GEBRUIKERSOVEREENKOMST
Homea-Brecht is een sui-generische-afdeling van OVTECH bvba Andrélaan, 114 te 2960 BRECHT BTW BE 0456.855.350 RPR Antwerpen Olaf van Tuijn, Martine Hurts, zaakvoerders GSM 0473/887.075 Tel. 03/289.89.81 e-Fax 03/289.89.81 Email :
[email protected] Website : http://www.Homea-Brecht.be
OVEREENKOMST TUSSEN DE GEBRUIKER EN HET DIENSTENBEDRIJF HOMEA-BRECHT
Voor toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder : -
-
Dienstenbedrijf : de onderneming of organisatie die in het kader van het verrichten van activiteiten van huishoudelijke aard, erkend is door de federale overheid om diensten aan de bieden aan privé-personen. Gebruiker : de particulier die een beroep doet op het dienstenbedrijf voor huishoudelijke hulp Werknemer : de persoon die een arbeidsovereenkomst dienstencheques heeft afgesloten met een erkende onderneming thuishulp van huishoudelijke aard : diensten ten gunste van particulieren die bestaan uit : activiteiten verricht in het huis van de particulier : schoonmaken van de woning met inbegrip van de ramen, wassen en strijken, kleine occasionele naaiwerken, bereiden van maaltijden en boodschappen doen
Overeenkomst afgesloten tussen : Naam, voornaam gebruiker
:
Gebruikersnummer
:
Straat + Nr. (bus)
:
PC + PLAATS
:
Tel. privé
:
GSM 1 naam :
:
GSM 2 naam :
:
E-mail adres Thuis
:
E-mail adres Werk
:
Adres waar de prestaties geleverd worden – indien verschillend : verder de gebruiker genaamd en OVTECH bvba (HOMEA-BRECHT) Erkenningsnummer : 02422 Andrélaan, 114 BE-2960 BRECHT verder het dienstenbedrijf genaamd.
-2Artikel 1 – Algemene bepalingen : Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader van het aanwenden van dienstencheques als betaalmiddel door de gebruiker in het kader van het leveren van thuishulp van huishoudelijke aard door het dienstenbedrijf. (Wettelijk kader : Wet tot bevordering van buurtdiensten en – banen van 20/07/2001 en het Koninklijk Besluit betreffende de dienstencheques van 12/12/2001). Het dienstenbedrijf bemiddelt en zal in overleg de werknemer tewerkstellen bij de gebruiker. Deze werknemers mogen geen bloed- of aanverwant zijn tot de 2 de graad van de gebruiker of van een lid van het gezin van de gebruiker, noch dezelfde verblijfplaats hebben als de gebruiker. De gebruiker meldt aan de verantwoordelijke van het dienstenbedrijf of één van deze situaties zich voordoet bij de voorgestelde kandidaat. De werknemer mag dus niet werken bij - zijn ouders, grootouders, schoonouders en aangetrouwde grootouders. - zijn kinderen of kleinkinderen - zijn broers en zussen, schoonbroers en schoonzussen - bij elke persoon, al dan niet familie, met wie hij/zij op hetzelfde adres samenwoont. Artikel 2 – Werkuren & prestaties : De gebruiker wenst een beroep te doen op het dienstenbedrijf De hulp wordt gegeven in blokken van 4 uren voor de volgende diensten X X X X X X X X
poetsen van de woning ramen lappen wassen strijken naaiwerkjes boodschappen doen bereiden van maaltijden combinatie van bovenvermelde diensten
Werkschema : Dag van de week
Aantal uren
Aanvang
Einde
Frequentie
Artikel 3 – Ter beschikking stellen van materiaal : De gebruiker stelt het nodige materiaal gratis ter beschikking van de werknemer om de huishoudelijke taken zorgvuldig te kunnen uitvoeren. Artikel 4 – Betalingen : De gebruiker betaalt de dienstverlening van het dienstenbedrijf door middel van speciaal daartoe op voorhand aangevraagde dienstencheques. De betaling dient verplicht te gebeuren - door overhandiging van een geldige, ondertekende en gedateerde papieren dienstencheque per gepresteerd uur aan de werknemer. - Met elektronische dienstencheques, die beschikbaar dienen te zijn in de elektronische portefeuille via de website van Sodexo. De gebruiker betaalt één cheque per gepresteerd uur (waarbij elk begonnen uur beschouwd wordt als een gepresteerd uur) onmiddellijk bij uitvoering van de diensten aan de werknemer van het dienstenbedrijf.
