VOORJAARSBIJEENKOMST NED GENOOTSCHAP ST JACOB 15 MAART 2014 GOUDA

2014 2014 Checklist en eindverslag van de bijeenkomst op 15 maart 2014

Organisatie commissie: Aart Ligthart Mieke Ligthart Marjan Blümer Jos van Kersbergen Han Verkaart Teksten: Aart Ligthart Marjan Blümer Maarten Valkenburg Rik Meeldijk

Pelgrimsinsigne (draagspeld): pelgrim met reistas, staf en gehuld in korte mantel met spitsuitlopende capuchon of kaproen (werd e gedragen tot de 15 eeuw); loodtin, 41*16 mm. Vondst Ieper.

Eindverslag 8 mei 2014

VOORJAARSBIJEENKOMST NED GENOOTSCHAP ST JACOB 15 MAART 2014 GOUDA

TERUG NAAR DE MIDDELEEUWEN VOOR DIEPGANG IS NU EENMAAL TRAAGHEID NODIG Checklist voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Pagina 1

Jacobus Maior raam nr. 53, 1923 Aangenomen wordt dat bij de brand van de kerk in 1552, het koor deels gespaard is gebleven en wellicht ook gedeelten van de glazen hoog in het koor. Uit de figuratie spreekt de "glasmaeckerskunst" van vóór 1500, vermengd met 16de-eeuwse glasschildering. Men mag aannemen dat sommige glazen hersteld zijn en andere geheel vernieuwd in de jaren 1552-1571. Daarmee vormen zij deels de oudste groep glazen van de kerk. De Apostelglazen mogen wat stijl betreft tot de renaissance worden gerekend, in iconografisch opzicht volgen zij de middeleeuwse traditie. Over de dertien glazen, voorstellende Christus (glas 51) met de twaalf apostelen, is van de schenkers en de glazeniers nog weinig bekend. Enkele, (de glazen 48, 51 en 52), zijn aan Crabeth toe te wijzen.

Eindverslag voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Pagina 2

INHOUDSOPGAVE 1.

Doelstelling en doelgroep .............................................................................................................................. 6

2.

project(plan), checklist en draAIboek............................................................................................................. 6 2.1

Checklist of draaiboek? ......................................................................................................................... 6

2.2

Organisatie ............................................................................................................................................ 7

organisatieteam ............................................................................................................................................. 7 vrijwilligers ..................................................................................................................................................... 8 2.3

locatie, karakter van de dag en het thema ............................................................................................ 8

3.

budgettering ................................................................................................................................................... 9

4.

locatie ........................................................................................................................................................... 10

5.

communicatie, uitnodigingen, drukwerk ..................................................................................................... 10 5.1

communicatie ...................................................................................................................................... 10

Jacobsstaf ..................................................................................................................................................... 10 vrijwilligers en gastsprekers ......................................................................................................................... 15 website en Ultreia ........................................................................................................................................ 15 uitnodigingen en verwerken respons ........................................................................................................... 15 informatievoorziening/wegwijzers ............................................................................................................... 15 verslaglegging evenement............................................................................................................................ 16 6.

ontwerp en uitvoeringsprogramma ............................................................................................................. 16

7.

catering......................................................................................................................................................... 17

8.

vervoer, parkeren ......................................................................................................................................... 18

9.

entertainment, decor ................................................................................................................................... 18

10.

presentatie en techniek ........................................................................................................................... 18

11.

beveiliging, bewaking ............................................................................................................................... 19

12.

host(ess) ................................................................................................................................................... 19

13.

geschenken sprekers en pelgrims ............................................................................................................ 20

14.

materialen, bewegwijzering ed ................................................................................................................ 20

15.

verzekeringen........................................................................................................................................... 21


Pagina 3

16.

Planning, opzet en resultaten .................................................................................................................. 21

17.

evaluatie en afwikkeling .......................................................................................................................... 21

bijlagen .................................................................................................................................................................. 23 Ad hoofdstuk 2, 6, 16

draaiboek en programma .......................................................................................... 23

dagprogramma ............................................................................................................................................. 24 informatiemarkt ........................................................................................................................................... 27 Draaiboeken voor de vrijwilligers ................................................................................................................. 28 Draaiboek bewegwijzering ........................................................................................................................... 31 draaiboek ontvangst ..................................................................................................................................... 32 Draaiboek buffetlunch.................................................................................................................................. 35 Draaiboek lezingen en gastsprekers ............................................................................................................. 37 Draaiboek techniek ...................................................................................................................................... 41 Draaiboek 14 en 15 maart 2014 ................................................................................................................... 45 ad hoofdstuk 3

begroting ............................................................................................................................ 50

Inkooplijsten ................................................................................................................................................. 53 ad hoofdstuk 4

Locatiegegevens ................................................................................................................. 54

GOUDA en de plattegrond ........................................................................................................................... 54 St-JanSKERK .................................................................................................................................................. 56 MUSEUM ...................................................................................................................................................... 56 Ad hoofdstuk 5

communicatie .................................................................................................................... 57

sprekers, inleiders, workshopleiders ............................................................................................................ 57 Bedankje sprekers en workshopbegeleiders ................................................................................................ 60 standhouders, mailing informatiemarkt ...................................................................................................... 61 vrijwilligers ................................................................................................................................................... 62 Bedankje vrijwilligers.................................................................................................................................... 64 Bedankje sprekers, contactpersonen st-jan, catering, museum .................................................................. 64 herkenning organisatie met Badges of hoeden of kleding ........................................................................... 65 ad hoofdstuk 7

catering .............................................................................................................................. 65

ad hoofdstuk 8

vervoer ............................................................................................................................... 65


Pagina 4

Parkeren schilgebied centrum Gouda .......................................................................................................... 65 Parkeergarage Gouda ................................................................................................................................... 65 P+R Parking Gouda ....................................................................................................................................... 66 Ns station en route naar de St-Jan ......................................................................................................... 66 ad hoofdstuk 13

pelgrimsboekje als geschenk.............................................................................................. 66

tekst van Rik meeldijk en een gedicht uit limburg ....................................................................................... 66 ad hoofstuk 16

projectbeheer taken, besluiten .......................................................................................... 69

ad hoofstuk 17

evaluatie en financiële afwikkeling .................................................................................... 75

inschrijvingen op het programma, definitief per 6-3-2014 .......................................................................... 75 totaal 729 (551 internet/178 adresdrager); uiteindelijk 751 ....................................................................... 75 Interne evaluatie verloop evenement .......................................................................................................... 75 leerpunten .................................................................................................................................................... 75 verslaglegging evenement............................................................................................................................ 78 financiële verantwoording gouda 2014 ....................................................................................................... 83


Pagina 5

1. DOELSTELLING EN DOELGROEP (zie ook de website www.santiago.nl) Het Genootschap van Sint Jacob is opgericht op 25 juli 1986, de naamdag van Sint Jacob en wil de belangstelling voor de pelgrimstocht, in heden en verleden, vergroten en verdiepen. Het Genootschap wil dit onder meer bereiken door:     

het op weg helpen van wandelaars, fietsers en anderen die naar Santiago de Compostela willen gaan; het uitwisselen van ervaringen tussen de leden onderling; het onderhouden van contacten met vergelijkbare organisaties in binnen- en buitenland; het bestuderen van historische, godsdienstige en culturele verschijnselen van de Jacobusverering; het stimuleren van vrijwilligerswerk als ‘hospitalero voluntario’ in een pelgrimsherberg.

Iedere belangstellende – ongeacht politieke, godsdienstige of ideële voorkeur – die zich in de doelstelling van deze vereniging kan vinden, kan lid worden van het Genootschap. Het Genootschap heeft een landelijk bestuur, werkgroepen, projectgroepen, activiteiten, een ledenservice en drie centra voor ledeninformatie. Nederland is door het Genootschap verdeeld in 16 Regio's en elke regio heeft een eigen regiobestuur. Twee keer per jaar wordt er een landelijke bijeenkomst georganiseerd. De bijeenkomsten worden wisselend door een regio georganiseerd. Tijdens de landelijke bijeenkomst wordt de voor- of najaarsvergadering gehouden. Naast beleid, financiële zaken en verantwoording kunnen er door de leden ook vragen gesteld worden en vindt er communicatie over en weer tussen de leden en het bestuur plaats. De ledenvergadering is het hoogste orgaan binnen het Genootschap en benoemt o.m. de voorzitter en bestuursleden. Tijdens de landelijke bijeenkomsten is er een informatiemarkt, wordt voorlichting gegeven voor wandelaars en fietsers en er worden door sprekers inleidingen gehouden over een diversiteit aan onderwerpen die te maken hebben met het pelgrimeren naar Jacobus. Ontmoeting van pelgrims staat centraal tijdens de landelijke bijeenkomsten en komt tot uiting in de pauzes of tijdens het café St. Jacques aan het einde van de bijeenkomst. De laatste jaren ontmoetten 500- 800 pelgrims elkaar tijdens landelijke bijeenkomsten. Introducés zijn toegestaan, daarnaast zal een ledenbijeenkomst vaak georganiseerd zijn in een kerk waar bezoekers natuurlijk welkom zijn. Indien men zich wil aansluiten bij het Genootschap wordt de gelegenheid daartoe geboden.

2.

PROJECT(PLAN), CHECKLIST EN DRAAIBOEK

2.1

CHECKLIST OF DRAAIBOEK?

Een checklist is bedoeld om er voor te zorgen dat in de voorbereidingsfase bij het ontwerp van het project niets vergeten wordt. De onderdelen van een project als Gouda 2014 zijn:    

doel, doelgroep doorlooptijd project incl. nazorg organisatie (projectleider, deelprojectleiders, secretariaat) actieplan (wie doet wat wanneer, welke draaiboeken ed)


Pagina 6

   

communicatieplan mensen, materialen, middelen (locaties ed) begroting evaluatie

Als motto is gehanteerd: “combineer inzicht met overzicht”. Vanaf de eerste stap zijn de lijnen uitgezet, is alles al genoteerd. Er is gebruik gemaakt van een planning en takenlijst die is bewaakt zodat tijdig kon worden gesignaleerd of bepaalde afspraken niet waren uitgevoerd of bijgesteld moesten worden. Van elk overleg en van elke organisatorische activiteit (telefoon, mail, bezoek) werd in een besluitenlijst kort verslag gedaan. Het beheer van de legio activiteiten werd op deze manier heel hanteerbaar hoewel het veel werk met zich meebracht. Een draaiboek wordt in de uitvoeringsfase gehanteerd. Een draaiboek informeert alle betrokkenen over de relevante details, zoals de tijd en plaats waar de taken moeten worden uitgevoerd op de dag van het evenement en kan dienen als een geheugensteuntje voor de organisatie en de direct betrokkenen tijdens de uitvoering. Dit eindrapport kan worden opgevat zowel als een checklist als een verantwoording voor de uitvoering van het project Gouda 2014. De draaiboeken met het programma en de bijbehorende taken vormden een belangrijk onderdeel in de eindfase. Er zijn draaiboeken opgesteld voor de volgende onderdelen:      

2.2

dagprogramma overzicht organisatie, gastsprekers draaiboek 14 en 15 maart 2014 draaiboeken voor de diverse taken van de vrijwilligers overzicht infomarkt overzicht taken per vrijwilliger

ORGANISATIE

ORGANISATIETEAM Begin 2013 ontvingen Aart en Mieke Ligthart, de regiocontactpersonen voor Rotterdam, van het bestuur per email een voorstel van de planning van de jaarlijkse bijeenkomsten van het Genootschap. Uit dit overzicht bleek dat de regio Rotterdam de voorjaarsbijeenkomst van 2014 toebedeeld had gekregen. Na een korte toelichting door het bestuur op wat het organiseren inhield is het verzoek geaccepteerd om deze bijeenkomst mogelijk te maken. Aart neemt de rol op zich van projectleider/programmaleider en zal de vereiste documenten en het draaiboek opstellen. Mieke zal de creatieve inbreng verzorgen alsook sprekers voor lezingen benaderen. Daarnaast is gezocht naar collega’s die een rol wilden vervullen bij de ondersteuning. Het bleek dat Marjan Blümer bereid was om veel van haar privétijd in Gouda 2014 te willen investeren; als secretaris van de regio R’dam heeft ze ruime ervaring m.b.t. communicatie, een belangrijk onderdeel van dit project. Zij zal vooral


Pagina 7

mailcontact onderhouden met de leden van de regio R’dam, met de gastsprekers en met het NGSJ. Daarnaast is Jos van Kersbergen betrokken bij de organisatie mede gezien zijn bekendheid met veel Gouwenaren en met de St-Jan. Han Verkaart zal zich inzetten samen met zijn vrouw voor de creatieve kant alsook de coördinatie van de infomarkt voor zijn rekening nemen. Als tekstschrijvers zijn mede aangezocht Rik Meeldijk (t.b.v. de vertrekkende pelgrims) en Maarten Valkenburg (verslaglegging bijeenkomst).

VRIJWILLIGERS Om een dergelijk evenement mogelijk te maken zijn op de dag van de uitvoering veel vrijwilligers nodig voor diverse activiteiten zoals zorgen voor een goede ontvangst, begeleiding van sprekers, bediening buffet, opbouw van zaken etc. De leden van de regio zijn benaderd voor hun interesse in de volgende taakgebieden:       

groep creativiteit groep ontvangst groep bewegwijzering groep begeleiders lezingen groep infomarkt groep techniek groep buffet

De vrijwilligers die zich hebben aangemeld zijn verdeeld over de diverse groepen; voor de groepen Ontvangst, Bewegwijzering en Buffet en lezingen zijn afzonderlijke draaiboeken opgesteld. De taken van de overige groepen zijn mondeling toegelicht. Per onderdeel is een coördinator aangezocht die regelt dat de onderscheiden taken worden uitgevoerd. In de bijlagen zijn de diverse draaiboeken opgenomen.

2.3

LOCATIE, KARAKTER VAN DE DAG EN HET THEMA

Gezocht is naar een geschikte maar bovenal aansprekende locatie; gedacht werd aan de Laurenskerk te Rotterdam alsook aan de St-Jan in Gouda. Op 23 maart 2013 is een oriëntatiebezoek gebracht aan de St-Jan waarbij tevens de volgende locaties bezocht werden: het museum, de Jeruzalemkapel en de Agnietenkapel. De Agnietenkapel is de locatie waar de plaatselijke toneelgroep haar uitvoeringen geeft. Uit de contacten met deze groep bleek hun interesse gewekt om mee te doen aan het evenement in maart 2014. Na een eerste contact met een vertegenwoordiger van de St-Jan bleek het mogelijk in die schitterende kerk een evenement als de jaarvergadering te organiseren. Besloten werd dit verder vorm te gaan geven. Al gauw vielen de Jeruzalemkapel en de Agnietenkapel af als noodzakelijke locaties. De St-Janskerk zou de kernlocatie moeten worden van het evenement. Samen met Joop en Joke Kortekaas alsook Marjan Blümer is reeds in maart 2013 een eerste officieel bezoek gebracht zowel aan de kerk als aan het museum. Het museum kwam in beeld om de mogelijkheid tot het kunnen geven van lezingen uit te breiden en om de catering te bespreken; een niet onbelangrijk onderdeel. Al vroeg werd duidelijk gezien de historische locatie dat de Middeleeuwen een thema zouden kunnen worden.


Pagina 8

Met de toneelgroep werd al snel de werktitel “St Jacobus ontmoet Don Quichotte” gemunt voor hun eventuele optreden. De contactpersoon van de St-Jan kende prof. De Boer van een lezing over Emo’s reis in de Middeleeuwen naar Rome. Het programma is vervolgens opgebouwd rond het thema van de Middeleeuwen. Potentiële kandidaten voor een lezing zijn in maart en april 2013 benaderd. Een voorlopig overzicht van de activiteiten kon op deze wijze al voor 15 maart 2014 worden opgesteld. In dat overzicht zijn de randvoorwaarden van het genootschap voor de ledenbijeenkomst uiteraard verwerkt. Een initiële begroting werd begin april 2013 met het genootschap besproken en suggesties ter verbetering zijn meegenomen in de bespreking van het volgende concept van de begroting. Het groene licht van het bestuur om door te gaan met het organiseren werd verkregen in mei 2013. De voorjaarbijeenkomst krijgt dus als thema ‘Terug naar de Middeleeuwen’. Het inhoudelijke programma is vormgegeven vanuit dit thema met de volgende randvoorwaarden:       

Een substantiële bijdrage vanuit de eigen regio is gewenst Een informatiemarkt Voorlichting verzorgen in de workshops wandelen en fietsen Lezingen op het gebied van pelgrimeren naar Santiago Een ontmoetingsplek laten zijn voor pelgrims De mogelijkheid van een toer langs de Goudse Glazen en het kunnen deelnemen aan een stadswandeling Een kwaliteitsbuffet passend bij een kwaliteitsdag

De op de najaarsbijeenkomst 2013 in Middelburg toegepaste nuttige praktische aspecten zijn meegenomen bij het opstellen van de checklist voor Gouda 2014. De voorliggende checklist is mede gebaseerd op het voortreffelijke uitgebreide exemplaar van de regio Den Haag (2013). In november 2013 is intensief begonnen met het opstellen van deze checklist; vanaf eind november is meer en meer aandacht besteed aan het opstellen van de draaiboeken voor de vrijwilligers. De resultaten van alle activiteiten zullen uiteindelijk een plaats krijgen in deze checklist.

3. BUDGETTERING Het budget dat het Genootschap ter beschikking stelt voor de jaarlijkse bijeenkomst bedraagt voor 2014 ongeveer € 11.000; voor een lunch kan rekening worden gehouden met een bijdrage van de leden van € 6,50 per lid. Een belangrijk onderdeel van de dag wordt gevormd door de lunch. In de regio Rotterdam is het gebruikelijk tijdens de jaarlijkse bijeenkomst een tapaslunch aan te bieden voor een bedrag van € 10,00. Vanuit de gedachte dat bij een bijzondere dag ook een bijzondere lunch hoort is door het organisatieteam als uitgangspunt gehanteerd om een tapaslunch aan te bieden. Dat de individuele bijdrage daardoor op een hoger bedrag dan € 6,50 zou kunnen uitkomen zou een aandachtspunt kunnen gaan worden. Een initiële begroting is opgesteld nadat bezoeken zijn gebracht aan de locaties en de potentiële cateraar. In deze begroting zijn de bedragen verwerkt die toentertijd door de opdrachtnemers zijn genoemd. Deze begroting is besproken met de projectgroep ledenbijeenkomsten die, na consultatie met het bestuur, op 31 mei 2013 akkoord is gegaan met een tapaslunch mits de bijdrage per persoon onder een bedrag van € 10,00 blijft en zeker gesteld wordt dat alleen de leden die betaald hebben tijdig een lunch kunnen nuttigen.


Pagina 9

In de loop van het project zijn de offertes bijgesteld n.a.v. veranderingen in het dagprogramma, de te huren ruimtes etc. De definitieve offertes dateren in feite van maart 2014. De defintieve begroting is opgenomen in bijlage 3. Een versie voor 750 bezoekers en 500 gebruikers van een tapaslunch is gepresenteerd. Zoals in de begroting kan worden gelezen is er rekening gehouden met bijdragen van de regio R’dam en van sponsors om de begroting in evenwicht te brengen. De getoonde bedragen zijn toegezegd. In H17 is de financiële verantwoording opgenomen; deze kon worden opgemaakt nadat alle rekeningen zijn betaald.

4. LOCATIE

De St-Janskerk en het Museum Gouda vormen het decor voor de voorjaarsbijeenkomst. Achtergrondinformatie over deze locaties is opgenomen in de bijlagen. Locaties:

St.-Janskerk Achter de Kerk 15 2801 JX Gouda (http://nl.wikipedia.org/wiki/Sint-Janskerk_(Gouda)) en

Museum Gouda Oosthaven 9 (tevens museumwinkel) Achter de Kerk 14 (tevens museumcafé) 2801 JX Gouda (http://www.museumgouda.nl) Voor een plattegrond van het centrum van Gouda zie de bijlage alsook: http://www.plattegronden.nl/gouda/

5. COMMUNICATIE, UITNODIGINGEN, DRUKWERK

5.1

COMMUNICATIE

JACOBSSTAF


Pagina 10

Tekst aankondiging voorjaarsbijeenkomst op 15 maart 2014 te Gouda: “Voor diepgang is nu eenmaal traagheid nodig” Wie Gouda hoort denkt meteen aan kaas, stroopwafels of kaarsen, maar niet aan pelgrimeren en al zeker niet aan de Middeleeuwen. Na 15 maart 2014 wordt dat allemaal anders. Dan vindt de voorjaarsbijeenkomst van het Genootschap plaats in de Sint Janskerk en een deel van het Museum Gouda. Onder het motto: “Voor diepgang is traagheid nodig” verzorgt de regio Rotterdam het programma voor die dag waarbij het hoofdthema is: “Terug naar de Middeleeuwen”. Prof. Dr. Dick de Boer vertelt over de abt Emo die in 1211/1212 naar Rome ging om daar zijn gelijk te halen in een conflict met de plaatselijke bisschop. Arnout Hauben, Man Bijt Hond België, neemt ons mee op zijn tocht naar Santiago en Miquel Bulnes (auteur van Het Bloed in onze Aderen) ontsluiert wellicht “Waarom het christendom koningen zoveel voordelen biedt”. Toneelgroep Podium laat Jacobus en Don Quichotte elkaar ontmoeten en verschillende workshops en rondleidingen zorgen voor een mooie omlijsting van het geheel. Om in Spaanse sferen te blijven wordt een heuse tapaslunch geserveerd. Uitgebreide informatie volgt in Jacobsstaf 101. Tekst voor Jacobsstaf 101: Terug naar de Middeleeuwen Op zaterdag 15 maart 2014 heet de regio Rotterdam u van harte welkom in Gouda voor de voorjaarsbijeenkomst van het Genootschap van Sint Jacob. Plaats van handeling is het middeleeuwse centrum van Gouda met als basis de prachtige Sint Jan (www.sintjan.com) waarvan de eerste bouw vermoedelijk teruggaat tot in het jaar 1280. Een deel van de bijzondere ‘Goudse Glazen’ (de gebrandschilderde ramen in de kerk) werd vervaardigd tussen 1555 en 1572 door Dirck Crabeth. De huidige kerk is in 1552 gebouwd nadat eerdere gebouwen ten prooi waren gevallen aan brand. Gouda dankt zijn bestaan aan de binnenvaart bij de samenvloeiing van de Gouwe en de Hollandse IJssel. De e plaats wordt al genoemd in diverse geschriften van hooggeplaatste personen in de 12 eeuw en er was sprake van een kasteel (een motte) dat bewoond werd door de heren Van der Goude (één van hen was de bouwmeester van de Sint Jan). In 1272 krijgt Gouda stadsrechten van graaf Floris V. In de 14e eeuw worden de stadssingels gegraven en ontstaan ook de eerste ambachtsgilden. De jaarmarkt vond plaats op de eerste e werkdag na Sint Jacobsdag. In de 15 eeuw bereikt Gouda een hoogtepunt in zijn economische en culturele ontwikkeling hetgeen mag blijken uit de bouw van het stadhuis dat het stadsbestuur in 1448 op de markt laat e neerzetten. Aan het eind van de 15 eeuw is de binnenstad ommuurd en voorzien van poorten en torens. Die zijn later afgebroken omdat hun functie niet meer nodig was. Met het thema ‘Terug naar de Middeleeuwen’ in het achterhoofd is een uitgebreid programma samengesteld waarbij deze periode uitgebreid aan bod komt in lezingen en entourage. Wie nu op pelgrimstocht gaat heeft e e nauwelijks meer te maken met de ongemakken die bedevaartgangers in de 11 en 12 eeuw te wachten stonden. Het reistempo met vliegtuig en trein mag dan tegenwoordig veel hoger liggen dan destijds, pelgrims en andere reizigers slaagden er toen wel in om grote dagetappes (van 30 km of meer) af te leggen. Het programma bestaat naast de Algemene Ledenvergadering (ALV) uit lezingen, workshops, optredens van toneelgroep Podium, buitenactiviteiten, een informatiemarkt en voor de inwendige mens, een heerlijke tapaslunch. Aan het eind van de dag worden de pelgrims die in 2014 de grote reis gaan maken uitgezwaaid en voorzien van een dagboekje met daarin een door de voorzitter van het Genootschap aangebracht stempel van de Sint Janskerk. Ook het café Saint-Jacques zal niet ontbreken.


