voor Museon
DRAAIBOEK MUSEON NUMMERTJES TREKKERS PALEN
MARIEKE L’ORTYE VERA GROENEWOUD WILLEMIJN EDENS LUC DIRKS MARK MONTVAI
voor Museon
INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave ............................................................................................................................. 2 Voorwoord ................................................................................................................................... 3 Algemene Informatie ................................................................................................................... 4 Hoe zien de palen eruit?........................................................................................................... 4 Waar komen de palen te staan? ............................................................................................... 4 Hoe komen de palen op locatie + kosten ................................................................................ 5 Planning: ................................................................................................................................... 5 Wie biedt de palen bescherming en vult ze bij? ...................................................................... 6 Uitleg nummertjes .................................................................................................................... 6 Wat moeten we doen met vragen vanuit contactpersonen? .................................................. 7 Extra promotie (posters en flyers) ............................................................................................ 7 Contactpersonen ...................................................................................................................... 7 Algemene informatie van de hele campagne: ............................................................................. 8 De Poolonaise ........................................................................................................................... 8 Aandacht trekken ................................................................................................................... 10 Contact gegevens: ..................................................................................................................... 12 Contactgegevens van de Locaties:......................................................................................... 12 Contactgegevens van de organisaties voor de flyers en poster: ........................................... 14 Overige contactgegevens: ..................................................................................................... 15 Contactgegevens Props: ........................................................................................................ 15 Bijlage Draaiboek Locatie Contactpersonen ............................................................................. 16
2
voor Museon
VOORWOORD Om mensen enthousiast te maken voor onze campagne, tentoonstelling en de echte polonaise zullen er in verschillende Haagse buurten volgnummerdispensers geplaatst worden. Deze palen komen in buurthuizen, scholen & belangrijke centrale punten in Den Haag. De locaties zijn zorgvuldig gekozen om zoveel mogelijk Nederlanders en Polen te bereiken. Zo komen de palen alleen in de buurten in Den Haag waar veel Polen wonen. Hierbij willen we bereiken dat: • Mensen zijn op de hoogte van de tentoonstelling in het Museon. • De link tussen de poolonaise en Polen wordt gelegd. • Mensen hebben een reden om de website te bezoeken. • Mensen zijn op de hoogte van de recordpoging en worden aangezet tot deelname. Daarnaast zijn de volgnummerdispensers natuurlijk bijzondere verschijningen in het stadse decor, die niet onopgemerkt zullen blijven. Ook het verbreken van een recordpoging is een onderwerp dat de pers goed zou kunnen oppikken. Door deze ‘free publicity’ worden de tentoonstelling van het Museon en het onderwerp ‘Polen in Nederland’ bij een groot publiek onder de aandacht gebracht, zonder dat hier heel veel geld aan moet worden besteed. Alle informatie over deze nummertjes trekker palen kunt u in dit bestand vinden. Heeft u na het lezen nog vragen dan kunt u contact op nemen met ons. Onze contactgegevens vindt u verderop in dit document.
3
voor Museon
ALGEMENE INFORMATIE HOE ZIEN DE PALEN ERUIT? De palen zijn fel rood zoals u gewend bent van de ticketdispenser van het gemeentehuis of andere palen. Op de grond bevindt zich een grote ronde cirkel met de tekst “Sluit je aan en win” in het Nederlands en in het Pools. Deze uiterlijk en de tekst moeten de mensen uitdagen een nummertje te trekken om er achter te komen waarvoor de paal er staat. Als ze een nummertje trekken krijgen ze de nodige informatie en worden ze doorgestuurd naar het basisplatform van deze campagne namelijk de website www.poolonaise.nl. Zie afbeelding hiernaast voor een voorbeeld van de paal.
WAAR KOMEN DE PALEN TE STAAN? De palen komen op plekken waar veel Nederlandse Polen kunnen bereiken. Zo hebben we de drie belangrijkste wijken waar veel Polen wonen uitgekozen. Zo bereiken we de Polen maar ook de Nederlanders die geïnteresseerd zijn in Polen omdat het hun buren zijn. De palen komen dus in de buurthuizen op het Nova College en op een paar belangrijke punten in Den Haag. Sommige locaties hebben samengevoegd om zo kosten te besparen. De Locaties: 't Lindenkwadrant AMW Hopje Newtonplein Wijkcentrum De Regenvalk Hopje Hondiusplein Wijkcentrum Escampade Nova college Binnenhof Gemeentemuseum Den Haag & Museon Stadhuis Den Haag samen met Centrale Bibliotheek Centraal Station (Geen foto’s van in het sfeerboek wegens foto verbod) De gegevens van de locaties vindt u verderop in dit bestand. Sfeerbeeld: Om te zien hoe het eruit komt te zien kunt u kijken in het sfeerboek wat hierbij geleverd wordt. De plaatsen waar de palen staan komen de palen in het echt ook te staan. Deze plekken zijn bezocht en zorgvuldig uitgekozen.
