Voortschrijdend meerjarenbeleidsplan SV Velden

Voortschrijdend meerjarenbeleidsplan 2009 – 2012 SV Velden

Versie april 2009

Inhoudsopgave

Inleiding

3

Samenvatting

4

1. Omnivereniging SV Velden 1.1. Doelen 1.2. Identiteit 1.3. Strategie 2. Algemene zaken en organisatie 2.1. Financiële structuur 2.2. Beleidsvorming en besluitvorming: taken voor centraal bestuur 2.3. Verenigingsmanager 2.4. Secretariaat 2.5. PR en Communicatie 2.6. Commissie Accommodatie 2.7. Activiteiten Commissie 2.8. Vertrouwenspersoon/klachtencommissie 3. Analyse 3.1. Missie en Doelstellingen 4. Korte termijn doelstellingen 5. Lange termijn doelstellingen 5.1. Verenigingsaanbod SV Velden 5.2. Maatschappelijke rol 5.3. Voorzieningen 5.4. Netwerk en organisatie 5.5. Financiën 5.6. Sportpromotie 6. SMART doelen en acties

7 7 7 8 9 10 10 10 10 11 11 11 11 12 12 14 15 15 16 17 18 18 19 21

Voortschrijdend meerjarenbeleidsplan 2009 - 2012

2

Inleiding Dit beleidsplan heeft tot doel om de grote lijnen van het beleid van het bestuur van SV Velden uit een te zetten en de ambities voor de komende jaren te formuleren. Dit plan is opgesteld ten behoeve van het bestuur, de commissies, de leden, het technisch kade, de vrijwilligers, de donateurs, de sponsors en andere belanghebbende zoals bijvoorbeeld de gemeente. Dit plan geeft de kaders aan waarbinnen commissies en leden gestimuleerd worden om activiteiten te ontplooien of met initiatieven te komen. Aangezien het een meerjarenplan betreft zal dit op basis van voortschrijdend inzicht bijgesteld worden. Dit hoeft overigens niet jaarlijks te zijn. De vereniging biedt momenteel de volgende sporten aan: 1. voetbal; 2. korfbal; 3. volleybal; 4. badminton.

Namens de voorzitter

……………


3

Samenvatting SV Velden moet uitgroeien tot een bruisende Omnivereniging met tal van activiteiten. Samen met een aantal partners wil me een sterke en vitale vereniging worden met een duidelijke positie in de gemeenschap. De vereniging zal groeien van een traditionele vereniging, met solidariteit als belangrijkste basis, naar een marktgericht werkende organisatie. Dit echter zonder te veranderen in een commerciële op marketing gebaseerde sportmachine. De uitgebalanceerde mix tussen beide is wat de vereniging nastreeft. De traditionele vereniging gebaseerd op solidariteit (samen de schouders eronder zetten) staat steeds meer onder druk. De vereniging van de toekomst is dan ook met name een bestuurlijke samenwerking om zo de krachten te bundelen en zo een sterke, vitale vereniging te kunnen vormen. SV Velden biedt sinds het najaar van 2009 een viertal sporten aan: voetbal, badminton, volleybal en korfbal. Om dit goed te organiseren is er een nieuwe organisatiestructuur nodig.

Algemene ledenvergadering

Centraal Bestuur Dagelijks bestuur + Vertegenwoordiger Diverse afdelingen

Secretariaat waaronder ledenadministratie

Verenigingsmanag er

Vrijwilligerscommis sie

Vertrouwenspersoo n/ klachtencommissie Kantine

Accommodatie commissie

PR communicatie / sponsoring

Activiteiten

Financiële commissie

Beheer clubgebouw

. Bovenstaande organisatiestructuur moet bewerkstelligen dat door bestuurlijke samenwerking er meer aandacht en energie kan worden geschonken aan de sportactiviteiten zelf. De eerste jaren van de nieuwe fusie vereniging zal bestaan uit het goed neerzetten van de organisatie en het aanbieden van die zaken waar de vereniging goed in is. Daarnaast zijn er doelstellingen geformuleerd voor de langere termijn, gebaseerd op het strategische sportmarketing model. Gewenst verenigingsaanbod In de gewenste situatie is er sprake van een breed flexibel verenigingsaanbod. Het aanbod is gericht op meerdere doelgroepen en is dan ook afgestemd op de wensen en behoeften van deze doelgroepen. Dit “ klantgericht” aanbod is eigentijds en steeds in afstemming met ontwikkelingen in de maatschappij en zal tevens ruimte vragen voor de ongeorganiseerde sporter. Om daarnaast te voldoen aan de veeleisende sportconsument moet kwaliteit steeds een kernbegrip zijn. Gewenste maatschappelijke rol SV Velden zal nadrukkelijk haar maatschappelijk rol invullen door open te staan voor maatschappelijke thema’s en samen te werken met maatschappelijk organisaties.


