Gedragscode voor leveranciers Ethiek - altijd en overal
Cummins-gedragscode voor leveranciers september 2013
Inhoudsopgave Leveranciers moeten zich aan de wet houden .
.
.
.
Leveranciers moeten een veilige en gezonde
.
.
.
.
.
.
2
Leveranciers moeten iedereen humaan en .
. 4
.
.
6
Leveranciers moeten op verantwoorde wijze .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. 10
informatie en het intellectuele eigendom van Cummins beschermen .
Leveranciers moeten eerlijk en fair zaken
omgaan met het milieu .
.
Leveranciers moeten de technologie, de
met waardigheid en respect behandelen .
doen en belangenconflicten vermijden .
werkomgeving bieden .
.
. 8
.
.
.
.
.
12
bij de uitvoering van deze gedragscode .
.
14
Leveranciers moeten Cummins helpen
Brief van Lisa Yoder en Tim Millwood land of regio. Tegelijkertijd schrijft de gedragscode voor leveranciers bepaalde universele eisen voor waaraan leveranciers zich moeten conformeren. Het doel van deze gedragscode voor leveranciers is u informatie te verstrekken die u nodig hebt om op de juiste manier om te gaan met Cummins of uw eigen onderaannemers of leveranciers. De gedragscode voor leveranciers vormt de basis voor onze voortdurende evaluatie van Bij Cummins streven we er voortdurend naar om
leveranciers en biedt aanvullende voorwaarden
de verwachtingen van de klant te overtreffen door
bovenop uw contract met Cummins.
altijd als eerste met de beste producten uit te
Hebt u vragen of feedback over deze
komen. We bereiken dit doel deels door middel
gedragscode? Of hebt u behoefte aan
van samenwerkingsverbanden met leveranciers
aanvullende informatie of hulp? Neemt u dan
die ons streven naar kwaliteit en lage kosten delen,
contact op met uw contactpersoon van de
en die er een filosofie op nahouden die gericht is
afdeling Inkoop van Cummins. Hartelijk dank
op integriteit, naleving en correct handelen.
voor uw bijdrage in het succes van Cummins
Sinds 2005 gebruikt Cummins een gedragscode
en uw toewijding aan onze waarden.
voor leveranciers die van toepassing is op bedrijven die producten of diensten leveren aan Cummins en haar dochterondernemingen, joint ventures, divisies of filialen. Cummins erkent dat de juridische
Lisa Yoder Vicepresident Toeleveringsketen en Fabricage
en culturele eisen bij het zakendoen over de hele
Tim Millwood
wereld variëren, en verwacht dat alle leveranciers
Uitvoerend directeur Inkoop
zich houden aan de geldende wetten van hun
In 2012 riep het tijdschrift Corporate Responsibility Cummins voor de 12e keer in 13 jaar uit tot een van de 100 beste bedrijven ter wereld.
1
Leveranciers moeten zich aan de wet houden.
Leveranciers van Cummins moeten de wetten
Omkoping/corruptie
van hun landen en alle overige toepasselijke
Cummins verbiedt strikt alle vormen van omkoping.
wetten, regels en normen naleven. Vaak moeten
Alle leveranciers moeten de toepasselijke
leveranciers die voor Cummins werken, ook
wetgeving naleven, evenals het Cummins-beleid
voldoen aan bepaalde Amerikaanse wetten, zelfs
dat het geven van iets van waarde aan een
als ze in een ander land gevestigd zijn. Er zijn veel
persoon of entiteit met als doel het verkrijgen
wetten en regels waaraan bedrijven zich moeten
van ongepast zakelijk voordeel verbiedt.
houden. Enkele voorbeelden van gebieden waarbinnen naleving van de wet belangrijk is:
Onder omkoping wordt niet alleen het betalen van geld verstaan, maar ook het overdragen van iets van waarde, waaronder uitgebreid entertainment of een hoge reiskostenvergoeding, een werkaanbieding, of politieke of charitatieve donaties.
Nalevingsrichtlijnen Leveranciers moeten alle toepasselijke wetten kennen en op de hoogte zijn van alle wettelijke of
reglementaire wijzigingen die van invloed kunnen zijn op hun bedrijfsactiviteiten. Leveranciers moeten ervoor zorgen dat medewerkers zich bewust zijn van alle toepasselijke
wetten, en systemen inrichten die toezien op de naleving van deze wetten. Het Cummins-beleid inzake het bestrijden van omkoping, exportcontroles, eerlijke concurrentie
en overige wettelijke verplichtingen vindt u op het leveranciersportaal van Cummins onder supplier.cummins.com. Hebt u vragen over ons beleid of over wat we van u verwachten? Neemt u dan voor meer informatie contact op met Cummins.
