Voorwoord Ook in 2014 organiseerde De Baan voor de regio Zuid Kennemerland een scala aan activiteiten, waar mensen met een verstandelijke beperking plezier maken en anderen ontmoeten. Voor veel van de bezoekers geldt dat zij een groot deel van hun netwerk ontmoeten op een van activiteiten van De Baan. Naast het vaste activiteitenaanbod organiseert De Baan elk jaar bijzondere evenementen, zoals: de prachtige kunstexpositie over Haarlem, het grote…. kerstfeest in het kader van Serious Request, politieke avonden, en de vele dromen die het team van De Droomwolk uit liet komen. In 2014 is er met veel aandacht gekeken naar de vragen van onze huidige deelnemers. Speerpunten waren ‘de deelnemer meer stem geven’ en ‘het traject in veilige handen’. Er is met behulp van de inzet van een stagiair een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd onder deelnemers. Bezoekers van De Baan zijn tevreden tot zeer tevreden over De Baan, evenals hun begeleiders en familie. Ze genieten van de gezelligheid op de clubs, zijn blij met de begeleiding van de vrijwilligers en ze zijn tevreden met het huidige aanbod. Om nog meer contact met de deelnemers te hebben, is besloten om een deelnemersadviesraad in te stellen.
Onder begeleiding van een coach vertegenwoordigt de raad de achterban en is in gesprek met directie en bestuur over de zaken die voor de deelnemers van belang zijn, zoals de omgangsregels. In het vrijwilligersbeleid van De Baan is veel aandacht voor de veiligheid van de deelnemer en vrijwilliger. Samen met vrijwilligers hebben we een gedragscode ontwikkeld. Op die manier geven we vrijwilligers houvast in de begeleiding van onze doelgroep en zijn afspraken over de omgang met elkaar duidelijk vastgelegd. De Baan blijft in beweging en zoekt samenwerking met zorgorganisaties en regulier welzijn. We denken na over innovatie en zoeken naar wegen om welzijn en zorg samen te brengen. Ook proberen we krachten te bundelen en de inzet van de vrijwilliger te combineren met professionele zorg. Dit biedt veel kansen voor de deelnemers. Al met al genoeg uitdagingen en redenen om de toekomst met enthousiasme tegemoet te treden. Namens het bestuur, A.P. van de Nes voorzitter
Terugblik en resultaten Deelnemersadviesraad Belangrijk nieuws is de komst van de deelnemersadviesraad. Een groep van acht deelnemers van De Baan komt tweemaandelijks samen en bespreekt belangrijke zaken over het welzijn van deelnemers op De Baan en het activiteitenaanbod. De deelnemeradviesraad adviseert het bestuur. De deelnemers leren wat vergaderen en adviseren is, onder begeleiding van VraagRaak, gesponsord door het VSBfonds en het Oranjefonds.
Al vanaf de eerste kennismaking met de LFB was er een grote klik, een gedeelde visie op mensen met een beperking en de wens om een Kenniscafé te starten: praat mee, denk mee, doe mee. Het Kenniscafé is vóór en dóór mensen met verstandelijke beperking. Thema’s worden door de groep zelf bedacht; denk aan sport, vriendschap, liefde, muziek. Iedere maand is de opkomst groter. De succesvolle avonden vinden plaats in De Pletterij. Dit alles werd het eerste jaar gesponsord door de VSB.
Activiteitenaanbod Voor Bowlingclub de Rolmaatjes was het hun eerste jaar bij De Baan, sinds ze zich bij ons aansloten eind 2013. Deze goedlopende sportclub voor gezelligheidszoekers stijgt sindsdien alleen maar in populariteit. Alle banen zijn inmiddels vol, bijna 60 deelnemers vermaken zich iedere maand onder het genot van een drankje, en gaan de competitie met elkaar aan. In het voorjaar van 2014 stond voor het eerst een korte trommelcursus voor tieners op het programma, in samenwerking met Hart. Onder het mom van Talentontwikkeling werkten we samen met de docenten van Hart. Een kleine, maar enthousiaste groep jongeren heeft de beginselen geleerd van spelen op verschillende trommels en een drumstel.
De bijzondere dagbesteding Ouder dan Koningin breidde uit van 1 naar 2 dagen per week. De laagdrempelige dagbesteding bij De Baan in samenwerking met SIG blijkt goed aan te sluiten bij mensen die wat extra aandacht nodig hebben. Zij gedijen daar zo goed bij, dat er zelfs een lichte productie van creatieve artikelen mogelijk is. De dagbesteding krijgt vorm door de inzet van een coördinator in samenwerking met vrijwilligers.
