Výběr kandidátů na finanční pozice z pohledu personalistů
Vytvořil
Česká asociace pro finanční řízení
Distribuce dokumentu
Elektronicky na členy asociace a vybrané personalisty 1. 8. 2013 – 30. 8. 2013
Datum
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Jaký postup volí personalisté pro nábor nových zaměstnanců na finanční pozice? Asociace CAFIN přináší druhou část průzkumu. V první polovině roku 2013 provedla asociace CAFIN dotazníkové šetření zaměřené na postup při výběru kandidátů na finanční pozice. Uvedený průzkum byl orientován na dvě cílové skupiny respondentů. Nejprve jsme se obrátili na finanční manažery, kteří reagovali na otázky ohledně výběru zaměstnanců na finanční pozice. Výsledky první části průzkumu jsme Vám již představili. Stejné ankety se účastnili i zástupci personálních útvarů z celé České republiky. Oslovili jsme celkem 1991 personalistů, z nichž se dotazníkového šetření účastnilo 114 respondentů. Ostatní uvedli, že nejsou pro průzkum relevantní, jelikož mají více jak dva roky stabilní finanční tým. Druhým nejčastějším důvodem bylo, že společnosti mají zajištěnou činnost finančního oddělení formou outsourcingu. Hned v prvním bodě se názory personalistů a finančních manažerů rozcházejí. Zatímco pro finanční ředitele je obtížné najít kvalifikovaného zaměstnance na finanční pozice, zaměstnanci personálního útvaru nehodnotí situaci jako problematickou. Optimistickému postoji nahrává i fakt, že při výběrovém řízení většina z dotazovaných neprověřuje odborné dovednosti uchazeče. Personalisté dle průzkumu zajišťují především předvýběr kandidátů a posuzují jejich osobnostní kvality. Na samotném zaměstnavateli či řediteli finančního útvaru je pak prozkoušení dovedností vybraných uchazečů. Pomůcky a vzorové testy na webovém portálu by tak uvítalo více jak 35 % respondentů. Obě skupiny dotazovaných se shodují na tradičních postupech výběrového řízení. Personalisté se stejně jako jejich nadřízení spoléhají především na osobní kontakty a inzerci na pracovních portálech. Nedůvěřiví jsou vůči sociálním sítím, které volí pro selekci vhodných zájemců pouze v ojedinělých případech. Ačkoliv finanční manažeři často preferují především interní kandidáty, u pohovoru s personalistou dostanou stejnou šanci i uchazeči zvenčí (80 %). Nakonec pozitivní zpráva pro všechny nezaměstnané absolventy vysokých škol. Výsledky průzkumu ukázaly, že jak personalisté, tak finanční ředitelé hodnotí velmi pozitivně možnost poskytnout praxi studentům.
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Je pro Vás obtížné najít kvalifikované zaměstnance na finanční pozice?
8%
11%
48% 33%
ano ne většinou ano většinou ne
Téměř 60 % personalistů nepovažuje za obtížné najít kvalifikované zaměstnance na finanční pozice. Naopak pro 40 % respondentů je problematické najít pro finanční útvar způsobilého pracovníka. Odpovědi finančních ředitelů byly procentuálně zcela opačné. 70 % zaměstnavatelů se přiklonilo k názoru, že není snadné najít kvalifikovaného zaměstnance a necelých 30 % uvedlo, že s výběrem vhodného uchazeče nemá problém.
Jaké pracovní podmínky nabízí Vaše společnost ve srovnání s konkurencí? spíše nadprůměrné
18%
spíše podprůměrné
7%
srovnatelné
75%
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Kolik jste za poslední rok obsazovali finančních pozic?
1 až 2
10% 17%
3 až 5 6 a více 73%
Více než 70 % společností obsadilo v posledním roce 1 nebo 2 finanční pozice. V 17 % bylo obsazeno 3 až 5 finančních pozic a v 10 % bylo obsazeno 6 a více pracovních míst.
Jaký je Váš obvyklý přístup pro obsazování volných pozic?
7%
15%
preferovat kvalifikované kandidáty zvenčí preferovat nadějné interní kandidáty
78%
vybrat nejlepšího z interních a externích kandidátů
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Jaké nástroje využíváte pro nábor nových zaměstnanců na finanční pozice? 100 90
70 60 50
36%
35%
40 30 20
16%
13%
10 0
jinou vlastní cílenou inzerci
osobní kontakty a doporučení
služby personální agentury
vlastní inzerci na pracovních portálech
Máte přehled, co nabízí v souvislosti se srovnatelnou pozicí jiní zaměstnavatelé? 100 90 80
počet respondentů
Počet respondentů
80
70 60 50 40
80 %
30 20
20 %
10 0
ano
ne
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Považujete sociální sítě za vhodnou pomoc pro rozpoznání vhodných kandidátů?
