Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking

CJSM-KE-KD01-110301

In te vullen door de behandelende afdeling

Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media Kunsten en Erfgoed Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL Tel. 02 553 68 68 – Fax 02 553 69 69 Website: www.kunstenenerfgoed.be

dossiernummer ontvangstdatum CIB-nummer

Wie vult dit formulier in? Dit formulier moet ingevuld worden door kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en organisaties voor kunsteducatie, voor sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) en voor publicaties (Kunstendecreet, hoofdstuk VI) die een meerjarige subsidie ontvangen voor het geheel van hun werking. Aan wie bezorgt u dit werkingsverslag? U bezorgt dit werkingsverslag zowel digitaal als op papier. Stuur uw formulier in drie exemplaren naar Kunsten en Erfgoed, t.a.v. Jos Van Rillaer, administrateur-generaal, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Stuur uw werkingsverslag ook per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 11. Als u voor uw financiële afrekening en personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel van uw e-mailbericht: Werkingsverslag naam organisatie – jaar. Wanneer bezorgt u dit werkingsverslag? Bezorg dit werkingsverslag uiterlijk drie maanden na het einde van elk jaar van de meerjarige subsidiëringsperiode, dus telkens uiterlijk op 31 maart. Waar vindt u meer informatie? Op http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2504939-Wet-+en+regelgeving.html vindt u meer informatie over het Kunstendecreet. Als u vragen hebt over dit werkingsverslag, kunt u contact opnemen met het team dat voor uw sector of werkvorm bevoegd is. U vindt hun e-mailadres bij vraag 11.

Gegevens van de organisatie 1 Vul in deze rubriek alleen de gegevens in die veranderd zijn sinds het moment dat u uw actieplan hebt ingediend. Als alle gegevens identiek gebleven zijn, hoeft u alleen de naam van de organisatie in te vullen.

2 Vul de gegevens van de organisatie in. Het ondernemingsnummer, dat is het identificatienummer in het Belgisch Staatsblad, vult u in als de organisatie een rechtspersoon is.

naam rechtspersoon HETPALEIS son eventuele roepnaam rechtspersoonlijkheid son ondernemingsnummer 0 4 6 2 . 1 4 4 . 9 1 9 IBAN B E 6 5 7 3 1 0 0 0 6 3 2 9 9 6

BIC K R E D B E B B financiële instelling KBC Bank webadres www.hetpaleis.be 3 Vul de correspondentiegegevens van de organisatie in. Het adres vult u alleen in als het verschilt van de maatschappelijke zetel van de organisatie.

aanschrijftitel

De heer

Mevrouw

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 2 van 36

voor- en achternaam Barbara Wyckmans contactpersoon straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer of gsm

faxnummer

e-mailadres 4 Vul de gegevens van de artistiek of inhoudelijk verantwoordelijke in. aanschrijftitel

De heer

Mevrouw

voor- en achternaam Barbara Wyckmans telefoonnummer of gsm 03 202 83 44

faxnummer

e-mailadres [email protected] 5 Vul de gegevens van de zakelijk verantwoordelijke in. aanschrijftitel

De heer

Mevrouw

voor- en achternaam telefoonnummer of gsm

faxnummer

e-mailadres Gegevens van het werkingsverslag 6 Vul het jaar in waarop dit werkingsverslag betrekking heeft. 2014

7 Kruis hieronder de discipline aan waarbinnen uw organisatie gesubsidieerd wordt. U mag maar één hokje aankruisen. architectuur muziek audiovisuele kunsten beeldende kunst dans kunsteducatie multidisciplinair muziektheater Nederlandstalige dramatische kunst (theater) sociaal-artistieke werking periodieke publicatie steunpunt

Bij te voegen bewijsstukken 8 Voeg bij uw werkingsverslag de volgende verplichte bijlagen en nummer ze zoals aangegeven: 

een artistiek-inhoudelijk werkingsverslag als bijlage 1a U vindt een overzicht van de rubrieken van het artistiek inhoudelijk werkingsverslag achteraan dit formulier. Voeg hier de samenvattende tabbladen ‘productieve werking’, ‘receptieve werking’, ‘kunsteducatie + publiekswerking’ en ‘sociaalartistieke werking’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 3 van 36 afrekening. Vul enkel de gegevens in die van toepassing zijn voor uw organisatie. De tabbladen waarbij ‘samenvatting’ staat, genereren automatisch wanneer u rechtsklikt op de tabel en bijwerken of vernieuwen kiest. U hoeft deze niet zelf in te vullen. Stuur dit bestand per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 11. 

een redactioneel werkingsverslag als uw werkingsverslag een periodieke publicatie betreft, als bijlage 1b. U vindt een overzicht van de rubrieken van het redactionele werkingsverslag achteraan bij dit formulier. Voeg hier het tabblad ‘periodieke publicaties’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Vul enkel de gegevens in die van toepassing zijn voor uw organisatie.



een financieel werkingsverslag als bijlage 2. U vindt een overzicht van de rubrieken van het financiële werkingsverslag achteraan dit formulier. Voeg hier de samenvattende tabbladen ‘personeel (loondienst)’, ‘medewerkers (geen loondienst)’ en ‘resultatenrekening’ bij uit het Exceldocument Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. De tabbladen waarbij ‘samenvatting’ staat, genereren automatisch wanneer u rechtsklikt op de tabel en bijwerken of vernieuwen kiest. U hoeft deze niet zelf in te vullen. Stuur dit bestand per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 11.



de jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) als bijlage 3



de afschrijvingstabel voor de investeringen als bijlage 4



de verslagen van de algemene vergadering met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting van het betrokken jaar als bijlage 5



als de jaarlijkse subsidie méér dan 50.000 euro bedraagt, of voor een periodieke publicatie méér dan 25.000 euro: het verslag van een erkend accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische en zakelijke werking van de organisatie, met diens commentaar bij de balans en de resultatenrekening als bijlage 6



het samenvattend loonattest van het sociaal secretariaat of een verklaring op erewoord waarmee wordt aangetoond welke toepasselijke cao werd nageleefd als bijlage 7.

9 Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit werkingsverslag voegt. een artistiek-inhoudelijk werkingsverslag met evaluatie van de werking en gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde activiteiten (bijlage 1a – in dit formulier) de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (artistiek-inhoudelijk) zoals hierboven beschreven een redactioneel werkingsverslag met evaluatie van de werking en gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde publicaties en activiteiten (bijlage 1b – in dit formulier) de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (redactioneel) zoals hierboven beschreven een financieel werkingsverslag (bijlage 2 – in dit formulier) de tabbladen van het Exceldocument ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’ (financieel) zoals hierboven beschreven de jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) (bijlage 3) de afschrijvingstabel voor de investeringen (bijlage 4) de verslagen van de algemene vergadering met betrekking tot de goedkeuring van rekeningen en begroting van het betrokken jaar (bijlage 5) het verslag van een erkend accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken is bij de dagelijkse artistieke, organisatorische en zakelijke werking van de organisatie, met diens commentaar bij de balans en de resultatenrekening (bijlage 6) het samenvattend loonattest van het sociaal secretariaat of een verklaring op erewoord waarmee wordt aangetoond welke toepasselijke cao werd nageleefd (bijlage 7)

Ondertekening 10 Vul de onderstaande verklaring in. Dit formulier moet worden ondertekend door de personen die de organisatie overeenkomstig de statuten rechtsgeldig kunnen verbinden. Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier en in het bijbehorende werkingsverslag naar waarheid ingevuld zijn. Ik bevestig dat ik de hieronder aangekruiste documenten die bij dit werkingsverslag gevoegd zijn, volledig heb gelezen en ermee akkoord ga:

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 4 van 36 het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag het financiële werkingsverslag Ik verklaar namens de hierboven vermelde organisatie, die ik vertegenwoordig, dat dit werkingsverslag een getrouw beeld geeft van de voorbije artistieke of inhoudelijke en zakelijke werking.

datum

dag 2

5

maand 0

3

jaar 2

0

1

5

handtekening voornaam + naam Barbara Wyckmans functie directeur

handtekening voornaam + naam Annick Schramme functie voorzitter raad van bestuur

handtekening voornaam + naam functie Aan wie bezorgt u dit werkingsverslag? 11 Stuur uw werkingsverslag via e-mail op naar het adres voor uw sector of werkvorm. Als u voor uw financiële afrekening en personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel: Afrekening – de naam uw organisatie – jaar. De e-mailadressen zijn:  architectuur en vormgeving: [email protected]  audiovisuele kunsten: [email protected]  beeldende kunst: [email protected]  dans: [email protected]  kunsteducatie: [email protected]  kunstencentra en werkplaatsen: [email protected]  muziek: [email protected]  muziektheater: [email protected]  sociaal-artistieke kunsten: [email protected]  theater: [email protected]  publicaties: [email protected]  steunpunten en instellingen van de Vlaamse Gemeenschap: [email protected].

Privacywaarborg 12 De gegevens die u meedeelt, worden door het agentschap Kunsten en Erfgoed, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, verwerkt

voor identificatiedoeleinden. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens hebt u het recht om kennis te krijgen van uw gegevens in ons bestand en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u het register bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer raadplegen.


Overzicht van de rubrieken in het artistiek-inhoudelijke en het financiële en beheersmatige werkingsverslag 13 Hieronder vindt u een overzicht van de rubrieken die u in het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag, en het financiële en

beheersmatige werkingsverslag moet opnemen. U hoeft alleen die onderdelen in te vullen die op uw werking van toepassing zijn. De schema's zijn zeer algemeen en de rubrieken zijn opgesteld voor alle types organisaties. Daarom is het normaal dat de meeste organisaties een aantal rubrieken niet hoeven in te vullen.

14 In deze rubrieken komen ook onderstaande subsidievoorwaarden uit het Kunstendecreet aan bod. Besteed de nodige

aandacht aan die voorwaarden:  het actieplan per werkingsjaar uitvoeren  te bespreken in het hele werkingsverslag  het artistieke of inhoudelijke beleid, op grond van het beleidsplan, toevertrouwen aan een artistieke of inhoudelijke leiding, waarbij de persoon of personen die de artistieke of inhoudelijke leiding uitoefenen, contractueel verbonden zijn met de organisatie  te bespreken in 2.2.3  het zakelijke beleid, op grond van het beleidsplan, toevertrouwen aan een zakelijke leiding die contractueel verbonden is met de organisatie. Het artistieke of inhoudelijke en het zakelijke beleid kunnen aan dezelfde persoon worden toevertrouwd.  te bespreken in 2.2.3  de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten naleven, die werd gesloten tussen de erkende vakbonden en werkgeversfederaties, en die geregistreerd is bij de bevoegde federale overheidsdienst  zie attest of verklaring op erewoord als bijlage 7  aan de bezoldigde zelfstandige artistieke en artistiek-technische medewerkers op wie de organisatie een beroep doet, minstens evenveel betalen als wat minstens aan loonkosten verschuldigd is aan een werknemer voor dezelfde prestatie, en alleen met zelfstandige kunstenaars werken die een zelfstandigheidsverklaring kunnen voorleggen  te bespreken in 2.2.2  een boekhouding voeren conform de bepalingen van de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekening van de ondernemingen  zie attest externe revisor of accountant als bijlage 6  zorg dragen voor het eigen archief. (Deze voorwaarde geldt niet voor sociaalartistieke en kunsteducatieve organisaties.)  te bespreken in 1.7


Overzicht van de rubrieken in het redactionele en het financiële en beheersmatige werkingsverslag (enkel voor periodieke publicaties) 15 Hieronder vindt u een overzicht van de rubrieken die u in het redactionele werkingsverslag, en het financiële en

beheersmatige werkingsverslag moet opnemen. U hoeft alleen die onderdelen in te vullen die op uw werking van toepassing zijn. De schema's zijn zeer algemeen en de rubrieken zijn opgesteld voor alle types organisaties. Daarom is het normaal dat de meeste organisaties een aantal rubrieken niet hoeven in te vullen.

16 In deze rubrieken komen ook onderstaande subsidievoorwaarden uit het kunstendecreet aan bod. Gelieve de nodige

aandacht aan deze voorwaarden te besteden.  de artistieke en/of kunstkritische inhoud van de periodieke publicatie dominant aan bod laten komen  te bespreken in het hele werkingsverslag  een degelijke kwaliteit bieden, zowel naar inhoud als naar vormgeving  te bespreken in het hele werkingsverslag  een duidelijk en eigen profiel hebben  te bespreken in 1.1.1  een bovenregionale uitstraling en eventueel een internationale uitstraling kunnen aantonen  te bespreken in 1.4.5  een samenwerking realiseren met de artistieke en niet-artistieke actoren in Vlaanderen en/of in het buitenland  te bespreken in 1.3  consistentie en continuïteit in de werking aantonen  te bespreken doorheen het hele werkingsverslag  voldoende publieksgerichtheid, distributie en communicatie beogen  te bespreken in 1.4  tijdens de gesubsidieerde periode per werkingsjaar gemiddeld minstens vijf procent aan eigen inkomsten verwerven, berekend in verhouding tot de totale uitgaven  wordt getoetst aan de hand van de ingediende jaarrekening  het sporen van het artistieke met het financiële beleidsplan  wordt getoetst aan de hand van zowel het redactionele als het financiële en beheersmatige werkinsgverslag  een honorarium betalen aan de auteurs en de vormgevers dat in verhouding staat tot het ingediende dossier  te bespreken in 1.1.3


Bijlage 1a: Inhoud van het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag Vul in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd, de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn. Het artistiek-inhoudelijke werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's. 1.1 Identiteit van de organisatie 1.1.1 Beknopt overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar 1.1.2 Krachtlijnen artistieke werking 1.1.3 Verhouding tot het kunstenveld 1.2 Artistieke en inhoudelijke acties 1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen 1.2.2 Receptieve werking 1.2.3 (Kunst)educatieve werking 1.2.3.1 Globale beschrijving van het kunsteducatief concept en de methodiek 1.2.3.2 Planning 1.2.4 Sociaal-artistieke werking 1.2.4.1 Globale beschrijving van het sociaal-artistiek concept en de methodiek 1.2.4.2 Planning 1.2.5 Publicaties (andere dan promotiemateriaal): publicatiebeleid + voor alle publicaties auteur(-s), titel, en oplage 1.2.6 Creatieopdrachten: kunstenaar(-s), aard van het werk, vergoeding kunstenaar, presentatie 1.2.7 Internationale werking: visie, strategie (aanvullend op 1.2.1 en 1.2.2) 1.2.8 Onderzoek en onderzoeksopdrachten: onderzoeker(-s), aard onderzoek, vergoeding, presentatie 1.3 Beleid m.b.t. residenties, begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars 1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin; complementair aan 1.2.1 en 1.5) 1.4.1 Opsomming van de belangrijkste partners 1.4.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking 1.5 Publiekswerking en publiekswerving 1.5.1 Doelgroep of doelgroepen 1.5.2 Publiekswerking (concrete inzet qua medewerkers, partners, middelen en activiteiten + beoogde resultaten) 1.5.3 Publiekswerving (concrete inzet qua medewerkers, partners, middelen en activiteiten + beoogde resultaten) 1.6 Verkoop en spreiding (doelstellingen en resultaten + concrete inzet qua medewerkers en middelen; de concrete speelplekken of spreiding worden in de tabel onder 1.2.1 opgesomd) 1.7 Archief


Bijlage 1a: Artistiek-inhoudelijk werkingsverslag 1.1 Identiteit van de organisatie 1.1.1 Beknopt overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar 2014 is een jaar dat bepalend is voor de toekomst van HETPALEIS. De huidige directeur, Barbara Wyckmans, kondigde aan dat zij bij het begin van het nieuwe meerjarenplan in 2017 de fakkel doorgeeft aan een nieuwe directeur. Zakelijk leider Koen Frøberg viel begin augustus 2014 uit en de raad van bestuur besliste om zijn contract te beëindigen. De drie administratieve medewerkers bundelden de krachten om het zakelijk beleid verder uit te voeren onder leiding van Barbara Wyckmans. Eind 2014 werd een vacature uitgeschreven voor een mandataris beleidsplan en zakelijk coördinator. Intussen is bekend dat Els De Bodt uit alle kandidaten gekozen werd. Ter voorbereiding van haar functie als directeur zal zij het nieuwe meerjarenplan uitwerken, de zakelijke werking coördineren en het organigram herbekijken. Van de toekomst weer terug naar het heden. Zoals in het actieplan reeds werd gesteld, voerde de stad Antwerpen met ingang van 2014 een structurele subsidievermindering door van 350.000 euro per jaar. Dit bericht dwong tot ingrijpende maatregelen, die eind 2013 werden goedgekeurd door de raad van bestuur. Op 1 december 2013 werden vijf vaste personeelsleden uit verschillende cellen ontslagen. In 2014 werd de impact hiervan pas echt voelbaar, toen de betrokkenen effectief van de werkvloer verdwenen. Op artistiek vlak werden enkele verschuivingen/veranderingen doorgevoerd. Voorstellingen werden geschrapt of verschoven naar een later tijdstip, zoals reeds gekaderd werd in het definitieve actieplan 2014 dat op 10 februari 2014 aan de commissie werd bezorgd. Andere artistieke wijzigingen tegenover het actieplan zijn geen gevolg van besparingsmaatregelen. Sommige kunstenaars vielen weg voor of tijdens het maakproces, werden vervangen of vervoegden de artistieke ploeg. In Azen werd de dans slechts door twee in plaats van drie tangokoppels begeleid. Sven Breynaert en Sonja Bryninckx besloten tijdens het voorbereidingstraject van de repetities toch niet deel te nemen aan het project. Bij Wat er gebeurde terwijl de mussen de polka dansten kwam Jan-Joost Verhoef extra bij de ploeg om de video-animatie uit te werken. Er werd ook beroep gedaan op Benjamin Boutreur om een muzikale bijdrage te leveren voor de soundscape. Wim De Wulf viel tijdens het repetitieproces van LOOP! uit wegens ziekte. Bijgevolg kwam Jan Bijvoet de ploeg in aanloop van de première als coach ondersteunen. Voor het luisterspel Plein Publiek (voorheen Van alle markten thuis) moesten 16 stemmen gevonden worden in plaats van 10. Bij De zaak van de dieren tegen de mensen trok auteur Rachida Lamrabet zich terug uit het proces omdat de uiteindelijke theatertekst te ver van het oorspronkelijke boek kwam te staan. Ook componist Benjamin Boutreur trok zich enkele dagen voor de première terug omdat hij zich niet kon vinden in de gekozen artistieke weg. In de ploeg van Sinterklaas was er een acteurswissel. Pieter-Jan De Wyngaert besloot nog voor de repetities van start gingen om toch niet mee te werken aan de voorstelling, wegens een te drukke agenda. Hij werd vervangen door Lieselotte De Keyzer. Voor Het vertrek van de mier was gerekend op een 20-tal acteurs. Uiteindelijk startte een ploeg van 13 spelers aan de repetities. Tijdens het repetitieproces werd de samenwerking met actrice Rania Gaaloul stopgezet. Tijdens de hernemingsreeks van De gehoornden speelde Stef Aerts niet mee wegens andere werkaanbiedingen. Zijn rol werd gespeeld door Bart Hollanders. Thomas Verstraeten vervoegde de ploeg. Ook in 2014 stonden vooral in de Kleine zaal enkele receptieve voorstellingen op recettebasis geprogrammeerd (zie punt 1.2.2), ook al is dit geen beleidsaccent van het huis. Omdat HETPALEIS zijn beperkte subsidiemiddelen in de eerste plaats inzet voor nieuwe grote zaalcreaties, worden er minder nieuwe producties gecreëerd in de Kleine zaal. HETPALEIS blijft echter niet bij de pakken zitten en tracht van de nood een deugd te maken. Het geeft jonge talenten of gezelschappen die om een speelplek verlegen zitten, de kans om hun werk in HETPALEIS te presenteren. Net als vorige jaren liggen artistiek-inhoudelijke redenen aan de basis van de gekozen voorstellingen. Toch betreurt HETPALEIS het ook nu dat gasten op recette moeten spelen omdat de subsidiebudgetten het niet toelaten uitkoopsommen te betalen. Een beschamende situatie die blijvend op tafel gelegd moet worden. De Getuigendag voor kinderkunsten die in het actieplan werd aangekondigd, vond effectief plaats in februari 2014. Er werden enkel beleidsmakers en prominenten uit het binnenland aangesproken om over hun eerste, bepalende kennismaking met kunst te praten. De vooropgestelde bundeling van toespraken uit alle edities van de Getuigendag voor kinderkunsten (voorheen Kinderkunstendag genaamd) kon niet gerealiseerd worden. Wel werden net als de vorige keren een bundeling gemaakt van de toespraken in 2014. HETSTEEN, het vragenhuis in Antwerpen voor nieuwsgierige jonge mensen van nu en actieve burgers van morgen, kreeg een nieuw thema. Tijdens de jaren 2014-2015-2016 staat ‘TIJD’ centraal. Een ongelooflijk boeiend thema dat een cadeau is van de huidige volwassenenwereld voor de jongere generatie.