In 2013 is een onderzoek uitgevoerd naar computergebruik onder de doelgroep mensen met een verstandelijke beperking. Vanuit dit onderzoek is De Baan in 2014 begonnen met het Mediacentrum Link! Met dit mediacentrum is de aanzet gegeven om iedereen met een verstandelijke beperking op een veilige, vertrouwde manier wegwijs te maken op de computer en internet. Vrijwilligers zijn opgeleid om mensen stapsgewijs te leren hoe de computer of de iPad werkt. Verder geeft De Baan maandelijks een Link emailnieuwsbrief uit, waarin kennis wordt gedeeld en wordt gewezen op leuke Apps voor de doelgroep. De ambitie is er om via vrijwillige mediacoaches steeds meer mensen alle voordelen te laten benutten van internet en de computer. Ook wordt er nagedacht over een beschermd sociaal medianetwerk voor mensen met een verstandelijke beperking.
Innovatie en samenwerking In 2014 onderzochten SIG en De Baan (in samenwerking met DOCK en Haarlem Effect) met projectsubsidie van de gemeente Haarlem op welk wijze Zorg en Welzijn dichter bij elkaar georganiseerd kunnen worden; dit ter aanvulling en vervanging van de AWBZ functie begeleiding individueel. De gemeente draagt vanaf 2015 de verantwoordelijkheid over de begeleiding en dagbesteding van mensen met o.a. een verstandelijke beperking.
Het concept Stamtafel is ontwikkeld: een plek waar mensen met lichte hulpvragen naar toe kunnen komen, kunnen mee-eten, elkaar kunnen ontmoeten en waar vrijwilligers en coördinator samenwerken om een veilige en stimulerende omgeving te scheppen voor kwetsbare burgers. In 2015 worden er 3 Stamtafels opgezet in Haarlem. Vooruitlopend op het concept Stamtafel, zijn we in 2014 al begonnen met een zondagmiddagactiviteit voor mensen met een licht verstandelijke beperking, die begeleid zelfstandig wonen. W/eten op zondag is een activiteit die door vrijwilligers wordt begeleid. Er wordt samen een lunch bereid en er is veel aandacht voor individuele vragen en gesprekken. Gemiddeld komen er 15 mensen per keer. Er is gebleken dat met name in het weekend behoefte is aan een leuke break! Ontmoeting, gezellig eten, laagdrempelige activiteiten. Mits er voldoende vrijwilligers te vinden zijn, is het de bedoeling de weekenden nog meer te benutten voor dit soort activiteiten
Bijzonder in 2014 De Baan heeft inmiddels 33 vaste clubs en inloopactiviteiten en 3 vriendengroepen (Baanmaatjes, Friends en GayOkay), waarbij ruim 600 mensen lid zijn of met regelmaat de activiteiten bezoeken. Daarnaast waren er in 2014 extra, bijzondere events voor of door deelnemers of zette De Baan deelnemers op de één of andere manier in het zonnetje: Expositie KunstBaan: In de maand augustus exposeerde schilderclub De KunstBaan hun werken over Haarlem in de Kloostergangen van het Stadhuis, onder de noemer “Kleurrijk Haarlem”. De Droomwolk: het team van De Droomwolk zette alles op alles en liet weer een aantal dromen uitkomen. Zo werd er door deelnemers gezwommen met dolfijnen, motorgereden en samen met een machinist een trein bestuurd. Haarlem105 maakte het mogelijk mooie samenvattingen van deze dromen uit te zenden op tv. Serious Christmas: 2014 werd afgerond met een groot kerstfeest voor vrijwilligers en deelnemers, in combinatie met een inzamelactie voor Serious Request. De opbrengst van maar liefst € 1875,ging naar het Glazen Huis. bij de DJ en drankjes aan de bar.
Het geld werd onder andere opgehaald met de verkoop van entreebewijzen, lootjes, kerstartikelen, verzoeknummers Kenau Hasselaers Prijs 2014: vrijwilligers van vriendengroep GayOkay hebben de Kenau Hasselaers Prijs gewonnen. Deze Haarlemse emancipatieprijs is bedoeld voor bijzondere initiatieven tegen achterstelling door geslacht, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of sociale afkomst. Met de prijs kan GayOkay hun programma uitbreiden. Kiezen, hoe doet je dat?: Mensen met een verstandelijke beperking weten lang niet altijd dat ze stemrecht hebben en de boodschap vanuit de politiek is vaak te complex. Daarom organiseerde De Baan een reeks politieke avonden: tijdens de eerste avond werd uitgelegd hoe je tot een keuze komt en hoe stemmen voor de gemeenteraadsverkiezingen in zijn werk gaat. De tweede avond kwamen er partijleden langs bij De Baan om de standpunten van hun partij toe te lichten en mocht iedereen proefstemmen. De politieke reeks werd afgesloten met een rondleiding door het stadhuis en een kijkje bij een vergadering. Sneeuwdag Snowplanet In april nam vriendengroep Friends deel aan de Sneeuwdag in Snowplanet. Deze dag werd begeleid door instructeurs van Snowplanet en vrijwilligers. Er werd lesgegeven in skiën en zit-skiën en iedereen kon op een slee de helling af gaan. Het winters avontuur werd in stijl afgerond met warme chocolademelk en apfelstrudel.
