15102013
Even voorstellen: Teamleden NSE 2014 Welkom op de Startbijeenkomst NSE 2014
Lex Sijtsma
Peter van de Vijver
Projectleider - Studiekeuze123
Research Manager - GfK Intomart
Projectleider NSE
Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitvoering.
Daphne Rijk - Selhorst
Anita Kuijper
Accountmanager Hoger Onderwijs - Studiekeuze123
Projectleider - GfK Intomart
1e contactpersoon
Verantwoordelijk voor het contact met de instellingen
Contact via
[email protected]
Responsoverzicht
Smartphone
NSE Online
Factsheet
?
1
15-10-2013
Klankbordgroep
Non-respons Onderzoek
Per thema
Opdrachtgevers van GfK Intomart in het onderwijs
Resultaatbestanden
Het Routeboek 2014 Alle informatie over de NSE
NSE 2014: De planning NIEUW NIEUW ROUTEBOEK NU ONLINE Het routeboek is niet langer een boekje, maar is nu online beschikbaar. Aan te raden valt wel om de planning even uit te printen.
VELDWERK KORTER, RESULTATEN EERDER Belangrijke versnelling in de uitvoering.
week 40 40-41 42 47
Datum 3 okt 2013 begin okt 2013 vóór 14 okt 2013 vóór 22 nov 2013
47
vóór 22 nov 2013
48 49 49
vóór 29 nov 2013 vóór 6 dec 2013 vóór 6 dec 2013
50
3 jan 2014
3-10 12 13 15
13 jan t/m 9 mrt 2014 21 mrt 2014 28 mrt 2014 (vóór 12u) 11 apr 2014 (vóór 12u)
16
16 apr 2014 (vóór 17u)
19
9 mei 2014 (vóór 12u)
20
13 mei 2014 (vóór 17u) 16 mei 2014 (vóór 12u)
20
Web: www.studiekeuzeinformatie.nl/nse
vóór 13 dec 2013
1
21
vóór 22 mei 2014
21 21 22 23
22 mei 2014 22 mei 2014 26 mei 2014 (vóór 12u) 3 jun 2014 (vóór 12u)
Wat Startbijeenkomst NSE 2014. Telefonisch contact over deelname aan NSE 2014 (SK123). Versturen overeenkomsten tot deelname (SK123). Retourneren ondertekende overeenkomst tot deelname (instelling). Retourneren ondertekende aanvullende overeenkomst (instelling) (indien van toepassing). Aanleveren instellingsvragen (instelling) (indien gewenst). Contact met instellingen over spamfilters (GfK Intomart). Doorgeven contactpersoon sleutelbestand aan SK123 (instelling). Aanleveren studentgegevens, incl. eventuele ondertekening (instelling). Versturen overzicht van dagen waarop studenten worden uitgenodigd (GfK Intomart). Afnameperiode NSE 2014. bijeenkomst kennisdeling Opleveren Codeboek NSE 2014 (GfK Intomart). Opleveren voorlopig benchmarkbestand NSE 2014 (data 2010-2014) (GfK Intomart). Onder embargo. Terugkoppeling controle op voorlopig benchmarkbestand NSE 2014 van instelling aan GfK Intomart (Instelling). Opleveren voorlopig instellingsbestand NSE 2014 (data 2010-2014, inclusief instellingsvragen). Onder embargo. Terugkoppeling controle op voorlopig instellingsbestand NSE 2014 van instelling aan GfK Intomart (Instelling). Opleveren definitieve bestanden NSE 2014: Benchmarkbestand, Instellingsbestanden, Factsheets (data 2010-2014). Onder embargo. Toesturen factsheet aan College van Bestuur / directie deelnemende instellingen (SK123). Slotbijeenkomst NSE 2014. Openbaar maken resultaten NSE2014. Opleveren sleutelbestand (GfK Intomart). Opleveren open antwoorden op de ‘last question’ (GfK Intomart).
NIEUW TIJDSTIP VAN LEVERING Nu ook vooraf duidelijkheid over tijdstip van levering.
NIEUW TIJDSTIP VOOR REACTIE Nu ook vooraf duidelijkheid over tijdstip van gewenste terugkoppeling.
2
15102013
Belangrijke data
NSE 2014: De voorbereiding
Voorbereiding
Contracten
Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst – uiterlijk 22 november 2013
Basisovereenkomst Aanvullende overeenkomst in het geval van oplevering van studentnummers voor koppeling van de resultaten. Uiterlijk 22 november getekend retour.