4

Sociale binding Door van de BMV en de buitensportaccommodaties bruisende sportaccommodaties te maken met veel verschillende activiteiten voor jong en oud moeten deze sportontmoetingsplekken worden waar de bevolking van Velden en omstreken elkaar ontmoeten. Gezondheid Er wordt gericht gewerkt met gezondheid als thema. Voor verschillende doelgroepen worden direct of indirect activiteiten georganiseerd aansluitend op een gezonde levensstijl. Specifieke senioren activiteiten zoals Meer Bewegen voor Ouderen of Real Fit voor jongeren met overgewicht zullen deel uitmaken van het verenigingsaanbod. Stimulering Naast de traditionele uitgangspunten van de prestatieve verenigingssport zal nadrukkelijk samen met partners worden gewerkt aan een brede sportstimulering om de bevolking minimaal aan de landelijke beweeegnorm te laten voldoen. Gewenste voorziening SV Velden wil een divers en flexibel aanbod aanbieden en wil daarbij gebruik maken van een multifunctionele accommodatie. In de toekomstige situatie is het streven om binnen- en buitensportactiviteiten te kunnen aanbieden met een centrale ontmoetingsruimte (horeca). Zowel de BMV als de buitensportaccommodaties moeten ontmoetingsplekken worden als kloppende harten van de gemeenschap Velden. De cultureel getinte verenigingen zullen eveneens in de BMV hun activiteiten ontplooien. De vereniging staat open voor de integratie van meerdere doelgroepen binnen de sportaccommodaties. Voor bijvoorbeeld biljarters en naschoolse opvang e.d. kan een plaatsje worden gerealiseerd in de BMV. Gewenste sportnetwerk en uitvoering SV Velden is een organisatie dat naast de basissporten kijkt naar de belangen van de gemeenschap. Maatschappelijke thema’s als: sport en gezondheid, leefbaarheid, sociale cohesie en normen en waarden worden nadrukkelijk opgenomen in het verenigingsbeleid. Als maatschappelijk betrokken organisatie werkt de vereniging nauw samen met andere maatschappelijke organisaties. Het onderwijs is al eerder beschreven als belangrijke partner maar ook de Dorpsraad, gemeente, ouderenverenigingen, jeugd- en ouderenwerk en andere organisaties behoren tot de mogelijke partners. Daarnaast wordt er een actief vrijwilligersbeleid gevoerd om de mensen uit het dorp betrokken te houden bij het verenigingsleven. Het vrijwilligersbeleid is gebaseerd op kennis betreffende de capaciteiten en interesses van potentiële vrijwilligers en een hieraan gekoppelde gerichte werving. Ook de begeleiding, waardering en scholing van bestaande vrijwilligers is vastgelegd in het vrijwilligersbeleid van de vereniging. Gewenste financiële basis Vanuit een gezamenlijke accommodatie, met een gezamenlijke organisatie, gezamenlijke en specifieke activiteiten zal in de exploitatie naar een goede prijs/kwaliteit verhouding gekeken worden. Door veel aandacht te besteden aan maatschappelijke thema’s ontstaan dwarsverbanden waardoor meerdere partners (bijv. de gemeente) ook hun financiële inbreng kunnen hebben. Voor de realisatie van een gezamenlijke accommodatie zal in overleg met de lokale en provinciale overheid en andere partners moeten worden onderzocht wat de mogelijkheden voor de korte en lange termijn zijn. De toekomstige vereniging met haar breed activiteitenaanbod, multifunctionele accommodatie en sterke ontmoetingsfunctie beschikt over uitgebreide mogelijkheden om structurele inkomsten te genereren. Een toename van inkomsten van met name de horecafunctie en de inkomsten uit de ongeorganiseerde sport moeten de inkomsten structureel naar een hoger niveau tillen. Om tot een Vereniging van de Toekomst SV Velden te komen zal een tweeledig groeiscenario gevolgd moeten worden. Enerzijds een groeiscenario om tot een volwaardige exploitatie te komen met professionele invulling van activiteiten en anderzijds een groeiscenario om te komen tot een


5

volwaardige multifunctionele accommodatie. Gewenste sportpromotie Promotie Het activiteitenaanbod op de sportparken en in het BMV is structureel onder de aandacht van potentiële leden dan wel gebruikers. De promotie van de activiteiten is ingebed in een promotieplan. In dit promotieplan staan incidentele en structurele promotieactiviteiten beschreven. Met een duidelijke huisstijl en marktbenadering wordt bewust aan de uitstraling van de vereniging gewerkt. Sponsoring Met een gedegen sponsorplan waarin op duidelijke wijze prestatie en tegenprestatie is weergegeven bouwt de vereniging aan een langdurige relatie met haar sponsoren. Als basis onder het sponsorplan wordt de term Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen gebruikt. PR De vereniging zal pro actief met haar leden, potentiële leden maar vooral haar partners communiceren. Vanuit deze pro actieve benadering zal een optimale band en betrokkenheid van de genoemde contacten bevorderd worden. Ook hierbij zal een duidelijke huisstijl en benadering in acht worden genomen.

Opzet De opzet van dit schrijven is er opgericht om op een overzichtelijke wijze de vereniging het gereedschap te geven om zijn strategie te bepalen. Een totaalstrategie of op onderdelen, waarbij theorie en praktijk hand in hand gaan. De structuur van het beschreven proces is gebaseerd op strategische sportmarketing. De bekende marketing P’s (product, prijs, plaats, presentatie, proces en promotie) dienen als leidraad. Met deze structuur kan de vereniging van het aloude “ kichen table management” naar professioneel management.


6

1. Omnivereniging SV Velden Bij SV Velden kan de hele familie sport bedrijven. SV Velden is ‘van huis uit’ een familievereniging bij uitstek. De vereniging kent geen leeftijdsgrens voor sportbeoefening. Van jong tot oud voor ieder lid is de sport die hij of zij wil beoefenen toegankelijk. Elk lid beschikt over de identiteitskaart van die sportbonden waarvan hij lid is. Bij verdere professionalisering van de ledenadministratie wordt er naar gestreefd om in de nabije toekomst leden die niet bij een sportbond aangesloten zijn een lidmaatschapskaart van de vereniging te verstrekken. Zoveel mogelijk activiteiten worden voor alle leden georganiseerd naast diverse activiteiten voor bepaalde leeftijdsgroepen. Doelstelling is het behouden van het familiekarakter van de vereniging. Ieder lid dient zich bewust te zijn van de realiteit dat onze vereniging een Omnivereniging is. Samenwerking door de diverse afdelingen in gevallen waar dat maar enigszins mogelijk is, dient te worden onderkend. Diverse acties om de financiële positie van de vereniging gezond te houden dient dan ook door alle afdelingen te worden gedragen. De afdelingen kunnen door een goede samenwerking alleen maar worden versterkt. Het streven is om maximaal profijt te trekken van het omni karakter van de vereniging. De voordelen daarvan zijn: • enkelvoudig dagelijks bestuur levert ‘schaalvoordelen’; • ook kleinere activiteiten kunnen in verenigingsverband worden georganiseerd; • meer leden voor sociale activiteiten; • door het aanbieden van verschillende sporten kunnen meerdere gezinsleden lid worden wat een grotere binding binnen de vereniging oplevert.