1.1.2 Krachtlijnen artistieke werking De missie van HETPALEIS bleef in 2014 ongewijzigd: HETPALEIS is een theaterhuis voor kinderen, jongeren en kunstenaars. HETPALEIS wil podiumkunsten evident maken door toegankelijke kwaliteit te brengen en kwaliteit toegankelijk te maken voor elk kind in elke familie. HETPALEIS doet dit door kwalitatieve producties te creëren, een beweging op gang te brengen ten voordele van de kinderkunsten en door de instelling ten volle te benutten in dienst van het openbaar nut. De missie vervat de drie pijlers waarop de werking van HETPALEIS is gestoeld: 1. HETPALEIS is een stichting van openbaar nut; 2. HETPALEIS is een creatiehuis; 3. HETPALEIS ijvert voor een duurzaam kinderkunstenbeleid. Het huis heeft daarvoor een Grote en Kleine zaal, een HETPALEISbus, en verschillende ateliers en workshopruimtes ter beschikking waar voorstellingen worden gemaakt, getoond en omkaderd. HETPALEIS tracht met de verleende subsidiemiddelen zo aanvullend mogelijk te werken op dat wat ontbreekt in het jeugdtheaterveld. Besparingen dwongen HETPALEIS in 2013 tot keuzes en bleven dat ook in 2014 doen. HETPALEIS wil de beschikbaarheid van de unieke Grote zaal extra benutten. In het verleden startten heel wat grote zaalregisseurs in de Kleine zaal (Stefan Perceval, Piet Arfeuille, Dimitri Leue, Simon De Vos). De kleinschaligheid voedt de toekomstige grote zaalcreaties. Jammer is dat de groeikansen voor makers binnnen HETPALEIS door de beperkte subsidiemiddelen

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 9 van 36 dalen. Opnieuw werd er in 2014 voor gekozen om meer te coproduceren. Dit uit financiële overweging maar ook om artistieke redenen: HETPALEIS zoekt naar niet-vanzelfsprekende partners, bijvoorbeeld uit het volwassenencircuit zoals Toneelhuis. Op die manier dringen de HETPALEISvoorstellingen door tot een publiek dat niet vanzelfsprekend verbonden is met kinderen jeugdtheater. Bovendien worden de samenwerkingen niet beperkt tot enkel productiehuizen; krachtenbundelingen zijn ook voelbaar en merkbaar op diverse terreinen zowel individueel als in groep. Ook de keuze voor meer wederopvoeringen werd versterkt. Dit omwille van het financiële plaatje maar ook omdat sommige teksten of voorstellingen een tweede of derde speelreeks verdienen. Het artistieke en educatieve zijn in HETPALEIS onlosmakelijk met elkaar verbonden. Aan de basis ligt steeds een maatschappelijke betrokkenheid. De verstedelijking is nog nooit zo groot geweest. Vandaag leven er meer mensen in steden dan ooit het geval was. Ook de impact van een stad op vlak van cultuur is groot. De concentratie van opleidingen, kunstenaars en publiek veroorzaakt een wisselstroom en dat is voelbaar in HETPALEIS. Jong talent kijkt naar getalenteerde ‘erfgoeddragers’ en artistieke ontwikkelingen genieten een breed platform. Het personeel schoolt zich bij op vlak van klank, licht, geluid, de nieuwe media … en vervolmaakt zijn kennis en vaardigheden. Jaarlijks passeren 20 à 30 stagiaires, zij leren niet enkel van ons maar wij ook van hen. Vele laatstejaarsstudenten koppelen HETPALEIS aan hun eindwerk via hun scriptie, hun thesis, hun onderzoek, hun praktijkervaring. De dialoog stimuleert elk leerproces en maakt duidelijk dat leren niet stopt bij het behalen van het diploma maar dat het een levenslang engagement is. De geïnteresseerdheid van het publiek voor inleidingen, voordrachten en debatavonden tonen dat er een gezonde honger heerst naar levensbrede participatie. Grootouders komen nu met hun kleinkinderen zoals hun ouders dit ooit deden met hun kinderen. Zoals gezegd tekent HETPALEIS expliciet voor grote zaalcreaties. Op die manier wil het huis ook op grote internationale scènes staan. In 2014 werden de eerste stappen gezet zodat HETPALEIS volgend seizoen op de planken van enkele grote Nederlandse schouwburgen staat. De lijst van actiepunten van HETPALEIS reikt verder dan enkel een opsomming van artistieke prestaties. HETPALEIS is voor velen een ‘eerste keer-ervaring’. Waar eindigt de fantasie van de kunstenaar en begint deze van de toeschouwer?! Ervaringen groeien in de hoofden van het jonge publiek lang voor het eindapplaus.

1.1.3 Verhouding tot het kunstenveld Het beschavingsniveau van een samenleving wordt bepaald door het belang dat die samenleving toont voor kunst. Van bij zijn start als cultuurminister is Sven Gatz duidelijk geweest: hij wenst de huidige lijst van de Culturele Instellingen van de Vlaamse Gemeenschap te actualiseren. HETPALEIS wil even duidelijk zijn: HETPALEIS wil als grote instelling erkend worden. In de lijst van Ancienne Belgique, Kunsthuis Vlaanderen, deFilharmonie, deSingel, Brussels Philharmonie, M HKA en KMSKA is geen enkel huis uitgesproken gerelateerd aan theater en nog veel minder aan kinderkunsten. Als in het plaatje waarmee de Vlaamse Gemeenschap zich profileert theater ontbreekt alsook kinderkunst, betekent dit een smet op het blazoen van het cultuurimago van de gemeenschap. HETPALEIS is gebouwd op de fundamenten van het KJT. Opgericht, erkend en gesubsidieerd vanaf 1945 viert dit grootste kindertheater van West-Europa in 2015 zijn 70e verjaardag. Deze unieke situatie alleen al op vlak van bewezen duurzaamheid vraagt om erkenning. Het huis neemt zijn verantwoordelijkheid als ‘grootste en oudste’ op door te blijven streven naar een kwalitatieve en maximale invulling van de volledige infrastructuur en dat op alle werkterreinen, al is dit gezien de huidige financiële situatie geen evidentie. Door de focus te leggen op de grote zaalproducties en door te blijven investeren in de unieke educatieve werking van De Tuin, onderscheidt HETPALEIS zich van andere jeugdtheatergezelschappen in Vlaanderen. HETPALEIS kan en wil bruggen bouwen met actoren binnen en buiten het theaterveld. Een uitgebreid overzicht van de samenwerkingen vindt u zowel onder punt 1.2.1 als 1.4. Centraal staat de diversiteit in de meest brede zin van het woord. Meer dan 100 kunstenaars werden in 2014 geëngageerd, coproducties en eigen creaties wisselden elkaar af, jonge talenten stonden naast ervaren makers, er waren zowel teksten dansvoorstellingen als muzikale en beeldende voorstellingen, er stonden familie- en schoolvoorstellingen op het programma ... Naast de theatervoorstellingen kon HETPALEISpubliek ook genieten van workshops, films, lezingen … zowel in HETPALEIS zelf als in HETSTEEN. Zonder schroom mag worden gesteld dat HETPALEIS op heel wat terreinen dienstverlenend optreedt en een veel breder veld bespeelt dan enkel waar de bal rolt. Om zijn verantwoordelijkheid als grootste en oudste theater te kunnen nakomen, zou het huis de middelen moeten krijgen om én de Grote én de Kleine zaal te kunnen bespelen, én coproducties aan te gaan én eigen creaties te maken. HETPALEIS heeft alles in zich om het Centre Pompidou van de Kinderkunsten te zijn.

1.2 Artistieke en inhoudelijke acties 1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen Voor het overzicht: zie tabblad ‘productieve werking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. nieuwe eigen creaties Azen vanaf 14 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 20.02.14 t/m 15.03.14) In 2003 maakte auteur en regisseur Dimitri Leue in HETPALEIS Azen, een bewerking van Shakespeares Othello. HETPALEIS vroeg hem om dezelfde ijzersterke tekst opnieuw op scène te zetten, in een compleet nieuwe regie met andere spelers en live muziek. Dit keer speelde het drama zich af op een Milonga, een avond waarop mannen en vrouwen samen Argentijnse tango dansen. Het was de ideale setting voor de intriges van Jago, aangezien tango een dans is van leiden en volgen, van elkaar aanvoelen. Tijdens de voorstelling dansten telkens zo’n 12 koppels mee, die geselecteerd werden na een auditie. Eén danskoppel had de leiding over de dansen, maakte de choreografiën en gaf doorheen het repetitieproces tangoles aan de acteurs. Er stond in het eerste deel van de voorstelling ook een cameraman mee op scène om in te zoomen op intieme momenten of één-op-één dialogen tijdens de milonga-avond, om als een soort documentairemaker van Othello mee de voorstelling te volgen en om het publiek een andere kijk op theater te geven. Het decor van Stef Stessel stelde twee werelden voor. Het eerste bedrijf speelde zich af op een glamoureuze

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 10 van 36 milonga. De ‘glamour’ zat vooral in de kostuums en in het gebruik van spiegels, grote deuren en lange doeken die een statig beeld creëerden. De tweede wereld werd gekenmerkt door leegte. De personages bevonden zich dan op een eiland. De recensies waren overwegend positief. Vooral de tekst en regie werden geprezen. Ook het publiek was veelal enthousiast. Ze waren ook erg onder de indruk van het grootse opzet van de voorstelling. bewerking en regie: Dimitri Leue – spel: Evgenia Brendes (stage), Lukas De Wolf (stage), Lotte Pinoy, Nico Sturm, Bas Teeken – spel en camera: Sjoerd Tanghe – compositie: Antoon Offeciers – muziek: Wietse Beels, Gwen Cresens, Antoon Offeciers, Tim Vandenbergh, Bart Voet – choreografie en dans: Oliver Koch, Marisa Van Andel – dans: Mo Barich, Carlos Cuevas, Joema De Bock, Blanche De Henau, Geertje De Maesschalck, Tom De Vocht, Suzanne Grooten, Kris Jansen, Heidi Loeman, Karolien Loriers, Peter Mardulier, Liv Mertens, Koen Michiels, Ria Nilis, Patrick Oostvogels, Karolien Roelants, Siegfried Staes, Johan Van Brempt, Roland Van den Eede, Rogier Van der Linde, Erik Van Noort, Stoffelien Wilmet, Mark Woodhouse – kostuumontwerp: Barbara De Laere – stage kostuumontwerp: Caroline Wittemans – scenografie: Stef Stessel – lichtontwerp en –uitvoering: Frank Haesevoets – dramaturgie en regieassistentie: Kerensa Verhoosel – stage regieassistentie: Roxane Nicasy – klankuitvoering: Ben Bonner – decoruitvoering: Fati Ben Azouz, Danny Havermans, Vicente Simon Araixa – kostuumuitvoering: Barbara De Laere, Hilde Mertens, Veerle Segers, Caroline Wittemans – polyvalente techniek: Fati Ben Azouz, Marco Santy – toneelmeester: Vincente Simon Araixa – projectleiding: Erik Moonen Wat er gebeurde terwijl de mussen de polka dansten vanaf 8 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 3 t/m 25.05.14) Jellie Schippers en Myriam Van Gucht kwamen naar HETPALEIS met het idee om van het boek The spit children van de Nieuw-Zeelandse (toneel)schrijfster, performer en stand-upcomedian Jo Randerson een theaterbewerking te maken. Haar directe en fantasierijke schrijfstijl werkte inspirerend. Randerson zelf kreeg de opdracht om enkele verhalen uit haar bundel kortverhalen te herwerken naar een theatermonoloog, één van de HETPALEISdramaturgen vertaalde de tekst naar het Nederlands. Een eerste idee was om de voorstelling op schoolpleinen te brengen. De voorstelling gaat over een meisje dat na schooltijd op haar moeder wacht, die te laat is. Uiteindelijk werd toch gekozen voor de theaterzaal. Dit gaf meer technische mogelijkheden. Het scènebeeld lag al heel snel vast en inspireerde mee de tekst. Myriam Van Gucht bedacht een lege ruimte met daarin een huilende boom, een visuele vertaling van de emotionaliteit in het stuk. Later kwam er nog een projectiescherm bij, dat op nog een andere manier de emotionele ontwikkeling van het personage verbeeldde. De repetities verliepen vlot, maar vroegen veel van actrice Janne Desmet. Zo waren er bijvoorbeeld goede afspraken nodig wanneer een doorloop gepland stond, omdat Janne al na een kwartier doornat op scène stond. Technisch doorlopen met lange stops waren bijgevolg geen evidentie. De voorstelling was zeer direct naar het publiek toe. Het personage zocht een bondgenoot in de kinderen, maar verzette zich tegelijkertijd tegen hen. Ze daagde de kinderen voortdurend uit. In de schoolvoorstellingen durfde dit er wel eens voor zorgen dat de kinderen in de zaal met dezelfde verbale balddadigheid op het personage reageerden, waardoor de kwetsbaarheid verloren ging. De actrice moest soms ook opboksen tegen de verleiding van het water, dat op de kinderen vooraan in de zaal een niet te onderdrukken aantrekkingskracht uitoefende. De recensies waren vrij positief al reageerden de recensenten eerder terughoudend in hun mening over het onbezonnen personage dat op scène stond. Ze waren vooral benieuwd naar wat dit bij de kinderen in de zaal teweeg zou brengen. concept: Schippers&VanGucht – tekst: Jo Randerson – regie: Jellie Schippers – spel: Janne Desmet – scenografie en kostuums: Myriam Van Gucht – vertaling en dramaturgie: Kerensa Verhoosel – lichtontwerp en –uitvoering: Piet Van Deun – soundscape: Ben Bonner – basklarinet: Benjamin Boutreur – video-animatie: Jan-Joost Verhoef – polyvalente techniek: Zoran Vyncke (stage) – kleedster: Hilde Mertens, Veerle Segers – decoruitvoering: Danny Havermans, Vicente Simon Araixa, Piet Van Deun – toneelmeester: Vicente Simon Araixa – projectleiding: Erik Moonen Plein publiek (in actieplan titel Van alle markten thuis) vanaf 7 jaar In coproductie met Zomer van Antwerpen luisterspel (speelperiode: in HETPALEIS op 6, 7, 13 en 14.09.14 om 10u, 11u30 en 13u) HETPALEIS wou al lang een voorstelling opzetten rond en over het Theaterplein met haar wekelijkse markten en de verschillende bezoekers en passanten. Maarten Westra Hoekzema werd gevraagd om een luisterspel te schrijven waarbij het publiek zou uitkijken op de markt en waarin toevallige passanten inspiratiebron werden voor de personages in het verhaal. Toen Zomer van Antwerpen groen licht gaf voor de samenwerking, kon de productie echt van start gaan. Koen Roggen, die eerder al bij comp. marius luisterspelen had gemaakt, stond in voor de opnames. Maarten regisseerde de acteurs tijdens de opnames en Koen ontwierp de bruitage en maakte de uiteindelijke montage. De samenwerking tussen Maarten en Koen verliep niet altijd even gemakkelijk. Ze hadden beiden een andere stijl voor ogen maar kwamen wel steeds tot een compromis. Dit was echter merkbaar in het uiteindelijke luisterspel, wat tussen twee keuzes bleef hangen: soms was het heel realistisch, dan weer eerder surrealistisch. De reacties van het publiek waren erg verdeeld. Dat je kon uitkijken op de markt was niet altijd een meerwaarde voor het hoorspel, dat toch wat concentratie vergde om te kunnen volgen. Alhoewel sommige luisteraars dit net ten zeerste konden appreciëren. De samenwerking met Zomer van Antwerpen, en vooral dan met de vrijwilligers die de voorstelling begeleidden, verliep vlekkeloos. tekst en stemmenregie: Maarten Westra Hoekzema – klankontwerp en opnames: Koen Roggen – dramaturgie: Jelte Van Roy – muziek: Martine De Kok – stemmen: Axel Daeseleire, Frank Dierens, Wim Helsen, Laurence Roothooft, Koen De Graeve, Femke Heijens, Elias Heyrman, Frank Mercelis, Arend Peeters, Johan Petit, Tom Rummens, Tania Kloek, Robbe Van Den Bosch, Ruben Vandenbroucke, Marc Van Eeghem, Ariane van Vliet - bruitage: Koen Roggen, Raf Peeters – klank: Dries Meynckens – projectleiding: Raf Peeters De zaak van de dieren tegen de mensen vanaf 12 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 23.09.14 t/m 25.10.14 en op reis in Genk (C-mine) van 8.10.14 t/m 10.10.14) Auteur en juriste Rachida Lamrabet lag aan de basis van dit project. Ze wilde al lang het boek De zaak van de dieren tegen de mensen van de Zuivere Broerders van Basra bewerken naar een theatervoorstelling. Dimitri Leue werd

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 11 van 36 aangetrokken om Rachida te begeleiden bij de bewerking voor een doelgroep van 12+’ers en om de voorstelling te regisseren. Deze productie bewees nog maar eens dat theatermaken geen exacte wetenschap is. Het bleek niet eenvoudig om zich met twee talentvolle schrijvers tegelijk te buigen over dit episch meesterwerk. De uiteindelijke theatertekst kwam zover van het boek De zaak van de dieren tegen de mensen te staan dat Rachida zich terugtrok uit het project en dat Dimitri Leue als regisseur autonoom aan het werk is gegaan, samen met de cast. Zij behielden het basisidee van het boek als inspiratiebron. De repetitieperiode was turbulent doordat het heel lang niet duidelijk was waar de tekst naartoe ging. Dit bracht onzekerheid bij alle artistiek betrokkenen. Componist en muzikant Benjamin Boutreur trok zich enkele dagen voor de première terug uit de productie omdat hij zich niet kon vinden in de gekozen artistieke weg. De voorstelling slaagde er uiteindelijk in om thema’s als gelijkheid en ongelijkheid aan te raken, al bleef het inhoudelijk een vrij wankel stuk. De muziek en live tekeningen zorgden voor een extra dynamiek. Er verscheen slechts één persrecensie over deze voorstelling. De reacties van het publiek waren gemengd: sommige mensen reageerden enthousiast, anderen waren minder positief. De meesten waren het erover eens dat het einde te abrupt kwam. Na de schoolvoorstellingen bleken de leerkrachten weinig enthousiast. Ze misten inhoudelijke diepgang, al waren ze blij met het thema omdat ze daarmee aan de slag konden in de klas. Jongeren keken wel geamuseerd naar de voorstelling. Paula Stulemeijer deed een uitgebreide voorbereiding in verschillende klassen en prikkelde de jongeren om na te denken over hoe ze zelf met dieren omgaan. regie: Dimitri Leue – van en met: Janne Desmet, Lukas De Wolf, Rashif El Kaoui, Jan Fonteyn, Dimitri Leue, Julia Ghysels (stage), Samuel Vekeman (stage), Jonas Vermeulen, Sari Veroustraete (stage), Maxime Waladi (stage), Sarah Yu Zeebroek – live muziek: Antoon Offeciers, Tom Theuns, Steven Van Gool – tekeningen: Sarah Yu Zeebroek – scenografie: Eric Soors (META architectuurbureau) – kostuumontwerp: Karen De Wolf – assistentie kostuums: Joke Van de Casteele (stage), Maxim Van Orlé (stage) – lichtontwerp: Frank Haesevoets – dramaturgie: Kerensa Verhoosel – lichtuitvoering: Frank Haesevoets – geluiduitvoering: Ben Bonner – polyvalente techniek: Fati Ben Azouz – decoruitvoering: Fati Ben Azouz, Tom De Roy, Danny Havermans, Patrick Romain, Luk Willekens – kostuumuitvoering en kleedsters: Hilde Mertens, Veerle Segers – toneelmeester: Tom De Roy – projectleider: Erik Moonen Sinterklaas vanaf 4 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS op 29 en 30.11, 3.12 en 6.12.14) Na de geslaagde reeks Sinterklaasvoorstellingen van vorig jaar vroeg HETPALEIS dezelfde ploeg om de Sint ook in 2014 feestelijk te ontvangen. Pieter-Jan de Wyngaert besloot jammer genoeg niet mee te werken wegens een te drukke agenda. Na een paar gesprekken met mogelijke vervangers werd uiteindelijk gekozen voor Lieselotte De Keyzer. Acteur Patrick Vervueren nam net als bij de vorige editie het voortouw om een tekst te schrijven. Het basisconcept werd gezamenlijk bedacht: Piet heeft de Sint verkeerd begrepen en denkt dat hij met pensioen gaat. Daarom wordt er een groot feest georganiseerd. Uiteindelijk zet Sinterklaas het misverstand recht. Ook dit keer was er slechts een beperkte tijd om de voorstelling te maken, maar net als bij voorgaande edities bleek dit geen probleem en was het enthousiasme groot. Sint en hoofdpiet van dienst waren net zoals altijd Jo Offeciers en Mol Mertens, één van de trouwste vrijwilligers van HETPALEIS. Voor de andere pieten werden mensen van vorig jaar aangesproken, maar er werden ook enthousiastelingen gevonden binnen de suppoostenploeg. De spelersploeg en de mensen van HETPALEIS zorgden voor een feestelijke maar eenvoudig scènebeeld. Mochten de kinderen de Sint in vorige edities juichend onthalen, werd hen nu gevraagd om zich te verstoppen achter hun stoel en pas tevoorschijn te springen als de Sint een bepaald codewoord zei. De ontlading bleek groot. Ook dit jaar konden de kinderen nadien in de foyer hun tutje afgeven aan de Sint. Ook de kinderen die geen tutje meer hadden, schoven geduldig aan voor hun persoonlijke ontmoeting met de Sint. Zowel voor scholen als voor families is de Sinterklaasvoorstelling telkens een ontspannende en deugddoende belevenis. van en met: Sinterklaas, Slecht-Weer-Vandaag, Zwarte Pieten, Lieselotte De Keyzer, Laura de Vries, Patrick Vervueren, Stoffel Verlackt, Antoon Offeciers, Benjamin Boutreur, Jo Offeciers, Mol Mertens, Nushi Lambreva – en met afwisselend: Nicki Deridder, Elise De Mets, Heleen Soontjens, Mathilde Leestmans – dramaturgie en regieassistentie: Kerensa Verhoosel – geluidontwerp en –uitvoering: Patrick Romain – lichtontwerp en –uitvoering: Koen Corbet –kostuums, kapsel en grime: Hilde Mertens, Veerle Segers –rekwisieten: Danny Havermans, Luk Willekens – toneelmeester: Fati Ben Azouz – projectleiding: Erik Moonen – met dank aan: Tanja Rasschaert (Tanja’s showpaarden), Luk Verlackt Ans en Wilma gestrand vanaf 6 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 14.03 t/m 3.04.15) Ariane van Vliet en Alice Reys maken een vervolg op hun succesvoorstelling Ans en Wilma uit 2013. Ans en Wilma gestrand speelt in de Grote zaal en vraagt daarom een andere aanpak dan de eerste reeks, die voor de Kleine zaal is gemaakt. De première is voorzien in het voorjaar van 2015, maar omwille van de agenda’s van de betrokkenen repeteerde deze voorstelling al van eind augustus tot eind september 2014. In maart 2015 wordt opnieuw drie weken gerepeteerd om dan aan de speelreeks in HETPALEIS te beginnen. nieuwe coproducties LOOP! vanaf 12 jaar in coproductie met Ultima Thule kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 24.01 t/m 16.02.14) Voor deze tweede samenwerking met Ultima Thule, schreef Wim De Wulf een tekst voor vier acteurs, twee muzikanten en veel poppen. De enige van de acteurs die nog niet met poppen had gewerkt was Joris Hessels, maar hij bleek een goede leerling te zijn. De repetities verliepen vlot totdat Wim De Wulf ernstig ziek werd, drie weken voor de première. Na overleg met alle partijen koos de ploeg ervoor om toch verder te werken aan de voorstelling, zonder (vervangend) regisseur. De dramaturg sprong bij in het dirigeren van tekst en spel. Jan Bijvoet werd gevraagd als spelcoach en kwam enkele keren kijken om feedback te geven. Het was niet eenvoudig om de voorstelling zonder regisseur af te werken, maar de première werd gehaald. Meer nog, LOOP! is een voorstelling geworden waar de makers trots op zijn. Zowel de twee huizen als het publiek waren onder de indruk van de voorstelling. Ook Wim De Wulf was ontroerd en blij met het resultaat, al was het niet de voorstelling geworden die hij in zijn hoofd had. Ook de scholen reageerden zeer enthousiast.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 12 van 36 Paula Stulemeijer deed voorbereidingen in de klas en focuste vooral op hoe poppentheater werkt. Dit veranderde de blik van de jongeren in de zaal. Ze kregen ook aandacht voor hoe de acteurs de poppen manipuleerden. tekst en regie: Wim De Wulf – spel: Dominique Collet, Lore Dejonckheere, Joris Hessels, Sven Ronsijn – live muziek: Joeri Cnapelinckx, Tom De Wulf – compositie: Joeri Cnapelinckx, Tom De Wulf – poppen en scenografie: Filip Peeters – kostuumontwerp: Chris Snik – stage kostuums: Ines Desmyttere – dramaturgie en regieassistentie: Jelte Van Roy – lichtontwerp en –uitvoering: Rupert Defossez – klankontwerp en –uitvoering: Patrick Romain – kostuumuitvoering: Chris Snik, Ines Desmyttere – decoruitvoering: Rupert Defossez, Danny Havermans, Filip Peeters – techniek: Vicente Simon Araixa – toneelmeester: Patrick Romain – projectleiding: Raf Peeters - met veel dank aan Jan Bijvoet voor de coaching Dansen Drinken Betalen – (Almost) The Movie vanaf 16 jaar in coproductie met Braakland/ZheBilding kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 9 t/m 13.04.14) HETPALEIS heeft deze voorstelling omkaderd en ondersteund op gebied van communicatie, productie en techniek. Het gezelschap werkte autonoom aan de artistieke kant van de productie in een repetitieruimte van HETPALEIS. Er ging af en toe een dramaturg van HETPALEIS kijken wanneer Braakland/ZheBilding nood had aan feedback. De voorstelling werd erg goed ontvangen bij pers en publiek. Het stripverhaal Dansen Drinken Betalen dat Adriaan van Aken en tekenaar Philip Paquet maakten werd al op 28 januari voorgesteld middels een rijdende boekvoorstelling, die vertrok van op het Theaterplein. tekst, regie en concept: Adriaan Van Aken – tekeningen: Philip Paquet – stemmenwerk: Sara Vertongen – compositie en arrangementen: Joris Caluwaerts – muzikanten: Joris Caluwaerts (toetsen), Roel Van Camp (accordeon), Tim Coenen (gitaren / zang) – titelsong: Inne Eysermans – free podium song: Tim Coenen – video on stage: Michiel Cox – video editing: Kristof Van Perre, Adriaan Van Aken – videotechniek: Geert De Vleesschauwer, Kristof Van Perre – lichtontwerp: Piet Van Deun – lichttechniek: Piet Van Deun, Geert De Vleesschauwer – klank: Tom Buys, Frank Denies – polyvalente techniek: Francis Van Laere – technische coördinatie en andere goede zorgen: Martin Baarda, Thomas Verachtert Kleine Koning December vanaf 6 jaar in coproductie met HETGEVOLG kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 8.10.14 t/m 28.11.14; in HETGEVOLG in Turnhout op 30.11 en 17.12.14 en op reis in Leuven, Mechelen, Turnhout (De Warande), Tervuren, Roeselare, Herzele, Brecht, Bilzen, Roeselare en Beringen) De paden van Stefan Perceval en Barbara Wyckmans kruisten elkaar dikwijls in het verleden. Beiden hadden het boek De Kleine Koning December op hun verlanglijst staan om te bewerken voor een voorstelling voor kinderen. Aangezien Stefan Perceval algemeen directeur is geworden van HETGEVOLG in Turnhout, was een coproductie een logisch gevolg. Perceval koos ervoor om het boek te bewerken tot een monoloog, gespeeld door Vic de Wachter. In de voorstelling lag hierdoor de nadruk op de eenzaamheid van de oudere man en minder op de kinderspelletjes die de koning en de man in het boek samen spelen. Deze mooie, poëtische voorstelling werd meer door volwassenen en oudere kinderen gesmaakt dan door de 6-jarigen. De schoolvoorstellingen verliepen moeizaam, omdat het voor de kleine kinderen te moeilijk en te statisch was. HETPALEIS besloot daarom om voor de herneming in 2016 geen schoolvoorstellingen te spelen en de leeftijd voor de familievoorstellingen op te trekken naar 10 jaar. tekstbewerking: Stefan Perceval, naar het boek Der kleine König Dezember in een vertaling van Toon Tellegen – regie: Stefan Perceval – spel: Vic De Wachter – scenografie: Jan Strobbe – lichtontwerp: Koen Corbet – kostuums: Veerle Segers – dramaturgie: Jelte Van Roy, Bram Verschueren – lichtuitvoering en toneelmeester: Kris Auwers – kleedster: Hilde Mertens, Veerle Segers – decoruitvoering: Danny Havermans, Zoran Vycnke, Luk Willekens – stage regieassistentie: Elke Van den Audenaerde – projectleiding: Raf Peeters Het vertrek van de mier vanaf 6 jaar in coproductie met Toneelhuis en KunstZ grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 23.12.14 t/m 25.01.15) Aanvankelijk wou Guy Cassiers een kindervoorstelling maken over dieren die in opstand komen tegen de mensen, maar aangezien De zaak van de dieren tegen de mensen al speelde, koos Cassiers voor Het vertrek van de mier van Toon Tellegen. Hij legde het accent op de achterblijvers en niet op de mier zelf. De keuze om met acteurs van kunstZ te werken, kwam er omdat de thematiek van vertrekken en achterblijven voor velen van hen iets is dat ze zelf hebben meegemaakt. Hierdoor kwam het sociaal-artistieke op de voorgrond. De acteursploeg werd op basis van twee auditieweekenden samengesteld. De acteurs met weinig ervaring volgden verplicht een voortraject onder de vorm van workshops, die afwisselend door een actrice, zanger, bewegingscoach ... werden begeleid. Na dit traject volgden twee werkweekends onder begeleiding van Guy Cassiers, die met alle spelers rond het boek Het vertrek van de mier werkte, ter voorbereiding van de repetities. Toen al werd duidelijk dat het een arbeidsintensief repetitieproces zou worden door de grote verscheidenheid aan acteertalent. Tijdens de repetities bleken stiptheid, tekstkennis en concentratie niet bij iedereen vanzelfsprekende eigenschappen. Om die reden werd de samenwerking met actrice Rania Gaaloul tijdens het repetitieproces stopgezet. Guy Cassiers werkte vooral aan regie en mise-en-scène en werd daarbij ondersteund door Greet Vissers. Dramaturge Jelte Van Roy werkte met de acteurs aan tekstzegging (uitspraak, intonatie en interpretatie) en Abke Haring coachte hen in de bewegingen. Als Guy afwezig was, nam Greet het van hem over. Omdat zij heel anders werkte, was dat soms verwarrend voor de acteurs. Ze hadden duidelijk nood aan één kapitein en geraakten in de war van verschillende opinies of aanwijzingen. Dat een deel van de acteurs bijna geen Nederlands sprak, vertraagde het intensieve proces. Desondanks waren de repetities erg verrijkend en inspirerend. Het stuk kreeg extra betekenis omdat het door mensen gespeeld werd die ofwel zelf of wiens familie ooit vertrokken is uit een ander land en hier op vooroordelen stoten. De kwaliteit van de voorstellingen was wisselend, maar het publiek genoot meestal van de voorstelling. Greet Vissers, Guy Cassiers en Jelte Van Roy waren afwisselend aanwezig bij de meeste voorstellingen

