Een samenwerking die u volledige controle geeft over uw bedrijfsvoering

GASTON & DEMAC ‘Een samenwerking die u volledige controle geeft over uw bedrijfsvoering’

DEMAC ACCOUNTANTS / CONSULTANTS B.V.

Bellweg 2a, 4104 BJ Culemborg - Postbus 486, 4100 AL Culemborg - +31 345 53 20 10 [email protected] - www.demac.nl - KvK: 11047588 - Bank: NL20RABO0106911252 - BTW nr: NL808572076B01

BESTE ONDERNEMER U wilt als automotive-ondernemer met uw onderneming bezig zijn. Cijfers moeten beschikbaar zijn om op te sturen. Ze mogen u echter geen kopzorgen kosten. U moet deze overal kunnen benaderen wanneer u dat wilt en op een plek die u het beste uitkomt. Uw administratie moet snel en efficiënt uw volledige garagemanagement online kunnen uitvoeren. En u wilt uw managementinformatie daarop overzichtelijk en toegespitst op de automotive-ondernemer gepresenteerd zien. Zo zien GASTON software en DEMAC Accountants / Consultants het ook. Onze samenwerking biedt u een compleet pakket om u op financieel-zakelijk vlak geheel te ontzorgen. In deze brochure schetsen wij u hierover onze visie. We hopen dat dit uw belangstelling zal wekken. Iedere onderneming is anders, iedere ondernemer is anders. Wij maken onze dienstverlening graag op maat voor u. Deze brochure schetst een visie, een beeld. In aanvulling op de informatie die u van GASTON Software ontvangt. In een persoonlijk gesprek maken wij ons aanbod graag op maat voor u.

Pagina 2 van 15

2015 – v2

GASTON SOFTWARE GASTON software is een nieuw, uniek garage softwareproduct, waarmee u online, snel en efficiënt uw volledige garagemanagement kunt uitvoeren. U beschikt over alle benodigde disciplines binnen één pakket. Implementatie is snel geregeld en het pakket is zeer gebruikersvriendelijk, dus u kunt snel aan de slag! GASTON software is in nauwe samenspraak met garagisten ontwikkeld. Specialisten met uitgebreide branchekennis hebben de software geschreven en hebben daarbij gebruik gemaakt van de nieuwste programmeertechnieken. Zaken als het bestellen van onderdelen, een APK afmelden of het overnemen van kentekengegevens verlopen soepel en eenvoudig.

Online Lokale installatie is niet langer nodig. GASTON software is cloud software in optima forma: via het internet logt u in vanaf elke gewenste plek – thuis, op kantoor of onderweg – en u kunt direct aan de slag. Ook het maken van backups of het installeren van updates hoeft niet meer: u werkt altijd met de laatste up-to-date versie en backups worden automatisch geregeld.

Gebruikersvriendelijk De GASTON software is uitgebreid door garagisten getest, met zeer positieve resultaten. Als een belangrijk pluspunt komt steeds de gebruikersvriendelijkheid van het pakket naar voren. Zo kunnen alle handelingen vanuit één en hetzelfde scherm worden verricht. Facturen worden automatisch in uw financiële administratie opgenomen. Om de voertuiggegevens op te halen hoeft slechts het kenteken te worden ingevoerd. En invoer van postcode en huisnummer volstaat om de volledige adresgegevens op te halen. Onderdelen haalt u eenvoudig uit Mijngrossier, Aldoc of uit uw eigen onderdelenbestand. Het is mogelijk om de planning weer te geven op een tweede scherm. Vervolgens kan met één klik op de afspraak de bijbehorende werkorder op het tweede scherm geopend worden.

