Welkom bij De Keien Informatiebijeenkomst voor ouders van de jeugdleden 4 juni 2010
Het doel van deze avond • Welkom • Het hoofddoeldoel van deze avond is om de ouders van onze jeugdleden op de hoogte te brengen van zaken met betrekking tot trainingen en wedstrijden. Dit gaan Hans Martens en Antonio Manders doen. • Daarnaast krijgt u uitleg over Het Jeugdbestuur van de vereniging door Mart van Gelder. • Voorzitter Ger Janssen zal uitleg geven. • Jan Franken zal vertellen over vrijwilligerswerk. • Tenslotte is er tijd voor vragen, opmerkingen en om met ideeën te komen.
Jeugdatletiek
trainingen en wedstrijden
Het doel van de atletiektrainingen • Het doel van de atletiektrainingen is om de atleten zo goed mogelijk voor te bereiden op deelname aan wedstrijden. Waarom trainen we 2 keer per week? Omdat de kinderen bij de pupillen al 5 onderdelen moeten leren is het zeker nodig om 2 keer per week te trainen. Bij de junioren komen daar nog onderdelen bij.
De wedstrijden: • • • • • • •
De meeste kinderen nemen graag deel aan wedstrijden. Binnen de regio worden er jaarlijks nogal wat wedstrijden gehouden. We gaan altijd als groep naar een wedstrijd en er gaat altijd minimaal 1 atletiektrainer mee en diverse begeleiders (ouders) Ouders hoeven niet bij elke wedstrijd aanwezig te zijn als dat niet mogelijk is. De kinderen gaan met de vereniging mee naar de wedstrijd. De wedstrijden zijn heel leerzaam. De kinderen proberen telkens een nieuw PR te halen op alle onderdelen. Belangrijk is gezamenlijk veel plezier beleven op wedstrijden.
De wedstrijdplanning en de wedstrijden. • 2 keer per jaar ontvangen alle atleten een wedstrijdplanning. • 1 voor het zomerseizoen en 1 voor het winterseizoen. • We nemen als vereniging deel aan de wedstrijden die op de planning staan. • Een lidmaatschap betekent 2 keer per week trainen en deelname aan die wedstrijden. • Elke trainer kan d.m.v. wedstrijden zien hoe een atleet zich ontwikkelt heeft in een bepaalde periode.
De huidige procedure van inschrijven voor een wedstrijd en de nadelen • Op dit moment is het zo dat ouders een aantal weken voor een bepaalde wedstrijd een e-mail ontvangen met een inschrijfbriefje. Inschrijven gaat via het wedstrijdsecretariaat. • Helaas komt het iedere keer weer voor dat bijvoorbeeld uit een groep van 21 kinderen er nog minder dan de helft van de ouders inschrijven, ondanks reminders van de trainer. • Een deel van de ouders laat niets horen voor wat betreft die bepaalde wedstrijd.
2 keer per jaar inschrijven • Een idee is om 2 keer per jaar ( 1 keer in de zomerperiode en 1 keer in de winterperiode) het wedstrijdgeld vooraf in rekening te brengen. • Stel dat er volgens de wedstrijdplanning aan 6 wedstrijden wordt deelgenomen in de zomerperiode. Deze 6 wedstrijden worden dan in 1 keer voor die periode in rekening gebracht. • Ouders hoeven niet telkens opnieuw voor elke wedstrijd in te schrijven. Wij melden automatisch alle atleten aan. Een atleet die niet kan deelnemen moet bij de vereniging worden afgemeld. • Bovenstaande is een voornemen en moet nog verder worden uitgewerkt.
Wat kunnen ouders van de atleten doen? • De trainerscoördinator heeft voor elke wedstrijd inzicht nodig in het vervoer en de begeleiding. • Ouders kunnen gezamenlijk zorgen voor het vervoer naar de wedstrijd. Wij kunnen dit coördineren. • Per wedstrijd zijn er een aantal ouders nodig om de diverse groepjes (categorieën) te begeleiden. Je zorgt er dan voor dat de kinderen op tijd bij elk onderdeel zijn en helpt ze als dat nodig is.
Een wedstrijdrooster • Door gebruik te maken van een wedstrijdrooster is het vooraf voor alle ouders duidelijk welke ouders per wedstrijd voor het vervoer zorgen. • Door gebruik te maken van een wedstrijdrooster is het vooraf voor alle ouders duidelijk wie er per categorie de begeleider/coach is op welke wedstrijd. • Zo heeft elke atleet een hulp en aanspreekpunt. • Alle ouders ontvangen een planning en mailen deze ingevuld terug naar de trainer.
Assisteren op trainingen • Voor een pupillentrainer is het fijn als een aantal ouders om de beurt wil assisteren op de training van hun zoon/dochter. • Zo kan een grote groep atleten tijdens de training worden gesplitst in twee groepen en kunnen er verschillende onderdelen tegelijk worden gedaan. Na een bepaalde tijd kunnen de groepjes wisselen. • Een aantal ouders doen dit al bij de A pupillen. • Denk eens na om actief een steentje bij te dragen en een aantal uren per jaar te assisteren op de trainingen.