4
voor Museon
HOE KOMEN DE PALEN OP LOCATIE + KOSTEN In totaal zijn het 10 palen die 2 weken worden ingezet op de locaties die hierboven staan vermeld. De palen kunnen na deze weken nog ingezet worden op het Museon. Na de tentoonstelling kunnen ze de palen hergebruiken voor andere acties. Want het idee van een nummers dispenser is in vele manieren te gebruiken. De palen moeten in een busje naar de juiste locaties gereden worden. Op de ochtend 1 februari worden ze langsgebracht in overleg met de contactpersonen van de palen. Hieraan zitten dan alleen benzine/diesel kosten aan vast. Voor de rest komen er nog kosten kijken bij het maken van de palen. De palen kunnen gemaakt worden door de huistimmerman van het Museon. Wij leveren een bruikbaar prototype dat gebruikt en nagemaakt kan worden. De kosten die hieraan vast zitten zijn de kosten van het hout of andere materialen die ervoor nodig zijn deze palen te maken.
PLANNING: Start datum
Eind datum
Activiteit
01 januari
30 januari
Verspreiding flyers in Poolse (culturele)centra, kerken en buurthuizen
01 januari
Onbekend
Lancering website www.poolonaise.nl
01 januari
30 januari
Verspreiding posters in (culturele)centra, kerken en buurthuizen
01 februari
10 februari
Plaatsing volgnummerdispensers in Den Haag
01 februari
Onbekend
Actief worden buurthuizen op www.poolonaise.nl
11 februari
09 maart
Verspreiding posters
11 februari
09 februari
Persberichten over wereld recordpoging versturen
10 maart
10 maart
Event, verbreken record poging poolonaise lopen
10 maart
10 juni
Tentoonstelling ‘Polen, onze nieuwe buren’ in het Museon
11 maart
11 maart
Aanzetten tot bezoek Museon op de buurtpoolonaises
5
voor Museon
WIE BIEDT DE PALEN BESCHERMING EN VULT ZE BIJ? Het is de bedoeling dat iedere paal zijn eigen contactpersoon krijgt. Deze persoon let op de paal en zorgt dat er geen misbruik van de palen wordt gemaakt door alle kaartjes te jatten. Daarnaast krijgen deze personen rollen nummertjes om te vervangen als deze op zijn. Voor de openbare plekken is het moeilijk te controleren of mensen meerdere nummertjes meenemen. We zetten ze op drukke plekken dus verwachten dat mensen gewoon normaal een nummertje trekken om te kijken wat het is. We verwachten dan ook geen vandalisme. ’s Avonds moeten de contactpersonen de palen naar binnen halen zodat ze ’s nachts niet kapot worden gemaakt. We hopen op deze manier de palen te beschermen. De contactpersonen krijgen een eigen draaiboek waar alle informatie voor hun in staat zodat alles goed loopt. Voor hun moeite worden ze uitgenodigd bij de opening en krijgen ze twee gratis toegangskaartje voor de tentoonstelling. Daarnaast zoeken we nog een leuk cadeautje voor deze personen.
UITLEG NUMMERTJES De nummertjes wijzen voor zich. Op de voorkant staat de titel: “Sluit je aan en win!” die de mensen moet prikkelen actie te ondernemen. Zo gaan de mensen naar de site waar alle informatie over de campagne is te vinden. Het nummer op de voorkant geeft het gevoel dat je meedoet en al veel meer mensen mee gaan doen. Zo hopen we dat ze mee gaan doen met de wereldrecordpoging. Op de achterkant staat een uitnodiging om mee te doen met de record poging. Voor meer informatie kunnen ze naar de website. Het nummertje is in het Nederlands en in het Pools zodat ook Polen die niet goed Nederlands kunnen het toch begrijpen. Voorkant:
Achterkant:
6
voor Museon
WAT MOETEN WE DOEN MET VRAGEN VANUIT CONTACTPERSONEN? Als contactpersonen van de palen met vragen komen zou de contactpersoon van het Museon hun kunnen wijzen op hun draaiboek dat ze gekregen hebben. Hebben ze daarna nog vragen zou in dit document alle antwoorden moeten staan. Zo niet kunt u contact met Props opnemen. Onze gegevens staan onderaan dit document vermeld.
