Oct, 2011 Volume I Edisi 1
Passion to be Desired From Editor Chef : ARWANTO WIDAGDO
Tidak terasa waktu telah berlalu..sudah saatnya kita semua berjumpa kembali untuk menyambung komunikasi di antara sesama karyawan Firmenich Indonesia. JUMPA merupakan media komunikasi yang sebelumnya menjadi jembatan keakraban antar karyawan. Memang media ini sempat beberapa saat tidak terbit dikarenakan kendala teknis. Dengan perbaikan content dan peremajaan Layout semoga media ini akan semakin mendapat tempat di hati karyawan Firmenich Indonesia. Akhirnya edisi perdana NEW JUMPA dapat kembali terbit di bulan Oktober ini walaupun masih terlambat dari waktu yang diharapkan yaitu di awal bulan, hal dikarenakan persiapan content dan hal-hal teknis lainnya untuk edisi perdana ini. Kami berharap di edisi berikutnya kita akan terbit sesuai dengan schedule yang ditetapkan. Semoga juga NEW JUMPA edisi perdana ini membuat kita semakin mengenal satu dengan yang lainnya dan lebih meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan di antara kita. Regards, ARWI Chief Editor
We are Back !! Bulan September,
bagi kebanyakan orang adalah bulan yang nyaris sama dengan bulan lainnya, dimana merupakan bagian dari rangkaian bulan yang mengisi ranah tahun dalam perjalanan kehidupan manusia. Tapi bulan September 2011 dalam rangkaian siklus di Firmenich bisa dikatakan berbeda. Ada moment indah yang akan tetap terkenang. Di bulan ini di tahun 2011, Firmenich secara bersama-sama dan serentak melaksanakan acara Community Day. Tema yang dipilih masingmasing negara berbedabeda dengan cara yang beragam pula. Indonesia memilih tema Give Time : Impact Lives.
Penterjemahan dari Tema tersebut adalah dengan secara bersama-sama karyawan Firmenich Indonesia, dari mulai Top Management hingga Staff, dalam satu hari melakukan kegiatan menghijaukan dan memperindah tempat belajar dan bermain anakanak sekolah . Lokasi yang dipilih adalah SD Negeri 03 Cileungsi, Bogor. Sekolah Dasar yang telah berdiri cukup lama ini pada tahun 2011 memiliki total murid kurang lebih 119 anak didik, yang terdiri dari dari 6 kelas (kelas 1 s.d. 6) Disanalah calon-calon penerus bangsa mendapat pendidikan dasar sebagai bagian dari langkah mencapai cita-citanya. Di lokasi inilah karyawan
Firmenich Indonesia yang ikut serta dalam acara Community Day melakukan kegiatan menanam berbagai tanaman hias dan rerumputan. Panas terik bukan halangan, bahkan semakin siang semakin bersemangat pula. Anakanak sekolah yang hadir pada saat itu juga dengan bersuka cita turut membantu. Moment indah telah tercipta dan semoga kekal terkenang. Dalam NEW JUMPA Edisi I ini, cerita tentang arti kebersamaan ini terekam. Yup Guys, WE ARE BACK!! Ihan/IX/2011
Oct, 2011 Volume I Edisi 1
Passion to be Desired
Community Day News
By : LUKH
FIRJAVA COMMUNITY DAY 2011 PLAYING GROUND WITH GREEN AT SDN 03 CILEUNGSI Community Day merupakan program rutin setiap tahun yang diselenggarakan oleh Firmenich secara serentak di seluruh afiliasi. Tahun ini dilaksanakan pada tanggal 21 September 2011 mengambil tema yang terkait dengan 3 pilar yaitu Impacting Lives of 1 Million Children, Valuing and Protecting Water dan Energy Efficiency. Firjava megambil tema yang pertama yaitu Impacting Lives of Million Children. Firjava melaksanakan program Improvement of Playground with Green yang berlokasi di Sekolah Dasar Negeri 03 Cileungsi. Kegiatan utama yang dilakukan adalah perbaikan taman bermain dengan tanaman-tanaman hijau, pemasangan tempat duduk dan kegiatan kuis interaksi antara karyawan Firjava dan murid-murid. Kegiatan ini didukung penuh oleh manajemen, donatur, sukarelawan dan segenap karyawan Firjava. Acara dimulai dengan upacara pembukaan diikuti penanaman pohon secara simbolis oleh Bapak Jorgen Hejl selaku Presiden Direktur Firjava. Tanpa diduga Bapak Jorgen mendapatkan kejutan dari murid-murid yaitu nyanyian dan ucapan selamat ulang tahun karena beliau berulang tahun 1 hari sebelum pelaksanaan Community Day. Acara lanjutan berupa penanaman pohon dilakukan oleh seluruh sukarelawan yang berjumlah 50 orang dan dibantu oleh guru beserta murid-murid. Penanaman dapat diselesaikan dalam waktu singkat karena antusiasme yang sangat tinggi. Dilanjutkan dengan acara kuis ‘Are You Smarter than a Fifth Grader’. Pesertanya adalah sukarelawan Firjava yang bertanding dengan didampingi oleh murid SDN 03 Cileungsi. Ternyata terbukti bahwa sukarelawan tidak lebih pintar dari murid kelas 5 SD. Acara terakhir berupa pemberian bingkisan untuk seluruh murid yang hadir dan diikuti acara penutupan.