1.1. Doelen Alleen verwijzen naar de officiële, bij de notaris deponeerde statuten is te summier. Kern van de zaak laat zich het makkelijkst weergeven in een aantal punten: • de omnivereniging biedt haar leden een breed scala aan mogelijkheden voor het bedrijven van sport: van recreatief tot de mogelijkheid van prestatieve sprotbeoefening; • SV Velden kent alleen amateursportbeoefening en kent geen financiële beloningen; • iedereen moet binnen de mogelijkheden van de vereniging zijn of haar favoriete sport kunnen beoefenen; • sportbeoefening moet betaalbaar blijven; • de jeugd dient op een goede manier begeleidt te worden. • Er is veel ruimte voor vrijwilligerswerk, hierop beleid ontwikkelen is uiterst belangrijk;

1.2. Identiteit Bij de start van de nieuwe SV Velden, heeft elke afdeling nog haar eigen identiteit. Het bestuur heeft echter de ambitie uitgesproken om binnen vijf jaar een gezamenlijke identiteit te hebben zoals deze hieronder is verwoord. Hiervoor zal een apart plan worden geschreven waarbij de input van leden / ouders van jeugdleden van alle afdelingen betrokken zal worden. De vereniging moet naar een ieder de uitstraling hebben van een open en laagdrempelige vereniging. Iedereen binnen de vereniging is aan te spreken op de verantwoordelijkheid als lid of vrijwilliger. Betrokkenheid en streven naar familiesfeer en thuisgevoel moet naar iedereen uitstralen en aantonen dat wij met alle afdelingen een eenheid vormen. Wij moeten nastreven dat in alle geledingen de gebruikelijke fatsoennormen worden nagekomen. Zowel recreatief als prestatief dient er respect te zijn voor elkaar, tegenstander, scheidsrechter en publiek. Het Centraal bestuur heeft de eindverantwoording om hierop toe te zien. Het afdelingsbestuur is als eerste verantwoordelijk voor naleving van deze normen.


7

1.3. Strategie Om de eerste bepaalde doelen en identiteit te kunnen realiseren is een strategie weergegeven. SV Velden: • staat open voor iedereen; zonder onderscheid in godsdienst, levensovertuiging, ras, geslacht, politieke gezindheid of welke grondslag dan ook, dit alles passend binnen het maatschappelijke en een sociale normbesef; • is een vereniging die wordt bestuurd door vrijwilligers met ondersteuning van (betaalde) functies; • staat open voor iedereen die actief sport wenst te bedrijven die passen binnen de door SV Velden aangeboden sporten op zowel recreatief als prestatief niveau; • de vereniging kent spelende en niet spelende leden ; • wil naast sport ook activiteiten aanbieden om de binding van de leden te versterken; • wil sporten betaalbaar houden en zorgen voor een verantwoord contributiebeleid.


8

2. Algemene zaken en organisatie De structuur van de vereniging laat zich het makkelijkst weergeven in het onderstaande organigram. Algemene ledenvergadering

Centraal Bestuur Dagelijks bestuur + Vertegenwoordiger Diverse afdelingen

Secretariaat waaronder ledenadministratie

Verenigingsmanag er

Vrijwilligerscommis sie

Vertrouwenspersoo n/ klachtencommissie Kantine

Accommodatie commissie

PR communicatie / sponsoring

Activiteiten

Financiële commissie

Beheer clubgebouw


9

2.1 Financiële structuur De vereniging kent een brede financiële structuur. Er is bij het Omni-model bewust gekozen voor verantwoordelijkheden op diverse niveaus. In het Centraal Bestuur is de penningmeester beleidszaken verantwoordelijk voor de uitvoering van het financieel beleid. Hij krijgt ondersteuning van de financiële administratie, waar alle boekingen en betalingen worden verwerkt. Bovendien kent elke afdeling zijn eigen budgetbeheerder die verantwoordelijk is voor de controle op de betaling van de contributie en de correctheid van bestellingen en inkoopfacturen van de afdeling. De budgetbeheerder geeft toestemming voor het uitvoeren van de betalingen richting de penningmeester en financiële administratie door afparafering van de inkoopfacturen. De jaarlijkse begroting is een afstemming tussen de afdelingen en penningmeester . De begroting wordt beoordeeld door het Centrale Bestuur dient te worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering. Door middel van kwartaaloverzichten wordt de controle op de begroting /uitgaven gevolgd. De controle en advies taak wordt verzorgd door de Financiële commissie, een commissie die bestaat, zo mogelijk, uit een persoon (budgetbeheerders?) van elke afdeling. De inkomsten komen uit vier belangrijke bronnen, te weten contributie, sponsoring/subsidies, kantine en zelfwerkzaamheden van de afdelingen. Soort en inkomsten van de werkzaamheden zijn in de begroting bepaalt. Voorbeelden loterijen, werken braderie etc. Doelstelling op financieel gebied is zorgen voor een betaalbare contributie om sporten binnen SV Velden voor iedereen mogelijk te maken. Jaarlijks wordt gewerkt met een sluitende begroting.

2.2. Beleidsvorming en besluitvorming: taken voor centraal bestuur Het Centraal Bestuur van de vereniging is verantwoording schuldig, zowel in financieel als organisatorisch opzicht aan de Algemene Ledenvergadering (ALV). De ALV verleent haar goedkeuring aan het gevoerde beleid, dan wel corrigeert waar nodig. Verder mag worden verwezen naar Statuten en Huishoudelijk Reglement. Het Centraal Bestuur dient zich vooral te richten op de coördinatie en aansturing van de diverse sportafdelingen, waarbij de sportinhoudelijke zaken door de afdelingen zelf worden behandeld. De afdelingen treden autonoom op, echter binnen de vastgestelde budgetten. Het Centraal Bestuur wordt gekozen en benoemd door de ALV. Elk bestuurslid is het aanspreekpunt voor 1 of meerdere commissies. Taken Centraal Bestuur: • meerjarenbeleid van de vereniging maken en uitvoeren; • contacten met gemeenten, bonden etc.; • controle financieel beleid; • toezicht op en de verantwoordelijkheid nemen voor de juiste uitvoering van de statuten en huishoudelijk reglement; • weten regelgeving, waaronder ARBO-zaken.

