1
LAMPIRAN
Hasil Wawancara 1
Wawancara dilakukan di kantor PT. Bumi Darussalam. Berikut merupakan hasil dari wawancara yang dilakukan: Tanggal
: 24 Juli 2012
Nama
: Kamal
Jabatan
: Manajer IT
Hasil Wawancara 1: Keterangan: PK
: Bapak Kamal
SW
: Pelaku Wawancara
SW
: Kira-kira apa visi dan misi dari PT. Bumi Darussalam?
PK
: Visi perusahaan kami adalah menjadi pengembang perumahan yang terpercaya pada orang-orang. Untuk misi perusahaan kami dengan
meningkatkan kemampuan SDM akan meningkatkan kinerja yang maksimal.
2
SW
: Kira-kira profil perusahaan dari PT. Bumi Darussalam seperti apa?
PK
: PT. Bumi Darussalam merupakan perusahaan yang bergerak di bidang property perumahan. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2004
dengan modal patungan dari 3 orang pendirinya yang merupakan tiga sahabat, yakni Yon Haryono, Nur Imam Cahyo, dan Matumar Sutoyo yang sepakat untuk menjalankan bisnis perumahan . Awalnya mereka berpikir untuk membangun suatu perumahan kecil. Tanah yang pertama mereka beli berlokasi di daerah Depok. Dari hasil beli tanah ini, mereka bisa membangun rumah 6 unit. Pada tahun 2005, mereka menemukan tanah yang berlokasi strategis di daerah Depok. Dari tanah ini, mereka membangun 20 unit rumah dengan tipe-tipe berbeda. Pada tahap ini, mereka sudah mempunyai 3 orang karyawan dalam kantornya. Dari hasil penjualan tersebut, mereka membeli tanah di daerah Depok dan membangun 52 unit rumah. Pada tahap ini, jumlah karyawan mereka sudah mencapai 6 orang. SW
: Ada struktur organisasinya tidak yah?
PK
: Struktur organisasi di perusahaan kami tergolong cukup banyak, dan dikelompokkan menjadi tiga proses utama, untuk struktur
organisasi mungkin saya bisa memberikan mapping struktur organisasi kami kepada kalian. SW
: Apa saja yah yang biasanya perusahaan PT. Bumi Darussalam ini mengalami masalah?
3
PK
: Kalau untuk masalah pada PT. Bumi Darussalam sendiri jujur saja kami masih mengalami banyak kendala pada perusahaan. Akan tetapi
kami tidak bisa menjelaskan detil tentang permasalahan kami kepada kalian. Apabila kalian ingin mendapatkan sejumlah informasi mungkin kalian boleh meminta izin terlebih dahulu kepada bagian manajer insani. SW
: Boleh tidak apabila kami menganalisis proses PT. Bumi Darussalam sebagai penulisan tugas akhir kami?
PK
: Boleh saja apabila kalian mau menggunakan PT. Bumi Darussalam sebagai bahan tugas akhir kalian, dengan catatan data-data
perusahaan kami tidak akan kami berikan kepada kalian, karena perusahaan tidak mengizinkan data-data perusahaan diberikan kepada pihak luar. Hal itu guna menghindari pencurian data-data pada perusahaan. Apabila kalian menginginkannya mungkin kalian bisa magang sekitar 3 bulan disini. Hasil wawancara 2
Tanggal
: 12 Agustus 2012
Nama
: Dadang
Jabatan
: Manajer SDM
Keterangan: PD
: Bapak Dadang
4
SW
: Pelaku Wawancara
SW
: Jadi kemarin kita datang, kami kekurangan info akan masalah-masalah yang terjadi di PT. Bumi Darussalam. Jadi pertanyaan
kami mengenai transaksi seperti catatan perintah lembur ini seberapa sering sih hilangnya? PD
: Oh, untuk surat perintah lembur ini memang lumayan sering hilang dari tangan karyawan, sehingga tidak tercatat dalam catatan absensi
karyawan bahwa karyawan tersebut melakukan lembur. Untuk seberapa seringnya, mungkin kita dapat menhitung minimal sekitar 15 kali dalam sebulan. Itu selama ini yang terlapor, untuk yang tidak terlapor kita sendiri belum tau. SW
: Kira-kira di PT. Bumi Darussalam ini setiap bulan menambah karyawan berapa banyak yah pak?
PD
: Kalau untuk berapa banyak karyawan yang tambah selama ini kita juga tidak pernah menghitung secara pasti, mungkin bisa
diperkirakan sekitar 15 karyawan atau sampai 20 karyawan dan itu juga tergantung dari permintaan dari masing-masing manajer yang bersangkutan.
SW
: Lalu, bagaimana dengan masalah kebutuhan karyawan?
