Vysoká škola ekonomická v Praze Centrum informačních a knihovnických služeb

Vysoká škola ekonomická v Praze Centrum informačních a knihovnických služeb

Multifunkční knihovnické centrum pro ekonomický výzkum /Závěrečná zpráva o realizaci projektu v roce 2003 a stručné shrnutí celého období řešení 2000 – 2003/

Zpracováno z podkladů týmu řešitelů CIKS VŠE a Knihovny CERGE – EI Praha, prosinec 2003

V Praze dne 15.12.2003

PhDr. Stanislava Bícová, CSc. řešitelka projektu

doc. Ing. Jaroslava Durčáková, CSc. nositelka projektu

Obsah

1 1.1 1.2 1.3 1.4

Časový postup řešení a výsledky realizace projektu v letech 2000 – 2003 Přehled výsledků řešení na pracovišti CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2000 Přehled výsledků řešení na pracovišti CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2001 Přehled výsledků řešení na pracovišti CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2002 Přehled výsledků řešení na pracovišti CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2003

2

Vybudování pracovišť pro skenování dokumentů a elektronické dodávání dokumentů (EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2003 Provozování EDD v CIKS VŠE v roce 2003 Návrh opatření na zpřístupnění EDD veřejnosti Digitalizace dokumentů – Zlatý fond českého ekonomického myšlení – CIKS VŠE Stav prací na skenovacím pracovišti CERGE – EI v roce 2003

2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 4 4.1 4.2 5

Zavedení pokročilého knihovního a informačního softwaru – stav prací v roce 2003 Implementace systému Aleph500 v CIKS VŠE Podpora a provozování knihovnického softwaru v CERGE – EI v roce 2003 Vznik distribuované, uživatelsky jednotné soustavy knihovnických a informačních služeb pro ekonomické obory – stav prací v roce 2003 K obsahu Econlibu Opatření ke správě, aktualizaci a dalšímu rozvoji Econlibu

5.1 5.2

Doplňování badatelských/výzkumných fondů knihoven CIKS VŠE a CERGE - EI Knihy a časopisy Elektronické informační zdroje

6

Využití technického a přístrojového vybavení pořízeného v rámci projektu

7

Cíle a výsledky zahraničních cest

8

Zdůvodnění změn v projektu oproti původnímu plánu

9

Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek vyčerpaných finančních prostředků v roce 2003 včetně stručného shrnutí za celou dobu řešení

Tisková zpráva a poděkování řešitelům a spoluřešitelům

1

Časový postup řešení a výsledky realizace projektu v letech 2000 – 2003

Cílem projektu tak, jak je formulován v úvodním projektu, je vybudovat na bázi knihoven VŠE CIKS a CERGE – EI multifunkční knihovnické centrum pro vědecké a výzkumné pracovníky ekonomických oborů, které zajistí přístup ke všem existujícím informačním zdrojům centra z libovolného místa sítě v rámci jednotného uživatelského prostředí a dále soustavně doplňovat klasické primární zdroje i elektronické informační zdroje sekundární a kombinované tak, aby s pomocí moderních, obzvláště síťových technologií pokrývaly základní informační potřeby národní i mezinárodní vědecké obce v ekonomických disciplínách. Naplňování tohoto základního cíle bylo časově rozloženo do období 2000 – 2003 a do dílčích cílů takto: • Vybudování pracovišť pro skenování dokumentů a elektronické dodávání dokumentů (dále jen EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE – EI (2000 – 2003) • Zavedení pokročilého knihovnického a informačního softwaru, který poskytne technologické zázemí pro vybudování multifunkčního knihovnického centra (2001 – 2002) • Vznik distribuované, uživatelsky jednotné soustavy knihovnických a informačních služeb, pokrývající funkčně i obsahově základní informační potřeby ekonomických oborů (2001 – 2003) • Doplnění badatelských/výzkumných fondů knihoven CIKS VŠE a CERGE – EI (2000 – 2003) • Doplnění elektronických informačních zdrojů tak, aby poskytovaly úplnější informace o evropské oblasti a více odpovídaly potřebám výzkumu a vývoje (2000 – 2003) Stěžejním výsledkem celého čtyřletého projektu, který integruje a zhodnocuje jak postupně vyvíjené části a výsledky tohoto projektu, tak všechny druhy elektronických informačních služeb poskytované oběma spoluřešitelskými institucemi (CIKS VŠE a CERGE – EI), je virtuální ekonomická knihovna na adrese http://www.econlib.cz/ . Z jednotného uživatelského prostředí mohou získat všechny kategorie uživatelů na bázi moderních informačních technologií jak klasické, tak i elektronické informační zdroje a služby podporující zejména jejich studijní a výzkumnou práci. Econlib je základním nástrojem a prostředím multifunkčního informačního a knihovnického centra obou řešitelských pracovišť, který zároveň umožňuje další vývoj směrem k oborové informační bráně a zapojení všech jejích úrovní do národních a mezinárodních struktur (jako např. jib, vpk, enconbiz v sousedním Německu atp.). Není nepodstatné, že důraz je kladen také na plnotextové zpřístupnění historických prací prvních českých ekonomů cestou digitalizace „Zlatého fondu českého ekonomického myšlení“ – mladé generaci českých ekonomů a vědců se tak poprvé otevírá možnost zkoumat počátky ekonomických věd na území dnešní ČR a zachovat práce prvních českých ekonomů budoucím generacím jako součást národního kulturního a duchovního bohatství. .

1.1 Přehled výsledků řešení na pracovišti CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2000 a) Vybudování pracovišť pro skenování dokumentů a elektronické dodávání dokumentů (dále jen EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE – EI: • Pro pracoviště CIKS VŠE byl zakoupen knižní a stolní skener, příslušné programové vybavení, řídící počítač a byl přijat pracovník (poloviční úvazek) pro zajištění obsluhy a základní zaškolení řešitelů. Instalace proběhla až v polovině prosince 2000 • Na pracovišti CERGE – EI bylo vytvořeno prostorové zázemí pro skenování dokumentů a elektronické dodávání dokumentů. • Na pracovišti CERGE – EI byla projednána cena za komponenty VDX Request s firmou FDI Group, UK, a plán postupné implementace těchto komponent do stávajícího knihovního systému Oracle for Libraries (OLIB) • Obě pracoviště se dohodly, že ověřovací a experimentální provoz služby EDD bude omezen nejprve na akademické pracovníky obou institucí, a posléze podle situace také na studenty obou institucí

b) Doplnění badatelských/výzkumných fondů knihoven CIKS VŠE a CERGE – EI (2000 – 2003): • Byla zahájena koordinace akvizici knižní a časopisecké literatury • CIKS VŠE se zaměřil zejména na nákup encyklopedií a vybraných řad monografií a publikací zaměřených na mezinárodní ekonomické vztahy, evropskou spolupráci a EU. Byl také definován záměr doplnit starší publikace nositelů Nobelovy ceny za ekonomii • Knihovna CERGE - EI zakoupila rozsáhlý soubor zdrojových retrospektivních časopisů, které vlastní jako jediná knihovna v ČR. Významná je zejména kolekce „Country Reports“ od anglické firmy EIU. • Veškeré nakoupené informační zdroje jsou veřejnosti k dispozici v knihovních katalozích a také v seznamech přiložených k průběžným zprávám o řešení tohoto projektu. c) Doplnění elektronických informačních zdrojů … (2000 – 2003):

•

Bylo zahájeno společné využívání databází Econlit Monthly a zakoupen byl softwarový nástroj s názvem SilverLinker, zahájeno bylo využívání databáze KnowEurope.

1.2 Přehled výsledků řešení na pracovišti CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2001 a) Vybudování pracovišť pro skenování dokumentů a elektronické dodávání dokumentů (dále jen EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE – EI (2000 – 2003): • Na pracovišti CERGE – EI bylo vybudováno skenovací pracoviště, zakoupen byl knižní skener MINOLTA PS 7000 • Na pracovišti CIKS VŠE byla uvedena do ověřovacího provozu služba EDD, což vyžadovalo vyřešit organizační zajištění služby, zpracovat kompletní uživatelskou i provozní dokumentaci této služby, zaškolit pracovníky skladu a služby, propojit WWW stránku CIKS s přihlašovací stránkou systému AiP Safe, • Na pracovišti CIKS VŠE byla zvláštní pozornost věnována ověření postupu digitalizace historických tisků, které tvoří základ „Zlatého fondu českého ekonomického myšlení“ a jsou určeny k uložení do badatelského fondu CIKS b) Zavedení pokročilého knihovního a informačního softwaru, který poskytne technologické zázemí pro vybudování multifunkčního knihovnického centra (2001 – 2002): • Na pracovišti CERGE – EI byly vytvořeny podmínky pro upgrade knihovnického systému OLIB na verzi 7, která umožnila kompletní upgrade databázového serveru Oracle 7 na Oracle 8I a kompletní upgrade verze systému OLIB 7 na verzi OLIB 7.1, jejíž součástí je produkt VDX (Virtual Document eXchange) pro správu meziknihovních výpůjčních služeb a dodávku dokumentů • Na pracovišti CIKS VŠE se nepodařilo dovršit výběrové řízení na zakoupení automatizovaného knihovního systému nové generace (dále jen AKSNG). Byly zpracovány přesné zadávací podmínky pro tento typ systému. Na základě doporučení oponentního řízení v roce 2001 byly plánované finanční prostředky na nákup AKSNG vráceny a znova přiděleny k realizaci pro rok 2002 – tím zároveň došlo i k časovému posunu v realizaci původně plánovaných cílů. • Koncem roku 2001 byla uzavřena dohoda o spolupráci na nákupu izraelského systému Aleph 500 izraelské firmy Ex Libris L.t.d., a to mezi VŠE v Praze, VUT v Brně a Mu v Brně. c)

Vznik distribuované, uživatelsky jednotné soustavy knihovnických a informačních služeb, pokrývající funkčně i obsahově základní informační potřeby ekonomických oborů (2001 – 2003): • byl zahájen rozvoj jednotlivých druhů elektronických informačních služeb pro ekonomickou vědu a výzkum – na WWW stránkách CIKS byla zavedena rubrika „informační podpora vědy a výzkumu“ jako základní nástroj pro realizaci tohoto cíle včetně zavedení zpětné vazby na formulaci adresních informačních profilů uživatelů

•

na pracovišti CERGE – EI byl doplněn katalog OLIB o více než 600 adres plných textů ekonomických časopisů a byla vypracována metodologie tvorby elektronické knihovny časopisů. Byla vytvořena nová WWW stránka knihovny s názvem „E-resources“

d) Doplnění badatelských/výzkumných fondů knihoven CIKS VŠE a CERGE - EI (2000 – 2003): • Pokračovalo doplňování výzkumných fondů knihoven na obou řešitelských pracovištích podle kritérií stanovených úvodním projektem, tj. především se zaměřením na evropskou integraci, EU a práce nositelů Nobelovy ceny za ekonomii a na retrospektivu základních ekonomických časopisů e) Doplnění elektronických informačních zdrojů ……..(2000 - 2003): •

•

Pro společné využívání byly i v tomto roce zajištěny databáze KnowEurope, EconLit a SilverLinker. Při ročním vyhodnocení využívání těchto databází bylo konstatováno nízké využívání databáze SilverLinker a bylo dohodnuto ukončit licenci na tuto databázi a pro rok 2002 zakoupit databázi International Statistical Yearbook pro obě instituce. Byl vytvořen elektronický tréninkový program pro nejdůležitější ekonomické databáze, a tím bylo podpořeno jejich využívání .

