KORTE HANDLEIDING DIGITALE BRANCHE-RIE SLAGERSBEDRIJF Inleiding RI&E staat voor Risicolnventarisatie en -Evaluatie. Een RI&E is: een LIJST met alle risico’s in uw bedrijf en een PLAN voor het oplossen ervan. Of u RI&E-plichtig bent?
Zie: http://www.rie.nl/wetgeving/bent-u-ri-e-plichtig Bedrijven met 25 medewerkers of minder zijn vrijgesteld van het laten toetsen van de RI&E door de arbodienst of een gecertificeerd arbodeskundige (bedrijfsarts, veiligheidskundige, arbeidshygiënist, arbeids- en organisatiedeskundige), wanneer zij gebruikmaken van de door sociale partners in de slagersbranche erkende branche-RI&E. Dit instrument is op de website www.rie.nl gratis te downloaden. Bedrijven met meer dan 25 medewerkers zijn wel verplicht de RI&E te laten toetsen door een arbodienst of een gecertificeerd arbodeskundige. Deze controleert of u de RI&E goed heeft uitgevoerd. Heeft u geen RI&E en bijbehorend Plan van Aanpak? Dan riskeert u een boete van de Arbeidsinspectie die in het uiterste geval kan oplopen tot enkele duizenden euro’s. In geval van een bedrijfsongeval zal de verzekering ook altijd vragen naar de aanwezigheid van een erkende RI&E. Het ontbreken van een RI&E kan gevolgen hebben voor de hoogte van een eventuele schade-uitkering van de verzekeraar. Maak regelmatig een RI&E. Zeker als er iets verandert in uw bedrijf. Bijvoorbeeld wanneer u een nieuwe machine aanschaft, verbouwt of verhuist. Eens in de vier of vijf jaar is een vuistregel. U hoeft de RI&E niet altijd helemaal opnieuw te doen. Betrek ook de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging erbij. Zij moeten instemmen met de RI&E en het Plan van Aanpak. Over het programma
De digitale RI&E is speciaal voor de slagersbranche gemaakt. In vier stappen maakt u voor uw bedrijf een RI&E en een bijbehorend Plan van Aanpak. Daarmee voldoet u aan de RI&E-plicht uit de Arbowet. Wat doet dit programma? • • • •
Inventarisatie: U brengt de gezondheids- en veiligheidsrisico’s in uw bedrijf in kaart. Dat doet u door een reeks vragen te beantwoorden. Evaluatie: Het resultaat is een opsomming van de knelpunten in uw bedrijf. Bij elk knelpunt bekijkt u hoe groot de risico’s zijn. U stelt prioriteiten. Plan van aanpak: U geeft aan hoe u de knelpunten oplost. Het programma helpt u daarbij. Rapportage: U kunt rapporten afdrukken voor uzelf, voor uw medewerkers en voor uw arbodienst / arbodeskundige.
De belangrijkste knoppen per pagina U u • • • •
begint gewoon. Het programma wijst u telkens de weg. Enkele belangrijke knoppen die op elke pagina tegenkomt: Volgende: daarmee gaat u naar het volgende scherm. Vorige: daarmee gaat u naar het vorige scherm. Help: daarmee opent u deze handleiding. Uitloggen: deze knop gebruikt u als u tussentijds wilt stoppen. De ingevoerde gegevens worden bewaard.
