Wegwijs in
Vakantiekampen Gids voor de ouders
vzw Rode Kruisvakanties
Paraat. Altijd, overal.
Vakantiekampen - Gids voor ouders
Kan je zoon of dochter nu niet op vakantie met het gezin of met een jeugdbeweging? Wil je zoon of dochter graag een weekje op vakantie met het Rode Kruis?
Lees dan zeker verder: in deze brochure vind je alle informatie over de Rode Kruisvakanties!
In deze gids Vakantie voor iedereen!
3
De vakantiekampen van het Rode Kruis
5
• Hoe verloopt een Rode Kruisvakantie?
5
• Wie kan mee op Rode Kruisvakantie?
7
• Wat is de prijs van een vakantiekamp?
7
• Hoe kun je je kind inschrijven?
9
Ingeschreven? Wat nu? • De definitieve inschrijvingen
10 10
• De tijd tussen de definitieve inschrijving en de Rode Kruisvakantie
12
• Wat neemt je kind best mee op vakantie?
13
• Hoe geraakt je kind op de Rode Kruisvakantie en terug?
15
• Tijdens de Rode Kruisvakantie: enkele afspraken met de ouders
16
Foto’s: ©Frank Toussaint
1
2
Vakantie voor iedereen!
Vakantie voor iedereen! Als het zomert, moeten kinderen erop uit kunnen en moeten ze kunnen genieten van een deugddoende vakantie. Dat is de filosofie van vzw Rode Kruisvakanties. Spijtig genoeg kunnen niet alle kinderen op vakantie met een jeugdbeweging of met het gezin, omdat de gezinssituatie het tijdelijk niet toelaat. Omdat ook jouw kinderen er graag eens tussenuit zijn, organiseert het Rode Kruis speciaal voor hen Rode Kruisvakanties, barstensvol toffe activiteiten en spelletjes. Zo kunnen de kinderen op 1 september fris en monter aan het nieuwe schooljaar beginnen en kunnen ze aan hun klasgenootjes honderduit vertellen over hun spetterende avonturen op vakantie. In deze brochure vind je alle informatie over de Rode Kruisvakanties. Wie mag er mee op Rode Kruisvakantie, hoeveel kost een vakantie en vooral, hoe kun je je kind inschrijven? Wat moet je kind meenemen en hoe wordt het vervoer naar de kampplaats georganiseerd? Heb je na het lezen van deze gids nog vragen? Neem dan contact op met de persoon die je deze brochure heeft gegeven. De gegevens vind je op het einde van deze brochure. Heb je geen contactgegevens van deze persoon? Geen probleem. Bel gerust even naar de verantwoordelijke voor de Rode Kruiskampen: tel. 015 44 35 11. We helpen je met plezier verder!
3
4
De vakantiekampen van het Rode Kruis
De vakantiekampen van het Rode Kruis Het Rode Kruis organiseerde voor het eerst een Rode Kruisvakantie eind jaren 80. Ondertussen hebben we al meer dan 15 jaar ervaring met het organiseren van vakantiekampen. In het begin konden slechts 40 kinderen mee, nu kunnen we 500 kinderen een prachtige vakantie aanbieden. De vakantiekampen gaan door aan zee, maar er zijn ook kampen in het binnenland. Een overzicht hiervan vind je op de extra bijlage in deze gids.
Hoe verloopt een Rode Kruisvakantie? De vzw Rode Kruisvakanties organiseert verschillende vakantiekampen tijdens de zomermaanden. Per vakantie kunnen er een 40-tal kinderen mee, samen met 12 begeleiders, 2 hoofdmonitoren en 5 personen voor de kookploeg. Het vakantiekamp duurt steeds zes dagen. De kinderen vullen hun dagen met leuke spelletjes. We verdelen ze in vier leeftijdsgroepen. Zo kunnen ze samen met hun leeftijdsgenootjes plezier maken. We doen tal van toffe activiteiten: we gaan zwemmen, maken een dauwtrip of maken tochten. We spelen ook toneel of organiseren een nachtspel. Soms komen alle groepen samen voor een groot spel.
5
De vakantiekampen van het Rode Kruis
De keukenploeg zorgt voor lekker en gezond eten. Vanzelfsprekend houden we rekening met de eetgewoontes van de kinderen. Wie geen eieren of varkensvlees mag eten bijvoorbeeld, krijgt een aangepaste maaltijd. Als jouw kind iets niet mag eten, moet je dit wel duidelijk op de medische fiche vermelden. Meer informatie over deze medische fiche vind je verder in deze brochure.