2
Cummins verbiedt alle soorten omkoping,
Mogelijk hebben leveranciers toegang tot
of het nu gaat om omkoping van
bepaalde technologie, informatie, producten
overheidsfunctionarissen of van personen die
of software van Cummins die door deze
werken in de commerciële en particuliere sector.
exportcontrolewetten worden gereguleerd.
Exportcontrolewetten Cummins moet zich houden aan internationale wetten die zakelijke transacties met bepaalde landen, entiteiten en individuen, en bepaalde eindgebruiktoepassingen regelen, beperken en soms verbieden. Deze beperkingen kunnen onder andere inhouden controles op de uitvoer
Cummins verwacht van haar leveranciers dat ze zich bewust zijn van deze beperkingen, dat ze geen handelingen verrichten die deze regelgeving of het Cummins-beleid schenden, en dat ze met Cummins samenwerken aan eventueel noodzakelijke nalevingsprocessen en vergunningen.
en wederuitvoer van goederen of technische
Eerlijke concurrentie en naleving
gegevens naar andere landen of aan werknemers
van antitrustwetgeving
die niet de nationaliteit hebben van de locatie
Leveranciers moeten alle toepasselijke
waar ze zich bevinden. Er gelden ook speciale
antitrustwetgeving of wetten en regelgeving
regels voor producten of technische gegevens
inzake eerlijke concurrentie naleven. Deze wetten
die gebruikt worden voor militaire toepassingen.
hebben betrekking op overeenkomsten tussen concurrenten of wederverkopers, prijsdiscriminatie, prijsafspraken en andere handelingen of situaties die oneerlijk concurrentie in de hand werken.
3
2
Leveranciers moeten iedereen humaan en met waardigheid en respect behandelen.
Toewijding aan diversiteit en gelijke kansen Cummins gelooft in de waarde van diversiteit. Het samenbrengen van mensen van verschillende rassen en geslacht, met verschillende opleidingsachtergronden, talen, standpunten, vaardigheden en ervaring zorgt voor bloeiende ideeën en innovaties.
Cummins verwacht van haar leveranciers dat ze iedereen gelijke kansen bieden en ervoor zorgen dat hun medewerkers en andere belanghebbenden altijd met waardigheid en respect worden behandeld. Cummins verwacht van haar leveranciers dat ze discriminatie op basis van ras, huidskleur, geslacht, nationaliteit, religie, leeftijd, handicap, vakbondslidmaatschap, moederschap, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit en/ of expressie of burgerlijke staat verbieden.
Nalevingsrichtlijnen Leveranciers moeten formeel beleid hebben geïmplementeerd m.b.t. een verbod op intimidatie,
discriminatie en een eerlijke behandeling van alle medewerkers. Leveranciers moeten periodiek de wervings- en promotiepraktijken tegen het licht houden om
discriminatie te voorkomen. Leveranciers moeten een loonadministratie bijhouden van de lonen, te betalen overuren en
gewerkte uren. Leveranciers moeten officiële documenten met de persoonlijke gegevens (o.a. geboortedatum)
van medewerkers en informatie over het arbeidsverleden en de genoten opleidingen van hen in hun archieven bewaren. Cummins behoudt zich het recht voor om deze informatie, indien nodig, te controleren. Leveranciers moeten reageren op verzoeken om informatie met betrekking tot de aanwezigheid
en origine van conflictmineralen in producten die aan Cummins zijn geleverd.