Modulair Gaston is modulair opgebouwd. Het standaardpakket omvat: ▲ Werkorderadministratie: aanmaken van werkorders, offertes, proforma’s en werkplaatsfacturen. ▲ Onderdelenfacturatie: snel maken van baliefacturen voor klanten of passanten. ▲ Boeken uren per werknemer: bijhouden van gewerkte uren, verlof, vakantie, ziekte en cursussen. ▲ Klantenadministratie: administreren van alle klantgegevens, waaronder openstaande posten. ▲ Voertuigadministratie: volledige voertuigadministratie met APK, werkplaatshistorie en transactie resultaten. ▲ Planning express: dagelijkse werkplaatsplanning, per monteur, per werksoort. ▲ Mijngrossier en Aldoc koppeling: eenvoudig selecteren en bestellen van onderdelen uit Mijngrossier en/of Aldoc. De onderdelen worden vervolgens automatisch met de meest actuele verkoopprijzen in uw werkorder opgenomen. ▲ VWE en postcode koppeling: ophalen van alle relevante voertuiggegevens aan de hand van slechts het kenteken; ophalen van volledige adresgegevens op basis van de postcode. ▲ Daarnaast zijn er uitbreidingsmodules beschikbaar voor financiële administratie, managementinformatie, voertuigenadministratie, planning en voorraadadministratie.

Pagina 3 van 15

2015 – v2

DEMAC ACCOUNTANTS / CONSULTANTS Zoekt u een accountant of adviseur die uw branche door en door kent? Maak dan kennis met DEMAC. De automotive-branche is in zwaar weer gekomen. Hierdoor is het speelveld van u als automotive-ondernemer de laatste jaren fors veranderd. U ziet zich voor grote uitdagingen geplaatst, die vaak gelijktijdig uw aandacht vragen. Onze specialisten kennen de automotive branche van voor tot achter. Ze hebben feeling voor uw dagelijkse praktijk. Samen met u zorgen onze accountants en adviseurs voor meer inzicht in de positie van uw bedrijf. Onze kennis en ervaring gaan verder dan alleen accountancy en fiscale zaken. Consultancy is voor ons een net zo belangrijke tak van sport. Wij begeleiden u graag intensief naar rendementsverbetering van uw totale onderneming. Omdat wij beschikken over branchespecifieke kengetallen, zien we snel wat de sterke en zwakke punten van uw onderneming zijn. Wij onderwerpen uw bedrijfsvoering aan een grondige analyse. Het liefst zitten we er ‘bovenop’. Kritische punten pakken we direct aan. Omdat we de autowereld van binnenuit kennen, zijn rendementslekken snel gevonden. Samen houden we perfect zicht op de ontwikkelingen binnen uw organisatie en sturen we uw onderneming – indien nodig – tijdig bij. Onze accountants en adviseurs voorzien hun analyses altijd van concrete aanbevelingen. Verwacht van ons geen ellenlange rapporten. Wij willen enkel en alleen een zo optimaal mogelijk ondernemersklimaat voor u creëren, zodat u maximaal rendement haalt. U mag bij ons rekenen op kwaliteit, efficiency en betrouwbaarheid. Het is ons doel om u als ondernemer uiteindelijk zo zorgeloos mogelijk te laten ondernemen. Met rust en zekerheid.

Onze dienstverleningsgebieden ▲ Accountancy: onze dienstverlening richt zich hierbij onder ander op samenstellen, beoordelen en controleren van de jaarrekening, opzetten van en ondersteunen bij het voeren van de financiële administratie, adviseren op het gebied van financiële verslaglegging, administratieve organisatie en interne beheersing en bedrijfseconomische advisering, inclusief haarbaarheidsstudies en rentabiliteitsonderzoeken. ▲ Automatisering: de technologische ontwikkelingen gaan hard. Ook voor het MKB komen zoveel nieuwe mogelijkheden beschikbaar om kostenefficiënt een grotere mate van automatisering en ondersteuning te realiseren. Momenten van vervangingsinvesteringen moeten nu eigenlijk momenten van herbezinning op de automatiseringsomgeving worden. Wij helpen u graag. ▲ Consultancy: de aftersales is een belangrijke winstgenerator binnen het autobedrijf. Onze specialisten kunnen verschillende onderdelen in uw organisatie pragmatisch veranderen en verbeteren. ▲ Fiscale dienstverlening: bij ondernemers- of privébeslissingen neemt het thema belastingen een belangrijke plaats in. Onze fiscaal specialisten kennen de complexe fiscale wet- en regelgeving en kijken met een scherp ondernemersoog naar uw fiscale zaken. ▲ Juridische dienstverlening: met onze juridische adviezen voorkomt u conflicten, bespaart u kosten en worden relaties niet onnodig beschadigd. Zijn er toch geschillen, dan kunt u ook op ons rekenen. ▲ Personeel & Organisatie: als ondernemer bent u het liefst zo min mogelijk tijd kwijt met administratieve taken rondom uw medewerkers. Wij ontzorgen u met onze applicatie Loket.nl.