6
De vakantiekampen van het Rode Kruis
Wie kan mee op Rode Kruisvakantie? Is je kind tussen 7 en 14 jaar oud en gaat het niet op vakantie met een jeugdbeweging of met het gezin? Dan kan het Rode Kruis hem/haar een supervakantie bezorgen! Samen met leeftijdsgenootjes kan je kind dankzij het Rode Kruis genieten van een vakantie vol spelplezier. Zo kan het bij het begin van het nieuwe schooljaar toffe vakantieverhalen vertellen aan zijn/haar klasgenootjes. Onze plaatselijke Rode Kruisafdelingen gaan in hun gemeente op zoek naar kinderen die met ons mee op vakantie willen. Dikwijls werken de Rode Kruisvrijwilligers daarvoor samen met verschillende organisaties of scholen. Zo zijn ze waarschijnlijk ook bij jou terechtgekomen.
Wat is de prijs van een vakantiekamp? We vragen 25 euro per kind om een week met ons mee te gaan. Met dat bedrag zorgen we ervoor dat de kinderen elke dag drie maaltijden krijgen, betalen wij de kamplocatie en kopen we spelmateriaal aan. De kosten voor het vervoer worden door de Rode Kruisafdeling betaald. Als de prijs een probleem is, kun je dit altijd met de verantwoordelijke van de Rode Kruisafdeling bespreken.
7
8
De vakantiekampen van het Rode Kruis
Hoe kun je je kind inschrijven? Als je je zoon of dochter wilt inschrijven voor een Rode Kruisvakantie, neem je contact op met de Rode Kruisverantwoordelijke van je gemeente of stad. Je kunt niet via de hoofdzetel van het Rode Kruis inschrijven. Om ervoor te zorgen dat kinderen uit heel Vlaanderen mee op vakantie kunnen, is inschrijven alleen mogelijk via de plaatselijke Rode Kruisafdeling.
Let op! Omdat de plaatsen op onze kampen beperkt zijn, moeten we soms kinderen van kampplaats of –periode wisselen. Als alle plaatsen volzet zijn, en er kan niet gewisseld worden, dan werken we met een reservelijst. Als er plaatsen vrijkomen, kunnen deze kinderen dan toch nog mee. Pas als je een definitieve bevestiging krijgt, mag je er zeker van zijn dat je kind een plaatsje op het vakantiekamp heeft. De inschrijvingsperiode loopt van januari tot 15 mei. Enkele weken na de inschrijving krijg je de bevestiging. Dan weet je ook zeker aan welk vakantiekamp je kind zal deelnemen en welke periode het mee kan.
9
Ingeschreven? Wat nu?
Ingeschreven? Wat nu? Vertrekt je zoon of dochter straks op vakantie met de vzw Rode Kruisvakanties? Dan wil je vast en zeker weten wat je kind moet meenemen. In dit deeltje vind je alle praktische informatie. Is er iets niet duidelijk? Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de persoon die je kind heeft ingeschreven. Heb je de contactgegevens van deze persoon niet? Bel dan even naar de verantwoordelijke van de Rode Kruisvakanties: tel. 015 44 35 11. We helpen je met plezier verder!
De definitieve inschrijvingen In maart of april zal de plaatselijke Rode Kruisafdeling contact opnemen met jou voor de definitieve inschrijving. Een Rode Kruisvrijwilliger zal dan samen met jou het inschrijvingsformulier en de medische fiche invullen. Deze gegevens zijn noodzakelijk. Het is bijvoorbeeld belangrijk om te weten of je kind medicatie nodig heeft en hoe vaak. Ook als je kind bepaalde voedingsmiddelen niet mag eten, moet je dit op de medische fiche vermelden. Je mag erop vertrouwen dat we deze gegevens aan niemand doorgeven.
10
Ingeschreven? Wat nu?
Ten slotte zal de Rode Kruisvrijwilliger je het formulier ‘Terugbetaling medische kosten’ overhandigen. Als je kind tijdens de Rode Kruisvakantie naar de dokter moet, sturen wij de factuur door. Dankzij de mutualiteit en de verzekering van het Rode Kruis zal je dit volledige bedrag uiteindelijk terugkrijgen. We bezorgen het groene briefje aan je mutualiteit zodat een deel van de kosten door hen terugbetaald word. Het deel van het bedrag dat niet wordt terugbetaald door de mutualiteit, zal door de verzekering van de Rode Kruisvakanties worden terugbetaald. Hiervoor krijg je een brief van de verzekeringsmaatschappij. Uiteindelijk kost het doktersbezoek je dus niets.
TIP: Noteer goed op de kalender wanneer je kind op vakantie vertrekt en wanneer het terugkomt!
11
Ingeschreven? Wat nu?
