12. Lijst met afkortingen

JAARVERSLAG LLTV

JAARVERSLAG LLTV 2014 INHOUD: 1. Inleiding 2. Terugblik 3. Leden 4. Bestuur 5. Financiën 6.

Toernooien en Competities

7. Personeel 8. Commissies 9. Sponsoren 10. Vertrouwensarts 11. Vooruitzichten/Doelstellingen 12.

Lijst met afkortingen

1. Inleiding Zoals de naam LLTV (Lentse Lawn Tennis Vereniging) al suggereert ligt de tennisvereniging in Lent, een dorp aan de Waal net ten noorden van de stad Nijmegen. De nieuwe bewoners zullen zeggen dat Lent nu een wijk is in Nijmegen-Noord. Lent was oorspronkelijk een dorp van potplantenkwekers en werknemers in dienst van deze kwekers. Daarnaast waren er bewoners die bij Philips werkten of op de universiteit. Nadat in 1998 Lent bij gemeente Nijmegen kwam, veranderde de dorpse sfeer geleidelijk naar een meer stadse, van amper 3000 naar bijna 8000 inwoners nu. Door alle nieuwbouwplannen moest LLTV in 2005 verhuizen naar een nieuwe plek. We hebben nu een fraaie accommodatie aan de oostkant van Lent, waar we 10 (kunst)banen hebben en een groot, goed geoutilleerd clubgebouw. LLTV is een vereniging waar men op prestatief en/of recreatief niveau kan tennissen, zomer en winter, overdag en ’s avonds, alle dagen in de week. Daarnaast bieden we een veilige omgeving, waar men na een tenniswedstrijd gezellig kan napraten bij de bar in de kantine.

fotocollage: Xandra Cartens LLTV is, op voetbalclub DVOL na, de grootste verenigingen in Lent, met volop activiteiten voor zijn leden en vele sponsoren die de vereniging een warm hart toedragen. De meeste leden zijn woonachtig in Lent, een substantieel aantal komt uit Nijmegen-Oost, een enkeling uit Oosterhout, Elst of Bemmel. Het bestuur wil u in het kort verslag uitbrengen over de activiteiten van LLTV. Wij wensen u daarbij veel leesplezier. Mocht u op- of aanmerkingen hebben n.a.v. dit jaarverslag, neem dan contact met een van ons op via [email protected]. Andere (mail)adressen vindt u op onze website: www.lltv.nl

2. Terugblik In 2014 zijn er weer veel ontwikkelingen geweest, en hebben bestuur en vrijwilligers veel energie in de vereniging gestopt. LLTV was door de KNLTB genomineerd, samen met twee andere tennisverenigingen, als beste vereniging in 2014. Op het jaarcongres van de KNLTB in november werd de winnaar bekend gemaakt. Helaas hebben we de trofee niet mee naar Lent kunnen nemen, maar hebben we wel een oorkonde ‘de zwarte tulp’ gekregen voor al onze inspanningen en met name voor onze maatschappelijke betrokkenheid, zich m.n. uitend in de opzet en ontwikkeling van het combinatielidmaatschap (zie verder in het jaarverslag)

De voorzitters van de drie genomineerde verenigingen tijdens het KNLTB congres november 2014, geïnterviewd door Marcella Mesker

oorkonde nominatie ‘De Zwarte Tulp’

