L1
WAWANCARA
Di bawah ini merupakan hasil wawancara dengan pihak PT.Interjaya Surya Megah yang diwakili oleh bapak Awaluddin, selaku Branch Manager a) PT. Interjaya Surya Megah bergerak di bidang apa? Jawab : PT. Interjaya Surya bergerak di bidang penjualan sparepart, meliputi dynamo motor, generator listrik, gear box untuk mesin pabrik. b) Dimana lokasi pabrik yang menyediakan barang jadi? Jawab : Lokasi pabrik yang menyediakan barang jadi berada di Taiwan. c) Apa nama pabrik yang menyediakan barang jadi? Jawab : Nama pabrik yang menyedikan barnag jadi adalah pabrik Jen Wu Machinery Co., Ltd, Taiwan. d) Dalam pembagian tugas di PT. Interjaya Surya Megah ada siapa saja yang terlibat? Jawab : Yang terlibat dalam pembagian tugas di PT. Interjaya Surya Megah: •
Proses Penjualan Barang : ada supplier dan salesman
•
Proses Pembelian Barang : ada staff gudang, seketaris, dan direktur
e) Mengapa bisa terjadi kesalahan dalam menggunakan system yang masih manual? Jawab : Kesalahan yang terjadi pada penggunaaan system manual adalah terjadinya kesalahan salah input data misalnya salah input unit, harga, jumlah stok sehingga laporan harus diualang kembali mengakibatkan laporan tidak sesuai pada akhirnya.
L2
f) Mengapa di PT. Interjaya Surya Megah membutuhkan pembuatan laporan yang terkomputerisasi? Jawab : Karena sering terjadi kesalahan dalam laporan yang di hasilkan yang berasal dari kesalahan salah input maupun kehilangan data yang di buat untuk menghasilkan laporan tersebut, terkadang laporan yang diminta tidak langsung tersedia. g) Dalam proses Penjualan dan Pembelian Barang di PT. Interjaya Surya Megah ditangani oleh siapa saja? Jawab : Yang menangani proses Penjualan dan Pembelian Barang di PT. Interjaya Surya Megah : •
Proses Penjualan Barang ditangani : - Marketing disebarkan : meliputi jaktim, jaksel, jakbar, dll - Keuangan
•
Proses Pembelian Barang ditangani : - Sekretaris - Direktur
h) Dimana data di PT. Interjaya Surya Megah dicatat? Jawab : Data di PT. Interjaya Surya Megah dicatat secara manual di Ms excel dan faktur. i) Apa saja yang dicatat dalam laporan pengeluaran dan pendapatan? Jawab : Yang dicatat dalam laporan pengeluaran dan pendapatan : •
Laporan Pengeluaran : uang kas meliputi uang makan, uang sopir, dan keperluan kantor.
L3
•
Laporan Pendapatan : : pendapatan perhari, perbulan, penarikan uang perushaan dari bank (jika ada).
j) Siapa saja yang mendapat hak akses dalam laporan keuangan? Jawab : Yang mendapat hak akses dalam laporan keuangan : •
Kasir : hanya mengetahui pemasukan dan pengeluarannya perhari (uang dalam bentuk fisik).
•
Accounting : mengetahui seluruh pemasukan dan pengeluaran meliputi, perhari, perbulan dan pertahun (uang dalam bentuk nonfisik yang hanya mempunyai tugas menghitung).
k) Bagaimana system di PT. Interjaya Surya Megah? Jawab : Pembelian barang untuk dijadikan stok dan PO oleh pelanggan dipabrik Jen Wu Machinery Co., Ltd, Taiwan., kemudian barang disimpan ke gudang untuk bagian stok dan barang dikirim ke PT yang telah melakukan PO melalui supplier, salesman, fax, email, dll. l) Bagaimana proses retur di PT. Interjaya Surya Megah? Jawab : Proses garansi dilakukan ketika barang yang sudah di kirim ke PT yg sudah memesan, PT tersebut mencoba apabila terjadi kerusakan maka PT Interjaya Surya Megah akan mengganti dengan yang baru kemudian diretur dengan note atau catatan di fakturnya agar laporan mudah di proses.
L4
WAWANCARA EVALUASI PENGGUNA
1. Bagaimana tampilan aplikasi ini ditinjau dari tata letak menu, konsistensi pemilihan jenis, ukuran, dan warna huruf, maupun pemilihan warna? Ya, dari segi aplikasi penempatan tata letak menunya sudah baik dan konsisten, pemilihan komposisi warna juga sudah menarik, bentuk tulisan dan ukuran tulisannya juga mudah dibaca.
2. Apakah petunjuk dan instruksi penggunaan mudah dipahami? Petunjuk penggunaan aplikasi ini cukup mudah dipahami karena petunjuk yang diberikan sangat jelas dan tidak menyulitkan kami.
3. Apakah kendala dalam menggunakan aplikasi ini? Kendala yang dihadapi adalah karena dalam masa transisi dari sistem yang lama ke yang baru, jadi kendala yang kami alami yaitu masih lambat dalam pengelolaan data karena belum terbiasa dengan sistem yang baru.
4. Apakah aplikasi ini membantu / memberikan kemudahan bagi Anda pada pencatatan dan update data yang ada dalam perusahaan? Ya, aplikasi ini sangat membantu dalam pencatatan dan update data, saya hanya tinggal mencari menggunakan komputer.
L5
5. Apakah aplikasi ini telah membantu dalam pencarian data dalam perusahaan yang cepat dan akurat? Ya, sangat membantu dalam pencarian data dan juga meningkatkan kinerja karyawan yang dibandingkan dengan sistem sebelumnya.
6. Menurut Anda, apakah dengan digunakannya aplikasi ini dapat membantu meningkatkan performa perusahaan? Ya, aplikasi ini sangat membantu dalam memperlancar sistem kerja perusahaan kami, dan juga dalam meningkatkan performa perusahaan kami.
L6
LAPORAN TRANSAKSI 1. Laporan Purchase Order
2. Laporan Sales Order
L7
3. Laporan Surat Barang Masuk
4. Laporan Surat Barang Keluar
5. Laporan Retur Sales Order
L8
6. Laporan Retur Purchase Order
