Werken met vrijwilligers

25 november 2015

Werken met vrijwilligers

Ronald Hetem 11/30/2015

Feiten en cijfers

leeftijd 56% 49%

52% 47%

46%

47%

31%

15-25

25-35

35-45

45-55

55-65

65-75

vanaf 75

Feiten en cijfers

Wat doen vrijwilligers ? 11% 9% 8%

8% 6% 5%

5%

5%

5%

2%

2%

2% 1%

Feiten en cijfers

Opleidingsniveau 60% 47% 42% 31%

62%

Feiten en cijfers

Achtergrond

+

-

Autochtoon

51%

42%

Religieus

52%

44%

Inkomen

53%

41%

Werksituatie

52%

42%

Feiten en cijfers

Stedelijkheid woongemeente 59% 41%

zeer stedelijk

46%

sterk stedelijk

50%

50%

matig stedelijk

weinig stedelijk

niet stedelijk

Feiten en cijfers

Lidmaatschap milieuorganisaties 22%

22% 21% 20%

zeer stedelijk

sterk stedelijk

matig stedelijk

20%

weinig stedelijk

niet stedelijk

Feiten en cijfers

Lidmaatschap milieuorganisaties 29% 25%

27%

25%

22% 13% 6%

15-25

25-35

35-45

45-55

55-65

65-75 vanaf 75


Zes stappen (6XB) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Bezinnen Binnenhalen Begeleiden Belonen Behouden Beëindigen

Bezinnen: waarom wil je met vrijwilligers werken?

Bouwstenen van beleid: Visie, missie, doelstelling en strategie Wat is de toegevoegde waarde van vrijwilligers Wat biedt je vrijwilligers - Wat is de leeftijdsopbouw - Hoe is de inspraak geregeld - Wat is de organisatiecultuur

Cultuur

Flexibiliteit en handelingsruimte

Intern gericht

Extern gericht

Stabiliteit en mate van controle/sturing

Cultuur


Familie

Innovatie

Intern gericht

Extern gericht

Hiërarchie


Markt

Kenmerken innovatiecultuur

-

Dynamische, creatieve omgeving Leiders innoveren en nemen risico’s Betrokkenheid door experimenten en innovaties Initiatief, vrijheid en ondernemerschap Succes: nieuwe projecten en diensten Flexibiliteit en handelingsruimte

Innovatie

Intern gericht

Extern gericht


Familiecultuur

-

Vriendelijke, sociale omgeving Leiders stimuleren en ondersteunen Sterke betrokkenheid door loyaliteit en traditie Samenwerking en participatie Succes: zorg voor elkaar en tevreden klanten Flexibiliteit en handelingsruimte

Familie

Intern gericht

Extern gericht


Hiërarchische cultuur

-

Gestructureerde, gereguleerde omgeving Leiders coördineren en zijn efficiënt Betrokkenheid door een soepel lopende organisatie Beleid, zekerheid en voorspelbaarheid Succes: betrouwbare dienstverlening, soepele en efficiënte planning


Intern gericht

Extern gericht

Hiërarchie


Marktcultuur

-

Omgeving gericht op resultaten Leiders zijn veeleisend en zakelijk Betrokkenheid door nadruk op resultaten Doelgericht, uitblinken, naamsbekendheid en organisatiegroei Succes: wanneer de organisatie zich positief onderscheid t.o.v. andere organisaties Flexibiliteit en handelingsruimte

Intern gericht

Extern gericht

Markt


Binnenhalen: waarom doet iemand vrijwilligerswerk?

Kunnen

Willen

Gevraagd worden

Vinden en binden

De wervingscirkel Wat wil je bereiken?

Wie wil je bereiken?

Hoe ga je het

Wat zijn jouw

organiseren?

unieke punten?

Welke weg

Wat & hoe

volg je?

wil je het vertellen?

Stap 1: Waarom ga je werven?

1. Wervingsdoel bepalen Hoeveel vrijwilligers zoek je? Voor welke taken zoek je mensen? Wat voor type mensen zoek je? Mensen met veel tijd, veel contacten, veel werkervaring? Wat is de opbrengst van het werk dat de nieuwe vrijwilligers gaan doen? Gaat het om een tijdelijke functie

Stap 2: Wie wil je eigenlijk bereiken?

2. Doelgroep bepalen Maak een profiel van de vrijwilliger die je zoekt: Eigenschappen Kwaliteiten Persoonlijke omstandigheden Type vrijwilliger Denk ook aan: Waar heeft de vrijwilliger behoefte aan? Wat zijn de ruilmotieven?

