website:

         

Informatie 2012  

                                          Veerweg 10  //  3336 LM  Zwijndrecht  tel: +31‐(0)78‐6231780  fax: +31‐(0)78‐6231781  @: [email protected]  //  website: www.hotelara.nl 

   

Zakelijke meetings   Beschrijving van de vergaderruimtes: De Waal: Deze ruime zaal is gelegen op de begane grond en is uitermate geschikt voor zakelijke bijeenkomsten zoals workshops en conferenties. In combinatie met de naastgelegen zaal “Maas” kan deze zaal gebruikt worden voor grotere bijeenkomsten. Deze zaal van 124 m² heeft in theateropstelling een maximale capaciteit van 120 personen. De Maas: Deze grote zaal is gelegen op de begane grond, heeft uitzicht over de rivier “De Oude Maas” en beschikt over een eigen terras en bar. Deze prachtige zaal heeft een maximale capaciteit van 160 tot 200 personen en is uitermate geschikt voor seminars en congressen. Tevens wordt deze zaal, in combinatie met “De Waal”, vaak gebruikt voor recepties, bruiloften of personeelsfeesten. De Maas en Waal in combinatie: Beide bovenstaande zalen zijn te combineren waardoor er een mooie ruime zaal ontstaat van 340 m². Deze zaal is op die manier geschikt voor gezelschappen tot 300 personen. Modeshows en grote seminars hebben al regelmatig plaatsgevonden in deze zaal. De Merwede: Deze zaal is gelegen op de eerste verdieping van Hotel ARA en geeft een prachtig panorama over de rivier met het pittoreske Puttershoek op de achtergrond. De zaal heeft een maximale capaciteit van 60 personen waar men zeer prettig kan vergaderen. Ook is deze zaal uitermate geschikt als diner- en receptieruimte. De Lek, Rijn, Noord en de IJssel: Deze vier boardroom zalen zijn gelegen op de begane grond met uitzicht over de “Oude Maas”en beschikken elk over een balkon. Deze zalen zijn geschikt voor uw kleinere bijeenkomsten tot 16 personen en dienen tevens goed als subruimtes. Deze vier zalen zijn voorzien van een grote ovale tafel waar luxe fauteuils omheen staan opgesteld (zie foto).

  Vergaderarrangementen: Voor uw gemak hebben wij enkele vergaderarrangementen samengesteld. Deze vergaderarrangementen zijn mogelijk vanaf vier personen. De zaalhuur is niet bij de prijs inbegrepen. Naast deze arrangementen zijn er uiteraard andere varianten mogelijk, aangepast aan uw specifieke wensen. 4-uurs arrangement (1 dagdeel vergaderen): Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Frisdrank en ijswater in de zaal aanwezig Meeting mints en koekjes Vergaderset met onderlegger, pen en papier Flip-over 8-uurs arrangement (2 dagdelen vergaderen): Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Frisdrank en ijswater in de zaal aanwezig Uitgebreid lunchbuffet inclusief koffie, thee, melk en jus d’orange Meeting mints en koekjes Vergaderset met onderlegger, pen en papier Flip-over 8-uurs arrangement met aansluitend een diner: Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Frisdrank en ijswater in de zaal aanwezig Uitgebreid lunchbuffet inclusief koffie, thee, melk en jus d’orange Meeting mints en koekjes Vergaderset met onderlegger, pen en papier Flip-over Culinair 3-gangen keuzemenu 12-uurs arrangement (3 dagdelen vergaderen): Onbeperkt koffie en thee tijdens de vergadering Frisdrank en ijswater in de zaal aanwezig Uitgebreid lunchbuffet inclusief koffie, thee, melk en jus d’orange Meeting mints en koekjes Vergaderset met onderlegger, pen en papier Flip-over Culinair 3-gangen keuzemenu

€ 10,00 p.p.

€ 35,00 p.p.

€ 62,50 p.p

€ 67,50 p.p.

Koffiecorner In de lobby hebben wij een koffiecorner voor alle vergadergasten die tijdens de pauzes hun benen willen strekken en van een kopje koffie, cappuccino of espresso van vers gemalen bonen willen genieten. De prijs hiervan is inbegrepen in het vergaderarrangement.

