Welkom op de Startbijeenkomst NSE 2015
Even voorstellen: Teamleden NSE 2015 Lex Sijtsma
Peter van de Vijver
Projectleider NSE
Eindverantwoordelijk
Gerlinde van der Vegte
Anita Kuijper
Projectleider - Studiekeuze123
Projectmedewerker - Studiekeuze123
Research Manager - GfK
Projectleider - GfK
1e contactpersoon NSE
1e contactpersoon
Marieke Langeslag - Loomans
Marten Hofland
Communicatie - Studiekeuze123
Projectleider - GfK
2e contactpersoon
Contact via
[email protected]
Het Routeboek 2015 Alle informatie over de NSE
ROUTEBOEK NU ONLINE Het routeboek is weer online beschikbaar. Aan te raden valt om de planning (in pdf) even uit te printen.
Web: www.studiekeuzeinformatie.nl/nse
NSE 2015: De planning NIEUW CONTROLES OP VOORLOPIGE BESTANDEN Inhoudelijke feedback op het bestand alleen nog mogelijk na oplevering van het voorlopig benchmarkbestand (op 10 april).
LET OP TIJDSTIP VAN LEVERING Nu weer vooraf duidelijkheid over tijdstip van levering en tijdstip van gewenste terugkoppeling
Belangrijke data Voorbereiding Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst – vóór 21 november 2014 Aanleveren instellingsvragen – vóór 28 november 2014 Aanleveren van de studentgegevens – vóór 12 december 2014
Afnameperiode Veldwerkperiode – 12 januari t/m 8 maart 2015
Terugkoppeling resultaten Oplevering van de (data)bestanden – 10 april t/m 15 mei 2015 Oplevering definitieve bestanden – 15 mei 2015 Definitieve bestanden openbaar – 21 mei 2015
NIEUW PLANNING AANLEVEREN STUDENTGEGEVENS Om de drukte op de server te beperken krijgt elke instelling een aparte deadline voor aanlevering studentgegevens
NSE 2015: De voorbereiding Contracten Basisovereenkomst Aanvullende overeenkomst in het geval van oplevering van studentnummers voor koppeling van de resultaten Uiterlijk 21 november getekend retour
NSE 2015: De voorbereiding Aanleveren instellingsvragen Vóór 28 november aanleveren of doorgeven dat dezelfde vragen als vorig jaar moeten worden gesteld (NB: maar liefst al eerder!) Aanleveren in Word via
[email protected]
Maximaal 5 minuten invulduur
Aanleveren studentgegevens Vóór 12 december aanleveren (NB: maar liefst al eerder en kan per instelling verschillen!) Verantwoordelijkheid voor juistheid bestand ligt bij de instelling Aanleveren in Excel via de uploadfaciliteit Controleer voor uploaden goed of: 1) alle opleidingen in het bestand zitten 2) de totalen per opleiding kloppen Vervolgens: controle van de bestanden door GfK
LET OP DUBBELE STUDENTEN Studenten mogen slechts één keer worden aangeleverd. Studeert student aan meerdere opleidingen? Dan alleen meenemen voor de hoofdopleiding. Bij samenwerkingsverbanden slechts door 1 instelling.