Pagina 4 van 15

2015 – v2

DEMAC DATA REPORTS – MODULE VAN GASTON SOFTWARE Als ondernemer zoekt u stuurinformatie om uw onderneming te managen. Maar uit onderzoek is gebleken dat veel ondernemers niets zien in uitgebreide en gedetailleerde cijfermatige opstellingen en analyses en pagina’s dikke maandelijkse of wekelijkse rapporten. Daarom heeft DEMAC Accountants / Consultants (hierna: DEMAC) haar dienstverlening ook op dit punt gericht op het ontzorgen van u als ondernemer. Onze oplossing: DEMAC Data Reports. DEMAC Data Reports kan als extra module samenwerken met GASTON software. Met deze online applicatie werken wij - direct gekoppeld met uw garagemanagement software - met u samen om de ontwikkelingen binnen uw bedrijf inzichtelijk te krijgen. Met onze kennis van de automotive branche definiëren wij de Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI’s) waar u als automotive-ondernemer ‘echt wakker van ligt’. En die KPI’s zetten wij dan voor u om in een grafische rapportage, waarin u in één oogopslag ziet waar uw onderneming staat; op uw tablet, computer of desgewenst in geprinte vorm. Het mooie van DEMAC Data Reports is, dat het flexibel is. Door de modulaire opzet ontwikkelen wij samen met u een tool die past bij uw behoeften. En wilt u iets wat niet precies in de module zit, dan bezien wij met u de mogelijkheden om uw doel te bereiken. Samen met ons bepaalt u hoe we DEMAC Data Reports zo optimaal mogelijk inzetten. Zodat u kunt doen waar u goed in bent. En dat is ondernemen. Deze opzet en aanpak past geheel in de lijn die GASTON software heeft uitgezet voor haar garagesoftwarepakket: modulair, op basis van maandabonnement en op maat voor u aan te passen.

Pagina 5 van 15

2015 – v2

DEMAC EN MANAGEMENTRAPPORTAGE DEMAC heeft een lange historie van betrokkenheid bij managementrapportages voor de automotive. Wie kent niet de BOVAG Branchebarometer? DEMAC stond aan de wieg van dit zo gerenommeerde product dat nog elk kwartaal door de BOVAG uitgebracht wordt. DEMAC is na al die jaren nog steeds actief betrokken bij de totstandkoming van de BOVAG Branchebarometer.

Maar ook ter ondersteuning van dealers, universeelbedrijven, tankstations en schadebedrijven is DEMAC nauw betrokken bij het produceren van periodieke rapportages, begroting en modellen die hieraan ten grondslag kunnen liggen. Geheel toegespitst op de automotive branche, met presentaties die aansluiten op de bedrijfstak en kengetallen die u binnen uw onderneming belangrijk vindt. Door onze branchespecialisatie zijn wij bij uitstek geschikt om u te adviseren op dit gebied. Hierbij staat gebruikersvriendelijkheid voor u centraal.

Gebruikersvriendelijkheid Op ieder gewenst moment en op iedere door u gewenste locatie (mits natuurlijk met internetverbinding) vinden wij dat u bij uw bedrijfscijfers moet kunnen. Dat moet kunnen via een computer, laptop, maar vooral een tablet. Geen moeilijke opzet, maar ‘in the cloud’ naar een beveiligde pagina en daarachter direct uw informatie. Informatie niet als dik rapport, maar als overzichtelijke tabbladen. Gesorteerd van hoofdniveau naar detail, maar met een mogelijkheid om direct van ieder hoofdniveau in te zoomen op details. Intuïtief, zodat u het zonder ingewikkelde uitleg kunt gebruiken.