EXTRA PROMOTIE (POSTERS EN FLYERS) Naast de palen zijn er ook andere promotie middelen zo worden er meerdere posters en flyers opgestuurd naar de organisaties om deze op te hangen en neer te leggen. Zo worden er poster en flyers opgestuurd naar Poolse organisaties, Poolse websites, gemeente Den Haag, Poolse ambassade, de buurthuizen en het Nova Collega. Zo hopen we nog meer extra promotie te krijgen voor de tentoonstelling. De gegevens van deze organisaties kunt u vinden aan het einde van dit bestand.
CONTACTPERSONEN De contactpersonen moeten nog per locatie worden uitgekozen. Deze worden verder uitgekozen als het project echt in werking wordt gebracht. Voor nu zijn er nog geen contactpersonen.
7
voor Museon
ALGEMENE INFORMATIE VAN DE HELE CAMPAGNE: DE POOLONAISE Deze fysieke, verbindende dans hebben wij vertaald naar een online omgeving. Op de website, die www.poolonaise.nl gaat heten, kunnen mensen zich virtueel bij een poolonaise voegen. Die poolonaises gaan initeel voornamelijk bestaan uit mensen uit een Haagse buurt bestaan, maar het kan ook worden uitgebreid naar een landelijke poolonaise. BUURTPOOLONAISE Op de website krijgen bezoekers de mogelijkheid om zich aan te sluiten bij de poolonaise uit de buurt. Die bestaat alleen uit mensen die ook daadwerkelijk in de buurt wonen, dus de omgeving is al enigszins vertrouwd. Als de poolonaise uit je eigen buurt nog niet bestaat begin je vanzelfsprekend zelf de poolonaise. Om te beginnen zullen alleen de buurten (met veel Poolse inwoners) uit Den Haag de mogelijkheid krijgen om een buurtpoolonaise te starten, maar dat kan ook heel makkelijk uitgebreid worden naar de rest van Den Haag of Nederland. Als iemand zich aanmeldt voor de buurtpolonaise moet in ieder geval de naam, e-mailadres en buurt moeten worden ingevuld. Het adres is niet verplicht, dit om te voorkomen dat personen afhaken omdat ze zich daar nog niet helemaal goed bij voelen. Ook moet de zin ‘Bij mij kan je terecht voor…’ worden afgemaakt, zodat bezoekers al een persoonlijk deel van zichzelf weggeven en er een basis is voor een mogelijk gesprek. Voorbeelden hiervan zijn: ‘Bij mij kan je terecht voor.. het lenen van een kopje suiker’, ‘Bij mij kan je terecht voor.. het kijken van de wedstrijd Polen-Duitsland’ of ‘Bij mij kan je terecht voor.. advies bij technische problemen’. De buurtpoolonaise wordt op deze manier een soort berichtenbox, waar bewoners in de buurt ervaringen uitwisselen, evenementen plannen of een algemene mededeling neerzetten. Dit kan in het begin nog een beetje oppervlakkig zijn, maar door online een steeds meer open houding aan te nemen, wordt de drempel tot contact in het echte leven ook lager. Een voorbeeld zou kunnen zijn dat de hele buurt via de poolonaise afspreekt om een voetbalwedstrijd van het EK te gaan bekijken. Ook buurthuizen en Poolse organisaties zullen een plek krijgen in de poolonaise, zodat ook op die manier activiteiten kunnen worden gepland en de bewoners niet gelijk zelf het initiatief hoeven te nemen. Zo kan er ook aangezet worden tot bezoek aan de tentoonstelling van het Museon, door bijvoorbeeld de vraag te stellen wie er mee gaan. De eerste tien mensen die per buurt een poolonaise startte worden beloond met een gratis toegangskaart voor het Museon. De band die bewoners uiteindelijk opbouwen met behulp van de poolonaise, kan zowel online als offline worden voortgezet, ook nadat de tentoonstelling in het Museon is afgelopen.