Pagina 11

Lezingen Op 9 november 1211 vertrok de abt Emo van Huizinge samen met zijn vriend en bouwmeester Hendrik uit Wierum in wat nu Groningen is, om op weg te gaan naar Rome. Voor die tijd een geweldige onderneming zeker als je bedenkt dat het maar de vraag was of Emo in Rome bij de paus gehoor zou krijgen voor zijn probleem, het niet kunnen stichten van een klooster in zijn dorp omdat een lokale potentaat daar tegen was. De bisschop van Munster gaf de tegenstander gelijk en Emo ging op weg. Het pleit werd in Emo’s voordeel beslist en het klooster kwam er. Hoe het Emo onderweg verging en waar hij overnachtte vertelt emeritus hoogleraar en mediëvist Dick de Boer, auteur van het magistrale boek ‘Emo’s reis’. Niet in de Middeleeuwen, maar wel in hetzelfde tempo, gaat de Belgische Man bijt Hond-verslaggever Arnout Hauben uit Schaarbeek op weg naar Santiago de Compostela. Hij doet dat gewapend met een HD papegaaicamera, een richtmicrofoon en een dasspeldmicrofoon. Midden in de winter loopt hij onder het motto “voor diepgang is nu eenmaal traagheid nodig” dwars door België en Frankrijk naar de heilige Jacobus en maakt onderweg prachtige reportages van de kleine dingen des levens. Arnout Hauben heeft over zijn reis een boek uitgebracht met de volgende kaft:

Op de achterzijde is de tekst opnomen: ik maak gemakkelijker contact met mensen als ik loop dan wanneer ik met fiets, auto of vliegtuig ergens heen raas. Voor diepgang is nu eenmaal traagheid nodig: alleen op die manier kom je in de buurt van de geheimen van het leven. Voor diepgang is nu eenmaal traagheid nodig is gebruikt als subtitel voor deze voorjaarbijeenkomst; als een metafoor voor de pelgrimage naar Santiago. Eén ding is zeker: in de Middeleeuwen was het leven oneindig e trager dan wat we nu gewend zijn in de 21 eeuw. Datzelfde motto hoort eigenlijk ook wel bij de tocht die Jos van Kersbergen, stadstimmerman-restaurateur, onderneemt. In 2006 loopt hij van Gouda naar Santiago en vervolgens naar Finisterra. Maar Jos is nog niet uitgewandeld en loopt in 2010 van Santiago naar Rome, een tocht van in totaal 6730 kilometer. Zijn ervaringen legt hij vast in het boek: “Met mijn timmermanspotlood op pelgrimage”. Wie voor het eerst op bedevaart gaat heeft er soms te weinig oog voor, al was het maar omdat alles zo gehaast gaat tegenwoordig. Maar de pelgrimsroutes, waar ze ook beginnen, worden gekenmerkt door kunst en cultuur.


Pagina 12

Carina Mathot, beeldend kunstenaar uit Gouda, maakte zelf een tweetal tochten naar Santiago en vertelt over de verschillende kunstuitingen langs de Camino in “De Camino en de Kunst”. “Corpus igitur aequo libramine sit erectum” wat zoveel betekent als “Houd je lichaam in evenwicht en rechtop”, een vermaning van Erasmus uit zijn boekje over de beschaafde zeden van kinderen. Of Erasmus werkelijk in Gouda geboren is, blijft onduidelijk. Hij heeft er in ieder geval een groot deel van zijn jeugd doorgebracht en zijn vader was er predikant. Maurits Tompot, koster van de Sint Jan, vertelt in zijn lezing alles over Gouda en Erasmus. In de Middeleeuwen werd Spanje geteisterd door de Moorse legers die tot in Santiago en Barcelona kwamen, maar de chaos werd getemperd door het bewind van emir Abderramán III die zichzelf uitriep tot kalief. Al Andalús, zoals het door de Moren bezette deel van Spanje heette, kende een grote bloei. Diverse godsdiensten konden over het algemeen vredig naast elkaar bestaan. Córdoba, bekend door zijn prachtige moskee en kerk, was een belangrijke stad. Maar door onderlinge strijd en de Reconquista stortte het kalifaat ineen. Interessant is om te weten hoe het komt dat Spanje christelijk is en of het christendom t.o.v. de islam hierin staatkundige of militaire voordelen bood. Miquel Bulnes, auteur van “Het Bloed in onze Aderen” (nominatie Libris Literatuurprijs 2012), vertelt hierover. Rodrigo Díaz de Vivar kennen we beter onder zijn heldennaam, El Cid Campeador. Tijdens het bewind van Sancho II van Castilië, die een belangrijke rol speelde tijdens de Reconquista, schopte hij het tot opperbevelhebber van de Koninklijke legers. El Cid werd beroemd door zijn verovering van Valencia in 1094 waar hij regeerde als een vorst. Clemens Sweerman, auteur van de fietsgids “In het spoor van El Cid” een route van 900 km van Burgos naar Valencia dwars door de binnenlanden van Spanje, neemt de toehoorder mee naar o.a. Santo Domingo de Silos, Sigüenza en Valencia. Van het weer in de Middeleeuwen weten we dat pelgrims en andere reizigers daar veel meer last van hadden dan degenen die heden ten dage op pad gaan. Goed schoeisel, waterdichte kleding en om de 10 km een herberg bestonden niet en gele pijlen moesten nog worden uitgevonden. Misschien liepen de pelgrims aan de hand van de sterren aan de hemel? Hans Prinse, al 60 jaar weerliefhebber en bijna 35 jaar amateurastronoom en verbonden aan de sterrenwacht Mercurius, doet een boekje open. Toneel Het is niet waarschijnlijk dat Don Quichotte, de dolende ridder uit de werken van Cervantes, de heilige Jacobus in levende lijve ontmoet heeft. Maar ook pelgrims hebben de hand van Santiago onderweg ervaren, dus helemaal onmogelijk is het niet. Toneelgroep Podium laat in hun voorstelling “Naar Santiago” zien dat de wonderen de wereld nog niet uit zijn. Workshops Op een landelijke bijeenkomst zijn de workshops niet meer weg te denken. Ook op 15 maart zijn er workshops wandelen, fietsen, gebruik van GPS en wie zijn ervaringen op kunstzinnige wijze wil vastleggen kan terecht bij de workshop “Tekenen en schetsen onderweg”, door Carina Mathot. Pelgrimeren is op meerdere manieren ‘op weg gaan’. Bij het samen oplopen komen er verhalen los; ervaringen, herinneringen, levensverhalen. In een versleten reiskoffertje zitten allerlei voorwerpen die het begin kunnen zijn van een verhaal dat inzicht kan verschaffen voor het vervolgen van je eigen weg. In de workshop van Rik Meeldijk leert u uw verhaal te vertellen. Wie meer wil weten van de Goudse Glazen kan gebruik maken van een audiotour. Deze zijn beperkt voorradig en duren een uur.


Pagina 13

Buitenactiviteiten Gouda kent een rijke historie die de moeite waard is om te ontdekken. Dat kan het beste met een stadsgids van het Goudse Gidsen Gilde die de bezoeker mee neemt naar plekken waar hij anders niet zo gauw zou komen. Informatiemarkt, lunch en uitzwaaien De informatiemarkt is gesitueerd in de Noorderzijbeuk van de kerk. De markt biedt plaats aan onder meer de ledenservice van het Genootschap, de diverse werkgroepen van het Genootschap, boekhandel Pied a Terre, een stand waar uitleg gegeven wordt over de vervaardiging van glas in lood, fietstransport, fietsen in Spanje, te veel om op te noemen. De catering wordt verzorgd door het Museumcafé en wordt in de sfeer van deze dag aangeboden: de lunch vindt plaats rondom het schip en bestaat uit verrukkelijke kleine hapjes, beter bekend als tapas. Omdat de lunch een hoge kwaliteit heeft is de prijs daarop aangepast: voor € 9,50 kunt u genieten van Spaanse kaas en ham, chorizo, tortilla, albóndigas, grof boerenbrood en aioli, olijven en dat alles opgediend in een Spaanse sfeer begeleid door de klanken van het orgelspel van Cor van Esch die in 1995 speelde in de kathedraal van Santiago. Pelgrims die in 2014 op weg gaan naar de tombe van Jacobus de Meerdere worden uitgeleide gedaan door pelgrimskoor El Orfeón Jacobeo en ontvangen een dagboekje met hun eerste stempel, dat van de Sint Janskerk. De hoofdlocatie is de Sint Janskerk waar de meeste activiteiten plaats vinden in en rond het schip, maar ook in de Van de Vormkapel, de consistorie en de kerkvoogdenkamer. Het koor van de kerk kan niet betreden worden wegens een noodzakelijke verbouwing. Daarvoor wordt de vloer geopend en zal de kerk tevens fungeren als archeologische toplocatie. Een aantal lezingen vindt plaats in het naastgelegen Museum Gouda op een steenworp afstand van de kerk. Het museum Gouda was vroeger het Catharinagasthuis, dat al sinds 1367 dienst deed als zodanig. In 1910 werd het een bejaardenhuis tot 1938. Daarna stond het leeg tot 1947 waarna het een functie kreeg als stedelijk museum. De lezingen vinden plaats in Het Ruim en in de Gasthuiskapel. De binnenstad van Gouda is moeilijk bereikbaar voor auto’s en waar op de grachten geparkeerd kan worden geldt een tijdsrestrictie, ook op zaterdag. Het is dus zinvol om met de trein te komen. De fietsenstalling bij de Sint Jan is buiten gebruik. Vanaf het station wordt u ontvangen door herkenbare vrijwilligers. De ontvangst vindt plaats via de hoofdingang van de kerk. Aanmelden voor de Voorjaarsbijeenkomst 2014 kan via de adresdrager bij deze Jacobsstaf of via het formulier op www.santiago.nl. Voor deelname aan de diverse programmaonderdelen moet u zich, zoals gebruikelijk, inschrijven. Het eerste kopje koffie met versnapering krijgt u van het Genootschap en de regio Rotterdam. De vrijwilligers van de St. Jan verzorgen de koffie/thee en café St. Jacques. Niet gratis zijn de lunch en de overige zaken die u wilt nuttigen en die met consumptiebonnen verkrijgbaar zijn. Deze consumptiebonnen zijn te koop bij de stand van de vrijwilligers van de St. Jan, als u een lunch bestelt wordt € 9,50 van uw rekening afgeschreven. Over uw veiligheid wordt deze dag gewaakt door de vrijwilligers van de kerk en het EHBO-team uit de regio Rotterdam. Bij binnenkomst wordt een centraal informatiepunt ingericht waar u met uw vragen terecht kunt. Wij hopen dat u voor één dag met ons terug wilt gaan naar de Middeleeuwen. Voor vragen en reacties: [email protected]


Pagina 14

Het kernteam van de regio Rotterdam: Aart Ligthart, Mieke Ligthart, Marjan Blümer en de talloze vrijwilligers.

VRIJWILLIGERS EN GASTSPREKERS Vrijwilligers zijn nu eenmaal nodig op een dag als deze; de tekst om vrijwilligers uit de regio te werven is opgenomen in de bijlagen. Men kan zich aanmelden voor de volgende onderdelen: 1. Groep Creativiteit; zorg voor aankleding vrijwilligers, bestempelen van kaartjes voor de lunch, ontwerp bewegwijzering, bebording, handout. 2. Groep Ontvangst; zorg voor opvang aan de ingang van de kerk, uitdelen van flyers, uitdelen van kaartjes voor de lunch 3. Groep Bewegwijzering: onder te verdelen in een groep extern voor de bewegwijzering van de route van station naar kerk en een groep intern voor de bewegwijzering in kerk en museum 4. Groep Begeleiders Lezingen; zij helpen degenen die lezingen verzorgen en leiden die in 5. Groep Infomarkt: helpen met opbouw en afbraak van de infomarkt die standaard vast zit aan elke landelijke bijeenkomst, hier wordt ook een ‘manager’ gevraagd, 6. Groep Beheer per ruimte: mensen die zorgen voor toezicht op apparatuur en inventaris per ruimte, mensen met kennis van computeraansluitingen worden expliciet uitgenodigd. 7. Groep Buffet: helpen bij opbouw en afbraak van buffet, serveren van tapaslunch Uiteindelijk zijn ca. 55 vrijwillgers ingezet om alle taken uit te kunnen voeren. Om de vrijwilligers herkenbaar te laten zijn wordt het volgende uitgewerkt:  Een soort pij met koord voor de ontvangstgroep buiten  Een schelp met koord voor alle vrijwilligers  Een ME’se muts voor dienende handen (en hoofden) ter ondersteuning bij het buffet

WEBSITE EN ULTREIA Het programma in al haar onderdelen is ook in tussenpozen op de website toegelicht. Zie www.santiago.nl

UITNODIGINGEN EN VERWERKEN RESPONS De ledenservice van het Genootschap verzorgt de toezending van de uitnodigingen en het verwerken van de respons van de deelnemers (aanmeldingen voor deelname aan onderdelen). Het overzicht van de aanmeldingen wordt verder besproken in H 17 (evaluatie).

INFORMATIEVOORZIENING/WEGWIJZERS Handout met het programma, folder St-Jan, routebeschrijvingen vanaf station en op locatie, wegwijsborden in kerk en museum, parkeerfaciliteiten, uitnodiging Genootschap (verwerken NS/parkeeraspect, plattegrond, programma etc). De handout zal worden uitgereikt bij binnenkomst. Het bestaat uit een op geel A4-vel gedrukt dagprogramma en een plattegrond van de St-Jan. De professionele plattegrond is verkregen van de coördinator van de St-Jan. Met een drukkerij in Rotterdam Zuid is de afspraak gemaakt 800 flyers te maken gebaseerd op de aanmeldingen per begin maart 2014. Op het laatst zijn er 6 paraplu’s van Jumbo omgetoverd tot Jacobus paraplu’s; deze zijn gebruikt voor de bewegwijzering/ontvangst en de stadswandeling. De communicatie naar sprekers, inleiders, workshopleiders, vrijwilligers etc is opgenomen in de bijlagen.


Pagina 15

VERSLAGLEGGING EVENEMENT Schrijven na afloop van de voorjaarsbijeenkomst. Maarten Valkenburg is bereid gevonden een reportage van deze dag te maken; daarbij krijgt hij de ondersteuning van de lokale fotoclub. Vier fotografen hebben hun bijdrage geleverd op verzoek van Geri van Ittersum die ook de fotobewerking voor zijn rekening heeft genomen. Zie H 17 voor het verslag.

6. ONTWERP EN UITVOERINGSPROGRAMMA Ontwerpprogramma De historische locatie nodigt uit tot reflectie op het verleden en het ontwerpen van een programma dat recht doet aan het historische tijdgewricht. Een aantal onderdelen is daarom specifiek rond het thema van de middeleeuwen opgebouwd. In ieder blok komt het thema terug, in blok 1 de sterren en het weer in de Middeleeuwen, in blok 2 Emo’s reis naar Rome en de toneelvoorstelling die St Jacobus Don Quichotte laat ontmoeten, in de blokken 3 en 4 komen deze opnieuw aan bod met daarnaast lezingen in blok 4 door de in Nederland woonachtige auteur Miquel Bulnes die Spanje goed kent, door Clemens Sweerman over El Cid en door de koster van de St-Jan, Maurits Tompot, een Erasmuskenner. Verhalen over de reis naar Santiago zijn in ruime mate aanwezig: Jos van Kerbergen die circa 8000 km achter de rug heeft op het traject Gouda-Rome via Santiago, Fatima en Lourdes. Daarnaast zijn we blij met de komst van Arnout Hauben die met een camera op de rugzak naar Santiago is gewandeld en daarover in een TV serie verslag heeft gedaan in het programma Man bijt hond voor de Vlaamse TV. Kunstzinnigheid is zeker niet vergeten: Carina Mathot, kunstenares en woonachtig in Gouda, vertelt over de architectonische kunst langs de camino en ze verzorgt daarnaast een workshop tekenen onderweg. Uiteraard worden de pelgrims die gaan pelgrimeren toegezongen door het Jacobuskoor van het Genootschap "El Orfeón Jacobeo” (orfeon = zangkoor). Voor de pelgrims en de vrijwilligers is een dagboekje gemaakt voor notities en stempels onderweg; een overdenking met een tekst geschreven door Rik Meeldijk is in het midden van het boekje opgenomen. Het eerste stempel, dat van de St-Jan, is gegeven door de voorzitter Joost Bol. Het ontwerpprogramma kwam gereed op 2 januari 2014 en is opgenomen in de bijlagen (H2, 6, 16) Uitvoeringsprogramma Met Boudewijn van Weel is vooraf de aanmeldingsprocedure besproken. Via de website en de Jacobsstaf kon men zich inschrijven. Het ontwerpprogramma diende als basis voor de inschrijving. Vanaf het moment van het openstellen van de inschrijving is het verloop daarvan bijgehouden en gemeld aan de organisatie. Uiteindelijk bleek rond 1 maart dat er een trend was ontstaan van overinschrijven voor bepaalde lezingen alsook voor de stadswandeling. Om zoveel mogelijk leden tegemoet te komen in hun wensen is extra ruimte gehuurd in het museum en zijn meer stadsgidsen gecontracteerd t.b.v. de stadswandeling. Per blok is ruimte gecreëerd voor 90 personen extra. De totale capaciteit per blok bedroeg 1220 personen. De aanpassingen resulteerden in het uitvoeringsprogramma van 6 maart 2014, het programma dat uiteraard gebruikt is voor de flyer die bij entree aan de bezoekers is uitgedeeld. Het uitvoeringsprogramma is in de bijlagen opgenomen incl. de inschrijvingen per onderdeel.


Pagina 16

7. CATERING Bij een evenement als de voorjaarsbijeenkomst van het NGSJ is het van belang na te gaan wat passend is m.b.t. niveau, samenstelling en kwaliteit van het culinaire onderdeel. De regio Rotterdam vindt dat bij een landelijke bijeenkomst in ieder geval een kwaliteitslunch hoort die aansluiting vindt bij de cultuur van het evenement. Met Spaanse invloeden is dus rekening te houden; een tapaslunch ligt dan voor de hand. Daarnaast is het noodzakelijk er voor te zorgen dat de deelnemers voldoende thee en/of koffie kunnen krijgen. Voorts is het genootschap gewend dat er een afsluitingsborrel is. De culinaire onderdelen betreffen daarom:    

Thee en/of koffie bij ontvangst Idem tijdens het evenement Een buffetlunch Een borrel ter afsluiting (café St Jacques)

Thee en/of koffie, borrel De St-Jan heeft vrijwilligers die de thee en/of koffie bij ontvangst, tijdens het evenement en de borrel kunnen organiseren. De kosten van de consumpties worden in dat geval aangepast voor het evenement en zullen uitkomen op €1,50 per consumptie. Dit kan als een acceptabel bod worden beschouwd en is dan ook verwerkt in de begroting. De vrijwilligers van de kerk zullen deze catering gaan verzorgen. Buffetlunch In het museum is het museumcafé gehuisvest; het café kan ook catering voor grotere evenementen verzorgen. Onderzocht is of men een Spaanse lunch kon verzorgen tegen een acceptabele prijs. Dat bleek zeer wel mogelijk en een offerte is opgesteld. Deze eerste offerte is meegenomen in de begroting en besproken met het Genootschap. Bespreekpunten waren:  

Kosten per persoon: rond € 10,00 Of deze lunch passend is bij deze bijeenkomst

Het bestuur is akkoord gegaan met een kwaliteitslunch voor de voorjaarsbijeenkomst met als voorwaarde dat de leden niet meer dan € 9,50 betalen voor deze lunch incl. een drankje. In de begroting moet met deze voorwaarde rekening worden gehouden. Dat betekent dat een bepaalde bijdrage van de regio noodzakelijk wordt wanneer de kosten boven de € 9,50 pp uitkomen. Met dit in gedachten is aan het museum café een offerte gevraagd. Randvoorwaarden voor deze offerte waren:      

Een offerte rekening houdend met 500 inschrijvingen (betaald); Per persoon moet de offerte zo dicht mogelijk bij het bedrag van € 9,50 uitkomen (de drankjes apart waarvan de kosten dan door de regio Rotterdam worden betaald); De juiste aantallen worden doorgegeven kort voor het evenement, bij voorkeur rond 1 maart 2014; Om de kosten te drukken zullen ca. 20 vrijwilligers uit de regio Rotterdam worden ingezet bij opbouw van het buffet en de bediening; Ca. 20 % vegetarisch; Of de cateraar werkt volgens het hygiëne-systeem HACCP (eis van de Warenwet);


Pagina 17



Het servies, de aankleding van de tafels ed. is vrij maar moet passen bij het evenement.

