Weet hoe je leeft! Boerderijnummer: 2047

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Weet hoe je leeft! Boerderijnummer: 2047

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-05-31_2047_Weet_hoe_je_leeft_jaarverslag_2015-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Weet hoe je leeft!

Adres:

Linnaeusweg 15

Postcode:

1331AA

Woonplaats:

Almere

Provincie:

Flevoland

Land:

Nederland

Website:

www.weethoejeleeft.nu

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Jolanda van Adrichem

Adres:

Linnaeusweg 15

Postcode:

1331AA

Woonplaats:

Almere

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0365320180

Mobiel nummer:

0622993861

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:


Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Hans van Balen, Saskia Schurman, Dennis de Looff, Maaike de Loof, Sanne van Adrichem, Jan Meester

31-5-2016 13:45

2016-05-31_2047_Weet_hoe_je_leeft_jaarverslag_2015-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar heeft de stichting gewerkt aan zijn doelstelling; het bevorderen van participatie van mensen met een verstandelijke beperking in de maatschappij door het leveren van een leer- werkplek. Hiervoor organiseert de stichting diverse activiteiten. Het afgelopen jaar heeft de stichting aan meerderen stagiaires een stageplek geboden. Op diverse niveaus, van middelbare school tot HBO, zijn het afgelopen jaar stagiaires binnen de stichting werkzaam geweest. Eén van de stagiaires heeft zijn diploma, maatschappelijke zorg 4, behaald en is nu in loondienst van de stichting. De stichting heeft ook nieuwe mensen in loondienst genomen en mensen een meer uren contract gegeven. Het aantal cliënten van de stichting is in het afgelopen jaar gegroeid van 25 naar 34. De stichting is zich op meerdere doelgroepen gaan richten. In de zomer zijn er drie cliënten vanuit de jeugdzorg, een apart nieuw onderdeel binnen de stichting, erbij gekomen en één dementerende oudere. Verder zijn er ook cliënten bijgekomen vanuit de GGZ. Het niveau van de cliënten is zeer uiteenlopend, maar de stichting zorgt ervoor dat iedereen zich er thuis voelt. Ook is het afgelopen jaar duidelijk geworden dat Weet hoe je leeft zeker bij kan dragen aan de ontwikkeling van de cliënten. Eén cliënt is uitgestroomd naar een betaalde baan. Afgelopen jaar is een nieuw initiatief gestart; Weet wat je eet, met als doel het samenbrengen van mensen met en zonder beperking tijdens een diner. Het diner wordt bereid door de cliënten van weet hoe je leeft. Deze activiteit is laagdrempelig. Naast het eten is vooral het sociaal samen zijn van belang. Van deze activiteit wordt graag gebruik gemaakt door cliënten, begeleiders en bewoners uit Almere. Verder zijn er investeringen gedaan om de werkplekken voor de cliënten te verbeteren. Diverse aanpassingen zijn gedaan aan de hout- en fietswerkplaats. En nieuwe ruimtes zijn gebouwd ten behoeve van onder andere naai-, kook- en was activiteiten. Ook is er een kantoor, magazijn en een rustruimte gebouwd. Op het gebied van veiligheid zijn belangrijke stappen gemaakt. Zo is er noodverlichting, vluchtroutes en plattegronden aangebracht en de procedures daarop aangepast. Afgelopen jaar hebben er meerdere ontruimingsoefeningen plaatsgevonden. Verandering in Zorgfinanciering Door de transitie in de zorg, zijn er aantal dingen gewijzigd in de procedures van het innen van de declaraties. Zowel cliënt, budgethouder als zorgverlener krijgen hier mee te maken.