De tijd tussen de definitieve inschrijving en de Rode Kruisvakantie Als je kind definitief ingeschreven is, zal je even niet veel meer horen over het vakantiekamp... tot enkele weken voor de dag waarop je kind zal vertrekken. In deze periode zijn de hoofdmonitoren en hun ploeg volop bezig met de voorbereiding van het vakantiekamp. Ze doen er alles aan om leuke spelletjes te verzinnen, om toffe thema’s en verhaaltjes te bedenken... Kortom, ze zitten niet stil. Het resultaat van al hun werk zal je kunnen zien in het kampboekje. Dit boekje zal je in de loop van juni ontvangen als je kind in juli op vakantie gaat. Voor de vakantiekampen in augustus komt het boekje half juli aan.
12
Ingeschreven? Wat nu?
Wat neemt je kind best mee op vakantie? Voor de gemakkelijkheid hebben we een lijstje opgesteld. Kleding 1 warme trui; 2 broeken; 4 shorts of korte broeken; 6 T-shirts; 2 paar schoenen; sandalen (eventueel); laarzen (eventueel); regenjas. 8 onderbroekjes; 6 onderhemdjes; 6 paar sokken; 2 pyjama’s; 1 zwembroek of badpak; badhanddoek; 6 zakdoeken; kussen met kussensloop (eventueel); knuffel (eventueel). Hygiëne 2 handdoeken; 2 washandjes; toiletzak met zeep, een kam of een borstel, tandpasta en tandenborstel. Shampoo is ter plaatse aanwezig en hoef je dus niet mee te geven in de toiletzak. Een slaapzak of een veldbed hoef je niet mee te nemen. Die worden ter plaatse voorzien.
13
Ingeschreven? Wat nu?
Documenten SIS-kaart; identiteitskaart. Andere belangrijke zaken een goed sluitende (linnen) zak voor vuil wasgoed; briefomslagen (zo kan je kind een brief naar huis of naar familie of vrienden sturen);
TIP: Geef je kind briefomslagen mee waarop al postzegels kleven en waarop je het adres hebt geschreven.
een lijstje waarop al de spullen die je kind mee heeft, vermeld zijn; indien je kind medicijnen neemt, geef je die medicijnen mee en vermeld je duidelijk hoeveel en wanneer je kind ze moet innemen; zonnebrandolie; als er nog iets anders moet worden meegenomen, krijg je hierover nog een brief.
14
Ingeschreven? Wat nu?
Dit mag je kind zeker niet meenemen: • waardevolle voorwerpen (radio, walkman, juwelen, gsm, computerspelletjes...); • gevaarlijke voorwerpen (lucifers, aanstekers, zakmessen...); • snoep, drank en zakgeld.
TIP: Probeer, voor zover dat mogelijk is, alle voorwerpen te voorzien van de naam van je kind. Zo komen verloren geraakte spullen zeker opnieuw bij hun eigenaar terecht. Wat als je bepaalde zaken niet of niet genoeg hebt? Je hoeft zeker niets te kopen voor het vakantiekamp! Als je bepaalde dingen niet hebt, neem dan contact op met de contactpersoon van het Rode Kruis. Hij/zij zoekt samen met jou naar een oplossing.
Hoe geraakt je kind op de Rode Kruisvakantie en terug? Het vervoer van en naar de kampplaats wordt door de Rode Kruisafdeling in je buurt geregeld. Vaak zorgen enkele Rode Kruisvrijwilligers voor het vervoer van de kinderen. De kosten van het vervoer worden betaald door de Rode Kruisafdeling. De verantwoordelijke zal het uur en de plaats van vertrek met je afspreken.
15
Ingeschreven? Wat nu?
Tijdens het vakantiekamp, maar ook voor de heen- en terugreis worden de kinderen verzekerd door de verzekering van het Rode Kruis.
Tijdens de Rode Kruisvakantie: enkele afspraken met de ouders • We vragen de ouders om de kinderen tijdens hun vakantie niet te bezoeken. • Tijdens het vakantiekamp kunt u voor algemene informatie elke weekdag tussen 9 en 16 uur terecht op het telefoonnummer 015 44 35 11. Indien je jouw zoon of dochter toch dringend moet bereiken buiten deze uren, kun je altijd bellen op tel. 0478 84 26 93. Dit is een noodnummer dat altijd te bereiken is. We willen uitdrukkelijk vragen om dit nummer enkel te gebruiken als je iets dringends te melden hebt! • Je mag altijd een briefje of kaartje naar je kind sturen. Het adres vind je op het blad dat je als bijlage in deze brochure vindt.
16
Contactpersoon Rode Kruisafdeling:
17
Meer info Rode Kruis-Vlaanderen vzw Rode Kruisvakanties Motstraat 40 2800 Mechelen tel. 015 44 35 11 fax 015 44 36 93
[email protected] www.rodekruis.be
Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke organisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging.
Vu:
18
Philippe Vandekerckhove, Motstraat 40, 2800 Mechelen.
Het Rode Kruis krijgt structurele steun van de Nationale Loterij.