Pagina 6 van 15

2015 – v2

DEMAC DATA REPORTS BIEDT EEN EENVOUDIGE OPLOSSING Uw administrateur zorgt dat de boekingen van uw onderneming in de GASTON software ‘bij’ zijn, maar vindt het lastig om hieruit een zodanige rapportage voor u te creëren dat die aansluit bij uw behoefte: ▲ Snel na het afsluiten van de periode ▲ Een combinatie van grafische weergaven en eenvoudig toegankelijke overzichten ▲ Raadpleegbaar op uw tablet, waar en wanneer het u schikt ▲ Te voorzien van vragen van uw kant en antwoorden en analyses door uw administrateur. DEMAC Data Reports biedt hiervoor DE eenvoudige oplossing. Dat gaat als volgt: 1. U levert de maandelijkse informatie van vorig boekjaar uit uw administratie in een MS Excel-document aan ons aan. Dat klinkt misschien moeilijk, maar dat kan uw administrateur met heel weinig werk uit uw administratie halen. Hiermee ‘vullen’ wij de managementrapportage met vergelijkende cijfers, zodat u vanaf het eerste gebruik ontwikkelingen kunt monitoren. We vergelijken de invoer met de jaarrekening van het laatst afgesloten boekjaar, om zo te controleren dat we de juiste koppelingen gelegd hebben. 2. U levert de maandelijkse mutaties van het lopende jaar uit uw administratie ook in een MS Excel-document aan ons aan tot aan de laatst afgesloten maand, vergelijkbaar met de historische informatie. U ziet zo vanaf het eerste gebruik de meest recente informatie. 3. Indien u ook gebruik maakt van de uitbreiding ‘Begroting’ levert u tevens uw huidige begroting aan. Ook die voeren wij in uw managementrapportage in. 4. Vervolgens wordt geheel geautomatiseerd uw administratie periodiek geladen in het systeem. Uw administrateur heeft hier geen werk aan. Uw rapportage wordt online bijgewerkt naar de laatste stand van zaken. 5. Uw informatie is voor u beschikbaar. Uw administrateur kan hierbij desgewenst op iedere plek opmerkingen en/of analyses plaatsen, maar u kunt ook uw vragen daarin kwijt, zodat uw administrateur of accountant ze kan beantwoorden. 6. Schakel desgewenst met een cliëntbegeleider van DEMAC; hij of zij kan direct met u meekijken of u antwoorden geven in uw rapportage als u dat wenst. En dat kan allemaal digitaal. Snel en kostenbesparend.

Uw cursor activeert informatie

Pagina 7 van 15

2015 – v2

EFFICIËNT COMMUNICEREN MET DEMAC DATA REPORTS Op ieder punt in uw rapportage heeft u toegang tot de onderliggende formules of de onderliggende data. U kunt overal doorklikken tot het niveau van grootboekrekeningen. Zo kunt u vaak zelf al achterhalen waar de oorzaak ligt van een wellicht wat vreemd ogend bedrag of waardoor een bepaald resultaat veroorzaakt wordt. Zo kunt u heel gericht een vraag aan uw administrateur of een cliëntbegeleider van DEMAC stellen als u iets niet snapt, niet kunt volgen of ergens ongerust over bent.

Klik op het getal en de formule verschijnt. U kunt verder klikken op de blauwe vlakken totdat u het niveau van grootboekrekening bereikt. Heeft u naar aanleiding van wat u ziet een vraag, dan kunt u die direct vastleggen.

U klikt op de ‘3 lijntjes’ en een toelichtingsoptie verschijnt. Klik op de ‘Toelichting’ en u kunt uw vraag of opmerking direct plaatsen.

Pagina 8 van 15

2015 – v2

Zodra iemand een toelichting schrijft wordt dat automatisch direct voor de gebruikers zichtbaar: er verschijnt in de kop een blauw bolletje met een ‘i’ van informatie. De gebruiker kan direct op dat bolletje klikken om de informatie te lezen.

En mocht u de grafiek op u tablet niet goed kunnen lezen of interpreteren, dan kunt u die altijd vergroten met de ‘uitstaande pijltjes’. Kortom: gebruikersvriendelijkheid ‘at your finger tip’.