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 13 van 36 omdat de acteurs nood hadden aan bijsturingen tijdens de speelreeks. Het vertrek van de mier kende een erg goede zaalbezetting van 83 % (zelfs 95% bij schoolvoorstellingen). Niet alleen de naam Guy Cassiers zat daar voor iets tussen, ook de samenwerking van de drie huizen zorgde automatisch voor extra publiek en veel persaandacht. HETPALEIS kreeg bovendien veel nieuw publiek over de vloer: 1 op 3 mensen was hier nog nooit eerder geweest. De familievoorstellingen, maar zeker ook de schoolvoorstellingen, verliepen zeer goed. Paula Stulemeijer deed voorbereidingen in de klas en legde de link naar de kinderen zelf die thuis geen Nederlands spreken, zo’n 80% van de Antwerpse kinderen in het basisonderwijs. Hierdoor herkenden de kinderen zich in de acteurs op het podium. tekst: Toon Tellegen – regie en bewerking: Guy Cassiers – spel: Medeya Cheragan, Yves-Marina Gnahoua, Meryem Kiliç, Khalid Koujili, Giulia Marini, Jovial Mbenga, Adams Mensah, Zukisa Nante, Murphy Landu Ntoya, Adrian Sack, Irina Seleznjova, Elli Severino Fernandez – kostuum en scenografie: Tim Van Steenbergen – regieassistentie: Greet Vissers – bewegingscoach: Abke Haring – lichtontwerp: Stef Stessel – dramaturgie: Erwin Jans, Jelte Van Roy – projectleiding: Raf Peeters – klankontwerp: Ben Bonner – lichtuitvoering: Barbara De Wit – polyvalente techniek: Zoran Vyncke (stage) – assistentie productie en techniek: Koen De Wilde (stage) – toneelmeester: Vicente Simone Araixa – kleedster, grime, kapsel en kostuumuitvoering: Hilde Mertens, Veerle Segers – assistentie kostuumontwerp: Saskia Dierckx (stage) – decoruitvoering: Danny Havermans , Luk Willekens – begeleiding acteurs: Mulanga Nkolo het gaat over voor volwassenen en (hun) (klein)kinderen vanaf 10 jaar in coproductie met De Tijd grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 30.04 t/m 31.05.15) In de archieven van HETPALEIS lagen al jarenlang interviews van de Nederlandse auteur Pauline Mol waarin 80-jarigen terugblikten op hun rijk gevulde levens. Daarnaast lagen in diezelfde archieven ook brieven uit 1979, Het Jaar Van Het Kind, waarin kinderen hun toekomstdromen formuleerden. Lucas Vandervost maakt van verleden en toekomst één productie. Omdat de voorstelling gemaakt wordt met en gespeeld door kinderen en 60+’ers, zijn de repetities verspreid over het hele seizoen 2014-2015, met nadruk op woensdagnamiddagen, zaterdagen en schoolvakanties. De première is voorzien in het voorjaar van 2015. wederopvoeringen eigen creaties Heksie vanaf 6 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS 21.12.13 t/m 19.01.14 en van 28.01.14 t/m 2.02.14; Op reis in Genk (C-mine) van 22 t/m 25.01.14) Heksie ging eind 2013 in première en de speelreeks liep door in 2014, vandaar de klassering als ‘wederopvoering’. Het stuk werd geschreven door Hugo Matthysen. Hij schreef een tekst die gekenmerkt werd door zijn gekende absurde humor, maar die verhaalmatig vrij mager was. Daarenboven bleek de tekst eerder een televisiescenario dan een theatertekst te zijn, met sprongen in tijd en ruimte, en tovertrucs die op theater moeilijk te realiseren waren. De uitdaging tijdens de repetities was om de fantasie van Matthysen te vertalen naar theater. De technische ploeg werkte allerlei verdwijnen tovertrucs uit, waarvan er uiteindelijk slechts een paar de voorstelling haalden. Voor de kostuums werd beroep gedaan op modeontwerper Tom Van der Borght. Hij ontwierp fel gekleurde kostuums die van de acteurs karikaturale en stripachtige figuren maakten. Omdat de kostuums erg bepalend waren, werd het voor de acteurs een zoektocht om er een personage mee te maken. Scenograaf Stef Stessel ontwierp in functie van de kostuums een sober decorbeeld en bedacht een railsysteem om de vele scènewissels in de tekst mogelijk te maken. Matthysen schreef en componeerde ook verschillende liedjes die door Ronny Mosuse verder gearrangeerd werden. De muziek werd vooraf opgenomen, maar live gezongen. Heksie werd een toegankelijke en ontspannende familievoorstelling. De persrecensies waren gematigd. De voorstelling werd geprezen om zijn humor en toegankelijkheid, maar kreeg kritiek omdat ze er te weinig in slaagde om de verbeelding te prikkelen. Er werden geen voorbereidingen gegeven rond deze voorstelling. Het lesmateriaal werd aangemaakt door Paula Stulemeijer waarbij het accent lag op ‘ruzie maken’ en ‘het weer goed maken’. De liedjes en de kleurrijke excentrieke kostuums trokken de aandacht van het publiek. Het verhaal kwam daarbij uiteindelijk op de tweede plaats. De scholen reageerden over het algemeen enthousiast op dit spektakel. tekst/liedjes: Hugo Matthysen – regie: Frans Van der Aa – spel: Tinne Ceuppens (stage), Tine Embrechts, Liesa Naert, Karlijn Sileghem, Lukas Smolders, Louis van der Waal, Katelijne Verbeke, Tom Vermeir – muziek/arrangementen: Ronny Mosuse – kostuumontwerp: Tom Van der Borght – stage kostuumontwerp: Sara Plantefève-Castryck – scenografie: Stef Stessel – lichtontwerp/-uitvoering: Frank Haesevoets – dramaturgie: Kerensa Verhoosel – stage dramaturgie: Judith De Mulder – klankuitvoering: Ben Bonner – decoruitvoering: Fati Ben Azouz, Tom De Roy, Danny Havermans, Patrick Romain, Francis Van Laere, Luk Willekens – kostuumuitvoering: Studio TVDB, Sara PlantefèveCastryck, Carolien Wardenier, Hilde Mertens, Veerle Segers – polyvalente techniek: Fati Ben Azouz, Marco Santy, Piet Van Deun – toneelmeester: Tom De Roy – projectleiding: Raf Peeters Nog een danske vanaf 4 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 10 t/m 12.01.14 en van 25.02 t/m 6.03.14; op reis in Torhout, Genk, Tielt, Dilbeek, Maasmechelen, Mechelen, Brugge, Heist op den Berg, Grimbergen, Herentals, Mol en Knokke-Heist van 13.01 t/m 18.02.14) Nog een danske is het tweede deel van de ‘Dansketrilogie’ van Birgit Kersbergen en Manou Kersting, dat in 2012 gemaakt werd. De voorstelling was opnieuw een succes. De kinderen herkennen zich in het associatieve spel en de herkenbare dans. De voorstellingen waren in een mum van tijd uitverkocht. regie/soundscape: Manou Kersting – concept/choreografie: Birgit Kersbergen – dans: Marc de Pablo, Sylvie Huysman, Birgit Kersbergen, Riet Muylaert, Karel Tuytschaever – scenografie: Manou Kersting, Birgit Kersbergen – kostuum: Hilde Mertens, Birgit Kersbergen, Veerle Segers – licht: Koen Corbet, Manou Kersting, Birgit Kersbergen – dramaturgie: Kerensa Verhoosel – geluid: Francis Van Laere – decoruitvoering: Danny Havermans, Luk Willekens – toneelmeester: Koen Corbet – projectleiding: Erik Moonen Lodewijk, de koningspinguïn vanaf 8 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 22.03 t/m 23.03.14 en op 29 en 30.04.14; op reis

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 14 van 36 van 4.04 t/m 26.04.14 in Kortrijk, Heist op den Berg, Gent, Heusden-Zolder, Brugge, Dilbeek, Oostende, Sint-Niklaas en Waregem) Nog een allerlaatste keer zette HETPALEIS één van zijn lievelingsvoorstellingen op het podium: Lodewijk, de koningspinguïn. tekst, spel en regie: Dimitri Leue – compositie: Benjamin Boutreur – muzikale uitvoering: Stefaan Blancke (trombone), Benjamin Boutreur (sax en klarinet), Berlinde Deman (tuba), Yves Fernandez (trompet), Tom Mahieu (tenorsax en fluit), Bart Maris (trompet), Marc Meeuwissen (trombone), Joris Minten (trompet), Antoon Offeciers (piano), Tim Vandenbergh (contrabas), Danny Van Hoeck (slagwerk), Bruno Vansina (sax, klarinet en fluit), Stoffel Verlackt (gitaar, accordeon en harmonium), Sam Vloemans (trompet), Tom Wouters (xylofoon en klarinet) – zangcoach: Esmé Bos – kostuumontwerp: Charlotte Willems – dramaturgie: Hanneke Reiziger – klankuitvoering: Patrick Romain – lichtontwerp en –uitvoering: Frank Haesevoets – decorconcept: Nicola Dinoia – polyvalente techniek: Marco Santy – stage techniek: Zoran Vyncke – decoruitvoering: Danny Havermans, Luk Willekens, Fati Ben Azouz – kostuumuitvoering: Hilde Mertens, Veerle Segers – regieassistentie: Jelte Van Roy – toneelmeester: Tom De Roy – projectleiding: Raf Peeters Bus vol leugens vanaf 4 jaar Busproject (speelperiode: het hele jaar door op verschillende school- en speelpleinen) Dit busproject ging begin 2013 in première en bleef net zoals de voorgaande busprojecten enkele seizoenen op het programma staan. De bus reed in 2014 naar scholen en pleinen, en bracht theater bij kinderen die anders misschien niet tot in de schouwburg zouden geraken. De ervaring leert dat scholen vragende partij zijn en blijven voor een dergelijke voorstelling. De bus is een waardevolle meerwaarde binnen het jeugdtheaterlandschap. concept en scenografie: Michiel Van Cauwelaert – tekst: Wim Helsen, Sarah Moens – coach: Randall. C – spel en stem in film: Tom Struyf, Bruno Vanden Broecke – machinerie: Luk Willekens – beeld: Raf Peeters – montage decor, licht, klank en geluid – Danny Havermans, Dries Meynckens, Patrick Romain, Marco Santy – graffiti: Gun-T – begeleiding: Sarah Moens, Paula Stulemeijer – chauffeur en techniek: Maurice Van de Velde/Koen Corbet – projectleiding: Roger Pottier Scheisseimer voor volwassenen en (hun) kinderen vanaf 11 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: op 6.03.14 in Ninove, op 5 en 6.04.14 in de Bijloke in Gent en op 22.05.14 in de Bourla in Antwerpen) Ook in 2014 kwamen er aanvragen om Scheisseimer van Koenraad Tinel opnieuw te spelen. De inmiddels 80-jarige Tinel ontroerde opnieuw met dit aangrijpend, persoonlijke verhaal. concept en vertelling: Koenraad Tinel – coaching: Dirk Sturtewagen – scenografie: Koenraad Tinel – lichtontwerp: Barbara De Wit – bediening projectie: Dirk Sturtewagen – klankuitvoering: Patrick Romain – rekwisieten: Danny Havermans – toneelmeester: Tom De Roy – projectleiding: Raf Peeters, Martin Baarda Trilogie van Sam Vloemans voor de hele familie grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 22.05 t/m 7.06.14) In 2011 kreeg Sam Vloemans van HETPALEIS de mogelijkheid om zijn drie voorstellingen (Water, lucht, aarde en vuur, Nachtmuziek en Waar is het feest?) op een exclusieve avond samen te brengen in één concert. Hij maakt een nieuwe compilatie voor een grot(er)e bezetting: elf topmuzikanten, waarvan de meesten ook meespeelden in de oorspronkelijke voorstellingen. Het resultaat was zeer geslaagd. De voorstelling werd een anderhalf durend feest vol daverende, swingende en melodieuze muziek uit alle windstreken. Sindsdien was er de wens om deze trilogie nog eens op het podium te brengen, voor een langere speelreeks. De voorstellingen zelf waren opnieuw zeer geslaagd, al bleek het moeilijk om de zaal gevuld te krijgen. Misschien was een oorzaak dat de afzonderlijke voorstellingen 4+ geprogrammeerd stonden en dat de trilogie voor alle leeftijden aangekondigd werd. Hoe het ook zij, wie deze voorstelling niet zag, heeft ongelijk! compositie en concept: Sam Vloemans – scènebeeld: Sam Vloemans, Geert De Wit – muzikale uitvoering: Sterre De Raedt (viool), César Janssens (slagwerk), Stijn Norga (gitaren), Frank Peeters (gitaren), Mike Roelofs (toetsen), Seba Thomé (contrabas), Annemie Van Daele (viool), Steven Van Gool (basgitaar), Ron van Stratum (slagwerk), Stoffel Verlackt (gitaren), Carlo Mertens (trombone, tuba), Sam Vloemans (trompet, slagwerk) – klankontwerp: Geert De Wit – klankuitvoering: Ben Bonner – monitoring: Dries Meynckens – licht: Koen Corbet – kostuums: Hilde Mertens – dramaturgie: Jelte Van Roy – video: Barbara De Wit – videobediening: Fati Ben Azouz – toneelmeester: Ben Bonner – projectleiding: Raf Peeters Romeo en Julia vanaf 16 jaar grote zaalcreatie (speelperiode: in de Grote zaal van HETPALEIS van 5 t/m 7.09.14) Van 5 tot en met 7 september 2014 vond in het kader van het Vlaamse Theaterfestival ‘Moving Meetings Theatre plaats, een theaterprogramma dat werd samengesteld voor een grote groep van buitenlandse theaterprogrammatoren die dan in Nederland en België vertoefden. Voor deze unieke kans, hernam HETPALEIS kort Romeo en Julia. HETPALEIS kreeg de unieke kans om zich te presenteren aan een internationale groep van theatermensen. Banden zijn aangehaald en contacten gelegd voor de verdere uitbreiding van het internationale netwerk waaraan HETPALEIS bouwt. tekst: William Shakespeare – bewerking en regie: Simon De Vos – spel: Evgenia Brendes, Jonas De Vuyst, Lukas De Wolf, Pieter-Jan De Wyngaert, Bert Dobbelaere, Annemieke Ros, Scarlet Tummers, Andy Van Kerschaver, Boris Van Severen, Robbert Vervloet – compositie: Jens Bouttery – live muziek: Jens Bouttery, Sep François – kostuumontwerp: Barbara de Laere – decor- en lichtontwerp: Mark Van Denesse – choreografie: Natascha Pire – dramaturgie: Jelte Van Roy – geluiduitvoering: Ben Bonner – lichtuitvoering: Frank Haesevoets – kostuumuitvoering, kap, grime: Hilde Mertens, Veerle Segers – polyvalente techniek: Barbara De Wit, Marco Santy – decoruitvoering: Fati Ben Azouz, Koen Corbet, Barbara De Wit, Tom De Roy, Danny Havermans, Erik Moonen, Patrick Romain, Marco Santy, Vicente Simon Y Araixa, Luk Willekens in samenwerking met vzw Kopspel, een decoratelier dat leerlingen uit het Deeltijds Beroepsonderwijs (Het Keerpunt en Het Leercentrum uit Borgerhout) samenbrengt met de bedoeling hen opnieuw aansluiting te laten vinden bij het reguliere arbeidscircuit: Abou Dar Abbas, Joaquin Aleman Valasquez, Parwez Arabzai, Fahim Jabalsaraji, Jan