Daarnaast hebben we een eervolle vermelding gekregen bij de uitreiking van de koplopersprijs van de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde van Radboudumc. We kregen deze eervolle vermelding vanwege de opzet van de Koningsspelen, die we samen met andere verenigingen en de basisscholen in Lent hebben opgezet, en waarbij we de medewerkers van gezondheidscentrum Thermion te Lent betrokken hebben. Naast de sport en het bewegen werd er op deze dag ook op een speelse manier voorlichting gegeven over voeding en lichamelijke beweging. In 2014 heeft de hoofdtrainer tennisclinics verzorgd voor de basisscholen in Lent en ook voor Citadel, school voor voortgezet onderwijs te Lent. Een andere trainer van onze vereniging was betrokken bij de Koningsspelen. LLTV participeert in het voorzittersoverleg van alle Nijmeegse tennisverenigingen. In kader van duurzaamheid hebben we onderzocht of zonnepanelen geschikt zouden zijn. Helaas is de draagkracht van het dak te gering om de zonnepanelen te plaatsen. We zijn wel samen met de andere Nijmeegse tennisverenigingen bezig om ons te oriënteren op LED-verlichting. De contacten met stichting Zozijn (een stichting die mensen begeleidt met een niet-aangeboren hersenletsel) hebben we voortgezet. In 2014 zijn er twee mensen met regelmaat werkzaam in onze vereniging, onder supervisie van medewerkers van LLTV. Eind 2014 is een werknemer, die iemand van Zozijn onder zijn hoede had, ziek geworden. Hierdoor kon deze ene persoon van Zozijn niet meer komen werken bij de vereniging. We hebben naast de vertrouwde toernooien een nieuw toernooi welkom geheten: het team-/straattoernooi. Hierbij kan één persoon andere mensen uitnodigen, dus ook niet-leden, en wordt er de hele dag een tennistoernooi gehouden, met aansluitend een feest. Het was een groot succes. Als we terugkijken naar de vooruitzichten, die we in ons jaarverslag 2013 beschreven hebben, dan zijn vele gelukt. De doelstellingen uit 2013 waren als volgt beschreven: • Het blijven ondersteunen van een goed tennissportklimaat 2014: Gelukt: veel deelnames aan (open) toernooien, competities, trainingen. En de mogelijkheid om gezellig na te praten in de kantine.

na een toernooi in de kantine bijkletsen

• Verder uitbouwen/intensiveren van jeugdbeleid 2014: Redelijk gelukt: stijging aantal jeugdleden, instellen van een aparte jeugd-ALV. Opzetten van enkele jeugdtoernooien. Aanloopproblemen met start worldtour competitie voor tenniskids, en aankleding hierbij van het gebouw. Sommige jeugdtoernooien konden helaas niet doorgaan vanwege te weinig belangstelling. • Andere verdeling van aantal trainingsuren in zomer en winter 2014: Gelukt. We hebben 3 cycli van trainingen: 12-10-10 lessen • Contacten intensiveren met andere verenigingen in Lent, m.n. het bestuderen van een gecombineerd lidmaatschap 2014: Gelukt. Combinatielidmaatschap is in sept. 2014 van start gegaan. • Maatschappelijke verantwoordelijkheid van de vereniging 2014: Gelukt. Contact met stichting Zozijn, scholen, andere verenigingen en gezondheidscentrum. Actie gestart door enkele leden voor Artsen Zonder Grenzen (AzG) omdat een lid van dit tennisgroepje via AzG is uitgezonden naar Congo. Actie werd door bestuur geadopteerd en wordt vervolgd in het lustrumjaar. • Duurzaamheid, eindverslag van de energiescan zal in 2014 leidraad zijn voor evt. verder beleid 2014: Gelukt. Energiescan afgerond. Onderzoek naar zonnepanelen verricht, en t.z.t. haalbaarheid van LED verlichting • Leden blijven uitnodigen om vrijwilligerstaken op zich te nemen 2014: Matig gelukt. Dit blijft wel een aandachtspunt. Bestuur beraadt zich op een kortingsbonus voor vrijwilligers. • Lustrumjaar 2015 2014: Gelukt. Er is een lustrumcommissie. Het lustrumfeest zal eind sept. 2015 plaats vinden • Zoeken naar nieuwe leden in het bestuur 2014: Matig gelukt. Twee vertrokken bestuursleden, één nieuw bestuurslid • Blijvende goede financiële huishouding 2014: Gelukt. De financiële verantwoording 2014 vindt plaats tijdens de ALV in maart 2015 • Continue aandacht voor communicatie, zowel via website, digitale opserver (DO), facebook, als in woord en daad naar en tussen alle leden. 2014: Redelijk gelukt. Eind 2014 zijn vier leden, op verzoek van bestuur, gestart om de marketing van LLTV verder vorm te geven en zullen begin 2015 hun advies uitbrengen

