webwijzer.femma.be 26 februari 2014
Wat doen onze vrijwilligers? Femma, dat zijn vrouwen die elkaar plaatselijk ontmoeten in groepen. De vrijwilligers: • Organiseren activiteiten • Beheren hun groep en leden
01. Wat is de webwijzer? Gelanceerd in 2011 = Online toegang tot ons registratiesysteem dat o.a. gebruikt wordt voor activiteiten- en ledenadministratie = Toegankelijk maken van informatie
Alle informatie op één plaats: • • • •
administratieve info, formulieren, aanbod aan activiteiten, informatie over activiteiten, …
= vervanging van ‘papieren’ wegwijzer = lijvige map die elk jaar werd vernieuwd = één registratiesysteem voor heel Femma
Alle informatie op één plaats: • meer flexibiliteit: bijv. tussentijds extra aanbod • door meer mensen toegankelijk en bruikbaar: plannen en administratie is niet meer beperkt tot één persoon of op één locatie (tijdens vergadering) • meer mogelijkheden voor taakverdeling binnen de groepen • beter afgestemd op ‘nieuwe’ vrijwilliger bijv. verantwoordelijk voor één activiteit • impuls voor groepen om ‘andere’ vrijwilligers te zoeken
Alle informatie op één plaats: ! digitale drempel: heel wat vrijwilligers zijn niet of onvoldoende vertrouwd met internet en digitale media ! = voortdurende oefening om ook hen voldoende te ondersteunen, vormen en ev. alternatieven te bieden.
02. De webwijzer als werkinstrument • Informatiebeheer van de groep (en lesgevers)
Raadplegen van algemene info van de groep: Rekeningnummer Verschillende bestuursfuncties = de enigen met volledige toegang tot alle functies van de webwijzer
02. De webwijzer als werksintrument • Ledenbeheer: raadplegen ledenlijst, actieve en niet-actieve leden, raadplegen hernieuwers of afhakers bij lidmaatschapsvernieuwing, wijzigen informatie van leden, nieuwe leden doorgeven, …
02. De webwijzer als werkinstrument • Activiteitenbeheer: informatie raadplegen over activiteiten, lesgevers zoeken, activiteiten plannen en opvolgen
02. De webwijzer als werkinstrument Groep kan meerdere activiteitenbeheerders aanstellen: >> Die kunnen zelfstandig van A tot Z hun eigen activiteit vastleggen: van plannen tot achteraf ingeven van aanwezigheden
03. Waarom registreren? • Financiering van de activiteiten: bij activiteiten uit het aanbod komt Femma tussen in de kost voor de lesgever >> niet registreren is duurder! Maar waarom zou men dan activiteiten registreren die niet uit het aanbod komen? Bijv. fietsen, eigen vrijwillige lesgevers, …?
03. Waarom registreren? • Overheid: voor subsidiering ‘omdat Femma het vraagt’… • Verzekering! Alle leden en inwonende gezinsleden zijn automatisch verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgelijke aansprakelijkheid bij Femma-activiteiten. • Nog een meerwaarde voor de groep? = onvoldoende stimulans
03. De webwijzer als database • Ook leden en niet-leden konden de informatie van activiteiten raadplegen sinds 2012 via femma.be in de webwinkel • Activiteitenkalenders konden geraadpleegd worden via de webwinkel of via de groepswebsite
03. De webwijzer als database Een database is geen website >> weinig uitnodigend om te gaan ‘verkennen’ voor leden en niet-leden >> geen stimulans voor groepen om (meer) tijd te gaan investeren in het zo volledig mogelijk ‘registreren’ van hun activiteiten.
04. De nieuwe femma.be De webwijzer als informatiebron: • Iedere groep een webpagina • Contactgegevens en activiteiten uit de webwijzer
04. De nieuwe femma.be De webwijzer als informatiebron: • Elke activiteit terug te vinden • Hoe completer de info in de webwijzer, hoe completer te informatie op de site
04. De nieuwe femma.be Doorheen de hele site verwijzingen naar de groepen en hun activiteiten
04. De nieuwe femma.be Doorheen de hele site verwijzingen naar de groepen en hun activiteiten En alles deelbaar via sociale media
05. Promotie als meerwaarde Door de koppeling van de webwijzer aan de nieuwe website willen we meerwaarde bieden aan de registratie >> niet enkel omdat het ‘moet’ >> maar omdat ze er promotie en ‘fierheid’ voor terugkrijgen!
Nieuwsgierig? Welkom op de nieuwe femma.be…
