Compad Store Automation
Uw zaak volledig onder controle registreren, administreren & profiteren
Compad Store Automation
U staat dag en nacht klaar voor de zaak. U werkt er keihard aan om de zaken zo perfect mogelijk te laten verlopen en uw klanten tevreden te stellen en te houden. Waarom zou u van uw software(-leverancier) een andere instelling verwachten.
registeren, administreren & profiteren Bij veel organisaties is de kassa één van de belangrijkste zo niet de belangrijkste bron van inkomsten. Daarom is het van belang dat u kiest voor een betrouwbare kassa. Vectron kassasystemen is een zeer betrouwbaar kassasysteem. Maar naast betrouwbaarheid op de werkvloer willen steeds meer ondernemers ook gemak zoals automatisch facturen en bijwerken van voorraden. Het computerprogramma Compad Store Automation biedt u verschillende zeer praktische oplossingen voor ondermeer : klantenpas, facturering, voorraad, koppeling naar financiële pakketten en zelfs complete oplossingen voor de verzorgingstehuizen en andere zorginstellingen.
Verkoopregistratie: Simpel en betrouwbaar Een van de belangrijkste informatiebronnen binnen een onderneming is het kassasysteem. In de winkel of het restaurant/bar wordt namelijk iedere verkooptransactie op een kassasysteem geregistreerd. Daarom is het zaak dat u op deze werkplek een zeer betrouwbare oplossing inzet. Compad Software kiest daarom bewust voor een betrouwbare traditionele kassa (zoals Casio, Sharp en Vectron) boven een storingsgevoelige computerkassa. Enkele kassasystemen zoals Vectron hebben een electronisch journaal. Middels dit electronische journaal worden alle kassabonnen in electronisch formaat opgeslagen. Deze methode is het beste te vergelijken met de oude betrouwbare controlerol, maar dan in electronisch formaat. Compad Store Automation biedt u de mogelijk om met Vectron kassa’s te communiceren, door middel van het kassacommunicatiepakket Vectron Commander. Met enkele handelingen heeft u antwoord op vragen zoals: “Wanneer heb ik het laatste witbrood verkocht?”, “Wat is mijn omzet aan mokkapunten?” “Hoeveel pakken melk zijn er verkocht?”. Maar u vind ook antwoord op zaken zoals “Welke producten zijn er voor morgen besteld?” en “Zijn er nog producten op rekening verkocht?”
Compad Software kiest bewust voor betrouwbare kassasystemen zonder bewegende delen zoals harde schijven en ventilatoren. Vectron kassa’s kunnen tegen vocht, stof en zijn schokproef!
.
Dankzij de intergratie met Vectron Commander kunt u met enkele drukken op de knop informatie zoals artikelen, klanten, omzetgroepen en andere programmering versturen naar uw Vectron kassa. Op deze manier kunt u snel en eenvoudig voorzien van de meest actuele prijzen. De registratie van de verkopen op een Vectron kassa is zeer betrouwbaar dankzij de eprom technologie. Zo beschikt de kassa niet over bewegende delen zoals een harde schijf of ventilatoren die storingen kunnen veroorzaken. Ook kan de Vectron kassa tegen vocht, (stof), stoten/trillingen en stroomuitval. Dankzij vaste procedure wordt u simpel door de verkoopregistratie geleid. Als eerste dient u zich als bediende aan te melden. U kunt gebruik maken van een bediende nummer, een bediende toets of een bediende sleutel. Vervolgens kunt u de verkochte producten registeren door middel van een artikelnummer, een hardloop toets of simpel het artikel selecteren uit een keuzevenster. De keuzevenster methode maakt het mogelijk om met een druk op de knop een artikelvenster met bijvoorbeeld alle taarten zichtbaar te maken. In dit artikelvenster kunt u simpelweg het gewenste artikel selecteren.
Veel ondernemers weten dat de controlerol van de kassa een schat aan informatie bevat. Compad Store Automation maakt juist gebruik van deze informatiebron en heeft hiervoor enkele praktijkgerichte oplossingen gerealiseerd. Zoals klantenpassystemen en op rekening verkoop.
