Notulen MR vergadering 15-12-2014
*Welkom door de voorzitter; In het bijzonder Paul Drost die voor de eerste keer aanwezig is. Manon, Miranda, Marja en John hebben zich afgemeld.
*Notulen vorige vergadering Notulen worden goed gekeurd. Na goedkeuring blijven de notulen een jaar lang op de site staan. Edward plaatst ze op de site. Actie Edward
*Mededelingen directie -Momenteel 587 leerlingen -Op 19-1-2015 zal er een nieuwe kleutergroep starten, die in maart al vol zit(30 ll.) -Late aanmeldingen en verhuizingen waren niet voorzien, en leidden tot probleempjes. Overvolle groepen waar toch nog een leerling bij komt. Het CvB heeft daarom ingestemd met de benoeming van een onderwijsassistent m.i.v. 1-1-2015. Johwie Bos zal in iedere groep 3 en 4 een dag per week ondersteuning bieden. -De verhuizing van de groepen 6 naar junior en de kleuters naar de hoofdlocatie is door de meeste ouders en leerlingen positief ontvangen. In de week na de kerstvakantie , op donderdag en vrijdag vindt de verhuizing plaats m.b.v. een verhuisbedrijf. Alle collegae helpen waar nodig na schooltijd.
*Mededelingen van de GMR -Functiebouwwerk is aan de orde geweest, net zoals het standaard reglement van de Raad van toezicht en het College van bestuur.
-CvB heeft verteld over de tweedaagse met de directeuren .Vanaf nu wordt er gesproken over het MT(= management team). -Het voorstel van de RO groep t.a.v. de onderwijsontwikkeling in Almelo in de komende jaren werd toegelicht.
*Postmap Er is een leuk artikel over anti pest programma’s. Paul scant dit en stuurt het rond. Actie Paul
*Passend onderwijs -Momenteel zit er een ll. in groep 3 die slechtziend is. Er komt nog een slechtziende leerling in de andere groep 3.De school/leerkracht krijgt ondersteuning van externen, ook de benodigde faciliteiten worden verstrekt.
*Communicatie -De werkgroep comm. Heeft een voorstel gestuurd. Dat ziet er goed uit. Het moet ook nog in het team besproken worden. -Ouders kunnen mailen naar “de groep”. Niet naar de individuele leerkracht op diens eigen naam. Als de leerkracht de ouders wil bereiken mailt hij naar de klassenouders. -Paul oppert een digitaal formulier waarop de gegevens m.b.t. huisarts/tandarts, extra telefoonnummers e.d. ingevuld kunnen worden, en indien noodzakelijk, gewijzigd. -Verzoek vanuit de MR om op de weblog ook het huiswerk en de toetsen te vermelden.(Gaan we overleggen met de coll.)Toch moeten we niet uit het oog verliezen dat de leerling verantwoordelijk is, maar een beetje ondersteuning kan natuurlijk geen kwaad.
-De digitale nieuwsbrief voor de ouders is aantocht. De eenmalige opmaak/opstart kosten zijn 1200,00. Daarna betalen we jaarlijks 300,00. Alle mail adressen van de ouders moeten daar in komen te staan. -De mogelijkheden om oudergesprekken digitaal in te plannen zijn onderzocht. Heinz en Manon hebben er een gevonden waar ze redelijk enthousiast over zijn. Wordt vervolgd.
*Pestprotocol Marja heeft het protocol opnieuw gestuurd samen het stappenplan(een handzame samenvatting van het pestprotocol) In alle groepen wordt er veel aandacht aan besteed. Wij streven als school naar een veilig klimaat, waarin niet gepest wordt. Daarnaast wordt er in de groepen 7 een apart programma gebruikt om de groepscohesie te versterken. Binnenkort zal een dergelijk programma ook in de groepen 5 starten.
*Veiligheid Het gebouw en alles wat daar bij hoort wordt een keer per maand gecheckt op alle onderdelen die met veiligheid te maken hebben door een OPOA medewerker. Daarnaast komt er een keer per jaar iemand van een extern bureau “keuren”. De brandweer voert haar eigen keuring uit. Bij evt. belangstelling kunnen de stukken door de secretaris van de MR bij OPOA opgevraagd worden. Dit punt wordt opnieuw geagendeerd; Actie Heinz
*Evaluatie jaarvergadering en infomarkt. De opkomst was minimaal. Er wordt geopperd dat er geen belangstelling voor is. Een aantal MR leden is het hier niet mee eens.
We moeten deze avond nog meer promoten en nog vaker onder de aandacht brengen van de ouders. Van de OR hoeft het niet meer. De MR vindt dat jammer. Het db van de MR gaat met het db van de OR om tafel. Volgend jaar met het nieuwe infokanaal zou dit moeten resulteren in een grotere opkomst van ouders. Een heel ander idee .Zet de info, bijv. hoe je rekent met Wizwijs ,op een Windhoek youtube kanaal. De ouders kunnen dan zelf bepalen wanneer ze welke informatie willen ontvangen.
*Verkeersveiligheid De verkeersveiligheid avond van afgelopen week is hectisch verlopen. Oorzaak; een brief op persoonlijke titel, geschreven door een van de leden van de Hofkamp bewonersvereniging waar wel alle namen onderstonden van de overige verenigingsleden en de Windhoekverkeerscommissie zou het hier ook mee eens zijn……. De buurtbewoners en ouders dachten met voldongen feiten te maken te hebben. Ook bleek de helft van de wijk niet uitgenodigd te zijn. De aanwezige wethouder heeft de gemoederen kunnen sussen. Daarna kwamen er toch nog constructieve ideeën naar voren. Er staat een gesprek gepland met de schrijver van de brief, de bewonersvereniging, de politie, de gemeente en onze verkeerswerkgroep. Wordt vervolgd.
*Rondvraag -Begroting graag op de agenda; Actie Heinz -Schoolreisje met de groepen 3 t/m 6 naar Movie park. Goed plan! Doen!
-Er zijn ouders die geen ouderbijdrage (kunnen) betalen, wat kunnen wij daar aan doen? -Gegevens van ll. Komen inderdaad terecht bij de bedrijven waar wij digitaal materiaal van gebruiken. Agenderen. Actie Heinz Om 22.00 is de vergadering afgelopen en ontvangt de MR namens de directie van Edward een pakketje.
Tanja Oosterlaan