Dit vereist extra inspanningen van de directie, het bestuur en de administratie, om uiteindelijk de gelden te ontvangen. Dit blijkt o.a. uit onderstaande voorbeelden: • De facturen m.b.t. de dagbesteding van cliënt X van eind 2015 worden niet betaald, ook niet na diverse aanmaningen. Uit de gesprekken van directie en bestuur met de ouders van cliënt X blijkt dat het beschikbare budget van het PGB van cliënt X in oktober al op was. Er wordt cliënt X schriftelijk een betalingsvoorstel gedaan. Deze situatie laat zien hoe ingewikkeld het is om op een goede manier, zonder de cliënt te schaden, zijn facturen betaald te krijgen. Overigens, de cliënt is nu nog steeds in de dagbesteding en zijn alle facturen van 2016, tot nu toe, betaald. • Steeds meer grotere welzijnsorganisaties, die ook dagbesteding aanbieden, sluiten hun onrendabele locaties. Hun cliënten moeten elders ondergebracht worden m.b.t. hun dagbesteding. Weet Hoe Je Leeft is daarvoor benaderd, en staat daar natuurlijk voor open. Helaas moet er geconstateerd worden dat deze vorm van "onderaanneming" niet gebaseerd is op het welzijn van de cliënt, maar op de financiële afspraken die er onderling gemaakt moeten worden. De prijs die Weet Hoe Je Leeft hiervoor geoffreerd heeft gekregen is zodanig laag, dat de cliënt niet in de dagbesteding kon worden opgenomen. Voor deze prijs kan de kwaliteit waar Weet Hoe Je Leeft voor staat niet gehandhaafd worden, en het welbevinden van de cliënt niet worden gewaarborgd. • Ook ouders/verzorgers van de PGB houders moeten voortdurend herinnerd worden aan het op tijd insturen van de facturen naar de SVB. Dit kost extra tijd en investering van Weet Hoe Je Leeft. De transitie betekende ook bezuinigen op zorg en welzijn, dit vergt enig vorm van creativiteit. Letterlijk in de vorm van het inschakelen van creatieve vrijwilligers (knutselen, koken en muziek maken met de cliënten) maar ook in de vorm van het gebruik maken van "alternatieve financiering". •

Streekfonds Flevoland; toegekende aanvraag voor educatie materiaal cliënten.

• Wijkbudget Almere; gedeeltelijk toegekende aanvraag voor zichtbaar maken voor het werken in de wijk. • Deelname aan gezamenlijk geïnitieerde activiteiten van het Oranjefonds (NL Doet, Burendag). • Sponsoren door bedrijven (leveranciers) door ingezette activiteiten van en door cliënten van Weet Hoe Je Leeft (bijv. prijzen beschikbaar stellen voor Rad van Fortuin bij de Kerstmarkt). Functioneringsgesprekken


Volgens de vastgestelde procedures worden de functioneringsgesprekken met medewerkers gevoerd en vast gelegd. Twee weken van tevoren ontvangt een medewerker een vragenlijst die hij of zij invult, en retour stuurt naar de directie. De directie vult zo'n zelfde lijst in om zo een goede bewustwording en voorbereiding te verkrijgen van het daadwerkelijke gesprek. Dit gesprek wordt puntsgewijs vanaf de vragenlijst gevoerd; zodat werkgever en werknemer overzicht in het gesprek houden. Deze gesprekken vinden plaats op een andere locatie, in alle rust en tijd, waardoor er ook echt een gesprek kan plaatsvinden, en het geen opsomming van klachten en feiten wordt. De inzet is "Hoe gaat het?" en "Wat kan er beter?" en "Hoe kan het beter?" Waar nodig, kan wordt er een derde, onafhankelijke persoon ingeschakeld om dit te begeleiden en te notuleren. Doordat Weet Hoe Je Leeft een echt familiebedrijf is, met familie in dienst, is het belangrijk om te benadrukken dat de gesprekken op deze manier als werknemer en werkgever gevoerd worden. In de functioneringsgesprekken wordt extra aandacht besteed aan de wensen van de werknemer m.b.t. bijvoorbeeld educatie. Dit kan later teruggekoppeld worden, om zo helder te krijgen of de wens realistisch (voor beide partijen) en financieel en tijdsinvestering haalbaar is. Functioneringsgesprekken worden ook met de stagiaires gevoerd, n.a.v. de protocol van de desbetreffende opleiding, zowel tussen stagebegeleider, stagiaire en student. Ook hier vindt verslaglegging plaats, voor in het dossier van de school, het stage bedrijf en de portfolio van de student. Vrijwilligers kunnen ten alle tijde een gesprek aanvragen met de directie, of hun eerst verantwoordelijke. Het is belangrijk om hier in alert te blijven om zo de waardering van de vrijwilligers te waarborgen. De stichting is tevreden over de behaalde resultaten. Het algemene beeld is dan ook goed te noemen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar zijn: • Het vaststellen en vastleggen van procedures en werkinstructies in het kader van de certificering door kwaliteit laat je zien; •