1.3 Přehled výsledků řešení na pracovišti CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2002 a)

Vybudování pracovišť pro skenování dokumentů a elektronické dodávání dokumentů (dále jen EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE – EI (2000 – 2003): • Na pracovišti CIKS VŠE byl proveden upgrade systému AiPSafe na verzi 2.5 (přehlednější www rozhraní pro uživatele EDD a rozšířené funkce pro správu systému) a dále • Byl upraven program pro EDD tak, aby bylo možné ověřovat uživatele této služby v databázi uživatelů počítačové sítě VŠE a následně zavést automatickou registraci uživatelů a také • Byly vyřešeny technického problémy poskytování služby EDD, oživeny programy pro digitalizaci dokumentů ze souboru AiPSafe, zejména aplikace Document manager • V průběhu roku 2002 byl vypracován způsob předávání dokumentů mezi pracovišti CIKS VŠE a knihovnou CERGE – EI. Byl zřízen jeden společný účet pro provozovatele této služby. V průběhu roku 2002 byl z prostředků CERGE – EI také dokoupen software Recognita Omnipage. Dokumenty ve formátu pdf jsou ukládány na ftp server do EDD adresáře.

b)

Zavedení pokročilého knihovního a informačního softwaru, který poskytne technologické zázemí pro vybudování multifunkčního knihovnického centra (2001 – 2002): • Společně s partnery podle dohody o společném postupu při nákupu systému Aleph500 (VUT Brno a MU v Brně) byl zpracován a podán transformační projekt MŠMT ČR k zajištění dostatečných finančních zdrojů na nákup systému Alep500, • Bylo realizováno výběrové řízení výzvou jednomu zájemci a dvě etapy vyjednávání o licenční smlouvě a smlouvě o podpoře a údržbě byly ukončené podpisem smlouv v září 2002, • Proběhla systémová školení na systém Aleph500 v Brně, na Slovensku a v Izraeli. Poté byl systém Aleph500 instalován a zpracován byl časový harmonogram jeho plné implementace v roce 2003 • Na pracovišti CERGE – EI byly oživeny funkce „Renewals“ a „Reservations“ v katalogu OLIB, které podstatně zlepšují přístupnost informačních zdrojů a pohodlí uživatelů • Byly zahájeny práce se serverem a klientem pro protokol Z 39.50, určenými pro distribuované vyhledávání ve vzdálených katalozích a bázích dat, testováním MVS modulu „VDX“ v systému OLIB

c)

d)

Vznik distribuované, uživatelsky jednotné soustavy knihovnických a informačních služeb, pokrývající funkčně i obsahově základní informační potřeby ekonomických oborů (2001 – 2003): • Na pracovišti CERGE – EI byl naplněn Intranet knihovny jako nástroj pro koordinaci služeb a funkcí knihovny • Do plného provozu byla dána elektronická knihovna ekonomických časopisů realizovaná jak prostřednictvím katalogu OLIB, tak formou samostatné rubriky na WWW stránkách pod názvem „E-Journals“ • Byl vytvořen základ databáze „CERGE – EI Library Statistical Resources on the Internet“ – databáze je postupně plněna několika sty elektronických adres plných textů volně přístupných dokumentů publikovaných národními statistickými úřady, národními bankami, mezinárodními statistickými organizacemi a také volně přístupnými obsahy odborných statistických časopisů. Při tvorbě databáze je využívána metodika tvorby vypracovaná v rámci tohoto grantu v roce 2001 za účelem tvorby databáze „E-Journals“ • Na pracovišti CIKS VŠE pokračovalo naplňování a ověřování rubriky „Informační podpora vědy a výzkumu“. Pro zlepšení rychlosti vyřizování požadavků uživatelů byl zaveden nákup a stahování elektronických textů z Internetu na základě placení kartou. • Pokračovalo vytváření předpokladů pro využívání elektronických informačních zdrojů, zejména byl zprovozněn proxy server pro přístup ke zdrojům dostupným na Internetu (Proquest, EBSCO, atd.), a vytvoření vzdáleného přístupu pomocí Remote Desktopu u Windows.Net serveru, stejně jako zpřehlednění nabídky elektronických informačních zdrojů na WWW stránkách VŠE Doplnění badatelských/výzkumných fondů knihoven CIKS VŠE a CERGE - EI (2000 – 2003): • • •

e)

Na pracovišti CERGE – EI byl zaveden nový způsob akvizice dokumentů, kterého se účastní výzkumní pracovníci CERGE – EI formou pravidelných týdenních výběrů aktuální literatury z elektronické, e-mailem zasílané nabídky firmou Blackwell´s (E – Notes) Pokračovalo doplňování badatelských/výzkumných fondů Knihovny CERGE – EI a CIKS VŠE dle stanovených kritérií a konkrétních potřeb vědeckých a výzkumných pracovníků obou řešitelských institucí Vynaložené finanční objemy v jednotlivých letech jsou součástí příslušné části této zprávy (čerpání a jeho zdůvodněni) a seznamy jsou vždy uvedeny v přílohách ročních zpráv a zároveň jsou nakoupené zdroje přístupné komukoliv cestou katalogů na Internetu

Doplnění elektronických informačních zdrojů ……..(2000 - 2003): • V roce 2002 byla na obou pracovištích věnována velká pozornost prezentaci a propagaci elektronických informačních zdrojů a přípravě vzdělávacích programů pro učitele a vědecké pracovníky. Na VŠE se uskutečnilo v pořadí první „školení školitelů“ pro doktorandy Fakulty podnikohospodářské • Uskutečnila se přípravná jednání pro mezinárodní konferenci ředitelů evropských ekonomických knihoven (EBSLG) v roce 2003 v Praze na VŠE na téma využívání elektronických informačních zdrojů a stanovení indikátorů tohoto využívání jako součást širšího tématu „Measuring Library Performance“ • Vyhodnocování využívání informačních zdrojů pro potřeby vědy a výzkumu na úrovni rozboru a pojmenování hlavních problémových okruhů se stalo součástí grantové zprávy za rok 2002 (část 1.2., str. 2 – 5).

1.4 Přehled výsledků řešení na pracovišti CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2003 a)

Vybudování pracovišť pro skenování dokumentů a elektronické dodávání dokumentů (dále jen EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE – EI (2000 – 2003): • V roce 2003 byla věnována hlavní pozornost přípravě podmínek pro zveřejnění služby EDD – blíže viz kapitola 2 této zprávy. Dosud byla služba poskytována zdarma v rámci grantového řešení pouze akademické obci obou institucí. Předpoklad je –

•

•

•

pokud to oponentní jednání doporučí – zavést tuto službu jako službu placenou rovněž pro odbornou veřejnost Vzhledem k implementaci systému Aleph500 jsme přistoupili k řešení technologického propojení mezi systémy Aleph500 a AipSafe tak, aby každý uživatel, který si v souborném katalogu VŠE vyhledá určitou publikaci k vypůjčení, měl možnost se rozhodnout mezi dodávkou dokumentu službou EDD či vypůjčením dokumentu Do katalogizačních záznamů byla doplněna u vybraných publikací, které patří do „Zlatého fondu českého ekonomického myšlení“ adresa URL tak, aby každý zájemce měl k dispozici plný text historické publikace. Zároveň byla zpracována a je zde k dispozici základní informace o autorovi práce. Rovněž bylo 34 dokumentů od 9 autorů uloženo na CD – ROM – je to první z řady kompaktních disků, na kterých bude postupně vydáván celý „Zlatý fond českého ekonomického myšlení“. Skenovací pracoviště knihovny CERGE – EI poskytovalo v roce 2003 služby jak pro společné požadavky s CIKS VŠE, tak pro vlastní ústavy. Vyřízeno bylo 28 požadavků, naskenováno bylo celkem 544 stran. Mimo službu EDD bylo naskenováno dalších 123 dokumentů.

b) Zavedení pokročilého knihovního a informačního softwaru, který poskytne technologické zázemí pro vybudování multifunkčního knihovnického centra (2001 – 2002): • Zavedení knihovního systému nové generace Aleph500 je zásadním přínosem pro rozvoj knihovnických a informačních služeb na nejbližších 10 let. Systém byl dán do plného provozu dne 25.8.2003 a přinesl uživatelům celou řadu okamžitých efektů – podrobně viz kapitola 3 této zprávy. • V prvním pololetí 2003 proběhla celá řada diferencovaných školení – od základního školení pro všechny pracovníky CIKS po školení specializovaná. • Některé hlavní přínosy zavedení nového knihovního systému Aleph500: sjednocení knihovních fondů a knihovního systému pro všechny knihovny VŠE jak v Praze, tak i na Fakultě managementu v Jindřichově Hradci, zavedení elektronických objednávek prostřednictvím webového OPACu jako jediné možnosti, a to po 24 denně odkudkoliv, z jakéhokoliv počítače (neuspokojené požadavky se automaticky stávají rezervacemi), kontrola stavu výpůjček a rezervací samotným uživatelem, rozsáhlá nadstandardní elektronická komunikace s uživatelem (informace o výsledku objednávky, informace o připravené knize z rezervací, zpráva o blížícím se konci výpůjční doby, tzv. „předupomínka“ atd.). • Rovněž na pracovišti CERGE – EI došlo k celé řadě zlepšení systému OLIB 7, zejména pokud jde o rezervace dokumentů a přípravu zapojení katalogu OLIB do jednotné informační brány ČR. c)

Vznik distribuované, uživatelsky jednotné soustavy knihovnických a informačních služeb, pokrývající funkčně i obsahově základní informační potřeby ekonomických oborů (2001 – 2003): • Konečným naplněním tohoto cíle je založení virtuální ekonomické knihovny Econlibu – na adrese http://www.econlib.cz/ , která integruje postupně od roku 2001 vyvíjené a zaváděné elektronické informační služby a zdroje pro ekonomický výzkum – blíže viz kapitola 4 této zprávy. • Základní strukturu econlibu tvoří různé druhy elektronických informačních zdrojů jak licencovaných, tak volně přístupných z Internetu včetně katalogů knihoven, dále informační služby a jejich onlinová podpora a edice elektronicky budované a provozované CIKS VŠE. K rozvoji a zajištění oborových informačních služeb jsme definovali tematický profil pro ekonomické vědy (v příloze této zprávy). • Pro zajištění správy, aktualizace a dalšího rozvoje obsahu Econlibu bylo založeno oddělení oborových informačních služeb – oboroví knihovníci jsou nejen garanti jednotlivých tematických oblastí, ale také využívaných elektronických informačních zdrojů. • Hlavním směrem rozvoje Econlibu je zavedení nástrojů k ověřování kvality zařazených zdrojů a služeb, dále zapojení econlibu do národních a mezinárodních informačních struktur typu jednotné informační brány, oborových bran, virtuální polytematické knihovny, ale i např. německého Econbizu atd.

•

d)

Bezplatné informační zdroje a služby jsou přístupné všem kategoriím uživatelů, tj. akademické obci VŠE a CERGE – EI a veřejnosti. Naopak přístup k licencovaným zdrojům je možný pouze pro registrované uživatele.