8
voor Museon
KINDERPOLONAISE Om ook kinderen, een belangrijke doelgroep van het Museon, meer te betrekken bij het project zal er een speciale kinderpolonaise gestart worden. Hier kunnen alle leerlingen van de middelbare scholen, inclusief eventueel groep 7 en 8 van de bassischool zich bij aansluiten. Er wordt ook direct contact gelegd met de scholen in Den Haag, zodat er gelijk genoeg animo is. Een belangrijk punt is dat er ook genoeg Poolse kinderen meedoen in de conversatie, daarvoor moet bijvoorbeeld het Nova College in Den Haag extra actief benaderd worden. In de kinderpolonaise worden er ook verbindingen gelegd tussen de twee bevolkingsgroepen, maar dan op het niveau speciaal voor kinderen. Ook hier kunnen ze verhalen en ervaringen uitwisselen, maar ook activiteiten plannen. Aan de scholen wordt gevraagd om daar ook actief aan mee te doen. Een goed voordeel van dit concept is dat het makkelijk te reproduceren is, als blijkt dat er bijvoorbeeld een apart polonaise voor kinderen uit groep 7 + 8 moet worden aangemaakt is dat ontzettend makkelijk te doen. LANDELIJKE POOLONAISE Uiteindelijk kan het concept zich uitbreiden buiten Den Haag. De buurtpoolonaises kunnen ook voor buurten buiten Den Haag worden aangemaakt, maar ook landelijke poolonaises komen. De basis van een landelijke poolonaise is een verhaal van een Pool in Nederland. Dat verhaal kan over van alles gaan, als het maar interessant, spraakmakend, emotioneel of amusant is. Bij het opstarten van de site kunnen de verhalen die het Museon heeft verzameld gebruikt worden. Later kunnen Polen die zich hebben aangemeld poolonaises kunnen starten met hun eigen verhaal. Als bezoeker van de site kan je je aansluiten bij de poolonaise door in te haken op een verhaal. Deze reactie kan wederom over van alles gaan, bijvoorbeeld een vergelijkbaar verhaal, een kritische reactie of een teken van erkenning. Vervolgens kan iedereen ook weer op die reactie reageren, waardoor er een gesprek tussen verschillende mensen ontstaat. Natuurlijk kan er ook nog steeds op het eerste verhaal gereageerd worden, en zo wordt de poolonaise steeds langer. Het doel van deze poolonaises is om Polen en Nederlanders over heel Nederland in contact met elkaar te laten komen, om ze te laten converseren, discussiëren en ervaringen te laten delen. TAAL Natuurlijk is de taalbarrière een belangrijk probleem, hoe kan er gecommuniceerd worden zonder dat iedereen elkaar begrijpt? In veel gevallen zal dat goed gaan, maar om de groep waarbij het niet goed gaat in ieder geval niet uit te sluiten zal er een vertaalservice geïntegreerd worden in de Poolonaise. Met een druk op de knop kan een tekst van het Nederlands naar Pools worden vertaald en andersom. Ideaal is het natuurlijk niet, maar de technologie is tegenwoordig goed genoeg om het in ieder geval begrijpbaar te maken.
9
voor Museon
AANDACHT TREKKEN Natuurlijk hangt het succes van het concept af van het aantal mensen dat zich hiervoor aanmeldt. Om daarvoor te zorgen zal er, bij voorkeur op de dag van de opening van de tentoonstelling, een evenement worden georganiseerd. Op deze dag zal er in Den Haag geprobeerd worden om daadwerkelijk het wereldrecord polonaise lopen te verbreken. WERELDRECORD POLONAISELOPEN Die dag zal tegelijkertijd worden georganiseerd met de opening van de Polententoonstelling in het Museon. De oorspronkelijke polonaise is ontstaan doordat Polen elkaar in een sliert gingen rondleiden door hun nieuwe huis heen. Tegenwoordig ziet het er iets anders uit, maar door de recordpoging te laten eindigen bij het Museon is dat natuurlijk een leuke knipoog naar het verleden. De recordpoging kan ook afhankelijk van de opening worden georganiseerd om twee publicatiemomenten te bereiken, maar voor het maximale effect en het probleem dat de recordpoging een beetje wordt gezien als ‘bijproduct omdat het niet goed loopt’ lijkt dat ons minder effectief. Het record staat tegenwoordig op maar 300 deelnemers1, maar volgens verschillende sites zullen er nog een aantal pogingen worden gedaan voor maart 2012. NUMMERTREKKERS Om mensen daarvoor enthousiast te maken zullen er in verschillende Haagse buurten volgnummerdispensers geplaatst worden (zie hiernaast). Op onverwachte plaatsen zullen de palen geplaatst worden, met een bijschrift die mensen uitdaagt een nummer te trekken. Die locaties zijn wel zorgvuldig gekozen om zoveel mogelijk Nederlanders en Polen te bereiken, bijvoorbeeld bij stadsdeelkantoren, scholen, het stadhuis en Poolse winkels. Hierbij willen we bereiken dat: • Mensen zijn op de hoogte van de tentoonstelling in het Museon. • De link tussen de poolonaise en Polen wordt gelegd. • Mensen hebben een reden om de website te bezoeken. • Mensen zijn op de hoogte van de recordpoging en worden aangezet tot deelname. Daarnaast zijn de volgnummerdispensers natuurlijk bijzondere verschijningen in het stadse decor, die niet onopgemerkt zullen blijven. Ook het verbreken van een recordpoging is een onderwerp dat de pers goed zou kunnen oppikken. Door deze ‘free publicity’ worden de tentoonstelling van het Museon en het onderwerp ‘Polen in Nederland’ bij een groot publiek onder de aandacht gebracht, zonder dat hier heel veel geld aan moet worden besteed.
