Amsterdam, 23 Oktober 2014 Beste eigenaar/bewoner, Wanneer u als eigenaar uw privé gedeelte aan een ander in gebruik geeft (bijv. U verhuurd uw appartement) let dan op het volgende: Er moet een verklaring door de gebruiker getekend worden dat deze zich zal houden aan de regels en bepalingen van het reglement zoals die ook voor U als eigenaar gelden. Het bestuur en de gebruiker moeten beiden een exemplaar van deze verklaring hebben. Het is ook mogelijk de verklaring in bijv. de huurovereenkomst op te nemen. In dat geval moet een exemplaar van de huurovereenkomst bij het bestuur worden afgegeven. Zie o.a. Artikel 24 van het reglement voor details, bij u als eigenaar reeds in bezit, of anders via de website (www.vvedekandelaar.nl) te raadplegen of te downloaden. Wanneer bovenstaande voor u van toepassing is verzoeken we u contact op te nemen met
[email protected] zodat we eventueel kunnen helpen bij het opstellen van de tekst conform het reglement voor deze verklaring of de toevoeging aan de huurovereenkomst. Bent u zelf huurder, verzoeken we dit ook zelf bij uw verhuurder onder de aandacht te brengen en ook contact op te nemen met
[email protected] om dit in orde te maken. Het is in uw eigen belang dat u zo'n verklaring heeft getekend aangezien het bestuur u kan laten verwijderen uit de woonruimte en de verdere toegang tot de algemene ruimten kan ontzeggen. (Artikel 26). Als eigenaar die verhuurt blijft u ten alle tijden aansprakelijk voor de verplichtingen uit het reglement. Door verhuur zonder afgifte van een geldige verklaring zal een verzekeraar waarschijnlijk geen vergoeding uitkeren bij schade! We raden u aan regelmatig te controleren of het vehuurde conform de bestemming gebruikt wordt.
Dear owner, occupant, If you are the owner of an apartment here and let others reside in it, a statement needs to be signed by the occupier(s) to respect the same rules and regulations as we as owners have to follow. (e.g. Article 24,25,26). This may also be included in the lease contract. The occupant and board of the home owners association (hoa) needs a copy of this statement or the lease contract. Contact the board (
[email protected]) for assistance to set up the text for the statement. So, if you are renting here, please also notify your landlord and contact the board (
[email protected]) for assistance if needed. Signing the statement is in your own interest since , the board of hoa, without possessing such a statement, needs to take steps to prevent the occupant from occupying the apartment or having access to this building. Regards the board of the house owners association
Bijlage: Artikelen uit het Reglement
H. Het in gebruik geven door een eigenaar van zijn privé-gedeelte aan een gebruiker
Artikel 24 1. Een eigenaar kan zijn privé gedeelte met inbegrip van de gemeenschappelijke gedeelten en/of de gemeenschappelijke zaken en rechten aan een ander in gebruik geven, mits hij er voor zorgdraagt dat die ander het gebruik slechts verkrijgt na ondertekening van en afgifte aan het bestuur van een in tweevoud opgemaakte en gedagtekende verklaring dat hij de bepalingen van het reglement en het eventuele huishoudelijk reglement, alsmede eventuele regels als bedoeld in artikel 5:128 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover die op een gebruiker betrekking hebben, zal naleven. Een eigenaar wordt geacht aan het in dit lid gestelde te hebben voldaan indien de tekst van de in dit lid bedoelde verklaring is opgenomen in de overeenkomst waarbij het privé gedeelte met inbegrip van het medegebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en/of gemeenschappelijke zaken aan een ander in gebruik wordt gegeven. Een eigenaar is alsdan verplicht een kopie van de overeenkomst tot ingebruikgeving aan het bestuur ter hand te stellen. 2. Van de in het eerste lid bedoelde verklaring behoudt zowel de gebruiker als het bestuur een exemplaar. 3. De in het eerste lid bedoelde verklaring zal geacht worden ook betrekking te hebben op besluiten en bepalingen die eerst na die verklaring worden genomen respectievelijk vastgesteld, tenzij een beroep op die besluiten en bepalingen jegens de gebruiker in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. 4. Het bestuur zal de gebruiker van iedere aanvulling of verandering van het reglement of het eventuele huishoudelijk reglement, alsmede van eventuele regels als bedoeld in artikel 5:128 van het Burgerlijk Wetboek, op de hoogte stellen. 5. Niettegenstaande de ingebruikgeving van een privé gedeelte aan een ander, blijft de eigenaar aansprakelijk voor de verplichtingen die uit het reglement voortvloeien. De eigenaar en de gebruiker kunnen gezamenlijk schriftelijk aan het bestuur mededelen dat de door de eigenaar verschuldigde definitieve en voorschotbijdrage door de gebruiker zullen worden voldaan. 6. Iedere eigenaar is bevoegd om op zijn privé-gedeelte een recht van erfpacht of opstal te vestigen. In geval van vestiging van een dergelijk recht dient in de akte van vestiging te worden bepaald in hoeverre de erfpachter casu quo opstaller aansprakelijk is jegens de vereniging voor de maandelijkse bijdragen en in hoeverre aan de beperkt gerechtigde het stemrecht ter zake van het privé-gedeelte toekomt. De bepalingen van dit artikel en die van de artikelen 25 en 26 zijn van toepassing ten aanzien van de beperkt gerechtigde.
