JAARVERSLAG HULP-EN DIENSTVERLENING STRAFINRICHTING OUDENAARDE 2009
1
VOORWOORD Sedert oktober 2008 is het strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden opgestart binnen de strafinrichting Oudenaarde. Voor u ligt dan ook het eerste jaarverslag m.b.t. de hulp- en dienstverlening die uitgebouwd wordt binnen de strafinrichting. Dit jaarverslag kwam tot stand met behulp van alle partners hulp- en dienstverlening en actoren binnen de strafinrichting die betrokken zijn bij de organisatie en uitbouw van het hulp- en dienstverleningsaanbod. Dit eerste jaarverslag is mogelijks nog niet volledig maar is zeker een eerste aanzet om een overzicht te bieden van het hulp- en dienstverleningsaanbod. Naast het overzicht van het aanbod wordt ingegaan op de lokale samenwerking en overlegstructuur. Bedoeling is dat aandachtpunten in de verf komen te staan. De bespreking van dit jaarverslag is aan bod gekomen op het ECHO Plus overleg (PMD – planningsteam maatschappelijke dienstverlening). Alle partners kregen op deze manier nog de mogelijkheid aanpassingen, bemerkingen, … door te geven. De bundeling van de aangeleverde informatie gebeurde door de beleidsmedewerker.
2
INHOUDSOPGAVE VOORWOORD
………………………………………………………………….…………….2
INHOUDSOPGAVE ……………………………………………………………………………3 LIJST MET AFKORTINGEN …………………………………………………………………5 INLEIDING ……………………………………………………………………………………..6 -
HOOFDSTUK I: Situering van de gevangenis ……………………………………………….7
-
HOOFDSTUK II: Sleutelfuncties voor de coördinatie en uitbouw van een kwalitatief hulp- en dienstverleningsaanbod ……………………………………………………………………….8
-
HOOFDSTUK III: uitbouw van een kwalitatief aanbod ……………………………………..12 1. Welzijn ………………………………………………………………………… …..12 1.1. Activiteiten i.k.v. psychische of persoonlijke levenssfeer 1.2. Activiteiten i.k.v. relationele levenssfeer 1.2.1. Gezinsrelaties 1.2.2. Relatie dader – slachtoffer 1.3. Andere 2. Gezondheid ……………………………………………………………………….14 2.1. Activiteiten i.k.v. psychische problemen 2.2. Andere 3. Onderwijs ……………………………………………………………………….14 3.1. Consortium 3.2. Ander 3.3. Afstandsonderwijs 4. Werk ……………………………………………………….……………………….15 4.1. Basisdienstverlening 4.2. Activiteiten en vorming i.k.v. tewerkstellingstraject 5. Cultuur ………………………………………………………………………………..17 5.1. Culturele activiteiten 5.1.1. muzikale activiteiten 5.1.2. creatieve activiteiten 5.1.3. ontspannende activiteiten 5.1.4. bibliotheek 5.2. Sociaal-culturele vormingen 5.2.1. persoonsgebonden vormingen 5.2.2. vormingen rond interactie 6. Sport ……………………………………………………………………………….18 6.1. Groepssporten 6.2. Individuele sporten 6.3. Andere 7. Andere ……………………………………………………………………………….19. 8. Financieel overzicht
3
-
HOOFDSTUK IV: profileren van het hulp- en dienstverleningsaanbod ………………….21 HOOFDSTUK V: ontwikkelen en implementeren van samenwerkingsmodellen en organisatievormen ……………………………………………………………………..23 1. Samenwerkingsmodellen voor de organisatie van het hulp- en dienstverleningsaanbod 1.1.Beleidsniveau 1.2.Intermediair niveau 1.3.Operationeel niveau 2. Overlegstructuren hulp- en dienstverlening HOOFDSTUK VI: verkrijgen vergroten van het draagvlak bij de actoren van de Vlaamse Gemeenschap, bij de stakeholder Justitie en bij de samenleving (strategie 4) ………….27
-
HOOFDSTUK VII: ontwikkelen en implementeren van een HRM- en Organisatieontwikkelingsbeleid (strategie 5) …………………………………………….29
-
HOOFDSTUK VIII: algemene conclusie ……………………………………………………..30
-
BIJLAGEN
……………………………………………………………………………….32
1. Bijlage 1: registratiegegevens aanbod Overzicht fiches 2. Bijlage 2: Financieel jaarverslag - Personeelsinbreng - Logistieke kosten - cursistenvergoeding 3. Bijlage 3: Organogrammen - Organogram overlegstructuren • Fiche ECHO Plus • Fiche Werkgroep Tewerkstelling • Fiche Werkgroep bibliotheek • Fiche Ad hoc werkgroep project Freedom of thought • Fiche geestelijke gezondheidszorg • Fiche overleg PSD-JWW • Fiche Echo-overleg • Fiche lerarenvergadering
4
LIJST MET AFKORTINGEN CAP
Centraal aanmeldingspunt
CAW
Centrum Algemeen Welzijnswerk
CBE
Centrum Basiseducatie
CGG
Centrum Geestelijke gezondheidszorg
CVO
Centrum Volwassenenonderwijs
BIS
Begeleid Individueel Studeren
ECHO
Educatie, Cultuur, Herstel, Ontspanning: De benaming van de dienst die instaat voor de organisatie van het gehele hulp- en dienstverlening.
ECHO Plus
Overlegstructuur waarbij het beleid binnen de gevangenis Oudenaarde omtrent de hulp- en dienstverlening besproken wordt.
GOS
Gedetineerden Opvolgsysteem
GPA
Gezamenlijk Plan van Aanpak
JWW
Justitieel welzijnswerk
LOGO
Lokaal gezondheidsoverleg
NT 2
Nederlands Anderstaligen
OCPP
Opleidingscentrum voor penitentiair personeel
OLC
Open Leercentrum
OO
Organisatieondersteuner
PA
Penitentiair Assistent
PMD
Planningsteam Maatschappelijke Dienstverlening
PSD
Psychosociale Dienst
UG
Universiteit Gent
5
INLEIDING In 2002 ging in vijf gevangenissen in Vlaanderen de implementatie van het Vlaams strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden van start. Momenteel is dit plan in werking in alle gevangenissen in Vlaanderen. De missie van de Vlaamse Gemeenschap staat centraal bij de uitvoering van dit plan: ‘De Vlaamse Gemeenschap waarborgt het recht van alle gedetineerden en hun directe sociale omgeving op een integrale en kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening zodat ook zij zich harmonisch en volwaardig kunnen ontplooien in de samenleving’. Deze missie vertaalt zich in vijf strategische doelstellingen: 1. Uitbouwen van een kwalitatief aanbod 2. Profileren van het hulp- en dienstverleningsaanbod 3. Ontwikkelen en implementeren van samenwerkingsmodellen en organisatievormen 4. Verkrijgen en vergroten van het draagvlak bij de actoren van de Vlaamse Gemeenschap, bij de stakeholder Justitie en bij de samenleving 5. Ontwikkelen en implementeren van een HRM- en Organisatieontwikkelingsbeleid De uitbouw van een kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening voor gedetineerden stoelt op een optimale samenwerking. Zowel op bovenlokaal niveau als in de lokale gevangenis zijn structuren uitgebouwd ter bevordering van de samenwerking tussen de verschillende Vlaamse partners en van de samenwerking met Justitie. De wisselwerking tussen het bovenlokale niveau en de lokale gevangenissen is onlosmakelijk verbonden aan een optimale samenwerking en bijgevolg de uitbouw van een kwaliteitsvol aanbod voor de gedetineerden. Dit rapport richt zich op de lokale ontwikkelingen op vlak van hulp- en dienstverlening aan gedetineerden. Het rapport kwam tot stand door de inspanningen van de Vlaamse partners aanwezig in de gevangenissen en werd gecoördineerd door de beleidsmedewerker van elke gevangenis. De relatie tot het bovenlokale niveau krijgt hier ook een plaats. Ieder hoofdstuk stemt overeen met één van de vijf strategieën van het Vlaams strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden. Naast het omschrijvende hoofdstuk wordt ook steeds een reflectie weergegeven van de gerealiseerde initiatieven. Op basis van deze actuele situatie en de reflectie worden tevens aandachtspunten geformuleerd naar de toekomst toe. De samenwerking, wisselwerking en inspanningen van alle Vlaamse actoren om tot een kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening aan gedetineerden komen door dit stramien het best tot hun recht. Voordat we dieper ingaan op de wijze waarop de vijf strategieën in de praktijk hun invulling krijgen, besteden we extra aandacht aan de sleutelfuncties die een centrale rol spelen in de coördinatie en de uitbouw van een kwalitatief hulp- en dienstverleningsaanbod.
6
HOOFDSTUK 1: Situering van de gevangenis De strafinrichting is gebouwd rond 1919, als één van de laatste gevangenissen in het Ducpétiauxmodel. De Strafinrichting Oudenaarde is een strafhuis, m.a.w. gericht op de tenuitvoerlegging van een vrijheidsberovende straf. De strafinrichting werd geopend in 1922. Aanvankelijk als huis van arrest (beklaagden). Tengevolge van de sluiting van de centrale gevangenis Gent is de Strafinrichting Oudenaarde in 1936 heropend als strafhuis. Binnen de strafinrichting zijn er zes secties, waarvan één voor beklaagden. De gevangenis bestaat uit drie verdiepingen die elk bestaan uit twee secties. Op elk niveau is een centrum van waaruit men een overzicht heeft op de secties. De capaciteit van de strafinrichting bedraagt 120 monocellen, die in de praktijk deels uitgebreid zijn naar duocellen. Daarnaast zijn er 10 cellen voorzien voor beperkte detentie. De cellen binnen de strafinrichting zijn vooral voorzien voor veroordeelden die langgestraft zijn. De twee criteria die men hanteert om in aanmerking te komen voor Oudenaarde zijn: langgestraft (meer dan 5 jaar) en de aanwezigheid van een persoonlijkheidsproblematiek. Een aantal gedetineerden komt specifiek naar Oudenaarde voor het onderwijsproject. De totaalpopulatie bedraagt 116 veroordeelden en ongeveer 30 à 35 beklaagden. De strafuitvoering is gericht op de resocialisatie van de gedetineerde en herstel van de relatie tussen slachtoffer, dader en maatschappij. Meer dan de helft van de gedetineerden kan in huishoudelijke dienst of in één van de drie werkplaatsen worden tewerkgesteld. Er worden 155 personeelsleden tewerkgesteld, waaronder 131 in het bewakingskader. Daarnaast zijn een vijftigtal medewerkers actief doorheen het jaar bij de organisatie en uitvoering van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden.
7
HOOFDSTUK II: Sleutelfuncties voor de coördinatie en uitbouw van een kwalitatief hulp- en dienstverleningsaanbod Binnen dit hoofdstuk wordt een omschrijving gegeven van de diverse actoren die een functie vervullen bij de organisatie en uitbouw van het hulp- en dienstverleningsaanbod in de strafinrichting Oudenaarde. Vanuit zowel Justitie als de Vlaamse Overheid zijn diverse medewerkers actief betrokken bij de organisatie van het hulp- en dienstverleningsaanbod. 2.1. Actoren actief bij de organisatie van het hulp- en dienstverleningsaanbod Beleidsmedewerker Vlaamse Overheid De beleidsmedewerker is een personeelslid van de Vlaamse Overheid en dient vanuit haar opdracht in te staan voor de implementatie van het strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden binnen de strafinrichting Oudenaarde. Zij vertegenwoordigt de Vlaamse hulp- en dienstverleningsorganisaties t.a.v. de gevangenisdirectie en zorgt samen met de directie voor een zo optimaal mogelijke samenwerking. Zij is de aanspreekfiguur van de Vlaamse Overheid in de gevangenis en zorgt voor een adequate wisselwerking tussen het Vlaamse beleid en de lokale praktijk. Zij draagt bij tot een kwalitatieve en efficiënte uitvoering van het hulp- en dienstverleningsaanbod en werkt hiertoe nauw samen met de Vlaamse hulp- en dienstverleningspartners en de justitiële actoren. 2009 was het eerste volledige werkjaar binnen de strafinrichting. Dit eerste werkjaar stond hoofdzakelijk in het kader van het leren kennen van de organisatiestructuur binnen de inrichting en van de diverse aanbodverstrekkers. Van hieruit werd geanalyseerd op welke niveaus het hulp- en dienstverleningspakket besproken en uitgebouwd werd. Samen met de verschillende betrokken diensten binnen en buiten de gevangenis wordt een structuur uitgebouwd op maat van de gevangenis. Hierbij wordt vertrokken vanuit het gezamenlijke idee dat hulp- en dienstverlening deel uitmaakt van de totale werking in de gevangenis. Daarnaast werden een aantal basisideeën gelanceerd binnen ECHO die de kwaliteit van de hulp- en dienstverlening bevorderen, zoals standaardevaluaties van groepsaanbod, langere termijnplanning, evenwicht in aanbod, … Organisatieondersteuner De organisatieondersteuner is een personeelslid van CAW Zuid-Oost-Vlaanderen – deelwerking justitieel welzijnswerk en heeft tot taak te zorgen voor de praktische organisatie, coördinatie en ondersteuning van het Vlaamse hulp- en dienstverleningsaanbod binnen de gevangenis. Zij draagt bij tot een kwalitatieve en efficiënte uitvoering van het hulp- en dienstverleningsaanbod en werkt hiertoe nauw samen met de beleidsmedewerker, de Vlaamse hulp- en dienstverleners en de justitiële actoren. In de strafinrichting Oudenaarde was in 2009 één organisatieondersteuner actief (0,6 VTE). Buiten deze 0,60 VTE neemt zij het beleidsmatige luik binnen JWW, de vrijwilligerswerking en de opvolging van het kinderbezoek voor haar rekening. De organisatieondersteuner zit voor de uitoefening van haar opdracht grotendeels binnen de gevangenis, 80 % van de tijd werkt zij binnen de gevangenis. 2009 was het eerste volledige werkjaar sinds de opstart van het strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden. Voordien combineerde de organisatieondersteuner haar job als bemiddelaar maatschappelijke dienstverlening met het begeleiden van gedetineerden. Met de komst van het strategisch plan is er gekozen dit op te splitsen. Enerzijds biedt dit duidelijkheid in de communicatie en heeft de organisatieondersteuner hierdoor meer ruimte voor het uitwerken van projecten, anderzijds ervaart zij dit als een verarming van haar job. Het aantal contacten met cliënten is beperkt en dit wordt ervaren als een gemis. Een van de grootste veranderingen in 2009 is het werken met het GOS. Het GOS heeft als groot voordeel dat je ten allen tijde de informatie ter beschikking hebt, zowel in de strafinrichting als in het CAW. De volledige opvolging van de activiteiten via het GOS is in Oudenaarde mogelijk gemaakt dankzij de registratie van de penitentiaire beambten binnen Echo. De organisatieondersteuner geeft alle informatie over de activiteiten in en de beambten registreren de aanwezigheden. In 2009 is er veel aandacht gegaan naar het uitwerken van sociale culturele projecten. Er werd een tweede Jailhouse Rocks uitgewerkt, een stripworkshop met Herr Seele en het project Freedom of Thought dat in januari 2010 van start zal gaan, werd geïntroduceerd. De samenwerking met externe organisaties stond hierbij centraal (vb. Vormingplus, muziekschool Noisegate, Jint). De inspraak van gedetineerden en het
8
beter zicht op de eigenlijke noden en behoeften worden vanuit OO nog als een tekort ervaren. Daarnaast neemt de OO’er nu een ruim pakket op dat onder het luik sociaal cultureel werk kan geplaatst worden. Binnen de gevangenis Oudenaarde is er geen functie sociaal cultureel werker voorzien waardoor er voor de OO’er weinig ruimte overblijft om domeinen als welzijn, gezondheid, herstel ten volle te exploreren. Trajectbegeleider De trajectbegeleiders zijn personeelsleden van CAW Zuid-Oost-Vlaanderen – deelwerking justitieel welzijnswerk en hebben tot taak in te staan voor de individuele begeleiding m.b.t. de hulp- en dienstverleningstrajecten binnen de gevangenis. In 2009 zijn dit twee halftijdse functies en één 4/5, samen 1.75 VTE. De trajectbegeleider helpt zoeken naar het hulp- en dienstverleningsaanbod dat het best bij de gedetineerde past. Daarnaast helpen ze met vragen die te maken hebben met opsluiting, sociale administratie, het uitwerken van de reclassering. De trajectbegeleiders nemen ook contact op met de directe sociale omgeving: ouders, kinderen, partners … kunnen ook een beroep doen op JWW voor psychosociale ondersteuning, hulp bij juridische vragen, wegwijs maken in het justitieel systeem, …. Onderwijscoördinator De onderwijscoördinator is een halftijdse functie binnen het consortium X. Vanuit het decreet op het volwassenenonderwijs (2007) heeft consortium X een opdracht om onderwijs aan gedetineerden uit te bouwen. 2009 was voor de onderwijscoördinator een jaar vol veranderingen. Enerzijds was er de vernieuwing van het onderwijsaanbod dat sinds september 2008 grotendeels via het consortium wordt georganiseerd. Daarnaast was er een wissel eind 2009 bij de onderwijscoördinator waardoor sinds november een nieuwe medewerker van start is gegaan. Dit is een tijdelijke vervanging tot september 2010. Dit betekende dat er ruimte nodig was voor inwerking en afstemming met de andere actoren. Sportfunctionaris De sportfunctionaris, tewerkgesteld vanuit De Rode Antraciet vzw, is sinds mei 2009 30% tewerkgesteld in de strafinrichting Oudenaarde. Hij is, in overleg met het ECHO-team, gestart met de uitbouw van het sportpromotionele aanbod. Hierbij wordt ook de samenwerking aangegaan met externe sport- en beweegaanbieders. Daarnaast voorziet de sportfunctionaris zelf of door de inzet van sportmonitoren in voor de sportbegeleiding zoals educatieve programma' s, beweegprojecten, zomercompetities en buitenploegen. De sportfunctionaris ondersteunt de strafinrichting van Oudenaarde bij het structuren van en de ontwikkeling van een visie op de sportwerking. Ten slotte staat de sportfunctionaris mee in voor de aankoop en het praktisch beheer van sport- en beweegmateriaal.Op een half jaar tijd is op vlak van sport heel wat structureel werk gebeurd. Medewerker CGG Eclips Sinds februari 2009 zijn twee medewerkers (psychologen) vanuit het CGG Eclips wekelijks aanwezig binnen de gevangenis. Gedetineerden kunnen op het aanbod beroep doen vanuit een vrijwillige hulpvraag omtrent psychologische of psychiatrische klachten. Deze start werd voorafgegaan door een aantal kennismakende overlegmomenten (2008 – begin 2009). In het najaar 2009 werd ook beslist dat vanaf 2010 nog slechts één medewerker zal komen. Deze inkrimping kwam er naar aanleiding van de postpenitentiaire opdracht die nog dient opgenomen te worden. Detentieconsulent VDAB In 2009 werd gestreefd naar een uitbreiding van aanwezigheid van de detentieconsulent. Geleidelijk aan is deze uitbreiding er gekomen. Vanaf september 2009 was de detentieconsulent al wekelijks aanwezig. Vanaf 2010 wordt dit twee volledige dagen in de week. In het kader van deze uitbreiding werd meermaals overleg georganiseerd met de betrokken actoren (PSD, JWW, Groep Intro) in functie van een vlotte samenwerking en afstemming.