Oct, 2011 Volume I Edisi 1
HR Corner For Everybody who wants to be more human Passion to be Desired
Siklus PDCA Siklus PDCA atau Plan – Do – Check – Action dipopulerkan oleh W Edwards Deming (14 Oktober 1900 – 20 Desember 1993). Deming yang merupakan pencetus dari siklus PDCA ini mengatakan bahwa jika organisasi ingin menghasilkan mutu dari produk atau jasa yang akan dihasilkan, maka roda siklus PDCA harus berputar. Artinya, proses Plan Do Check Action harus dijalankan. Pekerjaan harus direncanakan. Rencana yang telah dibuat harus dijalankan. Pelaksanaan pekerjaan dimonitoring, diukur atau dinilai. Hasil penilaian dilakukan analisis, hasil analisis digunakan untuk merencanakan pengembangan berikutnya. Demikian seterusnya sehingga siklus PDCA berjalan dan organisasi akan selalu mampu memenuhi standar mutu dan berkembang secara berkelanjutan. 1.Plan(Perencanaan) Dalam tahapan siklus PDCA ini tujuannya adalah untuk mengidentifikasi dan menganalisa masalah. Tentukanlah masalahnya. Identifikasi dengan tepat. Beberapa management tools yang bisa digunakan dalam tahap ini antara lain Drill Down, Cause & Effect Diagrams dan The 5 Whys 2. Do (Kerjakan) Mengembangkan dan menguji beberapa solusi yang potensial. Fase ini melibatkan beberapa kegiatan: 1. Menghasilkan solusi yang mungkin. 2. Memilih yang terbaik dari solusi tersebut, bisa dengan menggunakan Impact Analysis 3. Menerapkan atau menguji solusi yang di dapat pada skala kecil atau group kecil atau pada area yang terbatas. PENTING: Dalam siklus PDCA, Do bukanlah menjalankan proses tetapi melakukan uji coba atau test. Proses dijalankan pada tahap Act. 3.Check (Periksa) Mengukur tingkat efektifitas hasil uji test solusi yang dikerjakan dan menganalisa apakah hal itu bisa diterapkan dengan cara lain. Pada tahap ini kita mengukur seberapa efektif percobaan yang telah dilakukan pada tahap siklus PDCA sebelumnya yaitu: Do. Selain itu, tahapan ini juga menarik pembelajaran sebanyak mungkin sehingga nantinya bisa dihasilkan hasil yang lebih baik. Dalam tahapan siklus PDCA Do dan Check – dengan melihat skala dan area perbaikan yang akan dilakukan. 4.Act (Tindaklanjuti) Menindaklanjuti hasil untuk membuat perbaikan yang diperlukan. Ini berarti juga meninjau seluruh langkah dan memodifikasi proses untuk memperbaikinya sebelum implementasi berikutnya. Siklus PDCA ini efektif untuk: 1. membantu penerapan Kaizen atau Proses Perbaikan Terus Menerus. Ketika siklus PDCA ini diulangi kembali ia akan membuka kemungkinan untuk menemukan area baru yang perlu ditingkatkan. 2. Mengindentifikasi solusi solusi baru untuk meningkatkan proses berulang secara signifikan. 3. Membuka cakrawala yang lebih luas akan solusi masalah yang ada, mengujinya dan meningkatkan hasilnya dalam proses yang terkontrol sebelum diimplementasikan secara luas. 4. Menghindari pemborosan sumber daya secara luas.