-3Indien de gebruiker de cheques niet heeft overhandigd aan de werknemer na het verrichten van zijn prestaties van die dag zal de volgende procedure worden toegepast : 1° Bij een eerste overtreding wordt de gebruiker hierover ondervraagt, wordt hiervan schriftelijk een verslag opgemaakt en krijgt de gebruiker een kopie. Dit geldt als eerste verwittiging. 2° Bij een tweede overtreding dient onderscheid gemaakt te worden tussen - niet betaling of niet of te late bestelling van de gebruiker : de gebruiker krijgt een tweede schriftelijk aangetekende verwittiging, waarin hem op de hoogte wordt gebracht dat bij een volgende overtreding de overeenkomst eenzijdig zal verbroken worden om reden dat hij de cheques niet tijdig heeft afgegeven. - indien de fout bij Sodexo ligt : wordt hiervan nota genomen en een melding gemaakt aan Sodexo 3° Bij een derde overtreding, die zijn oorzaak vindt in de herhaling van de feiten wordt hem een aangetekende brief gestuurd met de melding dat het contract verbroken is FORFAITAIRE TOESLAG De gebruiker dient een forfaitaire toeslag van 3,00 EUR per geleverde dienst (niet per uur) te betalen. Hiervoor zal het dienstenbedrijf driemaandelijks een berekeningsnota opsturen naar de gebruiker, die zal vereffend moeten worden binnen de 7 dagen, te rekenen vanaf de postdatum van ontvangst van deze nota. Gelieve het verschuldigde bedrag te storten op onze bankrekening aan de hand van het bijgevoegde overschrijvingsformulier. Artikel 5 – Activiteiten : De gebruiker verbindt zich in geen geval de werknemer andere activiteiten dan thuishulp van huishoudelijke aard te doen verrichten zoals kinderoppas, verzorging van dieren en onderhoud van hun behuizing, onderhoud van gemeenschappelijke traphallen, alsook van beroepslokalen, zoals fabrieksgebouwen, winkels, dokters- en tandartspraktijken, bureauruimtes, e.d.… De gebruiker verbindt zich ertoe de werknemer in geen geval gevaarlijke, ongezonde of onaangepaste taken te laten uitvoeren, bijvoorbeeld buitenpoetswerk bij regen, sneeuw en koude weersomstandigheden of bij te hoge temperaturen. Artikel 6 – Hygiëne & Veiligheid op de werkplek : De gebruiker verbindt zich ertoe de werknemer in hygiënische omstandigheden te laten werken. Bij herhaalde onhygiënische situaties wordt de hulp stopgezet. De gebruiker geeft op vraag van de erkende onderneming een aantal inlichtingen, die noodzakelijk zijn voor het vrijwaren van een gezonde en hygiënische werkomgeving van de werknemer. Deze inlichtingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de al dan niet aanwezigheid van huisdieren in de woning enz.…. De gebruiker verbindt zich ertoe de werknemer het recht op een rookvrije werkomgeving te garanderen. De gebruiker moet het dienstenbedrijf verwittigen bij het optreden van zeer besmettelijke ziektes, waarbij er besmettingsgevaar is voor de werknemer. In dit geval is deze overeenkomst opgeschort. In geval van ongeval, overkomen aan de werknemer bij de uitvoering van zijn activiteiten, moet de gebruiker de erkende onderneming onmiddellijk verwittigen.
