SPSS VOOR DUMMIES+ Werken met de NSE: enkele handige basisbeginselen. Gebaseerd op SPSS21.0 & Benchmarkbestand NSE 2014

SPSS VOOR DUMMIES+ Werken met de NSE: enkele handige basisbeginselen

Gebaseerd op SPSS21.0 & Benchmarkbestand NSE 2014 © GfK 2015 | SPSS voor dummies+ | Tussenbijeenkomst NSE2015 | 19 maart 2015

Huidig kennis- en ervaringsniveau

?

?

?

?

?

?

Beginners © GfK 2015 | SPSS voor dummies+ | Tussenbijeenkomst NSE2015 | 19 maart 2015

Gevorderden 2

Inhoud  1. Wat doe ik voordat ik begin?  2. Waar zitten de knoppen?

 3. Menu- of syntaxgestuurd?  4. Het berekenen van cijfers  5. Zelf benchmarks maken en berekenen

© GfK 2015 | SPSS voor dummies+ | Tussenbijeenkomst NSE2015 | 19 maart 2015

3

Wat doe ik voordat ik begin?


De eerste stappen •

Maak eerst altijd een kopie van je originele bestand.

•

Bedenk goed met welk bestand je werkt: gaat het alleen om je eigen instelling (ja/nee), is het meerjarig (ja/nee)? Dat is belangrijk bij het berekenen van uitkomsten.

•

Controleer vooraf of de weging aanstaat. Als dit niet zo is, kom je niet uit op de juiste cijfers! Zet hem dus altijd standaard aan.


5

Twee basisschermen •

Bekijk het bestand: data view (de antwoorden van studenten) en de variable view (de opbouw van het bestand). Soms is het handig om de vragenlijst van de NSE er naast te houden, zodat beter is te zien in welke context de vraag is gesteld.


6

Waar zitten de knoppen?


De menubalk

Van links naar rechts: 

File

bestanden openen, sluiten en printen



Edit

kopieren, plakken, verwijderen, zoeken, vervangen van waarden



View

weergave van de variabelen, grid lines, labels of getallen



Data

datamanagement functies, sorteren, aggregeren en samenvoegen



Transform

doorvoeren van wijzigingen, aanmaak nieuwe variabelen, hercoderingen, missing values



Analyze

belangrijkste analyse vormen, waaronder beschrijvende statistieken



Graphs

grafische weergave van de gegevens



Window

navigatie tussen verschillende vensters die SPSS open heeft staan



Help

helpfuncties, waaronder een tutorial, een statistics coach en de Syntax Reference Manual


8

Het menu “data”: bewerkingen van je gegevens

“Select Cases” is een belangrijk commando.


9

Het menu “Analyze”: het berekenen van cijfers


Expert ervaringen: welke knoppen zijn belangrijk?


Menu- of syntaxgestuurd?


SPSS-syntax Hoe werkt SPSS?  SPSS wordt aangestuurd op basis van commando’s.  Beginnende gebruikers geven die commando’s - vaak onbewust - door gebruik te maken van de beschikbare menustructuur. Daar wordt dan automatisch een commandosyntax van gemaakt.  Iets gevorderde gebruikers kunnen deze commando’s zelf aanmaken of bewerken.  Een groot voordeel van werken met syntaxen is dat je de bewerkingen kunt archiveren voor het volgende NSE-jaar en dan kunt hergebruiken. Geen dubbel werk meer dus.  Een simpel voorbeeld: WEIGHT BY Weegfactor. FREQUENCIES Inhoud.

SPSS-commando’s opnemen in het syntaxscherm kan door:  Direct intypen van commando’s.  Het commando kopiëren voordat je opdracht geeft door gebruik PASTE-knop.  Het commando kopiëren uit je outputscherm.

SPSS slaat syntax op in bestanden met extensie <.sps>


SPSS-syntax: uitvoeren via “run”


14

Belangrijk voor archiveren: beschrijf de stappen Belangrijk: laat zien wat je doet door het toevoegen van commentaar. *Begin commentaar altijd met een sterretje en sluit af met een punt. SPSS “weet” dan dat het om een commentaar gaat en niet om een SPSS-commando. Je kunt zien of SPSS het goed begrepen heeft als de commentaartekst grijs wordt ipv zwart.