Verder ziet u: • De knoppen/tabbladen bovenaan: daar ziet u de stappen in de RI&E. • Een grijs vlak links: dat zijn de modules van de RI&E. U kiest door erop te klikken. • Status (rechtsboven): dat is de voortgangsindicatie per onderdeel. Een bestaande RI&E starten Bent u eenmaal met een RI&E begonnen, dan kunt u deze tussentijds stoppen. De ingevoerde gegevens slaat u op (bij het uiloggen), zodat ze bewaard blijven. De bewaarde RI&E kunt u later opnieuw starten. U kunt meer dan één RI&E bewaren. Klik op de titel in het startscherm van de RI&E die u wilt openen. Hoe een RI&E verwijderen? 1. Klik op de knop ‘Verwijderen’ naast de naam van de RI&E die u wilt verwijderen. 2. Klik op 0K. De RI&E is nu verwijderd. Let op. Als u een RI&E verwijdert, gaan alle gegevens daarin verloren! U kunt een verwijdering niet ongedaan maken. Een RI&E hernoemen 1. Klik op de knop ‘Hernoemen’ naast de naam van de RI&E die u wilt wijzigen. 2. Vul de nieuwe naam in en geef een Enter om te bewaren. Tips •
Lijst met alle risico’s printen of downloaden Waarom eerst afdrukken? Het doorlopen van een RI&E kan een hele klus zijn. Daarom kan het handig zijn om de vragen eerst eens op papier door te lezen of in te vullen, voordat u ze op uw computer invult. Na het beantwoorden van de vragen op papier voert u de antwoorden in op de computer, in het onderdeel ‘Inventarisatie’. U kunt de vragen natuurlijk ook direct op uw computer beantwoorden. Sla het afdrukken dan gewoon over. U kunt pas nâ de registratie (zie hierna) en nâ te hebben ingelogd (zie hierna) enkel en alleen in het onderdeel ‘Inventarisatie’ de lijst printen met de knop ‘Afdrukken’ of de lijst eerst bewerken en/of opslaan op uw computer met de knop ‘Download’. De lijst opent in uw tekstverwerker waarna u met ‘Opslaan als...’ de lijst kunt opslaan. Eventuele wijzigingen die u in deze lijst maakt worden niet automatisch overgenomen in het programma waarmee u de RI&E invult. Soms zijn alleen de titels van de hoofdstukken zichtbaar en niet de vragen van dit hoofdstuk. Dit komt door een filtermodule. De vragen worden alleen zichtbaar als u in de inventarisatie aangeeft dat dit hoofdstuk op u van toepassing is. Meestal is het een vraag of ‘iets’ in uw bedrijf aanwezig is; bijvoorbeeld: ‘Er wordt gewerkt met gevaarlijke stoffen’ of ‘U heeft een baliewerkplek’. Zodra u bij deze vraag ‘Ja’ aanklikt, worden de vragen zichtbaar in het programma én in de lijst met risico’s.
•
Emailadres Zorg dat uw emailadres actueel blijft. Het Steunpunt RI&E-instrumenten dat de digitale RI&E heeft gemaakt, heeft géén toegang tot uw gegevens. Uw emailadres is nodig om in geval van nood een wachtwoordherinnering te kunnen verzenden.
•
Wachtwoord en/of emailadres wijzigen Na het inloggen ziet u rechtsboven de knop Instellingen. Daar kunt u de gegevens wijzigen. Tip: voor de zekerheid niet beide tegelijk wijzigen, maar een voor een.
•
Account verwijderen Na het inloggen kunt u via de knop Instellingen uw account definitief verwijderen. Let op: alle ingevulde RI&E’s onder uw naam zijn vervolgens ook definitief verwijderd en op geen enkele manier terug te halen.
Als u begint met het invullen van de RI&E hoeft u de RI&E niet in een keer af te maken. U kunt op elk moment stoppen en later weer verder gaan of wijzigen. Als u op ‘Uitloggen’ klikt, worden uw gegevens opgeslagen. Ook als u vergeet uit te loggen worden de gegevens opgeslagen als u stopt met de RI&E, maar vanwege veiligheidsredenen is het beter om officieel uit te loggen. Onthoud wel uw inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord) en de titel van de RI&E. U kunt meerder RI&E’s (met verschillende titels) opslaan en dan is het handig als u de titel weet van de RI&E waar u later verder mee wilt gaan of iets in wilt wijzigen. Digitale RI&E
Waar is de digitale RI&E te vinden? Stappen: De digitale RI&E vindt u op de website www.rie.nl Op de homepage van deze website ziet u aan de rechterkant van uw beeldscherm de rubriek ‘RI&E INSTRUMENTEN’ met daaronder het alfabet A t/m Z. U klikt twee keer (snel) op de letter ‘S’, U komt nu in het scherm ‘RI&E instrumenten’. U ziet halverwege het scherm het woord ‘Slagersbedrijf’ staan. U klikt twee keer op het woord ‘Slagersbedrijf’ U komt nu in een volgend scherm waar de volgende tekst staat geschreven: De digitale RI&E is hier beschikbaar U klikt één keer op de woorden ‘hier beschikbaar’. U komt nu in het hoofdscherm van de branche-RI&E voor het slagersbedrijf. ATTENTIE: Dit kan een Engelstalig scherm zijn. Om een Nederlandstalig scherm te krijgen, klikt u op de ‘Chanpe countrv/lanQuaae’. Op de volgende pagina van deze handleiding ziet u een afbeelding van het hoofdscherm met de titel WELKOM in het Nederlands.
OiR~ - W,ndow~Intemet Enp~o~e~ n~n~ ~Saarcii
ce~Dat~
A~ave&s1
luprotect
v~o~a~n isc
: For~O,ooo
~An~o
Co14,005
9.o~,p~g
0o
.
Fivoneton •
__
Bevatiging • Eatro
-
IR Welkom Login E-rnatladres
Wachtwoor (Ik ben mIjn wachtwoord
--
vergeten.) Wijzig tand/taal’
~
Nog geen account? Registreer u dan eerst. /
Gewnw~fuoxr EU-OSttA Over
jntenrvt 1 Benodigde modue n,geschakeld
100% tL ~
•.