Eenvoudige communicatie Hoe zou u de communicatie vorm kunnen geven? Vraag uw administrateur om de toelichtingenblokken te gebruiken Een werkwijze zou kunnen zijn dat uw administrateur, nadat de cijfers beschikbaar worden gesteld, als eerste een analyse toevoegt. U krijgt wellicht zo uw eerste vragen al beantwoord. Dat scheelt u weer tijd. Maar ook voor uw administrateur scheelt dit tijd. Hij hoeft geen presentatie te maken, geen rapportage, maar kan zich beperken tot de analyse daarvan. U kunt hier vervolgens zelf opmerkingen bij plaatsen, vragen stellen of suggesties doen. Maar u kunt ook via e-mail vervolgvragen aan uw administrateur of accountant stellen. U neemt zelf de regie Een andere werkwijze kan zijn dat u zelf de regie houdt over de toelichtingsblokken. U schrijft hierin uw vragen, opmerkingen en suggesties en laat die beantwoorden of erop reageren door uw administrateur of een cliëntbegeleider van DEMAC. U vraagt aan uw cliëntbegeleider om een periodieke analyse DEMAC Data Reports is perfect geschikt voor moderne interactie met een cliëntbegeleider van DEMAC. Op afstand kan hij desgewenst uw cijfers voor u analyseren, vragen en opmerkingen plaatsen, zodat u gericht door uw periodecijfers kunt gaan. Hiervoor hoeft geen bezoek gepland te worden, maar dit kan digitaal, eventueel aangevuld met een telefonische uitleg. DEMAC biedt voor deze ondersteuning ook een abonnementsvorm aan. Voor zowel klanten van DEMAC als klanten die al een andere accountant hebben.

Pagina 9 van 15

2015 – v2

KENNIS VAN DEMAC IN ABONNEMENTSVORM Al snel in deze brochure viel de term ‘gebruikersvriendelijk’. Wij hopen dat we dat tot dit punt voor de managementrapportage tool al hebben aangetoond. Maar we trekken die gebruikersvriendelijkheid ook door naar de wijze waarop wij met u kunnen samenwerken. Wij bieden DEMAC Data Reports net zoals alle andere GASTON software modules aan in een abonnementsvorm. U wordt zo niet geconfronteerd met: ▲ Investeringen in software vooraf ▲ Licentieonderhoud in volgende jaren ▲ Consultancykosten voor inrichting, aansluiting en opzet. U sluit met ons een 3-jarig abonnement met vaste maandprijzen en hiermee bent u verzekerd van: ▲ Een kwaliteitsproduct voor managementrapportage, geheel ontworpen voor de automotive branche. ▲ Invoer van cijfers van voorgaand jaar tot aan het startmoment dit jaar en wellicht ook van een begroting, zodat we kunnen checken dat alles naar behoren werkt. ▲ Modificatie naar uw eigen wensen, indien u wenst af te wijken van hetgeen wij bedacht hebben voor u. Wellicht wilt u minder grafieken of juist andere? Misschien wilt u andere kengetallen? Wij bekijken graag met u wat mogelijk is en verdisconteren eventuele aanpassingen die enig ‘bouwwerk’ vereisen dan ook in uw abonnement. ▲ Eenvoudige periodieke upload van uw gegevens, zodat u steeds uw meest actuele gegevens beschikbaar heeft. Kortom: zonder investeringen vooraf heeft u – voor een beperkt maandbedrag – een ‘state-of-the-art’ managementrapportage beschikbaar. Meer informatie met minder inspanning voor uw administratie! U vindt de prijzen achter in deze brochure.

Periodieke analyse door DEMAC ook in abonnementsvorm Om voor u uw kosten inzichtelijk en beheersbaar te houden, bieden wij nu ook onze kritische analyse door onze cliëntbegeleiders in abonnementsvorm aan in combinatie met DEMAC Data Reports. ▲ Per kwartaal ▲ Per maand En als wij per maand ‘met u mee kunnen kijken’ maken wij ook graag desgewenst een offerte om werkzaamheden als samenstellen van de jaarrekening, publicatiestukken, aangiften e.d. tegen een vast maandbedrag voor u te verzorgen. Als eerder gesteld: deze service is beschikbaar voor zowel klanten van DEMAC als klanten die al een andere accountant hebben.

