Welkom bij de nieuwe Onderwijsvacaturebank korte gebruiksaanwijzing werkgevers
VFPF15023_Brochure_O2.indd 1
23-11-15 16:47
De Onderwijsvacaturebank brengt vacatures en beschikbaar personeel in het primair onderwijs bij elkaar. Alle vacatures binnen het primair onderwijs kunnen gratis op de Onderwijsvacaturebank worden geplaatst: zowel onderwijzend personeel, onderwijsondersteunend personeel als management/directiefuncties. In deze brochure leest u hoe u als werkgever gebruik maakt van de Onderwijsvacaturebank. De Onderwijsvacaturebank maakt onderscheid in verschillende rollen voor werkgevers. Elke rol heeft een specifieke taak. U kunt meerdere rollen toewijzen aan één medewerker in uw organisatie. Dit zijn de rollen in de Onderwijsvacaturebank:
Werkgever Wat doet de Werkgever? De Werkgever wijst de beheerder(s) aan. Hoe wijst de Werkgever de beheerder aan? De Werkgever logt eenmalig in met een inlogcode en wachtwoord die per brief aan het schoolbestuur is verzonden.
Brief of inloggegevens kwijt? Vraag een nieuwe inlogcode aan via de helpdesk van de Onderwijsvacaturebank 079 – 323 24 20 (werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur)
• Werkgever • Beheerder • Medewerker werkgever • Medewerker school
Aanwijzen beheerder • Kies in het dashboard op het tabblad ‘Beheren medewerkers beheren’. • Klik op de button ‘Voeg medewerker toe’ • Vul de velden in: voornaam, achternaam, e-mailadres, rol en school • Klik op verzenden U kunt als Werkgever uitloggen. Bewaar uw inloggegevens! Als u een andere medewerker als beheerder wilt aanwijzen, kunt u via de rol Werkgever de rol beheerder intrekken en aan iemand anders toewijzen.
VFPF15023_Brochure_O2.indd 2-3
23-11-15 16:47
Beheerder Wat doet de beheerder? De beheerder wijst medewerkers bestuur en medewerkers school aan, en kan deze rollen intrekken. De beheerder kan geen vacatures aanmaken. Hoe word ik beheerder? Iemand in uw organisatie met de rol werkgever heeft u aangewezen als beheerder. U ontvangt een e-mail met een bevestigingslink die u naar de Onderwijsvacaturebank brengt. Dat e-mailadres is uw gebruikersnaam. U dient zelf uw wachtwoord in te vullen en te bevestigen.
Een veilig wachtwoord bestaat uit tenminste 8 tekens, tenminste 1 hoofdletter en 1 vreemd leesteken.
Aanwijzen medewerker werkgever • Kies in het dashboard op het tabblad ‘Beheren medewerkers’. • Klik op de button ‘Voeg medewerker toe’ • Vul de velden in: voornaam, achternaam, e-mailadres, je kiest
voor de rol medewerker werkgever • Klik op toevoegen. Aanwijzen medewerker school • Kies in het dashboard op het tabblad ‘Beheren medewerkers’. • Klik op de button ‘Medewerker school toevoegen’ • Vul de velden in: voornaam, achternaam, e-mailadres • Klik op verzenden.
VFPF15023_Brochure_O2.indd 4-5
Medewerker Medewerker werkgever Wat doet een medewerker werkgever? De medewerker werkgever maakt vacatures voor het gehele schoolbestuur aan, kan kandidaten zoeken en schoolpresentaties aanmaken. Hoe word ik medewerker werkgever? De beheerder heeft u aangewezen als medewerker werkgever. U ontvangt een e-mail met een bevestigingslink die u naar de Onderwijsvacaturebank brengt. Dat e-mailadres is uw gebruikersnaam. U dient zelf uw wachtwoord in te vullen en te bevestigen.
Medewerker school Wat doet een medewerker school? De medewerker werkgever maakt vacatures voor één school aan, kan kandidaten zoeken en een presentatie voor zijn of haar school aanmaken. Hoe word ik medewerker school? De beheerder heeft u aangewezen als medewerker school. U ontvangt een e-mail met een bevestigingslink die u naar de Onderwijsvacaturebank brengt. Dat e-mailadres is uw gebruikersnaam. U dient zelf uw wachtwoord in te vullen en te bevestigen.
23-11-15 16:47
Vacature plaatsen
Vacature plaatsen • Log in op de Onderwijsvacaturebank. Als u meerdere rollen heeft, kies dan onder ‘ingelogd als’voor ‘Aanpassen huidige rol: medewerker werkgever’ of ‘medewerker school’. • Selecteer het tabblad ‘Vacatures’ en kies links onder ‘nieuwe vacature toevoegen’ • Vul alle velden in. • Kies de start- en einddatum van de publicatie. Als u als startdatum de huidige datum selecteert, is uw vacature direct zichtbaar. De ingangsdatum is de datum vanaf wanneer de vacature daadwerkelijk ingaat.
Kandidaat zoeken Kandidaat zoeken Optie1: vrij zoeken • Log in op de Onderwijsvacaturebank. Als u meerdere rollen heeft, kies dan onder ‘ingelogd als’ voor ‘Aanpassen huidige rol: medewerker werkgever’ of ‘medewerker school’. • Klik op het tabblad ‘Kandidaten zoeken’. U kunt verschillende kenmerken selecteren. Hoe meer kenmerken u selecteert, hoe kleiner (maar relevanter) uw zoekresultaat. Optie 2: zoeken via vacature • Log in op de Onderwijsvacaturebank. Als u meerdere rollen heeft, kies dan onder ‘ingelogd als’ voor ‘Aanpassen huidige rol: medewerker werkgever’ of ‘medewerker school’. • Klik op het tabblad ‘Kandidaten zoeken’. Selecteer in de rechterkolom onder ‘Zoeken via kenmerken vacatures’ uw vacature waarvoor u kandidaten zoekt. Het systeem zoekt in de database naar kandidaten die zoveel mogelijk matchen met de kenmerken van uw vacature.
VFPF15023_Brochure_O2.indd 6-7
23-11-15 16:47
Participatiefonds www.participatiefonds.nl Helpdesk: T 079-323 4000
[email protected] www.onderwijsvacaturebank.nl
VFPF15023_Brochure_O2.indd 8
De Onderwijsvacaturebank is een initiatief van het Participatiefonds. Alle rechten voorbehouden aan het Participatiefonds.
23-11-15 16:47