Vrijwilligers In 2014 waren er ruim 200 vrijwilligers en stagiaires actief op De Baan. Een groot deel van hen is betrokken bij twee activiteiten of clubs van De Baan, waar zij zich inzetten om deelnemers een fijne avond, dag of vakantie te geven. Als onderdeel van het traject ‘In Veilige Handen’ is een gedragscode vóór en mét vrijwilligers opgesteld. De gedragscode geeft vrijwilligers houvast en uitgangspunten hoe met deelnemers met een verstandelijke beperking om te gaan. Ook staat er duidelijk in wat wel en niet gewenst is in de omgang met elkaar. Vrijwilligers bij De Baan hebben een signalerende functie als het gaat om het welzijn van de deelnemer. Daarnaast zijn er omgangsregels ofwel ‘Baanregels’ opgesteld voor iedereen die De Baan bezoekt. In 2015 worden de gedragscode en omgangsregels ingevoerd in de organisatie. In 2014 is besloten om een vrijwilligersadviesraad op te richten om als bestuur nadrukkelijker in gesprek te zijn met de vrijwilligers. Zij vertegenwoordigen de achterban en het bestuur vraagt hen te adviseren bij belangrijke speerpunten in de organisatie. De Baan vindt het belangrijk dat vrijwilligers zich gewaardeerd voelen en met elkaar in contact komen en ervaringen kunnen uitwisselen.
In juli sloot De Baan het seizoen feestelijk af met een zomerborrel voor alle vrijwilligers en hun partners. Dit resulteerde in een grote opkomst in de heerlijke tuin van De Baan.
Het bestaansrecht van De Baan hangt samen met de zoektocht naar geschikte vrijwilligers. Een klein deel van de mensen die zich bij ons meldt, blijkt zelf ook in meer of mindere mate kwetsbaar te zijn. In relatie tot onze doelgroep is het een zoektocht om gedoseerd deze, ook waardevolle vrijwilligers, op een juiste en verantwoorde manier in te zetten. Vooral omdat vrijwilligers een grote mate van zelfstandigheid hebben in het begeleiden van de deelnemers bij De Baan. Vanuit cultureel werk vraagt dit een meer intensieve begeleiding.
Samenwerking Samenwerking wordt sterk gestimuleerd door gemeenten. De Baan werkt al jaren samen met diverse partijen om zoveel mogelijk deelnemers te kunnen bereiken en om ook buiten de kaders van gehandicaptenzorg om, aansluiting te vinden bij het reguliere circuit. De Baan werkt onder andere samen met: STG, SIG, Hart, LFB, Casca, De Hartekamp Groep, Dock, Haarlem Effect, MEE, Samen voor Elkaar, Sportsupport, Vrijwilligerscentrale Haarlem, Vrijwilligerspunt Heemstede, en de Vrijwilligersacademie Haarlem.
Financiën De Baan heeft een subsidierelatie met de gemeentes Haarlem, Heemstede, Haarlemmerliede en Bloemendaal. Zij subsidiëren onder andere het mogelijk maken van het activiteitenprogramma van De Baan en het vrijwilligersbeleid. De financiële situatie in 2014 was iets kwetsbaarder dan de voorgaande jaren. Er is wederom geïnvesteerd in het pand, om de situatie te optimaliseren en zoveel mogelijk verhuur van ruimtes mogelijk te maken.
De Baan maakt voor het aanbieden van sommige clubs gebruik van externe locaties. De stijgende kosten voor het huren van deze locaties zijn zorgelijk. De kosten nemen aanzienlijk toe, terwijl we de deelnemers niet willen belasten met hogere deelnemersbijdragen. Dit is voor de komende jaren een belangrijk aandachtspunt. Op welke wijze zijn we in staat in de regio activiteiten aan te bieden voor een acceptabele eigen deelnemersbijdrage, rekening houdend met het inkomensniveau van onze doelgroep? U vindt op de website onze jaarrekening 2014: http://stichtingdebaan.nl/jaarverslag2014/ In 2014 werd De Baan weer gesteund door verschillende fondsen en donaties, waaronder: Stichting Zonnige Jeugd, Stichting Weeshuis Doopsgezinden, hert Kinderhuis te Zandvoort, het Oranjefonds, NSGK, VSB fonds, de Lionsclub Zuid Kennemerland, de Rotaryclub Santpoort en diverse andere fondsen.