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 15 van 36 Langenberg, Merhan Moradi, Pape Ndiaye, Yao Attikpo en Mohamed El Mediouni – toneelmeester: Vicente Simon Araixa – projectleiding: Erik Moonen – met dank aan Hugo Boss De gehoornden vanaf 16 jaar kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS tussen 15.11 en 20.12.14 en op reis naar Rotterdam, Tielt, Genk, Knokke-Heist en Mariekerke/Bornem) Na het afronden van een succesvolle voorstellingenreeks van De gehoornden werd er direct besloten om deze productie in eigen huis te hernemen en te laten reizen. Aangezien het decor speciaal op de Kleine zaal was ontworpen, was er bij de verkoop getracht speelplekken te zoeken waar het decorbeeld - een onbestemde wachtzaal - het best tot zijn recht kwam. Dit is enkel in Mariekerke/Bornem gelukt. De voorstelling speelde daar in een voormalige parochiezaal en de technici pasten het decorbeeld speciaal aan deze locatie aan. De andere reisvoorstellingen gingen in gewone vlakke vloer theaters door. Initieel zou de herneming gespeeld worden door de oorspronkelijke cast, maar doordat Stef Aerts een hoofdrol kreeg aangeboden in een nieuwe film van Felix Van Groeningen, moest er gezocht worden naar een vervanger. Uiteindelijk speelde Bart Hollanders de rol van Stef Aerts en vervoegde Thomas Verstraeten zich bij de acteursploeg. De andere acteurs speelden allemaal een andere rol dan ze oorspronkelijk hadden gespeeld. Dit was een uitdaging die ze zichzelf hadden opgelegd om de spanning erin te houden. In HETPALEIS trok de voorstelling opnieuw veel (jong) volk aan. Op reis waren de opkomst en de reacties ook zeer goed. Het schoolpubliek reageerde minder enthousiast omdat de voorstelling vaak niet begrepen werd. Le Cocu Magnifique van Fernand Crommelynck – spel: Joé Agemans, Bart Hollanders, Greg Timmermans, Rik Verheye, Thomas Verstraeten – bewerking: Stef Aerts, Joé Agemans, Bart Hollanders, Greg Timmermans, Rik Verheye – coach en bewerking: Jan Bijvoet – dramaturgie: Hanneke Reiziger – kostuumontwerp: Judith Van Herck – lichtontwerp en – uitvoering: Frank Haesevoets – toneelmeester: Tom De Roy – decoruitvoering: Fati Ben Azouz, Tom De Roy, Vicente Simon y Araixa – kostuumuitvoering: Judith Van Herck, Hilde Mertens, Veerle Segers – projectleiding: Erik Moonen – met dank aan Matteo Simoni wederopvoeringen coproducties Aan Tafel! vanaf 8 jaar in coproductie met Braakland/ZheBilding kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 19.02 t/m 23.02.14) Percussionist Kobe Proesmans en multi-instrumentalist Gerrit Valckenaers maakten Aan Tafel! oorspronkelijk voor volwassenen. In 2013 vertaalden ze deze productie naar kinderen. De voorstelling werd vooral bij Braakland/ZheBilding in Leuven gemaakt. Omdat HETPALEIS een grote binding met scholen heeft, werd er in het HETPALEIS (nog vóór de première tijdens het Rode Hond Festival) een try-outreeks voor scholen gehouden. In 2014 kende deze productie nog een korte speelreeks in HETPALEIS. Er verschenen geen persrecensies. De scholen reageerden wisselend. Ze verwachtten een voorstelling, maar kregen meer een creatief project te zien dat eerder aansloot bij een workshop. Omdat de inbreng van de kinderen groot was tijdens de voorstellingen, verliepen ze soms chaotisch. muziek: Kobe Proesmans, Gerrit Valckenaers – projectleiding: Els Theunis – toneelmeester: Francis Van Laere – techniek: Thomas Verachtert, Piet Van Deun GODFRIED vanaf 8 jaar in coproductie met FIRMA RIEKS SWARTE kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS van 21/11 t/m 22/12/13 en op reis van 26/12 t/m 4/1/14 in de Toneelschuur in Haarlem) GODFRIED ging in 2013 in première en had zijn speelreeks grotendeels in datzelfde jaar. De productie speelde begin 2014 nog vier voorstellingen tijdens de kerstvakantie in de Toneelschuur te Haarlem. Haarlem was de standplaats van de coproducent FIRMA RIEKS SWARTE én vroegere woonplaats van Godfried Bomans, om wie de voorstelling draaide. De voorstelling werd zowel in Vlaanderen als in Nederland goed onthaald en het publiek was gefascineerd door het spel en de poppenmanipulatie van Steven de Jong en Annelies Van Hullebusch. De Toneelschuur stond tijdens de speelreeks geheel in het teken van GODFRIED. Rondom de voorstelling organiseerde de FIRMA verschillende activiteiten voor het hele gezin. Er werd geknutseld, geknipt, getekend, gespeeld en nog veel meer. tekst: geïnspireerd op het werk van Godfried Bomans – concept en spel: Stevende Jong, Annelies Van Hullebusch – muziekcompositie: Steven de Jong – vormgeving: Jacqueline van Eeden, Annelies Van Hullebusch, Steven de Jong – eindregie: Ina Veen – lichtontwerp: Barbara De Wit – dramaturgie: Hanneke Reiziger – klankuitvoering: Dries Meynckens/Maarten de Rooij – lichtuitvoering: Fati Ben Azouz – decoruitvoering: Steven de Jong, Barbara De Wit, Danny Havermans, Hilde Mertens, Veerle Segers, Jacqueline van Eeden, Annelies Van Hullebusch, Luk Willekens – projectleiding: Erik Moonen – met dank aan: Willy Veen, Tina Heylen Kleine Dagen vanaf 16 jaar in coproductie met NTGent kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS op 3 en 4.01.2014 en op reis van 8.02 t/m 1.03.2014 in Koksijde, Eeklo en Gent) Kleine Dagen (2012) bleef ook in 2014 op het repertoire staan van HETPALEIS en NTGent. Deze ingetogen en persoonlijke vertelvoorstelling van Bernard Dewulf blijft een aanrader en weet de toeschouwer telkenmale te ontroeren. tekst en lezing: Bernard Dewulf – coaching en advies: Julie Van den Berghe – geluidsontwerp: Ron Reuman – videobeelden: Ilke De Vries, Marcel Broodthaers – tekeningen: Marc Raes – opnameleiding: Marc Swaenen – techniek: Tom De Roy, Patrick Romain – productieleiding: Katrien Van Gijsegem, Martin Baarda Prinses Turandot vanaf 4 jaar in coproductie met WALPURGIS kleine zaalcreatie (speelperiode: op reis van 9.12.13 t/m 13.03.14 in België en in Frankrijk) In 2014 werd Prinses Turnadot voor de derde en laatste keer succesvol hernomen. De voorstelling speelde zowel in België als in Frankrijk met een wisselende cast. De allerlaatste voorstelling in Roeselaere viel samen met het afscheid

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 16 van 36 van de tachtigjarige Julienne De Bruyn, die officieel een punt zette achter haar lange toneelcarrière als actrice. tekst en regie: Judith Vindevogel – nieuwe muziek en arrangementen: Rudi Genbrugge – zang en spel: Lorenzo Caròla, Julienne De Bruyn, Rudi Genbrugge, Anna Maistriau – decor- en lichtontwerp: Stef Depover – kostuumontwerp: Myriam Van Gucht – dramaturgie: Hanneke Reiziger – toneelmeester en klankuitvoering: Francis Van Laere/ Dries Meynckens – lichtuitvoering: Koen Corbet/ Piet Van Deun – kostuumuitvoering: Hilde Mertens, Veerle Segers, Myriam Van Gucht – decoruitvoering/ rekwisieten: Bart Bruyneel, Danny Havermans, Francis Van Laere, Luk Willekens – projectleiding: Ellen Fransen, Martin Baarda MIJN FAUST vanaf 16 jaar in coproductie met Schippers&VanGucht, productiehuis Oost-Nederland (ON) en Stadsgehoorzaal Kampen kleine zaalcreatie (speelperiode: in de Kleine zaal van HETPALEIS op 28 en 29.03.14) MIJN FAUST werd in 2013 in Nederland gemaakt en bedacht door Schippers&VanGucht. In het maakproces werkten zij nauw samen met de Nederlandse muziektheatergroep BOT. Deze groep stond in voor de muziekcomposities en voerde deze live uit op zowel bestaande instrumenten als op zelfgebouwde machines. Zij vertolkten tesamen, op muzikale wijze, de rol van Faust. De rol van Gretchen werd op meeslepende manier gespeeld door actrice Sanderijn Helsen. De rol van Mefisto werd voorgesteld door beklijvende videoprojecties, gemaakt door filmmaker Douwe Dijkstra. Myriam Van Gucht ontwierp voor deze productie het decorbeeld dat bestond uit een metalen verhoog, dat als speelvlak voor Gretchen dienst deed. Dit speelvlak kon door lichten projectiewisselingen verschillende locaties voorstellen. Rondom en onder het verhoogde speelvlak hadden de BOTmuzikanten hun instrumenten opgesteld. De witte achterwand, met een raamkozijn daarin, diende perfect voor de projecties. De voorstelling werd positief onthaald en na een korte speelreeks in Nederland, werd de voorstelling nog hernomen in 2014. concept: Schippers&VanGucht - muziek en spel: Sanderijn Helsen, Job van Gorkum (BOT), Tomas Postema (BOT), Geert Jonkers (BOT) - regie: Jellie Schippers – decor-en kostuumontwerp: Myriam Van Gucht – videoprojecties: Douwe Dijkstra – lichtontwerp: Bob Kruiskamp – dramaturgie: Hanneke Reiziger – ontwerp instrumenten en uitvoering decor: Doan Hendriks (BOT), Audiomachinist - producent: Maike Fleuren - productieleiding: Ellen Kwant - zakelijke leiding S&VG: Lonneke Peeters - publiciteit en marketing: Bas Aaftink en Imke Loeffen - met dank aan: Rob Kramer, Jelle Wouda, Jochum Vrijland, Barbara Wyckmans en Koen Frøberg buiten categorie Benefietvoorstelling van Heksie t.v.v. Child Help in de Grote zaal op 19.01.2014 Op zondag 19 januari 2014 betaalde je voor de voorstelling van Heksie 5 euro per kaartje extra ten voordele van ChildHelp, de levensnoodzakelijke organisatie die hulp biedt aan kinderen in ontwikkelingslanden met een waterhoofd of een open rug. Tijdens de speelreeks van Heksie kon het publiek in de foyer een aantal foto's bekijken van Zjuul Devens die de Child-Helpprojecten in Kenia bezocht. Ilias in de Grote zaal op 25.01.2014 Om de twee decennia wordt in het Nederlandse taalgebied een vertaling van het Griekse epos Ilias gemaakt die er echt toe doet. t,arsenaal (Mechelen), HETPALEIS (Antwerpen), Theater Malpertuis (Tielt), 30CC (Leuven), Braakland/ZheBilding (Leuven), Literatuurhuis Passa Porta (Brussel) en Behoud de Begeerte (Antwerpen) zetten zich aan de integrale lezing van dit boek der boeken in de vertaling van Patrick Lateur, op vijf verschillende avonden en plekken in Vlaanderen. Deze marathonlezing sloot af in HETPALEIS met als lezers Dimitri Leue, Bas Teeken, Mieke De Groote en Johan Leysen. Getuigendag voor Kinderkunsten: Inspirerende ideeën voor een kindvriendelijk(er) kunstenbeleid in De Schelp van het Vlaams Parlement op 24.02.14 Elke volwassene kan een sleutelrol vervullen in het toegankelijk maken van kunst en cultuur voor kinderen en jongeren. Een aantal prominenten vertelden op deze getuigendag over de eerste keer dat ze in contact kwamen met de kunsten en focusten op het verschil dat zij vanuit hun huidige functie willen of kunnen maken op vlak van evidente participatie. Het programma werd ingeleid door Jan De Groof, erevoorzitter van HETPALEIS. Koen Fillet trad aan als gastheer en gaf het woord aan Meyrem Almaci, Hans Op de Beeck, Yamila Idrissi, Dirk Pauwels en Dorian van der Brempt. DORA G. (Greet Jacobs) op de zevende verdieping van HETPALEIS op 10, 11 en 12.04.2014, en op 28.05.14 Drie jaar geleden vond Greet Jacobs een vreemd hoopje spullen op een afvalcontainer. Documenten, wat medicijnen en drie valiezen. Het is al wat overblijft van Dora en David, en het begin van een lange zoektocht naar deze gevonden levens. Wie zijn die mensen? Wat is hun verhaal? En in wiens gedachten leven ze nog verder? De nieuwsgierigheid leidde Greet Jacobs veel verder dan ze ooit had kunnen denken. Jacobs maakte deze voorstelling als afstudeerproject van haar Master spel aan het Rits in Brussel. #BELIEVE IN YOU (Let’s go Urban) in de Grote zaal van HETPALEIS op 9.05.14 Ter ere van hun 5-jarig bestaan organiseerde Let’s go Urban de benefietvoorstelling #Believe in you. De voorstelling zette de krachten van jongeren goed in de verf. Het bood hen de goesting en het publiek een avond vol passie! Licht (Jesse De Reu) in de Kleine zaal van HETPALEIS op 5 en 6.06.14 Jesse De Reu, student Drama/Woordkunst aan het Antwerpse Conservatorium, liet zich voor zijn afstudeerproject Licht inspireren door een interview over de laatste vuurtorenwachters ter wereld. Hoe eenzaam voelen ze zich in hun toren? Zorgt hun eenzaamheid voor isolement? Of voelen ze zich net helemaal niet alleen door de nabijheid van de natuur? Zijn ze bang van de woeste oceaan? Of stimuleren de eindeloze einders net voor een extreem gevoel van vrijheid? Documentaire Betonne Jeugd in de Kleine zaal op 10.09.14 In Betonne Jeugd volgde documentairemaakster Joke Nyssen drie jonge twintigers in hun dagelijks leven. Alledrie vonden ze sinds enkele jaren hun toevlucht bij Betonne Jeugd, een organisatie voor en door jongeren in armoede. Betonne Jeugd beschrijven ze als een toevluchtsoord, een thuis, een familie die ze nooit hebben gehad. Een documentaire van Joke Nyssen, die voor de geluidsopnames en de muziek werd bijgestaan door de jongeren zelf.


Masterclass Kinderdromen (Lannoo) in de Grote zaal op 7.10.14 De masterclass Kinderdromen was een presentatie van het gelijknamige boek, het eerste opvoedingsboek dat door kinderen zelf werd samengesteld. De masterclass bestond uit lezingen van kinderpsychiater Peter Adriaenssens, kinderrechtencommissaris Bruno Vanobbergen en mediaspecialist Jan Callebaut. Daarnaast was er een dromendebat met o.a. Pieter Lesaffer, hoofdredacteur Klasse, filosofe Tinneke Beeckman en Silke Renty van EXPOO, gevolgd door een talkshow onder leiding van Cathérine Vandoorne (Radio2). Zij ging in op diverse topics uit het boek met de sprekers uit het namiddagprogramma en andere gasten zoals: minister van Jeugd en Media Sven Gatz, Sara Van Wesenbeeck (auteur van Het Handboek voor de spitsuurvrouw), Albert Janssens (auteur van o.a. Groeien doe je samen), Barbara Wyckmans (directeur HETPALEIS), Gie Deboutte (Leefsleutels), Rika Ponnet (auteur van Blijf bij mij) e.a. Bare Romance (Karel Tuytschaever) in de Grote zaal op 11.10.14 Gesteund door een ontwikkelingsgerichte beurs, voerde Karel een onderzoek naar ‘lichaam & identiteit’. Hij maakte een film (Bare Romance), en schreef een hedendaagse theatertekst (De zoon). Daarnaast werkte hij aan het opschrijven van zijn visie op het lichaam van de uitvoerende kunstenaar (De anatomie van het identiteitsloos lichaam), vanuit zijn werk als docent Drama & Dans aan het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. De resultaten van Tuytschaevers onderzoek werden gebundeld in het magazine Cut the crap. De film ging in HETPALEIS in première en het magazine werd feestelijk voorgesteld. Het kind van onze dromen (Bruno Vanobbergen) in de Kleine zaal op 17.10.14 In deze lezing vertrok kinderrechtencommisaris Bruno Vanobbergen vanuit zijn boek Het kind van onze dromen om een beeld te schetsen van de diversiteit in de manieren waarop onze samenleving naar kinderen kijkt. Gala Vrienden van HETPALEIS op het podium van de Grote zaal op 6.11.14 Op deze avond kregen de gasten die zich inschreven een diner aangeboden en zaten ze aan tafel met een theatermaker, acteur of actrice die in HETPALEIS heeft gewerkt. Met het bedrag dat de genodigden betaalden, sponsorden ze de Vrienden van HETPALEIS.

1.2.2 Receptieve werking Voor het overzicht: zie tabblad ‘receptieve werking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Ook in 2014 programmeerde HETPALEIS enkele gastvoorstellingen, ook al werd in het actieplan enkel melding gemaakt van de voorstelling van JackoBond. Opnieuw koos HETPALEIS ervoor om deze receptieve voorstellingen te brengen omdat het huis het maatschappelijk of thematisch belangrijk vond om sommige initiatieven te ondersteunen en omdat sommige voorstellingen een aanvulling waren op HETPALEISaanbod. Testament vanaf 16 jaar In de Kleine zaal van HETPALEIS op 11.03 en 12.03.14 Unm met steun van STROOM en in samenwerking met TAKT Dommelhof, C-Mine Genk en De THEATERMAKER In Testament tracht Maarten Westra Hoekzema zo eerlijk en serieus mogelijk een antwoord te geven op de vraag ‘wat laat je achter en wat is de zin ervan’. Een preek zonder pathetiek, zonder ironie en zelfs zonder grap. tekst, concept en spel: Maarten Westra Hoekzema – coaching: Louis Van der Waal – eindregie: Kyoko Scholiers – lichtontwerp: Sander Salden – decor: Breg Horemans Dedovstjina - Het Bewind der Grootvaderen vanaf 14 jaar In de Kleine zaal van HETPALEIS op 19.03 en 20.03.14 Tg Diana De voorstelling tast de grens af tussen ultieme vrijheid en onhandelbare chaos. Is het mogelijk te leven zonder regels? Tot op welk punt kun je een naaste vertrouwen? Is elke man in staat te moorden? tekst en spel: Lucas van Dam, Mathias van der Goten, Gilles Van Hecke – regie: Colette Notenboom, Lucas van Dam, Mathias van der Goten, Gilles Van Hecke Ik ga op een berg wonen In de Grote zaal van HETPALEIS op 26.03.14 JackoBond In HETPALEIS vergasten Riet Muylaert en haar band je op een heerlijk mooie avond vol hemelse muziek. JackoBond leert je content te zijn met wat er is. En laat je beseffen dat het allemaal zo slecht nog niet is. piano: Florejan Verschueren – bas: Tim Vandenbergh – drums: Karel de Backer – zang: Riet Muylaert Bonanza In de Kleine zaal van HETPALEIS op 06.09.14 Berlin Bonanza is een uniek filmisch portret van een verlaten mijnstad. Ooit verbleven er 6000 inwoners, omringd door 36 saloons, 7 danstenten en een immens aantal prostituees voor de mijnwerkers. Nu herbergt de stad 7 permanente inwoners doordrongen van spiritualiteit op een bedje van beschuldigingen, roddels, moorden en angsten. fotografie: Bart Baele, Nico Leunen – geluidsopnames: Tom De With - soundtrack & mixage: Peter Van Laerhoven research Berlin: Nico Leunen - grafische vormgeving: Gerjo Van Dam – maquette: Koen De Ceuleneer - advies decor/uitvoering: Tom Van de Oudeweetering – catering: Kim Troubleyn, Veronique Batens – ondertiteling: Sofie Benoot – softwareontwikkeling: Frank Lanssens – electronica: Dadaelectronics – boekhouding: Koen Huygebaert - setfoto's: Kim Troubleyn - luchtfoto's: Saguache Ranger – coproducent: STUK kunstencentrum, KVS, Kunstencentrum Vooruit


Antigone vanaf 14 jaar In de Kleine zaal van HETPALEIS van 12 t/m 14.09.14 Tg Elektra in coproductie met CC de Kern, CC Merksem en Fameus. Antigone is een hedendaagse bewerking van de Griekse tragedie in een eigentijdse setting, met live muziek, tekst en beweging. regie: Nathalie Lepage – spel: Danaé Bosman, Lukas Bulteel, Kaat Doupagne, Siebe Geens, Corinne Heyrman, Robbert Vervloet – muziek: Loni Cornelis, Olivier Mees, Seppe Vervaeke – muziekcoach: Ephraïm Cielen – scenografie: Hanne Jacobs, Marrigje Spoelstra – kostuum: Anaïs De Cleene, Anne Verbist – flyer: Lauren Willemse – productie: Astrid De Graef – techniek: Kristof Vande Walle Schommelstoel vanaf 4 jaar In de Kleine zaal van HETPALEIS van 17 t/m 20.09.14 Gilles Monnart/Un Oeuf is Un Oeuf Schommelstoel is een woordeloos verhaal over angst en verwondering, vriendschap en afscheid nemen. Het is een visueel prikkelende voorstelling waarin de grenzen tussen film en realiteit vervagen en samensmelten tot een nieuw geheel. Het is een modern en grappig sprookje over een spannende ontdekkingstocht op zolder. regie en spel: Gilles Monnart, Muriel Janssens – animatiefilm: Gilles Monnart – decor en accessoires: Fabrice Hanssens Nog zoveel dat ge aan niemand kunt vertellen in de Grote zaal van HETPALEIS op 4.11.14 t,arsenaal, Klara in samenwerking met Gerard Walschap Genootschap Klara-presentatrice Annemie Tweepenninckx kruipt in Nog zoveel dat ge aan niemand kunt vertellen onder het vel van al die vrouwen in het Vlaanderen van weleer en brengt een monoloog op basis van (een aantal) teksten van Walschap. tekst: Gerard Walschap – spel: Annemie Tweepenninckx, Helena De Groot – dramaturgie: Kristin Rogghe – regie: Michael De Cock – scenografie: Stef Depover