25%
8%
ano
35%
jen v některých případech nemám zkušenost, nemohu posoudit
32%
nepovažuji
Sociální sítě nepovažují finanční ředitelé ani personalisté za účelný nástroj pro rozpoznání vhodných kandidátů. Z průzkumu vyplývá, že zhruba 30 % nemá s tímto postupem žádnou zkušenost a stejné procento dotazovaných hodnotilo sociální sítě jako vhodnou pomoc při výběrovém řízení jen v ojedinělých případech. Pouze 8 % uvedlo, že vždy využívá sociální sítě jako nástroj pro rozpoznání vhodných uchazečů.
Jaký počet kvalitních kandidátů je pro Vás dostatečný pro výběr?
21% 61%
18%
více než 6 2 - 3 kandidáti 4 - 6 kandidátů
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Kolik jste připraveni investovat do nalezení pravého kandidáta s praxí?
částku do cca ½ jeho měsíčního platu
26% 49%
částku nad 1½ jeho měsíčního platu částku od ½ do 1½ jeho měsíčního platu
25%
Jak dlouho podle Vašich zkušeností trvá přijímací proces na obsazení finanční pozice ?
17% 5-7 týdnů
53% 30%
do 4 týdnů více než 8 týdnů
Podle výsledku dotazníkového šetření probíhá u více jak 50 % firem výběrové řízení v časovém rozmezí od 5 do 7 týdnů. Příjímací proces do 4 týdnů volí 30 % firem a více než 8 týdnů 17 % z dotazovaných
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Které činnosti zajišťujete jako personalista při náboru pro váš finanční útvar?
27%
32%
předvýběr kandidátů
posouzení / otestování osobnosti uchazeče
11% 30%
posouzení / otestování odbornost uchazeče vyjednání pracovních podmínek s uchazečem
Z výsledků dotazníkového šetření vyplývá, že si zaměstnavatelé většinou testují odbornost uchazeče sami. Naopak předvýběr kandidátů, posouzení osobnosti a rovněž vyjednání pracovních podmínek je starostí personalisty. Všechny činnosti jsou v grafu zastoupeny shodně kolem 30 %.
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Jakou externí pomoc při náboru byste ocenili?
předvýběr kandidátů s prověřením referencí
3%
16% 39%
posouzení / otestování osobnosti uchazeče
26% 16%
posouzení / otestování odbornosti uchazeče
externí asistenci se zkušenostmi z financí u osobních představení
informace z trhu" pro vyjednání pracovních podmínek s uchazečem
Externí pomoc s předvýběrem kandidátů a prověřením referencí by uvítalo téměř 40 % dotazovaných. Necelých 30 % by ocenilo výpomoc při posuzování a otestování odbornosti uchazeče. Nejmenší zájem projevili personalisté o externí asistenci se zkušenostmi z financí u osobních představení.
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Pokud by Vám byl dostupný webový portál zaměřený na finanční pozice, využili byste Vy osobně nebo vedoucí z finančního útvaru: ukázková videa s příjmacími rozhovory na jednotlivé finanční pozice (účetní, controller, finanční manažer, apod.)
11%
ukázková videa s hodnotícími rozhovory na jednotlivé finanční pozice
20%
16% 13% 22%
18%
ukázková videa k posouzení osobnosti
ukázková videa k posouzení odbornosti
ukázková videa z assesment centra pro selekci kandidátů ukázková videa z development centra se zaměřením na finanční pozice
Personalisté by z webového portálu zaměřeného na finanční pozice nejvíc využili ukázková videa s příjímacími pohovory, videa z assesment centra pro selekci kandidátů a ukázky k posouzení osobnosti. Naopak nejméně je zaujala videa z development centra se zaměřením na finanční pozice.
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Dále byste z tohoto webového portálu využili: Vzorové popisy pracovních činností finančních pozic
22%
35%
Vzorové rozvojové plány pro finanční pozice
22% 21%
Doporučení vhodných školících programů pro finanční pozice Pomůcky pro ověření odbornosti (testy, otázky)
Je pro Vás zajímavé nabízet praxi studentům? 90 80
počet respondentů
70 60 50 40
73%
30 20
27%
10 0
ano
ne
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]
Talent program orientovaný na nejlepší studenty oslovil 40 % respondentů, stejné procento tazatelů se z důvodu nedostatku informací k projektu nevyjádřilo a 20 % nepovažuje program za zajímavý.
Je pro Vás zajímavé zapojit se do talent programů orientovaných na nejlepší studenty?
40%
40%
nemohu posoudit ne ano
20%
Máte zájem o bezplatné zařazení firmy do programu podpory finančních pozic? 70
Počet respondentů
60 50 40
50%
30 20
42%
10 0
ano
ne
Česká asociace pro finanční řízení, Vladimírova 233/12, 140 00 Praha 4, IČO: 22875581, www.cafin.cz,
[email protected]