De tapaslunch is verzorgd door het museumcafé. Het museumcafé heeft de tapaslunch aangeboden tegen de volgende voorwaarden:       

Er wordt rekening gehouden met 500 lunches Iets hartigs voor de vrijwilligers en de informatiemarkt: 80 hapjes à € 2,25 pp Een lunchbuffet à € 10,00 pp excl. kurkengeld Verse sappen en melkbuffet (ongelimiteerd): € 2,00 pp Facilitaire kosten: € 2246 Personeel: € 200 Totaal: € 8626

8. VERVOER, PARKEREN Het historische centrum van Gouda heeft weinig parkeerplaatsen. Bovendien kan men daar maar kort parkeren. Wil men langer parkeren dan kan met terecht op de parkeerterreinen en -garages. Zie de bijlagen voor informatie over betaald parkeren. Indien men met OV naar Gouda komt dan is de loopafstand van het station naar de St-Jan binnen een kwartier te bereiken. Voor de fietsers is het niet mogelijk in verband met de renovatie van het koor van de St-Jan de fietsenstalling van de kerk te gebruiken.

9. ENTERTAINMENT, DECOR Om de aparte sfeer van deze dag te verdiepen wordt in het programma rekening gehouden met:   

 

Aankleding host(ess) in middeleeuwse stijl: hoeden, jurken etc. Een toneeluitvoering rondom een middeleeuwse ontmoeting met de oudheid: Don Quichotte ontmoet Jacobus Orgelspel op het orgel van de kathedraal van Santiago: Cor van Esch die in 1995 het orgel heeft bespeeld is in de pauze d.m.v. een DVD te zien en te beluisteren (projectie op een LCD schermen van het Schip) Aankleding van de buffetlunch: tafels en servies op kwaliteitsniveau Aan het decor behoeft gezien de locatie en de omgeving niets te worden toegevoegd

10. PRESENTATIE EN TECHNIEK Zowel in de St-Jan als in het Museum is apparatuur nodig om de programmaonderdelen uit te kunnen voeren. Bij de lezingen en de workshops wordt gebruikt gemaakt van visuele hulpmiddelen zoals een laptop, een beamer en een scherm; daarnaast moeten het geluid en het licht in orde zijn.


Pagina 18

In het draaiboek is per ruimte opgenomen welke benodigdheden vereist zijn. Dit draaiboek is opgenomen in de bijlagen van H2,6, 16. Aanspreekpunt voor de technische kant in de St-Jan is de koster, Maurits Tompot. Voor het museum wordt dat gecoördineerd door Connie Lagerweij.

11. BEVEILIGING, BEWAKING Voor een evenement als de jaarlijkse bijeenkomst van het NGSJ met enkele honderden bezoekers is het gewenst een risico-inventarisatie uit te voeren t.a.v. beveiling. Belangrijke maatregelen zijn bijv. alleen op uitnodiging komen (de leden van het NGSJ ontvangen een persoonlijke uitnodiging) en het registreren van de bezoekers. Dat laatste is geen eis van het NGSJ evenmin als van de St-Jan; wel worden de deelnemers zowel buiten als binnen ontvangen door een groep vrijwilligers. Bovendien is er voorzien in het uitdelen van een bewijs voor het nuttigen van een lunch. Aandachtspunten bij de St-Jan en het Museum zijn: 

Tijdens de voorjaarsbijeenkomst zijn de St-Jan en het Museum open voor bezoekers; er zal op gelet moeten worden dat zowel de voorjaarsbijeenkomst en de bezoekers van de kerk en het museum elkaar niet in de weg zitten; de vraag is of de leden van het NGSJ herkenbaar zouden moeten zijn zodat evt. controle uitgevoerd kan worden op het gebruik maken van thee en/of koffie bij de ontvangst, de buffetlunch, café St jacques en bijwonen van lezingen en workshops.

Maatregelen     

persoonlijke uitnodigingen vrijwilligers van de regio R’dam herkenbaar laten zijn (kleding, hoed, badge etc) uitreiken kaartje met een stempel voor de buffetlunch instrueren vrijwilligers kerk die de catering verzorgen dat gevraagd wordt of men lid is van het NGSJ zorgen voor ballotage bij de buffetlunch (kaartje met stempel laten zien bij gebruik maken van buffetlunch, toezien door vrijwilligers regio R’dam op goede verloop); een gedwongen loop langs het buffet vindt de cateraar niet noodzakelijk.

De St-Jan zelf beschikt deze dag over een aantal vrijwilligers die meehelpen bij de catering maar ook bij de bewaking door een oogje in het zeil te houden gedurende de gehele dag.

12. HOST(ESS) Deze dag vereist het in goede banen leiden van de volgende zaken:        

Ontvangst buiten de kerk, bij de entree Toeristen verwijzen naar de entree bij het winkeltje Doorgeleiden van de deelnemers naar de garderobe, uitgifte koffie/thee en locatie van de ALV Zorgen voor voldoende herkenbare vraagbaken (weg wijzen, informatie ed) Het ter beschikking stellen van een eerste kopje thee en/of koffie Opbouw, nuttigen van de buffetlunch Het duidelijk aangeven waar de diverse ruimtes zijn (incl. de WC’s) en van de routes daarnaar toe Ontvangst en begeleiding van de sprekers en workshopleiders


Pagina 19

   

Verzorgen van de relatiegeschenken Opbouw en deelname aan café St Jacques Afsluiting Afbreken en opruimen van het eea

Per onderdeel zal gebruikt gemaakt worden van vrijwillgers die een bepaalde taak voor hun rekening nemen. In de bijlage is daarvan een overzicht opgenomen bij het programma/draaiboek. Er wordt gezocht naar een mogelijkheid bepaalde hostesses in middeleeuwse kledij uit te dossen zodat herkenbaarheid geen probleem is. Dit komt de sfeer van die dag natuurlijk ook ten goede.

13. GESCHENKEN SPREKERS EN PELGRIMS De relatiegeschenken bij dit evenement betreffen:    

Een gesloten envelop voor sprekers die een gage vragen Een geschenk voor de sprekers/workshopbegeleiders Een geschenk voor de pelgrims die worden toegezongen Een geschenk voor de vrijwillgers

Ideeën voor een geschenk zijn:     

Boek van prof. de Boer over Emo’s reis Boek van Arnout Hauben over zijn pelgrimsreis naar Santiago Boek over de El Cid route Een bemoedigende tekst van Rik Meeldijk voor de pelgrims Voor de vrijwiligers en voor de vertrekkende pelgrims een boekje waarin de tekst van Rik is opgenomen; de vertrekkende pelgrims krijgen van de vz een stempel van de St-Jan in hun boekje.

In de bijlage is de tekst van Rik opgenomen. In de bijlage van H13 zijn tevens opgenomen een gedicht (ingebracht door Marjan Blümer) en een foto van een glas-in-lood raam (gemaakt en gefotografeerd door Han Verkaart en daarna nog bewerkt door Henk van Dam) die als omslag is toegepast.

14. MATERIALEN, BEWEGWIJZERING ED Dit onderdeel gaat over de praktische gebruiksvoorwerpen, de noodzakelijke materialen en de technische voorzieningen. Aandachtspunten: Per punt worden afspraken gemaakt met de St-Janskerk en het Museum. De uitkomsten zijn verwerkt in het draaiboek. Samengevat is het volgende afgesproken: 1) Bewegwijzering: zie draaiboek 2) Incheckbalie: in de hal van de St-Jan 3) Garderobe/Kapstokken: naast de hal in de zijbeuken Eindverslag voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Pagina 20

4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15)

Flyers worden bij binnenkomst uitgedeeld Extra verfrissing en schoonmaken toiletten/verlichting toiletten: zie offerte St-Jan Kantoorartikelen: zie onvoorziene kosten Kleurkaartjes/badges bezoekers: niet, de deelnemers aan de lunch krijgen een gestempeld kaartje aan een koordje Materialen thee en/of koffie bij ontvangst: zie offerte St-Jan Het koekje bij de thee: een koekjesfabriek in Gouda maakt 1000 koekjes met een wikkel speciaal ontworpen voor deze dag (met dank aan Marijke van Ittersum) Decorstukken NGSJ: banier wordt verzorgd door NGSJ Prullebakken (kerk, museum): zie offerte St-Jan Prullaria NGSJ: op de infomarkt/ledenservice; op de infomarkt is er een NGSJ loket Aanmeldpunt nieuwe leden (door ledenservice): op de infomarkt is er een NGSJ loket (audio)visuele hulpmiddelen, licht en geluid ruimtes waar activiteiten plaatsvinden: zie offertes St-Jan en Museum PC met internet/scherm ivm draaien van een DVD in de pauze: zie offerte St-Jan.

15. VERZEKERINGEN Het NGSJ heeft een een aansprakelijkheidsverzekering in het geval dat er schade ontstaat als gevolg van het huren van de locaties. Dat geldt ook voor de huur van de technische materialen.

16. PLANNING, OPZET EN RESULTATEN Voor het realiseren van deze dag is en was het vereist om te kiezen voor een projectmatige aanpak. Hoewel er aanvankelijk geen afzonderlijk projectplan is opgesteld, kan worden gesteld dat de eerste versie van de checklist daarvoor kon doorgaan. Er is vervolgens gewerkt met een een planning en takenlijst en een besluitenlijst om te vermelden hoe de besluitvorming is verlopen. Om de organisatie uitvoerbaar te houden is gezocht naar vrijwilligers die zich wilden gaan bezig houden met de noodzakelijke onderdelen informatiemarkt, techniek, ontvangst, bewegwijzering, creativiteit, catering en begeleiding gastsprekers. Per onderdeel is er een draaiboek opgesteld waarmee de coördinator van dat onderdeel aan de slag kon met zijn team vrijwilligers. Van te voren zijn de vrijwilligers gepolst over hun interesses. In H5 is daar ook al eea over opgenomen. In de bijlagen is een gedeelte van de besluitenlijst opgenomen (eerste kwartaal project) alsook de taken zoals onderscheiden in de planning en takenlijst.

17. EVALUATIE EN AFWIKKE LING

Wat betreft de aanmeldingen kan het NGSJ tevreden zijn: 729 aanmeldingen met ca. 550-600 inschrijvingen per blok. Voor de tapaslunch hadden 444 mensen belangstelling. Het onderdeel toezingen en uitzwaaien van pelgrims was onverwacht populair met 191 aanmeldingen.


Pagina 21

Na sluitingstijd zijn er nog wat aanmeldingren binnengekomen; uiteindelijk zijn er 751 aanmeldingen genoteerd. Nadere informatie, zoals de financiële verantwoording, het verslag van de dag, de leerpunten, is opgenomen in de bijlage H17.


Pagina 22

BIJLAGEN

AD HOOFDSTUK 2, 6, 16

DRAAIBOEK EN PROGRAMMA

In dit gedeelte zijn het ontwerpprogramma, het uitvoeringsprogramma (incl. de inschrijvingen per item) en de draaiboeken gebundeld. Ook wordt een overzicht gepresenteerd van de standhouders die belangstelling hebben getoond en een plaats zijn toegewezen voor de infomarkt. De volgende informatie is opgenomen:     

Ontwerpprogramma 2 januari 2014 Uitvoeringsprogramma 6 maart 2014 Overzicht infomarkt Overzicht vrijwilligers en hun inzet Draaiboeken voor o Bewegwijzering o Ontvangst en stadswandeling o Buffetlunch o Lezingen en sprekers o Overzicht lezingen, sprekers, locaties, begeleiders o Techniek o Draaiboek 14 en 15 maart


Pagina 23

DAGPROGRAMMA

2 januari 2014 Ontwerpprogramma locaties

ruimtes Tijd

St-Janskerk Gouda, dagprogramma voorjaarsbijeenkomst NGSJ, 15 maart 2014

versie 2 januari 2014

Goudse glazen

Schip

vormkapel

consistorie

kerkvoogden kamer

(20p/blok)

(800p)

(40p)

(40p)

(20)

Trancept en zuiderzijbeuk

Museum Gouda noorderzijbeuk

Het ruim

gasthuiskapel

coolkapel (10p)

(80p)

(80p)

Vrijdag 15.00-17.00 voorbereidingen infomarkt en catering; contactpersoon St-Jan is Maurits Tompot, de koster. Vergadering van het bestuur NGSJ.

Catering voorbereidingen in museum café

Zaterdag

Buitenactiviteit Stadswandeling (20p/gids) Verzamelen bij entree kerkwinkel

Geen opbouw tijdens de ALV

09.00Ontvangst

09.45

Ontvangst buiten en uitdelen programma/plattegrond (6 p); de entree is de hoofdingang in het torenportaal; 3 tafels (6p) in de hal voor afgeven kaartje met stempel als betalingsbewijs voor a. het buffet, b. voor doorverwijzen (2 p) naar de Zuiderzijbeuk voor de kapstokken (ramen 28b,c), koffie/thee (eerste kopje gratis) en het Schip (voor welkomstwoord en de ALV); verkooppunt inrichten in de hal voor verkoop van consumptiebonnen door vrijwilligers van de kerk t.b.v. het lunchbuffet en café St Jacques; orgelspel door Christiaan Ingelse

9.50 Welkomstwoord in het Schip door Huug de Gier (namens de St-Jan) en Joost Bol (namens het Genootschap St Jacob) Blok 1

ALV

10.0011.15 audiotoer

11.30Blok 2

12.30

audiotoer

Toneelvoorstelling Jacobus ontmoet Don Quichotte

Hans Prinse Lezing Sterren in de ME en onderweg

Hanny Rennen Workshop wandelen

Organisatie centrum

Dick de Boer Lezing Emo’s reis

Mike Leers Workshop fietsen incl. GPS

EHBO basis

Checklist voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Ontvangst gastsprekers

Opbouw van het buffet vanaf 11.30

Infomarkt verdeeld over de noorderzijbeuk

Rik Meeldijk Verhalen vertellen (coolkapel)

Carina Mathot Lezing Camino en kunst

Jos van Kersbergen Lezing Van Gouda via Santiago naar Rome

2 groepen

2 groepen

Pagina 24

Lunchbuffet

12.30-

Blok 3

14.00-

13.45

15.15

Blok 4

15.3016.30

16.40Finale

17.00

Spaans lunchbuffet met 20 uitgiftepunten verdeel over Zuiderzijbeuk en het Trancept; wijn verkrijgbaar met consumptiebon; het schip is tijdens de lunch gesloten; Orgelspel kathedraal Santiago via LCD schermen nabij het Schip

audiotoer

Arnout Hauben Voordracht Met de camera op de rugzak van België naar Santiago (TV programma) Toneelvoorstelling Jacobus ontmoet Don Quichotte


Mike Leers Workshop fietsen incl. GPS

Carina Workshop schetsen onderweg

Rik Meeldijk Verhalen vertellen (coolkapel)

Clemens Hanny Inzingen koor Sweerman Rennen audiotoer Lezing Workshop El Cid op de wandelen fiets Afsluiting door Rik Meeldijk, toespreken pelgrims; boekje met tekst van Rik uitreiken als presentje. Het koor zingt de pelgrims toe die binnenkort vertrekken; onder begeleiding van Jos van Kersbergen rondgang Schip en ophalen stempel v/d kerk te geven door Joost Bol

Niet gehuurd

Niet gehuurd

2 groepen

Miquel Bulnes Lezing Spanje 11e eeuw

Maurits Tompot Lezing Erasmus

2 groepen

17.0019.00

Dankwoord Rik Meeldijk en café St Jacques; opruimen en kerk leeg om 19.00!

6 maart 2014

Uitvoeringsprogramma

locaties

St-Janskerk Gouda, dagprogramma voorjaarsbijeenkomst NGSJ, 15 maart 2014

versie 6 maart 2014 (def)

ruimtes

Goudse glazen

Schip

Vormkapel

Consistorie

Kerkvoogden kamer

(30/tour)

(800p)

(50p)

(40p)

(20-30)

Zuiderzijbeuk

tijd Blok 1

560 Blok 2

567 Lunchbuffet

10.0011.15

11.3012.30

12.3013.45

ALV

Hans Prinse Hanny Lezing Rennen Sterren in de Workshop ME en wandelen onderweg 29 108 59 62 Toneelvoorstelling Mike Leers Rik Meeldijk Jacobus ontmoet Don Workshop Verhalen Quichotte fietsen/ GPS vertellen 38 147 65 38 Spaans lunchbuffet met 6 uitgiftepunten verdeeld over de Zuiderzijbeuk

Organisatie centrum Ontvangst gastsprekers EHBO basis

Opbouw van het buffet vanaf 11.15

Museum Gouda Noorderzijbeuk

Het Ruim

Gasthuiskapel

Buitenactiviteit Stadswandeling (25p/gids)

Coolkapel bij glas 11 (10-20p)

(100p)

(100p)

Verzamelen bij entree kerkwinkel

Jos van Kersbergen Lezing Van Gouda via Santiago naar Rome 117

Carina Mathot Lezing Camino en kunst

2 groepen

112 Dick de Boer Lezing Emo’s reis 135

56 4 groepen

Infomarkt verdeeld over de noorderzijbeuk

116

444


Pagina 25

Blok 3

608 Blok 4

14.0015.15

42 15.3016.30

538 Finale

25 16.4017.15 17.15 19.00

Arnout Hauben Voordracht Met de camera op de rugzak van België naar Santiago 254 Miquel Bulnes Lezing Spanje 11e eeuw

Mike Leers Workshop fietsen/ GPS

142

55

46 Maurits Tompot Lezing Erasmus

Carina Workshop schetsen onderweg 70 Hanny Rennen Workshop wandelen 53

Rik Meeldijk Verhalen vertellen (coolkapel) 24 Inzingen koor (zakkendragers huisje)

Niet gehuurd

Clemens Sweerman Lezing El Cid op de fiets 97


2 groepen

89 Toneelvoorstelling Jacobus ontmoet Don Quichotte 80

62 2 groepen

64

Pelgrimsrondgang: 191 Café St Jacques


Pagina 26

INFORMATIEMARKT Deelnemers infomarkt landelijke bijeenkomst Genootschap in Gouda 1 – Genootschap – Ledenservice 2 – Caminofoto’s – Truus Mesenig 3 – Rob Bos 4 – Pelgrimroute randstad Judith Boon 5 – Begeleid wandelen Mieke Schrieks 6 – Pad over de Horizon Joke van Erp 7 – WG geschiedenis Rijk Scheer 8 – WG. Hospitaleren en Roncesvalles J.Valk/Willems 9 – Esprit du Chemin Huberta 10- Pied a Terre 11- WG. Spiritualiteit Jos Looijse 12- Herberg Vessum M.pouw/W.Goldstein 13- Nos Repos Auga sur Abois René Heirichs 14- Via la Plata/Primitivo H.v.d. Beul 15- WG. Bibliotheek Lida Kuijer/J.v.Gool 16- Lopend stilstaan/Gele pijl J.v.d.Sluis 17- Floreren Anne Marie Rijmert /de groene herberg 18- Jeruzalem Klaas v.d.Poel 19- Pelgrimwijzer Pieter Bas de Jong 20- Rolrugzak v. Hamerveld 21- Fietsen naar Santiago Nel en Guus Schipper 22- Clemens Sweerman 23- glas in lood Han Verkaart 24- Historizon Piet Zegers 25- Erik Arts 26- Vezelay 27- Rome Cor Kuivenhove 28- Sedat Cakir 29- Boek J.Gisbergen

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] rené[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] afgemeld [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 0653618254 [email protected] [email protected]

Deze definitieve lijst is tot stand gebracht door de coördinator van de infomarkt, Han Verkaart, na intensieve mailwisseling met de potentiële standhouders.