2.3. Verenigingsmanager / ondersteuner De grote van de vereniging zal er toe leidden dat niet meer gewerkt kan worden zonder professionele ondersteuning aan het bestuur en commissies. Hij zal taken die binnen de vereniging liggen zodanig regelen dat ze makkelijker in te vullen zijn voor de vrijwilligers. Daarnaast zal hij een aantal uitvoerende projecten op zich nemen en ondersteuning geven aan het meerjarenbeleid.

2.4. Secretariaat Om het Centraal Bestuur zoveel mogelijk te laten besturen is er voor gekozen om een apart secretariaat op te zetten die de volgende taken zal uitvoeren: • verzorgen afhandelen ledenadministratie • postadres vereniging • aan- en/of afmelding leden • notuleren vergaderingen • distribueren van de inkomende en verzorgen van de uitgaande post


10

2.5. PR en Communicatie Van levensbelang voor een vereniging als SV Velden is het beleid ten aanzien van communicatie. Goede contacten met gemeentelijke instanties, bedrijfsleven, locale politiek e.d. zijn voorwaarden voor het bestaan van onze vereniging. Het Centraal Bestuur dient zorg te dragen voor een goede externe communicatie, waarbij gebruik dient te worden gemaakt van de moderne middelen die de vereniging ter beschikking staan als website, email, sms etc. SV Velden dien zich bewust te zijn van haar omgeving en haar grote betrokkenheid bij de dorpsgemeenschap. De PR commissie zal dan ook de volgende taken toebedeeld krijgen: • ondersteunen van het bestuur en diverse commissies t.a.v. PR activiteiten; • externe communicatie; • bij evenementen of acties van de vereniging zorgen voor voldoende publiciteit; • samenstellen van het clubblad; • beheer website; • informatiestroom naar leden.

2.6. Commissie Accommodatie SV Velden maakt gebruik van zowel binnen als buiten accommodaties. Belangrijkste bindmiddel moet een gezamenlijke kantine worden. De commissie accommodatie zal zich bezig houden met de volgende zaken: • kantine; • beheer/onderhoud buiten accommodaties; • beheer/onderhoud materialen; • zaaldienst. • Contacten onderhouden met de verhuurder

2.7. Activiteiten Commissie Al voor de fusie is er op diverse gebieden samengewerkt. De nieuwe activiteiten commissie zal in kaart moeten brengen en voorstellen maken welke acties en activiteiten de nieuwe vereniging kan gaan uitvoeren.

2.8. Vertrouwenspersoon/klachtencommissie Deze commissie zal zich bezig houden om beleid te ontwikkelen ten aanzien van seksuele intimidatie, waarden/normen respect alsmede het vormgeven van de klachtencommissie.


11

3. Analyse In het traject Vereniging van de Toekomst is bij de vergadering van 13 januari 2008 de SWOT analyse vastgesteld door de toen nog afzonderlijke verenigingen. Belangrijkste sterke punten Velden: a. Een gevarieerd sportaanbod zowel in aard van sport als prestatief/recreatief. b. De sportverenigingen hebben een belangrijke waarde voor de dorpskern Velden. c. De buitenaccommodaties zijn in goede staat. d. De wil en kennis om gezamenlijk te werken aan een toekomstvisie. e. Een groot ledenbestand met ook veel jeugdleden. f. Deskundig (betaald) kader, waaronder een verenigingsmanager. g. De grootste vereniging SV Velden kent een goede organisatie en financiële huishouding. Belangrijkste kansen Velden: 1. Naschoolse activiteiten in samenwerking met het primair onderwijs. 2. Sportaanbod op maat (ook voor het individu). 3. Realisatie Brede Maatschappelijke Voorziening op het sportpark. 4. Vergrijzing: groei seniorengroep. 5. Overheidsregelingen: sport staat hoog op de politieke agenda (o.a. combinatiefuncties en sportieve omgevingen). 6. Samenwerking tussen de sportverenigingen. 7. Herindeling.

Belangrijkste zwakke punten Velden: a. Een versnipperd sportaanbod van de sportverenigingen. b. Er is alleen verenigingsaanbod (traditioneel) en geen anders georganiseerd aanbod. c. Weinig senioren leden. d. Vrijwilligersproblematiek door te kort en vergrijzing. e. Organisatorische en financiële knelpunten bij de kleinere sportverenigingen. f. Minder aandacht voor de recreatieve sporter. g. Door versnipperd aanbod zwakke profilering. h. Beperkte beschikbaarheid binnensportaccommodaties. Belangrijkste bedreigingen Velden: 1. Toenemende druk weten regelgeving met name voor de kleinere sportverenigingen. 2. Ontgroening en vergrijzing. 3. Consumptiemaatschappij: veeleisende consument (minder vrijwilligerswerk, langer werken). 4. 24-uurs economie zorgt voor behoefte aan anders georganiseerd sportaanbod. 5. Herindeling.

Binnen het traject Vereniging van de Toekomst zijn in de vergadering van 16 april 2008 de analyse, missie en doelen vastgesteld. Een vervolgstap is het uitwerken van de peilers sportaanbod, voorzieningen, organisatie, financiën en promotie. In dit document wordt hierop een voorschot genomen en wordt de gewenste invulling van de genoemde peilers toegelicht. Het plan van aanpak wordt aangevuld met een beschrijving van de gewenste toekomst en de gewenste maatschappelijke rol.

3.1. Missie en Doelstellingen De missie van de vereniging is een uitspraak over het fundament van de vereniging. Het geeft antwoord op de vraag: Wat is onze business, voor wie doen we dat en hoe doen we dat? Het is zaak om de missie niet te “smal” te formuleren omdat dat een beperking van de verenigingsactiviteiten in zich zou kunnen hebben. De doelstellingen zijn strategisch en richtinggevend. Zij worden in een later stadium uitgewerkt tot concrete SMART doelstellingen in de uitwerking van de actieplannen.