1
http://www.guinnessworldrecords.com/records-7000/largest-polonaise-dance/
10
voor Museon
CAMPAGNE Om nog meer de aandacht te trekken voor de online Poolonaise, ook na de recordpoging, wordt er een advertentiecampagne opgezet. De dag nadat de volgnummerdispensers uit de straten worden gehaald zal er om te beginnen een persbericht de wereld in worden gestuurd, waarin staat dat er een landelijke recordpoging polonaise worden zal worden geprobeerd, een vermelding naar de poolonaise site, en de aanleiding van het project: de tentoonstelling. Tegelijkertijd zullen er in Den Haag posters verschijnen met de Poolonaise. Dit kunnen er net zo veel zijn als de kosten toelaten, maar er zijn ook genoeg alternatieven om het idee gratis te verspreiden. Het concept springt er ook genoeg uit om veel ‘free publicity’ te krijgen, in kranten of websites. Om ook de Polen specifiek te benaderen zal er ook een Poolse poster gemaakt worden die wordt verstuurd naar Poolse websites (bijvoorbeeld www.polonia.nl) en wordt opgehangen in Haagse Poolse centra.
11
voor Museon
CONTACT GEGEVENS: CONTACTGEGEVENS VAN DE LOCATIES: Buurthuizen Poolse wijken: •
't Lindenkwadrant AMW 2e Braamstraat 9A 2563 HJ Den Haag Telefoon: (070) 308 39 40
•
Hopje Newtonplein Newtonplein
•
Wijkcentrum De Regenvalk Weimarstraat 69 2562 GR Den Haag Telefoon: (070) 346 95 43
•
Hopje Hondiusplein Hondiusstraat 45 2562 LZ Den Haag Telefoon: (070) 364 12 09
•
Wijkcentrum Escampade Escamplaan 65 2547 GA Den Haag Telefoon: (070) 323 40 62
Scholen: •
Nova college Hooftskade 127 2526 KB Den Haag Telefoon: (070) 388 42 00
12
voor Museon
Publieke plaatsen in Den Haag: •
Binnenhof Binnenhof 8a 2513 AA Den Haag Telefoon: (070) 364 61 44 E-mail:
[email protected]
•
Gemeentemuseum Den Haag (Samen met Museon) Stadhouderslaan 41 2517 HV Den Haag Postbus 72 2501 CB Den Haag Telefoon: (070) - 338 11 11 Email:
[email protected]
•
Stadhuis Den Haag (Samen met Centrale Bibliotheek) Spui 70 2511 BT Den Haag Postbus 12 600 2500 DJ Den Haag Telefoon: 14 070 (het speciale 5-cijferige telefoonnummer van de gemeente)
•
Centrale Bibliotheek (Samen met Stadhuis Den Haag) Spui 68 2511 BT Den Haag Postbus 12653 2500 DP Den Haag Telefoon: (070) - 353 44 55
•
Centraal Station Als mogelijk in overleg met Gemeente Den Haag
13
voor Museon
CONTACTGEGEVENS VAN DE ORGANISATIES VOOR DE FLYERS EN POSTER: Nederlands-Polen websites: •
Polonia.nl Website: http://www.polonia.nl/ Contact: http://www.polonia.nl/?page_id=1186
•
Vijfeeuwenmigratie: Website: http://www.vijfeeuwenmigratie.nl/land/Polen Contact: http://www.vijfeeuwenmigratie.nl/contact
•
Pools-Nederlands Kulturele Vereniging Website: http://www.pnkv.nl/ Contact: http://www.pnkv.nl/?page=contact
Poolse organisaties Nederland: •
Bond voor Polen in Nederland Vullingsweg 153 6418 HS Heerlen
•
Stichting Polen-Nederland Mient 172 2564 KS Den Haag Telefoon: (070) - 323 85 41
Poolse Ambassade: •
Poolse Ambassade Polen in Nederland Alexanderstraat 25 2514 JM Den Haag Telefoon: (070) – 7990100
Den Haagse wijkorganisatie •
VOOR WELZIJN Daendelsstraat 57 2595 XT Den Haag Telefoon: (070) - 304 73 40
[email protected]
14
voor Museon
OVERIGE CONTACTGEGEVENS: Gemeente Den Haag: •
Gemeente Den Haag Directie Communicatie Spui 70, 2511 BT Telefoon secretariaat: (070) - 353 26 91
Museon: •
Het Museon Stadhouderlaan 37 2517 HV Den Haag Postbus 30313 2500 GH Den Haag Telefoon: (070) - 33 81 338 Email:
[email protected]
CONTACTGEGEVENS PROPS: VERA GROENEWOUD
[email protected]
MARK MONTVAI
[email protected]
MARIEKE LORTYE
[email protected]
WILLEMIJN EDENS
[email protected]
LUC DIRKS
[email protected]
Voor vragen over de Nummertjes Trekkers Palen kunt u contact opnemen met Luc Dirks Voor alle andere vragen kunt u terecht bij Vera Groenenwoud.