Lesgevers – vormingsmedewerkers
Vanuit verschillende organisaties zijn er doorheen het schooljaar heel wat lesgevers, educatieve medewerkers, vormingsmedewerkers, … actief. Zij staan in voor het lesgevenbinnen een divers gamma aan lessen, vormingen, …
9
Vrijwilligers Bij de uitbouw van het hulp- en dienstverleningsaanbod wordt ook beroep gedaan op vrijwilligers. Onder andere het kinderbezoek wordt begeleid door vrijwilligers. Op heden zijn alle vrijwilligers actief via JWW. Naast de vrijwilligers in het kinderbezoek zijn er nog mensen actief binnen de werking van de bibliotheek en als bezoekvrijwilliger. 25% van de gedetineerden in de strafinrichting Oudenaarde krijgt nooit bezoek. Nog eens 25% krijgt zelden bezoek. Toch hebben veel van deze mensen de behoefte om eens een gesprek te hebben met iemand van ‘buiten de muren’. In 2009 werd een nieuwe groep bezoekvrijwilligers opgeleid die op regelmatige tijdstippen op bezoek komen bij een aantal gedetineerden. In de toekomst wensen we ook de mogelijkheid te bekijken om voor onderwijscursussen vrijwilligers in te zetten. Directie Binnen strafinrichting Oudenaarde zijn er drie directieleden: het inrichtingshoofd, de attachégevangenisdirecteur en de attaché zaakvoerder. Ieder van elk neemt een aantal specifieke taken op zich. Bij de organisatie van het aanbod wordt het directieteam betrokken. Dagelijkse opvolging kan gebeuren via het voorrapport. Structurele wijzigingen of voorstellen komen aan bod op het ECHO Plus overleg. Wanneer er zaken betrekking hebben op het regime wordt dit ook meegenomen naar de PA-vergadering. Het luik hulp- en dienstverlening wordt opgevolgd door het inrichtingshoofd. Wanneer het mogelijk is, neemt het inrichtingshoofd ook deel aan de tweewekelijkse ECHO-overlegmomenten. Communicatieverantwoordelijke Binnen ECHO is de functie van communicatieverantwoordelijke ook uitgebouwd. Enerzijds heeft zij specifieke opdrachten in het kader van de algemene communicatie binnen Justitie. Anderzijds neemt zij een aantal specifieke taken op binnen ECHO, onder andere de rolkrant en de opmaak van het krantje (The Inside Story). Vanuit de inbedding binnen ECHO wordt de communicatieverantwoordelijke ook aangesproken voor de opvolging van de dagdagelijkse werking. Beambte ECHO Sinds februari 2009 werd de functie ‘Beambte ECHO’ uitgebouwd. Samen met de directie werd een takenpakket uitgewerkt voor deze functie. Deze functie wordt gecombineerd samen met de ondersteuning aan de eerste en vierde sectie op drukke momenten. Vanaf 2010 zal deze functie halftijds gecombineerd worden met een bewakingsopdracht in de keukenunit. De beambte ECHO vormt de link tussen het penitentiair kader, heeft een belangrijke motivatierol naar de gedetineerden toe en vervult tot slot heel wat praktisch administratief werk. Dit laatste betekent voornamelijk voor de andere coördinatiefuncties (organisatieondersteuner, onderwijscoördinator, sportfunctionaris) een verlichting van het takenpakket. Daarnaast is de opvolging van het appel, de bewegingen, … een ontlasting voor het centrum. De beambte ECHO heeft ook een belangrijke rol in het bijhouden van de gegevens in het GOS (gedetineerdenopvolgsysteem), o.a. de dagelijkse opvolging van aanwezigheden wordt door hen bijgehouden. Andere justitieactoren Vanuit een aantal andere centrale actoren binnen de gevangenis is er een link voorzien naar de uitbouw hulp- en dienstverlening. Vanuit het PA-team zijn er twee PA’s die de link met ECHO vormen. Enerzijds is er de PA die de werking van ECHO opvolgt en bij deze ook het eerste contactpunt is. Anderzijds is er ook een PA-sport die via het sport luik betrokken wordt bij de werking van ECHO en bij afwezigheid van haar collega de overlegmomenten van ECHO opvolgt. Daarnaast is er ook een link naar het PSD-team. Een lid van de PSD is de contactpersoon met ECHO en volgt ook de tweewekelijkse overlegmomenten bij. Binnen de organisatie van het hulp- en dienstverleningsaanbod dragen heel wat beambten bij tot het aanbod. Zij zijn vaak de eerste schakel met de gedetineerde wanneer die vragen heeft. Het dus belangrijk dat beambten geïnformeerd zijn. Daarnaast leveren ook de personeelsleden van de administratieve diensten zoals boekhouding, griffie, … een bijdrage bij het verwerken van de administratie die gepaard gaat met het aanbod of bij het aanleveren van de gevraagde informatie.
10
Ook met de medische dienst is er samenwerking in het kader van specifieke projecten, bijvoorbeeld B-Fit, infosessies omtrent voeding en sport. Bij dergelijke activiteiten is bekendmaking en toeleiding een belangrijke factor en vanuit de medische dienst kan hier een belangrijke rol opgenomen worden. Daarnaast is de medische dienst ook betrokken bij de lokale stuurgroep drugs. Bij de uitbouw van het aanbod proberen we via bestaande kanalen het personeel op de hoogte te houden van wat er allemaal gepland staat op vlak van activiteiten. Het blijft echter een moeilijke opgave een gulden middenweg te vinden tussen juiste informatie, wie moet wat weten, enz.
11
HOOFDSTUK III: uitbouw van een kwalitatief aanbod (strategie 1) Binnen dit derde hoofdstuk wordt een omschrijving gegeven van de uitbouw van een kwalitatief hulp- en dienstverleningsaanbod. Dit aanbod wordt getoetst aan de volgende kwaliteitscriteria: toegankelijk, kwaliteitsvol, continu (voor, tijdens en na detentie), laagdrempelig en op maat van de gedetineerde. Per beleidsdomein worden de belangrijkste realisaties van het afgelopen werkjaar benoemd en de structurele werkpunten en aanbevelingen omschreven. Een gedetailleerd overzicht van de verschillende activiteiten is terug te vinden in bijlage 1. 3.1 Welzijn 3.1.1. Activiteiten i.k.v. psychische of persoonlijke levenssfeer Trajectbegeleiding Voor JWW was 2009 een jaar waarbij ondermeer voor de functie trajectbegeleiding een herinvulling werd bekeken op basis van de omzendbrief van december 2008 waarin de functies trajectbegeleiding en organisatieondersteuning omschreven zijn. De uitwerking werd eerst binnen het team JWW besproken en uitgewerkt, nadien werd de stap naar de gevangenis gezet waarbij de werkwijze en afstemming met de verschillende actoren werd besproken. Voor de trajectbegeleiders is het een hele opdracht om met de beschikbare VTE de volledige opdracht in te vullen. Binnen JWW is 1,8 VTE voorzien voor TB. Een aantal belangrijke opdrachten, zoals deelname aan overleg, eigen teamvergaderingen, … zorgen al voor heel wat investering. Maar als trajectbegeleider is het net belangrijk zicht te hebben op het gehele hulp- en dienstverleningsplaatje. Op heden is het vaak op het moment zelf bepalen wat prioritaire voorrang krijgt. Voor 2010 is het belangrijk te bekijken of een structureel antwoord kan geboden worden om de beschikbare tijd zo efficiënt mogelijk in te zetten. Teleonthaal De telefoon van teleonthaal werd 47 maal aangevraagd (door 7 verschillende gedetineerden). Bij 36 keer werd nadien gevraagd om door een medewerker van PSD – JWW gezien te worden. De mogelijkheid om een telefoon aan te vragen en te bellen naar teleonthaal dient op regelmatige tijdstippen opgenomen te worden in de communicatie van het aanbod. Mindfulness Doorheen het jaar worden een aantal reeksen Mindfulness gegeven. De deelnemers hieraan zijn heel positief. Het aantal deelnemers was de laatste maanden echter miniem aan het worden. De volgende reeks is hierdoor afgelast. In 2010 wordt een grondige evaluatie gepland waarbij planning, bekendmaking, groepsamenstelling, e.d. zal bekeken worden. Creatief met agressie Vanuit vzw Touché wordt tweewekelijks een groepsessie georganiseerd. In 2009 behaalden al 11 mensen een attest. Deze hadden de vorming volledig afgewerkt. De vorming is zo ingericht dat er tussentijds nieuwe instapmogelijkheden zijn. Dit wordt als een heel werkbare formule gezien. De ervaringen met de sessies van het voorbije jaar zijn heel positief. Vzw Touché bouwt de werking nu nog uit via middelen die zij krijgen vanuit diverse subsidiebronnen (Provincie, giften, …). Ook de gevangenis voorziet een deel van de betaling. 3.1.2. Activiteiten i.k.v. relationele levenssfeer 3.1.2.1.Gezinsrelaties Familiale begeleiding JWW Bij het onthaalgesprek worden aan de gedetineerden uit de regio de coördinaten van zijn naastbestaanden gevraagd, teneinde ook hen een aanbod te kunnen doen. Twee trajectbegeleiders nemen begeleiding van familie op zich. Zij nemen telefonisch contact op met familie die al dan niet kan ingaan op het aanbod. Dit kan eenmalig zijn, maar soms wordt ook een begeleiding opgestart. Deze kunnen zowel op de dienst gebeuren, als tijdens een huisbezoek. In het kader van
12
individuele hulpverlening werd ad hoc samengewerkt met andere diensten, zowel binnen het eigen CAW als diensten uit andere sectoren. Waar vroeger de contactname met familie proactief werd opgenomen, gebeurt dit nu enkel wanneer uit het intakegesprek met de gedetineerde een nood wordt ervaren. Door de werkdruk van de trajectbegeleiders dalen het aantal familiale begeleidingen. Kinderbezoek Wekelijks wordt op woensdagnamiddag een kinderbezoek ingericht. De organisatie hiervan wordt door JWW opgenomen. Alternerend is er een kinderbezoek met en zonder begeleiding. In hoofdzaak is er een vaste groep gedetineerden die naar het kinderbezoek komen. In 2009 werd er voor een aantal kinderbezoeken samengewerkt met het IPSOC Kortrijk. Zij zorgden voor een creatieve spelnamiddag waarbij de betrokkenheid van ouder en kind centraal staat. Valentijnbezoek Eenmaal per jaar, rond de periode van Valentijn, wordt een speciaal bezoek georganiseerd voor partners. De bezoekzaal wordt voor de gelegenheid speciaal aangekleed. 3.1.2.2. Relatie dader – slachtoffer SIB In 2009 ging de cursus van SIB eenmaal door. Deze vorming wordt aangeboden door De Rode Antraciet. Uit de evaluatie bleek dat de toeleiding een belangrijke factor is voor de vorming. Bij deze vorming zijn specifieke criteria van toepassing. Naast de intake door de medewerkers van SIB zelf is het voor de toeleiders (TB en PSD) belangrijk deze criteria te weten. Gezien de populatie langgestraften is, werd besloten de vorming eenmaal in twee jaar te organiseren. Voor 2010 wordt bekeken om een aangepaste vorming voor seksueel delinquenten in te richten. Herstelbemiddeling Voor 2010 zijn er 16 van de 83 opgenomen dossiers (19 %) die zich situeerden in de fase van de strafuitvoering. Ook dit jaar werd er veel geïnvesteerd in het informeren van de bewoners van de strafinrichting en dit door het aanbieden van individuele infomomenten. Deze infomomenten worden tweemaal per maand georganiseerd en maken het mogelijk dat beklaagden en veroordeelden individueel bij de dienst (Suggnomè) terecht kunnen met hun vragen over herstelbemiddeling. Op deze manier proberen de bemiddelaars de bemiddeling zichtbaarder te maken in de gevangenis en de drempel te verlagen. In de praktijk wordt vastgesteld dat er grote belangstelling is voor de individuele infomomenten, in tegenstelling tot de gezamenlijke infosessie bij beklaagden en veroordeelden·. Nadeel van deze individuele infosessies is dat de bemiddelaar vaker achterblijft met een eenzijdig daderverhaal. In de fase van de strafuitvoering wijst de praktijk uit dat de kans op een negatieve reactie van het slachtoffer groter is. Verder werd dit jaar nogmaals duidelijk dat er moet geopteerd worden voor een meer structurele oriëntatie van de bemiddeling in de fase van de strafuitvoering, en dit zowel bij de instroom als bij de uitstroom van de dossiers. Hiermee wordt bedoeld dat het moment van instroom, of het al dan niet geïnformeerd worden over de mogelijkheid tot bemiddeling, niet afhankelijk mag zijn van personen. Het bemiddelingsaanbod moet op een rechtsgelijke manier kenbaar gemaakt worden aan alle rechtzoekenden.
13
Herstelfonds In 2009 kwam het bericht dat de Strafinrichting Oudenaarde mee opgenomen is bij de eerste uitbreiding van het herstelfonds. De eigenlijke inzet voor de uitwerking van dit project is voorzien voor 2010. Ook voor Suggnomè zal in 2010 het herstelfonds een nieuwe uitdaging zijn. Dit fonds wil een antwoord bieden op het probleem van insolvabiliteit van de daders die verantwoordelijkheid willen opnemen naar hun slachtoffers toe. Daders krijgen via het herstelfonds de kans om vrijwilligerswerk uit te voeren en op die manier een symbolisch bedrag te verdienen dat als aanzet van de afbetaling van de burgerlijke partij kan worden uitgekeerd aan hun slachtoffers. De krijtlijnen voor de werking werden ondertussen uitgetekend en dragen een waardevol, hoog potentieel in zich. Het is vanuit Suggnomè de intentie om dit project in 2010 mee uit te bouwen en met de stuurgroep herstelrecht en bemiddeling van nabij op te volgen. Vragen die kunnen voorgelegd worden zijn onder andere of het Fonds kan evolueren naar een instrument van herstelgerichte detentie, dan wel als een instrument binnen de bemiddeling, waarbij de beschikbaarheid in functie moet komen te staan van de particulariteit van de individuele aanvragen. 3.2. Gezondheid 3.2.1. Activiteiten i.k.v. psychische problemen Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Eclips In 2009 werd de werking vanuit het CGG Eclips verder uitgewerkt. De voorbereiding die al startte in 2008 werd geconcretiseerd en in februari gingen twee medewerkers van start. Op regelmatige basis waren er evaluatievergaderingen tussen de betrokken diensten. Doorverwijzing, aanmelding en werkingsprocedure werden hierbij toegelicht. SOS Nuchterheid De samenwerking werd in 2009 verdergezet met de zelfhulpgroep SOS Nuchterheid. Alternerend zijn er groeps- en individuele gesprekken waaraan gedetineerden die een alcoholverslaving hebben kunnen deelnemen. Vanaf 2010 zal een extra vrijwilliger meekomen die de werking kan overnemen in geval van verlof van de huidige vrijwilliger of bij grote groepen. 3.3. Onderwijs 3.3.1. Consortium Oudenaarde kent een lange traditie in het organiseren van onderwijs aan gedetineerden. Beroepsopleidingen waren mogelijk via de examencommissie. Het schooljaar 2008-2009 was het eerste waarbij de organisatie een hele ommezwaai kende. Sedert september 2008 wordt een deel van het onderwijs immers georganiseerd via het consortium X. De beroepsopleiding kantooradministratie, het OLC, Nederlands anderstaligen (NT2), … worden door het CVO of CBE ingericht. Dit vroeg een heel andere planning en organisatie binnen de gevangenis. De inrichting van de beroepsopleiding heeft als grote verandering dat er per module meer lesuren worden ingericht en de cursisten dus meer klassikaal les krijgen. Daarnaast dient de inrichting van het onderwijs te verlopen volgens de regelgeving van de CVO’s – CBE’s. Uit de evaluatie van het schooljaar 2008-2009 werd vastgesteld dat de slaagkansen groter waren wanneer men het volgen van de contacturen volhield. Begeleiding van vaste leerkrachten die de cursisten voorbereiden op examens is een meerwaarde. De uitval tijdens de eerste weken is echter vrij groot. Een efficiënte toeleiding en opvolging zijn dan ook cruciaal. Blijvend nadeel is de vastgelegde delers waaraan moet voldaan worden. Binnen de context van de gevangenis is het niet evident hieraan te voldoen. Voor het schooljaar 2010-2011 wordt bekeken de opleiding CV-sanitair in te richten. 3.3.2.Afstandsonderwijs Het volgen van afstandsonderwijs blijft mogelijk, zowel via BIS als via Open Universiteit. Geïnteresseerde cursisten kunnen bij de onderwijscoördinator terecht voor
14
informatie en ondersteuning. Concrete informatie over het aantal opgevraagde BIScursussen is niet ter beschikking. 3.3.3. Andere Naast het onderwijs dat georganiseerd wordt via het consortium, worden nog een aantal vrije lessen georganiseerd (Spaans, Engels, Frans, kokkerellen). Hierbij wordt beroep gedaan op lesgevers die een vergoeding ontvangen via Justitie. Als leerplan worden de richtlijnen vanuit de examencommissie gevolgd. Nadeel hierbij is dat hiervoor geen attesten afgeleverd kunnen worden, tenzij men via de examencommissie proeven aflegt. Anderzijds zijn deze lessen een aanvulling bij de beroepsopleiding. Organisatorisch kan met deze lessen flexibeler omgesprongen worden. Het aantal cursisten ligt ondermeer niet strikt vast en op jaarbasis zijn er diverse instapmogelijkheden. Dit laatste is zeker een meerwaarde naar nieuw binnenkomende gedetineerden die interesse hebben om onderwijscursussen te volgen. 3.4. Werk 3.4.1.Basisdienstverlening VDAB In 2009 werden heel wat inspanningen gedaan om de inzet vanuit de VDAB te verhogen. Binnen de Strafinrichting Oudenaarde komen van de totale populatie heel wat gedetineerden in de tijdsvoorwaarden waarbij voorbereiding naar tewerkstelling een belangrijke component is van de reclassering. Waar vroeger de detentieconsulent een halve dag om de veertien dagen naar de gevangenis kwam, evolueert dit naar een ½ VTE. 2009 stond dan ook in het teken van afstemming en optimalisering van de communicatie tussen de verschillende betrokken actoren (JWW, VDAB, PSD, Groep Intro). 3.4.2. Activiteiten en vorming i.k.v. tewerkstellingstraject Naast de basisdienstverlening is in 2009 nog geen verdere vorming ingericht. Voor 2010 staat een sessie assessment gepland. 3.4.3. Groep Intro In het VELCRO project van Groep INTRO vzw worden een aantal langgestrafte gedetineerden begeleid (met uitzicht op halve of volledige vrijheid) naar werk. Dit gebeurt sinds juni 2008, met succes. In 2009 heeft de VELCRO-coach 12 nieuwe trajecten opgestart. Na de toeleiding komt de gedetineerde langs voor een eerste gesprek bij de jobcoach van Groep INTRO. Als kennismaking worden motivatie, interesses en vaardigheden in kaart gebracht. Ook de wederzijdse verwachtingen worden geformuleerd. Wanneer de gedetineerde instemt met het vooropgestelde traject wordt een engagementsverklaring ondertekend. De VELCRO-coach werkt intensief, stap voor stap, actief en op maat van de gedetineerde door ook zijn context mee te nemen in het verhaal. Verschillende thema' s komen aan bod: zelfredzaamheid, weerbaarheid, motivatie, arbeidsattitude, sociale vaardigheden, omgaan met werkgevers en collega’s,…Tijdens deze fase kan de VECRO-coach de gedetineerde ook observeren en begeleiden in de werkhuizen van de gevangenis. Eens duidelijk is wat de gedetineerde wil en (aan)kan, start de zoektocht naar een geschikte tewerkstelling. De VELCRO-coach zoekt vacatures, en probeert tijdens het contact met werkgevers hen te overtuigen van de capaciteiten van de persoon in kwestie (= intensieve arbeidsbemiddeling). De gedetineerde krijgt ook individueel sollicitatietraining. Bij uitnodiging door een werkgever mag de gedetineerde op sollicitatiegesprek gaan, eventueel samen met de VELCRO-coach. De coach is aanwezig als ondersteuning. Een