-
Om van de branche-RI&E gebruik te kunnen maken en te kunnen inloggen moet u EERST een account aanmaken. ZEER BELANGRIJK! Vul op het hoofdscherm WELKOM/Login nog geen e-mailadres of een wachtwoord in. U MOET EERST EEN ACCOUNT AANMAKEN. Onder het midden van uw beeldscherm ziet u de volgende woorden staan: Nog geen account? Reciistreer u dan eerst. KIjk op het onderstreepte woord Reciistreer. Op de volgende pagina van deze handleiding ziet u een afbeelding van het registratiescherm met de titel REGISTREER
OiR&-Wmdowx
0,j,~&~r
-
-
Govgfr
~ htpI/nxtrumenarie~nni(,egnlei?camij,onhtp%3A%Z2FfritrrumenteftJe.nI%~Fnfl~lF%3FIafl0Uege%3DflINL cJe~ Data
AcliveS~n
Protact
Venadam 1S’C
F~&ntaens ~d~g~e
Coi4,orn
00
9~ig
Fevoen agt
OiRA
-
Pagina
Bereiligng • Extra
1
Registreer Registreer E-mailadres Nieuw wachtwoord Nogmaals wachtwoard
E
~
~—-—--—---—
privacy reo4ineflt
Vor•~e ~
~ep,uei~cee,ddaortU-OSttA 1 Over
Gweed
Intenret Beveiligde modusr ingeochekeid
-.
t.L~
•.
100%
Op • • •
het registratiescherm moet u drie velden invullen, te weten het veld: E-mailadres Nieuw wachtwoord Nogmaals wachtwoord
Na het invullen van de drie velden klikt u op de button/het woord ‘Volgende’. Op de volgende pagina van deze handleiding ziet u een afbeelding van het volgende scherm met de titel RI&E
OrRA-Wr.dvwslntemetEdptoiee •
—
ne.nI
o~
X
-
~Saarctr
cteaData
AcOneScan
loProtect
Vew~ev 55’C
F~&.~1ess
g~e4ÇlO
~
0
9roip,~
Feveneten OrRA
•
RI&E
Pogma
Beveiliging
Extra
_______
Start een nieuwe Rl&E in de volgende branche Akkerbouw en Vollegrondsgroenteteelt Hier kunt u een naam opgeven D~t maakt het eerweudiger oor later verder le gaan met deze RI&E of... AJs u beotanden van de oude Rl&E omgevrng hoeft kunt U deze we
i. iii
nIezen
!~ ~
Gee,anureexteuwEO.05HA
t Over
Intemet 1 Beveitgde modusr rngeochakdd
100% •.
Op uw scherm ziet u een keuzemenu en de naam van de branche Akkerbouw en Vollegrondsgroenteteelt. Deze branche is NIET op u van toepassing. U moet in de uitkiapbare lijst op zoek naar de branche Slagersbedrijf en dit woord aanklikken. U komt dan in het scherm Slagersbedrijf en kunt u starten met het invullen van de RI&E.
OIRA - ~(aidows nlfllangoagven NL ~Soarc!i
OewDa~
k~veS~
~c~ct
0e
Ve~ol~, £5~ ‘4
F.vonden OIRA
i~ti
Pagina
Beveiliging • lintre
QiR.~. RI&E tart een nieuwe RI&E in de volgende branche Akkerbouw en Vollegronds roenteteelt Mode en Inteneunndustrie Mode. Schoenen en sportdetaithandel Motorenrevisiebedrijf Motorfietsbedrijf NVVWfase2 Ontwerpers Openbare Bibliotheken Optiekbednj~en Paardenhooderij Paddenstoelenteeli Pluinweehoudenj Recycling Breken en Sorteren Reisbranche Reprobednjven Rijscholen Slagerbednjf Sloopaannemers Tabaksdeteilhandel Takel en Bergingsbedrijf Tankstations Beta Taxibedrijven Timmerfabneken (lifa) Timmenndustrie Truckerdealerbedrijf Uitgeverijen Uitvaartondememingen Universitair Medische Centra 1 Acadennoche Zie Universitair Medinche Centra 1 Academische Zie Varkenshoudenj Vertoskundi n
_______
om U deze via
niezen
VOliJSrid
Intemet 1 Beveiligde moduw mgeschnkeld
100%
‘
t.L
~
.
•~
~.