1.2.3 (Kunst)educatieve werking 1.2.3.1 Globale beschrijving kunsteducatief concept en methodiek De dienst educatie werkte een visie en een concrete werking uit om de creatie en presentatie van kwaliteitsvol kinderen jeugdtheater te begeleiden op basis van volgende drie pijlers: omkadering, dialoog en workshops. De vernieuwing liet zich vooral gelden binnen de derde pijler waar extra ingezet werd op diversiteit, internationalisering en participatief werken. 1. De omkadering van de producties is een constant onderdeel van de educatieve werking waarbij de vorm (lesmateriaal, voorbereidende workshops in de klassen, nagesprekken) ruimte biedt voor aanpassingen in functie van de noden van de verschillende HETPALEISproducties. Opmerkelijk was de samenwerking met de opleiding Kunst en cultuurbemiddeling van de Karel de Grote Hogeschool. Een vijfenveertig tal derdejaarsstudenten van deze richting kregen gastcolleges van Paula Stulemeijer en Anja Geuns. Op basis hiervan realiseerden deze studenten een gepaste naverwerking rond Het vertrek van de mier in 15 Antwerpse basisscholen. 2.Om praktische redenen werden de infomomenten voor het basis- en secundair onderwijs samengevoegd op dinsdag 13 mei om 17u. Ondanks maar wellicht ook omwille van de grote opkomst ging de persoonlijke dialoog, die andere jaren de infomomenten typeerden, verloren. Hierdoor ontstond er o.a. verwarring over het aanbod van De Tuin. Het gerucht als zou De Tuin geen aanbod meer hebben voor 12+ werd nadien heel moeizaam rechtgezet. Het merendeel van de reservaties had plaatsgevonden, bijsturen kon maar gedeeltelijk. Omdat er voor de culturele centra (de partners bij uitstek voor de reisvoorstellingen van HETPALEIS) lokaal heel wat aan het verschuiven is, bleek in de loop van heel wat toevallige gesprekken de nood voor extra ondersteuning vanuit de dienst educatie sterk te groeien. Om zicht te krijgen op de specifieke behoeftes van deze jeugdprogrammatoren en om daar op een juiste manier op te kunnen inspelen werd een overlegmoment met hen gepland. 3. Voor de workshops in 2014 werd in het voorjaar intensief samengewerkt met Kunst in Zicht naar aanleiding van En Route in De Tuin. Beeldend docent Ingrid Van Kogelenberg nam in de loop van het voorjaar afscheid van de werking. Haar 4/5 VTE werd vervangen door een 3/5 VTE waardoor het structureel aanbieden van open ateliers niet meer mogelijk is, evenals het ontwikkelen van lesmateriaal rond de Tuinworkshops. In het project Het bos in volgde Tom Clement Ingrid Van Kogelenberg op als beelddocent. De Stal nam in 2014 een nieuwe vlucht door resoluut te kiezen voor een intensieve samenwerking met partners uit Londen, Gent en Delft in het internationale project Right here. Lokaal zette De Stal in op het kansen bieden aan anderstalige nieuwkomers. Tussen De Stal en stedelijk lyceum Jan van de Gaerstraat werd een twee jaar durende samenwerking bekrachtigd. Op deze manier kregen 12 anderstalige nieuwkomers van 14 tot 18 jaar de kans om zich te integreren in de werking van De Stal en hun Nederlands buiten de schoolmuren te versterken. Anderzijds ging voor de reguliere deelnemers aan De Stal een nieuwe wereld open door kennis te maken met deze Okan-jongeren (Okan= onthaalonderwijs anderstalige nieuwkomers). De dramadocenten ten slotte kregen de kans om hun theatermethodieken aan te passen aan een doelpubliek dat weinig Nederlands kent. 1.2.3.2 Planning Voor het overzicht: zie tabblad ‘kunsteducatie + publiekswerking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. De Tuin En route Een dagworkshop die op zoek gaat naar de poëzie in de stad. De stad als openbare ruimte waarin bewoners, passanten, gebouwen en infrastructuren wedijveren voor een plaatsje onder de zon is steeds een inspiratiebron geweest voor De Tuin. Op het moment dat de educatieve organisatie Kunst in Zicht najaar 2013 het project En route in Turnhout ontwikkelde werden dan ook de eerste lijnen uitgetekend voor een

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 19 van 36 intensieve samenwerking tussen Kunst in Zicht en De Tuin van HETPALEIS. Voor En route in Antwerpen werden de basiscontouren volledig opnieuw uitgetekend en aangepast aan de grootstad. Basisvraag aan de deelnemende jongeren werd: kan de stad jou inspireren? Handvatten werden aangereikt onder de noemers van de verzamelde stad, een spion in de stad, de actieve stad, de (b)ruisende stad en de stad als filmdecor. Afhankelijk van hun keuze gingen de deelnemers meer of minder in interactie met bewoners en passanten. Essentieel in het proces was dat niet alleen de deelnemers, maar ook deze betrokken bewoners en passanten zicht kregen op de poëzie van de stad. Voor beide organisaties werd de samenwerking als zeer inspirerend ervaren. Begeleiding: Suzy Mandaglio, Jolan Moonen, Soraya Rademaker, Ingrid Van Kogelenberg Gastdocenten: Jonas Van den Bossche, Jo-An Lauwaert Vormgeving: Elke Hoornaert Voor scholen dagworkshops van 28/1 t/m 22/5 telkens van 9u tot 15u voor leerlingen van het vijfde leerjaar t/m het zesde secundair. Voor individuele deelnemers van 10 tot 16 jaar dagworkshops tijdens de krokusvakantie op 4,6 en 7/3 en een vijfdaagse workshop van 7 t/m 11/4/14. Het bos in Een dagworkshop over dieren die op mensen gelijken én omgekeerd. Zowel Dimitri Leue (De zaak van de dieren tegen de mensen) als Guy Cassiers (Het vertrek van de mier) gingen als regisseur de uitdaging aan om bij hun acteurs het dier in de mens en de mens in het dier te zoeken. Meer redenen had De Tuin niet nodig om het bos in te duiken en met de deelnemers een gelijkaardig onderzoek aan te gaan. De vormgeving van dit project lag in handen van de educatieve medewerkers zelf. Het resultaat was een geslaagde vertaling van Toon Tellegens ‘verte’ in een transformatieruimte volledig bedekt met spliterwten. Begeleiding: Tom Clement, Suzy Mandaglio, Jolan Moonen, Soraya Rademaker (voorbereiding) en Lotte Ballijns (stage) Voor scholen dagworkshops van 7/10 t/m 19/12/14 telkens van 9u tot 15u voor kleuters en leerlingen van het eerste en tweede leerjaar. Voor individuele deelnemers van 5 tot 9 jaar dagworkshops tijdens de kerstvakantie op 22,23,29 en 30/12/14. De Stal Werken aan een toonmoment (8+10+12+14+) Gedurende drie maanden en een half werkten 48 geselecteerde kinderen en jongeren aan een toonmoment. Oorspronkelijk was het de bedoeling om België, de nieuwe theatertekst van Frank Adam, als inspiratiebron te gebruiken. Maar omdat deze HETPALEISproductie uiteindelijk werd afgelast, verbreedde de thematiek en lieten de docenten zich inspireren door de thema’s oorlog en koningen. De groepen 8+, 10+ en 12+ haalden hun mosterd in Griekenland, bij de Trojaanse oorlog. De groep 14+ zocht en vond een kleine 1868 km verder in Engeland inspiratie. Begeleiding: Eva De Baets, Silke De Bruyne (stage), Simon De Vos en Jellie Schippers, licht en geluid: Dries Meynckens, Zoran Vyncke (stage techniek), Vicente Simon Y Araixa, dramaturgie: Jelte Van Roy, productiebegeleiding: Christophe Annaerts (stage educatie) De lessen vonden plaats op woensdagen en tijdens de paasvakantie van 8/1 t/m 17/4/14. Op woensdagmiddag van 14u tot 16u voor 8+ en 10+ Op woensdagavond van 18u tot 21u voor 12+ en 14+ De toonmomenten vonden plaats op 18/4 om 19u en op 19/4/14 om 15u en 18u. Intensieve theaterweken in de zomer Twee leeftijdsgroepen (10+ en 14+) werkten telkens een week lang rond de stad als centraal thema. Op het einde van elke week kreeg het publiek een inkijk in dit onderzoeksproces. Deze intensieve theaterweken gaven nieuwkomers de kans om op een speelse manier kennis te maken met de werking van De Stal. Voor de docenten was het een interessante uitdaging om hun manier van lesgeven aan te passen aan een groep die zeer uiteenlopend is wat theaterervaring betreft. Begeleiding: Eva De Baets, Silke De Bruyne, Jellie Schippers en Femke Houbrechts (stage) Week één: ma 18/8 t/m 22/8/14 van 10u tot 16u Week twee: ma 25/8 t/m 29/8/14 van 10u tot 16u HETPALEIS voorzag gratis opvang voor de deelnemers vanaf 9u en tot 17u30. Een extra zomerworkshop voor durvers van 14+ De Stal zette samen met theatergroep Larf! uit Gent de schouders onder een internationale samenwerking tussen drie jongerentheaterwerkgroepen uit België, Nederland en Engeland. In deze zomerweek bereidden de Belgische jongeren uit Gent en Antwerpen zich voor op de uitwisseling tijdens de herfstvakantie. Parallel aan de intensieve theaterweken van De Stal onderzochten zij de theatrale mogelijkheden van de stad. Voor de docenten was het een leerzame uitwisseling. De Gentse jongeren verbleven deze week in gastgezinnen. ’s Avonds werden er gemeenschappelijke activiteiten ondernomen. Begeleiding: Monique Janssen Ma 18/8 t/m 22/8/14 van 10u tot 16u Right here Een internationaal theaterproject van De Vak, Lyric Hammersmith, Larf! & De Stal van HETPALEIS Right here was het sluitstuk van een internationale samenwerking tussen jongeren van HETPALEIS (BE), Lyric Hammersmith (UK), De Vak (NL) en Larf! (BE). 24 jonge acteurs uit 3 landen werkten een week lang met 3 regisseurs aan hun verhaal. Het getoonde materiaal werd verzameld en gecreëerd door de jongeren zelf. Antwerpen werd het startpunt en inspiratiebron. De drie regisseurs gaven de jongeren tools om de inspiratie te verwerken tot bruikbaar materiaal. Elke regisseur vertrok daarbij van haar of zijn eigen sterkte en zo leerden ze van elkaars methodes. Voor de jongeren was het een uitputtende maar unieke ervaring. Voertaal was Engels. Voorafgaand aan de podiumpresentatie werd een studiedag aangeboden aan dramadocenten uit Nederland en Vlaanderen. De presentatie werd afgesloten met

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 20 van 36 een gesprek dat peilde naar de verschillende ervaringen van deelnemers en regisseurs. Hogeschoolstudenten van onder andere kunst-en cultuurbemiddeling en pedagogie werden uitgenodigd om kennis te maken met deze internationale manier van samenwerken. Begeleiding: Valentina Ceschi, Guido Bosua en Monique Janssen, toneelmeester: Vicente Simon Araixa, lichtuitvoering: Koen Corbet, techniek: Fati Ben Azouz, Zoran Vyncke, productie: Becky Martin, Linda Ammerlaan, Femke Houbrechts (stage educatie) en Annelies Tytgat, jongerenwerker: Sherice Pitter. Vr 24/10 t/m zo 2/111, Studiemiddag op vr 31/10 om 14u, Toonmoment op vr 31/10 om 20u Jaarreeks De Stal Omwille van bezuinigingen werd administratief medewerker Britt Schutters december 2013 ontslagen. Haar takenpakket werd gedeeltelijk (2/5 VTE) overgenomen door Rita Pottier. Om dit haalbaar te maken werd – waar mogelijk – gesnoeid in de administratieve taken. Eén gevolg daarvan is, dat De Stal nog maar één maal in plaats van meerdere keren per seizoen inschrijvingsmomenten kent. Kinderen en jongeren schrijven in september in voor een volledige jaarreeks. De kennismakingsweekends zijn geschrapt en vervangen door twee open lessen op woensdag in september. Daarnaast diende de educatieve dienst van HETPALEIS en het stedelijk lyceum Jan Van de Gaerstraat een dossier in om de OKAN-leerlingen van hun school de kans te geven deel te nemen aan deze jaarreeks van De Stal. Door een samenwerking tussen de school (voor het begeleiden van de leerlingen), De Stal (de theaterworkshops) en de Vrienden van HETPALEIS (het haalbaar maken van het deelnemingsgeld) konden 12 jongeren kennismaken met theater. De school zette bij het begin van het schooljaar in op een uitgebreide kennismaking met sport en cultuur. Omdat deze leerlingen van thuis uit hiervoor niet gestimuleerd worden. Een aantal van deze leerlingen zijn alleenstaande minderjarigen. In juli 2014 werd dit dossier goedgekeurd. Opzet is dat deze samenwerking twee schooljaren na elkaar kan plaatsvinden, zodat er op basis van de ervaringen tijdens het eerste jaar, bijgestuurd kan worden in het tweede jaar. Woensdag 17/9 gaven Jellie Schippers en Arbi El Ayachi verkennende theaterworkshops op school aan vier groepen van in totaal 48 leerlingen. Op basis van deze workshops konden de leerlingen zich bij hun leerkrachten Eefke Saris en Evelien Wouters opgeven om deel te nemen aan de jaarreeks van De Stal. Op woensdag 24/9 en 1/10 namen 12 leerlingen samen met 60 andere kinderen en jongeren deel aan de proeflessen van De Stal. Op basis van de twee proeflessen en intensieve gesprekken met ouders/leerlingen zelf bepaalden de leerlingen of zij het engagement aangingen om een volledig schooljaar les te volgen in De Stal. Het deelnemingsgeld werd verspreid over de leerlingen zelf (25 €) en de Vrienden van HETPALEIS (250€). Dit project werd opgevolgd en gedocumenteerd door Femke Houbrechts (stage educatie). Op deze manier kunnen we de inzichten die we dit jaar verzamelen, delen met de sector. En implementeren in een Europees dossier. In totaal werkten er zes leeftijdsgroepen (8+, 10+, 10+bis, 12+, 14+ en 14+ bis). Begeleiding: Eva De Baets, Silke De Bruyne, Simon De Vos, Jellie Schippers en Joris Schoenmakers (stage educatie) De lessen vonden plaats op woensdagen van 14u tot 16u voor de -12 jarigen en van 18u tot 21u voor de +12 jarigen van 8/10 t/m 26/11. Deze lessenreeks krijgt een vervolg vanaf januari 2015. Buiten categorie: Jij Stadt! Naar aanleiding van een gesprek met decorontwikkelaar Luk Willekens groeide er bij de dienst educatie het idee om in de kerstvakantie een participatief project op te zetten in de foyer van HETPALEIS. Naar analogie met de andere educatieve projecten en geïnspireerd door Het vertrek van de mier werd de focus gelegd op de stad van de toekomst. De stad van vandaag en gisteren is gebouwd door de volwassenen van vroeger en nu. Jij Stadt! nodigde kinderen van 8 tot 12 jaar (bij uitstek nieuwkomers als het over stadsontwikkeling gaat) uit om de stad te herinterpreteren. ‘Hoe maken zij vandaag én morgen deel uit van die stad en hoe kan die stad er in de toekomst dan uitzien?’ was de centrale vraag waarmee Hester Bolle (stage educatie) en Luk Willekens alle ruimte aan de deelnemers gaf om dit project verder vorm te geven. Er werd op drie niveau’s gewerkt: met kinderen in klasverband i.s.m. basisschool Musica, met kinderen op woensdagmiddagen in november en december, en met kinderen en vrijwilligers én het aanwezige publiek van Het vertrek van de mier tijdens de kerstvakantie. Alle ervaringen werden achteraf door Hester Bolle verzameld in een lesmap en gratis ter beschikking gesteld op de website van HETPALEIS. Zo kan elke school en jeugdvereniging voortborduren op het aangeboden materiaal en zelf een eigen stadsproject ontwikkelen. Begeleiding: Hester Bolle (stage educatie) en Luk Willekens Vrijwilligers: Flora Roy, Jacqueline Muyllaert en Anka Heskens November 2014: werken in basisschool Musica Van 19/11 t/m 7/1: elke woensdag van 14 tot 17 uur Van 27 t/m 30/12 telkens van 12 tot 17 uur in de foyer van HETPALEIS Vernissage op dinsdag 30/12 om 16 uur

1.2.4 Sociaal-artistieke werking 1.2.4.1 Globale beschrijving van het sociaal-artistiek concept en de methodiek De sociaal-artistieke werking zat verweven in de gehele werking. 1.2.4.2 Planning Voor het overzicht: zie tabblad ‘sociaal-artistieke werking’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.

1.2.5 Publicaties (andere dan promotiematieraal): publicatiebeleid + voor alle publicaties auteur(s), titel, en oplage Voor het overzicht: zie tabblad ‘periodieke publicaties’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 21 van 36 Er zijn tekstboekjes gemaakt en verkocht van Azen, Wat er gebeurde terwijl de mussen de polka dansten en LOOP!. Deze werden telkens op vraag gemaakt en verkocht. In 2014 werden 231 tekstboekjes verkocht. Azen werd opgenomen in de publicatie Klein magazijn 5 · Teksten voor jeugdtheater van uitgeverij Bebuquin, uitgever van toneelteksten. Ook in 2014 werd een uitgave gemaakt van de toespraken die gehouden werden op de Getuigendag voor kinderkunsten. Deze uitgave werd gratis verspreid naar geïnteresseerden.

1.2.6 Creatieopdrachten: kunstenaar(-s), aard van het werk, vergoeding kunstenaar, presentatie

Wat er gebeurde terwijl de mussen de polka dansten: Jo Randerson (zelfstandige) schrijfopdracht De zaak van de dieren tegen de mensen: Rachida Lamrabet (zeflstandige): schrijfopdracht, Dimitri Leue (zelfstandige): creatieopdracht Ans en Wilma gestrand: Alice Reijs (zelfstandige) en Ariane van Vliet (bediende): schrijfopdracht LOOP!: Wim De Wulf (zelfstandige): schrijfopdracht Azen: Dimitri Leue (zelfstandige): creatieopdracht, Antoon Offeciers (bediende): compositie

1.2.7 Internationale werking: visie, strategie (aanvullend op 1.2.1 en 1.2.2) Sinds oktober 2013 zet HETPALEIS actief in op een internationale werking. Die internationale werking wordt grosso modo uitgewerkt langs drie lijnen: spreiding, netwerken en samenwerking.

1. Spreiding. Door te internationaliseren wordt het potentiële afzetgebied voor voorstellingen groter. Een eerste grens waarnaar gekeken werd is die met Nederland. In 2014 speelde De gehoornden in de Rotterdamse Schouwburg. Bus vol leugens was te zien op het Cultura Nova Festival in Heerlen. Maar vooral richting het seizoen 2015-2016 werden vele gesprekken aangeknoopt voor de reisvoorstellingen. HETPALEIS zal dan alvast te zien zijn in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Groningen en Den Haag. Met de voorstelling Baba trok HETPALEIS naar het festival van Avignon, waar het in samenwerking met La Manufacture zes toonomenten organiseerden voor Franse programmatoren. Romeo en Julia was op 6 september te zien in het kader van Moving Meetings, een bezoekersprogramma voor internationale programmatoren in het kader van Het Theaterfestival.

2. Netwerken. Het opbouwen van een internationaal netwerk is uiteraard cruciaal. Opvallend hierin is de heropstart van een Belgische afdeling van ASSITEJ (Association International de Théâtre de l'Enfance et de la Jeunesse), een wereldwijd netwerk voor jeugdtheater. Tom Rummens, verantwoordelijke internationalisering in HETPALEIS, is nauw betrokken bij de oprichting hiervan en is ook bestuurslid. Rummens was ook aanwezig op het festival Les Coups de Théâtre in Montreal en nam er deel aan een rondetafelgesprek over het Vlaamse jeugdtheater.

3. Samenwerkingen. Op langere termijn zijn duurzame samenwerkingen in de vorm van coproducties en zelfs langdurige engagementen cruciaal. In 2014 werd ingezet op een Europees project rond superdiversiteit in het jeugdtheater. Partners hierin waren Unicorn (Londen), Contact Theatre (Manchester), Hebbel am Ufer (Berlijn), Junges Ensemble (Stuttgart) en Kolibri (Budapest). De aanvraag werd uiteindelijk nog niet ingediend en is doorgeschoven naar een latere datum.

1.2.8 Onderzoek en onderzoeksopdrachten: onderzoeker(-s), aard onderzoek, vergoeding, presentatie Er werden geen nieuwe onderzoeken gevoerd in 2014.

1.3 Beleid m.b.t. residenties, begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars Er werkten in het afgelopen jaar ongeveer een 100 tal kunstenaars in HETPALEIS. Er passeerden kunstenaars (dat wil zeggen regisseurs, muzikanten, acteurs en vormgevers …) die inmiddels vaste gasten zijn in HETPALEIS zoals Dimitri Leue, Benjamin Boutreur, Bart Voet, Stoffel Verlackt, Jonas Van den Bossche, Antoon Offeciers, Stef Stessel en Barbara De Laere. Vervolgens keerden “oude” bekenden na een (korte of lange) afwezigheid terug: onder anderen Jellie Schippers en Myriam Van Gucht, Janne Desmet, Steven Van Gool, Nico Sturm, Lotte Pinoy, Sara Vertongen, Stefan Perceval, Wim De Wulf, Dominique Collet, Lore De Jonckheere, Joris Hessels, Sven Ronsijn, Filip Peeters en Guy Cassiers. Enkele acteurs die in de afgelopen jaren in HETPALEIS als stagiaire begonnen, waren te zien in nieuwe creaties zoals bijvoorbeeld Lukas De Wolf, Jonas Vermeulen, Sjoerd Tanghe en Laura de Vries. Er waren ook nieuwe gezichten die voor het eerst iets voor kinderen speelden of maakten zoals: Maarten Westra Hoeksema, Koen Roggen, Joeri Cnapelinckx, Tom De Wulf, Adriaan Van Aken, Vic De Wachter en Tim Van Steenbergen. Opnieuw gaf HETPALEIS aan verschillende stagiaires dan wel beginnelingen/nieuwelingen de kans om hun eerste professionele ervaring in het jeugdtheater op te doen: Rashif El Kaoui, Jan Fonteyn, Julia Ghysels, Samuel Vekeman, Sari Veroustraete, Maxime Waladi (allemaal te zien in De zaak van de dieren tegen de mensen) én Medeya Cheragan, Yves-Marina Gnahoua, Meryem Kiliç, Khalid Koujili, Giulia Marini, Jovial Mbenga, Adams Mensah, Zukisa Nante, Murphy Landu Ntoya, Adrian Sack, Irina Seleznjova en Elli Severino Fernandez, die meespeelden in Het vertrek van de mier. HETPALEIS is meer en meer ook een residentieplek waar kunstenaars zich voor een korte termijn rustig kunnen terugtrekken om te werken aan een idee, project of tekst. Wanneer de repetitieruimtes, het bureau op zes-en-een-half en de Kleine zaal niet door HETPALEIS in gebruik waren, werden deze ruimtes voor een democratsiche prijs ter beschikking gesteld aan de volgende mensen en/of gezelschappen: Eva Schram, kunstZ, AKO, De Veerman, Anouk Luyten en Rik Verheye, Niké Moens en Vick Verachtert, TG Electra, Tutti Fratelli en An Verstraete. Ook de geluidsstudio blijft een gegeerde ruimte. Onder anderen Koen De Graeve (De Post) en Pieter-Jan de Wyngaert hebben hun cdopnames in deze ruimte afgemonteerd. In HETPALEIS krijgen jonge talenten steun en een duw in de rug om hun project meer kansen en meer aandacht te bieden. Masterstudenten zien HETPALEIS als een unieke plek om hun

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 22 van 36 eindexamenproef te tonen. En zoals dat gaat; hulp, ondersteuning en begrip ervaren op stresserende momenten schept een stevige band die verder reikt dan de studententijd. In 2014 presenteerden enkele masterstudenten van verschillende opleidingen hun afstudeerproject in HETPALEIS: de Afdeling Theaterkostuum, Jesse De Reu (opleiding Woordkunst aan het Koninklijk Conservatorium/Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen) en Greet Jacobs (Rits). Deze laatste voorstelling kreeg dankzij HETPALEIS een langer leven over de seizoenen 2014-2015 en 2015-2016. Een boek bij uitgeverij Lannoo is in de maak.