De verkoopregistratie kan worden afgerond door het selecteren van het betaalmiddel. Uiteraard biedt een Vectron kassa ook de mogelijkheden met betrekking tot het door elkaar werken van bedienden en het registreren op tafelniveau in bijvoorbeeld een lunchroom.
Een sluitende administratie Tijdens de verkoopregistratie geeft u aan welke klant graag op rekening zou willen kopen en daarna kiest u het betaalmiddel, betalen op rekening. Omdat iedere verkoopregistratie wordt opgenomen in het electronisch journaal, zal Compad Store Automation deze aankoop herkennen en de factuuradministratie automatisch bijwerken. Compad Store Automation stelt de prijzen van de geregistreerde artikelen opnieuw vast en houdt nu rekening met de afspraken die u heeft gemaakt met de desbetreffende klant.
Ook op grotere afstand van de kassa kunnen verkopen worden geregistreerd.
Omdat Compad Store Automation nauw aansluit aan de mogelijkheden van de Vectron kassa, heeft dit computer programma de mogelijkheid om de kassaverkopen automatisch te verwerken tot facturen, voorraadmutaties, financiële boekingen en spaarpunten t.b.v. uw klantenpassysteem. Naast zeer praktische oplossingen die in iedere organisatie kan worden ingezet, biedt Compad nog een aantal zeer specifieke oplossingen voor o.a. zorginstellingen waar steeds vaker bewoners de gelegenheid wordt geboden om aankopen in het restaurant, de winkel of de kapper achteraf via de zorgnota te af te rekenen.
Eenmalig uw afspraken vastleggen In Compad Store Automation is het mogelijk om een onbeperkt aantal artikelen, diensten en artikelgroepen vast te leggen. Standaard kunt u per artikel o.a. de artikelcode, omschrijving, prijzen, reclames en recepturen bijhouden. Daarnaast is het mogelijk om artikelen te koppelen aan door u aangemaakte artikelgroep. Hierdoor kunt u snel allerlei selecties maken en bepaalde acties zoals afdrukken en exporteren. Alle in Compad Store Automation vastgelegde artikelen kunt u gebruiken voor allerlei toepassingen zoals: prijslijsten, etiketten, schapkaarten eventueel voorzien van barcode. Uiteraard biedt Compad Store Automation u de mogelijkheid om per artikel één of meerdere aanbiedingen vast te leggen en kunnen producten worden gekoppeld aan maximaal vijf inkoopartikelen. Zo kunt u bij verkoop van bijvoorbeeld een broodje Hamburger de voorraad van de verschillende componenten apart bijhouden. Ook klantgegevens: zoals naam, adres, afleveradressen, prijsafspraken, kortingsregelingen, factureringsfrequentie, betalingsafspraken en dergelijke legt u maar eenmalig vast. De door u vastgelegde klantgegevens voor meerdere toepassingen gebruiken, zoals : mailingen, direct versturen van e-mail berichten via Microsoft Outlook® en brieven middels Microsoft Word®. Ook kunnen klantgegevens worden aangeboden aan kassasystemen en andere computerapplicaties zoals bijvoorbeeld uw boekhoudprogramma. Compad Store Automation is het hart van uw onderneming en voorkomt dat u gegevens dubbel moet vastleggen. De door u vastgelegde gegevens kunnen voor meerdere toepassingen worden gebruikt, zoals : prijslijsten, etiketten, schapkaarten en koppelingen naar kassasystemen.
Naast deze algemene gegevens stelt Compad Store Automation u in staat om klanten in een categorie te delen. Hierdoor kunt u snel allerlei selecties maken en bepaalde acties zoals het afdrukken van adresetiketten of het versturen van een mailing.