Pagina 27

DRAAIBOEKEN VOOR DE VRIJWILLIGERS

Overzicht vrijwilligers en hun betrokkenheid Naam

deelname aan vrijwilligersgroep activiteiten

Geldt voor iedereen

Algemeen

Helpen met opbouwen op vrijdag vanaf 13.00 en afbreken/opruimen op zaterdag vanaf 18.00

Berk, Denny

ontvangst; buffetlunch

opvang in de hal van de St-Jan; vanaf 11.00 helpen bij het buffet

Berk, Jan

ontvangst en stadswandeling

coördinator ontvangst en stadswandeling; toezien op goede verloop in de St-Jan en (vanaf 11.00) naar het museum ingang via de Oosthaven

Bikker, Gerrit

bewegwijzering

coördinator; regelen bewegwijzering naar en in de St-Jan alsook naar het museum, ingang Oosthaven

Blok, Toos de

ontvangst

Opvang in de hal van de St-Jan; om 16.40 helpen bij uitdelen boekjes; reserve voor helpen bij het buffet

Blümer, Marjan

begeleiding Miquel Bulnes; catering

het Schip (15.30-16.30); hartige hapjes rondbrengen aan standhouders en vrijwilligers van de kerk (vanaf 11.15)

Burger, René

infomarkt; buffetlunch

toezicht parkeren afstemmen met Han Verkaart en Mieke Ligthart; vanaf 11.00 helpen bij het buffet

Carlier, Ben

bewegwijzering

NS station

Eringaard, Agnes

buffetlunch

vanaf 11.00 helpen bij het buffet

Graaf, Rien de (Zld)

infomarkt

ondersteunen Han Verkaart

Haan, Jan den

bewegwijzering

markt Gouda; museum, ingang Oosthaven (vanaf 14.00)

Heer, Jet de


Opvang in de hal van de St-Jan; vanaf 11.00 helpen bij het buffet

Heer, Thijs de

techniek

coördinator; zorgen dat alle apparatuur goed werkt (samen met Koos Schipperus)

Hemert, Clara van (Br)

begeleiding Hanny Rennen

Consistorie (10.00-11.15 en 15.30-16.30)

Hoed, Annelies den



Ingen, Tiny van

ontvangst

Opvang in de hal van de St-Jan (tot 12.30)

Ittersum, Marijke v.

creativiteit

zorgen voor middeleeuwse kleding; zorgen voor koekjes

Kaptein, Bernhard

stadswandeling

Bewaken goede verloop Stadswandeling (vanaf 09.45 en vanaf 11.15)

Kersbergen, Jos van

Organisatie, begeleiding

gastspreker; begeleiden koor NGSJ (15.30 zakkendragershuisje); begeleiden pelgrims (vanaf 16.45 Schip)

Kersbergen, Tiny van

catering en buffet

coördinator; zorgen voor 100 flesjes kerkvoogdenkamer

Kersbergen, Walter v bewegwijzering

toegang St-Jan (tot ca. 10.15)

Kielen, Wim

Bewaken goede verloop Stadswandeling (vanaf 13.45 en vanaf 15.15)

stadswandeling


Pagina 28

Naam


Klaassen, Willem

begeleiding ALV, Arnout Hauben

Schip (10.00-11.15 en 14.00-15.15); verzorgen water voor ALV

Koppes, Tiny

buffetlunch


Leer, Anka



Leeuwen, Bernadette buffetlunch


Leeuwen, Joep van

Bewegwijzering, stadswandeling

toegang St-Jan (tot 09.45); bewaken goede verloop Stadswandeling (vanaf 09.45 en vanaf 11.15)

Leeuwen, Jos van


toegang St-Jan; vanaf 11.00 helpen bij het buffet

Leyenhorst, Gerard v

buffetlunch


Leyenhorst, Paula v

buffetlunch


Meeldijk, Rik

spreker en begeleiding Hans Prinse

vormkapel (10.15-11.15); activiteit consistorie (11.30-12.30) en coolkapel (14.00-15.00); toespreken pelgrims (vanaf 16.40); afsluiting van de dag (17.15)

Michilsen, Netta

bewegwijzering; buffetlunch

NS station; vanaf 11.00 helpen bij het buffet

Mooij, Cocky

Ontvangst, catering

kerkwacht zuiderzijbeuk o.a. voor de kostersingang; zo nodig de weg wijzen naar de audiotour; hartige hapjes rondbrengen aan standhouders en vrijwilligers van de kerk (vanaf 11.15);

Nikken, Gé

Ontvangst, stadswandeling

opvang bij ingang St-Jan (tot 10.15); bewaken goede verloop Stadswandeling (vanaf 13.45 en vanaf 15.15)

Nimwegen, Gerda v

buffetlunch


Pagie, Karin

ontvangst

Opvang in de hal van de St-Jan; reserve voor helpen bij buffet

Peters, Jos

ontvangst

opvang museum (tot 11.35)

Poppel, Gerard van

Ontvangst, begeleiding toneelgroep

Toneelgroep: Schip (11.45-12.30) en Museum gasthuiskapel (15.4516.30); opvang bij ingang St-Jan; bewaken noorderzijbeuk (vormkapel, coolkapel, zakkendragershuisje)

Prins, Peter

begeleiding Mike Leers en Clemens Sweerman

Vormkapel (11.30-12.30 en 14.00-15.15); museum het ruim (15.3016.30)

Rennen, Hanny

geven van workshop

Consistorie (10.15-11.15 en 15.30-16.30)

Ruijter, HenneH de

bewegwijzering; ontvangst

verzorgt de indeling van de garderobe met caminonamen; verzorgt de paraplu's die worden gebruikt t.b.v. bewegwijzering Stadswandeling; ontvangst op de Markt en museum, ingang Oosthaven (vanaf 14.00)

Scheer, Rijk

bewaken goede verloop in het Museum; begeleiding Jos van Kersbergen en Carina Mathot

Het ruim (10.15-11.30); kerkvoogdenkamer (14.00-15.15)

Schipperus, Koos

techniek

zorgen dat alle apparatuur goed werkt (samen met Thijs de Heer)

Sheikrojan, Inke

buffetlunch


Solissa, Fien

buffetlunch



Pagina 29

Naam


Stam, Hans


toegang St-Jan; vanaf 11.00 helpen bij het buffet

Udo, Ria

ontvangst

Opvang in de hal van de St-Jan (tot 12.30)

Valkenburg, Maarten verslaglegging

Vrijdag en zaterdag evenement verslaan

Verkaart, Han

informatiemarkt

coördinator

Vermeulen, Carla

begeleiding Hanny Rennen

zie Clara van Hemert

Voskamp, Joke

ontvangst

opvang in de hal van de St-Jan

Voskamp, Dick

ontvangst

opvang in de hal van de St-Jan

Waal, Yvonne van de

bewaken goede verloop in het begeleiding sprekers vm in het museum Museum, begeleiding Carina Mathot

Waardenberg, Paula van

EHBO

toezicht voldoende koffie/thee kerkvoogdenkamer

Wiersma, Jan

begeleiding Maurits Tompot

Vormkapel (15.30-16.30)

Wiersma, Lysan

ontvangst

opvang bij het museum, ingang Oosthaven (tot ca. 11.35)


Pagina 30

DRAAIBOEK BEWEGWIJZERING

Draaiboek voor de bijeenkomst NGSJ 15 maart 2014 in de St-Jan Gouda Onderdeel Bewegwijzering Coördinator: Gerrit Bikker (0182 526777) Gegevens organisatie: Marjan Blümer (06/2012 8555), Aart en Mieke Ligthart (06/3822 7328); EHBO: Paula van Waardenberg (06/2805 9967) Contactpersoon vrijwilligers van de kerk: Gerda Guijt (tel nr 06/1015 7221) Taken

Deeltaken

Wie

Locatie

Vrijdag (15.00-17.00)

Zaterdag

Verzorgen gedeelte van station naar de St-Jan

Pijlen uitzetten

Gerrit Bikker Walter van Kersbergen

Van station naar de StJan hoofdingang

Welkom heten, route wijzen naar de StJan

Netta Michielsen Ben Carlier

NS station

Vanaf 8.15 tot 10.15


Jan de Haan Henneh de Ruyter

Begin Markt

Vanaf 08.30 tot 10.15


Walter van Kersbergen Joep van Leeuwen

Steegjes hoofdingang StJan

Vanaf 08.30 tot 10.15

Kleding ophalenbij Marijke van Ittersum vanaf 08.00 in de kerkvoogdenkamer St-Jan; kleding terugbrengen naar de kerkvoogdenkapel om 10.15-10.30 Verzorgen gedeelte in de Informatiepaal Geri van Ittersum (paal Hal St-Jan 15.00-17.00 Check vanaf 08.30 St-Jan verzorgen maken) Gerrit Bikker paal neerzetten Informatiebord Gerrit Bikker Hal 15.00-17.00 Check vanaf 08.30


Opmerkingen

Is pijlen uitzetten wel nodig? Misschien van StJan naar het museum en Stadswandeling nuttig? In ME’se kleding Netta en Ben om 11.00 in museumcafé zijn voor instructie buffet In ME’se kleding; Jan en Henneh om 11.00 in museumcafé zijn voor instructie buffet In ME’se kleding; Joep daarna toezicht op Stadswandeling

Onderdeel fotografie

Controle op juiste

Pagina 31

Taken

Deeltaken

verzorgen Standaarden met informatie (pijlen) voor wc’s, infomarkt, Kerkvoogdenkamer, Consistorie, Coolkapel, Vormkapel, museum, start stadswandeling

Wie

Locatie

Vrijdag (15.00-17.00)

Zaterdag

Han Verkaart (maker) Gerrit Bikker standaarden neerzetten

Op strategische plekken

15.00-17.00

Check vanaf 08.30

Opmerkingen

bewegwijzering Han controleert de infomarkt; Gerrit met Han afstemmen voor infomarkt dan wel met Jan Berk voor ontvangst

DRAAIBOEK ONTVANGST

Draaiboek voor de bijeenkomst NGSJ 15 maart 2014 in de St-Jan Gouda Onderdeel Ontvangst en Stadswandeling

Coördinator: Jan Berk (06/3744 1030)

Gegevens organisatie: Marjan Blümer (06/2012 8555), Aart en Mieke Ligthart (06/3822 7328); EHBO: Paula van Waardenberg (06/2805 9967) Contactpersoon vrijwilligers van de kerk: Gerda Guijt (06/1015 7221) Taken

Deeltaken

Wie

Locatie

Vrijdag 15.00-17.00

Zaterdag 08.00-19.00

Opmerkingen

Opvang bij de ingang van de St-Jan

Welkom heten, flyer uitdelen

Gerard van Poppel Gé Nikken Jos van Leeuwen Hans Stam Joke Voskamp Dick Voskamp

Hoofdingang St-Jan net buiten de kerkhal

Jan: Checken dat er voldoende flyers zijn (afstemmen evt. met Mieke)

Vanaf 08.00 tot 10.15

Opvang Museum

Doorverwijzen; Er op toezien dat rugzakje niet meegaat

Cocky Mooij Jan Wiersma

Bij ingang museumcafé

Niet nodig

0.45-10.10

Lysan Wiersma

bij de ingang van het

Herkenbaar aan de schelp; Gé nm stadswandeling; Jos en Hans om 11.00 naar Museumcafé voor buffetinstructie; Gerard begeleidt de toneelgroep in de St-Jan en bewaken noordbeuk In ME’se kledij; Kledij ophalen en inleveren in het zakkendragershuisje


In de ochtend

Pagina 32

Taken

Deeltaken

Wie

Locatie

Jos Peters

Museum Oosthaven

HenneH de Ruijter Jan den Haan

Oosthaven

Vrijdag 15.00-17.00


Opmerkingen

In de middag

De flyer op A4 formaat bevat de plattegrond van de St-Jan en het dagprogramma; voorraad op een tafel in de hal leggen op zaterdag (ophalen in de kerkvoogdenkamer) Marjan neemt stempel en stempelkussens mee; één stempelkussen apart houden voor stempelen om 16.45; Mieke geeft stempel van de St-Jan aan Marjan; Marjan ziet toe op het stempelen Opvang in de hal van de Aanmelding controleren Tiny van Ingen Hal St- Jan ; Jan: Stempelpost Vanaf 08.00 tot 10.15 3 tafels zijn beschikbaar; St-Jan op buffet gebruik; Ria Udo inrichten en materialen overzicht foto’s van Stempelen en uitreiken Anka Leer controleren; gastsprekers per tafel; kaartje met koordje van Annelies den Hoed Vrijwilligers St-Jan koordjes met kaartje; gebruikers van het Jet de Heer richten tafel in voor de stempels en buffet. Denny Berk consumptiebonnen. stempelkussens; Anka, Annelies, Jet, Denny om 11.00 naar Museumcafé voor buffet idem

Tiny van Ingen Ria Udo Toos Blok Karin Pagie Jan Berk HenneH de Ruijter (doet de garderobe)

idem

Tot uiterlijk 12.30

Doorverwijzen naar Hal St-Jan bij deur naar Garderobe in orde Vanaf 08.00 tot 10.00 garderobe, koffie en garderobe en naar maken (indeling met ALV; infomarkt plaatsnamen Spanje) Evt. ontvangst na 12.30 Wijzen op poster; regelen Aangeven waar consumptiebonnen te verkrijgen zijn; Standhouders infomarkt zo nodig doorverwijzen; Gastsprekers begeleiden naar de kerkvoogdenkamer of overdragen aan Jan Berk. Verkoop consumptiebonnen vindt plaats bij de koffie/thee hoek onder verantwoordelijkheid van de St-Jan; de koffietafels staan net voorbij de garderobe Zuidbeuk


Toos en Karin In ME’se kledij; Om 16.40 Toos en Karin vervoegen bij Rik Meeldijk voor uitreiken boekjes.

Pagina 33

Taken

Deeltaken

Wie

Locatie

Vrijdag 15.00-17.00


Opmerkingen

Bewaken goede verloop in de St-Jan

Vraagbaak voor St-Jan, audiotoer en de stadswandeling alsook het museum; Bewaken kostersingang afstemmen met de begeleiders van de sprekers of een ruimte moet worden bewaakt/opgeruimd; Er op toezien dat de kerk tijdig wordt leeggeruimd

Jan Berk Gerard van Poppel Cocky Mooij (kostersingang)

In onderling overleg ruimtes verdelen en toezicht houden; audiotoer vanuit de winkel;

Jan: evt. afstemmen met de begeleiders van de gastsprekers.

Van 10.00 tot 19.00

Doorverwijzen naar de startplek voor de winkel van de kerk, te bereiken via buitenom

Bernard Kaptein Joep van Leeuwen

Audiotoer kan opgehaald worden in de winkel; Paraplu’s gebruiken als herkenningsteken voor de Stadswandeling of als infopunten op strategische plekken; Afstemmen met Han Verkaart wat betreft de infomarkt. Koffie sprekers in de kerkvoogdenkamer. 2 groepen per blok; alleen voor blok 2: 4 groepen.

Bewaken goede verloop Stadswandeling

(Jan: met de stadsgidsen afstemmen; ca. 25 p per gids)

Gé Nikken Wim Kielen


Hal St-Jan en voor de kerk; Startlocatie is buiten bij de winkel St-Jan

9.45-10.00 11.15-11.30 13.45-14.00 15.15-15.30

Pagina 34

DRAAIBOEK BUFFETLUNCH Draaiboek voor de bijeenkomst NGSJ 15 maart 2014 in de St-Jan Gouda Onderdeel Catering en Buffet Coördinator: Tiny van Kersbergen Gegevens organisatie: Marjan Blümer (06/2012 8555), Aart en Mieke Ligthart (06/3822 7328); EHBO: Paula van Waardenberg (06/2805 9967) Contactpersoon vrijwilligers van de kerk: Gerda Guijt (06/1015 7221) Taken

Deeltaken

Wie

Locatie

Vrijdag (15.00-17.00)

Zaterdag

Opmerkingen

Koffie/thee gedurende de gehele dag incl. ontvangst Consumptiebonnen

Toezien dat e.e.a. goed verloopt bij de ontvangst en gedurende de dag Toezien op goede verloop verkoop voor koffie overdag en café St-Jacques

Jan Berk

Tussen Hal en Middenschip

Klaarzetten tafels etc.

Vanaf 09.00

Jan Berk

In de Hal

Klaarzetten tafel

Vanaf 09.00 tot en met Café St-Jacques

Koffie/thee/water sprekers, vrijwilligers

Verzorgen kannen water en glazen voor de ALV Toezien op voldoende koffie/thee in de kerkvoogdenkamer Verzorgen voorraad water in de kerkvoogdenkamer

Willem Klaassen

In het Schip

10.00-11.15

Paula van Waardenberg

Kerkvoogdenkamer

09.30-16.30

Tiny van Kersbergen

Kerkvoogdenkamer

Vrijwilligers van de kerk verzorgen de koffie/thee; afstemmen met Gerda Guijt Vrijwilligers van de kerk verzorgen de verkoop van de consumptiebonnen; afstemmen met Gerda Guijt Afstemmen met vrijwilligers van de kerk (Gerda Guijt) Thermoskannen worden neergezet door vrijwilligers van de kerk (Gerda Guijt) Voor de vrijwilligers en de sprekers

Verzorgen water in het museum Voorbereiding

Yvonne vd Waal Rijk Scheer Sharon (museumcafé)

museum

Buffetlunch


museumcafé

Neerzetten 100 flesjes in de kerkvoogdenkamer 10.00-16.30 In gereedheid brengen uitgiftepunten

Taak van het museum Er komen 10 uitgiftepunten die van 2 kanten kunnen worden benaderd; 2 personen per uitgiftepunt

Pagina 35

Instructie ontvangen van Sharon

Vooraf wat eten Meehelpen buffet klaarzetten

Hartige hapjes

Café St-Jacques

Annelies den Hoed met René Burger Jet de Heer met Denny Berk Gerard en Paula van Leyenhorst Anka Leer met Gerda van Nimwegen Fien Solissa met Agnes Eringaard Tiny Koppes met Inke Sheikrojan Hans Stam met Jos van Leeuwen Bernadette v Leeuwen met Netta Michielsen idem idem

Bemensen van de uitgiftepunten in koppels

idem

Meehelpen afruimen

idem

Lunch gebruiken na afloop Aanbieden aan de standhouders en de vrijwilligers van de kerk Ondersteuning indien nodig

idem Marjan Blümer Cocky Mooy Vrijwilligers van de kerk


museumcafé

11.00

Onderverdeling in koppels, maar kan naar wens gewijzigd worden; Dragen van muts of pet en schelp;

Verzamelen in de kerkvoogdenkamer om samen met Tiny naar Sharon te gaan; op eigen gelegenheid naar het museumcafé gaan is natuurlijk ook OK.

museumcafé Van museumcafé naar St-Jan Trancept en Zuiderzijbeuk St-Jan Trancept en Zuiderzijbeuk Van St-Jan naar museumcafé museumcafé Van museumcafé naar infomarkt/koffiehoek Nabij raam 24 St-Jan

Sharon zorgt voor hartige hapjes Op aanwijzingen van Sharon; Tiny stemt af met Sharon

12.30-14.00

Vanaf 13.45 Vanaf 13.45 11.00-16.00

voorbereiden

Vanaf circa 17.00

Checken of mensen een koordje omhebben als teken dat buffet gebruikt kan worden Tiny stemt af met Sharon

Sharon prepareert hapjes, ophalen in museumcafé Vrijwilligers van de kerk verzorgen de verkoop van de consumptiebonnen en bediening café St-Jacques; zo nodig afstemmen met Gerda

Pagina 36

DRAAIBOEK LEZINGEN EN GASTSPREKERS

Draaiboek voor de bijeenkomst NGSJ 15 maart 2014 in de St-Jan Gouda Onderdeel Begeleiden Lezingen Coördinator: niet vereist Gegevens organisatie: Marjan Blümer (06/2012 8555), Aart en Mieke Ligthart (06/3822 7328); EHBO: Paula van Waardenberg (06/2805 9967) Contactpersoon vrijwilligers van de kerk: Gerda Guijt (tel nr 06/1015 7221) Taken

Wie

Locatie

Verzamelen in de kerkvoogdenkamer

De procesbegeleiders, Mieke

kerkvoogdenkamer

Voorbereiding ruimtes gereed maken voor lezingen Checken of toegewezen ruimte in orde is Gastspreker ophalen in kerkvoogdenkamer

idem

Zie bijgevoegde lijst

idem

idem

Envelop/presentje meenemen voor de spreker Zorgen voor drinken voor de gastspreker De gastspreker inleiden, aankondigen en bedanken Zorgen voor een koordje met een buffetkaartje voor de spreker Zo mogelijk een verslagje of een korte evaluatie opstellen

De procesbegeleiders

kerkvoogdenkamer

idem

De aangewezen ruimte

idem

idem

idem

Vrijdag (15.00-17.00)

Indien nodig meehelpen

Zaterdag (09.00-17.00)

Opmerkingen

09.00

Afstemmen met elkaar en evt. laatste instructies ontvangen

Vanaf 09.00 idem Ca. 15 min. voor aanvang lezing of presentatie

idem

idem


idem

Zo nodig Thijs de Heer er bij halen Gastsprekers worden door groep ontvangst naar de kerkvoogdenkamer begeleid Paula van de EHBO beheert de relatiegeschenken Flesjes water zijn aanwezig in de kerkvoogdenkamer Vergeet niet presentje te overhandigen Gastsprekers krijgen buffetlunch aangeboden Versturen aan Aart en Marjan

Pagina 37

Na afloop van een lezing de ruimte weer geschikt maken voor de volgende sessie Eind van de dag helpen met opruimen

idem

idem

allen

idem


Afstemmen met Jan Berk, regelt toezicht in de St-Jan Na afloop

Pagina 38

Overzicht gastsprekers, begeleiders, locaties, coördinatoren, catering Naam

Rol, verantwoordelijkheid

Doelen

Han Verkaart

Coördinator informatiemarkt

Aanschrijven, indelen standhouders

bestuur NGSJ

ALV

beleidsuitvoering

Hans Prinse

gastspreker

Jos van Kersbergen

procesbegeleider lezing; mmv

locatie

Tijd

Noorderzijbeuk

gehele dag

Willem Klaassen

schip

10.05-11.15

lezing sterren en weer o.a. in de ME

Rik Meeldijk

vormkapel

10.15-11.15

gastspreker

van Gouda via Santiago naar Rome

Rijk Scheer

het ruim

10.15-11.45

Carina Mathot

gastspreker

kunst langs de camino

Yvonne vd Waal

gasthuiskapel

10.15-11.15

Hanny Rennen

geven van workshop

voorlichting wandelen

Clara van Hemert

consistorie

10.15-11.15 en 15.30-16.30

Rik Meeldijk

geven van workshop

Thema kofferverhalen

Aart Ligthart

consistorie

11.30-12.30

coolkapel

14.00-15.15

Mike Leers

geven van workshop

voorlichting fietsen en GPS

Peter Prins

vormkapel

11.30-12.30 en 14.00-15.15

toneelgroep Gouda

voorstelling

thema ME: Jacobus ontmoet Don Quichotte

Gerard van Poppel

Schip

11.45-12.30

gasthuiskapel

15.45-16.30

Dick de Boer

gastspreker

thema ME: Emo’s reis

Huug de Gier

gasthuiskapel

11.30-12.30 en 14.00-15.15

Carina Mathot

geven van workshop

tekenen/schetsen onderweg

Rijk Scheer

Kerkvoogdenkamer

14.00-15.15

Arnout Hauben

gastspreker

thema pelgrimeren in kader TV programma

Willem Klaassen

schip

14.00-15.15

Clemens Sweerman

gastspreker

thema ME: El Cid op de Peter Prins fiets

het ruim

15.30-16.30

Miquel Bulnes

gastspreker

thema ME: Spanje in de 11e eeuw

het Schip

15.30-16.30

Maurits Tompot

gastspreker

thema ME: Erasmus en Jan Wiersma Gouda

vormkapel

15.30-16.30

Marjan Blümer


Pagina 39

Naam

Rol, verantwoordelijkheid

Doelen

procesbegeleider lezing; mmv

locatie

Tijd

koor NGSJ

Inzingen;

ondersteunen pelgrimeren

Dirigent en koor

Zakkendragershuisje

16.00-16.40

toezingen pelgrims

Rik Meeldijk Schip Jos van Kersbergen 3 EHBO'ers

16.40-17.00

Paula v Waardenberg

coördinatie

EHBO diensten

kerkvoogdenkamer

15-mrt-14

Huug de Gier; Jaap van Rijn

coördinatie St-Jan

St-Jan

Maurits Tompot

koster en cp voor techniek

St-Jan

via Huug de Gier

15-mrt-14

Gerda Guijt

vrijwilliger en cp catering

St-Jan

via Huug de Gier

15-mrt-14

Connie Lagerweij

coördinatie

Museum

Corry de Jong

coördinatie

stadswandeling

Gerrit Bikker

15-mrt-14

Jan Berk

coördinatie

ontvangst

vrijwilligers

15-mrt-14

Sharon van Gastel

catering

catering

Tiny van Kersbergen

15-mrt-14

Gerrit Bikker

coördinatie

bewegwijzering

vrijwilligers

15-mrt-14

Thijs de Heer

coördinatie

techniek

Koos Schipperus

15-mrt-14

Aart Ligthart

programmaleiding evenement

Knelpunten en problemen oplossen

Mieke ligthart, Marjan Blümer

15-mrt-14

15-mrt-14


St-Jan, kerkvoogdenkamer

15-mrt-14

Pagina 40

DRAAIBOEK TECHNIEK Schip Audio van st Jan.