Doplnění badatelských/výzkumných fondů knihoven CIKS VŠE a CERGE - EI (2000 – 2003: • Pokračovalo doplňování badatelských/výzkumných fondů CIKS VŠE podle stanovených kritérií – blíže viz kapitola 5 této zprávy. Zakoupena byla odborná literatura za celkem 670 000,- Kč. • V knihovně CERGE – EI pokračovalo doplňování chybějících ročníků a čísel ve skupině základních ekonomických časopisů (tzv. Core Journals). Celkem bylo doobjednáno 65 ročníků (220 čísel) pro 20 titulů.

e) Doplnění elektronických informačních zdrojů ……..(2000 - 2003): • Skladba elektronických informačních zdrojů zpřístupňovaných v roce 2003 z prostředků grantu se proti minulým letům nezměnila. Přes rozdílný stupeň využívání, vyplývající zejména z různého zaměření obou institucí i z rozdílné skladby uživatelů, jsme pokračovali ve využívání databází KnowEurope, EconLit a International Statistical Yearbook s tím, že se v souladu s úvodním projektem postupně zvyšoval vlastní podíl financování těchto databází. • Podrobné údaje a statistiky jsou uvedeny v kapitole 5 a v přílohové části této zprávy. • V průběhu roku 2003 byla vyřešena možnost vzdáleného přístupu autorizovaných uživatelů k elektronickým informačním zdrojům. Pro přístup k licencovaným informačním zdrojům VŠE z počítače, který není zapojen do sítě VŠE (tzn. nenachází se v doméně vse.cz), je možné nyní využít autorizovaný přístup přes proxy server. • Během mezinárodní konference ředitelů evropských ekonomických knihoven, která se konala v květnu 2003 na VŠE v Praze, byla ustavena mezinárodní pracovní skupina, která se bude zabývat stanovením srovnatelných ukazatelů pro měření využívání elektronických informačních zdrojů. Pro toto jednání byl zpracován článek ing. B. Katolické, nynější předsedkyně komise pro elektronické informační zdroje při Asociaci knihoven VŠ – viz přílohová část této zprávy. • V knihovně CERGE – EI byly v roce 2003 zajišťovány především aktivity, související s propagací elektronických informačních zdrojů – byly vydány informační letáky, připraven CD-ROM s propagací služeb (rovněž na pracovišti CIKS VŠE), uskutečnila se celá řada prezentací elektronických informačních zdrojů.

2

Vybudování pracovišť pro skenování dokumentů a elektronické dodávání dokumentů (EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE – EI v roce 2003

2.1 Provozování EDD v CIKS VŠE v roce 2003 V souvislosti s implementací nového knihovního systému Aleph500 jsme se snažili najít způsob, jak integrovat stávající službu elektronického dodávání dokumentů s novým systémem nejen s ohledem na vyhledávání v katalogu, ale také se zřetelem na správu databáze uživatelů a vedení jejich peněžních účtů. Bylo zvoleno řešení, které integruje EDD do prostředí Alephu, jako jednu z poskytovaných služeb, přičemž pro vyřízení objednávky se nadále používají prostředky systému AiPSafe. Toto řešení má následující výhody: • Poskytuje uživateli jednotné rozhraní pro vyhledávání i objednávání dokumentů, tzn. že uživatel se může při vyhledání dokumentu rozhodnout, zda zvolí vypůjčení klasického „papírového“ dokumentu nebo si objedná dodání části dokumentu cestou EDD, aniž by musel „bloudit“ po dalších rubrikách nabízených služeb. • Jednotná autorizace uživatelů. Nenutí uživatele používat různá uživatelská jména a hesla pro přístup k jednotlivým službám. Pro využívání služby se předpokládá jen registrace uživatele u obslužného pultu v Knihovně VŠE , nám. W. Churchilla 4, Praha 3 – Žižkov. • Využívání jednoho peněžního účtu. Není třeba zakládat další účty pro stejné uživatele nebo programovat převody mezi účty v Alephu a AiPSafe.

•

•

Zachování výhod systému AiPSafe při vyřizování objednávky. Aleph sice má funkci pro podání objednávky na elektronický dokument (kterou k tomu také využijeme), ale už nedisponuje žádnými nástroji pro správu objednávek a sledování stavu jejich zpracování. A také nevýhody: Nutnost provedení dodatečných úprav na straně obou systémů, zajišťujících předávání informací mezi nimi (obnáší to také upgrade ze současné verze 2.5 na verzi 2.6 a převod dat do nové databáze).

Předávání informací mezi systémy Aleph a AiPSafe je řešeno pomocí předávání souborů, obsahujících definovanou strukturu předávaných dat. Odeslání objednávky prostřednictvím formuláře v Alephu vede k vygenerování souboru s daty o objednávce. Přijetí tohoto souboru do AiPSafe způsobí automatické založení nové objednávky. Při jejím dokončení se vytvoří podobný soubor, který se předá Alephu, odkud se uživateli přes odkaz zpřístupní naskenovaný dokument. Aleph také automaticky odešle uživateli e-mail s informací o vyřízení objednávky. Zachováno zůstane jako doposud zpřístupnění vyřízené objednávky po dobu čtrnácti dnů. Zajištění provozu EDD z technického hlediska: • server Biblos, na kterém běží a) AiPSafe b) WWW rozhraní Sirius a ftp server (oboje Apache) c) databáze Oracle • • • •

počítače s nainstalovaným klientem AiPSafe (využívá klienta Oracle) pro správu 1 počítač se skenerem pro skenování server se systémem Alph500 – Dell PE6400 s Linuxem pro generování požadavků pro EDD se použije v systému Aleph500 modifikovaný mechanismus pro požadavky na fotokopie, import vyřízených požadavků do Alephu ze systému AiPSafe je nutné doprogramovat

Zajištění provozu EDD z personálního hlediska: Personálně je provoz služby EDD dosud zajišťován částečným úvazkem dvou pracovníků na pozici správců (agendy a systému). Vlastní skenování dokumentů pro EDD zajišťují pracovníci skladu knihovny mimo svých běžných pracovních povinností. Správce systému: zajišťuje chod systému po technické stránce (chod potřebných programů, instalace a konfigurace klientských programů na pracovních stanicích), definuje pracovní postupy a zajišťuje vyškolení ostatních pracovníků. Zároveň může v případě potřeby (dovolená, nemoc, špička v zatížení systému) zastoupit správce agendy. Správce agendy: zajišťuje vlastní zpracování objednávek (přijetí a kontrola požadavků, vyhledání potřebných dokumentů, kompletace naskenovaných souborů, komunikace s uživateli služby). V následujících tabulkách jsou uvedeny počty registrovaných uživatelů a údaje o množství objednávek v roce 2003: Počet registrovaných uživatelů

Celkem zaměstnanců Studentů

Počet zpracovaných objednávek Celkem v roce 2003

to představuje

316 55 261

115

odmítnutých 8 zprac. v CERGE-EI 38 objem dat 151 MB naskenovaných 1269 stránek

Zatímco počet registrovaných uživatelů se oproti loňskému roku (181 uživatelů) téměř zdvojnásobil, počet objednávek (v roce 2002 to bylo 122 objednávek) stagnuje. Z podrobnějšího rozboru zaslaných objednávek vyplynulo, že se vytvořila skupina asi tří desítek uživatelů, kteří EDD aktivně využívají. Výrazně přitom vrostl podíl objednávek vyřizovaných v CERGE-EI (38 oproti 10 v roce 2002). Graf rozložení objednávek v průběhu roku najdete v přilohové části této zprávy. Záměry do budoucna: • analyzovat možnost propojení této služby zajišťované CIKS VŠE a CERGE – EI s virtuálním polytematickým katalogem (http://www.vpk.cz/ - STK Praha) • sledovat možnost využívání článkových databází (nebo databází obsahujících dokumenty popsané na analytické úrovni , např. články ze sborníku) typu databáze „Finlit“ , která bude v nejbližší době zařazena do souborného katalogu VŠE • na podzim 2004 vyhodnotit výsledky zavedení této služby rovněž pro veřejnost a vliv zavedení poplatků s cílem službu EDD dále rozvíjet a zdokonalovat 2.2 Návrh opatření na zpřístupnění služby EDD veřejnosti Úvaha ke stanovení ceny: Služba EDD je po všech stránkách velmi náročná na provozování a je nezbytné, aby provozovateli, tj. VŠE v Praze, byly uživatelem uhrazeny náklady na provozování této jednoznačně nadstandardní služby. Zároveň je potřeba cenou regulovat „nadbytečné“ objednávání dokumentů cestou EDD při jejich současné přítomnosti v plnotextových databázích, ze které si je koncový uživatel bez problému může stahovat sám. V grafu je uvedeno porovnání tržeb při různých cenách a pro různé počty objednávek ročně:

Vývoj tržeb 140000 120000

Kč

100000

2 Kč/str 3 Kč/str 5 Kč/str 7 Kč/str

80000 60000 40000 20000

80 0 10 00 12 00 14 00 16 00

60 0

40 0

20 0

0

0

Počty objednávek/rok

Minimální uvažovaná cena v grafu je sice 2 Kč/stránka, skutečná cena ze elektronickou kopii stránky nemůže být nižší, než cena za stránku z kopírky, už vzhledem k tomu, že se nejedná o samoobslužnou činnost, jako v případě kopírek. V grafu je využit předpoklad, že průměrná objednávka představuje deset skenovaných stránek – zhruba to odpovídá průměrné hodnotě, která vychází ze statistiky objednávek z let 2002 a 2003 (viz. tabulka): Rok 2002 2003 *) *) údaje za leden až říjen

poč. objednávek poč. stran průměr 122 1254 10,3 107 1249 11,7

Při personálním zajištění popsaném výše, by mělo být možné rozumně zvládnout zhruba kolem 1000 objednávek ročně. Úvaha vychází z průměrných dvaceti objednávek týdně, nicméně počty budou v každém případě během roku kolísat a během prázdninových měsíců bude využití služby minimální a naopak během semestrů nároky porostou. Současné zatížení se pohybovalo kolem 100 – 150 požadavků ročně, propojením s Alephem využití stoupne – dá očekávat minimálně 300 požadavků ročně. Prozatím nejvyšší využití jsme zaznamenali v dubnu 2002, kdy se odkaz na službu objevil v Novinkách na hlavní www stránce. Počet požadavků tehdy dosáhl hodnoty 50 za měsíc. V tomto případě (zásadní změna podmínek provozu – na jedné straně výrazné zlepšení dostupnosti služby a proti tomu ukončení poskytování zdarma) je ale obtížné udělat nějaký kvalifikovaný odhad budoucího vývoje zájmu o tuto službu. Poplatky za kopírování pro autorský svaz (0,10 Kč/stránka) půjde stanovovat podle výstupů statistického modulu AiPSafe, který dokáže spočítat počet odeslaných stránek za stanovené období. Periodicitu je možné si stanovit podle potřeby (měsíčně, čtvrtletně, pololetně, ročně). Pravidla a pokyny pro uživatele: Služba elektronického dodávání dokumentů (EDD) umožňuje objednat si některé typy dokumentů z fondů knihoven CIKS a CERGE-EI přímo ze svého počítače a na něm si je také číst a vytisknout. Služba je dostupná v prostředí knihovního systému Aleph. EDD je určeno pro všechny registrované čtenáře knihovny CIKS, tedy jak pro studenty a zaměstnance VŠE, tak pro externí uživatele (veřejnost). Služba je poskytována za úhradu a využití služby EDD je podmíněno složením stanovené minimální částky na účet čtenáře v systému Aleph. Druhy dodávaných dokumentů a předpokládaný čas vyřízení požadavku (v pracovních dnech): • Časopisecké články z fondu CERGE-EI, čas vyřízení do 48 hodin • Časopisecké články z aktuálních časopisů uložených ve studovně nebo ve skladu CIKS v budově na Žižkově, čas vyřízení do 48 hodin • Časopisecké články ze svázaných ročníků titulů časopisů uložených ve skladech CIKS : - hlavní sklad v budově na Žižkově, čas vyřízení do 48 hodin, - starý sklad v budově na Žižkově, čas vyřízení do 48 hodin, - sklad na Točné a v budově CDMS na Veleslavíně, čas vyřízení 72 hodin až 96 hodin • Části ostatních dokumentů umístěných v budově na Žižkově s výjimkou diplomových prací, např. kapitola z knihy nebo sborníku z konference, a to v přibližném rozsahu maximálně 15 25 stran na jeden požadavek, čas vyřízení do 48 hodin. Úplná „Pravidla využívání služby elektronického dodávání dokumentů“ a „Návod pro uživatele“ najdete v přílohové části této zprávy. 2.3