Facturering was nog nooit zo eenvoudig Professioneel ogende facturen, goede leverings- en betalingsvoorwaarden leveren al snel veel profijt. Compad Store Automation reikt voor u hiervoor de ideale oplossing aan. Met enkele handelingen heeft u direct antwoord op belangrijke zaken als: “welke debiteur moet er nog worden gefactureerd?”, “wie zijn mijn belangrijkste afnemers?” en “welke facturen zijn nog niet voldaan?” En deze informatie haalt Compad Store Automation allemaal rechtstreeks vanuit uw kassasysteem. Dus nooit meer handmatig kassabonnen inboeken in uw factureringssysteem. Nimmer gaat er omzet verloren omdat er een kassabon of een notitie kwijt is geraakt. Op ieder moment kunt u de concept facturen opvragen en afdrukken. Dankzij de door Compad gehanteerde methodiek is uw factuuradministratie altijd up-to-date en zijn er geen verwerkingsverslagen noodzakelijk om een accurate en volledig overzicht te van de facturen te krijgen. Op basis van de afspraken met uw klant geeft Compad Store Automation aan welke facturen er moeten worden afgedrukt. Maar desgewenst kunt u facturen ook op een eerder tijdstip afdrukken dan u bij de desbetreffende klant heeft vastgelegd. Het computerprogramma Compad Store Automation ondersteund verschillende type facturen : zoals een dagfactuur, totaalfacturen en verzamelfacturen. Per debiteur kunt u vastleggen welk factuurlayout u wenst te gebruiken.
Compad Store Automation ondersteunde verschillende type facturen zoals : datumfactuur en totaalfacturen. De layout van de factuur kunt u geheel aanpassen aan uw huisstijl.
Compad Store Automation berekent voor u de juiste totalen en BTWbedragen. Wanneer een factuur wordt afgedrukt, worden door de sterke intergratie met diverse financiële pakketten zoals : Exact, Grote Beer, Multivers, Accountview en King de boekingen zoals openstaande posten en omzetboekingen in uw financiële administratie gemaakt.
Klantenpas ook u voordeel Niet alleen uw klanten profiteren van een klantenpas! Steeds meer ondernemers willen laten zien dat hun klanten bijzonder zijn. Door middel van een speciale klantenpas komen vaste klanten in aanmerking voor korting, presentjes en dergelijke. En uw voordeel? Een klant die sneller geneigd is om meer bij u te besteden Uit verschillende onderzoeken blijkt dat klanten die een klantenpas hebben doorgaans erg trouw zijn aan hun winkel en daardoor mee omzet genereren. Met Compad Store Automation kunt u op eenvoudige en betaalbare wijze klantenpassen genereren en deze afdrukken. Tijdens de verkooptransactie wordt de klantenpas die voorzien is van een barcode gescand waardoor de klant zich identificeert. De software zal achteraf aan de hand van het electronisch journaal vaststellen bij welke kassabon een klantenpas is gebruikt en rekent automatisch het nieuwe puntensaldo uit. Hierbij kunt u gebruik maken van verschillende rekenmethodes zoals : punten op basis van omzet (zoals 1 punt per 10 eurocent) of extra punten bij de aankoop van een bepaald artikel. Daarnaast herkend Compad Store Automation ook verzilveren van spaarpunten en brengt deze spaarpunten automatisch in mindering. Naast een extra omzet kent het klantenpassysteem van Compad nog een aantal voordelen ten opzichte van andere klantenpassystemen: •
Spaarsaldo wordt niet op de pas opgeslagen. Dus bij verlies of diefstal van de pas blijven deze punten behouden.
•
Het geven van extra punten aan een bevriende klant is niet mogelijk. Hetgeen wat bij zegels of stempelkaarten wel mogelijk is.
•
Naast het spaargedrag krijgt u ook inzicht in de aangekochte artikelen.
Met de module klantenpassen kunt u snel en eenvoudig uw klantenpassen genereren en afdrukken op bijna alle printers. De klantenpassen zijn voorzien van een barcode. Maar u kunt ook gebruikmaken van passen voorzien van een magneetstrip.