Verhogen van de veiligheid binnen de stichting;

•

Werken met nieuwe doelgroepen (Jeugdzorg, GGZ en Ouderenzorg);

•

Meer werknemers in dienst;

•

Professionalisering van medewerkers door het volgen van trainingen en opleidingen;


•

Samenwerkingsverband met cateraar (Puur van Jan);

•

Ontmoetingspunt;

• Toename aantal cliënten van 25 naar 33. (zie voor een overzicht van in- en uitstroom de bijlage); Er zijn nieuwe doelgroepen aan het zorgaanbod toegevoegd, zoals Jeugdzorg (onderaannemerschap Vitree voor naschoolse-opvang), GGZ en ouderenzorg. Hiervoor zijn bepaalde aanpassingen toegepast, die geschikt zijn voor deze doelgroepen. Omdat deze nieuwe doelgroepen pas eind 2015 erbij zijn gekomen, is het kwaliteitssysteem nog niet aangevuld en nog niet nader toegelicht. •

Naschoolse opvang voor kinderen met een beperking. (via jeugdzorg);

•

Het bieden van dagbesteding voor dementerenden ouderen;

•

Uitbreiding van activiteiten (catering, fietsen, enz):

• Weet wat je eet. Afgelopen jaar zijn er nieuwe initiatieven gestart, waaronder; weet hoe je eet, de Buitenmarkt en de externe catering verzorgd door weet hoe je leeft. Deze initiatieven hebben als doel om mensen met en zonder beperking, waaronder ook ouderen, samen te brengen tijdens een diner of het verzorgen van een eetpartij. De eetpartijen worden verzorgd door mensen met een beperking. Deze activiteiten zijn laagdrempelig. Naast het gezamenlijk eten bij weet hoe je eet, is vooral het sociaal samenzijn van belang. Dat geldt ook voor de bezetting achter de marktkraam. Van weet hoe je eet wordt graag gebruik gemaakt door cliënten, ouderen en mensen uit de buurt. Ook van de geboden externe catering wordt graag gebruik gemaakt door andere instellingen, verenigingen en overheid.

Scholing en ontwikkeling Twee medewerkers hebben hun diploma Maatschappelijke zorg 4 behaald. Waarvan één in de richting Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg (MBO/BBL) en de ander persoonlijke begeleider specifieke doelgroepen (MBO/BOL). Deze medewerkers hebben na het behalen van hun diploma een contract aangeboden gekregen. Daarnaast hebben vier medewerkers de cursus Invra werken, Invra wonen en de academie voor zelfstandigheid Almere gevolgd. In 2016 vindt hier een evaluatie over plaats. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen voor 2015 zijn hiermee bereikt wat betreft de doelgroep l.v.g. Voor het jaar 2016 zijn er nieuwe ontwikkelingen ,doelen in gang gebracht.


Er gaan trainingen volgen wat betreft doelgroep GGZ. Traning: beleving vanuit het autisme zomer 2016. Traning: omgang met seksualiteit vanuit de doelgroepen (l.v.g en GGZ) juni / juli 2016. Training vanuit de GGZ groep: hierover is er contact met GGZ instelling Almere en zal na de zomer vakantie beginnen. Er wordt contact gelegd met zorggroep Almere voor de ouderen opvang en daaruit willen wij een training gaan volgen voor deze doelgroep. Op dit moment is er een ouder vrouw 3 dagdelen aanwezig.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Vrijdag 09/10/2015

Na het incident heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen directrice, begeleider, ouders en cliënt over hoe het heeft kunnen gebeuren en wat in het vervolg anders moet. De cliënt heeft aangegeven absoluut, ondanks het voorgevallen incident, de veiligheidsjas niet te willen dragen. Daarom is besloten dat de cliënt deze activiteit niet meer uit mag voeren.