Digitalizace dokumentů - Zlatý fond českého ekonomického myšlení CIKS VŠE Zlatý fond českého ekonomického myšlení budovaný od roku 2000 by měl v budoucnu patřit k nejvýznamnějším souborům badatelského fondu CIKS VŠE. Jsou v něm soustředěna díla zhruba stovky národohospodářů různé orientace, publikace institucí a organizací, časopisy a encyklopedie, jež mají vztah k historickému vývoji českého ekonomického myšlení. Zatím se jedná o několik set titulů. Z tohoto bohatého, byť neúplného „Zlatého fondu“ jsme v rámci daného grantu naskenovali a digitalizovali téměř padesát prací deseti autorů : F. L. Riegra, F.C. Kampelíka, F. L. Chleborada, A. Bráfa, J. Kaizla, J. Kolouška, J. Pazourka, J. Grubra, A. Rašína a J. Loevensteina. Při jejich výběru bylo přihlédnuto k několika hlediskům, zejména nakolik jsou vhodné ke skenování a zda se na ně nevztahuje zákon o autorském právu. Proto ve vybraném souboru jsou jen díla napsaná a vydaná v letech 1850 – 1933. Vybrané práce se liší v mnoha směrech – obsahem, účelem, významem, rozsahem. Najdeme mezi nimi jak útlé záznamy veřejných přednášek, tak i rozsáhlé monografie a první české vysokoškolské učebnice z oboru národního hospodářství nebo osmidílné sebrané spisy Albína Bráfa. Tato díla ve svém souhrnu poskytují nejen nenahraditelné informace o vývoji českého ekonomického myšlení, ale i inspiraci pro řešení aktuálních problémů naší ekonomiky a ekonomické vědy. Postupně je každá digitalizovaná publikace uložená v PDF souborech doplněna HTML stránkou s bibliografickými údaji, odkazem na stručný životopis autora, obrázkem titulní strany a rozpisem obsahu s odkazy na soubory jednotlivých kapitol a je prezentována na WWW stránkách (http://www.econlib.cz/zlatyfond . Adresa (URL) plného textu publikace je uvedena v příslušném katalogizačním záznamu souborného katalogu VŠE.

V minulých letech jsme navrhli a ověřili postup skenování a ukládání publikací do PDF souborů, při kterém rozdělujeme jednu publikaci do více souborů podle struktury díla (např. podle kapitol nebo jiných logických částí). Digitalizované dokumenty v PDF souborech dosahují velikosti desítek až stovek megabytů a práce s nimi vyžaduje kvalitní PC. Seznam naskenovaných titulů je uveden v přílohové části této zprávy. Jedná se o 44 publikací, které jsou po naskenování postupně upravovány do podoby vhodné k publikování na WWW stránkách a následně propojeny s katalogizačním záznamem v systému Aleph. Z tohoto souboru bylo 34 vybraných publikací vydáno na CD-ROM Zlatý fond českého ekonomického myšlení 2003. Jejich seznam najdete rovněž v přílohové části. Jedná se o výběr, protože na vydání všech zatím zpracovaných děl už kapacita jednoho CD-ROM nestačí. Počítáme ale s tím, že toto CD je první z řady a že se nám podaří vydat další podobné soubory historických prací. Pro vytvoření grafické podoby CD-ROM bylo využito služeb profesionálního grafického studia a jimi vytvořený design bude použit i na WWW stránkách Zlatého fondu. 2.4 Stav prací na skenovacím pracovišti CERGE – EI v roce 2003 Skenovací pracoviště Knihovny CERGE – EI poskytovalo služby jak pro účely společné služby s CIKS VŠE, tak i pro vlastní ústavy. V průběhu roku 2003 vyřídila knihovna 28 požadavků, 544 naskenovaných stránek. Pro potřeby uživatelů mimo EDD bylo naskenováno dalších 123 dokumentů. Knihovna slouží i jako tréninkové pracoviště pro mladé výzkumné pracovníky UK CERGE a NHU AV ČR, kteří se učí pracovat se skenerem z vlastního zájmu, a také pro zahraniční studenty knihovnictví v rámci programu EU Leonardo.

3

Zavedení pokročilého knihovního a informačního softwaru - stav prací v roce 2003

3.1 Implementace systému Aleph500 v CIKS VŠE Časový průběh zavádění: 1. Září 2002 – instalace systému na knihovní server. 2. Jaro 2003 – příprava systému s ohledem na provoz v podmínkách VŠE, čištění dat v systému Tinlib, příprava a testování exportu dat pro bibliografické záznamy, záznamy o jednotkách, záznamy o čtenářích a jejich výpůjčkách, příprava cvičné databáze pro školení 3. Červenec-srpen 2003 – ostrá konverze dat z Tinlibu do Alephu 4. 25. srpna 2003 – výpůjční protokol a katalogizace již jen s využitím systému Aleph, nový webový OPAC katalogu, možnost objednávek čtenářů přes WWW rozhraní, možnost rezervací přes WWW, škála e-mailových zpráv pro komunikaci se čtenáři (příjem objednávky, vyřízení objednávky, evidence rezervace, vyřízení rezervace, upozornění na blížící se vypršení výpůjční lhůty, upomínky). Průběžně během podzimu se dolaďovalo nastavení systému Aleph s ohledem na zkušenosti z reálného provozu. 5. Podzim 2003 – akvizice a správa seriálů dokončuje finanční rok v systému Tinlib 6. Podzim 2003 – příprava exportu dat nutných pro zahájení nového finančního roku při akvizici a správě seriálů v systému Aleph 7. Leden 2004 – akvizice a správa seriálů již jen v systému Aleph Časový průběh přípravy a školení pracovníků CIKS: 1. Říjen, listopad 2002 – systémové školení v Brně – společné s pracovníky z VUT v Brně a FF MU v Brně. 2. Leden 2003– úvodní informace o systému Aleph pro všechny pracovníky CIKS. 3. Duben 2003 – základní školení webového OPACu pro všechny pracovníky CIKS. 4. Květen 2003 – úvodní informace o standardu MARC21 – 1den, oddělení katalogizace, zajištěno externě (dr. Vochozková z MU v Brně) 5. Červen 2003 – základní školení pro práci se systémem Aleph pro katalogizátory – 3 dny, zajištěno externě (ÚVT) 6. Červen 2003 – základní školení pro práci se systémem Aleph pro výpůjční protokol – 3 dny, zajištěno externě (ÚVT) 7. Červen 2003 – základní školení pro práci se systémem Aleph pro akvizici a správu seriálů – 3 dny, zajištěno externě (ÚVT)

8. Červenec 2003 – pokračovací školení k MARC21 s ohledem na modul katalogizace systému Aleph – 1 den, zajištěno externě (dr. Vochozková z MU v Brně) 9. Srpen 2003 – pokračovací školení k výpůjčnímu protokolu s ohledem na zvyklosti v Knihovně VŠE – 1 den, zajištěno interně (ing. Čížek) 10. Listopad 2003 – pokračovací školení s ohledem na specifické postupy při akvizici a správě seriálů – 3 dny, zajištěno externě (ÚVT) 11. Listopad 2003 – pokračovací školení MARC21 s ohledem na specifické problémy katalogizace – 1 den, zajštěno externě (dr. Vochozková z MU v Brně) 12. Podzim 2003 – opakovaná základní školení pro výpůjční protokol pro pracovníky, kteří nově nastoupili – zajištěno interně (ing. Čížek) Okamžité efekty zavedení systému Aleph: 1. Sjednocení knihovnického systému jak pro knihovny v Praze (Žižkov, Jižní Město), tak pro knihovnu Fakulty managementu v Jindřichově Hradci. 2. Souborný katalog VŠE zahrnuje nyní i knihy dostupné v KFM v JH. 3. Bibliografické záznamy jsou vytvářeny podle standardu MARC21, a to jako jedna z prvních knihoven v ČR (stejně postupovaly také knihovny VUT v Brně a FF MU v Brně – tedy knihovny, s nimiž bylo vytvořeno konsorcium pro nákup systému Aleph 500). 4. Zavedení elektronických objednávek prostřednictvím webového OPACu jako jediná možnost, jak mohou čtenáři uplatňovat požadavky na výpůjčky. Neuspokojené požadavky se automaticky stávají rezervacemi. 5. Uživatelé si mohou sami kontrolovat stav výpůjček a rezervací. V případě nekonfliktní situace si mohou výpůčky i sami prodlužovat. 6. Elektronická komunikace se čtenáři v širší míře, než jak tomu bylo u systému Tinlib. Elektronickou poštou čtenáři dostávají: • informaci o výsledku své objednávky, • informaci o připravené knize z rezervací, • zprávu o blížícím se konci výpůjční doby, tzv. „předupomínka“, aby mohli knihy buď včas vrátit, nebo prodloužit, • upomínky • … 7. Poplatky z prodlení se vypočítávají lineárně za každý pracovní den. 8. Uživatelé se vyjadřují v mnohem větší míře k jednotlivým funkcím systému, díky těmto podnětům se postupně dolaďují různá nastavení systému, upravuje se design i funkcionalita webového OPACu apod. Často opakované dotazy na typické problémy byly soustředěny v souboru FAQ, který je dostupný z každé obrazovky OPACu. 9. Při vyhledávání lze dotazy do katalogu směřovat buď do Souborného katalogu jako celku, nebo do některé logické databáze (knihovny na Žižkově, knihovny na Jižním Městě, Knihovna Fakulty managementu v Jindřichově Hradci, diplomové práce). 10. Nabídka databází zatím zahrnuje Souborný katalog a z něj odvozené logické databáze. Ke zpřístupnění se připravují další – databáze článků z ekonomických periodik (dodávky záznamů z knihovny MF ČR), katalog Knihovny CERGE-EI. 11. V záznamech knih patřících do „Zlatého fondu českého ekonomického myšlení“ jsou doplňovány URL směřující na jejich digitalizovanou podobu. 12. Souborný katalog VŠE je zahrnut mezi zdroje prohledávané v rámci Jednotné informační brány, a to jednak samostatně (s využitím protokolu Z39.50), jednak zprostředkovaně (s využitím katalogu CASLIN). Krátkodobý výhled: 1. Leden 2004 – přechod činností v odděleních akvizice a správy seriálů ze systému Tinlib do systému Aleph. 2. Provázání Alephu se systémem EDD – odesílání požadavků z výsledků vyhledávání včetně řešení dalších návazností. 3. Prozkoumat možnosti Alephu pro provádění pravidelných revizí knihovních fondů. 4. Prozkoumat možnosti funkcí Alephu pro správu studijní literatury „Course Readings“ s ohledem na přípravu studijního informačního systému nové generace, jehož vývoj a zavádění na VŠE se předpokládá v průběhu roku 2004. 5. Podle časového průběhu dostupnosti nové verze systému Aleph 500 č. 16.02 naplánovat upgrade.