M/P and sel. S13 E18, M/P 17 M/P 14-16 ALL
"Welcome on Board !" (replaces Regional Overview)
Leadership Mastery through Coaching
Orchestrating Outstanding Performance - Coaching
7 habits of highly effective people -leader led - tbc
Learning & development
L&D SS
Soft Skill Internal Evaluation "Rolling Down" Program
English MS Excell Train the Trainer 7 Habits Communication Skill Time Management Training Presentation Skill
SS
JUL
18-19 Aug
Indo:24-26 India:29-31
Thailand: 1719
Q1 AUG
LMCT 1 Reconnect :2 Japan:15-17
19-21 Oct
17-18 Oct
LMCT 2 : Dates TBC
8 - 9 Nov
Singapore: India & 26-28 Gujarat: 1419 Asia: 9-15 Asia: 22-23
OCT
Asia: 5.9 to 21.10
SEP
Q2 NOV DEC
tentative
Indo: 11-13
JAN
TIMELINE
Singapore: 1315
Q3 FEB
MAR
: Untuk mengukur sejauh mana efektifitas training terhadap peningkatan kinerja : Karyawan yg telah mendapatkan Training secara eksternal akan menyampaikan kembali kepada karyawan lainnya secara internal
S13 & Above S13 & Above Selected People CL 14 & Above S13 & Above S13 & Above S13 & Above
M/P 15&16 CL 14 & Above
Leadership Excellence Training by Nanyang Leader Transition into New Roles
HR Indonesia 2012 Training Plan
CL 14-15 M/P
Leverage current Asia training portfolio & expand usage of e-learning People Management Excellence – L1
L&D
TARGET AUDIENCE
DELIVERABLE
Zone Asia Pacific HR Deliverables 2012
AREA
Training Schedule
Tentative
Singapore: Dates TBC
Japan: 24-26
APR
Asia: Dates TBC
Q4 MAY
JUN
Oct, 2011 Volume I Edisi 1
Passion to be Desired
8Things You Can Do to get a Promotion Apakah anda merasa siap untuk ke jenjang karier berikutnya? Well, langkahnya mungkin tak semudah yang dibayangkan Namun tip-tip ini mungkin bisa membantu.
Bekerjalah di perusahaan dimana anda dapat berkembang Jenis perusahaan tempat anda bekerja berpengaruh pada peluang promosi yang bisa anda peroleh. Umumnya perusahaanperusahaan besar memberikan peluang bagi semua karyawannya untuk berkembang. Namun ada juga perusahaan kecil yang performance nya cukup baik dan perlahan tumbuh menjadi perusahaan besar. Hindari bekerja di tempat yang membuat karier anda mandek.
Lakukan yang terbaik di posisi anda sekarang Hasil review atas kinerja yang memuaskan saja memang tak cukup untuk membuat anda dipromosikan, namun hal tersebut tetap saja penting. Begitu juga dengan tingkat kehadiran, ketepatan waktu serta kesediaan untuk bekerja lebih lama jika dibutuhkan.
Pastikan semua tahu anda melakukan pekerjaan dengan baik Tunjukan pada perusahaan bahwa kerja keras anda telah membuahkan hasil yang positif bagi perusahaan
Be Popular Idealnya, promosi diberikan sebagai bentuk apresiasi. Sayangnya di dunia nyata tidak seperti itu. Politik kantor sering berpengaruh dalam pengambilan keputusan. Maksimalkan kemampuan sosial anda di kantor dengan membantu rekan kerja lain, menjalin keakraban dengan atasan, dan berkenalan dengan rekan kerja dari divisi lain. Cara mudahnya, sering seringlah menghadiri acara kantor. Siapa tahu kelak anda menjadi sahabat dekat dari si pengambil keputusan.
Tunjukan keinginan anda Jangan takut untuk mengungkapkan tujuan anda anda dalam karier kepada atasan. Seorang atasan yang baik pasti akan membantu anda meraih tujuan itu asalkan anda benar-benar membuktikannya diposisi yang sekarang dijalani.