Ja

Client was karton aan het verbranden, één van de vele activiteiten die binnen weet hoe je leeft plaatsvinden. Niet iedere cliënt mag deze taak uitvoeren, er gelden dan ook speciale veiligheidsregels voor. Het is de regel dat degene die met het vuur bezig is, of in de buurt ervan is, een veiligheidsjas (brandweerjas) aan moet hebben. De cliënt was op de hoogte van deze regels. Cliënt heeft zich op deze dag niet aan de regels gehouden en had geen veiligheidsjas aan en is aanraking gekomen met de brandton en heeft daarbij een flink brandwond opgelopen. Toen het gebeurd was is de cliënt direct naar de begeleiding gegaan. Een cliënt wordt getoetst op bekwaamheid voor het verbranden van karton, wanneer dit meerdere keren onder begeleiding gedaan is. Hiervan leert de cliënt en heeft de begeleider snel door of de cliënt hiervoor geschikt is. Er wordt gekeken of de cliënt deze taak serieus neemt en op de hoogte is welke handelingen er gedaan moeten worden. Deze inwerkperiode is per cliënt verschillend en er zijn maar een paar cliënten die deze werkzaamheden mogen uitvoeren. Ten tijde van het ongeluk was er wel begeleiding aanwezig, alleen niet direct naast deze werkzaamheden. De afstand was ca. 15 meter.

De directie heeft in werkoverleg met de begeleiders aangegeven dat de controle op naleving van de veiligheidsregels, bij het vuurtje stoken, veel strenger moet zijn. Wanneer iemand geen veiligheidsjas draagt bij het vuur moet er direct door de begeleiding worden ingegrepen. Nazorg is er geboden door direct naar het ziekenhuis te gaan, contact op te nemen met de ouders van de cliënt, de begeleiding op zijn woning en door iedere dag de wond op de dagbesteding te verschonen en te blijven praten met deze cliënt. Er hebben diverse gesprekken tussen alle partijen plaatsgevonden over het ongeluk en wat er veranderd moet worden qua veiligheid bij deze werkzaamheden. De wond is goed genezen door de nauwe samenwerking tussen de begeleiding op de dagbesteding en zijn woning en mede door het snel handelen de wond te verzorgen.

Er gelden speciale veiligheidsregels; tijdens het verbranden van karton is de cliënt verplicht een veiligheidsjas (brandweerjas) te dragen, de cliënt was hiervan op de hoogte. 24/02/2015 Begeleider (stagiaire) moest cliënt Z,

De begeleider heeft haar vinger gereinigd met sterilon en contact opgenomen met de GGD, waarna zij

Ja


met suikerziekte, prikken om haar suikerspiegel te meten. Haar suiker bleek te hoog te zijn en de begeleider moest insuline spuiten. Nadat de insuline ingespoten was wilde de begeleider het dopje weer op de naald doen maar de naald kwam door het dopje heen in de vinger van de begeleider. Insuline spuiten wordt door 3 van onze begeleiders toegediend, nadat zij hiervoor instructies en een dagcursus hebben gevolgd bij “Diabetes Werkt !”. ’’Diabetes Werkt !’ is een specialist in voorlichting, coaching en re-integratie van medewerkers met diabetes en werkgevers en maatschappelijk partner van Diabetes Vereniging Nederland’’. Van de begeleiding van deze cliënt ontvangen wij iedere dag een nieuwe lijst met daarop haar waardes en de tijdstippen waarop gemeten is. Dit wordt nauwkeurig door de begeleiding bijgehouden. Deze lijst wordt aan het eind van de dag door de cliënt meegenomen naar haar woning, zodat ook daar de begeleiding direct op de hoogte is. Tevens hebben we vanuit haar woning een protocol ontvangen die door onze begeleiders gehanteerd wordt. Er wordt pas een correctie gedaan met insuline spuiten, nadat contact is opgenomen met de begeleiding op haar woning. Ze wordt nauwkeurig in de gaten gehouden. Als zij een waarde van 30 of hoger heeft, bellen wij direct de spoedpost en begeleiding van haar woning. Het kan zelfs zo zijn dat zij per ambulance naar het ziekenhuis wordt gebracht, dit is allemaal volgens het protocol.