4
Geen enkele medewerker van Cummins of een leverancier mag deelnemen aan intimiderend gedrag, zoals seksuele of racistische pesterijen, of aan gedrag dat een vijandige of agressieve werkomgeving voor anderen creëert. Lonen en werktijden Leveranciers moeten alle toepasselijke wetten met betrekking tot werktijden, lonen en overuren naleven. Aan medewerkers moet minimaal het wettelijk minimumloon of een loon dat aan de plaatselijke bedrijfstaknormen voldoet, worden uitbetaald. De bedrijfsactiviteiten van leveranciers moeten van een zodanige aard zijn dat overwerk wordt beperkt tot een niveau dat humane en productieve werkomstandigheden garandeert. Leveranciers moeten vergoedingen voor overwerk en eventueel prestatieloon uitbetalen conform alle wettelijke eisen en de ter plaatse geldende bedrijfstaknormen. Het uurloon voor overwerk moet hoger zijn dan het uurloon dat voor werk tijdens normale bedrijfsuren wordt uitbetaald. Medewerkers hebben recht op vrije tijd, vakantiedagen en feestdagen, zoals vastgelegd in de lokale wetgeving. Toewijding aan vrijheid van vakvereniging Leveranciers moeten de vrijheid van vakvereniging van medewerkers, het recht op collectieve onderhandelingen en alle overige werkgerelateerde rechten respecteren. Medewerkers moeten zelf kunnen bepalen of ze zich wel of niet bij een vakbond willen aansluiten en mogen op grond van die keuze niet worden gediscrimineerd. Geen gedwongen arbeid of kinderarbeid Leveranciers mogen geen gebruik maken van gedwongen of onvrijwillige arbeid van welke aard dan ook, met inbegrip van gevangenisarbeid, schuldslavernij of dwangarbeid door overheden.
Leveranciers mogen niet betrokken zijn bij mensenhandel. Leveranciers mogen geen gebruik maken van lijfstraffen, fysieke of psychische mishandeling, bedreiging met geweld of andere vormen van lichamelijke of geestelijke dwang. Medewerkers moeten hun werkplek zonder enige beperking kunnen betreden en verlaten. Leveranciers mogen alleen medewerkers in dienst nemen die de ter plaatse geldende wettelijke minimale leeftijd voor het uitvoeren van arbeid hebben, dan wel minimaal 15 jaar of ouder zijn, dan wel ouder zijn dan de in de wet vastgelegde maximale leerplichtleeftijd; hierbij geldt de hoogste leeftijd. Leveranciers moeten alle toepasselijke wetten inzake kinderarbeid naleven, waaronder wetten met betrekking tot het in dienst nemen, lonen, gewerkte uren, overuren en werkomstandigheden. Beroeps- of ontwikkelingsprogramma's voor jongeren kunnen ertoe leiden dat een uitzonderling op dit leeftijdsvereiste moet worden gemaakt. Materiaal inkopen uit conflictgebieden Als Amerikaans bedrijf moet Cummins het gebruik van bepaalde mineralen bekend als “conflictmineralen” melden. Conflictmineralen zijn tin, wolfraam, tantaal en goud die gewonnen worden in delen van de Democratische Republiek Congo (DRC) en aangrenzende landen waar gewapende conflicten en schendingen van de mensenrechten aan de orde van de dag zijn. We werken met leveranciers en streven ernaar dat mineralen in onze producten uit conflictvrije gebieden afkomstig zijn. Alle leveranciers zijn verplicht om informatie over het gebruik van deze mineralen aan Cummins te verstrekken.
5
3
Leveranciers moeten eerlijk en fair zaken doen en belangenconflicten vermijden Leveranciers moeten op een open, transparante
wanneer ze zich voordoen en voordat er
en zeer integere manier zaken doen. Er bestaat
onderhandeld gaat worden.
een kans op belangenconflicten als een medewerker van een leverancier of een familielid van hem of haar nauwe banden heeft met een Cummins-werknemer die beslissingen kan nemen die van invloed zijn op de bedrijfsactiviteiten van de leverancier. Daarom moet de leverancier dit soort relationele banden aan Cummins meedelen
De leverancier moet Cummins waarschuwen als een van zijn medewerkers of familieleden van deze medewerkers voor Cummins werken, een financieel belang in Cummins hebben, of in het verleden of heden een zakelijke relatie met Cummins hadden of hebben.
Nalevingsrichtlijnen Leveranciers moeten het Cummins-beleid inzake belangenconflicten lezen op supplier.cummins.com. Omdat het Cummins-beleid inzake belangenconflicten het geven en ontvangen van geschenken
beperkt, moeten leveranciers dit beleid raadplegen voordat ze een geschenk of andere zakelijke gunst aan een Cummins-medewerker geven. Als gevolg van conflicten voortvloeiende uit persoonlijke relaties en het geven en ontvangen van
geschenken en andere zakelijke gunsten moeten leveranciers zelf beleid inzake belangenconflicten opstellen en uitvoeren. Leveranciers moeten Cummins onmiddellijk op de hoogte stellen als ze kennis hebben van een
conflictueuze relatie of als een medewerker van Cummins een zakelijke gunst wenst of eist die niet als geschikt wordt beschouwd door de leverancier.