12

Missie Het bieden van sporten beweegactiviteiten met voetbal, korfbal, badminton en volleybal als basis op recreatief en prestatief niveau. De vereniging heeft een grote maatschappelijke betrokkenheid en wil een sterke ontmoetingsfunctie vervullen. Hiermee wil de vereniging van grote betekenis zijn voor de leefbaarheid van Velden en de gezonde leefstijl van de inwoners. Doelstellingen • SV Velden is een vereniging met een viertal kernsporten (voetbal, korfbal, badminton en volleybal), maar is ook een vereniging met een klantgericht activiteitenaanbod. Met andere woorden er worden activiteiten aangeboden voor verschillende doelgroepen die aansluiten bij de wensen en behoeften van diverse groepen. De leden en potentiële leden zijn het uitgangspunt. • SV Velden moet een vereniging zijn met een duidelijke en transparante structuur waar zowel sporters, de bestuurders alsook de vrijwilligers en bezoekers zich thuis voelen en optimaal kunnen functioneren. Hierdoor moet een sfeer van saamhorigheid ontstaan wat, gecombineerd met een gedegen beleid op de verschillende deelgebieden (PR, sponsoring, vrijwilligers, jeugd etc.), een vereniging met een positieve uitstraling oplevert. • Het combineren van diverse functies op het sportpark zoals basisonderwijs, kinderopvang, dagopvang ouderen, verenigingsactiviteiten, en de start van fiets en wandelactiviteiten kan de gewenste bedrijvigheid opleveren. • Door een bundeling van activiteiten en bestuurlijke kracht groeien tot een sterke maatschappelijk gedragen organisatie • De bereidheid om samen te werken uitbouwen naar een structurele vorm van krachtenbundeling • Door bestuurlijke en praktische krachtenbundeling kan er meer tijd en energie aan sportactiviteiten besteed worden. • De huidige betrokkenheid vasthouden en verbeteren door enerzijds een goed vrijwilligersbeleid en anderzijds een breed en flexibel klantgericht verenigingsaanbod • Een sterke onafhankelijke financiële positie creëren om niet afhankelijk te zijn van anderen. De lokale overheid moet als partner gezien worden. • De concurrentie aangaan door een goed en spannend verenigingsaanbod te creëren en dit structureel te promoten. • De afhankelijkheid van vrijwillig kader verminderen door ruimte voor professionalisering en samenwerking met partners te creëren. • Een vereniging met een goede sfeer, waar inwoners van Velden e.o. graag vertoeven en elkaar ontmoeten. • SV Velden speelt in op maatschappelijke thema’s als gezondheid, integratie, leefbaarheid en sociale cohesie. • De vereniging heeft een actief sociaal-maatschappelijk beleid, kent een grote betrokkenheid bij de gemeenschap van Velden e.o • SV Velden is een vereniging met een duidelijke lange termijn visie en een werkwijze gebaseerd op strategische sportmarketing • SV Velden werkt nauw samen met gemeente en de toekomstige Brede Maatschappelijke Voorziening (BMV), met name onderwijs en kinderopvang.


13

4. Korte termijn doelstellingen De eerste jaren van de nieuwe fusie vereniging zal bestaan uit het goed neerzetten van de organisatie en het aanbieden van die zaken waar de vereniging goed in is, gebaseerd op het strategische sportmarketingmodel. Het strategische sportmarketing model bestaat uit 6 peilers: 1. Aanbod 2. Voorzieningen 3. Maatschappelijke rol 4. Financiën 5. Netwerk en organisatie 6. Promotie 1. Aanbod • het aanbieden van kwalitatieve voetbal, korfbal, badminton en volleybal activiteiten; • het hebben van kwalitatief goed en voldoende kader; • leuke nevenactiviteiten ter kennismaking en sociale binding. 2. Voorzieningen • het beheren van een gezamenlijke sportkantine; • er is meer bedrijvigheid op het sportpark met name overdag. 3. Maatschappelijke rol • er is samenwerking met het onderwijs kinderopvang en gemeente; • het thema sport en gezondheid wordt verder uitgewerkt; • de vereniging als sociaal netwerk. 4. Financiën • er is een financieel beleid opgesteld voor de komende jaren; • er is een gezamenlijk sponsorbeleid gemaakt. 5. Netwerk en organisatie • er wordt van fusiebestuur naar een verenigingsbestuur gegaan; • ontwikkeling van een sterke omnivereniging; • ruimte voor professionalisering; • doorontwikkeling toekomstvisie. 6. Promotie • er is een goede interne communicatie; • er is een goede externe communicatie.


14

5. Lange termijn doelstellingen Naaste de korte termijn doelstellingen zal er ook gewerkt worden aan de lange termijn doelstellingen, ook weer gebaseerd op het sportmarketing model.

5.1. Verenigingsaanbod SV Velden Uitgangssituatie en kansen Het huidige aanbod bestaat uit voetbal, korfbal, badminton en, volleybal Alle activiteiten worden veelal aangeboden in de avonduren en weekends in verband met de beschikbaarheid van het kader. Vanuit deze traditionele invulling van het verenigingsleven zijn de activiteiten beperkt tot het kernaanbod. Doelen: • ontwikkelen aanbod voor niet leden; • ontwikkelen van een seniorenaanbod; • ontwikkelen van sportintroductie lessen onder- en na schooltijd; • realiseren van voldoende geschoold en beschikbaar kader voor de diverse leeftijdsgroepen; • ontwikkelen van een ruim en aantrekkelijk aanbod van sociale activiteiten en evenementen; • ontwikkelen van een breed sport en beweeg aanbod binnen het onderwijs (breder dan het huidige verenigingsaanbod). Partners: • seniorenverenigingen; • onderwijs en kinderopvang; • gemeente. Gewenste situatie In de gewenste situatie is er sprake van een breed en flexibel verenigingsaanbod. Het aanbod is gericht op meerdere doelgroepen en is dan ook afgestemd op de wensen en behoeften van deze doelgroepen. Dit “klantgerichte” aanbod is eigentijds en in steeds in afstemming met ontwikkelingen in de maatschappij en zal tevens ruimte vragen voor de ongeorganiseerde sporter. Om daarnaast te voldoen aan de veeleisende sportconsument moet kwaliteit steeds een kernbegrip zijn. Sportloopbaan Met name tijdens de jeugd veranderen de wensen en behoeften snel en moet structureel rekening worden gehouden met leeftijdsspecifieke kenmerken. Variatie, spanning en steeds weer nieuwe prikkels in het aanbod moet zorgen voor een hoge mate van ledenbehoud. De basis voor een leven lang sportplezier moet gelegd worden tijdens de basisschoolleeftijd waar in samenwerking met het onderwijs sportkennismaking de basis is voor minimaal 5 beweegmomenten per week. Klantgericht Naast het traditionele sportaanbod zal men zich richten op eigentijdse sporten beweegactiviteiten passend bij de verschillende doelgroepen. Voor senioren denkt men hierbij aan: Nordic Walking, (sportief) wandelen, fietsen, running, fitness enz. Voor de jeugd en jongeren liggen mountainbike, running, skaten, skeeleren, fitness in de planning. Klantgericht zal men ook zijn in de tijdstippen dat de activiteiten worden aangeboden. Sport overdag, een naschools sportaanbod en een aanbod voor de ongeorganiseerde sporter zijn hier voorbeelden van. Onderwijs Voor de doelgroep jeugd zal in samenwerking met het onderwijs een sporten beweegaanbod gerealiseerd worden om de landelijke beweegnorm van 5 beweegmomenten per week na te streven. Ondanks het brede en flexibele aanbod blijft jeugd een belangrijke doelgroep omdat hier de basis gelegd moet worden voor plezier in sport en bewegen en motorische ontwikkeling. Onderstaande tabel geeft de omslag in werkwijze weer. Waar de traditionele vereniging haar aanbod concentreert in de laatste twee kolommen omdat dan de vrijwilligers beschikbaar zijn zal SV Velden een breed aanbod creëren op andere tijden dan gebruikelijk. De personele invulling zal op