diverse inentingen heeft moeten halen. Na het incident is iedereen, die de cliënt Z prikt, alerter geworden tijdens het prikken. De medewerkers die de dagcursus hebben gevolgd zijn dus bekwaam maar niet bevoegd. Vanuit de toelichting van kwaliteits systeem zullen wij de hoofdaannemer hiervan op de hoogte stellen en het protocol aanpassen zodat erbij insuline spuiten de thuiszorg ingeschakeld moet worden.

Toegevoegd aan procedures: - Bloedglucose controleren met een bloedglucosemeter; - Protocol woning; - Correctieschema; - Glucose meten.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Afgerond?

Vervolgactie


18-02-2015 Cliënt X gaat regelmatig over de grens met het maken van zijn grappen en/of opmerking. Vandaag maakte hij een opmerking tegen andere cliënt Y die ver over de grens van de cliënt Y ging. Cliënt Y werd hier erg boos van en begon opmerkingen terug te maken tegen cliënt X. De gemoederen liepen hoog op.

Directrice is in gesprek met cliënt X gegaan en heeft hem een officiële waarschuwing gegeven, omdat het niet de eerste keer is dat hij te ver is gegaan met zijn opmerkingen en al meerdere keren gewaarschuwd is. De directrice heeft hierover contact gehad met de ouders/verzorgers van cliënt X. De officiële waarschuwing is gedocumenteerd en ook overlegd aan de ouders/verzorgers. De begeleiding is op de hoogte gesteld van de situatie en heeft de opdracht gekregen het gedrag van cliënt X meer in de gaten te houden. Wanneer X weer te ver gaat moet hiervan direct melding worden gemaakt.

Ja

Het gedrag van X wordt nog steeds extra in de gaten gehouden. Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er zijn bijeenkomsten met cliënten geweest en dan voornamelijk aan het eind van de dagbesteding of tijdens de lunch wanneer alle cliënten aanwezig zijn. Verder zijn er vier clienten vergaderingen geweest. Hierover heeft verslagging plaats gevonden.De daaruitvloeiende actiepunten zijn indien noodzakelijk meegenomen naar de werkvloer. Er is inspraak van cliënten geweest over de invulling van het 5-jarig bestaan, de activiteiten van de dagbesteding, de invulling van de vakantieweek en producten die cliënten graag willen maken/telen. Het kan zijn dat wat besproken is, niet in de praktijk werkt en veranderd moet worden, hier wordt meteen gehoor aan gegeven.

In 2016 worden deze bijeenkomsten verder uitgebreidt en geevalueerd.

Ja

Evaluatiegesprekken vinden om het ½ In 2016 worden deze gesprekken en jaar plaats. De cliënt gaat met zijn het INVRA Arbeid Portfolio verder

Ja


verantwoordelijke begeleider apart zitten. Per jaar wordt ook het INVRA Arbeid Portfolio afgenomen, hierin worden de resultaten van de cliënt inzichtelijk, er wordt gebruik gemaakt van een gevalideerd (meet)instrument (INVRA). Arbeidshouding, arbeidsprestaties en motorische competenties worden hierin gemeten en ook wordt hierin beschreven wat de ambities, wensen en verwachtingen voor de toekomst zijn.

uitgebreidt en geevalueerd.