Activiteiten: Welkom, ALV, toneelgroep Podium, Orgelspel, Arnout, weer toneelgroep Podium, Toespreken pelgrims, dankwoord.

09:50

Welkomstwoord

Microfoon katheder

10:00-11:15

ALV bestuurstafel

Gebruiken westzijde van de tribune in het schip, geen last van zuil. Stroom voor meerdere laptops op tafel en 1 laptop aan twee beamers (zie bij toneel). Vaste microfoon op tafelstatief voor voorzitter. Loopmicrofoon voor leden van het bestuur achter de tafel. Loopmicrofoon voor interruptie in de zaal.

11:30-12:30

Toneelvoorstelling (foto op 2 schermen)

St Jan heeft hiervoor 2 projectieschermen en beamers VGA aansluiting en doorlus mogelijkheid. Er is dan 1 laptop nodig, laptop Thijs in dooptuin. Info Corry van Nieuwkerk: We doen het met wat er is, zonder moet ook geen probleem zijn. “Voice over” acteur: dasspeld microfoon.

Audio toneelvoorstelling

Orgelspel Cor van Esch (video opname)

Geluid: hoofdtelefoon uitgang laptop (dooptuin) aansluiten op externe ingang geluidsinstallatie st. Jan. Video: op twee projectie-schermen zie hier boven. Videocamera st Jan vertoont beeld van projectiescherm op 2 LCD schermen.

14:00-15:15

Arnout Hauben

Als bij beamers toneelgroep. Dasspeldmicrofoon. Neemt Mac + verloop naar VGA mee, geluid aansluiten op installatie kerk 3.5 mm Jack Vertoont DVD video.

15:30-16:30

Miquel Bulnes

Neemt zelf computer mee. Geen audio. Dasspeld microfoon.

16:40-17:00

Toespreken pelgrims

Loopmicrofoon

17:00-17:15

Dankwoord

Microfoon katheder

12:30-13:45


Pagina 41

Extra materiaal voor het schip: Laptop Thijs de Heer Jack verloopplug 3,5 mm male 6.3 mm female Kabelhaspel 2x Verdeeldozen 3x Laserpointer

Vormkapel

Laptop van NGSJ

Microfoon?

Lezingen door:

Beamer van NGSJ

10:00-11:15

Hans Prinse

Beamertafel van NGSJ

11:30-12:30

Mike Leers (speelt filmpjes met geluid )

Scherm van NGSJ

14:00-15:15

idem

Kabelhaspel van NGSJ

15:30-16:30

Maurits Tompot

Laserpointer Bose boxen van Aart

Extra materiaal voor v.d. Vormkapel: Verdeeldoos laserpointer Bose boxen van Aart

Consistorie

Laptop van Marjan Workshop door:

Beamer van NGSJ

10:00-11:15

Hanny Rennen (wandelen)

Beamertafel van NGSJ

11:30-12:30

Rik Meeldijk (verhalen vertellen)

Scherm van NGSJ Scherm indien mogelijk op hangen aan gordijnrail om ruimte te sparen. (lang touw nodig, iets om wegdraaien scherm tegen te gaan).

15:30-16:30

Hanny Rennen (wandelen)

Kabelhaspel van NGSJ Laserpointer

Extra materiaal voor Consistorie: Laptop Marjan Blümer laserpointer verdeeldoos


Pagina 42

Kerkvoogdenkamer 14:00-15:10

Niets nodig Workshop door Carina Mathot

Extra materiaal voor Kerkvoogden-kamer: Scherm niet meer nodig (15/2: Han Verkaart neemt scherm toch mee) Noorderzijbeuk Coolkapel 14:00-15:10

Niets nodig Rik Meeldijk (verhalen vertellen)

Extra materiaal Trancept: Niets nodig Museum het Ruim

Vaste opstelling van beamer en scherm. Lezingen door:

Laptop van museum

10.00 – 11:15

Jos van Kersbergen draait mp3 en vertoont mp4

Geluid van laptop aansluiten op losse boxen van museum

15.30 -16.30

Clemens Sweerman

Laserpointer

Extra materiaal het Ruim: Laserpointer Er is een headset Museum Gasthuiskapel

Museum heeft beamer, beamer tafel. Lezingen door:

Scherm wordt gehuurd door museum

10:00-11:15

Carina Mathot

Laptop van museum

11:30-12:30

Dick de boer (neemt eigen laptop mee)

15:30-16:30

Toneelvoorstelling (foto op scherm)

Laserpointer

Extra materiaal Gasthuiskapel: Laserpointer Aandachtspunt: geluid en bestand Jos 15/2 Jos belooft video op te sturen op 18/2, wil ook 3 muziek stukken draaien: 01 The Partizan 3:27 02 Musique cithare Vezelay 03 Ubi caritas et amor

2:18 (Allélua Louez Dieu ?) 2:30


Pagina 43

Laptop

Schip 800 p

Vormkap 40 p

Consist 40 p

1

1

1

Boxen voor laptop

Kerkv 20 p

1 (Aart)

Museum Ruim

Museum Gasthuis

1

Beamer

2

1

1

Beamer tafel

2

1

1

Scherm

2

1

1

Laserpoint 1 er

1

1

Kabelhasp el

2

1

1

Loop microfoon

2

Dasspeld microfoon

1

HDMI kabels

1

1

3

1

St Jan

Museum

Nog nodig

2

0

1

0

1

6

2

2

2

0

1

5

2

2

1

0

1

1

6

2

2

2

0

1

1

5 4

1 levert museum

Touw

NGSJ

2

1 levert museum

1

Totaal

1

5 2

2+3 extra

3

2

1

0

2

1

1

0

3

3

1

1

Duct tape

1

tyraps

pakje

Verdeeldo os

3

1

1

1

6

6

Schroeven -draaiers, multimete r e.d. Zaklampje

1

Batterijen

AAA AA 9,5V

De 2 beamers van het Genootschap Utrecht zijn 1 jaar oud en hebben zowel VGA als HDMI ingang (info Boudewijn) Er zit alleen een VGA kabel bij. Han Verkaart heeft een hobby scherm beschikbaar. Jan Berk kan een laptop beschikbaar stellen (Linux/Ubuntu) is dan extra. Laptop voor Consistorie van Marjan Blumer Contact Museum: Conny Lagerweij, Telefoon: 0182 331011, Email: [email protected] st Jan: Maurits Tompot [email protected]; tel 0182-512684 Jan Stigter [email protected] (geluidsinstallatie) Corrie van Nieuwkerk, trainingsacteur: [email protected] / [email protected]; tel 0681822820. Eindverslag voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Pagina 44

DRAAIBOEK 14 EN 15 MAART 2014

tijd

wat

wie/betrokkenen

Vrijdag 14 maart

afstemmen met alle coördinatoren en vrijwilligers ruimtes prepareren voor de lezingen

Alle vrijwilligers

vanaf 13.00 tot 17.00

materialen

locatie

resultaat

stoelen, audio, video

zitplaatsen tov LCD schermen

Maurits Tompot, Museum, vrijwilligers, Thijs, Koos Maurits Tompot

stoelen

Meehelpen met opbouwen, stoelen klaarzetten etc. zie dagprogramma gereed voor gebruik op 15 maart; techniek museum wordt gechecked op 13 maart tov LCD schermen Schip 100 zitplaatsen

foto's nemen van de voorbereidingen

Marjan Blümer

eigen fototoestel

St-Jan; museum

foto’s voor Maarten Valkenburg tbv de verslaglegging

vergaderen door bestuur NGSJ

bestuur NGSJ

ruimte voor 10 p

buiten de St-Jan

voorbereiding ALV

NGSJ materialen meenemen en banier opbouwen

Henk van Dam, Boudewijn van banier, boeken, 2 Weel beamers, 2 beamertafels, 2 schermen, 1 laptop, 2 kabelhaspels

St-Jan

banier in de hal; boeken ed op infomarktlocatie; eea is afgestemd met de coördinator techniek Thijs de Heer

Jos geeft sleutel aan Mieke tbv parkeren deelnemers infomarkt Archief (Groene weg 30)

Jos, Mieke, Han, René Burger

sleutel

St-Jan

Mieke heeft parkeerwacht aspect geregeld

tafels infomarkt klaarzetten, vernummeren en aansluitingen elektriciteit checken

Maurits Tompot, Han Verkaart, Rien de Graaf

tafels van de kerk

Noorderzijbeuk

ca. 50 m tafels voor 24 standhouders; 3 tafels in de hal

standaarden maken, aanwijspalen ervan maken en op goede locatie plaatsen

Gerrit Bikker, Han Verkaart

palen, wegwijsborden

zie schema Gerrit

duidelijke bewegwijzering in de St-Jan


St-Jan

Pagina 45

tijd

wat

wie/betrokkenen

materialen

locatie

resultaat

buffettafels en statafels klaarzetten

tafels, kleden ed

Zuiderzijbeuk

6 uitgiftepunten en 10 statafels

schip voorbereiden voor ALV

Maurits Tompot, Sharon van Gastel Maurits Tompot

tafels voor 10p, beamer, scherm, microfoons

schip, halzijde

tafel voor 10 mensen, microfoons en loopmicro aanwezig op de tafel; projectie op LCD schermen buitenzijde Schip

materialen meenemen voor de vrijwilligers

Marijke, Han, HenneH

kleding, flyers, paraplu's zie draaiboeken

materialen meenemen voor deelnemers

Mieke, Marjan

stempels, stempelkussens, kaartjes

stempel St-Jan

Maurits Tompot, Marjan

garderobe inrichten

Maurits Tompot, HenneH

stempel en stempelkussen kapstokken, indeling kapstokken met caminonamen ed

inrichten koffie/theehoek

Gerda Guijt

inrichten uitgiftepunt consumptiebonnen

vrijwilligers hal

bewaren in de kerkvoogdenkamer bewaren in de kerkvoogdenkamer

bewaren in de kerkvoogdenkamer hal zuidzijde, ramen 28

kapstokken voor ca. 600 mensen en een kapstok in het zakkendragershuisje

tafels ed van de kerk

Schuin t.o. garderobe tegen het Schip aan

gereed voor gebruik op zaterdag

Gerda Guijt


idem

Idem; 250 bonnen overhandigd aan Genootschap (Mieke Ligthart)

café St Jacques inrichten

Gerda Guijt


idem

idem

relatiegeschenken meenemen

Mieke

enveloppen

bewaren in de kerkvoogdenkamer

bord om toeristen te verwijzen

Maurits Tompot

attentiebord

kast in kerkvoogdenkamer Hal


toeristen komen binnen via de winkel

Pagina 46

zaterdag 15 maart 2014 tijd

wat

wie/betrokkenen

Gehele dag

afstemmen met/stand by zijn voor het bestuur teamleden bewegwijzering voeren hun taken uit (NS, route) laatste afstemming met de coördinatoren van de teams vrijwilligers

Henk van Dam, Aart Ligthart

Vóór 09.00

vrijwilligers kleden zich om

Toos, Karin, groep bewegwijzering

idem

leden ontvangstgroep nemen hun plaatsen in

groep ontvangst

Vanaf 09.00

fotografen opvangen en evt. instructies geven

Maarten Valkenburg

08.00-10.00

laden/lossen voor de infomarkt

Han Verkaart, René Burger

08.00-10.15 en vanaf 17.00 Gehele dag

parkeerplaats beheer

René Burger

gastsprekers begeleiden naar kerkvoogdenkamer

Toos, Karin, Jan Berk

Gehele dag

zorgen voor drinken voor de sprekers

begeleiders lezingen

Tot 12.30

laatkomers opvangen

Tiny, Ria

Hal

Vanaf 09.00

doorverwijzen naar garderobe, koffie/thee hoek, Schip

Toos, Karin

hal

vanaf 08.00 08.00-08.30

materialen

locatie

resultaat

St-Jan zie draaiboek

coördinatoren ontvangst, bewegwijzering, verslaglegging, begeleiders gastsprekers, catering, techniek, infomarkt, creativiteit, zaalwachten


kerkvoogdenkamer

iedereen startklaar

ME'se kledij, paraplu's

kerkvoogdenkamer

idem

tafels, koordjes met kaartje, stempels, stempelkussens

hal

gereed om door te verwijzen, te stempelen, te begeleiden

sleutel parkeerplaats

water ed

kosteringang naast de winkel Groene weg 30

auto's infomarkt kunnen parkeren

kerkvoogdenkamer

goede ontvangst gastsprekers

zie programma Na 12.30 liggen er op de tafels flyers voor mensen die ’s middags arriveren

Pagina 47

Vanaf 08.00 tot 09.45 09.00

standhouders plaats toewijzen infomarkt

Han Verkaart

check op koffie/thee en uitgifte bonnen

Mieke. Marjan

09.00

flesjes water bezorgen in kerkvoogdenkamer check techniek in de St Jan en museum; trouble shooting techniek

Gehele dag

zorgen voor beheer relatiegeschenken ed in kerkvoogdenkamer

Paula van Waardenberg

09.45

Introductie Spaans orgelstuk (Batalha)

Huug, Christiaan

vanaf 10.00

zorgen voor drinken bestuur tijdens ALV

11.00

team buffetlunch meldt zich bij Sharon in het museum controle op voldoende vrijwilligers voor het buffet schip voorbereiden op toneelvoorstelling/tafels ALV aan de kant

coördinator Schip (Willem Klaassen) vrijwilligers buffetlunch

3 karaffen met water en Schip 10 glazen ME's mutsje museumcafé

voldoende drinken voor het bestuur van 10.0011.15 geïnstrueerd zijn door Sharon

Tiny van Kersbergen

zie draaiboek buffet

museumcafé

voldoende ondersteuning is verzekerd

Maurits

schermen voor projectie van sfeerbeelden

Schip

Vanaf 08.00

11.00 11.15-11.30

Materialen infomarkt

noorderzijbeuk

Tiny van Kersbergen

water van bijv. Sligro

kerkvoogdenkamer

Thijs en Koos

zie overzicht techniek

zie programma kerkvoogdenkamer

100 flesjes (50 koolzuur) t.b.v. de gastsprekers en de vrijwilligers

adequate zorg voor drinken en relatiegeschenken Mensen luisteren in het Schip naar de uitvoering van deze Batalha

11.15-12.30

buffet gereed maken

Sharon en ondersteuners buffet

tapaslunch, schalen etc. Zuiderzijbeuk

11.00-12.30

zorgen voor en serveren van iets hartigs voor groep buffet, vrijwilligers kerk en standhouders

Sharon, Marjan, Cocky

zie offerte Sharon

museum en St-Jan

10.30-11.00

Gerard van Poppel

alarm tijdig afzetten (Maurits)

Maurits, Thijs, Koos, Willem

Sleutel zakkendragershuisje schermen

zakkendragershuisje

11.15-11.30

opvangen toneelgroep, begeleiden naar omkleedruimte schip voorbereiden op toneelvoorstelling

Schip

projectie van sfeerbeelden

vanaf 13.45

afruimen buffettafels

groep buffet

tapaslunch

museumcafé

Kerk opgeruimd mbt buffetafval ed

13.55-14.02

Orgelspel

Christiaan Ingelse

Orgel

Mensen luisteren in het Schip

pm

na de lezing gastspreker terug begeleiden voor evaluatie in kerkvoogdenkamer

begeleiders lezingen


gastspreker naar behoren uitgeleide gedaan

Pagina 48

13.30

Schip voorbereiden voor lezing camino

Maurits, Thijs, Koos, Willem

PC, beamer, schermen

Schip

14.00

groep buffet

tapaslunch

museumcafé

vrijwilligers buffet hebben ook gelunched

Connie, Thijs, Koos, Gerard

schermen

Museum, gasthuiskapel

projectie van sfeerbeelden

zakkendragershuisje

Afstemmen met de toneelgroep die zich daar ook omkleedt gereed voor start pelgrimsceremonie

17.00

vrijwilligers buffet kunnen lunchen in museumcafé voorbereiden op toneelvoorstelling in het museum Zakkendragershuisje gereed maken voor inzingen koor tafel in het Schip met materialen voor de pelgrims en zorgen dat Joost aanwezig is check organiseren café St Jacques

16.30-16.40

begeleiden koor en pelgrims naar Schip

Jos, Rik, Toos, Karin, Joost

Schip

18.00

glas heffen met de vrijwilligers

café St-Jacques

vanaf 18.00

NGSJ materialen weghalen, verzamelen en meenemen zorgen dat alles wordt opgeruimd

alle vrijwilligers (ook van de wijn ed kerk) Henk van Dam, Boudewijn van Weel alle vrijwilligers (ook van de kerk)

15.30 15.30 16.30

vanaf 17.30

Gerard Maurits, Toos, Karin kernteam

boekjes, stempel kerk, stempelkussen tafels, drinken, evt. wat over is van het buffet

Schip

gereed voor halve rondgang door Schip langs stempelaar Joost

alles netjes opgeruimd; NGSJ materialen compleet en in tact retour

19.00

parkeerplaats afsluiten en sleutel teruggeven aan Jos

René Burger

sleutel

parkeerplaats als vanouds

kort na 15 maart

evaluatie verloop van de dag

kernteam, vrijwilligers, NGSJ, St-Jan, Museum en -café

korte enquête

Opnemen in eindrapport over dit evenement


Pagina 49

AD HOOFDSTUK 3

BEGROTING

Eindbegroting van begin maart 2014

Evenementenbudget voor Gouda 2014 jaarbijeenkomst Genootschap St Jacob Onkosten gebaseerd op def opgave aanmeldingen nl. 750 inschrijvingen en 480 buffetgebruikers

Schatting

Werkelijk

€ 18.854,00

€ 19.301,25

Schatting

Werkelijk

drankjes en hapjes ontvangst koffie/thee (750) drank(250 bon)+hapjes vrijwilligers drankjes buffet € 2 pp (500) buffet € 11 pp (500), incl. prov. personeel buffet buffetkosten inleiders ed buffet/cons. bonnen Totalen

750/500 € 1.125,00 € 450,00 € 1.000,00 € 5.000,00 € 200,00 € 1.750,00 € 300,00 € 9.825,00

729/484 € € 555,00 € 968,00 € 5.324,00 € 200,00 € 2.246,00 € 180,00 € 9.473,00

programmaonderdelen rondleiding glazen toneelgroep Hauben/de Boer (150) rondleidingen Gouda centrum Totalen

€ 360,00 € 500,00 € 400,00 € 450,00 € 1.710,00

€ 240,00 € 500,00 € 805,00 € 500,00 € 2.045,00

incl.

€ 79,00

Totale onkosten

Schatting Locatie Kerk Huur schip huur kooromvang+transept huur vormkapel huur consistorie/rentm kamer provisie lunchlocatie € 1 pp organist koster Totaal Locatie Museum Huur van het Ruim

huur Gasthuiskapel toezicht rugzakjes Totaal

technische ondersteuning Apparatuur schip

Werkelijk

incl. BTW € 1.794,00 € 986,00 € 656,00 € 323,00 € 500,00 € 250,00 € € 4.509,00

€ 167,00 € 916,00 € 4.118,00

incl 21% BTW € 605,00 € 605,00 incl. € 1.210,00

€ 333,00 € 786,25 € € 1.119,25

€ 75,00

€ 235,00

€ 1.097,00 € 1.003,00 € 451,00 € 484,00


Diversen schoonmaak toiletten

Pagina 50

apparatuur vormkapel aansluitingen infomarkt Tafels en stoelen ALV kerk tafels en stoelen infomarkt Apparatuur museum Personeel van museum Tafels en stoelen museum café st jacques via de kerk

€ 75,00 incl. incl. incl. incl. incl. incl. break even

Totalen

€ 150,00

€ 0,00 € 61,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 23,00

statafels met rok St-Jan organist inrichten koffiebuffet St-Jan pelgrimsboekjes en flyers cadeaubonnen sprekers EHBO via de regio R'dam workshop schetsen onvoorzien, materialen ed Totalen

incl. pm incl. incl. € 450,00 zie inleiders buffetkosten

€ 0,00 € 300,00 € 32,00 € 931,00 € 581,00 € 0,00 € 304,00

€ 1.000,00 € 1.450,00

€ 2.227,00

Schatting

Werkelijk

€ 22.802,50

€ 22.637,00

Schatting € 11.002,50 € 4.750,00 € 15.752,50

Werkelijk € 11.002,50 € 4.218,00 € 15.220,00

€ 2.500,00 € 4.500,00 € 50,00 € 7.050,00

€ 2.800,00 € 4.500,00 € 50,00 € 7.350,00

€ 0,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00

€ 319,00

Inkomsten Totale inkomsten Entreegeld/buffetgeld Schatting 750 500

Werkelijk 750 444

1 1 1

1,12 1 1

Bijdrage Genootschap Betaling buffet pp

€ 14,67 € 9,50

sponsoring R'dam regiobijdrage

€ 2.500,00 € 4.500,00 € 50,00

sponsoring

giften

Standhouders/leveranciers

Café St Jacques


Pagina 51

wijn/bier à surplus buffet à koffie/thee à frisdrank à

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

Overzicht verlies en winst

Totale inkomsten Totale onkosten

Totale winst (of totaal verlies)

Schatting

Werkelijk

€ 22.802,50 € 18.854,00

€ 22.570,50 € 22.742,67

€ 3.948,50

-€ 172,17

€ 25 000,00

€ 20 000,00

€ 15 000,00 Totale inkomsten

€ 10 000,00

€ 5 000,00

€ 0,00 Schatting


Werkelijk

Pagina 52

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

INKOOPLIJSTEN Voor het aankleden van het evenement zijn vele materialen aangeschaft:                   

4 gele paraplu’s van de Jumbo die zijn omgebouwd naar herkenbaarheid voor het NGSJ Koordjes en kaartjes tbv de lunch Karton om schelpen te maken Materialen tbv een indeling voor de garderobe Wandelboekjes van de KNBLO die zijn omgebouwd tot een presentje voor de vertrekkende pelgrims Speciale nietjes om de boekjes te maken Foto’s tbv de omslag van het boekje Flyers om uit te delen bij binnenkomst met het programma en de plattegrond van de St-Jan Boeken en enveloppen als presentje voor de gastsprekers Stof om de ME’se pijen te kunnen maken Stof om de ME’se mutsen te maken voor de vrijwilligers die helpen bij het buffet Postzegels ivm versturen van brieven en documenten Houten palen tbv van de bewegwijzering A3 posters met de foto’s van de gastsprekers Paperclipsen om de consumptiebonnen vast te kunnen maken aan de schelp voor de vrijwilligers Stempels en stempelkussen tbv bestempelen kaartje voor de lunch en boekje voor de vertrekkende pelgrims Materialen voor de workshop tekenen onderweg DVD’s tbv de presentatie orgelspel uit Santiago in de pauze Materialen tbv de techniek


Pagina 53

AD HOOFDSTUK 4

LOCATIEGEGEVENS

GOUDA EN DE PLATTEGROND e

Gouda dankt haar bestaan aan de binnenvaart bij de samenvloeiing van de Gouwe en Hollandse IJssel. In de 13 eeuw krijgt het stadsrechten (1272, Floris V) en aan het eind van de Middeleeuwen is Gouda uitgegroeid tot de e 5 stad van Holland. Er is dan een jaarmarkt, die gehouden wordt op de eerste werkdag na Sint Jacobsdag. In de e 14 eeuw worden de stadssingels gegraven en ontstaan de eerste ambachtsgilden. De roem van de Goudse e kaarsen, kazen, kaarsen, pijpen en stroopwafels gaan terug tot deze periode. In de 15 eeuw, op het hoogtepunt van de economische en culturele ontwikkeling, wordt op de markt het Gotische stadhuis gebouwd. e Aan het eind van de 15 eeuw heeft de binnenstad een stadsmuur met torens en poorten (die later zijn afgebroken). Al in de Middeleeuwen is Gouda ook een stad van vrijdenkers. Erasmus (1466 – 1536), de Prins e der Humanisten, geniet er een deel van zijn opleiding. Aan het begin van de Reformatie (16 eeuw) staat Gouda bekend als gematigd. Het stadsbestuur waakt over het humanistisch-tolerante gedachtegoed en in de Sint Janskerk staat een vrijzinnig gereformeerde predikant. Verbannen vrijdenkers als Dirck Volkertszoon Coornhert (1522-1590) vinden hier een veilig onderdak, evenals uitgezette kloosterlingen (1573). De ketters van Gouda worden op de knieën gedwongen door de Synode van Dordrecht (1618) en de wetsverzetting door Prins Maurits. De Remonstranten en Lutheranen blijven hun bijeenkomsten houden (schuilkerken) evenals de e Katholieken (40% van de bevolking). Tot in de 17 eeuw blijft de vrijzinnige cultuur in stand (bij gedoging). e Heden ten dage is Gouda met 70.000 inwoners de 48 stad van Nederland. Zij vervult een regiofunctie voor Hollands Groene Hart. Een aantal historische monumenten in de binnenstad is bewaard gebleven, waaronder e de Sint Janskerk (1278 en later) met de wereldberoemde Goudse Glazen (eind 16 eeuw), het Catharina Gasthuis (1367), waar het Museum Gouda is ondergebracht, en het stadhuis (1448). Befaamd is Gouda bij Kaarslicht (voorheen Kaarsjesavond), een evenement in kerstsfeer, dat jaarlijks 20.000 bezoekers trekt.