5
PD
: Kalau untuk kebutuhan karyawan, di PT. Bumi Darussalam ini memiliki beberapa transaksi, mungkin kita bahas yang secara umum
yang dapat kita bahas saja, seperti peminjaman peralatan dan permintaan perlengkapan. Jadi karyawan yang ingin melakukan kedua transaksi itu harus melewati manajemen dari sumber daya manusia seperti personalia dan inventaris. SW
: Prosesnya bisa tidak pak untuk dijelaskan, kalau boleh pun masalahnya yang terjadi juga diceritakan?
PD
: Boleh saja, kalau untuk peminjaman peralatan karyawan dapat mengisi form peminjaman yang kemudian akan diberikan ke manajer
SDM untuk melakukan persetujuan. Apabila disetujui, maka karyawan dapat mengambilnya melalui bagian inventaris. Dan juga permintaan perlengkapan juga sama prosedurnya dengan peminjaman peralatan. Kalau untuk masalah mungkin kami masih kesulitan dalam pengembalian peminjaman dan penerimaan permintaan, karena kalau barang pinjaman hilang atau rusak kadang kami sering tidak mengetahui siapa yang meminjam barang tersebut. Kalau untuk permintaan, masalahnya terdapat pada karyawan yang sering meminta barang yang seharusnya karyawan tersebut sudah meminta barangnya. Ada juga karyawan yang meminta barang perlengkapan, akan tetapi tidak pernah terpenuhi, ada yang salah memberikan lah, barangnya tidak sampai lah, dan juga ada yang kurang.
6
Hasil wawancara 3
Tanggal
: 3 Oktober 2012
Nama
: Dadang
Jabatan
: Manajer SDM
Keterangan: PD
: Bapak Dadang
SW
: Pelaku Wawancara
SW
: Kalau ini pak, Alur-alur kayak surat-surat lembur, izin, dan cuti bagaimana pak?
PD
:Yah, untuk lembur tentunya pertama harus ada perintah dari atasan. Kalau ga ada perintah ga akan jalan. Seperti contoh, jam kerja
sampai jam 17:00, tetapi orang tersebut bekerja lebih dari 17:00, jadi orang tersebut dihitung lembur. Dan perintah lembur tersebut harus dari atasan dan ga boleh sendiri. SW
: Kalau cuti bagaimana?
PD
: Kalau cuti sama, kalau cuti dia harus melewati manajer SDM. Dan sama juga prosedurnya dengan izin.
7
SW
: Maksudnya kayak gimana nih pak?
PD
: Misalnya staff yang ingin meminta cuti harus membuat surat cuti dan harus melewati saya. Karena pada akhirnya izin atau cuti tersebut
akan memerlukan persetujuan dari manajer HRD.
SW
: Selain lembur, cuti dan izin, apalagi pak yang ada suratnya?
PD
: Surat selain kedua hal itu, ada surat peminjaman dan permintaan, yang akan diminta kebagian manajer umum. Apa yang dipinjam oleh
karyawan meliputi mobil, motor dan kendaraan lainnya untuk operasional. Sedangkan untuk permintaan, staff melakukan permintaan seperti kertas, pulpen, atau alat kantor lainnya yang dapat dipesan melalui form permintaan perlengkapan. Setelah sudah mengisi form, maka untuk penyetujuan tetap harus melewati saya selaku manajer HRD. SW
:Mungkin bisa balik kembali kebagian penggajian pak, seperti uang makan, dan gajinya yang berbeda-beda.
8
PD
:Beda-beda uang makan hanya beda harinya saja. Uang makan untuk semua staff sama semua. Manajer, supervisor dan staff punya sama
untuk uang makannya. Yaitu Rp-----,. Apa yang membedakan hanya hari masuknya, apabila staff tersebut tidak masuk maka tidak akan mendapatkan uang makan, meskipun staff tersebut cuti tidak masuk kerja. SW
: Jadi untuk perhitungan gaji pokok gimana pak?
PD
: Kalau gaji pokok juga hampir sama dengan uang makan, kalau misal tidak masuk juga akan dipotong gajinya. Tetapi untuk perbedaan
gaji pokok akan dihitung bedasarkan jabatan masing-masing staff pastinya. SW
: Untuk uang lembur gimana pak?
PD
: Kalau uang lembur dapat dihitung dengan cara hitung-hitungan. Cara hitungnya dengan gaji pokok dibagi hari kerja, hari kerja misalnya
efektif 20 hari bekerja. Setelah itu dibagi 8 jam kemudia dikali dengan jam lembur. Jadi hasilnya seperti itu.
Hasil Observasi Observasi dilakukan di dalam lingkungan kantor pusat PT. Bumi Darussalam. Observasi ini dilakukan sebanyak tiga kali, yaitu pada tanggal 24 Juli 2012, 12 Agustus 2012 dan 3 Oktober 2012. Berikut merupakan hasil dari Observasi yang dilakukan: 1.
Visi dari PT. Bumi Darussalam adalah menjadi pengembang perumahan yang terpercaya
2.