Pagina 10 van 15

2015 – v2

IS WERKEN MET DEMAC DATA REPORTS WEL VEILIG? In samenhang met data leest u in de pers steeds meer over de vertrouwelijkheid van uw bedrijfsinformatie. DEMAC heeft deze tool daarom ontwikkeld met haar business partner in IT, UTAH IT & Data Consulting B.V. (hierna: UTAH). Voor ons als accountantskantoor staat vertrouwelijkheid en geheimhouding zeer hoog in het vaandel. Na uitvoerige selectie hebben Gregor Kruijssen van DEMAC en Robbin Borst van UTAH gekozen om DEMAC Data Reports te ontwikkelen op het platform van Vision Planner B.V. uit Veenendaal. De bundeling van de automotive-kennis van DEMAC en de IT-kennis van UTAH, in combinatie met de aandacht voor vertrouwelijkheid en geheimhouding van beide ontwikkelaars (accountant & IT-ingenieur en beiden CISA-gecertificeerd), mogen u het vertrouwen geven dat we veel aandacht besteed hebben aan de veiligheid van uw data. Visionplanner draait ‘in de cloud’ zoals dat heet, op servers van Microsoft die aan zeer hoge beveiligingseisen voldoen. Daarbij realiseren zij een zeer hoge uptime. Bij de ontwikkeling van Visionplanner staat veiligheid van gegevens voorop. Dit wordt ook gecontroleerd door onafhankelijke derden. Applicatie- en databeheer vindt plaats door onze business partner UTAH, onder verantwoordelijkheid van Robbin Borst. Samen met UTAH is DEMAC verantwoordelijk voor de inrichting van de tool en het laden van de door u aangeleverde data. De aanlevering van data is een proces dat steeds verder geautomatiseerd en geoptimaliseerd zal worden. Om u optimaal te ondersteunen en op uw vragen te kunnen inspelen heeft het team van DEMAC dat aan uw opdracht werkt toegang tot de tool, tenzij u ons schriftelijk kenbaar maakt daartegen bezwaar te hebben. In dat geval zal de toegang tot uw data beperkt zijn tot: ▲ Uzelf en degenen die u schriftelijk aan ons machtigt ▲ Uw accountant ▲ De consultant van UTAH die verantwoordelijk is voor het applicatie- en databeheer van uw rapportage.

Pagina 11 van 15

2015 – v2

WAT WIJ NOG MEER VOOR U KUNNEN BETEKENEN? DEMAC streeft naar het ‘ontzorgen van haar cliënten’. Met DEMAC Data Reports zetten we een grote stap naar digitalisering, vereenvoudiging van processen en het beschikbaar maken van informatie voor hen die dat nodig hebben. Wij gaan verder. Met gebruikers van GASTON software die tevens geabonneerd zijn op DEMAC Data Reports en een abonnement hebben voor kwartaal- of maandondersteuning door onze cliëntbegeleiders, bouwen wij een professionele relatie op, waardoor we efficiënt met elkaar afspraken kunnen maken over andere vormen van accountancydienstverlening. Door deze combinatie van digitaal samenwerken zijn wij overtuigd van kwaliteit en toegevoegde waarde waarvoor wij vaste prijsafspraken met elkaar kunnen maken. Voor alle standaard accountancydiensten!

Basispakket accountancy voor B.V.’s Omdat we via de managementrapportage tool en de analyse per kwartaal of maand nauw met u samenwerken, kunnen we ook uw jaarrekeningen, publicatiestukken, aangiften vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting efficiënt voor u samenstellen. Wij kunnen bij één B.V. en een aangifte inkomstenbelasting voor uzelf dit hele pakket aanbieden voor €235 per maand. Heeft u meer werkmaatschappijen waarvoor een jaarrekening, publicatiestukken en wellicht ook een aangifte vennootschapsbelasting moet worden opgesteld, of heeft u wellicht een holding boven uw werkmaatschappij, of moeten er meer aangiften inkomstenbelasting gemaakt worden, dan kan dit pakket als volgt uitgebreid worden: ▲ Extra werkmaatschappij (zonder extra aangifte vennootschapsbelasting): €190 per maand ▲ Extra holding (zonder extra aangifte vennootschapsbelasting): €165 per maand ▲ Extra aangifte vennootschapsbelasting: €25 per maand ▲ Extra aangifte inkomstenbelasting: €20 per maand.