Pagina 54


Pagina 55

ST-JANSKERK

Beschrijving St-Janskerk De Sint-Janskerk of Grote Kerk in Gouda is een grote kruiskerk in gotische stijl. De kerk is beroemd vooral vanwege de reeks gebrandschilderde glazen. Het kerkgebouw zelf heeft karakteristieke overkappingen en is het langste kerkgebouw in Nederland met 123 meter, buitenwerks. In hoofdzaak dateert de kerk uit de 15e en 16e eeuw, maar de historie van het gebouw gaat verder terug. De Sint-Janskerk is gewijd aan Johannes de Doper, de schutspatroon van Gouda. De symbolische kleuren van deze heilige, rood en wit, zijn in het stadswapen terug te vinden. De kerk behoort tot de Top 100 der Nederlandse UNESCO-monumenten.

MUSEUM

Beschrijving museum Museum Gouda beheert in opdracht van de gemeente Gouda 40.000 objecten. Verzamelen De verzameling van Museum Gouda groeit door schenkingen, aankopen, ruilen en langdurige bruiklenen. Recent is de collectie uitgebreid met een schenking door Henc van Maarseveen en twee aankopen van schilderijen van de Haagse School (Weissenbruch en Bosboom). Museum Gouda verzamelt op vier gebieden:


Pagina 56



  

Werken die verband houden met (kunst) geschiedenis van stad en regio, van 15e eeuw tot 21e eeuw. Aangezien de depots van Museum Gouda uitpuilen, zijn we zeer selectief in het accepteren van schenkingen op dit gebied. Religieuze kunst uit 16e eeuw. Haagse School en School van Barbizon uit 19e eeuw. Gouds Plateel uit 20e eeuw.

Museumcafé Het museumcafé is gelegen in het cultuur historische kwartier, tegenover de ingang van de Sint Janskerk (Achter de Kerk). Op loopafstand van het stadhuis en het gezellige winkelcentrum van Gouda. Het is dé ideale locatie voor een kop koffie, lunch of Afternoon Tea, gecombineerd met een bezoek aan het interessante en romantische Gouda. In de zomer is het heerlijk vertoeven op het sfeervolle terras met de indrukwekkende bomen in de ommuurde tuin.

AD HOOFDSTUK 5

COMMUNICATIE

SPREKERS, INLEIDERS, WORKSHOPLEIDERS Rotterdam, 29 januari ’14 Aan de gastsprekers van de Landelijke Voorjaarsbijeenkomst van het Nederlands Genootschap van Sint Jacob op 15 maart 2014 te Gouda Beste mensen, Enige tijd geleden heeft u zich bereid verklaard een bijdrage te leveren aan onze Voorjaarsbijeenkomst met als thema “Terug naar de Middeleeuwen”. De dag lijkt nog ver weg maar 15 maart nadert met rasse schreden en het kernteam van de regio Rotterdam, belast met het organiseren van deze dag, wil u graag op de hoogte stellen van een aantal zaken. Bijgevoegd vindt u het programma van die dag, waarop tevens zichtbaar is welke ruimte wij voor u gereserveerd hebben. Elke gastspreker krijgt een begeleid(st)er die hem of haar zal ophalen in de zogenoemde Kerkvoogdenkamer van de Sint Janskerk en zonodig kan assisteren met de bediening van de computer bij de presentatie. In alle ruimtes kan gebruik gemaakt worden van laptop, beamer en projectiescherm. Indien gewenst kunt u uw eigen laptop meebrengen. Indien u gebruik maakt van de door ons of door het museum verstrekte laptop wordt u verzocht uw lezing aan te bieden in Power Point en tijdig te versturen aan onze technicus, Thijs de Heer, uiterlijk woensdag 12 maart, zodat dat die ze kan overzetten op een USB-stick. Dit vanwege de veiligheid van de betreffende apparatuur. De presentatie mag dan niet groter zijn dan 10Mb. Mocht de presentatie groter zijn dan verzoeken wij u gebruik te maken van http://www.wetransfer.com Ook wanneer uw presentatie geluidsfragmenten bevat willen we dat graag tijdig weten omdat dan extra luidsprekers toegevoegd moeten worden. Op dit moment is het kernteam nog druk bezig met het vervaardigen van de draaiboeken. Zo gauw die klaar zijn krijgt u ze toegezonden.


Pagina 57

Teneinde u alvast een indruk te geven van waar alles plaats vindt, stuur ik ook de plattegrond van de Sint Jan en van het Museum Gouda mee, alsmede een plattegrond van Gouda. Daar ons ontvangstcomité vermoedelijk niet iedere gastspreker herkent willen wij u vragen of wij een foto van u mogen gebruiken ter herkenning, deze zal geplaatst worden op de lijst van gastsprekers die in handen is van het ontvangstcomité bij de hoofdingang van de kerk. Nog even voor de goede orde: stuur ons een mail met de volgende gegevens: a) b) c) d)

Ja, ik neem mijn eigen laptop mee Ja, mijn presentatie bevat geluidsfragmenten, ik heb extra luidsprekers nodig Nee, ik breng geen laptop mee, ik stuur mijn bijdrage uiterlijk woensdag 12 maart aan Thijs de Heer Nee, ik heb geen extra luidsprekers nodig

Mocht u vragen hebben, wendt u zich dan tot het kernteam: Aart en Mieke Ligthart: tel. 010 4582365 of [email protected] Marjan Blümer: tel. 010 4254656 of [email protected] of [email protected] Thijs de Heer: techniek; tel. 0180 712545 mailto:[email protected] Namens het kernteam van de regio Rotterdam Marjan Blümer, secretaris Bijlagen: 1. 2. 3. 4.

Programma Voorjaarsbijeenkomst Plattegrond Sint Jan Plattegrond Museum Plattegrond Gouda

Weliswaar geen inleider met woorden maar met muziek is kennisoverdracht ook mogelijk: Christiaan Ingelse, de vaste organist van de St-Jan, heeft ter gelegenheid van deze dag een speciaal muziekstuk uitgezocht wat hij twee keer ten gehore zal brengen. e

Een Batalha van een 17 eeuwse Spaanse anonieme componist e

e

In de 16 en 17 eeuwse Spaanse orgelmuziek werd gebruik gemaakt van een zeer speciaal orgeltype, namelijk een orgel met zogenaamde Trompet Chamades, dit zijn horizontaal uitstekende trompetten, trompetregisters met een zeer krachtige en felle klank. In de Spaanse orgelmuziek was de zogenaamde Batalha als compositie zeer populair. In deze muziek vol met trompetgeschetter, wordt symbolisch de strijd tussen Jezus Christus, de Zoon van God met de duivelse machten van de hel tot uitdrukking gebracht. Christiaan Ingelse, die dit stuk voor u uitvoert heeft gepoogd, voor zover dit op een orgel van een Vlaamse bouwer Moreau mogelijk is, de registraties zo te kiezen dat het effect van een echte Spaanse Batalha met de Spaanse trompetten zoveel mogelijk benaderd wordt. Definitieve uitnodigingen


Pagina 58

Onderwerp: Definitieve programma voor 15 maart. Aan: [email protected] , [email protected] , Carina Mathot , [email protected] , [email protected] , Clemens Sweerman , M.B. Ekkelenkamp , Maurits Tompot

Datum: 03-08-14 11:28 Van: Regio Rotterdam

Cc: Aart en Mieke Ligthart Beste gastsprekers, toneelgroep Podium, Met genoegen stuur ik u, namens het kernteam van de organisatie van de Landelijke Voorjaarsbijeenkomst op 15 maart, het programma voor die dag. Vanwege de grote belangstelling voor een aantal lezingen hebben we de locaties moeten aanpassen om zoveel mogelijk mensen tegemoet te kunnen komen. Dat betekent dat sommige van u op een andere plaats terecht zijn gekomen dan oorspronkelijk de bedoeling was. Aan het tijdstip is uiteraard niets gewijzigd. We hopen dat dat geen bezwaar is. Kijk goed op het overzicht. Bij aankomst in de Sint Jan (hoofdingang) wordt u ontvangen door een vrijwilliger van de werkgroep Ontvangst of door uw begeleider bij de lezing. Graag willen wij u en uw eventuele partner een tapaslunch aanbieden. Als u daar gebruik van zou willen maken, dan stellen wij het op prijs als u dat ons nog even laat weten. Mochten er nog vragen zijn dan kunt u bellen met: Mieke Ligthart 010 4582365 of mailen [email protected] of naar mij

Onderwerp: overzicht gastsprekers en handleiding voor begeleiders. Aan: Rik Meeldijk , Rijk en Yvonne Scheer en van der Waal , [email protected] , [email protected] , [email protected] , [email protected] , Maurits Tompot , Jan Berk , Sharon van Gastel , Gerrit Bikker , "Thijs Heer, de" , Koos Schipperus , "Jos Kersbergen, van"

Datum: 03-08-14 12:16 Van: Regio Rotterdam

Cc: Aart en Mieke Ligthart Beste mensen, Graag stuur ik jullie een overzicht van gastsprekers, begeleiders etc. voor 15 maart. Niet iedereen zal het nodig hebben, voor anderen is het een uitkomst. Ik stuur ook een dagprogramma mee. Sommigen van jullie hebben dat al een keer gekregen, dat kan dan als kladpapier gebruikt worden of weggooien kan ook. Daarnaast nog een handleiding voor begeleiders met informatie waar gastsprekers ontvangen worden enz. Ook dat is niet voor iedereen noodzakelijk. Bij vragen graag een mailtje en anders graag tot 14 en 15 maart. Vriendelijke groet, Marjan Blümer, namens het kernteam van de regio Rotterdam

Onderwerp: draaiboek 15 maart Landelijke Voorjaarsbijeenkomst

Datum: 03-08-14 12:22

Aan: [email protected]

Van: Regio Rotterdam


Pagina 59

Cc: Aart en Mieke Ligthart Geachte mevrouw de Jong, Graag stuur ik u het draaiboek voor de Landelijke Voorjaarsbijeenkomst waar uw organisatie ook een grote rol in speelt. Veel aanmeldingen om de mooie stad Gouda te bekijken onder leiding van deskundige gidsen. Daarnaast stuur ik een plattegrond mee, waarop te zien is waar de deelnemers aan de stadswandeling dienen te verzamelen. Wellicht weet u al dat het verzamelpunt als kenmerk een gele paraplu met de letters Stadswandeling heeft. Mochten er nog vragen zijn dan kunt u natuurlijk bellen met Mieke Ligthart (tel.nr. op laatste bladzijde draaiboek) of mij terug mailen. Met vriendelijke groeten, Marjan Blümer, kernteam regio Rotterdam Aan alle vrijwilligers Beste vrijwilligers, Nog een kleine week en dan is het zover! De Landelijke Voorjaarsbijeenkomst in Gouda. Er zijn 729 aanmeldingen waarvan 444 lunches, maar dat worden er nog een paar omdat de gastsprekers een gratis lunch aangeboden krijgen als kleine geste. Bijgevoegd: a. het definitieve programma met locaties waar alles plaats vindt. Er zijn nogal wat wijzigingen opgetreden vanwege het grote aantal aanmeldingen voor sommige lezingen. b. het definitieve draaiboek, lijkt ingewikkeld maar ‘t valt mee. c. overzicht vrijwilligers en hun betrokkenheid. Het officiële programma begint natuurlijk zaterdag maar we zijn er al op vrijdagmiddag vanaf 13.00 uur voor sjouwwerk, bewegwijzering in de kerk etc. Hulp zou fijn zijn, maar als je niet kan, kom je niet. Op zaterdag word je om 8.00 uur in de kerk verwacht voor een laatste overleg over de taken. Veel vrijwilligers hebben al afspraken gekregen of krijgen die nog van hun coordinator. Kijk even op het vorige draaiboek voor het telefoonnummer van de coordinator. Alle vrijwilligers krijgen 3 consumptiebonnen, voor koffie, thee of sap. Het eerste kopje koffie met stroopkoekje is natuurlijk gratis. Wie nog nadere informatie wil kan natuurlijk zijn coordinator bellen maar je kunt ook met Mieke Ligthart bellen of mailen naar [email protected] Tel.nr. Mieke is : 010 4582365

BEDANKJE SPREKERS EN WORKSHOPBEGELEIDERS Beste allemaal, Het is inmiddels al meer dan een week geleden dat jullie bij ons in Gouda waren op de Landelijke Voorjaarsbijeenkomst van het Genootschap van Sint Jacob. Eindverslag voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Pagina 60

Het was een mooie dag en we hebben veel complimenten gekregen. Zonder jullie bijdrage had de dag niet zo’n succes geworden. We hebben jullie al bedankt, maar we willen dat graag nog een keertje doen. Hartelijk dank en wellicht tot een volgende keer. Het kernteam van de regio Rotterdam van het Genootschap van Sint Jacob.

STANDHOUDERS, MAILING INFORMATIEMARKT Mail Henk van Dam m.b.t. informatie over de infomarkt. Dag Aart, Hierbij een bijgewerkte lijst met adressen van werkgroepen, organisaties en mensen die geïnteresseerd zijn voor een plek op de infomarkt. Ik stel voor dat jullie deze adressen een e-mail sturen en aangeven dat men binnen x weken moet reageren. Wat is belangrijk om te weten:   

Hoeveel ruimte men zou willen hebben Is elektriciteit nodig Met hoeveel mensen men een stand wil bemannen

Als ik me niet vergis hebben ook jullie een beperkte hoeveelheid ruimte c.q. tafels die je kunt benutten. Ik zou aangeven dat wie het eerst komt het eerst maalt, anders krijg je later gezeur. Uiteraard ben ik bereid om die e-mails voor jullie te versturen. Ik hoor het wel van je. Groeten, sterkte en succes, Henk

Informatie deelnemers infomarkt Aan de mogelijke standhouders van de informatie markt. De regio Rotterdam organiseert op zaterdag 15 maart 2014 de landelijke bijeenkomst. Deze bijeenkomst wordt gehouden in de St.Janskerk te Gouda. Het thema is : Terug naar de Middeleeuwen Zoals gebruikelijk wordt er ook weer een kraampjes/informatiemarkt gehouden. Een aantal van U is hierover al in een eerder stadium ingelicht. Voor de meeste van U is een beperkte ruimte beschikbaar in de vorm van een tafel van ong. 2 meter. Er staan 2 stoelen per deelnemer. Stroom is aanwezig voor wie dit nodig heeft. Het is handig een haspeltje mee te nemen. Na opgave van deelneming krijgt U een nummertje wat ook op de desbetr. tafel zal staan.


Pagina 61

De bijeenkomst begint om 10.00 uur en eindigt om 17.00 uur; het opbouwen kan vanaf 8.00 uur en moet voor 10.00 uur gereed zijn. Het is storend voor anderen als U voor 17.00 uur gaat inruimen. Parkeren: er is voor de deelnemers aan de infomarkt een kleine parkeerplaats beschikbaar aan de groeneweg nr. 30. Dit is een eenrichtingsstraat achter de kerk. In en uitladen kan bij de hoofdingang van de kerk. Uw aanmelding graag voor 1 febr aan de coördinator van de infomarkt: [email protected] tel:0187481353 0651094150

Met vriendelijke groeten, namens Aart en Mieke Ligthart. Han Verkaart

Hierbij ontvangt U de nummering van de kramen op de infomarkt. Het adres voor de tomtommers is achter de kerk 16 Gouda U kunt zaterdag na 8.00 uur uitladen en opbouwen. Er is na het uitladen een beperkte parkeerplaats voor U opengesteld na 8 uur aan de Groeneweg 30. Dit is een eenrichtingsstraat en er moet aardig wat omgereden worden om er te komen. Om 10.00 uur moet U gereed zijn met opbouwen omdat dan de ledenvergadering begint en er geen herrie gemaakt mag worden. Er mag helaas niets aan de muren worden gehangen. Tot 10.00 uur is er gratis koffie en thee. De kramen 4 t/m 23 bestaan uit planken met gemarkeerde vakken van 2 meter met U naam en nummer. De nummers 8-18 en 23 hebben een extra tafeltje. Nr. 1 is een grote tafel. Nr. 2 en 3 is 1 grote klaptafel. Nr. 25 is een kleine klaptafel. De bekleding graag zelf meebrengen. Er zijn voldoende stroompunten maar het is verstandig een haspel mee te brengen als U stroom heeft aangevraagd. Om 17.00 uur is de infomarkt afgelopen. Graag ook het afval opruimen. Om 18.00 moeten wij de kramen gaan opruimen, dus graag dat dat U dan gereed bent. Degene die voor 17.00 uur weg wil graag even contact met de coördinator. Die loopt rond bij de kramen. Het is nl. erg vervelend als U op gaat ruimen en U buren zijn nog in bedrijf. Volgens mij zijn alle wensen vervuld maar wilt U ruilen van plaats dan onderling. Wij hopen dat U een fijne dag heeft met veel aandacht van de aanwezigen. Hartelijke groeten, Han Verkaart De nummering begint als U binnenkomt via de linkerzijingang van de kerk. U gaat dan naar de noorderzijbeuk. Nmmers 1-2-3-25-26 links, overige nummers rechts. De lege regels zijn tussenruimten om achter de kraam te komen.

VRIJWILLIGERS

Mailing 1 vrijwilligers Beste mensen,


Pagina 62

Twee maal per jaar organiseert het Genootschap van Sint Jacob een landelijke bijeenkomst. De organisatie van deze bijeenkomsten is altijd in handen van de regio’s van het Genootschap. Op 15 maart 2014 is de regio Rotterdam aan de beurt. De voorbereidingen zijn in volle gang. Voor het welslagen van zo’n dag zijn tientallen vrijwilligers nodig. In de bijlage een uitgebreide uitnodiging om je aan te melden als vrijwilliger. Wij, het organisatiecomité, hopen op een grote respons. Ook degenen die al hebben laten weten dat ze mee willen helpen, wordt verzocht nogmaals te reageren. Uiteraard worden degenen die zich aanmelden goed voorbereid op hun taken. We willen dat doen op een dag voorafgaand aan de Voorjaarsbijeenkomst waarbij een bezoek aan de St-Janskerk en het Museum Gouda op het programma staan. Met vriendelijke groet, namens Aart en Mieke Ligthart, contactpersonen van de regio Rotterdam, Marjan Blümer, secretaris. 17 november 2013 Aan de leden van de regio Rotterdam van het Nederlands Genootschap van Sint Jacob Beste mensen, Zoals jullie misschien al ter ore is gekomen mag de regio Rotterdam de Landelijke Voorjaarsdag 2014 organiseren. Deze gebeurtenis vindt plaats op zaterdag 15 maart 2014. Zie ook de vooraankondiging op www.santiago.nl/rotterdam onder het kopje ‘Activiteiten’, de website van www.santiago.nl en de laatste Nieuwsbrief Ultreia. De bijeenkomst wordt gehouden in de St-Janskerk te Gouda en in een aantal ruimtes in het naastgelegen Museum Gouda. De voorbereidingsgroep, bestaande uit o.a. de regiocontactpersonen Aart en Mieke Ligthart en Marjan Blümer, is al druk bezig met het programma. Tijdens de voorjaarsbijeenkomst zijn veel vrijwilligers nodig om alles in goede banen te leiden: de werkzaamheden hebben we ingedeeld in een 7-tal groepen te weten: Groep Creativiteit; zorg voor aankleding vrijwilligers, bestempelen van kaartjes voor de lunch, ontwerp bewegwijzering, bebording. Groep Ontvangst; zorg voor opvang aan de ingang van de kerk, uitdelen van flyers, uitdelen van kaartjes voor de lunch Groep Bewegwijzering: onder te verdelen in een groep extern voor de bewegwijzering van de route van station naar kerk en een groep intern voor de bewegwijzering in kerk en museum Groep Begeleiders Lezingen; zij helpen degenen die lezingen verzorgen en leiden die in Groep Infomarkt: helpen met opbouw en afbraak van de infomarkt die standaard vast zit aan elke landelijke bijeenkomst, hier wordt ook een ‘manager’ gevraagd, Groep Beheer per ruimte: mensen die zorgen voor toezicht op apparatuur en inventaris per ruimte, mensen met kennis van computeraansluitingen worden expliciet uitgenodigd.