Sejarah perusahaan:
9
PT. Bumi Darussalam merupakan perusahaan yang bergerak di bidang property perumahan. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2004 dengan modal patungan dari 3 orang pendirinya yang merupakan tiga sahabat, yakni Yon Haryono, Nur Imam Cahyo, dan Matumar Sutoyo yang sepakat untuk menjalankan bisnis perumahan . Awalnya mereka berpikir untuk membangun suatu perumahan kecil. Tanah yang pertama mereka beli berlokasi di daerah Depok. Dari hasil beli tanah ini, mereka bisa membangun rumah 6 unit. Pada tahun 2005, mereka menemukan tanah yang berlokasi strategis di daerah Depok. Dari tanah ini, mereka membangun 20 unit rumah dengan tipe-tipe berbeda. Pada tahap ini, mereka sudah mempunyai 3 orang karyawan dalam kantornya.
10
3.
Struktur Organisasi
11
12
Gambar 1 Struktur Organisasi 4.
Laporan yang dihasilkan pihak PT. Bumi Darussalam
5.
Proses bisnis PT. Bumi Darussalam
13
Print Screen Aplikasi
Form Login
Gambar 2
Form Login
14
Form Change Password
Gambar 3
Form Change Password
15
Layar Home Manajer
Gambar 4
Layar Home Manajer
16
Form Tambah Permintaan Karyawan
Gambar 5
Form Tambah Permintaan Karyawan
17
View Permintaan Karyawan
Gambar 6
View Permintaan Karyawan
18
View Detil Permintaan Karyawan
Gambar 7
View Detil Permintaan Karyawan
19
Form Tambah Wawancara
Gambar 8
Form Tambah Wawancara
20
View Wawancara
Gambar 9
View Wawancara
21
View Detil Wawancara
Gambar 10
View Detil Wawancara
22
View Absensi
Gambar 11
View Absensi
23
View Detil Absensi
Gambar 12
View Detil Absensi
24
Form Tambah Cuti
Gambar 13
Form Tambah Cuti
25
Form Tambah Izin
Gambar 14
Form Tambah Izin
26
Form Tambah Lembur
Gambar 15
Form Tambah Lembur
27
Form Tambah Peminjaman Peralatan
Gambar 16
Form Tambah Peminjaman Peralatan
28
View Peminjaman Peralatan
Gambar 17
View Peminjaman Peralatan
29
View Detil Peminjaman Peralatan
Gambar 18
View Detil Peminjaman Peralatan
30
Form Tambah Penerimaan Peralatan
Gambar 19
Form Tambah Penerimaan Peralatan
31
View Penerimaan Peralatan
Gambar 20
View Penerimaan Peralatan
32
View Detil Penerimaan Peralatan
Gambar 21
View Detil Penerimaan Peralatan
33
Form Tambah Pengembalian Peralatan
Gambar 22
Form Tambah Pengembalian Peralatan
34
View Pengembalian Peralatan
Gambar 23
View Pengembalian Peralatan
35
View Detil Pengembalian Peralatan
Gambar 24
View Detil Pengembalian Peralatan
36
Form Tambah Permintaan Perlengkapan
Gambar 25
Form Tambah Permintaan Perlengkapan
37
Form Tambah Penerimaan Perlengkapan
Gambar 26
Form Tambah Penerimaan Perlengkapan
38
View Karyawan
Gambar 27
View Karyawan
39
Form Tambah Karyawan
Gambar 28
Form Tambah Karyawan
40
View Detil Karyawan
Gambar 29
View Detil Karyawan
41
View Pelamar
Gambar 30
View Pelamar
42
Form Tambah Pelamar
Gambar 31
Form Tambah Pelamar
43
View Detil Pelamar
Gambar 32
View Detil Pelamar
44
View Peralatan
Gambar 33
View Peralatan
45
Form Tambah Peralatan
Gambar 34
Form Tambah Peralatan
46
View Perlengkapan
Gambar 35
View Perlengkapan
47
Form Tambah Perlengkapan
Gambar 36
Form Tambah Perlengkapan
48
Laporan Absensi
49
Gambar 37
Laporan Absensi
50
Laporan Gaji
Gambar 38
Laporan Gaji
51
Laporan Peminjaman Peralatan
Gambar 39
Laporan Peminjaman Peralatan
Laporan Permintaan Perlengkapan
Gambar 40
Laporan Permintaan Perlengkapan
52
Notifikasi Persetujuan
Gambar 41
Notifikasi Persetujuan
53
Persetujuan Permintaan Karyawan
Gambar 42
Persetujuan Permintaan Karyawan
54
Persetujuan Absensi
Gambar 43
Persetujuan Absensi
55
Persetujuan Peminjaman Peralatan
Gambar 44
Persetujuan Peminjaman Peralatan
56
Persetujuan Permintaan Perlengkapan
Gambar 45
Persetujuan Permintaan Perlengkapan