Als de toetsing klaar is volgt er een evaluatie gesprek waarbij ouders/verzorgers worden uitgenodigd. Hieruit volgt een verslag. Clienten en ouders/verzorgers hebben minimaal 1x per jaar zorgplan bespreking. Op de anonieme tevredenheidsmeting is veel respons gekomen. Over het algemeen zijn de cliënten en ouders/verzorgers zeer tevreden over de dagbesteding.

Er zijn een paar punten aangeleverd die veranderd moeten worden, dit is in een teamvergadering besproken en vrijwel direct in de werkwijze meegenomen. Het gaat om punten als rommel opruimen en ordenen, zowel bij de begeleiding als de cliënten en de communicatie onderling betreft cliënten; hiervoor is een logboek voor aangemaakt, dat alleen ingezien kan worden door de begeleiding.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Bij ongewenst gedrag gaat het om agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen. In de huisregels de “Zo zijn onze manieren”, zie bijlagen, staat uitgebreid beschreven welke gedragingen hier van toepassing zijn. Deze huisregels en manieren worden met iedere cliënt besproken en door de cliënt en begeleider ondertekend dat zij hiervan op de hoogte zijn. Het betreffende incident betreft opmerkingen en grapjes die te ver gaan. Andere cliënt wordt hier boos om en maakt een opmerking terug. Dit wordt van kwaad tot erger, de cliënt is hierop meteen aangesproken en er is hem een officiële waarschuwing gegeven, omdat dit niet de eerste keer was. Er is onderling contact geweest met de cliënt, directie en ouders/verzorgers van de cliënt. De officiële waarschuwing is gedocumenteerd. De begeleiding is op de hoogte gesteld van de situatie en heeft de opdracht gekregen de cliënt goed in de gaten te houden. Wanneer de


cliënt nogmaals in de fout gaat krijgt hij een gele kaart. De ouders/verzorgers worden hier mondeling en schriftelijk van op de hoogte gesteld. Als de cliënt voor de 3e keer de fout ingaat, krijgt hij een rode kaart en kan zijn zorgovereenkomst per direct beëindigd worden. Wanneer het gaat om een zeer zwaar voorval en wanneer een andere persoon zich niet meer veilig voelt in de buurt van de betreffende cliënt, worden bovengenoemde stappen overgeslagen en de overeenkomst per direct beëindigd. Veiligheid en ongewenstgedrag vraag continu om aandacht. Alle begeleiders en vrijwilligers zijn hiervan doordrongen. Binnen de organisatie is een open sfeer waardoor incidenten bespreekbaar zijn en in samenspraak met cliënten respectvol kunnen en worden opgelost. Omdat we als dagbesteding zeer toegankelijk en open zijn, zijn we niet geheel afhankelijk van de tevredenheidsmeting, maar worden bepaalde zaken al meteen opgelost. Er is veel contact tussen directie, begeleiding en de ouders/verzorgers, hierdoor kunnen bijna geen misstanden ontstaan. Verder willen we door de groei van het afgelopen jaar, de kwaliteit van de dagbesteding behouden, hier moeten we alert op blijven, net als de onderlinge communicatie, als team moeten we op elkaar ingespeeld zijn.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Een groot deel van de actiepunten van de actielijst 2015 behoeven nog opvolging in 2016, omdat gebleken is dat verdere ontwikkeling noodzakelijk is. Het afgelopen jaar is gebleken dat, in het beleid, de nodige aanpassingen doorgevoerd dienen te worden, op het gebied van planning, uitvoering en vastlegging. Vanaf begin 2016 wordt er door het bestuur en de medewerkers hard gewerkt aan het opzettten van een beleidsplan, omdat het afgelopen jaar gebleken is dat meer behoefte is aan vastgelegde afspraken en procedures. In 2016 wordt externe deskundigheid ingehuurd om hieraan vorm te geven.