‘~OiRA-Windvws
-
Ee
—
~
v ~ httjvlin ummtm.deel nU.nguagmni-Nk Oe~ Data
ActiveScan
ID Protect
Veendan ~S’C
F~ tiian.mn
V~ps
Cm4icns
9.eepteg
Favorieten -
Pagina - Beveihgmg •
OA RI&E Statt een nieuwe RI&E in de volgende branche Slagerbedrijf Hier kunt u een naam opgeven Dit maakt het eenvoudiger om later winter te gaan met deze RI&E
of~.. Als u bestanden van de oude RI&E omgevin~heeftkunt U deze via dliformulier niezen
!~!L~
Volgoride
t Over
tntemet Bevel gde montuur mgeochaketd
-
tL~
•~
100%
x
Voorbereiding U moet eerst uw bedrijfsprofiel bepalen (vragen: zie volgende pagina). Dit is één van de belangrijkste onderdelen van de RI&E. Er zijn 12 processen/vragen benoemd. Het is belangrijk deze goed te lezen en aan te vinken, indien het proces zich binnen uw bedrijf zich voordoet. Als u een proces aanvinkt, krijgt u later de vragen te lezen die bij het betreffende proces horen. Als u een proces niet aanvinkt, krijgt u later niet de vragen te lezen die bij het betreffende proces horen. Hiermee wordt voorkomen dat u onnodig allerlei vragen moet beantwoorden. Als u de vragen niet beantwoordt, terwijl het proces zich wél in het bedrijf voordoet, is uw RI&E niet volledig en riskeert u een boete. Klik op START. Op de volgende pagina van deze handleiding ziet u een afbeelding van het volgende scherm met de titel MAAK DE RI&E OP MAAT VOOR UW ORGANISATIE Dit zijn de procesvragen.
OiRA-Wlndows i~l http:lj~wnwnteei.
~nlIil.gerbedojt slgnrbnduijfhtaet
1
X
O~S4OrCII +~~j~;Ae1
~tDPretect .~rVeeidam1S’C
P~O.afleus
Appi
Coppens
gwev~~a
Favorieten
~l rttir
OrRA tneteeiargen
Help
lees’.
Pagina v Beresbginq - Eotna
Uitloenen
0.15,. i,,He.dIv. R~ ~nnst
Vocetle
hij)
Inventailsaltê
Evaluatie
Plan van aanpak
Rapport
Slagerbedrijf Bent u zich bewust van alle risico’s? Kent u alle nsico’s? Ook voor uw personeel en uw muteneel? Maar wat als er plotseling een ongeval met een machine gebeurt? Een medewerker gevaarlijke stoffen binnenkrijgt? Of als iemand urtvalt omdat hij of zij te zwaar werk heeft, of te veel? Dan staat de productie stil of u moet u het met een persoon minder doen Daar komen nog de reparatieu en ziektekosten toj En het bangt uw goede naam in gevaar Kortom, behoorlijke risico s Met een RI&E zet u deze nsico s op een nj Zo kunt u ze gericht aanpakken1 U heeft vast wel eens gehoord van een Risrco-irrventarisahe en -evaluatie ofwel Rl&E Een R1&E in eigenlijk twee dingen een LiST met alle risico s in uw bednØ en een PtfiJit voor het oplossen ervan Met die twee kunt u de risico s voor uw personeel en uw bednjfterugdnngen En dus ook het financiêle nsico
Een RI&E is niet ingewikkeld Ingewikkeld? Dat valt mee U moet er gewoon even voor gaan zitten Een risico analyse is betangri Zo belangrijk dat de overheid het verplicht heeft gemaakt voor vnçwel alle ondemenvngen met werknemers
Gep~sdixem3deortO.aSHA t0se~
Intemet 1 Beveiligde niodas, ingeschakeld
100% 1.1. ~
•
-
1404 ..ti-5-;0l1
~
ttpMn~trumente~we.z~I/ •
jLf
jf/C~pw~Ie-
i’4ows
emet Eeploier
-
ne.nI
—
Øe~ Data
Ad~eeScan
IDProted
Veendan, t5’C
F~1eee ~Aepn
COL,em
9qpn~
Favonetne http~/Mntee-ne.n/nIM.gn~bednjf slagen...
•
Voonb..nIdJng
Inanemai~
Via
pbi. san ~
Pagina
Beveiliging
Botta
Pai~eii
Maak de R~&E op maat voor uw organisatie Liet
ian,~sbn,1at mOe, to fl1 te, veNt flanan 0W WflfltÇ 1 vOfl ant,~fla 15 ,ant van Otoflan,~ a. ~a It, en stn,v o geen ,,e~n n,fl FILE v,n,d*ordninnp
Vat,.,
s
Lnfl~*
tal
ovçana enant
0505.