Pelajari kemampuan baru Dengan adanya kemampuan baru, maka kemampuan anda untuk berkembang semakin besar pula. Apalagi jika skill anda jauh melebihi kualifikasi posisi pekerjaan saat ini, pasti atasan tidak ingin anda menyia-nyiakan skill tersebut.
Cari Mentor Hubungan yang kuat dengan orang yang berada di posisi tinggi di bagian anda bisa membuka jalan yang lebar bagi karier. Pelajari banyak hal darinya. Siapa tahu nantinya ia yang akan merekomendasikan anda untuk menggantikan posisinya.
Cari pengganti Ini adalah sebuah paradox yang kerap terjadi. Anda begitu hebatnya di posisi saat ini sehingga tidak ada yang bisa menggantikan sehingga perusahaan enggan mempromosikan anda. Solusinya mudah : didiklah seorang rekan kerja sampai kemampuannya setara dengan anda dan yakinkan atasan bahwa ia bisa menggantikan posisi anda.
Dikutip dari majalah Cosmopolitan 2011 , Pengirim artikel oleh :MNAP Anda memiliki artikel yang bermanfaat untuk di share? Please drop the news to email below :
[email protected]
Oct, 2011 Volume I Edisi 1
Our new members in Family… Vita Ayu Puspita (Regulatory Affairs Specialist) Join Date : 8 Agustus 2011
Passion to be Desired
Last Educational Background : Food Science and Technology and coursing in Communication IPB (Bogor Agricultural University)
Budi Setyawan (Senior Account Manager – Perfumery) Join Date : 3 Oktober 2011 Background : 2011 :Sales and Technical Manager Keva Fragrances 2004 -2011 : Account Manager IFF Indonesia - Fragrance Division 2002- 2004 :Technical Category Manager IFF Indonesia Fragrance Division
Achmad Affandie (Process Control Engineer – Firsea) Join Date : 3 Oktober 2011 Background : 2011 2004 - 2011
: Instrument Engineer - Indokomas Buana Perkasa : Control Engineer - Sayap Mas Utama
Made Dharma Wijaya (Program Director Firsea) Join date : 10 Oktober 2011 Background : Dindin Prawiraatmaja (Senior Buyer – Firsea) Join date : 5 September 2011 Background :
2009 – 2011 : Factory Manager - Philip Morris Indonesia 2007 – 2009 : Manufacturing Manager - Brystol Myers Squibb Indonesia
2010 – 2011 : Purchasing Manager - Alcan Packaging 2007 – 2009 : Purchasing Mgt. Manager - Samsung Electronic Indonesia
Oct, 2011 Volume I Edisi 1
STOP!! Or mY Editor will SHoOt You … Passion to be Desired
Buka
Puasa bersama Karyawan Firmenich Indonesia diselenggarakan pada tanggal 19 Agustus 2011 dengan lokasi di Cileungsi Office, Bogor. Pada moment ini juga dilakukan penyerahan bantuan beasiswa bagi 6 (enam) sekolah Dasar di daerah sekitar perusahaan di Cileungsi. Juga untuk memeriahkan perayaan 17 Agustus sebagai hari kemerdekaan RI, dilakukan games yang melibatkan peserta yang hadir untuk memeriahkan peringatan hari kemerdekaan RI .
Oct, 2011 Volume I Edisi 1
STOP!! Or mY Editor will SHoOt You … Passion to be Desired Community Day 2011, adalah waktu dimana Karyawan Firmenich Indonesia yang ikut serta dalam acara ini larut dalam suka cita dan kegembiraan bersama Anak anak Sekolah dasar Negeri 03 Cileungsi, Bogor. Bersama-sama bahu membahu memperbaiki sarana tempat bermain anak-anak di halaman sekolah. Dengan harapan bahwa halaman yang nyaman akan menjadikan adik-adik kita semakin bersemangat dalam belajar dan meraih cita-cita mereka setinggi langit… Terima kasih banyak untuk seluruh karyawan Firmenich Indonesia yang telah berpartisipasi dalam acara ini..
Uups..we got surprise celebration for Pak Jorgen beberapa hari sebelumnya berulang tahun..Happy Birthday, Sir.. Pak Lukman, Head of Community Day 2011 Firmenich Indonesia..
Kemeriahan acara semakin semarak dengan adanya acara kuis kocak yang dipandu pemandu Kuis kawakan, Bapak Denny
