieke Gloudemans de workshops vonden plaats op 7, 14, 21/3, op 18 en 25/4 en op 2, 9 en 16/5/12 telkens van 14 tot 16 uur ateliers in HETSTEEN voor iedereen van 6 t/m 12 jaar Kinderen konden zowel in schoolverband als in vrije tijdsverband deelnemen aan de ateliers in HETSTEEN en werden opgedeeld in drie leeftijdsgroepen, van 6 tot 7 jaar, van 8 tot 9 jaar en van 10 tot 12 jaar. Eén leeftijdsgroep van maximum 30 kinderen werd eerst onthaald op de grote Waterconferentie, waar een documentaire getoond werd over de geschiedenis van Het Steen. Vervolgens werkten zij in drie deelgroepen elk in een eigen werkstation rond het thema ‘water’. Er was een station voor de ‘dromers’, om hun filosofisch traject te vertalen door middel van en creatieve en/of wetenschappelijke methodiek. Er was een tweede station voor de ‘doeners’, om vanuit kunst zowel creatief, filosofisch en/of wetenschappelijk aan de slag te gaan, in samenwerking met KIDSCAM. Het derde werkstation was dat voor de ‘denkers’, die vertrokken vanuit de wetenschappelijke invalshoek om creatieve en/of filosofische elementen in het educatieve proces te verenigen. De werkstations hadden een tijdelijk karakter en werden steeds opgetrokken uit gerecycleerde waterdragers of collectors zoals een badkuip, een douchebak, bidons, watertonnen, rioleringen … De workshops in schoolverband waren volledig volzet en na wat kinderziekten verliepen ze zeer vlot en waren de reacties positief. De vakantiekampen hadden wat meer moeite om aan voltallige groepen te komen. Het vraagt natuurlijk tijd om dit nieuwe initiatief ingeburgerd te krijgen en HETPALEIS werkt er samen met HETSTEEN aan om deze ateliers in de toekomst tot bij elk kind bekend te maken. concept: Barbara Wyckmans – zakelijke leiding: Koen Froberg – projectleiding: Joris Goorden – scenografie: Michiel Van Cauwelaert – communicatie: Mulanga Nkolo, bijgestaan door het team van HETPALEIS, in het bijzonder Cien Schelkens en Elke Grommen – educatie: Gilke Wyckmans, Yannick De Ponthière, Joris Van Dael, Stef Deneer en Mulanga Nkolo, bijgestaan door het team van HETPALEIS, in het bijzonder Anja Geuns en de gidsen van De Tuin – decoratelier: uitbesteed onder toezicht van Martin Baarda, Luk Willekens en Danny Havermans – denkttank HETPALEIS: Soraya Rademaker, Kerensa Verhoosel, Erik Moonen, Luk Willekens en Tinne Jacobs Ateliers voor het lager onderwijs: op dinsdag, donderdag en vrijdag van 9u tot 15u Vrije ateliers voor de 6 tot 12 jarigen: op woensdagnamiddag van 14u tot 16u Open atelier: op zaterdag en zondag tussen 14u en 17u Vakantiekampen voor de 6 tot 12 jarigen: tijdens de zomervakantie van maandag tot vrijdag van 10u tot 16u Dagkampen voor de 10 tot 12 jarigen: tijdens de herfstvakantie van 10u tot 16u

1.2.4 Sociaal-artistieke werking 1.2.4.1 Globale beschrijving van het sociaal-artistiek concept en de methodiek 1.2.4.2 Planning

1.2.5 Publicaties (andere dan promotiematieraal): publicatiebeleid + voor alle publicaties auteur(s), titel, en oplage Voor het overzicht: zie tabblad ‘periodieke publicaties’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. HETPALEIS vindt het belangrijk om een voorstelling langer te laten leven dan het moment van de vertoning zelf. Daarom wordt er normaal gezien van elke theatervoorstelling waarin de tekst een belangrijke rol speelt een tekstbrochure gemaakt. Tijdens het jaar 2012 bood HETPALEIS de tekstbrochures van de wederopvoeringen Sunjata, de leeuwenkoning van Mali, Door de bomen het bos en Wonderland opnieuw aan. Bij de nieuwe creaties werd enkel een tekstboekje uitgebracht bij Ans en Wilma. Omwille van auteursrechterlijke motieven zijn er geen tekstuitgaven gemaakt van De tocht van de olifant, De meeuw en De gehoornden. Om budgettaire redenen zijn de liedjesteksten van Gelukkige verjaardag niet gepubliceerd bij de cd, maar bood HETPALEIS deze gratis aan op de website.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 21 van 37

1.2.6 Creatieopdrachten: kunstenaar(-s), aard van het werk, vergoeding kunstenaar, presentatie Gelukkige verjaardag: Riet Muylaert (bediende), Wannes Capelle (bediende) en Tom Pintens (zelfstandige): compositie opdracht ZOO doen ze de dingen: Randi De Vlieghe (bediende): choreografieopdracht, Michiel De Malssche (bediende): compositieopdracht Nog een danske: Birgit Kersbergen (bediende): choreografieopdracht, Manou Kersting (bediende): compositieopdracht Wiejoow: Dimitri Leue (zelfstandige): schrijfopdracht De bus vol leugens: Michiel Van Cauwelaert (bediende): creatieopdracht werd verplaatst naar 2013 De bus vol leugens: Sarah Moens (bediende) en Wim Helsen (zelfstandige): schrijfopdracht De tocht van de olifant: Jef Neve (zelfstandige): compositieopdracht Baba (voordien onder de werktitel: Dahlia & Yamina): (première in 2013): Dahlia Pessemiers (bediende): schrijfopdracht Cosimo: (première in 2013): An Verstraete (bediende): creatieopdracht A Street Concert: (première in 2013): Pieter Embrechts (bediende): schrijfopdracht en compositieopdracht, Stoffel Verlackt (bediende): assistentie compositieopdracht Ans en Wilma: Stoffel Verlackt (bediende), Jonas Van den Bossche (bediende) en Geert Hellings (bediende): compositieopdracht

1.2.7 Internationale werking: visie, strategie (aanvullend op 1.2.1 en 1.2.2) HETPALEIS koos er in de afgelopen jaren bewust voor om zijn werking vooral te richten op Antwerpen en omstreken. Door de grote diversiteit binnen de Antwerpse samenleving vond HETPALEIS het noodzakelijk om zich in zijn programmering met name bezig te houden met de stedelijke context. Toch is in het werkingsjaar 2012 in het buitenland gespeeld, maar enkel in Nederland. In het actieplan 2013 is aangegeven dat de visie over internationalisering in de nabije toekomst bijgesteld zal worden. Tegen 2017 wil HETPALEIS een instelling zijn die zich onder meer profileert met een expliciet internationaal beleid wat betreft kinder- en jongerentheater. Om hier serieus aan te beginnen, moet eerst een netwerk worden opgebouwd. In dat verband werden er in 2012 enkele acties ondernomen en was HETPALEIS aanwezig op verschillende bijeenkomsten en seminaries over de internationalisering in de theatercultuur. Er was iemand van de dramaturgieafdeling aanwezig op ‘Voorbij de grenzen van theater en dans voor jong publiek’, een bijeenkomst van enkele jeugdtheatergezelschappen uit de Euregio op het Krokusfestival op 17 februari 2012. Van 23 t/m 26 mei 2012 vond bibu.se (the Swedish performing arts biennial for children and youth) plaats in Lund. Een medewerker van HETPALEIS nam deel aan en sprak op een seminarie over ‘Perspective Europe’ dat zich toespitste op de bezuinigingen in de podiumkunsten met een focus op Nederland en Vlaanderen. Daarnaast werd gesproken over gerelateerde kwesties op het gebied van politieke strategieën voor Cultuur op nationaal en Europees vlak. Op 16 en 17 oktober 2012 woonde een delegatie van HETPALEIS ‘European Audiences: 2020 and beyond’ bij in Brussel, een seminarie over ‘audience development’ georganiseerd door de Europese commissie. Ruim 800 deelnemers uit heel Europa verdiepten zich aan de hand van projectvoorstellen, discussies en panelgesprekken in het wat en waarom van Creatief Europa, publieksontwikkeling en culturele diversiteit binnen publieksgroepen. Eveneens op 16 oktober 2012 was iemand van de dramaturgieafdeling aanwezig bij een expertmeeting ‘Over Grenzen’ in het Chassé Theater te Breda dat ging over de zin en onzin van internationalisering.

1.2.8 Onderzoek en onderzoeksopdrachten: onderzoeker(-s), aard onderzoek, vergoeding, presentatie Met de ondersteuning van HETPALEIS heeft studente Marijke B. Oudeweel (VUB, faculteit Letteren en Wijsbegeerte, vakgroep Communicatiewetenschappen) onderzoek gedaan naar het publiek bij Ans en Wilma. Voor haar bachelorproef heeft zij de antwoorden op haar vragen bij dit publiek vergeleken met die van het publiek bij een Studio 100 productie. Het resultaat was te lezen in het eindwerk ‘het familiepubliek van kinderpodiumkunsten belicht’. Verder kregen zes studenten kunst– en cultuurbemiddeling aan de Karel de Grote Hogeschool te Antwerpen van de educatieve dienst van HETPALEIS de opdracht een onderzoeksproject te houden over: ‘ Hoe streven naar duurzaamheid in het bereiken van kansarme gezinnen?’ Vanuit de educatieve werking zijn deze studenten hierin intensief begeleid geweest. Binnen HETPALEIS is in het najaar een ecologische werkgroep gestart waarin personeelsleden uit alle cellen in HETPALEIS (huis, techniek en publiek) vertegenwoordigd zijn. Zij kwamen tweemaandelijks bijeen en hadden als taak te inventariseren welke acties er al ondernomen waren op het gebied van ecologie en duurzaamheid, en welke er nog moesten plaatsvinden. De eerste belangrijke stap was een bewustwordingsproces bij de collega’s op gang te brengen. De coördinator podium en projecten heeft via het VTI enkele sessies bijgewoond van Jonge Sla, een organisatie die kunstenaars en hun organisaties begeleidt naar een duurzamere kunstenpraktijk. Vanuit deze organisatie zijn er checklists opgemaakt en de organisatie is ook langsgekomen bij HETPALEIS om een energie-advies te geven over het gebouw en de algemene werking. Hieruit bleek het grootste probleem de buitenkant van het gebouw te zijn. Momenteel wordt onderzocht hoe dit, binnen de mate van de financiële mogelijkheden, verbeterd kan worden.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 22 van 37