51.05e, fsovtv05en. eIF50mtnts’~ OstI.
r ostgena. Iets., pont,: .tosØ., (t.vt~1.~t &e, Ode neem)?
V,ndttl It, i.0~’ lat .140.5.
1td41 to vvNt.dn nt~. p1 ~toen. vt~v (avlaInde ~ ~ ~ ~~t?
r
lat
Vat,, tav taap1 lat
r
~npnavfl p150.
r
.tvi~ (vvdedn1.m)?
Vede, 0 s.t betnti vogeat. ~.vie....t 4*. ie, 4. ndge~an çnvnetann 0,1. vVkO1.a nat.,,. p.tialalto. nttpastot? 05050 lat 540p1 to
r
penan. oddo
tnO,,,,. ~ tin 50inosO~ .d’.m’~tl
r
vogeid. na... poa~. gatavitanan. ‘~e’ne?
r
t’ddta to 014,41 Int
lIadi p1 ~t
oep14t lat
ilatsa. taiman pont, anne
r VOdal Olat b.&~! 4.
vtÇ*.d. ptvoetia, St sep
itod..oçe.pos.t,anpt gntto~vIto?
r
Valt nietS State’ to votgetdn nv1.a 0,io St... ie, ,‘neaodn?
r
pont, it,t,Op4*tot(a,A .eeIaoptØd.s.~f
r
pot ni Int latuf het ndgene. pnsa.*
r
Inienet 1 ~ enodta. tngeschakdd i,Lna
•~
4.
~
X
OlRA - Wtndows tnternet Errer e
riani
Gnegle
~t3 Oer Data
Aceveocan
to Fretect
Veendan tt’C ‘6 Fr ajsktens
Amin
00
Cairrinis
Favorieten QIFA
‘
testeningen
Staten
-
Help
RiSk’.
Pagina • Bevdtgmg
•
Extra-
-
Uttioggen
Ontin. lnta’n&nn eteAeeoee
Ventte
Innentarisatle
Evabiatle
Ptan een aanpak
Rnppeet
Slagerbedrjf U kunt de lijsl met nmcds uitpnnten als u met meteen het antwoord op een traag weet en met de lijst in de hand up de werkvloer de situatie beter bekijken Ook kunt u daar terplekke de werknemers wagen welke peoblenten ZIJ ervaren Daarna kunt u de infonrtatie in de di~tale RI&E inval en U kunt ook dese lijst uitdelen aan werknenters en hee uitnodigen om een bijdrage te leveren hij het inventariseren nan de genaren/peohlemen hij de evaluatie van de noicu n en meedenken welke peventieve acties geonmen kunnen worden De bijdrage van de werknemers kan meewegen hij het mwillenean da Rt&E U kant de Lijst met alle risico’s parten -
Stuit ililco liiveninrlsirre
Oepioduceezttduerett-OsttA t Over
Oereed
brteinet Beveiligde modusi kigeschakefd
-
i.L ~
_
•, •~
100%
-
Inventarisatie U begint nu met inventariseren van de knelpunten en risico’s in uw bedrijf. U krijgt telkens een vraag of stelling voorgelegd, die gaat over zaken die te maken hebben met de veiligheid en de arbeidsomstandigheden in uw bedrijf. U moet alle vragen en stellingen doorlopen. Hoe ziet het inventarisatiescherm eruit? • U ziet links een overzicht van alle modules. • Er is ook een algemeen onderdeel. Daarin staan vragen die op de algemene situatie in uw bedrijf betrekking hebben. • Door op een module te klikken, worden alle submodules zichtbaar en door op een submodule te klikken worden alle vragen zichtbaar als bolletjes onder de module. • Door op volgende te klikken, krijgt u één voor één alle vragen en submodules te zien. • Sommige rubrieken beginnen met een ‘filtervraag’. Daarmee bepaalt u welke vragen voor u van belang zijn. Soms krijgt u dan geen vervolgvragen in die rubriek. Hoe ziet u waar u bent? Boven de vraag staat de titel van de module en ook in het overzicht (grijze vlak links) ziet u dat de betreffende module donkerder van kleur is dan de overige modules. Hoe kunt u zien of u alle vragen heeft beantwoord? • Onder de module (grijze vlak links) ziet u alle niet beantwoorde vragen als zwarte bollen. • Vragen waarbij u Ja of n.v.t. heeft geantwoord hebben een groene cirkel. • Vragen waarbij u Nee heeft geantwoord hebben een rood vierkant. • Vragen die u niet heeft beantwoord (overgeslagen of geparkeerd) hebben een oranje driehoek. Voor een totaal overzicht klikt u op de knop “Status’ (rechtsboven). Per module ziet u of alle vragen beantwoord zijn en hoe deze beantwoord zijn (rood/groen/oranje) en kunt u direct op de link naar de betreffende module klikken. Evaluatie Nadat u alle vragen heeft beantwoord, kunt u aan de evaluatie beginnen. Dat betekent dat u een overzicht krijgt van alle knelpunten in uw bedrijf. Daarbij geldt natuurlijk: het ene knelpunt is ernstiger dan het andere. Daarom wordt hier de hoogte van de risico’s bepaald. Wat zijn