Doelstellingen voor het komende jaar De doelstellingen voor 2016 zijn: • Organiseren bijeenkomst(en) voor ouders en verzorgers. Om ouders, verzorgers of begeleiders te informeren over de ontwikkelingen binnen de stichting; • Stabiliteit van de organisatie verbeteren. Voortdurend toetsen en aanpassen van de processen en procedures; •

Verwerken van eten. Van zaad tot product (bijvoorbeeld jam);

•

Uitbreiden groentenproductie naar het hele jaar;

•

Weet hoe je werkt;

•

Uitbreiding theehuis;

•

Moderniseren van de keuken om aan de eisen te voldoen van HACCP certificering;

•

Uitbreiden ouderenzorg en jeugdzorg;

•

Ontmoetingspunt zijn;

•

Samenwerking met de buurt, gemeente en andere organisaties;

• Meeloopdag voor ouders en verzorgers. Om ouders, verzorgers of begeleiders meer inzicht te geven in de activiteiten die door de stichting worden aangeboden wordt een meeloopdag geïntroduceerd. • Opzetten 2e markt. Het koken met de cliënten heeft onder andere opgeleverd, dat er geen product van weet hoe je leeft gemaakt wordt, zonder dat de cliënten daaraan hebben meegewerkt. Dat varieert van het maken van hapjes tot appeltaart en het maken van complete maaltijden. En compleet verzorgde lunches en recepties. Ook bij het maken van


conserven van producten uit eigen tuin, spelen de cliënten een belangrijke rol. Plukken, schillenen en schoonmaken. Daarna worden deze producten verwerkt tot jam, sap, zoetzuur, siroop en gelei. Deze worden onder het huismerk “weet hoe je leeft” verkocht of ten verkoop aangeboden. Dit jaar resulteerde dat in verkooppunten op diverse braderieën, markten en evenementen. Bovengenoemde doelstellingen zullen de komende jaren verder worden uitgewerkt, vastgelegd en in het nieuwe beleidsplan en jaarverslag 2016 opgenomen.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Weet hoe je leeft!

Datum: mei 2016

Boerderijnummer: 2047

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E


11-02-2015

31-12-2015

11-02-2015

11-02-2015

Oefening calamiteitenplan

Dennis de Looff

01-02-2015

28-02-2015

01-02-2015

28-02-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers


01-03-2015

01-04-2015

01-03-2015

01-04-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers


01-05-2015

01-06-2015

01-05-2015

01-06-2015

Functioneringsgesprekken


01-10-2015

01-11-2015

01-10-2015

01-11-2015

Actualisatie BHV


01-10-2015

22-10-2015

01-10-2015

22-10-2015

Opstellen jaarverslag


01-02-2015

28-02-2016

07-03-2016

09-03-2016

clientenraad

Maaike de Looff

02-04-2015

02-04-2015

02-04-2015

02-04-2015

clientenraad

Maaike de Looff

03-09-2015

04-09-2015

19-10-2015

19-10-2015

5.6.8 oefening calamiteiten

Dennis de Looff

04-07-2015

04-07-2015

04-07-2015

04-07-2015


Dennis de Looff

04-09-2015

04-09-2015

04-09-2015

04-09-2015

Actualisatie van de RI&E


01-09-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

Dennis de Looff

01-01-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers


01-10-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers


01-10-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken


01-10-2016

31-12-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Jaarlijks terugkerende acties (2016)