6
We vragen onze leveranciers respecteren om
Alle andere zakelijke gunsten (maaltijden,
het Cummins-beleid inzake belangenconflicten
geschenken en entertainment) moeten een
dat grenzen stelt aan het geven en ontvangen
legitiem zakelijk doel dienen en mogen nooit
van zakelijke gunsten, te respecteren. Terwijl het
meer dan USD 100 bedragen. Dit bedrag kan
uitwisselen van beleefdheden, zoals maaltijden,
lager zijn in bepaalde landen. Raadpleeg het
entertainment en kleine geschenken een normaal
Cummins-beleid inzake belangenconflicten op
fenomeen is bij het zaken doen, moet dit
het leveranciersportaal of neem contact op met
slechts sporadisch gebeuren en een symbolisch
uw Cummins-contactpersoon als u vragen hebt.
karakter hebben. De volgende zaken zijn onaanvaardbaar onder het Cummins-beleid: n Contant geld of soortgelijke geschenken n Elk willekeurig artikel dat aangeboden wordt met de verwachting er iets voor terug te krijgen n Elke willekeurige zakelijke gunst waarbij partijen betrokken zijn die momenteel deelnemen aan een concurrerende tenderprocedure n Elke vorm van entertainment of andere zakelijke gunst die onfatsoenlijk of in strijd is met onze beleid inzake het elkaar respectvol behandelen op de werkvloer
In 2013 riep het Ethisphere Institute Cummins uit tot een van de meest ethische bedrijven in de wereld. Dit instituut evalueert de toewijding van bedrijven aan ethisch leiderschap, nalevingspraktijken en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Cummins viel deze eer voor het zesde achtereenvolgende jaar ten deel.
7
4
Leveranciers moeten het milieu beschermen
Leveranciers moeten alle toepasselijke
te implementeren die vergelijkbaar zijn met
milieuwetten, regelgevingen en normen die
ISO 14001 of soortgelijke programma's
van toepassing zijn op hun bedrijf, naleven. Als
en die een alomvattende aanpak van
deze eisen minder streng zijn dan de eisen van
milieuaangelegenheden nastreven.
Cummins, wordt de leverancier aangemoedigd om de in dit document beschreven normen na te leven. Leveranciers moeten de naleving regelen, de
Leveranciers moeten procedures hebben voor
het informeren van de plaatselijke autoriteiten in geval van accidentele lozingen, bij het
impact op het milieu minimaliseren en continue
vrijkomen van gevaarlijke stoffen in het milieu,
verbeteringen nastreven door programma's
of bij andere soorten milieuvervuiling.
Nalevingsrichtlijnen Leveranciers moeten middelen en procedures in het leven roepen waarmee ze de identiteit en
hoeveelheid chemicaliën en stoffen die ze bij hun bedrijfsactiviteiten en in hun producten gebruiken, kunnen begrijpen zodat ze de wettelijke eisen en mogelijke gevaren die aan deze materialen hangen, kunnen beheren. Leveranciers moeten documentatie bijhouden om te kunnen reageren op verzoeken om informatie,
inclusief maar niet beperkt tot grondstofverbruik, emissies, naleving, milieurisico's en -verplichtingen en andere milieuduurzaamheidsgegevens. Leveranciers moeten een auditprogramma implementeren dat de naleving van toepasselijke
milieuregels en -normen beoordeelt en moeten een manier vinden om corrigerende maatregelen te nemen en herhaling te voorkomen.
8
PRODUCTVEILIGHEID EN VERBODEN STOFFEN Productveiligheid is een topprioriteit bij Cummins. Bepaalde stoffen zoals asbest, cadmium en zeswaardig chroom zijn verboden in Cummins-producten. Deze regels gelden voor alle Cummins-bedrijfsonderdelen en alle leveranciers die een product of dienst aan een bedrijfsonderdeel van Cummins Inc leveren. Hieronder vallen alle dochterondernemingen, joint ventures, allianties, partnerschappen en distributeurs waarin Cummins een meerderheidsbelang of managementverantwoordelijkheid heeft. Leveranciers zijn volledig verantwoordelijk voor het aan Cummins geleverde eindproduct, ongeacht het aantal onderleveranciers (laag 2, 3, enz.) dat zich in de leverancierketen bevindt. Voor meer informatie en een lijst met verboden middelen raadpleegt u “Cummins Suppliers Guide: Prohibited and Restricted Substances” onder Environmental Stewardship op supplier.cummins.com.