knelpunten? Knelpunten, dat zijn vragen die u bij de inventarisatie met ‘Nee’ heeft beantwoord. Die ziet u dus hier terug. Toch kan het zijn dat u vragen met ‘Nee’ heeft beantwoord in de Inventarisatie, maar deze toch niet ziet in de Evaluatie. Daar kunnen twee redenen voor zijn. • Ofwel: in uw branche is bekend dat een bepaald knelpunt tot hoge risico’s leidt (dat is bijvoorbeeld het geval bij beroepsziekten). Dan ziet u het knelpunt pas in het Plan van Aanpak weer terug, met de vermelding ‘Risico: hoog’. (Top 5 risico) • Ofwel: het gaat om een knelpunt waarvan het risico niet met deze drie vragen te bepalen is (dat is bijvoorbeeld het geval bij het knelpunt: ontbreken van beleid). Ook dan ziet u het knelpunt pas in het Plan van Aanpak weer terug. Zijn er geen knelpunten in uw bedrijf? Dat kan. Dat is mooi, er zijn dan geen veiligheids- of gezondheidsrisico’s in uw bedrijf. De stappen ‘Evaluatie’ en Plan van Aanpak’ slaat u gewoon over.
Hoe evalueren? Dat doet u voor elk knelpunt waar gevraagd wordt drie vragen te beantwoorden. Uw drie antwoorden worden gebruikt in een berekening waarmee het programma bepaalt of het uiteindelijke risico hoog, midden, of laag is. In de volgende stap, ‘Plan van Aanpak’, ziet u de uitkomst van die berekening. 1. Hoe vaak wordt men aan dit gevaar blootgesteld? U kiest uit: ‘Bijna nooit’, ‘Regelmatig’ of ‘Voortdurend’. 2. Wat is de kans dat dit gevaar optreedt? U kiest uit: ‘Klein’, ‘Gemiddeld’ of ‘Groot’. 3. Wat is het schadelijke effect? U kiest uit: ‘Letsel zonder verzuim’, ‘Letsel met verzuim’ of ‘Blijvende gezond heidsschade’. Een voorbeeld Er staan gevaarlijke stoffen in een opslag. De werknemers komen hier enkele keren per week even binnen. De opslag is voorzien van een afzuiging. De kans dat schadelijke stoffen vrijkomen (bijv. door lekkage of uitdampen) wordt als gemiddeld ingeschat (er staan diverse stoffen in meerdere soorten emballage). De blootstelling wordt ingeschat op regelmatig (de medewerkers komen er een paar keer per week). En het effect is letsel zonder verzuim (de stoffen zijn irriterend, maar niet giftig). Let op. Van een aantal knelpunten kunt u direct het risico bepalen. Niet door de drie vragen te beantwoorden, maar door zelf een risicohoogte (hoog, midden, of laag) te kiezen. Bij vragen over beleid en de Top 5 risico’s van uw branche wordt u niet gevraagd het risico aan te geven; deze is standaard op ‘hoog’ gezet. Tip. Ga bij het invullen uit van uw gezonde verstand. Besteed geen aandacht aan allerlei andere mogelijke en denkbare effecten. Plan van aanpak U heeft de knelpunten in uw bedrijf geïnventariseerd. U heeft bepaald hoe hoog de risico’s daarvan zijn. Nu dus de vraag: wat doet u eraan? Ofwel: welke maatregelen neemt u om de knelpunten weg te nemen? Eerst prioriteit, Het programma loopt de knelpunten één voor één langs. U stelt eerst de prioriteit vast: hoe belangrijk vindt u het om dit knelpunt snel aan te pakken? Aan een knelpunt met een hoog risico geeft het programma standaard een hoge prioriteit. Enzovoort. U kunt de prioriteiten aanpassen. daarna de maatregelen En daarna zijn er voor elk knelpunt twee mogelijkheden: u kiest voor één van de standaardmaatregelen die het programma u voorlegt. Dat zijn maatregelen die in uw branche gebruikelijk zijn. Of, u bedenkt zelf welke maatregelen het best zijn. Hoe de prioriteit vaststellen? U kiest bij het knelpunt voor een hoge, midden, of lage prioriteit. U laat de prioriteit zo staan als het programma voorstelt, of u past deze aan. Hoe maatregelen kiezen? 1. Onder het kopje ‘Standaard maatregelen’ staan de maatregelen die beschikbaar zijn. 2. U ziet wat de standaardmaatregel is die bij uw knelpunt hoort. Het kan zijn dat er meer dan één maatregel mogelijk is. U kunt één of meerder toevoegen. 3. Wilt u zelf een eigen maatregel kiezen? Klik dan op ‘Nieuwe maatregel toevoegen’. Vul vervolgens de maatregel in.