De studentgegevens – het bestand Het bestand Een Excel-bestand Naamgeving: BRIN-code gevolgd door ‘_adressen’ en versienummer Voorbeeld: 21PL_adressen_v1.xlsx
LET OP POST-MASTER STUDENTEN
Naamgeving variabelen
Studenten die een postmaster volgen mogen niet deelnemen aan de NSE
De naamgeving van de variabelen dient te voldoen aan de instructie Student ID, Email1, Email2, BRIN, CROHO, Locatie, Vorm, Afstandsonderwijs, Studiejaar, Geslacht, HBO_WO, Type Vooropleiding, Leeftijd, Geboortedatum, Etniciteit, Samenwerking, Onderdeel Label1 – Label5
LET OP TECHNIEKCONVERSIE Variantnaam opnemen in instellingslabel om later nog terug te kunnen zien
De studentgegevens – de velden Verplichte velden Informatie die nodig is voor uitsturen, weging en non-respons analyse: Uniek kenmerk, e-mailadres, BRIN, CROHO, Locatie, opleidingsvorm, afstandsonderwijs, studiejaar, geslacht
Voorkeursvelden Wenselijke informatie Vooropleiding, leeftijd en/of geboortedatum, etniciteit
Facultatieve velden Tot vijf extra kenmerken van uw studenten (labels), afwijkende opleidingsnaam, extra ondertekening (verplicht indien levering koppelbestand), extra tekstregel voor uitnodiging
LET OP PERSOONLIJKE ONDERTEKENING EN EIGEN INSTELLINGSZIN Extra stimulans voor deelname
Het uploaden van de studentgegevens De controle- en uploadmodule Er worden een aantal zaken automatisch gecontroleerd, bijvoorbeeld: - Zijn alle velden opgenomen met de correcte naam? - Extra velden of velden met een afwijkende naam worden niet geaccepteerd. - Is de verplichte informatie bij alle records gevuld? - Bevatten alle e-mailadressen een @? - Bevatten alle e-mailadressen een . na het @? - Bevatten de e-mailadressen geen diakritische tekens? - Zijn er dubbele StudentID’s? - Is CROHO altijd een cijfer? - Is de CROHO-code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele CROHO codes. - Zijn er in het register CROHO-codes bekend die niet door de onderwijsinstelling worden aangeleverd? - Heeft de BRIN-code 4 karakters? Zijn dat eerst twee cijfers en dan twee letters? - Is de BRIN-code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele BRIN codes. - Is Vorm Vt, Dt of Du? - Is Geslacht M of V? - Is Studiejaar 1 of 2? - Is Afstandsonderwijs leeg of 1?
NB: Gebruikersinstructie en voorbeeldbestand volgt uiterlijk op 13 november
De uploadtool: startscherm
De uploadtool: bestand kiezen en versturen
De uploadtool: voorbeeld meldingen
(1)
De uploadtool: voorbeeld meldingen
(2)
LET OP STRENGERE CONTROLE CROHO Als er een actuele CROHO ontbreekt, wordt u gevraagd dit te accorderen en de reden hiervoor aan te geven.
NSE 2015: De afnameperiode Veldwerkperiode – 12 januari t/m 8 maart 2015 Responsoverzichten – real time Bevorderen van de respons Opvragen van de link naar de vragenlijst (lostlink tool)
Spamfilters Afstemming over het instellen van de spamfilters in december
NSE 2015: Terugkoppeling van de resultaten Oplevering van de bestanden 27 10 08 15 15 21 18 25
maart april mei mei mei mei mei mei
Codeboek voor het benchmarkbestand Voorlopig benchmarkbestand Voorlopig instellingsbestand Definitieve bestanden, onder embargo NSE Factsheets, onder embargo Einde embargo, bestanden openbaar Koppelbestand Antwoorden op de open vraag
CONTROLE BESTANDEN GEWIJZIGD Inhoudelijke opmerkingen alleen nog op basis van het voorlopige benchmarkbestand
NB: EMBARGO
CONTROLE BESTANDEN
Een week waarin de resultaten al wel beschikbaar zijn voor de instellingen, maar nog niet openbaar worden gemaakt
Welke controles kan ik zelf uitvoeren? GfK levert bij de oplevering een lijstje met tips: waar kan ik naar kijken en wat moet ik controleren?
Factsheets
LET OP Ook in 2015 zullen de factsheets er hetzelfde uit zien als in 2014
Extra instellingsvragen, ter inspiratie… Als je opnieuw zou mogen kiezen welke opleiding je gaat volgen, waar zou je dan voor kiezen?
Wat heeft de doorslag gegeven te kiezen voor een studie aan de Hogeschool/Universiteit …?