3. Leden Op 31 dec. 2014 hadden we 714 leden. Na de afzeggingen eind 2014 hebben we met ingang van 2015 635 leden 01.01.2014 31.12.2014 Nieuwe leden Opgezegd vóór in 2014 01.01.2015 5-9 jaar 11 31 20 1 10-14 jaar 66 84 18 12 15-19 jaar 20 21 1 5 20-24 jaar 7 8 1 2 25-29 jaar 23 30 7 4 30-59 jaar 401 455 54 50 60-80+ 82 85 3 5 610 714 104 79 Cijfers ontleend aan ledenadministratie. Met dank aan Darren Besselink. Per 1 jan. 2015 hebben we dus 714-79= 635 leden. Een stijging van 25 in het aantal leden t.o.v. 1 jan. 2014. 80% Van de leden komt uit Lent (509). T.a.v. het aantal inwoners in Lent is één op de 14 personen lid van LLTV. LLTV is gelegen aan een groeiwijk. Een van onze doelstellingen is om continue aandacht aan jeugd te besteden, aan het werven van nieuwe jeugdleden, en jongvolwassenen. Actieve leden: rond de 110 leden zijn actief, waarvan zo’n 50 leden de diverse commissies draaiende houden. De overige actieve leden draaien bardienst of helpen wel eens bij het uitvoeren van een specifieke taak.

4. Bestuur In 2014 is Adriaan Gijsbrechts tijdens de ALV reglementair afgetreden. In loop van 2014 is Lisette Korsten, secretaris, om gezondheidsredenen gestopt met haar bestuursfunctie. Niek Weijers heeft haar taak overgenomen. Eric Opgenoort werd vicevoorzitter. Helaas kon een ander bestuurslid vanwege privé omstandigheden minder actief zijn in het bestuur. Het bestuur bestaat uit twee vrouwen en vier mannen. Eric Opgenoort heeft aangegeven per ALV van 2015 te stoppen. Hij heeft dan zes jaar in het bestuur gezeten. We zijn op zoek gegaan naar een opvolger voor hem. Renate Besselink heeft zich als nieuw bestuurslid aangemeld en zij zal in de ALV van 2015 worden voorgedragen om hopelijk benoemd te worden door de leden. Ook Niek Weijers moet nog officieel benoemd worden door de ALV van maart 2015. Hieronder volgt een korte samenvatting van diverse bestuursactiviteiten in 2014: • Instellen van een aparte algemene jeugdledenvergadering voor jeugdleden en hun ouders • Start van combinatielidmaatschap. Samen met zeven andere verenigingen kunnen kinderen van groep 3 t/m 5 van alle basisscholen in Lent vanaf

september 2014 in één jaar kennis maken met drie sporten. De sporten die worden aangeboden zijn: voetbal, judo, taekwondo, floorball, aikido, dammen, turnen en dus ook tennis. Bijvoorbeeld een kind kan vier maanden tennissen, vier maanden voetballen en drie maanden judoën. Lennart Keizer is voor LLTV contactpersoon en er is nu ook een stichting opgericht www.lentsport. nl De betrokken verenigingen hebben alle startgeld gestort op de rekening van de stichting. In het stichtingsbestuur komen twee vertegenwoordigers van de sportverenigingen en één namens de basisscholen. Bij de organisatie hebben we steun gekregen van de gemeente Nijmegen middels een sport combinatiefunctionaris, Marjolein Peeters • Instellen van lustrumcommissie • Vier leden gevraagd om advies aan bestuur uit te brengen over marketing van LLTV • Functioneringsgesprekken met de twee trainers. Daarnaast was er regelmatig overleg tussen een bestuurslid en de twee trainers. Meestal 1x per 6 à 8 weken • Aanschaf en plaatsen van nieuwe kassa en pinautomaat • Plaatsen van twee computers: een nieuwe en een goede tweedehands • Deel van het terras nieuw laten betegelen • Start gemaakt om de jeugdselectie met de jeugdselectie van twee andere tennisverenigingen te laten trainen. • Nieuwe netten aangeschaft en geplaatst. • Overleg met de commissies, m.n. uitvoerig overleg met bar-, sponsor- en LOT commissie • Voordracht gehouden bij gezondheidscentrum Thermion over combinatielidmaatschap en relatie tussen sport/welzijn en gezondheid • Organisatie van de open dag in maart 2014 • Medewerking aan verenigingendag in mei 2014. Welzijnsorganisatie Tandem organiseerde deze dag, en alle verenigingen konden zich daar presenteren.