-4De gebruiker verbindt zich ertoe de werknemer steeds in veilige omstandigheden te werk te stellen. Alle onveilige situaties worden door de werknemer aan het dienstenbedrijf gemeld (bv loszittend stopcontact, stekker waarvan de bedrading bloot is, e.d.…) Bij aanhoudende veiligheidsproblemen ( max. 2 opeenvolgende weken) kan de thuishulp van huishoudelijke aard worden stopgezet. In geval van onmiddellijk gevaar mag de werknemer de arbeidsplaats verlaten. De gebruiker verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat er steeds een verbanddoos beschikbaar is voor de werknemer. Artikel 7 – Algemene afspraken : De werknemer van het dienstenbedrijf mag niet bellen tijdens de werkuren, tenzij noodzakelijk voor de dienst. Hiervoor mag gebruik worden gemaakt van het telefoontoestel van de gebruiker. In uitzonderlijke gevallen kan de werknemer van het dienstenbedrijf de toestemming krijgen om te bellen. De werknemer van het dienstenbedrijf staat onder het hiërarchisch gezag van het dienstenbedrijf. Bij ernstige problemen contacteert de gebruiker het dienstenbedrijf die de klacht zal onderzoeken. De werknemer van het dienstenbedrijf mag niet roken tijdens het werken. De gebruiker beslist zelf of hij de werknemer de mogelijkheid biedt een korte pauze te nemen om een sigaret te roken. Artikel 8 – Non-discriminatie/ongewenst gedrag : Het dienstenbedrijf biedt de gebruiker een kwaliteitsdienstverlening aan, die het respect voor de menswaardigheid, de persoonlijke levenssfeer, de ideologische, filosofische of godsdienstige overtuigingen, het klachtenrecht, de informatie aan en de inspraak van de gebruiker waarborgt, en die rekening houdt met de sociale leefsituatie van de klant. Ten opzichte van de werknemers en de gebruikers wordt er geen onderscheid gemaakt op grond van geslacht, etnische afkomst, handicap, seksuele geaardheid, filosofische of godsdienstige overtuiging en leeftijd bij het aanbieden en het toegankelijk stellen van de dienstverlening. De gebruiker dient de werknemer van het dienstenbedrijf respectvol te behandelen en zich ten aanzien van hem te onthouden van iedere daad van geweld, pesterijen of elke vorm van ongewenst gedrag. Bij niet-naleving van deze bepaling wordt de thuishulp stopgezet. (zie de wet van 25 februari 1993 ter bestrijding van discriminatie en tot wijziging van de wet van 15 februari 1993 tot oprichting van een centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding en zie het Decreet van 8 mei 2002 houdende evenredige participatie op de arbeidsmarkt) Artikel 9 – Afwezigheid werknemer van het dienstenbedrijf : Het dienstenbedrijf streeft kwalitatieve uitvoering door competente werknemers op het afgesproken schema na. Het dienstenbedrijf brengt minstens 5 werkdagen vooraf de gebruiker op de hoogte van eventuele wijzigingen in het werkschema. Bij een niet te voorziene omstandigheid (ziekteverlof, verlof wegens overmacht of omstandigheidsverlof) wordt de gebruiker zo vlug mogelijk verwittigd door de dienst. Indien mogelijk wordt vervanging voorzien, doch deze kan niet worden verzekerd. Bij een vervanging kan er wel een wijziging aan de werkuren optreden. Indien de werknemer te laat komt of niet verschijnt bij de gebruiker, verwittigt de gebruiker onmiddellijk de verantwoordelijke van het dienstenbedrijf. Het dienstenbedrijf voorziet een collectieve sluitingsperiode tijdens de zomervakantie de laatste twee weken van juli en de laatste week van december.
-5Artikel 10 – Afwezigheid gebruiker : De gebruiker dient alle nodige voorzorgen te nemen opdat de in artikel 2 overeengekomen activiteiten daadwerkelijk kunnen uitgevoerd worden door de werknemer van het dienstenbedrijf (o.a. toegang tot de woning). Indien de activiteit niet kan plaatsvinden om redenen eigen aan de gebruiker, zal het dienstenbedrijf de normaal afgesproken diensturen aanrekenen. In afwijking op het voorgaande kan de gebruiker afzien van de in artikel 2 overeengekomen activiteiten. Deze afwijking moet minstens 10 werkdagen vooraf schriftelijk gemeld worden aan de verantwoordelijke van het dienstenbedrijf ( kan ook per e-mail). Bij verzuim van voorafgaande schriftelijke melding worden de normale diensturen aangerekend, uitgezonderd in geval van overmacht. Artikel 11 – Verlies en diefstal : Bij vermoeden van diefstal dient de gebruiker steeds de verantwoordelijke van het dienstenbedrijf te verwittigen. Bij diefstal dient de gebruiker onmiddellijk aangifte te doen bij de politiediensten om een PV te laten opmaken. Om alle misverstanden te vermijden, dient volgende regel in acht genomen te worden.
De gebruiker dient steeds de nodige voorzichtigheid in acht te nemen wat geld en waardevolle zaken betreft.
De werknemer van het dienstenbedrijf bewaart de huissleutel van de gebruiker enkel wanneer de gebruiker hem daartoe de schriftelijke toelating geeft en de verantwoordelijke van het dienstenbedrijf daarvan schriftelijk heeft verwittigd. In voorkomend geval dient de gebruiker zelf in te staan voor de teruggave van de huissleutel door de werknemer van het dienstenbedrijf.