15

professionele basis gebeuren. De meest linker kolom geeft weer dat vanuit het oogpunt van ledenbehoud het van belang is om bewust om te gaan met de sportloopbaan van de leden. Wat is het aanbod per leeftijdscategorie en sluit dat aan bij de wensen en behoeften van de betreffende doelgroep. De traditionele vereniging heeft één tak van sport gericht op een beperkte doelgroep. (meestal jeugd). Sportloopbaan Motorische ontwikkeling Kennismaking/fun Prestatie/fun Gezondheid prestatie Gezondheid Ontspanning Gezondheid prestatie Gezondheid kwaliteit Gezondheid sociaal Gezondheid sociaal

Doelgroepen in leeftijd Peuters/kleuters

Ochtend

Basisschool

Bewegingsonderwijs

Voortgezet onderwijs Starters

Middag

Bewegingsonderwijs

65+ 75+

b.v. MVbO

b.v. MBvO

55+

Weekend Fun

Gezondheid/ welness b.v. MBvO

45+

Avond

Peuter/kleutergym

Bedrijfssport/ bedrijfsport Bedrijfssport/ bedrijfssport Bedrijfssport/ bedrijfssport Gezondheid/ welness b.v. MBvO

Gezinnen

Namiddag

Naschoolse Opvang Naschoolse opvang

Prestatie/fun Gezondheid prestatie Gezondheid Prestatie Gezondheid prestatie Gezondheid prestatie Gezondheid prestatie Gezondheid prestatie

Gezondheid prestatie Gezondheid prestatie Gezondheid prestatie Gezondheid prestatie Ongeorganiseerde sport Ongeorganiseerde sport Ongeorganiseerde sport

5.2 Maatschappelijke rol Uitgangssituatie en kansen Met de toenemende vraag vanuit de samenleving om sport als middel in te zetten, neemt de toegevoegde waarde van een vereniging ook steeds meer toe. Een vereniging die hiervoor open staat kan zich meer extern gaan manifesteren. Deze externe blik biedt perspectief voor de toekomst. Behalve een externe blik is het ook van belang dat verenigingen weten wat de eigen leden wensen: hoe vraaggericht is de vereniging ten aanzien van (potentiële) leden? SV Velden ziet kansen om in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen en daarmee te groeien als vereniging. Een betere exploitatie van de accommodatie door een multifunctioneel gebruik (bijv. onderwijs en kinderopvang) is interessant. Naast de groei door de verbeterde exploitatie zal vanuit de maatschappelijke rol een intensievere samenwerking met maatschappelijke organisaties en de overheid ontstaan. Het verenigingsleven van Velden heeft bewust of onbewust onmiskenbaar een belangrijke maatschappelijke rol vervuld. De verenigingen zorgen voor sociale binding in het dorp en zijn indirect betrokken bij maatschappelijke thema’s. Door met sport en bewegen bezig te zijn wordt jeugd op een positieve manier gestimuleerd aan de maatschappij deel te nemen en een deel van de geldende normen en waarden over te nemen. Tevens heeft de deelname aan sport en bewegen een positief effect op de gezondheid en het welbevinden van de bewoners van Velden. Doelen • een structurele invulling van de samenwerking met het onderwijs in de vorm van sportintroductie onder- en na schooltijd en kinderopvang met sport en bewegen; • regelmatig terugkerende aandacht voor het thema sport en gezondheid; • ontwikkeling van een seniorenaanbod en een mogelijke sportieve invulling van dagopvang voor ouderen. Partners • kinderopvangorganisaties, onderwijs, verenigingen, buurt en gemeente (Buurt Onderwijs Sport driehoek); • gezondheid; GGD en NOC*NSF; • bedrijfsleven


16

Financiën De impulsregeling brede scholen, sport en cultuur (combinatiefuncties) en het Nationaal Actieplan Sport en Bewegen (NASB) kunnen een rol spelen bij de realisatie van diverse activiteiten.

Gewenste maatschappelijke rol SV Velden zal nadrukkelijk haar maatschappelijke rol invullen door open te staan voor maatschappelijke thema’s en samen te werken met maatschappelijke organisaties. Sociale binding Door van de BMV en de buitensportaccommodaties bruisende sportaccommodaties te maken met veel verschillende activiteiten voor jong en oud moeten deze sportontmoetingsplekken worden waar de bevolking van Velden en omstreken elkaar ontmoet. Gezondheid Er wordt gericht gewerkt met gezondheid als thema. Voor verschillende doelgroepen worden direct of indirect activiteiten georganiseerd aansluitend op een gezonde levensstijl. Specifieke senioren activiteiten zoals Meer Bewegen voor Ouderen of Real Fit voor jongeren met overgewicht zullen deel uitmaken van het verenigingsaanbod. Stimulering Naast de traditionele uitgangspunten van de prestatieve verenigingssport zal nadrukkelijk samen met partners worden gewerkt aan een brede sportstimulering om de bevolking minimaal aan de landelijke beweegnorm te laten voldoen.

