info
oktober
2013
Een dag met een consultant Zonder papier vergaderen Mijn school Klas voor de Toekomst
Welkom
nieuwe webwinkel! nummer 14
Voor ICT in belang van uw school
Van de redactie
In dit nummer
Een nieuwe mijlpaal
4
4
Welkom nieuwe webwinkel!
De webwinkel van APS IT-diensten is volledig vernieuwd. In de webwinkel kunnen klanten licenties aanschaffen en
Wat is er veel gebeurd de afgelopen maanden! Terwijl
waren volgeboekt. Door het grote succes krijgt deze
beheren, en binnenkort zich ook inschrij
heel Nederland van de zomervakantie aan het genieten
bijeenkomst in november een vervolg. In dit nummer
ven voor trainingen en studiereizen.
was, heeft onze backoffice hard gewerkt aan onze nieuwe
van APS IT Info kunt u lezen hoe de deelnemers de
webwinkel. De webwinkel is aangepast aan de mogelijk
tabletsessie hebben ervaren.
heden van nu en biedt u vooral meer gebruikersgemak.
De afgelopen maanden zijn er diverse contracten
8
Bovendien hebben we met de vernieuwde webwinkel
met leveranciers verlengd en nieuwe contracten
Hoe het onderwijs van de 21e eeuw
een goede basis gelegd voor de toekomst. Zodat wij
afgesloten. Een aantal daarvan wordt in dit nummer
er in de praktijk uitziet valt te zien
Klas voor de Toekomst
u bijvoorbeeld licenties met flexibele
belicht. Ook kunt u in het interview
bij obs West in Capelle aan den IJssel.
looptijden kunnen gaan aanbieden. Met
met Melanie Bishop lezen wat de
Leerkrachten, ouders en ook leerlingen
de lancering van de nieuwe webwinkel
beweegredenen zijn van licentie
kunnen er een kijkje komen nemen.
bereikten we weer een mijlpaal. We zijn
management achter (bepaalde)
erg trots op het resultaat en blij met
contracten en de praktische
de positieve reacties die we hebben
gevolgen daarvan.
mogen ontvangen.
Tot slot horen wij graag uw mening
De Unit Licentiemanagement
Daarnaast hebben we een aantal
over de APS IT Info in het algemeen,
van APS IT-diensten onderhandelt
nieuwe trainingen ontwikkeld. Uit ons
om de kwaliteit van ons magazine
met ICT-aanbieders en sluit de
klantonderzoek bleek dat veel scholen
te kunnen verbeteren en aan te
overeenkomsten af. Melanie Bishop
behoefte hebben aan ondersteuning
passen aan uw wensen. Wij nodigen
is Unitmanager. ‘Wij proberen voor
bij het toepassen van tablets in het
u dan ook uit om mee te doen aan
het basis- en speciaal onderwijs
het lezersonderzoek. Ga naar pagina
zo gunstig mogelijke voorwaarden
25 voor meer informatie. We kijken
in de wacht te slepen.’
Nienke Blommesteijn
onderwijs. Hier is op ingespeeld door het aanbieden van een training
[email protected]
‘Tablets: hype of hoop?’. Alle sessies
12
14
12
Licentiemanagement
uit naar uw reactie!
14
Een dag op pad met…
‘De onderwijsinstelling helpen en ondersteunen, dat staat op de voor
Colofon
grond.’ Albert Schot, consultant bij APS IT-diensten, hamert erop. ‘Ik ken het onderwijs, daarom vind ik dit
8 APS IT Info
Redactie
is een uitgave van APS IT-diensten:
Nienke Blommesteijn,
softwarelicenties, training, advies,
Laura van Putten en
studiereizen en consultancy
Mariëlle Roest (APS IT-diensten)
voor het primair onderwijs.
Marjolein Houweling (U-Cap)
Michael van Dijk, APS IT-diensten
Ontwerp en vormgeving
per jaar in een oplage van
Cynthia Schalkwijk (U-Cap)
APS IT-diensten Melanie Bishop,
Fotografie Nummer 14, oktober 2013
Pedro De Bruyckere Lydia van der Lek, basisschool De Stek
Zwarte Woud 2
Druk
Postbus 85475
All Print, Utrecht Aan dit nummer werkten mee
e-mail:
[email protected]
Nico van Tricht,
APS IT Info
Ronny Vincken, basisschool De Zevensprong Johan Hof,
tel.: 030 2856 870
APS IT-diensten
2
Papierloos vergaderen
Bij papierloos of digitaal vergaderen gebeurt alles digitaal. De ingekomen
Redactioneel
brieven, voorstellen, rapporten, beleids
Nienke Blommesteijn
11
documenten en notities zijn digitaal beschikbaar en te benaderen op een
Column
Pedro De Bruyckere
tablet of laptop. Dat is handig voor
20
het onderwijs!
APS IT-diensten
Bart Versteeg
3508 AL Utrecht
2
APS IT-diensten
Cynthia Schalkwijk (U-Cap)
APS IT-diensten
www.apsitdiensten.nl
Dolf Gagestein, Mariëtta Rijnfrank,
16.500 exemplaren.
20
Rubrieken
Albert Schot,
APS IT-diensten APS IT Info verschijnt twee keer
werk ook zo boeiend om te doen.’
obs West Dieter Möckelmann, zelfstandig onderwijsadviseur
16
Licenties
22
Nieuw en verlengd
Tablets: hype of hoop?
De tablet krijgt veel aandacht in het
24
Korte berichten
28
SURFspot.nl
onderwijs. Maar wat kun je er mee doen? Hoe profiteer je in de klas van de voordelen? De bijeenkomst
Dé ICT-webwinkel
‘Tablets: hype of hoop’ wordt wegens
voor thuisgebruik
groot succes geprolongeerd.
22
APS IT Info
3
Webwinkel De webwinkel van APS IT-diensten is volledig vernieuwd. De webwinkel is de virtuele winkel van APS IT-diensten. Klanten kunnen er licenties aanschaffen en beheren, en binnenkort zich ook inschrijven voor trainingen en studiereizen.
Een kwestie van even klikken
Welkom nieuwe webwinkel! Als belangenbehartiger van het primair
nodig zijn. ‘Het is een kwestie van even klikken’,
onderwijs wil APS IT-diensten de scholen zo
zegt Nico.
goed mogelijk ondersteunen. ‘Helderheid en
In de sterk veranderende wereld van de ICT,
transparantie in de diensten en producten die
met de opkomst van de cloud, tablets en smart
we bieden, is daar onlosmakelijk aan verbonden’,
phones, veranderen de wensen van klanten en
zegt Nico van Tricht, directeur APS IT-diensten.
leveranciers, maar natuurlijk ook van APS IT-
model ‘aan’ of ‘uit’ te kunnen zetten, of voor een
de beschikbaarheid, het beheer in de cloud, dat
‘Dat was onze voornaamste doelstelling om onze
diensten zelf. ‘We krijgen te maken met andere
maand, een half jaar of jaar af te sluiten. Of alleen
moet nog wel worden verrekend. Daar moesten
communicatie via de website te verbeteren.’ In
licentiemodellen’, zegt Nico. ‘Die licentiemodellen
voor individuele gebruikers. Standaardcontracten
wij ons systeem op aanpassen. En daarnaast
de nieuwe webwinkel van APS IT-diensten kan
worden steeds ingewikkelder. Vroeger waren er
voor drie jaar, dat kan niet meer. De klant wil het
hebben we de gelegenheid ook benut om de
de klant in één oogopslag zien hoeveel licenties
drie of vier vormen, nu zijn er veel meer varianten.
anders en de leverancier gaat ook steeds vaker
“look and feel” van de webwinkel vriendelijker
de school of het bestuur heeft, welke contracten
Dat is op zich een grote vooruitgang, de klant
andere opties aanbieden.’
en eigentijdser te maken.’
er zijn, voor welke duur en welke contracten er
vraagt ook om flexibelere mogelijkheden, om een
Verantwoordelijkheid
‘We zijn nu voorbereid op allerlei diensten van de toekomst.’