Pagina 63

Groep Buffet: helpen bij opbouw en afbraak van buffet, serveren van tapaslunch De dag valt of staat met vrijwilligers die zich belangeloos inzetten voor de goede pelgrimszaak, het is ook echt vrijwilligerswerk, er is geen vergoeding aan verbonden. Om iedere vrijwilliger de gelegenheid te geven een deel van de dag als deelnemer bij te wonen, gaan we uit van een parttime inzet. Als je bereid bent je op 15 maart in te zetten om deze bijeenkomst tot een succes te maken, meld je dan s.v.p. aan op [email protected] Stuur een reactie met “Ja ik wil, en mijn voorkeur gaat uit naar Groep zus en zo. Er zijn mensen die ons al hebben laten weten dat ze graag een bijdrage willen leveren, graag nogmaals reageren en dan het liefst met je voorkeursactiviteit. De begroting is rond maar om tegenvallende kosten op te kunnen vangen, kunnen we nog een financiële buffer gebruiken. Graag zouden we van jullie willen weten of je bereid bent garant te staan en zo ja, voor welk bedrag. We denken daarbij aan €10 tot maximaal €50. We hopen dat jullie massaal reageren, het liefst vóór 16 december a.s. Vriendelijke groet, namens de regio Rotterdam, Marjan Blümer, secretaris.

BEDANKJE VRIJWILLIGERS Jacobardam foto en flimpje Aan [email protected] • Bikker Gerrit • Burger René • Carlier Ben • Eringaard D. • Haan, den Jan • Heer, de Thijs en Jet • Hemert Clara • Hoed, den Annelies • Kersbergen, van Jos • Kersbergen, van Walter • Kielen Wim en Greet Kopiëren Ligthart Aart en Mieke Bijlage groepsfoto Gouda.jpg Beste allemaal, Graag willen wij jullie allemaal nogmaals bedanken voor je inzet en hulp op 15 maart. Bijgaand een link voor een filmpje dat door Harry Rullman is gemaakt (sommigen van jullie kennen hem) en wat ik met zijn toestemming mag versturen. Daarnaast een groepsfoto gemaakt door Geri van Ittersum. Hoop dat jullie het allemaal kunnen zien. Zo rond 15 april hopen we de fotoreportage te kunnen laten zien op de website van www.santiago.nl Als het goed is krijgen jullie daarover bericht via Ultreia Namens Aart en Mieke Ligthart, Marjan Blümer https://www.youtube.com/watch?v=pvpODq5ZR9g&feature=youtu.be

BEDANKJE SPREKERS, CONTACTPERSONEN ST-JAN, CATERING, MUSEUM


Pagina 64

Aan [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • M.B. Ekkelenkamp • Maurits Tompot • Jaap van Rijn • [email protected] • [email protected] • Peter Prins • [email protected] • [email protected] • Sharon van Gastel • [email protected] • Christiaan Ingelse Kopiëren Aart en Mieke Ligthart • Geri van Ittersum • maarten valkenburg Beste gastsprekers en allen die onze dag tot een succes hebben gemaakt, Wij, Aart en Mieke Ligthart en ik, hebben nog lang nagepraat over de succesvolle Voorjaarsbijeenkomst in de Sint Jan in het museum. Dank zij jullie allemaal werd het een mooi evenement. Wie nog eens wil nagenieten kan zich ‘verlustigen’ aan de foto’s en filmpjes die op de website van het Genootschap van Sint Jacob zijn geplaatst. De leden van het Genootschap worden middels een link in nieuwsbrief Ultreia op dit feit geattendeerd, maar wie geen lid is, hoort er niets meer van. Dus hierbij www.santiago.nl Nogmaals onze hartelijke dank voor uw hulp en bijdrage op welke manier dan ook en wellicht tot ziens. Hartelijke groet, mede namens Aart en Mieke Ligthart, Marjan Blümer, secretaris regio Rotterdam Genootschap van Sint Jacob

HERKENNING ORGANISATIE MET BADGES OF HOEDEN OF KLEDING Een aantal vrijwilligers die zorgen voor het wegwijzen naar de St-Jan alsook een vrijwilligers bij de entree en in de hal en daarnaast de vrijwilligers die bij de catering assisteren zullen in ME’se kleding uitgerust worden. Zie de fotoreportage bij ad H17.

AD HOOFDSTUK 7

CATERING

Zie bij ad 3 budgettering.

AD HOOFDSTUK 8

VERVOER

PARKEREN SCHILGEBIED CENTRUM GOUDA Alleen aan de randen net buiten het centrum geldt betaald parkeren. Het parkeertarief is € 1,60 p.uur, een dagkaart kost € 15,00. Het betreft hier het gebied binnen de Turfsingel, Kattensingelgracht, Blekerssingelgracht, Fluwelensingelgracht en de Hollandsche IJssel. In de rest van het schilgebied is parkeren gratis.

PARKEERGARAGE GOUDA

Wil u uw auto in het centrum parkeren dan kunt u het beste parkeren in een van de parkeergarages. De verwijsborden geven de vrije capaciteit in de garages aan. Het tarief in de parkeergarages is Eindverslag voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Pagina 65

€ 1,00 per 28 min (€ 2,14 per uur), dagtarief € 12,00. P1 - Q-park Bolwerk - Sint Mariewal 3 - 2801 WS Gouda. P2 - Q-park Nieuwe Markt - Lem Dulstraat 3 - 2801 EN Gouda.

P+R PARKING GOUDA

P+R Burg. Jamesplein - Burg. Jamesplein - 2803 PG Gouda. Open : 24/7, tarief € 1.80 per uur, dagtarief € 10,15, NS-reizigers betalen € 4.74. Meer over p+r parking NS-station NS STATION EN ROUTE NAAR DE ST-JAN Vrijwilligers van de regio R’dam zijn aanwezig op het station en langs de route naar de St-Jan om de bezoekers van de voorjaarsbijeenkomst die met de trein komen de goede weg te wijzen.

AD HOOFDSTUK 13 PELGRIMSBOEKJE ALS GESCHENK TEKST VAN RIK MEELDIJK EN EEN GEDICHT UIT LIMBURG Gedicht Waarom zou je huilen als wolven dat voor je doen? Waarom eeuwig wachten op die ontbrekende zekerheid? Waarom zou je blijven hopen op wat gisteren is gebeurd? Waarom zou je slapen als het morgen is geweest? Ik zou liever dansen, dansen op deinende zeeën van tijd, de grootsheid zou me de adem benemen, maar dat is een kleinigheid. Monica, een onbekende Limburgse dichteres Tekst Rik Het wijsje ook al sheet waar is wat we weten en niets ons wacht, heus, heus – dan nog wacht mij zo lang ik leef en zwaarder kortademiger elk jaar mijzelf het duin op hijs: de zee, de zee. W.J. Otten In 2005 liep ik van huis naar Finisterra. En toen wist ik ’t al: ’n pelgrimstocht is niet een wandeling van A naar B. Ik probeerde na thuiskomst het verhaal van mijn tocht te schrijven. Wat het dan wel was, als het dan niet een tocht van A naar B was, A ons huis, B de oceaan bij Finisterra. Tijdens die 90 dagen onderweg heb ik veel wonderlijke dingen meegemaakt. Moest mijn verhaal dan een lijstje van bijzondere gebeurtenissen en ontmoetingen worden? Eigenlijk heb ik het altijd al geweten wat de kern van het verhaal van de pelgrimstocht was.


Pagina 66

Het wijsje… Na 9 jaar broeit het verhaal van het wijsje nog steeds. Door een vreemd toeval las ik pas de in het Engels vertaalde novelle ‘Saving Mozart’ van Rafaël Jerusalmy. Dat verhaal spoorde me aan mijn verhaal van het wijsje nu te vertellen. Jerusalmy’s novelle gaat over een astmatische muziekrecensent in een sanatorium. Zijn vriend is een violist die Mozart mag spelen tijdens de Weense Festspiele in 1943. Op het programma staat vooral van die bombastische muziek waar de nazi’s zo weg van zijn. De muziekrecensent en de violist zijn getuigen van het sterven van een oude joodse man. Deze man ademt zijn laatste levensdag lang een wijsje in verschillende variaties. Wanneer de violist optreedt tijdens die Festspiele speelt hij na Mozart dat wijsje. En het wordt een zielsmelodie die alle grootheidswaanzin verpulvert. Drie weken ben ik onderweg. Een dagetappe van Chartres verwijderd. Vrijdag 11 maart 2005. Ik sjok over een eindeloze vlakte. Elk lied van mijn bescheiden repertoire, Herman van Veen, Simon and Garfunkel, de Beatles, oude schoolliedjes, heb ik gezongen. Een verhaaltje verzinnen lukt niet. Ik ben op. ‘Niet denken’ is geen optie. Wat een nietsheid. Geen dorpje in het vooruitzicht. Ik ben moe. Hartstikke moe. Ik bevind me op een dood punt. Alles doet pijn. Mijn benen, voeten, rug. Mijn rugzak is een beul. Niets kan me afleiden. Als vanzelf glijdt een onbekende melodie in mijn hoofd. Heel nadrukkelijk. Ik kan er niet onderuit. Zachtjes neurie ik de melodie mee. Mijn neuriën past in het wijsje. Het wijsje is iets zelfstandigs. Het grijpt me vast. En ik wil het wijsje vast houden. Een tweede keer neurie ik mee. Ja, ’t loopt naast me. Als een metgezel. Alsof het me opwacht, alsof het voor me uitgaat, en alsof het even vooruit laat gaan, dat ik het zelf alleen neurie. En weer neurie ik het. ’t Wijsje is niet zo lang. Maar het vraagt om een variatie. En ik pas er precies in. Ik krijg er lol in. Nee, ik hoef het niet vast te houden. Ik hoef het wijsje er alleen maar te laten zijn. En dan komen de echte variaties. De grondmelodie wordt stevig en vast. Met gemak keer ik er na een zoveelste variatie naar terug. Het heeft iets joods, dat wijsje. Het zit heel diep. Ik ben er. Dat is het. Het wonderlijke van deze belevenis is dat mijn vermoeidheid verdween. Dat de tijd en de afstand spelletjes met elkaar begonnen te spelen. Dat deden ze toch al, want wanneer je langer dan een week achter elkaar aan het lopen bent dan kan soms één kilometer eindeloos lang duren. En op een ander moment heb je 5 km gelopen zonder dat je er erg in had. Het wijsje voegt bij dat tijd-ruimte-spel iets wezenlijks toe. Het gevoel dat de ruimte om me heen deel uitmaakt van mijzelf en dat ik tegelijkertijd in het landschap opgenomen word. Het wijsje is heel puur en kristalhelder. Ik beleef het als een stromen, een stromen door me heen. Het wijsje wordt een metgezel. Het wijsje houdt me vast. Het streelt me. Het loopt samen met me op. Ik schrijf er niet zoveel over op in mijn dagboekje. Alsof het te vanzelfsprekend is. Ik heb de dagen hierna vaak weer samen opgelopen met het wijsje. Het kwam steeds weer vanzelf. Ik ben niet bijzonder muzikaal. Ik beheers niet het notenschrift. Ik zou nu het wijsje niet zomaar kunnen neuriën. Hoeft ook niet. Het is er nog wel in een of andere variatie. Waar het wijsje vandaan komt? Waar komen wijsjes die vogels zingen vandaan? Ik heb het wijsje ervaren als ‘iets buiten mijzelf’ en als ‘iets heel diep in me’, iets dat er uit wilde. En dat lukte op het moment dat ik zelf er doorheen zat. Eindverslag voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Pagina 67

Wil je het vasthouden, dan is het er niet. Laat je het los, dan komt het zomaar even bij je. En dat is niet alleen met het wijsje het geval. Ik denk dat dit de ziel van een pelgrimstocht kan zijn. Het overkomt je. Het neemt je mee. Het laat je los. Het pakt je beet. Het is bij je. In de vorm van een wijsje. Maar even zo goed in de vorm van een ontmoeting. Een denkbare stem. God… Of een enkele zin die alles zegt. Een pelgrim waagt zich aan een tocht met zichzelf. En al heel snel is er het beeld van de levensweg. Waar kom ik vandaan? Waar ga ik naar toe? Waar blijf ik? Is er wel een hierna? De pelgrimsroute van Santiago reiziger naar ‘het einde van de hij zich met zichzelf kan

de Compostela brengt de wereld’, Finisterra, waar verhouden.

En het is alsof de dichter W.J. fluisteren. De weg die een ons iets vertellen wil, de weg die reiziger, soms in de vorm van een einde zelf afscheid van ons

Otten de weg zelf laat meesteres is, de weg die samen oploopt met de wijsje, de weg die aan het neemt.

Steeds onmiskenbaarder is zij dan

voorzien,

steeds meer de meesteres die

onderwijst

dat niets mij wacht, niets, heus,

heus.

Probeer het maar, zegt zij, en

denk je

vrij, de duinen op en daarna

nergens mij.

W.J. Otten

Het beeld wat gebruikt is op de voorkant van het boekje.


Pagina 68

AD HOOFSTUK 16

PROJECTBEHEER TAKEN, BESLUITEN

Besluitenlijst: eerste kwartaal van het project Planning en takenlijst: alleen de taken

Besluitenlijst Nr.

Activiteit

Wanneer

Wie

1

aanvaarden verantwoordelijkheid organisatie jaarvergadering ideeën ontwikkelen locatie ledenvergadering ideeën ontwikkelen voor het programma eerste bezoek aan Gouda

mrt-13

Aart, Mieke

via mail bevestigd aan Henk van Dam 21-03-13

mrt-13

Aart, Mieke

Laurenskerk Rotterdam of Sint Janskerk Gouda? Gekozen voor de St Jan

mrt-13

Aart, Mieke

Jos; Arnout; Goudse glazen; Clemens; stadswand.

23-3-2013

Aart, Mieke

Gouda

eerste bespreking met St Jan, Museum en cateraar (Sharon) contact leggen met potentiële sprekers Bezoek toneelgroep Podium voor uitvoering Molière initiële begroting opstellen en bespreken met Henk van Dam benaderen sprekers voor hun voorwaarden t.b.v. de begroting vervolgbespreking met Huub de Gier van de St Jan nadere informatie over BTW tarief bij het museum; gesprek

27-3-2013

Gouda

mrt/april 13

Mieke, Marjan, Joop , Joke Mieke, Marjan

7-4-2013

Aart, Mieke

Gouda

prof.de Boer; Arnout Hauben; Hans Prinse; Carina Mathot; Jos v. Kersbergen; Clemens Sweerman; Miguel Bulnes; Zwerfkei; Pied à Terre; Waypoint; Soeters principeafspraak gemaakt om 2* een half uur een toneelstuk op te voeren; titel is Jacobus ontmoet Don Quichotte

3-4-2013

Aart, Mieke, Henk Aart

Utrecht, ledenservice via de mail

bijdrage Genootschap € 11.000 max; opzet programma in principe OK maar let op de centjes; in september vervolggesprek prof. De Boer € 150; Arnout ???; voor de overigen is een cadeaubon voldoende

Aart, Mieke, Jos

St Jan

Mieke

Gouda

details besproken; in principe St Jan vastgelegd; koffie/thee en café St Jacques door de kerk; Jos onderzoekt sponsoring BTW in de begroting verwerkt; de kosters ondersteunen technisch en denken mee over de entree;

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

begin april 2013 24-4-2013 25-4-2013

Locatie

via tel/mail


Besluiten/opmerkingen

Bezocht: St Jan, Museum, Jeruzalemkapel; in de Agnietenkapel de toneelgroep ontmoet die graag iets wil doen voor 15 mrt offerte gevraagd aan Sharon; principeafspraken gemaakt met St Jan en Museum; Jeruzalemkapel valt af

Pagina 69

Nr.

Activiteit

Wanneer

Wie

Locatie

Besluiten/opmerkingen

28-4-2013

Aart, Mieke

Capelle

basisbegroting komt uit op € 18.000 incl. buffet; kosten € 8 pp; drank via consumptiebonnen; Arnout pm € 250

27-4-2013

Mieke

Gouda

opdracht catering in principe toegezegd maar tegen lagere kosten; vervolgofferte komt in mei; orgelspel OK

29-4-2013

Aart, Mieke

Capelle

nb definitieve afspraken maken met Genootschap, St Jan, Museum, Catering, sprekers; op jaarvergadering R'dam toelichting geven op Gouda 2014; communicatie in Jacobsstaf/website resultaten: Kernteam bestaat uit Aart, Mieke en Marjan Marjan neemt rol van communicatie op; gebruik Jacobsstaf/website/nieuwsbrief: in dec '13 vooraankondiging; febr '14 4 pag's in de staf; juni '14 samenvatting teksten lezingen op te stellen door de coörd; geen apart boekje maken; MB gaat na opkomst over de jaren van de ledenbijeenkomst; buffet inzet is € 10 maar opnemen in begroting € 8; HvD overtuigen van € 10; stadswandeling uitbesteden; kosten voor de regio; idem Goudse glazen; dagprogramma: Hanny doet ws wandelen maar zorgen voor achtervang; Peter Rachers vragen voor de fiets ws? M polst; HvD vragen wat in een ws moet; uitdelen programma bij entree; MB gaat na wat en hoe van 1000 leaflets; Moordrecht (GPS) nog informeren (A); afspraak met HvD < 27/5; EHBO Paula mailen (A) Groene licht om door te gaan met programma Begroting buffet: bestuur besluit vereist

14

met de kosters Sander en Maurice basisprogamma en basisbegroting opgesteld vervolg bespreking buffet met Sharon en gesprek met de organist Christiaan Ingelse start opstellen draaiboek

15

vervolgbespreking regioteam

9-5-2013

Aart, Mieke , Marjan

Capelle

16

vervolgbespreking met het bestuur

20-5-2013

Aart, Mieke, Marjan, Henk, Boudewijn, Jan

Utrecht, ledenservice

17

Mailbericht

31-5-2013

Henk van Dam

12 13

Bestuur is akkoord met tapaslunch à € 9,50 incl. drankje MAAR Ervoor zorgen dat alleen betalende leden de lunch krijgen Hoe binnen een uur de lunch nuttigen? Hoe toeristen weghouden?

Takenlijst Onderwerp

Taakomschrijving

Organisatie

comité samenstellen

planning

contactpersonen

opmerkingen

checklist maken en bijhouden checklist review leden regio R'dam voor vrijwilligerstaken vrijwilligers met coördinatietaken


Pagina 70

administratie aanmeldingen rol NGSJ: Henk van Dam en Monique Budgettering

initiële begroting initiële begroting catering begroting sprekers groen licht bestuur op initiële begroting sponsoring uit de regio R'dam regelen sponsoring uit de regio R'dam verantwoorden begroting actualiseren en zo mogelijk finaliseren kasboek bijhouden begroting afwikkelen informatie toesturen over kasbeheer en afrekening

Locaties

selecteren geschikte locatie selecteren geschikte gebouwen vastleggen St Jan en de te huren ruimtes vastleggen Museum te huren ruimtes stadswandeling bespreken en vastleggen

Communicatie

Jacobsstaf dec 2013 tekst Jacobsstaf feb 2014 tekst adresdrager bij de Jacobsstaf plaatsen teksten op de website leden regio R'dam benaderen voor vrijwilligerstaken en sponsoring kick-off vrijwilligers en vervolgbriefing coördinatoren voor feb nog een keer uitnodigen na afloop bedankmail naar vrijwilligers standhouders infomarkt uitnodigen, bevestigen, informeren over laden/lossen sprekers en ws leiders uitnodigen en vastleggen


Pagina 71

standhouders, sprekers en workshopleiders informeren over dagprogramma/draaiboek standhouders, sprekers en workshopleiders def dagprogramma/draaiboek 14, 15 mrt toesturen sprekers, vrijwilligers, NGSJ achteraf bedanken leden informeren over inschrijving en deelname activiteiten stadsgilde bevestigen mbt stadswandeling gidsengilde stadswandeling programma toesturen verslag en foto's maken van de dag en opsturen communicatie extern???? opnemen in communicatie/draaiboeken dat in- en uitgang StJan is via de hoofdingang Programma en draaiboek

programma dagactiviteiten opstellen groene licht bestuur programma taakverdeling maken vrijwilligers vrijwilligers informeren en instrueren verwerken aanmeldingen verwerkt door de ledenservice opzet maken infomarkt ivm verbouwing koor verwerken informatie mbt de infomarkt overzicht maken gewenste techniek; museum huurt scherm, Arnout neemt apple PC mee orgel CD Cor van Esch overzicht maken contactgegevens stadswandeling regelen en verwerken in draaiboek koor regelen voor uitzingen draaiboek voor 14 en 15 maart 2014 maken draaiboek 14 en 15 maart 2014 vaststellen Insignelezing moeder van Erasmus Boudewijn informeert Mieke (tel) en Marjan (mail) over de inschrijvingen


Pagina 72

opnemen activiteiten in het Schip opnemen in draaiboek 2 mooie tafels voor ALV contact opnemen met Christiaan Ingelse Catering

koffie/thee/koekje afspreken tbv ontvangst café St Jacques afspreken buffetlunch regelen via Museumcafé inschrijvingen doorgeven aan cateraar rond 7 maart koffie/thee/tortilla standhouders koffie/thee/water rentmeesterkamer restanten buffetlunch voor Café St Jacques overzicht maken buffetgebruikers contact opnemen met stroopwafelfabriek

Presentatie en techniek

technische wensen inventariseren sprekers etc technische wensen per ruimte nagaan en vastleggen techn. ondersteuning 15 maart regelen St Jan idem voor het Museum extra scherm

Relatiegeschenken

enveloppen met inhoud prepareren en bezorgen bij begeleiders sprekers boeken aanschaffen als geschenk: bepalen wie wat krijgt en bezorgen bij begeleiders presentje(s) regelen voor de pelgrims: Rik vragen, stempel en stempelboekje regelen

Materialen, bewegwijzering

aankleding van aantal vrijwilligers bewegwijzering St Jan bewegwijzering Museum fietsenstalling garderobe aankleding St Jan en museum bijv. bloemen ed. Decorstukken en prullaria NGSJ


Pagina 73

Handouts/programma/registratie/badges/kaartjes/stempel maken/doorverwijzen looproute NS naar St Jan faciliteren Kantoorartikelen (balie) aanschaffen materialen infomarkt Prullebakken (kerk, museum) Extra verfrissing en schoonmaken toiletten/verlichting toiletten Diversen

EHBO fotograaf Aanmeldpunt nieuwe leden (door ledenservice)

Volgende overleggen


Pagina 74

AD HOOFSTUK 17

EVALUATIE EN FINANCIËLE AFWIKKELING

INSCHRIJVINGEN OP HET PROGRAMMA, DEFINITIEF PER 6-3-2014 TOTAAL 729 (551 INTERNET/178 ADRESDRAGER); UITEINDELIJK 751 Zie verder de tabel in bijlage H2.