15
voor Museon
BIJLAGE DRAAIBOEK LOCATIE CONTACTPERSONEN
16
voor Museon
DRAAIBOEK CONTACTPERSOON NUMMERTJES TREKKERS PALEN
MARIEKE L’ORTYE VERA GROENEWOUD WILLEMIJN EDENS LUC DIRKS MARK MONTVAI
voor Museon
INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave ............................................................................................................................. 2 Voorwoord ................................................................................................................................... 3 Wat wordt er van u verwacht? ..................................................................................................... 4 Het in de gaten houden van de palen ...................................................................................... 4 extra promotie .......................................................................................................................... 4 planning: ................................................................................................................................... 4 Wat te doen … ......................................................................................................................... 4 Beloning? .................................................................................................................................. 5 Algemene Informatie Palen.......................................................................................................... 6 Hoe zien de palen eruit?........................................................................................................... 6 Waar komen de palen nog meer te staan? .............................................................................. 6 Uitleg nummertjes .................................................................................................................... 6 Extra promotie (posters en flyers) ............................................................................................ 7 Korte informatie over de hele campagne .................................................................................... 8 Planning: ................................................................................................................................... 9 Algemene informatie tentoonstelling ........................................................................................ 10 Contact gegevens: ..................................................................................................................... 11
2
voor Museon
VOORWOORD In het Museon zal in 2012 een tentoonstelling geopend worden onder de naam ‘Polen, onze nieuwe buren’. Ieder jaar stijgt het aantal Poolse migranten in Nederland, maar wat weten we nou eigenlijk van deze mensen? Het Museon wil onze kennis over dit volk verbreden met een tentoonstelling waarin het leven van de Pool in de 20ste eeuw centraal staat. Maar hier laat het museum het niet bij, zowel voor als tijdens en na de tentoonstelling willen ze de communicatie tussen Nederlanders en Polen in Nederland verbeteren. Hiervoor is een campagne bedacht om deze tentoonstelling te promoten en om te zorgen dat er een betere communicatie komt tussen Polen en Nederlanders. Hiervoor is het concept “poolonaise” bedacht. Deze fysieke, verbindende dans hebben wij vertaald naar een online omgeving. Op de website www.poolonaise.nl kunnen mensen zich virtueel bij een poolonaise voegen. Die poolonaises gaan initeel voornamelijk bestaan uit mensen uit een Haagse buurt, maar het kan ook worden uitgebreid naar een landelijke poolonaise. Zo komt er naast deze website ook een levensechte poolonaise waar we het record polonaise lopen willen verbeteren. Om deze actie en tentoonstelling te promoten zijn er posters, flyers en nummertjes trekkers palen gemaakt. U kunt een grote bijdrage leveren in de promotie van deze campagne. Alle informatie over deze nummertjes trekker palen kunt u in dit bestand vinden. Daarnaast staat hier ook alles over de tentoonstelling zelf en de rest van de campagne. Heeft u na het lezen nog vragen dan kunt u contact op nemen met het Museon. De contactgegevens vindt u verder op in dit document. Heel erg bedankt dat u mee wil helpen aan deze actie!