Artikel 25 1. Het bestuur kan te allen tijde verlangen dat de gebruiker zich jegens de vereniging als borg verbindt voor de eigenaar, en wel voor de betaling van hetgeen laatstgenoemde ingevolge het reglement aan de vereniging schuldig is of zal worden. 2. Voormelde borgtocht zal zich slechts uitstrekken tot verplichtingen van de betrokken eigenaar die opeisbaar worden na het tijdstip waarop per aangetekende brief door het bestuur aan de gebruiker is medegedeeld, dat de vereniging van de in het vorige lid bedoelde bevoegdheid gebruik wenst te maken. Bovendien zal de gebruiker uit hoofde van de hier bedoelde borgtocht per maand nimmer meer verschuldigd zijn dan een bedrag, overeenkomende met de geschatte maandelijkse huurwaarde van het desbetreffende privé gedeelte.
Artikel 26 1. De eigenaars zijn verplicht er voor zorg te dragen, dat hun privé gedeelte niet betrokken wordt door iemand die de in artikel 24 bedoelde verklaring niet getekend heeft. 2. De gebruiker die zonder de in artikel 24 bedoelde verklaring getekend te hebben of zonder de in artikel 25 bedoelde verplichting te zijn nagekomen een privé gedeelte betrokken heeft dan wel in gebruik houdt, kan door het bestuur hieruit verwijderd worden en hem kan het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en/of de gemeenschappelijke zaken en rechten worden ontzegd. 3. Indien iemand zonder enige titel een privé gedeelte betrokken heeft, neemt het bestuur alle noodzakelijke maatregelen die kunnen leiden tot ontruiming van het privé gedeelte. Het bestuur gaat niet tot ontruiming over dan nadat het de betrokkene tot ontruiming heeft aangemaand. In dit geval kan aan de betrokkene in ieder geval het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken ontzegd worden.