1.3 Beleid m.b.t. residenties, begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars HETPALEIS is weliswaar een gezelschap zonder een vaste artistieke ploeg, maar er zijn in de afgelopen jaren veel acteurs, componisten, regisseurs en ontwerpers die elk seizoen terugkeren en waarmee inmiddels een vaste band is opgebouwd. In 2012 was dit niet anders en ging het over Stefan Perceval, Dimitri Leue, Pieter Embrechts, Birgit Kersbergen, Manou Kersting, Ariane van Vliet, Benjamin Boutreur, Toon Offeciers, Bart Voet, Karel Tuytschaever, Riet Muylaert, Wannes Cappelle, Jonas Van den Bossche, Myriam Van Gucht, Stef Stessel, Jan Strobbe, Barbara De Laere en vele anderen. Met andere kunstenaars wordt, zoals aangegeven in het actieplan 2012, samengewerkt vanuit een wederzijdse bewondering: Randi De Vlieghe, de makers van De gehoornden, Dirk Tanghe, Tom Pintens, Jan De Smet, Bernard Dewulf … En ook in 2012 ging HETPALEIS op zoek naar jonge of beginnende makers om hen een duw in de rug te geven en om hen het belang van kwalitatief jeugdtheater te laten ervaren. Verschillende stagiaires kregen de mogelijkheid om in een professionele omgeving een eerste werkervaring op te doen: Dorien De Clippel deed stage bij De meeuw, Jonas Vermeulen en Daphne Wellens bij Wiejoow. Jonas Vermeulen werd na de productie een veelgevraagd acteur bij toekomstige HETPALEISproducties en mag zijn masterproef in juni 2013 in HETPALEIS presenteren. HETPALEIS maakt er steeds een punt van om nieuw talent deelgenoot te laten worden van het huis en maakt graag van nieuwe gasten weerkerende gasten. Zo werd bijvoorbeeld Sjoerd Tanghe, zoon van Dirk Tanghe, opgemerkt door de trailer die hij maakte bij De meeuw. Ondertussen maakt Sjoerd regelmatig promotionele filmpjes bij HETPALEISproducties. De begeleiding van al deze kunstenaars is één van de kerntaken van HETPALEIS, aangezien de samenwerking met die kunstenaars uitmondt in het hart van HETPALEIS: de producties. HETPALEIS begeleidde ook kunstenaars in de terugkerende schrijfcursus Stukschrijven. Elk seizoen worden er door HETPALEIS nieuwe interessante jeugdtheaterteksten in de kijker gezet. Deze teksten worden meestal geschreven door auteurs die hun talent al binnen of buiten het (jeugd)theater hebben bewezen. Met Stukschrijven wil HETPALEIS theatermakers of beginnende schrijvers die nog niet veel met jeugdtheater in aanraking zijn gekomen uitdagen en stimuleren om hun schrijftalent verder te ontwikkelen. De vorige edities van Stukschrijven hebben hun vruchten afgeworpen en enkele teksten zijn al uitgemond in een voorstelling. In 2012 had HETPALEIS Fikry El Azzouzi, Thomas Janssens, Dahlia Pessemiers Benamar, Karel Tuytschaever en Kerensa Verhoosel uitgenodigd om aan Stukschrijven deel te nemen onder begeleiding van de Nederlandse jeugdtheaterschrijfster Suzanne van Lohuizen. De teksten werden gepresenteerd op 9 juni 2012 in de Kleine zaal van HETPALEIS door studenten van de tweede bachelor Drama van het Conservatorium Antwerpen (Evgenia Brendes, Jonas De Vuyst, Lukas De Wolf, Julia Ghysels, Simon Lemmens, Lauranne Paulissen, Verona Verbakel, Sari Veroustraete) en pas afgestudeerde Reindert Vermeire die hierin begeleid werden door de dramaturgen van HETPALEIS. Enkele schrijvers maar ook enkele van deze acteurs die aan deze presentatie van Stukschrijven meededen, zullen in de toekomst in HETPALEIS te zien zijn. HETPALEIS ondersteunde evenwel kunstenaars die een band hebben met HETPALEIS maar die op dat moment niet aan HETPALEIS verbonden waren. Piet Arfeuille stelde bijvoorbeeld op 26 april 2012 zijn boek Schuilkelders en paleizen voor in de Kleine zaal, waarin onder meer zijn teksten Hamlet en Raadseltjes gebundeld staan, twee voorstellingen die hij in het verleden in opdracht van HETPALEIS heeft gemaakt.

1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin, complementair aan 1.2.1 en 1.5) 1.4.1 Opsomming van de belangrijkste partners Artistieke partners in niet-productieve zin: HETSTEEN (stad Antwerpen, KIDSCAM) Klara (Klara4kids), Antwerpen Open, Theaterfestival, Stichting Lezen, Vlaams-Nederlands Huis deBuren, Prospekta, Zuiderzinnen, Boek.be, Schrijverspodium … Scholen voor stagiairs: Conservatorium Gent, Herman Teirlinck Instituut, Rits-Erasmus Hogeschool Brussel, Lemmens Instituut, Toneelacademie Maastricht, Universiteit Antwerpen, Sabattini, De Pianofabriek, Fontys Hogeschool voor drama Tilburg, ArtEZ Hogeschool voor de kunsten Zwolle, Karel de Grote Hogeschool, Plantijnhogeschool, SCVO Sité, Universiteit Gent, Vrije Universiteit Brussel, Katholieke Universiteit Leuven, Katholieke Hogeschool Kempen en Leonardo Lyceum Groenhout, Sint Lodewijk, Artesis hogeschool, KULeuven, Sint Lucas … (Kunst)educatieve organisaties, netwerken en onderwijs: Open Onderwijsbeleid Antwerpen, CANON Cultuurcel, Huis van het Nederlands Antwerpen en Brussel, Nieuwe Veste, centrum voor de kunsten Breda, Lopon2, Cacao Bleu vzw en VVKBaO. Ako/educatie (Lasso, Kunst-in-Zicht, de stad Antwerpen, Magda, het VTI, het overleg podiumkunsten Kortrijk en Gent), SIHA Antwerpen … Sociaal-maatschappelijke organisaties: Opvangcentrum linkeroever, Centrum Kauwenberg, Vzw Meters&Peters, Brede school ‘Het Keerpunt’, Bednet, vzw Sign Up, Intro vzw, Betonne Jeugd, Weekendschool, Kras, JES, Moussem, Bouwspeelplein Weja, Elegast, Formaat Linkeroever, Nova, Pleinontwikkeling, Jeugddienst, Kindervreugd, de8 vzw (meet & greet met Hoogopgeleide Anderstalige nieuwkomers), Samenlevingsopbouw (“Mix & Match”), Karuur, Child Help, Recht-op vzw …

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 23 van 37 Sponsors: Theater Hotel, De Standaard, Klara, De Vrienden van HETPALEIS Organisaties waar stafleden van HETPALEIS in de raad van bestuur, in een ander overlegorgaan of in een jury zetelden: Vredescentrum, Denktank Limburg, Rataplan, de Veerman, de Collegagroep Jeugd, Stedelijke Jeugdraad Antwerpen, AKO, oKo, de Vrienden van HETPALEIS,VTi, Bednet, Sociaal fonds voor podiumkunsten van de Vlaamse Gemeenschap, paritair comité podiumkunsten 304, Belgische Associatie van Scenografen en TheaterTechnici, Vereniging voor podiumtechnologie, Stuurgroep Vitamine C, Raad van bestuur Kaaiman vzw Turnhout …

1.4.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking HETPALEIS is gebouwd op samenwerking en overleg. Door samenwerking aan te gaan met verschillende actoren van zowel binnen als buiten de theatersector, tracht HETPALEIS zijn werkveld te verbreden. HETPALEIS positioneert zich daardoor niet alleen binnen het (jeugd)theater maar ook binnen een bredere maatschappelijke context. Samenwerkingen met diverse partners bieden bovendien de mogelijkheid om expertise en knowhow uit te wisselen, uit te diepen en door te geven. Samenwerkingen met artistieke partners in niet-productieve zin waren er voor bijvoorbeeld het festival Klara4kids (Klara), voor de lezingen en debatten die per productie werden gehouden (Vlaams- Nederlands Huis deBuren), evenementen zoals Zuiderzinnen, de Cultuurmarkt (Prospekta) … Ruimtes in huis worden graag opengesteld voor deze partners. Voor de 35 stageplaatsen die het huis op alle terreinen binnen de werking aanbood, werkte HETPALEIS intensief samen met verschillende opleidingen, hogescholen en universiteiten in Vlaanderen en Nederland. Op die manier wil HETPALEIS studenten warm maken voor het jeugdtheater en kindertheater meer onder de aandacht brengen binnen de opleidingen. Wat betreft de sociaal-maatschappelijke organisaties, reikte HETPALEIS in 2012 expliciet de hand naar het Antwerpse jeugdwerk en ging op verschillende manieren boeiende samenwerkingen aan met Kras Jeugdwerk, JES vzw, Kindervreugd etc. In 2013 rijdt de HETPALEISbus tijdens de vakanties naar deze verschillende werkingen. De Weekendschool werd uitgenodigd bij een voorstelling van Wonderland, die speciaal voor deze groep extra en specifieke omkadering kreeg. Via de8 vzw nam HETPALEIS deel aan een Meet&Greet met Hoogopgeleide Anderstalige nieuwkomers met een bijzondere interesse voor de culturele sector. Eveneens samen met De8 en Samenlevingsopbouw stapte HETPALEIS in 2012 in een traject om maatschappelijk kwetsbare vrijwilligers te koppelen aan de ‘reguliere’ HETPALEISvrijwilligers (Mix &Match), om zo de instap naar vrijwilligerswerk te vergemakkelijken. Voor zijn sponsorbeleid is HETPALEIS een engagement aangegaan van langere duur met gelijkgestemde zielen. De sponsors helpen HETPALEIS in zijn aandacht voor gastvrijheid, maatschappelijke betrokkenheid en cultuurparticipatie. De stafleden van HETPALEIS waren aanwezig in verschillende bestuurs- en overlegorganen en zetelden regelmatig in een jury om het kunstenveld en de maatschappij te kunnen blijven aanvoelen en om HETPALEIS bij zoveel mogelijk partners een gezicht te geven. Tenslotte is er sinds 2012 nog de belangrijke samenwerking met HETSTEEN. Na de verhuis van het Nationaal Scheepvaartmuseum uit Het Steen naar het MAS, kreeg HETPALEIS van de Stad Antwerpen de opdracht om dit historische gebouw een nieuwe, kindvriendelijke, invulling te geven. HETPALEIS maakte van Het Steen HETSTEEN en gaf kinderen er een centrale plaats. HETSTEEN werd geen vierde speelplatform, maar een laboratorium waarin kinderen op een creatieve manier gestimuleerd werden om te filosoferen en te fantaseren over erfgoed en toekomst. 2012 was een pilootjaar met als thema water. Rond dit thema konden kinderen filosoferen en wetenschappelijke proeven uitvoeren in HETSTEEN der wijzen, een actief vragenhuis in Antwerpen voor jonge dromers, denkers en doeners van nu en bewuste burgers van morgen. De concrete invulling van de workshops en activiteiten die plaatsvonden tijdens dit pilootproject, zijn te vinden in 1.2.3. (kunst)educatieve werking.)