3.2 Podpora a provozování knihovnického softwaru v CERGE – EI v roce 2003

WebView katalogu OLIB7: Registrovaní čtenáři knihovny CERGE-EI mají od roku 2003 komfortní možnost nejenom odkudkoli prohledávat databázi knihovny prostřednictvím webovského OPAC katalogu, ale rovněž žádat rezervace dokumentů, již zapůjčené tituly prodlužovat a žádat z prostředí katalogu dokumenty, o něž mají zájem. Modul VDX – Virtual Data eXchange je součástí integrovaného systému OLIB7 a slouží pro správu elektronického dodávání dokumentů a jejich zjišťování. Komunikace s jinými systémy může probíhat buď cestou e-mailu a nebo, po důkladném oboustranném nastaveni Z serverů, lze vzájemné požadavky na dokumenty zpracovávat sofistikovaněji, především vyhledávání dokumentů probíhá podle nastavené cesty a databáze spolu komunikují s pomocí Z 39.50 serverů. Ve skutečnosti lze nastavit několik způsobů zpracovávání dokumentů podle toho, zda se požadovaný dokument nachází buď přímo v knihovně CERGE-EI nebo knihovně VŠE nebo je nutné jej získat v jiných knihovnách. VDX modul podporuje standard ISO ILL. Hlavním přínosem modulu je to, že po úvodním nastavení a odladění problémových situací velká část operací probíhá automaticky bez nutnosti zásahů knihovníka. Systém je rovněž sám schopen zasílat e-mailové zprávy žadateli dokumentu o „situaci“, v jaké se požadovaný dokument právě nachází. Katalog OLIB a Jednotná informační brána: V současné chvíli je katalog knihovny CERGE-EI připojen jako odkazovaný zdroj do MetaLibu pod Jednotnou informační bránu NK v testovacím provozu, dolaďují se některé podrobnosti v komunikaci Z serveru (zejména podpora atributu „ANY“ ze strany CERGE). Jako knihovna se tím CERGE-EI připojuje k virtuálnímu soubornému katalogu knihoven České republiky a předpokládá se, že získá konsolidovanou nabídku on-line služeb, které JIB nabízí. Bohužel v tuto chvíli není zatím možné využít služeb SFX vzhledem ke specifickým vlastnostem webovského katalogu knihovny CERGE-EI (WebView), ale tuto problematiku knihovna řeší s producentem systému Fretwell- Downing Informatics tak, aby v dohledné době bylo možné katalog knihovny připojit rovněž jako zdroj pro SFX.

4

Vznik distribuované, uživatelsky jednotné soustavy knihovnických a informačních služeb pro ekonomické obory - stav prací v roce 2003

Stěžejním výsledkem celého čtyřletého projektu, který integruje a zhodnocuje jak postupně vyvíjené části a výsledky tohoto projektu, tak všechny druhy elektronických informačních služeb poskytované oběma spoluřešitelskými institucemi (CIKS VŠE a CERGE – EI), je virtuální ekonomická knihovna na adrese http://www.econlib.cz/ . Z jednotného uživatelského prostředí mohou získat všechny kategorie uživatelů na bázi moderních informačních technologií jak klasické, tak i elektronické informační zdroje a služby podporující zejména jejich studijní a výzkumnou práci. Econlib je základním nástrojem a prostředím multifunkčního informačního a knihovnického centra obou řešitelských pracovišť, který zároveň umožňuje další vývoj směrem k oborové informační bráně a zapojení všech jejích úrovní do národních a mezinárodních struktur (jako např. jib, vpk, Econbiz v sousedním Německu atp.). V letech 2001 – 2003 byly postupně vyvíjeny jednotlivé druhy elektronických informačních služeb a vytvářeny předpoklady pro zpřístupnění elektronických informačních zdrojů včetně vývoje nástrojů pro kvalitnější vyhledávání v elektronických informačních zdrojích a včetně počítačových tréninkových programů pro jejich využívání. Konkrétně je tento postup popsán v přehledu výsledků za jednotlivé roky řešení a v části průběžných oponentních zpráv zaměřených na elektronické informační zdroje. Stručná rekapitulace postupného vyvíjení „součástí“ virtuální ekonomické knihovny: 2001 – zavedena rubrika Informační podpora vědy a výzkumu na WWW stránkách , založena elektronická knihovna časopisů, vytvořena stránka „E-resources“, 2002 – založen portál statistických informací, vytvářeny podmínky a předpoklady pro využívání elektronických informačních zdrojů na obou řešitelských pracovištích, nástroje a postupy vyhodnocování využívání elektronických informačních zdrojů, zahájeno řešení vzdáleného přístupu autorizovaných uživatelů k elektronickým zdrojům. V roce 2003 jsme přistoupili k integraci všech nástrojů, zdrojů a služeb vyvinutých během celého řešení tohoto projektu na stránkách virtuální ekonomické knihovny – Econlibu tak, aby uživatelé získali přístup k široké nabídce zdrojů a služeb z jednotného prostředí. Klasické zdroje a služby jsou zpřístupňovány prostřednictvím Econlibu jednak službou elektronického dodávání dokumentů z knihovních fondů CIKS VŠE a CERGE – EI, jednak elektronickou nadstavbou služeb MVS a MMVS či online podporou konzultačních a poradenských služeb. Hlavním uživatelským

kritériem pro další rozvoj Econlibu je zařazování takových informačních zdrojů a služeb, které nevyžadují osobní návštěvu v zapojených knihovnách a studovnách a které se vyznačují určitou přidanou hodnotou, např. jsou zařazeny na stránky Econlibu na základě expertního ohodnocení nebo vyhodnocení zpětné vazby pracovníky ekonomické vědy a výzkumu. Elektronické informační zdroje zahrnují jak katalogy knihoven, tak licencované zdroje zakoupené řešitelskými institucemi, i zdroje volně přístupné prostřednictvím Internetu a částečně uspořádané do podoby oborových , tematických či druhových portálů (např. statistické zdroje, working papers, významné finanční a ekonomické instituce a jejich WWW stránky). Zvláštní část tvoří digitalizované vlastní informační zdroje řešitelských institucí, např. galerie Nositelů Nobelovy ceny za ekonomii či digitalizovaná část Zlatého fondu českého ekonomického myšlení. 4.1 K obsahu Econlibu • Přehled elektronických informačních zdrojů se stručným popisem jednotlivých zdrojů, informacemi o pokrytí, retrospektivitě, periodicitě aktualizace atd. V přehledu jsou stručně zmíněny i možnosti vyhledávání. Přehled obsahuje jak zdroje dostupné prostřednictvím WWW, tak zdroje dostupné např. v lokální počítačové síti VŠE. U každého zdroje jsou uvedeny tematické oblasti, které zdroj pokrývá. Ke konkrétnímu zdroji se lze dostat dvěma cestami: přes přehled zdrojů a přes přehled tematických oblastí. • Přehled zdrojů volně dostupných z Internetu. Tyto zdroje shromažďují, opatřují anotacemi a zařazují do tematických oblastí oboroví knihovníci. Hlavním cílem tohoto přehledu je na jednom místě zpřístupnit vědcům v oblasti ekonomického výzkumu určitým způsobem analyzované zdroje, které by sami těžko hledali. Do těchto zdrojů patří mj. working papers zahraničních univerzit, plné texty doktorských prací některých škol , statistické informace na volně přístupných WWW stránkách atp. • WWW stránky významných ekonomických institucí, bank, ministerstev atd. Cílem je získat faktografické informace pro vlastní výzkum a poskytnout vědeckým pracovníkům možnost konfrontovat své výzkumné záměry s výzkumnými záměry světových ekonomických institucí a/nebo nalézt kontakty pro další výzkum. • WWW stránky významných ekonomů včetně nositelů Nobelovy ceny za ekonomii. Součástí této části je přehled dostupnosti prací nositelů Nobelovy ceny za ekonomii a stručný přehled přínosu toho kterého významného ekonoma k rozvoji ekonomických věd. • Online katalogy a www stránky knihoven, které pokrývají svým fondem či službami zájmy vědců v oblasti ekonomického výzkumu. • odborné ekonomické literatury včetně e-books s popisem jejich zaměření. • „Zlatý fond českého ekonomického myšlení“. Digitalizovaná forma klíčových knih významných českých ekonomů, dostupná ve formátu PDF. • EDD – Elektronické dodávání dokumentů – možnost objednat si elektronickou kopii dokumentů, které jsou v účastnických knihovnách v papírové podobě. • MVS, MMVS – (Mezinárodní) meziknihovní výpůjční služba; formulář pro zadání požadavku na MVS nebo MMVS a linky na možnost individuálního elektronického objednání, např. prostřednictvím virtuálního polytematického katalogu na adrese http://www.vpk.cz/. • Nabídka rešerší z oblasti ekonomického výzkumu. Součástí nabídky jsou retrospektivní, klasické a průběžné (SDI) rešerše. K dispozici je také archiv již zpracovaných rešerší. • Nabídka školení k používání elektronických informačních zdrojů. Tato školení pokrývají rozdílné potřeby různých uživatelů – od prvního seznámení s elektronickými informačními zdroji přes instruktáže k používání konkrétních zdrojů až po konzultace při vyhledávání konkrétního tématu. Školení jsou dostupná jak klasickou cestou (tj. školení ve školicí místnosti), tak elektronicky, prostřednictvím informačních technologií a počítačových tréninkových programů. • Online podpora informačních služeb – ask librarian. Součástí jsou upozornění na novinky, tipy k hledání, technická podpora a možnost zpětné vazby. 4.2 Opatření ke správě, aktualizaci a dalšímu rozvoji Econlibu V průběhu řešení grantu v letech 2002 - 2003 byl na VŠE budován tým oborových specialistů (oddělení oborových informačních služeb). Jeho úkolem je zajištění aktuálnosti informací zpřístupňovaných prostřednictvím virtuální ekonomické knihovny a zároveň zabezpečení nabízených služeb – to vše ve spolupráci se spoluřešitelem, tj. knihovnou CERGE – EI.

Byla nadefinována informační gesce (viz přílohová část této zprávy), jejíž tematický záběr byl porovnán se zaměřením výzkumné práce v obou řešitelských institucích. Jednotlivé kategorie informační gesce byly rozděleny mezi oborové knihovníky, kteří úzce spolupracují s odborníky a vědecko-výzkumnými pracovníky v přidělených oborech. Kromě osobních kontaktů a konzultací zajišťují rovněž prezentace elektronických informačních zdrojů se zaměřením na konkrétní témata, vytvářejí informační materiály a pomůcky pro navigaci ve zdrojích a pro vyhledávání v nich. Zpracovávají rešerše a rešeršní profily uživatelů, poskytují referenční služby, analyzují volně dostupné tematicky zaměřené informace z Internetu a vytvářejí jejich strukturovaný seznam, dostupný na adrese http://www.econlib.cz/adresy. Každý z oborových knihovníků je rovněž garantem několika elektronických informačních zdrojů z nabídky zdrojů dostupných uživatelům z VŠE. Veškeré nabízené služby si uživatelé mohou objednat/zadat elektronicky prostřednictvím jednotné nabídky Econlibu a jejich požadavek je poté vyřízen knihovnou, do jejíž gesce spadá. Problémem pro externí uživatele zůstává nutnost osobní návštěvy knihovny v případě placené služby – možnost plateb přes Internet není ještě dořešena. Zavedení placených služeb bylo předmětem řešení zejména u služby EDD (elektronické dodávání dokumentů) – viz kapitola 2.2 a po ověření postupu v praxi bude zvažována možnost použít ho i pro zajištění dalších druhů placených služeb. Oboroví knihovníci zajišťují prostřednictvím Econlibu i online konzultační a poradenské služby. Uživatelé mohou využít jednotný formulář dostupný v rámci služeb virtuální ekonomické knihovny a dotazy a připomínky jsou potom vyřízeny příslušným specialistou z jedné ze spolupracujících knihoven. Samozřejmě zůstává i možnost směrovat dotaz přímo na jednu z knihoven s využitím emailové adresy [email protected] nebo [email protected]. Oboroví knihovníci VŠE v roce 2003 absolvovali jednak interní kurz „Sociálně psychologické dovednosti pro pracovníky knihovny VŠE“ a jednak testy ze znalostí z oblasti služeb a informací nabízených v rámci Econlibu. Zúčastnili se také několika školení pořádaných ostatními knihovnami, zejména Národní knihovnou ČR.