Wij streven naar het volgende: • Het verzorgen van goede trainingen voor de atleten, zodat zij zich goed kunnen voorbereiden op wedstrijden. • Deelname van atleten aan de wedstrijden. • Gezamenlijk vervoer naar wedstrijden en goede begeleiding op elke wedstrijd door begeleiders/coaches (ouders) • Plezier in de sport voor alle atleten zowel op trainingen als wedstrijden. • Voor bovenstaande punten is het nodig dat alle atleten gemotiveerd zijn en alle ouders een actieve bijdrage leveren voor wat betreft vervoer en begeleiding.
Wat ouders zeggen: • Helaas komt het voor op wedstrijden dat er tussen de verschillende onderdelen lange wachttijden zitten. • Dit komt ook voor op onze eigen wedstrijden. • De vereniging moet er alles aan doen om lange wachttijden te voorkomen op wedstrijden.
De website • Informatie met betrekking tot alle wedstrijden is vooraf op onze eigen website: www.dekeienatletiek.nl te vinden. • Kijk dus regelmatig op de website om op de hoogte te blijven van alles. • Bekijk na de wedstrijd uitslagen en foto’s op onze website.
Clubkleding • Om officieel te mogen deelnemen aan de atletiekwedstrijden moet elke atleet clubkleding dragen. De ouders dienen hier zelf voor te zorgen. • Clubkleding is te koop in het paviljoen van de vereniging. Maak hiervoor een afspraak bij mevr. Nellie van Dijk. Alle informatie over de clubkleding is te lezen op onze website: www.dekeienatletiek.nl
Vragenrondje
Jeugdbestuur
Jeugdbestuur • In 2005 voortgekomen uit de jeugdcommissie • Conform Beleidsplan Keien 2005-2010 • In 2008 is een eigen Jeugdbeleidsplan geschreven • Grotendeels financieel onafhankelijk
Jeugdbestuur • Vaste leden – Voorzitter (lid AB) – Secretaris – Penningmeester
• Trainerscoördinatoren • Vz. Activiteitencommissie • Afgevaardigde Jeugdleden
Jeugdbestuur • Activiteitencommissie – Betty van Breemaat – Arianne van Hoorn
• Trainerscöordinatoren – Hans Martens (pupillen) – Antonio Manders (junioren)
• Afgevaardigde Jeugdleden – Vacant
Jeugdbestuur
Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Mart van Gelder
Jeugdbestuur • Niet Sportgerelateerde activiteiten (Activiteitencommissie) – Paastraining – Pupillen-/ Junioren-kamp – Vossenjacht – Bingo/ Bowling – Pietentraining (Voorbeelden)
Jeugdbestuur • Sportgerelateerde activiteiten (Jeugdbestuur) – – – – – – –
Sponsorloop Jeugd Atletiek Dag Competitie voor jeugd Keiencrossen Sportman/ vrouw verkiezing Ouder-pupillenwedstrijd Medewerking aan Mondo Keienmeeting Coördinatie begeleiding wedstrijden (Voorbeelden)
Jeugdbestuur • Financiële middelen – Sponsoractiviteiten – Kaartverkoop kantine – Bijdrage bij activiteit – Verkochte 2e hands kleding
Jeugdbestuur
Alleen samen kunnen we bouwen aan een goed jeugdbestuur!!
Jeugdbestuur
Voorzitter Ger Janssen
De Keien in cijfers • • • • •
Opgericht 8 november 1960 665 leden (mei 2010) 30 trainingen per week 22 trainers 29 juryleden
Opbouw ledenbestand • • • • •
42 pupillen 65 junioren 39 senioren 42 wandelaars 372 recreanten
400 350 300 250 200 150 100 50 0 Pupillen
Junioren
Senioren
Recreanten
Sportief w andelen
De Keien organiseert: • • • • •
Keiencrossen Keienloop Mondo Keien Meeting Baanwedstrijden Indoor wedstrijden
Bestuur
Leo Bervoets, Ger Janssen, Huub Hagemeijer, Ronald Dounen, Huub vd Elzen
Communicatie Intern (eigen leden)
Clubblad Prikbord
Extern (buitenwereld)
Website
Public Relations
Organogram De Keien Atletiek
Stg. Evenementen
De Keien Atletiek (vereniging)
Stg. De Kuip
Algemene Leden Vergadering
Jeugdbestuur
Accommodatie Commissie
Algemeen Bestuur
Dagelijks Bestuur
Wedstrijd Organisatie Commissie
PR Commissie
Senioren Bestuur
Vrijwilligerswerk • Elk lid is verplicht om elk jaar 5 uur vrijwilligerswerk te doen • Keuze vrijheid – Vrijwilligerswerk – Afkopen à € 5 per uur
• Aanmelding via Bestuur (Jan Franken) • Coördinatie via desbetreffende commissie
Vragenrondje