presentatie bij een evenementendag • Medewerking aan de Koningsspelen in april, samen met vele sportverenigingen, de basisscholen en gezondheidscentrum Thermion. Op ons terrein werd er in de kantine tafeltennis gespeeld en buiten werden er tenniswedstrijdjes georganiseerd o.l.v. een onzer trainers. • Oriëntatie gestart om een ander trainingsbeleid te gaan voeren.

5. Financiën De financiële situatie van de vereniging is gezond. Indien u nader geïnformeerd wil worden over de financiële situatie verwijzen we graag naar onze penningmeester, John Janssen Duijghuijsen. De leden krijgen tijdens de ALV volledig inzicht in de financiële huishouding, waarbij er tevens een kascommissie al of niet zijn goedkeuring uitspreekt.

6.

Toernooien en competities

De toernooi- en wedstrijdcommissies zijn weer actief geweest en hebben in 2014 succesvol geopereerd. Competities Winter:

Aantal teams 9

Type team Mix

Voorjaar: zaterdag:

7 2 6 2

Heren Heren 35+ Mix Mix 35+

zondag: 3 Dames 1 Heren 1 Mix 2 Mix 35+ zondag jeugd: t/m 14 jaar: 1 Meisjes 1 Jongens t/m 17 jaar 1 Mix Elke 1e zondag van de maand: worldtourcompetitie voor tenniskids woensdag jeugd:

1 Meisjes 1 Jongens 2 Mix

woensdagavond:

3 Dames 3 Heren 3 Mix

donderdag:

2

Dames

Najaar: 4 Dames 4 Heren 1 Heren 35+ 2 Mix 4 Mix 35+ Toernooien: • Glühweintoernooi, gekoppeld aan nieuwjaarsreceptie • 1 tegen 1 toernooi • Lentetoernooi (jeugd) • SLOT (Senioren Lent Open Toernooi) • Ouder-kind toernooi (jeugd en ouders) • Indian summer toernooi (jeugd) • Biertoernooi • LOT (Lent Open Toernooi) • Halloweentoernooi (jeugd): gecanceld vanwege te weinig aanmeldingen

• • • • •

Sneeuwballentoernooi (jeugd): gecanceld vanwege te weinig belangstelling Zuurkooltoernooi Clubkampioenschappen enkel, dubbel en mix Straat-/teamtoernooi Winterhard(t): doorlopend toernooi in de winter met diverse verenigingen in en rond Nijmegen

Verder zijn er maandelijks labelavonden, waarbij men via loting met en tegen elkaar kan spelen Elke dinsdag en vrijdag is er van 10 tot 14u. seniorentennis. Ook hier wordt via loting een ieder aan elkaar gekoppeld. De gemiddelde opkomst bij de senioren ligt tussen de 16 en 24 mensen per keer

7. Personeel LLTV is werkgever van zeven mensen: • 3 Trainers. De hoofdtrainer (Joris v.d. Akker) heeft een contract van 38u/week, waarvan 6 taakuren per week. De 2e trainer (Thea ten Bosch) heeft een wisselend contract, afhankelijk van het aantal lesuren. Gemiddeld werkt zij rond 8u/week. De 3e trainer (Luuk Kool) is halverwege 2014 aangetrokken, en houdt zich, samen met de hoofdtrainer, bezig met de tenniskids. Hij werkt één middag per week. In 2013 was de hoofdtrainer uitgevallen vanwege ziekte. In 2014 was hij gelukkig weer zodanig hersteld, dat hij zijn werkzaamheden weer voor 100% kon oppakken. • 2 Mannen voor het onderhoud van het terrein. Eén heeft een contract van 10u/week, van maart tot november. De ander heeft een contract van 6u/week, het hele jaar door. Eind 2014 werd een van deze onderhoudsmannen ziek. We hebben iemand anders gevonden, die zijn werkzaamheden tijdelijk kan overnemen. • 2 Interieur medewerksters Eén heeft contract van 10u/week, de ander van 9u/week. In 2014 werd een van de dames ziek, en hebben we tijdelijk iemand anders in dienst genomen. In najaar 2014 kon deze zieke medewerkster gelukkig weer al haar uren werken.