3
voor Museon
WAT WORDT ER VAN U VERWACHT? HET IN DE GATEN HOUDEN VAN DE PALEN Het is de bedoeling dat u de paal in de gaten houdt. Kijk een paar keer per dag of de nummertjes op zijn, het liefst zo vaak mogelijk. Zo ja kunt u nieuwe nummertjes erin doen. Daarnaast houdt u een oogje in het zijl om misbruik van de paal te voorkomen. Voor de rest willen we u vragen de paal ’s avonds veilig binnen te zetten en ’s ochtend weer naar buiten zodat er ’s nachts niks mee kan gebeuren.
EXTRA PROMOTIE Naast de paal sturen we u ook flyers en posters op. Zou u deze willen ophangen en verspreiden? We zullen bij het opsturen een brief meesturen wanneer u welke poster mag ophangen.
PLANNING: We komen de paal brengen op 1 februari in de ochtend, nader tijdstip in overleg. We komen de paal weer ophalen op 10 februari ‘s avond, nader tijdstip in overleg. 01 februari
10 februari
Plaatsing volgnummerdispensers in Den Haag
01 februari
Onbekend
Actief worden buurthuizen op www.poolonaise.nl
11 februari
09 maart
Verspreiding posters
WAT TE DOEN … als iemand met vragen komt? Waarschijnlijk kunt u zelf de meeste vragen beantwoorden na het lezen van dit bestandje. Zo niet verwijs ze naar de website waar ze het waarschijnlijk kunnen vinden. Is het meer een zakelijke vraag kunt u ze doorverwijzen naar het Museon. De contactgegevens van het Museon staan onderaan dit document. bij vandalisme? Bij vandalisme moet u contact opnemen met het Museon. Wij zullen vervolgens aangifte doen bij de politie. Als u het ziet gebeuren neem dat direct contact met de politie op en bel vervolgens het Museon. als er geen nummertjes rollen zijn? We hopen niet dat dit gebeurt en zullen er voor zorgen dat u genoeg voorraad heeft. Gebeurt het toch dat de nummertjes opraken neem dan contact met het Museon op. Dan kunnen we kijken of er ergens anders nog veel over zijn. Zo niet zullen we u dat direct laten weten en een
4
voor Museon
a4’tje toesturen. U kunt vervolgens het a4’tje ophangen dat de nummertje op zijn en waar ze er nog een kunnen halen.
BELONING? Voor een week lang in de gaten houden van de palen zijn we u erg dankbaar. Daarom bent u van harte welkom om op 10 maart als VIP’s op de opening van de tentoonstelling te komen. U zal na de opening persoonlijk bedankt worden op de borrel die hieraan aansluit. Daarnaast krijgt u 2 kaarten voor de tentoonstelling en een leuk presentje. Alvast heel echt bedankt dat u zich heeft willen inzetten voor een mooie actie om deze tentoonstelling te promoten.
5
voor Museon
ALGEMENE INFORMATIE PALEN HOE ZIEN DE PALEN ERUIT? De palen zijn fel rood zoals u gewend bent van de ticketdispenser van het gemeentehuis of andere palen. Op de grond bevindt zich een grote ronde cirkel met de tekst “Sluit je aan en win” in het Nederlands en in het Pools. Deze uiterlijk en de tekst moeten de mensen uitdagen een nummertje te trekken om er achter te komen waarvoor de paal er staat. Als ze een nummertje trekken krijgen ze de nodige informatie en worden ze doorgestuurd naar het basisplatform van deze campagne namelijk de website www.poolonaise.nl. Zie afbeelding hiernaast voor een voorbeeld van de paal.