1. Dezelfde opleiding aan deze hogeschool/universiteit
1. Reputatie van de instelling
2. Dezelfde opleiding aan een andere hogeschool/universiteit
2. Positie in rankings
3. Een andere opleiding aan deze hogeschool/universiteit
3. Kwaliteit van de docenten
4 .Een andere opleiding aan een andere hogeschool/universiteit
4. De inhoud van de opleiding
5. Geen opleiding
5. De goede dienstverlening en informatievoorziening 6. Andere redenen, namelijk:
Welk aspect is volgens jou het meest van toepassing op Hogeschool/Universiteit …?
Kun je aangeven hoe tevreden je bent over de volgende aspecten?
Modern
Ouderwets
A. Het aantal werkplekken in de bibliotheek
Grootschalig
Kleinschalig
B. Het aantal werkplekken bij mijn opleiding
Persoonlijk
Onpersoonlijk
C. Het aantal groepswerkplekken
Statisch
Dynamisch
Breed aanbod
Klein/smal aanbod
1. Zeer ontevreden
Alfa
Bèta
2. Ontevreden
Lokaal
Internationaal
3. Neutraal
Introvert
Extravert
4. Tevreden 5. Zeer tevreden
Interessante feitjes… Hogere respons bij tweede e-mailadres
Hogere respons eerstejaars t.o.v. ouderejaars
Van iets meer dan een kwart van de studenten was naast het instellings-emailadres óók het privé-emailadres bekend. Onder deze laatste groep was de respons hoger (39,7%) dan onder de groep met slechts één e-mailadres (31,1%).
Eerstejaars (37,9%) respondeerden vaker dan ouderejaars (31,3%). Het verschil tussen beide groepen is groter dan tijdens NSE 2013 (eerstejaars 38,3%; ouderejaars 34,5%).
Het aantal ‘afmelders’ bij studenten met twee e-mailadressen lag iets boven dat van studenten met één e-mailadres.
Hogere respons hogescholen t.o.v. universiteiten De respons was hoger voor hogescholen (36,1%) dan voor universiteiten (28,9%). Het responsverschil tussen hogescholen en universiteiten is in 2014 groter dan in 2013 (HBO: 40,5%, WO: 37,3%).
LET OP Deze feitjes zijn terug te lezen in de onderzoeksverantwoording van NSE2014
Wat is voor nu het belangrijkst?
1. Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst – vóór 21 november getekend retour 2. Aanleveren van de instellingsvragen – vóór 28 november
3. Aanleveren van de studentgegevens – vóór 12 december (varieert per instelling)
NSE invullen op smartphone
Mobiel
NSE invullen op smartphone
Tablet
NSE invullen op smartphone
Desktop
Verschuiving veldwerk NSE? Nu Jan
Feb
Mrt
Apr
Mei
Juni
Juli
Aug
Voorstel Jan
Feb
Mrt
Apr
Mei
Juni
Juli
Aug
Grootte van het bestand (aantal jaren)
Lostlink tool
Alerting van wijzigingen
http://www.studiekeuzeinformatie.nl/category/nse-rss/feed
Alerting van wijzigingen
Alerting van wijzigingen
Alerting van wijzigingen
Non respons onderzoek • • • •
Kwalitatief onderzoek: studenten worden ondervraagd Steekproef uit aangeleverde populatie Deze worden geïnterviewd Uitvoering na het veldwerk. Medio maart 2015.
• Doel: • Waarom vullen mensen de NSE niet in? • Representativiteit (=kwaliteit van het onderzoek)
Trendrapportage
Factsheets online beschikbaar
Factsheets online beschikbaar
Factsheets online beschikbaar
Embargo periode (ook voor CvB-leden)
Werkgroep Communicatie NSE • • • •
7 instellingen nemen deel aan werkgroep Brainstormen over communicatie-activiteiten 1e actie: vernieuwing promotiemateriaal Vervolgens campagne op instellingen + landelijk (vanuit SK123 i.s.m. studenten/koepels/instellingen)
Communicatie rond de NSE Contact met team NSE via
[email protected] Lees de NSE Bijblijver met actuele informatie LinkedIn groep
http://www.studiekeuzeinformatie.nl/nse http://www.studiekeuzeinformatie.nl/nse-2015