4. In het eerste vak heeft u de maatregel ingevuld die u kunt nemen om het huidige risico op te lossen of te beperken. In het vak ‘Preventie Plan’ kunt u invullen wat u moet doen om te zorgen dat dit risico ook in de toekomst niet meer voor kan komen en in het vak ‘Vereisten’ vult u in wat de randvoorwaarden of benodigde middelen zijn die bij deze maatregel horen. Dit kan een hulpmiddel zijn, of een nieuwe machine, of een opleiding, of 5. Vul in ‘Wie’ (de verantwoordelijke), ‘Budget’ (hoeveel geld u ervoor reserveert), en ‘Startdatum’ en ‘Einddatum’. 6. KIjk op ‘Volgende’ om naar de volgende pagina te gaan. Rapport Twee ‘soorten’ rapportage: 1. Tabblad Rapportage; dit is het Plan van Aanpak met openstaande risico’s en de maatregelen die u gaat treffen. 2. Tabblad Inventarisatie; dit is het volledige overzicht met alle vragen. Als u de RI&E de eerste keer opent, dan ziet u alleen de vragen. Als u de RI&E heeft ingevuld, dan ziet u hier ook de antwoorden: niet ingevuld, ja (geen riscico) en nee (wel een risico). De risico’s zijn herkenbaar aan de oranje streep aan de linkerkant. Tijdelijke foutmelding: Als de rapportage blijft ‘hangen’ zonder een duidelijke foutmelding kan het zijn dat de plaatsnaam in het postcodeveld is geplaatst. Dit is niet duidelijk aangegeven op de pagina met bedrijfsgegevens, maar het 2e veld mag niet meer dan 16 tekens bevatten. Dit wordt zo spoedig mogelijk technisch aangepast. Waarom rapporteren? U bent nu klaar met uw RI&E. U kunt rapporteren aan de arbodienst of gecertificeerd arbodeskundige. Dat is wettelijk verplicht voor bedrijven met meer dan 25 werknemers. En u kunt exemplaren afdrukken voor uzelf en uw medewerkers. Voor het zover is, moet u nog enkele gegevens over uw bedrijf en uw arbodienst / arbodeskundige toevoegen. Deze gegevens verschijnen in het uiteindelijke rapport. Meer informatie over de toetsing van de RI&E vindt u op www.rie.nI (http ://www. rie. nI/wetgevi ng/copy_of_toetsi ng-va n-de-ri-e) Welke gegevens kunt u invullen? • Gegevens over uw bedrijf: naam, adres enzovoort. • Gegevens over uw medewerkers: aantal, verzuimpercentage enzovoort. • Gegevens over uw arbodienst: naam enzovoort. Hoe verzuimpercentage te berekenen? Als u de ziekmeldingen in uw bedrijf door uw arbodienst laat bijhouden, kunt u daar de verzuimcijfers opvragen. Anders moet u ze zelf administreren. En zelf berekenen. Dat gaat zo. aantal ziekte dagen X 100
=
het verzuimpercentage totaal
aantal mogelijke werkdagen Voorbeeld Eén medewerker heeft zich in 1 maand 2 dagen ziek gemeld. U werkt altijd met 3 mensen in de zaak. Wat is dan het verzuimpercentage in die maand? 2 (het totaal van de verzuimde dagen (ook niet-werkdagen)) gedeeld door 93 (aantal beschikbare dagen van 3 mensen in 1 maand (ook niet-werkdagen)) X 100 = 2,2% (het verzuimpercentage). In de RIE vult u alleen het getal in; maximaal 2 cijfers voor en maximaal 2 cijfers na de komma zonder %-teken erachter.