Altijd direct inzicht in uw voorraad Compad Store Automation kan u antwoord geven op vragen zoals “Hoeveel flessen rode wijn zijn er nog?”, “Hebben wij die spelcomputer nog op voorraad?” Met de voorraad module van Compad Store Automation wordt aan de hand van de verkopen automatisch de voorraad bijgewerkt. Compad Store Automation biedt u de mogelijkheid om aan ieder verkoopartikel maximaal vijf inkoopartikelen te koppelen. Zo kunt u niet alleen vastleggen hoeveel snitzelschotels u heeft verkocht, maar krijgt u direct inzicht in de actuele voorraad snitzels, patat en andere componenten die bij deze schotel horen. Naast het werken met samengestelde artikelen kunt u binnen Compad Store Automation ook aangeven dat meerdere verkoopartikelen gekoppeld worden naar één en hetzelfde inkoopartikel. Bijvoorbeeld de fles rode wijn die u inkoopt, wordt aangeboden als glas wijn, karaf en als fles. De software houdt voor u de voorraad wijn in liters als in flessen bij. Aan de hand van de minimale voorraad kan de software voor u een besteladvies genereren en de inkooporder voor u afdrukken of direct vanuit de software faxen of e-mailen. Ook het inboeken van de ontvangstgoederen binnen Compad Store Automation is een vrij eenvoudige handeling. Uiteraard beschikt Compad Store Automation over balanslijsten, tellijsten hetgeen dat uw periodieke voorraadcontrole erg eenvoudig maakt.
Weg met dat kasboek! Met Compad Store Automation kunt u uw oude kasboek vaarwel zeggen. Aan de hand van het electronisch journaal kan de software voor u de noodzakelijke financiële transacties aanmaken voor uw boekhoudprogramma. De financiële transacties vanuit Compad kunnen worden aangeboden aan de meeste boekhoudprogramma zoals : Exact voor Dos, Exact voor Window, Exact Globe 2000/2003, Grote Beer voor Windows 8, Unit 4 Multivers, King en Accountview. Wat Compad Store Automation heel bijzonder maakt is dat het zowel kasstelsel als factuurstelsel ondersteund. Hierdoor is de software toepasbaar in iedere organisatie. Naast de financiële transacties kan Compad Store Automation de volgende zaken exporteren naar verschillende financiële pakketten: • • • • •
Financiële transacties t.g.v. de verkoop Financiële transacties t.g.v. het afdrukken van de factuur Debiteuren Artikelen Facturen
Gezondheidzorg zonder zorgen! Steeds meer zorginstellingen streven naar een geldloze instellingen om hiermee de kans op criminaliteit zoals diefstal, insluipers en dergelijke zo klein mogelijk te houden. En hiermee het veiligheidgevoel voor de bewoners en het personeel te vergroten. Speciaal voor zorginstellingen heeft Compad een zeer bijzondere oplossing ontwikkeld die nauw aansluit bij verschillende zorgsystemen van Unit4Agresso en PinkRoccade. Bewoners, cliënten, afdelingen en personeel krijgen een pas, waarmee zij aankopen in bijvoorbeeld het restaurant en/of de winkel kunnen afrekenen. Deze aankopen worden verrekend met de maandelijkse zorgnota. Uiteraard kan de software weer rekening houden met prijsafspraken en kortingen. Naast deze vorm van verkopen kunt u binnen Compad Store Automation ook periodieke budgetten toekennen, zoals broodgelden, maaltijdvoorzieningen en afdelingbudget. Afhankelijk van het soort budget kan deze gelden binnen de zorginstelling worden besteed. Bij voldoende budget zal de software uiteraard eerst dit budget aanspreken alvorens de aankoop wordt gefactureerd. Middels een maandelijks overzicht krijgt de (familie van de) pashouder een goed overzicht van de aankopen en de verrekening daarvan. Naast de periodieke opwaardering in de vorm van broodgelden is het ook mogelijk dat de pashouder zijn saldo aan de kassa of de receptie gaat opwaarderen. Afhankelijk van de pas kan de kassa naast een andere prijs eventueel ook een ander btw tarief hanteren. Veel zorginstellingen zijn vrijgesteld van BTW. Echter in bepaalde situaties kan de belastingdienst de zorginstelling verplichten om btw te heffen over bestedingen die worden gedaan door eigen personeel en door bezoekers. Veelal vind een dergelijke btw afdracht plaats aan de hand van een schatting. Met de Compad/Vectron oplossing is het mogelijk om de af te dragen BTW exact inzichtelijk te maken. De informatie die vanuit de kassasysteem door Compad Store Automation wordt verwerkt kan weer worden aangeboden aan verschillende zorgsystemen zoals: • • • • •
Cura Financieel Cura Clientgelden Vila Bomas Bofact
Met Compad Store Automation maakt u de automatisering van uw zorginstelling pas echt compleet!