Aanleveren instellingsvragen – vóór 29 november 2013 Aanleveren van de studentgegevens – vóór 13 december 2013
Afnameperiode Veldwerkperiode – 13 januari t/m 9 maart 2014
Terugkoppeling resultaten Oplevering van de (data)bestanden – 11 april t/m 16 mei 2014 Oplevering definitieve bestanden – 16 mei 2014 Definitieve bestanden openbaar – 22 mei 2014
NSE 2014: De voorbereiding
De studentgegevens – het bestand
Aanleveren instellingsvragen
Het bestand
Vóór 29 november aanleveren of doorgeven dat dezelfde vragen als vorig jaar moeten worden gesteld (NB: maar liefst al eerder!) Aanleveren in Word via
[email protected] Maximaal 5 minuten invulduur
Een Excel-bestand Naamgeving: BRIN-code gevolgd door ‘_adressen’ en versienummer. Voorbeeld: 21PL_adressen_v1.xlsx
Aanleveren studentgegevens
Naamgeving variabelen
Vóór 13 december aanleveren (NB: maar liefst al eerder!) Verantwoordelijkheid voor juistheid bestand ligt bij de instelling Aanleveren in Excel via de uploadfaciliteit Controleer voor uploaden goed of : 1) alle opleidingen in het bestand zitten 2) de totalen per opleiding kloppen Vervolgens: controle van de bestanden door GfK Intomart
De naamgeving van de variabelen dient te voldoen aan de instructie Student ID, Email1, Email2, BRIN, CROHO, Locatie, Vorm, Afstandsonderwijs, Studiejaar, Geslacht, HBO_WO, Type Vooropleiding, Leeftijd, Geboortedatum, Etniciteit, Samenwerking, Onderdeel Label1 – Label5
De studentgegevens – de velden
Het uploaden van de studentgegevens De controle- en uploadmodule
Verplichte velden Informatie die nodig is voor uitsturen, weging en non-respons analyse Uniek kenmerk, e-mailadres, BRIN, CROHO, Locatie, opleidingsvorm, afstandsonderwijs, studiejaar, geslacht.
NIEUW HBO_WO Betreft opleiding een HBO- of WOopleiding?
Er worden een aantal zaken automatisch gecontroleerd, bijvoorbeeld: Zijn alle velden opgenomen met de correcte naam? Extra velden of velden met een afwijkende naam worden niet geaccepteerd. Is de verplichte informatie bij alle records gevuld? Bevatten alle emailadressen een @?
Voorkeursvelden Wenselijke informatie Vooropleiding, leeftijd en/of geboortedatum, etniciteit.
NIEUW
Bevatten alle emailadressen een . na het @?
ONDERDEEL
Bevatten de emailadressen geen diakritische tekens?
Bv. Faculteit, Academie.
Zijn er dubbele StudentID’s?
NIEUW
Is de CROHOcode bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele CROHO codes.
SAMENWERKING
Facultatieve velden Tot vijf extra kenmerken van uw studenten (labels), afwijkende opleidingsnaam, extra ondertekening (verplicht indien levering koppelbestand), extra tekstregel voor uitnodiging.
Input voor teruglevering.
Is CROHO altijd een cijfer?
Zijn er in het register CROHOcodes bekend die niet door de onderwijsinstelling worden aangeleverd? Heeft de BRINcode 4 karakters? Zijn dat eerst twee cijfers en dan twee letters? Is de BRINcode bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele BRIN codes. Is Vorm Vt, Dt of Du? Is Geslacht M of V? Is Studiejaar 1 of 2?
ISSUE STUDIEJAAR Valt dit uniform per jaar aan te leveren?
Is Afstandsonderwijs leeg of 1?
NB: Gebruikersinstructie en voorbeeldbestand volgt uiterlijk op 14 november.
3
15102013
De upload-tool: startscherm
De upload-tool: voorbeeld meldingen
De upload-tool: bestand kiezen en versturen
De upload-tool: voorbeeld meldingen
(1)
(2)
NIEUW STRENGERE CONTROLE CROHO Als er een actuele CROHO ontbreekt, wordt u gevraagd dit te accorderen en de reden hiervoor aan te geven.