15
meerwaarde hiervan is onder andere dat het mogelijk is om met de gedetineerde samen te reflecteren en te leren uit het sollicitatiegesprek. Tijdens de laatste fase voorziet de VELCRO-coach gedurende maximaal 6 maanden jobcoaching op de werkvloer. Good practices binnen het VELCRO-project zijn onder andere: Individuele begeleiding op weg naar werk op maat van de gedetineerden. Dit maakt mogelijk dat er een vertrouwensband opgebouwd wordt. Een noodzakelijkheid voor de klanten die toegeleid worden omdat ze net als extra moeilijkheid meedragen dat ze moeizaam in groep functioneren en daarin nog een weg af te leggen hebben. De begeleiding door één en dezelfde persoon zowel binnen als buiten de muur van de gevangenis. De begeleider van Groep Intro is niet beperkt in tijd, indien noodzakelijk kunnen langdurige gesprekken ( twee uur of meer) plaatsvinden. Er wordt rekening gehouden met de context van de persoon, zonder hulpverlenend te werken. Door een nauw contact te onderhouden met alle betrokken partijen (justitiehuis, psychosociale dienst, andere begeleiders van gedetineerden, enz.) De gedetineerden benoemen hun eigen arbeidsattitudes en de invloed hiervan op de werkvloer. De gedetineerden benoemen hun eigen competenties en waar ze deze competenties willen inzetten. Het gevoel: ' geloven in eigen competenties' . Ook wanneer de persoon tijdens het traject verhuis van gevangenis of werk zoekt en vindt in een andere regio (dan die waar de gevangenis gevestigd is en waar de betreffende begeleider van Groep Intro werkt) gaat de begeleider zo ver om de jobhunting, jobcoaching en nazorg te doen. Op maat werken: op verplaatsing en dus laagdrempelig, namelijk daar waar de deelnemers zich bevinden (in de gevangenis en op de betreffende werkvloer). Het vinden van een passende tewerkstelling. Werken met de verwachtingen van de verschillende betrokken partijen (gevangenis, justitie, gedetineerde en werkgever). Een grote uitdaging blijft het volgende: Het is zowel voor de gedetineerde als voor de eventueel toekomstige werkgever moeilijk om te gaan met de onzekerheid, onvoorspelbaarheid en de wachttijden van het justitieel systeem. o Zo is het voor een gedetineerde een voorwaarde om een werkcontract voor te leggen indien hij van de strafuitvoeringsrechtbank een goedkeuring wil voor het starten van halve vrijheid of voorwaardelijke vrijheid. Zelfs indien deze voorwaarde is vervuld, is deze beslissing onzeker en zijn er wachttijden om te verschijnen voor de rechtbank. De werkgever kan niet anders dan deze periode mee te overbruggen. o Het justitieel systeem kan zorgen dat een gedetineerde bijvoorbeeld één maand vroeger moet verschijnen dan oorspronkelijk bepaald. Dit maakt dat hij plots heel snel werk dient te vinden, met bijkomende druk en stress om de kort opgelegde deadlines te behalen. o In het geval dat een gedetineerde nog geen contract kan voorleggen, loopt hij kans om een lang uitstel van volgend voorkomen voor de strafuitvoeringsrechtbank te krijgen. Deze extra maanden werken erg in op de gemoedstoestand van de gedetineerde. Groep Intro werkt voor de uitwerking van dit project samen met VDAB, Justitie en JWW. 3.4.4. Nederlands Anderstaligen VDAB
16
In september 2009 werd gelijktijdig met NT2 vanuit het CVO een module opgestart die werd verzorgd door VDAB. De screening gebeurde door Het Huis van het Nederlands en naargelang de niveaubepaling kon met instappen bij CVO of VDAB. Deze opleiding zal na dit schooljaar geëvalueerd worden. 3.4.5. Project Grijkoort In augustus 2008 werd door Grijkoort Ronse een project ingediend bij sociale economie. Vanaf januari 2009 zal men over een periode van 3 jaar 5 gedetineerden vanuit de strafinrichting Oudenaarde opnemen in functie van tewerkstelling. Hierbij willen zij specifiek kijken welke (andere) methodiek wenselijk is om de doelgroep gedetineerden op de arbeidsmarkt aan de slag te krijgen. Uit een tussentijdse evaluatie bleek alvast dat het wenselijk is het overzicht te behouden van het werk dat door een veelheid van partners gebeurt. Tewerkstelling is meestal maar een facet van een ruimere waaier begeleidingen die lopende is. Afstemming is hier wenselijk. 3.4.6. Ervaringsbewijs stikken In 2009 is voor een eerste maal in de strafinrichting Oudenaarde het ervaringsbewijs stikken afgenomen. In samenwerking met IVOC en de VDAB zijn de testen voorbereid en afgenomen. Uiteindelijk is één iemand geslaagd voor het ervaringsbewijs en één iemand gedeeltelijk. Voor de toekomst wordt bekeken of deze testen nog beter kunnen ondersteund worden door eventueel een voorbereidende opleiding. 3.4.7. Werkhuizen Dit is uiteraard geen georganiseerde activiteit, maar het is wel vermeldenswaardig dat bij een aantal projecten linken gemaakt worden naar de tewerkstelling binnen penitentiaire arbeid. Vanuit het project VELCRO wordt in het kader van het uitwerken van het arbeidstraject regelmatig contact opgenomen met de verantwoordelijke van de werkplaatsen. Een tweede voorbeeld zijn de ervaringsbewijzen. Deze ervaringsbewijzen kunnen de opgedane ervaring binnen de werkplaatsen erkennen. Op deze manier kan de penitentiaire arbeid nog een zinvolle betekenis krijgen naar een toekomstige arbeidsmarkt. 3.5. Cultuur 3.5.1. Culturele activiteiten 3.5.1.1. Muzikale activiteiten Gitaarles Deze doorlopende activiteit kan steeds rekenen op heel wat interesse. Hiervoor wordt regelmatig met wachtlijsten gewerkt. In 2009 diende men op zoek te gaan naar een nieuwe leraar. Geen evidentie gezien de beperkte vergoeding en het grote engagement dat gevraagd wordt. Jailhouse Rocks Op initiatief van Noisegate werd via het participatiedecreet een project ingediend om met gedetineerden een muziekgroep op te richten en te werken aan eigen nummers. Qua timing was het niet evident dit nog in de planning in te bedden. Maar dergelijke kansen kunnen natuurlijk ook niet onbenut gelaten worden. Het eindresultaat is voor 2010. 3.5.1.2. Creatieve activiteiten Crealessen Wekelijkse lessen die ingericht worden. Cursisten leren naar gelang het niveau basistechnieken of specifieke technieken in de teken- en schilderkunst. Er is een opdeling in twee groepen, beginners en gevorderden. De lessen worden begeleid door een lerares tekenen die voor de uren in de gevangenis een vergoeding krijgt door de strafinrichting.
17
The Inside Story Driemaal op een jaar wordt een krantje gemaakt door een aantal gedetineerden. Onder begeleiding van de communicatieverantwoordelijke worden een aantal redactievergaderingen gepland. Het materiaal wordt gekozen en herwerkt tot het uiteindelijke resultaat. Versieren bezoekzaal Bezoek is voor veel gedetineerden heel belangrijk. Om het bezoek zo aangenaam mogelijk te maken, wordt de zaal zo aangenaam mogelijk versierd. Hierbij worden per keer een viertal gedetineerden aangesproken. Thema’s zijn: Valentijn, Pasen, Moederdag, Vaderdag, Zomer, Herfst, Halloween, Sinterklaas en Kerstmis. Workshop striptekenen In het najaar 2009 werd een workshop striptekenen georganiseerd in de strafinrichting Oudenaarde. Deze sessies werden begeleid door Herr Seele. Deze workshop was een succes bij de deelnemers. De resultaten van de workshop worden in 2010 getoond in een tentoonstelling. 3.5.1.3. Ontspannende activiteiten Optredens Zesmaal per jaar wordt een optreden voorzien. De organisatie hiervan wordt opgenomen door de organisatieondersteuner van JWW. In samenwerking met betrokken diensten (keuken, boekhouding, …) binnen de gevangenis worden de optredens georganiseerd. Het laatste jaar zien we het aantal deelnemers dalen. Gemiddeld zijn er een 40-tal deelnemers. De laatste maanden daalt het aantal tot ongeveer 20. 3.5.1.4. Bibliotheek In het kader van de bibliotheekwerking is in 2009 heel wat voorbereidend werk gebeurd. Tot op heden is de bibliotheek in de strafinrichting niet toegankelijk. De werkwijze bestaat uit een schriftelijke catalogus waaruit men boeken kan aanvragen. Het aantal lezers is dan ook beperkt. In 2009 is het convenant afgesloten tussen de Stad Oudenaarde en de Vlaamse Overheid. In overleg met alle betrokken actoren werd de afsprakennota opgesteld voor de komende jaren. In 2009 werden de voorbereidende acties ondernomen voor de inrichting van een toegankelijke bibliotheek. De opening is voorzien voor 2010. 3.5.2. Sociaal-culturele vormingen 3.5.2.1. Persoonsgebonden vormingen Omgaan met conflictsituaties In 2009 is één reeks doorgegaan vanuit de Vuurbloem rond omgaan met conflictsituaties. Dit was een vrij stabiele groep deelnemers. Uiteindelijk behaalden vier deelnemers een attest. Omwille van de kostprijs zal deze cursus in 2010 niet georganiseerd worden. Overleven op cel Deze kortlopende vorming werd eenmaal georganiseerd in 2009. Het aantal deelnemers was vrij beperkt, namelijk vier. Deze vaste groep was wel positief over het aanbod. 3.5.2.2. Vormingen rond interactie Debatten Viermaal per jaar wordt er rond een bepaald thema een debat ingericht. Hierbij wordt ondermeer rekening gehouden met de interesse van de deelnemers en de
18
actualiteit van het moment. De begeleiding hiervan gebeurt door een medewerker van de Rode Antraciet. 3.6. Sport Binnen het domein sport werd in 2009 heel wat geïnvesteerd naar contacten met buitenploegen, Stad Oudenaarde, sportdienst e.d. In 2009 was er voor Oudenaarde op vlak van sport een verruiming naar samenwerking met verschillende partners. In 2009 werd door de sportfunctionaris ook bekeken om een multisportvereniging op te richten binnen de gevangenis. 3.6.1. Groepssporten Buitenploegen Binnen de gevangenis Oudenaarde is het mogelijk om vriendschappelijke matchen te spelen in de sporttakken voetbal en volleybal. In 2009 is er eenmaal een voetbalmatch doorgegaan. Curvebal In samenwerking met de Vlaamse Curvebowlfederatie werd een initiatie curvebal georganiseerd, maar door te weinig inschrijvingen is deze niet kunnen doorgaan. Streetdance De vraag naar dans was bij de gedetineerden vrij frequent te horen waardoor gezocht werd naar een initiatief binnen dit luik. In 2009 werd een initiatieworkshop met 4 momenten gepland in de gevangenis. Drie momenten hiervan zijn al doorgegaan. Eén werd verschoven naar 2010 doordat bij de planning een dubbelboeking was gebeurd met een andere activiteit. Het aantal deelnemers was echter beperkt tot gemiddeld drie. Zomerspelen Jaarlijks worden tijdens de sluiting van de werkhuizen, ‘zomerspelen’ georganiseerd. De Zomerspelen biedt een groot activiteitenprogramma aan, zowel op cultureel als sportief vlak. Binnen het luik sport worden uiteenlopende sportcompetities opgezet zoals volleybal, minivoetbal, de sterkste man, dammen, tennisvoetbal, tafeltennis, ... . De Zomerspelen wordt qua voorbereiding, organisatie, administratie en begeleiding voor een groot deel getrokken door de sportfatikken. Op de tweede lijn worden zij opgevolgd en gecoacht door de sportfunctionaris en de beambten van ECHO. De voorbereiding van de zomerspelen startte op 1 juni. Hierbij wordt ook jaarlijks één ontspannende beweegactiviteit ingelast. In 2009 werd gekozen voor het inhuren van een ' rodeostier' . De Zomerspelen werden op zondag 9 augustus afgesloten met een grote barbecue en bijhorende prijsuitreiking voor de eindlaureaten in de respectievelijke sportcompetities. Om de organisatie en het verloop verder te optimaliseren wordt in 2010 een draaiboek opgesteld, waarbij duidelijk vermeld staat welke dienst wat voorziet in de organisatie. 3.6.2. Individuele sporten Fitness De fitness neemt een prominente plaats in. Binnen het sportaanbod blijft dit de hoofdactiviteit. De eerste stappen naar ondersteuning van dit aanbod zijn gezet. In 2010 zal deze evolutie verder doorgezet worden. Eén startgroep zal onder begeleiding focussen op verantwoord trainen, waardoor dit aanbod kwalitatief versterkt wordt. 3.6.3. Andere B-fit In 2009 is voor de eerste maal het beweegprogramma B-fit doorgegaan. Doelstelling is om te werken aan de basisconditie en in het bijzonder te zoeken naar strategieën om regelmatig te bewegen, ook na het programma. Binnen dit programma werd samengewerkt met diverse externe organisaties (LOGO, UG, …). Gemiddeld waren er een 7-tal deelnemers.
19
Fitness en voeding De vormingsreeks fitness en voeding is in opdracht van De Rode Antraciet uitgewerkt door Trainingtools. Trainingtools staat ook in voor de begeleiders van de vormingsreeks. De noodzaak om deze vormingsreeks uit te werken, is dat sport en zeer specifiek fitness zeer populaire activiteiten zijn bij een grote groep van gedetineerden. Doch, er wordt vaak verkeerd getraind. Vooral bij krachttraining is dit problematisch. Daarom biedt de vormingsreeks correcte informatie over verantwoord trainen en in het bijzonder krachttraining. Daarnaast wordt ook gefocust op (sport)voeding, meer bepaald sportdranken en voedingssupplementen. Tijdens de vormingsreeks wordt de bevattelijke theorie gekoppeld aan praktijksessies. Deskundigheidsbevordering over verantwoord trainen; sensibiliseren rond een juiste trainingsopbouw en juist gebruik van sportvoeding Gemiddeld aantal deelnemers voor deze vormingsreeks was 7. In 2010 wordt bekeken deze reeks te herhalen. 3.7. Andere Infomoment burgerlijke partij In 2009 werd eenmaal een infomoment ingericht. Dit is zeker voldoende gezien de doelgroep vrij stabiel is. Centraal aanmeldingspunt (CAP) Vanuit De Kiem is er wekelijks een hulpverlener aanwezig voor het centraal aanmeldingspunt. Hierbij wordt een beoordeling van de aangemelde hulpvraag gemaakt met het oog op een snelle verwijzing naar een gepaste zorgmodule. Als het haalbaar is voor de CAP-werker(tijd) kunnen er opvolgingsgesprekken gebeuren ter ondersteuning en motivering van de gedetineerde. De cijfergegevens van 2009 zijn niet volledig geregistreerd. Een overzicht is te vinden bij de fiches in bijlage. Geestelijke raadslieden en moreel consulenten Volledigheidshalve wordt het werk dat door de moreel consulenten en geestelijke raadslieden gebeurt ook opgenomen. Hun opdracht is zeker een aanvulling op het overige aanbod hulp- en dienstverlening. Bovendien zijn zij ook een belangrijk kanaal bij het inzicht brengen in noden en behoeften in het kader van de hulp- en dienstverlening. Binnen de werking van de moreel consulenten wordt in de toekomst ook gewerkt aan de omkadering van de organisatie. Hierbij worden ook de mogelijkheden bekeken om te werken naar activiteiten toe.
-
-
3.8. Structurele werkpunten, aanbevelingen 2009 was voor de Strafinrichting Oudenaarde het eerste volledige werkjaar sinds de opstart van het strategisch plan. Dit eerste werkjaar stond voornamelijk in het kader van langere termijnplanning, evaluatie van het aanbod en het invoeren van een aantal instrumenten (evaluatieformulieren, semesterboekje, …). Een belangrijk werkpunt voor 2010 is zicht krijgen op de afstemming van het aanbod op de noden en behoeften die leven bij de doelgroep. Ook het in kaart brengen van de doelgroep maakt hier een deel van uit. Het blijft een werkpunt een gepast aanbod op maat te ontwikkelen. 3.9. Financieel overzicht Voor de Strafinrichting Oudenaarde is dit de eerste maal dat dergelijk overzicht wordt opgemaakt. Dit financieel overzicht is voor 2009 nog helemaal niet volledig. In 2009 werd de inbreng vanuit departement cultuur uitgebreid met de convenanten voor de bibliotheekwerking in de gevangenissen. Op vlak van sport werden de eerste stappen genomen waarbij de samenwerking met de Stad Oudenaarde en de sportraad een aantal nieuwe initiatieven zal opleveren.
20
De uitbreiding van middelen binnen de geestelijke gezondheidszorg heeft ook voor een nieuw aanbod gezorgd in 2009. Daarnaast werden heel wat kleinere projecten ingediend met het budget van de CDRGA.