1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin, complementair aan 1.2.1 en 1.5) 1.4.1 Opsomming van de belangrijkste partners Artistieke partners (naast de partners bij producties): HETSTEEN (stad Antwerpen, KIDSCAM), Vlaams-Nederlands Huis deBuren, Prospekta, AMUZ, Red Star Line, Lannoo, Lyric Hammersmith, Larf! Scholen: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, Universiteit Antwerpen, Karel De Grote Hogeschool Antwerpen, Thomas More Mechelen en Antwerpen, Universiteit Gent, Katholieke Hogeschool Leuven, Hogeschool West-Vlaanderen, Groenhout Berchem, Vrije Universiteit Brussel, Toneelacademie Maastricht en ArtEZ Hogeschool voor de kunsten Zwolle, KASK Hogeschool Gent (drama), LUCAS School of Arts Lemmens Instituut (drama), SISA Antwerpen, Rits-Erasmus Hogeschool Brussel (polyvalent theatertechniek en spel), Brede School Het Keerpunt (Kopspel vzw- decoratelier), Artesis Plantijn Hogeschool Conservatorium, afdeling Woord, Kleinkunst en Drama, Academie voor Schone Kusnten, VDAB opleidingen, Syntra Antwerpen, De Vak, Stedelijk Lyceum Jan van de Gaerstraat Antwerpen, Mater Dei Instituut Brasschaat en Atheneum Hoboken (Kunst)educatieve organisaties, netwerken en onderwijsinstanties: Cacao Bleu vzw, stad Antwerpen Open Onderwijs Beleid, AKO-educatief, Mooss, Kunst in Zicht, Weekendschool, IETM, Kunst in Huis Sociaal-maatschappelijke organisaties: Gezinsbond, Bouckenborgh vzw Jongerencentrum, KAVKA, Betonne Jeugd, Meters&Peters vzw, Centrum Kauwenberg, Kras Jeugdwerk vzw, de Vrienden van HETPALEIS met sponsors: Theater Hotel, Klara, De Standaard, de Vrienden van HETPALEIS en 33 hofleveranciers (sponsors voor de druk van de seizoensbrochure) Met organisaties waar stafleden van HETPALEIS in de raad van bestuur of in een ander overlegorgaan zetelen: AKO, de vrienden van HETPALEIS, Stuurgroep Vitamine C, Sociaal fonds voor podiumkunsten van de Vlaamse Gemeenschap, paritair comité podiumkunsten 304, Belgische Associatie van Scenografen en TheaterTechnici (Basst), Vereniging voor podiumtechnologie (VPT), Kunst in Zicht, Schippers&VanGucht, VZW Palmers & Pierlet, JAN, Kunstensteunpunt, Vredescentrum, Rataplan vzw, Fonds Filson Meersman/Koning Boudewijnstichting, ASSITEJ, REKTO:VERSO, HOF van EEDE, Dans Dans Andere partners: De Beschermde Werkplaats Antwerpen vzw, Keuringsinstantie Vinçotte, De Lijn, Van Hool

1.4.2 Concrete meerwaarde van de samenwerking HETPALEIS verbreedt zijn werkveld door samen te werken met organisaties van zowel binnen- als buiten het theaterveld. Op die manier vergroot de maatschappelijke context waarbinnen het huis werkt. Kennis en expertise kunnen uitgewisseld en uitgediept worden. Naast de samenwerking met artistieke partners voor voorstellingen werkte HETPALEIS ook samen met artistieke partners in niet-productieve zin. Organisaties als Vlaams-Nederlands Huis deBuren en Prospekta zijn al enkele jaren partner, met Red Star Line, AMUZ en Lannoo werd in 2014 voor het eerst een samenwerking opgezet. Dankzij deze samenwerkingen werden openingen gecreëerd voor een nieuw publiek. De meeste samenwerkingen gaat HETPALEIS aan met hogescholen, universiteiten en verschillende opleidingen in Vlaanderen en Nederland. HETPALEIS wil studenten warm maken voor het jeugdtheater. In 2014 liepen zo’n 28 studenten stage, zowel op als naast het podium. De dienst educatie begeleidde elf stagiairs: vanuit Karel De Grote Hogeschool, Lerarenopleiding en Kunst en Cultuurbemiddeling; Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, Audiovisuele en Beeldende Kunst; Universiteit Gent, Kunstwetenschappen; KULeuven, Sociale en Culturele Pedagogiek; Toneelacademie Maastricht en ArteZ Zwolle, Theateropleiding. Bij de dienst communicatie was er een stagiair Bachelor in het Sociaal Werk, Artesis Plantijn Hogeschool en een stagiair Kunst en Cultuurbemiddeling, Karel de Grote Hogeschool. Via deze dienst liepen ook enkele middelbare scholieren (van Mater Dei Brasschaat, Groenhout Berchem en Atheneum Hoboken) kijkstage. Op de dienst dramaturgie liep een student stage van de opleiding Theater, Film en literatuur van de Universiteit Antwerpen. De technische afdeling werd versterkt door een staigiair van het SISA in Antwerpen en door drie stagiairs kostuum. Zij kwamen van de Academie voor Schone Kunsten Antwerpen en via een opleiding van VDAB. Ook op het podium waren in verschillende producties stagiairs aan het werk. Ze kwamen van Luca School of Arts campus Lemmens Instituut, van Artesis Plantijn Hogeschool, Conservatorium Antwerpen en van het Conservatorium van Amsterdam. Ook in 2014 behoorde de samenwerking met (kunst)educatieve organisaties, netwerken en onderwijsinstellingen tot het dagelijkse werk van de dienst educatie. Educatie zette in 2014 in op een internationale samenwerking met verschillende partners voor het theaterproject Right Here (zie 1.2.3.2). Er werd ook een intensieve samenwerking aangegaan met het Stedelijk Lyceum Jan van de Gaerstraat Antwerpen om te zorgen voor een meer diverse groep kinderen en jongeren binnen De Stalwerking (zie 1.2.3.2). Daarnaast werden de banden met de opleiding Kunst en

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 23 van 36 Cultuurbemiddeling van de Karel de Grote Hogeschool Antwerpen aangehaald voor de omkadering van Het vertrek van de mier. Een divers publiek in de zaal krijgen is een doelstelling van HETPALEIS. Bij schoolvoorstellingen gebeurt dit automatisch, bij familievoorstellingen vraagt dit meer inspanning. De sociaal-maatschappelijke organisaties waarmee het huis een samenwerkingen aangaat zijn partners in deze zoektocht. In 2014 werden nieuwe gesprekken met de Gezinsbond gestart om opvang voor te jonge kinderen te voorzien bij voorstellingen. Op die manier wil HETPALEIS de drempel verlagen voor zijn publiek om met de juiste doelgroep naar de voorstellingen te komen. Het sponsorbeleid van HETPALEIS steunt op een engagement van lange duur met gelijkgestemde partners. De sponsors ondersteunen enkele beleidsaccenten van HETPALEIS: gastvrijheid, maatschappelijke betrokkenheid en cultuurparticipatie. De stafleden waren in 2014 vertegenwoordigd in verschillende raden van bestuur of andere overlegorganen. Niet alleen omwille van inhoudelijke raakpunten, maar ook om de kunsten voor kinderen en jongeren een zo breed mogelijk draagvlak te geven.

1.5 Publiekswerking en publiekswerving Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst)’ en ‘medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.

1.5.1 Doelgroep of doelgroepen De doelgroep van HETPALEIS zijn kinderen en jongeren tussen 4 en 18 jaar. Vermits een 4-jarige nooit zelf zal beslissen om naar een voorstelling te gaan, is het voor de communicatie belangrijk om een onderscheid te maken tussen de doelgroep en de verleidingsgroep, de groep die het initiatief zal/kan nemen om tickets te kopen. De verleidingsgroep heeft als ondergrens de 14-jarigen. Er is geen bovengrens. Daarom moet de communicatie van HETPALEIS breed zijn. Zowel een 14-jarige als een (jong)volwassene, ouder, grootouder, leerkracht of begeleider van een groep moet verleid worden. Familie- en schoolvoorstellingen verdienen allebei evenveel aandacht, want uit onderzoek blijkt dat het geen verschil maakt of een kind in klas- of in familieverband cultuur beleeft. HETPALEIS heeft een algemene communicatielijn die het hele aanbod promoot, en een specifieke lijn, waarbij gefocust wordt op leeftijd, thema of periode.

1.5.2 Publiekswerking (concrete inzet qua medewerkers, middelen, partners en activiteiten + beoogde resultaten) Binnen de publiekswerking van HETPALEIS staat gastvrijheid centraal: een warm welkom voor iedereen, ongeacht leeftijd, taal, afkomst of achtergrond. Die gastvrijheid voel je al wanneer je HETPALEIS binnenkomt: een ploeg enthousiaste suppoosten staat klaar om iedere HETPALEISbezoeker te informeren, de weg te wijzen en te begeleiden. De kindvriendelijke bar HETGELUK nodigt zowel trouwe theaterbezoekers als toevallige passanten uit voor een tas koffie, stuk taart of gezonde boterham. Een plaats om gauw te passeren of uren te blijven zitten. Wie naar een voorstelling komt, kan beroep doen op de gratis kinderopvang. HETPALEIS doet hiervoor beroep op de ervaren babysitters van de Gezinsbond. Jarige kinderen kunnen hun vrienden en familie uitnodigen voor een HETPALEISvoorstelling, om nadien samen in de foyer samen een verjaardagstaart aan te snijden. Streven naar gastvrijheid is ook streven naar een brede toegankelijkheid. Financiële drempels worden verlaagd door de ticketprijzen, die ondanks een noodzakelijke verhoging toch erg democratisch blijven (€ 5 voor iedereen tot 18 jaar, vanaf 18 jaar € 12). Dankzij ondersteuning van de Vrienden van HETPALEIS worden de theaterzitjes ook betaalbaar gehouden voor zij die het financieel niet breed hebben. Studenten van de Antwerpse universiteit of hogescholen konden in HETPALEIS terecht met cultuurcheques en werden dankzij het Cultoer-traject extra gestimuleerd om naar de HETPALEISvoorstelling De gehoornden te komen. Jaarlijks zet HETPALEIS prille schoolgangers extra in de bloemetjes. In 2014 werden alle tieners die hun eerste stappen in het middelbaar zetten uitgenodigd om op 27 september gratis een voorstelling van De zaak van de dieren tegen de mensen bij te wonen. De naamactie trakteerde naamgenoten van een bepaalde medewerker aan een voorstelling op een gratis ticket. De gelukkigen in 2014 waren Wolf, Janne, Jelte, Rashif, Marijn, Joeri, Philip, Axel en Rania. De vrijwilligersgroep van HETPALEIS steekt een handje toe waar nodig en de vrijwilligers groeien stilaan uit tot ware ambassadeurs van het huis. Hun enthousiasme wordt beloond met de onofficiële HETPALEISmunt: de kronen van HETPALEIS. Om praktische drempels te doen verdwijnen, zijn de zalen, deuren en liften van HETPALEIS toegankelijk gemaakt voor rolstoelgebruikers. Een suppoost begeleidt hen naar hun plaatsen. In zowel de Grote als Kleine zaal is een ringleiding geïnstalleerd voor slechthorenden. De gastvrijheid laat zich ook voelen tijdens de momenten waarop HETPALEIS de deuren opengooit voor drempelverlagende evenementen. Zo was HETPALEIS tijdens de Cultuurmarkt van Vlaanderen niet alleen te vinden op de Groenplaats, maar ook in eigen huis voor rondleidingen en meer. Op 3 september verzamelden honderden al dan niet nieuwbakken scholieren en studenten rond lange tafels voor het jaarlijkse kaftfestijn Laat je inpakken. Op 7 juni organiseerde de personeelsploeg een Bal van HETPALEIS ten voordele van De Vrienden van HETPALEIS. De suppoostenploeg nam in oktober de organisatie van de HETPALEISfuif op zich. Op beide momenten lokten de fuiven honderden tevreden feestvierders. Tijdens Kunstendag voor Kinderen (op 16 november) kon jong en oud in HETPALEIS terecht voor een rondleiding achter de schermen, de vierde editie van de Tweedehands Kinderboekenbeurs of de bekroonde kinderfilm IEP!. Samen met het Jeugdfilmfestival en Jekino toonde HETPALEIS op verschillende zondagen nog meer kwaliteitsvolle kinderfilms: Animals United, De Verenkoning en Het paard van Sinterklaas. De films waren inhoudelijk gelinkt aan een lopende voorstelling. Op 10 december konden kinderen met hun begeleiders in de foyer hun wenskaarten vormgeven tijdens Feest op de kaart. HETPALEIS verwerkte het ontwerp van de vierjarige Li Wei tot officiële nieuwjaarskaart. Op donderdag 18 december werd het Theaterplein (inclusief HETPALEIS) voor één avond een tiener-only ruimte, geen volwassenen toegelaten. Organisatoren Kavka, Mooss en Bouckenborgh (samen met jeugddiensten uit heel wat

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 24 van 36 gemeenten uit de Antwerpse Noordrand) voorzagen zo een veilige omgeving voor tieners om uit te gaan. De tieners bepaalden zelf mee het programma en de invulling. HETPALEIS was gastheer én verzorgde de buitenbar. De publiekswerking van HETPALEIS zocht, naast gastvrijheid, ook naar inhoudelijke verdieping en duiding bij de algemene werking en lopende producties. De rondleidingen achter de schermen gaven een goede kijk op de werking van het huis. (Klas)groepen die zich inschreven, betaalden € 30 en ontvingen de door HETPALEIS gerealiseerde documentaire Ik hou van theater over hoe een theatervoorstelling tot stand komt, of de cd van Ans en Wilma of Geschreven en gespeeld, een documentaire waarin elf theatermakers hun favoriete tekstfragment van een HETPALEISvoorstelling uit het verleden voorlezen. Onder groeiende belangstelling werden ook in 2014 inleidingen en nagesprekken georganiseerd bij voorstellingen vanaf 8 jaar, zowel in huis als op reis. De dramaturgen gaven inleidingen en voor de nabesprekingen ging HETPALEIS een samenwerking aan met derdejaarsstudenten van de opleiding Woordkunst aan Koninklijk Conservatorium/Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen. In 2014 ging het over inleidingen bij LOOP!, Azen, Mijn Faust, Dansen Drinken Betalen –(almost) The Movie, Wat er gebeurde terwijl de mussen de polka dansten, Romeo en Julia en De zaak van de dieren tegen de mensen en nagesprekken bij Kleine dagen, Lodewijk de Koningspinguïn en De gehoornden. Onder de noemer Kunst en maatschappij nodigden Vlaams Nederlands huis deBuren en HETPALEIS regelmatig sprekers uit die een maatschappelijk relevant onderwerp toelichten dat aansluit bij een lopende voorstelling. In 2014 waren dat socioloog Dirk Geldof over superdiversiteit en kinderrechtenadviseur Gaëlle Buysschaert over kinderarmoede. HETPALEIS gaat graag in dialoog met zijn publiek en is geïnteresseerd in wat het publiek vindt van de creaties. Om die reden werd in 2012 een publieksjury opgericht. Honderd mensen tussen 15 en 77 jaar engageren zich jaarlijks een seizoen lang om alle nieuwe HETPALEISproducties te bekijken en te beoordelen. De winnaars worden beloond met een beeldje, ontworpen door kunstenaar Leon Vranken. In juni 2014 reikten de honderd juryleden de vijf (intussen felbegeerde) LEONS uit. Ook in 2014-2015 wordt dit initiatief verder gezet. HETPALEIS onderhoudt sinds jaar en dag goede contacten met zijn buren. Op 7 mei werden, in het kader van Buurt aan de Beurt, de vernieuwde nutskasten in de Meistraat onthuld. HETPALEISverwant Philip Paquet zorgde voor een ontwerp dat aansloot bij de eigenheid van de theaterbuurt. HETPALEIS ondersteunde de plechtige opening. Ook nieuwe media worden door HETPALEIS gretig gebruikt om een dialoog met zijn publiek aan te gaan. De website fungeert als virtuele thuishaven, waar een bezoeker informatie en duiding kan vinden over de voorstellingen, scènefoto’s en trailers kan bekijken of een blik achter de schermen krijgt dankzij de HETPALEISblog. De sociale mediakanalen (twitter, ello, instagram, facebook, LinkedIn …) zijn online HETPALEISsatellieten die, elk met hun eigenheid en specifieke functie, virtuele bezoekers meenemen in de missie van het huis en hen wegwijs maken naar het échte HETPALEIS.

1.5.3 Publiekswerving (concrete inzet qua medewerkers, middelen, partners en activiteiten + beoogde resultaten) HETPALEIS engageert zich om zowel de trouwe bezoeker als de nog niet-participant te overtuigen tot een actieve cultuurparticipatie. Dit gebeurt door een algemene communicatie via de website, de maandelijkse HETPALEISindruk, de tweewekelijkse digitale nieuwsbrief en de jaarlijkse seizoensbrochure en door een gerichte communicatie rond specifieke producties met onder meer flyers, affiches, promofilmpjes, radiospots … maar ook met een doordacht distributieplan van al deze dragers en opvallende gerichte acties geënt op de producties zelf. Zo werden voor Azen nauwe banden gesmeed met (tango)dansscholen en studenten literatuur en voor De zaak van de dieren tegen de mensen met milieuorganisaties, dierenrechtenorganisaties en studenten advocatuur. Voor Het vertrek van de mier werd een ruim promoplan opgezet met organisaties die werken met anderstalige nieuwkomers, NT2-opleidingen, Het huis van het Nederlands, maar ook met de districtshuizen en de lokale cultuurantennes. Voor elk van die specifieke organisaties werd nagedacht over de manier waarop het publiek het beste aangesproken kon worden. Bij elke productie was er een constante wisselwerkingen tussen alle communicatiekanalen waarbij rekening gehouden werd met doelgroep, het aantal nodige mensen en het mogelijke effect van de voorstellingen op de doelgroep. Een continue dialoog met alle media was ook noodzakelijk. Alle journalisten en mediakanalen werden nauw betrokken bij alle producties en activiteiten. Via de sponsordeal met De Standaard was het mogelijk om twee keer een Standaardbijlage van 16 pagina’s te laten verschijnen bij de dagkrant (op 100 000 exemplaren) en een extra overdruk te vragen die HETPALEIS onder zijn eigen (potentiële) bezoekers verspreidde. De bijlage focuste op thema’s uit HETPALEISprogramma van het voorjaar of van het najaar. Klara en HETPALEIS maken radiospots voor de voorstellingen Azen, Wat er gebeurde terwijl de mussen de polka dansten, De zaak van de dieren tegen de mensen en Het vertrek van de mier. HETPALEIS zet bewust in op online media. De basisinformatie zit natuurlijk in www.hetpaleis.be, maar er is ook interesse om via andere digitale wegen betrokken te raken bij HETPALEIS. Dit gebeurt via diverse weblogs van HETPALEISmedewerkers, via de sociale netwerken Facebook, twitter, foursquare en Netlog en via video op Youtube. Deze sociale netwerken maken een voortdurende interactie tussen HETPALEIS, zijn publiek en de voorstelling mogelijk. De virtuele cultuurparticipant kan zich op die manier profileren als HETPALEISbezoeker en de dialoog met HETPALEIS aangaan

1.6 Verkoop en spreiding (doelstellingen en resultaten + concrete inzet qua medewerkers en middelen; de concrete speelplekken of spreiding worden in de tabel bij 1.2.1 opgesomd) Naast de vele voorstellingen in de eigen Grote en Kleine zaal, blijft HETPALEIS zeer actief inzetten op reisvoorstellingen in binnenen buitenland. Sinds 2014 wordt dit volledig in eigen beheer gedaan en dus niet langer via het verkoopsbureau Thassos. Dit is niet alleen een besparingsmaatregel: het rechtstreekse contact met de programmatoren levert veel nuttige informatie op. HETPALEIS is zo nog beter in staat om het aanbod in harmonie te brengen met de vraag. Uniek in het spreidingsverhaal van HETPALEIS blijft de Bus vol leugens. In deze omgebouwde passagiersbus is een kleine theatervoorstelling/videoinstallatie te zien. Het is een heel laagdrempelige en zeer succesvolle manier om het werk van HETPALEIS ook te brengen naar die kinderen die vaak moeilijk met kunst in aanraking komen.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 25 van 36 In 2014 ging HETPALEIS op reis met de voorstellingen GODFRIED, Prinses Turandot, Nog een danske, Heksie, Aan Tafel, Kleine Dagen, Scheisseimer, Lodewijk de Koningspinguïn, Dansen Drinken Betalen, LOOP!, De zaak van de dieren tegen de mensen en De gehoornden.

1.7 Archief Het archiefbeleid van HETPALEIS is in 2014 ongewijzigd. Elke cel of dienst heeft een eigen archief. Het materiaal van de cel podium en projecten (zoals tekst, geluidsbestanden en technische fiches e.d.) wordt bewaard in productiedozen in een ruimte in de kelder van HETPALEIS. Ook het materiaal van de educatieve dienst rond een productie is terug te vinden in deze productiedozen. Ander educatief materiaal wordt in dezelfde archiefruimte bijgehouden. Dramaturgie heeft zijn eigen papieren archief op de afdeling. Ze archiveren de speelteksten van producties en interessant secundair materiaal. Digitaal worden vooral de tekstboekjes, jaarverslagen, actieplannen bijgehouden. Alle administratieve en financiële documenten (facturen, contracten, officiële brieven) worden minimaal 10 jaar in een apart gesloten ruimte gearchiveerd. Het promotioneel materiaal wordt digitaal bewaard op de server van HETPALEIS. De registraties van de voorstellingen worden in een apart archief bewaard. Ook de website van HETPALEIS is een belangrijke bron van informatie en geeft een volledig beeld van de huidige werking. Het archief van de website gaat terug tot 2011-2012. De facebook van HETPALEIS gaat terug tot 2005.