15

Actualisatie BHV

Dennis de Looff

01-10-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag


01-01-2017

28-02-2017

Clientenraad bijeenkomst

Maaike

06-04-2016

14-04-2016


Maaike

23-06-2016

01-07-2016


Maaike

02-09-2016

16-09-2016


Maaike

30-11-2016

06-12-2016

Controle brandblussers

Dennis

02-05-2016

15-05-2016

Verlening zoonosencertivicaat keurmerk

Jolanda

30-05-2016

01-08-2016

Controle EHBO-koffers

Maaike

01-06-2016

14-06-2016

Controle apparaten, machines en speeltoestellen

Peter

08-01-2016

15-08-2016

diverse actiepunten uit de riscico inventarisatie/zie

Dennis de Looff

01-03-2015

Actiepunten Risico inventarisatie zie punt 5.6.1.1

Dennis de Looff

noodplan bespreken met deelnemers

12-05-2016

12-05-2016

01-06-2015

01-03-2015

01-03-2015

01-03-2015

01-06-2015

01-03-2015

01-03-2015

Maaike de Looff

04-09-2015

04-09-2015

12-01-2015

31-12-2015


Dennis de Looff

02-12-2015

02-12-2015

02-12-2015

02-12-2015

bespreken vervanging t.b.v zorg/medewerker


18-05-2015

19-05-2015

19-05-2015

19-05-2015

aanvraag audit t.b.v keurmerk


14-01-2015

15-01-2015

15-01-2015

15-01-2015

5.6.7.2

Maaike de Looff

04-07-2015

04-07-2015

04-07-2015

31-12-2015

aanvraag audit fedaratie landbouw en zorg.


01-01-2016

31-12-2016

controle brand-blus en EHBO middelen

Dennis de Looff

01-06-2015

01-07-2015

01-08-2015

01-08-2015

zoonosencertvicaat/aanvraag


13-01-2015

18-01-2015

18-01-2015

12-03-2015

Acties n.a.v. RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem


16

clientenraad

Maaike de Looff

22-01-2015

22-01-2015

22-01-2015

22-01-2015

clientenraad

Maaike de Looff

09-07-2015

09-07-2015

09-07-2015

09-07-2015

Aanpassen kwaliteitssysteem mbt nieuwe doelgroepen

Jolanda / Hans

01-07-2016

30-09-2016

Voorbereiden Audit

Jolanda / Hans

01-07-2016

30-09-2016

Opnemen afspraken over social media voor deelnemers

Jolanda / Hans

30-05-2016

15-06-2016

controle brandblus/ehbo middelen

Dennis de Looff

06-05-2015

07-05-2015

01-08-2015

01-08-2015

functionerings gesprekken medewerkers


03-10-2015

30-10-2015

03-10-2015

30-10-2015

aanvraag r.i.e bij stigas is op 14-01-2015 gedaan


15-01-2015

14-02-2015

11-02-2015

12-02-2015


Maaike de Looff

12-01-2015

16-01-2015

12-01-2015

31-12-2015


Maaike de Looff

02-12-2015

02-12-2015

12-01-2015

31-12-2015


Maaike de Looff

07-03-2015

07-03-2015

12-01-2015

31-12-2015

cursussen medewerkers werken vanuit invra


01-06-2015

01-06-2015

01-06-2015

01-06-2015

training omgang met agressie


02-09-2015

02-09-2015

02-09-2015

02-09-2015

voorlichting nieuwe wet/regelgeving vanuit wmo


12-03-2015

12-03-2015

12-03-2015

12-03-2015

Toevoegen definitieve raamovereenkomst Almere


31-07-2015

31-07-2015

31-07-2015

31-07-2015

Toevoegen definitieve intentieverklaring De Creatieve Motor


31-07-2015

31-07-2015

31-07-2015

31-07-2015

Toevoegen Zoonozenverklaring na ontvangst


31-07-2015

31-07-2015

13-10-2015

14-10-2015

Uitzoeken wat het verschil is tussen ziekte en arbeidsongeschiktheid. Hierover nemen wij


01-03-2016

01-05-2016

afspraak is op 11-02-2015

Acties vanuit evaluatie


17

contact op met HR van de Schoor. Concurrentiebeding. Deze tekst is inderdaad erg zwaar. Dit gaan wij op een later tijdstip aanpassen. De tekst daarover willen wij laten toetsen door de Creatieve


Jolanda vanAdrichem

01-03-2016

01-05-2016

18

Opmerkingen bijlage(n) Overzicht van de in- en uitstroom van cliënten over 2015. Protocol Diabetes - prikken. Beschrijving over de handelingen en afspraken met betrekking tot Diabetes. Bijlages t.b.v. deelnemer over de huisregels omtrent ongewenst gedrag en de manier waarop we met elkaar omgaan. En het protocol Social Media.


Weet hoe je leeft! Boerderijnummer: 2047

Recommend Documents