NSE 2014: De afnameperiode
NSE 2014: Terugkoppeling van de resultaten
Veldwerkperiode – 13 januari t/m 9 maart 2014
Oplevering van de bestanden
Responsoverzichten – real time Bevorderen van de respons Opvragen van de link naar de vragenlijst
28 11 09 16 16 16 22 26 03
Spamfilters Afstemming over het instellen van de spamfilters in december
maart april mei mei mei mei mei mei juni
Codeboek voor het benchmarkbestand Voorlopig benchmarkbestand Voorlopig instellingsbestand Bestand met instellingsvragen Definitieve bestanden, onder embargo NSE Factsheets, onder embargo Einde embargo, bestanden openbaar Koppelbestand Antwoorden op de open vraag
NIEUW:
RESULTATEN WEER EERDER OPENBAAR De resultaten van de NSE zijn weer eerder beschikbaar.
NB: EMBARGO Een week waarin de resultaten al wel beschikbaar zijn voor de instellingen, maar nog niet openbaar worden gemaakt.
4
15102013
De resultaten… maar wat nu?
De resultaten… maar wat nu?
GfK Intomart biedt: RELATIVE WEIGHTS
ANALYSE MET SPSS
- INZICHT IN GEWICHT VAN DE THEMA’S BINNEN DE EIGEN INSTELLING
- INDIVIDUEEL OP DE WERKPLEK
Prioriteitenmatrix thema's
- DOOR DEELNAME AAN EEN CURSUS
CIJFEROVERZICHT (in Excel)
PRIO-ANALYSE
- HANDIG EN OVERZICHTELIJK
- DIEPGAAND INZICHT IN DE POSITIE T.O.V. DE CONCURRENTIE
Een overzicht van de resultaten van NSE2014 en eveneens een vergelijking met voorgaande meetjaren. Ook handig te filteren in Excel.
De analyse laat zien welke thema’s de meeste aandacht verdienen om je beter te postioneren ten opzichte van andere instellingen.
FACTSHEETS
NIEUW!
- ALLES OP 1 PAGINA
- NOG VELE ANDERE MOGELIJKHEDEN!
Een factsheet zoals u deze kent, maar dan op het niveau van organisatie-onderdeel en/of opleiding. Inc lusief vergelijking met de benchmark.
Natuurlijk zijn er veel meer mogelijkheden. Wij hopen daar met SK123 en enkele instellingen verder over door te denken, mede om te kijken of we een andere invulling kunnen geven aan de instellingsfactsheets.
Inhoud
Relatieve belang van de thema's voor de algemene tevredenheid
Op basis van een verdiepende analyse maken wij een model, waarmee u beter grip kunt krijgen op de effecten die verschillende thema’s hebben op de algemene tevredenheid binnen uw instelling.
Tips, advies en ondersteuning door dataanalisten van GfK Intomart (op basis van uw eigen databestanden).
30% I. Verbeteren met prioriteit
II. Scherp
Inhoud bewaken/versterken
Studiebegeleiding
40%
Docenten Algemene vaardigheden Studielast Informatiepunt
Oordeel Wetenschappelijke Vaardigheden Opleiding Voorbereiding
Docenten Betrokkenheid
Toetsing en Beoordeling Beroepsloopbaan Studiefaciliteiten Studieomgeving Informatievoorziening Studierooster
Huisvesting
III. Goede niveau handhaven
IV. Minder prioriteit
85
90
95
100
105
110
Waardering (index t.o.v. soortgelijke onstellingen)
Vaardigheden
30%
GfK benadert u met de vraag voor welke producten uw instelling mogelijk interesse heeft, zodat wij u een gepast voorstel kunnen doen. Hoe meer concrete interesse, hoe lager de kosten.
Wat is voor nu het belangrijkst?
1. Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst – uiterlijk 23 november getekend retour 2. Aanleveren van de instellingsvragen – vóór 30 november
Communicatie binnen instellingen
1. Studiekeuze. 2. Kwaliteitsverbetering; 3. Geven van je eigen mening.
3. Aanleveren van de studentgegevens – vóór 14 december
Communicatie rond de NSE - Contact met team NSE via
[email protected] - Lees de NSE Bijblijver met actuele informatie Linkedin groep
Studiekeuzeinformatie.nl/nse Studiekeuzeinformatie.nl/nse2014
- Nieuw promotiemateriaal: helpt u mee?
5