Een belangrijke verandering is de opzet van de tekenbevoegdheid, de verdeling van de rollen en rechten. ‘We leggen de verantwoordelijkheid daar waar het hoort: bij de organisatie zelf’, stelt Nico. ‘We werken met een hoofdbeheerder, deze is eindverantwoordelijk en krijgt de rechten toegewezen om anderen toe te laten en te bepalen met welke bevoegdheden dat gebeurt. Het wordt misschien even wennen voor de scholen. De ene
Een andere ontwikkeling is dat de ICT-infra
bestuurder zal liever alles op slot zetten, een
structuur aan het veranderen is. ‘We zien vaak een
andere zet zoveel mogelijk open. Maar in elk geval
hybride situatie ontstaan: een mix van software
kunnen de scholen de toegang zelf bepalen.’
die lokaal op de pc is geïnstalleerd, maar ook via
4
APS IT Info
de cloud wordt afgenomen. Hoe moet het gebruik
Eén relatienummer
dan worden verrekend? De licentiecomponent is
APS IT-diensten verzorgt ook trainingen, consul
eigenlijk al betaald, maar de dienstencomponent,
tancy en studiereizen. Nico: ‘De communicatie APS IT Info
5
Webwinkel
daarover, vanaf het inschrijven tot aan de
geschikt zijn en bijvoorbeeld nieuwe trainingen.
facturering, wordt de komende tijd gestroom
Het gebruikersgemak staat voorop. Iedereen wil
lijnd en op elkaar afgestemd. De verschillende
tegenwoordig alles kunnen doen op elk moment
databases binnen het nieuwe systeem
van de dag. Transacties zijn niet meer aan
worden aan elkaar gekoppeld, dus straks
kantoortijden gebonden, de hele week dag en
hoeft een klant niet opnieuw zijn gegevens
nacht bereikbaar zijn, is een must. Dan kan
in te voeren. Ook dat is een bijdrage aan
allemaal nu. APS IT-diensten kan, strategisch
het gebruikersgemak.’
gezien, weer echt méé met deze nieuwe
Op de achtergrond is nog een belangrijke
webwinkel. Het systeem is voorbereid op allerlei
component toegevoegd. Er is een vernieuwd
diensten van de toekomst, zoals het downloaden
Customer Relations Management-systeem
van software.’
ingevoerd, dat helemaal op de toekomst is ingericht. ‘Dat biedt ons tal van nieuwe en
De praktijk
verbeterde mogelijkheden voor datamarketing’,
Michael van Dijk, Backoffice APS IT-diensten,
legt Nico uit. ‘Dankzij deze marketingmodule
was nauw betrokken bij de operationele kant
hebben we een beter inzicht in de wensen en
van de vernieuwing. Hij gaat dieper in op wat de
behoeften van de klant. We kunnen veel speci
klant echt kan zien aan veranderingen. ‘De basis
fieker doelgroepen benaderen, waardoor we
van de webwinkel blijft hetzelfde: licenties, cd’s
gericht organisaties en medewerkers kunnen
en dvd’s bestellen. Maar we hebben de termen
aanschrijven met aanbiedingen die voor hen
en rubrieken aangepast en duidelijker gemaakt.
‘Dankzij ons nieuwe CRM-systeem hebben we een beter inzicht in de wensen en behoeften van de klant.’
Om de overgang zo soepel mogelijk te maken, hebben we instructievideo’s en een rubriek ‘Vraag en Antwoord’ toegevoegd. We hebben geprobeerd om een logische volgorde aan te brengen en om logische benamingen te geven. Het overzicht van licenties die een school bezit heette ‘Wat u al heeft’. De nieuwe term is ‘Portefeuille’. Hier vindt een klant de bestellingen, de licenties en de codes. Belangrijk pluspunt is dat er veel meer in een enkele oogopslag te zien is. Een bestuursmede werker krijgt een scherm met uitklapmenu’s voor elke school. Daar is alles in één keer te vinden. Ook bij licenties, bestellingen en registraties is in één keer alles te zien. Er is dus meer overzicht, dat scheelt tijd.’
•
Meer informatie: Nico van Tricht
6
APS IT Info
Na inloggen op www.apsitdiensten.nl gaat u naar ‘Hulp en uitleg’ voor meer informatie. APS IT Info
7
Dit is mijn school Hoe ziet het onderwijs van de 21e eeuw er in de praktijk uit? Bij openbare basisschool (obs) West kunnen leerkrachten, leerlingen en ouders alvast een kijkje nemen in de Klas voor de Toekomst.
Klas voor de Toekomst Obs West in Capelle aan den IJssel
één groot leslokaal dat voldoet aan
praktijk.’ Een licht, ruim leslokaal is in
omschrijft zichzelf als een frisse, dyna-
alle wensen en eisen die modern
de visie van Johan een randvoorwaarde
mische school, een school in beweging.
onderwijs met zich meebrengt.
om daadwerkelijk tot onderwijs van de
Innovatie op het gebied van ICT en
‘Een podium voor drama en theater,
21e eeuw te kunnen komen. ‘Kinderen
multimediale toepassingen in het
een scheikundehoek, een plek waar
kunnen zich minder ontplooien in kleine
onderwijs zijn daar onlosmakelijk aan
je kunt koken’, somt Johan op. ‘En
klaslokalen, je moet ze niet ophokken
verbonden. Het gebruik van computers
een computerhoek. En twee digitale
op een paar vierkante meter. Ze hebben
en met name laptops wordt enthousiast
schoolborden.’ Want ICT is een
letterlijk de ruimte nodig.’
aangemoedigd op de school. Vanuit
belangrijke component in het concept.
die invalshoek bekeken is het niet
De Klas voor de Toekomst is vooral
De groepen 4 tot en met 8 van obs West maken gebruik van het lokaal.
verwonderlijk dat uitgerekend op deze
bedoeld om te inspireren, zo legt
Maar de klas wordt ook intensief
school de Klas voor de Toekomst vorm
Johan uit. ‘We hebben een missie
gebruikt als een opleidingsinstituut voor
kon krijgen.
en een visie geformuleerd op basis
leerkrachten, zowel interne en externe.
van het uitgangspunt van de overheid
‘Als een leerkracht wil weten hoe het
initiatiefnemer van de Klas voor de
dat Nederland een innovatie- en een
werkt, kan hij ons bellen en langskomen’,
toekomstgerichte leren. ‘De eerste
West dit jaar ingevuld met een groep
‘We willen graag met digitale leeromge
Toekomst. Om deze klas te realiseren
kennisland moet worden. Die missie
zegt Johan. Inmiddels kan hij bogen
twee jaar waren mijn collega Erna
7 van de eigen school. ‘We hebben
vingen aan de slag, maar de educatieve
is de voormalige aula omgebouwd tot
brengen we in dit leslokaal in de
op al weer vijf jaar ervaring met het
en ik vrijgeroosterd, zodat we als
een schaduwlokaal, dan kunnen we
uitgeverijen kijken jammer genoeg nog
Teamteachers zoveel mogelijk
ruimte maken voor andere groepen
steeds de kat uit de boom. Ze denken
mensen konden begeleiden. Met
om hier te zitten.’
Johan Hof, leerkracht groep 7, is de
als uitgangspunt dat ze konden
Ambassadeur Vijf jaar geleden gaf Johan de eerste aanzet tot de Klas voor de Toekomst. Hij kreeg daarbij ondersteuning van Dieter Möckelmann, zelfstandig onderwijsadviseur. ‘Dieter is ambassadeur van het project’, legt Johan uit. ‘Hij is contactpersoon. Ik geef liever les.’ Dieter: ‘Het gaat uiteindelijk om het verbinden van onderwijsopbrengsten en ICT. Ontwikkelingen gaan wat traag in ons land, maar we hopen op een olievlek-werking.’ Johan Hof
8
APS IT Info
kennismaken met onze denkwijze en
Alles digitaal
ook bepaalde werkvormen mee terug
De computer speelt een grote rol
konden nemen naar hun eigen klas.
in het verhaal. ‘Kinderen optimale
Natuurlijk zijn de omstandigheden
ontplooiing bieden, kunnen wij als
hier ideaal en niet te vergelijken
leerkrachten feitelijk niet. Maar het
met een gemiddelde school. Twee
kan wél binnen de context van een
digiborden in een klas, dat zie je
digitale leeromgeving’, stelt Johan.
nergens. En hier kun je lekker met
‘In een digitale leeromgeving kan
de Wii aan de gang. Niet elke school
een leerling in zijn eigen tempo op
kan nadoen wat wij doen, maar we
zijn eigen niveau door de leerstof aan.
willen wel graag de mogelijkheden
Alle boeken moeten verdwijnen en
laten zien.’ En dat alleen al werkt.
elk kind moet kunnen werken met
‘We krijgen veel enthousiaste reacties.’
een tablet of laptop. Dat wil niet
Ook leerlingen zelf zijn welkom om
zeggen dat een kind altijd achter
een kijkje te komen nemen. ‘Een paar
de computer zit, maar het is een
scholen uit Krimpen aan de IJssel zijn
belangrijk hulpmiddel om kinderen
langsgeweest, alle kids op de fiets.
verder te brengen dan dat op dit
natuurlijk meer in verdienmodellen.
Zo konden de leerlingen kennismaken
moment gebeurt.’
Maar ja, als je een vooraanstaand
met het systeem in de praktijk.’ De
Johan ontwikkelde in de startfase
Klas voor de Toekomst wordt bij obs
zelf het nodige digitale lesmateriaal.