21
HOOFDSTUK IV: profileren van het hulp- en dienstverleningsaanbod (strategie 2) In hoofdstuk IV staat de profilering van het hulp- en dienstverleningsaanbod centraal. De bekendmaking van het aanbod is essentieel om gedetineerden ervan gebruik te laten maken. Hiervoor dienen de gedetineerden geïnformeerd, geadviseerd, gesensibiliseerd en gemotiveerd te worden. De profilering van het aanbod is te situeren via diverse kanalen. Zowel de gezamenlijke bekendmaking die gebeurt via affiches, flyers, videokanaal, … als de individuele bekendmaking die gebeurt door ondermeer de trajectbegeleiders vallen hier onder. De bekendmaking is een eerste belangrijke stap van de uitwerking van het hulp- en dienstverleningsaanbod. Het is belangrijk dat kandidaat deelnemers van een aanbod vooraf voldoende kunnen inschatten wat het volgen van een bepaalde cursus inhoudt. Correcte en zo volledig mogelijke informatie is hierbij belangrijk. Bij aanvang bestond de informatieverspreiding voornamelijk uit de affichering van het aanbod en de bekendmaking via de ‘rolkrant’, het intern videokanaal. Dit is echter niet altijd een efficiënte informatieverspreiding. De informatie is niet persoonlijk en enkel het hoogst noodzakelijke kan meegegeven worden. In 2009 werd voor de eerste maal een semesterboekje opgemaakt met het gehele aanbod hulp- en dienstverlening. Het activiteitenaanbod staat hier per domein vermeld. Hierbij wordt kort informatie gegeven per aanbod. Middenin staat een lessenrooster zodat potentiële deelnemers voor zichzelf een planning kunnen opmaken. Dit boekje wordt per cel verdeeld. Nieuw binnenkomende gedetineerden krijgen een exemplaar via de vestiaire. Bij het onthaal verwijst TB ook naar dit aanbod. De affiches worden nauw opgevolgd zodat oude berichtgeving onmiddellijk verwijderd wordt. Voor doorlopende activiteiten werd één affiche gemaakt zodat het aantal affiches beperkt kon worden en dit tegelijk ten goede komt van de overzichtelijkheid op de prikborden. Aandachtspunt blijft of de huidige bekendmaking zijn doel bereikt. De verspreiding van informatie gebeurt hoofdzakelijk in het Nederlands. Sommige activiteiten, kinderbezoek, optredens, … gebeuren in het Frans en Nederlands. Uitzondering op andere talen hierbij is de bekendmaking voor het aanbod Nederlands anderstaligen (NT 2). De bekendmaking gebeurt via affiches, flyers, in het semesterboekje en/of via de rolkrant. Daarnaast gebeurt bekendmaking ook via flyers waarbij onmiddellijk ingeschreven kan worden. Deze worden per cel verspreid. Ook de informatieverspreiding bij personeel is geen gemakkelijke opgave. Hieraan kunnen zeker nog verbeterpunten aangebracht worden. Naast de algemene bekendmaking via affiches, semesterboekje, rolkrant, … is de trajectbegeleider een belangrijke schakel in heel het proces. De trajectbegeleiders zijn een belangrijk aanspreekpunt (na de beambten op de secties) voor de gedetineerden als het gaat over het aanbod hulp- en dienstverlening. Omwille van deze positie die trajectbegeleiding inneemt, is het belangrijk dat zij steeds zeer goed geïnformeerd worden over het bestaande en het nieuwe aanbod. Informatie over nieuw aanbod wordt steeds gecommuniceerd via het eigen team JWW. Voor de trajectbegeleiders is ook een map ter beschikking met per aanbod een fiche met de nodige informatie. Op termijn kan deze info geconsulteerd worden via het GOS (gedetineerden opvolgsysteem). De afspraak werd ook gemaakt om jaarlijks een overleg te hebben met de onderwijscoördinator. Hierbij wordt de info op vlak van onderwijs uitgewisseld en wordt verduidelijkt wat de modules zijn voor het komende schooljaar. Op vlak van onderwijs kunnen gedetineerden ook steeds terecht bij de onderwijscoördinator voor specifieke informatie. Informatie over hulp- en dienstverlening wordt ook steeds bezorgd aan de PSD. Via het overleg PSDJWW kunnen ook kandidaten voor specifieke activiteiten aangemeld worden. Via het ECHO-overleg is er eveneens een link met de PSD door de deelname van een medewerker PSD. Directie wordt ook steeds op de hoogte gebracht. In praktijk gebeurt het ook dat info aan gedetineerden meegegeven wordt wanneer zij op rapport komen. Ook de mond aan mond reclame is een belangrijke factor. Heel vaak krijg je het signaal van kandidaat deelnemers dat ze gehoord hebben van een medegedetineerde dat een bepaalde activiteit de moeite is. In de toekomst is het zeker het bekijken waard om hierop bij de bekendmaking in te spelen.
22
De aandacht voor een doeltreffende en gerichte communicatie over het aanbod is heel belangrijk. Dit is zeker een blijvend werkpunt bij de profilering van het aanbod.
23
HOOFDSTUK V: ontwikkelen en implementeren van samenwerkingsmodellen en organisatievormen (strategie 3) Om een kwalitatief hulp- en dienstverleningsaanbod te realiseren in de gevangenissen vanuit de Vlaamse Gemeenschap, is er nood aan het ontwikkelen en implementeren van samenwerkingsmodellen en organisatievormen. Hierbij is er aanhoudend aandacht voor de grootst mogelijke efficiëntie en effectiviteit van een integrale hulp- en dienstverlening. Er wordt tevens gestreefd de samenwerkings- en overlegstructuren zo transparant mogelijk te maken. 5.1. Samenwerkingsmodellen voor de organisatie van het hulp- en dienstverleningsaanbod Met de opstart van het strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden werd in 2009 ook aan aanvang genomen met het opstarten van een PMD – werking (Planningsteam Maatschappelijke Dienstverlening). Voorliggend model werd voorbereid vanuit ECHO. Hierin wordt de gehele werking van alle werkgroepen die de diverse hulp- en dienstverleningsmaterie omvatten uitgewerkt en wordt per werkgroep de opdrachten en werking toegelicht. Het geheel van alle werkgroepen hulp- en dienstverlening wordt gezien als de PMD-werking. Binnen de Strafinrichting Oudenaarde werd ervoor gekozen om de PMD-werking te integreren in de bestaande overlegstructuur van de gevangenis. In punt 5.2.is het organogram terug te vinden van alle overlegmomenten op zowel adviserend (intermediair), beslissend (beleid), informatief en operationeel niveau. Hierbij is ook de wijze van verslaggeving en doorstroom van communicatie voorzien. Voor de uitbouw van de werkgroepen hulp- en dienstverlening werd vertrokken vanuit de bestaande structuur en werd bekeken wat al aan bod kwam. Van hieruit werden een aantal nieuwe werkgroepen opgestart of geformaliseerd. Ook de samenstelling van de verschillende werkgroepen werd bekeken. Deze overlegstructuur werd gecommuniceerd naar alle partners en personeel binnen de strafinrichting. Hierbij werd ook steeds vermeld dat deze structuur flexibel is en kan aangepast worden naargelang de noodzaak in de praktijk. 5.1.1.Beleidsniveau Echo Plus Op ECHO Plus worden beslissingen genomen m.b.t tot de uitbouw van hulp- en dienstverlening in de gevangenis. Verdere uitwerking en afstemming gebeuren in het operationeel overleg ECHO, de thematische werkgroepen. Punten die bij de uitwerking betrekking hebben of een invloed hebben op het regime worden in overleg op de PA-vergadering beslist. Het huidige beleidsplan ECHO wordt voortaan opgemaakt binnen ECHO Plus. Echo Plus komt viermaal per jaar samen. Eenmaal per jaar is er een uitgebreide ECHO Plus waarbij de voorstelling van het jaarverslag en actiepunten voor 2010 aan bod komen. Voor 2010 is het de bedoeling een afstemming te zoeken tussen de doelstellingen die vanuit ECHO Plus worden geformuleerd en het operationeel plan van de gevangenis. 5.1.2.Intermediair niveau Werkgroep tewerkstelling De werkgroep tewerkstelling volgt de werking van alle tewerkstellingsinitiatieven op. Doet voorstellen aan ECHO Plus en werkt in dit kader voorbereidende initiatieven uit. ECHO Plus kan de werkgroep tewerkstelling vragen specifieke voorstellen te bekijken. Bij noodzaak van snelle beslissingen worden de leden van de werkgroep tewerkstelling en ECHO Plus gecontacteerd. Als er bij de uitwerking beslissingen genomen worden m.b.t. het regime, wordt dit besproken op de PA-vergadering Projectwerkgroep sociaal artistiek project In functie van een op te starten sociaal artistiek project werd een projectwerkgroep opgericht om dit project voor te bereiden, op te volgen en naderhand te evalueren. Dit is een tijdelijke werkgroep die zal
24
eindigen bij de afronding van het project. Participerende partners zijn Vormingplus, de Rode Antraciet, KVS en een zelfstandig schrijfster. Deze projectwerkgroep krijgt het fiat van ECHO Plus om het project verder uit te werken. Nodige beslissingen die betrekking hebben op het regime worden genomen op de PA vergadering. Ondersteuning kan aan ECHO gevraagd worden. Stuurgroep bibliotheek Deze stuurgroep volgt de opstart van de toegankelijke bibliotheek binnen de strafinrichting en de verdere opvolging van de werking. Alle betrokken partners zijn hierbij aanwezig. Concrete voorstellen kunnen uitgewerkt worden binnen ECHO. Beslissingen binnen de werkgroep die betrekking hebben op het regime worden voorgelegd op de PA-vergadering. Werkgroep GGZ Met de opstart van de werking vanuit GGZ binnen de gevangenis werd deze werkgroep opgericht met als doel de samenwerking op punt te zetten en de werking verder op te volgen. Binnen deze werkgroep werd ook de mogelijkheid aangeboden het thema te verruimen naar het thema welzijn en gezondheid. Op heden is hier geen vraag naar, maar de mogelijkheid blijft behouden. 5.1.3.Operationeel niveau Echo-overleg Binnen de Strafinrichting Oudenaarde staat de dienst ECHO in voor de dagdagelijkse opvolging van het hulp- en dienstverleningsaanbod. Tweewekelijks is er overleg met de betrokken actoren die instaan voor de organisatie van het hulp- en dienstverleningsaanbod. Hierbij sluiten de PA-ECHO, PSD-lid en directie aan. Vanuit ECHO kunnen advies of voorstellen gedaan worden m.b.t. het hulp- en dienstverleningsaanbod. Wanneer voorstellen betrekking hebben op het regime wordt dit meegenomen naar de PA-vergadering. Overleg sportfatikken Tweemaandelijks is er overleg met de sportfatikken, PA-sport en sportfunctionaris. Hierbij worden sportinitiatieven concreet uitgewerkt. Nieuwe voorstellen kunnen gebeuren. Deze worden dan verder opgenomen binnen ECHO. Overleg PSD-JWW In 2009 werd de samenwerking tussen PSD en JWW verder op elkaar afgestemd. Binnen deze afstemming evolueerde het wekelijks Klein Welzijnsteam naar meer individueel overleg tussen PSD en JWW. Maandelijks is er nog structureel overleg voorzien tussen PSD en JWW. Naast de hier vermelde overlegmomenten die specifiek betrekking hebben op de organisatie van het hulpen dienstverleningsaanbod, is er nog een wisselwerking met andere overlegmomenten binnen de strafinrichting (b.v. voorrapport, PA-vergadering, personeelvergadering, …). In onderstaand schema wordt de volledige structuur weergegeven. Daarnaast wordt vanuit de gevangenis ook geparticipeerd aan overlegmomenten buiten de muren, onder andere de stuurgroep herstelbemiddeling, overleg met diverse externe partners, enz. Binnen het domein sport werd de sportdienst van de Provincie Oost-Vlaanderen gecontacteerd met de vraag om de mogelijkheden te onderzoeken i.f.v. het verlagen van de financiële draaglast van de fitnessbegeleiding. Dit voor de drie Oost-Vlaamse gevangenissen, waaronder de Strafinrichting Oudenaarde. Zonder formele engagementen aan te gaan, werd vanuit de Provinciale Sportdienst geadviseerd om een projectaanvraag in te dienen bij de Provincie Oost-Vlaanderen. Dit is een permanente oproep. Tegen 15 november 2009 is een dossier opgemaakt en binnengebracht. Begin 2010 wordt hierover concreter nieuws verwacht. In 2010 wordt een aanzet gegeven om een werkgroep rond het thema onderwijs op te richten. Het idee hierbij is dit op te nemen binnen de bestaande werkgroep tewerkstelling en te evolueren naar een
25
werkgroep opleiding en tewerkstelling. Uit de praktijk blijkt namelijk dat er een belangrijke link is tussenbeiden. Ook op vlak van sport wordt een aanzet gegeven om een structureel overleg op te starten. 5.2.
Overlegstructuren hulp- en dienstverlening Adviserend overleg: * Overheid – vakbonden (BOC) * Themawerkgroepen hulp- en dienstverlening (tewerkstelling, bibliotheek, GGZ, …)
Feedback
Verslag aan deelnemers
* Lokale stuurgroep drugs
Beslissingsoverleg: * DIR-PA vergadering
Feedback
Dienstnota’s
* ECHO Plus
Informatief overleg: * Vergadering kwartierchefs
Feedback
Verslag aan deelnemers
* Unit vergadering - Werkhuizen
- Unit PA
- Centrum 0
- Kwartierchef boven
- Kwartierchef beneden
- Onthaalunit
* Interunit vergadering * Algemene personeelsvergadering
* Vergadering operationeel plan
Operationeel overleg:
Feedback
* Voorrapport
* PSD – vergadering
* Vergadering opvangteam
* Klein welzijnsteam
* leerkrachtenoverleg Eventuele verslagen aan deelnemers
* ECHO-overleg Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden – De Vlaamse Gemeenschap in de gevangenis
Overlegstructuren December 2009
5.3. Gezamenlijk Plan van aanpak In 2009 werd door JWW en de beleidsmedewerker voor de eerste maal een GPA (Gezamenlijk Plan van Aanpak) opgemaakt. Hierbij werden een aantal opgegeven doelstellingen uitgewerkt die vanaf mei 2009 tot mei 2010 dienen uitgewerkt te worden. Deze betreffen de uitwerking van de functies organisatieondersteuner en trajectbegeleider, de wijze van communicatie, de aansturing vanuit de beleidsmedewerker en een aantal concrete doelstellingen. Deze laatste werden afgestemd op acties die binnen de gevangenis sowieso werden opgenomen. 5.4. Opvolging bovenlokale werkgroep Vermeldenswaardig is nog de opvolging van de lokale ontwikkelingen binnen het strategisch plan hulpen dienstverlening vanuit de Bovenlokale werkgroep Justitie-Vlaamse overheid. In december 2009 werd de lokale implementatie geëvalueerd. Als belangrijke werkpunten of signalen kwamen volgende thema’s aan bod: - Samenwerking met VDAB verder uitbouwen. - Inbedding GGZ binnen gevangenis verhogen. - Beperkte middelen binnen CAW om opdracht trajectbegeleiding volwaardig te kunnen uitbouwen.
26
-
Betrokkenheid beambten verhogen. Onderwijsaanbod verder uitbouwen
27
HOOFDSTUK VI: verkrijgen en vergroten van het draagvlak bij de actoren van de Vlaamse Gemeenschap, bij de stakeholder Justitie en bij de samenleving (strategie 4) Een draagvlak creëren gebeurt nooit vanzelf. Het is bovendien niet vanzelfsprekend om een draagvlak te vergroten en uit te bouwen. Dit hoofdstuk staat stil bij de initiatieven die de Vlaamse partners ondernemen om deze 4e strategie te realiseren. 4.1. Personeel informeren over hulp- en dienstverleningsaanbod De werking van de dienst ECHO en de organisatie van het hulp- en dienstverleningsaanbod wordt aan nieuwe beambten of cursisten van het OCPP toegelicht. Hierbij wordt algemene informatie gegeven en worden ook de belangrijkste activiteiten binnen de strafinrichting Oudenaarde toegelicht. Er wordt duidelijk meegegeven wie binnen ECHO wat opneemt. Bij de opstart van nieuwe initiatieven wordt ook aandacht besteed om personeel op de hoogte te brengen. Bij voorstellingen of slotactiviteiten wordt het personeel ook steeds uitgenodigd. Om het personeel te betrekken werd in 2009 ook nog een oproep gedaan om deel te nemen aan één van de bestaande overlegmomenten die betrekking hebben op het hulp- en dienstverleningsaanbod. Geïnteresseerden kunnen zich steeds kandidaat stellen. 4.2. Opendeurdag familie Binnen de strafinrichting Oudenaarde wordt tweejaarlijks een opendeurmoment georganiseerd voor familie van personeel. Ook de partners die meewerken aan de hulp- en dienstverlening mogen hierop familie uitnodigen. Deze rondleiding verloopt langs de diverse diensten binnen de gevangenis. 4.3. Proclamatie onderwijsaanbod Jaarlijks wordt bij het afsluiten van het schooljaar in juni een proclamatie georganiseerd voor de geslaagde cursisten. Hierbij worden ook genodigden van buiten de gevangenis uitgenodigd. Cursisten mogen één familielid / kennis uitnodigen. Met deze proclamatie willen we het studeren tijdens detentie in het licht zetten. Ook naar de deelgenomen cursisten is dit een positieve impuls. 4.4. Info nieuwe medewerkers hulp- en dienstverlening Nieuwe medewerkers binnen de hulp- en dienstverlening krijgen de mogelijkheid om gedurende een aantal momenten de werking van de gevangenis mee te volgen. Door mee te draaien op de drie centra leren ze zowel de werking van de gevangenis kennen, alsook het personeel. Dit is vanuit de hulp- en dienstverleners ook een moment om hun opdracht toe te lichten en in te spelen op vragen vanuit het personeel. 4.5. Rondleiding externe diensten In 2009 werden een aantal rondleidingen georganiseerd voor externe diensten. Medewerkers van het CAW, leden van het consortium, … kregen het aanbod om hieraan te participeren. De rondleiding wordt afgesloten met een kort overleg met de beleidsmedewerker, directie gevangenis en een aantal gedetineerden. Dergelijke initiatieven blijken vaak drempelverlagend te werken naar een toekomstige samenwerking. 4.6. Vergadermomenten externe diensten binnen de gevangenis Een aantal partners waarmee samengewerkt wordt, heeft in 2009 ook hun eigen werkvergadering binnen de gevangenis gehouden. De sportraad heeft eenmaal binnen de muren vergaderd. Ook naar toekomstige samenwerking werkt dit drempelverlagend. 4.7. Lezingen door medewerkers Diverse medewerkers (directie, CAW, beleidsmedewerker, …) geven buiten de muren voordrachten of toelichting bij het thema detentie, hulp- en dienstverlening aan gedetineerden.
4.8. Persmomenten
28
In 2009 kwamen twee initiatieven in de media. Rond herstelbemiddeling kwam een artikel in de schrijvende pers, met een interview met een dader die herstelbemiddeling volgde. Ook de werking van vzw Touché kwam in de pers naar aanleiding van een persconferentie die samen met de provincie Oost-Vlaanderen georganiseerd werd. Hiermee werd een positief verhaal gebracht uit de gevangenis.