1.5 Publiekswerking en publiekswerving Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst)’ en ‘medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.

1.5.1 Doelgroep of doelgroepen HETPALEIS heeft vele groepen te ‘bedienen’. Er is natuurlijk de ‘officiële’ doelgroep: de 4- tot 18- jarigen, waarvoor de HETPALEISvoorstellingen gemaakt worden. Hierbij moet geduid worden dat HETPALEIS uitdrukkelijk ‘voor iedereen vanaf’ vermeldt bij de voorstellingen. Kwaliteitsvol jeugdtheater moet óók kwaliteitsvol theater zijn voor iedereen ouder dan de minimumleeftijd. Dit streeft HETPALEIS bij elke productie na. Maar pas vanaf 14 jaar beslist de theaterliefhebber zelf om naar een voorstelling of een culturele activiteit te komen. Iedereen die jonger is dan 14 wordt begeleid door een ouder iemand. De doelgroepen voor de publiekswerving situeren dus op twee niveaus, want ook de begeleiders moeten overtuigd worden om te komen en een kind mee te brengen. Deze ‘verleidingsgroep’ situeert zich tussen 14 en 94, bij wijze van spreken. In de verleidingsgroep zitten jongeren, jongvolwassenen, studenten, ouderen, (groot)ouders, leerkrachten en andere begeleiders, sociaal– cultureel werkers … En dat zijn eveneens specifieke doelgroepen waarvoor HETPALEIS keer op keer een communicatieplan uitwerkt.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 24 van 37

1.5.2 Publiekswerking (concrete inzet qua medewerkers, middelen, partners en activiteiten + beoogde resultaten) De publiekswerking van HETPALEIS omvat vier deelterreinen: communicatie, educatie, onthaal en ticketing. De werking stelt zich tot doel om het bestaande publiek te informeren en te enthousiasmeren, nieuwe publieksgroepen te zoeken en te overtuigen en iedere toeschouwer, in eigen huis of op reis, gastvrij te ontvangen en te informeren. De publiekswerking van HETPALEIS kadert in de strijd voor het evident maken van kinderkunsten bij het publiek. Cultuurcomfort is een eerste en belangrijke doelstelling in de publiekswerking van HETPALEIS. Streven naar cultuurcomfort betekent zoeken naar toegankelijkheid in de breedste zin van het woord, naar het verlagen van drempels. HETPALEIS maakte er ook in 2012 een punt van om iedere bezoeker, trouwe klant of debutant, met dezelfde warme gastvrijheid te ontvangen. De ploeg van dertig goed opgeleide suppoosten (studenten die instaan voor het onthaal, vestiaire, zaal, bar …) en ruim honderd gemotiveerde vrijwilligers droegen hiertoe bij. Eén keer per jaar zet HETPALEIS alle leerlingen van het eerste leerjaar in de bloemetjes met een bijzondere VIP actie. Iedereen die in september 2012 zijn eerste stappen in de lagere school zette, mocht op 22 december gratis naar Wiejoow. HETPALEIS besteedt extra aandacht aan het comfort van zijn publiek in huis door het voorzien van gratis kinderopvang bij publieke voorstellingen, de aanwezigheid van een kindvriendelijke bar HETGELUK en toegankelijke ticketprijzen. In 2012 werd HETGELUK grondig verbouwd om bezoekers efficiënter te kunnen bedienen. De lage ticketprijzen (€ 5/€ 10) en de financiële ondersteuning vanuit de Vrienden van HETPALEIS voor minder bedeelde groepen verlagen mogelijke financiële drempels. Praktische drempels worden zo veel mogelijk verlaagd door het huis toegankelijk te maken voor het publiek. In 2012 werd hiervoor de vernieuwde (en heldere) signalisatie in de publieksgangen en -ruimtes afgerond. De Kleine en de Grote zaal zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers en in beide zalen wordt er gebruik gemaakt van een ringleiding. De aanwezigheid van Tolken Vlaamse Gebarentaal (i.s.m. vzw SignUp) en trilstoelen (i.s.m. Intro vzw) maken enkele voorstellingen per jaar nog toegankelijker voor doven en slechthorenden. In 2012 was dit het geval bij Ans en Wilma (tolken), ZOO doen ze de dingen (trilstoelen) en Nog een danske (trilstoelen). Niet alleen cultuurcomfort, maar ook cultuurcompetentie verhoogt de cultuurparticipatie en draagt bij tot cultuurwaardering. Om het publiek extra informatie te verschaffen over de voorstellingen en de werking en inhoudelijk meer duiding en verdieping te geven, organiseert HETPALEIS op regelmatige basis inleidingen en nabesprekingen (op maat en naargelang de vraag), zowel op reis als in eigen huis. Sinds september 2012 werd er bij iedere 8+-voorstelling een extra publieksmoment gepland. In 2012 voorzag HETPALEIS inleidingen bij De meeuw en Wonderland en nagesprekken bij De gehoornden en Kleine dagen. De dramaturgen van HETPALEIS namen de inleidingen voor hun rekening. Voor de nagesprekken werkte HETPALEIS samen met ‘interviewers in spe’ van de opleiding Woordkunst aan het Koninklijk Conservatorium/Artesis Hogeschool Antwerpen. Bij Nog een danske werd geëxperimenteerd met een kindvriendelijke inleiding voor de aanwezige kleuters en hun ouders. Onder de noemer Kunst en Maatschappij nodigt HETPALEIS, samen met Vlaams-Nederlands huis deBuren, regelmatig een spreker uit die een maatschappelijk relevant onderwerp toelicht dat aansluit bij een voorstelling die op dat moment speelt. In 2012 ontving HETPALEIS Dries Herpoelaert, algemeen directeur van de KMDA; Harrie Lemmens, Nederlands vertaler van verschillende boeken van Saramago; Paul Verhaeghe, klinisch psycholoog en psychoanalyticus; Wouter Hillaert, theaterrecensent en publicist en tot slot Heleen Mercelis, theaterwetenschapster en onderzoekster. De rondleidingen waar groepen van alle leeftijden zich voor kunnen inschrijven, geven een goede kijk achter de schermen van het huis. (Klas)groepen die zich inschreven, betaalden € 30 en ontvingen de door HETPALEIS gerealiseerde documentaire Ik hou van theater. Door het publiek te betrekken bij de evaluatie van de programmering, worden zij actievere en meer geëngageerde participanten. In augustus 2012 verzamelde HETPALEIS ruim honderd mensen, zowel theaterliefhebbers als -leken, in één publieksjury. Alle honderd juryleden bekijken tijdens het seizoen 2012-2013 alle nieuwe HETPALEISproducties. Aan het einde van het seizoen, in juni 2013, zullen zij de allereerste publieksprijs van HETPALEIS uitreiken. HETPALEIS verlaagt tenslotte de drempel om te participeren aan cultuur door een open huis te zijn. De foyer werd in 2012 niet alleen regelmatig ingezet als tentoonstellingsruimte in het verlengde van lopende producties of projecten, maar ook als geschikte locatie voor allerlei evenementen. Naar jaarlijkse traditie ontving HETPALEIS begin september in de foyer honderden scholieren, studenten en hun ouders die hun schoolboeken (lieten) kaften. Laat je inpakken is intussen uitgegroeid tot een traditie, bekend in Antwerpen en verre omstreken. Tijdens de Cultuurmarkt van Vlaanderen was HETPALEIS met een stand aanwezig op de Groenplaats in Antwerpen en zette de deuren van het eigen huis open voor rondleidingen. In het kader van de Open Monumentendag, met in 2012 het thema Muziek, woord en beeld, konden bezoekers terecht in HETPALEIS voor een bijzondere rondleiding doorheen de gangen en zalen van tot de verbeelding sprekende gebouw. Op die manier ontdekten vele nieuwe bezoekers HETPALEIS en zijn werking. Tijdens Zuiderzinnen vertoonde HETPALEIS de ontroerende documentaire Me will always be me van Sjoerd Tanghe over zijn vader, regisseur Dirk Tanghe. Voor het tweede jaar op rij organiseerde HETPALEIS een Tweedehands Kinderboekenbeurs in november, gelijktijdig met de ‘echte’ boekenbeurs Antwerp Expo. Tientallen kinderen en jongeren gebruikten de foyer om boeken te kopen, verkopen of ruilen.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 25 van 37 Diezelfde foyer werd ook in 2012 regelmatig omgetoverd tot een ware danstempel voor het Bal van HETPALEIS. Naar jaarlijkse gewoonte staken alle HETPALEIScollega’s tijdens het Bal in juni vrijwillig de handen uit de mouwen, ten voordele van de Vrienden van HETPALEIS. Op 12 december 2012 konden jong en oud terecht in de foyer om wenskaarten te maken tijdens de workshop Feest op de kaart, onder begeleiding van beeldend kunstenares Ingrid Van Kogelenberg. Uit de vele kunstwerken die gemaakt werden, koos HETPALEIS enkele ontwerpen voor zijn eigen nieuwjaars- en wenskaarten. HETPALEIS organiseert niet alleen zelf publieksverruimende en laagdrempelige activiteiten, regelmatig wordt er samengewerkt met andere organisaties. In de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen, organiseerden de Stedelijke Jeugdraad Antwerpen, samen met het Antwerpse jeugdwerk, en steunpunt voor jeugdparticipatie Karuur een politiek debat in de Grote zaal van HETPALEIS. Honderden jongeren maakten op die avond in HETPALEIS kennis met politiek in het algemeen en enkele Antwerpse (top)politici in het bijzonder. VRT-journalist Michaël Van Droogenbroeck modereerde het debat. Net als in 2011 ondersteunde HETPALEIS de benefietvoorstelling van ChildHelp, een organisatie die zich inzet voor kinderen in ontwikkelingslanden die geboren worden met een open rug of een waterhoofd. In 2012 kon je de organisatie steunen door een (iets duurder) ticket te kopen voor Wonderland op zaterdag 17 november. Tijdens de ganse speelreeks van Wonderland liep een tentoonstelling rond de werking van Child-Help, met foto’s van fotografe Io Cooman. Schrijfwedstrijd De Wondere Pluim vierde op zaterdag 10 juni zijn tienjarig jubileum, Stichting Lezen vierde dan weer in september zijn tiende verjaardag in de Grote zaal en de Standaard tenslotte gebruikte HETPALEIS tien dagen als uitvalsbasis voor de verslaggeving van de gemeenteraadsverkiezingen.