Compad Store Automation kan eventueel gekoppeld worden aan de zorgsystemen van Unit4Agresso en PinkRoccade
Steeds meer zorg instellingen kiezen bewust voor de uniek en zeer praktisch oplossing van Compad. Door de fysieke geldstromen binnen de instelling tot het minimum te beperken wordt het veiligheidsgevoel voor bewoners en personeel verhoogd.
Alles in uw eigen stijl Binnen Compad Store Automation is het mogelijk om zelf de opmaak van facturen, leverbonnen en productielijsten te bepalen. Naast de standaard meegeleverde layouts voor verschillende is het op een zeer eenvoudige manier mogelijk om zelf layouts toe te voegen. Als basis kiest u een van de vele meegeleverde standaard layouts en pas deze layout geheel naar uw wens aan. Zo kunt u nieuwe elementen zoals tekst, afbeeldingen, logo’s en dergelijke aan uw eigen layout toevoegen. De beschikbare gegevensvelden zijn overzichtelijk in rubrieken onderverdeeld zodat u snel uw eigen layout kunt ontwerpen. Op deze manier kunt u etiketten, schapkaarten, prijslijsten, adresetiketten, inkooporders, balanslijsten, facturen en dergelijke geheel aan uw eigen huisstijl aanpassen.
Compad Store Automation beschikt over een interne ontwerpstudio waarmee u rapporten zoals schapkaarten, etiketten, facturen en andere overzichten geheel naar eigen wens kunt aanpassen.
Als u bijvoorbeeld gebruik wilt maken van etiketten, dan kunt u kiezen uit een diversiteit van mogelijke formaten zoals Avery en Herma. Ook het afdrukken van barcodes zoals EAN8 en EAN13 behoren tot de mogelijkheden.
De wereld gaat voor u open E-mail berichten gaan de hele wereld rond. Internetten kunt u bijna op ieder hoek van de straat. Met Compad Store Automation kunt u zeer eenvoudig uw prijslijsten publiceren op Internet of Intranet. Facturen kunt u rechtstreeks vanuit de software faxen of als Acrobat Reader® PDF bestand e-mailen naar uw klant Daarnaast kunt u de rapporten direct exporteren naar XML, Microsoft Excel®, Bitmap, PDF, HTML en nog veel meer. Kortom met de zeer innovatieve software van Compad gaat een wereld voor u open.
Efficiënt werken – dankzij intergratie Dankzij intergratie met verschillende toepassingen zoals kassasystemen, boekhoudsystemen en dergelijke worden uw gegevens vaker gebruikt. Deze intergratie voorkomt fouten en leidt tot een efficiëntere werkwijze. Zo biedt Compad Store Automation onder andere de koppelingsmogelijkheden: • • • • •
Internet Kassasystemen zoals : Vectron ColorTouch, VPOS32, en MiniPos. Boekhoudsystemen zoals : Exact, Grote Beer, Unit 4, Multivers, King, Account View. Microsoft producten : zoals Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook. Koppelingen zoals : Vila en Cura Clientgelden
De oplossing! Compad Store Automation is een modulair pakket dat bestaat uit de volgende modules : factuur, voorraad & inkoop, klantenpas, financiële koppeling en zorg. De oplossingen van Compad worden aangeboden door de betere kassaleverancier die u graag een oplossing leveren in plaats van een kassa! Compad Store Automation is een oplossing die mede door flexibele opbouw van het computerprogramma overal inzetbaar is. Hierdoor wordt de software gebruikt bij.