INTERNE EVALUATIE VERLOOP EVENEMENT In de week volgend op 15 maart zijn vele vrijwilligers gesproken over het verloop van het evenement. Daaruit kwam het volgende beeld naar voren:  In het algemeen is de bijeenkomst ervaren als een topdag.  De audiotoer langs de glazen werd als heel goed ervaren.  Betrokken vrijwilligers hebben volgende bevindingen naar voren gebracht: o De plattegrond van de St-Jan in de hal hing te hoog; o Het orgel leek wat zacht (kenmerk romantisch orgel?); o Een misverstand over het wel of niet moeten kopen van bonnen voor thee of koffie werd snel opgelost; o Eén lezing voldeed toch niet geheel aan de verwachtingen; o Eén ruziënd echtpaar; o In het Schip was ondanks de zeer goede geluidsinstallatie de achtergrondruis van de infomarkt toch storend; o Lopen door het winkeltje van de kerk wat niet was toegestaan; o Onjuist gebruik van de nooduitgang; o Technische aanpassingen bleken noodzakelijk bij de ALV; o Een keer haperen van de techniek in de consistorie wat snel kon worden opgelost; o Bezoekers die niet wisten waar het museum was of waar de stadswandeling begon; o In het museum zelf waren ook vrijwilligers gewenst om de weg te kunnen wijzen; dit is nu door vrijwilligers van het museum gedaan; o De sprekers gingen wat te lang door waardoor er ondanks een kwartier tussen de blokken er toch gerend moest worden naar de volgende inschrijving; o Te vroeg open stellen van het lunchbuffet; o Te vroeg uitdelen van het stempel door de voorzitter.  Al deze zaken konden de pret echter niet drukken.

LEERPUNTEN Overzicht van de leerpunten vanaf februari 2013:  Zo vroeg mogelijk conceptprogramma en begroting opstellen; bij voorkeur 9 maanden vóór het evenement.  Een duidelijke visie ontwikkelen op het evenement n.a.v. het geselecteerde thema en dat uitdragen naar het bestuur.  Projectmatig aanpakken met een kleine organisatie; min. rollen zijn voorzitten/programmaleiden, mondeling communiceren, schriftelijke communiceren, brainstormen en ideeën ontwikkelen,


Pagina 75





        



     

 

beheren van de kosten/begroting; dit kan door 3 personen worden uitgevoerd. Dit kernteam dient elkaar volledig te accepteren en te ondersteunen. Het ontwerp programma (het programma om de inschrijving op te laten plaatsvinden dat ca. 3 maanden van te voren moet worden opgeleverd aan het genootschap) en het uitvoeringsprogramma (aanpassingen op het ontwerpprogramma op basis van de inschrijvingen) verschilden significant. De onverwacht grote belangstelling voor Emo’reis en de stadswandeling maakte het noodzakelijk om te bepalen hoe het ontwerpprogramma kon worden aangepast om zoveel mogelijk leden tegemoet te komen in hun wensen. Een grote interesse was er ook voor het gedeelte van het uitzwaaien van de pelgrims; bijna 150 meer dan gepland. Werken met een planning en takenlijst alsmede met een besluitenlijst is aan te bevelen. Draaiboeken zijn reuze handig voor de diverse onderdelen zoals voor de groep bewegwijzering, de groep ontvangst, de groep catering en vooral voor de techniek. Aandacht is nuttig t.a.v. creativiteit (ook als groep aan te pakken) en begeleiden gastsprekers. Een apart draaiboek is opgesteld voor een dag van tevoren (de opbouw) en voor de dag zelf (de uitvoering en het opruimen). Een aparte coördinator voor de infomarkt blijkt veel meerwaarde te hebben. Kosten van het huren van de locaties bedraagt ca. de helft van het te besteden budget van het genootschap. De andere helft is nodig voor materialen/koffie/thee/koekje/belonen van de ingehuurde sprekers of musici/cadeautje vrijwilligers en/of vertrekkende pelgrims. De catering wordt afhankelijk van het gekozen lunchpakket betaald door de leden; indien gekozen wordt voor een kwaliteitslunch dan wordt de bijdrage van de regio navenant hoger. Aan te bevelen is dat wat voorgeschoteld wordt in detail te laten beschrijven tbv een toetsing aan de wensen en de begroting. Opstellen van definitieve documenten voor de gastsprekers en de vrijwilligers en andere betrokkenen is nuttig; te versturen ongeveer een week van te voren want eerder kan niet ivm verwerken van aanmeldingen en evt. allerlaatste verschuivingen in het programma. De betreffende documenten zijn: uitvoeringsprogramma, lijst van gastsprekers en locaties, een overzichtslijst van de taken per vrijwilliger, draaiboek 14/15 maart 2014. Gebruik de laatste week voor vragen te beantwoorden van de vrijwilligers en andere betrokkenen. Op de dag van de bijeenkomst komt het aan op de vrijwilligers; indien ze goed geïnstrueerd zijn is de kans op succes verzekerd, maar een generale repetitie had niet misstaan. Zorg voor achtervang voor 1 of 2 gastsprekers; bij Gouda 2014 waren dat Joost Bol (Japan) en Klaas van der Poel (Jeruzalem). Na het evenement niet te lang wachten met de boekhouding en het eindrapport. Houdt de financiën onder controle door te werken met een sluitende begroting; een post onvoorzien van € 1000 en probeer sponsors te vinden in de regio om het evenement meer kleur en smaak te kunnen geven. Pas op niet 2 keer te betalen voor kurkengeld (provisie wat de kerk vraagt indien een cateraar gebruik maakt van de kerk). Het is aan te bevelen dat het genootschap formats ontwikkelt aangaande een checklist voor het projectplan en voor de draaiboeken.

Leerpunten wat betreft de techniek: 23 maart 2014 Problemen met laptop en schermen van het Genootschap Voornaamste probleem was dat video filmpjes zoals aangeleverd door een spreker niet werden afgespeeld, alleen het geluid werd afgespeeld. Zowel MP4 als AVI bestanden werden niet afgespeeld door dat de juiste videocodec niet geïnstalleerd was. Dit werd veroorzaakt door een oude versie van MS Windows media player.


Pagina 76

Om het probleem op te lossen werd getracht deze software, 's avonds voorafgaand aan de ALV, te updaten. Dit was echter niet mogelijk omdat voor de gebruiker hier onvoldoende rechten waren toegewezen. Het probleem kon worden opgelost door VideoLan VLC media Player op een USB stick te zetten en daarmee de video films af te spelen. De vraag is of deze laptop voor verder gebruik geschikt kan worden gemaakt of dat een andere (nieuwe) laptop ingezet moet worden, de overwegingen zijn: 1) De laptop draait onder Windows XP, dit besturingssysteem wordt zeer binnenkort niet meer ondersteund. Is dit een probleem? Wanneer de inzet alleen tijdens presentaties is en internet verbindingen definitief uitgeschakeld worden hoeft het gedurende korte periode (ca. 1 jaar) geen probleem te zijn. Wel moet de software geschikt gemaakt worden om de laatste versies van MS powerpoint te kunnen draaien en de gebruikelijke video formaten te kunnen afspelen. Geschikte software welke relatief weinig geheugen en processor capaciteit vergt zijn bovengenoemd VLC, de software speelt nagenoeg alle video formaten probleemloos af en de laatste versie PowerPointViewer van Microsoft (gratis download). 2) Besturingssysteem updaten naar Windows 7 of 8? Hoogst waarschijnlijk is de hardware ongeschikt om Windows 8 te draaien. Van Windows 7 zijn alleen OEM versies nog makkelijk verkrijgbaar (ca € 100). (Worden in principe alleen verkocht in combinatie met PC onderdelen). Relatief veel werk voor een mager (traag) resultaat. 3) Nieuwe laptop kopen of een oudere met Win 7 doorschuiven. Huidige laptops zijn meestal voor zien van een HDMI uitgang, kan daardoor behalve op een beamer ook gemakkelijk op een groot LCD scherm of TV worden aangesloten. Beste oplossing is 3, optie 2 raad ik af en optie 1 is een (gratis) mogelijkheid. De twee schermen zijn oud en roestig, het doek niet meer mooi vlak en voor een grotere zaal te klein. Voor de consistorie was het formaat goed, voor de voor de v.d. Vormkapel te klein. 24 maart 2014 Thijs Notitie voor sprekers Om problemen bij het projecteren van de (power point) presentatie te voorkomen volgen hier een paar tips wanneer u gebruik wilt maken van een laptop van het Genootschap: 1) Gebruik standaard windows lettertypen zoals Arial en Times New Roman, bij gebruik van andere lettertypen worden deze tijdens de presentatie automatisch vervangen door een standaard font waardoor de opmaak van de dia verandert of zelfs onleesbaar wordt; 2) Een andere optie is om de gebruikte lettertypen in het powerpoint bestand in te sluiten, dit is bij de meeste installaties van powerpoint een optie die “aangezet” moet worden; of 3) Maak van de powerpoint presentatie een pdf bestand. Nadeel van deze optie is dat b.v. de speciale effecten en dia overgangen zoals “fading” verloren gaan. 4) Gebruik alleen de video formaten MPG, MP4 en AVI. Quick Time video (MOV) speelt niet zonder meer af op een windows PC. 5) Stuur uw presentatie voor XX/XX/XX b.v. via we transfer naar: _______________ Bovenstaand is niet van belang wanneer u gebruik maakt van uw eigen laptop. Wanneer u een Mac wilt gebruiken dient u zelf voor een converter kabel te zorgen welke op een VGA beamer ingang kan worden aangesloten.


Pagina 77

Wanneer uw presentatie muziek of filmbeelden met geluid bevat dient u dit voor XX/XX/XX aan ons door te geven zodat er voor geluidsversterking kan worden gezorgd. Beamers en schermen worden opgesteld om breedbeeld (16:9) te kunnen projecteren. De laptop is voor zien van: MS Powerpoint Viewer Adobe reader MS Windows media player MS Photo Viewer

VERSLAGLEGGING EVENEMENT Verslag Maarten Valkenburg en fotografen:

1 Versie 2 apr 2014 - circa 1.000 woorden BERICHT VOOR ANDRÉ BROUWER Aankondiging in Ultreia In deze Ultreia Terug naar de Middeleeuwen In de tekst Terug naar de Middeleeuwen Klik op www.santiago.nl voor het beeldverslag van de Voorjaarsbijeenkomst, 15 maart 2014 in Gouda, dat vanaf 15 april online is. BERICHT VOOR HAN PRONKER Aankondiging op website santiago.nl Nieuwsberichten Terug naar de Middeleeuwen Het beeldverslag van de Voorjaarsbijeenkomst, 15 maart 2014 in Gouda, is online. Lees meer … TERUG NAAR DE MIDDELEEUWEN Foto A - zie afzonderlijk bestandje Beeldverslag voorjaarsbijeenkomst NGSJ 15 maart 2014 in Gouda Met bijdragen van onder meer Marjan Blümer (regio Rotterdam), Geri van Ittersum, Enne de Jongh, Harm Menkhorst, Bendt Schortinghuis, Koos van der Spek (Goudse Fotoclub, GFC) en Maarten Valkenburg (tekst). 1 THE MAKING OF Foto B - zie afzonderlijk bestandje Klik hier naar fotoreportage 1 van de GFC (diavoorstelling 24 foto’s). Ga ook even naar de facebookpagina’s https://www.facebook.com/SintJacobsweg https://www.facebook.com/PadoverdeHorizon https://www.facebook.com/groups/ SintJacobsRoute Vrijdag 14 maart zijn 20 vrijwilligers van de regio Rijnmond en van de Sint Janskerk, catering-medewerkers van Sharon van Gastel en medewerkers van het Museum Gouda in touw voor The making of… de voorjaarsbijeenkomst op zaterdag. Het orgel wordt ingespeeld en de beeld- en geluidstechniek onderworpen aan de laatste testen. 2 WELKOM IN GOUDA Eindverslag voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Pagina 78

Foto C - zie afzonderlijk bestandje Klik hier naar fotoreportage 2 van de GFC (diavoorstelling 67 foto’s). Klik http://youtu.be/pvpODq5ZR9g naar video Impressie voorjaarsbijeenkomst (7.13 min.). Zaterdag vanaf 8.30 uur wijzen Middeleeuwers in bruine pijen onder gele paraplu’s ons de weg van het NSstation naar de Markt met het Gotische stadhuis. Verstopt achter het plein ligt de Sint Janskerk, 123 meter lang, waar des zondags 1.700 mensen kerken. Het weer is ideaal, droog en niet te warm. In de voorhal van de kerk worden meer dan 700 deelnemers uit het hele land ontvangen, voorzien van programma en plattegrond en 2 verwelkomd in middeleeuwse stijl. De plaatsaanduidingen op de garderoberekken vormen al een camino op zichzelf. Het licht van de beroemde Goudse Glazen en de klanken van het Moreau-orgel geven het betreden van de kerkruimte een hemelse sfeer. Behalve BWV 565, de Toccata und fugue in D minor van Johan Sebastiaan Bach, speelt organist Christiaan Ingelse inspirerende pelgrimsliederen. Bij het drankenbuffet wachten koffie en een mand Goudse stroopwafeltjes, verpakt in de huisstijl van deze dag. Maurits Tompot, Erasmuskenner en koster van de kerk, telt 7 dialecten, waaronder het Oost-Knollendams. In de loop van de dag verkennen 269 deelnemers Gouda verder aan de hand van 4 stadsgidsen. Via een audiotour bestuderen 110 deelnemers de 72 Goudse Glazen, die 1.755 m2 meten en de helft van alle 16e eeuwse Nederlandse glas in loodramen vertegenwoordigen. 3 ALV EN INFOMARKT Foto D - zie afzonderlijk bestandje Klik hier naar fotoreportage 3 van de GFC (diavoorstelling 62 foto’s) Huug de Gier namens de Sint Janskerk en voorzitter Joost Bol namens het Nederlands Genootschap van Sint Jacob staan hun mannetje tijdens het welkomstwoord en de ALV met 108 leden in het amfitheater, dat in het schip gebouwd is. Als muzikale afsluiting van de dagopening klinkt Batalha de 6. Tom van een anonieme 17e eeuwse Spaanse componist. In de Spaanse orgelmuziek uit de 16e en 17e eeuw werd gebruik gemaakt van een speciaal orgeltype, uitgerust met Trompet Chamades. Dit zijn horizontaal uitstekende trompetten, trompetregisters met een krachtige en felle klank. De Batalha was een populaire compositievorm. In deze muziek vol met trompetgeschetter wordt symbolisch de strijd tot uitdrukking gebracht tussen Jezus Christus, de Zoon van God en de duivelse machten van de hel. Intussen worden de gastsprekers en de fotografen van De Goudse Fotoclub ontvangen en begeleid naar de Kerkvoogdenkamer, die vandaag functioneert als bestuurs- en crisiscentrum annex EHBO-post. Het zal er opvallend rustig blijven. In de noorder zijbeuk leggen de 29 inschrijvers voor de Infomarkt de laatste hand aan de inrichting van hun tafels vol albums, brochures, boeken, bagagekarretjes, glas in lood et cetera. Ze zullen vandaag veel adviezen geven en goede zaken doen. 4 TERUG NAAR DE MIDDELEEUWEN Foto E - zie afzonderlijk bestandje Klik hier naar fotoreportage 4 van de GFC (diavoorstelling 83 foto’s). Via (over)volle zalen op 6 locaties in de Sint Janskerk en 2 locaties in Museum Gouda trekt een stoet van deelnemers door de Goudse Middeleeuwen heen. Bij de lezingen, het toneelstuk en de wokshops worden de volgende luisteren kijkcijfers genoteerd. 053 Maurits Tompot, lezing Erasmus en Gouda 059 Hans Prinse (sterrenwacht Dordrecht), lezing Sterren in de Middeleeuwen en onderweg 062 Rik Meeldijk, workshop Verhalen vertellen 097 Clemens Sweerman, lezing In het spoor van El Cid 107 Hanny Rennen, workshop Wandelen 111 Mike Leers, workshop Fietsen en GPS 117 Jos van Kersbergen, lezing Met mijn timmermanspotlood op pelgrimage 142 Miquel Bulnes, lezing Spanje in de 11e eeuw 165 Carina Mathot, lezing De Camino en de kunst en workshop Tekenen en schetsen onderweg 224 Dick de Boer, lezing Emo’s reis 227 Toneelgroep Podium / Corrie van Nieuwkerk, toneelstuk Jacobus ontmoet Don Quichotte van Aris Bras 254 Arnout Hauben, voordracht Met de camera op de rugzak van België naar Santiago (TV Man bijt hond) 5 AAN TAFEL Foto F - zie afzonderlijk bestandje Klik hier naar fotoreportage 5 van de GFC (diavoorstelling 59 foto’s). Eindverslag voorjaarbijeenkomst 2014 Genootschap St Jacob in Gouda

Pagina 79

Klik hier naar video Lunchbuffet met Spaanse orgelmuziek (4.30 min.). Klik http://youtu.be/q69s7_bxoXc naar video Botafumero en orgelspel uit Santiago (3.17 min.). Na het ochtendprogramma wordt in de zuider zijbeuk het lunchbuffet geopend, waarop 444 deelnemers hebben ingetekend. Medewerkers en vrijwilligers met middeleeuwse mutsjes op zijn behulpzaam bij het uitserveren van de Spaanse hapjes en drankjes. Tijdens de lunch speelt Cor van Esch op het orgel van de kathedraal in Santiago de Compostela, waar de Botafumero door het transept wordt geslingerd. 3 6 ULTREIA E SUSEYA Foto G - zie afzonderlijk bestandje Klik hier naar fotoreportage 6 van de GFC (diavoorstelling 21 foto’s). Na het middagprogramma ontvangen 191 pelgrims die in 2014 op pad gaan een bijzonder stempelboekje, waarin Joost Bol het stempel van de Sint Janskerk zet. Na een toespraak van Rik Meeldijk gaan ze (met zichzelf) op pad en worden symbolisch uitgeleide gedaan in een rondgang om het schip onder aanvoering van Jos van Kersbergen met staf. Ze worden uitgezongen door het 16-koppige pelgrimskoor El Orfeón Jacobeo onder leiding van Sebastiaan Holz. Even na 17 uur wordt de bijeenkomst afgesloten in Café Saint Jacques, dat meer dan 100 bezoekers trekt. De wijn vloeit en aan verhalen is geen gebrek. Geri van Ittersum maakt een groepsfoto van de vrijwilligers, die nog aanwezig zijn. Het waren er wel 60 vandaag. Intussen is de kerk al zo goed als helemaal opgeruimd.

Inventarisatie foto’s - versie 2 apr 2014 FOTO’S VOOR DE MINIATUURTJES IN DE VERSLAGTEKST VAN TERUG NAAR DE MIDDELEEUWEN Ter toelichting 5 van deze foto’s zijn afkomstig uit de 6 fotoreportages. Foto E, de strip met 12 portretten, staat alleen in dit bestandje.

Foto A bij kop TERUG NAAR DE MIDDELEEUWEN (uit fotoreportage The making of)

Foto B bij 1 THE MAKING OF


Pagina 80

Foto C bij 2 WELKOM IN GOUDA

Foto D bij 3 ALV EN INFOMARKT

Foto E bij 4 TERUG NAAR DE MIDDELEEUWEN 2


Pagina 81

Foto F bij 5 AAN TAFEL

foto G bij 6 ULTREIA E SUSEYA


Pagina 82

FINANCIËLE VERANTWOORDING GOUDA 2014 Er is een kasboek bijgehouden waarin de posten van inkomsten en uitgaven zijn opgenomen. Op basis daarvan is een overzicht opgesteld. Zie de bijgevoegde tabel. Omschrijving

Datum

Persoon

begroting UIT

correctie IN

UIT

11.000,00 €

bijdrage NGSJ

UITGAVEN IN

1.682,00 €

0,00 €

bijdrage regio R'dam (= Saldo) bijdrage leden m.b.t. buffet

4.218,00 €

sponsoring

1.300,00 €

INKOMSTEN

123,50 €

0,00 €

12.682,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 €

4.341,50 €

0,00 €

716,32 €

0,00 €

0,00 €

huren St-Jan

6.191,00 €

479,23 €

6.670,23 €

0,00 €

huren museum

1.119,00 €

100,25 €

1.219,25 €

0,00 €

catering

8.901,00 €

-464,24 €

8.436,76 €

0,00 €

500,00 €

0,00 €

106,00 €

0,00 €

Stadswandeling

500,00 €

koekjes

100,00 €

drukkerij kosten (boekjes, flyers = € 716, 32)

716,32 €

716,32 €

0,00 €

sprekers materialen (Carina)

272,80 €

272,80 €

0,00 €

325,00 €

325,00 €

0,00 €

475,32 €

3.575,32 €

0,00 €

6,00 €

evaluatie project Gouda onkosten organisatie, vrijwilligers

3.100,00 €

Totaal

20.900,12 € Saldo:


16.518,00 €

921,56 €

1.805,50 €

21.821,68 €

17.739,82 €

-4.382,12 €

Saldo:

883,94 €

Saldo:

-4.081,86 €

Pagina 83

VOORJAARSBIJEENKOMST NED GENOOTSCHAP ST JACOB 15 MAART 2014 GOUDA

Recommend Documents