1.5.3 Publiekswerving (concrete inzet qua medewerkers, middelen, partners en activiteiten + beoogde resultaten) HETPALEIS tracht zoveel mogelijk mensen te laten participeren aan het geboden programma. De trouwe bezoekers stellen zelf hun eigen HETPALEISprogramma samen om te weten welke voorstelling ze zullen smaken. Het is de taak van HETPALEIS om dat publiek optimaal te blijven informeren en om nieuw publiek te zoeken en te overtuigen om de stap naar HETPALEIS te wagen. Die twee paden worden constant bewandeld en zijn zowel in het algemene als in het specifieke communicatieplan terug te vinden. De algemene communicatie gebeurde in 2012 via de website, de HETPALEISindruk, de tweewekelijkse digitale nieuwsbrief, de jaarlijkse seizoensbrochure en een halfjaarlijkse bijlage bij De Standaard. De HETPALEISindruk gaf elke maand een overzicht van de programmering. In september 2012 kende dit maandblad een verdieping en een uitbreiding. Het magazine, de nieuwe HETPALEISindruk verscheen vanaf dan driemaandelijks en verschafte naast informatie over de programmering ook meer inhoudelijke artikels en andere omkaderende informatie. De specifieke communicatie omvatte de flyers, affiches, promofilmpjes, radiospots en advertenties van de voorstelling zelf en werd gecombineerd met acties die per voorstelling verschillend waren. De inhoud van de productie stond uiteraard centraal. Zo werd er op zoek gegaan naar specifieke doelgroepen die mogelijk geïnteresseerd zijn in de voorstelling. Voor Nog een danske werd bijvoorbeeld gecommuniceerd via de wijkkantoren van Kind en Gezin en via De Bond. Voor ZOO doen ze de dingen werd er gecommuniceerd via het publiek van de ZOO: onder de naam “anders gaan schoolreizen” konden klassen een bezoek aan de ZOO in de voormiddag combineren met de voorstelling ZOO doen ze dingen in HETPALEIS in de namiddag, of omgekeerd. Maar evengoed werden dansliefhebbers en dansacademies benaderd voor deze dansproductie. Bij schoolvoorstellingen kon HETPALEIS – uiteraard - rekenen op een zeer divers publiek. Bij familievoorstellingen werd die diversiteit door samenwerkingen met onder meer deze organisaties bewerkstelligd. Het is van uitermate belang dat kansengroepen gestimuleerd worden om de stap naar HETPALEIS te zetten. Een medewerker publieksverbreding ging op zoek naar nieuwe bezoekers in deze kansengroepen. Steeds meer kansarmen vonden hun weg naar HETPALEIS dankzij de geleverde inspanningen op dit vlak. Onder meer dankzij de samenwerking met het OCMW, Weekendschool, Meters & Peters, centrum Kauwenberg, JES, KRAS, Betonnen Jeugd … en de steun van de Vrienden van HETPALEIS konden maatschappelijk kwetsbare groepen op een volwaardige manier kennismaken met theater. De grafische vormgeving van alle promotionele uitgaven moet herkenbaar zijn om een continuïteit te waarborgen. Het ontwerpbureau Studio Kiet nam vanaf 2012 deze belangrijke taak over van grafisch vormgever Rob Marcelis. HETPALEIS zet bewust in op online media en bereikt op die manier jaarlijks vele nieuwe virtuele cultuurparticipanten. In 2012 werd het startschot gegeven om de HETPALEISwebsite te vernieuwen. HETPALEIS werkt hiervoor samen met een jong Antwerps webbureau, Mr. Henry. In het voorjaar van 2013 wordt de nieuwe, verbeterde en toegankelijkere website online verwacht. Op deze nieuwe website zal veel aandacht geschonken worden aan een uitgebreide archieffunctie. Via diverse weblogs van HETPALEISmedewerkers kregen (potentiële) bezoekers inzicht in de werking van HETPALEIS. Via de sociale netwerken Facebook, twitter, foursquare en instagram en via video op Youtube kon iedere HETPALEISfan HETPALEIS zowel voor als achter de schermen volgen. Deze sociale netwerken maakten een voortdurende interactie tussen HETPALEIS, zijn publiek en de voorstelling mogelijk. De virtuele cultuurparticipant kan zich op die manier profileren als HETPALEISbezoeker en de dialoog met HETPALEIS aangaan. Ook de in 2011 gelanceerde Praatkameraad, de babbelbox in de foyer, versterkte de dialoog tussen HETPALEIS en zijn publiek. De verschillende communicatietools speelden een belangrijke rol in de continue dialoog tussen publiek en HETPALEIS en ondersteunden en versterkten elkaar op alle vlakken: een flyer bij de lokale bakker, een up– to– date website, een affiche die toevallig in het oog springt, een advertentie in De Standaard, een advertentie in De Bond, een recensie in een krant, een aankondiging in een weekblad of een leerkracht die je verplicht meeneemt naar een voorstelling.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 26 van 37

1.6 Verkoop en spreiding (doelstellingen en resultaten + oncrete inzet qua medewerkers en middelen; de concrete speelplekken of spreiding worden in de tabel bij 1.2.1 opgesomd) HETPALEIS heeft het voorrecht om in eigen huis twee professioneel uitgeruste theaterzalen te bespelen en doet zijn uiterste best om publiek van over het hele land te bereiken. Publieksonderzoek bewijst dat het publiek niet meer alleen uit Antwerpen komt en vaak vele kilometers aflegt om een voorstelling bij te wonen. Maar het ultieme spreidingsconcept is om op zoveel mogelijk plekken in Vlaanderen, en bij uitbreiding ook Nederland, te spelen. Dat is voor een jeugdtheatergezelschap niet evident omdat de familievoorstellingen in het culturele centrum-circuit niet gelijkwaardig behandeld worden als de volwassen voorstellingen. De uitkoopsommen van een jeugdtheatervoorstelling zijn vergelijkbaar met de uitkoopsommen van het volwassenentheater, maar worden in verhouding met de ticketprijzen die de centra vragen te hoog bevonden. HETPALEIS blijft het belang van de spreiding van de jeugdtheatervoorstellingen benadrukken, met de nadruk op de grote zaalproducties. Spijtig genoeg zijn er in Vlaanderen niet zo veel zalen waar de grote zaalproducties van HETPALEIS optimaal kunnen staan. Verkoopbureau Thassos blijft een trouwe partner in de verkoop en de promotionele ondersteuning. In 2012 gingen De tocht van de olifant, Gelukkige Verjaardag, Prinses Turandot, Ans en Wilma, De Grote Reis, ZOO doen ze de dingen, Door de bomen het bos, In Memoriam, Sunjata, de leeuwenkoning van Mali en Vader, Moeder, Ik en Wij op tournee. Op vraag van C-mine speelde Sunjata, de leeuwenkoning van Mali in Genk. Aangezien de lange opbouwtijd voor deze productie werd er overeengekomen om niet één voorstelling te programmeren maar een reeks van 4 voorstellingen. De tocht van de olifant telde minder verkochte voorstellingen dan gehoopt. Het zware en vooral ook grote decorelement waarin de vleugelpiano verwerkt zat, kon op niet veel plaatsen opgebouwd worden. Ook de verkoop van ZOO doen ze de dingen verliep niet zo vlot. Oorzaken hiervan waren niet echt aanwijsbaar: misschien omdat dansvoorstellingen voor kinderen minder gekend zijn, waardoor programmatoren de voorstelling eerst zelf willen zien in plaats van blind te boeken? Ans en Wilma kende dan weer een zeer uitgebreide tournee. De vraag naar deze kleine zaalvoorstelling was zo groot dat HETPALEIS ze het volgende seizoen opnieuw op het programma zet. Ook Gelukkige verjaardag kende een goed verkochte reisperiode. De HETPALEISbus reisde met De Grote Reis doorheen gans Vlaanderen en speelde zeer veel vrije en schoolvoorstellingen. Door de bomen het bos werd verkocht door Ultima Thule. Wiejoow, Aleksej, De Marcellini’s, Prinses Turandot, Kleine dagen en De tip van je tenen zijn voorstellingen die in 2012 verkocht werden om in 2013 op reis te spelen. Om De Marcellini’s reisklaar te maken, moest er een aangepast, in dit geval een kleiner, decor gemaakt worden. Bovendien komt er een paard op de scène en moest er goed worden uitgezocht of het dier overal tot op het podium kon geraken. De verkoop van Prinses Turandot was zo’n succes dat er een Franse versie, La Princesse Turandot, werd gemaakt met andere acteurs voor de Franse tournee.