5.3 Voorzieningen Uitgangssituatie en kansen In Velden zal binnen enkele jaren een Brede Maatschappelijke Voorziening gerealiseerd worden. Over de definitieve vorm van dit BMV is nog geen uitsluitsel. SV Velden ziet voor de toekomst hierin voldoende kansen. Zo zijn er betere mogelijkheden om sport en bewegen aan het onderwijs te koppelen. Daarnaast biedt een verbeterde binnensportaccommodatie mogelijkheden voor de vereniging voor uitbreidingen en/of vernieuwing van het huidige aanbod. Doelen • een BMV dat, op gebied van sport en bewegen, voldoet aan de wensen van zowel de verenigingen als het onderwijs; • onderzoek naar de mogelijkheden om de accommodaties multifunctioneel te gebruiken voor meerdere doelgroepen. Partners • kinderopvangorganisaties; • Gemeente Venlo ; • basisonderwijs; • overige verenigingen. Gewenste sportvoorzieningen SV Velden wil een divers en flexibel aanbod bieden en wil daarbij gebruik maken van een multifunctionele accommodatie. In de toekomstige situatie is het streven om binnen- en buitensportactiviteiten te kunnen aanbieden met centrale ontmoetingsruimten (horeca). Zowel de BMV als de buitensportaccommodaties moeten ontmoetingsplekken worden als kloppende harten van de gemeenschap Velden. De cultureel getinte verenigingen (fanfare, zangkoren e.d.) zullen eveneens in de BMV hun activiteiten ontplooien. De vereniging staat open voor de integratie van meerdere doelgroepen binnen de sportaccommodatie. Voor bijvoorbeeld biljarters en naschoolse-opvang e.d. kan een plaatsje worden gerealiseerd in de BMV.


17

5.4. Netwerk en organisatie Uitgangssituatie en kansen De werkwijze van de vereniging kan in de toekomst meer gebaseerd worden op het model strategische sportmarketing waardoor er een klantgerichte werkwijze ontstaat. De wensen en behoeften van de leden zijn leidend en worden gemeten aan de hand van klanttevredenheid. Doelen • structurele samenwerkingsvorm die beschreven werkwijze mogelijk maakt; • daar waar mogelijk een uitbreiding van het kader; • uitzoeken mogelijkheden inzet verenigingsmanager/kader; • klanttevredenheid toetsen; • zorgen voor kwaliteit in de organisatie. Partners • sportbonden; • Gemeente Venlo . Gewenste sportnetwerk en uitvoering SV Velden is een organisatie dat naast de basissporten kijkt naar de belangen van de gemeenschap. Maatschappelijke thema’s als: sport en gezondheid, leefbaarheid, sociale cohesie en normen en waarden worden nadrukkelijk opgenomen in het verenigingsbeleid. Als maatschappelijk betrokken organisatie werkt de vereniging nauw samen met andere maatschappelijke organisaties. Het onderwijs is al eerder beschreven als belangrijke partner maar ook de Dorpsraad, gemeente, ouderenverenigingen, jeugd- en ouderenwerk en andere organisaties behoren tot de mogelijke partners. Daarnaast wordt er een actief vrijwilligersbeleid gevoerd om de mensen uit het dorp betrokken te houden bij het verenigingsleven. Het vrijwilligersbeleid is gebaseerd op kennis betreffende de capaciteiten en interesses van potentiële vrijwilligers en een hieraan gekoppelde gerichte werving. Ook de begeleiding, waardering en scholing van bestaande vrijwilligers is vastgelegd in het vrijwilligersbeleid van de vereniging.

5.5. Financiën Uitgangssituatie en kansen Enerzijds moet sport betaalbaar blijven, anderzijds moet de vereniging en de gemeente ook kritisch kijken naar de mate van kostendekkendheid als het gaat om de exploitatie. Een goede prijs/kwaliteitsverhouding en een pro-actief financieel beleid is een basisvoorwaarde voor een iedere vereniging. Met betrekking tot de uitvoering van het gemeentelijk beleid kan de gemeente prestatiesubsidie overwegen. Dit is ongetwijfeld een positieve stimulans voor de vereniging voor het creëren van mogelijkheden om de gestelde ambities waar te maken. Vanuit het eigen netwerk, sponsorplan en maatschappelijke netwerk worden financiële mogelijkheden gecombineerd. Doelen • onderzoek naar extra subsidiemogelijkheden; • in samenwerking met gemeente wordt bekeken hoe de verenigingen gebruik kunnen maken van een combinatiefunctionaris (gemeentelijke cofinanciering); • het gezamenlijk werven van sponsoren en daar waar mogelijk/gewenst kostenbesparende maatregelen (gezamenlijke ‘backoffice’ taken) door te voeren. De extra gelden kunnen ingezet worden om het complex aantrekkelijker maken door een kwalitatieve slag te maken. Hierbij is het belangrijk vooraf afspraken te maken over verdeling en besteding van sponsorgelden. Partners • bedrijfsleven;


18

• •

maatschappelijke partners t.b.v. maatschappelijke projecten; onderwijs, kinderopvang en huiswerkbegeleiding; Gemeente Venlo/ VWS en OC&W wat betreft de combinatiefunctionaris verenigingsondersteuner.