29
HOOFDSTUK VII: ontwikkelen en implementeren van een HRM- en organisatieontwikkelingsbeleid (strategie 5) Met deze vijfde strategie trachten we te komen tot een HRM- en organisatieontwikkelingsbeleid om alle interne en externe medewerkers van de Vlaamse Gemeenschap te motiveren, te ontplooien en optimaal efficiënt en effectief in te zetten in hun opdracht voor hulp- en dienstverlening in de Vlaamse gevangenissen. 5.1. Introductieprocedure nieuwe medewerkers Voor nieuwe medewerkers die een hulp- of dienstverleningsaanbod binnen de strafinrichting Oudenaarde komen doen, is een introductie voorzien door de beleidsmedewerker. De medewerker krijgt algemene informatie over de strafinrichting Oudenaarde, over de opdracht van de Vlaamse Gemeenschap binnen de gevangenis, informatie over het GOS en wat werken binnen een gevangenis inhoudt. Een aantal algemene afspraken worden overlopen. Daarnaast wordt per medewerker een dossier bijgehouden met de gegevens van de medewerker en de organisatie waarvoor deze een opdracht uitoefent, een bewijs van goed gedrag en zeden en een officiële brief van de organisatie waarin de opdracht verduidelijkt wordt. De medewerker krijgt ook een infomap mee waarin hij alles nog eens kan nalezen. Hierin vindt hij ook de contactgegevens terug van zijn contactpersonen. Bij de start van een opdracht binnen de gevangenis wordt steeds gekeken om de medewerker op te halen bij de ingang van de gevangenis (door organisatieondersteuner, onderwijscoördinator, sportfunctionaris) en deze te begeleiden naar de plaats waar de activiteit doorgaat. Ook binnen de opleiding van de vrijwilligers van het CAW wordt een moment voorzien waarbij info over het hulp- en dienstverleningsaanbod aan bod komt en wordt gelijkaardig aan de introductie voor externe medewerkers informatie gegeven. 5.2. Lerarenvergadering Op regelmatige basis wordt een lerarenvergadering voorzien voor de lesgevers van de diverse onderwijsinstellingen. In 2009 ging deze eenmaal door. Voor 2010 wordt deze gegeven voor alle leraren en vormingsmedewerkers die actief zijn binnen de gevangenis. 5.3. Introductiecursus Vanuit de WEVO wordt jaarlijks (of naargelang noodzaak tweemaal per jaar) een tweedaagse introductiecursus georganiseerd. Deze wordt bekendgemaakt aan alle medewerkers hulp- en dienstverlening binnen de diverse gevangenissen in Vlaanderen. Ook vanuit Oudenaarde volgden een aantal medewerkers deze opleiding. 5.4. Intern overleg De diverse actoren werkzaam binnen de hulp- en dienstverlening in de gevangenis hebben ook regelmatig overleg binnen de eigen organisatie, met collega’s uit andere gevangenissen. Dit is zowel van toepassing op beleidsmedewerker, medewerkers JWW, sportfunctionaris, onderwijscoördinator als detentieconsulent. 5.5. Dagelijkse ondersteuning externe medewerkers Naast de specifieke introductie voor nieuwe medewerkers is er ook de dagelijkse ondersteuning die, in hoofdzaak, de organisatieondersteuner, onderwijscoördinator, sportfunctionaris en beambte ECHO aanbieden. Wanneer er vragen, opmerkingen, voorstellen, knelpunten zijn kunnen de medewerkers steeds bij één van hen terecht. Voor de bezoekvrijwilligers worden er regelmatig supervisiemomenten gepland vanuit de vrijwilligercoördinator van JWW.
30
HOOFDSTUK VIII: algemene conclusie In dit eerste jaarverslag omtrent de hulp- en dienstverlening is geprobeerd om een zo volledig mogelijk overzicht te brengen over de hulp- en dienstverlening. Het afgelopen jaar en een half zijn er heel wat nieuwe medewerkers gestart, al dan niet in het kader van nieuwe functies (beleidsmedewerkers, sportfunctionaris, onderwijscoördinator, trajectbegeleiders, medewerkers GGZ). Vanuit JWW werden de nieuwe functies organisatieondersteuner en trajectbegeleider uitgebouwd. Vanuit de VDAB werd de functie van detentieconsulent verder uitgebreid. De dienst ECHO werd verder uitgebouwd met twee nieuwe functies, beambte ECHO en communicatieverantwoordelijke. De beambte ECHO staat mee in voor de organisatie van het hulp- en dienstverleningsaanbod (registratie GOS, bewegingen cursisten, opvolging aanwezigheden). Daarnaast heeft de communicatieverantwoordelijke haar bureau binnen ECHO gekregen. Haar opdracht is uiteraard ruimer dan de werking van ECHO en gericht op de gehele werking van de gevangenis, maar door het dagelijkse contact is er een belangrijke link naar de hulp- en dienstverlening. Binnen het hulp- en dienstverleningsaanbod werd het bestaande aanbod behouden. Hierbij werden een aantal instrumenten ingevoerd om beter zicht te krijgen op de eigenlijke noden en behoeften binnen de populatie (evaluatie van het aanbod na iedere cursus en tweemaal op een jaar voor het doorlopend aanbod). Daarnaast is het de doelstelling het aanbod te plannen per semester en hieraan ook de bekendmaking te koppelen via het semesterboekje. Vanuit het domein welzijn werd de cursus ‘Slachtoffer in beeld’ georganiseerd. In de toekomst zal deze cursus om de twee jaar gepland worden. Voor 2010 wordt vanuit de Rode Antraciet gekeken om een aangepaste vorming voor seksueel delinquenten in te richten. In 2010 zal ook de werking van het herstelfonds opgestart worden. Voor het aanbod herstelbemiddeling blijft het een evenwicht zoeken om bij zowel dader als slachtoffer gekend te zijn. In 2010 zullen ook acties ondernomen worden om partners/toeleiders te informeren. Het aanbod vanuit vzw Touché, ‘Creatief omgaan met agressie’, wordt positief geëvalueerd. Vanuit vzw Touché hoopt men in 2010 het aanbod ook verder te kunnen uitbreiden naar andere gevangenissen. In 2010 zullen ook de problematieken schulden en huisvesting onder de loep worden genomen. Hierbij zal contact opgenomen worden met het OCMW en zullen de samenwerkingsmogelijkheden bekeken worden. Vanuit GGZ was 2009 een startjaar om een werking binnen de gevangenissen op te zetten. Deze werking wordt verdergezet. Ook de samenwerking met de verwijzers wordt verder uitgebouwd. Met JWW werd een structureel overleg opgestart en ook met de psychiater wordt bekeken hoe het overleg kan verlopen. Vanuit onderwijs wordt in 2010 werk gemaakt van de opstart van een beroepsopleiding. Op basis van diverse factoren werd gekozen voor de opleiding CV-sanitair, waarbij in september 2010 met de eerste module ‘loodgieter’ zal gestart worden. Hiervoor zal samengewerkt worden met twee CVO’s. Daarnaast zal vanuit CBE bekeken worden of het aanbod voor het open leercentrum kan uitgebreid worden. Klassikaal lesgeven naar laaggeschoolden is niet evident. Binnen het Open leercentrum zal bekeken worden hoe op specifieke vragen kan ingespeeld worden. Op vlak van overleg en samenwerking zal bekeken worden om het aanbod onderwijs te integreren binnen de werkgroep tewerkstelling. Beide thema’s zijn in de praktijk nauw verbonden. Bovendien is afstemming en doorstroom zeker belangrijk. Op het vlak van tewerkstelling worden al heel wat initiatieven genomen binnen de strafinrichting Oudenaarde. De werking vanuit VDAB zal verder uitgebouwd worden en afgestemd worden met de partners JWW en PSD. Voor 2010 wordt eveneens een assessment voorzien. Door de uitgebreidere inzet van de detentieconsulent kan zij ook participeren aan specifiek overleg. Van hieruit kunnen good practices meegenomen worden en eventueel invulling krijgen in Oudenaarde. Het project Velcro (Groep Intro) wordt tot juni gefinancierd via middelen bij de VDAB. In 2010 zal een uitgebreide evaluatie volgen. Voor Oudenaarde zal bekeken worden of deze intensieve begeleiding kan verlengd worden en zo mogelijk naar andere gevangenissen kan uitgebreid worden.
31
Met Grijkoort wordt verder samengewerkt in het kader van een gezamenlijk project. Hierbij worden over een periode van 3 jaar vijf gedetineerden opgenomen in tewerkstelling. Hierbij wordt nauw opgevolgd welke specifieke aanpak er vereist is om de tewerkstelling bij (ex)-gedetineerden vlot te laten verlopen. In 2011 is een globale evaluatie voorzien. In tussentijd worden alle werkpunten geïnventariseerd. Gedurende het volgende werkjaar zal ook bekeken worden hoe er met nieuwe partners binnen de sociale economie kan samengewerkt worden. Het is een blijvende doelstelling om de tewerkstelling na detentie vlotter te laten verlopen. Zeker bij langgestrafte gedetineerden is dit een moeilijke stap binnen de re-integratie. Op vlak van cultuur is in 2010 een sociaal artistiek project voorzien waarbij als eindresultaat in juni een theatervoorstelling is gepland. Als sluitstuk van een stripworkshop met Herr Seele die doorging tijdens het najaar 2009 wordt ook in 2010 ook een tentoonstelling gepland in samenwerking met Stad Oudenaarde. In 2009 werd vanuit Noisegate een project opgestart waarbij gewerkt werd met een groep gedetineerden om eigen nummers en covers te brengen. In 2010 zullen zij ook een optreden geven binnen de gevangenis. Daarnaast wordt samen met Noisegate bekeken of er verder via structurele middelen kan samengewerkt worden. In 2009 werd ook een aanvang genomen met de uitwerking van een toegankelijke bibliotheek. In 2010 zal een toegankelijke bibliotheek geopend worden die in samenwerking met de stadsbibliotheek zal uitgebouwd worden. Op vlak van sport zijn er in 2009 al heel wat stappen ondernomen om nieuwe initiatieven uit te bouwen en samenwerking met externe ploegen te faciliteren. De contacten met de sportraad en sportdienst van de Stad Oudenaarde worden verder gezet. In 2010 wordt verder bekeken hoe het fitnessaanbod kan ondersteund worden. Er zal opnieuw een infosessie over gezonde voeding worden gepland. In 2010 zal ook bekeken worden onder welke vorm een werkgroep sport kan opgericht worden. Algemeen zal in 2010 het werken met het GOS verder verfijnd worden. Om de behoeften en noden beter in kaart te krijgen, zal ook een bevraging gebeuren waarbij alle domeinen in vertegenwoordigd zijn. Aan gedetineerden die dit wensen, wordt de mogelijkheid gegeven te werken met de oasemap. Hierin zullen zij alle info en resultaten kunnen bijhouden van het hulp- en dienstverleningstraject dat zij doorlopen. Bij de organisatie van het hulp- en dienstverleningsaanbod zal bekeken worden om activiteiten zo goed mogelijk af te stemmen op het regime.
32
DEEL 2 Bijlagen
33
Overzicht bijlagen - Bijlagen 1. Registratiegegevens aanbod - Domein welzijn: fiches per aanbod - Domein gezondheidszorg: fiches per aanbod - Domein onderwijs: fiches per aanbod - Domein tewerkstelling: fiches per aanbod - Domein sociaal-cultureel werk: fiches per aanbod - Domein sport: fiches per aanbod - Fiches overige - Bijlage 2. Overlegstructuren
34
Fiches domein welzijn
35
Naam activiteit: Kinderbezoek Aanbodverstrekker: JWW Periode: Data: Elke woensdagnamiddag Totaal aantal momenten: 52 Totaal aantal uren: 70 Omschrijving van de activiteit: Bezoek waarbij de aandacht voor het kind centraal staat en waarbij vader en kind de kans hebben om samen activiteiten te doen (knutselen, spel spelen,…). De ene week zijn enkel de kinderen welkom, de andere week mag er één volwassen persoon meekomen om de kinderen te begeleiden. Het kinderbezoek wordt begeleid door vaste vrijwilligers van JWW. Er is steeds een beroepskracht van JWW aanwezig. Tijdens de schoolvakanties wordt een specifieke activiteit voorzien. Doel van de activiteit: Band tussen vader en kinderen stimuleren. Doelgroep: Voor iedereen Voorwaarden tot deelname: Toestemming van directie. Resultaten: Totaal aantal gedetineerden die deelnemen Totaal aantal gedetineerden die deelgenomen hebben aan het kinderbezoek met enkel de kinderen Totaal aantal gedetineerden die indeelgenomen hebben aan het kinderbezoek met begeleiding van een volwassen persoon
399 142 257
Aantal verschillende gedetineerden die deelgenomen hebben aan het kinderbezoek Aantal verschillende gedetineerden die deelgenomen hebben aan het kinderbezoek met enkel de kinderen Aantal verschillende gedetineerden die deelgenomen hebben aan het kinderbezoek met begeleiding van een volwassen persoon
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
36
PERSONEEL 2516,23 euro 2516,23 euro
41 19 38
LOGISTIEK
Naam activiteit: Teleonthaal Aanbodverstrekker: Teleonthaal Periode: Doorlopend Omschrijving van de activiteit: Iedere gedetineerde die dit wenst kan beroep doen op teleonthaal. Via een draagbaar toestel dat in het centrum ter beschikking ligt, kan men bellen naar teleonthaal. Teleonthaal biedt hulp en ondersteuning in crisissituaties. Wanneer men het toestel teruggeeft, wordt ook steeds gevraagd of men iemand van PSDJWW wenst te spreken. Doel van de activiteit: Gedetineerden die het moeilijk hebben op alle momenten de mogelijkheid bieden een hulpverlenend kanaal te hebben waar men terecht kan wanneer men het moeilijk heeft. Doelgroep: Iedereen. Voorwaarden tot deelname:
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
De telefoon van teleonthaal werd 47 maal aangevraagd (door 7 verschillende gedetineerden). Bij 36 keer werd nadien gevraagd om door een medewerker van PSD – JWW gezien te worden. Een 7-tal gesprekken duren minder dan een half uur. Zes gesprekken tussen een half uur en een uur. Zes gesprekken duren tussen een uur en twee uur en zes meer dan een uur. Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
37
PERSONEEL
LOGISTIEK
Naam activiteit: Herstelbemiddeling (slachtoffer-dader bemiddeling) Aanbodverstrekker:Vzw Suggnomé Forum voor herstelrecht en bemiddeling Periode: doorlopend Data: twee wekelijks individueel infomoment in de strafinrichting op aanvraag Totaal aantal momenten: twee wekelijks infomoment; individuele opvolging lopende dossiers; algemeen infomoment en deelname vormingsmoment slachtoffer in beeld. Omschrijving van de activiteit: organiseren van bemiddeling tussen dader en slachtoffer. Deze bemiddeling biedt de mogelijkheid om te praten over de feiten met het slachtoffer. De dader kan zelf vertellen wat hij/zij hierbij denkt en voelt. Bovendien is bemiddeling een mogelijkheid om te werken aan herstel. Er kan gezocht worden naar antwoorden op de moeilijkheden die voortvloeien uit de feiten die gepleegd zijn en dit samen met het slachtoffer (b.v. regeling van de materiële en morele schade). Door te bemiddelen kan op een zinvolle manier het verleden verwerkt worden en krijgt men de kans om informatie uit te wisselen met het slachtoffer. Bemiddeling kan zowel rechtstreeks als onrechtstreeks verlopen. Doel van de activiteit: Doelgroep: Eenieder die bij een strafrechtelijk dossier betrokken is en een direct belang kan aantonen, kan om bemiddeling verzoeken. Voorwaarden tot deelname: - duidelijk aanwijsbaar slachtoffer - bekennende dader - dagvaardingswaardige zaak - Medewerking van dader en slachtoffer. Resultaten: Aantal inschrijvingen - Aanvragen
92
Aantal nog hangende dossiers op 31/12/2009 Aantal afgesloten dossiers
13
Aantal deelnemers bij de start
79so 70da NVT NVT
Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
80
Waarvan 83 werden opgestart – 16 situeerden zich in de fase van de strafuitvoering Waarvan 12 – 2 situeerden zich in de fase van de strafuitvoering Waarvan 62 effectief werden opgestart na de fase van de prebemiddeling. Hiervan situeerden 10 dossiers zich in de fase van de strafuitvoering Stapten na de aanvraag in de fase van de prebemiddeling
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
38
PERSONEEL 1.5 VTE
NVT
LOGISTIEK
Naam activiteit: Mindfulness Aanbodverstrekker: Centrum voor Morele Dienstverlening Periode: Data: 3 reeksen van 8 weken op vrijdag Totaal aantal momenten: 24 Totaal aantal uren: 36 Omschrijving van de activiteit: aanleren van de techniek die gebruikt wordt in mindfulness Doel van de activiteit: Veel mensen buiten de gevangenis zijn heel enthousiast over de effecten van mindfulness. We willen gedetineerden ook de kans geven deze techniek te leren. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: voldoende kennis van het Nederlands. Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (de leraar is psycholoog in het Centrum voor Morele Dienstverlening. Hij mag dit tijdens zijn uren geven) TOTAAL
39
4
PERSONEEL
LOGISTIEK
0
0
Naam activiteit: Creatief met agressie Aanbodverstrekker: vzw Touché Periode: ganse jaar door Data: tweewekelijkse groepsessies en individuele gesprekken in functie van de groep Totaal aantal momenten: 26 sessies per jaar, gedetineerden volgen trajecten van 10 sessies. Halfopen groepen, instap is mogelijk om de 5 sessies. Voor de individuele gesprekken worden andere momenten gepland. Totaal aantal uren: 30 uur, indien sessies alle 10 na elkaar gevolgd worden. Daarna kan een gedetineerde zich opnieuw inschrijven voor een traject van 10 sessies. Omschrijving van de activiteit: groepstraining voor gedetineerden met een agressieproblematiek. Het is een actieve training waar gewerkt wordt met het materiaal dat gedetineerden aanbrengen. Vaak werken we rond conflicten met medegedetineerden, personeel of bezoek. Samen gaan we op zoek naar andere, constructieve manieren van omgaan met moeilijke situaties, daarnaast reikt touché technieken aan die mensen beter leren omgaan met stress, piekeren, frustratie… . Doel van de activiteit: - Kans op agressie-incidenten verminderen en de kans op positieve uitingen van agressie vergroten. - Op een herstelgerichte manier werken met mensen rond grensoverschrijdend gedrag. - De maatschappelijke re-integratie van gedetineerden bevorderen. - Gedetineerden meer ontwikkelingskansen bieden en zo hun levenskwaliteit als autonome individuen en in relatie met anderen verhogen. Doelgroep: Veroordeelden Voorwaarden tot deelname: Intakegesprek Motivatie en leerdoel Nederlands spreken en begrijpen Kunnen functioneren in groep
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
29 28 11 11
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
40
PERSONEEL / € 1.500 Steunfonds € 16.500 Provincie OostVlaanderen € 25.000
6
LOGISTIEK / € 7.000 giften
Naam activiteit: Valentijnbezoek Aanbodverstrekker: JWW Periode: Data: 11/02/2009 Totaal aantal momenten: 1 Totaal aantal uren: 1u25min Omschrijving van de activiteit: Partnerbezoek in aangeklede ruimte met hapje + drankje en met muzikale opluistering door een DJ. Doel van de activiteit: ontspannende activiteit aanbieden voor de gedetineerde en zijn partner. Doelgroep: Voor iedereen. Voorwaarden tot deelname: recht hebben op ongestoord bezoek
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
14 12
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
41
PERSONEEL
LOGISTIEK
350 euro
25 euro
350 euro
25 euro