1.7 Archief

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 27 van 37

Bijlage 2: Inhoud van het financiële en beheersmatige werkingsverslag Vul de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd. Het financiële werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's. 2.1 Zakelijke realisaties 2.1.1 Beknopt overzicht van zakelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar 2.1.2 Beleid m.b.t. kostenbeheersing en maximalisering eigen inkomsten 2.1.3 Budgetopvolging 2.1.4 Interne controle (inclusief rol Raad van bestuur) 2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …) 2.2.1 Gerealiseerde tewerkstelling 2.2.2 Personeelsbeleid 2.2.3 Contractuele band met artistieke of inhoudelijke leiding en zakelijke leiding 2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …) 2.3.1 Nieuwe investeringen 2.3.2 Overige aspecten lopende investeringen (onderhoud, financiering) 2.4 Beknopte toelichting bij de afrekening, eventueel aan de hand van het Excelformulier begroting en afrekening als bijlage, met per kostensoort een verduidelijking 2.4.1 Kosten 2.4.2 Opbrengsten 2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies 2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen, bepalen van het resultaat …)

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 28 van 37

Bijlage 2: Financieel en beheersmatig werkingsverslag 2.1 Zakelijke realisaties 2.1.1 Beknopt overzicht van zakelijke wijzigingen t.o.v. actieplan van het betrokken jaar In oktober 2011 werd een begroting 2012 voorgelegd met een verlies van € 93.952,17. De raad van bestuur gaf de opdracht aan de directie en de medewerkers van HETPALEIS om het verlies zo goed mogelijk weg te werken. Zestien maanden later kunnen we toch met enige fierheid mededelen dat het boekjaar 2012 positief afsluit met een resultaat van € 3.239,98. Hierbij moet wel opgemerkt worden dat, indien HETPALEIS zijn fondsen die in het verleden werden opgebouwd niet had kunnen aanwenden, er een verlies zou geweest zijn van € 24.760,65. Maar op 21 december 2012 kreeg HETPALEIS het schrijven (cf. bijlage 8. schrijven van stad Antwerpen) van de administratie van de stad Antwerpen dat de 6% van de toelage voor 2011 niet langer voorzien moest worden, maar geïnvesteerd moest worden in het werkingsjaar 2013, met als gevolg dat de organisatie verplicht was opnieuw een voorziening aan te leggen voor hetzelfde bedrag van € 185.250. Dit had als consequentie dat de organisatie het boekjaar zal afsluiten met een verlies van € 182.010,02 na verrekening van de fondsen. Belangrijkste wijziging t.o.v. actieplan 2012 is natuurlijk de opening in mei 2012 van HETSTEEN der wijzen, actief vragenhuis in Antwerpen voor nieuwsgierige jonge mensen van nu en actieve burgers van morgen. Het is een tweejarig pilootproject van HETPALEIS in opdracht van de stad Antwerpen en in samenwerking met het stedelijk onderwijs Antwerpen. De raad van bestuur ging akkoord met deze opdracht, op voorwaarde dat het tweejarige pilootproject volledig break-even draait met de toelage van de stad Antwerpen en met de inkomsten die gegenereerd worden door de werking van HETSTEEN. Wanneer het actieplan 2012 vergeleken wordt met de afrekening 2012 zijn er zakelijke wijzigingen gebeurd tijdens het boekjaar om artistieke en/of financiële redenen. Hieronder de voornaamste wijzigingen:         

Er was een schrapping van één acteur in de productie De gehoornden. De cast van Gelukkige verjaardag en nieuwkomer Jan De Smet hebben de productie Gelukkige verjaardag Sinterklaas gemaakt in een licht aangepast decor. Gelukkige verjaardag is op reis gegaan, wat niet voorzien was in het actieplan. Dit is alles werd geselecteerd voor het Theaterfestival en dus onverwacht hernomen. De receptieve werking werd geschrapt in het najaar met uitzondering van 2 gastvoorstellingen. In Memoriam was gepland in de programmering van Turnhout Culturele hoofdstad maar speelde enkel voorstellingen in Hasselt. Kleine dagen heeft niet gereisd wegens planningsproblemen van de coproducent. Drie professionele acteurs werden geschrapt in de productie Wiejoow en werden vervangen door 2 stagiaires. De creatieopdracht van Michiel van Cauwelaert voor de productie Bus vol leugens werd verschoven naar 2013, maar Wim Helsen en Sarah Moens kregen in 2012 een opdracht voor de tekst.

Vermits HETPALEIS een creatiehuis is in constante beweging, worden alle wijzigingen dagelijks aangepast . Het afrekeningdossier houdt rekening met de opmerkingen die geformuleerd werden in het schrijven van 15 juni 2012 met kenmerk KD/10-12/TH/025 aan HETPALEIS door de administratie van de Vlaamse Gemeenschap.

2.1.2 Beleid m.b.t. kostenbeheersing en maximalisering eigen inkomsten geen wijzigingen t.o.v. het actieplan 2012 De zakelijke werking van HETPALEIS bood ondersteuning voor de artistiek-inhoudelijke werking. Het transversale karakter van de zakelijke werking brengt deze in aanraking met alle geledingen van HETPALEIS en maakt elke medewerker medeplichtig door hem/haar verantwoordelijkheden toe te wijzen. Bovendien werkt ze kwaliteit bevorderend. Alle middelen worden doelbewust en efficiënt ingezet. Verleden, heden en toekomst liggen daarbij in een correcte balans. Het zakelijk beleid steunt op een verantwoorde budgetverhouding tussen creatie en educatie, tussen presentatie en communicatie, tussen technische en infrastructurele ondersteuning.

2.1.3 Budgetopvolging geen wijzigingen t.o.v. het actieplan 2012 HETPALEIS bleef het principe hanteren van een vlakke financiële onderbouw met, zoals gezegd, de nodige veerkracht. De zakelijke cel is klein in vergelijking met de schaal waarop HETPALEIS opereert en bestaat uit een zakelijk leider, twee administratoren en een boekhouder. Ook in 2012 vormde de cel het centrum van alle financiële transacties en stuurde ze de organisatie aan, maar tegelijk fungeerde deze cel als dispatcher naar meer dan twintig medewerkers die een uitgesproken verantwoordelijkheid hebben als budgethouder.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 29 van 37 Er was een stringente interne en externe controle op de zakelijke en financiële gang van zaken: a) b) c)

Nadat de begroting was opgesteld, werd ze goedgekeurd door de raad van bestuur. Voor omvangrijke aankopen en opdrachten werden een drietal offertes gevraagd. Een permanente wisselwerking tussen de zakelijke cel en de betreffende medewerkers zorgde voor een financiële dynamiek en controle. d) Wanneer facturen binnenkwamen, werden ze gecontroleerd (vergeleken met offerte en bestelling) en vervolgens doorgegeven aan de administratie waar ze werden ingeboekt en betaald na akkoord van de zakelijke leider en de directeur. e) De boekhouding werd tijdens de maandelijkse rapportering nagekeken. In de maand augustus werd door de bedrijfsrevisor een tussentijdse balans opgemaakt waarin de begroting en boekhouding werden afgetoetst. Deze balans werd voorgesteld aan de raad van bestuur.

2.1.4 Interne controle (inclusief rol Raad van Bestuur) geen wijziging t.o.v. het actieplan 2012 De raad van bestuur kwam zes keer samen in 2012 en had 1 conclaafdag op 21 april 2012 met als thema ‘Antwerpen en zijn demografische en socio-economische aspecten’.

2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …) 2.2.1 Gerealiseerde tewerkstelling (gedetailleerde lijst als bijlage) Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst)’ en ‘medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Alle medewerkers werden in dienst genomen volgens de voorwaarden conform de collectieve arbeidsovereenkomst podiumkunsten van het paritair comité 304 voor het vermakelijkheidsbedrijf. De organisatie betaalde de (bezoldigde) zelfstandige artistieke en artistiek-technische medewerkers minstens evenveel als de bezoldigde medewerkers. Cf. 2.4.1 Kosten (cf. bijlage activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening)

2.2.2 Personeelsbeleid geen wijzigingen t.o.v. het actieplan 2012 Het organigram met de daaraan verbonden functieprofielen, de keuzes in het personeelsbeleid en het huishoudelijke reglement waren de basis van het personeelsbeleid. Het sociale en eigentijdse beleid werd met zijn medewerkers verder ontwikkeld met als concrete uitgangspunten :      

het evenwicht tussen werk en verloning met een juiste uitbetaling van een correct loon voor het te leveren werk en met een correcte levering van het afgesproken werk; een gezonde en veilige werkomgeving met degelijk werkmateriaal; de juiste medewerker op de juiste plaats met aandacht voor instroom, doorstroom, uitstroom; instroom van diversiteit; vorming, training en opleiding; werksfeer en welzijn van de medewerkers.

In 2012 vonden de stimuleringsgesprekken plaats met als doel de kwaliteit van het werk te verhogen en de interne samenwerking te optimaliseren.