‘De voormalige aula is omgebouwd tot een groot leslokaal dat voldoet aan alle wensen en eisen die modern onderwijs met zich meebrengt.’
kennis- en innovatieland wilt worden, moet je toch een keer beginnen. Bij APS IT Info
9
Dit is mijn school
Column
digitaal lesmateriaal kan een leerling
geef ik gewoon klassikaal les. Daar is
daarmee pas echt geld besparen.’ Maar
gelijk de antwoorden invullen en die
ook niks mis mee.’
de praktijk is weleens weerbarstig, zo
antwoorden kunnen ook meteen
Meisjes
ervaart ook Johan. ‘Aanvankelijk wilde
nagekeken worden. Een digitaal
De ideale school
werkboekje dat automatisch wordt
Johan ziet de Klas voor de Toekomst
concept, maar dat bleek wat te hoog
nagekeken, dat scheelt de leerkracht
niet los van andere maatschappelijke
gegrepen’, lacht hij. ‘Ik ga weleens te
enorm veel tijd. En je kunt zien welk
ontwikkelingen. ‘Obs West heeft dit
snel, dat weet ik. Dat is mijn rol ook.
groepje kinderen extra hulp nodig
jaar de onderwijstijden veranderd in
Ik ben de aanjager en dat kost tijd
heeft. Zo kun je onderwijstijd
een rooster van ’s morgens kwart over
en energie. Maar dit initiatief blijft een
Toen mijn vrouw en ik onze derde zoon kregen,
creëren. En je hebt continu een
acht tot ’s middags kwart over één.
goede impuls. We vertellen ons verhaal
ondertussen ruim twee jaar geleden, waren mijn
leerlingvolgsysteem; dus je weet op
Pas daarna is het lunchtijd. Deze tijden
graag op beurzen en evenementen,
studenten opgelucht dat het terug een jongen was.
welk niveau een kind zit. Dat maakt
zijn voor de kinderen prettig, ze hebben
zoals IPON en NOT. Dan merk je dat
Hun stelligheid verbaasde me. Ik vroeg hen waarom.
toetsen bijna overbodig.’
de hele middag om zich op andere
we toch besturen inspireren.’
Mijn groep bestond vooral uit meisjes en ze vertelden
‘Een kind dat op eigen niveau leert,
ik heel de school inrichten volgens dit
manieren te ontplooien dan met onder
•
me dat ze me veel te overbezorgd vonden om een
raakt niet gefrustreerd. Zo blijft het
wijs in een onderwijsomgeving. Ze zijn
Meer informatie:
leuk om te leren. Natuurlijk, je moet
nu rustiger op school. En er is geen piek
Johan Hof,
[email protected]
altijd proberen om een leerling hoger
van activiteiten meer geconcentreerd
Dieter Möckelmann,
[email protected]
in zijn ontwikkeling te krijgen, maar
op de woensdagmiddag. De school
aan mijn jongere zussen, beaamden ze het beeld van
plezier houden in taal en rekenen is
kan nu ook actiever zijn. Sport, spel,
mijn studenten. Volgens hen kon ik nog altijd kwaad
ook heel belangrijk. We proberen
bewegen, dans, theater, dat kun je
kijken naar hun lief.
zoveel mogelijk werkvormen gebruiken.
allemaal ná school inrichten.’ Ook dat
Er zijn zoveel werkvormen en ze
is een stap in de richting van Johan’s
alleen ben. We lijken ons collectief vaker zorgen
hebben allemaal een voordeel. De
ideaal: ‘De high tech education campus.
te maken over meisjes dan over jongens, ook online.
werkvorm wordt ook bepaald door
Ik heb het liefste één school waar het
Vanaf 10 jaar beginnen kinderen het sociale online
de lesstof, de vorm hangt ook van
kind de hele dag welkom is, met één
te primeren en neemt de schrik hand over hand toe.
het onderwerp af. Ik zoek naar wegen
organisatie en niet allemaal aparte
En meisjes verschillen ook in gebruik met jongens.
om op een andere manier te leren
instanties met eigen directeuren en
Zo maken zij intensiever gebruik van allerlei digitale
en met kennis om te gaan. Maar soms
coördinatoren. In mijn ogen kun je
diensten en zeker van de communicatiemogelijkheden
dochter te hebben. Ze hebben misschien wel gelijk. Ik ben de oudste van negen kinderen en toen ik dit verhaal vertelde
Ik troost me met de gedachte dat ik hierin niet
van sociale media. En weten we wel wie aan de andere kant van de digitale lijn zit? Nu, er zijn natuurlijk redenen zat waarom we ons eerder zorgen lijken te maken over meisjes. Tegelijk moeten we er wel over waken dat we niet vergeten om met hen te spreken in plaats van enkel over hun hoofden heen.
Pedro De Bruyckere
Wetenschappelijk onderwijs- en jongerenonderzoeker, pedagoog en edublogger. Hij is de komende nummers columnist voor APS IT Info. @thebandb / www.xyofeinstein.be
De voorbije maanden werkte ik aan een nieuw boek met Linda Duits over de leefwereld van meisjes. Wat ik als man en vader bij het schrijven vooral bijleerde, is dat we in het zorgen maken over onze
gevaren online, wellicht voor een stuk door onze
dochters of zussen vaak vergeten hen te vragen
gerichte bezorgdheid. Over het algemeen hebben
wat ze zelf willen. Ironisch genoeg doen meisjes
meisjes iets meer computervaardigheden dan
dit ook zelf tegenover hun jongere seksegenoten.
jongens. Zo zouden jongedames (iets) meer
Havo-meiden, bijna klaar met hun opleiding, zien
stilstaan bij wat ze online delen in vergelijking
zichzelf als slim genoeg om alle gevaren online het
met jongens. Verder tonen recente cijfers van
hoofd te bieden, maar ze denken tegelijk het ergste
de universiteit van Antwerpen dat 13 procent van
over het kleine grut dat net begint… Linda leerde
de jongens aan cyberpesten zouden doen tegen
me dat dit het derdepersoonseffect genoemd wordt.
over 8 procent van de meisjes. Tegelijk zegt ruim
Hiermee wordt in de communicatiewetenschap
19 procent van de bevraagde meisjes dat ze al
het fenomeen benoemd dat mensen denken dat
slachtoffer waren, waar dit bij jongens 13 procent
media een grotere invloed hebben op anderen dan
zou zijn.
op zichzelf. Een gelukkig voordeel is dat meisjes ondertussen iets bewuster lijken om te gaan met mogelijke
10
APS IT Info
Ondertussen, nu mijn oudste zoon zeven is, besef ik dat mijn studenten zich toch vergisten. Ik merk dat ik ook voor mijn zonen een overbezorgde papa ben.
APS IT Info
11
Licentiemanagement APS IT-diensten biedt het primair onderwijs een keur aan licenties en software. De Unit Licentiemanagement onderhandelt met ICT-aanbieders en sluit de overeenkomsten af. Melanie Bishop is Unitmanager. ‘Wij proberen voor het basisen speciaal onderwijs zo gunstig mogelijke voorwaarden in de wacht te slepen.’ systeem (CRM). ‘Onze afdeling kan nu zelf de contracten gaan invoeren in het systeem. Dat biedt ons veel voordelen, want we kunnen tijdens de onderhandelingen met ICT-aanbieders
Unit Licentiemanagement
al nagaan wat er wel en niet mogelijk is. Het kan best ingewikkeld zijn om de uitzonderingen in een contract te
Een goed aanbod tegen de beste prijs
gieten. Dat vraagt een vorm van creatief denken, om tot oplossingen te komen waarmee iedereen tevreden kan zijn. Met het nieuwe CRM-systeem kunnen we creatief zijn en flexibelere licentie varianten aanbieden.’
Samenwerking ‘APS IT-diensten werkt samen met SLBdiensten en SURFmarket. We hebben elke maand overleg en houden elkaar goed op de hoogte van de
APS IT-diensten is opgericht als
speciaal onderwijs. Daar maak je wel
communiceren, waarbij de nadruk ligt
Ook onderhandelen we gezamenlijk
intermediair tussen de softwarebranche
iets mee! Met ICT en onderwijs had ik
op de toegevoegde waarde voor de
met ICT-aanbieders. Samen staan
en het primair (en speciaal) onderwijs,
dus al iets, daarom trok APS IT-diensten
school. En het onderwijs vraagt om een
we sterk, we zitten om tafel namens
om op grote schaal te kunnen inkopen
me enorm. Dat je voor het onderwijs
andere prijsstelling dan het bedrijfsleven.
het hele Nederlandse onderwijs, van
en zodoende hoge kortingen te krijgen.
iets kunt creëren spreekt me erg aan.
Ook is het primair onderwijs kleinscha
primair en voortgezet onderwijs tot
Dankzij APS IT-diensten hoeven scholen
Ik ben een groot voorstander van
liger en kan het niet altijd snel vernieu-
aan de universiteiten.’
of schoolbesturen niet meer zelf met
vernieuwing in het onderwijs met ICT,
wingen doorvoeren zoals bedrijven dat
een reseller of leverancier te onder
dat is de toekomst. Ik weet dat er in
soms doen. Ik vind het leuk om ICT-
handelen en dat levert forse kosten
Maar ook intern, bij APS IT-diensten laagste prijs bieden. Melanie legt uit
toegelicht. ‘We leveren eveneens een
zelf, gaat het om teamwerk. ‘We
het onderwijs weinig budget is voor
waarom: ‘Leveranciers werken vaak met
vertaalslag naar het onderwijs. Scholen
doen het samen’, benadrukt Melanie.
besparingen en tijdwinst op. De Unit
vernieuwing en ik zie het echt als een
licentiemodellen die zijn afgestemd op
zijn zich niet altijd bewust van wat de
‘De afdeling Communicatie maakt
Licentiemanagement is de afdeling die
missie om op dat gebied iets te kunnen
het bedrijfsleven. Meestal worden dan
marktconforme prijs is van software.
de vertaalslag voor het onderwijs
vanuit APS IT-diensten het onderwijs
betekenen. Omdat ik het belangrijk
alle mogelijke gebruikers meegerekend.