WAAR KOMEN DE PALEN NOG MEER TE STAAN? De palen komen op plekken waar veel Nederlandse Polen kunnen bereiken. Zo hebben we de drie belangrijkste wijken waar veel Polen wonen uitgekozen. Zo bereiken we de Polen maar ook de Nederlanders die geïnteresseerd zijn in Polen omdat het hun buren zijn. De palen komen dus in de buurthuizen op het Nova College en op een paar belangrijke punten in Den Haag. De Locaties: 't Lindenkwadrant AMW Hopje Newtonplein Wijkcentrum De Regenvalk Hopje Hondiusplein Wijkcentrum Escampade Nova college Binnenhof Gemeentemuseum Den Haag & Museon Stadhuis Den Haag samen met Centrale Bibliotheek Centraal Station
UITLEG NUMMERTJES De nummertjes wijzen voor zich. Op de voorkant staat de titel: “Sluit je aan en win!” die de mensen moet prikkelen actie te ondernemen. Zo gaan de mensen naar de site waar alle
6
voor Museon
informatie over de campagne is te vinden. Het nummer op de voorkant geeft het gevoel dat je meedoet en al veel meer mensen mee gaan doen. Zo hopen we dat ze mee gaan doen met de wereldrecordpoging. Op de achterkant staat een uitnodiging om mee te doen met de record poging. Voor meer informatie kunnen ze naar de website. Het nummertje is in het Nederlands en in het Pools zodat ook Polen die niet goed Nederlands kunnen het toch begrijpen. Voorkant:
Achterkant:
EXTRA PROMOTIE (POSTERS EN FLYERS) Naast te palen zijn er ook andere promotie middelen zo worden er meerdere poster en flyers opgestuurd naar u. Zou u deze willen verspreiden en ophangen. U krijgt bij het opsturen van de flyers en posters informatie meegestuurd wanneer u deze mag ophangen. U kunt een grote bijdrage leveren in de promotie van deze campagne.
7
voor Museon
KORTE INFORMATIE OVER DE HELE CAMPAGNE Op de website, die www.poolonaise.nl heet, kunnen mensen zich virtueel bij een poolonaise voegen. Die poolonaises gaan initeel voornamelijk bestaan uit mensen uit een Haagse buurt bestaan, maar het kan ook worden uitgebreid naar een landelijke poolonaise. BUURTPOOLONAISE Op de website kunnen bezoekers zich aan te sluiten bij de poolonaise uit de buurt. Die bestaat alleen uit mensen die ook daadwerkelijk in de buurt wonen, dus de omgeving is al enigszins vertrouwd. Als de poolonaise uit je eigen buurt nog niet bestaat begin je vanzelfsprekend zelf de poolonaise. De buurtpoolonaise wordt een soort berichtenbox, waar bewoners in de buurt ervaringen kunnen uitwisselen, evenementen plannen of een algemene mededeling neerzetten. Hiervan is ook variant voor kinderen en als het goed loopt kan het doorgroeien over heel Nederland. WERELDRECORD POLONAISELOPEN Naast deze de site gaan we ook proberen het wereldrecord polonaise te verbreken op de dag van de tentoonstelling opening. Hiermee hopen wij het nieuws te halen en zo extra free promotie te krijgen. NUMMERTREKKERS Om mensen enthousiast te maken zullen er in verschillende Haagse buurten volgnummerdispensers geplaatst worden. Op onverwachte plaatsen zullen de palen geplaatst worden, met een bijschrift die mensen uitdaagt een nummertje te trekken. Die locaties zijn wel zorgvuldig gekozen om zoveel mogelijk Nederlanders en Polen te bereiken. Hierbij willen we bereiken dat: • Mensen zijn op de hoogte van de tentoonstelling in het Museon. • De link tussen de poolonaise en Polen wordt gelegd. • Mensen hebben een reden om de website te bezoeken. • Mensen zijn op de hoogte van de recordpoging en worden aangezet tot deelname.
8
voor Museon
PLANNING: Start datum
Eind datum
Activiteit
01 januari
30 januari
Verspreiding flyers in Poolse (culturele)centra, kerken en buurthuizen
01 januari
Onbekend
Lancering website www.poolonaise.nl
01 januari
30 januari
Verspreiding posters in (culturele)centra, kerken en buurthuizen
01 februari
10 februari
Plaatsing volgnummerdispensers in Den Haag
01 februari
Onbekend
Actief worden buurthuizen op www.poolonaise.nl
11 februari
09 maart
Verspreiding posters
11 februari
09 februari
Persberichten over wereld recordpoging versturen
10 maart
10 maart
Event, verbreken record poging poolonaise lopen
10 maart
10 juni
Tentoonstelling ‘Polen, onze nieuwe buren’ in het Museon
11 maart
11 maart
Aanzetten tot bezoek Museon op de buurtpoolonaises
9
voor Museon
ALGEMENE INFORMATIE TENTOONSTELLING Deze informatie kan door het Museon ingevuld worden.
10
voor Museon
CONTACT GEGEVENS: MUSEON Stadhouderslaan 37 2517 HV Den Haag 070-3381429 http://www.museon.nl/
CONTACTPERSONEN DHR. HUB KOCKELKORN
[email protected] 070-3381411
DHR. FRISO VISSER
[email protected] 06-1094445
Het Museon zal al uw vragen kunnen beantwoorden zo niet nemen hun contact op met Props op en zullen ze vervolgens uw antwoorden alsnog beantwoorden.
11