2.2.3 Contractuele band met artistieke of inhoudelijke leiding en zakelijke leiding geen wijzigingen t.o.v. het actieplan 2012 Barbara Wyckmans, directeur, heeft een contract van onbepaalde duur sinds 1 augustus 1997. Koen Frøberg is aangesteld als zakelijk leider vanaf 1 mei 2009 met een contract van onbepaalde duur.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 30 van 37

2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …) 2.3.1 Nieuwe investeringen geen grote wijzigingen t.o.v. het actieplan De stad Antwerpen heeft een investeringsbedrag van € 111 500 betaald voor infrastructurele voorzieningen. HETPALEIS zou hiervan 9% investeren in informatica, 51% zou geïnvesteerd worden in de aankoop en het onderhoud van het technisch materiaal en 40% zou geïnvesteerd worden in de infrastructuur van HETPALEIS, met name in verfraaiingswerken. De procentuele verhouding ligt anders, nl.:   

48% 44% 8%

aankoop en onderhoud van het technisch materiaal infrastructuur informatica

2.3.2 Overige aspecten lopende investeringen (onderhoud, financiering,..) geen wijzigingen t.o.v. het actieplan 2012 HETPALEIS heeft ook het afgelopen jaar gebruik kunnen maken van een deel van de Stadsschouwburg op basis van een langlopende concessieovereenkomst met de stad Antwerpen (eind 2044), waarin duidelijke afspraken zijn gemaakt omtrent het eigenaarsonderhoud, het huurdersonderhoud en de investeringen voor de theaterinfrastructuur. HETPALEIS heeft een parttime coördinator huis, één voltijdse gebouwbeheerder/preventieadviseur en één voltijdse onderhoudsmedewerker in dienst voor onbepaalde duur. Zoals reeds medegedeeld in het actieplan 2012, heeft de stedelijke overheid een jaarlijks bedrag van € 420 000 uitbetaald voor de concessiehouders (HETPALEIS, Music Hall en de Koninklijke Balletschool Antwerpen). Het huis blijft streven naar een efficiënt, modern, goedgevuld, stedelijk theaterhuis. HETPALEIS blijft ervan overtuigd dat het huis verplicht is aan de gemeenschap om zijn accommodatie op een maximale manier te gebruiken binnen de artistieke krijtlijnen van het huis.

2.4 Beknopte toelichting bij de afrekening, eventueel aan de hand van het Excel-formulier Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening als bijlage, met per kostensoort een verduidelijking De raad van bestuur keurde de begroting 2012 met een verlies van € 93.952,17 goed op 24 oktober 2011 (cf. bijlage 9. interne begroting) maar gaf wel de opdracht om het verlies zo minimaal mogelijk te houden. HETPALEIS werkt met een interne begroting (cf. bijlage 9. interne begroting) die dagelijks wordt aangepast op basis van de verschillende (artistieke) bewegingen in huis. De interne begroting/afrekening werd geïmplementeerd in het afrekeningsdossier van de Vlaamse Gemeenschap. In het algemeen kan men concluderen dat er geen grote verschillen zijn wat betreft de interne begroting t.o.v. de interne afrekening, met uitzondering van de nieuwe werking van HETSTEEN der wijzen.

2.4.1 Kosten (604 aankopen van handelsgoederen): Aankopen | investeringen infrastructuur De stad Antwerpen voorziet een investeringstoelage van € 111.500 (cf. 2.3.1 nieuwe investeringen). Sommige investeringen werden direct in de kosten opgenomen, andere daarentegen worden geactiveerd en dus ook afgeschreven. Er werden minder investeringen in de kosten opgenomen omdat de meeste investeringen geactiveerd werden (cf. 2.4.4 de gehanteerde waarderingsregels). De investeringstoelage werd opgenomen naarmate de afschrijvingen worden geboekt. De kosten van de investeringen van HETSTEEN der wijzen werden niet voorzien in het actieplan. Catering-merchandising: Een lichte daling is op te merken voor de kosten van de food en non-food voor HETGELUK, het kindvriendelijke café. Daarnaast werden de kosten voor de merchandising verminderd t.o.v. het actieplan 2012. De kosten van de kantine (food en non-food) kennen geen groot verschil t.o.v. het actieplan. De kosten van de catering van het pilootproject HETSTEEN liggen natuurlijk hoger (+ € 20.535,92), vermits deze kosten niet voorzien werden in het actieplan. HETSTEEN heeft een ontmoetingsruimte die toegankelijk is voor iedereen van dinsdag t.e.m. zondag van 10.00 uur tot 18.00 uur. Ook in deze ontmoetingsruimte staat het kind centraal.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 31 van 37 (61 diensten en diverse goederen | leveringen aan de onderneming | artistieke productiekosten | artistieke productiekosten) Productiekosten: De productiekosten van volgende voorstellingen worden verminderd t.o.v. het actieplan 2012:           

In Memoriam (- € 173,51) De tocht van de olifant (- € 4.773,56) De gehoornden (- € 1.355,99 ) Nog een danske ( - € 2.035,5) Danske (- € 839,94 ) Ans en Wilma (- € 1.892) De meeuw (- € 1.478,47 ) De Grote Reis (- € 845,99) Gelukkige verjaardag Sinterklaas (- € 5.050,11) Wiejoow (- € 9.847,78 ) Gelukkige verjaardag (- € 1.511,56 )

Voor de volgende producties zijn de productiekosten hoger dan verwacht:  Stukschrijven ( + € 270,46)  Sunjata, de leeuwenkoning van Mali (+ € 1.150,55)  Lezingen in HETPALEIS (+ € 205,23) De productiekosten ‘catering’ en productie ‘catering kunstenaars’ werden iets lager ingeschat in het actieplan 2012. De kosten voor HETPALEISfuiven werden gereduceerd met een bedrag van € 8.685,66. De productiekosten van HETSTEEN bedroegen € 47.504,98, wat niet voorzien was in het actieplan. Er werden reeds productiekosten gemaakt voor het boekjaar 2013 voor een totaal bedrag van € 17.496,51. Deze kosten worden overgeboekt naar 2013 (cf. 2.4.3. uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies). Productiekosten educatieve werking: Er is een verhoging van kosten t.o.v. het actieplan 2012. De oorzaak van deze stijging is enerzijds de maakkosten van 10 theaterkoffers voor de culturele centra. Anderzijds worden de educatieve kosten van HETSTEEN opgenomen in deze post. Diverse leveringen: De indirecte productiekosten dalen met € 6118,34 t.o.v. het actieplan 2012. (61 diensten en diverse goederen | leveringen aan de onderneming | artistieke productiekosten | betaalde coproductie en samenwerkingsbijdrage) Coproducties Facturen, lonen en honoraria die rechtstreeks betaald worden door HETPALEIS, worden voor 100% opgenomen in de boekhouding en daarna verrekend conform de verdeelsleutel zoals afgesproken in de coproductieovereenkomst. Kosten die gemaakt worden door onze collega’s worden procentueel opgenomen in de boekhouding. De verdeelsleutel werd bepaald in samenspraak met de partner en verschilde van partner tot partner. Zo gold in de samenwerking tussen SKaGeN en HETPALEIS de verdeelsleutel 48,7% - 51,3%. In de coproductie met Ultima Thule werd gebruik gemaakt van de verdeelsleutel 60% - 40%. Ook met WALPURGIS en fABULEUS werd een verdeelsleutel gehanteerd van 60 % voor HETPALEIS en 40% voor de partner. De vaste kosten van HETPALEIS (vaste medewerkers, decoratelier, naaiatelier …) worden niet opgenomen in de kostenrekening van de samenwerking. De totale inkomsten en kosten werden voor 100% opgenomen in de excelsheet (productieve werking) conform de handleiding bij het formulier ‘Activiteiten , medewerkers, begroting en afrekening’. De inkomsten van de reisvoorstellingen van Prinses Turandot, ZOO doen ze de dingen en Door de bomen het bos werden niet opgenomen vermits de uitkoopsommen gefactureerd werden door de coproducent, maar uiteraard wel verrekend in de financiële afrekening. Detail coproductie (HETPALEIS 60%| WALPURGIS 40%) : Prinses Turandot actieplan 2012

afrekening 2012

productiekosten

€ 2.500,00

€ 8.033,62

transportkosten

€ 3.200,00

€ 5.106,15

verblijfskosten

€ 1.500,00

€ 808,80

dagvergoedingen

€ 1.897,00

€ 1.324,05

promotie

€ 650,00

€ 1.168,12

auteursrechten

€ 274,05

€ 357,35

verplaatsingen w/w

€ 240,00

€ 252,02

loonkost

€ 22.570,07

€ 28.852,97

Totaal

€ 32.831,12

€ 45.903,08

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 32 van 37 Ticketinkomsten in HETPALEIS