Naam activiteit: Slachtoffer In Beeld Aanbodverstrekker: De Rode Antraciet Periode: Data: 01/09, 04/09, 08/09, 11/09, 15/09, 18/09, 22/09, 25/09 Totaal aantal momenten: 8 Totaal aantal uren: 48 Omschrijving van de activiteit: inzicht verwerven in de beleving van slachtoffers. Doel van de activiteit: gedetineerden bewust maken van de gevolgen van hun daden, empathie naar (hun) slachtoffer(s) verhogen en aanzetten tot opnemen van verantwoordelijkheid. Doelgroep: Voor iedereen. Voorwaarden tot deelname: voldoende kennis van het Nederlands, minstens gedeeltelijk de feiten erkennen, bereid zijn om in groep te werken rond deze materie, rond eigen feiten. Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
7 6 5 5
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
42
PERSONEEL 13.960 € euro
5
LOGISTIEK
Fiches domein gezondheidszorg
43
Eclips Aanbodverstrekker: Forensische Eenheid van Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Eclips Periode: permanent Data: elke woensdag/ 2 medewerkers Totaal aantal momenten Totaal aantal uren: Omschrijving van de activiteit: Psychotherapeutische gesprekken met gedetineerden met psychologische en/of psychiatrische problemen. Doel van de activiteit: Verlichting van of leren omgaan met psychologische en/of psychiatrische klachten. Doelgroep: Voor iedereen Voorwaarden tot deelname: Vrijwillige hulpvraag omtrent psychologische en/of psychiatrische klachten; doorverwijzing door JWW, Medische Dienst of PSD. Op basis van verkennende gesprekken met de gedetineerde en bespreking hiervan op de teamvergadering van de Forensische Eenheid van CGG Eclips wordt een inschatting gemaakt van de ambulante behandelbaarheid van de hulpvraag. Gevangenis Oudenaarde CAW - Jusitieel Welzijnswerk Psychosociale dienst van gevangenis (PSD) Medische dienst gevangenis Totaal aantal aanmeldingen
7 24 1 32
Aantal intakes 2009 =aantal cliënten 2009
31
Aantal afgesloten dossiers 2009
21
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
PERSONEEL 43139,24
LOGISTIEK 2.782,37
43139,24
2.782,37
44
Naam activiteit: SOS Nuchterheid Aanbodverstrekker: Jozef Bombeke, vrijwilliger en mede-oprichter van SOS Nuchterheid Periode: Data: elke woensdag Totaal aantal momenten: 44 Totaal aantal uren: 77 Omschrijving van de activiteit: Gesprekken over alcholverslaving. De ene week zijn er groepsgesprekken, de andere week kunnen gedetineerden een individueel gesprek voeren met de begeleider. Doel van de activiteit: ondersteuning bieden aan gedetineerden die willen werken aan hun verslaving. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: voldoende Nederlands kunnen. Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
45
4
PERSONEEL
LOGISTIEK
0
0
Fiches domein onderwijs
46
Naam activiteit: Bedrijfsbeheer. Aanbodverstrekker: Hét CVO (Vlaamse Ardennen) Periode: Data: 12/01 tot 18/06 Totaal aantal momenten 33 Totaal aantal uren: 140 Omschrijving van de activiteit: De cursist krijgt zicht op de verschillende aspecten van het uitoefenen van een zelfstandige activiteit. Doel van de activiteit: De cursist in staat stellen voldoende kennis op te doen omtrent het statuut van zelfstandige zodat ze het vestigingsattest kunnen halen. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: geen Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
13
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap – leerkrachten Administratief medewerker Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
47
PERSONEEL 8750 1750 10.500
LOGISTIEK
Naam activiteit: Boekhouden Aanbodverstrekker: Hét CVO (Vlaamse Ardennen) Periode: Data: 13 januari 2009 tot 22 juni 2009 Totaal aantal momenten: 34 Totaal aantal uren: 120 Omschrijving van de activiteit: Boekhouden in het kader van de opleiding Kantoor/gegevensbeheer. Doel van de activiteit: De cursist krijgt inzicht in de verschillende aspecten van het boekhouden, dubbelboekhouden, bedrijfsbeleid, de wettelijke aspecten de vestigingsregelgeving, de fiscale en sociale reglementering. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname:
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
11
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap – leerkrachten Administratief medewerker Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
48
PERSONEEL 7500 1750 9.250
LOGISTIEK
Naam activiteit: Engels Aanbodverstrekker: Justitie Periode: Data: 07/01/09 tot 30/06/09 en 3/09/09 tot 17/12/09 Totaal aantal momenten: 20 + 15 Totaal aantal uren: 70 Omschrijving van de activiteit: Taallessen Engels Doel van de activiteit: De cursist kent een basis Engels. De cursist in het leertraject Kantoor kan zich voorbereiden op het Examen Engels van de Middenjury Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: geen Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
9
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
49
PERSONEEL In globale kost opgenomen
LOGISTIEK
Naam activiteit: Frans Aanbodverstrekker: Justitie Periode: Data: 12/01/09 tot 29/06/09 en van 07/09/09 tot 14/12/09 Totaal aantal momenten: 18 + 8 (enkele momenten weggevallen wegens stop van de leerkracht). Totaal aantal uren: 52 Omschrijving van de activiteit: Taallessen Frans Doel van de activiteit: De cursist kent een basis Frans. De cursist in het leertraject Kantoor kan zich voorbereiden op het Examen Frans van de Middenjury Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: geen Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
12
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
50
PERSONEEL In globale kost opgenomen
LOGISTIEK
Naam activiteit: NT2 VdabNaam activiteit: NT2 Aanbodverstrekker: CVO VAZOV Periode: Data: 08 oktober 2009 tot 17 december 2009 Totaal aantal momenten: 10 Totaal aantal uren: 30 (module loopt verder in 2010 voor een totaal van 120) Omschrijving van de activiteit: Taallessen Nederlands voor Nederlandstaligen Doel van de activiteit: De cursist kan zich bedienen van het Nederlands voor dagdagelijkse conversaties (richtgraad 1.1) Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname:
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
5
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap – leerkrachten Administratief medewerker Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
51
PERSONEEL 7500 1750
LOGISTIEK
Naam activiteit: Open Leer Centrum Aanbodverstrekker: Centrum voor Basiseducatie Zuid-Oost Vlaanderen Periode: Data: januari tot juni en september tot december Totaal aantal momenten: 18 + 15 Totaal aantal uren: 36 + 30 Omschrijving van de activiteit: Vrije leervorm waarbij de cursisten zelfstandig werken aan hun eigen leervraag. Er staat een leerkracht ter beschikking die kan inspringen bij vragen. Doel van de activiteit: Vrij leren Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname:
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
60 12 10
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
52
PERSONEEL
10
LOGISTIEK
Naam activiteit: PAV (Project Algemene Vakken) Aanbodverstrekker: Hét CVO (Vlaamse Ardennen) Periode: Data: 7 januari 2009 tot 19 juni 2009 Totaal aantal momenten: 40 Totaal aantal uren: 160 Omschrijving van de activiteit: Project Algemene Vakken Doel van de activiteit: Deze module is een onderdeel van het diplomagerichte leertraject BSO Kantoor en omvat de verschillende algemene vakken die samen aangeboden worden in een projectmatig pakket. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: Voldoen aan de instapvoorwaarden PAV1 Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
5
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap – leerkrachten Administratief medewerker Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
53
PERSONEEL 10000 1750 11.750
LOGISTIEK
Naam activiteit: PAV 2 (Project Algemene Vakken) Aanbodverstrekker: Hét CVO (Vlaamse Ardennen) Periode: Data: 7 januari 2009 tot 19 juni 2009 Totaal aantal momenten: 40 Totaal aantal uren: 160 Omschrijving van de activiteit: Project Algemene Vakken Module 2 Doel van de activiteit: Deze module is een onderdeel van het diplomagerichte leertraject BSO Kantoor en omvat de verschillende algemene vakken die samen aangeboden worden in een projectmatig pakket. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: Voldoen aan de instapvoorwaarden PAV2 Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
11
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap – leerkrachten Administratief medewerker Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
54
PERSONEEL 10000 1750 11.750
LOGISTIEK
Naam activiteit: Recht Economie Aanbodverstrekker: Hét CVO (Vlaamse Ardennen) Periode: Data: 1 september 2009 tot 15 december 2009 Totaal aantal momenten: 30 Totaal aantal uren: 120 Omschrijving van de activiteit: Recht en Economie in het kader van de opleiding Kantoor/gegevensbeheer. Doel van de activiteit: De cursist kent de economische basisbegrippen en de beginselen van het burgerlijk en handelsrecht. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname:
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
8
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap – leerkrachten Administratief medewerker Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
55
PERSONEEL 7500 1750 9.250
LOGISTIEK
Naam activiteit: Spaans Aanbodverstrekker: Justitie Periode: Data: 07/01/09 tot 17/06/09 en van 2/09/09 tot 16/12/09 Totaal aantal momenten: 21 + 14 Totaal aantal uren: 42 + 28 Omschrijving van de activiteit: Taallessen Spaans Doel van de activiteit: De cursist kent een basis Spaans Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname:
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
9
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
56
PERSONEEL
LOGISTIEK
Fiches domein tewerkstelling
57
Naam activiteit: Basis dienstverlening tewerkstelling Aanbodverstrekker: VDAB Periode: Doorlopend Data: Totaal aantal momenten Totaal aantal uren: Omschrijving van de activiteit: Zitdagen VDAB in de gevangenis Doel van de activiteit: Begeleiding naar de arbeidsmarkt na detentie. Uitstippelen van haalbaar traject voor betrokkene. Doelgroep: Prioritair gedetineerden binnen termijn van 14 maand voor VI-datum. In tweede instantie alle gedetineerden. Voorwaarden tot deelname:
Resultaten: Aantal inschrijvingen / totaal aantal cliënten gezien Aantal deelnemers bij de start / Aantal trajecten Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
NVT NVT
Aanwezigheidsgraad
NVT
Gemiddeld aantal deelnemers
NVT
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
58
PERSONEEL 15000
LOGISTIEK 1000
Naam activiteit: Velcro Aanbodverstrekker: Groep INTRO vzw Periode: Data: van 1 september 2008 tot eind augustus 2009 – verderzetting 2009 - 2010 Totaal aantal momenten: gemiddeld twee dagen per week Totaal aantal uren: afhankelijk van week tot week Het traject duurt tot en met wanneer de gedetineerde een arbeidscontract heeft en/of in volledige vrijheid is gesteld. Een halftijdse werkkracht begeleidt 10 gedetineerden per jaar. Omschrijving van de activiteit: Intensieve individuele begeleiding door een en dezelfde coach van binnen de muren tot en met buiten de muren. Volgende stappen doorloopt de gedetineerde met de Velcro-coach gedurende die intensieve begeleiding: - toeleiding via psychosociale dienst - kennismakingsgesprek met de Velcro-coach - wederzijdse engagementsverklaring met opmaak stappenplan - oriëntatie en motivatie bepalen door middel van portfoliowerking (=arbeidsbegeleiding) - sollicitatietraining en actief solliciteren (=arbeidsbemiddeling) - jobcoaching op de werkvloer (max 6 maand) - nazorg Doel van de activiteit: In kader brengen van competenties en vaardigheden, arbeidsattitudes aanleren, een passende duurzame tewerkstelling vinden. Doelgroep: Gedetineerden die na een langdurige detentie intensieve individuele begeleiding nodig hebben. Intensief betekent in deze 2 zaken: - de begeleiding die men in het Aan de bak - project van VDAB kan krijgen is voor deze persoon ontoereikend om toegeleid te kunnen worden naar de arbeidsmarkt - de begeleiding loopt door op de werkvloer én buiten de muren door een en dezelfde persoon De drempels naar werk zijn veelal een combinatie van een moeilijk arbeidsverleden en beperkte sociale vaardigheden. Voorwaarden tot deelname: Nederlandstalig zijn. Reclassering uitbouwen in Oost-Vlaanderen of West-Vlaanderen. In de voorwaarden zijn voor het verkrijgen van uitgaansvergunningen. Toeleiding door PSD-JWW Bereid zijn in te stappen in het traject.
59
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
NVT NVT NVT
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
NVT NVT
Aantal trajecten (opgestart in) 2009: 11 Aantal afgeronde trajecten: - in tewerkstelling: 2 - 2 (werkervaringscontract) - vroegtijdig gestopt: 1 - 1 persoon is begonnen aan een VDAB-erkende opleiding Bouw te Brugge en zijn werkbegeleiding is gedurende de opleiding op halt gezet. Verderzetting begeleiding volgend jaar (2010): 8 4 personen zijn actief aan het solliciteren. Eén van hen heeft ondertussen de gevangenis verlaten door einde straftijd en komt langs op onze locatie te Oudenaarde. 1 persoon is vrijgekomen onder voorwaarden en krijgt verdere werkbegeleiding in samenwerking met zijn justitieassistent en zijn GTB-begeleider. 3 personen zitten in de jobhunting-fase, maar hebben nog geen concreet uitzicht op beperkte detentie of vrijheid onder voorwaarden. Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (VDAB) TOTAAL
60
PERSONEEL 22 500€
LOGISTIEK
Naam activiteit: Ervaringsbewijs stikken Aanbodverstrekker: IVOC Periode: augustus 2009 Data: eenmalig Totaal aantal momenten Totaal aantal uren: Omschrijving van de activiteit: Afname van testen om het ervaringsbewijs stikken te behalen. Doel van de activiteit: Ervaringsbewijs behalen Doelgroep: Voor alle geïnteresseerden die werken in de kleermakerij. Voorwaarden tot deelname: Gemotiveerd zijn, voldoende ervaring hebben. Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
4 2 1 1
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
61
PERSONEEL
LOGISTIEK
NT 2 - VDAB Aanbodverstrekker: Vdab / Competentiecentrum NT2 Oost-Vlaanderen Periode: Data: 9 november tot 16 december 2009 Totaal aantal momenten: 11 Totaal aantal uren: 27,5 (van totaal 180 uur) Omschrijving van de activiteit: Taallessen Nederlands voor Nederlandstaligen Doel van de activiteit: De cursist in staat stellen zich uit te drukken in het Nederlands en Nederlands te kunnen begrijpen. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: Beschikken over een basisniveau Nederlands: min. richtgraad 1.1 hebben bereikt Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
7
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng VDAB/Competentiecentrum TOTAAL
62
PERSONEEL 825 euro
LOGISTIEK
63
Fiches domein cultuur
64
Naam activiteit: Bibliotheek Aanbodverstrekker: Openbare bibliotheek Oudenaarde – Strafinrichting Oudenaarde Periode: 2009: opstartfase Data: Totaal aantal momenten Totaal aantal uren: Omschrijving van de activiteit: In 2009 konden enkel maar boeken ontleend worden op aanvraag. Dit was een werkjaar om te komen naar een toegankelijke openbare bibliotheek. Doel van de activiteit: Gedetineerden mogelijkheid bieden literaire werken en audiovisueel materiaal te ontlenen. Doelgroep: Alle gedetineerden Voorwaarden tot deelname:
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
NVT NVT NVT NVT
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: Provincie Oost-Vlaanderen) TOTAAL
65
PERSONEEL
NVT NVT
LOGISTIEK 10000 1000 5000
Naam activiteit: Crea-atelier Aanbodverstrekker: Gevangenis Periode: Data: elke dinsdag Totaal aantal momenten: 80 Totaal aantal uren: 160 Omschrijving van de activiteit: Er worden vrijblijvende opdrachten gegeven of men kan ervoor opteren om hulp/feedback te vragen bij eigen werk. Doel van de activiteit: aanleren van technieken, zinvolle tijdsbesteding aanbieden. Doelgroep: Voor iedereen Voorwaarden tot deelname: geen
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
66
7
PERSONEEL
LOGISTIEK
2729,60
703,40
2729,60
703,40
Naam activiteit: Debatten Aanbodverstrekker: De Rode Antraciet Periode: Data: 05/05, 16/06, 15/09, 24/11/2009 Totaal aantal momenten: 4 Totaal aantal uren: 8u Omschrijving van de activiteit: Gedetineerden krijgen de mogelijkheid om op een constructieve manier over bepaalde onderwerpen van gedachten te wisselen. Doel van de activiteit: leren discussiëren met respect voor de ander, ontspannende activiteit aanbieden. Doelgroep: Voor iedereen Voorwaarden tot deelname: Voldoende Nederlands kunnen.
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
67
PERSONEEL 200.56 120 euro 320.56 euro
6
LOGISTIEK
Naam activiteit: Gitaarles Aanbodverstrekker: Gevangenis Periode: Data:elke maandag Totaal aantal momenten: 45 Totaal aantal uren:75 Omschrijving van de activiteit: Gitaarles voor beginners en gevorderden. De groep gevorderden evolueert naar samenspel. Doel van de activiteit: Gitaar leren spelen, muziek maken met medegedetineerden. Doelgroep: Voor iedereen Voorwaarden tot deelname: Het huurgeld van de gitaar (=5 euro per maand) betalen.
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
35
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL Noot: de huurprijs van de gitaren wordt betaald aan het steunfonds.
68
7
PERSONEEL
LOGISTIEK
1450,01
600,00
Naam activiteit: The Inside ‘Story’ Aanbodverstrekker: Gevangenis, begeleid door Marion Vanden Bossche – Communicatieverantwoordelijke Justitie Periode: 2009 Data: 2 à 3 kranten per jaar Totaal aantal momenten: 5 bijeenkomsten per krantje Totaal aantal uren: 20u per exemplaar Omschrijving van de activiteit: Intern krantje vóór en dóór gedetineerden Doel van de activiteit: creativiteit, aanbieden van zinvolle tijdsbesteding, leren samenwerken in teamverband, leefwereld onderling uitwisselen Doelgroep: De gedetineerden (én geïnteresseerde personeelsleden) Voorwaarden tot deelname: nihil
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
4 4+1 Aanwezigheidsgraad coördinator 5 Gemiddeld aantal deelnemers -
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL
69
PERSONEEL 1p -
100% 5
LOGISTIEK +/- 300 € Steunfonds Vergaderlokaal +/- 300 € (2 exempl.)
Naam activiteit: Jailhouse Rocks Aanbodverstrekker: Noisegate Periode: Data: op dinsdag en zaterdag van augustus 2009 tot en met februari 2010. Totaal aantal momenten: 32 in 2009 Totaal aantal uren: 88 Omschrijving van de activiteit: Een groep muzikanten samenbrengen om covers in te studeren en eigen nummers te schrijven. Begin maart 2010 wordt er een optreden gehouden voor de gedetineerden. Dit optreden wordt opgenomen en het resultaat wordt vastgelegd op een cd. Doel van de activiteit: zinvolle tijdsbesteding, uitlaatklep, leren samenwerken, aandacht voor andere aspecten van de persoon dan enkel het dader-zijn. Doelgroep: Voor iedereen Voorwaarden tot deelname: Minimum aan muzikale bagage hebben.