Leveranciers moeten gevaarlijke en brandbare
mitigatiestrategie om de waterrisico's in
opslaan en op een veilige en legale manier
hun faciliteiten en in hun leverancierketen
weggooien.
aan te pakken
4. Afval, hergebruik en recycling, waarbij
hun gebruik van materialen en middelen,
weggooien de minst gewenste optie is
hun lozingen en emissies beheren, meten
maar, indien nodig, op een manier moet
en valideren om hun impact op het milieu te
worden uitgevoerd die de minst negatieve
begrijpen en te verminderen. Leveranciers
impact op het milieu heeft
moeten zich met name richten op: 1. Broeikasgassen en andere emissies in de lucht
3. Waterbronnen, waaronder een
stoffen in veilige en geventileerde ruimtes
Leveranciers moeten op een robuuste manier
Leveranciers moeten over emissie- en
lozingsvergunningen beschikken waarmee de naleving kan worden gecontroleerd.
2. Ozonafbrekende stoffen, en op een zodanige wijze dat aan normen, zoals de Protocollen van Montreal, voldoen wordt
9
5
Leveranciers moeten een veilige en gezonde werkomgeving bieden
Een veilige en gezonde werkomgeving is een
De werkomgeving moet goed verlicht,
essentieel onderdeel van een doeltreffend
geventileerd en vrij van extreme temperaturen
partnerschap tussen Cummins en een leverancier.
zijn. Leveranciers moeten hun werkomgevingen
Om dit te bereiken, moet aan de volgende
laten beoordelen op gezondheids- en
richtlijnen worden voldaan:
veiligheidsrisico's en de geïdentificeerde risico's
Leveranciers moeten voldoen aan alle
toepasselijke wetten inzake arbeidsvoorwaarden,
elimineren, beheersen of anderszins beperken. Leveranciers moeten gemakkelijk
inclusief gezondheid en veiligheid van
te volgen waarschuwingsborden en
werknemers, hygiëne en sanitaire voorzieningen,
veiligheidsinformatieborden plaatsen.
brandveiligheid, bescherming tegen risico's, en elektrische, mechanische en structurele veiligheid door het implementeren van een gestructureerde gezondheids- en veiligheidsmanagementsysteem. Cummins raadt de OHSAS 18001-certificering aan.
Er moeten voldoende, duidelijk gemarkeerde
en vrije uitgangen zijn waarlangs medewerkers op een ordelijke manier kunnen ontsnappen of worden geëvacueerd in geval van brand of andere noodsituaties. Overal in de fabrieken
Nalevingsrichtlijnen Leveranciers moeten de toepasselijke ARBO- en veiligheidsvoorschriften kennen en naleven. Leveranciers zijn verantwoordelijk voor het geven van alle benodigde opleidingen en trainingen aan
hun medewerkers, onderaannemers en anderen. De effectiviteit van de opleidingen en trainingen moet tijdig worden geëvalueerd. Cummins moedigt leveranciers aan om het OHSAS 18001-certificeringssysteem te halen, een
systeem voor het beheren van gezondheid en veiligheid ter bevordering van een veilige werkomgeving.
10
van leveranciers moeten duidelijk gemarkeerde
Leveranciers moeten een procedure hebben
nooduitgangroutes worden aangebracht.
voor het beheren van gezondheids- en
Leveranciers moeten in elke werkomgeving
veiligheidsactiviteiten die door onderaannemers
brandmelders en geschikte brandblussystemen
worden uitgevoerd.
plaatsen en zorgen voor voldoende noodverlichting langs de nooduitgangroutes, uitgangen en trappenhuizen. De productiemachines en gerelateerde
Geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen,
zoals veiligheidshandschoenen, veiligheidsschoenen of -laarzen, veiligheidsbrillen, brillen, gehoor-en
machines moeten met de juiste operationele
ademhalingsbeschermingsmiddelen moeten,
veiligheidsvoorzieningen zijn uitgerust, en
indien van toepassing, worden gebruikt en
moeten regelmatig worden onderhouden
moeten te allen tijde beschikbaar zijn voor alle
en gecontroleerd.