Expert ervaringen: liever menu of liever syntax?


Het berekenen van cijfers: Frequencies, Crosstabs, Compare Means


Bereken cijfers: gebruik menu-optie Analyze


18

Voorbeeld gebruik optie Analyze/Frequencies (I)


19

Voorbeeld gebruik optie Analyze/Frequencies (II)


20

Voorbeeld gebruik optie Analyse/Crosstabs (I)


21

Voorbeeld gebruik optie Analyse/Crosstabs (II)


22

Compare means: optie om gemiddelde scores te vergelijken  Kies in het menu Analyze > Compare Means > Means  Dependent list: de variabele(n) die je wilt analyseren, zoals de themascores.  Independent list: de variabelen waarnaar je wilt uitsplitsen, bv. BrinActueel of CrohoActueel.


23

Custom Tables: als optie aangeboden door SPSS Selecteer in menu: Analyze > Tables > Custom Tables

Sleep rij- en kolomvariabelen


Expert ervaringen: berekenen cijfers


Uitwerking van enkele binnengekomen verzoeken


Vraag 1: Hoe kan ik van 1 opleiding voltijd en deeltijd resultaten apart weergeven? (1/2) Selecteer in menu: Data> Select Cases> If condition is satisfied> If> [Gewenste selectie]> OK

Selecteer in menu: Data> Split File> Compare groups> Opleidingsvorm3> OK


27

Vraag 1: Hoe kan ik van 1 opleiding voltijd en deeltijd resultaten apart weergeven? (2/2) Selecteer in menu: Analyze> Frequencies> Inhoud_01> OK

Dit levert de volgende output op (waarbij voltijd en deeltijd onder elkaar worden weergegeven):


28

Vraag 2: Hoe kan ik van bepaalde variabelen het % respondenten dat score 4 of 5 geeft berekenen? (1/1) Selecteer in menu: Analyze> Frequencies> Inhoud_01> OK

Dit levert de volgende output op:

Antwoord: 70,4% van de respondenten beoordeelt variabele Inhoud_01 met een score 4 of 5. © GfK 2015 | SPSS voor dummies+ | Tussenbijeenkomst NSE2015 | 19 maart 2015

29

Vraag 3: Hoe kan ik een trendoverzicht genereren van 1 opleiding van 1 variant (per stelling het gemiddelde van 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014) (1/2) Selecteer in menu: Data> Select Cases> If condition is satisfied> If> [Gewenste selectie]> OK

Selecteer in menu Analyze > Compare Means > Means


30

Vraag 3: Hoe kan ik een trendoverzicht genereren van 1 opleiding van 1 variant (per stelling het gemiddelde van 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014) (2/2) Dit levert de volgende output op: We beperken ons in dit voorbeeld tot 1 opleiding (bijv. CROHO=34401) en een willekeurige variant (bijv. opleidingsvorm3=voltijd).


31

Vraag 4: Hoe kan ik voor mijn instelling bepaalde opleidingen vergelijken? (1/2) Selecteer in menu: Data> Select Cases> If condition is satisfied> If> [Gewenste selectie]> OK We beperken ons in dit voorbeeld tot 1 instelling (bijv. BRIN=07GR) en 2 opleidingen (bijv. CROHO=34401 of CROHO=34402)


32

Vraag 4: Hoe kan ik voor mijn instelling bepaalde opleidingen vergelijken? (2/2) Selecteer in menu Analyze > Compare Means > Means

Dit levert de volgende output op:


33

Zelf benchmarks maken en berekenen


Case: benchmark Stel. de Universiteit Utrecht wil zichzelf vergelijken met:  Universiteit van Amsterdam (21PK)  Vrije Universiteit (21PL)  Erasmus Universiteit (21PE) We gebruiken hiervoor het menu Transform. In dit geval twee wegen naar Rome: 1. Compute 2. Recode


35

Aanmaken benchmarkvariabele(n) met recode: via het menu (1/2) Menu: Transform > Recode into Different Variables