Veel scholen kennen alleen onze
en informeert over met name nieuwe
vertegenwoordigt en onderhandelt
vind dat alle scholen optimaal gebruik
Maar in het basisonderwijs kun je te
webwinkel en zien de bedragen daar.
licenties. En de ServiceDesk onder
met de ICT-aanbieders. Melanie vertelt:
kunnen maken van ICT.’
maken hebben met een beperkte groep
De marktprijzen liggen veel hoger.’
houdt het rechtstreeks klantcontact
‘Licentiemanagement inventariseert
Onafhankelijkheid van leveranciers of
de behoefte bij het onderwijs aan
andere ICT-ondersteunende bedrijven
nieuwe software. Op basis van deze
staat centraal voor APS IT-diensten.
informatie gaan we in gesprek met
APS IT-diensten heeft te maken met
leveranciers en andere ICT-aanbieders.’
twee soorten leveranciers, legt ze uit.
Maar niet alleen de scholen, ook de
‘De één richt zich specifiek op het
‘Ik zie het als een missie om vanuit licentiemanagement iets voor het onderwijs te kunnen betekenen.’
gebruikers, omdat het product bijvoor-
Nieuwe ontwikkelingen
van de doelgroep, zoals leerlingen vanaf
Licentiemanagement probeert een
de bovenbouw. Of de software wordt
breed en actueel aanbod samen te
alleen door medewerkers gebruikt. In
stellen, waaruit de school zelf de best
Meer informatie:
zo’n situatie wil een school natuurlijk
passende keuze kan maken. Tegen
Melanie Bishop,
[email protected]
onderwijs en kent die wereld dan ook
liever niet betalen voor iedereen die
woordig horen daar ook producten in
‘Voor ICT-aanbieders is het ondoenlijk
goed. De ander richt zich voornamelijk
op de school aanwezig is. We proberen
de cloud bij. ‘Er vindt een verschuiving
om alle basisscholen in ons land apart te
op de zakelijke markt. Voor de laatste
daarom de licentiemodellen uit te
plaats naar mogelijkheden in de cloud’,
benaderen. En we nemen ze veel werk
categorie is het een overstap om te
aanbieders een realistisch beeld te
splitsen en op maat te maken, zodat
stelt Melanie. ‘In de cloud kan de
uit handen. De communicatie, de factu-
gaan samenwerken met het onderwijs.
schetsen van het onderwijs en wat er
een school daadwerkelijk alleen betaalt
werkplek overal mee naar toe en is
rering, bijscholing voor producten. Leve-
Er zijn grote verschillen tussen de
wel en niet kan. De meeste reageren
voor wat ze gebruikt. Ook proberen
een licentiemodel gebonden aan een
ranciers worden daar enthousiast van.’
zakelijke markt en scholen. Verkoop-
daar enthousiast op en zijn echt bereid
we om meerdere licentievormen aan
pc niet altijd meer toereikend. Daarom
praatjes en indrukwekkende verkoop
om mee te denken wat er mogelijk
te bieden, zodat de scholen kunnen
bieden wij een licentiemodel op basis
cijfers spreken het onderwijs niet
gemaakt kan worden voor het onderwijs.’
kiezen uit verschillende mogelijkheden.’
van het aantal gebruikers.’
Melanie heeft een achtergrond in het
aan. Scholen vragen om een andere
Een gunstig licentiemodel samen
onderwijs. ‘Ik gaf computerles in het
benadering, een andere manier van
stellen betekent méér dan alleen de
APS IT Info
en koppelt de reacties weer terug aan
beeld alleen geschikt is voor een deel
leveranciers zijn blij met APS IT-diensten.
Kennis van het onderwijs
12
ontwikkelingen binnen het onderwijs.
Maar ook aan de scholen moet weleens een en ander worden
onze afdeling. Dat is heel fijn, we weten altijd wat er speelt.’
•
APS IT-diensten heeft sinds kort een nieuw Customer Relation ManagementAPS IT Info
13
De consultant ‘We zijn er voor de klant. De onderwijsinstelling helpen en ondersteunen, dat staat op de voorgrond.’ Albert Schot, consultant bij APS IT-diensten, hamert erop. Betrokkenheid is zijn drijfveer. ‘Ik ken het onderwijs, daarom vind ik dit werk ook zo boeiend om te doen.’
Een dag op pad met Albert Schot
Alles voor de klant Een werkdag van Albert begint
heeft alles te maken met het onder
telefoontje of een e-mail veel uitmaken
steunen klanten vervolgens bij het
crisis is natuurlijk ook merkbaar in het
een masterclass Papierloos vergaderen
vooral vroeg, achter de computer met
houden van een goede relatie. Onder-
in uitzoekwerk en zelfs voorkomen dat
inrichten van het informatieportaal.’
onderwijs, maar voor slimme oplossin-
(zie pagina 20) rond het thema effec
koffie. Op het beeldscherm verschijnt
steuning en nazorg zijn belangrijk. We
dingen fout gaan. Ik beantwoord de vra-
Het klinkt eenvoudig, maar: ‘We
gen is er geld beschikbaar. Een slimme
tiviteit, gericht op het productiever
een enorme berg aan e-mailberichten,
werken niet op uurtje-factuurtje-basis.
gen vanuit mijn onderwijsachtergrond en
moeten iets wat behoorlijk complex
oplossing is een vorm van besparen.
met elkaar samenwerken. Dat zijn heel
met vragen van onderwijsinstellingen.
Dat is een vorm van dienstverlening.’
ook uit het oogpunt van betrokkenheid.’
is, op heldere wijze uitleggen. Het zijn
Onderwijsinstellingen proberen rende-
inspirerende nieuwe dingen om te doen.’
De meeste mail spitst zich toe op
Het derde type vraag komt voort uit
ment te realiseren door slim en effectief
vragen over Office 365, voornamelijk
de masterclasses die we verzorgen.
Onderwijsman
allemaal mensen met een HBO-opleiding, maar het is toch de kunst om iets
met ICT om te gaan. Zo kun je meer
Meer dan consulteren
van mogelijke nieuwe klanten. ‘Waar
Van mensen die vragen om een snel
Na het beantwoorden van de mail gaat
wat complex is klein en inzichtelijk te
doen met minder middelen. Microsoft
Albert houdt ook een blog bij. ‘In
moet je het aanvragen? En bij wie?
advies. “Ik ben op de masterclass
Albert op pad. ‘Ik ga graag naar klanten
maken, zodat mensen niet omkomen
bijvoorbeeld biedt het onderwijs gratis
mijn blog geef ik onder andere allerlei
Wat speelt een rol bij de inrichting?
geweest maar kom er nu even zelf niet
toe. Verleden week was ik bijvoorbeeld
in de hoeveelheid informatie over met
Office 365 aan. Dat vergt geen dure
voorbeelden, daar verwijs ik ook weer
Wat is belangrijk voor de implemen
uit, kijk even met me mee.” Dat doe ik
in Twente en onlangs veel in Maastricht,
name toepassingsmogelijkheden. Ik heb
hardware en er wordt bespaard op
klanten naar. Kunnen ze het later op
tatie? Dat soort dingen’, vertelt Albert.
dan natuurlijk.’
ik kom overal in Nederland.’ Vandaag
zo’n zeventien jaar onderwijservaring,
onderhouds- en beheerkosten. Dat kan
hun gemak nog eens nalezen. Want
gaat hij naar Sizo, een organisatie in
dus ik weet hoe je iets groots in behap-
zo maar 50.000 euro per jaar schelen.’
ook in een masterclass kun je niet
Een ander type vragen komt van
Albert beantwoordt de mailtjes zorg-
bestaande klanten. ‘Voorafgaand aan
vuldig. ‘Bereikbaarheid is een belangrijk
Zoetermeer die zich inzet voor de snelle
bare, kleinere stukken kunt opdelen.’
een opdracht stellen klanten vragen,
aspect voor mij. De ontwikkelingen in
implementatie van ICT in het onderwijs
Albert is onderwijsman in hart en nieren.
deskundigen op het gebied van
maar we zijn ook ruimhartig in onze
ICT gaan snel en een klant kan het niet
aldaar. Albert: ‘Ik ben hier uitgenodigd
‘Ik was leerkracht op een basisschool,
SharePoint, beaamt hij. ‘Onze kracht
bereikbaarheid na een opdracht. Dat
allemaal zelf bijhouden. Dan kan een
om verschillende schoolbesturen infor-
daarna directeur basisschool, ICT’er
is dat we verstand hebben van het
contact met onderwijsorganisaties
op de Pabo. Ik ken het onderwijs en
onderwijs én de techniek. Wij kunnen
vindt Albert wederzijds vertrouwen.
de mensen die er werken, daarom vind
schoolbesturen laten zien wat wij voor
‘Het gevoel moet goed zijn. Ik doe
ik dit werk ook zo leuk om te doen.’
anderen hebben mogen doen en dat
bij wijze van spreken het liefst
levert ook weer nieuwe impulsen en
zaken op een bierviltje. Kennis delen
met het vraagstuk welke keuzes ze
ideeën op. Mooie dingen maken en
op een constructieve manier op
moeten maken op het gebied van ICT.
zien dat mensen het goed kunnen
basis van vertrouwen, dat vind ik
Ontwikkelingen gaan zó snel en er
gebruiken, dat vind ik belangrijk.’
het allerbelangrijkste.’