€ 1.827,00

€ 1.819,00

reisvoorstellingen

€ 31.200,00

€ 31.404,00

Totaal

€ 33.027,00

€ 33.223,00

Het overzicht geeft de totale kost weer van de coproductie. Er zijn geen grote verschillen op te merken tussen het actieplan en de afrekening, alleen hogere productiekosten en loonkosten omwille van het aanmaken van een luisterboek. Detail coproductie (HETPALEIS 48,7%|SKaGeN 51,3%): Wonderland actieplan 2012

afrekening 2012

productiekosten

€ 10.000,00

€ 11.865,62

promotiekosten

€ 2.900,00

€ 3.020,08

auteursrechten

€ 6.373,91

€ 6.373,91

verplaatsingskosten

€ 1.589,46

woon/werk verkeer

€ 360,00

€ 130,00

loonkost

€ 38.337,14

€ 42.405,68

Totaal

€ 57.971,05

€ 65.384,75

ticketinkomsten in HETPALEIS

€ 42.492,75

€ 36.401,00

Totaal

€ 42.492,75

€ 36.401,00

Het overzicht geeft ook hier de totale kost weer. Hier valt op dat ticketinkomsten minder waren dan voorzien (cf. 700 ticketopbrengsten). De brutolonen van de kunstenaars lagen iets hoger dan voorspeld en er moest een extra technieker worden voorzien waardoor ook de verplaatsingskosten stegen. Detail coproductie (HETPALEIS 60%|Ultima Thule 40%): Door de bomen het bos actieplan 2012 productie transportkosten verblijf promotie auteursrechten dagvergoeding

afrekening 2012

1.500,00

353,48

€ 3.396,40

€ 5.346,89

€ 720,00 € 500,00

€ 1.419,72

€ 2.122,65

€ 3.786,25

€ 1.004,40

€ 695,75

loonkost

€ 34.241,02

€ 27.390,53

Totaal

€ 43.484,47

€ 38.992,62

ticketinkomsten in HETPALEIS

€ 14.151,00

€ 9.303,00

reisvoorstellingen

€ 57.669,60

€ 47.085,77

Totaal

€ 71.820,60

€ 56.388,77

Het overzicht geeft ook hier de totale kost weer. Er werden minder reisvoorstellingen verkocht met een daling van de loonkosten en de uitkoopsommen als gevolg. Er werden ook minder tickets verkocht dan voorzien. Detail coproductie (HETPALEIS 60%|fABULEUS 40%): ZOO doen ze de dingen actieplan 2012

afrekening 2012

productiekosten

€ 16.000,00

€ 12.277,06

transportkosten

€ 1.520,00

€ 4.566,55

verblijfskosten

€ 1.584,00

dagvergoeding

€ 1.255,50

€ 5.331,15

promotie

€ 7.000,00

€ 7.651,86

auteursrechten

€ 5.374,69

€ 4.572,16

verplaatsingen w/w

€ 1.560,00

€ 728,00

€ 135.382,78

€ 113.491,59

totale loonkost

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 33 van 37 Totaal

€ 168.092,97

€ 150.202,37

Ticketinkomsten in HETPALEIS

€ 35.831,25

€ 32.677,00

reisvoorstellingen

€ 17.500,00

€ 18.000,00

€ 53.331,25

€ 52.916,84

diverse Totaal

€ 2.239,84

De productiekosten liggen lager dan begroot, maar de transport-|verblijfskosten werden te laag ingeschat. De loonkosten daalden vermits er met enkele stagiaires gewerkt werd, met als gevolg dat de dagvergoedingen stegen. Aan de inkomstenzijde zijn er geen grote verschillen. (61 diensten en diverse goederen | leveringen aan de onderneming | artistieke productiekosten | betaalde uitkoopsommen) Receptieve werking: De receptieve werking in het najaar werd volledig geschrapt met uitzondering van twee gastvoorstellingen (- € 18.604,59). (61 diensten en diverse goederen | vergoedingen aan derden|rechten en royalties) Auteursrechten: De auteursrechten voor de voorstellingen werden goed ingeschat maar we hebben ook facturen ontvangen van de beheervennootschappen voor de wachtmuziek, muziek in foyer, muziek op kantoren. Deze kosten (€ 15.286,57) werden niet voorzien. (61 diensten en diverse goederen | promotie en verkoop |promotiekosten) Promotiekosten: De directe promotiekosten voor de producties lagen hoger dan begroot. Dit heeft voornamelijk te maken met de promotiekosten van het pilootproject HETSTEEN(€ 20.181,80). Promotiekosten die werden gemaakt en betaald door HETPALEIS voor de coproducties (€ 12.204,36) worden hier opgenomen en werden verrekend met de coproducenten. Promotiekosten voor voorstellingen waarvan de première in 2013 is (€ 2.954), worden hier ook opgenomen, maar worden boekhoudkundig overgedragen naar 2013 (cf. 2.4.3 uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies) In het algemeen werden deze kosten zeer goed ingeschat. Promotiekosten algemeen: De indirecte promotiekosten (drukwerk, actie op het terrein, media e.d.) kenden een zeer lichte daling t.o.v. het actieplan. Reservatiekosten: De reservatiekosten lagen iets lager dan de begroting. (61 diensten en diverse goederen|promotie en verkoop |giften|sponsoring en lidgelden) Promotiekosten algemeen: De verhoging is voornamelijk te verklaren door de verhoging van de sponsorruilovereenkomst met Corelio (De Standaard) en de sponsorruilovereenkomst met Klara. (61 diensten en diverse goederen | verplaatsing- en verblijfskosten | verblijfskosten binnenland) Verblijfskosten | transportkosten materialen | verplaatsingskosten: Er is een duidelijke stijging op te merken t.o.v. het actieplan voornamelijk door enerzijds de directe transportkosten materialen die stegen van € 7001,31 naar € 23.433,14 (€ 16.431,83) en de verblijfskosten die stegen van € 4.133,46 naar € 6.871,22 (€ 2.737,76), omdat de kosten van de coproducties die betaald werden door HETPALEIS ook werden opgenomen en omdat Gelukkige verjaardag op tournee ging, wat niet voorzien was in het actieplan. Door de stijging van brandstoffen voor vervoer heeft HETPALEIS ook meer kosten gemaakt dan voorzien (€ 3390,56). (61 séjour|binnenland) Dagvergoedingen: Er is een duidelijke stijging op te merken, enerzijds door de reisvoorstellingen van Gelukkige verjaardag die niet voorzien waren, anderzijds door de productie ZOO doen ze de dingen. Voor deze laatst genoemde productie werkten er 2 stagiaires mee die per gepresteerde werkdag een dagvergoeding ontvingen conform de overeenkomst tussen HETPALEIS en het conservatorium Antwerpen. (61 diensten en diverse goederen| huur en huurlasten | huur) Huurlasten: Er is een daling te zien van € 4.571,86 door minder kosten te hebben voor de leasing van de wagen en materialen.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 34 van 37 (61 diensten en diverse goederen|onderhoud en beheer gebouw) Onderhoud en herstellingen: Er is een grote stijging (+ € 30.002,83), voornamelijk toe te wijzen aan zeer dringende onderhoudswerken en herstelling van de toneeluitrusting. Deze extra kosten werden niet begroot. Volgende kosten werden geboekt op rekening diensten en diverse goederen | onderhoud en beheer gebouw (61) :  onderhoud en herstellingen liften | toneeluitrusting |veiligheid  schoonmaak  algemene onderhoudskosten  hygiëne (61 diensten en diverse goederen|levering aan de onderneming |energie) Nutsvoorzieningen (gas| elektriciteit| water): De nutsvoorzieningen werden goed ingeschat. (diensten en diverse goederen|vergoeding aan derde|verzekeringen) Verzekeringen: geen grote wijziging t.o.v. het actieplan 2012 (61 diensten op zelfstandige basis artistiek) Vergoedingen aan derden: Er is duidelijk een stijging (+ € 170.230,24) van de honoraria van de kunstenaars. Deze stijging is te verklaren door de nieuwe werking van HETSTEEN. (61 diensten op zelfstandige basis administratief) Vergoedingen aan derden (Erelonen, bedrijfsrevisor en sociaal secretariaat): De kosten van het sociaal secretariaat lagen iets hoger dan voorzien in het actieplan 2012. (61 diensten op zelfstandige basis|diverse diensten op zelfstandige basis) Vergoedingen aan derden: Bijna alle reisvoorstellingen werden verkocht door Thassos, die een commissie vroeg per verkochte voorstelling. Zoals reeds eerder gemeld is Gelukkige verjaardag op reis gegaan met als gevolg dat de vergoedingen aan derden is gestegen. (61 diensten op zelfstandige basis|diverse diensten op zelfstandige basis) Honoraria exclusief producties: Deze kosten lagen 20% hoger dan voorzien omdat er regelmatig beroep werd gedaan op een externe firma voor de portierdiensten van HETPALEIS. (6202 bedienden) Bezoldigingen: Er is een minimaal verschil van € 4.589,63 op een totaal bedrag van € 1.980.992 op te merken. Het bedrag van 1.980.992 omvat de brutolonen van de dramaturgie, de artistieke leiding, de medewerkers gebouwbeheer, de publiekswerking, de medewerkers HETGELUK, de artistiek-technische medewerkers en de administratie. In het actieplan hadden wij de indexverhoging voorzien op deze post voor een bedrag van € 18.947,19. (6204 andere personeelsleden kunstenaars) Gasten: Er is duidelijk een stijging van de brutolonen van de kunstenaars in dienst. Deze stijging is te verklaren door de nieuwe werking in HETSTEEN. (Andere personeelskosten (621-622-623-624)) Andere personeelskosten: in het algemeen geen grote wijzing t.o.v. actieplan 2012 (6302 afschrijvingen op materiële vaste activa) Afschrijvingen: Volgende afschrijvingen en waardeverminderingen werden verricht: machines en technisch materiaal meubilair en rollend materieel inrichting gebouw

€ 59.971,01 € 16.370,44 € 44.078,91

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 35 van 37

2.4.2 Opbrengsten (700 verkopen en dienstprestaties (tickets) Ticketinkomsten: Door de opening van HETSTEEN kwamen er extra ticketinkomsten ( + € 13.215). Schoolgroepen betaalden € 125 per dag|per klas. Kinderen betaalden € 90 voor een vakantieweekkamp en € 5 voor een wateratelier op woensdagmiddag. Tijdens het weekend konden kinderen en hun familie gratis genieten van de doorlopend open ateliers. De momenteel moeilijkere economisch situatie heeft ook HETPALEISpubliek geraakt, wat voelbaar is in de ticketverkoop. Gedurende het afgelopen jaar is duidelijk geworden dat er veel meer inspanningen moesten gedaan worden om onze doelgroep naar HETPALEIS te krijgen, wat resulteerde in de volgende conclusie: -

De tocht van de olifant (van € 44.559,75 naar € 29.797) De gehoornden (van € 11.151 naar € 8.413) Nog een danske (van € 16.371 naar € 14.173) Danske (van € 13.914 naar € 11.883) De meeuw (van € 37.524 naar € 30.799) De Grote Reis (van € 6.700 naar € 5.497,50) Gelukkige verjaardag Sinterklaas (van 30.806,25 naar € 19.907 + uitkoopsom van € 6000,00)