Eventuele klachten kan de gebruiker steeds melden aan de verantwoordelijke van het dienstenbedrijf, die de zaak grondig zal onderzoeken. Hoewel het dienstenbedrijf instaat voor een degelijke screening van de werknemers van het dienstenbedrijf is het niet aansprakelijk voor gebeurlijke gevallen van diefstal. Artikel 12 – Verzekeringen : Het dienstenbedrijf staat, in het kader van de arbeidsongevallenverzekering, in voor de wettelijk verschuldigde vergoedingen ingeval de werknemer van het dienstenbedrijf het slachtoffer zou zijn van een arbeidsongeval of van een ongeval op de weg van en naar het werk. Het dienstenbedrijf zal de in artikel 2 overeengekomen activiteiten uitvoeren naar zijn beste kennis en vermogen. De aansprakelijkheid van het dienstenbedrijf is beperkt tot de schade die het rechtstreeks gevolg is van het niet correct uitvoeren van deze activiteiten. Het dienstenbedrijf is verzekerd voor materiële schade, toegebracht aan de gebruiker. Hierbij dient de gebruiker de verantwoordelijke van het dienstenbedrijf onmiddellijk op de hoogte te stellen. De tussenkomst gebeurt uitsluitend na aanvaarding van het schadegeval door de verzekeringsmaatschappij en op basis van de waarde van het goed op het ogenblik van het schadegeval. Bovendien houdt de verzekeringsmaatschappij rekening met de slijtagekosten. Het dienstenbedrijf is in geen geval aansprakelijk voor de gevolgen van vergissingen, fouten of vergetelheden van de gebruiker bij het geven van informatie en/of instructies met betrekking tot de uitvoering van de opdracht. Schadegevallen komen pas in aanmerking als de geleden schade groter is dan 300,00 EUR. Kleinere schadegevallen worden beschouwd als een normaal huishoudelijk risico. Bij ieder schadegeval is er een vrijstelling ten laste van de klant van 10 % van de schade met een minimum van 300,00 EUR. (BTW inbegrepen) Indien de schade hoger is dan de vooropgestelde franchise, zal het dienstenbedrijf aangifte doen bij de verzekeringsmaatschappij.
-6Artikel 13 – Duur van de overeenkomst/opzeg : Deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur vanaf Deze overeenkomst is, ongeacht de duurtijd, steeds door beide partijen opzegbaar. Zowel de gebruiker als het dienstenbedrijf kunnen met een aangetekend schrijven waarbij een minimale opzeggingstermijn van één maand (met ingang van de postdatum) wordt gerespecteerd, de overeenkomst opzeggen. Wanneer één van de contracterende partijen zijn verplichtingen niet nakomt, kan, naargelang het geval, de overeenkomst geschorst of ontbonden worden. Het dienstenbedrijf heeft het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van een aangetekend schrijven wanneer de gebruiker zich niet houdt aan zijn contractuele verplichtingen zoals onder meer : - wanneer de gebruiker zich niet stipt houdt aan de betalingsmodaliteiten voorzien in artikel 4. - wanneer de gebruiker ongewenst gedrag vertoont ten aanzien van de werknemer. In de volgende gevallen wordt deze overeenkomst van rechtswege ontbonden : 1. wanneer het stelsel van de dienstencheques van overheidswege wordt stopgezet. 2. indien de erkenning van het dienstenbedrijf in het kader van de dienstencheques wordt geschorst of ingetrokken; 3. wanneer er geen dienstencheques meer worden uitgegeven en de gebruiker er geen meer bezit. Het is de gebruiker verboden een werknemer die via de firma Ovtech bvba diensten aan hem/haar heeft geleverd, te behouden als huishoudhulp via een ander dienstenbedrijf of rechtstreeks. De schadevergoeding hiervoor bedraagt 30 € per geleverde prestatie die niet via Ovtech is gebeurd. Artikel 14 – Betwistingen : Betwistingen omtrent deze overeenkomst worden behandeld door de Rechtbank van eerste aanleg , die bevoegd is voor de woonplaats van de gebruiker en / of het dienstenbedrijf Deze overeenkomst wordt gesloten in 2 exemplaren. Elke partij erkent één exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen. Voor het dienstenbedrijf , Homea-Brecht Datum
De gebruiker, gelezen en goedgekeurd, Datum
Naam en handtekening
Naam en handtekening
Olaf van Tuijn, Martine Hurts, Zaakvoerders OVTECH bvba