‘Onze kracht is dat we verstand hebben van het onderwijs én de techniek.’
APS IT Info
ontstaan steeds meer zogenaamde
alles uitleggen. Dan is een blog met aanvullende informatie ideaal.’ Het belangrijkste element van het
Als consultant van APS IT-diensten
•
hybride situaties. Maar of het nu gaat
vertegenwoordigen we niet een bedrijf,
Meer informatie:
om vaste computers, laptops, tablets,
zoals bijvoorbeeld een technische
Albert Schot,
[email protected]
draadloos, gewone software of
leverancier. Daarom staan we bekend
educatieve applicaties, ik ondersteun
als onafhankelijk en betrouwbaar. Dat
schoolbesturen bij de verkenning van
wil ik waarmaken. De mensen die ons
mogelijkheden en de denkbare scena-
in de arm nemen, probeer ik zo goed
matie te geven over Office 365. Ze
rio’s om tot slimme en verstandige
mogelijk te helpen. Een trending topic
willen graag meer weten, ik ga uitleggen
oplossingen voor die organisatie te
in het onderwijs is op dit moment
wat het is. En ik laat ze vooral veel
komen. Consultancy is maatwerk.’
‘papierloos vergaderen’. Dat klinkt goed,
toepassingsmogelijkheden zien. Voor-
14
‘Veel scholen worstelen momenteel
Er zijn in het onderwijs maar weinig
maar niemand weet écht hoe het moet.
beelden uit de praktijk zijn voor veel
Slim zijn
besturen motiverend om ook Office
Budget is de komende jaren een heikel
heden daartoe. We doen het voor, we
365 op school in te voeren. We onder-
punt in het onderwijs. ‘De economische
laten het zien. We ontwikkelen nu ook
Maar Office 365 biedt veel mogelijk
APS IT Info
15
Licenties
Nieuwe licenties
Nieuwe licenties
Welke nieuwe licenties heeft APS IT-diensten afgesloten? Voor meer informatie over de licenties log in op www.apsitdiensten.nl en ga naar Webwinkel > Aanbod & Bestel.
Welke nieuwe licenties heeft APS IT-diensten afgesloten? Voor meer informatie over de licenties log in op www.apsitdiensten.nl en ga naar Webwinkel > Aanbod & Bestel.
Beveiliging en beheer
Airwatch
• Jailbreak (iOS toestellen) en root (Android)
Cloud
perkte installaties uit te voeren van de Adobe
•
Adobe Creative Cloud
Creative Suite op hardware die eigendom is
detectie
Beheer profielen, notificaties en automatische regels
• Volledig of selectief wissen van data op
van de instelling. Welke Adobe producten zijn dit schooljaar
toestellen.
beschikbaar? Het gebruik van CS6 kan het hele schooljaar
Mobile Device Management
gecontinueerd worden, of er kan gedurende
•
Consistente beleidsregels over meerdere
het schooljaar overgestapt worden op Adobe
mobiele OS platformen
CC versies. Let wel: het betreft CC product
Beleidsregels afhankelijk van eigenaarschap
versies die lokaal geïnstalleerd worden. Er is
van het toestel (privé, school of gedeeld)
geen link met de Adobe Creative Cloud.
Automatische configuratie op basis van
Dit schooljaar zijn de volgende producten
gebruiker, toestel of groep
beschikbaar voor Instellingsgebruik:
• •
• Configuratie van e-mail, VPN en Wifiinstellingen.
Steeds meer scholen gaan tablets en smartphones gebruiken in de klas. Dat roept enkele uitdagende vragen op. Hoe zijn deze apparaten te beheren? Hoe stelt u applicaties en data beschikbaar voor leerkrachten en leerlingen? Wat als er een appa
Wat is Creative Cloud? Applicatie Management
• • Beheer eigen white- of blacklists van apps en
Distribueer apps via een zakelijke app-catalogus distribueer eigen gemaakte apps.
raat zoek raakt? En hoe kan voorkomen worden dat schoolgegevens op straat komen te liggen? Airwatch van TMI13 biedt de oplossing. Met Airwatch kunt u de apparaten beheren, apps ‘uitrollen’, configureren én beveiligen. Mobiele beveiliging
•
Mobiele e-mailbeveiliging en restricties
De Adobe Creative Cloud is een verzameling van
• Adobe Design & Web Premium CS6 • Adobe Master Collection CS6 • Adobe CC producten.
Adobe-producten die wordt aangeboden via de website van Adobe. Het bevat traditionele Adobe desktopproducten zoals Photoshop CC (waar CC staat voor de versie Creative Cloud, de opvolger
Content Management
• Beveilig documenten in een beveiligde
van CS6) voor installatie op pc of Mac en het bevat nieuwe online gereedschappen voor het
omgeving op toestellen
samenwerken en delen van bestanden (dit is
Bepaal of documenten mogen worden
de daadwerkelijke Creative Cloud omgeving).
verstuurd, geprint of geopend in externe
Het gebruik van de termen CC & Creative Cloud
applicaties
kan voor verwarring zorgen: het product
Integratie met SharePoint mogelijk.
Photoshop CC wordt net zoals Photoshop CS6
• •
lokaal geïnstalleerd op hardware en wordt nu aangeboden als download via de Creative Cloud. Het is dus niet zo dat Photoshop CC nu een ‘cloudproduct’ is en er is geen permanente
16
internetverbinding nodig om met de CC producten
Beveiliging
zoals virussen, hacking, spam en phishing te
Kaspersky
analyseren en onschadelijk te maken. Gaandeweg
te werken.
heeft Kaspersky een enorme hoeveelheid kennis
Wat is de Adobe schoolovereenkomst?
en ervaring opgedaan over malware en hoe
Sinds 2010 is het voor onderwijsinstellingen
Kaspersky is al vijftien jaar lang gespecialiseerd
daarmee om te gaan. Daardoor leveren zij
in het PO en SO mogelijk om via APS IT-diensten
in het bestrijden van computer-malware. Zij
betrouwbare bescherming tegen bestaande,
een overeenkomst af te sluiten die het mogelijk
ontwikkelen software om allerlei IT-dreigingen
maar ook tegen nieuwe soorten dreigingen.
maakt om voor een vast bedrag per jaar onbe
APS IT Info
APS IT Info
17
Licenties
Verlengde licenties
Lopende licenties
Welke lopende licenties zijn verlengd? Voor meer informatie over de licenties log in op www.apsitdiensten.nl en ga naar Webwinkel > Aanbod & Bestel.
Welke lopende licenties zijn vernieuwd? Voor meer informatie over de licenties log in op www.apsitdiensten.nl en ga naar Webwinkel > Aanbod & Bestel.
Workflow beheer
PDF-bestanden
Online leren
het voor het laatst met de lesstof gewerkt heeft.
H+H Software FileMaker
Software 995
Drillster
Nu is er een unieke innovatie aan toegevoegd:
APS IT-diensten heeft met H+H Software
de leercurve worden berekend. Drillster laat zien
Met de PDF995 Suite kunnen op eenvou-
wanneer kennis weg dreigt te zakken. En met die
dige wijze PDF-bestanden worden aan
kennis kan een leerkracht exact plannen wanneer
gemaakt, bewerkt en beveiligd. Deze suite
het nodig is bepaalde lesstof te herhalen. Dat
en FileMaker een nieuwe driejarige over
is een combinatie van 3 PDF-producten:
betekent slimmer leren, beter onthouden en dus
eenkomst afgesloten. Het gaat hierbij om:
PDF995, PDFedit995 en Signature995.
hogere cijfers voor toetsen en examens.
H+H Software
PDF995
Met Virtual CD kopieert u al uw cd’s en dvd’s
Functioneert als een printerdriver, waarbij
naar uw harde schijf of server. Zo is het niet
de gebruiker vanuit een Windows-applica-
langer nodig om met media ‘rond te slepen’.
tie door middel van het ‘print’-commando
Met ProGuard kunt u beheren wie toegang
een PDF-bestand kan aanmaken.
De cijfers liegen er niet om: 10% hogere cijfers voor toetsen en examens en de lesstof in 40%
heeft tot bepaalde software en voorkomt PDFedit995
minder studietijd volledig beheersen. Dat is de
Voegt verschillende gevorderde bewer-
uitslag van het wetenschappelijk onderzoek
FileMaker
kingsmogelijkheden toe: combineren van
dat een master-student Onderwijskunde van
FileMaker is een krachtige, gebruiksvrien
verschillende PDF-bestanden naar één
de Universiteit van Utrecht de afgelopen
delijke databasesoftware. Veel leerkrachten
enkel bestand, bookmarks, PDF naar
maanden heeft uitgevoerd naar de effectiviteit
maken al gebruik van FileMaker om tijd te
HTML-conversie en meer.
van het leren met Drillster.
u eenvoudig misbruik.