36

Aanmaken benchmarkvariabele(n) met recode: via het menu (2/2) • • • • •

Hercodeer de BRIN-codes (Old Value) van de instellingen naar de nieuwe variabele “Benchmark” (New value). Geef de waarde van de Universiteit Utrecht een naam, bijv. “UU” Geef de overige waarden (All other values) een andere naam, bijvoorbeeld “Overig”. Let op dat je bij hercoderen naar alfanumerieke variabelen het vakje “Output variables are strings” aanklikt. Je kunt overigens ook strings naar numerieke variabelen hercoderen (vakje dan niet aanvinken).


37

Aanmaken benchmarkvariabele(n) met recode: via syntax Als je op “Paste” drukt in plaats van op “OK”, dan wordt de syntax van de hercodeeractie in het syntaxvenster geplakt. Je kunt deze syntax ook direct in het syntaxvenster typen, zonder dat je eerst het menu opent. De volgende syntax is het resultaat: STRING Benchmark (A9). RECODE BrinActueel ('21PK'='Benchmark') ('21PE'='Benchmark') ('21PD'='UU') ('21PL'='Benchmark') (ELSE='Overig') INTO Benchmark. VARIABLE LABELS Benchmark 'UvA VU EUR'. EXECUTE.


38

Aanmaken benchmarkvariabele(n) met compute: via het menu (1/2) Menu: Transform > Compute Variable • Geef de naam van de nieuwe variabele op (bijv. “Benchmark” • Bereken een defaultwaarde, bijvoorbeeld 1 • Straks krijgen dan alle records die tot de Benchmark behoren de waarde 1


39

Aanmaken benchmarkvariabele(n) met compute: via het menu (2/2) Met “if…” (optional case selection condition) kun je voorwaarden stellen aan de nieuwe variabele: wanneer krijgt deze de waarde 1? Dat moet natuurlijk zo zijn als de records tot de UvA, de VU of de EUR behoren. Met de logische operator “or” ( | ) kun je dit opgeven, zie onderstaande voorbeeld


40

Aanmaken benchmarkvariabele(n) met compute: via syntax (1/2) Als je op “Paste” drukt in plaats van op “OK”, dan wordt de syntax van de “compute” in het syntaxvenster geplakt. Je kunt deze syntax ook direct in het syntaxvenster typen, zonder dat je eerst het menu opent. De volgende syntax is het resultaat: IF (BrinActueel = "21PK" | BrinActueel = "21PL" | BrinActueel = "21PE") Benchmark=1. EXECUTE.

Je kunt ook meerdere if-statements in de syntax opgeven, het laatst ingegeven statement overschrijft daarbij de voorgaande. Doe dat om de Universiteit Utrecht toe te voegen. We geven deze de code “2”. IF (BrinActueel = "21PK" | BrinActueel = "21PL" | BrinActueel = "21PE") Benchmark = 1. IF BrinActueel = “21PD” Benchmark = 2. EXECUTE.


41

Labels: betekenis aangeven van de waarden Na aanmaak van de benchmarkvariabele kun je de variabele “Benchmark” selecteren in andere menu’s (staat dan tussen de overige variabelen) om benchmarkcijfers te berekenen. Let wel op dat je duidelijk maakt wat de benchmark inhoudt. Dat kan door labels op te geven voor de zojuist aangemaakte variabele Benchmark met het commando “VALUE LABELS”. Ook kan het direct in de Variable View. VALUE LABELS Benchmark 1 “Benchmark (UvA, VU, EUR)” 2 “Universiteit Utrecht.


42

Benchmarkwaarden berekenen: bijvoorbeeld met Custom Tables


43

Voorbeeld: benchmark in Custom Tables - output


44

Expert ervaringen: werken met benchmarks


BEDANKT VOOR DE AANDACHT! NOG VRAGEN…?

Hulpvraagje?

[email protected]


Anita Kuijper, Peter van de V

SPSS VOOR DUMMIES+ Werken met de NSE: enkele handige basisbeginselen. Gebaseerd op SPSS21.0 & Benchmarkbestand NSE 2014

Recommend Documents