Amsterdam, 23 Oktober 2014 Beste eigenaar/bewoner van nr 1185 ( Braak, postadres Koperwiekplein 41,1602NL Enkhuizen) met referentie aan het begeleidend schrijven ivm het in gebruik geven van een privé ruimte aan een gebruiker schrijven wij u, omdat uw woning reeds in gebruik gegeven is (of het vermoeden daarvan bestaat), en er nog geen (geldige) verklaring bij het bestuur in bezit is. Wilt u dit a.u.b., zo spoedig mogelijk in orde brengen? Met vriendelijke groet, Bestuur VvE de Kandelaar (
[email protected])
Amsterdam , 23th October 2014 Dear owner/occupant of apartment 1185, referring to the mandatory statement as explained in the accompanied letter,we ask you to contact us, since that situation applies to you. For your apartment we do not yet posses the mandatory statement. Regards board of the house owners association
[email protected]
Amsterdam, 23 Oktober 2014 Beste eigenaar/bewoner van nr 1191 (Sno) met referentie aan het begeleidend schrijven ivm het in gebruik geven van een privé ruimte aan een gebruiker schrijven wij u, omdat uw woning reeds in gebruik gegeven is (of het vermoeden daarvan bestaat), en er nog geen (geldige) verklaring bij het bestuur in bezit is. Wilt u dit a.u.b., zo spoedig mogelijk in orde brengen? Met vriendelijke groet, Bestuur VvE de Kandelaar (
[email protected])
Amsterdam , 23th October 2014 Dear owner/occupant of apartment 1191, referring to the mandatory statement as explained in the accompanied letter,we ask you to contact us, since that situation applies to you. For your apartment we do not yet posses the mandatory statement. Regards board of the house owners association
[email protected]
Amsterdam, 23 Oktober 2014 Beste eigenaar/bewoner van nr 1197 (Master,postadres Anna Blamasingel 239, 1102SX Amsterdam) met referentie aan het begeleidend schrijven ivm het in gebruik geven van een privé ruimte aan een gebruiker schrijven wij u, omdat uw woning reeds in gebruik gegeven is (of het vermoeden daarvan bestaat), en er nog geen (geldige) verklaring bij het bestuur in bezit is. Wilt u dit a.u.b., zo spoedig mogelijk in orde brengen? Met vriendelijke groet, Bestuur VvE de Kandelaar (
[email protected])
Amsterdam , 23th October 2014 Dear owner/occupant of apartment 1197, referring to the mandatory statement as explained in the accompanied letter,we ask you to contact us, since that situation applies to you. For your apartment we do not yet posses the mandatory statement. Regards board of the house owners association
[email protected]
Amsterdam, 23 Oktober 2014 Beste eigenaar/bewoner van nr 1211 (Da Luz) met referentie aan het begeleidend schrijven ivm het in gebruik geven van een privé ruimte aan een gebruiker schrijven wij u, omdat uw woning reeds in gebruik gegeven is (of het vermoeden daarvan bestaat), en er nog geen (geldige) verklaring bij het bestuur in bezit is. Wilt u dit a.u.b., zo spoedig mogelijk in orde brengen? Met vriendelijke groet, Bestuur VvE de Kandelaar (
[email protected])
Amsterdam , 23th October 2014 Dear owner/occupant of apartment 1211, referring to the mandatory statement as explained in the accompanied letter,we ask you to contact us, since that situation applies to you. For your apartment we do not yet posses the mandatory statement. Regards board of the house owners association
[email protected]
Amsterdam, 23 Oktober 2014 Beste eigenaar/bewoner van nr 1225 (Omskerk) met referentie aan het begeleidend schrijven ivm het in gebruik geven van een privé ruimte aan een gebruiker schrijven wij u, omdat uw woning reeds in gebruik gegeven is (of het vermoeden daarvan bestaat), en er nog geen (geldige) verklaring bij het bestuur in bezit is. Wilt u dit a.u.b., zo spoedig mogelijk in orde brengen? Met vriendelijke groet, Bestuur VvE de Kandelaar (
[email protected])
Amsterdam , 23th October 2014 Dear owner/occupant of apartment 1225, referring to the mandatory statement as explained in the accompanied letter,we ask you to contact us, since that situation applies to you. For your apartment we do not yet posses the mandatory statement. Regards board of the house owners association
[email protected]
Amsterdam, 23 Oktober 2014 Beste eigenaar/bewoner van nr 1229 (Dorlas, postadres Felix de Nobelhof 10,1187HW Amstelveen) met referentie aan het begeleidend schrijven ivm het in gebruik geven van een privé ruimte aan een gebruiker schrijven wij u, omdat uw woning reeds in gebruik gegeven is (of het vermoeden daarvan bestaat), en er nog geen (geldige) verklaring bij het bestuur in bezit is. Wilt u dit a.u.b., zo spoedig mogelijk in orde brengen? Met vriendelijke groet, Bestuur VvE de Kandelaar (
[email protected])
Amsterdam , 23th October 2014 Dear owner/occupant of apartment 1229, referring to the mandatory statement as explained in the accompanied letter,we ask you to contact us, since that situation applies to you. For your apartment we do not yet posses the mandatory statement. Regards board of the house owners association
[email protected]