Compad software levert al meer dan 10 jaar betrouwbare bakkerij software onder Windows met de beste service. Wij vinden automatiering net zo belangrijk al u! Daarom helpen wij u graag!
•
Horeca
•
Hotel
•
Evenementen bureaus / hallen
•
Bakkersbedrijven
•
Detailhandel
•
Catering
•
Onderwijsinstellingen
•
Zorginstellingen
•
Stomerijen
Heeft u nog vragen? Wanneer u nog vragen heeft dan staat de betere kassaleverancier graag voor u klaar!
Enkele andere gebruikers zijn: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Trukstop 8 Eindhoven Stadschouwburg het Park IJ Kantine Amsterdam Expo Center Hengelo Hotel ’t Lansink Hengelo Omnizorg Piet Haaksma de Echte Bakker te Sneek De Salentein Stomerij De Zon Schoenreparatie Andre Nijmegen Nijenhuis Schoenen Verzorgingstehuis Vredewold te Leek Hotel de Koepoort Cultureel centrum ICO Eland bodyfashion Van vogelpoel bloembinderij Albron Hubo Greven Bakkerij Gorthuis Amsterdam Broodjeshuis Mennega Hovercraft terminal Calais Bakkerij Verstrealen te Antwerpen Bakkerij Voncken te Heerlen Grand cafe Waterwold in Den Helder Hubo Noordwold
Uit deze kleine greep uit onze referentielijst blijkt dat Compad Store Automation toepasbaar is binnen iedere bedrijf.
Over Compad Software Compad is een zeer innovatief bedrijf dat zich gespecialiseerd in de ontwikkeling van branche specifieke software zoals Compad Store Automation en Compad Bakkerij. Compad Store Automation is sinds 1996 al als een Window versie beschikbaar en was daarmee het eerste computerprogramma onder het besturingssysteem Windows dat meer haalt uit uw investering middels praktijk gerichte oplossingen. De software wordt in Nederland, België en daar buiten gebruikt door verschillende soorten bedrijven en instellingen. Enkele bedrijven die gebruik maken van Compad Bakkerij zijn: Omnizorg, Noorderpoort college, Expo Center te Hengelo, Hubo, Miele, Albron, Broodjeshuis Mennega, Grandcafe Waterwold, IJ Kantine (Amsterdam), Vredewold, Nijenhuis Schoenen (Vaassen), Bloembinderij van Vogelpool, Bond & Smolders (Utrecht), Hovercraft Terminal Calais, Stadsschouwburg Het Park, GGZ Drenthe, Curtureelcentrum ICO Assen, Hotel ’t Lansink, Piet Haaksma de Echte Bakker (Sneek), Stomerij De Zon, Schoenreparatie André, Eland Bodyfasion, Cape Holland Special Events, Grandcafe Gulden Vlies, Hotel de Koepoort, Stad Genk (België), GGZ Noord Holland Noord, Auxilium Zorg & Welzijn (Hilversum), Cateringservice De Ringbaan (Groningen), Truckstop 8 Wasstraat/restaurant & Tankstation (Eindhoven), Bakkerij Voncken (Heerlen), Zorgcentra de Betuwe, Cafe Westgraag (Maasland), De Smikkelhof (Nieuwegein), Mirror Paviljoen (Monnikendam), Bakkerij Gorthuis (Amsterdam), Keizerskroon (Hoorn), Zeezicht (Terschelling), De Groene Weide (Appeningendam), Lunchroom/cafetaria Emmy (Slagharen) en nog vele andere.
Postbus 6310 NL-7503 GL ENSCHEDE NEDERLAND 053 – 432 99 95 053 – 432 99 65 Fax www.compad.nl