Gewenste financiën Vanuit een gezamenlijke accommodatie, met een gezamenlijke organisatie, gezamenlijke en specifieke activiteiten zal in de exploitatie naar een goede prijs/kwaliteit verhouding gekeken worden. Door veel aandacht te besteden aan maatschappelijke thema’s ontstaan dwarsverbanden waardoor meerdere partners (bijv. de gemeente) ook hun financiële inbreng kunnen hebben. Voor de realisatie van een gezamenlijke accommodatie zal in overleg met de lokale en provinciale overheid en andere partners moeten worden onderzocht wat de mogelijkheden voor de korte en lange termijn zijn. De toekomstige vereniging met haar breed activiteitenaanbod, multifunctionele accommodatie en sterke ontmoetingsfunctie beschikt over uitgebreide mogelijkheden om structurele inkomsten te genereren. Een toename van inkomsten van met name de horecafunctie en de inkomsten uit de ongeorganiseerde sport moeten de inkomsten structureel naar een hoger niveau tillen. Om tot een Vereniging van de Toekomst SV Velden te komen zal een tweeledig groeiscenario gevolgd moeten worden. Enerzijds een groeiscenario om tot een volwaardige exploitatie te komen met professionele invulling van activiteiten en anderzijds een groeiscenario om te komen tot een volwaardige multifunctionele accommodatie.

5.6. Sportpromotie Uitgangssituatie en kansen Nadat de vereniging een goed aanbod heeft ontwikkeld, over een geschikte accommodatie beschikt en het kader kwalitatief en kwantitatief heeft ingevuld moet dit op een structurele wijze bij leden en potentiële leden onder de aandacht gebracht worden. Door een structurele promotieopzet zijn de verenigingsactiviteiten bekend onder de leden en potentiële leden en worden zij aangezet tot deelname aan het aantrekkelijke verenigingsaanbod. De leden komen hoofdzakelijk via mond op mond reclame naar de vereniging. Er is geen sprake van gerichte ledenwerving. De vereniging maakt gebruik van de haar ter beschikking staande middelen om plaatselijk en regionaal onder de aandacht te blijven. De afdelingen hebben een positieve uitstraling en dragen dit uit middels tevreden leden. De vereniging wil in de toekomst pro actief met hun leden, potentiële leden maar vooral haar partners communiceren. Vanuit deze pro actieve benadering zal een optimale band en betrokkenheid van de genoemde contacten bevorderd worden. Ook hierbij zal een duidelijke huisstijl en benadering in acht worden genomen. De huisstijl zal grafisch professioneel worden vormgegeven, maar naast de grafische huisstijl zal de vereniging als huisstijl ook een positieve uitstraling hanteren. De afdelingen zullen hun successen zowel prestatief als ook organisatorisch delen met haar omgeving. Doelen • ontwikkeling van website SV Velden met eigen huisstijl; • een intern communicatieplan; • een extern communicatieplan; • in de gemeentelijke gids nadrukkelijk sport een plaats geven met daarbij verwijzing naar verenigingen. Partners • Gemeente Venlo; • bedrijfsleven; • overige verenigingen.

Gewenste sportpromotie Promotie Het activiteitenaanbod op de sportparken en in het BMV is structureel onder de aandacht van potentiële leden dan wel gebruikers. De promotie van de activiteiten is ingebed in een promotieplan. In


19

dit promotieplan staan incidentele en structurele promotieactiviteiten beschreven. Met een duidelijke huisstijl en marktbenadering wordt bewust aan de uitstraling van de vereniging gewerkt. Sponsoring Met een gedegen sponsorplan waarin op duidelijke wijze prestatie en tegenprestatie is weergegeven bouwt de vereniging aan een langdurige relatie met haar sponsoren. Als basis onder het sponsorplan wordt de term Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen gebruikt. PR De vereniging zal pro actief met haar leden, potentiële leden maar vooral haar partners communiceren. Vanuit deze pro actieve benadering zal een optimale band en betrokkenheid van de genoemde contacten bevorderd worden. Ook hierbij zal een duidelijke huisstijl en benadering in acht worden genomen.


20

6. Doelen en acties Verenigingsaanbod

Acties

Wie?

Geschoold kader

Inventarisatie van openstaande vacaturen / opleiden kader Het aanstellen van een kartrekker. Hiervoor wordt contact gezocht met CIOS en Fontys. Onderzoek naar de mogelijkheden.

Verenigingen / HvdS Verenigingen

Onderzoek naar mogelijk aanbod

Verenigingen

Gezamenlijke activiteit

Een breed aanbod van sport en bewegen in het onderwijs. Zowel tijdens als na schooltijd. Een sport en beweegaanbod voor senioren Maatschappelijke rol doelen Richten op nieuwe doelgroepen ( Een structurele invulling van de samenwerking met onderwijs en kinderopvang in de vorm van sportintroductielessen onder- en na schooltijd en kinderopvang met sport en bewegen. Richten op ouderenopvang Voorzieningen doelen Realisatie van een BMV die voldoet aan de wensen van de verenigingen en mogelijkheden biedt voor vernieuwend aanbod. Multifunctioneel gebruik van accommodaties Netwerk en organisatie Professionalisering door o.a. een verenigingsmanager aan te stellen.

Acties Onderzoek naar de mogelijkheden Verenigingen en wensen. Onderzoek, samen met onderwijs en Verenigingen kinderopvang naar de + onderwijs mogelijkheden.

Mogelijkheden onderzoeken.

Extra subsidie

Professionalisering door o.a. een verenigingsmanager aan te stellen. Promotie Gezamenlijke website met eigen huisstijl opstellen. Communicatieplan

Verenigingen + syntese

Acties Overleg met gemeente over de stand van zaken.

Verenigingen

Onderzoek naar mogelijkheden

Verenigingen

Acties Mogelijkheden m.b.t. combinatiefunctionaris uitzoeken bij gemeente Venlo Structurele samenwerking tussen alle Planning van structurele verenigingen in Velden. bijeenkomsten. Toetsing klanttevredenheid Onderzoeken

Financiën doelen Gezamenlijk sponsorplan

Verenigingen + onderwijs

Acties Voor langere termijn bekijken welke mogelijkheden er liggen. Jaarlijks overleg met gemeente, zodat de verenigingen op de hoogte zijn van de lokale ontwikkelingen en mogelijkheden. Mogelijkheden m.b.t. combinatiefunctionaris uitzoeken bij gemeente Venlo Acties Realiseren

HvdS

Verenigingen Verenigingen / stagiaire

Verenigingen Verenigingen + gemeente

HvdS

Verenigingen

Opstellen, hierbij onderscheid tussen Verenigingen communicatie intern en communicatie extern


21


22

Voortschrijdend meerjarenbeleidsplan SV Velden

Recommend Documents