medewerkers. Er moeten faciliteiten worden
Leveranciers moeten een herinschakelblokkering/
markering-procedure implementeren en introduceren in hun bedrijven. Met deze
gecreëerd voor het op een hygiënische manier opslaan van dergelijke apparatuur. Leveranciers moeten zorgen voor veilig en
procedure kunnen alle machines en apparatuur,
toegankelijk drinkwater voor alle medewerkers,
indien nodig, worden uitgeschakeld, geblokkeerd
en gedurende de werkdagen zorgen voor
en gemarkeerd als onderhoudswerkzaamheden
schone en hygiënische toiletvoorzieningen.
moeten worden uitgevoerd. Als deze procedure niet wordt geïmplementeerd, kan dit leiden tot persoonlijke letsels vanwege het onverwacht opstarten van machines of apparatuur of het vrijkomen van opgeslagen energie. Leveranciers moeten strikt beleid voeren dat het
gebruik van illegale drugs of alcohol in de fabriek
Leveranciers moeten over procedures
beschikken voor het snel kunnen ingrijpen bij verwondingen die in het bedrijf medische behandeling vereisen, alsmede over procedures voor het kunnen ingrijpen bij ernstige verwondingen of noodgevallen wanneer hulp van buiten het bedrijf nodig is.
verbiedt en moeten medewerkers die in een zwakke conditie verkeren, verbieden te werken.
11
6
Leveranciers moeten de technologie, de informatie en het intellectuele eigendom van Cummins beschermen
Alle leveranciers van Cummins zijn verantwoordelijk
Als gevoelige informatie moet worden besproken
voor de bescherming van onze vertrouwelijke
of tussen Cummins en de leverancier of
informatie en intellectuele bedrijfsmiddelen. Beide
de leverancier en een derde moet worden
partijen moeten de fysieke en elektronische
uitgewisseld, dan moeten de partijen er eerst
beveiliging van alle gevoelige informatie in
voor zorgen dat een vertrouwelijkheids- of
stand houden. De medewerkers van elke partij
geheimhoudingsovereenkomst wordt
moeten uiterst voorzichtig te werk gaan bij het
ondertekend.
beschermen van alle soorten gevoelige informatie. Vertrouwelijke gesprekken onder vier ogen moeten op een veilige locatie worden gevoerd.
Nalevingsrichtlijnen Download geen vertrouwelijke Cummins-documenten of druk deze niet af zonder toestemming
van een Cummins-contractmanager of de eigenaar van het document. Vertrouwelijke informatie van Cummins mag niet op een USB-stick of ander draagbaar
apparaat worden opgeslagen, en mag niet op een onbeveiligde manier, zoals via persoonlijke e-mailaccounts, tekstberichten, expresberichten of sociale media, worden overgedragen. Leveranciers moeten formeel beleid inzake het beschermen van vertrouwelijke informatie hebben.
Het Cummins-beleid inzake het beschermen van informatie is te vinden op het leveranciersportaal. Leveranciers mogen de Cummins-merken, waaronder geregistreerde en niet-geregistreerde
handelsmerken, niet gebruiken zonder schriftelijke toestemming van Cummins.
12
Intellectueel eigendom Elke leverancier moet ervoor zorgen dat haar eigen leveranciernetwerk de intellectuele eigendomsrechten van anderen respecteert. Leveranciers moeten redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat hun leveranciers, in alle lagen, gevoelige informatie beschermen. Leveranciers mogen geen informatie van andere klanten aan Cummins overdragen zonder schriftelijke toestemming. Als een leverancier zich bewust wordt van een
Alle leveranciers moeten zich houden aan het gegevensclassificatiebeleid van Cummins en de gegevens van Cummins dienovereenkomstig beschermen. Leveranciers kunnen dit beleid raadplegen op het leveranciersportaal op supplier.cummins.com. Het gegevensclassificatieen gegevensbeveiligingsbeleid van leveranciers moet voldoen aan de minimale gegevensclassificatienormen van Cummins of deze overtreffen. Anti-namaak
schending van de intellectuele eigendomsrechten
Cummins streeft ernaar dat al haar producten
van Cummins, dan moet de leverancier Cummins
van de hoogste kwaliteit en betrouwbaarheid
hiervan direct op de hoogte stellen. Een
zijn. Daarom moet Cummins het gebruik van
leverancier mag intellectuele eigendommen van
namaakonderdelen in haar producten voorkomen.