Drillster is een online programma waarmee
besparen bij het beheer van hun lesmaterialen
18
voor elke drill kan ook het toekomstig verloop van
en het bijhouden van de gegevens van hun
Signature995
leerlingen hun lessen kunnen oefenen en leren.
leerlingen. De FileMaker-producten helpen
Maakt het mogelijk om de aangemaakte
Het programma onthoudt wat een leerling al
om gegevens te centraliseren en organiseren.
PDF-bestanden te beveiligen.
eens goed of fout heeft beantwoordt en wanneer
Beheer
E-mail
Bestellen kan eenvoudig door in te loggen op onze
Novell
Exclaimer
Bescherming Verkrijgbaar zonder licentie
iPad case. Op de
Gemengde IT-omgevingen komen ook in het
Regel eenvoudig het toevoegen van hand
Gripcase
basisonderwijs steeds meer voor. Met behulp
tekeningen, disclaimers, banners en huisstijl
Dat is nog eens handig voor op school! De
filmpje waarin de
van Novell’s infrastructuursoftware worden
op al uw school e-mail. Reduceer en beheer
Gripcase for iPad is een schokabsorberende
kwaliteiten van
deze gemengde IT-omgevingen geïnte-
uw Exchange Store door het archiveren van
behuizing die om de iPad versie 2, 3 en 4 kan
de Gripcase in de
greerd, zodat u de omgevingen eenvoudig
bijlagen en regel centraal het automatisch
worden gedaan. De Gripcase is verkrijgbaar in
praktijk (stevig)
kunt beheren, beschermen en onderhouden.
beantwoorden van e-mails met Exclaimer.
de kleuren zwart, blauw, groen, rood en paars.
worden getest.
APS IT Info
website en te kijken onder de rubriek Producten > website staat ook een overtuigend
APS IT Info
19
Masterclass Teambijeenkomsten, bouwvergaderingen, leerlingbesprekingen. Er wordt in het onderwijs veel vergaderd. Een gemiddelde leerkracht schuift minstens één keer per week om de vergadertafel. En wie dan ook nog deel uitmaakt van projectgroepen, of te maken heeft met schooloverstijgende samenwerking, brengt aardig wat uren door in de vergaderkamer.
Hoe ziet het programma eruit? De masterclass is opgebouwd uit de volgende onderdelen:
Altijd en overal alle stukken beschikbaar
SharePoint 2013 Online
• samenwerkingsomgeving • vergaderstructuur • documenten
Papierloos vergaderen
OneNote 2013
• aantekeningen maken
Skydrive
• opslaan en delen van documenten
Wie de vergadering organiseert,
Bij papierloos of digitaal vergaderen
Papierloos vergaderen betekent
is verantwoordelijk voor de vergader
gebeurt alles digitaal. Er worden
efficiënter en effectiever werken.
agenda, de uitnodigingen, het
geen papieren agenda’s, notulen,
De deelnemers hebben altijd en overal
afstemmen van de verschillende
actiepunten- en besluitenlijsten
de stukken direct beschikbaar en zijn
agenda’s en tijdstippen. Alle
gebruikt. De ingekomen brieven,
aantekeningen en e-mails bij de hand.
deelnemers moeten over de juiste
voorstellen, rapporten, beleids
Er zit ook een fysiek voordeel aan vast,
bijlagen en vergaderstukken
documenten en notities zijn digitaal
want een dik pak papier meesjouwen
beschikken. En na afloop zijn er
beschikbaar (in de cloud) en te
naar school en naar huis is dan niet
de notulen, actiepuntenlijsten en
benaderen op een tablet of laptop.
meer nodig. Bijkomend voordeel voor
besluiten. Ook die moeten weer
En deze apparaten blijken heel
de beslissers in een onderwijsorgani
gedocumenteerd en gedistribueerd
doeltreffende papiervervangers.
worden. Dat alles bij elkaar maakt
De vergaderstukken worden op een
vergaderen vaak een behoorlijk
beveiligde plaats binnen Office 365
arbeidsintensief traject.
via het internet aangeboden.
‘Papierloos vergaderen betekent efficiënter en effectiever werken.’
• aantekeningen • Outlook 2013 Online • vergaderplanning • taken Lync 2013 Online
• vergadering plannen en starten
• gebruik van chatfunctie, audio, whiteboard
Skydrive, Lync 2013 en Outlook 2013
besparing op. Er wordt veel minder
wordt getoond hoe scholen en besturen
gebruik gemaakt van print- en
papierloos kunnen vergaderen en wat
kopieerwerk en papier. En dat
hiervoor de vereisten zijn. Papierloos
betekent ook milieubewuster
vergaderen levert ook een kosten
en duurzamer werken.
actiepunten en het borgen van besluiten veel gemakkelijker wordt. APS IT-diensten onderkent dat papierloos vergaderen het onderwijs veel voordelen biedt en organiseert daarom eind oktober de ééndaagse masterclass ‘Papierloos vergaderen in het onderwijs’. Aan de hand van
‘delen van programma of bureaublad’
•
Voor meer informatie over de masterclass ‘Papierloos vergaderen’
Papier hier! satie is dat het monitoren van de
• gebruik van functie
Papierloos vergaderen
kunt u contact opnemen met: APS IT-diensten,
[email protected] Albert Schot,
[email protected]
Papierloos vergaderen in het onderwijs biedt de organisatie
Wanneer:
kansen en uitdagingen
Donderdag 31 oktober
waarbij u kunt denken aan:
• • besparing in tijd • besparing in geld • besparing in papier effectiviteit
Waar: APS IT-diensten te Utrecht Inschrijven: Via www.apsitdiensten.nl
SharePoint 2013, OneNote 2013,
20
APS IT Info
APS IT Info
21
Training De tablet krijgt veel aandacht in het onderwijs. Maar wat kun je er mee doen? Hoe profiteer je in de klas van de voordelen? En waar moet je aan denken bij de invoering? De bijeenkomst ‘Tablets: hype of hoop’ geeft een overzicht. De Klimboom, pakken ICT serieus aan, vandaar ook onze samenwerking. Er zijn veel dingen gaande, tot ons grote plezier.
Tablets: hype of hoop?
Maar ik begrijp dat natuurlijk niet elke leerkracht zoveel affiniteit met ICT heeft als wij.’ Hij vindt het ook best lastig om een juiste keuze te maken voor apparatuur. ‘Het aanbod is groot, dat maakt het moeilijk.’ Op de achtergrond speelt nog iets anders mee: ‘De uitgevers hebben er nog niet op ingespeeld en lang niet al het leermateriaal is al aangepast. Niet
‘Tablets zijn niet meer weg te
ze zo spelenderwijs te laten oefenen.
deze bijeenkomst tegelijkertijd leren
alle software kan op de tablet worden
denken uit het onderwijs’, stelt Ronny
Dat is de beste manier om de tablet te
werken met Windows 8. ‘Sommige
geïnstalleerd, laat staan dat de software
Vincken resoluut. ‘Daarom zijn we
verkennen en ermee te leren werken.
deelnemers werken voor de eerste keer
beschikbaar is in een geoptimaliseerde
vandaag met z’n drieën gekomen.’
Maar we kijken ook samen naar wat
met deze tablet én voor de eerste keer
versie voor een touchscreen.’
Ronny is met zijn collega’s Toon Kuipers
er allemaal bij komt kijken, om de
met Windows 8’, zegt Dolf. ‘Dan komt
Al met al was Ronny na afloop erg
en Michiel Jansen leerkracht op BS
invoering tot een succes te maken.’
er een hoop informatie op je af.’ Een
te spreken over de middag: ‘Een zeer
Het leren werken met de tablet
De Klimboom en BS De Zevensprong
ogenschijnlijk eenvoudige opdracht
interessante bijeenkomst! Je wordt er
in Best, Noord-Brabant. Ze zijn niet
gebeurt op een Windows 8 computer
als het afsluiten van een app kan dan
bewust van gemaakt welke stappen je
de enige leerkrachten die er zo over
van Samsung, een apparaat dat zowel
voor de nodige hoofdbrekens zorgen.
eigenlijk moet nemen om tablets in het
denken, want alle aangeboden bijeen
tablet als laptop is. Aan de tablet, die
‘Met je vingers op het touchscreen
onderwijs in te voeren. Vaak heb je het
komsten, vier in totaal, zitten bomvol,
handmatig en met een pen bediend
van boven naar beneden’, lacht Michiel
idee, “we gaan het gewoon doen”, maar
waarmee de nieuwe trainingsruimte
kan worden, kan ook een toetsenbord
Jansen. ‘Daar was ik nooit opgekomen.
tijdens deze training krijg je een beter
van APS IT-diensten meteen goed in
geklikt worden. ‘Het is een complete
Het is even wennen, maar dan vergeet
beeld van wat er allemaal nog bij komt
gebruik is genomen. In het najaar
Windows 8 machine’, zegt Dolf. ‘Je kunt
je het ook nooit meer.’
kijken. Daarmee voldeed de sessie zeker
wordt deze training herhaald.
er alle software op draaien, zoals Office
De bijeenkomsten staan onder leiding
‘Maar hoe kan ik zien dat ik iets open
aan mijn verwachtingen.’
en alle andere Windows pakketten die
heb staan?’ vraagt Lydia van der Lek,
van Dolf Gagestein, consultant bij APS
de scholen nu al gebruiken. Dat kan
leerkracht op BS De Stek, Houten, zich
dat kinderen het werken met tablets
IT-diensten. ‘Ik geef de deelnemers
op de goedkopere RT-versie niet.’
hardop af. Dolf snelt toe, maar binnen
geweldig zullen vinden. Maar, het moet
de kortste keren heeft ze zelf al ontdekt
niet alleen leuk zijn, het moet ook iets
allerlei verschillende opdrachten om
Leren werken met een tablet is in
Hoe zal het nu verder gaan? ‘Ik denk
toevoegen aan het onderwijs. En dat kan. De leeromgeving van het kind kan
‘Ik denk dat kinderen het werken met tablets geweldig zullen vinden.’
veel uitgebreider worden door het inzetten van tablets, waardoor kinderen op een andere manier geprikkeld worden om te leren.’