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
10 8
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: Noisegate via subsidie van cultuur) TOTAAL
70
PERSONEEL
6
LOGISTIEK
Naam activiteit: Cursus omgaan met conflictsituaties Aanbodverstrekker: VZW De Vuurbloem Periode: Data: 22/09, 29/09, 06/10, 13/10, 03/11, 10/11, 17/11, 24/11, 01/12, 08/12/2009 Totaal aantal momenten: 10 Totaal aantal uren: 15 Omschrijving van de activiteit: technieken aanleren om constructief om te gaan met moeilijke situaties. Doel van de activiteit: agressie minderen, gedetineerden de kans geven om inzichten te verwerven omtrent hun eigen gedrag. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: voldoende kennis van het Nederlands, bereid zijn om in groep te werken rond moeilijke situaties.
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
6 6 6 4
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
71
PERSONEEL 2460 euro 2460 euro
4
LOGISTIEK
Naam activiteit: Optredens Aanbodverstrekker: JWW Periode: Data: 06/01, 13/03, 05/06, 09/08, 23/10, 20/11, 18/12/2009 Totaal aantal momenten: 7 Totaal aantal uren: 14 Omschrijving van de activiteit: Optreden van een band of karaoke. Doel van de activiteit: ontspannende activiteit aanbieden. Doelgroep: Voor iedereen Voorwaarden tot deelname: Geen tuchtmaatregel hebben.
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
72
PERSONEEL 6610,28 euro 6610,28 euro
40
LOGISTIEK
Naam activiteit: Overleven op cel Aanbodverstrekker: De Rode Antraciet Periode: Data: 28/04, 05/05, 12/05, 19/05, 26/05/2009 Totaal aantal momenten: 8 Totaal aantal uren: 22u Omschrijving van de activiteit: De deelnemers staan stil bij hoe ze hun straf beleven en wat gestraft worden voor hen betekent. Doel van de activiteit: De straf een plaats geven, tips van anderen over hoe omgaan met bepaalde moeilijkheden die de straf teweeg brengt. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: voldoende Nederlands kunnen.
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
4 4 4
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
73
PERSONEEL 551.54 326,25 euro 877.79 euro
3
LOGISTIEK
Naam activiteit: Workshop striptekenen Aanbodverstrekker: Herr Seele Periode: Data: 05/10, 12/10, 19/10, 26/10, 02/11, 09/11, 16/11, 23/11, 30/11, 07/12/2009 Totaal aantal momenten: 10 Totaal aantal uren: 30u Omschrijving van de activiteit: technieken aanleren om cartoons te maken. Doel van de activiteit: Diverse werken maken om tentoon te stellen, gedetineerden de kans geven om via humor iets positief te brengen in de maatschappij. Doelgroep: Voor alle afdelingen. Voorwaarden tot deelname: geen
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
10 9 3
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
74
PERSONEEL 2850 euro 2850 euro
7
LOGISTIEK
Naam activiteit: Versieren bezoekzaal Aanbodverstrekker: JWW Periode: Data: 21/01, 10/02, 14/10, 19/11, 09/12/2009 Totaal aantal momenten: 5 Totaal aantal uren: 7 Omschrijving van de activiteit: Samen met gedetineerden de bezoekzaal aankleden volgens de thema’s van het jaar (carnaval, Valentijn, Halloween, sinterklaas en kerst). Omwille van werken in de bezoekzaal heeft dit tussen februari en oktober tijdelijk stil gelegen. Doel van de activiteit: de bezoekruimte aangenamer maken via versiering. Doelgroep: Voor iedereen. Voorwaarden tot deelname: niet gekend staan als vluchtgevaarlijk.
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
75
PERSONEEL
4
LOGISTIEK 115,87 euro 115,87 euro
Fiches domein sport
76
B-Fit - beweegproject Aanbodverstrekker: De Rode Antraciet vzw Periode: oktober-december: 30/10, 9/11, 13/11, 18/11, 20/11, 25/11, 27/11, 2/12, 4/12, 9/12, 11/12, 16/12, 18/12 Totaal aantal momenten : 13 voormiddagen Totaal aantal uren : 26 uren (2 uren per voormiddag) Omschrijving van de activiteit: B FIT is een beweegprogramma over een 5-tal weken dat gebaseerd is op ' personal coaching' . Doelstelling is om te werken aan de basisconditie en in het bijzonder te zoeken naar strategieën om regelmatig te bewegen, ook na het programma. De deelnemers leggen een conditietest af en komen in een fitheidsniveau terecht in een schaal van 1 tot 7. Op basis hiervan wordt een beweegprogramma opgesteld. Dit gepersonaliseerd programma omvat zowel groepsactiviteiten (1 à 2 per week) als semigeorganiseerde (vb. 10.000 stappen) niet-georganiseerde sportactiviteiten (vb. joggen of wandelen tijdens de wandeling) en deelname aan het reguliere aanbod (vb. groepsfitness). De deelnemers houden hun activiteiten bij in een logboek dat wekelijks met de beweegcoach wordt afgecheckt en bekeken in functie van de komende week. Belangrijkste taak van de beweegcoach is om te motiveren en mogelijkheden aan te reiken... . Aan het einde van het programma volgt opnieuw een test waarbij de conditie wordt gemeten. Misschien nog belangrijker is feedback geven op het beweeggedrag. Het B FIT beweegproject is in 2009 als een proefproject uitgevoerd om in 2010 verder uitgewerkt te worden tot een vast concept. Hiertoe wordt beroep gedaan op de expertise van het Lokaal gezondheidsoverleg (LOGO), Het gezonde Net België (HGNB) en de UGent die de trekker zijn van het 10.000 stappen project. Overleg met deze partners vond plaats op 27/7 met HGNB, 3/9 en 6/10 met het LOGO Gent en de coördinator van 10.000 stappen. Intern werd ook afgetoetst met de medische dienst naar de beweeggewoonten, de noden, aandachtspunten, opportuniteiten,… . dit overleg vond plaats op 30 juni. De toeleiding gebeurde via een flyer op cel maar ook zeer gericht via de trajectbegeleiders en de PSD. Aan het B Fit beweegproject voor gedetineerden werd ook een luik gekoppeld voor personeel. Personeel kon tot het einde van 2009 instappen in het 10.000 stappenplan. Het B FIT beweegproject werd begeleid door een beweegcoach, Seppe Van Bogaert. De stappentellers werden via de uitleendienst van de Provinciale Sportdienst ter beschikking gesteld aan het project. Doel van de activiteit: Werken aan de basisconditie (cf. beweegnorm WHO), stimuleren om regelmatig en duurzaam te bewegen Doelgroep: Mannelijke en vrouwelijke gedetineerden Voorwaarden tot deelname: gedetineerden die actief fitnessen of op de wachtlijst staan Resultaten: Aantal deelnemers bij de start
14
Aanwezigheidsgraad
77
50%
Aantal eindigers
9
Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul. dienst/aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: steunfonds) TOTAAL
PERSONEEL €550 0 0 €550
Relevante bijlagen: 6. - Oudenaarde - 1.: projectnota 6. - Oudenaarde - 2.: bekendmakingsflyer 6. - Oudenaarde - 3.: B BFI - personeel
78
7
LOGISTIEK 0 0 0 0
Aanbodverstrekker : MVC Archifin, De Rode Antraciet Periode: Match op zondag 30 augustus (zondag van 09:30 u tot 11:30) Totaal aantal momenten : 1 moment Totaal aantal uren: 2 uren (twee uur per match) Omschrijving van de activiteit: Buitenploegen komen op zondagvoormiddag voetballen of volleyballen (mannen). Deze activiteit gaat jaarlijks 2 keer door. Omwille van slechte weersomstandigheden einde oktober is de tweede wedstrijd geannuleerd. Doel van de activiteit: Sportbeoefening – sportplezier door te kunnen kampen tegen een ploeg van buiten Doelgroep: Mannelijke gedetineerden Voorwaarden tot deelname: Een zeker niveau halen in voetbal of volleybal. Ploegen die bovenaan eindigden tijdens het laatste zomertornooi krijgen voorrang. Deelname na overleg met hoofdbewaking. Resultaten: Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers
7 7
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap (De Rode Antraciet) Inbreng Justitie (steunfonds/Echo/aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem : steunfonds) TOTAAL
PERSONEEL a rato 1x 1/2 dag 0 0 0
Relevante bijlagen: 1. - Oudenaarde - 1.: vernieuwde brief voor buitenploegen 1. - Oudenaarde - 2.: vernieuwd inschrijvingsformulier voor buitenploegen
79
100 % 7
LOGISTIEK 0 sportmateriaal, koffie 0 0
Curve Bal Aanbodverstrekker: Vlaamse Curvebowlfederatie / De Rode Antraciet vzw Periode: Initiatie curve bowl gekoppeld aan een recreatief tornooi op donderdag 27 augustus van 13:00 - 18:00. Totaal aantal momenten: 1 Totaal aantal uren: 5 uren Omschrijving van de activiteit: De initiatie curvebowl werd ingepland i.s.m. de Vlaamse Curvebowlfederatie. Als gevolg van te weinig interesse werd de initiatie curvebowl geannuleerd. Doel van de activiteit: Sportbeoefening – beweegplezier; verbreding van het sport- en beweegaanbod; organiseren van recreatieve competitie, zinvolle vrijetijdsbesteding Doelgroep: Mannelijke gedetineerden Voorwaarden tot deelname: Geen specifieke voorwaarden Resultaten: Aantal deelnemers bij de start (inschrijvingen) Aantal eindigers
4
Aanwezigheidsgraad
0
Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/Echo/aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem : steunfonds) TOTAAL
PERSONEEL 0 0 0 0
Relevante bijlagen: 3. - Oudenaarde - 1.: bekendmakingsflyer en -affiche
80
0%
LOGISTIEK 0 0 0 0
0
Groepsfitness Aanbodverstrekker: justitie / De Rode Antraciet vzw Periode: permanent (elke weekdag tussen 18:15 – 20:15) en zaterdagvoormiddag van 9:15-10:15 en 10:15-11:15) Totaal aantal momenten : 528 fitnessmomenten op jaarbasis Totaal aantal uren : 528 uren (2 uren per avond/per voormiddag) Omschrijving van de activiteit: Gedetineerden die ingeschreven zijn voor de fitness kunnen tweemaal per week een uur gaan fitnessen. De fitness wordt begeleid door een beambte die instaat voor het ordentelijk verloop. Er is geen sporttechnisch begeleiding voorzien. In 2009 zijn met middelen van de Rode Antraciet een Smith machine en 10 spinning bikes aangekocht. Ook de lokale gevangenis heeft in 2009 sterk geïnvesteerd in sport- en fitnessmateriaal. Doel van de activiteit: Werken aan de (basis)conditie (zowel kracht als uithouding, stimuleren om regelmatig en duurzaam te bewegen, ontspanning, uitlaatklep (catharsis) Doelgroep: Mannelijke gedetineerden Voorwaarden tot deelname : Gedetineerden die actief fitnessen of op de wachtlijst staan Resultaten: Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers
14 ?
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/Echo/aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem : steunfonds) TOTAAL
PERSONEEL 0 0 0 0
Relevante bijlagen: 7. - Oudenaarde - 1.: registratie inschrijvingen
81
LOGISTIEK €6200 0 0 €6200
?% ?
Naam activiteit -2- : Initiatie streetdance Aanbodverstrekker: DJ Fille - Freelance lesgever (Philippe Ceuppens) Periode: Initiatie streetdance op vrijdag 16 en 30 oktober,en 4 en 18 december (vrijdag van 18:30 u tot 20:00) Totaal aantal momenten: 4 momenten Totaal aantal uren: 6 uren (1:30 per initiatie) Omschrijving van de activiteit: Een freelance lesgever streetdance geeft initiatie streetdance en speelt in op basisvaardigheden van de deelnemers. De deelnemers krijgen de basis ' moves'aangeleerd en kunnen deze op muziek aan elkaar schakelen. De initiatie op 30 oktober is geannuleerd als gevolg van een nationale staking in de Belgische gevangenissen. De initiatie op 18 december is geannuleerd als gevolg van een dubbel aanbod (Braziliaanse dansgroep). Deze initiatie wordt verplaatst naar 2010. Doel van de activiteit: Sportbeoefening – sport- en beweegplezier; verbreding van het sport- en beweegaanbod Doelgroep: Mannelijke gedetineerden Voorwaarden tot deelname: geen specifieke voorwaarden Resultaten: Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers
5 3
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/Echo/aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem : steunfonds) TOTAAL
PERSONEEL 0 €213 0 €213
Relevante bijlagen: 2. - Oudenaarde - 1.: bekendmakingsflyer en -affiche 2. - Oudenaarde - 2.: factuur
82
LOGISTIEK 0 €88,5 0 €88,5
60 % 3
Vormingsreeks fitness en voeding Aanbodverstrekker: Trainingtools / De Rode Antraciet vzw Periode: 17/9, 22/9, 24/9, 1/10 en 7/10 Totaal aantal momenten: 5 avonden Totaal aantal uren: 10 uren (2 uren per avond) Omschrijving van de activiteit: De vormingsreeks fitness en voeding is in opdracht van De Rode Antraciet uitgewerkt door Trainingtools. Trainingtools staat ook in voor de begeleiders van de vormingsreeks. De noodzaak om deze vormingsreeks uit te werken is dat sport en zeer specifiek fitness zeer populaire activiteiten zijn bij een grote groep van gedetineerden. Doch, er wordt vaak verkeerd getraind. Vooral bij krachttraining is dit problematisch. Daarom biedt de vormingsreeks correcte informatie over verantwoord trainen en in het bijzonder krachttraining. Daarnaast wordt ook gefocust op (sport)voeding, meer bepaald sportdranken en voedingssupplementen. Tijdens de vormingsreeks wordt de bevattelijke theorie gekoppeld aan praktijksessies. Doel van de activiteit: Deskundigheidsbevordering over verantwoord trainen; sensibiliseren rond een juiste trainingsopbouw en juist gebruik van sportvoeding Doelgroep: Mannelijke gedetineerden Voorwaarden tot deelname: Gedetineerden die actief fitnessen of op de wachtlijst staan Resultaten: Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers
10 6
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul. dienst/aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem : steunfonds) TOTAAL
PERSONEEL €1000 0 0 €1000
Relevante bijlagen: 5. - Oudenaarde - 1.: lespresentatie is raadpleegbaar
83
70% 7
LOGISTIEK 0 0 0 0
Zomersporttornooi Aanbodverstrekker: Justitie / De Rode Antraciet vzw Periode: zaterdag 18 juli - zondag 9 augustus; 24/7, 29/7 en 31/7 begeleiding minivoetbaltornooi Totaal aantal momenten: 23 volle dagen Totaal aantal uren: 138 uren (6 uren per dag) Omschrijving van de activiteit: De Zomer Spelen biedt een groot activiteitenprogramma aan. Dit zowel op cultureel als sportief vlak. Binnen het luik sport worden uiteenlopende sportcompetities opgezet zoals volleybal, minivoetbal, de sterkste man, dammen, tennisvoetbal, tafeltennis, ... . De Zomer Spelen wordt qua voorbereiding, organisatie, administratie en begeleiding voor een groot deel getrokken door de sportfatikken. Op de tweede lijn worden zij opgevolgd en gecoacht door de sportfunctionaris en de beambten van ECHO. De voorbereiding van de zomerspelen startte op 1 juni. Ook wordt er jaarlijks één ontspannende beweegactiviteit ingelast. In 2009 werd gekozen voor het inhuren van een ' rodeostier'voor zowel wandeling A als wandeling B (resp. op 6 en 7 augustus in de namiddag). De Zomer Spelen werden op zondag 9 augustus afgesloten met een grote barbecue en bijhorende prijsuitreiking voor de eindlaureaten in de respectievelijke sportcompetities. Om de organisatie en het verloop verder te optimaliseren wordt een draaiboek opgesteld. Op 25 november vond een overleg plaats met alle betrokken diensten. Het resultaat is een schematisch overzicht met ‘wie doet wat wanneer?’ + vastleggen procedures ‘hoe?’
Doel van de activiteit: Sportbeoefening – beweegplezier; verbreding van het sport- en beweegaanbod; organiseren van recreatieve competitie, zinvolle vrijetijdsbesteding Doelgroep: Mannelijke gedetineerden Voorwaarden tot deelname: geen specifieke voorwaarden Resultaten: Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers
? ?
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/Echo/aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem : steunfonds) TOTAAL
PERSONEEL 0 0 0 0
Relevante bijlagen: 4. - Oudenaarde - 1.: activiteitenprogramma Zomer Spelen 2009
84
LOGISTIEK 0 0 0 0
?% ?
Fiches overige
85
Naam activiteit: CAP (centraal aanmeldingspunt) Aanbodverstrekker: VVBV – De Kiem Periode: wekelijks op vrijdag (9-12u) Data: doorlopend aanbod Totaal aantal momenten: 1 Totaal aantal uren per week: 3 uren (2 uren gesprekken, 1 uur administratie) Omschrijving van de activiteit: Gespreksmoment (en) met CAP-werker (hier een medewerker van de Kiem) voor gedetineerden met drugsproblematiek. Concreet gaat het over aanmelding en indicatiestelling Doel van de activiteit: Met aanmelding wordt bedoeld: het kort beoordelen van de aangemelde hulpvraag met het oog op een snelle verwijzing naar een gepaste zorgmodule. Met indicatiestelling wordt bedoeld: een onderzoek van de hulpvraag met het oog op het afbakenen en verhelderen van de problematiek in functie van diagnostiek, advisering en oriëntering. Als het haalbaar is voor de CAP-werker(tijd) kunnen er opvolgingsgesprekken gebeuren ter ondersteuning en motivering van de gedetineerde. Doelgroep: Alle gedetineerden in Strafinrichting Oudenaarde met een drugproblematiek. Voorwaarden tot deelname: - Een hulpvraag hebben rond opname en /of begeleiding. Ook een informatievraag kan. - Franstaligen kunnen zich ook aanmelden. Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
NVT NVT NVT NVT
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
NVT NVT
Aantal gesprekken in 2009: (onvolledig resultaat wegens niet geregistreerd tijdens eerste kwartaal): 113 gesprekken Aantal gedetineerden gezien in 2009: 96 Aantal doorverwijzingen ambulant: (onvolledig resultaat wegens niet geregistreerd tijdens eerste kwartaal): 14 Aantal doorverwijzingen residentieel:11 Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER PERSONEEL LOGISTIEK Inbreng Vlaamse Gemeenschap NVT NVT Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: …………………………………...) TOTAAL De Kiem sluit een contract met de gevangenis omtrent de vergoeding van het CAP. De vergoeding is a rato van de effectief geleverde permanentie in de gevangenis. De voorbereidende vergaderingen, de supervisie en de vervoerskosten worden niet vergoed. Naam activiteit: Infosessie over de burgerlijke partij
86
Aanbodverstrekker: Advocaat Jan De Poorter Periode: Data: 09/12/2009 Totaal aantal momenten: 1 Totaal aantal uren: 1u30min Omschrijving van de activiteit: Informatie geven over de burgerlijke partij. Doel van de activiteit: Algemene info geven over de burgerlijke partij. Doelgroep: Voor iedereen Voorwaarden tot deelname: Voldoende Nederlands kunnen.