Cummins niet onder haar eigen naam registreren,
Cummins maakt hierbij gebruik van processen
en ook niet voor welk ander doeleind dan ook
om nagemaakte onderdelen of mogelijk valse
gebruiken. Op verzoek van Cummins of aan
onderdelen in het leverancierketen op te sporen
het einde van een leveranciersrelatie moet een
en te melden.
leverancier de gevoelige informatie van Cummins retourneren of officieel bekendmaken dat ze de gevoelige informatie vernietigd heeft. Gegevensclassificatie Om haar intellectuele eigendom en bedrijfsmiddelen te beschermen, heeft Cummins de volgende
Leveranciers moeten de oorsprong van alle onderdelen en materialen kennen en de authenticiteit ervan garanderen. Leveranciers moeten reageren op verzoeken om informatie met betrekking tot de herkomst van onderdelen en materialen.
richtlijnen voor gegevensclassificatie opgesteld: Beperkt vertrouwelijk Vertrouwelijk Alleen voor intern gebruik Openbaar
13
7
Leveranciers moeten Cummins helpen bij de uitvoering van deze gedragscode
Een gedragscode is zo effectief als de
Leveranciers moeten de nodige maatregelen
inspanningen om deze af te dwingen. Met
nemen om ervoor te zorgen dat hun medewerkers
dit in het achterhoofd verwacht Cummins van
de gedragscode begrijpen en naleven, waaronder
haar leveranciers dat ze aan de voorwaarden
maatregelen om de inhoud van de gedragscode
uit de gedragscode voor leveranciers voldoen
in de taal van het land waar hun bedrijven zich
en een systeem gebruiken om de naleving
bevinden, mede te delen. Leveranciers moeten
van de gedragscode te controleren.
er ook voor zorgen dat haar leveranciers en
Nalevingsrichtlijnen Leveranciers moeten over een procedure beschikken waarmee de naleving van deze gedragscode
kan worden gegarandeerd. Leveranciers moeten documentatie over naleving van deze gedragscode bijhouden en Cummins,
wanneer zij hierom verzoekt, toegang tot deze documentatie bieden. Tevens moet documentatie worden bijgehouden waaruit blijkt dat onderaannemers voldoen aan de gedragscode. Leveranciers moeten een procedure en beleid hebben die medewerkers de mogelijkheid biedt om
hun bezorgdheid te kunnen uiten zonder angst voor vergelding te hebben. Als de wet dit toestaat, moeten leveranciers de mogelijkheid bieden om anoniem een bezorgdheid te kunnen melden. Als een medewerker van een leverancier van Cummins bezorgd is dat een mogelijke schending
van deze gedragscode niet is opgepakt door de leverancier, dan mogen ze dit direct aan Cummins rapporteren. Op het leveranciersportaal van Cummins op supplier.cummins.com staan de contactgegevens voor het rapporteren van eventuele schendingen van deze gedragscode.
14
onderleveranciers die werken aan Cummins-
verholpen is. Cummins behoudt zich het recht
producten zich bewust zijn van deze gedragscode
voor om overeenkomsten met leveranciers op
en de gedragscode naleven.
te zeggen als de gedragscode herhaaldelijk
Cummins kan een bezoek brengen aan de faciliteiten van een leverancier, de
niet wordt nageleefd of de wet herhaaldelijk overtreden wordt.
leveranciersdocumentatie beoordelen en,
Tegelijkertijd erkent Cummins dat veel van haar
indien nodig, een volledige audit uitvoeren om
leveranciers gedragscodes hebben die de meeste
naleving van deze gedragscode te garanderen.
of alle van de bovengenoemde beginselen
Als Cummins vaststelt dat een leverancier
dekken. In die gevallen kunnen leveranciers
deze gedragscode heeft geschonden, moet de
met hun eigen gedragscodes bewijzen dat het
leverancier informatie over het(de) incident(en)
hun intentie is aan deze vereiste te voldoen.
verstrekken en binnen 30 dagen laten zien welke
De afdeling Juridische zaken van Cummins
acties zij ondernomen heeft om het probleem
bepaalt of de gedragscodes van de leveranciers
te verhelpen. Cummins brengt daarna een
voldoen aan de eisen van dit document.
vervolgbezoek om te controleren of het probleem
15
Cummins Inc. Box 3005 Columbus, IN 47202-3005 U.S.A. cummins.com ©2013 Cummins Inc.