Bijlage 2: Inhoud van het financiële en beheersmatige werkingsverslag Vul de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd. Het financiële werkingsverslag telt maximaal 16 pagina's. 2.1 Zakelijke realisaties 2.1.1 Beknopt overzicht van zakelijke wijzigingen t.o.v. het actieplan van het betrokken jaar 2.1.2 Beleid m.b.t. kostenbeheersing en maximalisering eigen inkomsten 2.1.3 Budgetopvolging 2.1.4 Interne controle (inclusief rol Raad van bestuur) 2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …) 2.2.1 Gerealiseerde tewerkstelling 2.2.2 Personeelsbeleid 2.2.3 Contractuele band met artistieke of inhoudelijke leiding en zakelijke leiding 2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …) 2.3.1 Nieuwe investeringen 2.3.2 Overige aspecten lopende investeringen (onderhoud, financiering) 2.4 Beknopte toelichting bij de afrekening, eventueel aan de hand van het Excelformulier begroting en afrekening als bijlage, met per kostensoort een verduidelijking 2.4.1 Kosten 2.4.2 Opbrengsten 2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies 2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen, bepalen van het resultaat …)


Bijlage 2: Financieel en beheersmatig werkingsverslag 2.1 Zakelijke realisaties 2.1.1 Beknopt overzicht van zakelijke wijzigingen t.o.v. actieplan van het betrokken jaar Zoals reeds geduid in het artistiek-inhoudelijk werkingsverslag is 2014 bepalend geweest voor de toekomst van het huis. De huidige directeur, Barbara Wyckmans, kondigde aan dat zij bij het begin van het nieuwe meerjarenplan in 2017 de fakkel doorgeeft aan een nieuwe directeur. Zakelijk leider Koen Frøberg viel in augustus 2014 uit en de raad van bestuur besliste in overleg om zijn contract eind december 2014 te beëindigen. De drie administratieve medewerkers bundelden de krachten om het zakelijk beleid verder uit te voeren onder leiding van Barbara Wyckmans. Eind 2014 werd een vacature uitgeschreven voor een mandataris beleidsplan en zakelijk coördinator. Intussen is bekend dat Els De Bodt uit alle kandidaten gekozen werd. Ter voorbereiding van haar functie als directeur zal zij het nieuwe meerjarenplan uitwerken, de zakelijke werking coördineren en het organigram herbekijken. Zij komt vanaf 1 maart 2015 halftijds in dienst om vanaf 1 juni 2015 voltijds te beginnen werken voor HETPALEIS. Midden 2013 berichtte de stad Antwerpen dat er met ingang van 2014 een structurele subsidievermindering doorgevoerd zou worden van € 350.000 per jaar. Dit bericht dwong tot ingrijpende maatregelen, die eind 2013 werden goedgekeurd door de raad van bestuur. Op 1 december 2013 werden vijf vaste personeelsleden uit verschillende cellen ontslagen. Op artistiek vlak werden enkele verschuivingen/veranderingen doorgevoerd. Voorstellingen werden geschrapt of verschoven naar een later tijdstip, zoals reeds gekaderd werd in het definitieve actieplan 2014 dat op 10 februari 2014 aan de commissie werd bezorgd. Eind 2013 kwam aan het licht dat HETPALEIS en het provinciebestuur Antwerpen beiden een verschillende mening hadden over de lopende subsidiedonaties. De administratieve en juridische provinciale dienst waren van mening dat de laatste € 300.000 gestort werd in 2013, HETPALEIS en de bedrijfsrevisor stelden dat door een achterstal de jaarlijkse provinciale subsidie een jaar verschoven is. Na meerdere overlegmomenten en met het oog op een positieve toekomstige samenwerking werd een compromis uitgewerkt. De provincie kent jaarlijks € 50.000 toe voor een kleuterproject en 50.000 euro voor de algemene werking. Het engagement loopt tot en met 2019, tenzij door een wisseling van bestuur voordien een nieuwe overeenkomst wordt opgemaakt. In overleg met de raad van bestuur werd de openstaande schuldvordering van 300.000 euro door HETPALEIS in één beweging afgeboekt in 2014. In de zomer van 2014 werd Sven Gatz als nieuwe minister van cultuur aangesteld. Hij kondigde vanuit de Vlaamse Gemeenschap een besparing voor de culturele instellingen aan van 7,5%. Op 20 oktober 2014 kreeg HETPALEIS een mail van Etienne Eertmans van Kunsten en Erfgoed, waairn de effectieve cijfers gecommuniceerd werden: “(…) Dit houdt echter ook in dat uw uiteindelijke subsidiebedrag voor 2014 lager ligt dan meegedeeld in het begin van het jaar en uitkomt op € 1.157.852,58. Deze vermindering wordt verrekend in 2015 bij de uitbetaling van uw saldo in 2014. (…) bedrag dat u in 2014 via de herverdeling van het vroegere provinciefonds wordt toegekend is € 248.831,37.” De herziene subsidies vanuit de Vlaamse Gemeenschap betekenden een subsidievermindering van € 9.386,45 in 2014. HETPALEIS sluit het boekjaar 2014 af met een balanstotaal van € 1.287.659,75. De resultatenrekening sluit af met een verlies van het boekjaar van € -357.095,79. Er werd een bedrag aan bestemde fondsen aangewend van € 154.686,58 en verder werd de overgedragen winst van vorig jaar opgenomen voor een bedrag van € 183.568,22. Er blijft een over te dragen verlies van € 18.840,99 over. De opgelegde besparingsmaatregelen vanwege de diverse overheden noopten HETPALEIS uiterst kritisch om te gaan met de beschikbare middelen. Door een doorgedreven waakzaamheid waren de productiekosten lager dan voorzien wat een positieve financiële invloed heeft gehad op het resultaat ten opzichte van het actieplan 2014. Tot slot dient vermeld te worden dat de werking van HETSTEEN een afzonderlijke begroting kent. Echter de afrekening is geïntegreerd in die van HETPALEIS. Vandaar de regelmatige verwijzingen in de tekst.

2.1.2 Beleid m.b.t. kostenbeheersing en maximalisering eigen inkomsten De zakelijke visie van HETPALEIS bleef ongewijzigd, ook al had het huis minder financiële middelen. HETPALEIS werkt vanuit verantwoorde budgetverhoudingen tussen creatie en communicatie, tussen presentatie en educatie en tussen technische en infrastructurele ondersteuning. Deze budgetverhoudingen worden bepaald door de zakelijke cel in samenspraak met de raad van bestuur en de artistiek directeur. Er is een permanente wisselwerking tussen de zakelijke cel en alle medewerkers. HETPALEIS streeft hierbij naar een open en eerlijke communicatie met zowel de vaste personeelsleden als de freelancers, omdat enkel op die manier geduid kan worden waarom bepaalde (bezuinigings)keuzes gemaakt worden en waar er naar budgetten gezocht wordt om oplossingen te bieden.

2.1.3 Budgetopvolging Er zijn geen grote wijzigingen t.o.v. het actieplan 2014. De zakelijke cel ondersteunt de artistiek-inhoudelijke werking van het huis. Alle financiële transacties worden door de administratieve medewerkers en zakelijk leider opgevolgd en gecontroleerd. De medewerkers die binnen het huis een budget beheren (voornamelijk stafmedewerkers en productieleiders) zijn deelgenoot van de zakelijke dienst. Ze worden voorzien van financiële informatie, begeleid bij het budgetbeheer en ondersteund bij mogelijke problemen. Ook in 2014 was er een interne en externe controle op de financiële gang van zaken volgens volgende werkwijze: a) Nadat de begroting was opgesteld, werd ze goedgekeurd door de raad van bestuur. b) Voor omvangrijke aankopen en opdrachten werden een drietal offertes gevraagd.

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 28 van 36 c)

Een permanente wisselwerking tussen de zakelijke cel en de betreffende medewerkers zorgde voor een financiële dynamiek en controle. d) Wanneer facturen binnenkomen, werden ze gecontroleerd (vergeleken met offerte en bestelling) en vervolgens doorgegeven aan de administratie waar ze werden ingeboekt en betaald na akkoord van de zakelijk leider en/of de directeur. e) De boekhouding werd tijdens de maandelijkse rapportering nagekeken. Halfjaarlijks werd er door de bedrijfsrevisor een tussentijdse balans opgemaakt waarin de begroting en boekhouding werden afgetoetst. Deze balans werd voorgesteld aan de raad van bestuur.

2.1.4 Interne controle (inclusief rol Raad van Bestuur) De taak van de raad van bestuur is niet veranderd ten opzichte van het actieplan. De raad van bestuur vergaderde zeven keer in 2014. Er werden twee nieuwe bestuursleden verwelkomd en hun mandaat werd bekrachtigd op de raad van bestuur van 20 oktober 2014. Saskia Cuyvers en Sanne Descamps, allebei gemandateerd vanuit de stad Antwerpen, vervangen respectievelijk Fons Duchateau en Kim Van Lancker.

2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …) 2.2.1 Gerealiseerde tewerkstelling (gedetailleerde lijst als bijlage) Voor het overzicht: zie tabbladen ‘personeel (loondienst)’ en ‘medewerkers (geen loondienst)’ van het Excelbestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening. Alle medewerkers in HETPALEIS werden tewerkgesteld volgens de voorwaarden conform de collectieve arbeidsovereenkomst podiumkunsten van het paritair comité 304 voor het vermakelijkheidsbedrijf. Bezoldigde zelfstandige medewerkers werden minstens evenveel betaald als de bezoldigde medewerkers. Zoals reeds vermeld viel zakelijk leider Koen Frøberg in augustus 2014 uit en de raad van bestuur besliste in overleg om zijn contract eind december 2014 te beëindigen. De drie administratieve medewerkers bundelden de krachten om het zakelijk beleid verder uit te voeren onder leiding van Barbara Wyckmans. Het engagement en de betrokkenheid naar het huis van deze medewerkers verdient respect! De structurele subsidievermindering die de stad in 2013 aankondigde, leidde op het eind van dat jaar tot het ontslag van vijf vaste medewerkers. Het ging om een voltijds onderhoudsmedewerker, een deeltijds (4/5) medewerker publieksverbreding, een deeltijds (1/2) administratief medewerker educatie, een voltijds verantwoordelijke voor HETGELUK en een deeltijds (30/38) medewerker kantine. Ook de functie van de deeltijds (4/5) chef geluid stond op de helling. Omdat de piste van brugpensioen onderzocht werd, ging dit ontslag uiteindelijk pas in op 1 september 2014. Het sociaal passief was ontoereikend op dat moment, omdat het gebruikt werd om de verbrekingsvergoedingen bij de ontslagronde in 2013 te betalen en om de acteurs van de afgelaste productie België (voorjaar 2014) te vergoeden. Er werd met goedkeuring van de raad van bestuur een bedrag van 8.000 euro van het ecologie fonds overgeheveld naar het sociaal passief. Gelijktijdig beslisten enkele personeelsleden om omwille van privé redenen deeltijds te komen werken. Deze beslissingen hebben uiteraard ook gevolgen op de uiteindelijke loonmassa. (cf. bijlage activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening)

2.2.2 Personeelsbeleid De voorbije twee jaren kregen de medewerkers van HETPALEIS heel wat te verwerken. De financiële situatie van het huis zorgde in 2013 maandenlang voor twijfel en onzekerheid binnen de vaste personeelsploeg van HETPALEIS. Beslissingen of denkpistes werden op de personeelsvergaderingen gecommuniceerd. Zo ook kwam de pijnlijke mededeling eind 2013 dat vijf medewerkers/collega’s om economische redenen het huis moesten verlaten. De functies werden geschrapt in het organigram en de opdrachten van de betrokken medewerkers werden – waar mogelijk – overgenomen door collega’s. Het afscheid was emotioneel en het verlies werd op de werkvloer pas echt voelbaar in 2014. In het voorjaar van 2014 had iedere vaste medewerker een individueel stimuleringsgesprek met zijn staflid, coördinator en de directeur van HETPALEIS. In navolging van deze gesprekken werden de functieomschrijvingen herbekeken en geactualiseerd. De taken van de ontslagen medewerkers werden herverdeeld en opgenomen in de hernieuwde functieomschrijvingen. De aankondiging dat directeur Barbara Wyckmans eind 2016 afscheid neemt van het huis en de nieuwe besparingen die aan HETPALEIS werden opgelegd, zorgden opnieuw voor onzekerheid bij het personeel. Toch bleef de ploeg met eenzelfde gedrevenheid als voorheen doorwerken om de kunstenaars, producties en andere activiteiten van HETPALEIS tot een goed einde te brengen. Er zijn geen wijzigingen in het personeelsbeleid van HETPALEIS. Het sociale en eigentijdse beleid werd met zijn medewerkers verder ontwikkeld met als concrete uitgangspunten: het evenwicht tussen werk en verloning met een juiste uitbetaling van een correct loon voor het te leveren werk en met een correcte levering van het afgesproken werk; een gezonde en veilige werkomgeving met degelijk werkmateriaal; de juiste medewerker op de juiste plaats met aandacht voor instroom, doorstroom, uitstroom; instroom van diversiteit; vorming, training en opleiding; werksfeer en welzijn van de medewerkers.

2.2.3 Contractuele band met artistieke of inhoudelijke leiding en zakelijke leiding Het contract van Barbara Wyckmans, directeur, bleef ongewijzigd t.o.v. het actieplan 2014. Zij heeft een contract van

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 29 van 36 onbepaalde duur sinds 1 augustus 1997. Zakelijk leider Koen Frøberg werd aangesteld vanaf 1 mei 2009 met een contract van onbepaalde duur. Zijn contract werd in overleg eind december 2014 beëindigd, na vier maanden afwezigheid. Twee van de vier maanden werden gedekt door een ziekteuitkering, waardoor de financiële impact op het huis beperkt kon worden. Zijn taken werden in het tweede deel van 2014 overgenomen door de directeur en de dienst administratie.

2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …) 2.3.1 Nieuwe investeringen In het actieplan 2014 werd een investeringsbedrag van € 111 500 voor infrastructurele voorzieningen voorzien door de stad Antwerpen (cf. 2.4.2). HETPALEIS heeft zijn investeringsmiddelen in 2014 voornamelijk gebruikt om de verlichting in de hal te vervangen door LED-verlichting in het kader van duurzaamheid. De procentuele verdeelsleutel is niet gewijzigd ten opzichte van het actieplan 2014: verfraaiingswerken infrastructuur

40%

informatica

9%

aankoop en onderhoud van het technisch materiaal

51%

2.3.2 Overige aspecten lopende investeringen (onderhoud, financiering,..) Ook in 2014 maakte HETPALEIS gebruik van een deel van de Stadsschouwburg op basis van een langlopende concessieovereenkomst met de stad Antwerpen (eind 2044) waarin duidelijk afspraken zijn gemaakt over het eigenaarsonderhoud, huurdersonderhoud en investeringen voor de theaterinfrastructuur. HETPALEIS heeft een parttime coördinator huis en één voltijds gebouwbeheerder/preventieadviseur in dienst voor onbepaalde duur. Sinds het wegvallen van de parttime coördinator huis Koen Frøberg, werd deze taak overgeheveld naar de directeur Barbara Wyckmans Zoals medegedeeld in het actieplan 2014 heeft de stedelijke overheid een bedrag van € 420.000 uitbetaald aan de concessiehouders (HETPALEIS, Stadsschouwburg NV en de Koninklijke Balletschool Antwerpen). HETPALEIS blijft ervan overtuigd dat het aan de gemeenschap verplicht is om zijn accommodatie op een maximale manier te gebruiken binnen de artistieke krijtlijnen van het huis.

2.4 Beknopte toelichting bij de afrekening, eventueel aan de hand van het Excel-formulier Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening als bijlage, met per kostensoort een verduidelijking 2.4.1 Kosten De raad van bestuur keurde de begroting 2014 goed op 4 november 2014 (cf. bijlage interne begroting). Vermits HETPALEIS een huis in constante beweging was, werden de cijfers permanent aangepast. Productiekosten (61 diensten en diverse goederen | leveringen aan de onderneming | artistieke productiekosten | artistieke productiekosten): De productiekosten lagen lager dan begroot in het actieplan 2014. De productiekosten (€ 51.317,95) van HETSTEEN werden niet opgenomen in het actieplan. De productiekosten van volgende voorstellingen lagen lager dan vermeld in het actieplan 2014. Heksie (- € 184,47), Azen (- € 7.509,39), Wat er gebeurde terwijl de mussen de polka dansten ( - € 2.145,95), De zaak van de dieren tegen de mensen (- 7.069,75), Lodewijk de Koningspinguïn (- € 8.685,32) Plein Publiek (- € 10.581,25) Bus vol leugens (- € 1.579,32), Nog een danske (- € 1.022,04), Trilogie Sam Vloemans (- € 5.741,78), Sinterklaas (- € 1.952,83), De Gehoornden (- € 910,16). De productiekosten voor Scheisseimer werden voorzien maar niet gebruikt. Enkel voor Het vertrek van de mier lagen de productiekosten hoger dan voorzien ( € 7.182,47). De algemene catering productie daalde van € 15.300 naar € 9.782,26 ten opzichte van het actieplan 2014. Vanaf 2014 ontwikkelde HETPALEIS een volwaardige internationale werking met een eigen budget van € 22.500,00 gespreid over werkingskosten, promotiekosten en verblijfs- en reiskosten. Coproducties (61 diensten en diverse goederen | leveringen aan de onderneming | artistieke productiekosten | betaalde coproductie en samenwerkingsbijdrage): De totale kosten en de totale opbrengsten van een coproductie en/of samenwerking werden procentueel opgenomen in de begroting conform de verdeelsleutel. De verdeelsleutel werd bepaald in samenspraak met de partner en verschilde van partner tot partner. De vaste kosten van HETPALEIS evenals deze van coproducenten (vaste medewerkers, decoratelier, naaiatelier …) werden niet opgenomen in de kostenrekening van de samenwerking. De totale inkomsten en kosten werden voor 100% opgenomen in de excelsheet (productieve werking) conform de

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 30 van 36 handleiding bij het formulier ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’. Detail coproductie Loop! (voorjaar 2014) - HETPALEIS 60% - ULTIMA THULE 40% begroting afrekening totale loonkost productiekosten transportkosten verplaatsingskosten verblijfskosten dagvergoedingen promotiekosten auteursrechten woonwerk verkeer

€ 46.493,67 € 10.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 5.000,00 € 1.942,65 € 520,04

€ 63.172,74 € 2.922,64 € 85,91

totale kosten

€ 63.956,35

€ 74.470,53

eigen ticketinkomsten inkomsten reisvoorstellingen diverse opbrengsten

€ 12.951,00 € 0,00

€ 12.636,00

totale opbrengsten

€ 12.951,00

€ 12.636,00

€ 4.952,60 € 2.063,53 € 1.273,11

Detail coproductie Loop! (najaar 2014) - HETPALEIS 60% - ULTIMA THULE 40% begroting afrekening totale loonkost productiekosten transportkosten verplaatsingskosten verblijfskosten dagvergoedingen promotiekosten auteursrechten woonwerk verkeer

€ 37.677,57 € 1.000,00 € 1.700,00 € 1.000,00 € 3.000,00 € 3.108,00 € 0,00 € 372,44 € 425,45

€ 32.736,33 € 2.680,57 € 2.208,50 € 1.665,34 € 155,00 € 2.460,00 € 1.274,91 € 399,04 € 870,00

totale kosten

€ 48.283,46

€ 44.449,69


€ 2.662,20 € 53.100,00

€ 3.023,00 € 56.834,66

totale opbrengsten

€ 55.762,20

€ 59.857,66

Detail coproductie Aan Tafel (voorjaar 2014) - HETPALEIS 50% - BRAAKLAND/ZHEBILDING 50% begroting

afrekening

totale loonkost productiekosten transportkosten verplaatsingskosten verblijfskosten dagvergoedingen promotiekosten auteursrechten woonwerk verkeer

€ 4.279,69 € 850,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 168,00 € 1.000,00 € 538,89 € 21,82

€ 3.927,06 € 508,82 € 317,63 € 242,48

totale kosten

€ 6.858,40

€ 7.310,62

eigen ticketinkomsten in HETPALEIS eigen ticketinkomsten BZB inkomsten reisvoorstellingen diverse opbrengsten

€ 3.852,00 € 4.228,00

€ 3.809,00 € 1.542,00 € 2.700,00

totale opbrengsten

€ 8.080,00

€ 8.051,00

€ 210,00 € 892,36 € 1.190,62 € 21,65


Detail coproductie Prinses Turandot (najaar 2014) - HETPALEIS 60% - WALPURGIS 40% begroting afrekening totale loonkost productiekosten verzendingskosten FR transportkosten verplaatsingskosten verblijfskosten dagvergoedingen promotiekosten commissie verkoop auteursrechten woonwerk verkeer

€ 19.432,27 € 250,00 € 750,00 € 5.946,51

€ 14.562,19 € 10.547,11 € 654,44

€ 1.260,00 € 3.210,00

€ 3.371,00

€ 4.140,14

€ 4.140,14

€ 150,00

€ 301,09

totale kosten

€ 35.138,92

€ 33.575,97


€ 42.615,00

€ 43.677,40

totale opbrengsten € 42.615,00 € 43.677,40 Detail coproductie Kleine Koning December - HETPALEIS 60% - HET GEVOLG 40% begroting afrekening totale loonkost productiekosten verzendingskosten FR transportkosten verplaatsingskosten verblijfskosten dagvergoedingen promotiekosten commissie verkoop auteursrechten woonwerk verkeer

€ 35.399,77 € 7.000,00

€ 30.406,40 € 4.636,74

€ 2.391,78 € 450,00

€ 2.242,91

€ 5.000,00 € 1.605,00 € 3.550,00 € 1.500,00

€ 3.089,15 € 2.268,75 € 4.336,17 € 1.387,64

totale kosten

€ 56.896,55

€ 48.367,76

eigen ticketinkomsten in HETPALEIS eigen ticketinkomsten in HET GEVOLG inkomsten reisvoorstellingen diverse opbrengsten