Cultuur

Uitdaging

Egogericht

Omgevingsgericht

veiligheid

Cultuur

Uitdaging

Stimulator

Ondernemer

Egogericht

Omgevingsgericht

Dienstverlener

Regelaar

veiligheid

Vrijwilligers en cultuur

Welk type in welke cultuur? Type

Kenmerken

Cultuur

Ondernemers

Uitdaging, ontwikkelkansen, gericht op zichzelf, actief en initiatiefrijk, ruimte

Innovatie Markt

Stimulatoren

Uitdaging, acceptatie en erkenning, resultaatgericht, samenwerking en begeleiding

Familiaire Innovatie

Dienstverleners

Rust en zekerheid, acceptatie erkenning en waardering, zorg voor anderen, haalbare doelen, heldere structuur

Hiërarchie Familiaire

Regelaars

Rust en zekerheid, verantwoordelijkheid en controle, gericht op zichzelf, duidelijkheid, invloed uitoefenen.

Hiërarchie Markt

Stap 3: onderscheidend vermogen

3. Unique Selling Points (USP’s) USP= unieke verkoopargumenten waarmee je je onderscheid Voorbeelden: Doel van de organisatie De mensen die er actief zijn, manier van samenwerken Activiteiten Betrokkenheid bij een doel of doelgroep in de maatschappij Maatschappelijk belang Mate van inspelen op actualiteit

Stap 4: wat wil je vertellen?

4. Boodschap Vertalen van je doelstelling en USP’s naar de doelgroep Maak onderscheid tussen één kernboodschap en ondersteunende argumenten: “Kom bij onze organisatie, want….” Wat levert het de persoon op om vrijwilliger te worden? Welke sfeer straalt de boodschap de boodschap uit? Verplaats je in de doelgroep

Wij zoeken: Bestuursleden voor de Lokale omroep Gelderland Het bestuur vergadert drie keer per maand. De programma’s worden door verschillende werkgroepen gemaakt.

Bent u op zoek naar: • •

beter

•

Een nieuwe uitdaging; Veel contact met mensen op allerlei plaatsen; Werk dat aansluit bij uw ervaring in de media?

Wij bieden u een interessante Bestuurs-functie bij de lokale omroep.

Of over de top U dacht dat besturen saai is? Lustrumfeest houden, cabaretje zoeken, conflict oplossen, burgemeester ontvangen, training time-management volgen, subsidie binnen halen,·vrijwilligers begeleiden en nieuwe ledenwerven. Wij weten wel beter! Interesse?

Stap 5: waar en hoe ga je werven?

5. Kanalen en middelen WAAR ga je de doelgroep werven: Op welke plek vind je de vrijwilliger met het door jou gewenst profiel? Bedenk concrete fysieke plaatsen, waar bevindt de doelgroep zich vaak? HOE ga je de doelgroep werven: Middelen om te communiceren Hoe neemt de doelgroep vaak informatie tot zich?

Stap 6: hoe ga je het allemaal organiseren?

6. Organisatie Organisatie van de werving Is de werving éénmalig of doorlopend? Stel een wervingsplan op m.b.v. de wervingscirkel Doorloop de stappen van de wervingscirkel op praktische haalbaarheid Maak een goede planning en reserveer budget Maak 1 persoon verantwoordelijk voor de werving Evalueer en stel het plan bij

Vinden en binden

Gouden regels 1. Spreek mensen positief aan! 2. Zorg voor herkenbaarheid en aantrekkelijkheid 3. Zorg voor win-win situatie 4. Geef mensen bedenktijd 5. Wees bereikbaar 6. Denk na over je etalage

Motivatie Waarom doen mensen wat ze doen?

Intrinsiek (plezier)

LEUK LOONT

JUIST

Extrinsiek

Intrinsiek (plicht)

Motivatie De motivaties van vrijwilligers: Pleziergerichte motieven Carrièregerichte motieven Leermotieven Normatieve motieven Kwalitatieve motieven Sociale motieven Beschermingsmotieven

Binnenhalen

E-learning cursus ‘vinden en binden’: • Filmpjes over hoe de juiste vrijwilligers te werven • Stap voor stap een wervingsplan

www.vrijwilligerswerkacademie.nl

Opdracht: Werk in groepjes van drie personen aan een presentatie van één minuut waar in je vertelt: - Wat de leadergroep is en doet, - Waarom je met vrijwilligers werkt - Wat het vrijwilligerswerk de vrijwilliger biedt - Welke vrijwilligers je zoekt - Etc. Elk groepje wijst iemand aan die de presentatie geeft.


Opdracht: Bespreek in tweetallen wat de voordelen zijn van het werken met vrijwilligers in een readergroep.

Werken met vrijwilligers

Recommend Documents