Rapporteren
-
Uw RI&E en Plan van aanpak afdrukken
Waarom afdrukken? Zorg dat u altijd een geprinte versie van uw RI&E beschikbaar heeft. Dat is handig als de Arbeidsinspectie langskomt. Want die vraagt ernaar. Afdrukken en/of opslaan? • Controleer of u alle vragen heeft beantwoord (via ‘Status’ rechtsboven) en of u bij alle knelpunten een maatregel heeft ingevuld (in de stap ‘Plan van aanpak’). • Klik op ‘Afdrukken’. Het plan van aanpak wordt geprint. • U kunt ook het plan van aanpak opslaan en daarna printen: kies voor ‘Download’. Het plan van aanpak wordt geopend in uw tekstverwerker (standaard in Word). • Verder kunt u het behandelen als elk ander document. Kies voor ‘Opslaan als en kies een locatie waar u het rapport wilt opslaan. Dat is standaard in de map Mijn Documenten (My documents) op uw computer. • Kies een bestandsnaam. En klik op ‘Opslaan’ (Save). • U kunt daarna het plan van aanpak eventueel printen. • Een volledige lijst met alle vragen (en antwoorden) van de RI&E staat op de eerste pagina van het tabblad Inventarisatie. Ook deze kunt u printen en/of opslaan. ...‘
Let op: sommige browsers geven wel de titel.doc bij de naam, maar laten het bestandsformaat op internetpagina staan (.html). U kunt de pagina dan niet wijzigen; zorg ervoor het bestandsformaat overeenkomt met uw tekstverwerker, bijvoorbeeld als Microsoft Word document. Hoe het Plan van aanpak aanpassen? Als u het rapport oi de harde schijf van uw comDuter heeft opgeslagen, kunt u het aanpassen met uw tekstverwerker (bijvoorbeeld Microsoft Word of Windows Wordpad). Let op. Deze wijzigingen worden niet automatisch overgenomen in het programma waarmee u de RI&E heeft ingevuld. Rapporteren
-
Opsturen naar de Arbodienst of gecertificeerd arbodeskundige
Waarom opsturen? U bent nu echt bij de laatste stap: u kunt het rapport opsturen naar uw arbodienst (bij de vangnetregeling) of gecertificeerd arbodeskundige (bij de maatwerkregeling) om te laten toetsen als u meer dan 25 werknemers in dienst heeft. Laat u uw RI&E niet toetsen dan riskeert u een boete. Hoe werkt de toets? • U stuurt de RI&E naar uw arbodienst/arbodeskundige. • De arbodienst/arbodeskundige maakt een afspraak met u en komt op uw bedrijf langs. De arbodienst/arbodeskundige loopt uw RI&E dan nog eens door en beoordeelt terplekke of u de RI&E goed heeft ingevuld. Wanneer geen toets? U hoeft geen toets te laten uitvoeren als u zich niet meer dan 40 uur per week laat helpen door één of meer werknemers. Bijvoorbeeld: u heeft twee werknemers die beiden 16 uur per week werken, dus 32 uur in totaal. In dat geval hoeft u de RI&E dus niet naar de arbodienst/ arbodeskundige te sturen. Ook als u maximaal 25 werknemers in dienst heeft en een RI&E gebruikt die is opgenomen in de CAO is er vrijstelling van toetsing. Tot slot Wat gebeurt er nu verder? • U gaat aan de slag met de uitvoering van uw Plan van Aanpak.
•
Maak regelmatig een RI&E. Zeker als er iets verandert in uw bedrijf. Bijvoorbeeld wanneer u een nieuwe machine aanschaft, verbouwt of verhuist. U hoeft de RI&E niet altijd helemaal opnieuw te doen. Bekijk eens per jaar of de RI&E nog aansluit bij de actuele situatie in het bedrijf en pas eventueel een gedeelte aan.
De volgende keer start u dit programma weer via www.rie.nl Waarom een digitale RI&E? Met dit computerprogramma wil het Steunpunt RI&E-instrumenten het maken van een RI&E vereenvoudigen. Steunpunt RI&E-instrumenten Er zijn voor verschillende branches verschillende digitale RI&E’s ontwikkeld. Het Steunpunt RI&E-instrumenten heeft deze digitale RI&E’s laten ontwikkelen met subsidie van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Voor de inhoud en de actualiteit van de verschillende branche-RI&E’s zijn de sociale partners (werkgevers en/of werknemers) verantwoordelijk. Voor de ontwikkeling en bouw van de techniek is samengewerkt met Simplon. Disclaimer Het Steunpunt RI&E-instrumenten is niet verantwoordelijk voor de actualiteit, volledigheid en betrouwbaarheid van de verschillende digitale branche-RI&E’s. Het Steunpunt RI&E-instrumenten is ook niet verantwoordelijk voor technische onvolkomenheden. Het Steunpunt RI&E-instrumenten wil hierover wel geïnformeerd worden opdat er maatregelen genomen kunnen worden. Privacy De gegevens die u invult in de digitale RI&E zijn alleen toegankelijk met uw inlogcode en wachtwoord en zijn niet toegankelijk voor anderen dan u zelf. Steunpunt RI&E-instrumenten p/a Postbus 718 2130 AS Hoofddorp
[email protected] www.rie.nl