€ 15.638,40 € 9.739,41 € 12.762,50

€ 15.971,00 € 5.580,50 € 17.749,69

totale opbrengsten

€ 38.140,31

€ 39.301,19

In het algemeen waren er geen grote wijzigingen ten opzichte van het actieplan 2014. Ook bij de coproducties werden de waarderingsregels toegepast (cf 2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies). Receptieve werking (61 diensten en diverse goederen | leveringen aan de onderneming | artistieke productiekosten | betaalde uitkoopsommen): De ticketinkomsten van de receptieve voorstellingen werden in de meeste gevallen doorgestort naar de gezelschappen, na aftrek van inherente kosten (zie opbrengsten). Rechten en royalty’s (61 diensten en diverse goederen |vergoedingen aan derden |rechten en royalty’s) Er is een verschil van (€ 2.729,87). Dit komt doordat de auteursrechten van HETSTEEN (€ 2.901,04) niet waren opgenomen in het actieplan 2014. Verblijfskosten | transportkosten materialen | verplaatsingskosten (61 diensten en diverse goederen | verplaatsing- en verblijfskosten | verblijfskosten binnenland): De verplaatsings- en verblijfkosten werden redelijk goed begroot. Er is maar een meeruitgave van € 1.540,61 in totaal. Voor de transportkosten materialen werd er meer uitgegeven (€ 3.717,01) dan voorzien voor Lodewijk, de koningspinguïn en De zaak van de dieren tegen de mensen. Voor de overige producties werden in 2014 minder uitgaven gedaan dan begroot. De verplaatsingskosten voor HETSTEEN werden niet opgenomen in het actieplan. (€ 1.138,34) De brandstoffen personenwagen (verplaatsingskosten binnenland) werden in het actieplan 2014 € 10.200 ten onrechte

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 32 van 36 opgenomen bij de levering aan de onderneming in plaats van verplaatsingskosten binnenland. Bij de afrekening 2014 staat dit wel bij de verplaatsingskosten binnenland (brandstoffen personenwagen) voor een bedrag van € 7.579,50. Voor de verplaatsings-en verblijfskosten en de sejours wijzen wij vooral op de uitsplitsing van de kosten in het binnenen buitenland ten opzichte van het actieplan met als doel de internationale werking als accent uit te lichten. Er werden minder sejours uitbetaald dan voorzien in het actieplan 2014. Catering-merchandising (604 aankopen van handelsgoederen): De kosten van de food en non-food liggen hoger dan begroot omdat in het actieplan HETSTEEN niet mee was begroot. (€ 22.919,02) Op deze post werden ook de aankopen van de kantine geboekt. Er was een klein verschil ten opzichte van het actieplan 2014 en ook de aankopen van de investeringen werden hier genoteerd. Promotiekosten algemeen: (61 diensten en diverse goederen |promotie en verkoop |promotiekosten): De representatiekosten zijn lager (- € 2.221,10) in de afrekening dan in het actieplan. De promotiekosten zijn hoger (€ 8.176,37) in de afrekening dan in het actieplan. Dit komt omdat bij de promotiekosten per productie de productiekosten voor HETSTEEN (€23.361,95) niet in het actieplan 2014 zaten, maar wel in de afrekening. De reservatiekosten zijn correct begroot. (61 diensten en diverse goederen |promotie en verkoop |giften |sponsoring en lidgelden): Giften, sponsoring en lidgelden zijn hoger dan in het actieplan. (€ 75.871,26). Dit is onder andere te danken aan de verhoging van de sponsorovereenkomst met Klara en Corelio. De prospectiekosten werden correct begroot. Uitzendpersoneel (617 diensten en diverse goederen | uitzendpersoneel): (- € 8.584,95) Voor het uitzendpersoneel werden er in het actieplan 2014 stagevergoedingen begroot die in de afrekening niet betaald zijn. Kosten vorig boekjaar werden geboekt op uitzonderlijke kosten (66). Voorraadwijzigingen werden geboekt op wijziging in de voorraad (609). Bezoldigingen van zaakvoerders en werkende vennoten (618 Bezoldigingen van zaakvoerders en werkende vennoten) Hier is een daling van - € 2.020,66 ten opzichte van het actieplan 2014. Er werd slechts 1 juryvergoeding toegekend. 61 diensten en diverse goederen | huur en huurlasten | onderhoud en herstellingen (61) Huurlasten (61 diensten en diverse goederen| huur en huurlasten | huur): (-€ 646,95) Voor de huur is er een daling van - € 7.779,71 ten opzichte van het actieplan. Dit is deels te wijten aan de vermindering van een aantal parkingabonnementen en een lichte wijziging van het bedrag leasing wagens. Anderzijds is er een stijging voor onderhoud en herstellingen administratie en wagenpark van € 7.132,76 ten opzichte van het actieplan. Dit komt omdat dit bedrag van € 8.160,- euro in het actieplan ten onrechte gezet is onder onderhoud en beheer gebouw. 61 diensten en diverse goederen | Onderhoud en beheer gebouw. Er is een stijging te noteren van € 14.764,87 ten opzichte van het actieplan 2014. Dit is te wijten aan het feit dat de algemene kosten van HETSTEEN (€ 19.608,68) niet mee in het actieplan waren opgenomen. Een bedrag van € 8.160 euro werd ten onrechte in het actieplan gezet onder onderhoud en beheer gebouw, maar moest eerder onder diensten en diverse goederen gezet worden, meer bepaald onder huur en huurlasten (zie hierboven). De diensten en diverse leveringen gebouw werden te hoog ingeschat in het actieplan 2014. (€ 2.433,76) Nutsvoorzieningen (61 diensten en diverse goederen |levering aan de onderneming |energie) Er is een daling van (- € 49.280,36) voor de energie in de afrekening ten opzichte van het actieplan. Enerzijds werd er een bedrag van € 10.200,- (612130) brandstoffen personenwagen in het actieplan onder energie gezet, daar waar die in de afrekening gezet is onder verplaatsingskosten binnenland. Blijft dus een daling van - € 39.080,36 op de energieprijzen. Diverse leveringen (61 diensten en diverse goederen |levering aan de onderneming | administratie): Hier is een daling (- € 24 409,20) ten opzichte van het actieplan 2014. De software support was hier hoger ingeschat dan de werkelijkheid. Het gaat hier om een positief verschil van € 17.323,47 dat minder is uitgegeven. Verder zijn er in het kader van de bezuinigingen intern ook minder vergaderkosten gemaakt (- € 4.066,68) dan begroot in het actieplan 2014.


Diverse leveringen (61 diensten en diverse goederen |levering aan de onderneming | opleidingen): Er is minder uitgegeven dan begroot in het actieplan (- € 5.129,87). In het kader van de bezuinigingen werden bepaalde abonnementen herbekeken en eventueel opgezegd. Anderzijds werd er bij de opleidingen ook vooral gekozen voor opleidingen die ondersteund worden door Oko of SFP om zo de prijs te drukken. Verzekeringen: Voor de verzekeringen is een daling te merken van - € 4.880,02 De verzekering voor personeel, materiaal en rollend materieel werden te hoog begroot. Bezoldigingen: De brutobezoldigingen van de vaste medewerkers stegen ten opzichte van het actieplan 2014 (€ 10.548,75). Er werd één medewerker ontslagen en bij één medewerker was er een einde aan de overeenkomst met wederzijdse toestemming wat resulteerde in de uitbetaling van verbrekingsvergoedingen. De brutolonen van de gasten stegen van € 472.382,72 naar € 650.711,42. De voornaamste reden van de stijging is dat de medewerkers van HETSTEEN niet werden opgenomen in het actieplan 2014. Andere personeelskosten: 63 Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico en kosten Afschrijvingen (6302 afschrijvingen op materiële vaste activa): cf 2.4.4 De afschrijvingen wijken af van het actieplan 2014. Er is een stijging van € 55.349,88. De afschrijvingen worden bijna allemaal gedekt door de investeringstoelage. Dus ook bij de inkomsten (investeringstoelage) zal dit bedrag hoger zijn dan bij actieplan 2014. 635 Voorzieningen voor pensioenen De terugneming werd hier te hoog ingeschat € 6.316,58. (6371 Voorzieningen voor andere risico en kosten): Gezien de enorme bezuinigingen en het negatief resultaat konden er geen voorzieningen aangelegd worden. De voorzieningen wegens onzekerheid omtrent de definitieve toekenning door de stad Antwerpen voor de werkingstoelage voor het jaar 2011 en voor het werkingsjaar 2012 ten belope van € 370.500 werden opgenomen in het resultaat. (64 Andere bedrijfskosten): De bedrijfskosten zijn hoger (€ 2.629,35) afgerekend dan ingeschat in het actieplan 2014. Dit heeft onder andere te maken met het definitief btw verhoudingsgetal dat negatiever uitviel dan het voorlopig btw verhoudingsgetal. Bij het opmaken van het actieplan 2014 werd de gedeeltelijke BTW sleutel (71% aftrekbare BTW en 29% niet aftrekbare BTW) toegepast. Bij afsluiting van het boekjaar 2014 en na controle van de fiduciair wordt de BTW sleutel bepaald op 69% aftrekbare BTW en 31% niet-aftrekbare BTW. Dit had een negatieve invloed op het resultaat. (66) Uitzonderlijke kosten Het bedrag is hier €303.602,19 hoger dan in het actieplan 2014. Dit heeft te maken met de éénmalige afboeking van de toelage van de provincie Antwerpen van € 300.000. (69 Overboeking bestemde fondsen) Er was een negatief bedrag voorzien van -€ 15.000 in het actieplan 2014. Maar in de afrekening zijn de fondsen op vraag van de bedrijfsrevisor overgeboekt naar de rekening 792 ‘Onttrekking aan de fondsen van de vereniging’.

2.4.2 Opbrengsten (700 verkopen en dienstprestaties (tickets)) Ticketinkomsten: Volgende ticketinkomsten stegen ten opzichte van het actieplan 2014: Heksie (van € 47.262,75 naar € 51.088,00) Azen (van € 39.869,25 naar € 42.138,00) Wat er gebeurde terwijl de mussen de polka dansten (van € 9.342,00 naar € 9.576,00) De zaak van de dieren tegen de mensen (van € 32.316,75 naar € 35.374,00) Lodewijk de koningspinguïn (van € 16.456,50 naar € 21.181,00) Nog een danske (van € 5.148,00 naar € 5.609,00) Het vertrek van de mier (van € 10.589,40 naar € 11.901,00) Sinterklaas (van € 24.899,40 naar € 32.385,00) De gehoornden (van € 4.795,20 naar € 6.917,00) Volgende ticketinkomsten daalden ten opzichte van het actieplan 2014: Kleine Dagen (van € 1.062,00 naar € 896,00) Plein Publiek (van € 4.248,00 naar € 2.169,00) Bus vol leugens (van € 24.005,00 naar € 18.622,00)

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 34 van 36 Trilogie Sam Vloemans (van € 23.651,25 naar € 7.089,00) HETSTEEN (van € 0 naar € 19.531,00) werd niet opgenomen in het actieplan 2014. Bij de start van het seizoen ’14-’15 werd de ticketprijs verhoogd van € 10 naar € 12 voor iedereen vanaf 18 jaar. De ticketprijzen voor de doelgroep (-18 jarigen) van HETPALEIS bleven behouden (€ 5). HETPALEIS handhaafde als doelstelling een gemiddelde betalende bezettingsgraad te realiseren in de Kleine zaal van 75% voor publieke voorstellingen en een betalende bezettingsgraad van 90% voor schoolvoorstellingen. Voor de Grote zaal werd een betalende bezettingsgraad gehanteerd van 60% voor de publieke voorstellingen en 90% voor de schoolvoorstellingen. De begrotingsregel werd gehanteerd dat 52,5% van de betalende bezettingsgraad voor de publieke voorstellingen jonger is dan 18 jaar. Receptieve werking: De receptieve werking werd in het actieplan 2014 grotendeels geschrapt. Enkel Jackobond stond gepland maar zes gezelschappen wensten toch graag te spelen in HETPALEIS met de voorstellingen Testament, Dedovstjina, Antigone, Schommelstoel, Nog zoveel dat ge aan niemand kunt vertellen, Bonanza. Educatie: Een lichte stijging viel op te merken ten opzichte van het actieplan 2014, omdat er meer inkomsten (+ € 2.474,95) gehaald werden uit de ticketverkoop van de educatieve werking. (701 verkopen en dienstprestatie uitkoopsommen binnenland): Uitkoopsommen reisvoorstellingen: Er is een daling van € 49.792 (van € 246.550 naar € 196.758) ten opzichte van het actieplan 2014. Bus vol leugens, De zaak van de dieren tegen de mensen en De gehoornden haalden de vooropgestelde uitkoopsommen niet. Scheisseimer en Nog een danske hadden dan weer meer inkomsten gegenereerd dan begroot. De andere reisvoorstellingen zoals Heksie, Lodewijk de koningspinguïn kenden geen grote wijzigingen ten opzichte van begroting 2014. De Zomer van Antwerpen kocht een aantal extra voorstellingen van Plein Publiek met als resultaat een bedrag van € 32.450 dat werd ingeschreven onder de rubriek uitkoopsommen. (702 verkopen en dienstprestaties | coproductie binnenen buitenland) Opbrengsten coproducties: cf. 2.4.1 coproductie (705 verkopen en dienstprestatie (foyer, bookshop, café)) Andere eigen inkomsten: Opbrengsten HETGELUK: Er zijn meer inkomsten in HETGELUK (€ 20.016,11) gegenereerd dan in het actieplan 2014 werd voorzien. Opbrengsten HETSTEEN: De afrekening bevat ook inkomsten van HETSTEEN (€ 38.181,84), die niet in het actieplan 2014 zaten. Anderzijds werd er minder merchandising verkocht dan voorzien (€ 941,69). Er waren minder inkomsten dan voorzien voor de inkomsten van affiches. (706 verkopen en dienstprestatie) Sponsoring: De sponsoring is sterk gestegen van €228.803,56 naar €319.160,56. Dus een stijging van € 90.357 ten opzichte van het actieplan 2014. Dit is vooral te danken aan de verhoging van de sponsor-deal met Corelio en Klara. HETPALEIS zocht en vond ook sponsors, de zogenaamde hofleveranciers, die mee de kosten om de programmabrochure te maken konden dekken. (707 verkopen en dienstprestatie ander): Er werden 31 rondleidingen voorzien in het actieplan 2014, maar er werden slechts 21 betaalde rondleidingen gegeven (- € 300,00). (708 toegekende kortingen, ristorno’s en rabatten): Betalingskorting leveranciers: Een minimaal verschil van € 16,30. (736 kapitaal en intrestsubsidies): Toelagen: In totaliteit zijn de toelagen gestegen van € 4.139.735,25 naar € 4.485.368,60 omwille onder andere van de toelage van HETSTEEN (€ 310.000) die niet in het actieplan 2014 was opgenomen. Verder kreeg HETPALEIS een subsidie van de provincie die hoger was dan ingeschat in het actieplan 2014, namelijk €100.000 in plaats van € 60.000. Van de stad Antwerpen kreeg HETPALEIS een extra subsidie van € 25.000. Van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap kreeg HETPALEIS een vermindering van subsidies voor 2014. Het negatieve verschil ten opzichte van het actieplan 2014 bedraagt € 8.816,05. 71 Wjiziging van de voorraad en bestellingen in uitvoering: cf 2.4.3 (743 diverse bedrijfsopbrengsten | rechten en royalty’s) Andere inkomsten Auteursrechten: HETPALEIS int zelden auteursrechten vermits dit een duidelijke taak is van de beheervennootschappen. Er werden iets minder auteursrechten geïnd dan voorzien (- € 823.,86). 746 diverse bedrijfsopbrengsten: Hier is een daling van de inkomsten van €8.179,89 ten opzichte van het actieplan. Dit is onder andere te wijten aan de inkomsten van de fuiven. Hierin werden ook de inkomsten begroot van de drank, maar die is boekhoudkundig toegewezen aan ‘705000 inkomsten bookshop, café’ (in de boekhouding 702000-702001).


Verder is de daling onder andere ook te wijten aan de te hoog begrote inkomsten voor de kantine. Andere inkomsten zijn dan weer hoger dan begroot zoals de recuperatie wedden. Ook hier zijn inkomsten van HETSTEEN mee inbegrepen in de afrekening, waar ze niet mee in het actieplan 2014 stonden. Teruggevorderde kosten: ruimtes, gsm, tel, vervoer: Er werden meer kosten teruggevorderd dan voorzien in de begroting (- € 25.340,61). Teruggevorderde bedrijfsvoorheffing: HETPALEIS heeft meer bedrijfsvoorheffing kunnen terugvorderen dan voorzien was in de begroting 2014. Recuperatie arbeidsongevallen: Preventie op de werkvloer heeft ertoe geleid dat er minder arbeidsongevallen waren. De post werd te hoog begroot, namelijk met een verschil van € 3.537. (752 meerwaarde op de realisatie van vlottende activa) Financiële opbrengsten Bankinteresten: De bankinteresten lagen lager dan voorzien omdat enerzijds HETPALEIS zijn liquiditeit verminderde en anderzijds de intresten zeer laag waren (- € 6.773,84). (79 Onttrekking) 790 Onttrekking aan het overgedragen resultaat Van het overgedragen resultaat van de vorige boekjaar werd een bedrag onttrokken van € 183.568,22 792 Onttrekking aan de fondsen van de vereniging Opname van de bestemde fondsen voor een bedrag van € 154.686,58. Blijft een negatief over te dragen resultaat van - € 18.840,99 naar 2015.

2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies Eventuele overboekingen en provisies werden niet gewijzigd ten opzichte van het beleidsdossier 2013-2016 en of actieplan 2014. Directe kosten die gemaakt werden in 2014 met betrekking tot voorstellingen met een premièredatum na 31 december 2014 worden overgeboekt naar het boekjaar 2015. Dit wil ook zeggen dat de directe kosten in 2013 met betrekking tot voorstellingen met een premièredatum in 2014 overgeboekt werden naar het boekjaar 2014. Loonkosten werden altijd ten laste genomen van het huidige boekjaar. Fondsen: cf. 2.4.4

2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen, bepalen van het resultaat …) De gehanteerde waarderingsregels werden niet gewijzigd ten opzichte van beleidsdossier 2013-2016 en of actieplan 2014. In samenspraak met de bedrijfsrevisor werd beslist dat auteursrechten die voorzien werden maar nog niet geïnd werden, door de beheers vennootschappen (SABAM, SACD) en/of individuele kunstenaars, na 10 jaar zullen worden opgenomen in het resultaat. Cadeaubonnen en loperkaarten die in het verleden gekocht werden maar niet gebruikt werden, werden na 5 jaar opgenomen in het resultaat. Alle waarderingsprocedures voor onder andere afschrijvingen, voorzieningen, bestemde fondsen werden vastgelegd door de raad van bestuur van de Stichting van Openbaar Nut: De waarderingsprocedure voor de afschrijvingen volgde de gebruikelijke afschrijvingsritmes, conform de boekhoudkundige en administratieve richtlijnen. De waarderingsprocedure voor de resultaatverwerking hield in dat het resultaat van het boekjaar werd toegevoegd aan het beginvermogen zolang de reservevorming binnen de door de bevoegde Administratie voorgeschreven normen bleef. De waarderingsprocedure voor de voorzieningen was conform de administratieve richtlijnen. De waarderingsprocedure voor de bestemde fondsen was relatief nieuw en vergde nadere uitleg: op voorstel van de bedrijfsrevisor verleende de Vlaamse Gemeenschap in 2007 haar goedkeuring om bestemde fondsen te vormen, op dat moment een nieuwe methodiek om reserves aan te leggen. HETPALEIS werkte al langer met de gebruikelijke voorzieningen (bijvoorbeeld voor vakantiegelden) en legde deze aan om bepaalde lasten of kosten te dekken, ongeacht het resultaat. Bestemde fondsen konden echter enkel aangelegd worden of toenemen indien zich een positief resultaat voordeed. In de praktijk hanteerde HETPALEIS twee soorten bestemde fondsen: voor een concreet gepland project met als gevolg dat het toekomstige kalenderjaar minder belast werd. voor een meer algemene doelstelling met als gevolg dat de gebruikelijke reservevorming gevrijwaard bleef. HETPALEIS kent, bij wijze van concretisering, op dit moment, verschillende bestemde fondsen: Het ‘bestemd fonds investering voorbouw’ werd teruggenomen in 2008 naarmate er afschrijvingen geboekt werden. Het ‘bestemd fonds sociaal passief’ werd in 2007, bij wijze van insteek, eenmalig gefinancierd met een vast bedrag van € 150 000. Vanaf 2007 kon het jaarlijks aangroeien met een percentage van 10% op het positief resultaat. De raad van bestuur legde het plafond van dit fonds vast op een bedrag van € 400.000. Per 31

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 36 van 36 december 2014 bedroeg dit bestemde fonds € 0. Het fonds is helemaal opgebruikt. Het ‘bestemd fonds voor signalisatie’ werd aangelegd in 2008 voor een bedrag van € 12.000. Per 31 december 2014 bedroeg dit bestemde fonds € 10.778,53. In 2008 werd het ‘bestemd fonds voor database’ aangelegd voor een bedrag van € 25.000. Per 31 december 2014 bedroeg dit bestemde fonds € 3.714,44. Het ‘bestemd fonds voor ecologische voetafdruk’ werd in 2008, bij wijze van insteek, eenmalig gefinancierd met een vast bedrag van € 4.500. Vanaf 2009 kon het jaarlijks aangroeien met een percentage van 5% op het positief resultaat. Na het positieve resultaat van het boekjaar 2013 bedroeg het fonds € 9.467,18. In 2014 werd € 8.000 overgeboekt van het bestemd fonds ecologische voetafdruk naar het bestemd fonds sociaal passief op basis van een beslissing van de raad van bestuur. Het fonds bedroeg op 31 december 2014 nog € 1.467,18. In 2008 werd een fonds aangelegd voor de verbouwing van de vergaderzaal voor een bedrag van € 10 000. Tijdens de vergadering van de raad van bestuur op 6 juni 2009 werd het fonds herzien en inhoudelijk uitgebreid naar de verbouwing van kantoorruimten op de vijfde verdieping en de eerste verdieping. Het fonds bedroeg € 3.136,31 per 31 december 2014. Het fonds werd teruggenomen naarmate er afschrijvingen geboekt werden. Het ‘bestemd fonds voor installatie doven en slechthorenden’. Het fonds werd aangelegd in 2008 en de installatie werd geïnstalleerd in de maand augustus 2009. De raad van bestuur van 20 september 2011 heeft beslist het fonds te herzien voor de noodzakelijke aankoop van een lichte vrachtwagen, vermits de volledige installatie uitgevoerd werd. Per 31 december 2014 bedroeg het fonds lichte vrachtwagen een bedrag van € 6.937,60. Het fonds werd teruggenomen naarmate er afschrijvingen geboekt worden. In 2013 werd een ‘bestemd fonds website’ aangelegd voor de nieuwe website van HETPALEIS. Het fonds werd teruggenomen naarmate er afschrijvingen geboekt werden. Per 31 december 2014 bedroeg het fonds € 7.217,77. Bij een positief resultaat werden deze fondsen gefinancierd of via het bestemmen van een vast bedrag of via het bestemmen van een vastgelegd percentage. De raad van bestuur evalueerde de fondsen (evenals de voorzieningen) als een buffer om de continuïteit van de Stichting van Openbaar Nut over de boekjaren te waarborgen. -

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking

Recommend Documents