5

Doplňování badatelských/výzkumných fondů knihoven CIKS VŠE a CERGE – EI – stav prací v roce 2003

5.1 Knihy a časopisy Během roku 2003 byla z grantových prostředků objednána a zakoupena literatura v celkové hodnotě 670 000,- Kč. Při výběru titulů spolupracovali pracovníci akvizice a vědečtí a výzkumní pracovníci ze všech fakult VŠE. Snažili se doplnit literaturu ve 3 základních blocích v rámci původního zadání projektu: • Literatura týkající se Evropské Unie a publikace nositelů Nobelovy ceny za ekonomii. Letošní nákupy byly ovlivněny několika skutečnostmi. Během předchozích let byla zakoupena nejdůležitější díla s všeobecnou tématikou, proto se letošní nákupy soustředily na pořízení specializovaných publikací, na nově otevíraná témata jako například evropská ústava, problematika přistupujících zemí, vztah Evropské Unie k zemím rozvojovým, společná evropská měna a její dopad na ekonomiku jednotlivých členských zemí atd. Řada publikací je natolik nová, že bylo jejich vydání v edičních plánech posunuto na konec roku. Tím se také původně plánované nákupy a následné zpracování kumulovalo do posledních měsíců roku 2003. V době psaní této zprávy jich řada nebyla ještě zcela zkatalogizována. Během měsíce října na VŠE proběhla akce Dny Evropy organizovaná katedrou světové ekonomiky. V rámci této akce byla v knihovně uspořádána výstava publikací s problematikou Evropské Unie a evropské integrace, většinou pořízených z tohoto grantu. U publikací nositelů Nobelovy ceny za ekonomii se pokračovalo v kompletaci sbírky a jejím rozšiřování s ohledem na nové laureáty. • Encyklopedie nejdůležitějších ekonomických článků, odborné výkladové encyklopedie a stěžejní díla významných ekonomů. Tato sbírka se za 4leté trvání grantu značně rozrostla. • Odborné publikace vhodné pro vědeckovýzkumnou činnost, vybírané a doporučované především vědeckými pracovníky. Všechny publikace pořízené z grantu jsou opatřeny zvláštní poznámkou a zpracovány v katalogu knihovny v systému Aleph 500. Katalog je přístupný na webové adrese http://library.vse.cz. Seznam publikací zakoupených v roce 2003 je uveden v přílohové části této zprávy.

5.2 Elektronické informační zdroje Skladba elektronických informačních zdrojů ( dále jen EIZ) zpřístupňovaných v roce 2003 z prostředků grantu se proti minulým letům nezměnila. Přes rozdílný stupeň jejich využívání, vyplývající zejména z různého zaměření obou knihoven i z rozdílné skladby jejich uživatelů, pokračovali řešitelé v nákupu databází KnowEurope, EconLit a International Statistical Yearbook. Konkrétní statistiky přístupů do databází jsou uvedeny v tabulce č. 9 v přílohové části této zprávy. Jak ze statistických údajů vyplývá, využití jednotlivých databází se v obou knihovnách liší. Trvalý a vysoký zájem o databázi EconLit dokumentuje tabulka č. 9/1. Potvrzuje se, že zejména pro uživatele z CERGE-EI je EconLit kmenovou databází, kterou potřebují ke své vědecké práci. Příčinou rozdílu ve využití databáze uživateli z CERGE-EI a VŠE, dosahujícího řádově tisíců, je již dříve zmiňovaný fakt, že databáze obsahuje téměř ¾ časopisů z fondu CERGE-EI, a že základním jazykem v CERGE je angličtina. I přes tyto rozdíly ve využívání považují řešitelé EconLit za základní informační zdroj pro vyhledávání literatury relevantní tématům výzkumných prací a informační gesci obou institucí. Svědčí o tom i pozvolný růst využívání tohoto zdroje uživateli z VŠE, např. cca 4x vyšší počet vyhledávání v porovnání s rokem 2002. Tento relativně vysoký nárůst však zároveň dokumentuje nutnost evidence podrobnějších statistických údajů, než je běžný počet přístupů. Porovnáme-li například počet záznamů za stejné časové období, vidíme narůst pouze o cca 65%. Tento údaj již více vypovídá o kvalitě databáze i práce uživatelů. To jednoznačně potvrzuje nutnost jednotného výkladu ukazatelů využívání EIZ a přesné formulace požadavků na statistiky již v rámci licenčních smluv, s využitím mezinárodních norem a doporučení. Podrobněji je tato problematika zpracována v článku předsedkyně Komise pro elektronické informační zdroje při Asociaci knihoven vysokých škol ing. B. Katolické – viz přílohová část této zprávy. Statistika přístupů k databázi KnowEurope v rámci VŠE je uvedena v tabulce č. 9/2. U plnotextové databáze KnowEurope došlo v porovnání s rokem 2002 k mírnému nárůstu požadavků. Zachování tohoto zdroje ve škále EIZ dostupných prostřednictvím econlibu považují řešitelé za potřebné vzhledem k existenci Evropského dokumentačního střediska v rámci VŠE a ke vzrůstajícímu počtu dotazů a požadavků se zaměřením na Evropskou unii. Statistické údaje přístupů k databázi International Statistical Yearbook představují pouze doplňující informaci, není v nich dostatečně promítnuto skutečné využití zdroje. Databáze dodávaná na CD-ROM byla v roce 2003 zpřístupněna na počítačových studovnách a použitý software eviduje pouze celkový počet přístupů, který činil 180 přístupů v roce 2002 a 203 přístupy do 30. 11. 2003. Vědeckovýzkumní pracovníci preferují práci se zapůjčeným CD-ROMem přímo na katedře nebo doma, a to není možné statisticky doložit. Vyšší a průkaznější využití lze očekávat od prosince 2003, kdy bude ve spolupráci s Výpočetním centrem databáze nasdílena do celé lokální sítě VŠE. V průběhu roku 2003 byla vyřešena i možnost vzdáleného přístupu autorizovaných uživatelů k EIZ. Pro přístup k licencovaným informačním zdrojům VŠE z počítače, který není zapojen do sítě VŠE (tzn. nenachází se v doméně vse.cz), je možné nyní využít autorizovaný přístup přes proxy server. Z počítačů zapojených v doméně vse.cz lze k výše uvedeným zdrojům přistupovat přímo, bez autorizace. Aby bylo možné proxy server využít, je nejprve třeba odpovídajícím způsobem nastavit www prohlížeč. Aktuální návod je dostupný na adrese http://www.vse.cz/proxy/navod.php . Poté je nutné se na adrese http://www.vse.cz/proxy/ přihlásit pomocí přiděleného uživatelského jména a hesla. Oprávněnými uživateli jsou všichni studenti VŠE (uživatelské jméno a heslo na poštovní server veverka.vse.cz), učitelé a zaměstnanci (uživatelské jméno a heslo do lokální počítačové sítě VŠE), případně po dohodě externí pracovníci, kteří se obrátí e-mailem s žádostí na adresu [email protected]. Po úspěšném přihlášení je povolen přístup k licencovaným informačním zdrojům z aktuálního počítače po dobu jedné hodiny. Po uplynutí této doby je třeba se opět přihlásit. Pro technické zabezpečení provozu proxy serveru byl využit počítač tarantule.vse.cz, zakoupený z grantu v prvním roce řešení. Software zajišťující funkci podléhá licenci GNU (The GNU General Public License, dostupné na adrese http://www.gnu.org/licenses/licenses.html ), je tedy volně šiřitelný a nejsou s ním svázány žádné náklady.

6

Využití technického a přístrojového vybavení pořízeného v rámci projektu

Technické a přístrojové vybavení bylo během řešení projektu pořizováno jednak z investičních prostředků (především zařízení a vybavení pro skenovací pracoviště u obou řešitelských institucí, některé pracovní stanice – PC potřebné ke správě nového knihovního systému nebo fungující jako

servery pro zpřístupnění elektronických informačních zdrojů, notebook pro prezentaci elektronických informačních zdrojů), jednak z neinvestičních prostředků, kdy se jednalo převážně o PC potřebné k provozování nového knihovního systému a elektronických informačních zdrojů. Obecně lze shrnout, že se jednalo o přístroje a vybavení potřebné pro podporu uživatelských služeb, založení a provozování skenovacích a digitalizačních pracovišť, podporu nových informačních technologií a softwaru nové generace. Konkrétně v roce 2003 bylo pořízeno zejména počítačové vybavení z neinvestičních prostředků a je podrobně uvedeno ve specifikaci vyúčtování (položka jiné náklady – DHM).

7

Cíle a výsledky zahraničních cest

Cílem zahraničních cest uskutečněných v roce 2003 bylo především získání a výměna zkušeností týkajících se implementace a podpory knihovních systémů nové generace (Aleph500, OLIB verze 7.1.6), školení pracovníků na práci s moduly těchto knihovních systémů, dále získání informací o nových informačních technologiích (např. EDD a nástroje knowledge managementu) a elektronických informačních zdrojích včetně kritérií jejich využívání. Stručné zprávy z jednotlivých cest: • Služební cesta ve dnech 1. – 7. 12. 2003, Fretwell-Downing Informatics, Sheffield, Velká Británie (Pavlína Kučerová, Zuzana Rybářová – CERGE – EI): Služební cesta ke společnosti Fretwell-Downing Informatics (dále jen FDI) se uskutečnila díky podpoře grantu LI 200007 a byla zaměřena na prohloubení znalostí práce s automatizovaným knihovnickým systémem OLIB 7, který je produktem společnosti FDI a je používán v knihovně CERGE-EI. V průběhu intenzivního školení, které bylo pořádáno individuálně pro potřeby knihovny CERGE-EI, byla probrána následující témata: - získávání dat z knihovnického systému pomocí strukturovaného selekčního jazyka v prostředí SQL*Plus - tvorba statistických přehledů z různých modulů knihovnického systému, řazení a třídění dat - formátování datových výstupů pro tisk - získávání dat z knihovnického systému pomocí produktu „MS Access Reports Pack“ - tvorba a editace a testování tabulek, selekčních dotazů, pass-through dotazů, tvorba a editace reportů a jejich příprava pro tisk, příprava pro exportování do databáze, ochrana a integrita databáze - tvorba a editace formulářů a maker, vytváření křížových referencí - vytvoření a ladění vlastního kompletního datového výstupu dle konkrétních požadavků knihovny CERGE-EI Závěr školení byl využit ke konzultacím konkrétních vybraných problémů ve stávající verzi (7.1.6) automatizovaného knihovnického systému OLIB, používaného v knihovně CERGE-EI. V rámci služební cesty jsme též navštívily knihovnu institutu London School of Economics, kde jsme se během předem domluvené exkurze seznámily s používaným automatizovaným systémem Unicorn, s fondy knihovny a s poskytovanými službami. V následující diskusi s odborníky z oddělení uživatelských služeb jsme se zaměřily především na problematiku Electronic Document Delivery a možnosti aplikace těchto služeb v knihovně CERGE-EI. • Služební cesta na zasedání ICAU (Mezinárodního sdružení uživatelů Aleph), která se konalo ve Vídni 21.9. – 24.9. 2003 (Jiří Rataj, Jiří Čížek): Úplný program 14. výroční konference ICAU ve Vídni se skládal ze tří částí, a to ze schůzky národních uživatelských skupin, z vlastní konference a z dvoudenního setkání pracovní skupiny ICAU Focus Group, která má na starosti vývoj nového uživatelského rozhraní grafického klienta. Podrobná zpráva je k dispozici na adrese http://www.sualeph.cz/icau014.htm. Na konferenci byly prezentovány nově realizované a plánované systémové vlastnosti verze 16 a 17, byla oznámena novinka – zavedení podpory pro správu digitálních objektů přímo v systému Aleph prostřednictvím modulu ADAM, které by umožnilo n apř. Přímé zobrazování digitalizovaných obálek a obsahů novodobých dokumentů, zobrazování titulních listů historických dokumentů apod. Podány byly také informace o vývoje dalších produktů: Metalib, verze 3, SFX, DigiTool.

