Controle over uw digitale leven
Uw digitale leven en nalatenschap veilig ondergebracht bij uw notaris. Digizeker kluis in het kort Digizeker is een digitale kluis waar u alle belangrijke informatie veilig kunt opslaan. U kunt eenvoudig en snel alles terugvinden. Uw notaris bewaart een digitale reservesleutel van uw Digizeker kluis. Hiermee kan de notaris na uw overlijden of tijdens leven bij volmacht uw kluis vrijgeven aan een door u aangewezen persoon. Zo hoeven uw nabestaanden of de executeur niet een hele zoektocht te ondernemen om al uw digitale gegevens terug te vinden of op te zeggen. Digizeker kluis voor privégebruik Zonder er bij stil te staan heeft u zich wellicht geregistreerd bij diverse websites. Daarnaast heeft u steeds meer belangrijke documenten digitaal, zoals verzekeringspolissen. Digizeker is een handige digitale kluis om informatie op te slaan en terug te vinden, alles op één plaats. Digizeker kluis voor ondernemers Als ondernemer regelt u veel digitaal. Als er iets gebeurt met u als ondernemer dan is het belangrijk dat informatie snel beschikbaar is zodat uw werkzaamheden overgenomen kunnen worden. Daarom kunt u al uw zakelijke accounts, polissen en belangrijke documenten opslaan in de Digizeker kluis. Zo blijft uw bedrijf ‘in business’ ook als u er zelf (tijdelijk) niet bent. Een kluis activeren Uw notaris van VDB Notarissen maakt een Digizeker kluis voor u aan. U krijgt een gebruikersnaam en een wachtwoord dat u zelf kunt wijzigen. Er wordt desgewenst een volmacht opgesteld waarin u aangeeft wie bij leven in welke gevallen toegang krijgt. U kunt ook een executeur aanwijzen die uw zaken afhandelt na uw overlijden.
Wat kunt u zoal opslaan? U bepaalt helemaal zelf wat u wilt opslaan. Door informatie en documenten in de Digizeker kluis op te slaan zijn deze gegevens allemaal op één centrale plaats terug te vinden. Hiermee wordt overzicht gecreëerd. Wonen:
hypotheekakte, aankoopfacturen
Verzekeringen:
schadepolis, garantiebewijzen
Financieel:
belastingaangifte, jaaroverzichten
Persoon:
testament, huwelijkse voorwaarden
Vrije tijd:
aankoopbewijs auto, boot, caravan
Werk en inkomen:
pensioendocumenten, arbeidscontracten
Ondernemersmodule De ondernemersmodule is bedoeld om relevante informatie en documenten betreffende uw onderneming op te slaan. De module is naar eigen inzicht in te richten. Financieel:
jaarstukken, aanslagen, jaarrekeningen
Juridisch:
aandeelhoudersregister, oprichtingsstukken, uittreksel KvK
Verzekeringen:
schadeverzekeringen, collectieve verzekering
Overeenkomsten:
inkoopovereenkomsten, verkoopcontracten
Personeel:
arbeidsovereenkomsten, UWV, pensioeninformatie
Persoonlijk:
kopie paspoort, rijbewijs, hypotheekakte
Online waarden Het kan zijn dat u online waarden heeft, wellicht zonder dat u daar bij stil staat. Van een online beleggingsrekening tot een betaalde Spotify-account. Van een softwarelicentie tot een betalingsrekening bij Paypal. Ook ondernemers kunnen online waarden veilig stellen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld softwarelicenties en webhosting. Door al deze accounts in uw digitale kluis op te slaan blijven de waarden toegankelijk en opeisbaar voor uw nabestaanden.
Uitwisseling van documenten U kunt via de Digizeker kluis documenten uitwisselen met uw notaris of een ander door u aangewezen persoon, bijvoorbeeld uw accountant. Zo kunt u gemakkelijk een digitale kopie van uw testament, aandeelhoudersvergadering of oprichtingsakte in uw kluis plaatsen. Een bericht voor uw nabestaanden In de Digizeker kluis kunt u een bericht voor uw nabestaanden of gevolmachtigde achterlaten. U kunt natuurlijk een bericht schrijven, maar u kunt er ook voor kiezen een videobericht op te nemen. De notaris zal dit bericht na uw overlijden of bij volmacht vrijgeven. U kunt zelf het bericht aanpassen wanneer u wilt. Centrale registratie Evenals een testament wordt uw Digizeker kluis centraal geregistreerd door uw notaris. Iedere notaris zal in het Centraal Testamentenregister kijken op het moment dat uw nabestaanden zich bij hem melden. Uw erfgenamen krijgen daardoor altijd toegang tot uw kluis, ongeacht naar welke notaris zij gaan. Digizeker kluis aanvragen VDB Notarissen kan een Digizeker kluis voor u aanmaken. Wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden. Voor het openen van een digitale kluis moet de notaris een notariële akte opstellen. U kunt via onze website www.vdb-law.nl een formulier invullen voor de aanvraag van een Digizeker kluis.
www.digizeker.nl
Digizeker ook voor ondernemers
www.digizeker.nl
VDB Advocaten Notarissen
www.vdb-law.nl
[email protected]
VDB Advocaten Notarissen en Witlox Van den Boomen onderhouden een strategische alliantie.