Tablets: hype of hoop?
tablets die wij nu hebben tijdens deze cursus is het makkelijk.’ Ronny en zijn collega’s hebben een duidelijk beeld van hoe zij de tablet
Wanneer: hoe dat kan. Voor Ronny heeft de tablet inmiddels nauwelijks nog geheimen, hij maakt tussendoor een foto van zijn klasgenoten in de training. ‘Met Windows 8 heb ik nog nooit gewerkt, maar het is eigenlijk heel simpel’, vertelt hij. ‘De keuzes in de verschillende menu’s zijn erg duidelijk en je kunt niet snel iets fout doen. Zeker met deze
22
APS IT Info
Maandag 11 november Donderdag 14 november Waar: APS IT-diensten te Utrecht Inschrijven: Via www.apsitdiensten.nl
•
Meer informatie: Mariëtta Rijnfrank,
[email protected] Dolf Gagestein,
[email protected]
kunnen inzetten in het onderwijs. ‘Voor instructie, zoals lezen en filmpjes kijken. Om te oefenen, dus echt zelf doen en om te toetsen, te kijken wat je echt hebt geleerd.’
Prikkelen om te leren Maar is de tablet nu een hype of een hoop? ‘Over een paar jaar zijn er geen schoolboeken meer’, voorziet Ronny. ‘Onze scholen, De Zevensprong en APS IT Info
23
Korte berichten
Tien jaar BIC-netwerk
Afscheid Windows XP
Het nieuwe schooljaar is begonnen en daarmee
APS IT-diensten organiseert in samenwerking met Microsoft op 30 oktober een bijeenkomst over het
ook een nieuw jaar van het BIC-netwerk. Een
migreren van Windows XP naar een nieuwe versie. Vanaf het voorjaar 2014 wordt dit besturingssysteem
speciaal jaar, omdat het BIC-netwerk in 2014
namelijk niet meer ondersteund door Microsoft. Op deze bijeenkomst wordt u volledig op de hoogte
haar tienjarig bestaan zal vieren.
gebracht van wat er komt kijken bij een migratie vanaf Windows XP.
In het afgelopen decennium heeft het netwerk
We organiseren twee sessies: een informatiesessie
zich ontwikkeld tot een platform van onafhanke
en een deployment sessie. De informatiesessie
lijke ICT-professionals die kennis en ervaringen
is specifiek bedoeld voor scholen die niet onder
uitwisselen waar besturen, directieleden en
een netwerkbeheerder vallen. Deelname aan de
leerkrachten van profiteren. De BIC-leden profes
deployment sessie vereist technische kennis en
sionaliseren zich om het ICT in het onderwijs op
vaardigheden. U kunt desgewenst deelnemen aan
een hoger niveau te brengen of te houden. In
beide sessies of één van de sessies bijwonen. Er
het volgende nummer van APS IT Info gaan we
zijn geen kosten aan verbonden, APS IT-diensten
uitgebreider op het jubileum in. Meer informatie:
biedt u deze bijeenkomsten gratis aan, voor
www.apsitdiensten.nl > TAC TIX > BIC-netwerk.
deelname wel graag even inschrijven. Wat komt er aan de orde? Informatiesessie van 13.00 uur tot 14.30 uur
Deployment sessie van 15.00 uur tot 16.30 uur
Microsoft stopt in 2014 met Windows XP.
Tijdens deze sessie zullen we een demonstratie
Wat houdt dit in?
geven van de migratietools. Een Microsoft-
•
Wat zijn de risico’s en gevolgen voor mij
specialist zal u de mogelijkheden van de Microsoft
als XP-gebruiker?
Deployment Toolkit en de reeds beschikbare
• Welke support kan ik verwachten tijdens
middelen op technet.com laten zien.
de migratie?
• Naar welke versie van Windows en/of Office
adaptief en online leren
kan ik het beste migreren?
Meer informatie en inschrijven: www.apsitdiensten.nl > TAC TIX > Bijeenkomst Windows XP migratie.
efficiënt kennis opdoen, vasthouden en testen
makkelijk leren, beter onthouden
makkelijk leren, beter onthouden ook op de smartphone en tablet
kennis
10% hogere toetscijfers*
leercurve
lesstof in 40% minder tijd beheersen*
Wat kan beter?
Lezersonderzoek APS IT Info maken we voor ú. Dus we willen graag weten wat uw mening over ons magazine is. Vindt u de informatie die u nodig heeft, inspireert het blad u, is het boeiend om te lezen hoe het er op andere scholen aan toe gaat en geeft het blad goed inzicht in wat APS IT-diensten voor u kan betekenen?
tijd * aangetoond door wetenschappelijk onderzoek.
Slim leren met een onderwijslicentie via:
Aan de hand van een lezersonderzoek verzamelen
onderzoek. Het beantwoorden van de vragen kost
we de meningen van onze lezers om zo het blad
maximaal vijf minuten. De redactie stelt uw
voor u te kunnen verbeteren. Op de website en
mening, visie, tips en suggesties enorm op prijs!
in de digitale nieuwsbrief staat een link naar het
Ga naar: www.apsitdiensten.nl.
Individueel account verkrijgbaar via www.surfspot.nl
Voor meer informatie: Drillster BV +31 30 755 53 30
[email protected] www.drillster.com
APS IT Info
25
Korte berichten
Inspirerende ruimtes te huur
Sponsoring MediaMachtig
Een cursus, presentatie of workshop geven? Dan heeft APS IT-diensten op haar eigen vestiging in Utrecht
Na twee jaar stopt APS IT-diensten met de sponsoring van de stichting MediaMachtig. Deze stichting
twee inspirerende ruimtes voor u te huur, uitgerust met de modernste apparatuur om van uw bijeenkomst
ijvert zich voor grotere mediawijsheid in het basisonderwijs.
een succes te maken. De initiatiefnemers, waaronder Margreet van
om het vak mediawijsheid in het curriculum te
den Berg, stellen dat de tijd gekomen is om het
integreren. De projecten liepen uiteen van het
estafettestokje aan een ander bestuur over te
maken van instructiefilms à la de Khan Academy
geven. In het schooljaar 2012-2013 ontvingen
tot het produceren van een encyclopedie en het
veertien scholen subsidie van MediaMachtig
vervaardigen van een digitale schoolkrant.
Elke ruimte biedt plaats aan vijftien personen, maar
Contact, informatie en reservering
desgewenst zijn deze twee ruimtes om te vormen
Contactpersoon: Kim Velo
tot één grote. Voor een koffiepauze of om even op
Telefoon: 030 - 28 56 870
meer informele wijze van gedachten te wisselen, is
E-mail:
[email protected]
eveneens een geschikte ruimte beschikbaar, met
Meer informatie: www.apsitdiensten.nl >
een hoge en lage tafel en een comfortabele zitbank.
Contact > Verhuur trainingsruimtes
U kunt de ruimtes huren van 9.00 uur tot 17.30 uur,
Locatie
verhuur gaat per dagdeel.
Woudstede
Dagdelen zijn: 9.00 uur - 13.00 uur en
APS IT-diensten
Begin 2014 staan de ITEM-conferentie en de ITEM/
13.30 uur - 17.30 uur.
Zwarte Woud 2, Utrecht
BETT-studiereis weer op het programma. ITEM staat
Agenda
ITEM/BETT voor International Technology & Education Meeting. Het doel van de conferentie en studiereis is om de integratie van ICT in het onderwijs te bevorderen. Conferentie De conferentie van 2014 zal gaan over de spanning die ontstaat wanneer scholen zich gaan richten op
Leveranciersdag
de vaardigheden van de 21ste eeuw en de nadruk die steeds vaker wordt gelegd op steeds hogere scores voor taal en rekenen. Daarbij worden ervaringen uit verschillende landen gedeeld.
26
APS IT-diensten, SLBdiensten en SURFmarket organiseren op 10 oktober een leveranciersbijeenkomst.
