Wat doe jij op de eerste schooldag in 2015???
ROC in verandering Doel van de structuurverandering: goed, kleinschalig en betrokken onderwijs organiseren/faciliteren Nu overgangsfase van een oude, naar een nieuwe structuur: meer locatie gericht organiseren taakvolwassen team is basis van het onderwijs In ieder veranderproces is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de gewenste situatie, waar werk je naar toe? Op papier is de gewenste structuur helder, maar wat doet iedereen dan feitelijk in de nieuwe situatie? en wat is er dan anders dan nu? Op deze vraag zijn lang niet alle antwoorden bekend en dat hoeft ook nog niet! Het is wel belangrijk om hier samen het gesprek over te voeren, waarin we beelden met elkaar delen en kleur geven aan de gewenste situatie. Dit helpt niet alleen in de toekomst, maar ook het veranderproces zelf.
Opzet voor deze bijeenkomst • •
• •
•
we hebben 1,5 uur om samen in gesprek te zijn, te dromen en beelden te delen met elkaar. 18.00 uur stoppen we. we doen dit in 2 ronden van ongeveer 35 minuten, waarin niet iedereen tegelijkertijd aan het woord is, maar we gebruiken de “vissenkom” methode (4 man zijn in gesprek en wisselen door op initiatief van de omstanders) we hebben 8 vragen waarvan we hopen dat ze jullie prikkelen om erop te reageren en jullie beelden hierbij te delen we willen juist dat jullie je ongeremd voelen om over iedere vraag iets toe te voegen en niet alleen op vragen die direct op je eigen huidige functie van toepassing zijn het mag vooral ook een leuke bijeenkomst zijn, voel je vrij om te dromen!
De dromen
Wat doe jij op je eerste schooldag als…
…docent •
•
•
•
zorgen voor duidelijkheid aan de leerlingen en ouders zodat ze vanaf dag 1 weten waar ze aan toe zijn (bv. rooster, welke docenten). Nog vóórdat het schooljaar is afgerond. Ookal lijkt dit een randvoorwaarde, dit is niet voor elke docent vanzelfsprekend. tonen van betrokkenheid: leerlingen zien als individuen. Leerlingen de ruimte geven om te groeien. Oog hebben voor individuele verschillen. Signaleren van problemen en daarop inspelen. een warm welkom: de leerlingen leren kennen. De leerlingen het gevoel geven dat ze gezien worden. Op zoek naar de verbinding met de leerling. De kennismaking zorgt voor een goede basis. Pas dan aandacht aan structuur en roosters. vormen: introdag, info (borrel)avond voor ouders en leerlingen, gebruik social media
Wat doe jij op je eerste schooldag als…
…taakvolwassen team • •
• •
• •
transparantie: team praat met en luistert naar elkaar, spreekt elkaar aan op gewenst en ongewenst gedrag. team zet elkaar in zijn/haar kracht: taken kritisch bekijken. Wat past bij wie? Wat kan iemand wel en wat kan iemand niet? Van grijs naar groen: mogen mensen inzitten die er nog niet bekend mee zijn. gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de totale opleiding en dus alle leerlingen: wij zijn er voor ze. zorgen voor duidelijkheid: vanaf begin elkaar aanspreken op de verantwoordelijkheden, alle neuzen dezelfde kant op. Al vanaf dag 1 mee beginnen zodat het aanspreken normaal wordt en deel van onze cultuur. onderlinge afhankelijkheid: individuele docenten zijn zich bewust van onderlinge afhankelijkheid om teamprestatie te realiseren. zie ook teamleider
Wat doe jij op je eerste schooldag als…
…teamleiding •
• • • • •
• •
• • •
herkent de taakvolwassenheid van het team: meer sturing nodig wanneer team nog vooral gericht is op afvinken van to-do lijst versus faciliterende teamleider die team in kracht zet en tegelijkertijd meer loslaat wanneer iedereen meer pro-actief denkt vanuit de bedoeling. dienend leiderschap: ten diensten staan van het team, faciliteren. vertrouwen: gevoel geven aan team dat ze stappen kunnen en mogen zetten ontdekken van kracht van het team. kaders stellen: met de plannen die er zijn, binnen de kaders, voor het team en de docenten knokken (niet: mag niet, kan niet, lukt niet). duizendpoot: je kan er met alles terecht. Op verschillende niveaus kan het team zelf zaken oplossen. Maar er is wel iemand nodig die buiten het team kan stappen, alles kan overzien. keuzes in plaats van benoeming: taak van teamleider is bepaald door het team zelf. oog hebben voor de buitenwereld: inspelen op wat er gebeurt, zowel buiten het ROC (bv. landelijk) als binnen het ROC (bv. andere teams). Waar moeten we rekening mee houden? verbinding van de locatie: de verschillende teamleiding op één locatie bij elkaar team zonder teamleiding lijkt niet gewenst leiding verdeelt over meerdere mensen in een team is mogelijk