Volgende ticketinkomsten stijgen t.o.v. het actieplan 2012: -

Sunjata, de leeuwenkoning van Mali (van € 23.532 naar € 32.243) Ans en Wilma (van € 13.383 naar € 14.895) Kleine dagen (van € 0 naar € 4.992). Conform de coproductie overeenkomst gaan de ticketinkomsten van HETPALEIS integraal naar HETPALEIS en de ticketinkomsten van NTGent naar NTGent. HETSTEEN der wijzen (van € 0 naar € 13.215)

HETPALEIS vraagt slechts € 5 voor zijn doelgroep, kinderen en jongeren jonger dan 18 jaar en € 10 voor iedereen vanaf 18 jaar. HETPALEIS heeft gekozen voor een democratisch prijzenbeleid. Op deze manier probeert het huis de financiële barrière uit de weg te ruimen voor elk van onze doelgroepen en geen enkele groep van de samenleving te discrimineren. HETPALEIS heeft als doelstelling een gemiddelde betalende bezettingsgraad te realiseren in de Kleine zaal van 75% voor publieke voorstellingen en een betalende bezettingsgraad van 90% voor schoolvoorstellingen. Voor de Grote zaal wordt een betalende bezettingsgraad gehanteerd van 60% voor de publieke voorstellingen en 90% voor de schoolvoorstellingen. De begrotingsregel wordt gehanteerd dat 52,5% van de betalende bezettingsgraad voor de publieke voorstellingen jonger is dan 18 jaar. Receptieve werking: De receptieve werking werd volledig geschrapt in het najaar van 2012 met uitzondering van twee gastvoorstellingen. Dit heeft als gevolg dat er minder inkomsten (- € 20.847,60) waren vanuit de receptieve werking. Educatie: Een duidelijk stijging valt op te merken t.o.v. het actieplan 2012, omdat er meer inkomsten (+ € 14.550) gehaald werden uit de ticketverkoop van de educatieve werking. (701 verkopen en dienstprestatie uitkoopsommen binnenland) Uitkoopsommen reisvoorstellingen: Er is een stijging van € 54.374.66 (van € 133.650 naar € 188.024,66) t.o.v. het actieplan. De hoofdreden van deze stijging is dat de productie Gelukkige verjaardag toch op reis is gegaan, wat niet voorzien was in het actieplan. Deze tournee heeft € 41.926,47 extra inkomsten opgebracht. HETPALEIS heeft ook twee uitkoopvoorstellingen gegeven (Wonderland en Gelukkige verjaardag). (702 verkopen en dienstprestaties | coproductie binnen- en buitenland) Opbrengsten coproducties: cf. 2.4.1 kosten, coproducties (705 verkopen en dienstprestatie (foyer, boekshop, café) Andere eigen inkomsten: Er werd enerzijds minder merchandising verkocht dan voorzien (- € 3.602,22) en anderzijds werden er minder affiches verkocht op reisvoorstellingen ( - € 489,35). Opbrengsten HETGELUK: geen grote wijziging t.o.v. het actieplan 2012 (+ € 1.865,46) Opbrengsten HETSTEEN: Door de opening van HETSTEEN werden er extra inkomsten gegeneerd voor een bedrag van 53.083,54 euro (706 verkopen en dienstprestatie) Sponsoring: De samenwerking met Famous werd stopgezet in december 2011. Met enige fierheid kan HETPALEIS melden dat de sponsoropbrengsten toch stijgen met € 41.264,46 t.o.v. het actieplan omdat de bedragen met Corelio en Klara gestegen zijn.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 36 van 37 (707 verkopen en dienstprestatie ander) Er werden 30 rondleidingen voorzien maar er werden slechts 23 betaalde rondleidingen gegeven. ( - € 210). Tien theaterkoffers werden verkocht aan verschillende steden wat niet voorzien was in het actieplan.( + € 15.215,28) (708 toegekende kortingen, ristorno’s en rabatten) Betalingskorting leveranciers: een minimaal verschil van € 20,00 (736 kapitaal en intrestsubsidies) Toelagen: De toelagen van de stad Antwerpen en provincie Antwerpen om de hoofddoelstelling van HETPALEIS te realiseren, blijven ongewijzigd t.o.v. het actieplan 2012 nl.:  

provincie Antwerpen stad Antwerpen

€ 200.000 € 2.850.000

Bovenop deze structurele subsidiebudgetten worden extra subsidies vrijgemaakt om bepaalde doelstellingen te realiseren:  

Om de dagelijkse werking van De Tuin te optimaliseren en nieuwe doelgroepen te bereiken via een specifiek beleid, gericht op diversiteit en spreiding, voorziet de provincie Antwerpen € 100.000. De stad Antwerpen voorziet een investeringsbedrag van € 111.500.

De stad Antwerpen heeft HETPALEIS een extra opdracht gegeven om een actief vragenhuis voor jonge dromers, denkers en doeners met als thema ‘Water’ op te starten in het Steen, het oudste gebouw van Antwerpen. De stad voorziet een extra toelage van € 260.000 op jaarbasis voor HETSTEEN. Dit pilootproject loopt over 2 jaren, 2012 en 2013, en wordt daarna geëvalueerd. De provincie Antwerpen voorziet ook een extra projecttoelage van € 10.000 voor de creatie van A Street Concert dat in première zal gaan in de maand oktober 2013. Deze twee extra toelagen werden niet voorzien in het actieplan 2012. (743 diverse bedrijfsopbrengsten | rechten en royalty’s) Andere inkomsten 741 meerwaarde realisatie: Een zeer duidelijke stijging is op te merken, omdat de organisatie beslist heeft om de productie De Grote Reis integraal te verkopen aan Judith Nab. Op deze wijze zal deze productie verder toeren in het buitenland onder haar naam. Auteursrechten: In normale omstandigheden worden er geen auteursrechten geïnd door de organisatie voor reisvoorstellingen. Dit is duidelijk de taak van de beheervennootschappen, maar omdat er een grote onduidelijkheid was over de inning van de auteursrechten voor de productie De tocht van de olifant heeft HETPALEIS gefungeerd als tussenpersoon. 746 diverse bedrijfsopbrengsten: Teruggevorderde kosten: ruimtes, gsm, tel,vervoer): Een meeropbrengst van € 21.216,45 wat niet voorzien was in het actieplan. Deze stijging is voornamelijk te danken aan de verhuring van de voorbouw voor een medisch congres in de maand juni. Recuperatie btw: Bij het opmaken van het actieplan 2012 werd de gedeeltelijke BTW-sleutel (60% aftrekbare BTW en 40% niet aftrekbare BTW) toegepast. Bij afsluiting van het boekjaar 2012 en na controle van de fiduciair wordt de BTW-sleutel bepaald op 67% aftrekbare BTW en 33% niet aftrekbare BTW. (752 meerwaarde op de realisatie van vlottende activa) Financiële opbrengsten Bankinteresten: De bankinteresten liggen iets lager dan voorzien (- € 939,76). (76 uitzonderlijke kosten) Inkomsten vorig boekjaar: Er werden meer opbrengsten (+ € 2.962,92) van het boekjaar 2012 gegenereerd.

2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies Eventuele overboekingen en provisies werden niet gewijzigd. De raad van bestuur besliste in samenspraak met de bedrijfsrevisor om de kosten van HETSTEEN, die betrekking hebben over 2 jaar, ook te spreiden over twee jaar. Het gaat over technisch materiaal, inrichting e.d. Er werd een totaal bedrag van € 34.972,33 overgebracht naar 2013. Directe kosten die gemaakt werden in 2012 met betrekking tot voorstellingen met een premièredatum na 31 december 2012 werden overgeboekt naar het boekjaar 2013. Dit wil ook zeggen dat de directe kosten in 2011 met betrekking tot voorstellingen met een premièredatum in 2012 overgeboekt werden naar het boekjaar 2012. Loonkosten worden altijd ten laste genomen van het huidige boekjaar.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 37 van 37

2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen, bepalen van het resultaat …) De gehanteerde waarderingsregels werden niet gewijzigd. Wel werd intern beslist, in samenspraak met de bedrijfsrevisor, dat auteursrechten die voorzien werden maar nog niet geïnd werden, door de beheervennootschappen (SABAM, SACD) en/of individuele kunstenaars, na 10 jaar zullen opgenomen worden in het resultaat. Alle waarderingsprocedures voor onder andere afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen worden vastgelegd door de raad van bestuur van de Stichting van Openbaar Nut: De waarderingsprocedure voor de afschrijvingen volgt de gebruikelijke afschrijvingsritmes, conform de boekhoudkundige en administratieve richtlijnen. De waarderingsprocedure voor de resultaatverwerking houdt in dat het resultaat van het boekjaar wordt toegevoegd aan het beginvermogen zolang de reservevorming binnen de door de bevoegde Administratie voorgeschreven normen blijft. De waarderingsprocedure voor de voorzieningen is conform de administratieve richtlijnen. De waarderingsprocedure voor de bestemde fondsen is relatief nieuw en vergt nadere uitleg: op voorstel van de bedrijfsrevisor verleende de Vlaamse Gemeenschap in 2007 haar goedkeuring om bestemde fondsen te vormen, op dat moment een nieuwe methodiek om reserves aan te leggen. HETPALEIS werkt al langer met de gebruikelijke voorzieningen (bijvoorbeeld voor vakantiegelden) en legde deze aan om bepaalde lasten of kosten te dekken, ongeacht het resultaat. Bestemde fondsen kunnen echter enkel aangelegd worden of toenemen indien zich een positief resultaat voordoet. In de praktijk hanteert HETPALEIS twee soorten bestemde fondsen:  

voor een concreet gepland project met als gevolg dat het toekomstige kalenderjaar minder belast wordt. voor een meer algemene doelstelling met als gevolg dat de gebruikelijke reservevorming gevrijwaard blijft.

Bij een positief resultaat worden deze fondsen gefinancierd via het bestemmen van een vast bedrag of via het bestemmen van een vastgelegd percentage. De raad van bestuur evalueert de fondsen (evenals de voorzieningen) als een buffer om de continuïteit van de Stichting van Openbaar Nut over de boekjaren te waarborgen.