•

Služební cesta na Online Information, která se konala ve dnech 2. – 4.12.2003 v Londýně, Velká Británie (Václav Šubrta, Jan Mach): Konference a výstava Online Information 2003 se konala v Londýně od 2. do 4. prosince 2003 v Olympia Grand Hall, London, UK. Na výstavě bylo přes 250 vystavovatelů mezinárodních i lokálních, kteří nabízeli nejen rozsáhlou paletu online informačních zdrojů, ale i nástroje pro informační management. Mezi vystavovateli informačních zdrojů byly zajímavé především nabídky firem • Thomson (Dialog, Gale, …) – konkrétně produkt Infotrac® Custom Newspapers s nabídkou přes 160 mezinárodních novin ve fulltextu s denní aktualizací od Thomson Gale • Proquest a EBSCO, kteří zveřejnili seznam časopisů s dobou jejich aktualizace na svých WWW stránkách (asi 30% z nich je embargovaných – zveřejnění fulltextu na WWW je po uplynutí stanovené doby) Z vystavovatelů nástrojů pro informační management byly zajímavé např. • prezentace British Library a jejich produktu Turning the Pages® pro vizuální prezentaci digitalizovaných tisků, např. Zlatého fondu v edici CIKS VŠE • Ark Group - časopisy Content Management FOCUS a KM Europe 2003 • SPI Technologies Inc., konkrétněji nástroje s podporou standardů XML, SGML, web services a nástroje pro DTD validaci, konverzi PDF, indexování, konverzi MARC aj. Během osobních rozhovorů se zástupci vybraných firem bylo dohodnuto zpřístupnění zkušebního přístupu VŠE k jejich zdrojům, který nám pomůže kvalitně vyhodnotit nabídku jejich služeb, vhodnost pro vědecké pracovníky, zaměstnance a studenty VŠE a vybrat nejvhodnější zdroje k akvizici. Účast na výstavě přispěla ke zpřehlednění nabídky na trhu informačních zdrojů, seznámení se s moderními trendy zpracování informací a rozšíření kontaktů na zástupce vystavovatelů odpovídající za Střední Evropu či přímo Českou republiku. • Služební cesta na Heinz von Foerster Congress 2003: Knowledge, Organization, Society Konané ve dnech 13. – 15. 11. 2003, Vídeň, Rakousko (Václav Šubrta) Cílem konference bylo hlouběji porozumět různým aspektům chápání informací a znalostí a problematice související s prací s nimi. Jedním z klíčových témat konference byl knowledge management, dnes často zužovaný na práci s informačními a komunikačními technologiemi. Zaměření konference se vědomě staví do opozice proti těmto povrchním způsobům chápání informací, znalostí a znalostního managementu jako něčeho, co lze bezezbytku spravovat a řídit prostřednictvím ICT. Příspěvky byly orientovány tak, aby pokryly všechny relevantní oblasti – od otázek zasazení problematiky znalostí do současného paradigmatu světa a vědy, až po praktickou aplikaci tohoto „širšího vidění“ na konkrétní problémy. Metody a nástroje knowledge managementu, jak byly prezentovány na konferenci, jsou základním teoretickým východiskem pro stanovení dalšího směru rozvoje jak informačních multifunkčních center, tak virtuální ekonomické knihovny (Econlibu).

8

Zdůvodnění změn v projektu oproti původnímu plánu

V listopadu 2003 požádala nositelka projektu, tj. VŠE v Praze, o schválení přesunu finančních prostředků mezi jednotlivými položkami plánu jak pro VŠE, tak pro spoluřešitele, tj. CERGE – EI. Účel a výše přesunů je podrobně uvedena v žádosti včetně všech náležitostí, které byly k žádosti potřebné – žádost i souhlas zadavatele, tj. MŠMT ČR, jsou uvedeny v přílohové části této zpráv (příloha 8).

9

Podrobná specifikace a zdůvodnění jednotlivých položek vyčerpaných finančních prostředků v roce 2003 včetně stručného shrnutí za celou dobu řešení

Seznam tabulek Tabulka 1 Přehled čerpání dotace MŠMT ČR v roce 2003 Tabulka 2 Přehled čerpání vlastních vkladů v roce 2003 Tabulka 3 Přehled celkového čerpání skutečně vynaložených nákladů (dotace + vlastní vklady) v roce 2003 Tabulka 4 Přehled čerpání mzdových prostředků v roce 2003 Tabulka 5 Přehled čerpání položky „cestovné“ v roce 2003 Tabulka 6 Přehled čerpání položky „konzultační služby“ v roce 2003 Tabulka 7 Přehled čerpání položky „režijní výdaje“ v roce 2003 Tabulka 8 Přehled čerpání položky „zpracování dat“ v roce 2003 Tabulka 9 Přehled čerpání položky „jiné náklady“ v roce 2003 Tabulka 10 Přehled celkových neinvestičních nákladů čerpaných na řešení projektu v roce

2000 -2003 Tabulka 11 Přehled „ mzdových nákladů“ čerpaných na řešení projektu v roce 2000 -2003 Tabulka 12 Přehled „cestovních nákladů“ čerpaných na řešení projektu v roce 2000 -2003 Tabulka 13 Přehled nákladů na „konzultační služby“ čerpaných na řešení projektu v roce

2000 -2003 Tabulka 14 Přehled nákladů na „zpracování dat “ čerpaných na řešení projektu v roce

2000 -2003 Tabulka 15 Přehled nákladů na „režijní výdaje “ čerpané na řešení projektu v roce 2000 -2003 Tabulka 16 Přehled nákladů na „programové vybavení “ čerpané na řešení projektu v roce

2000 -2003 Tabulka 17 – 20 Přehled nákladů na položku „jiné náklady“ čerpané na řešení projektu

v roce2000 -2003 Tabulka 21 Přehled investičních nákladů čerpaných na projekt v roce 2000 – 2003 Tabulka 22 Celkový přehled čerpání v roce 2000 - 2003

Tabulka 1 Přehled čerpání dotace MŠMT ČR v roce 2003 Neinvestiční výdaje mzdové prostředky režijní výdaje Cestovné programové vybavení konzultační služby zpracování dat jiné náklady z toho: knihy pojištění DHM, poplatky časopisy Celkem neinvestiční

VŠE 217 263 --135 000 --362 000 151 111 1 138 626 662 126 71 500 405 000 --2 004 000

investice

---

Celkové výdaje

•

CERGE-EI

2 004 000

139 000 167 000 60 000 --570 032 217 968 334 000 93 000 ----241 000 1 488 000

Celkem 356 263 167 000 195 000 --932 032 369 079 1 472 626 755 126 71 500 241 000 3 492 000

--1 488 000

--3 492 000

Prostředky – dotace MŠMT ČR byla vyčerpána v plném rozsahu v souladu s plánem, změny byly provedeny se souhlasem MŠMT ČR pouze mezi jednotlivými položkami - viz žádost s účelem a podrobnými částkami v přílohové části této zprávy. Tabulka 2 Přehled čerpání vlastních vkladů v roce 2003

Neinvestiční prostředky

VŠE

CERGE-EI

Celkem

mzdové prostředky režijní výdaje jiné náklady Celkem neinvestiční

443 000 193 000 271 000 907 000

151 000 301 000 2 059 041 2 511 041

594 000 494 000 2 330 041 3 418 041

Investice Celkové vklady

--907 000

60 000 2 571 041

60 000 3 478 041

•

Vlastní vklady byly použity rovněž v souladu s plánem v plném rozsahu, a to na pracovníky zpracovávající nakoupené informační zdroje a na jejich akvizici (mzdové prostředky), dále byly vloženy do řešení finanční prostředky na režii a v rámci jiných nákladů byly vloženy prostředky na nákup knih a nákup výpočetní techniky. V souladu s úvodním projektem je součástí vlastních jiných nákladů předepsaný podíl na nákup elektronických informačních zdrojů – v roce 2003 to bylo 50 procent z fakturovaných cen.

Tabulka 3 Přehled celkového čerpání skutečně vynaložených nákladů v roce 2003 (dotace + vlastní vklady)

Neinvestiční výdaje mzdové prostředky režijní výdaje cestovné programové vybavení konzultační služby zpracování dat jiné náklady z toho: knihy pojištění DHM, poplatky časopisy Celkem neinvestiční

VŠE

Celkem

660 263 193 000 135 000 0 362 000 151 111 1 409 626 933 126 71 500 405 000 0 2 911 000

290 000 468 000 60 000 0 570 032 217 968 2 393 041 93 000 0 0 2 300 041 3 999 041

950 263 661 000 195 000 0 932 032 369 079 3 802 667 1 026 126 71 500 405 000 2 300 041 6 910 041

0

60 000

60 000

2 911 000

4 059 041

6 970 041

Investice Celkové výdaje

CERGE-EI

Tabulka 4 Přehled čerpání mzdových prostředků v roce 2003 (pozn. VŠE – dotace zvýšena o 20 tis. Kč – přesun z pol. „Zpracování dat“) Instituce VŠE CERGE-EI CELKEM

•

•

Dotace MŠMT 220 000 139 000 359 000

Čerpání dotace 217 263 139 000 356 263

Plánované vklady 443 000 151 000 594 000

Čerpání vkladů 443 000 151 000 594 000

Mzdové prostředky VŠE – dotace - byly v roce 2003 čerpány na jeden pracovní úvazek správce systému EDD a digitalizačního pracoviště. Vzhledem k tomu, že bylo nutné proplatit na dohodu ještě školitele na práci se systémem Aleph500, tyto prostředky nestačily a byl proveden schválený přesun – navýšení položky o 20 tis. Kč z položky „Zpracování dat“ Mzdové prostředky CERGE-EI byly použity na technické zabezpečení projektu, zajištění správy a autorizace, na úpravy v katalogu OLIB a na vytváření a udržování elektronických databází

Tabulka 5 Přehled čerpání položky „cestovné“ v roce 2003 Instituce VŠE CERGE-EI CELKEM

•

Dotace MŠMT 140 000 60 000 200 000

Čerpání dotace 135 000 60 000 195 000

Zahraniční cestovné bylo čerpáno podle plánu, účel a charakteristika cest je blíže popsána v kapitole 7 Tabulka 6

Přehled čerpání položky „konzultační služby“ v roce 2003 (pozn. CERGE-EI – dotace zvýšena o 26.032 Kč, přesun z položky „pojištění) Instituce VŠE CERGE-EI CELKEM

•

•

Dotace MŠMT 362 000 570 032 932 032

Čerpání dotace 362 000 570 032 932 032

Prostředky na konzultační služby VŠE byly využity na úhradu servisních služeb v rámci licence Extranet, která umožňuje zpřístupňování databází, dále k úhradě služeb umožňující provozování AiPSafe a k úhradě programových úprav AiPSafe. Dále bylo z těchto prostředků uhrazeno školení pracovníků CIKS na nový knihovní systém Aleph500 a na výrobu 2 CDROM, které prezentují výsledky řešení projektu (zdroje, služby a digitalizovaný „Zlatý fond českého ekonomického myšlení). Hrazeny byly z této položky rovněž konzultační služby se zahraničními partnery během konference EBSLG k otázkám zavedení jednotných kritérií na využívání elektronických informačních zdrojů a některé tlumočnické a překladatelské služby také pro anglickou verzi stránek virtuální ekonomické knihovny – econlibu. Prostředky na konzultační služby CERGE – EI byly použity na technickou podporu integrovaného knihovního systému OLIB, školení knihovnic v nových modulech systému OLIB a ORACLE, na konzultace při tvorbě databází plných textů. Byly podpořeny práce, které vedly k otevření dalších elektronických zdrojů buď na webových stránkách nebo v Intranetu knihovny CERGE – EI. Výsledky řešení projektu v podobě nové nabídky informačních zdrojů a služeb byly vydány na CD – ROM.