Wat doe jij op je eerste schooldag als…
…locatieleiding •
•
• • • • • •
voelt stevige verbinding met het onderwijs: – met studenten: dienend naar het onderwijs proces. Dat gaat beter als locatieleider daadwerkelijk met het onderwijs is verbonden. Bij alles bedenken of het in het belang van de leerlingen is. Bijvoorbeeld door langs te gaan in lessen. – met docenten: samen met mensen op de werkvloer de ambitie en visie formuleren. zorgt voor eigen smoel locatie én het geheel: met kracht eigen locatie ontwikkelen én met ROC directeuren om belangen van het geheel in acht te nemen. eenheid creëren: trots zijn op locatie, op het hele gebouw. continue bijstellen van lijsten met strategische punten: controleren en coördineren als we aan bepaalde punten niet kunnen voldoen. vanaf dag 1 weten wat nodig is voor het onderwijs en voor het plan, vanuit dat oogpunt beleidsbeslissingen nemen. eindverantwoordelijke voor de locatie verbinding met buitenwereld: ‘couleur locale’, als ROC naar buiten toe. Waarom vinden we wat we vinden? weet wat de budgetten zijn: zodat niet de directie over alles moet beslissen
Wat doe jij op je eerste schooldag als…
…directie •
• •
• •
schakel tussen de locaties in plaats van ‘de baas van’: afstand tussen de locaties is minimaal, maar wel op zo’n manier dat de verschillende locaties een toevoeging zijn voor de regio. Daarnaast contact met buitenwereld: de landelijke instanties, inspectie, gemeenten, leerbedrijven et cetera. waarborgt inhoudelijke versterking van de domeinen: overstijgen locatie faciliterende rol: weten wat speelt door te luisteren naar locatieleiders, teamleiders, docenten en leerlingen. Daarover kunnen nadenken en te bedenken hoe het beste ondersteuning kan worden geboden. Directie borgt kaders voor locaties. verwachtingen uitspreken: op alle niveaus moet men hun verwachtingen uit kunnen spreken. financiële bevoegdheid aan locatieleiders geven: over financiële zaken. Haal de gelaagdheid eruit.
Wat doe jij op je eerste schooldag als…
…ondersteunende staf op locatie • • • •
leerlingen kennen: conciërge die goede morgen zegt tegen leerlingen als ze ‘s ochtends binnen komen. verantwoordelijkheid per vleugel: 1 conciërge per vleugel zodat er een centraal aanspreekpunt/gezicht is. dichter bij het onderwijs staan: als staf weten wat er op de werkvloer gebeurt zodat ze dat in hun werk mee kunnen nemen. het imago van de 3e verdieping is verdwenen: deze is verandert in toegankelijkheid, ondersteunend en met oog op de werkvloer
Wat staat op de agenda van het wekelijks overleg tussen de directie en locatieleiders? •
•
•
agendasetting: – wat heeft iedere afdeling voor bijzondere activiteiten – weten van elkaar wat er te doen is: week doornemen – kwaliteit van het onderwijs is een vast agendapunt – wie zijn sleutelfiguren op locaties – oog voor menselijke kant: hoe zit je erbij, hoe gaat het met je? uitgangspunten van overleg zijn: – ‘hoe kunnen wij (de staf) binnen ROCA12 ondersteuning bieden aan teams om kwaliteit van het onderwijs na te streven?’ – hoe zorgen we dat de systeemwereld aansluit bij hoe we onderwijs willen vormgeven, de leefwereld – wat speelt er op de werkvloer, wat zien/horen we? – faciliteren: wat is de bedoeling? hoe realiseren we wat de teams nodig hebben (bijvoorbeeld app ontwikkeling) hoe te zorgen dat zaken niet op de agenda komt te staan? Bepaalde zaken op ander niveau oplossen.
Hoe herkent de leerling de verschillende locaties? • • • • • • • • •
“powered by”: locaties staan centraal binnen nieuwe ROCA12 met eigen herkenbaarheid en ‘powered by ROCA12’ een mooi gebouw: de buitenkant. Als je langs het gebouw fiets geeft je dat een trots gevoel eigen smoel: kleinschaligheid, betrokken team en docenten die de leerlingen kennen. warm welkom voor de leerlingen: de leerlingen voelen zicht thuis. duidelijkheid: iedereen spreekt leerlingen op dezelfde manier aan. sfeer in het gebouw mooie schoolfeesten: die de leerlingen zelf regelen buitenschoolse activiteiten: geven de leerlingen zelf aan in vragenlijsten. eigen agenda: vieringen, vertrouwenspersoon et cetera.
Ongeacht je functie, als je op ROCA12 werkt dan… • • • •
…ben je op zoek naar wat er speelt op de werkvloer …leg je verbinding naar het onderwijs wat leidend is voor de invulling van je werk …ben je op zoek naar krachten, van jezelf en van je collega’s …