    Draadloos internet: In het gehele hotel bieden wij u WiFi internet. U heeft per dag 2 uur gratis internet. Indien u langer gebruik wenst te maken van internet kunt u bij de receptie internetkaarten voor 1 dag, 1 week of 1 maand kopen. Ook is het mogelijk via uw creditcard toegang tot het internet te krijgen. Tevens zijn er in de lobby 2 computers aanwezig waar u gebruik van kunt maken.

Offertes / Reserveringen Offertes op maat Voor eventuele vragen en/of een vrijblijvende afspraak met betrekking tot het organiseren van een feest of partij, een brunch, buffet of diner voor een groep gasten of het organiseren van een zakelijke bijeenkomst kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. Reserveringen of offertes op maat Voor reserveringen of offertes belt u met een van onze medewerkers van afdeling banqueting op telefoonnummer 078-6231783. U kunt ook een fax sturen naar faxnummer 078-6231781 of een e-mail naar [email protected]. Uiteraard doen wij ons best om een offerte of bevestiging zo snel mogelijk aan u te sturen. Annuleringsvoorwaarden: U kunt kosteloos annuleren tot 3 maanden voor de activiteitsdatum. Annuleert u na deze datum dan hanteren wij de volgende voorwaarden: 15% van de reserveringswaarde bij annulering meer dan 2 maanden voor de activiteitsdatum 35% van de reserveringswaarde bij annulering meer dan 1 maand voor de activiteitsdatum 60% van de reserveringswaarde bij annulering meer dan 14 dagen voor de activiteitsdatum 85% van de reserveringswaarde bij annulering meer dan 7 dagen voor de activiteitsdatum 100% van de reserveringswaarde bij annulering 7 of minder dagen voor de activiteitsdatum Wij handelen volgens De Uniforme Voorwaarden Horeca. Een exemplaar hiervan kunt u bij ons opvragen. U kunt tot uiterlijk 1 week voor de activiteitsdatum het definitief aantal gasten wijzigen tot maximaal 10% van het indicatieaantal gasten. Typefouten en prijswijzigingen voorbehouden

     

Hotel Het hotel beschikt over 80 kamers waarvan 6 suites. Suites die allemaal hun eigen specifieke kenmerken hebben. Onze bruidssuite bijvoorbeeld onderscheidt zich door zijn eigen jacuzzi in de kamer. Een andere suite beschikt over een heerlijke infraroodsauna in de kamer en ook voor de zakelijke gast hebben wij een speciale suite met een grote werktafel waar zakelijke besprekingen tot 8 personen gehouden kunnen worden. Alle gasten van Hotel ARA kunnen vrij gebruik maken van ons zwembad, de sauna en de fitnessruimte in het souterrain van het hotel. Door het gehele hotel is wireless internet van KPN beschikbaar waardoor men ongestoord gebruik kan maken van internet. Tarieven: maandag t/m donderdag: Hotelprijs Hotel ARA per kamer per nacht Deluxe Kamer Deluxe Rivier Kamer (uitzicht Oude Maas) Suite Suite met infraroodsauna Suite met vergadertafel Bruidssuite

: € 150,: € 160,: € 200,: € 275,: € 275,: € 300,-

Bovenstaande tarieven zijn inclusief BTW, logiesbelasting, bediening en gebruik van zwembad, sauna en fitness. Ons uitgebreide ontbijtbuffet is niet in de prijs inbegrepen, kosten hiervoor bedragen € 16,50 per persoon. vrijdag, zaterdag en zondag: Voor de weekenddagen heeft Hotel ARA speciale tarieven. Deze tarieven zijn alleen te boeken op basis van beschikbaarheid. Hotelprijs Hotel ARA per kamer per nacht Deluxe Kamer Deluxe Rivier Kamer (uitzicht Oude Maas)

: € 69,: € 79,-

Bovenstaande tarieven zijn inclusief BTW, logiesbelasting, bediening en gebruik van zwembad, sauna en fitness. Ons uitgebreide ontbijtbuffet is niet in de prijs inbegrepen, kosten hiervoor bedragen € 16,50 per persoon. Arrangementen Er even tussenuit in eigen land? Hotel ARA heeft u heel wat te bieden: een lekker weekendje weg, een nachtje rust of een kleine vakantie. Onze verschillende arrangementen bieden u diverse mogelijkheden op sportief, culinair en cultureel gebied. Op onze website www.hotelara.nl staan al onze arrangementen uitgebreid beschreven.