8. Commissies Commissies Aantal leden Ledenadministratie: 2 Barcommissie: 4 Sponsorcommissie: 4 Jeugdcommissie: 3 LOT: 12 Toernooicommissie: 6 SLOT: 6 Wedstrijdcommissie: 6 Gezondheid: 1 Redactie, inclusief DO (Digitale Opserver) en website: 5 Bestuur: 6 Pimpcommissie (aankleding van gebouw): 2 Commissie beheer: 2 Commissie onderhoud terrein/banen: vacature Coördinator combinatiepas 1 Organisatie vrijwilligersfeest 2 Marketing adviesgroep 4

9. Sponsoren LLTV heeft ruim 40 sponsoren, waarvan GANA Verzekeringen en Adviesgroep de hoofdsponsor is. In 2014 heeft Tennissupplies als sponsor een belangrijke plaats ingenomen, m.n. bij de toernooien van het LOT en SLOT. Het bestuur is de sponsoren zeer erkentelijk dat ze LLTV ondersteunen, zeker nu het economisch voor diverse bedrijven geen makkelijke tijden zijn.

10. Vertrouwensarts Bij de onafhankelijke vertrouwensarts, Harriet Vreugdenhil, is in 2014 geen melding binnen gekomen.

11. Vooruitzichten/Doelstellingen Het bestuur wil zich de komende tijd, naast de dagelijkse gang van zaken, bezig houden met: • Het blijven ondersteunen van een goed tennissportklimaat • Streven naar 650 leden per jan. 2016. • Continueren van het ingezette jeugdbeleid. We willen o.a. de worldtour competitie voor de tenniskids beter ten uitvoer brengen. Daarnaast ouders nadrukkelijker vragen hun medewerking te verlenen bij allerlei jeugdactiviteiten.

• De jeugdselectie (momenteel bestaande uit 13 kinderen) te laten trainen met de jeugdselectie van twee andere tennisverenigingen. We hopen hiermee het spelniveau van de jeugdselectie te verhogen en deze jeugd ook te behouden voor de vereniging. • Het uitbouwen van het combinatielidmaatschap • Blijven inzetten van de vereniging op maatschappelijke betrokkenheid in Lent • Leden blijven uitnodigen om vrijwilligerstaken op zich te nemen. • Lustrumjaar 2015 met een lustrumfeest eind september. Het hele jaar door t/m lustrumfeest de actie voor AzG blijven ondersteunen. • Zoeken naar nieuwe leden in het bestuur • Blijvende goede financiële huishouding • Vrijwilligers belonen door gedifferentieerd lidmaatschapsgeld te gaan heffen tussen vrijwilligers en niet-vrijwilligers. • Continue aandacht voor communicatie, zowel via website, digitale opserver (DO), facebook, als in woord en daad naar en tussen alle leden. De adviezen van de marketinggroep bespreken en –indien mogelijk- ten uitvoer gaan brengen • Oriënteren op stoppen met werkgeverschap van de trainers, en overgaan op het inschakelen van ZZP-er, die trainingen verzorgt, indeelt en zelf lesgelden int. • Plan van onderhoud gebouw

12. Lijst met afkortingen: • • • • • •

ALV: Algemene Leden Vergadering AzG: Artsen zonder Grenzen LOT: Lent Open Toernooi Radboudumc: Radboud universitair medisch centrum SLOT: Senioren Lent Open Toernooi ZZP: Zelfstandige Zonder Personeel

Het bestuur: • • • • • • •

Anneke Lemmers Eric Opgenoort, vicevoorzitter John Janssen Duijghuijsen, penningmeester Jurgen Arends Lisette Korsten, secretaris, gestopt maart 2014 Niek Weijers, secretaris, per maart 2014 Ton Serrarens, voorzitter

het bestuur ‘waakt’