Resultaten: Aantal inschrijvingen Aantal deelnemers bij de start Aantal eindigers Aantal behaalde ‘officiële’ attesten
7 7
Aanwezigheidsgraad Gemiddeld aantal deelnemers
Bruto kostprijs activiteit: FINANCIERDER Inbreng Vlaamse Gemeenschap Inbreng Justitie (steunfonds/cul.sport./aff.rel./herstel) Inbreng ander (benoem: ………………………………….) TOTAAL
87
PERSONEEL 125 euro 125 euro
LOGISTIEK
Bijlage 2. Overlegstructuur
88
Werkgroep ECHO PLUS OPGERICHT OP 29/06/2009 x permanent 0 tijdelijk (tot en met …/…/…) DOEL Lange termijn planning hulp- en dienstverlening uitbouwen op maat van de strafinrichting Oudenaarde. OPDRACHT 1. Een kwalitatief en transparant aanbod van hulp- en dienstverlening uit te bouwen ten behoeve van alle gedetineerden en hun directe sociale omgeving (planning, uitvoering, evaluatie); De planning voor komend hulp- en dienstverleningsaanbod wordt voorgesteld op ECHO Plus. De uitvoering van het hulp- en dienstverleningsaanbod wordt opgevolgd binnen ECHO Plus De evaluatie wordt besproken van de afgelopen activiteiten. Vanuit ECHO Plus kunnen nieuwe voorstellen aangebracht worden. Vanuit ECHO Plus wordt aandacht gegeven dat 2. Te waken over de globale afstemming, coördinatie en informatie-uitwisseling betreffende de verschillende trajectonderdelen; Bij de uitbouw van het hulp- en dienstverleningsaanbod wordt aandacht besteed aan een evenwichtig aanbod, met als uitgangspunt de noden en behoeften vanuit de doelgroep. ECHO Plus waakt hierover. Binnen ECHO Plus wordt gewaakt dat tussen de verschillende betrokken actoren de noodzakelijke informatie-uitwisseling gebeurt. ECHO Plus volgt de noodzakelijke coördinatie voor het hulp- en dienstverleningsaanbod op (ondersteuning externe medewerkers, voorbereidend werk activiteit, praktische ondersteuning, …) 3. Bij te dragen tot de coördinatie en de afstemming tussen de initiatieven van de Vlaamse Gemeenschap en deze van de gevangenis; ECHO Plus waakt voor de afstemming van het globale hulp- en dienstverleningsaanbod met het dagelijkse regime binnen de strafinrichting. 4. Er voor te zorgen dat aan de gedetineerden de ruimst mogelijke inspraak- en medewerkingsmogelijkheden geboden worden m.b.t. de hulp- en dienstverlening; Bij de uitbouw van het hulp- en dienstverleningsaanbod wordt rekening gehouden met vragen en suggesties van gedetineerden. Via diverse kanalen kunnen gedetineerden een inbreng hebben bij de uitbouw van het hulp- en dienstverleningsaanbod (Signalen trajectbegeleiders, bevragingen, evaluaties, …) 5. Te bewaken dat de verschillende functies waartoe de Vlaamse Gemeenschap zich geëngageerd heeft metterdaad in de lokale gevangenis uitgeoefend worden (beleidsfunctie, toeleidings- en coördinatiefunctie, trajectbegeleidingsfunctie, hulp- en dienstverleningsfunctie); ECHO Plus volgt de werking van deze functies op. Evaluaties kunnen eventueel gebeuren in afzonderlijke overlegmomenten. 6. Thematische werkgroepen op te richten en op te volgen die specifieke vraagstukken inzake de hulp- en dienstverlening behandelen; ECHO Plus kan opdrachten geven aan de diverse themawerkgroepen hulp- en dienstverlening om voorstellen uit te werken. De terugkoppeling gebeurt binnen de werking van ECHO Plus. 7. Op regelmatige tijdstippen overleg- en evaluatiebijeenkomsten te organiseren tussen allen die bij de hulp- en dienstverlening betrokken zijn; De feedback van deze overleg- en evaluatiebijeenkomsten worden teruggekoppeld naar ECHO Plus.
89
8.
9.
10.
11.
12.
ECHO Plus waakt er over dat het nodige overleg tussen betrokken partners gebeurt en dat evaluatievergaderingen plaatsvinden. Te waarborgen dat vanuit de hulp- en dienstverlening een bijdrage geleverd wordt tot het individueel detentie- en reclasseringsplan; Op individueel niveau wordt bekeken om het hulp- en dienstverleningstraject af te stemmen op noden en behoeften van de cliënt. Signalen worden op ECHO Plus gebracht Te bevorderen dat de vraag naar hulp- en dienstverlening opgenomen wordt door de regionale voorzieningen en netwerken; Bij de uitbouw van hulp- en dienstverlening binnen de gevangenis wordt vertrokken vanuit de noden en behoeften van de gedetineerden. Bij de uitbouw van dit aanbod wordt aanspraak gemaakt op de voorzieningen binnen de regio. Indien zij het wenselijke aanbod niet kunnen aanbieden wordt dit gesignaleerd bij de geschikte instanties. Gegevens te verzamelen en te verwerken m.b.t. vraag naar en het aanbod van hulp- en dienstverlening; Echo Plus kan opdrachten geven om wenselijke bevragingen uit te voeren om zo een zicht te krijgen op noden en behoeften inzake hulp- en dienstverlening. Vanuit het GOS worden op regelmatige basis de belangrijkste conclusies meegegeven op ECHO Plus Leemten of disfuncties in de hulp- en dienstverlening op te sporen en te signaleren aan de bevoegde instanties; Vanuit de uitbouw van een aangepast hulp- en dienstverleningsaanbod worden signalen i.v.m. leemtes of tekorten besproken en wordt beslist naar welke instantie deze gesignaleerd worden. Deze signalen kunnen evenzeer vanuit de themawerkgroepen worden aangebracht. Jaarlijks verslag uit te brengen over de geplande en gerealiseerde hulp- en dienstverlening. Met alle betrokken partners hulp- en dienstverlening wordt jaarlijks een verslag opgemaakt over de werking binnen de SIO. De finale goedkeuring wordt gegeven vanuit ECHO Plus
SAMENSTELLING Vaste leden:
Beleidsmedewerker Vlaamse overheid Directie strafinrichting oudenaarde PA Echo CAW Zuid Oost-Vlaanderen / JWW (directie + afvaardiging OO/TB) PSD strafinrichting oudenaarde (afvaardiging) Consortium X (afgevaardigd bestuurder + onderwijscoördinator) De Rode Antraciet (sportfunctionaris) Communicatieverantwoordelijke Strafinrichting Oudenaarde Beambte Echo
VOORZITTER Beleidsmedewerker VERSLAGGEVING Wisselend AGENDA Beleidsmedewerker via input leden FREQUENTIE Viermaal per jaar BESLISSINGEN ECHO Plus. Wanneer bij uitwerking betrekking op regime voorleggen op PA-vergadering. ANDERE BEPALINGEN Eenmaal per jaar is een grote ECHO Plus vergadering voorzien. Hierbij worden alle coördinatoren,
90
directies van partner organisaties hulp- en dienstverlening uitgenodigd. Eenmaal op een jaar wordt het jaarverslag overlopen en worden krijtlijnen voor het komende jaar uitgewerkt. Naar werkbaarheid wordt voor de overige vergaderingen van ECHO Plus voor een kleine delegatie van betrokken actoren gekozen. Wanneer er specifieke thema’s op de agenda staan kunnen bijkomende experts steeds uitgenodigd worden.
91
Werkgroep ECHO-overleg OPGERICHT OP …/…/… x permanent 0 tijdelijk (tot en met …/…/…) DOEL Praktische organisatie en uitwerking van het hulp- en dienstverleningsaanbod. OPDRACHT Echo staat in voor de dagdagelijkse operationele opvolging van het gehele hulp- en dienstverleningsaanbod. Echo kan voorstellen vanuit de themawerkgroepen concreter uitwerken die deze uitwerking op zijn beurt terugkoppelt. SAMENSTELLING - Beleidsmedewerker - Organisatieondersteuner - Beambte ECHO - Sportfunctionaris - Onderwijscoördinator - Communicatieverantwoordelijke - PA – ECHO - Directie – ECHO - PSD – ECHO VOORZITTER Beleidsmedewerker VERSLAGGEVING Wisselend AGENDA Beleidsmedewerker met input van alle leden FREQUENTIE Tweewekelijks BESLISSINGEN Bij praktische uitwerking ECHO of voor beslissing naar directie. Nieuwe elementen worden voorgelegd op PA-vergadering. ANDERE BEPALINGEN
92
Overleg PSD-JWW OPGERICHT OP …/…/2009 x permanent 0 tijdelijk (tot en met …/…/…) DOEL Overleg tussen PSD en JWW op een gestructureerde wijze uitbouwen. Naast het individueel overleg tussen PSD en JWW-medewerkers is er een structureel overleg voorzien met als doel afstemming van elkanders werking. OPDRACHT Uitwisseling van relevante informatie.
SAMENSTELLING PSD-leden JWW-leden VOORZITTER VERSLAGGEVING AGENDA FREQUENTIE Maandelijks BESLISSINGEN Enkel met betrekking binnen de eigen teamwerking. ANDERE BEPALINGEN
93
Werkgroep tewerkstelling OPGERICHT OP 9/11/2009, voortvloeiend uit overlegmomenten met VDAB x permanent 0 tijdelijk (tot en met …/…/…) DOEL Tewerkstellingsinitiatieven binnen de Strafinrichting Oudenaarde bundelen en opvolgen. Nieuwe ideeën ontwikkelen op vlak van tewerkstelling en voorstellen doen naar ECHO Plus. OPDRACHT Binnen de werkgroep tewerkstelling worden alle mogelijke tewerkstellingsinitiatieven opgevolgd. Dit omvat de werking van VDAB, Groep Intro, opvolging ervaringsbewijzen, e.a. … Vanuit deze werkgroep kunnen ook nieuwe ideeën naar tewerkstelling ontwikkeld worden. Uitwerking hiervan wordt steeds ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van ECHO Plus De werkgroep tewerkstelling kan opdrachten vanuit ECHO Plus krijgen om verder uit te werken. Hierbij wordt steeds voor de nodige terugkoppeling gezorgd. De belangrijkste conclusies uit de werkgroep worden altijd teruggekoppeld naar ECHO Plus. SAMENSTELLING - Beleidsmedewerker - Directie SIO - VDAB - Groep Intro - JWW - PSD - Vertegenwoordiging werkhuizen VOORZITTER Beleidsmedewerker VERSLAGGEVING Wisselend AGENDA Op initiatief van de beleidsmedewerker worden bij alle deelnemers punten verzameld FREQUENTIE Drie à vier maal per jaar. BESLISSINGEN Adviserend ANDERE BEPALINGEN
94
Stuurgroep bibliotheek OPGERICHT OP 18/09/2009 x permanent 0 tijdelijk (tot en met …/…/…) DOEL Opvolging lokale bibliotheekwerking in de strafinrichting Oudenaarde. OPDRACHT Opstart toegankelijke bibliotheek binnen de gevangenis voorbereiden. Samenwerking tussen de verschillende betrokken partners uitbouwen. SAMENSTELLING - Beleidsmedewerker - Directie SIO - Vertegenwoordiging Provincie Oost-Vlaanderen - Bibliothecaris Openbare bibliotheek Oudenaarde - JWW - Beambte ECHO - PA Echo VOORZITTER Beleidsmedewerker VERSLAGGEVING Wisselend AGENDA Beleidsmedewerker op aangeven van de leden FREQUENTIE Tweemaal per jaar BESLISSINGEN Adviserend naar Echo Plus en indien betrekking op regime PA-vergadering. ANDERE BEPALINGEN Bij opstart was dit overleg bedoeld als een tijdelijk overleg tot de installatie van de bibliotheek. Vanuit de samenwerking met de Provincie is ook overleg ingeschreven in de afspraken waardoor dit overleg geëvolueerd is naar een permanent overleg.
95
Werkgroep Sociaal artistiek project – Freedom of Thought OPGERICHT OP 10/06/2009 0 permanent x tijdelijk (tot en met september 2010) DOEL Uitwerken en concretiseren van een sociaal artistiek project binnen de strafinrichting Oudenaarde. OPDRACHT Organisatie, opvolging en evaluatie van het project Freedom of Thought. SAMENSTELLING Directie Beleidsmedewerker Organisatieondersteuner Begeleiders workshop schrijven en toneel Vormingplus Jint (sporadisch – op vraag) De Rode Antraciet (sporadisch – op vraag) VOORZITTER VERSLAGGEVING AGENDA FREQUENTIE In functie van noodzaak BESLISSINGEN Voorstellen door de werkgroep. Indien betrekking op het regime, wordt dit besproken op de PAvergadering. ANDERE BEPALINGEN
96
Werkgroep GGZ OPGERICHT OP …/…/… x permanent 0 tijdelijk (tot en met …/…/…) DOEL Opvolging werking GGZ en afstemming met de betrokken partners. OPDRACHT Uitbouwen van de opdracht die GGZ opneemt binnen het penitentiaire luik. SAMENSTELLING - Beleidsmedewerker - Directie SIO - Vertegenwoordiging PSD - Vertegenwoordiging JWW - Medische dienst - Directie CAW - Psychiater - Coördinator forensisch team - Medewerker GGZ VOORZITTER Beleidsmedewerker VERSLAGGEVING Wisselend AGENDA Beleidsmedewerker via input leden FREQUENTIE Tweemaal per jaar BESLISSINGEN Adviserend ANDERE BEPALINGEN Bij de laatste vergadering werd bij de diverse leden geïnformeerd naar de interesse om de werkgroep uit te breiden naar een ruimere thematiek welzijn en gezondheid. Op dit ogenblik was hier geen interesse voor, maar indien wenselijk kunnen deze thema’s binnen de werkgroep opgenomen worden.
97
Lokaal overleg sport Aanbodverstrekker: Vlaamse Overheid / De Rode Antraciet vzw Periode: permanent (contactmomenten te bespreken) Totaal aantal momenten: 5 momenten Totaal aantal uren: 12 Omschrijving van de activiteit: In 2009 zijn er contacten gezocht met de lokale overheid en het bijzonder de Schepen van Sport, de stedelijke sportdienst en de stedelijke sportraad. Een eerste overleg vond plaats op 21 augustus. Als een eerste resultaat van dit overleg heeft de voorzitter van de sportraad (prof. F. Delbeke) opnieuw een afspraak gemaakt op 4 september. Het project ‘sport buitenste binnen’ werd tot leven gebracht. Een project waarbij in samenwerking met de stedelijke sportraad jaarlijks een zestal sport- en beweegmomenten georganiseerd worden tss lokale sportverenigingen en de strafinrichting Oudenaarde. Naast de gekende buitenploegen zijn initiaties, tornooivormen, enz. concrete mogelijkheden. Op 22 september heeft de stedelijke sportraad haar raad van bestuur in de strafinrichting laten doorgaan. Hier werd een korte rondleiding in de strafinrichting aan gekoppeld en werden er verdere afspraken gemaakt mbt het project ‘sport buitenste binnen’. Op 28 oktober werd een eerste maal samengekomen met de wg ‘sport buitenste binnen’. De wg bestaat uit leden van de sportraad, de 2de sportfunctionaris van de stad Oudenaarde en de sportfunctionaris van de Oost-Vlaamse gevangenissen. De vorm, de inhoud, de praktische afspraken werden hier besproken. Op 8 december is het project toegelicht op de sectie zaalsporten van de sportraad. De sportverenigingen hebben een beter zicht op wat kan en niet en hoe het er aan toegaat indien men de strafinrichting binnentreedt voor een sportuitwisseling. Begin 2010 moet dit resulteren in een planning 2010 met een zestal contactmomenten. Naast de sportraad is een erkenningsdossier binnengebracht voor de tafeltennisclub en de multisportvereniging van de strafinrichting. Dit met het oog op netwerking en subsidiëring. Doel van de activiteit: Uitbouw en verbreding van het sportaanbod, binnenhalen van sporttechnische expertise, netwerking, maatschappelijk beeldvorming, re-integratie. Voorwaarden tot deelname: / Resultaten: Aantal deelnemers bij de start (werkgroep) Aantal eindigers
8
Aanwezigheidsgraad
8
Gemiddeld aantal deelnemers
98
75% 6
Werkgroep overleg sportfatikken OPGERICHT OP …/…/… x permanent 0 tijdelijk (tot en met …/…/…) DOEL Vanuit dit overleg gebeurt de praktische uitwerking van de sportactiviteiten. Nieuwe ideeën kunnen voorgesteld worden. De jaarlijkse zomerspelen worden voorbereid en uitgewerkt door deze werkgroep. De sportfunctionaris voorziet ondersteuning aan de sportwerking. OPDRACHT Concrete uitwerking sportinitiatieven. SAMENSTELLING Sportfunctionaris De Rode Antraciet PA sport Sportfatikken VOORZITTER VERSLAGGEVING Sportfunctionaris AGENDA Sportfatikken FREQUENTIE Tweemaandelijks BESLISSINGEN Nieuwe initiatieven kunnen voorgesteld worden binnen ECHO. ANDERE BEPALINGEN
99
Overleg Provincie Oost-Vlaanderen Aanbodverstrekker: Vlaamse Overheid / De Rode Antraciet vzw / PROVINCIALE OVERHEID Periode: permanent Totaal aantal contactmomenten: 2 momenten Totaal aantal uren: 2 uren Omschrijving van de activiteit: De sportdienst van de Provincie Oost-Vlaanderen is gecontacteerd met de vraag om de mogelijkheden te onderzoeken ifv het verlagen van de financiële draaglast van de fitnessbegeleiding. Dit voor de 3 OostVlaamse gevangenissen. Doel van de activiteit: Conform het piloot project van VLABUS Oost-Vlaanderen is de initiële vraag vanuit de Rode Antraciet om a rato van €6 per gepresteerd uur fitnessbegeleiding tussen te komen op de personeelskost van €20,25 zoals dit nu zou aangerekend worden indien de sportmonitoren fitness via VLABUS tewerkgesteld worden. De sportdienst stond hier op het overleg van 28/9 positief tegenover nadat een eerste overleg met VLABUS Oost-Vlaanderen op niets was uitgedraaid omwille van geen resterende projectmiddelen via het ‘pilootproject voor sportclubs. Zonder formele engagementen aan te gaan werd geadviseerd vanuit de Provinciale Sportdienst om een projectaanvraag in te dienen bij de Provincie Oost-Vlaanderen. Dit is een permanente oproep. Tegen 15 november is een dossier opgemaakt en binnengebracht. Begin 2010 wordt hierover concreter nieuws verwacht. Resultaten: Aantal deelnemers bij de start (werkgroep) Aantal eindigers
4
Aanwezigheidsgraad
4
Gemiddeld aantal deelnemers
100
100% 4