Studiereis
Op deze dag kunnen leveranciers alles te weten komen over onze doelgroep: basisschoolleerlingen en
Tijdens de studiereis bezoeken we verschillende
studenten uit het voortgezet- en hoger onderwijs.
scholen en de BETT-beurs. Ook speciale bezoeken aan bijvoorbeeld Microsoft en Apple behoren
De reis is met name bedoeld voor leerkrachten
De bijeenkomst is bedoeld om een brug te slaan
van het gebruik van ICT in het onderwijs. Daarnaast
tot de mogelijkheden. De ITEM-conferentie zal
PO en docenten VO, ICT-coördinatoren en directies
tussen softwareleveranciers en het onderwijs.
zullen trends en ontwikkelingen in het onderwijs
gehouden worden op dinsdag 21 en woensdag
PO en VO. De ervaring leert dat wanneer van een
Plaats van handeling is het ROC Midden Nederland
besproken worden en zijn de auteurs, Pedro de
22 januari 2014 (u kunt uiteraard uw verblijf
school de ICT-coördinator samen met een directie
in Utrecht.
Bruyckere (de columnist van ons blad) en Casper
verlengen door ook deel te nemen aan de
lid deelneemt aan de reis, het effect op de
Hulshof van het boek ‘Jongens zijn slimmer dan
studiereis). De ITEM/BETT-studiereis is van
schoolorganisatie aanmerkelijk vergroot wordt.
De leveranciers maken van dichtbij kennis met de
meisjes’ aanwezig om de kennis op het gebied
woensdag 22 tot vrijdag 24 januari 2014
eindgebruiker en krijgen een kijkje in de keuken
van jongeren en ICT bij te spijkeren.
(verlenging mogelijk tot zaterdag 25 januari).
APS IT Info
Kijk ook op: www.apsitdiensten.nl > TAC TIX.
APS IT Info
27
SURFspot.nl
Dé ICT-webwinkel APS IT-diensten biedt via www.SURFspot.nl thuisversies aan voor medewerkers in het basisonderwijs en ouders. Een uniek aanbod van hard- en softwareproducten tegen zéér gereduceerde tarieven.
Nieuw in assortiment: Norman Security Pro 10
Eenvoudig bestanden verkleinen met NX Powerlite
De nieuwe Norman Security Suite Pro 10 biedt alle bescherming die u nodig heeft om veiligheid te waarborgen op het internet. De software is volledig opnieuw
Tot 20% korting bij de Sony partnershop
Leer je eigen games maken met de cursus van Gameskool
ontworpen met eenvoud in het achterhoofd. Verbeterde herkenning van dreigingen en tools voor blokkering en opschoning zorgen ervoor dat je volledig beschermd bent. Security updates worden snel en onzichtbaar uitgevoerd zonder verstoring van je pc-snelheid.
Koop vanaf nu uw computer, e-reader,
Norman Security Suite Pro 10
camera of televisie met korting in
(1 jaar/1 gebruiker) € 28,75
de nieuwe partnershop van Sony op
Norman Security Suite Pro 10
SURFspot.nl. Dankzij de samenwerking
(1 jaar/3 gebruikers) € 44,25
tussen Sony en SURFspot.nl profiteert
Met NX Powerlite kunt u bestanden, zoals Microsoft Office-bestanden, jpeg’s en pdf’s tot 95% verkleinen zonder kwaliteitsverlies. Op deze manier kunt u uw documenten eenvoudiger gebruiken, opslaan en probleemloos doorsturen. Het origineel
u van kortingen tussen de 10% en 20%
blijft bewaard, tenzij u er zelf voor kiest
op verschillende producten zoals Vaio
het te verwijderen.
computers, tablets, e-readers, foto
Er is naast de versie voor Windows
camera’s, televisies, accessoires en meer.
ook een versie voor Mac, waarmee je Powerpoint-bestanden kunt verkleinen. De producten zijn zowel als download of op cd te verkrijgen. NX Powerlite Desktop Edition 5 (download) € 23,25 NX Powerlite Desktop Edition 5
Bij Gameskool leert u via de Gamedesign
(cd) € 29,25
cursus hoe u uw eigen game kunt bouwen en wat daar allemaal bij komt kijken. U leert hoe u animaties kunt maken, welke software u nodig hebt, over gameaudio, gameplay tot en met het testen en verkopen van een De cursus is o.a. bedoeld voor diegene die:
•
zelf een game concept willen ontwikkelen (webgame, pc, Mac, iPhone/iPad, Android)
• zelf een game of app willen kunnen maken • erg van gaming houden en nu zelf game designer (spelontwerper) willen worden
Filmt u regelmatig leuke dingen en wilt u daar een
meer willen leren over gamification.
professioneel ogende productie van maken, in HD
•
28
APS IT Info
Bewerk HD-video met Pinnacle Studio Ultimate 16
U kunt kiezen uit twee cursussen
of 3D? Dan is Pinnacle Studio Ultimate iets voor u!
gamedesign (het enige verschil is wel
Pinnacle Studio Ultimate bevat zeer veel opties
of geen begeleiding door een docent):
om beeldmateriaal mee te bewerken: van geavan-
Gameskool extreme budget
ceerd stereoscopisch 3D tot precisiebewerking en
‘do it yourself’ € 49,95
Blu-ray-authoring. Het programma bevat ook meer
Ultimate heeft u alles in huis om de mooiste
Gameskool gamedesign cursus
dan 2000 2D-/3D-overgangen en u krijgt er zelfs
video’s te maken en te publiceren.
met begeleiding € 199,00
een greenscreen bij. Kortom: met Pinnacle Studio
Pinnacle Studio Ultimate 16 (dvd) € 68,25
Prijzen kunnen afwijken afhankelijk van de licentie van uw school
eigen game.
APS IT Info
29
SURFspot.nl
Dé ICT-webwinkel APS IT-diensten biedt via www.SURFspot.nl thuisversies aan voor medewerkers in het basisonderwijs en ouders. Een uniek aanbod van hard- en softwareproducten tegen zéér gereduceerde tarieven.
Bescherming van avast!
PDF bestanden maken met PDF Converter Professional 8 PDF-bestanden maken of converteren, doet u met PDF Converter Professional 8. Deze slimme, uitgebreide tool biedt veel gemak en bevat handige nieuwe opties
Brainstormen met Mindjet for Mac
Kortingen bij XS4ALL
ten opzichte van eerdere versies. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig wijzigingen aan brengen alsof u met een tekstverwerker werkt, realtime samenwerken met anderen Met avast! kunt u zonder zorgen
en bestanden bewaren in de cloud.
Dankzij de samenwerking tussen XS4ALL
online winkelen, bankieren, surfen
PDF Converter Professional 8
en SURFspot.nl krijgt u 10% korting
en socialiseren. Met de avast!-software
(cd) voor € 43,75
op uw internet, (interactieve) televisie
profiteert u tevens van real-timebescher
en/of bellen abonnement van XS4ALL.
ming en de cloudfunctie FileRep houdt
Het bedrag dat u totaal uitspaart per
reputatiegegevens bij over talloze
maand gedurende de abonnements
bestanden, waarbij selectiecriteria worden
periode, stort XS4ALL in een keer terug
gebruikt (zoals verspreiding en opkomen)
op uw rekening.
om de risico’s te bepalen. Zo kan de software u op voorhand waarschuwen voor de reputatie van een bestand. avast! Internet Security 7 (1 gebruiker) € 23,25 of (3 gebruikers) € 28,50
Mindjet for Mac helpt bij het visualiseren van ideeën en de stappen die daaruit
avast! Pro Antivirus 7 (1 gebruiker) € 20,25 of (3 gebruikers) € 23,25
voortvloeien. U maakt grafische schema’s met een centraal thema, waarin takken met ideeën, notities, foto’s, taken en zelfs hyperlinks en bijlage toe te te importeren en exporteren. Zo wordt alle informatie overzichtelijk. Mindjet for Mac (cd) €45,75
Hou grip op de iPad met Gripcase Prijzen kunnen afwijken afhankelijk van de licentie van uw school
voegen zijn. Gegevens zijn eenvoudig
Nieuw bij SURFspot.nl is de Gripcase. De Gripcase for iPad is een schokabsorberende behuizing voor de iPad, die dankzij brede sleuven gemakkelijk kan
Promoot SURFspot
30
Via SURFspot.nl koopt u de nieuwste software
worden vastgehouden. De Gripcase for iPad biedt
en andere ICT-artikelen voor de laagste prijzen.
bescherming voor de iPad, bijvoorbeeld op school
Kennen de ouders van de leerlingen op úw
of bij gebruik thuis door kinderen. De Gripcase is
school al alle voordelen van SURFspot.nl?
geschikt voor de iPad 2, 3 en 4 en is verkrijgbaar
U kunt bij ons op de website banners, een
in vijf verschillende kleuren (zwart, blauw, groen,
poster en een flyer downloaden om SURFspot
rood en paars).
op uw school te promoten.
Gripcase for iPad voor € 49,75
APS IT Info
APS IT Info
31
Voor ICT in belang van uw school