Basispakket accountancy voor eenmanszaak Ook in deze situatie geldt, dat we via de managementrapportage tool en de analyse per kwartaal of maand nauw met u samenwerken, zodat we ook in deze situatie uw jaarrekening en winstaangifte inkomstenbelasting efficiënt voor u kunnen samenstellen. Wij kunnen bij een eenmanszaak en een winstaangifte inkomstenbelasting voor uzelf dit hele pakket aanbieden voor €205 per maand. Heeft u meer personen waarvoor een winstaangifte inkomstenbelasting gemaakt moet worden (bijvoorbeeld bij V.O.F.) of heeft u meer personen waarvoor een aangifte inkomstenbelasting gemaakt moeten, dan kan dit pakket als volgt uitgebreid worden: ▲ Extra winstaangifte inkomstenbelasting: €30 per maand ▲ Extra aangifte inkomstenbelasting: €20 per maand.

Personeel & organisatie Ook deze dienstverlening van DEMAC is volledig gedigitaliseerd op basis van het Loket.nlplatform. Dit betekent voor u dat u volledig ontzorgd bent op het gebied van de salarisadministratie, zelf geen loonstroken en jaaropgaven meer hoeft te versturen, maar met dit systeem ook verlofregistratie en zelfs uw personeelsdossiers helemaal kunt automatiseren. En ook dat tegen zeer lage abonnementsprijzen.

Pagina 12 van 15

2015 – v2

Maandabonnement als maatwerk voor u In het hoofdstuk Prijsstelling vindt u richtprijzen voor onze dienstverlening. Toch is uw organisatie uniek, bent u uniek. En heeft u wellicht wensen die afwijken van de standaardpakketten en standaardprijzen. Ongeacht uw situatie maken wij graag voor u een offerte op maat, passend bij uw specifieke wensen. Daag ons uit, laat u verrassen met dienstverlening van een automotive-professional, tegen maandprijzen die u niet verwacht. DEMAC is een accountantskantoor met keurmerk van de SRA, een controlelicentie van de AFM en werkend volgens de standaarden die gelden voor accountants ingeschreven in het accountantsregister van de NBA. DEMAC is een specialist in de automotive, al meer dan 20 jaar! Werkend voor dealers, universelen, tankstations, schadebedrijven … voor iedere ondernemer in de automotive. Wij werken ook graag voor u.

En we gaan verder … Onze professionals en onze producten blijven de actualiteit volgen. We ontwikkelen door. Deze brochure gaat met name in op DEMAC Data Reports. Wij werken aan de verdere ontwikkeling van dit platform. Denk hierbij aan combinaties onder andere met: ▲ Loket.nl, onze online tool voor salarisverwerking en HRM-oplossingen ▲ SAM, als applicatie voor verkoopondersteuning ▲ Mogelijkheden om naar uw personeel data uit de tool te visualiseren, wellicht via LCD-schermen bijvoorbeeld in uw werkplaats. Maar wellicht heeft u zelf ideeën waarvoor u een rapportage zoekt, maar eigenlijk niet weet hoe u dat kunt realiseren. Neemt u a.u.b. contact met ons op. Het samenbrengen van ideeën op zich kan al tot oplossingen voor uw vraagstuk leiden. Wij denken graag met u mee. DEMAC is niet alleen uw specialist op het gebied van de jaarrekening en de aangifte. Wij willen u ontzorgen op het hele gebied waar u als manager mee te maken krijgt. En IT biedt zovele mogelijkheden, ook voor u als MKB-ondernemer. Laat ons met u ‘out-of-the-box’ denken over oplossingen voor vraagstukken waar u mee rondloopt. Daag ons uit! Wij nemen de uitdaging graag aan.

Pagina 13 van 15

2015 – v2

PRIJSSTELLING Als hiervoor uiteengezet bieden wij DEMAC Data Reports aan in abonnementsvorm. Wij berekenen u een maandtarief, via automatische incasso in de week voorafgaande aan de nieuwe maand. Zodat u exact weet waaraan u toe bent. De hierna opgenomen prijzen zijn derhalve steeds prijzen per administratie, per maand, exclusief BTW. Alle prijzen zijn exclusief de kosten voor de Gaston software licentie. Iedere onderneming is anders, maar ook iedere ondernemer. U kunt daarom DEMAC Data Reports modulair afstemmen op uw behoefte. Desgewenst maken wij ook maatwerk voor u. Ook hiervoor geldt: geen consultancy-kosten vooraf, maar steeds vaste maandbedragen. 1-4 administraties

5–9 administraties

Meer dan 10 administraties

Holding

DEMAC Data Reports – standaard: ▲

KPI’s

▲

Totaal resultaat

▲

Sales

▲

After Sales

€ 40,00

€ 35,00

€ 30,00

€ 30,00

€ 55,00

€ 50,00

€ 45,00

€ 40,00

Consolidatiemodule **)