Tabulka 7 Přehled čerpání položky „režijní výdaje“ v roce 2003 Instituce VŠE CERGE-EI CELKEM

•

Dotace MŠMT 0 167 000 167 000

Čerpání dotace Plánované vklady Čerpání vkladů 0 193 000 193 000 167 000 301 000 301 000 167 000 494 000 494 000

Položka byla čerpána v souladu s plánem.

Tabulka 8 Přehled čerpání položky „zpracování dat“ v roce 2003 (pozn. VŠE – snížení dotace o 20 tis. Kč, přesun do položky „mzdové prostředky“ CERGE-EI – zvýšení dotace o 22.968 Kč, přesun z položky „zpracování dat) Instituce VŠE CERGE-EI CELKEM

• •

Dotace MŠMT 160 000 217 968 377 968

Čerpání dotace 151 111 217 968 369 079

V souladu se schválenou žádostí byly z této položky převedeny prostředky na jiné čerpání – viz žádost v přílohové části zprávy Dle úvodního projektu byly z této položky uhrazeny licence na databáze KnowEurope, Econlit a International Financial Statistics s 50 procentním příspěvkem obou řešitelských institucí. Tabulka 9 Přehled čerpání položky „jiné náklady“ v roce 2003

(pozn. VŠE – zvýšení dotace o 85 tis. Kč v položce „DHM“, přesun z pol. „Konzult.služby“ CERGE-EI – přesun dotace 49 tis. Kč z pol. „Pojištění“ do položek „Konzultační služby“ a „Zpracování dat“) Instituce

Druh výdaje

VŠE

Knihy Pojištění DHM, poplatky Knihy Časopisy

CERGE-EI CELKEM •

Dotace MŠMT 647 000 70 000 405 000 93 000 241 000 1 456 000

Čerpání dotace 662 126 71 500 405 000 93 000 241 000 1 472 626

Plánované vklady 271 000 0 0 0 2 059 000 2 330 000

Čerpání vkladů 271 000 0 0 0 2 059 041 2 330 041

Z této položky byly hrazeny v souladu s plánem zejména odborné knihy, časopisy a výpočetní technika. Potřeba výpočetní techniky se ukázala v závislosti na obnově knihovního systému vyšší, než se původně předpokládalo. Proto bylo požádáno o změnu, kterou poskytovatel dotace schválil.

Tabulka 10 Přehled celkových neinvestičních nákladů čerpaných na řešení projektu v roce 2000 -2003 Rok 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace VŠE CERGE-EI 2 011 000 1 575 000 2 254 000 1 489 000 1 684 000 1 465 000 2 004 000 1 488 000 7 953 000 6 017 000

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 664 000 204 000 701 000 211 909 800 000 1 511 000 907 000 2 511 041 3 072 000 4 437 950

Celkem 4 454 000 4 655 909 5 460 000 6 910 041 21 479 950

•

Celkové náklady v jednotlivých letech řešení projektu byly čerpány v souladu s plánem nebo schválenými změnami a jsou podrobně zdůvodněny v průběžných zprávách za jednotlivé roky řešení projektu-

Tabulka 11 Přehled „ mzdových nákladů“ čerpaných na řešení projektu v roce 2000 -2003

Rok 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace VŠE CERGE-EI 190 000 139 000 226 953 139 000 215 506 139 000 217 263 139 000 849 722 556 000

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 391 000 151 000 391 000 155 678 443 000 163 000 443 000 151 000 1 668 000 620 678

Celkem 871 000 912 631 960 506 950 263 3 694 400

Tabulka 12 Přehled „cestovních nákladů“ čerpaných na řešení projektu v roce 2000 -2003 Rok 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace VŠE CERGE-EI 30 000 145 000 41 322 46 208 137 958 50 000 135 000 60 000 344 280 301 208

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Celkem 175 000 87 530 187 958 195 000 645 488

Tabulka 13 Přehled nákladů na „konzultační služby“ čerpaných na řešení projektu v roce 2000 -2003 Rok 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace VŠE CERGE-EI 55 750 544 000 329 010 548 792 228 894 556 919 362 000 570 032 975 654 2 219 743

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Celkem 599 750 877 802 785 813 932 032 3 195 397

Tabulka 14 Přehled nákladů na „zpracování dat “ čerpaných na řešení projektu v roce 2000 -2003 Rok 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace VŠE CERGE-EI 709 929 0 710 000 0 272 352 290 242 151 111 217 968 1 843 392 508 210

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 0 0 0 0 133 000 1 145 000 0 0 133 000 1 145 000

Celkem 709 929 710 000 1 840 594 369 079 3 629 602

Tabulka 15 Přehled nákladů na „režijní výdaje “ čerpané na řešení projektu v roce 2000 -2003 Rok VŠE 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace CERGE-EI 0 181 000 0 165 000 0 142 000 0 167 000 0 655 000

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 273 000 0 310 000 0 224 000 146 000 193 000 301 000 1 000 000 447 000

Celkem 454 000 475 000 512 000 661 000 2 102 000

Tabulka 16 Přehled nákladů na „programové vybavení “ čerpané na řešení projektu v roce 2000 -2003 Rok 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace VŠE CERGE-EI 48 000 0 61 848 0 0 0 0 0 109 848 0

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 0 48 000 0 61 848 0 0 0 0 0 109 848

Celkem 48 000 61 848 0 0 109 848

Tabulka 17 Přehled nákladů na položku „jiné náklady“ čerpané na řešení projektu v roce 2000 -2003 KNIHY 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace VŠE CERGE-EI 795 979 279 000 728 098 300 000 632 707 0 662 126 93 000 2 818 910 672 000

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 0 0 0 0 0 0 271 000 0 271 000 0

Celkem 1 074 979 1 028 098 632 707 1 026 126 3 761 910

Tabulka 18 POJIŠTĚNÍ 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace VŠE CERGE-EI 67 000 0 79 438 0 75 425 0 71 500 0 293 363 0

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Celkem 67 000 79 438 75 425 71 500 293 363

Tabulka 19 ČASOPISY VŠE 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace CERGE-EI 0 279 000 0 290 000 0 286 839 0 241 000 0 1 096 839

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 0 0 0 0 0 57 000 0 2 059 041 0 2 116 041

Celkem 279 000 290 000 343 839 2 300 041 3 212 880

Tabulka 20 DHM, odpisy DHM 2000 2001 2002 2003 Celkem

VŠE

Dotace CERGE-EI

114 342 77 331 121 158 405 000 717 831

8000 0 0 0 8 000

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 53 000 56 231 0 0 109 231

0 0 0 0 0

Celkem 175 342 133 562 121 158 405 000 835 062

Tabulka 21 Přehled investičních nákladů čerpaných na projekt v roce 2000 – 2003 Rok 2000 2001 2002 2003 Celkem

Dotace VŠE CERGE-EI 2 674 000 0 0 560 000 1 779 000 0 0 0 4 453 000 560 000

Vlastní vklad VŠE CERGE-EI 0 0 0 0 0 78 000 0 60 000 0 138 000

Celkem 2 674 000 560 000 1 857 000 60 000 5 151 000

Tabulka 22 Celkový přehled čerpání v letech 2000 - 2003 Neinvestiční výdaje mzdové prostředky režijní výdaje cestovné programové vybavení konzultační služby zpracování dat jiné náklady Celkem neinvestiční

2000 871 000 454 000 175 000 48 000 599 750 709 929 1 596 321 4 454 000

2001 912 631 475 000 87 530 61 848 877 802 710 000 1 531 098 4 655 909

2002 960 506 512 000 187 958 0 785 813 1 840 594 1 173 129 5 460 000

2003 950 263 661 000 195 000 0 932 032 369 079 3 802 667 6 910 041

celkem 3 694 400 2 102 000 645 488 109 848 3 195 397 3 629 602 8 103 215 21 479 950

investice

2 674 000

560 000

1 857 000

60 000

5 151 000

Celkové výdaje

7 128 000

5 215 909

7 317 000

6 970 041

26 630 950

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Navrhovatel: Řešitelka: Název projektu:

Identifikační kód projektu: LI-200007

Vysoká škola ekonomická v Praze PhDr. Stanislava Bícová, CSc. Multifunkční knihovnické centrum pro ekonomický výzkum

Na zpracování této závěrečné zprávy grantového projektu MŠMT ČR LI 200007 se podíleli nebo pro ni poskytli podklady tito řešitelé a spoluřešitelé: • •

Za Knihovnu CERGE – EI: PhDr. Hana Pessrová, CSc., mgr. Eliška Reitspiesová Za CIKS VŠE: ! Kapitola 1 – PhDr. Stanislava Bícová, CSc. ! Kapitola 2, části 2.1 – 2.3 – ing. Pavel Pospíšil, mgr. Eva Havlíková, mgr. Vladimír Seidl, přílohy upravila mgr. Věra Škochová ! Kapitola 3 – ing. Vilém Sklenák, CSc. ! Kapitola 4 – PhDr. Stanislava Bícová, CSC., část 4.1 – ing. Václav Šubrta, část 4.2 - ing. Jana Hartmanová ! Kapitola 5, část 5.1 – ing. Lenka Bělohoubková, část 5.2 – ing. Jana Hartmanová ! Kapitola 6 – PhDr. Stanislava Bícová, CSc. ! Kapitola 7 - pracovníci CIKS VŠE a CERGE – EI vyslaní na zahraniční služební cestu ! Kapitola 8 - PhDr. Stanislava Bícová, CSc. ! Kapitola 9 - Jiřina Fialová Přílohy zpracovali autoři jednotlivých částí zprávy.

Hlavní řešitelka děkuje všem řešitelům a spoluřešitelům z CIKS VŠE i CERGE – EI za 4 roky jejich práce (2000 – 2003). Děkuje také hlavnímu řešiteli v roce 2000 doc. RNDr. Jiřímu Ivánkovi, CSc. V Praze dne 15.12.2003 PhDr. Stanislava Bícová, CSc., v. r.

Tisková zpráva (max. 254 znaků) Založena byla virtuální ekonomická knihovna – Econlib jako základní nástroj a jednotné prostředí pro zpřístupňování elektronických informačních zdrojů a služeb pro ekonomický výzkum. Implementován byl knihovní systém nové generace Aleph500 a rozvinut systém OLIB. Vybudována byla 2 skenovací a digitalizační pracoviště, která zajišťují elektronickou dodávku dokumentů a digitalizaci informačních dokumentů. Výzkumné fondy obou knihoven byly doplněny o rozsáhlé sbírky odborných knih a časopisů zejména se zaměřením na EU a evropskou ekonomickou integraci . Výsledky řešení – nabídka nových informačních zdrojů a služeb a digitalizovaná část badatelské sbírky „Zlatý fond českého ekonomického myšlení“ – byly vydány na CD-ROM.

F3 C 2003