Webáruház
ZLT Magyarország Kft.
Tisztelt Partnerünk! Engedje meg, hogy figyelmébe ajánljuk a cégünk WEB áruházát, amely online hozzáférést biztosít a ZLT Magyarország Kft. által forgalmazott katalógustermékekhez, az Ön vagy az Ön által képviselt cég részére az alábbi lehetőségek figyelembevételével. 1. Minden meglévő és leendő partnerünk figyelmébe ajánljuk a következő opciókat: • a többszintű termékcsoportosításnak köszönhetően könnyedén tud válogatni a katalógustermékekből • a termékképek és technikai leírások alapján be tudja azonosítani a szükséges termékeket • az áruház keresőjének segítségével gyorsan meg tudja találni a keresett terméke(ke)t • az Önt érdeklő cikkeket listába tudja gyűjteni és importálni tudja táblázatba későbbi munkaanyagnak, emlékeztetőnek • árral nem rendelkező termékekre egy lépésben ajánlatot tud kérni • szerződött (egyedi) árral nem rendelkező partnereink informálódni tudnak a ZLT Magyarország Kft. listaárairól
Webáruház
ZLT Magyarország Kft.
2. Regisztrált, felhasználó névvel és jelszóval (szerződött árral, keretszerződéssel) rendelkező partnerünk figyelmébe ajánljuk a további opciókat: • belépés után az Önre vonatkozó szerződött árakat fogja látni • áruházunkból kiválasztott termékeket exportálni tudja az Ön beszerzése által elvárt formátumba, hogy a megrendelése könnyen importálható legyen cégének vállalatirányítási rendszerébe • áruházunkból kiválasztott termékeket, terméklistát közvetlenül az áruházból tudja emailben továbbítani a kívánt címre • egyeztetés után az Önök igényeinek megfelelő engedélyezési folyamatot (workflow) építünk be a rendelési folyamatba, hogy cégének munkatársai csak a szükséges engedélyezési folyamat után továbbíthassák megrendeléseiket az Ön beszerzésnek vagy direkt ZLT Magyarország Kft-nek • igény szerint egy standard formátumú rendelés-visszaigazolást küldünk az Önök által indított és hozzánk beérkező rendelésekről
Webáruház
ZLT Magyarország Kft.
Rendelési igény összeállítás, rendelés jóváhagyás és megrendelési folyamatok támogatása a ZLT Webáruház segítségével Ha az Ön egyes munkatársai nem rendelkeznek rendelési és/vagy engedélyezési joggal, de az ő feladatuk a szerszám és szerelési anyag igényt felmérni és a költséghely felelős/vezető/beszerző felé - a továbbiakban engedélyező - továbbítani, akkor a ZLT Webáruház engedélyezési folyamatának használatával egy hatékony rendszert kínálunk a Rendelési igény összeállítás, Rendelés jóváhagyás és Megrendelési folyamatok támogatására.
Rendelési igény összeállítása A webáruházakban megszokott módon az igénylő összeállítja a szerszám és szerelési anyag igényt egy kosárban. Amennyiben nem rendelkezik Megrendelési joggal, akkor nem tud megrendelést indítani, csak az összeállított kosarat menteni. A rendszer minden kosarat ellát egyedi azonosítóval, valamint lehetőség van arra, hogy a felhasználó saját hivatkozási számot és kosár elnevezést is rögzíthessen. Az engedélyezésre váró kosárról emailt kap az engedélyező: költséghely-felelős(ök) / vezető(k) / beszerző(k). Biztosított a megrendelés szám, dátum, hivatkozási szám, kosár elnevezés, cikkszám, cikk megnevezés részlet és engedélyezett/nem engedélyezett mező alapján a keresés és a kosarak tételeinek megtekintése. A rendelési igényt az engedélyezés/megrendelés előtt módosítani lehet, amiről a rendszer új email értesítést küld az igénylőnek.
Webáruház
ZLT Magyarország Kft.
Rendelési igény összeállítás, rendelés jóváhagyás és megrendelési folyamatok támogatása a ZLT Webáruház segítségével Rendelési igény jóváhagyása A rendelési igényt az igénylőhöz rendelt engedélyező hagyja jóvá. Egy költséghelynek több engedélyezője is lehet, de minden igényt csak egyszer kell/lehet jóváhagyni, tehát a rendszer nem támogatja a többlépcsős engedélyezési folyamatot. Az összeállított/mentett rendelési igényekről egy emailt küld a rendszer az engedélyezőnek, ami egy linket tartalmaz. A linkre kattintva az engedélyező az engedélyezésre váró kosarak áttekintése menüpontba jut. Az áttekintő táblázat tartalmazza az összes engedélyezésre váró kosarat, a következő adatokkal: igényszám (web-áruház által generált azonosító), hivatkozási szám, kosár rövid elnevezése, dátum, engedélyezett/nem engedélyezett adat. A kosár tartalma módosítható, amiről a kosár összeállítója tájékoztatást kap, valamint biztosított a táblázat bármely mező alapján történő szűrése és a kosár tételeinek megtekintése. Az egyes kosarak státuszát az engedélyező állítja be: • engedélyezett • módosítással engedélyezett • elutasított • véglegesen elutasított Lehetőség van megjegyzést fűzni az elutasított kosárhoz.
Webáruház
ZLT Magyarország Kft.
Rendelési igény összeállítás, rendelés jóváhagyás és megrendelési folyamatok támogatása a ZLT Webáruház segítségével Engedélyezés esetén A rendszer értesíti a kosár összeállítóját és a ZLT megkezdi a megrendelés teljesítését. A kosár további módosítására nincs lehetőség. Módosítással engedélyezett esetén A rendszer értesíti a kosár összeállítóját, hogy módosítással engedélyezték az összeállított igényét, és a ZLT megkezdi a megrendelés teljesítését. A kosár további módosítására nincs lehetőség.
Elutasítás esetén A rendszer értesíti a kosár összeállítóját, akinek az engedélyező megjegyzései alapján lehetősége van a kosár módosítására. A módosított kosár ismét engedélyezésre váró státuszba kerül. Végleges elutasítás esetén A rendszer értesíti a kosár összeállítóját, akinek nincs lehetősége a kosár további módosítására.
Megrendelés Az engedélyezés hatására a rendszer elindítja a megrendelési folyamatot. A megrendelés rögzítésre kerül a ZLT vállalatirányítási rendszerébe.
Webáruház
ZLT Magyarország Kft.
Webáruház
ZLT Magyarország Kft.