€ 12,50

€ 15,00

€ 17,50

€ 12,50

Begrotingsmodule

€ 17,50

€ 15,00

€ 12,50

€ 10,00

Kwartaalanalyse door uw DEMAC-specialist

€ 30,00

€ 27,50

€ 25,00

€ 15,00

Maandanalyse door uw DEMAC-specialist

€ 80,00

€ 77,50

€ 75,00

€ 50,00

DEMAC Data Reports – uitgebreid: ▲

Opzet volgens ‘standaard’

▲

Sales details *)

▲

Aftersales details *)

▲

Balans

▲

Kengetallen *)

Basispakket accountancy per B.V. per maand: Samenstellen jaarrekening, publicatiestukken, aangifte vennootschapsbelasting en uw aangifte inkomstenbelasting

€ 235,00

Basispakket accountancy voor eenmanszaak per maand: Samenstellen jaarrekening, winstaangifte inkomstenbelasting

€ 205,00

Salarisadministratie, volledig online: ▲ verloning per medewerker, per loonstrook ▲ Digitale omgeving voor werknemer, per maand ▲ Elektronisch werknemersdossier, per maand

€8,00 €0,50 €0,50

*) deze opties zijn bij een Holding niet mogelijk **) vooralsnog is alleen een 100%-consolidatie mogelijk

Pagina 14 van 15

2015 – v2

DEMAC ACCOUNTANTS / CONSULTANTS Zoals u hebt kunnen lezen, levert DEMAC Accountants / Consultants knowhow en ondersteuning op maat. Wij kunnen u op een uitgebreid terrein van dienst zijn. Dankzij de jarenlange ervaring in de autobranche en gedegen kennis is de DEMAC-specialist direct effectief inzetbaar. Hij is in staat om op uiterst efficiënte wijze een klus te klaren! Mocht u na het lezen van onze brochure nog vragen hebben of heeft een van de onderwerpen uw belangstelling gewekt, aarzel niet en neem gerust contact op met Gregor Kruijssen, uw contactpersoon voor alles wat met onze IT-dienstverlening te maken heeft. Tevens zijn wij graag bereid om onze producten, geheel vrijblijvend, persoonlijk aan u te presenteren. DEMAC bezoekadres: Bellweg 2a 4104 BJ Culemborg DEMAC postadres: Postbus 486 4100 AL Culemborg Telefoon: (0345) 532010 Fax: (0345) 532070 E-mail: [email protected] DEMAC Accountants / Consultants B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 11047588.

Onze communicatie Wij vinden communicatie naar u van essentieel belang. Ook al zijn wij niet steeds binnen uw bedrijf werkzaam, toch voorzien wij u elk kwartaal van ‘nieuws’ via onze nieuwsbrief die wij aan klanten toezenden. En elk jaareinde blikken we met een uitgebreidere nieuwsbrief vooruit naar alle veranderingen die het nieuwe jaar zullen brengen.

www.DEMAC.nl Daarnaast houden wij onze website actueel. In elk geval worden enkele malen per maand nieuwsberichten op onze ‘webkrant’ geplaatst die u op onze introductiepagina vindt: alle berichten vindt u terug onder MKB nieuws. Daarnaast plaatst DEMAC ook specifiek nieuws, waarvan wij menen dat dit voor de Automotive branche van belang kan zijn. U vindt dat nieuws onder Automotive nieuws. Graag nodigen wij u uit om onze website regelmatig te bezoeken. DEMAC Accountants / Consultants DEMAC (DEaler MAnagement Consultants) is hét accountantskantoor in de Automotive branche. Met inmiddels ongeveer 20 specialisten aan boord, is het kantoor in staat een compleet financieel, fiscaal en bedrijfseconomisch dienstenpakket te verzorgen. De feeling met de Automotive-branche maakt DEMAC tot een deskundige sparringpartner voor dealergaragebedrijven, universele garagebedrijven, autoschadebedrijven en tankstations. DEMAC is hofleverancier van de BOVAG en bovendien betrokken bij de totstandkoming van de BOVAG Branche Barometer.

Pagina 15 van 15

2015 – v2